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后勤精细化管理工作计划十篇

发布时间:2024-04-25 01:23:09

后勤精细化管理工作计划篇1

【关键字】高校后勤管理精细化管理模式

一、高校后勤管理现状分析

1、目标量化细化指标不足,职、责、权界定不清晰。高校后勤部门负责整个学校师生员工的生活以及为学校的正常运行提供保障,需要制定目标和规划。但是就涉及到部门一段时期内的具体计划、目标指标等,很多高校规划目标粗枝大叶,流于形式,都是表面文章,实际指导工作的意义和价值都不大,遇到具体问题通常是兵来将挡、水来土掩的状态。另外,职、责、权界定不清晰也是高校后勤管理存在的问题,职权结构模糊,造成多头管理或者只承担权利,推辞责任的现象。

2、缺乏有效的竞争激励机制,不重视员工队伍建设。管理既是一门知识,又是一门艺术,我国高校后勤融入社会化的时间不长,管理工作也处于探索阶段。主要表现在激励机制不够健全,工作质量的好坏在物质收入上没有明显差别,容易导致员工在工作上相互推脱,缺乏积极性和主动性。后勤部门经济力量薄弱,也没有足够重视对员工的培训工作,导致后勤员工队伍素质较低。

3、缺乏科学化的管理方法,管理形式过于粗放。我国高校后勤管理普遍存在管理不到位的现象,管理的规范化、精细化、个性化都缺少流程化的执行程序。对于管理的效率和效果,只是一味地强调开始和结果,存在大范围的无序操作和交叉管理,导致资源难以优化配置,管理形式过于陈旧和粗放使得后勤部门运行效率不高。例如在对校园基础设施的维修工作中,上级领导下达任务指令,要求对设备设施进行维修,但是具体负责维修的人、产品采购人都没有明确的设定,对于工作流程没有科学的管理方法,报修、采购、雇佣工人等过程管理没有细化,极大地影响了工作效率。

二、高校后勤实施精细化管理模式的几点建议

1、以可行性的规划作指导,在具体细节中体现灵活性。在高校后勤实施精细化管理的模式中,首先要做好规划工作。后勤工作包括对宿舍、食堂、商店、水电管理等一系列相关的服务性业务管理,规划的制定要体现可操作性的原则。在精细化管理中,长期、中期和短期规划都不可缺少,长期规划是后勤部门未来的发展蓝图,是制定中期规划的标尺,决不能敷衍了事。中期规划是衔接长期和短期规划的桥梁,是激励部门员工努力工作的重要指标。短期规划通常称为计划,必须是具体、详细且可操作性的,经过努力可以完成和实现的。对于后勤管理来说,各项部门计划要做精、做细,尽量用量化的指标来明确体现。例如食堂的营业额预期达到的目标,要有具体的数额,卫生标准达到几级等,都要做到具体化。需要注意的是,规划在制定过程中,要充分考虑面对突况时的应对能力,因此也要体现出一定的灵活性,做到张弛有度。

2、以科学的组织结构为依托,层次合理,职能清晰。要做到精细化管理,高校后勤部门的组织结构一定要精,按照后勤部门发展的需要,精心设计和谋划,对层次结构的设置,本着因校制宜的原则,合理规划,不盲目复制其他院校或者企事业单位。职能结构要清晰,将职责界定清楚细致,摒弃遇到情况再修改的推脱工作态度,将精细化管理组织结构落到实处。由于高校后勤所属行业的涉及面较广,需要满足利益群体的特殊性,服务行业工作的弹性较大,因此高校后勤管理要有规范的运行体系。对于部门而言,上下级之间分工要合理明确,尽量不越级,不越权,但是精细化管理并不是要用严格的条条框框去管制人的活动,而是本着细致审慎的态度去制定,既要起到规范组织的作用,也要体现高度的人文关怀,这才是精细化管理的真正内涵。

3、让人力资源得到优化配置和合理利用,重视对员工的培养。人力资源是后勤部门的重要资源,实施精细化管理,就是要合理配置人力资源,做到知人善用,人尽其才。具体来说,就是对员工的能力有所评估,了解各自的特点和特长,因岗定人,为有能力的人提供充分发挥自身优势的平台,不断发掘员工潜力,尽量使人适其事,人事相宜。要重视对员工的培养和素质的提高,在精细化管理的过程中,建立相适应的员工职业发展计划,帮助员工更好的成长,也是后勤部门关心员工,重视员工的表现,有利于留住人才,促进后勤工作的持续发展。

4、提高资源利用率,做好成本核算,杜绝浪费。精细化管理能最大限度地降低管理成本,使资源发挥最大的使用效率,这非常符合高校后勤发展的趋势。在对资源的管理上,对硬件设备进行核查统计,将设备运行情况进行调查分析,对设备的使用、维护以及后续采购等计划都要按照规定进行,以保证设备资源最大限度地发挥其作用,避免闲置和浪费。重视成本核算工作,合理划分成本核算的范围,建立起精心成本核算的管理体系,树立高校后勤员工的成本观念和成本意识,向管理要效益,向管理要成绩。例如高校食堂是后勤管理的重要组成部分,食堂肩负着全校师生的饮食供给任务,一日三餐,工作量非常大。这就需要做好成本核算工作,既要保证饭菜的质量,又要考虑到学生的生活水平承受能力,还有就是食堂要有一定的盈利空间,饭菜的数量也需要有计划,既要保证对学生以及员工的供应,又不能剩余太多造成浪费。

5、提高后勤服务品质,树立全员参与意识。精细化管理要求在工作中,树立高度的责任意识,这不仅仅是管理者的工作,更需要全体员工的积极参与。只有全体员工都认真对待自己的工作,才能有良好的工作氛围,才能将精细化管理落到实处。服务育人是高校后勤工作区别与其他教育工作的典型特征,精细化管理就是在服务工作进行过程中,注重服务细节,充分考虑服务对象的需求,为广大师生着想,以提供最优质服务为己任,提高后勤服务的品质。

三、总结

高校后勤管理是一门艺术,管理的方式方法决定着后勤管理的效率和效果。精细化管理模式可以建立完整严密的管理制度和服务标准,促进高校后勤由职能部门向服务型组织转型,以精心的态度,精心的过程,落实细节管理,提高后勤服务品质,通过节约管理成本来取得经济效益,从而为师生提供优质的服务。

参考文献

后勤精细化管理工作计划篇2

关键词:精细化管理;高校;后勤;管理实践;改进

在高校后勤管理中运用精细化管理模式能够确保学校后勤组织结构的专业化以及管理方式的制度化.若要使精细化管理理念运用到高校后勤管理环境中这一想法顺利实施、就要将后勤管理责任细化到个人、并对后勤管理的具体环节与步骤进行革新.本文对高校后勤管理中的精细化管理模式进行了全面的分析,以期提高精细化管理模式在高校后勤中的管理水平.

1精细化管理的内涵

精细化管理的主要概念是利用统计分析技术控制服务或制造流程,使整个系统的设计能够在质量上持续提升,以满足客户的需求.其主要的哲学理念认为,质量的改善与提升是组织中所有成员的责任,所以当服务或制造过程中有任何缺点,应该立即改善以确保质量的最佳性[1].目前高校后勤管理体系在现行的管理手法上,已扩增出新的架构手法与应用工具,通过手法的应用来进行人员、流程以及设备上的改善,进而提升管理作业的效率.而在后勤管理体系中除了管理手法的应用,后勤管理作业仍必须以精细化管理的标准开展工作,通过精细化管理标准的落实执行,可将后勤管理体系保持在一定基础.后勤管理体系的运作大多是以人为主要执行对象,通过持续不断的实施自我管理而达到良好的作业环境.

