信息管理工作计划十篇

发布时间:2024-04-25 01:23:25

信息管理工作计划篇1

关键字:信息化信息化管理计划生育促进

1、信息化管理与传统工作方式

随着社会的发展,信息化这一概念渐渐深入人心,另外信息化所带来的科学技术也渐渐地得以应用,应用得很广泛,越来越多的地方利用都信息技术,因而得以飞速发展。就连我们非常熟悉的计划生育工程,也在逐渐踏入信息化的领域当中,科学地管理计划生育工程,也是很多相关人士的期待,而信息化的管理相对于传统工作方式,到底有怎么样的优越之处,传统的工作方式又有怎么样的不足从而不得不进入淘汰的队伍。

1.1传统工作方式存在着很多的不足

在信息化管理还没有普及之前,计划生育工作早就已经开展了一段时间了,但是与预期的结果不尽相同,主要原因是其在工作开展工程中,经常会遇到很多的问题。传统工作方式以人工操作为主,涉及的过程有数据收集、整理、分析等一系列活动,又由于计划生育工作的信息量巨大,所以让人工操作起来,不仅需要花费大量的时间,同时也要花费大量的人力,这样漫长的过程下来,或许最终得到的结果又会因为数据不可捉摸的变化,而使其失去了当初研究的意义。由此可见,传统的工作方式未必适合计划生育这种工作量大、程序复杂的工作,而对于信息化管理,在这些方面有着一定的优势。

1.2信息化管理在计划生育方面有一定的优势

由于传统工作方式带来的不足,直接或间接地导致计划生育工作的进度,也会在一定程度上影响着工作的质量。为此,信息化管理是人们寻找到管理这项特殊工作的另一出路,它是结合相应的管理思想、采用先进的信息技术,对计划生育工作进行全面的信息化管理,是一种领先的管理模式。信息化管理,一方面能提高数据处理的效率,减少实际误差;另外一方面减少工作人员的投入,提高工作的效率。总的来说,信息化管理,很好地弥补了传统工作方式的不足,在计划生育工作上具有一定的优势。

2、信息化管理所带来的促进作用

利用信息化手段,对计划生育工作进行管理,这对推动计划生育工作是具有重要意义的。信息化管理的优势,使其在计划生育这一特殊工作中很好地体现出来,从另一个角度出发,使用信息化对计划生育进行管理,这是时展的趋势。信息化的管理,促进了工作效率高、质量高地完成,促进了传统工作方式的改变,也进一步促进了其管理水平的提高。因此,信息化管理带来的促进作用是不可比拟的,这也正是它的优越性所决定的。

2.1促进计划生育高效率、高质量地进行

人工作业的方式一直使得计划生育效率低下,而又为此投入大量的人力、物力,然而却没能理想地得到预期的结果。花费的成本、时间换来的却是令人失望的结果,这无疑给计划生育工作笼罩上了一层阴影。然而,随着信息技术开始普及到计划生育工作中来,使得工作的进程有了起色,开始了新的研究之路,有效地从阴影中摆脱出来,从而工作得以顺利进行。除此以外,信息化管理加快了信息收集、整理的进度,也迅速地进行数据分析,这样便可及时地获得分析结果,从而促进计划生育工作高效率、高质量地进行。

2.2促进计划生育工作方式的改变

新技术的引入,必然使得传统工作方式发生了一定的变化,以前,计划生育工作往往需要人工收集、统计,再由人工进行对数据分析,可以说都是人工完成的一系列操作。由于人为因素存在的不足,势必会让计划生育工作产生一定的问题,而现今信息化管理逐步替代传统的人工模式,实现数据处理的自动化、高效性、准确性。当然,相关人员也从原来的工作方式转变为新的工作方式,实现信息处理工具的操控,以保障工作的持续进行。可以说,信息化管理促进了计划生育工作方式的改变。

3、计划生育信息化管理的建议

计划生育方面的建设,信息化管理已成为主流,当然采用信息化管理的方式,也需要及时留意一些问题的存在。特别是在对于计划生育工作的建设中,信息化管理可能还不成熟,还不够完善,所以为了更好地促进计划生育工作的建设,下面提出两点建议。

3.1加强信息化管理人才的培养

信息技术的更新加快,信息技术人才的缺乏无疑是信息化管理的重要问题。如果没有专门的人员去实施信息化管理,那么计划生育将无法正式进行,而传统的工作人员往往不可能一下子就适应信息化技术的使用,所以加强信息化管理的人才培养是非常重要的,以便进一步地推动计划生育的信息化发展。

3.2信息化管理的安全问题

计划生育的信息化管理,必然要将庞大的数据信息进行存储,然而这些数据又怎么样保证其完整、安全?数据的安全问题不容忽视,如果由于系统故障而致使数据丢失,那么后果不堪设想,直接影响着计划生育工作的进行。所以增强数据安全,也是为了更好地促进计划生育的正常运作。

4、结束语

利用信息手段对计划生育工作进行科学化、规范化的管理,这在计划生育的未来里,应该是一个必要的路径。计划生育工作有其特殊性和局限性,往往都是人为难以解决的,所以有必要对信息化管理的引入,既可以保障数据的准确率,又可以有效地实现资源的重复使用,节约人力、物力,从而推动各方面工作的进行。实行对计划生育的信息化管理,提高工作效率、工作质量的同时,也提高了管理水平。可以说,信息化的管理,促进了计划生育工作的进行。

5、参考文献

信息管理工作计划篇2

关键词:人口信息质量管理制度理论依据现状对策

随着社会不断进步,人员频繁变迁,社会和经济的各个方面都发生了深刻的变革,对信息资源和信息活动的有效管理及利用日益成为提高各种社会活动的功能和效率的重要手段。建立适应新时期人口和计划生育工作要求的人口计生信息管理系统,实现全员人口信息的动态管理,是适应社会需求,转变人口和计划生育工作管理思路、运着机制,增强计划生育优质服务的重要手段,更是准确把握人口发展变化的特点与规律,推进人口计生事业全面发展的具体实践。

一、实施全员人口计生信息管理的背景和理论依据及实际意义

首先,建立人口计生信息管理系统,实施全员人口信息的动态管理是信息时代推动人口和计划生育工作改革创新的重要途径。随着市场经济的深入发展,人口城镇化的速度加快,流动人口逐年增多,人民群众的婚育观念和生育行为呈现多元化趋势,群众对计划生育和生殖健康优质服务需求也不断增长,使得原有的静态管理体制的弊端和不足在实践过程中日益暴露出来,传统的人口和计划生育工作方式和工作手段已难以适应新时期工作的需要。在新形势下,必须坚持改革创新的精神,随着信息时代的到来,信息化建设在不同领域的普及,而大力推进信息化建设,就是推动改革创新的一个重要途径。建立人口信息管理系统,实施全员人口信息的动态管理,为解决人口和计划生育工作面临的新情况、新问题提供了新的途径和手段。

其次,实施全员人口信息的动态管理,是践行科学发展观,转变政府职能,适应社会主义市场经济新体制的客观需要。科学发展观的核心是围绕人的全面发展制定的,而人口问题又是制约全面协调可持续发展的关键因素。要想达到人口与发展之间的理想均衡,实现人口资源向人力资源的转变,必须把人的“体能、技能、智能”三者的合理调配,置于可以接受的状态之下。这就对人口的有效管理提出了更高的要求。人口管理涉及到人类的生产、经济的发展和社会的进步,关系到社会的安定、人力的开发以及人民群众生活的质量。以人为本,实施全员人口信息的动态管理,全面、准确、及时把握人口发展变化的特点和规律,科学分析人口的总体情况、构成、分布、人口素质等人口发展中的一些重要问题以及人口和计划生育工作中各项业务指标的运行情况,正确判断未来影响人口发展的主要因素及其规律,可以为新时期人口和计划生育工作的科学发展提供基础信息支撑,为经济和社会的发展提供可靠的基础依据,为各级政府决策提供科学依据。

当然,实施全员人口信息的动态管理,对新时期稳定低生育水平,开创人口和计划生育工作新局面具有积极意义。建立以信息化手段为依托的人口信息快速、动态采集机制,实施全员人口信息管理,能够改进工作手段,整合业务流程,促进人口信息资源的开发利用,实现与公安、民政、工商、卫生、教育等相关部门的信息共享,从而提高行政效率和决策水平,改善公共服务质量,真正做到以人为本,实现服务的优质化和人性化、决策的科学化和民主化。

二、全员人口信息管理的主要内容、特点、发展历程及现状分析

《贵州人口计生信息系统》(piS)是贵州省实施全员人口信息管理一个成功的典范,《贵州人口计生信息系统》等业务软件为其平台,按照“应用主导、完善体制、优化管理、资源共享”的发展思路,以乡(镇)、街道为单位采集、录入、及时变更人口信息,形成了省市县乡四级人口数据库。通过数据库的查询、统计、汇总、分析等功能实现人口和计划生育工作的动态管理。它既包括育龄妇女的生育、节育信息,也包括所有人口的年龄、性别、文化程度、婚姻状况、户口性质、变动状态等信息。

全员人口信息管理具有信息全面、综合、互通、资源共享、信息呈现动态性等特点。信息采集的是所有人口信息,包括户籍人口、常住人口和流动人口,录入的信息包括育龄妇女的各项信息,及全部家庭成员的基本信息和计划生育信息。《贵州人口计生信息系统》涵盖了人口基本信息、人口变动信息、育龄妇女婚姻状况、育龄妇女子女情况、妊娠信息、出生情况、独生子女光荣证情况、技术服务信息、利益导向信息、引导信息、流动人口信息、统计报表及汇总分析等功能,涉及了计划生育工作的主要业务。全员人口信息数据库,上传到省地县三级人口计生部门,各级人口计生部门和公安、卫生、教育、民政、工商等相关部门之间可能互通、共享人口信息数据,进行汇总、分析、查询、掌握和运用。村级每月采集人口变动、出生、技术服务、流动人口、证件办理等方面的信息,并及时录入数据库,实现人口信息的动态管理。

