会议后勤工作计划十篇

发布时间:2024-04-25 01:27:33

会议后勤工作计划篇1

一、分管德育工作副校长主要职责

协助校长组织抓好日常德育管理工作,分管学校师生的政治思想教育、教师考勤、文体活动、校园环境与安全工作。其主要职责是:

1、协助校长全面贯彻执行党的教育方针及国家有关政策法规,执行落实上级的指示和学校的各项决议。审核所分管职能部门的计划、总结和对师生的奖惩决定。

2、组织实施有关德育的规章制度,负责组织落实、检查、评估。负责抓好教职工和学生的评先、评优工作;负责对师生违纪事件及时处理、公布。

3、组织制定德育的各种工作方案、计划、措施,并抓好落实工作。负责组织指导定期召开德育研讨会、班主任工作座谈会、校园现状分析会、寄宿生情况汇报会等德育工作会议。

4、组织开展德育研究工作,每学年主持召开1-2次德育论文、经验交流会,汇编德育研究成果,并向上级刊物、年会等推荐优秀论文或经验总结。

5、抓好校园文化建设、环境建设、校园安全,确保师生平安,避免发生校内安全突发性事件。

6、负责抓好教职工的考勤工作,执行教职工请假制度,抓

好每学期统计和公布教职工出勤情况,按政策规定提出教职工旷教旷工处理意见。协助校党支部做好教职工的计划生育工作。

7、加强爱国主义教育,领导德育部门做好每周一上午的升旗仪式活动和其它系列活动。

8、负责对大队部、年级组长和班主任日常工作的指导、检查、考核。根据实际情况,做好班主任的选配和安排。

9、完成校长交办的其它工作。

二、分管后勤工作副校长主要职责

协助校长组织抓好学校的后勤系统保障工作。分管学校的校舍、环境和基本设施规划建设,后勤系统管理与服务,后勤资源规划与配置,财务审核与创收,办公室、电教部门、卫生室等工作。主管总务处及其职能部门,协管实验室、图书馆硬件建设。其主要职责是:

1、协助校长全面贯彻党的教育方针和国家有关政策法规,执行上级有关指示和学校各项决议,落实后勤供应保障的各项计划、措施。

2、负责抓好制定后勤工作的计划和实施方案,并组织贯彻落实和检查督促。审核所主管职能部门的计划(包括实施方案和执行情况)和总结。根据干部职工的思想状况、业务水平能力和工作需要,做好人员选配和工作安排。

3、认真执行上级有关部门颁布的财务政策规定,健全财务制度,协助校长开源节流,理好财、管好财,坚持艰苦创校、勤俭办学原则,加强廉政建设。审核有关收费标准,组织做好学生注册收费工作。

4、执行购物用物审批制度,审批低值易耗品的采购计划及固定资产报废工作。组织抓好大宗物资采购,并做好校务公开工作。

5、负责调研和制订学校基本建设统一规划,负责审核基建合同和预决算,安排好平时修缮。

6、负责规划校园绿化、美化工作,优化校园环境建设和文化建设。加强对后勤服务人员的教育和培训,树立良好的服务育人形象,努力为师生的学习、工作、生活提供优质服务。

7、组织制订后勤安全工作计划,严防食物中毒,保障各类设备安全。

8、完成校长交办的其它工作。

三、分管教学工作副校长主要职责

协助校长组织抓好学校的日常教学、教研、教改和教务工作。分管学校的教学、教务、教科研、教改、培训、招生等工作,主管教务处、教研组、幼儿园、实验室、图书馆等,其主要职责是:

1、协助校长全面贯彻党的教育方针和国家有关政策法规,

执行上级有关指示和学校各项决议,落实“教学中心、质量第一”的各项计划、措施。审核所分管职能部门的计划(包括实施方案和执行情况)和总结。

2、负责抓好制定教学工作计划和教研教改方案,并组织实施和检查落实。审定教务处、教研组工作计划、总结。根据教师的思想状况、业务水平、教学水平和工作需要,做好各科任教师的选配和安排。

3、抓好教学常规管理工作。经常组织检查教师备课、授课、作业批改、课后辅导等工作情况。经常深入课堂听课,对教师的教学情况作出评价和指导,组织观摩教学,帮助教师总结经验。

4、定期召开教研组长、任课教师、学生代表等会议,了解和掌握教学情况,针对存在问题,提出改正措施,探索教学模式,组织教研教改活动。

5、负责组织落实招生计划,完成招生任务,负责组织新生入学编班工作。贯彻落实学籍管理规定和程序,审批学籍变动和学生考勤旷课处理意见,组织抓好学籍管理和巩固率工作。

6、组织做好教师的教学考评、业务进修和继续教育等工作。

7、审核教学设备和图书资料的增添计划,负责审批教学、

实验设备、器材使用和处理,提高各功能室的管理水平和使用效益。

会议后勤工作计划篇2

   学校来年工作计划  一、指导思想

  督导室在学校校长的领导下,按照职责范围,认真执行学校年度工作要点,对全校各方面工作进行认真的检查、督促、评价和指导,创造性开展工作,及时、准确收集、整理、汇总、反馈各项督导信息和各方面的意见和建议,促使学校工作向更高层次发展。

  二、工作目标

  1、紧紧围绕提高教书育人、教学质量的中心任务,打造高效目标管理运行局面,以发现问题,诊断问题,落实整改,提炼经验的方式,确保学校教育、教学管理有序进行。监督和检查学校各职能部门的协调、配合及支持、服务教育、教学工作的情况。

  2、配合校长室、办公室,做好教职工的考勤、上岗工作。根据教育改革的新要求,特别关注教职工出勤、上岗办公制度的落实;收集整理各处室档案资料,规范整档,做好迎接各级会议及综合督导工作。

  3、把各职能部门执行力和服务效率作为学校督导的一项重点工作来抓,建立督导考评机制,为绩效考核提供真实依据。充分发挥督导室检查、督促、评价和指导的工作职能。着力于创新与实践,着力于常规与考核,完善评价激励机制。通过督导,提升干部与教师的工作执行力,提高部门的工作效率。

  三、具体措施

  学校督导室是一个新的处室,各类工作要求以校长安排部署,上级督导要求为主。要在校长的领导、指挥下,创造性的开展工作,让分管工作争创一流。

  1、配合教导处、教科室的管理与服务。调查、了解三年规划、学期工作计划、有关政策的贯彻落实情况,提出改进建议;对教学改革、课程建设、师资培养、教科研工作等情况进行督查。

  2、对课堂教学和教学质量进行监控。特别是“翻转课堂”的改革,校园网络的使用等开展督查、评估和指导;经常性走动式巡视课堂。

  3、配合学工处、少先队的管理与服务。协助分管领导梳理学校的德育特色,帮助班级形成良好的班风,逐步形成新校区良好的校风。

  4、利用家长督学制,通过问卷调查、个别访谈、召开师生座谈会等形式,及时了解学生的学习效果、对教师的要求、对学校教学管理的意见、建议等。

  5、督促、督查各处室做好学校布置的各级综合督导的前期工作。分析汇总各处室每周工作执行情况和学校布置的任务落实情况。

  6、按照学校部署,监督和检查学校各处室部门的协调、配合及支持、服务教育、教学工作的情况,并适时提出合理化建议,共同提高管理水平。

  7、通过“督导观察周”,以年级组为单位,展示教师、学生自我风采、发现优点、寻找亮点。明确教师发展方向,扬长避短,促进教师持续发展,提升师生精神面貌。

  四、主要工作内容

  1、做好各级综合督导的前期工作,对教育教学、行政管理等工作督导,将发现的问题及时上报校长室或协调相关部门解决。

  2、对中层干部工作情况督导,了解中层干部的处室工作、服务教学的能力,并依据工作情况计分考核。

  3、通过“督导观察周”,以年级组为单位进行督导考核,了解各年级学生学习、教育状况。

  4、听取、收集干部教师对学校建设发展中的意见、建议,及时上报校长室及相关部门。在领导与群众之间起到上情下达,下情上传的桥梁作用。

  5、完善教职员工的考勤制度,落实责任,抓好教职员工的出勤上岗工作的监督。

  6、收集整理相关资料,为学校档案建设做好前期基础工作,把档案管理落实到规范、有序,富有特色。

  7、做好校领导安排的其它临时性工作。

  8、做好各类会议的迎接准备工作,根据会议内容,做好分工工作。

  学校来年工作计划  二月份

  认真做好寒假后勤各项工作。

  全体人员提前一周上班,做好开学前的各项后勤准备工作,校园、教室等公共卫生,全面检查整修教学楼、实验楼的桌椅、黑板等设施及水电供应设施等直接与教学和师生生活相关的内容,保证新学期的教学生活秩序正常。

  组织学习学院xxxx年度工作计划要点,研究制定本部门年度工作计划。

  加强与东校区后勤的联系与沟通,积极推进东西两校区后勤工作融合,共同促进两校区后勤工作再上新台阶。

  做好各办公室使用面积清查、调整工作。

  行政办公人员办公椅的更换。

  三月份

  认真学习《省教育厅关于做好xxxx年教育系统节能减排工作的通知》精神,研究制定我院xxxx节能减排工作实施计划。

  做好xxxx年度省教育系统公共机构节能减排考评工作资料的收集上报工作。

  通过橱窗及校园网宣传春季常见传染病预防常识。

  借“世界水日”,在全院师生中开展节水宣传活动。

  全面检查超市供货与食品安全情况。

  春季传染病预防宣传。

  四月份

  进一步学习熟学院oa协同办公操作系统,积极推进数字化、信息化、无纸化办公。

  配合各部门做好学院xxxx单招考试工作。

  落实学院工作部署,进一步推进东西两校区后勤管理工作的快速稳步融合。

  与物业公司联系,对现有物业人员进行一次业务素质教育,提升物业从业人员素质。

  加强环境卫生及日常维修检查力度,贯彻落实日常巡回检查制度。

  对全院水、电线路及设施巡查、检修,排除隐患,保障夏季水电供应安全。

  五月份

  对全院办公空调进行检查,指导空调清洗方法,做好夏季空调使用准备工作。

  核算并制定各部门办公空调夏季预算电量。

  结合有关部门通过校园网、板报、主题班会向全院师生发出节约型校院倡议书。

  继续抓好作风建设,通过问卷调查或召开民主生活会形式,广泛听取学生意见和建议,以便更好地为学生提供优质后勤服务。

  全面检查超市供货与食品安全情况。

  健康饮食宣传。

  六月份

  以全国节能宣传周为契机,在全院范围内大力宣传节能减排知识,提升广大师生节约意识。

  配合教务做好期末考试考场安排。

  配合各部门做好xxxx届毕业生离校相关工作。

  假期工作计划制定及假期值班安排,放假前水电门窗等设施的检查。

  中医科普知识宣传。

  七月份

  做好暑假水电值班。

  组织实施假期工作。

  做好假期各项维修改造工作。

  八月份

  做好暑假水电值班。

  组织实施假期工作。

  做好假期各项维修改造工作。

  全体人员提前一周上班,做好开学前的各项后勤准备工作,特别是校园、教室等公共卫生。

  全面检查整修学生公寓楼、教学楼、实验楼的桌椅、黑板等设施及水电供应设施等直接与教学和师生生活相关的内容,保证新学期的正常教学生活秩序。做好假期采购资产及后勤维修工程的验收工作。