2高校后勤推进精细化后勤管理的价值

引进精细化管理是新时期后勤管理实现新目标,是迈向新高度,接受新挑战而提出的新要求.一是社会分工及服务质量的精细倪拐寸现代管理的必然要求.“精”就是切中要点,抓住运营管理中的关键环节;“细”就是管理标准的具体量化、考核、督促和执行.精细化管理的核心在于,实行刚性的制度,规范人的行为,强化责任的落实,以形成优良的执行文化.二是适应高校改革发展的迫切需要.在管理工作中如何做细、做精是摆在我们面前的课题.“逆水行舟不进则退”,只有引人精细化管理理念,将自己的工作做细做精做优,用良好的形象树立地位,用优质的服务打造品牌,以精细化管理树立良好形象,才能不断提高高校后勤服务,适应高校后勤的改革发展,真正实现粗放式的管理模式向精细化管理模式的转变.三是增强后勤务实性,提高管理水平的需要.精细化管理是以精细操作和管理为基本特征,通过提高员工素质,克服惰性、控制滴漏,强化链接,协作管理,从而提高整体效益的管理方法,后勤推行精细化管理能将后勤服务工作做得更实在、更全面、更优质,是增强后勤务实性,提高管理水平的需要.四是提供优质、高效服务的新要求.精细化管理是“用心工作,真心服务”工作思想的具体体现,其目的就是把看似简单、很容易的事情用心做好,具体来说它要求每一个管理者都要到位、尽职.第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等.“认真做事才能做对,用心工作才能做好”,所以推行精细化管理是后勤提供优质、高效服务的新要求[2].

3塑造精细化后勤管理体系的关键实务要素

第一,要成功导入精细化后勤管理体系是结合不同的改善工具,运用有体系性的改善循环的方法来达到后勤管理效率,并满足师生需求为目标.同时也通过持续不断的改善来达到彻底消除浪费,进而提升高校的资产使用效率,最终才能为高校教育创造出更大的服务价值,也才能让师生持续满意.第二,高校精细化后勤管理在进行改进时选择正确的改善方法是相当重要,在“对的时间点、选择对的改善手法”,对高校在执行后勤管理改善活动上会有加乘的效果,通过正确的逻辑思维与观念持续不断的改善[3],再加上良好的改善循环(DemingCycle)执行步骤来进行推动,以一连串有体系的方式来改善高校后勤管理效率,建立不断改善与自我成长的学习型组织,借以提升高校后勤管理文化.后勤管理体系是高校最为重要的管理工作之一,为了让精细化后勤管理体系更容易推动与运作,根据高校规模与文化的不同,结合新的手法是相当重要的,换句话说就是“在对的时间、使用到对的工具”是相当重要的关键因素.第三,在上述说明到“在对的时间、使用到对的工具”是相当重要,同时有另一项因素也具备同样的重要性,那就是“对的工具、也需要对的人员来使用”.后勤管理人员对于改善管理思维必须是非常正向而且是要非常开放的心态,对于任何的改善措施或新的观念,都必须能够勇于接受、坦然面对,切勿产生为了反对而反对的心态,避免限制住高校后勤管理模式精细化创新的契机.第四,高校后勤管理部门在内部人才的培育养成上,要经过有体系性且完整的教育培训体制,进行专业技能的培训外更要培养多技能员工的培训,并通过多元化的培训模式使员工持续不断的进行教育培训,借助不断的学习让员工学习解决问题的能力并提升后勤管理工作能力.这样反复进行人员的培训可提高员工的忠诚度外,更能提高员工的工作意愿,让员工能够自发性的将所学的技巧运用于精细化后勤管理工作上,以提升工作效率和质量.第五,有良好的解决方法结合人员的培训外,建立合适且必要的绩效衡量与考核办法也是相当重要的,通过绩效衡量指标来进行合适的奖惩机制来鼓励员工参与高校后勤管理工作的改革中.通过一连串的绩效考核实施连结高校的教育目标,让高校后勤管理部门持续不断改善进而达成目标,同时在推进的过程中也要不断的审视改善成果,确保改善方向与执行的目标能够依据高校的教育政策与计划逐步执行.

4高校精细化后勤管理体系构建的保障措施

4.1以人员为本的人性化的管理

当高校要进行精细化后勤管理的目视化、流程化与平准化的作业时,后勤管理工作人员在面对流程建立与现行作业模式的改变时,人员对工作的改变会产生严重的不安与排斥现象,针对后勤管理人员的作业流程进行深入的探讨后,容易发现作业流程的改变模式无法符合员工的期望,所以精细化的后勤管理体系在运用上不单只是将后勤管理作业加以制度化与标准化,在进行流程改善时必须将人员的因素考虑进去,所以要成功的导入精细化后勤管理方式,员工的心态往往是成功或失败的关键所在.而构建人性化的管理是从员工的角度来审视他们对工作的接受度,引导员工确实了解自己的工作现况与需求,再诱发员工自行去思考作业上的困难点,激发员工能够自主性改善动机,借助员工自行改善的工作场所中,员工自身也较容易接受作业的改变并且乐于工作.

4.2建立健全各项规章制度

高校后勤实施精细化管理,要建立健全后勤管理的各项规章制度,应制定招标采购、人事、工资、服务承诺、检修、报修、工程质量检验反馈、检查考评、责任追纠等一系列切实可行的规章制度,严格界定责任,建立岗位责任制和经济责任制,实行职、权、利相结合,做到职责明确,责任到人,纵横协调,制度配套,规范工作流程,使各岗位、各工种之间衔接有序,规范工作标准,该分解的分解,能量化的量化,从严管理,加强考核和监督检查力度.总之,后勤的每项工作都要用制度的形式加以规范,使之明细化、系统化,既科学合理、又符合实际;既便于操作执行,又能充分体现高校后勤整个管理过程的条理性、层次性、可持续发展性,以促进高校后勤工作效率的提高[4].

4.3以动线为主的合理化的流程

高校在进行精细化后勤管理体系的改善时,是以物资保证为主的合理化管理原则进行改善作业,而合理化的管理是指后勤管理过程的合理运转,就是各类物资的动线从物资的需求规划开始到满足需求,所有的物资需求动线都会遵循流通规律,运用明确且有体系性的流程与有规律的作业方式,来构建出最短的物资需求动线、最少的物资需求作业程序、加快的物资需求与满足速度和最少的人员劳动力消耗,这一整个后勤管理作业流程上建立出合理的物资运输与配送机制[5].因此后勤管理运用合理化的改善手法是由将后勤管理体系由内而外根本地进行改善,而不是仅仅依据精细化管理模式依样画葫芦,所以必须依据研究对象单位的制度与文化进行最适切的规划.