其次,全员人口信息管理具有服务性,它利用数据库的各项信息来服务人口计生业务工作,并结合人口理论来指导经常性工作;利用数据库的统计分析功能,对人口数据按照不同需要收集、整理、分类,并定期不定期地向各级政府和相关部门提供人口信息数据,服务经济社会;利用数据库存的报表统计功能,分析当前人口形式,指导下步人口计生工作。

全员人口信息管理是一个新生产物。20世纪90年代初,计生工作开始利用手工帐卡对育龄妇女的个案信息进行建档管理。乡村两级普遍建立了育龄妇女卡片和育龄群众生殖保健档案,这些信息是计划生育经常性工作的基础信息。手工台帐由于准确性差、效率低、漏洞多,而且基层工作人员工作负荷重,压力大,重复劳动多。为解决这些问题,20世纪90年代末各地先后开始尝试利用计算机进行管理,建设并运行育龄妇女信息系统。由此,人口和计划生育信息化建设开始进入探索、起步阶段。初步形成了人口和计划生育信息化网络构架,育龄妇女信息系统等主要业务系统得到推广应用。1998年《贵州省育龄妇女信息系统》单机版(wiS)系统开始投入使用,全员人口个案信息全部录入系统,完成了计划生育信息的收集、处理、存储、查询、分析、反馈和的信息化,实现了全省部分地区人口数据的省级集中管理,并通过网络在一定程度上实现了计生信息的共享。在运行过程中,针对wiS在实际工作中存在的不足和漏洞,又开发了piS2.0系统,对系统进行了加密,增强了信息的安全保障,简化了录入内容,减少了操作流程,扩展了原有功能,使用起来更加方便、快捷、灵活。

目前,信息化建设的大力推进,已逐步改变了人口和计划生育的工作模式,实施全员人口信息管理的重要性和必要性也日益凸显,但在推进过程中还存对全员信息化管理的重要性、长期性缺乏足够认识,工作力度不够;缺乏与新职能拓展相适应的信息化支持系统;网络建设和硬件配备不够,信息共享程度低;信息化应用的广度和深度还不够等问题。又由于经济发展水平、人口计生工作基础、软件开发技术升级很慢等因素的影响,各乡(镇)、街道信息化建设参差不齐,严重影响和制约了人口和计划生育信息化建设的总体发展。

三、全员人口信息管理的重要性和必要性。

信息化是提高人口和计划生育管理和服务工作水平的重要手段,实施全员人口信息管理,有效整合信息资源,对人口、经济、社会的发展都发挥着重要作用,能极大地提高工作效率,提高科学决策水平,提高流动人口的管理与服务水平。实行动态化管理,数据准确,变更及时,从乡、县、市、省到国家的各级计生部门利用数据库均可以直接生成各类统计报表和各种需要的汇总资料,可以实时、有效监测人口计生各项指标的运行,并根据各项指标的运行情况来评价一个地方的工作绩效,或是某一政策的实施效果,减少了中间环节,提高了工作效率。而人口信息系统全面、实时的人口信息可以提供并预测人口数量、人口结构、发展趋势及地区分布状况,为应对人口变化对教育、城市建设、卫生、人员就业、社会保障、环境、资源等方面产生的影响,提供真实可靠的数据信息,加大科学决策力度,促进各种资源的合理配置。利用数据库开展人口预警分析,预测人口和计划生育工作的发展趋势,为各级党委政府编制经济、社会发展规划纲要提供可靠的数据,为综合决策提供科学依据。

全员人口信息管理,是对全员先进行实际信息的采集,然后进行信息录入,对流动人口实行动态的跟踪管理、全程服务机制。利用流动人口信息交换平台,将访视或生殖健康检查结果与原籍进行平台交流,并对需要回复的信息及时进行预警。促进了流出地和流入地之间快速、便捷、高效联系,加强了对流动人口的管理与服务,提高了流动人口计划生育管理服务率,对转变政府职能,提高服务水平发挥着重要作用。《贵州人口计生信息系统》piS2.0中流动人口管理信息系统模块、机构管理模块等业务模块的综合运用,实现了人口信息的个案管理,实现了管理与服务流程的重组优化,使人口和计划生育工作由管理型向服务型、由被动型向主动型转化。实施全员人口信息管理,不但降低了社会管理成本,还加强了职责部门间的工作交流与沟通,同时也达到导地交换,信息共享,实现了流动人口的异地管理、达到了对流动人口管理与服务的优势互补,增强了工作的协调性,提高了管理服务质量,增强了公共服务能力。

四、加快推进全员人口信息动态管理的对策。

准确、全面、及时的信息是实施全员人口信息动态管理的基础,这些信息也是人口和计划生育经常性工作的基础,信息采集者和信息应用者的素质是基础中的基础,加快推进全员人口信息的管理,网络的软硬件建设水平是前提,计算机操作员的业务水平、工作态度和综合素质是关键,严格的规章制度是保障。

加强网络建设,及时对计算机网络的软硬件进行更新换代。要进一步完善县级机关的计算机局域网建设,加强基层的信息化办公建设,充分保证各级计算机网络建设能够适应工作发展水平,紧跟时展步伐。硬件维护方面,要以主机房的硬件保障、更新为主,如pC及外设、网络设备、安全产品设备、主机系统等;软件维护方面,要以系统安全、数据备份、软件更新为主,包括系统及工具软件,应用软件以及针对人口信息化的应用需求所提供的咨询规划、系统集成、培训、运营维护等;网络建设方面,要进行整体远景规划、分布建设实施步骤、完善技术支持及服务。通过突出重点,分清主次,有目的、有计划地推进计算机网络建设。

加大培训力度,提高系统人员的计算机操作技能和信息应用水平。持续推进信息化建设,实施全员人口信息动态管理,人员素质的提高是首要解决的问题。当前虽然大多数人员参加了各种计算机操作知识的培训,或多或少地掌握了一定的计算机操作知识,但是跟人口信息化对人的要求相比,仍然存在着很大差距,精通或熟悉计算机知识及操作技术的人才还远远不够。这就需要加大计算机应用能力的培训力度和普及力度,在一个县最少保证一季度对计算机操作人员培训一遍,有培训教材、培训制度和考试成绩,使系统各级人员都能熟练掌握计算机的基本知识,会利用计算机指导工作,最大限度地发挥出人的创造性和计算机应用的潜力。

实行规范运作,健全信息化建设工作制度。规章制度是信息规范运作的保障。要按照国家《县乡两级育龄妇女信息系统(wiS)管理规范》和《基层育龄妇女信息系统引导工作规范》以及省人口计生委信息化规范建设要求,结合本地实际,建立落实各项信息管理制度,如:以服务信息为主的乡、村两级和服务机构月变更、月反馈的机制,实现育龄妇女信息双向良性互动;建立信息资源共享机制,实现基层计划生育技术服务数据信息化管理以及服务站所与人口计生委信息的共享;建立微机室管理制度、网络中心机房管理制度、信息备份制度、工作日志制度、技术资料管理制度、病毒防范管理制度、微机操作员岗位职责、网络信息安全保密系统工作制度、网络管理制度、设备管理制度、多媒体培训教室管理制度、微机信息引导服务项目、信息保密制度等。

采取有效措施,确保入库数据信息质量。数据质量是人口信息网络的生命,全员人口信息管理的持续推进依赖于全面、准确、及时的信息录入,要通过检查、评估和考核,保证各项规章制度的有效落实。要明确各个环节的责任人及其工作职责,落实采集信息签字制度、数据核查制度、信息录入制度、统计上报制度、档案管理制度。同时,落实奖扶平台工作制度,建立农村部分计划生育家庭奖励扶助制度信息库;落实流动人换信息分析制度、信息交换上报制度、流入及流出信息反馈制度和信息交换登网制度;落实对育龄人口优质服务的电子档案管理制度,如妇科病的筛查档案、0-7岁领证独生子女健康检查档案、出生缺陷干预档案、新婚夫妇的培训档案、避孕药具的发放档案等。

信息管理工作计划篇3

关键词:计划生育技术服务站档案管理信息化

随着计算机技术的不断发展和普及,计划生育技术服务站的档案管理工作也日趋信息化。在档案管理的信息化建设过程中,必须要准确把握当前计划生育技术服务站的发展规律和发展方向,加强对技术服务站的档案管理,这是当前计划生育技术服务站档案管理的根本任务,也是完善计划生育技术服务站档案管理工作的必要条件,以确保计划生育工作的有效开展和稳定发展。

一、档案信息化管理

1、档案信息化的内涵

档案信息化主要包括两个方面的内涵:首先是利用现有的信息技术手段对档案信息进行系统的集成、分类,以便有查询和开发应用,对档案进行有效的分类、编目、排序、检索、归档保存等工作进行高效的信息化管理,以此来提高计划生育技术服务站档案管理的效率。其次是利用信息流来实现档案的无纸化管理,以此来调控档案信息,形成新的档案管理体系。

2、档案信息化的内容

第一是数据资料的信息化,应用扫描仪、计算机和网络等信息化手段把将要存档的文件、资料信息进行统一规范的信息化数据录入,形成计算机电子文档,以备处理。第二是工作流程的信息化,通过运用软件来实现档案的分类、编目、排序,要实现以上工作流程首先要形成统一规范的工作流程,明确岗位工作人员的工作指标,减少人为的调控和干预。为了保证文件、档案信息的一致性,计划生育技术服务站的办公系统要与档案管理系统相兼容。第三是档案检索的信息化,在分级检索制度前提下,通过计划生育技术服务站的王寨河互联网可以随时检索到需要的存档文件、资料、原始记录以及文献等信息资料。