  认真做好xxxx迎新相关各项准备工作。

  九月份

  配合学生处做好xxxx新生报到及新生入学体检相关工作。

  按照xxxx年安全创建工作目标责任书要求,全面排查治理本处室相关的安全隐患问题。

  全面检查超市供货与食品安全情况。

  做好假期采购资产及后勤维修工程的验收工作。

  新生入学肺结核、艾滋病预防宣传。

  十月份

  进行节水、节电、节能宣传工作及筹划节电标兵宿舍评比计划。

  持续抓好作风建设,通过问卷调查或召开民主生活会形式,广泛听取学生意见和建议,以便更好地为学生提供优质后勤服务。

  做好日常能源统计数据收集及教育厅公共机构能耗表的上报工作。

  十一月份

  对全院水、电线路巡查、检修,排除隐患,保障冬季水电供应安全。

  联合学生处及各系部开展节电标兵宿舍评比工作,广泛开展节能宣传教育。

  全面检查超市供货与食品安全情况。

  核算并制定各部门办公空调冬季取暖预算电量。

  利用校园网或板报等形式进行冬季安全用电宣传活动。

  预防知识宣传—秋季护肺。

  十二月份

  联合相关部门进行学生公寓用电安全大检查。

  下年度用水计划制定上报审批。

  做好后勤处年度工作总结。

  做好xxxx年后勤资产清查核对工作。

  年度能源统计报表的统计和上报。

  学校来年工作计划  一、以教职工大会为载体,切实做好校务公开民主管理

  在xx年开始实施的校务公开和民主管理的基础上,继续与大家一道严格按照程序进行,特别是关系到全校教职工切身利益的事情,一定要做到全员告知、广泛听取教职员工的建议。利用教职工大会这个平台,尽可能减少矛盾产生,将构建快乐、幸福、和谐校园做到实处。同时加大民主公开的进程。更深入及时监督各项评优工作,做好党政辅助工作。

  二、加强教职工素质教育工作,努力提升教职工素养

  1、争创学习性班组,构建和谐团队。xx年,在我校开展争创“文明教研组”评选工作。利用评选契机,大力弘扬教研组中先进。充分打造出一个城东中学形象的团队。

  2、以“为人”“为师”“为学”为主题的读书节活动。xx年3月—10月,全校开展“三为”为主题的教工读书活动。充分利用本次活动,大力提升我校教职工师德风范,力争向优质教师队伍目标奋进。

  3、提升教师的基本教学能力。

  为了提升广大教师在课堂中的基本教学能力,配合好教育教学工作,在xx年广泛开展写好每一堂课教案活动,努力为提高教育教学质量服务。

  三、做好维权工作。保障教工的合作权益

  1、为突病,大病及困难教职工做好慰问工作,及时向校党、政领导汇报,做第一知情人,发挥好桥梁纽带作用。

  2、积极与校领导协调,争取从xx年开始,每年为全体在职和退休教职工体检一次,并力争作为一项常规工作长期进行下去。

  3、在2月份组织召开一次女工委会议,在女工委员会的组织下,开展女教职工来监督工会的的工作。

  4、xx年3月,利用“三八”节组织一次女教职工活动,并正常进行女教职工体检妇检工作。

  四、丰富广大教工文体活动

  1、利用节假日,课余时间,开展丰富多彩的文体活动,如:乒乓球比赛、羽毛球比赛,跳绳比赛、篮球比赛,象棋比赛等。

  2、以每年一度的校园文化节为平台,组织教职工文艺活动。

  3、争取在本年度里,为退休教职工建设和安装好体育锻炼场所和设施,使退休教职工有个舒心的环境和健康的体魄。

  五、做好退休教工各项工作

  1、召开退休教职工人员座谈会。为退休教职工解决一些力所能及的问题。

  2、关心教职工的生活与身体健康,慰问教职工,把组织的温暖送到职工的心里。

  六、加强工会干部工作

  1、争取每月一次工会委员议会,严格履行大事、重要事委员会制度。充分发挥各委员工作的积极性,做到职责分明,又要有分工不分家的奉献精神。。

  2、加强工会小组长队伍建设。努力提升工会小组长服务意识。

会议后勤工作计划篇3

第一章总则

第一条以马列主义、思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律法规以及县委、县政府的决议、决定,严格依法办事。全体工作人员务必坚持解放思想,与时俱进,开拓创新,爱岗敬业,忠于职守,服从领导,团结协作,圆满完成各项工作任务。

第二条坚持政务公开,建设绩效机关。严格执行首问责任制、限时办结制、责任追究制。工作人员对来访或办事群众必须做到首问必答,负责到底。属首问责任人职责范围内的事项,能当场办结的要当场办结,不能当场办结的要告知办结时间。对不属于职责范围的诉求应协助办理。

承担行政许可或其它申报事项,必须在规定的时期内办结,对特别紧急的事项要急事急办,随到随办。情况特殊需超过办结时限的,必须经上级领导批准,并事前告之审批对象。

推行以行政首长为重点的行政问责制度,对审批事项和责任岗位进行全程监督,对不履行或不正确履行职责,影响行政秩序或行政效率,贻误行政管理工作或损害当事方合法权益的,要坚决追究相关人员的责任。

第三条全体工作人员应廉洁自律,勤政为民,以身作则,公道正派,艰苦朴素。严禁本人及其家属子女经商办企业谋取非法利益,严禁违反规定收送现金、有价证券和支付凭证;严禁利用生日、婚丧、嫁娶等收钱敛财;严禁参予任何形式的,输赢钱物;不准用公款大吃、大喝,挥霍浪费。不准参与有碍执行公务的吃喝、娱乐、保健、健身活动。下基层调查研究,一般应在机关食堂就餐,不得铺张浪费,公务时间不得饮酒。

第二章职能、职责

第四条在县委、县政府领导下,履行全县人口和计划生育管理职能,接受县人大、政协的监督,其主要职责是:贯彻落实人口和计划生育法律法规,管理并指导计划生育行政执法,制定全县人口中、长期发展规划和计划生育工作措施,统计、考核、评估全县人口和计划生育工作情况;管理并指导全县的计划生育技术服务工作,组织供应避孕药具;负责社会抚养费的征收、管理和计划生育事业费的安排使用,管理全县计生系统的固定资产;指导全县人口计生系统的思想政治工作、精神文明和党风廉政建设,制定并组织实施全县人口计生工作人员的教育培训规划,做好有关人事、劳资、职称评审等工作;指导全县计划生育社会团体工作;办理县人大代表对人口计划生育工作的议案、建议、批评、意见和政协委员的提案。

第五条县人口计生委主任主持并领导行政全面工作,副主任协助主任工作,对主任负责,全体工作人员各尽其责,按级服从管理。行政重大决策,由主任办公会决定,日常工作按分工负责处理,对紧急或突发性的事件,来不及召开会议而又必须处理的,由分管副主任负责组织处置,同时向主任报告。

第六条党组、纪检组、机关党总支和其它群团组织,按和县委规定,有关法律、法规、章程做好工作。

第三章会议制度

第七条学习会:一般每周五下午召开机关职工学习会,由党总支负责主持并安排学习内容。委机关领导班子成员、各股室负责人、直属单位负责人组成中心学习组,每月至少集中学习一天,由党组书记主持,每年开展2-3个专题学习讨论。个人自学内容由党组安排,机关党总支组织考试考核。

第八条党组会议:由党组书记主持,党组成员参加,一般每月召开一次,主要讨论研究思想政治工作、党风廉政建设和落实县委决议、决定的工作措施以及干部人事等事项。

第九条主任办公会议:由主任或受主任委托的副主任召集,主任、副主任(纪检组长、党组成员)、办公室主任参加,根据需要主持人可决定列席人员,一般是传达贯彻县委、县政府和上级业务部门的决议、决定、指示和有关会议精神,讨论决定全县人口和计划生育工作部署、技术服务设施建设、机关福利待遇、重大财务开支问题。

第十条行政办公会议:由主任、副主任、纪检组长、党组成员和股(室)负责人参加,一般每月召开一次,由主任或委托的副主任主持,主要是讨论、研究、布置工作。股(室)提请办公会研究讨论的事项,事前应由分管领导初审,送主任审定。凡会议决定的事项,由分管领导督促落实,并向主任报告落实情况。

第十一条职工大会:机关全体职工参加,可吸收下属单位负责人参加。由主任或副主任主持召开,会议内容主要是传达学习上级文件及会议精神,总结、通报、布置工作。

第十二条会议由专人记录,妥善保存,查询会议记录,须主任或分管办公室的副主任同意。严格实行会议签到制度,参会人员不得迟到、早退或无故缺席,迟到、早退或缺席视同缺勤、旷工。

第四章公文制度

第十三条严格执行《国家行政机关公文处理办法》和《四川省国家行政机关公文处理实施细则(试行)》,对公文实行统收统发,做到准确、及时、安全、有序,各股(室)应负责本股(室)文件资料的登记、清退。

第十四条上、下来文由办公室负责登记,交相关股(室)提出承办意见,送分管领导阅示后及时办理,不得延误,重要事项应向主任(党组书记)汇报。凡以县人口和计划生育委员会名义的行文,先交办公室核稿,送分管领导审核、主任签发,再登记、编号、印发。

第十五条各股(室)务于每年3月底前将上年度形成及收到的文件资料,全部移交委综合档案室立卷归档,统一保管,严禁丢失损毁和失泄机密。

第五章考勤制度

第十六条工作人员必须严格遵守作息时间,不得迟到早退。上午9:10前、11:40后,下午13:10前、4:40后自觉到办公室签到,两次不签到视为缺勤1天。因工作不能按时签到的,事前应向分管领导或办公室说明原因可视为签到,他人代签到的无效,并记代签人的旷工。签到册由专人保管,每天上午9:30,下午1:30收封签到册,办公室每月应将当月出勤登记汇总送带班领导在职工会上公布,并送财审股备案。

第十七条严格请销假制度。工作人员因病、因事不能出勤的,必须具备请假条。请假1天的,由委分管领导审批,并向主要领导报告;请假超过1天的,由委主要领导审批,副科级实职领导请假1天,由主要领导审批;主要领导请假和副科实职领导超过1天的按程序报县委、政府领导审批;因急事不能按程序请假的,应电话向领导和办公室请假,事后补请假条,请假条交办公室存查,不具备请假条缺勤、超假或请霸王假的,视为旷工。因病请假,必须提供县级以上医院证明,请假6个月以上的由党组集体研究审批,报组织人事部门备案。

第十八条实行委领导轮流带班查岗制度,带班领导一月一轮换,1、5、9月由余世彬带班,2、6、10月由杨小秋带班,3、7、11月由张秀清带班,4、8、12月由张玉权带班,查岗发现职工上班时间不在岗或打游戏及从事其它与岗位无关的事情不记出勤。

第十九条凡职工全年请假缺勤累计60天以上的,当年不得享受公休假,病假、事假累计超过6个月或旷工连续超过15天或全年累计超过30天的,当年不得参加绩效考核及评优、评先、评奖。

第二十条男年满57周岁、女年满52周岁的干部职工,本人申请,组织批准,可离岗休息,享受岗位绩效平均奖。本人愿意上班的,出勤奖按出勤天数计算,每天补助5元,享受岗位绩效平均奖。

第二十一条因工作需要,法定节假日加班的按国家规定补假或给予经费补助。

第二十二条对在岗人员实行考勤和岗位绩效管理。每人每月出全勤(探亲假、婚假、产假、丧假、公休假、法定假日或因公出差、公派学习视为出勤),发给出勤奖100元。每月缺勤1天扣出勤奖10元,开会缺席1次扣20元,全年拉通计算,扣完为止。工作人员岗位绩效基本分值100分(实行记分、扣分制)。

(一)认真履行岗位职责,全面完成岗位目标(股室负责人全面完成本股室工作任务),并经上级考核达标的记50分(考核不达标,视情扣分);

(二)本人无旷工缺勤记30分(每旷工1天或累计缺勤每4天扣1分);

(三)年度考核综合评定为优秀的记20分、评为称职的记18分,不称职票和基本称职票达到30%不记分;

(四)单项业务工作成效显著,被市级及以上主管部门通报表彰或授予荣誉称号的加记10分;

