财务软件实训总结十篇

发布时间:2024-04-25 03:25:50

财务软件实训总结篇1

【关键词】税务稽查;会计电算化;培训模式

一、企事业单位会计电算化现状

我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已近三十年,根据财政部的规划,预计2010年企事业单位的会计电算化程度将达到80%以上。目前我国已形成了财务软件产业,通过部级评审的财务软件已达30多个,财务软件从简单的核算型发展到了集财务、业务于一体化的综合型财务管理软件。随着当今世界经济的全球化,计算机与网络技术的广泛应用,企事业单位会计信息化的程度越来越高。中小型企业普遍实现了会计电算化,一些大中型的重点税源单位已开始使用集企业供应链、生产管理及财务管理于一体的erp软件,不仅实现了财务管理的信息化,而且实现了企业产、供、销集成化的管理。还有一些跨国企业使用国外的erp系统,内部采用局域网进行连接,总部和其他关联机构采用广域网方式连接,数据都存储于总部,信息高度共享。由此可见,企事业单位的会计电算化发展已经进入了一个新的阶段。

二、会计电算化新环境对税务稽查工作的新要求

会计电算化的普及与深化促进了企业管理的现代化,同时也给税务稽查工作提出了更高的要求。具体包括以下几个方面:

(一)税务稽查的内容必须扩展

在会计电算化新环境中,所有的会计事项由计算机按程序自动进行处理,手工会计中因疏忽大意而引起的计算或过账错误的机会已大大减少。但是,如果系统数据处理过程中使用的计算机硬件不符合要求,应用程序出错或被非法篡改,那么输入的原始数据即使再准确,经计算机按给定的程序处理的结果也是错误的。我国目前财务软件繁多,缺乏统一的行业标准,有的财务软件公司为了满足客户要求,设置了一些功能,弱化了内部监控,如反记账、反结账、清空年度账等。因此,税务稽查内容不再局限于会计数据资料,更重要的是要对会计电算化系统本身进行审核,包括系统内部控制的检查、系统安全检查、系统合法性检查、系统操作规范性检查,更重要的是软件功能和正确性的检查。

(二)税务稽查的手段必须革新

实行会计电算化后,会计信息的载体发生了变化,纸张介质逐渐减少甚至无纸化,更多的或完全是新的载体,如硬盘、软盘、磁带、光盘等磁介质或光电材料。这些载体上存储的会计信息是肉眼看不到的电子信息,并且信息量非常大,如果继续采用人工手段进行数据信息的采集、整理和核查,将会严重影响税务稽查工作的质量和效率。因此,实现税务稽查手段的电算化,是税务稽查工作发展的必然趋势。税务稽查手段电算化的实现一方面依靠计算机税务稽查软件的推广使用,另一方面则需开展计算机辅助税务稽查。

(三)税务稽查的方法必须改进

实行会计电算化后,财务数据记录、存储、修改和删除都是通过计算机中的数据库功能来实现的,数据容易被人为修改、删除,而且一般不会留下痕迹,传统的稽查线索基本消失。随着财务软件在技术上的日新月异,稽查人员在检查这些数据时,会面临各种各样的会计核算和财务管理系统,以及各种不同的计算机操作系统、数据库系统,这给税务稽查取证工作提出了较高的技术要求。在稽查的线索和内容都已发生巨大变化的情况下,如仍然采用常规的稽查技术和方法,是不可能达到稽查目的的。因此,必须基于财务软件的各种功能以及数据处理流程,对常规的稽查方法进行改进和创新,从而提取各种所需要的会计数据,才有可能对所获得的会计数据进行分析、比较,最终得出稽查结论。

三、税务稽查人员现状

税务稽查工作的主体是税务稽查人员,为了适应会计电算化新环境对税务稽查工作的新要求,稽查人员必须具备和掌握除税务查账知识外的现代化综合技能,熟悉财务、税务法律、法规,掌握计算机软硬件、计算机网络、数据库管理等方面的技术,熟悉财务软件的日常处理流程以及系统参数的设置,才能够运用专门的查账软件进行系统的测试,或运用计算机辅助稽查技术去应对单机、网络、多用户等各种工作平台下的财务软件。只有这样,税务稽查才能跟上时代的步伐,适应信息技术突飞猛进的发展。

随着计算机技术的广泛应用和普及,一般办公软件的运用对稽查人员来说已经没有问题,但是既精通计算机又精通财务软件的综合型税务稽查人才却非常欠缺,很多人对财务软件仍停留在一知半解的状态。因此,在实际工作中多数稽查人员还是要求被稽查单位的会计人员操作财务软件,将所需的一些会计数据通过打印机打印成纸质资料,然后再针对纸质资料进行手工核查。这种绕过计算机的方式,为企事业单位弄虚作假提供了机会。虽然少数具有一定计算机操作水平及会计电算化知识的稽查人员在得到许可的情况下,能够直接打开财务软件亲自将各种会计资料打印出来,但也很难保证稽查结果的正确性。因为在新的会计电算化环境下,如果不是对财务软件的程序、功能有非常深入地了解,即使稽查人员现场打印,也不能保证会计信息的真实性。可见目前大多数稽查人员已很难适应会计电算化环境下税务稽查工作的要求,加强财务软件和管理信息系统方面知识的培训,提升税务稽查人员适应新环境的能力已非常迫切。

四、常规培训模式的缺点

目前税务稽查人员的培训主要采取两种途径:一是与高校合作,依托高校资源建立培训基地;二是税务部门自身组织培训。从节约社会资源角度,前者无疑是一种很好的选择。笔者所在的三峡大学与当地税务部门建立了长期的合作关系,依托大学的实验室资源和师资,对税务稽查人员进行轮训。在最初的培训过程中,立足于受训主体是税务稽查人员,会计电算化仅仅是作为其中一门课程来讲授,讲授的重点在于如何利用财务软件进入相关系统,根据稽查要求快速查询打印所需的凭证、账簿、报表,并通过对证、账、表的分析和核对来获得稽查的线索和证据。实践证明,这种培训模式在帮助税务稽查人员快速熟悉财务软件界面,利用计算机辅助稽查方面发挥了一定的作用。但是由于对财务软件的功能模块结构、各个子系统之间的数据联系、系统处理流程、账套设置、用户权限分配、系统参数设置、账证表文件的存放路径和之间的勾稽关系等缺乏系统地介绍和培训,造成了税务稽查人员对财务软件的应用方法掌握得不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,从而无法针对企业的内部控制制度、财务软件的正确性、程序有无舞弊和漏洞、数据的可靠性进行更深入的检查。

五、构建换位培训模式的思路与实践

在实践过程中,我们认识到税务稽查和企业会计电算化其实是一种对立关系,俗话说“知己知彼,百战不殆”,如果把受训主体假设为会计人员,以此为基础来设计培训模式,将克服传统常规培训模式的缺点,有利于提升税务稽查人员适应会计电算化新环境的能力,培养出既有较高水平的财务会计知识又具备较高计算机水平的复合型税务稽查人才,从根本上提高他们的查账技能及业务素质。这种换位培训模式的构建具体包括以下几个方面。

(一)培训环境

利用学校已建立的会计手工模拟实验室和会计电算化实验室。会计手工模拟实验室对企业财会部门的职业环境进行仿真,设有组合操作台,提供各种实验用的原始凭证以及账、证、表、单等会计专用工具。会计电算化实验室硬件方面配有服务器一台、微机60台、教师操作台、多媒体投影仪、打印机,软件方面配有用友u-8系列erp软件、金蝶k3系列erp软件、税务稽查查账软件。

(二)培训内容

1.手工会计综合模拟实训。根据某企业某年最后一个月的财务资料,要求学员以一名会计人员的身份完成编制记账凭证、登记日记账与明细账、编制科目汇总表、登记总分类账、账项核对及编制会计报表等一系列手工账务处理流程。

2.电算化会计综合模拟实训。利用培训中心提供的大型用友u-8系列或金蝶k3系列erp软件和一套某企业的仿真综合实验资料,要求学员完成账套设置、人员权限分配、基础档案设置、总账系统初始化设置、总账系统的日常业务处理、总账系统的期末处理、报表管理、工资管理、固定资产管理、购销存系统初始设置、购销存日常业务处理等实验项目,熟悉企业的实时财务核算、供应链、生产制造等业务。

3.税务稽查查账软件实训。利用税务部门提供的税务稽查查账软件,要求学员熟练操作查账软件,完成对企业财务数据的读取和转换,实现对这些数据的抽样、查询、排序、分类、汇总,从而发现涉税疑点,确定稽查方向。

(三)培训方式

采取课堂讲解与综合实验相结合的培训方式,理论教学与实验均在实验室进行,将培训内容分解成各个模块,教师边讲解学员边练习,实现“学中做,做中学”,而且练习资料来源于企业的实际经济业务,实现了仿真化,从而将理论知识教学与实验有机地融为一体。为了提高培训质量,逐步建立一套教学绩效评估体系,对每个模块应掌握的知识点都进行标识,并有相应的评分标准,实施培训全过程监控,对学员的培训结果进行量化考核。

为适应不同学员的情况,培训还可以进行模块化组装。例如,如果学员有一定的会计知识基础,可以只选电算化会计综合模拟实训,如果培训时间有限,可以只选总账系统、报表系统培训模块。另外还有针对制造、商业、金融、保险、证券、房地产等不同行业的仿真练习资料可供选择。这种菜单式的培训方式灵活方便,实用性较强。

实践证明,采取这种换位培训模式,税务稽查人员会计知识基础更加扎实,对企业财务和业务流程有一个全方位的把握,能真正体会并掌握到企业会计电算化的精髓,从根本上提高税务稽查技能。“用友”和“金蝶”erp软件是我国工商企业目前应用较为广泛的管理信息系统软件,实际工作中纳税人可能使用其它软件,但是大同小异。税务人员只要熟练掌握一套erp软件的管理与使用方法,就可以应对单机、网络、多用户等各种工作平台下的财务软件,从而适应不同企业会计电算化环境的要求。

【参考文献】

[1]钟晓鸣.浅谈税务稽查如何适应企业应用财务软件新环境[j].财会月刊,2008(26).

[2]张玉蓉.会计电算化环境下的税务稽查[j].信息系统工程,2008(6).

[3]曾月霞.会计电算化对税务稽查工作的影响及对策[j].湖州职业技术学院学报,2006(3).