3、档案信息化的条件

首先,需要配备开放式的电脑查询和检索系统,为使用者提供快捷方便的档案资料和信息服务。其次,加快计划生育技术服务站局域网的建设。第三,建立完善的档案用户信息库,及时的分析、了解使用者对档案信息的需要,针对需要进行档案信息的系统化编辑,提高档案利用的效率。第四,要围绕计划生育技术服务站档案管理的中心工作,多层次、多角度、多形式的开展相关的宣传活动。

二、计划生育技术服务站档案管理的重要性和必要性

1、随着社会信息技术的发展和计算机使用的普及决定了计划生育技术服务站档案管理信息化的进程

当前的社会信息便捷、更新快,人们对于实效性强、具有实用价值的档案信息需求量越来越大,资源共享的趋势正朝着网络化方向发展,因此,人们对档案管理工作的信息资源的要求也越来越高,传统的档案管理模式已经无法满足当前使用者的需要,因此档案管理工作正不断受到信息科技的冲击,面临着显得机遇和挑战。面对新的机遇和挑战,各级的计划生育技术服务站务必要认清形势,抓住当前的发展机遇,加强档案管理的信息化建设,尽快实现档案管理的信息化和现代化。这样才能在新的挑战中抓住发展机遇,是档案管理适应新的社会环境,满足当前的社会发展需求。

2、实现计划生育技术服务站档案管理现代化是提升档案管理和利用水平的根本途径

近几年来,计划生育技术服务站档案管理工作虽然取得了一定的进展,有了一定的成效,但是从总体看来,计划生育技术服务站档案管理工作的现代化程度还并不高,有些单位还处于比较落后的状态,无论是管理意识,还是设备和技术都处于相对落后的状态,基本上处于经验管理和手工操作的阶段,档案管理和利用的水平低下。要解决以上问题,就必须更新管理意识,改革管理方法,运用先进的管理设备和技术,从手工劳动中摆脱出来,提高档案管理工作的效率,实现档案管理的现代化和信息化,从根源上提高档案管理的水平。

3、实现计划生育技术服务站档案管理现代化是确保医疗事业可持续发展和自身发展的需要

医疗事业的发展需要大批的建设人才,而人事工作是做人额工作,能够充分发挥人的作用,实现计划生育技术服务站的持续稳定发展。为了能够迅速、准确、全面的提供人事档案和信息资料,所以有必要提高档案管理的工作效率和科学水平,同时实现档案管理的现代化是当前社会迫切需要的。实现档案管理的现代化,不仅能够发现、培养和造就大量的人才,为计划生育技术服务事业服务,而且能够有效的提高自身的工作效率和工作质量,是档案信息和资源得到充分的利用,同时延长了档案的保存和使用寿命。除此之外,档案管理人员能够摆脱传统管理工作的繁琐手工劳动,将更多的精力研究新的管理技术和业务知识,进一步的提高档案的管理水平,促进档案管理水平的提高以及档案管理事业的发展。

三、实现档案管理现代化的关键是进行管理创新

1、管理意识的创新

实现档案的现代化管理,必须要加强宣传力度,调动各级干部和工作人员积极之车和参与。一个完善的现代化计划生育技术服务站档案管理体系,必须具备现代化管理人才,否则,档案管理的现代化管理无法有效的开展和实现。计划生育技术服务站档案管理工作者在现代化的管理工作环境中,不仅要具有档案管理的专业知识和技能,还要理解现代化档案管理的实质和内涵。计划生育技术服务站档案管理的现代化,不是简单的将各种档案集中保存,而是一项高标准的系统工程,实现计划生育技术服务站档案管理的规范化、制度化和科学现代化,是档案管理工作人员面临的新挑战。档案管理的现代化,迫使档案工作人员必须认真工作,学习新业务、新知识和新管理技术,全面掌握现代化档案管理的综合技能。

信息管理工作计划篇4

关键字:工程施工   信息化   项目管理

一、前言

   当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面,对建筑施工项目信息化管理的发挥起了巨大的作用使建筑施工管理上了一个新的层次。

    我国建筑业,从20世纪80年代起开始了数字化、信息化进程,并首先表现在各大设计院坚定不移地推行计算机画图。从20世纪末起,我国政府部门的数字化、信息化进程加快,尤其是北京、上海及各省省会城市现己不同程度的普及了电子政务。但是,全国建筑业的发展很不平衡。设计院虽己普遍实现计算机画图,但仍多停留在较低的信息化水平上,校核、审批图纸仍延用传统手段;大多数工程施工公司的信息化水平更低,仍停留在手工画、写的方式;上级主管部门建筑工程项目管理的数字化、信息化进程也较慢。目前,我国建筑业在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相对欧美发达国家还有一定差距,已不能适应时展的需要,严重制约其发展。

    建筑业是一种分工细致及劳力密集的行业。建筑工程管理具有施工人数众多、工序繁复、分散性、移动性和一次性等特点。根据欧美国家有关调查统计显示:在传统管理模式下,工程设计人员每天约有35%左右的工作时间花费在查阅图纸资料及交流协调上;工程施工管理人员往往需要花费多达50%的工作时间用

来搜查必要的信息和信息交流,严重降低了生产效率。上述调查统计还显示:远程管理和文件传输的成本约占总成本的10%左右。我国工程量堪称世界之冠,积累了数量庞大的图纸,快速进行组织、归档、分类、查询、检索,已成为急需解决的问题;灵活地组织管理技术文档,共享设计信息资源,快速、准确地协同设计与施工,使工作流程自动化已成为提高工作效率的当务之急。为了和国际接轨,建筑业迫切需要采用先进科技、强化科学管理和加速信息化。

二、建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性

建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。建筑物产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要呈现以下特点:

(1)涉及面广 

建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。

(2)工作量大 

一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。

(3)制约性强 

项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。

(4)信息流量大 

信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。

可是,在传统的建筑施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。可见,传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了施工企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。近年来,一些实力雄厚的建筑施工单位(如中建一局四公司、中建二局一公司等)率先应用先进的计算机技术来辅助项目参与人进行某些项目管理工作。例如,专业预算员使用概预算软件编制施工概预算,生产计划员使用网络计划软件安排施工进度,技术资料员使用autoCaD图形软件绘制竣工图纸等等。通过这些软件的使用,建筑施工项目管理工作的质量和效率有了显著改善。一方面,这说明在建筑施工中应用信息技术的必要性。另一方面,各参与人单机独户式的工作方式,必然导致数据信息在参与人群体中得不到共享。频繁的信息交流与传递,重复的信息采集和处理同传统的项目管理模式如出一辙。此外,由于各软件使用的数据标准不尽相同,信息的完整性和一致性得不到保证,从而为用于决策的综合信息难以提取。可见,建筑施工单位应用计算机技术,并不是做得不好,而是做得不够。应该看到,建筑施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据。其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。

三、项目管理信息化的应用

在此,我们以电力企业信息化管理为例来说名项目管理信息化在施工单位的应用。

3.1准备工作

项目管理信息化实施之前,首先针对工程项日本身的基本内容,系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合,利用先进的网络计划技术,结合p3项目管理软件,做好以下准备工作:(1)能够准确的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程;(2)理解网络计划中如工期等时间参数及其含义;(3)结合现场施工经验,标明关键路径与关键作业;(4)结合现场施工经验,理解进度、资源、费用的相互关系;(5)结合目标工程,了解目标管理与网络计划技术结合对项日实施动态跟踪控制的方法。

3.2管理层次的划分

电力施工企业总部管理层使用网络版p3项日管理软件,项口部管理层使用p3单机版或Vpn(虚拟个人网络)方式直接登陆p3网络版,采用工程组形式管理工程,进行。分头管理、统一协调。。各工程之间人、材、机项目协调调度,充分利用资源,在工程组层面进行分析统计。

3.2.1公司总部管理层

该层可以认为是工程项目的业主监理、总承包商。公司工程技术处和信息中心总体规划,由各业务处室包括财务、物资、经营计划、档案、质量、安全部门等部门参与。主要负责工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息的控制和管理,及时掌握公司所有工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量、成本等信息的情况,进行综合分析和决策。

3.2.2项目部管理层

该层是施工现场管理层。主要负责工程进度计划的具体实施和实际的进度控制、资源加载、安全、质量、工作联系等信息的提供。并且负责向公司总部定期上报具体工程施工进度、资源和费用情况的报表。

3.2.1施工队管理层

该层提供施工现场实时数据。施工部门根据进度计划,合理安排施工任务,并负责将本日、本周的施工情况进行上报。

工程项目人员使用p3单机版在现场输人工程的进度、资源和费用情况后,将工程导出,并在规定时间上报至总部管理层,由总部管理层人员导人p3网络版中对应工程,进行数据更新。

 工程项目人员还可以在工程项日所在地采用拨号卜网,使用Vpn(虚拟个人网络)方式直接登陆公司p3网络版服务器,通过互联网输人工程的进度、资源和费用情况。

3.3工程管理信息编码分类

p3中项目信息编码包括工程项目分解结构编码(wBS)、作业分类码、作业代码、作业代码分类码、资源代码、费用编码、日历代码、自定义编码等。

3.4项目进度计划编制及审查

项目进度管理人员将工程分为4级进度计划,进行控制与管理:

(1)里程碑进度计划,此计划由业主/建设单位根据项目总体安排确定;