4.4以设备为主的防呆化的设计

在后勤管理的防呆化是通过体系的设计去防范不正确、不适当的事件发生的方法.一般来说一个问题点的发生作业人员通常会习惯性的选择逃避、推诿与卸责,而较少部分的人员会去对问题并执行改善的规划,设计一些可以避免错误发生的方法.所以能够运用体系或机制来防止错误的发生,则可称为精细化后勤管理的防呆化,其防呆化的管理意涵是着重在防止呆笨的人做错事.连愚笨的人也不会做错事的设计方法,一般又称之为愚巧法.精细化后勤管理的防呆化的考虑点,是如何设计一个设备、流程、机制或办法,借助其相互约制的手法,而使错误发生的机会减至最低的程度.防呆化的手法运作在精细化后勤管理作业上,主要的目的在于进行后勤管理作业上即使有人为疏忽也不会发生错误的构造,同时也具有非专业领域的人员来做也不会出错的流程机制,所有的作业流程不会因为重复或遗漏的作业而造成损失.所以在后勤管理的设计规划上则必须以作业人员的轻松程度、负荷度作为优先的考虑,并减少在工作上所可能出现的风险.

4.5营造有利环境

一是建立有效的激励机制.在高校后勤推进精细化管理,必须在各管理层面,根据本校的现有实际状况,建立有效的激励机制,要奖惩分明,对于达到目标的给予物质、精神和事业等激励,达不到目标的给予相应处罚,让各部门和职工看到进步和希望,从而不断提升部门及职工的积极性,当然,这些激励机制的建立必须经过从群众中来、到群众中去、反复讨论、反复修改、不断完善的过程,这样激励机制才能更科学、更有效.二是营造机制活、体制顺的外部环境.高校后勤有很多领导者,但缺少精益求精的执行者;有各类规章制度,但缺少对规章制度不折不扣的执行.目前后勤管理过程中往往以“管”、“罚”为主,缺少对职工们个人愿望的了解及合理需要的及时满足,缺少真诚有效的交流沟通.这就要求后勤必须能营造一个机制活、体制顺的环境,在工作中不断细化量化标准过程中实施目标责任管理,实施时提升执行力.

4.6打造精细化管理的硬件平台

高校后勤精细化管理涉及的范围主要为学校宿舍管理、食堂管理、学校环境管理等,面对繁琐细致的后勤管理工作,高校后勤相关人员应建立便利的沟通渠道,保障实时掌握后勤作业人员、学校教职工和学生对后勤管理的意见和建议.在信息化建设高速发展的社会,通过写意见信、到办公室找领导人员反映、或者在某一地点设置的建议咨询进行投诉等,都大大降低了现代人信息沟通的效率,不利于后勤工作的精细化开展.据此,后勤管理人员应积极打造硬件沟通平台,比如建立微信群、QQ群、建议提交系统等,让后勤作业人员对工作中出现的问题、学校教职工和学生对后勤工作的建议能实时提交,及时反馈,后勤管理人员在受到信息后,及时对信息进行研判,最终制度合理的解决方案,提高后勤服务水平,将后勤工作向更加精细化的管理方向推进.

4.7加强队伍培训

高校后勤管理工作中,除了优秀的管理人员外,大部分执行者其文化素质、沟通能力、服务意识等方面还存在一定的不足.在高校后勤宿舍管理中,宿舍管理人员较易将学生当成被管理的对象,对学生的意见、宿舍的问题,服务意识不足,态度冷漠,呈现出一定的在计划经济时期的管理态度.而在食堂的基本服务中,食堂的基层作业人员对学生的服务也呈现出一定的冷漠性和不耐烦.这些与学生生活密切相关的后勤管理工作均呈现出较低的服务意识,使得后勤精细化管理难以充分体现出来,难以让学生和教职工感受到后勤服务质量的提升.因此,要加强对后勤一线工作人员的服务意识和综合素质的培训,让其树立对学生提出的合理要求和建议要积极解决或向相关人员积极反映的意识,同时,对后勤服务人员的工作态度和能力等定期进行检查与评价,用合理的评价机制倒逼后勤服务人员不断将培训知识和培训要求内化于心,外化于行.

5结束语

综上所述,在我国高校后勤管理普遍存在粗放型管理模式的情况下,高校后勤管理成本过高、管理漏洞频出的现象开始得到后勤管理人员的关注,后勤精细化管理亟待施行.在高校后勤精细化管理中,宣传精细化管理的意义、明确精细化管理体系构建的关键要素,才能在这些信息的基础上,分析出精细化管理具体的保障措施,从而为后勤管理人员提供清晰的改革方向.但仅有这些指导性意见还远远不够,高校后勤管理要达到精细化管理后的理想效果,需要后勤管理人员具备较高的管理素质,梳理后勤工作中的问题,从具体的问题中,建立健全管理制度,并严格按照制度对后勤工作进行管理,这样才能保障高校后勤管理真正进入精细化阶段.

参考文献:

〔1〕艾生群.浅谈美国高校后勤管理[J].科技创业月刊,2011(01).

〔2〕张敬东.高校后勤管理之浅析[J].科技信息,2011(04).

〔3〕罗树琼.高校后勤精细化管理对策研究[J].中外高校家,2011(18).

〔4〕石金波,郭春东,张秀山.高校后勤高校精细化管理水平的提升途径[J].现代高校,2010(06).

〔5〕范庆彬.如何推进高校后勤实施精细化管理[J].民营科技,2009(01).

后勤精细化管理工作计划篇3

作者:李戈单位:吉林省校办产业管理办公室

采用后勤管理的科学化策略

制定切实可行的工作计划。首先要制定好切实可行的工作计划。科学合理的工作计划是完成工作的有力保障,特别是后勤常规工作计划一定要先明确。后勤常规工作计划制定后,要落实分解到岗到人,实行精细化管理,还要得到相关部门的支持与配合。在后勤工作计划中,要体现出一切为教学服务的思想,要有全局观念和系统意识,使各项工作有章有序的进行。明确工作人员职责范围。在规模比较大的中小学,后勤往往是一个班子,这样就要为每个员工制定好自己的岗位职责范围,让他们各自明白自己的任务。首先,后勤主任是后勤校长的助手,应主动为主管校长分担工作,为一把校长有更为充分的精力和时间来抓好学校的中心工作,创造工作环境。后勤主任的工作职责是:为教学工作创立良好的工作环境和条件;管好学校师生员工的生活福利;管好学校的校产和财务工作;抓好后勤的日常工作。后勤主任应根据自己的主要职责,具体组织实施工作,真正做到分工明确,任务到人。建立后勤管理的规章制度。后勤工作会涉及到财务和物品,必须制定相应的规章制度,做到有章可循,按章办事,才能堵住漏洞,防止发生职责不分、人浮于事以及贪污和浪费的现象。如建立学校财务制度、采购制度、物品管理制度以及相应的奖惩制度等。严格执行各项规章制度,真正使学校后勤管理工作纳入到制度化管理的轨道。抓好阶段性和季节性工作。学校后勤工作也是有规律可循的,在某一阶段可能会以某一项或某几项工作作为重点,需要集中精力加以解决。如开学前各种教学准备和生活设施必须到位,有时还有一些未列入计划的临时性或季节性的工作,如迎接上级检查,大型维修以及学校里发生的突发性的专项工作等。这都是学校后勤工作的特点,管理者必须要有相应的应对措施和办法。