财务软件实训总结篇2

【关键词】高职院校财务软件实训课程策略

一、前言

在高职院校财会专业教学中,让学生真正掌握会计信息化的精髓,培养起扎实的实践技能,最直接的路径就是开设财务软件实训课程。从目前来看,大多数高职院校将会计电算化和财务软件实训课程放在第三、四学期进行讲授。在前两个学期中主要传授会计理论知识,后两个学期注重实践技能培养。这种将理论与实践分开进行的模式,导致大多数高职生在走上工作岗位后仍不熟悉财务软件的应用。所以改革财务软件实训课程教学势在必行,刻不容缓。笔者根据已有的工作经验,略谈几点改革财务软件实训课程教学的策略,希望能起到抛砖引玉的作用。

二、改革财务软件实训课程的建议

1.设置合理的教学目标

众所周知,高职教育以培养学生的职业操作技能和社会适应能力为主要目标。鉴于高职生在校学习时间短,高职院校就要不断优化课程,实现学以致用,同时还要培养学生的自主学习能力和终身学习意识。由于目前市场上有诸多各种类型的财务软件,教师在教学过程中不仅要促使学生牢固掌握K3金蝶财务软件,还要了解和认识其他财务软件的设计理念,并能从容运用。只有树立了明确的教学目标,实训教学才能有的放矢地顺利开展。

2.加强实训教材的编写

财务软件实训课程的教材要么是理论说明,要么就是详细介绍某种软件的使用方法,造成高职生对会计信息系统的认识比较模糊和零散,不利于他们深入应用财务软件。为了从根本上保证财务软件实训教材内容的针对性、真实性和先进性,高职院校应该特别成立教材编写小组,小组成员为具备不同知识结构且具备扎实实践经验的专业教师。在有条件的情况下还应该要求当地知名企业的财务总监或会计师事务所的会计专家担任开发顾问,以提高财务软件实训资料的样本性。

在实训资料的内容方面,高职院校应该根据本校学生的实际情况,以及社会企业的需求情况,组织实践经验丰富的教师设计内容,一般包括企业的财务核算、日常管理、筹融资规划、证券投资、财务监督、纳税申报等。还要跟着社会的发展适时修订内容,以此实现校内教学与社会企业的无缝对接。

3.成立综合财务模拟实训室

毫无疑问,财务核算往往会涉及社会企业资产和商业秘密,所以企业一般不会让学生接触实际账本;而财务核算实训又必须在真实情境下完成。所以高职院校应该成立综合财务模拟实训室,建立既有手工模拟又有电算化模拟的实训教学体系,将有效教学资源有机整合在一起,以此全面提升学生的综合职业素养。同时,实训室提供的各种实训项目还要与社会需求之间实现零距离接轨,保证实训内容的先进性与前沿性。

在手工做账方面,高职院校要安排熟悉企业财务实务的教师负责指导学生完成手工建账、审核、记账、结账、纳税申报等一系列过程。学生要采用正式的会计用账、单、表,分组完成某企业某年度的一套手工账,以此逐渐熟悉企业各种会计业务和会计工作的流程。

在软件做账实训方面,高职院校要安排熟悉eRp软件的教师指导学生将已手工做过的账通过eRp软件再做一遍,让学生接触企业会计中的总账、报表、应付、应收等实训模块,尽快掌握会计电算化的整个流程,促使学生在校内就掌握会计信息化在社会企业中的处理流程,为将来走上工作岗位奠定扎实的基础。

4.建立校企合作实训基地

要促使高职生牢固掌握财务软件的操作技能,为他们的日后发展奠定扎实的基础,高职院校必须要与社会企业进行密切合作,积极建立校企合作实训基地,通过企业的实训过程提高学生的实用技能。

校企合作实训过程可以安排在学生的最后一个学期进行,并与学生的毕业设计进行衔接。还可根据高职院校的实际情况,替代学生的部分理论学习课程,比如文档写作、软件工作、软件测试和UmL建模等,让学生在实践过程中掌握这些课程的基本知识。

社会企业可以通过任务驱动法来促使学生掌握财务软件的操作技能,即安排学生在规定的时间完成4000行左右的代码编写任务,然后对学生的完成情况进行检验和考核。这种方式可以完全转变以知识点为中心的教学模式,转向以培养学生的实际能力为核心。

三、结束语

随着时代的不断发展和社会的不断进步,社会对财务人员的要求往着高、精、尖的方向发展。如今,我国各地人才市场上普遍存在着初级会计人员饱和,而高层次会计人才供不应求的现象。所以高职院校要积极培育高素质的财务会计人才,在会计信息化的背景下加强财务软件的实训教学,通过编写实训校本课程、成立综合财务模拟实训室的方法促进高职生实际技能的发展,满足社会企业的多重需要!

【参考文献】

[1]王晓炜,吕志明.会计信息系统与实验[m].北京:清华大学出版社,2006.

[2]刘雪晶.会计信息化实践教学体系研究[J].中国管理信息化,2006(4).

[3]张艳萍,曾英姿.电算会计专业综合实训仿真教学的特色以及实践[J].嘉兴学院学报,2005(10).

[4]王定迅.关于会计电算化实验教学的若干问题[J].商丘职业技术学院学报,2003(6).

财务软件实训总结篇3

关键词:会计电算化工作过程工作任务仿真实训

各高职院校均把会计电算化作为财务会计专业的主干课程,但在目前实际的教学过程中,还存在很多问题,使得毕业生不能完全胜任会计电算化岗位工作。如何提高学生的职业能力,尽快缩短会计电算化教学与会计电算化应用之间的距离,实现高职学生毕业与上岗的零过渡,成为会计电算化教学的重要课题。笔者在总结多年教学经验的基础上,结合自己的一些体会,以用友财务软件为例,就会计电算化教学中易忽视的几个问题做粗浅的分析与探讨。

一、忽略了财务软件启用日期对业务处理的影响

我们知道,企业运用财务软件处理会计业务,第一次启用时须将手工账各个账户的期初余额录入计算机。如果是期初建账,用户只录入启用日期所有账户的人民币当前余额(即期初余额)、外币当前余额(设置了外币核算的账户)、数量当前余额(设置了数量核算的账户)。而企业大多是在1月份以外的其他月份启用财务软件,这种情况下,初始设置及报表计算的操作有所不同,涉及的问题较多。例如,长江公司10月份启用总账系统,余额初始时除需要录入启用月份期初余额外,还必须录入从年初即1月份到启用总账系统之前月份(即9月份)的累计借、贷方发生额,系统自动计算年初余额。如不输入累计发生额,只输入启用月份10月份的期初余额,在计算会计报表时就会出现2个错误:首先资产负债表中C列、G列计算的数据不是年初数(1月份),而是启用月份10月的期初数;利润表中本年累计数按照系统默认的公式计算的结果也是错误的,这是企业在启用财务软件时必须注意的一个问题,一旦启用月份的业务数据输入后,期初数据就不能修改。所以必须将手工账簿1-9月份的累计数据整理后,完整地录入系统,才能计算生成正确的会计报表。

以上问题是教学过程中不可忽视的,应在学生熟练掌握年初启用账套操作的基础上,基于会计电算化工作过程对比设计年中启用账套的案例,使学生能够充分认识年中启用账套的相关问题,熟练操作财务软件完成年中启用账套的初始设置及报表计算,缩短会计电算化教学与应用的距离,实现学习式工作,工作式学习,使学生能够胜任会计电算化岗位工作。

二、加强仿真实训力度,提高学生职业技能

高职院校培养的会计电算化人才应是掌握基本职业技能的应用型人才,侧重的是职业技能和实践能力。财务会计专业面向的岗位群应是企业、行政事业单位的初中级财会人员、主管会计、财务主管、内部审计人员及会计师事务所财会人员等。学生通过学习,能够独立操作用友、金蝶等商品化财务软件完成总账、工资、购销存等核算及会计报表计算;能独立解决财务软件操作过程中遇到的问题;能根据企业需求编制会计电算化实施计划,建立会计信息化系统并调试。

会计电算化教学过程中的单项实训主要培养学生单一岗位需要的技能,分别完成总账核算、工资核算、会计报表计算等单项工作任务;综合实训培养学生软件操作的综合技能,为了促进学生对手工会计处理流程和计算机会计处理流程相同点和不同点的全面掌握,应该将手工会计模拟实训和会计电算化模拟实训相结合,模拟某一企业会计数据,将企业一整套真实的会计业务资料,利用手工处理方法,完成从原始凭证和记账凭证的填制到日记账、明细账和总账的登记以及会计报表的编制;然后运用财务软件,首先进行系统初始化的相关设置,完成两种处理方法的衔接,再利用软件完成从建账、填制凭证、审核记账到计算会计报表整个工作过程。通过两种实训方法的操作比较,增强学生对两种处理流程的感性认识,进一步提高职业技能。

在以上单项、综合实训的基础上,有针对性地模拟实际工作过程、工作岗位进行仿真实训。以企业实际工作过程为牵引,在校内设立虚拟财务部,分岗位进行模拟实训,聘请企业专家进行指导。让学生进一步了解会计岗位职责与岗位分工,切实感受真实工作过程,体验不同的职业角色,学生轮流担任系统管理员、账套主管、总账会计、出纳等岗位工作,由系统管理员完成账套建立与财务分工;出纳完成现金、银行存款的业务处理;总账会计完成总账业务核算;账套主管完成凭证审核、记账、报表等工作,整个过程和实际工作完全无缝对接,实现"教学环境企业化、能力培养岗位化和教学内容职业化"。这是教学过程的延续,也是岗前培训的重要环节,为学生走向工作岗位胜任电算化工作奠定坚实的基础。

三、发挥学生主体作用,培养学生的创造性思维能力

财务软件实训总结篇4

关键词:财务管理信息化

财务管理信息化是指利用现代信息和网络技术,以会计信息系统作为基础,在财务管理的各个环节,通过先进的管理会计工具,整合复杂的企业管理流程,改进财务的管理方式,形成科学的财务决策和财务控制系统,包括财务信息化预算、分析、核算以及决策、监控,最终帮助企业做出实现价值最大化的财务的决策。企业通过财务管理信息化建设可以实现各项工作的创新和升级,促进企业的可持续发展。因此,企业管理者应认识到财务管理信息化建设的意义,进而采取措施建设本企业的财务管理信息化,以帮助企业获得持续性的发展。