(2)由业主或建设单位编制的指导性计划及各承包商的总进度计划合并的总控制计划;

(3)公司总部各部门编制的详细的施工总进度计划,根据上一级级控制计划编制。反映公司总部对项目内容的整体安排,此计划要报监理批准,为3级总体目标控制计划。

(4)项目部编制的具体指导施工的进度计划,根据第3级进度计划编制。反映项目部对具体施工方案的安排。此计划要报公司总部批准。各级计划相互依存,各级进度计划工序与工作分解结构编码对应。

计划员利用p3软件将多层的计划纳人一个工程或工程组进行管理,生成目标计划并进行动态更新,通过分析现行工程的进展与目标工程的对比,采用工程施工过程中实际产生的定量数据为项目管理决策提供科学依据。

电力施工企业的领导及相关人员通过项日管理信息化系统,可及时掌握企业当前各工程的进度、费用和资金使用情况,准确、迅速地制定企业今后经营、工程资源、资金调拨等决策。以项目管理信息化系统作为公司信息化建设的突破日,可提升企业核心竞争力,使企业在日益激烈的市场竞争中处于优势地位。

对建筑施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。遵循一定的开发步骤是研制开发高质量建筑施工项目信息管理系统的根本保障。对建筑施工项目实行信息化管理,通过实现信息的共享和互访,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。

四、参考文献

[1]马智亮,莫方彬,陈娟. 建筑施工项目信息化管理系统的面向对象建模. 土木工程学报

[2]刘克选. 信息高速公路与信息社会. 北京:北京邮电大学出版社,1998

[3]马智亮,陈娟. 建筑施工信息化发展趋势与对策. 施工技术,1998

[4]钱建春等. 建筑施工项目施工管理信息系统. 施工技术,1999

信息管理工作计划篇5

关键词:电力工程管理系统接口整合

引言

信息管理是一门科学,它有着自己的理论基础、思想基础和管理手段。信息管理的理论基础是管理科学,运用管理科学的内在实质来对信息进行管理。现代管理科学的基本思想更加符合现实的要求,更加适应现代信息的管理。

信息是认识主体对物质运动的本质特征、运动方式、运动状态以及运动的有序性的反映和揭示,是事物之间相互联系、相互作用的状态的描述。同时信息是经过加工处理之后的数据,它对接受者的决策或行为有现实或潜在的价值。通俗地讲,信息就是有用的消息。对于信息管理则是,对这些有用的信息进行科学的的计划、组织、控制和协调,以实现信息资源的合理开发与有效利用的过程。

信息管理在信息化中和信息科学中都有很重要的地位和作用。对信息的有效管理和运用将会极大地促进社会的发展,无论在经济、文化、科学等领域,信息管理都起到非常重要的作用,缺一不可。

一、电力工程进度信息管理现状分析

20世纪90年代开始,电力工程建设加快,电力工程信息化建设得到了快速发展,涌现出了很多工程管理信息化产品。然而电力工程建设涉及面广、专业性强,能够完全覆盖工程建设管理各个方面的系统还较少,大多数工程项目针对不同的业务内容采用不同的信息系统产品,并通过建立系统间接口,搭建电力工程建设全过程的信息平台。这样的平台或缺少系统管理思想、或开发深度不足、或利用深度有限,尽管收集了大量信息,却不能对各类信息进行整合分析,所以不能有效的为管理者提供决策支持。

对于工程项目而言,进度是工程的主线,进度管理始终是工程项目管理的核心,一个工程项目只有进度主线有了框架后,方可能开始配置相应的各类资源。建立一个以进度为主脉络的工程信息整合分析系统,把各类工程信息与进度关联,形成一个相辅相成的信息管理平台,将大大提高管理效率,同时为决策提供了较科学、充分的依据。

二、电力工程进度信息深入利用设想

以工程进度信息管理系统为主体平台,通过信息系统数据接口的建立,将进度管理数据和其他工程信息数据结合起来,使进度计划与安全管理、质量管理、工程投资、物资管理、档案管理等建立关联,消除“孤岛”,从而将各类工程信息进行整合,通过各类信息与工程进度信息的关联分析,可以较准确掌握工程整体态势,做出正确的决策。

(一)、进度管理和安全管理的集成

“安全为天”,安全是工程管理的灵魂,是绝对不容忽视的工程生命线。“安全第一预防为主”,风险预控、危险点分析是安全管理中最重要的内容。通过应用科学的方法和手段,对工程建设中存在的人的不安全行为、物的不安全状态以及环境危险因素进行全面识别和评价,确定危险点,并提出相应的危险控制措施或手段,超前防范,才能实现安全生产可控、在控。

通过系统接口,将进度管理中作业项目的信息传到安全管理系统中,在各作业项目上登记风险点和预控措施。作业项目开工前,系统提示相关人员关注作业项目风险点,对照落实各项的措施;作业项目开工后,风险点控制并入安全台帐,随时跟踪、随时记录,对存在的违章现象进行分类统计,便于有针对性的强化现场管理。确保安全管理工作“事前有预防、事中有控制”,将安全管理融入到工程建设的每个环节,不仅有利于安全管理的扎实有序,也统一了工程安全与进度之间的矛盾。

(二)、进度管理和质量管理的集成

电力工程质量管理贯穿了工程管理的整个过程,主要包括设计、设备、施工、调试和生产准备五个方面,质量并非与进度没有联系,二者处于相互制衡的状况。合理的质量管控应与工程整体进度相互融合,应做到合理及时而不拖拉,这就需要将工程进度信息与工程质量信息进行融合,从而对质量管理合理规划。

将进度管理中作业项目的计划开始时间、计划完成时间通过系统接口传递到质量管理系统中,制定好合理的质量工作计划,如质量验收计划、质监计划等,并在每个作业项目开始前,提醒相关责任人需要收集的资料内容;在作业项目实施过程中,工程管理人员及时将相关质量管理信息记录至质量管理系统中;作业项目实施完成后,质量管理信息同步完善,保证质量信息的及时收集和实时查询。

(三)、进度管理和投资管理的集成

电力工程投资管理涵盖了工程决策、设计、招标、施工及竣工阶段的工程全过程,项目投资的实施必须和工程整体实施计划相结合,依据工程网络进度计划,对工程概算、合同执行、投资完成、数据统计等进行分析,形成合理的工程投资计划。

进度管理系统与投资管理系统集成的重要前提是发掘统一的控制对象,建立系统间的数据接口,进而实现信息的综合分析。该对象的度量值既可表明进度发展情况又能反映投资完成情况。电力工程网络进度计划一般分为四级,包括:里程碑计划(工程阶段性重要控制节点)、工程一级进度计划(工程总体控制性进度计划)、工程二级进度计划(单位工程和重要分部/分项工程进度计划)、二级以下进度计划(详细设计、施工、调试进度计划)。电力工程概算一般分为三级,包括:系统级、单位工程级、分部工程及以下级。由此可见,以单位工程项目为基础,可以将进度管理和投资管理信息进行关联,在投资管理系统中利用横道图法、时标网络图法、表格法、曲线法等进行工程施工阶段投资偏差分析。以进度信息为基础,还可以定期将投资进展与工程物资、财务状况等影响投资的因素进行统计对比,直观的反映出工程进展过程中的投资完成情况,便于及时发现工程进展中存在的问题。

(三)、进度管理和资源管理的集成

资源配置管理是工程管理的命脉,设备、材料、图纸、人力、机具等重要资源到位直接关系着工程能否按计划顺利完成。为了对各类重要资源实现全面的跟踪管控,需要根据工程整体进度计划,进而编制施工进度计划、人力机具配置计划、设计进度计划、招标采购计划等相关资源配置计划,过程中需要将相关资源配置情况与进度计划进行关联分析,以进度为根本对资源到位情况及时预警纠偏,这就需要将资源管理系统与进度管理系统进行联结,并实现关联信息的对比。

将进度管理中各类资源的计划开始时间、计划完成时间通过系统接口传递到资源管理系统中,在资源管理系统中确定每项工作的责任人,在每项任务开始前提醒相关责任人;责任人在资源管理系统中确认任务开始后,生成实际开始时间,送入进度管理系统中;系统在计划完成时间前提醒相关责任人;资源到位信息登记录入,进入进度管理系统与计划时间进行对比。这样可以在过程中对进度和资源配置进行关联分析,及时查找问题,及时决策解决;而且每项工作任务都有专人跟踪,通过系统还实现了提醒、跟踪、统计的功能,实现了对各类资源的综合查询管理。

(四)、进度管理和档案管理的集成

电力工程档案是工程建设的一个缩影,全面的工程档案信息可以反映出工程的进展情况,提供工程决策信息。真实的工程档案资料是一个工程项目的历史,是一种重要的资源,通过档案积累有利于对其研究,提高后续的工程管理水平。工程建设过程中的大量管理、技术文件是工程档案的重要组成部分,如:施工方案、作业指导书、开工报告、材料待用及设计变更等等,这些文件及时的记录了工程管理的整个过程,帮助管理者进行工程管控,是工程建设顺利进行的保障。

将进度管理中施工项目的计划开始时间、计划完成时间通过系统接口传递到文档管理系统中,通过“文件包”管理的方式对作业项目前期、中期和后期应产生的文件进行规范。根据工程管理制度,在作业项目开始前提醒相关责任人进行开工资料的准备,待作业前期文件齐全后确定任务开始,保证管理工作的规范性;在作业项目进行中,实时收集相关管理文件,在工程进展过程中进行文档的收集整理;在作业项目结束前提醒责任人进行的完工资料的准备,待工程文档全部齐全后,责任人确定任务完成,确保了工程管理过程文件的齐全、有效。