(五)不按时按质完成工作任务,被县委县政府办公室、市人口计生委及以上机关通报批评每次扣10分;

(六)不遵纪守法,受到行政警告处分、党内警告处分,行政记过处分的扣5分,受到行政记大过或党内严重警告及以上处分扣10分;

(七)不执行首问责制、限时办结制,推诿办事,造成不良社会影响,损毁部门形象的扣5分。

(八)按绩效综合分值从高到低发给绩效奖:95分及以上的奖2000元;90分至94.9分奖1600元;85分至89.9分奖1200元;60分至84.9分奖800元;60分以下不得奖。委主任、副主任、纪检组长不参与绩效考核,发给绩效奖1600元。

第二十三条鼓励干部职工撰写公文、政务信息、调研文章、领导讲话稿、新闻报道。主题明确,层次清楚,文字精练,送审修改文字不超过20%的视为合格稿件,按文字篇幅和各级各类刊物采用情况,给予奖金,其中:被县委、县政府办公室或市人口计生委采用的信息每条奖30元,被市委、市政府办公室或省人口计生委采用的每条奖50元,被省委、省政府办公厅或国家人口计生委采用的每条奖100元,被党中央、国务院办公厅采用的每条奖200元。被各级报刊用稿的按稿酬的3倍奖励,其它文字材料按每页奖5元,有较大影响的稿件在年度岗位绩效考核中酌情加分。

第六章财务制度

第二十四条严格控制经费支出,坚持“先审批、后支出”和主任“一支笔”审批制度,财务人员依法进行监督,收支帐目做到日清月结。

(一)购置办公用品,由股室申报,分管副主任审查,办公室编制计划,报主任审批后统一购买,购置大件和固定资产由财审股验收、登记、建帐,落实专人管理,丢失或人为损坏应赔偿。

(二)股(室)以人口计生委名义下发的文件、材料交办公室统一安排,其它由各股(室)自行打印、校对、装订,特殊情况需在外打印的必须经主任批准,擅自在外打印的文件、资料费用不予报销。

(三)对机关办公电话费用实行定额管理,主任办公室每月200元,副主任办公室、纪检组办公室每月80元,委办公室每月300元(含传真机),政法股每月160元,科技股每月80元,其余股室每月60元,原则上包干使用,可年终报帐拉通计算,超支自付。个人通讯费参照纪委的有关规定,按担任的实职给予补贴,主任每月220元、副主任(纪检组长、党组成员)每月80元、股长(主任)每月60元、副股长50元、其余人员40元。

(四)职工因公出差,须经主任和分管副主任同意,原则上不包乘出租车,特殊情况包车须事前请示主任同意,方可报销费用。报销差旅费凭开会(学习)的书面或电话通知和《公务派遣单》,经财审股审核填报。外出学习、培训、考察不得乘坐飞机、住豪华宾馆(会议安排除外),否则不予报销。

(五)铅印资料须经分管副主任核实,主任同意,联系两个以上的厂家比较价额,由主任审定后交有关股室承办,所铅印的种类、价格应在适当范围内予以公示。

(六)办公所需设备及设备维修,须提交书面报告,经主任审查同意后办理。

(七)由本部门承办的会议,按照县委、县政府文件或通知要求,由主任办公会议确定住宿费、伙食费等开支标准。

(八)接待来客,应事前请示委主任同意,一般由办公室和财审股共同办理,相关股室对口陪同,本着热情、周到、节约的原则,尽量减少陪客,从严控制接待标准。

(九)本机关车辆由办公室管理,严禁出私车,派车须经主任同意,驾驶员持派车单出车。

(十)本机关车辆维修,由驾驶员编制计划,报经主任同意,办公室与财审股到指定地点维修。驾驶员出车补助实行基数、里程包干制,每月补助基数150元,另按0.1元/公里计算行车里程补助,根据冬、夏不同季节,按每百公里13-17公升的耗油量核定报销燃料。全年发给驾驶员劳保费120元,驾驶员全年行车安全,年终发给安全奖120元,但发生不安全问题不得发给安全奖,并按有关部门的事故处理裁决追究个人责任。

(十一)委机关办公用水、用电由财审股负责交费。

第七章其它

会议后勤工作计划篇4

秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,这里给大家分享一些关于2021团委学生会秘书处工作计划,供大家参考。

团委学生会秘书处工作计划1一.认真完成本职工作

秘书处的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分

1)、加强新闻稿件的时效性和规范性

2)、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

二.积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,

使学生会正常运行。

三.部内建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的`工作更加完美。

团委学生会秘书处工作计划2新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“优越的开始是胜利的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将奋不顾身,本着为学院全体学生办事的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的尽力可以或许为团委增色添彩,在团委扶植历程中留下本身的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项:

一、迎新生

新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺利欢迎新生,我们计划从以下几点做起:

1.开秘书处全体成员会议,转达迎新生精神。

即关切、爱护新学生,为他们尽职尽责办事,部门成员要互相赞助,帮忙组织搞好这次运动。

2.依照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不告假,做好本身分内的事,如果方便,要赞助和帮忙其他成员做好工作。

3.常常和其他部门沟通,注意部门之间的互助,同时也注意与学生会成员的协同工作。

4.迎新事后的一段光阴内多关切关切新同学,赞助他们尽快尽好地熟悉情况、适应生活。

二、筹备工作

为了更好地完本钱学期的工作,首先做一些需要的筹备工作,具体内容如下:

1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不够,并且细化到每一个人的不够之处,并想出办理法子,人人一起改正,配合提高。

2.常常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,赞助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。

3.为执行好会议制度和签到制度,筹备好签到单和会议记录表。

三、工作

团委的制度与条例内容基础可以执行,但不停以来不是执行得很到位,秘书处抉择在本学期内通过一些步伐改良这一近况。

1.开会研讨改动的具体内容。

2.完善后,认真执行,使团委成为有规律有效率的集团。

四、看护、签到、会议、告假工作

1.看护要到位,细到每个部门,每个人,霉畚运动。

2.认真执行签到制度,并将霉畚运动或是会议签到存入档案。

3.执行好会议记录工作。

4.认真履行告假制度。

团委学生会秘书处工作计划3在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

一、工作定位及目标。

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作计划。

二、认真完成本职工作秘书处的主要职能:

1、文书工作

负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作

延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分。

(1)加强新闻稿件的时效性和规范性。

(2)组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

三、积极参加学生会活动。

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

四、部内建设。

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

团委学生会秘书处工作计划4一、具体做法

8月份

由--×作为活动倡导人,进行活动效果预测,制定活动策划草案,送总经办审批;

统计愿意参加此次活动的人员名单。

9月15日

经总经办批准后,做好活动的准备工作。

(1)游戏道具和奖品的购买;

(2)购买活动中要吃的食品;

(3)提前电话预定a-miss的大包间;

(4)与公司总务联系安排活动人员的晚饭和用车。

9月16日

17:00召集活动人员去餐厅吃饭;

17:30准时从公司出发,到达目的地后开始活动。

22:00活动结束,安排将人员送回。

二、游戏内容

1、愚工移山

游戏道具:乒乓球(20个)、粗吸管(4根)、盆子(2个、用a4纸折叠便可)

游戏规则:用嘴巴含住吸管吸气,将10个乒乓球从a盆移入b盆,a盆、b盆相距4米,移动过程中双手不能碰球,否则犯规不算,要重新移取。最先移完10个球一方获胜(上好佳)。

活动人数:2人,安排两组。

2、“爱”字大比拚

游戏规则:将活动参加人员自由分为两组进行对歌比赛,每人各唱一句,所唱的歌中必须要有“爱”字,坚持到最后的一方获胜(恰恰瓜子)。

3、一双魔鬼鞋

游戏道具:胶鞋(1双)、一条长长的、滑滑的、活的小动物(保密)、

游戏规则:

两名表演者:由“自然显现”的方式产生,两人各自穿上一只胶鞋,其中一人穿的鞋里有小动物,两人穿好鞋后围绕场地走两圈,并且不能说话,要表现的若无其事。

其余人员:在以上两位人员行走时,注意察言观色,并作出选择:“谁的鞋里有东东?”,选对的给予奖励(棒棒糖)。如果受奖励人员超过半数,惩罚表演者唱一首歌。

4、夹气球

游戏道具:气球(4个)

游戏规则:将活动参加人员自由分为两组排成两队,每人将手背在身后,从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个,逐个传递,最先传完的一组获胜。(口香糖)

三、活动经费

1、活动场地:a-missktv大包(独立卫生间)

20:00以前54元/小时

20:00以后144元/小时预计要400元以内。

2、活动道具及奖品:奖品控制在3元/个以内。

物品名称单价(元)数量单位小计(元)

乒乓球0.520个10

恰恰瓜子110包10

棒棒糖0.710个7

上好佳36包18

口香糖2.56个15

总计陆拾元整

活动所需的吸管可以在超市拿,无需购买。

3、活动食品:

饮料、瓜子、水果等,预计需100元。

团委学生会秘书处工作计划5新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉,本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项:

一、迎新生

新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺利迎接新生,我们计划从以下几点做起

1.开秘书处全体成员会议,传达迎新生精神。

即关心、爱护新学生,为他们尽职尽责服务,部门成员要互相帮助,协助组织搞好这次活动。

2.按照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,如果方便,要帮助和协助其他成员做好工作。

3.经常和其他部门沟通,注意部门之间的合作,同时也注意与学生会成员的协同工作。

4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学,帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。

二、准备工作

为了更好地完成本学期的工作,首先做一些必要的准备工作,具体内容

1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。

2.经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。

3.为执行好会议制度和签到制度,准备好签到单和会议记录表。

三、《制度与条例》工作

团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。

1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。

2.《制度与条例》完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。

四、通知、签到、会议、请假工作

1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。

2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。

3.执行好会议记录工作。

会议后勤工作计划篇5

各位代表:

中国高教学会后勤管理分会第八届第四次常务理事会扩大会议今天在浙江大学召开。首先请允许我代表中国高教学会后勤管理分会向对本次会议给予大力支持的浙江省教育厅、浙江大学等高校表示衷心的感谢,向参加本次会议的代表并通过你们向工作在高校后勤战线的全体干部和职工表示诚挚的问候!