一、财务管理信息化建设存在的问题

(一)对财务管理信息化建设认识不足

财务管理信息化是一项重大的系统管理工程,不但涉及个性作业流程,还涉及到企业管理的理念、领导方式、内部政策、组织结构、资金运作方式、生产组织形式、考核程序和标准等诸多方面的变革。但目前不少管理人员安于现状,缺乏创新,未能站在企业全局的战略角度看待财务管理,没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性和迫切性。部分管理人员对财务管理信息化的认识还存在误区,认为财务管理信息化建设就是会计电算化建设,很多企业的财务信息系统还只是停留在通过计算机对相关的财务数据进行简单的记录、汇总以及编制报表上,并没有真正地利用计算机技术对数据进行分析、整合。

(二)财务管理信息化软件开发滞后

完善的软件是实施财务管理信息化的基础,目前受软件开发人才设计理念和设计能力制约,很多企业财务信息化软件的开发都处于滞后状态,市场上财务信息化软件产品品种稀少、功能简单,而且应用的软件、信息编码标准和口径不统一,包括企业内部各部门之间、企业总部与分公司之间,企业与企业之间,企业与政府职能部门之间,企业与银行之间的标准不统一,从而导致企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递。

(三)企业财务管理基础薄弱

及时掌握真实准确的信息,是企业实施财务管理信息化的前提。但是,当前很多企业财务管理信息严重不透明、不真实和不集成。表现在以下几个方面:第一,信息分散。企业内部各部门为了各自利益不愿及时提供相关信息,有些部门还会截留信息,甚至提供虚假信息。第二,信息失真。由于企业的信息监控制度不够完善和内部人为控制的影响,会计核算不规范、处理依据不统一,致使账实不符,做假账问题突出。第三,信息滞后。很多企业业务量较大、信息处理程序复杂,再加上部门之间为了维护各自的利益,致使在短时间内无法完成对财务信息的汇总核算、分析等工作,形成有效数据提供给管理者,而财务的实时近、远程查询更无法实现。第四,信息重复。大量的传统的纸质单据、凭证、数据在企业内部各部门间多次重复,造成资源的浪费。第五,信息保密性差。信息使用权限划分不当、内部控制不严等,信息就容易被他人破坏、窃取和篡改,造成信息滥用和信息流失。

(四)缺乏财务管理信息化复合型人才

要实现真正意义上的财务管理信息化,除了具备硬件上的要求之外,还需要既懂企业财务又对计算机软件应用和开发比较精通的复合人才,而目前企业虽然拥有各种类型的技术人员,但是同时具备财务与信息技术的人才非常缺乏。因此,企业必须花费一定的财力和精力去聘请软件公司来开发适合自己使用的软件,而且人才的缺失也使得软件的管理和维护水平不高,后续服务不能及时跟上。

二、对策

企业财务信息化建设是一项巨大而复杂的工程,需要社会各方的共同努力。除了需要政府的积极支持外,还需要企业积极的建立符合自身企业文化和管理理念的财务管理信息化体系。

(一)不断提高对财务管理信息化认识的深度

一是企业领导要转变管理理念。企业要建立财务管理信息化的管理模式,企业领导必须转变自身观念,摆脱传统管理思想、经营方式束缚,站在企业全局的战略高度看待财务管理信息化,重新审视信息化建设对企业生存发展的重要作用。政府相关部门可以加大宣传的力度,开办各种财务管理信息化学习班,以成功的例子做典范,达到改变领导观念的目的。二是强化企业员工对财务管理信息化的认识。财务管理信息化的建设,需要企业员工来执行,对员工进行财务管理信息化建设的宣传和教育,使其从思想上形成对财务管理信息化良好的认识以及意识,可以促使员工更好地执行财务管理信息化建设的工作。三是企业全体要树立循序渐进、持续优化的观念。企业全体要上下齐心,充分认识财务管理信息化建设持续性和长期性,按照循序渐进的原则,有针对性地不断发展完善财务管理信息化系统,实现数据共享,达到持续优化,最终全面实现财务经营管理的目标。四是创新管理模式。人性化的企业管理并不是强调人对人的约束,而是重视人对人的影响。良好的管理模式不仅能强化企业财务管理的工作氛围,更能促使员工之间相互影响,自觉地执行各项工作,促进企业的发展。

(二)加强软件环境建设,建立高效的财务管理信息系统

一是政府有关部门要制定出全国各行业的、统一的并与国际标准相接轨的信息编码体系,以便信息数据能够在各行业和部门之间交换时被正确识别。二是加强与软件开发公司的合作,开发出融入了企业文化和管理理念的统一财务管理软件,建立统一的计算机网络平台,采用统一的信息管理软件和信息编码标准。三是财务管理软件的推广和使用,要遵循由易到难的原则逐步推进,各部门之间协作监督,通过计算机网络平台,实现财务系统与供、产、销等系统的数据共享,实现生产经营过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保证信息流能在企业各部门间顺利流通。四是不断关注软件平台的建设和完善,不断扩展通用财务软件的功能系统,使其在功能模块建设稳定化的基础上,更多地涵盖财务处理功能。五是建立科学严格的内部控制制度,从软件开发到硬件管理,从系统操作到文档资料管理,从系统环境控制到计算机病毒的预防等各个方面都应建立一套行之有效的措施。例如,采用防火墙、入侵检测、网络防病毒、身份认证等安全技术,对整个财务管理信息系统采取周密的安全防范措施。

(三)建立规范的财务核算体系,实现业务和财务的结合

企业应建立起标准化、统一化和模式化的财务核算体系,以避免统计数据和财务信息失真。一是企业要严格按照《企业会计制度》与《企业会计准则》的规定进行会计处理,使输入财务管理信息系统的数据可靠有效,从根本上杜绝财务与业务部门的账账不符、账证不符的问题。二是要明确信息报送体系,规定下属各分公司、子公司必须上报的指标名称、构成规定、统计时间和报送期限。各部门使用计算机以后,都有规范的流程加以控制,业务与财务部门形成良好沟通,使供、产、销、存得到更有效的管理和控制。三是设计好指标汇总的表式,规定财务部门对汇总表开发利用的要求。财务部门应该在系统的帮助下通过指标对企业各行业、各地区的运作情况进行分析,把分析数据分别提供给有关部门,有关部门针对各个问题可以制定相应的对策。四是加强企业资金预算管理制度的建设,防范资金风险,减少资金管理中的漏洞。

(四)培养财务管理信息化需求的复合人才

1.加强财务人员的培训。一是更新培训内容,积极参与国内相关组织的软件培训,完善财务人员财务管理知识结构体系。要求财务人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程;丰富相关计算机知识,懂得计算机操作与维护,能运用office等办公软件。二是丰富培训方式。以网络为媒介,采用远程教育的方式,从政策与实务两方面提供财务管理信息化培训所需材料。三是建立培训机制,完善培训制度。会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分;企业在系统建设初期可制定企业内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并在系统建设的全过程中贯彻落实;可采取一定的奖惩措施以激励财务人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。四是培养财务管理信息化骨干人才。实施电算化的单位可根据实际情况进行财务管理信息化方面的人力资源投资,培训数名具有较高水平计算机和财务知识人员,这样既可提高本单位财务管理信息化应用水平,又可在部门内开展不定期的培训,提高其他财务人员的素质。

2.通过产学研相结合的模式来培养人才。企业应通过产学研相结合的模式,与高校和科研机构建立合作关系,专门培养财务管理信息化建设人才,使学生在毕业后能马上适应财务管理信息化建设的工作。

参考文献:

1.杨勇.信息时代财务管理信息化创新研究[J].黑龙江对外经贸,2010,(3).

财务软件实训总结篇5

(一)编制赤字预算,期末滚存结余出现负数。《工会预算管理办法》第十二条和第十三条中明确规定,工会的年度预算应根据上级工会和有关政策法规的要求,按照“量入为出、收支平衡”的原则编制,本年度无重大支出项目,不得编制赤字预算,期末滚存结余不得出现赤字。但部分基层工会编制赤字预算,期末滚存结余出现负数。

(二)错误使用会计核算科目。例如基层工会错误使用“行政支出”、“后备金”等科目,按照《工会会计制度》的规定,“行政支出”、“后备金”科目是县级以上工会核算使用的专用科目,基层工会不得擅自使用。

(三)随意调整预算,预算执行缺乏严肃性。《工会预算管理办法》规定,各级工会在预算执行过程中,遇有特殊情况,预算收支总额需要增减变动时,应当编制预算调整方案,其编制、审批与预算编制审批程序相同。实际中,至少有4%-5%的基层工会在需要增减收支项目时,没有及时办理预算调整手续。究其原因,一是部分基层财务人员前瞻性不足,仅在年末结账时才发现了预算执行存在一定的偏差;二是部分基层财务人员对预算执行的严肃性认识不足。

(四)同级工会经费审查委员会的监督作用未能充分体现。全国总工会在预决算报表的设计上充分考虑了同级工会经费审查委员对预决算报表的审查和监督职能,要求同级工会经费审查委员要充分参与工会经费收支的审查并加盖印章,然而在审核预决算报表过程中,我们发现仍有少数基层工会或者未设立工会经费审查委员,或者根本未经经费审查委员会审查,导致工会经费审查委员会的监督作用未能充分体现。

二、基层单位预决算报表质量差的主要原因

出现上述问题的原因很多,可以归纳为以下六个方面:一是少数基层工会对工会财务重视程度不够,没有把工会财务工作作为工会的一项重要工作去抓,在经费支出上存在着“只用不管”的错误认识,工会主席对工会财务报表不检查、不监督,造成了预决算报表质量差、数据失真的情况。二是少数基层工会会计人员更换频繁,会计人员不能自觉学习和研究工会财务业务知识和政策、法规,随意填报预决算报表。三是全国总工会开发的通用核算软件中的报表功能还有一定的缺陷,没有设置表内和表间审核公式,无法从软件功能上限制和提醒报表人员出现的逻辑性和平衡性错误。四是少数财务竞赛组长不够认真,没有充分行使好预决算报表的初审权。五是预决算报表审核程序不够严谨,部分审核环节把关不严。六是少数基层经费审查委员会的财务监督职能缺失,没有真正对财务人员填报的预决算报表的规范性、真实性和合法性进行核实和审查,使经费审查委员会形同虚设。

三、加大预决算报表审核力度,提升基层工会财务管理水平的措施

2013年10月,大连市总工会召开了预决算报表总结会议,对基层工会在预决算报表中存在的问题以及下一步市总工会的治理措施做了重点的梳理和宣讲,有力地推动了基层工会财务管理规范化建设的进程。