引入机制开源节流创办节约型后勤管理模式

学校应借助现代化企业管理的方法,按照实际情况和规模,把后勤所属的各个部门,按工作内容和经济责任划分为若干个内部独立核算的实体单位。逐步减少对学校资金的依赖,使各个部门真正成为自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的独立经济体,并坚持按劳分配的原则,提高工作效率,降低工作成本,在最经济的计划方案中收到“少花钱、多办事”的满意效果。将竞争机制引入后勤管理,增强后勤员工的创新意识,培养其良好的个性品质;增强集体的工作合力,要在实施员工合同制、聘任制、质量工作制度等方面积极探索、大胆改革,从而使后勤队伍不断优化。学校的经费开支很大部分出自于后勤部门,如水费、电费、设备购置及维修、基建和绿化等。在努力“增收”的同时,更不能忘了“节支”,这需要后勤管理人员不断强化成本管理意识,重点放在降本增效,防止效益流失,坚决制止大手大脚,铺张浪费现象,严格控制各种用工,使人工成本逐步降低。同时,进一步加强教学能耗管理,开展成本核算,不断完善计量手段,要本着勤俭办教育,勤俭办事业的精神,打造节约型后勤管理模式。实现学校后勤管理科学化,我们还处于发展的初级阶段,要引入管理的先进理念和运行机制,采用有针对性的工作策略,完善各项规章制度,学习典型经验和成功作法,加强学校后勤精细化管理,就一定会产生良好的教育效益和社会效益,为教育的协调、均衡和可持续发展贡献我们的力量。

后勤精细化管理工作计划篇4

贯彻落实《机关事务管理条例》和《党政机关厉行节约反对方法条例》,夯实制度建设和管理机制的基础。根据省、市、区相关政策精神,对机关办公用房、党政社群共治项目实施工作进行法制化、规范化管理。

(一)加强办公用房管理

贯彻《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》精神,建立健全办公用房集中统一管理制度,形成长效管理机制。科学优化办公用房调配管理,稳步推进__综合楼回收工作,适时整合部分机关零散办公现状,从分散走向相对集中。

(二)严把党政社群共治项目实施工作管理。

加快推行党政社群共治项目实施工作,在项目调研、规划设计、计划安排、施工管理、验收标准等环节,融合施工企业的一些先进做法,实现标准化管理,规范化服务,提高项目管理精细度。

机关事务办拟通过绩效管理、考核管理、奖惩管理等手段,挖掘内部潜力,形成保稳定、促发展、增效益的内部氛围,努力为广大机关干部职工做好服务,树立机关后勤窗口服务形象,积极打造满意后勤。

(一)机关事务后勤保障工作:着力在内部管理上下功夫,结合岗位类别多、人员编制不同的特点,对每一位工作人员的工作任务、职责以及管理制度进行修订,制定详细、操作性强的a/B角分工制度,理顺管理机制,强化内部管理,不断提高管理效能和工作效率。机关饭堂要在“五心工作法”基础上,学习借鉴现代餐饮管理模式和手段,积极探索实施绩效化管理、精细化管理和标准化管理,进一步提高配菜服务的安全性。计划引入第三方机构开展深入的、专业的饭堂满意度调查,广泛征求意见,实现饭堂服务管理质的提升。

(二)机关公务用车管理工作:紧紧围绕“保障后勤服务、提升服务质量、确保行车安全”,加强对司驾人员的岗位培训,提升集中公务用车车容车况,完善值班司机和应急司机等相关制度,做到调配及时热情服务,保证各类及应急工作用车。

(三)街道采购工作:机关事务办计划将社区工作站(含居委会)的办公自动化a.B类商品,统一纳入我办采购管理。建立程序化、制度化和公开化透明的采购及报废机制,建立完善的固定资产管理体系。

坚持把“符合政策规定,保证使用功能,体现以人为本,满足服务需求,务必履行节约”作为制定具体节能降耗方案的指导原则,从节能降耗的长期性着眼,从节能降耗的可行性着手,做好节能降耗的整体方案。

一是深入开展节能宣传。通过张贴宣传广告、节能温馨提示、举办节能讲座等各类宣传平台加大宣传力度,进一步提高干部职工对节约能源的重视程度。加强机关干部节能宣传,倡导低碳出行,公务出行尽量乘坐公共交通或拼车出行,通过节约一度电、节约一张纸、节约一滴水等活动引导机关工作人员养成节约用能的良好习惯,变“要我节约”为“我要节约”,真正从主观上提升节能意识,带动节能工作的开展。

二是完善节能机制建设。建立健全全5街道能耗统计管理体系和制度,狠抓基础节能各项措施。抓住重点环节和重点领域,积极推广应用节能照明用具、节能供水用具、节能空调设备等节能新技术、新产品、新材料。

三是提高各项经费使用效率。深化经费使用意识,提高经费使用效率,制定详细的专项经费使用计划,改变专项经费使用缺乏计划性、上半年资金使用滞缓、年末资金使用集中的状况。同时,严格执行中央“八项规定”,《党政机关厉行节约反对浪费条例》等规定,严格履行廉政承诺。一方面节约资金,另一方面,用足用好每一分钱。

(三)廉洁自律,打造阳光后勤

机关事务办拟通过三个狠抓,从作风、制度、监督制约三方面,扛稳主体责任,打造阳光后勤,

(一)狠抓作风建设。强调,作风建设永远在路上。今后,要继续围绕中央“八项规定”和省委、市委若干规定,抓好作风建设,做到有令必行、有禁必止,倡导艰苦奋斗的工作作风,坚持勤俭办事。

(二)狠抓制度建设。执行制度要严格,违反制度要追责。作为后勤部门,必须着眼于“管细、管小、管用”,紧紧抓住人权、财权、物权、事权等关键环节和廉政风险大的重点岗位,建立健全操作性强、切实管用的采购制度规定、办公用品报废制度、固定资产管理体系,做到用制度管权、按制度办事、靠制度管人。

后勤精细化管理工作计划篇5

1.加强思想政治工作,保持后勤官兵思想纯洁

后勤单位大多管钱管物,后勤工作既连着战场,又面向市场,官兵时刻面临着各种诱惑和考验,加强后勤官兵思想政治工作的针对性和时效性,深入开展勤政廉政、奉公守法等专题教育,不断增强官兵的免疫力。首先,要把思想政治工作摆在首位。各级后勤单位要搞好教育、摆正位置、转变作风,切实打牢思想基础,统一思想认识,加强组织领导,牢固树立政治工作“生命线”的地位,形成以政治工作促进后勤管理规范化建设的良好氛围。其次,要把后勤干部素质作为基础。通过集中培训、参观见学、选派送学等有效培训方法,不断提高后勤干部的整体能力素质。把好选拔培养入口关,切实把能力素质强、经验丰富的干部选配到相应岗位上来。同时,在相对稳定的条件下,要加强岗位交流的路子,培养“军政兼通、一专多能”的复合型人才。第三,要把贴近官兵实际作为关键。后勤思想政治工作要贴近后勤分队的实际,把政治工作做到实处、做到细处,使其能够有针对性地解决不同时期后勤官兵存在的思想问题,保持后勤队伍的纯洁性和可靠性。

2.坚持经费科学统管,实现后勤管理整体优化

实现部队后勤管理规范优化最重要的载体就是采取科学化的管理机制。一是要落实党委理财。各级党委要充分发挥财经决策权,增强统揽决策的意识和能力,做到凡大事要党委来议,凡大钱要党委来理,真正管好全局,把好方向,从源头上防止超预算办事、超标准花钱、超财力建设。二是要注意统筹计划。部队后勤管理的重点是经费和物资的管理,部队后勤管理单位必须树立高度的责任心和使命感,严把审计监督关、借款报销关、计划协调关、预算编制关等工作环节,充分发挥有限经费的最大化经济效益,为广大部队官兵办好事、做实事。三是要坚持综合施治。为确保后勤管理的良性循环,要实行“三化”管理。即“科学化管理”,构建办公局域网,实现管理自动化、网络化;“制度化管理”,落实承包责任制、领导干部任期经济责任制等制度。“精细化管理”,后勤管理越往基层越要精细,要针对不同层次实行量化管理。