三、电力工程进度信息深入利用技术可行性

p3、project、梦龙等系统的开放式体系结构都可以通过各种系统接口技术与其他企业数据信息的挂接。以p3系统为例,p3系统的输入输出功能可直接与dBase、Lotus进行数据交换;通过oLe(objectLinkingandembedding,对象连接与嵌入技术)和oDBC(openDatabaseConnectivity,开放数据库互连技术),可以实现p3与其他工程管理系统之间进行数据交换。多种接口技术和方法的应用,可以在进度管理系统和其他工程管理系统间建立数据传递的桥梁,实现进度管理信息的自动导入和导出,实现进度信息与关联信息的分析查询和整合利用。

信息管理工作计划篇6

关键词:核电工程;设计进度;设计管理

中图分类号:S611文献标识码:a

一、引言

核电工程项目具有投资金额大、建设周期长的特点,设计作为核电厂建设的基础,是核电工程项目的“龙头”。设计管理贯穿核电工程项目整个生命周期,很多方面作为采购、施工、调试各项工作的上游推进项目建设并与之全面配合,涵盖了项目管理中进度、费用、质量、风险管理等各方面,因此为保证核电工程项目符合工期要求和各项施工的顺利进行,科学有效地实施设计管理极为重要。

设计进度管理是设计管理中的重要一环,目前实际工程中设计进度管理存在较多问题。设计进度与采购、土建、安装、调试进度不相匹配,各板块之间协调失衡;设计对现场进展不了解,遇突况不能及时调整进度;设计管理平台与现场信息不一致,或信息不准确,导致工作接口的摩擦和分歧,这些都会对设计及与之紧密相关的采购和施工带来进度、风险、费用等各方面的影响[1]。

二、设计进度管理模式

设计总承包单位全面负责设计进度管理工作,设计进度管理作为整个工程进度管理的一部分,遵循工程进度管理的要求和规定,开展设计进度的建立、执行、变更等工作。

1.设计三级计划

一级进度计划是项目总进度,是业主控制的进度目标,包含工程主要子项和阶段的计划时间,以及里程碑日期。二级进度计划是控制与协调进度计划,协调设计、供货、土建施工、安装和调试启动等工程活动,是设计、采购、各建安承包商制定三级进度计划的主要依据。在进度上满足总进度的要求,同时明确项目的关键路径及各项工程活动的逻辑关系。

设计三级进度计划是设计承包商在工程二级进度计划的基础上,根据设计范围详细编制的设计进度计划,设计三级计划应符合二级进度。按照不同的设计阶段和设计内容,设计三级进度计划可详细划分为FCD前设计计划、总体设计计划、初步设计计划、系统设计三级计划、设备设计三级计划、核岛厂房施工图设计计划、Bop子项设计计划,以及分包院范围内的常规岛设计三级计划等,上述各项计划保证进度和逻辑的一致性。对于特定的专项工作,常常也根据工作需要,编制设计专项进度,这也是设计三级计划的重要组成部分。更加详细的设计四级计划是设计院内各设计所各专业更加详细的出图计划,是在三级计划的精度上落实到各工种各图纸负责人的计划。设计管理部门主要负责三级计划的建立、执行、变更等工作,只检查四级计划的符合性。

2.工程文件索引

工程文件索引(indexofengineeringDocuments,以下简称ieD)是作为跟踪三级进度计划、控制设计文件出版的重要工具,是根据设计三级计划详细编制的设计文件清单,包含每份文件的编码、标题、计划、出版状态、文件传递单号、审查意见等主要信息,根据工程进展,不断更新、补充、修改。ieD作为设计计划跟踪的工具,可使跟踪工作精细化到每一份图纸、文件,同时可及时地对设计文件的完成情况做出精确的统计,也可作为采购和现场施工了解图纸准备情况的重要参考。

3.设计进度跟踪

设计三级计划的各项设计任务都具体到ieD中的图纸、文件,利用ieD对信息文档部门负责管理的文件出版信息进行处理,实现对每一份图纸的出版情况进行跟踪检查,再将这些图纸、文件的完成情况汇总、对应到设计三级计划的相关设计任务,完成对设计三级计划的跟踪。对设计三级计划的调整、变更,也可以类似地及时反馈到ieD中,使二者始终保持同步一致。同时设计三级计划和ieD都可生成各种统计报表,直观地反映设计完成情况和预报后续工作。

三、设计进度管理问题

1.设计三级计划与ieD匹配问题

ieD全面地反映了工程设计文件的主要信息,但ieD仍有许多方面与设计三级计划存在难以匹配或匹配出现纰漏的问题,这有多方面的原因造成。ieD采用数据库结合eXCeL进行统计跟踪,但对于用mp或p6软件编制的设计三级计划,二者之间缺少完善的接口,需要以人工的方式进行对应和跟踪,存在人员工作量的种种限制,使工作繁复;ieD是更加详细的图纸、文件清单,许多图纸、文件不属于设计三级计划的编制范围内,这类图纸、文件的出版计划的制定主要依赖工程经验和简单的上下游作业关系,这些关系难以在ieD和设计三级计划中体现,因此这类文件需要调整、变更时,计划管理人员将难以理清逻辑关系,实现合理的进度调整和控制;设计三级计划作为设计承包方的一级计划,在整个工程建造期只有有限次数的升版,而ieD是随着工程进展不断补充、更新、调整的,因而在设计三级计划未升版变更时,ieD的任何调整都不能及时反馈到三级计划中,考虑到上下游文件和作业也需要调整的情况,易于产生计划调整的不一致性等错误。

2.各进度计划匹配问题

设计三级进度计划与采购、土建、安装、调试三级进度计划都应统一符合工程二级进度计划,相互配合,之间的接口应科学合理,具有正确的逻辑关系。但实际项目中,各三级进度计划之间往往存在接口不清,部分作业计划冲突、逻辑性不强等问题,例如设计与采购进度计划,设计进度计划中对供货商接口的需求时间和采购进度计划各采购包签订合同并开始提交接口资料以及接口冻结的时间不匹配,就可能对相关设计图纸的出版进度、设备的制造、到场时间、进而对现场土建和后续安装造成各种不同程度的影响。造成各级三级计划不匹配的原因是多方面的:工程二级进度计划部分不合理,如电缆敷设文件提交时间过早,设计提资需求采购无法满足;二级计划不够详细全面,对设计与采购、施工的某些节点未制定合理时序;各级计划编制时各自为政,单方面符合二级计划,不注重各级计划之间的配合;各计划间接口复杂,未统一评估各三级计划在二级计划框架下之间接口的一致性,难以保证各计划之间逻辑关系的正确性。

3.设计信息化管理问题

工程公司为提升核电工程项目管理水平,各板块建立信息化管理平台,设计信息管理系统目前在不断研发完善中,初步应用于新项目,将工程文件设计的全过程都纳入到信息系统中进行控制,取得了一定成效,但还存在许多亟待改善的问题。主要有:新系统的界面不够清晰优化,操作复杂,对硬件要求较高,对设计人员的灵活使用造成一定困难;工程二级进度计划和设计三级计划都在其他软件平台编制,难以使设计文件在设计信息系统中的控制情况关联、反映到三级进度计划中去;设计信息管理系统与采购、施工等板块的信息系统所处平台不一致,双方数据信息的透明度和交换存在障碍;其他分包单位不使用此平台,不能利用此平台对工程项目的全局进行分析管控等。

4.设计接口与进度计划的配合

设计接口管理是设计管理的关键点,主要通过设计接口手册(以下简称iCm)的建立、跟踪、变更来进行管理。核电设计涉及的专业多,分包单位、供货商多,设计接口庞杂,设计接口与设计进度计划紧密联系,设计接口的按时建立、接口内容的正确交换、接口的按时关闭都直接影响设计工作的正常开展。但目前设计三级进度计划只是根据进度要求确立接口打开和关闭的需求时间,各设计人员和接口工程师据此与供货商确立接换的时间节点,详细的某一份图纸、文件涉及哪些接口,这些接口的情况如何只有设计人员清楚,对设计进度管理人员来说,及时发现接口存在的问题对设计进度造成的影响存在困难[2]。

四、设计进度管理优化建议

1.设计三级计划和ieD编制优化

设计三级进度计划在编制过程中,应充分与二级进度计划和采购、施工、调试等其他三级进度计划编制部门充分沟通协调,尽量保持相互配合作业的进度合理性和相互接口的一致性。使用p6软件编制设计计划时,加强计划自身各作业的逻辑性,更加完善三级进度计划的范围和部分内容的深度,为ieD编制建立良好的先决条件。

ieD编制须进一步完善图纸、文件信息的完整性和准确性,建立完善的ieD与三级计划作业的对应关系,并通过程序实现ieD与三级计划数据的交换,尽可能实现二者同步的有效跟踪,对于ieD的实时修改、调整,可以在三级进度计划中有所反映,以方便三级计划在未来进行有效无误地升版,维持二者的一致性。

2.设计信息管理系统

进一步优化设计信息管理系统。目前对于每一份文件、图纸的流程都可以在系统中跟踪,实现了跟踪的精细化,但仍需研发相关软件接口,使设计文件在设计信息系统中的控制情况关联、反映到三级进度计划中,利用信息化平台实现三级计划的实时跟踪;完善各信息平台间数据的交换,使各信息平台能同步工程各方面的进展情况,既利于采购、施工的先期准备,也利于设计及时了解设计工作对采购、施工的影响点,使进度管控更加有的放矢;为分包单位提供数据接入点或规范其相关设计信息,使其数据信息能统一纳入信息系统,实现信息系统对设计各单位设计情况的全面跟踪。