(一)抓好宣传,提高认识。工会财务管理工作是工会工作的重要组成部分,是开展工会活动的重要物质保障。针对少数工会主席对财务工作重视程度不足的问题,大连市总工会将加大宣传力度,以会代训,以查代训,促使这些基层工会主席,特别是新任工会主席提高对工会财务规范化、工会预决算报表管理工作的重视,增强工会主席的理财意识和财务管理意识。为进一步做好预决算报表工作,推动财务规范化建设提供良好的内部环境。

(二)进一步加强业务培训,提高财务人员业务素质。工会财务培训是提升基层财务人员素质,推进财务规范化建设的重要途径和有效抓手。近两年,大连市总工会以财务规范化宣传为切入点,不断创新培训方式,成功举办了10期培训班,培训人员近千人次,初步形成了三位一体的培训格局。今后,大连市总工会还要进一步通过形式多样的,定期和不定期的业务培训,促进工会财务人员了解和掌握工会财务规章制度,规范财务收支行为,从根本上解决预决算报表质量差的问题。

(三)完善预决算报表软件功能,强化报表软件的系统审核力度。没有设置表内和表间审核公式是通用报表软件存在的最大缺陷。使用这个报表软件,即使表内不平衡,表间不符合逻辑关系也可以顺利地进行报表输出。如果能够进一步完善预决算报表系统软件,依据内在的逻辑关系,设置表内、表间审核公式,形成平衡性审核、逻辑性审核和核实性审核系统,必将大大减少平衡性和逻辑性错误出现的几率。

(四)充分发挥竞赛组职能,提升预决算报表质量。竞赛组管理形式是实现基层工会自我管理的一种特别有效的组织形式,具有上下结合、以点带面、促进学习的优越性,充分发挥竞赛组协助服务、互审互助、业务指导、财务竞赛的管理职能,是规范财务管理,提升基层工会财务管理水平的重要手段。利用竞赛组平台,提升基层工会预决算报表质量要从以下三方面着手:一是督促竞赛组长严格审核报表,行使好预决算报表的初审权。二是将预决算报表量化指标纳入财务竞赛组的考核评比体系,以先进促后进。三是强化竞赛组内业务学习与交流,把预决算报表作为竞赛组内学习交流、互帮互助的主要内容,为实现基层工会财务工作规范化创造条件。

(五)严格报表审核程序,加大审核力度。设定严谨的报表审核程序是做好报表审核工作的重要前提。工会财务预决算报表审核程序包括系统审核、竞赛组长审核、市总工会财务部审核、市总工会经费审查委员会审核四部分。市总工会财务部将严格报表审核程序,科学设置审核点,逐层检查,逐层规范,特别在市总工会财务部接收和审核竞赛组长报表的环节上,将限定时间,当场、逐项的审核验收,不合格的重新申报,直到全部改正无误,才能正式验收批复。这样做的好处有两个,一是强化预决算报表的严肃性;二是引起基层工会财务人员对预决算报表的高度重视,为进一步做好预决算报表工作奠定基础。

财务软件实训总结篇6

关键词:会计;教学;研究

一、引言

随着科学技术的发展,计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。而会计电算化的产生,也使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来,各种会计软件的应用大大提高了会计工作质量和会计工作效率。因此,会计软件的教学过程逼近真实的企业使用环境成为已成会计教学中迫切需要解决的问题。

二、aH公司导入用友会计软件示例

1.aH公司简介

aH公司是专门从事水质测试的高新技术企业。公司从事水质分析、水质分析仪器设备供应、水质环境保护技术支持、水华产品新技术推广、测试服务、维护和培训等。aH公司建立了全国性产品销售和技术服务网络。

2002年,aH公司通过iSo9000:2000质量体系认证。

2004年,aH公司成为美国HaCH公司的中国授权商。包括:在线实验室分析系统,在线检测、控制类仪表,应用于饮用水、污水处理、环境监测、水利、工程建设、卫生监督、科研教育等水测试分析领域。公司在北京、辽宁、重庆、山东、浙江、江苏、福建、内蒙古等地设立办事处,为广大用户提供便利和专业的水质分析和测试服务。

综上,aH公司是从事产品销售和技术服务为一体,多种经营相结合的中等规模的企业。

2.公司导入用友会计软件的必要条件

aH公司是中等规模的企业,它的年销售额12亿元人民币左右,具有比较复杂的供应链系统和财务会计系统。随着公司业务的不断发展,导入合适的会计管理软件势在必行。经过权衡,公司决定选用用友会计软件。

一般而言,复杂的供应链系统和财务会计系统是公司导入用友会计软件和必要条件。具备这两个条件一般都是中大型企业。

供应链系统包括:采购管理、销售管理、库存管理、存货核算四个方面。

财务会计系统包括:总账、应收款管理、应付款管理、固定资产管理四个方面。

企业的财务系统与其管理战略是相辅相成的,企业若想在供应链管理的实践中取得成功,必须建立起与之相匹配的财务管理系统。基于供应链思想的企业财务管理系统,始终贯穿于企业的物流、资金流和信息流三大循环之中。在此系统中,外环是企业的物流环,它以客户和订单管理为入口,根据订单下达生产计划,制订采购计划,采购管理系统根据一定的准则选择合适的供应商,原材料经过质量检验后入库投入到车间进行生产最后,产品通过分销系统的管理方法送给客户,实现实物的循环流动。系统的内环是企业的资金流,它具有与企业物流循环相同的流动方向,从付款到收款,实现企业资金的循环,利益创收。在这个内环中,还包括了人力资源管理、设备管理和成本管理三个企业内部管理的重要环节。

明白企业的财务系统与供应链系统的关系,才能理解企业导入用友会计软件的必要性。

3.合作导入过程简介

2009年,aH公司从本公司的发展现状和实际需要出发,决定在会计管理中导入用友会计软件,提高会计工作质量和效率。

从软件安装到最终调试完成,历时一个半月。在使用前,aH公司对会计人员、销售管理人员、采购管理人员、库存管理人员和存货核算人员进行专门培训。人员培训依据aH公司用友用户守册进行。

aH公司用友会计软件的导入过程充分说明,用友软件的用友技术人员和精通会计专业的公司会计人员,在用友软件导入过程需要通力配合。最终成果的取得是艰难、艰苦的奋斗历程。

下面采撷实施过程的部分内容作阐述,是为引玉之举。

三、项目总体解决方案

这是项目的宏观整体规划。是实施过程的高瞻远瞩部分。在用户手册中,用流程图和流程描述两个基本方面进行阐述,做到容易理解和操作方便。

图1项目总体解决方案流程图

流程描述:①采购管理的采购订单作为库存管理系统的入库依据,采购发票作为确认应付的依据。②销售管理的销售订单作为销售业务的起点,销售发货单作为销售出库的来源单据,销售发票作为处理收入的依据。③库存管理审核各种单据,并作调拨单及调整单。④存货核算审核并处理所有的出入库单据,并生成凭证传到总账系统。⑤应付管理审核采购发票生成应付凭证。⑥应收管理处理销售发票和收款单,生成凭证传到总账。

过程描述部分是在开发成果体现在用友用户手册中。市场营销人员和会计人员都拥有用友用户手册。

四、供应链系统

这是两大系统之一,是企业的经营部分,直接纵横于市场。

1.采购管理流程

适用范围:大供应商采购、其他采购业务。

流程描述:①由商务部人员将纸质采购合同传递给财务部人员,财务部人员打印清单并审核。②商务部接到供应商的到货通知后,将详细信息通知财务部人员,财务部人员根据采购到货通知信息,在U8系统根据“采购订单”生成“采购到货单”并审核。③商务部收到供应商的纸质采购发票后及时传递给财务部人员,财务部人员参照此在U8系统中根据“采购入库单”生成“采购发票”并结算。④财务将采购入库单在存货核算模块记账,并在月末生成凭证。⑤对于生成的采购发票系统自动传递到应付管理模块,需财务人员审核。⑥在应付系统,财务人员将采购发票、付款单生成凭证自动传递到总账系统。

2.销售管理流程

以分期发出业务的流程图和流程描述作为示例阐述。与分期发出业务相对应的是期货开票业务,其适用范围是先开发票后发货的业务。本部分将盘点业务单列说明。

(1)分期发货业务

适用范围:先发货后开发票的业务。

图3分期发货业务流程图

流程描述:①销售部业务员与客户签订新的销售合同后,财务部人员在U8销售系统输入“销售订单”并审核。(二次开发完毕后,可将销售部在aH公司内部网系统输入的销售订单直接导入U8系统,由财务部人员审核销售订单);②发货时,财务部手工将需要发出的存货从实仓库调拨到发出库;再根据“销售订单”生成“销售发货单”并审核。由财务人员再对“销售出库单”进行审核,可批量完成;③需要开票时,根据“销售发货单”生成“销售发票”,系统自动传递到应收系统,以“销售发票”确认销售收入及成本等;④若收到客户款项,由财务部人员根据“销售发票”生成“收款单”,并进行核销;

(2)盘点业务

盘点业务是及时了解库存情况,也是及时掌握采购和销售的差量问题。在生产和运作管理中,对库存有专门的研究。简而言之,库存过大和过小都不适合。

图4盘点业务流程图

流程描述:(略)

以上是公司的供应链管理部分的撷珠。这部分是企业在市场中获取利润的重要部分。其实供应链管理本身就是一门实践性强的学问。

五、财务处理

在月末时,财务部在存货核算、应收、应付模块对所有的业务单据处理并生成凭证。日常发生的各种费用支出在总账模块直接输入凭证处理。

在本部分应该包括存货核算模块。文章略去本部分。

1.应收管理系统

适用范围:企业实现收入,收取款项的过程。重在客户回款的管理。应收管理系统对企业了解市场状态,调整企业经营策略有辅助作用。

流程描述:①财务收到销售部门的发货单后,在销售管理系统中参照销售发货单生成销售普通发票并输入结算信息。确认无误后,复核。②在应收管理系统审核销售发票,确认应收账款。③财务部门还需要对已有发票并收到款项的客户在应收管理系统进行核销操作。④财务部门对销售发票和收款单生成凭证。⑤月末,以上业务处理完毕后,将应收管理系统进行月末结账。