3.把握管理重点时节,实施后勤管理动态监管

部队后勤管理是一个动态过程,必须把握重点时节,强化动态监管,才能提高管理的针对性和时效性。一是在经费预算编制时抓好监督。必须严格按照规定的程序和方法编制预算,绝不能图形式,走过场。业务部门要充分论证,财务部门要严格把关,部门领导要亲自过问,党委会议要慎重决策,力求使年度经费预算符合客观实际。二是在领导班子调整时抓好监管。通常领导班子的调整对后勤管理工作影响较大,必须加强集体领导,严格依法管理,防止在交接当口出现超财力办事、超计划用钱等问题,要当好家、理好财,搞好管理。三是在工程建设立项时抓好监督。工程建设项目经费投入要严格按照“论证、规划、立项、设计、预算、审计、招标、决算”的程序进行,防止出现超支现象。四是在大项活动筹划时抓好监督。党委对大项活动经费要通盘考虑经济实力,合理布局经费供应,总量打足经费保障,科学处理供需矛盾,确保大项活动经费需求。

4.发扬以人为本理念,加强后勤管理末端延伸

后勤管理工作最终的执行主体是广大的部队基层官兵,要提高部队后勤管理的规范化水平,必须坚持以人为本的理念,从细节着手加强管理。一是加强工作方法,促进后勤整体工作。要严格要求全体后勤工作人员从小事做起,广泛开展“四个节约”活动,即节约一粒粮、节约一滴水、节约一度电、节约一滴油活动,督促官兵从细节处不断规范后勤管理整体建设。二是加强人性化管理,激发官兵的工作热情。在日常工作和生活中积极宣传、大力营造节约型部队氛围,提倡积极主动的健康意识,最大程度维护官兵的切身利益,努力营造一种“部队为我、我为部队”的良好氛围,以良好的人文环境激发官兵的工作热情。三是坚持内部接待原则,杜绝贪污浪费问题。在内部接待问题上,要坚持厉行节约的原则,在部队食堂就餐,不得借机使用公款在外大吃大喝;要严格内部接待标准,不得使用高档烟酒和食用国家明令禁止的野生动物;要严格遵守规定,不得在外娱乐场所安排洗脚按摩等消费活动;要全心全意为基层官兵服务,不得以任何形式、任何理由请客送礼,防止贪污浪费等不正之风影响部队后勤管理规范化的整体进程。

参考文献:

[1]尤晓俊.提高基层后勤管理效益应强化“四种观念”实现“四个转变”.空军后勤研究.1999

[2]吴钺章主编.基层后勤管理.出版社.2003

[3]张卫东.试论加强部队基层后勤综合管理.内蒙古统计.2004

后勤精细化管理工作计划篇6

【关键词】高校;后勤;管理工作

一流的高校要有一流的后勤,而一流的后勤需要配备一流的素质人员。人的素质与高校后勤管理有何关系,如何处理好这种关系,使后勤工作更好地为教育教学服务,为师生工作、学习、生活服务。

高校后勤管理要坚持奉行后勤管理“人性化”,努力落实后勤主任及后勤管理人员。后勤管理工作要根据自身的特点来制订计划,安排工作,事前充分准备,事中精心服务,事后认真总结,充分体现后勤工作的始终,确保高校工作的顺利进行,促进高校和谐全面不断发展。

综合性、广泛性、服务性和琐碎性是高校后勤管理工作的特点,而头绪繁杂,任务艰巨更是高校后勤管理工作的表现形式,同时随着教育事业的发展高校后勤管理工作日趋繁重,教学手段现代化的普及会对后勤工作的业务知识要求标准越来越高,所以目前的高校后勤管理人员必须全面了解本高校的最基本、最新等情况。具体的讲,有以下几个方面:

一、后勤工作必须为教学服务

二、后勤工作必须为广大师生的生活服务

三、后勤工作必须贯彻教育性原则

四、后勤工作必须坚持经济性原则

五、后勤工作必须有整体性规划

以上是我个人在工作总结中对后勤工作的一些理解,说起来简单,做起来难,只有通过不断摸索、反复总结、技术交流等方式,才能真正做到以上几点内容。

在某种意义上来说,高校后勤管理工作是高校一切工作的基础和前提,高校后勤管理工作实施精细化管理,在一定程度上可以真正落实管理责任,将管理工作责任具体化、明确化,同时要求每一个后勤管理人员必须把本职工作做到位、尽到责,对工作认真负责,对岗位认真负责,对师生认真负责。实现人人都管理,那么高校后勤管理工作就会简单、从容、顺利的进行。所以针对我校后勤精细化管理工作,我意识到以下几点认识:

一、精细化管理的重要性

高校后勤精细化管理,有助于高校管理迈上科学、规范与可持续的发展之路。一所高校的精细化管理质量和水平决定着教育、教学、服务等方方面面的质量和水平,代表着一所高校的形象,体现着一所高校的校本精神。

精细化管理就是管理责任的具体化、明确化,它要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品。精细化管理在教育中是“用心工作,爱心育人,真心服务”的教育思想在管理中的具体体现,其重要性就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心地做好。高校管理的精细化既是我们的要求,也是我们的目标,还是我们的标准。

二、精细化管理的内涵

精细化管理是源于发达国家的一种管理思想,它是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,它是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的关键一步。我校结合办学实际,在“系统管理学”和“行为科学”的指导下,经过不断探索和科学实践,逐步形成了一套行之有效的高校“精细化”管理思想和操作方法,即“精心是态度,精细是过程,精品是结果”的管理理念和“事事有人管,时时有人管,处处有人管,人人用心管”的管理方法。

为此,我们首先必须确立与之相适应的管理机制:

1.组织管理

2.分层负责

3.评价激励

4.约束规范

5.原则指导

三、精细化管理实施的步骤

如何解决粗放型的高校后勤管理的问题,在教育教学中实施精细化管理措施呢?

第一,要让精细化管理思想成为后勤员工的共识

第二,把“小事做细,细事做精”

第三,明确职责,责任到人

后勤精细化管理工作计划篇7

一、后勤管理精细化理念概念及必要性

(一)后勤管理精细化理念的概念

后勤精细化是属于管理学的一个分支,管理学中科学管理分为三个层次:规范化,精细化以及个性化。精细化起源于发达国家,它原本是企业管理的一种管理理念,是后来引申到高校后勤的管理。它要求高校对于后勤分工精细,在常规高校的后勤管理制度下再进行更深层次的管理,是一种用最少的资源来做好每一件事,也就是降低成本的一种管理形式。精细化就是要强调责任更加明确,分工更加具体,它要求不管是管理者还是被管理者都要做到尽职尽责,要今日事今日毕,不要留下历史遗留问题,发现问题就要及时改正及处理。

(二)后勤管理精细化理念的必要性

如果是企业,那么这个企业最核心的就是精细化管理,现在换成是学校也是一样。广州高校要成为国家乃至世界最强那就需要加强高校的后勤精细化管理。只有善于发现美得眼睛才会看到美,所以,一个成功的高校就要掌握好核心精髓才能使之不脱离原有的轨道。一台电脑要面对一天那么大的消耗量没有过硬的硬件那是不行的,因而作为高校的后勤管理,如果没有过硬的理论和技术支持如何来满足高校全体师生的要求!要促进广州高校又好又快的发展后勤管理是关联,高校要树立属于自己独立的品牌形象,加强高校后勤精细化理念是广州高校成败的关联。