我们这次会议是在深入贯彻落实党的十六届四中全会精神,学习贯彻科学发展观,建设社会主义和谐社会以及认真学习同志重要讲话,贯彻中共中央关于“开展保持共产党员先进性教育活动”的时候召开的,在这样的时刻召开本次会议对于我们按照中央的要求,统领全局,把握高校后勤社会化改革的正确方向具有重要的意义。

这次会议的主要任务:坚持以党的十六届三中全会、四中全会和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实教育部2005年工作会议精神;坚持用科学的发展观统领中国高校后勤工作全局,认真总结2004年工作成绩,研究部署2005年工作及中国高教学会后勤管理分会成立二十周年庆祝活动等工作;讨论研究中国高教学会后勤管理分会换届事宜,为推动全国高校后勤社会化发展努力工作。

现在,我代表本届理事会向大会作工作报告,请各位代表,列席代表审议。

一、2004年工作回顾

2004年是全国高校全面贯彻科学发展观,继续推进高校后勤社会化改革持续、健康、协调发展的一年。过去的一年,中国高教学会后勤管理分会在教育部的正确领导下,在湖北省教育厅及各省市(区)教育行政部门的大力支持下,紧紧依靠各专业部和各省市区高校后勤研究会,认真履行各项职责,积极开展各项活动,后勤管理分会的工作取得新的进展。

??以三个代表重要思想和党的十六届三中全会、四中全会精神武装头脑、指导实践,全国高校后勤干部职工的思想观念、精神面貌、市场意识、服务意识、工作态度发生了可喜的变化。

??大力拓展高校后勤资源分配方式,资源配置更趋合理,高校后勤基础设施建设能力进一步增强。

??高校后勤社会化改革进一步深化,高校后勤服务市场逐步放开,高校后勤正在成为社会大市场的一部份。管理企业化、法制化、“契约化”,使高校后勤实体的经济效益和经济实力增长较快,高校后勤的核心竞争力逐步增强,涌现出一批中国高校后勤社会化程度较高的后勤骨干企业。

??理论研究取得突破性进展,以《21世纪中国高校新型后勤保障体系的构想》课题组为代表的全国各省市高校后勤研究会理论研究尉然成风、成果显著。

一年来我们做了以下工作:

(一)加强研究会自身建设,建立健全工作机构

根据各省研究会换届及相关高校领导的人事变化,适时对理事、常务理事、副秘书长、副理事长进行调整。各省市研究会认真开展工作,北京、山西、江西、新疆、福建、海南、内蒙等任期以满的省市研究会认真组织换届,积极推进研究会工作保证了机构正常有序的运转。全国大多数省市区研究会、专业部坚持开好各种工作会,不断加强研究会自身建设,使研究会的工作有了较强的组织保证。

(二)认真组织各种工作会,积极开展各项活动

1、2004年3月2日?4日在湖南省中南大学召开了常务理事扩大会议。全国高校常务理事、正副秘书长、专业部主任共70余人参加会议。

湖南省教育厅、中南大学的领导对此次会议十分重视。中南大学校长黄伯云、湖南省教育厅助理巡视员范松柏、教育部发展规划司高校后勤改革处处长朱宝铜出席会议并讲话。中国高等教育学会后勤管理分会理事长、湖北省教育厅副厅长陈传德作了题为《积极推进高校后勤社会化改革,努力开创中国高等教育学会后勤管理分会工作新局面》的报告。秘书长沈晓春在会上报告了2004年后勤管理分会的计划要点。各专业部、两刊、网站向大会报告工作并提出2004年工作计划。大会分组对理事长工作报告及2004年工作计划进行了热烈的讨论,同时对后勤管理分会二十周年庆典的具体事宜进行了具体研究。会议根据后勤管理分会的章程,在各省市自治区研究会提名的基础上,通过了理事会部分人员调整的决定。本次会议始终在认真、热烈、团结、有序的氛围中进行。会议得到湖南省教育厅、湖南省高校后勤管理研究会、中南大学的大力支持,大会取得圆满成功。

2、2004年6月在四川大学、大学召开“中国高等教育学会后勤管理分会2004年秘书长工作会议暨对口支援大学会议”。中国高等教育学会后勤管理分会正副秘书长,各省、直辖市、自治区高校后勤研究会秘书长、各专业部秘书长50人参加了会议。教育部发展规划司后勤处处长朱宝铜,四川省教育厅副厅长何绍勇,四川大学校长谢和平院士出席了会议并讲话。会议传达了中国高教学会后勤管理分会第八届三次常务理事扩大会议的精神并就中国高教学会后勤管理分会20周年庆祝大会方案进行了充分的酝酿和讨论。提出了机构提名及相关活动计划,并对四川大学新校区进行参观。会议得到四川省教育厅、四川省高校后勤管理研究会、四川大学的大力支持,大会取得圆满成功。

3、成都会议结束后,全国各省市高校后勤管理研究会一行35人,代表中国高等教育学会后勤管理分会及各省市区研究会赴对大学后勤进行对口支援。6月20日下午赴藏代表稍事休息即不顾高原反映在大学举行了隆重的对口支援大学仪式。自治区教育厅副厅长多吉次旺、大学党委书记、校长刘庆慧等领导参加了仪式。会议由大学副书记、副校长房灵持;大学党委书记、校长刘庆慧发表了热情洋溢的讲话,对全国各省市高校后勤对大学的支持表示感谢;沈晓春秘书长宣读了各省市高校后勤研究会支援大学后勤首批名单和金额,并代表管理分会提出下一步要求,要求各省市高校后勤管理研究会要进一步组织落实,争取给大学后勤更多的支援。18省市高校后勤研究会组织高校捐款,首次资金35.1万元,其中:上海捐款8.5万元、湖北捐款8万元、浙江捐款3.7万元、重庆捐款2.2万元、陕西捐款1.8万元、黑龙江捐款1.7万元、四川捐款1.6万元、北京捐款1.2万元,河北、山西、云南、湖南、福建、河南、天津分别捐款1万元,新疆捐款5千元、宁夏捐款3千元、辽宁捐款2千元。

4、3月20日?23日在江苏省南京市召开“全国高校后勤社会化改革推进工作交流研讨会”,全国各省、市、自治区300多所高校的400多名代表出席了此次会议。教育部和国资委专家作了专题报告。会上还有来自十几所高校的代表介绍了学校后勤社会化改革的几种典型模式,给代表们起到很好的启示作用,对于坚持高校后勤社会化改革的正确方向有了更加清晰的认识。

5、12月3日与世行/GeF中国节能促进项目办公室、中国节能协会节能服务产业委员会共同主办的“全国高校后勤节能工作研讨交流暨世行项目推介会”在云南昆明召开,就“合同能源管理”机制在节能项目中的应用和商务动作模式,以及节能新技术、新产品在电梯、空调节器制冷、灯光照明、电量控制和锅炉采暖等方面的实际应用进行了讲解及案例分析。学校代表对这种不用学校投资而能为学校带来节能技术、设备和资金,又能有效降低学校大量能源消耗的节能新机制表示了极大的兴趣。开展世行/GeF中国节能促进项目对全国高校后勤实体来说将迎来巨大的商机。

6、2005是中国高教学会后勤管理分会成立20周年,为了系统回顾学会为推动我国高校后勤改革发展所走过的光辉历程,广泛宣传我国高校后勤改革发展的巨大成就,生动展现高校后勤服务设施建设和后勤服务工作的时代风采,与时俱进,努力把中国高教学会后勤管理分会的工作提高到一个新的水平,促进全国高校后勤改革和发展取得新的更大的成就,经教育部同意,中国高教学会后勤管理分会决定开展20周年纪念活动,并筹备编辑出版大型画册《纪念中国高教学会后勤管理分会成立20周年?一路辉煌一路歌?全国高校后勤社会化改革成就集萃》。该活动受到高校后勤同志的欢迎。

(三)协助教育行政主管部门开展工作,为政府和教育主管部门当好参谋。

加强管理分会同政府和教育主管部门的联系,主动争取各级政府和部门领导的支持和帮助,重视调查研究,在调查研究的基础上提出制定相关政策和相关措施的建议。协助政府及职能部门不断完善后勤社会化改革的相关政策和有关办法,为政府和教育主管部门当好参谋。

例:2004年3.15时期及米、面、油、肉等大宗食品价格涨价之时,全国各省市高校后勤研究会,协助省教育行政主管部门召开专门会议,研究应对措施,积极向教育行政主管部门汇报相关动态、情况,及时反馈信息,提供合理建议,为平稳过渡伙食价格涨价,确保饮食安全,保证高校及社会稳定做出应有的贡献。在安全工作方面,各省高校后勤研究会配合教育行政主管部门召开专门会议布置安全工作,把安全问题作为重要议题,反复强调安全工作的重要性,提出具体要求,配合教育行政部门,分别组织高校后勤开展安全检查,消除隐患,在机制上使高校师生的安全有了更好的保障

(四)注重理论研究,各省市(区)研究会专业部积极工作。

为了推进高校后勤社会化改革不断深入,后勤管理分会不定期组织了各类研讨会和理论研究;各省市后勤相互组成考察团跨省市进行学习和交流,就高校后勤实体的组建、注册与运行经验、高校后勤计算机网络管理经验等情况进行学习和调研;各考察团在规定的范围内写出考察报告,为进行应用型课题研究提供了客观依据。

为了鼓励各校进行理论研究,有些省高校后勤研究会拨出部分经费进行重点课题研究。如:湖北省高校后勤管理研究会拿出部分经费鼓励高校进行课题研究,华中科技大、武汉理工大、中国地质大学(武汉)等8所院校课题研究已经立项。同时,各省市研究会根据省市实际拟定理论研究课题,涌现出一大批理论成果。

2004年11月18日?19日,配合教育部发展规划司在上海外国语大学举行了“21世纪中国高校新型后勤保障体系构想”研究报告结题会。研究报告分四部分:高校后勤社会化改革基本估价和问题分析;构建新型后勤保障体系的理论思考和总体构想;当前构建新体系的主要任务;深化改革和构建新体系的政策措施。当前,深化改革必须要有强大的外推力,政府应当继续发挥主导作用,适时提出改革的方向、任务和制定全国性的政策措施。与会同志积极评价研究报告,认为该报告将对政府有关部门制定下一步改革规划和指导高校后勤改革具有积极的意义。

各省市高校后勤研究后会、各专业委员会根据各自的工作条例和年度工作计划,采取不同的形式,认真组织各种工作会,积极组织各类活动;针对各专业工作中出现的新情况、新矛盾,通过理论研究、经验交流、现场考察、对口学习和培训提高等形式,解决工作中的实际问题,推动高校后勤社会化改革和发展,真正起到了桥梁和纽带的作用。(各省市区高校后勤研究会及专业部的工作请见会议交流材料)

(五)积极组织各类培训,提高业务素质和管理水平。

根据研究会2004年工作安排,组织了8期不同类型专题研讨会和培训班。

①2004年3月在南京举办“2004年全高校后勤社会化改革推进工作交流研讨会”。

②4月在桂林举办“2004年全高校后勤社会化改革推进工作交流研讨会”。

③4月在昆明市举办“全国高校医疗卫生保健机构改革与管理创新交流研讨会”。

④6月在重庆举办“全国高校后勤管理信息化、智能化建设研讨和演示交流会”。

⑤7月在乌鲁木齐举办“全国院校后勤服务安全管理与应对突发事态建设研修班”。

⑥8月在内蒙古呼和浩特举办“全国推进院校后勤劳动人事和分配制度改革工作交流研讨会”。

⑦10月在兰州举办“全国推进院校后勤标准化管理工作交流研讨会”。

⑧12月在昆明举办“全国高校后勤节能工作研讨交流暨世行项目推介会”。

二、2005年主要任务

指导思想:以三个代表的重要思想为指导,深入学习党的十六届三中、四中全会精神,以科学发展观统领全局,坚持“巩固、深化、提高、发展”的方针,进一步推进高校后勤社会化改革全面、协调、可持续发展,开创高校后勤社会化改革新局面。

工作总体要求:以科学发展观统领全局,不断提高后勤管理分会工作质量和水平,保持与时俱进的精神状态,充分发挥中国高教学会后勤管理分会的参谋、桥梁、纽带作用,充分调动全体理事的积极性和创造性;发挥各专业部、各大区协作会、各省、直辖市自治区高校后勤研究会的作用,同心同德、开拓创新、不断学习、扎实工作。使各项工作上新台阶。

(一)认真贯彻落实教育部2005年工作会议精神,加大学习宣传力度,推动工作创新。

2005年是教育部进一步推进《2003?2007年教育振兴行动计划》的实施,促进各类教育全面、协调、可持续发展,努力办好让人民满意教育的一年,也是高等学校深化改革,不断增强教育工作的创新活力,进一步提高高等教育和人才培养质量的一年。深入推进高校后勤社会化改革,进一步改善学生的学习生活条件;坚持以政府为主导,健全市场推动和企业方式运作的机构,充分发挥学校和社会各方面积极性,进一步改善高等学校办学条件;关心学生生活,办好学生食堂,落实和完善大学生宿舍管理各项政策措施,推行大学生按班组住宿和辅导员进学生公寓,加强大学生日常生活管理,抓好基础建设和植树绿化工作,营造良好校园环境,这是教育部2005年工作会议给我们提出的工作任务。后勤管理分会的全体理事、常务理事、各专业部主任及各省市研究会应深入领会教育部2005年工作会议精神,认真思考工作思路,不懈进取,创造性地开展工作。后勤管理分会要进一步组织领导,充分发挥高校后勤研究、通讯、网站及各级宣传媒体的作用,广泛开展学习宣传党的十六届三、四中全会精神以及“建设社会主义和谐社会战略任务”、“保持共产党员先进性教育”等重要思想,切实发挥各级高校媒体的信息交流功能,通过宣传党的方针政策,沟通信息,传播经验、交流工作,促进改革的进一步深入发展,推动工作创新。

