供应商合同十篇

发布时间:2024-04-25 03:54:54

供应商合同篇1

供方:____________________(以下简称乙方)

甲乙双方自愿本着诚信互惠原则,发展长期合作的关系并由甲方加盟店负责销售乙方供应的商品(含包装、说明、服务等)特立本合约书约定条款如下,谨供遵循。

第一条 商品质量

1.乙方所提供的商品应符合国家规定标准及法律、法令规定的标准,并提供国家有关职能部门核准的检测报告或合格证书,乙方对所提供商品的安全质量负责,并承担因质量问题的引起的一切法律责任,以及赔偿甲方所有损失(含商誉损失)。

2.乙方保证所提供之商品具有合法的授权生产或销售。如商品属侵犯商品专利权、商标专利权、商标专用权等知识产权或属于假冒伪劣商品,而引起的一切法律责任及经济损失,完全由乙方承担责任损失,并负担订单金额之20倍赔偿甲方的商誉损失。

3.乙方提供商品若有保质期,则须依以下允许收货的期限送货,否则有权拒收商品。

保质期限 :____________________________

允许收货期限(距生产日):__________________

保质期限:____________________________

允许收货期限(距生产日):__________________

备注:

(1)进口商品本36个月作24个月,24个月作18个月,18个月作12个月,12个月作9个月。

(2)不在此保质期内的商品按保质期限短的日期要求验收。

第二条 商品价格

1.乙方以报价单扣率后的价格提供给甲方,(保证提供的商品是全市正常的最低价),如发现______有一家商家以低于乙方给联盟供应价销售的,甲方有权扣除差额部分或拒付货款。如商品进货价格有任何变动,乙方应于一个月前以书面形式通知,(或临时的促销活动也应提前书面形式通知)甲乙双方协商新的价格。双方就价格及生效日期达成以前,甲方将依照原有进货价格付款(调低进价时不在此限)。如乙方提供的商品进价、售价、以及甲方要求包装形式的包装费,运送到订单上指定地点的运费等一切费用。

2.价格经双方议定后,乙方在60天内不得调高商品价格(价格若调整,应提前以书面形式通知并与甲方协商价格)。

第三条 商业贿赂之禁止协议书

1.被发现乙方以任何形式的商业贿赂甲方加盟店或员工(如回扣、招待、娱乐、购房、就业旅游、馈赠、购物折扣,及其它一切甲方加盟店或员工个人或少数人,以物质上任何形式的受益行为,皆视为商业贿赂),甲方有权单方面终止双方之所有商品合作关系,并冻结所有应支付帐款扣除,或由法院诉请乙方赔偿甲方之名誉权及其他一切损失,如情节严重涉及刑事,则提交司法部门对乙方依法处理。

2.乙方对甲方任何加盟店或员工个人要求任何形式的不当利益应予拒绝,并主动提供相关证据。

第四条 商品之交付

1.到货日是以甲方发出订单日期起算________天内送甲方仓库(或订单上指定的地点)。

2.乙方如有交货延误,每延迟一天,应按进货金额的____%计算违约金。

3.乙方如在促销商品或海报期间,发生短交品数量,必须赔偿甲方________元的形象及业绩损失。

4.乙方出货应用甲方统一收货单及加盖公章(厂商已规范电脑打印出货单,须经甲方财会部门审核同意),否则,拒绝收货或无法正常核算而造成的付款延迟由已方负责。

5.商品包装外须印有国际条码标签的相关费用,否则该货予以拒收,并罚款________元,用于补偿营业损失。

第五条 商品检验

甲方或指定受领商品者权在商品的生产地或目的地检验商品,若商品有瑕疵或未符合品质的要求,甲方有权商品退回乙方修复或更换,亦可取消订单或暂停订单未交间开具退贷通知单予乙方,乙方不得有异议,并于通知之日起五天内领回该项退货商品,如乙方未能于约定时间领回,该退货商品得由甲方全权处理,因此而产生的费用与损失由乙方负担,甲方并有权从货款款中扣除。

第六条 法律遵守

乙方保证其商品不得违反中华人民共和国,及任何其他国家或地区之法律规定,尤其更应该遵守中华人民共和国下列之法律规定:

1.产品质量法警????????????2.工矿产品购销合同条例

3.合同法???????????????4.农副产品购销合同条例

5.加工承揽合同条例??????????6.药品管理法

7.涉外经济合同法???????????8.环境保护法

9.海关法??????????????10.消费者权益保护法

11.食品卫生法????????????12.着作权法及其实施细则

13.民法通则?????????????14.专利及其它实施细则

15.商业银行法????????????16.商标法及其实施细则

17.发票管理办法???????????18.保护工业权巴黎公约

19.增值税暂行条例及细则。??????20.国境卫生疫法

以及其他有关法律、法规、规章、制度和国家专业部门或主要管理机关所颁布的有关规定。

乙方若未遵守以上的法律及规定而造成甲方有所损失时,乙方应负全部法律责任,并赔偿甲方及第三者的损失。

第七条贷款支付

1.原乙方的客户货款由乙方自行与各超市自行结算,与联盟总部无关。如遇纠纷可委托联盟总部协调。新开发产品按下列方式运转!