二、后勤管理精细化理念存在的问题

(一)广州高校后勤管理缺乏管理手段

随着社会经济的发展,要想提供效率就得提高工作的积极性,如果广州高校后勤管理只一味地想节约成本,在这个权利与义务并存的年代是行不通的。只有采取有效相对应的管理手段即精细化理念才能更好提高广州高校后勤的管理能力。

(二)关于广州高校后勤管理精细化理念的规章制度不完善

任何事物的存在都是有据可寻的,一国的根本就是法律法规,高校也不例外。高校建立规章制度有利于高校的各个员工各司其职,按部就班。但广州高校后勤管理精细化才刚刚发展起步,因此很多方面还不够完善也不够规范,很多的员工因为职责不明确,执行力度不够就会影响到整个后勤的运作。

(三)高校后勤管理缺乏专业型人才

高校后勤管理涉及土建、机电、空调、绿化等专业领域,各设施设备都有三年的维保期,各项维保由原承建单位负责,他们都具有各专业型人才,维保矛盾不突出。但是维保期后,很多高校后勤管理委托给物业公司进行管理,物业公司缺乏专业型人才,导致维修矛盾突出,所以高校后勤管理需要进行精细化管理,必须引进专业公司进行维保。

三、实行广州高校后勤管理精细化理念的措施

(一)广州高校要树立后勤管理精细化的理念

要想实施就必须要有依据,而精细化理念就是实施后勤管理的理论依据。要树立精细理念首先就要和学校文化融为一体,要把握好高校的文化精髓,紧跟高校的文化发展。其次就是要加强高校后勤管理人员的学习,让精细化理念尽早融入工作中,要学会理论结合实际,促进广州高校后勤管理又好又快的发展。

(二)建立广州高校后勤管理精细化理念的规章制度

任何一个行为都要受到有关条例的约束,就像国家必须要有宪法一样。没有了约束就可以为所欲为,也就不会有前进的动力。要想促进广州高校后勤管理精细化理念的发展就必须要制定切实可行的相关规章制度,有了约束力才会促进精细化理念的发展,只有做到规范的科学的有条理的制度才能促进高校后勤精细化理念的发展。

(三)提高广州高校后勤管理精细化理念的执行力度

在进行高校后勤管理精细化理念的培训时不能因为后勤人员接受能力和理解能力的差异而选择敷衍了事,在执行过程中要有严谨的态度,认真负责的工作作风,世上无难事只怕有心人。在执行过程中不能一味地按照规章制度办事,要学会活用,要因人而异,知人善任。

(四)制定相应的奖惩制度

在现在经济高速发展的今天经济效益就是工作效益,因此要想在广州高校后勤管理实行精细化理念,就要建立奖惩制度,该奖励的就要奖励,该惩罚的就要惩罚,这样才可以调动后勤管理工作人员的积极性,才能有足够的动力使得他们认真去学习乃至实践精细化管理理念。

(五)加强高校后勤管理精细化理念之计划与决策

何谓后勤,后勤就是为高校提供服务的,学校培养人才是一批又一批,那么后勤管理也是周期性的活动。因此后勤是一个长期存在的部门,做任何事都需要有条理有计划,只有将后勤管理精细化才能使得工作效率更高,责任更加明确,才能真正落实每一项政策,促进高校又好又快发展。

四、结束语

后勤精细化管理工作计划篇8

一、全面提高对企业后勤物业工作重要性的认识,理顺、规范后勤物业的管理工作

提高思想认识、重视国有企业后勤物业管理工作,是搞好该项工作重要的思想基础。后勤物业管理工作是实现企业各项管理目标必不可少的条件之一。同时后勤物业管理工作在企业运转中有着重要的凝聚力作用。把后勤物业管理工作搞好了,就会使广大职工有一个良好的心情投入到企业生产等各项工作中去,就会激发他们的工作热情,更充分地调动起他们的积极性。

笔者所在单位早在2008年就将后勤物业管理业务中的保洁项目,采取委托方式聘请地方专业的保洁公司来进行本企业的保洁工作,通过几年来的实践证明,由专业保洁公司来承担企业的保洁工作,能够使企业的保洁工作标准有较大的提高,保洁管理更加规范化、标准化和专业化,减少了企业的用工风险,同时也为广大员工提供了良好的办公场所,在软环境建设上多次受到省、市有关部门的好评。后勤管理工作也最能展示企业风采,是企业管理水准具体而直观的体现。要搞好后勤工作,第一步是应该强化思想认识,进一步提高在思想上的重视程度。

理顺和规范后勤物业管理工作,这对搞好后勤物业管理工作有着现实和长远的意义。经过30几年的改革开放,国有企业现有的后勤物业管理工作无论是从规模、管辖范围以及后勤物业员工队伍上均发生了根本的变化,后勤工作正在向社会化、产业化和专业化的方向发展,后勤物业管理工作由过去单一的“福利型”发展到“超前服务、高质量服务和企业效益并重”的格局。如果国有企业仍然停滞在计划经济下的后勤物业管理模式,继续遵循守旧,那么,后勤物业管理工作就难以适应改革发展的要求。

从上层面来说,理顺和规范后勤物业工作管理,是搞好后勤物业管理工作的基础。

首先,制定和完善保障企业实现工作目标的一系列后勤物业管理、服务机制,进一步明确和不断理顺、规范后勤物业管理的职能,自觉地按照其活动规律办事,满足企业和员工需求,当好企业的后盾。为彻底改变国有企业后勤物业老的管理模式,由“福利型”后勤物业管理向“超前服务、高质量服务和企业效益型”转变,为进一步适应企业深化改革的要求,笔者所在单位于2011年将原来的“生活服务公司”更名为“XX物业服务有限责任公司”,重新建立企业章程和规章制度以及经营范围,理顺和规范了后勤物业管理工作与国有企业中心工作(或:与主业)的关系。

其次,牢固树立“以人为本,科学发展,围绕一个中心,强化两个建设(员工队伍和领导班子),树立大局观念,创新服务标准,为企业发展多做贡献”的管理理念,在工作内容、方式方法上充分体现企业利益和员工的愿望,依照建立“和谐企业、企业与员工共同发展”的原则,努力满足广大员工的选择和需求。

第三,加强后勤物业管理工作的统筹规划,将后勤物业管理工作纳入国有企业年度计划之中去,做到计划周密、执行严格、落实到位、质量达标。加强后勤物业管理工作的规范化管理,最重要的是结合本企业实际建立健全各项规章制度和工作流程,使后勤各项管理工作始终处于“做事有章可循、考核有据可查、责任有人负责”的良性循环,真正做到“用制度管人,用流程管事”的管理机制。

二、增强中心意识,从讲政治、顾大局的高度做好后勤物业管理工作

后勤物业管理工作是企业各项工作的重要组成部分,是保障企业安全生产的主力军。因此在思想认识方面要围绕中心把企业发展作为第一要务,服从、服务于经济建设中心和党委的中心工作。物业公司管理层和员工要充分重视,要认识到维护稳定的重要性。这就需要“大后勤”的管理工作要始终围绕企业发展中心开展工作,从政治的高度思考和处理后勤物业管理中的各类矛盾问题。笔者所在公司先后成立过“机关生活事务部”和“机关管理委员会”,终因后勤物业管理的诸多因素不够理顺而解散。