(二)继续贯彻政府主导,因校制宜的方针,坚定不移地推进高校后勤社会化改革。

高校后勤社会化改革是我国建立社会主义市场经济体制在高校后勤领域的具体体现。它符合中国高等教育发展规律和世界高等教育变革与发展潮流。我国高校后勤社会化改革已经取得了显著成绩,但还存在着许多问题,还有许多观念、体制、政策没有解决,前进中的高校后勤还存在许多困惑。按照中共中央、国务院建立和谐社会的目标,高校后勤应该怎样进行结构调整、体制改革和机制转换?高校后勤社会化改革是一个系统工程,也是一个长期的过程。我们既要认识到改革的必要性,紧迫性,又要认识到改革的长期性,复杂性。坚定改革方向、坚定不移地推进高校后勤社会化改革,是社会发展的必然要求,改革没有回头路可走。只有进一步贯彻政府主导,因校制宜的方针、抓住机遇、与时俱进、树立和落实全面协调可持续观,才能巩固改革成果,解决好当前改革中遇到的各矛盾与问题。使改革健康发展。在实际操作中,一方面我们要进一步积极推进高校后勤社会化改革,另一方面我们又不能把高校后勤改革绝对化,搞一刀切。要把高校后勤社会化的近期目标和长远规划结合起来:要坚持实事求是,因地、因校、因后勤基础、因领导认识差异选择不同的模式稳妥推进;要不断提高认识,着力消除影响后勤社会化改革的观念、政策和体制,抓住当前有利时机,巩固改革成果,进一步深化改革,进一步完善市场服务体制,引入社会优质企业,把好市场准入和退出机制。同时,实力较强的高校后勤实体,应不断增强企业活力和企业核心竞争力,勇敢地走向市场,主动为社会服务。要真正实践经营创新、管理创新和技术创新,为高校后勤社会化改革提供新的宝贵经验。

(三)进一步加强高校后勤理论研究,不断进行理论创新。

教育部发展规划司韩进司长在北京高教学会后勤管理研究会第十届理事长成立大会上指出“高校后勤工作受到影响的因素比较复杂,受到各外部边界条件的制约比较直接,同时我们面对的又是一个比较敏感的具有较高的社会关注度的群体,因此这项改革在通过政府的加大力度推进并经过一段时间的发展以后,我们还需要用一段时间来研究深层次问题,还要研究在高速发展过程中发现的新问题以及解决的方法并且在局部进行创新尝试。”正是由于高校后勤服务社会化程度受到国家管理政策及产权政策、学校体制改革、干部职工思想认识的影响和制约,因此,以此为基础来研究高校后勤阶段性改革和长远目标、分段实施,注意研究改革中的深层次问题十分重要也十分迫切。

理论研究是后勤管理分会的重要工作之一。深入开展理论研究工作,为深化高校后勤社会化改革不断进行理论创新,是体现后勤管理分会作用的重要方面。我们要充分调动各方面的积极性,切实抓好高校后勤社会化改革理论研究、应用研究和政策研究,力求从理论和实践的结合上进一步理清改革中存在的问题;梳理清楚制约改革的不利因素,加以分析研究,为政府制定改革政策提供依据。各专业部、各省市高校后勤研究会要抓好重点课题的选定和规划,针对改革中出现的难点和新问题列出具体课题,组织调查研究,发挥集体的智慧,分工负责、具体到人,确保每一课题的完成。各专业部要结合行业特点开展应用课题研究,针对各专业在改革中出现的新情况新问题,寻求解决办法与途径。中国高教学会后勤管理分会二十周年庆祝活动论文征稿工作已经开始,希望各省市高校后勤研究会、各专业部认真筛选出较高水平的理论文章,积极参与丛书的汇编工作。

(四)进一步加强研究会自身建设,做好研究会工作。

巩固高校后勤成果,化解改革中各种矛盾和问题从而进步深化改革,是今年高校后勤社会化改革的重要任务。抓好研究会的工作对于加速高校后勤社会化进程、为政府决策提供参考依据以及为高校及其实体提供经验、标准、规范和指导都有重要意义。各省市自治区高校后勤研究会应主动承担起应负的责任,精心组织和安排各项工作,积极争取各级教育行政主管部门及各方面的理解与支持,积极配合各级教育行政部门围绕高校后勤社会化改革这一中心主动地开展工作。进一步加强研究会自身建设,注意加强各省市之间的沟通和联系,吸收好的做法与经验,为政府辅政当好参谋,为高校后勤发展服好务。

本次会议的一个重要议题是研究八届理事会换届工作。希望全体常务理事、列席代表集思广益,提出换届的最佳方案,做好换届工作的前期准备和沟通,真正把换届工作办成一件推动后勤管理分会工作上新台阶的大事。

积极开展培训工作。通过开展专业培训和研讨,提高后勤干部和职工的整体素质,不断优化高校后勤管理人员素质结构;支持各专业部根据行业特点开展岗位培训,提高职工的理论素质和职业技能,开展行业技能,逐步实行岗位培训上岗制度,适应高校后勤社会化改革发展的要求。

积极推行标准化管理、信息化管理。通过管理的规范化、标准化、信息化提升高校后勤内部管理水平,增强造血功能,壮大后勤实力,使高校后勤逐步走向市场,推动改革的不断深入。

(五)切实做好中国高教学会后勤管理分会成立二十周年庆祝活动的工作。

会议后勤工作计划篇6

【关键词】高校;后勤社会化;财务管理与核算

高校后勤改革前(1985―1998年),后勤财务是隶属于学校的二级核算部门,执行事业单位会计制度,所需经费均通过学校财务部门划拨,后勤财务的核算工作只是对学校划拨的经费进行分配和列支,确保专款专用,既不考虑经济效益,也不进行成本分析,由于管理不善造成的资金利用效率低下的现象屡屡发生。

随着高校扩招政策的实施,高校经费不足的矛盾日益显现出来,后勤资金更是难以保障,后勤部门在“等、靠、要”中度日,造成后勤保障服务远远满足不了高校日新月异发展的需要,成为制约高校快速发展的“瓶颈”。高校后勤改革的呼声不断,而决定其改革成败的内因――财务管理与核算的变革就成为了人们不断探讨和深入研究的重要课题。

一、高校后勤社会化改革的背景

1985年5月《中共中央关于教育体制改革的决定》中首次提出了高校后勤“改革的方向是实行社会化”。

1993年《中国教育改革和发展纲要》中提出:“学校的后勤工作,应通过改革逐步实现社会化。”

1999年1月《面向21世纪教育振兴行动计划》提出“加速学校后勤工作社会化改革;争取3―5年内,大部分地区实现高校后勤工作社会化。”6月,朱钅容基在全国教育工作会议上指出“加快学校内部管理体制改革,逐步把后勤从学校剥离出来,实行后勤服务社会化。”11月,第一次全国高等学校后勤社会化改革工作会议《关于进一步加快高等学校后勤社会化改革的意见》中指出“高等学校后勤社会化改革的总体目标是:从2000年起,用3年左右的时间,在全国绝大部分地区基本实现高等学校后勤社会化,建立起有中国特色、符合高等教育特点与需要的新型高等学校后勤保障体系。”

2000年12月第二次全国高等学校后勤社会化改革工作会议上,李岚清指出“必须全面推行高校后勤社会化改革,充分运用市场机制和利用社会力量解决高校后勤问题。”

2001年12月第三次全国高等学校后勤社会化改革工作会议上,李岚清指出“高校后勤社会化改革的成果还是阶段性的,当前存在的主要问题是各地进展很不平衡。”

2002年12月第四次全国高等学校后勤社会化改革工作会议上李岚清在肯定改革取得重大成绩的同时,又指出后勤服务设施远远满足不了招生规模扩大的需要,“必须在各级政府加大投入的同时,继续积极推动和深化后勤社会化改革,调动社会资金和力量共同发展高等教育。”

从2000年起,高校后勤社会化改革工作在全国各高校如火如荼地开展起来,而后勤社会化改革不仅是机构管理制度上的变革,还涉及到人、财、物等的改革,这里的“财”就是财务管理与核算。可以肯定的是,后勤财务管理的改革直接关系到后勤社会化改革发展的成败。

二、社会化改革时期的高校后勤财务管理与核算

1999年始高校后勤进入了社会化改革时期,随着高校后勤社会化改革的逐渐深入,高校后勤集团应运而生,负责管理高校后勤各实体,后勤实体则划分为服务型实体、经营型实体和经营服务型实体三大类。随着后勤实体的细化,后勤财务管理与核算开始走出被动的报账型会计模式,呈现了多样化的变革趋势,改革的成效是显著的,但实践证明仍然有待进一步的发展和完善。

1.服务型实体,包括学生公寓、学生食堂等,主要是为教学、科研服务的,这类实体不以营利为目的,它的收入来源于对学校教学、科研的服务性收费,执行的是事业单位会计制度,财务管理的方式多样,有会计委派制、财务制等,后勤财务根据学校与后勤签订的合同,核算各项经费的收入与开支,没有实行成本核算与分析控制,不讲求经济效益。

存在的问题:首先,服务型实体的福利型属性决定其不能以营利为目的,其在零利或微利的前提下,需要提供高质量的服务,这两者本身就是相互矛盾的,这里服务的质量受到质疑。其次,服务型实体执行的是事业单位会计制度,不考虑成本与收益的配比,其真正经营业绩无法在日常核算中体现出来,会计委派制与财务制也只是机械地进行着收支的核算,没有对经营中的各项经济指标作深入的研究与分析,结果是学校服务型实体的经费开支有增无减,而学校又无法判断其收支变动的合理性,后勤服务型实体由原来设想的为学校分忧,演变为学校为其担忧的局面,有的甚至利用管理的漏洞做着违法乱纪的勾当。例如:高校食堂作为服务型实体,不得擅自提价,但在利益的驱动下有些外包食堂就会铤而走险以降低饭菜的质量来换取较高的收益,后果是食品卫生安全也大打折扣。据2010年卫生部办公厅卫办应急发[2011]26号,通报2010年全国食物中毒事件情况有26起发生于学校集体食堂,中毒1541人。

2.经营性实体,包括校办工厂、酒店、加油站、车队等,是从高校中剥离出去,依法取得营业执照,成为独立经营、自负盈亏的法人企业,执行企业会计制度,会计核算注重成本与经济效益,开源节流,降低成本,提高经济效益。

存在的问题:在羽翼未丰的情况下,盲目地从学校剥离,执行企业会计制度,独立核算,依法纳税经营,无法适应激烈的社会竞争,经营陷入困境;经营性实体管理缺乏监控,管理混乱,经营效益下滑,学校该收的收不上来,有的还要为经营型实体的亏损买单,学校的投资付之东流,学校资产悄然流失。此外后勤财务人员仍然沿袭事业单位财务管理与会计核算方式,企业财务会计业务技能不高,会计信息失真。例如:高校的校办企业从学校剥离后,由原来完全依靠学校,变为自谋生存求发展,但激烈的市场竞争使其另辟市场的计划困难重重,有些校办企业因税收筹划失败和经营不善而入不敷出。