2.应付管理系统

适用范围:企业依采购行为结果,支付款项的过程。重在采购供应商的管理。应付管理系统对企业经营状况,调整企业采购策略有辅助作用。

图6应付管理系统流程图

流程描述:①财务部对每一张采购入库单和供应商对账后,参照“采购入库单”在采购管理系统生成“采购发票”并结算。②财务部在应付管理系统对“采购发票”进行审核,确认应付账款。③启用期后,当给供应商付款时,财务部门在应付管理系统根据审核后的“采购发票”生成“付款申请单”并审核,系统自动生成“付款单”,需审核。④如果供应商是预付款,则财务部门在应付管理系统生成“预付款单”并审核。⑤月末,以上业务处理完毕后,财务部门需对应付管理系统进行月末结账。

应付管理系统、应收管理系统与库存管理系统三方紧密配合,相互沟通信息,及时反映企业的经营状况。

3.总账系统

主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等,是财务系统的核心模块,与多个系统集成应用,包括应付款管理、应收款管理、存货核算、UFo报表、财务分析。

图7总账系统流程图

流程描述:①对于应收业务、应付业务及存货核算生成的凭证自动传递到总账系统。②除此之外的凭证,比如费用支出凭证等需要在总账系统手工填制凭证。③月末,还需要结转期间损益,期间损益结转生成的凭证也需要审核及记账。④待各模块的业务都处理完毕,且其他模块都已结账后,总账系统便可进行月末结账。

以上是会计管理系统的撷珠。会计管理系统一方面服务供应链系统,另一方面控制供应链系统。

商务部、物流部、销售部和会计部之间需要密切配合,不能相互拆台。

六、用友会计软件教学实施

现在,高职院校的办学条件极大提高,校企合作成绩斐然。课堂有了大课堂的概念。大课堂包括教室、实训室、企业。

教学实施过程中,应该2至4学时在教室讲理论,12学时以上在实训室进行操作,有条件的到企业进行观摩学习。

负责用友会计软件教学的老师应该至少在一家企业实际观摩学习过。

学生在实训室的实际操作,应该以某一企业作为样本,如果拥有用友会计用户手册则更好,能达到接近真实环境的效果。

另外一个更高的境界是学校与企业合作导入用友会计软件。学生可以参与,报酬相对少些。

七、结束语

越来越多的中等规模的企业选用用友会计软件。高职院校的会计专业多数重视用友会计软件的课堂教学。应该说明的是,承担用友会计软件教学的教师,应该在企业中有实践历练的经历。实现供应链系统和会计系统的密切配合,提高会计工作质量和效益,是企业导入用友会计软件的必要性,也是最困难又必须完成的任务。校企合作是奋斗目标。

参考文献:

[1]刘永爱,李雄伟.不同供应链结构及其库存系统模式分析[J].商业时代,2012(2):47-48.

[2]王戈秋.供应链中的物流成本管理[J].经济导刊,2011(10):73-74.

[3]马丽.供应链物流服务能力及评价分析[J].现代商贸工业,2012.,24(1):26-27.

财务软件实训总结篇7

2006年,行业开展多元化企业清产核资后,产权关系进一步理顺。之后,国家局要求多元化企业要与主业同步健康持续发展,并于2010年将多元化企业经营情况纳入决算。但是,从全国来看,大多数烟草的多元化企业并未使用主业统一应用的财务核算软件,科目体系、会计政策也与主业不相一致。各多元化企业使用的财务软件已远远落后于主业,且存在着软件数据各异、互不兼容,会计科目列支不规范,财务信息不能集中监控,无法实现透明与共享等问题,给企业管理带来诸多困难。多元化企业的财务管理工作已成为企业管理的“短板”。为确保多元化企业会计信息的真实可靠,地市级烟草公司应统一财务软件,使其从软件平台到会计政策均与主业保持一致,从而适应财务集中化、扁平化的发展趋势,实现统一的财务管理,解决多元化企业会计信息不能集中监控等根本问题,从整体角度反映企业的财务状况和经营成果,切实提高多元化企业的管理水平。

二、地市级烟草公司会计核算监督管理系统实施过程及注意的问题

地市级烟草公司会计核算监督管理系统的实施过程要分为调研准备、软件开发、系统录入、软件应用四个阶段。

1.调研准备。在软件开发前,首先要做好调研准备。与软件开发商一起对所属企业的经营范围、科目体系设置、人员机构设置、制度体系建设、软件开发需求以及其他财务管理情况进行详细调研,搜集详实的数据,为软件开发做好准备工作。

2.软件开发阶段。一是做好规划设计。成立项目实施小组,确定项目组成员的角色与职责、制定实施计划。软件开发公司根据前期调研结果,有针对性地对公司业务情况进行初步沟通,制定软件开发的方案。二是完善系统建设。软件公司在调研、规划的基础上进行系统开发建设,主要工作包括:静态数据收集与校验、软件测试环境的搭建、制定关键用户的培训、系统测试、完善实施方案、制定用户操作手册、最终用户的培训、上线系统的准备等。

3.系统录入。软件开发结束后,项目实施小组组织多元化企业完成期初数据整理、业务数据整理、期初余额录入以及业务数据补录等工作,并负责协调软件公司做好技术指导。软件公司除技术支持外,还要做好系统上线运行的各种支持和持续优化,随时解决试运行期间出现的系统问题及客户提出的相关操作性问题。

4.软件应用。数据录入及试运行结束后,经验收合格,系统就可以正式应用了。在整个实施过程中,需要特别注意以下几个问题:一是开发商的选择。为了保持整个系统信息的可比性、准确性,系统在开发时应该选择与主业会计核算软件同一个开发商。这样既保证了软件间的兼容性,又保证了软件的售后维护服务;二是系统框架的设计。在框架设计上,一定要与主业保持高度一致,同时还要兼顾多元化企业与主业不同的个性要求;三是组织上线与培训。系统上线、数据录入是关系到新旧系统衔接是否成功,上线后会计核算是否准确、管理是否有效的重要环节。因此,在上线前必须召开动员会议,组织上线人员进行培训,保证上线工作顺利,数据录入准确;四是系统运行要逐步展开。为保证会计数据安全,软件启用必须分两步走:即新旧软件并行半年至一年,形成会计信息安全“双保险”,待系统运行趋于稳定后,逐步甩掉旧软件,大大提高财务管理工作效率。

三、地市级烟草公司会计核算监督管理系统的模块设置

地市级烟草公司会计核算监督管理系统应基于公司集团化管理的模式之下构建。整个系统按数据库服务器的布局,结合企业间投资关系分级建账,以母公司为账套的控制主体,同时要满足不具有法人资格的会计主体的单独核算以及母公司对子公司的账务、报表数据的集中提取、查询的要求,以实现全市系统会计核算在统一的会计政策和的规范下运行,包括统一的财务管理制度和核算流程,统一的会计科目,统一集中建账,统一的业务流程,统一的凭证、单据和报表格式等。主要的模块设置如下:

1.总账系统:是会计核算软件的核心系统,通过会计平台将其他系统的单据自动转换成为会计凭证;同时提供其他系统所需的核算信息。

2.费用管理:指通过总账系统进行各类费用的核算,并提供报表管理系统生成各类费用报表。

3.现金银行系统:可录入或导入银行对账单,与总账系统提供的企业对账单进行银行对账。

4.固定资产系统:实现对固定资产和无形资产的价值管理,全面反映资产信息,提供自动计提折旧(无形资产摊销)功能,并通过会计平台生成会计凭证。

5.包装物及其他管理:满足多元化企业材料物资的购进、销售、盘点、转库、无偿领用、报损等业务。

6.低值易耗品:包括低值易耗品申请、采购、领用、部门间移动、报废等业务的全过程信息,使财务人员更方便、更有效、更准确的对低值易耗品进行电算化管理。

7.应收、应付管理系统:通过财务业务一体化系统获取应收、应付款数据,完成收款、付款结算处理,并通过会计平台生成会计凭证。

8.存货核算系统:通过财务业务一体化系统获取会计核算所需的出入库信息,通过系统实现各类存货成本的核算,同时从价值量上反映存货的进销存价值,实现存货的相关统计分析,并通过会计平台生成会计凭证。

9.成本管理系统:从存货核算与总账系统与获取材料成本与制造费用数据,完成对半成品和产成品的成本核算。

10.集团报表:建立行业统一的会计报表系统,报表管理可从总账及其他系统取数,完成报表计算。同时,还可以抽取个别报表和内部交易数据,并提取生成合并报表。

四、会计核算监督管理系统的意义和效果

1.统一财务制度、核算标准和各种规范制度。会计核算监督管理系统通过信息化手段,固化制度体系,实现事前计划、事中控制与事后分析,从而打破传统的分散式财务管理模式,为进一步健全集团化财务管理体制奠定技术平台。

2.查询分析功能强大。公司可根据统一的会计科目、现金流量项目和其它信息编制统一的报表格式,按照不同的需求实时生成下级公司以及相关部门的各种报表,全面、真实、详细地反映企业的财务状况。同时,可以为绩效考核提供依据,为领导决策提供参考。

3.固化内控流程,提高了财务内部控制水平。公司财务管理部门能够根据全市所有财务人员的职责分工,严格控制操作权限,规范核算流程,明晰权责,实现财务管理的内部牵制,规避财务风险。

4.实现了与主业的信息共享,可以随时对下属公司的会计业务处理进行监控,实现财务信息高度集中、实时监管,进一步加强地市级烟草公司作为投资人的控制权、财务信息知情权和使用权。

财务软件实训总结篇8

一、小微企业进行财务管理信息化所面临的挑战

财务管理信息化系统对于大中型企业已经是构建eRp系统的一个重要部分,但对于小微企业来说,没有能力和需要进行eRp系统的构建,但并不影响他们通过财务管理信息化来提高财务管理的能力与效率。但是,现在的小微企业或是由于处于创业初期,或是考虑到要节约成本等原因,容易忽略对财务的信息化管理。下面,我们就从小微企业和财务软件公司双方面来分析所面临的挑战。

1.管理者不重视,财务员工不熟悉

小微企业中的管理者面对日常管理工作时,容易把大部分的精力投入到生产管理中,从而对财务管理方面的重视度不够。他们中的一部分,或许不知道财务管理也可以信息化;或许并没有意识到财务管理信息化能对企业带来的益处;同时,也不愿在财务管理信息化方面增加经营成本。而财务人员方面,小微企业的专职财务人员数量就少,并不是人人都懂得使用财务管理软件。并且,财务管理的信息化还需要配备专门的硬件管理人员,增加一个专职人员成本过高,内部人员兼任又不易实现。这样一来,从管理者到使用者都没有强烈的意愿想要进行财务管理信息化。