随着国有企业后勤物业社会化改革的不断深入,公司成立了专业性较强的“XX物业服务有限责任公司”,从根本上改变了企业原有的“福利型”后勤物业服务型机构的性质。XX物业服务有限责任公司成立后,认真研究建筑企业、修缮企业和服务行业的工作规律和特点,研究公司后勤物业管理工作的新情况和新问题,从日常细小繁杂的事物中,看到与全局的关系,自觉把各项工作融入到整体工作中去,从政治、大局出发,出主意、想办法,不断提高后勤物业管理工作的原则性、预见性和创造性。要牢固树立大局意识,始终把企业发展作为第一要素,把稳定工作作为长期的经常性的工作抓紧抓好,立足当前,着眼未来,认真解决好员工关心的热点难点问题。大力发展物业公司专业队伍,先后成立了“工程部”、“维修部”、“综合部”等专业部门,使物业公司逐步走向标准化、规范化和专业化。

三、发扬艰苦奋斗精神,在提高服务水平上下功夫

首先,要热爱自己的企业、热爱自己的岗位,发扬以企为家和无私奉献的精神。爱岗才能敬业,敬业才能干好本职工作。后勤物业管理工作都是些非常繁杂、细小而具体的事务,,每项工作任务,来不得半点闪失和马虎。在某个环节上出现疏忽,都会影响企业中心工作的进程和企业在社会上的整体形象。因此,后勤物业管理工作的每一个成员,都要做非常认真细致的工作,无论是设备维修、办公场所保洁,还是会前筹备以及环境绿化等,都要力争把每个环节每件事情考虑周全。同时,要从政治上、生活上关心支持后勤物业管理工作人员,真心实意地为他们排忧解难,努力使他们始终保持昂扬的精神状态和饱满的工作热情。

二是,后勤物业管理人员要带头树立过紧日子的思想,加强财务管理,做到按需求、按计划合理使用资金,加强办公物资、接待、车辆的管理,建立健全各项规章制度,做到按章办事,规范运作,减少不必要的浪费。一方面对组织上安排的各项活动保障其正常运转,优化后勤资源配置,完善相应机制,在经费上给予支持,把有限的经费用在刀刃上。另一方面杜绝在工作中花钱大手大脚,作风上大大咧咧的现象,反对讲排场、将阔气,处处要精打细算,节省开支,严格执行党中央的“八项规定”。

三是,要有创新精神,创新是后勤物业管理工作的不竭动力。保持与时俱进的精神状态,不断提高后勤物业管理工作的水平和质量。在工作中要克服因循守旧的思想,敢于打破陈规,大胆探索后勤物业管理工作的新思路和新方法,努力在思维模式、服务模式、运行机制上创新。

四、强化员工培训,努力建设一支高素质的职工队伍

建设一支高素质的职工队伍,是搞好后勤物业管理工作的一项关键性的工作。俗话说“没有这金刚钻,不揽这瓷器”,没有精良的后勤物业管理人员和专业高级技工队伍,就无法圆满的完成企业交给的各项工作任务。因此,当前后勤物业管理工作,要着力在提高员工队伍素质上下功夫,把员工培训列入年度工作计划,有针对性的加大员工培训力度,营造良好的学习氛围,全面提高后勤物业人员的综合素质。

第一,加强培训,培养适应现代后勤物业信息化、自动化管理需要的服务人才。笔者所在企业把后勤人员也纳入全公司培训的计划之中,每年定期组织后勤物业人员进行理论和业务学习,尤其注重组织技工人员学习专业知识和后勤服务用语、礼仪等知识,培养他们逐步形成浓厚的学习氛围。通过政治理论和专业知识学习,使他们在思想得到升华、灵魂得到净化、思想觉悟和专业技术上都有较大提高。

第二,注重做过细的思想工作。要根据后勤工作的特点和每个人的思想实际,做好过细的思想工作,努力营造一个心情舒畅的工作环境,建立一个工作同心的团结集体,努力培养一批高水平、能满足后勤管理需求的技工队伍。把提高和培养后勤物业员工综合素质放在企业经营中的重要地位,只有后勤物业管理人员适应服务对象的需求,才能有生存的基础和发展的空间,否则就会自行淘汰出局。

后勤精细化管理工作计划篇9

高举邓小平理论伟大旗帜,贯彻国、省、市职教工作会议精神,认真学习党的十六届六中全会精神,强化人员素质,树立创新意识,以学校年度工作计划为依据,以“教育育人,管理育人,服务育人”为宗旨,加强过程管理,认真做好后勤保障工作。

一、强化队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质。

1、组织本部门员工认真学习“十七大”文件,统一思想认识,强化职业道德教育,增强责任感,进一步提高员工的服务意识和业务素质,以胜任形势的发展和工作的需要。

2、坚持管理育人、服务育人的方向,倡导“勤思、务实、高效、优质”的工作作风,让全体后勤人员认识学校后勤工作的重要性,解放思想,实事求是,逐步养成良好的工作习惯,以高度的责任感、紧迫感和主人翁意识投入到工作中来。

3、联系校本实际,完善各项制度,制定实施细则。

依据后勤工作复杂性、周期性、突击性、艰苦性的工作实际,本着目标指向明确、任务要求合理、责任权利清晰,职责界定规范、运作过程有序、操作手续完备、检查督促有据、考核奖惩分明的原则,进一步完善各项规章制度,制定相应的实施细则、完善考评机制,加强过程管理。

4、通过问卷调查等方式广泛征求师生员工对工作人员服务态度,服务质量的意见和要求,对存在问题及时与相关部门和相关人员沟通,避免类似问题再度发生。

二、抓好常规管理,提升服务质量,打造立体后勤

1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符;完备购物申请、进出库手续,保管责任到人。本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化、明细化、专业化,严防学校财产的流失。

2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。

3、加强对低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。进一步规范维修工作的程序,坚持实行公物巡查检修制度,做到主动检查、及时维修、厉行节约、杜绝浪费。对各班级、各部门、各专业教室公物实行登记承包管理,落实损坏赔偿制度,把公物的损坏维修、赔偿与班级和班主任考核评比挂钩。

4、与学工部、专业部配合,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,加强班级卫生保洁活动的组织和指导,细化各部位保洁的任务和人员分配,砍保校园全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中营造爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。

5、积极探索食堂管理新机制,认真贯彻膳食管理制度,加强《食品卫生法》落实力度,确保师生饮食安全,加强对食堂的成本核算,对饭菜质量、价格等实行严格的监管,及时的提醒和必要的处罚。

6、在推进后勤服务社会化的过程中,特别要关注贫困学生,创造勤工俭学服务工作岗位,使学生在为社会服务中切实体会到社会责任感,同时也解决部分同学的生活困难问题。

·团委下半年工作计划·学校下半年工作计划·企业下半年工作计划·乡镇下半年工作计划

三、勤俭办学,开源节流,打造节约后勤

1、精细管理,层层节约。要重点抓好学校节水节电的管理工作,制定水电作息时间表、制定宿舍空调使用管理规定,加大检查力度,确保措施落实到位,对长明灯、长流水现象予以曝光、并将检查结果纳入到文明办公室评选、文明班级评选、班主任考核、个人绩效考核中。