3.经营服务型实体,包括校医院、幼儿园等,这类实体既有为学校服务而收取的收入,又有对外服务获得的收入。财务管理与核算分别为服务和经营类型而有所区别,服务类执行事业单位会计制度,经营类执行企业会计制度,前者只注重收支平衡,后者既要实行成本管理控制,还要追求经济效益的提高。

存在的问题:为学校服务只求收支平衡,不利于调动经营者的积极性,还会造成经营者为谋求自身利益而偏好对外服务的境况,但由于学校资源有限,在保证优先服务学校职工的硬性前提下,经营者只好忍痛割爱,放弃利大的校外服务,导致经营收益萎靡上不去。例如:幼儿园、学校为本校职工支付的托儿费远远低于幼儿园对外服务收取的费用,也就是对内部职工采取内部抵账的方式收取费用,导致这类实体的经营收入不实,虽然学校作为补偿从其他经费上给予实体一定的支持,但使经营服务型实体财务管理账面上理不清,形成收取校内职工幼儿越多收入则越低的局面,不利于调动经营者的积极性。

三、对高校后勤财务管理与核算发展的思考

高校后勤改革的出路――社会化,社会化的含义应是独立核算、自主经营、自负盈亏的独立法人,改变学校办后勤的老局面,把高校从繁杂的后勤保障事务中解放出来,完全投入到高校的教学、科研上。高校后勤社会化改革又使实行后勤财务管理的变革成为了必然的发展趋势,因为只有这样才能消除高校管理体制改革发展中的“瓶颈”问题。然而随着高校后勤社会化改革的逐渐深入,这样那样的新问题不断涌现出来,最严重的是借改革之际而滋生的腐败。例如:武大后勤舞弊案的发生,在社会上影响极其恶劣,为高校后勤社会化改革敲响了警钟,此案凸显后勤经营体制改革中的缺陷,那就是改革步子过大,后勤机构迅速膨胀,监管缺失,财务管理混乱,由此人们开始审慎对待后勤社会化改革的问题,后勤社会化改革的步伐也开始放缓,有些人开始对后勤社会化改革产生了质疑。

改革遇到问题是好事,发现问题有针对性地研究、分析、解决问题才是根本,最终达到完善后勤改革工作的目的。不能因为遇到问题、挫折而否认后勤改革的社会化方向。把握了后勤社会化改革的方向,后勤财务管理就要坚定地为后勤改革保驾护航。

《会计法》规定会计的职能是核算与监督,即在做好核算的同时还要履行财务监督的职能。核而不监或监而不核,都是不完整和有悖于会计法规的。由此怎样既要搞好核算,又能积极履行监督的职能,是目前高校后勤财务管理工作的重中之重。

从财务管理的角度来看,首先,实行会计委派制仍是解决当前后勤财务监管不到位的一剂良药,原因是后勤社会化改革是个渐进的过程,不可能一改就灵,它应有一个过渡的阶段,改革的步伐太快,摊子铺的太大会造成后勤管理工作力不从心,不利于后勤实体改革的稳步发展。所以应该稳扎稳打、循序渐进地实施后勤社会化改革。实行会计委派制也是高校对后勤社会化改革“扶上马,送一程”的具体体现。会计委派制由高校财务委派会计人员到后勤集团,帮助后勤集团建章立制,理顺后勤集团各实体的财务管理和核算工作。委派会计人员的人事、工资关系隶属于学校,会计人员与后勤实体无任何经济利益关系。会计人员依据各项法律法规为后勤搞好财务管理与核算工作,发现问题及时汇报,学校对委派的会计人员应实行定期轮换制度,避免会计监督职能的弱化。其次,由于企业会计不同于事业会计,企业会计涉及面广,业务技能要求较高,学校在对后勤实体委派会计人员之前,应对委派人员进行企业化会计理论知识的专门业务培训,使其能够真正胜任委派工作。最后,学校还要完善对后勤财务管理与核算的审计监督管理制度,将查疑补漏工作经常化。

从会计核算的角度来看,根据后勤实体的不同类型,采取不同的会计核算方式。1.服务型实体仍应在学校按事业部门进行管理,这是由其福利性属性决定的,但会计核算的科目应与教学、科研科目有所区别,收入分对内、对外两个部分,收支实行配比制,改变以往“一锅烩”的会计核算模式。会计人员模拟企业化管理模式,定期分析服务实体对内、对外的收支情况,编制收支明细表,分析预算执行情况,同时与上年同期实际收支进行比较、分析变动原因,编写分析报告,寓监督管理于日常会计核算之中。这样学校可以实时掌握服务型实体的收支状况,以及社会化程度的高低,为今后服务型实体的社会化转型做好下一步的规划。2.经营型实体不应盲目地与学校剥离,在与学校剥离前,应认真测算其市场占有率和企业发展的前景,最重要的是要做好实体的税收筹划工作,避免与学校剥离后收支倒挂导致的经营失败。经营型实体与学校剥离前应实行模拟企业化的财务管理与核算,实行成本管理控制,努力开辟校外市场,提高经济效益,为剥离做好充分的准备。当实体社会化条件比较成熟时,再从学校彻底剥离出去,成为独立的企业法人单位,执行企业会计制度。3.经营服务型实体,实行内部抵账不利于对经营服务实体的财务管理核算和经营业绩考核,因为既然后勤的发展方向是社会化,那么就应甩掉计划经济体制管理方式的影子,将实体作为独立的经济实体看待,对其应该模拟企业化财务管理与核算,根据统一制定的收费标准向服务对象(包括学校内部职工)收取服务收入,实行收支配比,进行成本核算与分析控制,充分调动经营者参与管理、提高经济效益的积极性,通过企业化的财务管理与核算,发现问题并不断给予完善解决,为实体社会化奠定坚实的基础。

高校后勤社会化改革任重而道远,后勤财务管理与核算也必须随着改革的深入而不断的完善和变化发展,把握住前进的方向,审时度势、随机应变才能更好地解决改革中不断涌现的新问题,为高校后勤的真正社会化铺平道路。

【参考文献】

[1]何寿昌.高校后勤社会化改革需解决的财务管理问题[J].财会通讯,2007(4).

会议后勤工作计划篇7

关键词:医院后勤管理会计监督社会化核心竞争力

中图分类号:F234

文献标识码:a

文章编号:1004-4914(2015)07-232-02

医院后勤管理是指组织、协调、监督和指挥后勤部门及所属人员有序地开展工作,为医、教、研、防工作服务及保障其工作正常进行而提供的各种活动。后勤服务是医院管理工作的重要组成部分,是保障医院体系正常运转的支持系统。后勤服务管理工作的健康发展关系到医院的各项工作的正常运转,因而在推行后勤改革的过程中,笔者所在的青岛大学附属医院实行分阶段、稳步推进的发展策略。从1998年实行3个部门承包经营迈出改革的第一步,到2002年下半年成立后勤服务总公司,实行自主经营、独立核算、自负盈亏、自担风险的市场化、企业化的模式运作,后勤改革已顺利进入第二阶段,并朝着社会化的方向稳步发展。

一、管理职能与服务职能分离,建立有偿服务模式

医院进行机构调整,将原总务处、配送中心、维修部撤销,成立后勤服务总公司,继续履行其原有服务职能;新设行政管理职能部门后勤管理处,专门负责后勤保障工作的管理与协调。经过2002年7月份到2003年6月份独立运行,积累了后勤服务部门的运行成本数据,结合医院2002年之前的后勤保障支出数据,参考社会相关后勤保障收费体系标准,制定有偿服务标准,签署《后勤服务管理协议书》。

1.按服务性质,重新划分班组类型。为了便于医院对后勤服务的管理与协调,将后勤服务总公司所属班组,按服务性质及核算办法划分为五种类型:

(1)保障性班组:包括通讯班、供热站、污水处理站、电梯班、空调班、供氧站、配电室、供水办、车队便民服务10个班组。

(2)服务性班组:包括木瓦油工班、铁工班、电工班3个班组。

(3)经营性班组:包括职工食堂、营养食堂、洗涤中心、影印中心、印刷厂、善达超市、配镜店、被服厂、理发店、看车处10个班组。

(4)定额包干性班组:包括绿化班、保洁中心。

(5)定编自营性班组:指配送中心。

2.分类型制定核算办法,资金切片划拨,经费实行总额包干。保障性班组经费核定分两部分:一是人员费。依照法律规定,结合工作实际需要,定岗核编;公司接纳核定编制内医院原后勤职工,医院按档案工资拨付保障部门人员工资。二是运行费包括保障部门的办公费、业务费、维修费、水电费、低值易耗品等。对工作量能够计量的班组,核定每单位费用标准,比如通讯班对医院提供的通信设施日常维修费用,按每月2元/部标准拨付;对工作量无法计量的班组,核定年费用总额,比如空调班对医院冷、热设施的维修、维护保养管理,按全年26.4万元拨付。全部经费实行包干使用,超支不补,结余留用的管理原则。

服务性班组为医院提供的正常维修服务工作,参照物业管理的做法,根据医院业务用房面积,按每月0.7元/m2支付人工费,按每月0.75元/m2支付维修材料费,两项费用均包干使用,超支不补。非常规性维修项目,必须经医院批准,并列入专项工程管理,费用单独核算拨付。医院的专项工程和基建工程,按医院工程管理规定执行,同等条件下由医院后勤服务总公司优先承接服务,其工程结算按丙级五类收费标准,审计后据实结算。

经营性班组医院让渡市场给与其经营,经营期内接纳医院核定在编职工,承担定编内职工的一切工资、奖金费用;占用医院的房屋按每月4元/m2上交房屋使用费;经营期内使用的水、电、气、电话等消耗据实上交医院;经营过程中发生的一切费用均由班组自行承担,计入成本;除此之外经营性班组还要每年向医院上交一定额度的承包管理费。

定额包干性班组医院核定在编职工人数,核定全年经费总额,不单独拨付人员工资,比如绿化班以医院绿化面积16元/m2的标准,拨付全年绿化费用。

定编自营性班组医院只核定在编职工人数,人员费及运行费一律停止拨付,给与政策,鼓励其学习先进的物流管理,以稳定的需求量降低进货价格,将进货价差让渡给其,实行自负盈亏。

3.资产评估、两权分离,形成资本金投入。医院将原后勤服务所配备的固定资产,经清查盘点,划转给后勤服务总公司,所有权与经营权相分离,以原始价值作为计价依据,形成医院对后勤服务总公司的资本金投入,后勤服务总公司负责所使用资产、设备的维修、维护及保养,确保医院资产的保值增值。由于开展业务而新增的固定资产由公司负责。

医院将交接之日的库存材料及物品(配送中心的库存材料、各维修班组的库存维修材料)划转给后勤服务总公司,形成医院资本金投入。

二、建立有效的服务价格、服务质量评价体系

成立由被服务单位、后勤管理处、审计处、财务处、质控处等部门组成的服务质量监督机构,分班组制定工作质量考核标准《后勤服务质量规范及标准》,依据此标准,由后勤管理处组织,采取定期与不定期、问卷调查和实地检查相结合的方式,对后勤服务总公司提供的服务,进行监督、检查,确保后勤服务质量达到协议水平。

会议后勤工作计划篇8

总结表彰大会主持词

叶海波

(2006年5月31日)

同志们:

为了进一步贯彻落实中央关于“坚持稳定低生育水平、统筹解决人口问题”的指示精神,全面总结我区“十五”人口和计划生育工作,研究部署“十一五”人口和计划生育事业发展目标及2006年工作任务,经区委、区政府研究,决定召开全区“十五”人口和计划生育工作总结表彰大会。