2.商品交付期自上月的____日至该月的____日为商品交付计算准日(注:基准后____天称之为月结____天),乙方交付之数量以交付并经甲方验收合格的商品数量为准。

3.乙方应在商品交付期后提交商品清单核算,并在付款条件所定支付期____天前向甲方财会部门提供交付商品及数量的增值税发票。乙方如未在此支付期前提交增值税发票,或提交错误增值税发票,造成甲方核算不及时,该贷款可延至下次支付期支付。

4.甲方应按所定付款期按时支付,付款期以所定支付期后____-____天内支付。

5.支付汇票,电汇收取手续费____元。

6.交易条件及付款条件以附表协议或场内促销为准。

第八条 例明

1.如供应商更换职员,应立即书面通知甲方,如未立即告知造成损失、费用由供应商承担。

2.如乙方的公司,地址、电话、资料等如有更改,乙方立即书面通知对方,否则乙方承担损失责任。

3.本合同经双方签字并加盖公章后开始生效。

4.乙方收到甲方定单不可超量交货、少量交货、更不可超条码交货,甲方有权退回乙方多的部分。若出现损失由乙方全部负责。

第九条退货、商品陈列

1.商品包装不整、残缺、到期乙方无条件接受退货,甲方人为破损除外,并从货款中扣除,贷款不足以上扣款,乙方对此应补足部分,乙方对此表示同意。

2.商品上架后两个月连续2次为该分类中排名最后则撤下货架,且不退还一切费用。

第十条 其他条款

1.乙方必须提供必要的证件,如营业执照、税务记证、卫生许可证、产品检验证等。

2.因供应商品造成甲方税务方面损失,乙方必须负责赔偿。

3.一旦经甲方验手合格后,商品所有权即归属甲方,但乙方拥有债权。

4.本合同一经签定即发生法律效力(厂商报价单﹑促销协议﹑订货单据具有法律效力)。

未经协商,任何一方不得擅自变更或解除合同。如确有必要变更或解除,应提前30天以书面形式送达通知对方。解除合同后,其有关商品质量的相关条款,乙方同意负责。

5.经乙方确认后的订单,无论交货口是合同终止前或后,乙方应约定交货,否则按商品交货违约赔偿损失。

交货品种﹑数量以甲方发出的订单为准。

6.甲、乙双方签订合同后,甲方将认定乙方为应产品独家供应商,没有特殊情况不得接受其它供应商提供的相同品牌、规格的商品。

7.在执行过程中若有争议,应先协商方式解决,如协商不成,双方都同意在甲方所在地的人民法院诉讼解决。

供应商合同篇2

关键词:电子商务;供应链;物流

1、电子商务模式

带来了供应链管理的变革供应链管理是由物流管理发展而来的,但已超出了物流管理的范围。供应链管理的核心是通过供应链上贸易伙伴的密切合作来获得潜在竞争优势。传统的供应链管理存在库存过大、反应过慢、业务处理滞后等缺陷。电子商务模式下的供应链能够弥补这些缺陷。

电子商务在供应链管理中的应用。电子商务在供应链中主要应用采购过程的协调、物料计划人员与储运公司业务协调、销售过程的协调、公司日常活动以及员工的交流、提供客户服务、进行电子支付等。在物流过程中,电子商务时代的物流管理目标是,在产品运送途中时,配送中心就已接到电子通知,公司可对该货物进行征订。当货物到达时,工人可将产品卸下来通过扫描输入到系统,此时库存记录会马上变更。计算机根据征订结果,通知工人将某种产品取下来并与库中或某被选产品匹配打包,装入出库的卡车上运送给客户。这样,货物可不在仓库停留,进出库几乎是同时的。

电子商务的供应链管理优势。电子商务的供应链弥补了传统供应链的不足,它不是仅限于企业内部,而是延伸到供应商和客户,甚至供应商的供应商和客户的客户之间,建立的是一种跨企业的协作,覆盖了从产品设计、需求预测、外协和外购、制造、分销、储运和客户服务等全过程。居于同一供应链的厂商之间不在是独自盈利,而是共赢。电子商务模式带来了供应链管理的变革。它运用供应链管理思想,整合企业的上下游的产业,以中心制造厂商为核心,将产业上游供应商、产业下游经销商(客户)、物流运输商及服务商、零售商以及往来银行进行垂直一体化的整合,构成一个电子商务供应链网络,消除了整个供应链网络上不必要的运作和消耗,促进了供应链向动态的、虚拟的、全球网络化的方向发展。

2、电子商务与供应链管理的结合

电子商务与供应链管理结合的必要性分析。

电子商务下的供应链管理是增强企业竞争力的重要途径。结合后的管理充分利用现代电子商务技术,通过改造和集成业务流程、与供应商以及客户建立协同的业务伙伴联盟,提高了企业的竞争力。根据有关资料统计,结合后的管理实施可以使企业总成本下降10%;供应链上的节点企业按时交货率提高15%以上;订货-生产的周期时间缩短25%~35%;供应链上的节点企业生产率增值提高10%以上。这些数据说明,在电子商务环境下,供应链企业在不同程度上都取得了发展。因此,结合后的管理模式可以帮助尤其是中小企业形成企业集群,增强市场竞争力。