2、抓好购物管理,大宗物资采购采用招投标形式,在各方面管好用好每一分钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发。同时抓好库存物资的管理,执行各项用品信用登记制度,减少浪费。

3、超市、小卖部继续采用公开招租的办法,努力为学校开源节流。

后勤精细化管理工作计划篇10

营南小学张桂东

总务后勤工作是学校工作的有机组成部分。在实施素质教育、落实常规管理、加强学校规范化建设、确保正常的教育教学秩序,培养“四有”新人诸方面起着保障作用。总务后勤工作千头万绪、管理繁杂细碎、责任重大,其好坏直接关系到学校发展的速度和质量,关系到教学秩序、生活秩序的稳定和教育质量的提高,同时也关系到学校的声誉、生源等,本人快到退休年龄,为了给以后的后勤人员一点启示,现将本学年的后勤工作小结如下。

一、提高后勤人员的素质是前提

现代管理中,人的管理是最难的,也是潜力无限的资源。后勤工作人员在学校掌管着一定的人、财、物和时、空、事,担负着服务育人的重要角色,新形势下后勤工作的特点,特别是在现实教育现代化的今天,后勤干部十分重要。为此我们学校2005年配备了年富力强的周鹤荣老师担任后勤总务主任。

1.乐于奉献、服务育人。后勤为教学第一线服务,为学生的成长、生活负责。其工作性质决定了后勤人员要甘当幕后角色,做无名英雄。节假日别人休息正是后勤人员准备维修、调整的最忙的时候,下班后别人休息后勤人员恰恰要上岗检查,值班执勤。这就需要后勤人员要以奉献为乐;以为他人创造良好的工作、生活、学习的环境为乐;以出色的工作业绩、一流的服务质量为乐。把领导放心、群众满意作为自己工作的第一追求。

2.勤俭节约、大公无私。教育经费的短缺,教学设备紧张是相当长时间内我校的现实问题。认真研究开源节流工作,注意精打细算,充分发挥资金、设备、场地等一切资源的效益是后勤管理人员必修的一课。后勤管理人员手中都负责管理、调控着一定的资源,怎样摆正个人和集体、公与私、小家与大家的关系是衡量后勤工作人员职业道德的一把最好的尺子。我们的后勤工作人员在享受和奉献上要有“安得广厦千万间,大庇天下寒士俱欢颜”的境界。

3.心胸开阔、顾全大局。后勤工作婆婆妈妈,有些做了一转眼就不见了,不容易出成果。有些工作还可能费力不得好,有些工作又要根据具体情况灵活处理,甚至代人受过,被别人误解等,这就需要后勤管理人员心胸开阔,把眼光放在事业上,把心思用在事业上,把快乐享受寄托在事业兴旺上,顾全大局,默默无闻地发挥个人的作用,成为学校整盘机器良性运转的永不生锈的螺丝钉。

4.与时俱进、不断创新。社会的发展,形势的变化,全面奔小康的需要,对学校管理提出了更高的要求,如人本管理、人性化服务、规范化操作、用可持续发展的思想制订规划等。所以后勤工作人员必须不断加强学习,改进工作,更新观念,虚心听取他人意见建议,做到与时俱进、不断创新。

二、学校后勤管理的内容

学校后勤工作的内容多、范围广,概括起来可用十六个字总结:单单片片、盆盆罐罐、框框板板,坝坝坎坎。

单单片片是指学校后勤管理中的书籍、资料、纸张、经费、帐目、文档、规章、凭证票据等的管理。这方面的工作要做到准确、规范、严格、制度化、公开化、科学化。规划、计划要体现科学性、人性化,考虑可持续发展。财务管理要制定切实可行的管理办法,编制科学的预算方案,加强过程监控,严格按计划办事,杜绝财务运行中的跑、冒、滴、漏现象。书籍、资料、办公用品、耗材的管理上要科学测算,精心安排,节俭规范,保质保量,及时到位,确保学校工作的正常运转。凭证管理要严格审批,规范管理,定期审计,安全保密,做到往来清楚,帐物相符,证物相符,责任到人。

盆盆罐罐是指后勤部门对食堂、商店、实验室、电脑房、办公室、等部门的管理。主要管理对象是物品、食品、体卫用品、实验器材、电脑。这些部门关系到师生的健康、安全,关系到学校秩序的正常与否。其管理必须做到质量合格,数量合理;分配得当,程序规范;审批严格,管理细致;哪里是关键部位,哪里是薄弱环节,哪里易出现事故隐患,哪里需集中整顿……后勤管理人员必须心中有数。例如我们学校的电脑房地线被拆除,主要是跳闸的原因,我和周鹤荣同志心中有数,正在千方百计地找到解决的方案,并请学校帮助处理。

框框板板是指学校设施中的门、窗、课桌、椅、床、柜等硬件设施。它们代表学校的管理形象,是学生行为规范好坏的晴雨表,也是学校显形管理中的核心部分,并且大部分是直接落实到具体的班级、学生和办公室。监控难、管理难、损坏程度大,是总务管理中动态管理的重要内容。管好这一部分设施要求制定严格的规章制度,层层落实责任,加强过程督查,实施动态管理,做到天天完好,天天规范,天天整洁,天天可用。

坝坝坎坎是指学校的运动场、花圃、校园绿地、教室、寝室、场地设施的管理。它们是学校形象的直接体现者,是学校精神面貌的物化反映,是学生懂规范、有教养的直接体现,同时也是学校显形管理的重要部分,其要求是合理规划,精心布局,细心营造,明确要求,做到绿化、美化、净化、香化、育人化五位一体。展示师生的教养、风貌、体现学校的精神和办学理念。要确定片区责任人,落实好各类人员的职责,做到各项工作,特别是安全卫生工作的检查记录,划分好“四化”责任区,使整个校园生机勃勃,情趣高雅,四季常新,井然有序。

三、实施后勤管理的工作要求

走走看看。这是后勤工作的特点决定的后勤管理人员起码的工作要求,也是后勤管理人员的必备素质。走走看看要落实到“勤”、“细”、“敏”、“严”四个字上。校园,众多的设备和管理人员,分工细致的各个部门。每个部门的情况怎样?每个地方的情况怎样?饭菜的质量、价格;设备、器材的管用、耗材的使用;水电路的保障、场地设施安全与否、校产损失与否,除了制度约束以外,管理人员的巡察、勤走、勤看、勤记录、勤纠正、勤汇报,做到心中有数,心中有度,心中有法,处置有方更为重要。每天清晨、下午、晚上学生就寝后都应在校园内走走看看,认真检查,严格管理,科学指导,及时解决发现的问题,保证教育教学之需。

收收捡捡。这应是后勤管理人员养成的良好习惯。它能体现出后勤管理人员的个人素质,境界和工作作风。学校无小事,事事皆育人,事事重千斤。学生,特别是独生子女越来越多的农村学生,大都是“留守”的孩子。家庭教育畸形,卫生习惯、节俭习惯、生活习惯都十分差。校园内可能常有电源不关、水龙头不关、公物乱扔、垃圾乱倒、门窗不锁、践踏草坪、乱涂乱画。后勤管理人员要随时予以纠正,不能只动口不动手,见了问题喊着走。要把自己力所能及的体力活当做教师备课、板书、批改作业一样自己动手完成。发现问题要及时处理解决,切忌一拖二磨三等待,指手画脚别人来。要记住:喊破嗓子不如干出个样子。