出席今天大会的有:区四套班子有关领导;区人口和计划生育工作领导小组成员;九龙镇、工业园区、各街道主要负责人、分管负责人、计生科长、计生协会会长,市级机关计生办负责人,市直系统计生专干,区各系统分管负责人、计生专干;以及被表彰的先进集体、先进个人代表。市人口计生委领导对今天的会议很重视,苏勤主任亲临会议并将作重要讲话,让我们以热烈的掌声对苏主任的到来表示欢迎。

今天会议的议程有6项:一是作工作报告;二是表彰颁奖;三是表态发言;四是递交目标责任书;五是市计生委领导讲话;最后区政府周区长讲话。

现在,进行第一项议程,请区政府张仁德副区长作工作报告。

……现在,进行第二项议程,对“十五”期间人口和计划生育工作先进集体和先进个人进行表彰。我先宣读一下表彰决定。

……

下面,请工作人员宣读被表彰的先进集体和先进个人名单。

……

由于时间关系,今天只对部分先进集体代表和先进个人代表进行颁奖,其他被表彰的先进集体和先进个人会后按单位到区人口计生委领奖。

首先,颁发先进集体奖。请“十五”人口和计划生育工作先进集体代表九龙镇、城东街道办事处、城西街道办事处、城中街道办事处、区财政局、泰州市供电公司上台领奖。

……

下面,颁发先进个人奖。请先进个人代表严国秀、濮剑云、高永萍、朱以国、李恒凤、顾有梅上台领奖。

……

在5月25日召开的全市“十五”人口和计划生育工作总结表彰会议上,我区城东街道办事处被评为泰州市“十五”人口和计划生育工作示范乡镇(街道)。同时受到市表彰的还有,泰州市“十五”人口和计划生育工作先进集体:海陵区财政局和海陵区计划生育协会;泰州市人口和计划生育工作先进个人(享受市劳动模范待遇):海陵区人口和计划生育委员会宣传法规科科长朱胜兴和城东街道办事处计划生育助理成龙华;全市“十五”人口和计划生育工作先进个人:区爱卫办副主任张奇、区文教局秘书田田、城中街道流动人口办副主任朱桂云。

让我们以热烈的掌声向以上受表彰的先进单位和先进个人表示祝贺。

……

现在,进行第三项议程,大会表态发言:

先请城东街道办事处主任袁振新同志发言,大家欢迎!……

下面,请区文教局党委书记、局长季玉平同志发言,大家欢迎!

……

下面,请中百一店总经理张萍同志发言,大家欢迎!

……

现在,进行大会第四项议程,递交目标责任书。由于时间关系,会前各乡镇、街道、市区各系统主要负责同志已签好2006年度人口与计划生育目标管理责任书,现在请他们向区政府周区长递交目标责任书。

递交目标责任书的顺序是:

1、乡镇、街道、园区

九龙镇、城东街道、城南街道、城西街道、城北街道、城中街道、泰山街道、京泰路街道、凤凰路街道、海陵工业园区

2、市级系统

市经贸委、市外经局、市卫生局、市文化局、市教育局、市建设局、市供电局、市民政局、市交通局、市粮食局、春兰集团、林海集团、市级机关计生办

3、区级系统

区经贸委、区文教局、区财政局、区人事局、区劳动局、区建设局、区农委、区外经局、区卫生局、区街道工作局、公安海陵分局、区司法局、区民政局、区供销合作总社、工商海陵分局

……

现在,进行大会第五项议程,请市计生委苏勤主任讲话,大家欢迎!

……

最后,请区政府周区长讲话,大家欢迎!

…………

会议后勤工作计划篇9

机关后勤工作是机关领导、干部职工做好各项工作的重要保障和基础,既担当着对内管理、服务的职责,又承担对外接待、联络的重任。事关机关高效有序运转,事关干部职工切身利益,事关**县域发展形象,也事关“四型**”建设全局。深化我县县级机关后勤管理体制改革,是当前行政体制改革的一种趋势,也是我县实际工作的一种需要。

一、深化县级机关后勤管理体制改革的必要性

近年来,通过广大机关后勤干部职工的共同努力,我县机关后勤建设取得了较大成绩,管理水平不断提高,保障能力不断增强,服务质量不断提升。但与此同时,也面临不少新情况、新挑战,尤其是在体制机制方面,弊端日渐显现,问题比较突出,改革势在必行。

(一)市场经济有需要。我县在过去计划经济条件下形成的以封闭式、供给制、福利型为主要特色的传统后勤体制,不可避免地造成了机构臃肿、资源浪费、效益低下等弊端。这一管理体制既阻碍着机关后勤资源的合理配置,又直接制约着后勤保障水平的提高。随着市场经济体制的确立,特别是随着市场开发的综合服务体系和新型社会保障体系的确立,就要求我县机关后勤管理按照市场经济法则重组和改革现有的后勤服务机构和服务方式,充分发挥市场配置后勤服务资源的基础作用,积极培育自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的法人实体和市场主体,实现建立在专业化分工协作基础上的商品化、市场化、产业化、企业化服务。

(二)形势发展有需要。一方面,从知识经济发展的总体态势来看,当前,随着知识经济的发展管理和技术拉动经济增长所占的比重越来越大,传统机关后勤“粗放式、经验型”的服务方式和管理体制,面临着前所未有的冲击和挑战,已很难适应当今“集约化、规划化、精细化”的发展要求。另一方面,从有利于工作衔接的角度来看,近年来,省、市以及周边县(市、区),坚持以市场为导向,遵循经济性原则、产业化原则、市场化原则,积极推进机关后勤管理体制改革和后勤服务社会化进程,分离职能,理顺关系,明确责任,相继组建了机关事务管理局,这就迫切要求加快机关后勤管理改革步伐,在现有基础上,及时、尽早组建县级机关事务管理局。

(三)自身发展有需要。当前,我县机关后勤管理自身发展最大的矛盾集中是后勤管理的专业化和服务的技能化要求与后勤队伍人力资源配置不合理的矛盾。现在的机关后勤管理和服务工作,已不再是传统意义上体力型后勤,服务范围更广、服务项目更多、质量要求更高、工作责任更大,对管理的专业化和服务的技能化的要求越来越高。由于计划经济体制和传统观念对后勤工作的影响,在后勤队伍上,长期以来忽视专业化、技能化人员的配置,尤其是历次机构改革中,机关后勤部门还承担了分流机关人员的任务,相对而言,人员年龄老化、知识水平较低,达不到后勤专业化发展的要求。推动我县机关后勤管理再上一个新台阶,从根本上讲,就是要深化县级机关后勤管理体制改革,以此来优化人力资源配置,建立职工能进能出、能上能下的机制,进而推动我县机关后勤队伍的管理能力、服务能力、经营能力上一个新的台阶。

二、我县现行县级机关后勤管理工作的基本情况及存在问题

长期以来,我县机关后勤服务工作一直以行政管理为主,以临时聘用处理各类设施的专业维修任务为辅,在多年的管理服务工作中,暴露出诸多弊端,已不能适应新时期机关后勤工作的标准要求。

(一)基本情况。目前,我县县级机关综合后勤服务职能由县委办公室和县政府办公室共同承担。在职责履行方面,主要由县府办下属机构行政科、财务科、保卫科、后勤服务中心、接待办公室和经警队,具体承担行政大楼物业管理、县级机关财务预算和报表、接待服务、机关车辆管理调配、安全消防保卫、卫生保洁等后勤服务工作职责。在人员编制方面,现有机关后勤工作人员46人,其中后勤服务中心在编12人,编外用工1人,机关车队在编14人,借用2人,编外用工2人,接待办在编1人,经警队在编10人,编外用工3人,借用1人;在资产管理方面,后勤部门负责管理土地、房产、交通运输工具、电气设备、专用设备、电子产品及通讯设备和办公用具等七大类,共计约12130万元的固定资产;在运行机制方面,经过长时间的积累和完善,逐步形成了公务接待、固定资产管理、车辆管理、物业管理等几大类相对稳定的运行模式。

(二)存在问题。一是管理体制落后。从当前全省机关后勤改革工作实际看,其他县(市、区)机关事务工作已经历了从计划经济向适应社会主义市场经济体制的变革,经历了从局部的、单项的、探索性的改革到全面的、系统的改革,使机关事务工作从传统的供给制、封闭型体制中解放出来,向开放式、市场化和社会化的转变。而我县现行的机关后勤管理体制,依然施行以行政管理和行政配给为主的运行模式,体制明显滞后。二是运行机制不畅。一方面,由于机关后勤部门缺乏市场竞争机制,原有机关后勤服务部门作为附属单位存在,既无竞争的风险,也无倒闭的压力,在经费上又实行全额补贴,不和服务人员的利益挂钩,致使工作人员缺乏工作热情和主动性,甚至出现在具体工作中有选择服务、有区别对待等问题;另一方面,由于机关后勤部门缺乏利益制约机制,缺少严格的经济核算,致使在一些具体工作中陷入只讲服务、不讲成本,只求投入、不讲效益的误区,造成财力、人力、物力的浪费,高消耗、低效益的状况仍然是后勤工作发展的桎梏。三是后勤管理欠到位。长期以来,我县机关后勤工作一直存在着“大而全、小而全”,管理粗放“封闭式”运行,职责职能不清,经济效益低下等诸多弊端。在服务层面上也仅仅局限在县级领导层面和公共服务层面,面向广大机关干部职工的福利型服务,几乎为空白。另外,干部职工队伍素质偏低、流动速度偏慢等因素,也导致机关后勤管理职能和服务都难以到位,建立“小管理、大服务、多实体”的机关后勤新格局势在必行。

三、全省各地机关后勤改革工作的先进经验

在学习调研中得知,全省各地在推进县(市、区)级机关后勤改革中的第一步是先成立机关事务管理局,然后依托机关事务管理局这一行政主体参与后勤体制的二次改革和行政管理,依托这一市场主体参与走市场化和社会化道路。经过多年的不断摸索和实践,各地机关事务管理局的许多成功经验和典型做法,为我们下步实施改革提供了参考和借鉴。

(一)省机关事务管理局。近三年来,按照“管理科学化、保障法制化、服务社会化”的总体要求,省局通过“四个推进、四个强化、四个提高”,即:推进改革建立“个人得小利,国家得大利”公开透明的分配激励机制,强化效益意识,提高经营单位的经济效益;推进服务责任制考核,强化服务意识,提高机关后勤保障水平;推进改革促进资产结构调整,强化资源有效配置意识,提高后勤资源开发利用水平;推进改革“能者上,庸者下,业绩面前论英雄”的用人激励机制,强化责任意识,提高干部职工队伍整体素质,保证了机关后勤工作的健康发展。特别是在推进机关后勤经济发展中,明确提出和实行“经营单位看效益,不交票子交帽子,交了票子奖票子”,“服务单位看质量,没有质量腾位子”的方针,效益三年翻三番(20xx年实现利润4865万元,20xx年实现利润2.2亿元),走在全国同行前列,名列首位。

(二)金华机关事务管理局。抓制度建设,促进规范运转,严格按工作程序办事,按职责要求办事,优质高效地做好机关后勤服务管理工作。例如,在接待服务工作中,制定《来金内宾接待工作若干规定》,明确规定接待原则、对象和程序等细则内容并严格操作,确保了接待工作的有序;在行政管理中,制订了《节支、创收考核奖励意见》,把节支创收指标进行了目标分解,明确了各科室的支节创收任务与责任、考评的内容和标准;在对经济实体的管理中,修订了《经济责任制考核办法》、《机关商场考核奖励办法》,把经济实体的奖金与量化的经济指标挂钩,树立效益优先观念;在后勤管理中,修订《仓库管理规定》进一步规范了物品出入库程序和仓库管理,同时还制订了《电话费管理办法》、《门诊报销补充规定》等制度。另外,坚持以《岗位责任制》明确工作职责,做到事事有人管,件件有落实;坚持以《服务承诺制》明确后勤管理和服务的要求,提高工作质量;坚持以《首问负责制》优化服务环境,方便干部职工办事。