3.管理工作接口优化

设计管理工作涉及方面众多,设计进度除了与采购、施工、调试等板块协调外,在设计管理范围内也与接口、风险、质量管理等紧密相连,需要在工程公司整体范围内建立有效的工作接口系统,将各板块之间的进度计划以及文函等各种工作处理的渠道统一纳入到一个平台进行管理,建立及时的工作提醒机制,使设计进度和风险预警、质量监督等各方面的工作有效结合,如某一文函或纪要的内容对某一设计活动产生了影响,改变了设计内容或提出了其他要求,并需要在特定限期内解决,可以通过该平台将该文函或纪要形成的行动项关联到具体的设计工作流程上,及时提醒完成该项工作,这种方式可以有效地防止在进行具有较多接口的工作任务时遗漏部分工作接口提出的工作要求和内容,这也可以应用于设计经验反馈上。

4.赢得值方法

赢得值方法是一种用于工程项目的综合控制方法,应用赢得值原理综合监控进度和成本,与绩效考核相结合,实现绩效的动态评估。目前设计院由于长期以来的工作模式,项目设计工作没有完备的工作分解结构,对设计人工时和资源费用缺乏准确、合理的评估和计算,使应用赢得值方法存在较大困难,但可以借助设计信息系统对设计过程的全面监控机制,建立起工作分解结构和相应编码系统,通过实践确立工作计量标准和方法,逐步实现对人工时和费用的估算。p6软件能较好地应用赢得值方法,也可以考虑在设计三级进度计划的基础上通过设计信息系统输入基础数据,在p6平台上整合、汇总赢得值[3]。

五、结语

核电设计进度管理是核电工程建设的重要一环,本文通过对设计进度管理工作的研究,总结目前设计进度管理中的部分现状和问题,探寻一些更加有效和精细化管理的方法,在今后的实践中将继续不断深化改进,提升管理水平。

参考文献

[1]游震宇,蔡林.我国核电工程咨询公司发展的分析与研究[J].工程,2009(03):33-35.

信息管理工作计划篇7

[关键词]高速公路;计划统计;信息化

[中图分类号]F272.7[文献标识码]a[文章编号]1673-0194(2013)04-0052-01

随着我国的经济飞速发展,我国交通事业整体也在迅速的发展当中。交通事业不断的发展使得交通建设行业的需求不断增长,整体交通建设行业的规模与投入不断扩大。对于交通建设行业的管理工作来说,计划统计工作是非常重要的。随着交通建设行业整体规模和投入的加大,计划统计工作也遇到很大的挑战。在现代科学技术飞速发展的条件下,如何利用先进的计算机信息化技术实现对计划统计系统的信息化、网络化是当前相关产业部门研究的重点问题。

1统计网络信息化系统的建设

1.1建立统计网络信息化系统的意义和目的

在高速公路的建设管理中,要对项目整体的计划与其进展相应情况进行比对,采取相应的措施对建设过程进行控制。在比对过程中,需要对整体资金、工期、质量要求等各方面进行比对,在信息采集量上非常庞大,同时对于数据的准确性、及时性也有很高的要求。

在计划统计网络信息化建设的工作中,要对于整个信息化系统建立一个统一的数据库,在整个系统中,保证数据的整体性和一致性。在网络结构的设计上,要以相关管理部门为中心,与各建设单位组成广域网络,使得可以全网通信和信息共享。在数据输入输出上,要组织专门人员进行管理,并且对相关项目管理人提供信息查询,保证对工程情况的掌握和下发相关决策。

1.2需求分析

需求分析对于整体系统设计有着重要的意义,在整体系统中,管理部门负责制定决策、下达计划、审批、调度等工作,相关项目公司和工程人员负责执行、上报计划、反馈信息等工作。系统整体需要制订合理的信息传递流程,使信息具体的传达下去,提高信息上传效率,通过数据库对整体系统的信息进行管理,利用科学的手段合理进行计划统计工作。在系统中,对于各个部门的管理进行权限分配,严格控制计划统计工作的数据采集工作,提高数据的准确性和及时性。

1.3系统设计

在整体系统的结构设计上,要制订相应的信息流程,对系统需求进行分解,建立合理的信息渠道。对管理项目中的实体进行建立,如管理局、项目公司、工程单位等建立信息节点,根据相关部门的职能确定信息相关操作。建立统一的数据库,存放整个项目数据,包括建筑项目信息、工程进度信息、相关清单信息、分段工程信息、计划进度信息等。在对于相关数据查询和更改上,要建立职能的查询更改系统,根据工程中分工分配权限,保证数据的安全性和采集质量。在系统中,建立电子地图系统,通过直观的可视化的电子地图,将数据反映出来,便于对工程具体情况的管理和掌握,便于分析具体情况,安排和调整施工计划。

1.4功能设计

在系统的功能设计上,要建立多个相关功能,满足计划统计工作的开展。建立审批管理功能,通过信息化系统对业务进行审批、计划进度上报、考核等工作。建立查询统计功能,随时对数据库中数据进行查询和统计,保证日常工作的进行。建立监督功能,对目标进行相关考核,通过数据计算监督工程情况。建立辅助决策功能,通过系统对数据的分析,形成报表,为决策者提供信息支持,并辅助决策下达。建立信息功能,相关数据对各部门进行共享,提供相关的查询功能。

1.5系统的网络构成

系统网络按照相关工程中的实体进行设计,提高网络的整体性和即时性。在系统的网络设计上,要考虑到信息传输的保密性,保证信息的安全。在使用整体系统中,对不能接入网络的使用者要进行其他移动存储等途径解决问题。对于服务器要选择高性能和稳定性的设备,做好日常防护工作,提高系统正常工作时间,减少故障率。

2统计网络信息化系统的应用

在交通建设管理工作中,采用先进的管理思想,采取网络化、信息化的计划统计管理方式,对整个项目的管理有着重要的意义。采用新型计划统计管理系统,可以进行高效的管理工作,减少审批流程和时间,提高整体的管理效率。在业务审批工作上,利用高效的网络系统对于项目报表、审批、查询和监督等工作进行管理,流程时间大幅度缩短,办公效率高,实现移动办公。在对于项目管理上,工程管理人员直接在网络中对于项目各项数据进行查询和分析,对工作实际情况进行汇报和管理,调整工程计划,提高工程效率。对于系统中数据的管理来说,数据集中在数据库进行管理,管理方便,数据的备份与维护工作进行简单,有利于数据的安全性。数据统一在数据库中,整体系统的数据具有统一性和即时性,方便项目人员对数据的查询工作。

3结束语

实现对高速公路计划统计网络信息化和网络化,可以安全、及时地传递信息,全面准确地供工程人员进行查阅,缩短相关审批流程,有效地提高建设工程的管理效率,提高管理水平,对于工程整体的管理有着很大的意义。建立统一的信息平台有助于管理者对工程情况的掌握,下发正确的决策。随着计算机网络技术的不断发展,将信息化、网络化应用于工程管理工作当中是大势所趋,如何利用先进的科学技术提高自身的管理水平也是各大项目管理人员研究的主要问题。

主要参考文献

信息管理工作计划篇8

关键词:B/S结构;计划生育;管理信息系统;研制

随着计算机技术的迅速发展,其应用领域越来越广,应用方式越来越多。计划生育的管理工作中,随着传统管理模式的劣势逐步凸显,也开始将计算机技术引入进来,改进了传统的计划生育管理模式后,不仅提高了管理效率,并且扩大了管理范围,在信息的处理上也更加的迅速、安全。

1计划生育现有问题及B/S结构系统设计意义

1.1计划生育现有问题

1.1.1无业人员增多。随着社会经济制度的转变、企业管理制度的改革,有很多劳动人员在调节变动中失业,所以造成无业人员增多现象出现,进而给计划生育工作带来难题,如何对失业人员的计划生育进行服务和管理,都是计划生育管理工作需要考虑的新问题。

1.1.2人户分离现象增多。随着去外地工作人员的增多,出现了很多离开户口所在地去外地工作的人员,这样就会导致人户分离,导致计划生育工作的难度,影响管理工作进行。

1.1.3流动人口数量增多。对于适龄女性的流动管理工作是计划生育管理中又一难题。很多计划生育管理部门对于流动人口的生育管理不足,为不法生育提供了很好地可利用漏洞,进而造成许多计划外生育情况的出现。

1.1.4离婚、再婚数量的增多。近些年,离婚率不断增高,相对的再婚现象也不断增多,各个地区再婚现象都很普遍,所以在再婚家庭中,也就多出了很多计划外的怀孕、生育现象,在很大程度上增加了计划生育管理负担。

1.1.5法律法规不健全。在计划生育管理上,并没有制定很多相关的规定,对于办公环境,办公工具,办公效率都没有具体的规定。

现有的计划生育管理系统在很大程度上制约了相关部门服务速度,并且政府和人们之间并没有建立很好地沟通机制,这些问题都严重制约着计划生育管理工作的开展,所以对管理系统进行改进势在必行。

1.2B/S结构系统设计意义

现有的计划生育系统存在着诸多问题,随着人口增多,计划生育工作开展难度也越来越大,数据量的加大以及工作内容日趋繁琐都增加了计划生育工作难度。所以研制基于B/S结构的计划生育管理信息系统,可以有效地解决这些既有问题。B/S结构的计划生育管理信息系统是依据国家计划生育政策,并结合了管理区域特点和人们需求所指定的管理系统,更加适应区域情况,并且管理更加便捷。可以在系统中构件一个大的网络中心平台,将所有信息到网络中心,进行整理后,形成数据库,方便各级用于查找和提取,从而较少数据管理的难度,降低计划生育管理工作复杂性,增加办公效率。