2.财务管理制度不健全,财务控制松散

小微企业本身由于企业规模小,企业架构容易存在着不完整的情况,尤其在管理上常常出现所有权与经营权高度统一。同时,很多小微企业并没有专门设置完善的财务管理制度,或是有明确的对财务操作流程与分工的管理。这样就会直接导致,财务管理随意性大,无法有效控制财务信息的真实有效,更不用说财务管理应有的作用。而财务管理信息化系统必须建立在一个有效财务管理架构之上,才能正常运作,提供准确的信息,发挥应有的效用。

3.选择难,有效运作更难

并不是所有的小微企业都不考虑去对财务管理进行信息化,现在市面上提供财务管理软件的公司虽然不少,有不少专为财务管理提供服务的商品化通用会计软件,也有单机版与网络版等不同形式的商品。但是适合小微企业使用的商品数量较少,质量良莠不齐,各种品牌的价格悬殊。一方面,小微企业自身对财务软件并不熟悉,使得难以从中选择出适合自己的;另一方面,在使用过程中难免出现各种各样的问题,常常无法及时解决问题,直接导致小微企业在财务管理信息化的摸索中耗费大量人力物力,还往往出现效果不理想或无法坚持的结果。

4.主要针对大中型企业,小微企业选择余地小

在我国市场上的知名企业财务管理软件的品牌有:Sap、oracle、用友、金蝶、浪潮、新大中等等。他们都推出了针对财务管理的软件产品:像用友的U8系列,金蝶的K3系列和新大中的银色快车。但是,这些大品牌旗下的财务管理软件大多数都是为了大中型企业而设计开发的。原因在于,大型软件公司觉得面对小企业而言,开发软件成本高,利润低,因此积极性不高,类似产品数量就偏少。像用友的t+系列与金蝶的KiS系列可供小微企业使用,价格根据使用的情况从几千到上万元不等。对于有些小微企业来说,这两个系列价格偏高,但市场上一些价格便宜的软件又介于安全性稳定性等因素不敢使用,最后就造成了可以选择的软件更少的局面。

5.员工培训难,售后工作量大

只要是从正规渠道购买的财务软件,软件公司都会根据企业的需求指导选购合适的软件系列与模块,同时会对小微企业相关财务人员进行操作的培训和提供日常软件调试服务,以及对使用过程中出现的各种问题提供解决方案。但对于小微企业而言,本身财务人员数量少,专业水平低,流动性还大,容易经常性出现各种问题需要软件公司提供售后服务。但对于软件公司来说,向小微企业提供培训,调试和其他售后服务不仅数量大并且分布零散,过高的售后成本也容易降低软件公司发展小微企业客户的积极性。同样也导致了市面上适合小微企业的财务软件数量并不多。

6.互通性差,存在不兼容问题

财务软件由于版本不同,软件公司不同等原因,软件之间的互通性差。本身软件使用的初期工作量就较大,如果在企业使用一段时间后,要更换版本或者更换软件公司,在更换的过程中,一旦出现数据衔接等问题就需要借助软件公司的有偿服务才能比较顺利的解决。同时,还存在兼容性的问题,例如,用友t3系统的有些版本与win8系统会出现不兼容的情况,金蝶财务软件则有过与win7系统不兼容的情况,速达和管家婆等品牌的软件也存在着与win7与win8系统部分不兼容;还有一些软件在使用过程中与有些品牌的杀毒软件不兼容。这些都影响了小微企业使用财务管理信息化系统的积极性。

二、市场不断发展给财务管理信息化系统使用带来的机遇

有挑战就有机遇,只要抓住发展机遇,及时做出调整,把握住市场,就可以使财务管理信息化系统既真正走入小微企业,又给软件公司带来广阔发展前景,达到双赢的局面。如今,小微企业实现财务管理信息化已具备一定的条件,企业自身要勇于做出合理尝试,改变原有思路,注重财务管理。各大软件公司在近年的发展中,也感受到了各种各样小软件公司兴起的压力,要想保有现在的市场份额,那么就不能忽略到全国近5000万家小微企业这个庞大的用户群体。接下来,我们来看下其中的种种机遇。

1.人员素质提高,使财务管理信息化意识的重要性得到逐步接受

当今很多小微企业里越来越多的中坚力量都是由80、90后的大学生构成,他们中的许多拥有财务管理的专业知识;同时,他们对电脑,网络,信息化也并不陌生,在大专院校中都参加过电算化的培训和学习过相关课程。这些年轻的财务人员对财务管理信息化并不排斥,并且能理解它的重要性,也愿意去使用。从同行业之间的交流中,也能意识到财务管理的信息化的重要性与其能带来的便利。许多小微企业已经有意愿去考虑和选择财务管理信息化软件。

2.管理架构日趋合理,给财务管理信息化系统使用奠定了基础

随着小微企业在市场中的不断淘汰,管理者对财务管理架构的重要性也有深刻的理解,企业的财务管理机制也日趋合理,同时也更强调财务工作流程的完整性,操作的严谨性。即使是小微企业,也要制定适合自身需求的各项财务制度,各种工作流程制度,明细化的分工协作,合理的人员配置,不断地从自身的工作环节进行调整,达到高效率的运作。这样,就为财务管理信息化系统的运用打好了基础,因为只有在合理有效的财务管理环境下,电算化系统才能真正的发挥其作用。

3.市面上软件商品逐渐多样化,小微企业更加便于选择

在小微企业数量激增的今天,市面上的财务软件公司数量也在不断的增加,有许多软件公司已经从中发现了商机,逐步研发了可供各行业的小微企业使用的财务管理软件产品。这些软件通用性强,对于不同行业都有着细致的划分,在操作方面更加简单便利,工作界面设计越发人性化,功能上注重实用性和便捷性等等。这些都能满足小微企业的日常财务工作的需要,小微企业完全可以根据自己的行业特点,在软件公司的指导下,挑选出适用的财务管理软件,通过学习使用和短时间的试用运作,体验各个系统不同功能,最终找到理想的软件。

4.对小微市场的适度开发,大小公司各有各的市场

大型软件公司要利用自身软件已有的各种优势,专门开发针对小微企业普遍适用的财务软件版本。利用自身产品的大品牌,售后全面等已有优势更好地占据市场,而小微企业考虑到系统的稳定性安全性和售后服务,以及以后版本升级和将来企业发展等因素,也会愿意使用大公司的产品。新兴的软件公司很多都是通过开发针对中小企业软件开始起步的,他们善于吸取大品牌软件的优点并结合当前的市场需求,推出价格实惠,操作便利的产品。如果能不断的提高自身的安全性与稳定性,积极更新升级,将会是更多小微企业的优先选择。

5.与当地企业协会合作,统一购买降低成本,集中培训与售后

小微企业财务人员松散,培训与售后开展成本高的问题,可以通过当地小微企业同行业的企业协会,统一购买财务管理软件,统一培训与售后。这样,可以借助企业不再是单一一家,而更加专业地去挑选财务管理信息化系统软件,同时也可以跟软件公司达成更合理的价格。再进行统一的人员培训,参与培训的人员可以组织建立交流平台,在以后出现问题的时候不但可以相互交流解决一些日常问题,也可以将解决不了的问题集中向软件公司提出,软件公司也更能积极有效地解决问题。

6.增强版本互通性与灵活,提高市场占有率

已经拥有小微企业所适用的软件产品的公司,可以通过增强版本的互通性,减少软件升级和软件更换的不便,获得更多的潜在客户群体,从而提高软件的市场占有率。及时更新与升级,是为了提高软件与市面上不断更新升级的硬件产品与其他软件产品的兼容性,达到使用时更加流畅与简便。软件研发设计时,如果能加强软件的灵活性,就可以针对企业自身的特点与需求,进行“私人订制”,组合出更加实用的操作界面与系统流程。这样,才会有越来越多的企业愿意使用,并且能从使用中体会到便利快捷与高效,从而对该软件公司予以信任发展成长期客户。

三、结语

财务软件实训总结篇9

关键词:轮岗电算化综合实训优化设计

2011年8月21日,山东省教育厅高教处李霞博士在我院做报告《狠抓课程建设、提高人才培养质量》时强调:课程是高职院校的重要“产品”,是学院内涵建设和长久发展的基础,课程建设要科学规划、重点突破、强调优势、突出特色。抓好课程建设一直是我院教学工作的重点,也是一项长期而艰巨的任务。

1电算化综合实训课程的现状

实训是高等职业技术教育教学的重要组成部分,是培养高层次技能型人才的基本途径[1]。而实训类课程注重动手能力的培养,在高职院校中开设较多。目前电算化实训课程开设得比较多,但电算化综合实训课程开设很少。前者大多是侧重于财务业务实训和部分购销存业务实训,没有把财务业务一体化与其他软件结合成一个整体进行综合实训。学生在实训后仅仅是掌握了一种软件的操作方法,而不会使用其他相关软件。通过对部分企业的走访和往届毕业生的调查,得知企业目前很需要网上报税和计算机审计方面的实用型人才。鉴于此,我们把用友eRp-

U872、航天信息a6、审计大师V11三种软件结合,共同开发、建设电算化综合实训课程。在国内高职院校中,我院是开设该课程较早的院校之一。作为一门校内仿真实训课程,它是我院会计电算化专业重点建设课程之一,同时为学生顶岗实习、零距离就业打下坚实的基础。

2优化设计的必要性

当前就业成为一个很严峻的问题,相对来讲,实用型人才更易就业。而电算化综合实训作为一门综合实践技能课程,培养的正是实用型人才。它开设于第五学期,借助用友eRp-U872,完成财务业务一体化下的财务和业务的处理,包括各类账表和报表;利用导出的增值税相关报表数据和财务报表数据,输入航天信息a6软件的网上报税模块,完成每月的网上报税;通过取数工具完成账套取数,导入审计大师V11,进行财务报表审计。该课程将eRp知识与技能、网上报税技能和计算机审计知识与技能相融合,培养学生eRp软件操作能力、网上纳税申报能力和计算机审计能力。正因为使用三种软件操作,所以有必要从思路、内容上进行优化设计,与企业实际操作流程相吻合,培养出真正的实用型人才。

3优化设计的思路

3.1总体设计思路

以培养多种软件综合操作技能为基本目标,以能力为本位,以职业实践为主线,以情境项目为主体进行总体设计。突出表现在:

第一,以校企共建为根基,实现课堂与职业岗位的零距离对接。

山东神龟餐饮管理有限公司是我院合作企业之一,每年都有一些学生进入该家企业顶岗实习并被录用。参考神龟的岗位设置和职责要求,与神龟共同确定课程内容,注重与岗位任务对接,根据课程教学目标及高职生的特点,按“一般业务与典型业务相结合”原则设计实训内容,强调实训内容的针对性和实用性。结合会计电算化类岗位任务,按照岗位工作流程设计了岗位认知及建账、账套初始化、日常业务处理、期末业务处理、网上报税及计算机审计共六个教学情境。

第二,课程内容与网上报税相衔接。

课程内容结合增值税纳税申报表、利润表、资产负债表内容设计,使学生通过学习、操作,在掌握航天信息a6软件基本技能的基础上,熟悉网上报税流程。

第三,课程内容与计算机审计对接。

在学生完成三个月账表的基础上,利用审计大师V11软件进行财务报表审计,培养学生审计岗位职业能力。

第四,实训教学采用教学做一体化教学模式。

实训地点设在电算化综合实训室,采用教学做一体化教学模式,以学生为中心,教师在整个教学过程中起组织和指导作用,利用情境、任务等要素充分发挥学生的主动性、积极性和创新精神。

3.2具体设计思路

以烟台金海科技有限公司的业务处理为主线,按照会计电算化类岗位工作流程的具体要求、顺序开展实训。整个实训内容的设计侧重于学生综合职业能力的培养,实训内容完全适用于工作岗位要求。学生依次完成企业业务实训、网上报税实训和计算机审计实训共三大模块。

首先,带领学生建立模拟公司“烟台金海科技有限公司”,设置六个工作岗位,让学生了解各岗位的职责要求和任务。其次,学生三人一组,进行仿真综合实训,使学生不出校门就能体验真实的工作情境,培养业务处理的综合能力。根据模拟公司业务,让学生扮演各岗位人员,包括主管会计+税务会计、制单员、业务主管+出纳、审计员。主管会计+税务会计、制单员、业务主管+出纳分别由三人轮流担任,一月一轮换。在轮岗中掌握各岗位技能,培养团队合作精神。为了提高计算机审计操作能力,审计员工作由每位学生单独完成。在一体化实训室,采用难点内容软件演示教学、教师现场指导与学生在所属财务业务综合部分工协作等方式,融教、学、做于一体,培养学生综合操作技能。

4优化设计的内容

以《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高[2006]16号文)的文件精神为指导,以学院的教学改革为契机,以会计电算化类岗位群需求为导向,以“烟台金海科技有限公司”业务情境资料为载体,通过与山东神龟餐饮管理有限公司合作进行基于工作过程的课程开发,设计以工作过程为导向的学习情境,依托校内实训室,给学生创造高度仿真的实训条件,培养学生的各种软件操作技能和职业能力。具体体现在以下几个方面:

4.1案例选取

在和山东神龟餐饮管理有限公司商讨的基础上,按照现代企业业务岗位设置的实际和典型工作任务要求,我们构建了“烟台金海科技有限公司”虚拟企业。它是一家私营企业,规模中等,主营电脑组装与销售、电脑配件生产、批发与零售。在整个实训中,设计了三轮综合实训,让学生直接在近似真实工作情境中学习,实现了实训与岗位的零距离对接。选取此案例,主要基于以下三个方面的考虑:

4.1.1实用性

企业业务岗位设置如下:主管会计、制单员、出纳、业务主管和税务会计。另根据外审的要求,设置审计员岗位,属于某会计师事务所。针对企业会计电算化类岗位设计企业业务、网上报税、计算机审计三大实训模块,围绕实训模块演练职业技能。企业业务实训以山东神龟餐饮管理有限公司工作流程为参考,结合几个中型工业企业的工作流程,设计了三个月的轮岗实训。网上报税是企业会计的基本业务操作,也是会计人员的基本业务技能,而学生在学校接触的比较少甚至没有接触,往往不能适应顶岗实习和就业的需要。现在多数企业已普及会计电算化,与此相适应,计算机审计也越来越普及。毕业后,部分学生会进入会计师事务所、税务师事务所、财务咨询公司等从事审计工作。为增加学生就业适应性,我们以“烟台金海科技有限公司”三个月的账务资料为案例,利用审计大师V11进行简单的财务报表审计。

4.1.2可操作性

在企业业务实训模块,设计的业务包括购料、领料、购货、销货、采购退货、销售退货、半成品入库、产成品入库、费用结转、费用报销、计提工资、计提折旧、收款、付款、票据结算、报税、审计等,其中购货业务分为普通采购业务和暂估业务,销货业务分为普通销售业务、委托代销业务、直运销售业务、分期收款销售业务和零售业务。

在网上报税实训模块,主要有录入税务报表,包括增值税纳税申报表附列资料(表一)、增值税纳税申报表附列资料(表二)、固定资产进项税额抵扣情况表、增值税纳税申报表;录入财务报表,包括资产负债表和利润表。

在计算机审计实训模块,主要包括:用取数工具取数、新建审计项目、财务数据导入、自动生成报表、自动生成底稿、自动试算平衡、生成审定报表、底稿批量签名、生成审计报告及附注。

4.1.3综合性

根据虚拟企业机构设置、主要经济活动的特点,遵循企业内部控制的要求,设计了各典型工作任务的业务流程,见表1。

4.2配套的教材与指导书

2011年初会计电算化专业完成了新一轮人才培养模式改革,制定了“项目导向、理实一体”的人才培养方案,对课程体系进行了重构。课程组教师以此为契机,根据会计电算化职业岗位要求,与校外专家一同开发了电算化综合实训课程。必须在实训教学中坚持立足于自编教材为主的原则[2]。根据2006年新会计准则,结合会计系现有软件,本着实用的原则,在校企合作、工学结合的基础上组织专兼职教师编写了与电算化综合实训配套的校本教材与实训指导书,供财经类专业学生使用。该教材以eRp软件操作技能为切入点,与纳税申报软件、计算机审计软件相结合,以必需、够用为度,以提高学生会计电算化综合职业能力为主线,强化岗位技能训练为教材基本特色。实训内容是按照中型企业设计的,遵循基本操作流程,涵盖了电算化相关的各工作岗位,旨在缩短与实际工作的距离,使学生在使用本教材实训后,可以独立从事各岗位的会计电算化工作。实训指导书操作步骤详细,是学生实训的好帮手。

4.3实训组织

在高度仿真的一体化实训室采用教学做一体化的教学模式,以学生为主体,教师为主导,组织课程实训。学生三人一组,由一人任组长,负责安排三人的轮岗顺序。遇到问题,小组讨论解决。若不能解决,指导教师予以必要的指导,但指导教师指导的次数计入教师考评,是参考打分的依据。也就是说,小组成员不问问题或者小组成员经常问问题,指导教师一般不会给高分。目的是让学生多用脑,多讨论,多配合,在做中学、学中做,强化学生实践动手能力,为学生今后从事会计及相关软件的操作打下良好的基础。当然若遇到多数学生都解决不了的难点,就由指导教师采用多媒体课件及实务操作演示,这个不计入考核。

4.4跟踪反馈

为了确保实训教学水平,一是要求实训指导教师具有丰富的实践经验,如行业企业专家或者能手;二是实训之前要有计划,实训之后要有总结。在实训过程中,及时记录每个小组的操作进度。实训结束,仔细检查各小组的操作成果。为了弥补课堂实训的不足,我们建立了师生互动答疑平台,利用网络为学生提供丰富的学习资料,指导学生进行网上报税、计算机审计操作。同时向学生开放各种联系方式,如手机号、QQ、邮箱、飞信等,要求任课教师必须加入授课班级QQ群,每周至少集中答疑一次,如果有必要,学生可以随时咨询求教。

4.5考核评价

课程采用学生自评、组内互评、组间互评和教师考评相结合的综合考核评价方式。既注重过程考核,又注重结果考核。其中学生自评占20%,组内互评占20%,组间互评占20%,教师考评占40%。学生考评占的比重较大,主要目的是调动学生参与的积极性,充分体现学生为主、教师为辅的实训模式。

4.6突出特色

4.6.1高度仿真

校企合作共同设计一个案例,真实模拟企业的财务与业务,让学生融入虚拟企业的财务业务一体化处理中,得到高质量的岗前训练,增强学生的综合能力。

4.6.2网上报税

网上报税是目前大多数企业采用的申报税的方法,也是学生就业需具备的一项专业技能,在学生熟练操作eRp软件的基础上,引入纳税申报软件,拓展学生的实践技能。

4.6.3计算机审计

计算机审计是各事务所外审采用的主要形式。引入审计软件,增强学生的就业实力。

总之,优化设计是一个长期的过程,需要在运用与实施中不断改进。

参考文献:

[1]郭树荣,董焕俊.实训课教学模式的优化设计与实施[J].中国职业技术教育,2004(12).

[2]徐艳萍.谈会计电算化实训教学的若干问题[J].内蒙古民族大学学报,2009,15(2):185.

[3]欧阳电平,张林.电算化类课程教学模式改革研究[a].中国会计学会第四届全国会计信息化年会论文集(上)[C].2005.

财务软件实训总结篇10

关键词中职会计仿真实训

中图分类号:G710文献标识码:a

HowtoimproveSimulationtrainingofSecondary

VocationalSchoolaccountingprofessional

penGYishan

(Xiamenindustrial&CommercialtourismSchool,Xiamen,Fujian361024)

abstractaccordingtothetrainingaimofsecondaryoccupationsecondaryoccupationschool,onlyhighlightstheexperiment,practiceandtraining,inordertobetterpromotetheformationanddevelopmentofstudents'occupationability,trainingskilledpersonneloccupationpostneed..inthispaperfromtheaccountingprofessionalaccountingpracticemediumoccupationschoolproblems,putforwardtheconceptofaccountingsimulationpractice,tosimulatetheenterpriseaccountingcomputerizationworkasanexample,fromtheaspectsofsetting,theaccountinginformationaccountingpracticesituationsetting,accountingworkflowandtrainingrequirementsforthestudentstohowtodothesimulationtrainingofmediumoccupationoftheaccountingprofession.