(三)永康机关事务管理局。永康机关事务管理局的体制和运行模式与其他市县大体一致,但他们在工作人员的控制和调配上,创新出了一条新的思路。永康局全局机关的编制都为行政编制(领导3名,工勤人员22名),但创新成立了物业管理中心,下设七部一办(工程部、保安部、财务部、会议部、餐饮部、保洁部、绿化部、办公室),后勤服务中心的管理层人员由局机关派任。局机关本级人员在考虑历史遗留和实际需要的前提下,领导层和必要的专业人员进行调整,但其他人员原则上实行“只出不进”原则,所有涉及具体后勤工作的服务人员,全部实行合同聘任制,列入物业管理中心进行集中管理。这样做一方面有效控制了人数,防止机构臃肿并节省了行政经费,另一方面是保证了后勤服务队伍的年龄结构和素质。

四、我县县级机关后勤改革的总体框架与思路

参考各地经验,结合**实际,提出如下改革框架:

(一)总体思路。以科学发展观为指导,适应形势发展、机关办公和职工生活的实际需求,按照精简、统一、效能和权责一致的原则,坚持独立运行,建立集中服务新模式;坚持统筹整合,创新资源配置新机制;坚持多元发展,开辟产业发展新渠道,不断提高我县机关后勤服务质量和社会化水平,促进又好又快发展,为谋求争先进位、推进撤县建市、构建“四型**”提供强有力的后勤保障。

(二)主要目标。根据“三个坚持”的总体思路,适时组建并着力建设“管理有序、服务有方、经营有道、保障有力、干部有为”的机关事务管理局,逐步实现机关后勤管理科学化、保障法制化、服务社会化、经营市场化、工作职能化。

——管理有序,就是要加强制度建设,科学规范职能,合理设置机构,优化组织结构,明确权责主体,推进科学管理、规范管理、严格管理、有效管理、和谐管理,确保机关后勤工作高效有序进行。

——服务有方,就是要在保证原有后勤服务的基础上,逐步建立市场导向、多元并存的服务机制,拓展服务领域、创新服务手段、扩大服务内容,实现服务主体多元化、服务方式多样化、服务范围全面化、服务队伍专业化,创一流质量、树一流形象。

——保障有力,就是要优化资源配置,统筹物资、资金、技术、人才、信息等资源,确保行政管理低成本、高效率,建立结构完整、内容全面、形式规范、标准统一、层级分明、资源节约的后勤保障体系。

——经营有道,就是要大力发展后勤产业,注重后勤经济实体建设,依托现有资源,依法投资融资,盘活国有资产,面向市场、走向市场,引入竞争、参与竞争,提高国有资产使用效益,实现保值增值、创收增收。

——干部有为,就是要加强队伍建设,推进人事、用工、分配三项制度改革,实行“用工要聘用、岗位靠竞争、分配按贡献”,打造一支“创新创业、节俭节约、任劳任怨、干净干事”的后勤队伍。

(三)建议方案。成立**县机关事务管理局(挂中共**县委、**县人民政府接待办公室牌子)。**县机关事务管理局在县政府办公室行政科、财务科、保卫科、后勤服务中心、接待办、经警队的基础上进行组建。

1、职能调整

①将县政府办公室保卫科、经警队的保卫、消防职能划入机关事务管理局。

②将县政府办公室财务科的资金预算、接待办的接待职能划入机关事务管理局。

③将县政府办公室行政科的车队管理、调配职能划入机关事务管理局。

④将后勤服务中心的服务、维护等职能划入机关事务管理局。

2、主要职责

①贯彻执行党和国家机关后勤事务工作的方针、政策,结合县级机关的具体情况,研究制定县机关事务管理局行政、后勤事务工作的具体政策和规章制度,并组织实施。

②在县委、县政府的领导下,协助县委办、县府办解决机关后勤改革和建设中的共性问题;对县级机关后勤管理和服务工作进行业务指导。

③负责管辖范围内的行政经费、基建资金、公用经费、接待经费的管理;负责管辖范围内机关单位预算经费管理和预算外资金的管理;编制年度机关财务预算计划和年终财务决算。

④负责行政中心房产和附属房产的使用、分配和综合管理;负责干部宿舍等有关房产的产权、产籍和使用管理及修缮维护管理,制定并组织实施有关规章制度;负责县行政中心办公及附属用房等建设的财政预算资金管理和基建工作。

⑤承担县委、县政府召开的各类会议的会务工作;负责做好县委、县政府重要内宾的接待工作。

⑥负责县级机关办公大楼内部的安全保卫、庭院绿化、爱国卫生、道路等设施管理工作;负责行政中心大楼用电、用水的管理工作。

⑦负责车辆管理工作。负责驾驶员的调配、培训等工作;负责车辆配备计划,建立更新等管理制度,并对执行情况进行督促检查;保障县委、县政府领导公务用车,县级重要会议、重大活动的工作用车以及接待用车。

⑧负责局内设机构人员的考核、任免工作;承担局内部后勤服务人员的调配、培训、考核等管理工作;做好局机关的党建、精神文明建设、工青妇和纪检监察工作。

⑨承办县委、县政府交办的其他事项。

3、内设机构

根据职责设定,建议将县机关事务管理局设6个职能科室:

①办公室

主要职责:负责处理局机关日常工作,协助处理局机关各科室和局属单位工作关系;负责草拟局机关规章制度、有关文件、信息、重要文电等文秘工作;负责局机关来信来访、计划生育和档案管理工作;负责局机关和直属各单位的人事劳动管理和考核工作;负责局机关和下属机构的党群工作;负责局机关人事、工资、妇女工作和年终各类报表的编制及年度职工考核工作;负责局机关宣传教育工作;负责县委、县政府各类会议的会务和县委办、县府办日常文印工作;负责县委办、县府办离退休干部职工、局离退休干部职工的管理工作;负责局机关后勤行政事务。

②接待科

主要职责:负责县委、县政府重要内宾的接待工作;负责县委、县政府重要会议和重大活动的后勤保障工作;负责做好重要来宾接待档案的建立与管理工作;负责县委办、县府办来宾的接待工作;建立健全接待网络。

③房产基建科

主要职责:负责行政中心大楼、大楼等环境卫生、美化绿化、水电泥木维修的协调监督管理工作;负责干部宿舍楼的服务管理工作;参与县级机关和局属单位重大基建项目的规划、论证工作;负责行政中心房产的使用、分配和调整等综合管理工作;负责行政中心办公用房、附属设施用房的建设、投资、分配、调整、维修管理及资产的建档工作;负责制定行政中心国有资产管理的规章制度,并组织监督实施。

④财务科

主要职责:负责编制县委、县政府及有关核算内单位的财务预算,管理行政经费、公用经费、专项公务活动经费、接待经费;负责局机关基建投资资金、财务、会计事务等工作;负责县级机关固定资产财产的配置、调拨、维护、报废登记管理工作,保管会计凭证、帐簿、报表等档案材料;负责局下属机构的财务审计工作;负责局机关财务工作,并做好局机关经费的报帐。

⑤车管科

主要职责:负责制定县级机关车辆管理制度并监督执行;负责县委、县政府领导工作用车;负责县委办、县府办的工作用车;负责县机关车队的交通安全教育管理工作。

⑥保卫科

主要职责:负责制定行政中心和干部宿舍楼的安全保卫、消防等有关规章制度、措施,并监督实施;协助公安机关做好行政中心的治安、交通管理和县级重要会议、重大活动安全保卫的指挥协调工作;负责协助、公安等部门做好上访人员的疏导工作;会同有关部门对大楼内机关的安全保卫、消防、停车秩序工作进行指导、检查和监督;指导局属科室开展法制宣传教育、安全保卫、消防工作等社会治安综合治理工作;负责局机关和下属机构保卫人员的业务知识和操作技能培训。

⑦组建不为实体的管理机构后勤物业管理中心

后勤物业管理中心主要职责:协助房产基建科具体实施有关综合服务工作;做好行政中心物业管理、卫生保洁等服务工作;做好行政中心物业管理、卫生保洁等设备物资的采购、保管、发放等工作;做好县会议中心、行政中心大楼所管辖会议室的统一管理及各类会议的会务工作;做好县委、县人大、县政府、县政协领导办公室的卫生保洁工作;负责行政中心后勤配套服务单位的后勤服务。

会议后勤工作计划篇10

1.参改单位总体情况。大余县赣南苏区振兴发展工作办公室2013年设立,为县政府直属正科级全额拨款事业单位,内设综合股、规划指导股、政策研究股、执行西部大开发政策股等4个职能股室。

主要职能:

(1)负责《国务院关于支持赣南等原中央苏区振兴发展的若干意见》落实工作的日常综合协调、指导服务和督促落实。

(2)研究提出赣南苏区振兴发展专项规划、年度计划的建议;对各项规划、计划进行指导、论证、协调、综合评估和衔接。

(3)研究提出赣南苏区振兴发展重大问题、重大政策的建议,以及一些先行先试政策的建议。

(4)研究提出赣南苏区振兴发展重大项目布局及建设建议,协调推进重大项目的申报和实施,做好项目的跟踪落实。

(5)研究提出赣南苏区振兴发展重大资金安排建议,加强重大资金使用的监督管理。

(6)研究提出我县执行西部大开发政策的规划和建议,协调落实西部大开发有关政策。

(7)组织和协调向国家部委、省直部门、市直部门对接汇报赣南苏区振兴发展工作。

(8)组织和协调开展赣南苏区振兴发展的交流协作和宣传推介工作。

(9)负责赣南苏区振兴发展工作领导小组的日常工作及其成员单位的联络协调工作。

(10)承办县委、县政府及赣南苏区振兴发展工作领导小组交办的其他事项。

2.参改人员情况。根据县机构编制委员会《关于设立县赣南苏区振兴发展工作办公室的通知》(余编字〔2013〕30号)文件核定大余县赣南苏区振兴发展工作办公室全额拨款事业编制8名。其中,领导职数:主任1名,副主任2名。目前,实有参改人员7人,正科级2人,副科级2人,科员及其他3人。

3.现有公务用车情况。我办无公务用车。

4.其他情况。我办在编在岗7名,主任(正科级)谭家福,副主任(副科级)叶际江、唐先锋,正科级干部际尚清,科员及其他干部朱春燕、罗振铭、蔡聪,无公务用车和司勤人员。租车费等其他相关支出7.38万元/年。

二、公务用车改革

我办无公务用车,无需涉改公务用车保留情况、保留车辆更换号牌情况。

三、取消的公务用车处置

我办无公务用车,无需处置公务用车。

四、司勤人员安置

我办无司勤人员,无需安置司勤人员。

五、车改经费测算

改革前公务交通总支出7.38万元,改革后公务交通总支出6.83万元,节支率8.05%。

(一)改革前公务交通总支出

1.我办无涉改公务用车购置费、涉改公务用车运行费、涉改司勤人员支出。

2.其他相关支出。2013-2015年年均租车费7.38万元。

车改前总支出为7.38万元。

(二)改革后公务交通总支出

1.改革后公务交通补贴支出。参改人员7人,其中:正科级2人、副科级2人、科以下3人,公务交通补贴标准为正科级650元/月、副科级550元/月、科以下450元/月(补贴标准不超过同级别公务员补贴标准),公务交通补贴总额为4.5万元/年。

2.我办无保留车辆和保留涉改司勤人员,无保留涉改车辆的运行费和平均年更新车辆的购置费及涉改司勤人员的支出。

3.其他相关支出2.33万元。

改革后公务交通总支出预计为6.83万元,较改革前公务交通总支出节约0.55万元,节支率为8.05%。

六、方案实施