2系统总体设计

2.1体系结构

计划生育的工作模式是从中央到地方分级管理,个体信息在最低层的村、乡、城区的计划生育站收集,相关数据统计汇报至县一级、市一级以及省一级的计划生育部门,最后是到中央计生委。本系统采用基于B/S结构模式,就是为了解决两层结构中原发性的问题。其最主要价值在于产生一套切实可行的解决方案,把客户/服务器结构下的应用可靠地推广到不同源级的关键任务环境中,并利用这一技术所带来的高效率、多功能与灵活性,增强系统的性能和扩展能力。

所谓的B/S结构,就是实现通过浏览器来访问数据库。B/S结构设计思想的主要目的,就是为了解决两层结构中原发性的问题。其最主要价值在于产生一套切实可行的解决方案,把客户/服务器结构下的应用可靠地推广到企业级的关键任务环境中,并利用这一技术所带来的高效率、多功能与灵活性,增强企业信息网的性能和扩展能力。三层结构是把应用逻辑划分为三个部分:第一层是用户界面(Userinterface),提供用户与系统的友好交互。第二层是应用服务器,专司业务逻辑的实现。第三层是数据服务器,负责数据信息的存储、访问及其优化。

在B/S结构的支持下,计划生育管理信息系统以应用系统建设为主导,以信息资源利用为核心,发挥信息网络平台的支持作用,实现市、县计生委机关的办公自动化和计划生育工作电子政务化,形成计划生育决策、管理、宣传、服务等各项工作信息化的应用体系。实现办公自动化,逐步实现计划生育机构、人员、药具、财务资金等的科学化、规范化管理。

2.2软硬件环境

系统使用基于C#语言的技术实现,数据库管理系统采用SQLSeRVeR2000。C#在带来对应用程序的快速开发能力的同时,并没有牺牲C与C++程序员所关心的各种特性;是建立在通用语言运行时(CLR)上的应用程序框架,它用来在服务器端构建功能强大的web应用程序;microsoftSQLserver帮助数据库用户及程序员建立与web及企业数据源轻松实现集成的强大自定义解决方案;是微软.net平台的一种新的数据访问技术,它在原有的aDo基础上引入了一些重大的变化和革新,支持对绝大部分数据源进行高速访问,成为应用程序和数据库之间的重要桥梁。

3功能模块

系统功能结构的划分原则是从业务模式、业务流程的需求出发,本着系统使用简单、易于掌握的原则,对系统的逻辑结构进行自上而下的封装式划分,形成与企业实际业务处理相对应的管理模块。本系统的划分主要根据各个自子系统的功能不同进行划分,具体功能如下:

(1)住户管理模块。此模块主要是对于用户的基本信息进行管理,在用户婚育等信息进行变化的时候,此模块都要进行记录和更新操作,以保证用户的基本信息无误。

(2)流动人口管理模块。此模块主要是针对流动人口指定的管理模块,主要对于流动人口进行管理,要确保对于流动人口的数量以及个人流动情况进行准确记录,生成数据库,方便管理人员查询管理。

(3)健康管理模块。此区域是为了记录新婚夫妇健康情况存在的模块,主要是对于夫妇的身体情况、孕检情况以及节育等相关健康情况进行记录,便于统计适龄人口计生情况,可以指定更加合理的管理措施。

(4)优质服务管理模块。主要实现功能是孕妇分类管理、优质服务查询、持证人员名单查询、持、证人员跟踪服务等。主要是查询计生办人口计生情况。

(5)数据对接管理模块主要是实现数据库的备份功能。计生办系统数据非常重要,保证数据不被丢失是至关重要的。

4结论

计划生育管理信息系统的建立是一个复杂的过程,需要很多人的共同努力。在进行系统开发的时候,要严格按照开发规范进行,并且每一个信息系统的环节进行前都要严格考察地区现状和人们需求,确保其设计合理性。一个完整的计划生育管理信息系统要是完整的、适应性强且安全性高的,只有这样才能满足相关部门需求,更好的为计划生育工作做出贡献。

参考文献

信息管理工作计划篇9

【关键词】协同;管理;平台;信息化;集成

引言

电力设计行业作为我国勘察设计行业中信息化工作开展较早、取得成果较多、应用效果较好的行业之一,经过20多年不懈地努力、进步和发展,信息技术在电力规划研究,优化计算、CaD绘图、三维模型设计、办公自动化、工程项目管理等方面均取得了很大成绩,一个以网络化、多媒体化、智能化为特征的现代信息技术正在勘察设计工作中得到广泛应用。信息技术己成为勘察设计最活跃的生产力,是勘察设计单位能否在同行业中占领制高点的关键;是提升勘察设计单位核心竞争能力和创造财富效益的所在。只有坚持不懈地发展信息技术,才能最终达到勘察设计工作现代化,才能更好地适应我国现代化建设的需要。

近年来,随着信息技术应用的迅速发展,设计院和行业软件供应商以更为积极的态度探索行业it应用发展方向和行业解决方案。实现工厂设计、运营和管理的集成化和智能化,实现工厂生命周期的信息管理,建立集成应用系统,建立协同工作平台等it应用新理念或目标,已经被行业广泛接受,并为此进行了多方面的实践。浙江省电力设计院从2007年开始开展协同工作平台构建,经过多年的建设,取得了一定成效。

1.协同工作平台构建目标

1.1设计院信息系统总体框架

1.2协同工作平台构建目标

在信息系统总体框架下,在当前已建成以网络为支撑,专业CaD技术应用为基础,工程信息管理为核心的信息系统基础上,建立企业信息门户,整合完善企业综合管理系统,包括办公自动化、财务管理、人力资源管理、经营管理等,集成设计项目管理系统,基本实现工程勘察设计行业信息化发展规划纲要中提出的大力发展基于网络的协同工作平台、信息资源综合利用和三维设计技术,实现设计和管理的一体化集成应用的发展目标。

2.协同工作平台建设主要内容

2.1企业信息门户

基于mSSharepoint建立设计院统一的企业信息门户平台,依托门户集成主要的生产、管理等应用系统,统一应用系统界面,形成统一的信息和协同工作平台,提供有效的检索功能,实现信息资源的管理,形成知识管理。

门户分企业、部门、项目、个人四类,主要功能包括:

内容集成展现:通过目录系统进行统一管理,支持内容管理。

个性化:对用户个性化需求的支持。

内容管理:对内容更新的自动管理,依赖通用业务件的内容管理服务。

权限控制:统一的门户访问权限控制。信息搜索:门户内的信息搜索,依赖通用业务件的搜索服务。

统一认证:保证用户单一登录即可访问授权的整个系统资源。

2.2综合办公管理系统

建立企业的综合信息管理系统,整合企业资源数据库与管理知识库。基于目前的各种管理系统,进一步整合和提高系统功能与性能,建立以财务管理、成本控制、计划管理、人力资源管理、物资管理、经营管理为核心的企业综合信息系统。整合经营决策信息,优化企业资源,优化工作程序,建立企业资源数据库(人力资源库、客户资源库、市场信息库、合同数据库等),充分利用知识流管理和数据挖掘技术技术,建立企业管理知识库,以支撑辅助决策。使管理信息资源得到充分的共享。

(1)日常办公管理

包括公文管理、签报管理、设备管理、车辆管理、会议室管理、办公用品管理等,分别建立相应的申请、审批流程,便于查询资源信息,了解使用成本。

(2)人力资源管理

在组织机构管理的基础上,通过建立机构、岗位、人员,实现人事基本信息管理、人员薪金管理、考核管理、教育培训管理、工程人员设计任职资格管理等。

(3)财务管理接口:通过专业财务管理软件接口,提供职工财务工资、公共资源查询、项目信息查询及财务数据分析,建立项目成本核算的基础。应用接口工具,可以从财务软件将需要的各种报表数据导入到系统中。财务信息可按照设定的权限由相关岗位人员查询、统计。

(4)经营管理:为院领导和经营管理人员及时提供任务信息、合同和收费信息,做好工程勘测设计合同的管理以及掌握收费情况,同时能掌握合同中包含外委合同的执行和付款情况,能随时查询某工程的合同基本信息、业主信息、到款情况、外委合同基本信息、付款情况等。市场信息和关联的客户信息可以及时的提供给决策部门,使决策层实时了解到最新的市场情况,对瞬息万变的市场信息进行分析和预测。具体包括客户关系管理、招投标管理、合同管理、收付费管理等。

2.3设计项目管理系统

设计项目管理涵盖设计院生产流程的全过程管理,也是协同工作平台构建中的重点。其主要功能包括项目策划、项目范围、项目计划、项目文档、项目资源、项目质量等;实现互提资料、四级校审、成品出版、归档等流程;实现项目信息、项目计划等台帐展示以及数据统计和数据分析展现等。将设计项目整个生命周期在系统中管理起来,达到项目协作和项目过程控制的目的。

(1)项目策划管理:包括项目立项信息、项目任务通知单、项目启动、项目经理任命、项目组成员配置、项目设计计划编制、开工会会议纪要、专业设计计划编制、搜资调研等;

(2)项目范围管理:包括设计工作分解及工作包编码、项目模板(计划模板、卷册模板、任务书模板、外部资料模板、互提资料模板、计算书模板、校审要点模板)等;

(3)计划任务管理:包括wBS任务分解、项目计划制定(月度计划制定、科室计划制定)、设计成品计划、顾客资料验证计划、提出资料计划、规范书编制计划、设备及主要材料招评标计划等;

(4)质量管理:包括质量计划编制、设计质量信息采集反馈、设计质量分析、施工图卷册质量计划管理、施工图设计质量复查、数据分析控制、不合格控制、顾客投诉管理、工程回访及工程总结管理、工程项目创优和报优管理等;