Keywordssecondaryvocational;accounting;simulationtraining

从上世纪80年代开始就有许多中等职业学校在校内进行会计专业的模拟实习,许多学校也纷纷建立了会计模拟实验室,但至今为止,大多数学校对会计实训还缺乏统一的标准和规范,实训效果不尽如人意,大多数学校在会计模拟实习中主要还是采取让学生“独立完成全套账实训模式”,也就是采用统一征订会计模拟实训教材的形式,让每一位学生在会计实训中独立完成建账、审核原始凭证、填制记账凭证、登记账簿、对账、结账、编制会计报表、纳税申报、会计档案整理等一系列工作。这种模式学生在会计实训中无法找到会计实际工作的真实情境,学生通过实训只是完成一项大型综合性的作业而已,不利于对学生进行会计实际工作各项职业技能的训练,也无法让学生真正做到学以致用。如何提高中等职业学校会计专业的实训效果,这是一个值得探讨的问题,本文将从如何搞好中等职业学校会计专业的仿真实训进行探讨。

所谓会计仿真实训,是指学生运用所学的会计基本理论、基本知识和基本技能,在创设的仿真企业会计实际工作情境中,依据模拟企业的会计核算资料,按照会计实际工作的各项要求,采用集中的时间,对模拟企业各项会计工作业务流程及会计业务处理进行反复训练。使学生在通过与岗位要求完全相同的实训操作中,培养职业意识,提高职业素质、熟悉会计实际工作中应遵守的各项财经法规,形成工作能力,为即将从事的会计工作打下坚实的基础,成为理论与实际相结合的会计专业人才,也培养了学生运用所学知识分析问题、解决问题的能力,提高了他们的综合素质。在实训中还可以增强学生的团队协作意识,并对学生进行会计职业道德教育,让学生真正掌握从事会计实际工作所应具备的职业能力,让学生真正做到学以致用。

会计仿真实训可以是手工记账也可以采用会计电算化,考虑到在现实会计工作中,每一个单位基本上都已经采用会计电算化进行会计核算,因此,下面以模拟企业“友利有限公司”为例说明,如何让中等职业学校会计专业的学生采用会计电算化进行仿真实训。

1模拟企业基本情况

模拟企业“友利有限公司”是一家制造企业,设有行政部、财务部、生产部、销售部、采购部、仓储部六个部门,主要业务是从事a产品和B产品的生产和销售,该企业为工业企业一般纳税人,公司执行《2007年企业会计准则》,税务局核定增值税税率17%,运费抵扣率7%,营业税税率5%,城建税税率7%,教育费附加税率3%。存货按照实际成本核算,发出存货计价:周转材料采用移动平均法,原材料、库存商品采用全月平均法;企业所采用的折旧计算方法:采用平均年限法(一);制造费用按产品生产工时分配;企业采用“品种法”计算产品成本,月末,完工产品成本和在产品成本计算采用约当产量法。

该企业采用畅捷通t3财务软件进行会计核算,财务软件启用了总账系统、财务报表、工资管理、固定资产管理,启用时间为2013-11-01。该企业财务部设有会计主管、总账会计、出纳、工资和固定资产管理四个岗位。

2创设仿真企业会计实际工作情境

为了让会计仿真实训更逼真、更贴近实际工作,使业务流程及凭证的传递更加真实,根据模拟企业“友利有限公司”的实际情况,在模拟实习时应设置固定的内部机构有行政部、采购部、生产部、销售部、仓储部,外部机构主要有开户银行、税务部门、往来机构,并在每一部门或机构安排1~2人担任相应的角色,每一部门配备一至两张办公桌、一台电脑及一台打印机;然后将剩下的学生每4人为一组设立财务部,在财务部设立会计主管、总账会计、出纳、工资和固定资产管理岗位,每一组的财务部应配备四张办公桌、四台电脑、一台打印机、一台凭证装订机及其他日常会计用品,并在每一台电脑上安装畅捷通t3财务软件的客户端,税务部门的电脑上要安装报税软件,总账会计岗位上的电脑要安装增值税专用发票的打印软件,往来机构的电脑上也要安装增值税专用发票的打印软件及其他机打发票的软件。实训时所有电脑应组成局域网并另设一台主机,主机主要由实训指导老师控制,在主机上应安装畅捷通t3财务软件的服务器端。

3会计仿真实训对资料的要求

会计仿真实训的资料,仿真性要强,模拟企业的经济业务要体现行《企业会计准则》及最新财税法规的要求并直接以原始凭证的形式出现,不再以文字表述。各种票证都要采用现行财政税务等部门统一要求的规范票证。为了能与实际工作逼真,凡是采用机打的发票,在实训中也要采用机打发票,外来机打发票由往来机构工作人员负责打印,需要印刷的银行绪算单据及企业内部使用单据,建议采用彩色印刷,相关单据的填写要求也要与实际工作相一致,例如银行进行账单就要印成一式三联且自动复写,填写完成后交给银行窗口审核盖章,再取回会计记账用的那一联。会计账务处理流程与实际工作相一致,连一个印章都不能漏掉。对模拟企业11、12月两个月发生的经济业务进行训练,让学生掌握上下两个月衔接的操作技能及年末结转的操作技能,模拟企业11月份的经济业务控制在50笔左右,模拟企业12月份的经济业务控制在60笔左右。

模拟企业的初始化账套需由实习指导老师在实训开始前组织各组学生事先完成,各实训小组的账套名称与账套号不能重复,各组的初始化账套完成后交给实习指导老师,由实习指导老师引入畅捷通t3财务软件的服务器端(实训时所使用的主机)。

4会计仿真实训的工作流程

以模拟企业“友利有限公司”为例,对典型业务的工作流程进行说明:

材料采购业务的工作流程:由生产部填写请购单交给采购部门审核;采购部门收到使用部门提交的请购单时,审核后如确有必要购买,由采购经理签字,再请总经理予以批示;采购员到往来机构办理采购并由往来机构打印采购专用发票,采购物资到货后,采购员要组织仓储部等部门对货物进行验收,对验收合格的货物填写收料单,收料单必须经过采购员、仓管员签字,收料单一式三份,第一联本部门留存,第二联交给财务,第三联交给采购员;货物及发票已到,验收合格并与购货合同、发票及清单核对无误后,采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货发票、购货合同),财务部审核后,由总经理签字,交出纳办理付款手续,出纳到开户银行办理付款手续后,最后交总账会计做账。

产品销售业务的工作流程:销售部销售人员根据客户的订单与客户签订销售合同;销售部开出销售通知单由销售人员到仓储部办理产品出库手续,仓管人员填写产品出库,产品出库单一式五联:第一联存根、第二联财务记账、第三联提货、第四联门卫、第五联随货同行;销售人员持销售通知书及产品出库单(第二联财务记账联)到财务部由总账会计开具增值税专用发票,总账会计开完发票后将第二联发票联及第三联抵扣联交给销售人员,将第四联记账联交给出纳;销售部销售人员负责办理货物托运并将销售发票的第二联、第三联及运费发票寄给购货方;出纳到开户银行办理委托收款手续,取回托收凭证回单联;出纳收到托收凭证收款通知后连同有关发票交给总账会计做账。

费用报销工作流程:以购买办公用品例,应用行政部提出采购申请经总理审批后,到有关商场进行采购(在实训中由往来机构负责打印发票);行政部人员持采购发票到财务部填写“费用报销审批单”,经有关人员审核签字后交给出纳据以办理付款。

报税工作流程:月末,由会计主管通过税务部门网站将本月收到增值税专用发票抵扣联及运输发票抵扣联通过网上进行认证;在网上打印认证结果(一般在下月初打印),并将其交给总账会计据以编制结转“待扣进项税额”的记账凭证(进项税没认证的暂时不能抵扣,应先计入应交税金――待抵扣进项税,在认证通过可以抵扣时再转入应交税金――应交增值税(进项税))。月末,会计主管到税务部门抄税并打印出“专用发票汇总表”;会计主管将“专用发票汇总表”交给总账会计根据增值税进项税额认证结果编制结转“应交增值税”的记账凭证。月末,根据模拟企业本月实际发生的业务计算各项税金,如应交城建税、教育费附加等,并直接在税务部门的网站进行纳税申报。

5会计仿真实训对学生的要求

把学生当成企业的财务人员进行管理,实行上下班打卡制度,让学生转变自己的身份,以一个会计人员的身份参与实训,完全置身于会计职业氛围之中,以企业真实情况为背景,按照规范的业务流程和操作要求进行“实战”演练,让学生找到会计实际工作的感觉。并在实训中熟悉并严格遵守《会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、现行税法以及会计职业道德规范等的有关规定,具体要求如下:

(1)严格遵守上下班制度,做到态度端正、目标明确、作风踏实、虚心请教、互相学习。在实训过程中,要有认真负责的工作态度和一丝不苟的工作作风,树立分工协作意识,养成良好的职业素养。

(2)按照实际会计工作的要求使用现行通用记帐凭证、各种账簿及报表。

(3)严格按照《会计法》、《企业会计准则》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》的有关规定填写会计凭证,包括会计凭证的编号、日期、业务内容摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数等有关项目,登记账簿时要字迹清楚,并按规定的程序和方法记账、结账,发现错账应采用正确的方法更正。比如,发票、收据、银行结算凭证等原始凭证应该根据规定的格式、联数填写,内容要完整,编号要连续,签名要齐全。凭证、账簿的打印与保管也要按照会计电算化的工作要求进行。

(4)在实训中学生的文字表述和数字计算必须做到准确无误。不但表示数量、金额的数字不能计算有误,而且文字表达也要恰如其分,不得模棱两可、含糊不清。

(5)在实训中学生必须增强时间观念,按照经济业务发生的时间和实训计划的安排,及时地进行会计实务处理,不影响整个实训进度,并按计划进行岗位的轮换。

(6)实训结束后,应将各种记账凭证连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表按月按编号顺序折叠整齐,装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期,并由装订人签名或盖章。

(7)实训结束后,应将各种账薄按照不同格式装订成册,应将全部会计报表装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份。

(8)实训结束后,每个学生必须缴交一套完整的实训作业(即模拟企业全部会计核算资料),撰写实训报告,总结实训心得和体会,提出实训中存在的问题。

总之,要做好会计的仿真实训,必须从会计工作情境的设置、会计核算资料的设置、会计软件及其他软件的使用尽可能做到与会计实际工作相一致;会计仿真实训的会计工作流程也要尽可能做到与会计实际工作相一致;并将参加实训的学生按照企业会计人员进行规范管理。

参考文献