(5)项目资源:包括部门人力资源、项目人力资源、工作任务人员配备、人力资源负荷统计、勘测设备资源调度等;

(6)项目监控:项目进度监控、项目质量监控、项目成本监控、项目管理月报、全院管理月报、项目任务执行情况汇总、项目任务交付文档监控等;主管院领导等各角色人员可方便进行生产统计分析。

(7)项目文档及协同管理:在该协同设计环境下,与项目有关的所有信息均可得到共享,同一项目中各专业的设计、校核、审核人员可随时或者根据权限看到其他相关专业的最新设计文件版本。

项目文档管理覆盖整个设计过程所涉及的设计输入资料、数据,厂家提供的设备资料等。专业互提资料经过审批可发送到相关设计人员手中,便于生产人员利用,对处于设计过程中的设计文件等动态的设计资料进行管理。设计校审流程在系统中进行,完成时可将设计成品及其他信息、资料、表单自动归档到图档管理系统。

2.4工程设计集成系统

作为设计院目前核心业务的是电源和电网设计,逐步提升以工艺设计系统、工程设计系统、三维工厂设计系统等为主的智能化设计平台,重点研究与应用智能化与可视化、数据库、模型设计等技术,适当时优化工作流程,进一步提高工作效率质量。

特别的针对电源设计,逐步建立设计数据库(包括工艺、工程、三维模型数据库)和设计知识库(包括专有技术专家库、用于支撑智能设计系统的各种知识库,如设计规范和规则、自动工作流管理、设计专家知识等)。研究基于智能化p&iD(工艺系统流程图设计)的自动建模技术,加大使用三维设计系统进行配管研究和方案研究的工作,为项目前期的快速报价和估算提供较准确的设备和材料信息,提高报价水平。同时,逐步提升三维工厂设计系统应用水平,提升三维模型数据库和材料数据库,以满足市场竞争的需要,提高设计水平和促进企业国际化。

针对电网设计,建立典型设计标准知识库,研究参数化、智能设计技术,适时引进设计平台,整合各应用系统,提高设计水平和效率,迎接市场竞争。

2.5文档管理系统

主要实现包括成品文档管理、原始资料管理、档案整编管理、文档协同管理、竣工图草图管理、图书资料管理和文档智能搜索等。通过文档数据库管理企业大量的知识财富,变个体知识资源为企业资源。

3.实施步骤和策略

3.1实施步骤

协同平台的建设不是一朝一夕的事,需要按“有限目标、渐进滚动”进行。根据企业当前的业务状况和管理水平,按先急后缓,由易到难来分阶段实施,确定当前的有限目标,重点解决设计项目的管理和信息共享。使建成的系统具有很强的实用性,在技术上尽可能要有先进性和可扩充性、有较长的生命周期。

建设协同平台分两个大阶段:

第一阶段,建成以网络为支撑,专业CaD技术应用为基础,工程信息管理为核心,设计项目管理为主线,使勘测设计咨询与管理初步实现一体化的集成应用系统。重点建设办公自动化系统、企业综合信息管理系统、初步的工程设计集成系统、文档管理系统。同时探讨基于epC的工程项目管理,为建设满足工程公司应用的集成系统打下基础。

第二阶段,完善第一阶段工作成果,扩大集成协同设计的程度。在工程设计方面,人员以工程项目为中心进行组织,依托参数化设计集成系统和信息资源,以二维工艺系统设计为先导,以三维模型设计/二维原理图设计为核心,按新构筑的适合的业务流程和项目角色,高质、高效、高技术经济性的进行项目的咨询、勘测设计和服务。在综合管理方面,人员以业务功能/职能为中心进行组织,依托综合管理信息集成系统和信息资源,按科学的管理方法和优化的管理流程,采用程序化方式录入数据并日积月累,围绕项目业务的开展对院的资源进行高效控制,对院的发展进行科学决策。扩大信息集成面,重点开展覆盖设计、采购、施工管理、开车服务、项目管理的工程项目管理系统建设,促进企业向工程公司方向发展,提高我院与国际接轨的程度和市场竞争的能力。

3.2构建策略

在工程设计集成方面采用以引进国内外适用的、开发思想先进的、有发展前途的、技术支持得到保证的商业化软件和相应接口(包括自行开发部分软件接口)为主、以自行开发少数专用软件/接口为辅的集成策略。

信息管理工作计划篇10

关键词:信息资源;规划;工程项目

中图分类号:G203文献标识码:a

相关统计数据表明,我国建筑工程项目管理领域信息化率仅为0.027%,与世界平均水平的0.3%信息率相比还存在不小差距,针对全国施工企业信息化率的统计调查也表明我国大中型建筑企业的信息化率相对较低,仅有近40%的企业达到信息化辅助管理应用水平,大部分企业依然处于应用简单支撑软件或者办公文字处理阶段,总体来说,信息化管理水平相对较低。结合建筑企业工程对象单体性、产业结构分散性,以及信息资源利用率低、信息协同性差的管理特点看,改善提升建筑企业信息化水平也是提升其运营效率和利润的重要途径之一。

一、工程项目管理信息化概述

为切实推进工程项目信息化建设发展战略,必须加强对信息资源规划这一核心环节的管控,在建设工程信息化推进过程中,其核心问题并不是如何建设计算机通信网络,而是如何加强对各节点分散、孤立资源的有效整合,以现代网络通信技术为依托加强对各类辅助支持信息的充分合理使用,国内外的相关运作实践也充分证明了搞好信息资源规划在建设工程企业信息化建设中的重要作用。在建设工程领域,信息资源规划工作都涉及具体的项目工程,其出发点和最终归宿都是为了提升改善企业的信息化水平,实现信息资源的积极有效共享。因而,对于现代计算机信息系统,无论是开发还是引进都应该以项目信息资源规划为切入点,做好先导性、奠基性的信息资源规划工作,以便更好发挥计算机信息系统的网络集成功能。在工程项目管理领域,也需对业主、监理、承包商等不同主体的权责关系加以准确定位,站在项目全程管理的角度整合抽象出业务管理模型,满足项目管理信息化发展需求。

二、工程项目信息资源规划实践探索

就笔者就职单位工程项目信息资源规划管理实践看,在开展具体工作时常常需要重点考虑如下几个问题:项目工程与软件系统的管理模式差异,依据软件系统对业务流程加以重构的风险,软件系统应自主开发还是外部引进,如果软件系统是外部引进的,那么需要多少个数据接口,这些接口最终由谁做,这些都是建筑工程企业在项目信息资源规划中亟待思考解决的问题,结合具体工作实践看,工程项目信息资源规划需要做好如下工作:

1、规划总体思路和要求

结合对企业信息资源的分项建设开发需求,在集团信息化总体设计思路的基础上首先应确定基于信息资源规划的工程总体解决方案,充分集中集团公司的资源优势,协调建设好it基础设施、数据库以及应用软件工程,并加以充分有效的规划协调。对于信息资源规划核心工程的项目管理系统而言,其总体设计目标应该以计算机网络和中心数据库为基础,实现对各类信息资源的收集加工、存储共享和查询报告,将信息资源管理活动积极贯穿于整个工程项目管理过程,及时有效的提供各种决策辅助信息,协调好各类管理人员的工作开展。结合项目工作管理实践中质量、进度、投资、安全及技术要求,建设规划好各生产阶段的数据库,切实保障其在设计、采购、监造及运输等领域的功能发挥,满足工程项目管理的信息资源规划要求。

2、对应模块的功能分析

结合建设工程管理信息资源规划的总体思路要求看,需要重点做好如下几个方面的系统规划工作:管理信息系统职能域分析,结合iem的发展要求,企业信息资源规划工作要么面向全部职能域,要么面向部分重点职能域,这也是在对当前机构部门加以综合分析的基础上得到的,通常关注机构、进度、投资、设计、文档、制造、采购、质量和合同等9大领域的内容,而成本、质量、进度更是关注的重点;各职能领域的业务流程分析,结合iem要求加强对系统本质的认识并把握好项目的总体结构和业务流程,依据“职能域—业务过程—业务活动”的层次结构进行系统全面分析,这也是做好系统功能分析工作的重要前提;各职能领域的数据流分析,透过用户视图强化对主体数据库的研究,弄清职能域内外、之内以及之间的数据信息流,并结合一级数据流程图加以量化分析;与此同时,还应建设信息资源规划标准,这也是大型企业集团信息化的关键,建立生产经营主系统功能模型、数据模型和机构模型,并做好各子模块信息资源的有效集成。

以工程项目管理信息资源规划中的应用软件为例,结合总体规划的功能建模需求进行软件系统设计,并采用面向对象的软件工程方法加以实施开发。在开发实施环节,可以采用“三维模块定位”分析业务模型,准确定位系统模块的管理层次、应用范围和信息加工深度,划分好各子模块的功能定位和具体职能,结合总体规划阶段的系统开发目标设计对应的系统框架,结合系统各子模块的功能定位识别可重用模块,在建立通用类库的基础上构建对象模型,为各具体模块的软件开发工作提供积极指引。与此同时,还应提供多层次的安全控制功能,包括对操作日志的监控、用户权限的授予以及联机数据的备份和恢复等等。

结语

企业信息化总体方案的制定应该切实符合企业战略发展计划,而其中的核心和关键便是信息资源规划,涵盖涉及企业管理的各项业务和管理要素。本文以建筑工程项目管理为例,结合实践应用需求对其信息资源规划工作展开初步探索,然而很多核心开发技术还有待进一步深入,也需要广大信息技术人员进一步展开积极努力。

参考文献

[1]谢斌.工程项目管理的信息资源规划[J].科技资讯,2010(11):161