电子商务供应链管理可有效地实现供求关系,刺激消费需求。在电子商务技术的支持下,结合后的管理通过生产企业内部、外部及流通企业的整体协作,大大缩短了产品的流通时间、加快了物流配送的速度,并将产品按消费者的需求生产出来,快速送到消费者手中,从而提高“生产—销售—消费”的供求速度,刺激消费需求。它还能使物流服务功能系列化,在传统的储存、运输、流通加工等服务的基础上、增加了市场调查和预测、采购及订单处理、配送、物流咨询、物流解决方案的选择与规划、库存控制的策略建议等增值服务。这种快速、高质量的服务,必然会提高企业的声誉、提高消费者的满意程度,使消费群体聚增,扩大供求市场。

电子商务下的供应链管理可降低社会库存。在传统企业中供应链缺乏有效管理,库存积压较为严重求。结合后的管理,可以对组成供应链上的各个环节加以优化,建立良好的相互关系,减少各个环节的信息延迟,消除信息出错现象,促进产品需求信息的快速流通,以减少盲目生产和社会库存量,避免库存浪费和减少资金占用。

电子商务下的供应链管理可有效的降低采购成本。结合后的管理还可以帮助企业减少订单流程的成本以及其循环时间。

供应商能够通过网络方便地取得存货和采购信息,可以在采购过程中去除中间不必要的环节,精心计划流通路线,从而有效地降低流通费用,还可以借助网络对流程进行跟踪监控。用于采购管理的人员也可以从低价值的劳动中解放出来,从事具有更高价值的工作。

总之,供应链管理与电子商务的结合,能使大量分散的企业连接成一个动态的、集成的、虚拟的、全球性的供应链网络,在更大范围内搜索有关的供应商和服务商,从而降低企业的采购成本和物流成本,提高企业对市场和最终顾客需求的响应速度。

3、电子商务与供应链管理的结合可行性分析

信息技术对集成化供应链管理提供了有效的支持。目前,条码、GiS、GpS、电子数据交换(eDi)等技术逐渐被国内企业所采用,一部分企业应用internet/intranet技术,建设了一些比较先进的企业网络系统,初步实现了企业内部不同部门之间和企业之间的信息交换和数据共享。虽然目前我国供应链管理支持信息技术的普及性与先进性和发达国家相比还有较大差距,但已经为电子商务和供应链的集成做好了理论与技术上的准备。

结合的思想准备较为充分。在上海财经大学的一次调查中,59家企业中有3.4%的企业主管不重视供应链管理模型的战略实施;有23.7%的企业一般性的重视供应链管理;57.6%的主管比较重视;15.3%的主管非常重视。由此可看出,企业主管对供应链管理的作用是较为重视的。可见,经过多年供应链管理思想的推广,我国企业领导层和员工对高新技术的了解和利用高新技术发展企业的意识有了明显的提高,这为电子商务和供应链的集成进行了思想上的准备。

互联网的发展为二者的结合创造有利的条件。2010年月15日,CnniC了《第25次中国互联网络发展状况统计报告》,数据显示,截止2009年12月31日,我国网民总人数达到亿人,普及率达到28.6%,.com域名注册增值2783652个。商务交易类的用户规模增长最快,年均增幅为68%,其中网上支付用户年增幅80.9%,网上银行和网络购物用户规模分别增长了62.3%和。中国互联网应用的消费商务化特征走强趋势明显。

电子商务技术和应用环境有了很大变化,特别是B2B电子商务不仅使供应链上各节点企业之间的联系以“主导企业”为中心变得更加紧密,而且供应链的整体动作也更为高效。

供应链管理的外部环境得到改善。近年来,我国的物流配送业、连锁业、零售业、仓储运输业有了长足的发展,商品物流配送中心在我国发展势头很快,这将在供应链干线物流)与末端物流间起实物与信息的衔接作用。新晨

4、结语

通过以上的分析,我们可以看到电子商务和供应链管理作为企业提高竞争力的两大“利器”,在实践过程中有互相渗透,相互结合的趋势。电子商务对于制造和分销的重要性无疑是先进的供应链管理。如果以高速、低成本与客户、供应商进行交流和协作是有效供应链管理的关键成功因素,那么完全电子化的供应链就是对未来的展望,而支持未来供应链管理的信息系统将是和电子商务平台的完美结合。而且电子商务使得企业间供应链的整合可以更有效的达成,使供应链上的各企业关注自己核心竞争力的培养,并与其他它企业成为一个协调发展的有机体,从而达到全面提高企业竞争力的目的。

【参考文献】

陈月波.电子商务实务[m].电子工业出版社,2007

供应商合同篇3

   由许可人和被许可人共同签署的商标使用许可合同原件;

   由许可人和被许可人共同签署的商标许可合同备案表;

   由许可人签署的委托书;

供应商合同篇4

关键词:供应商;监督;管理

中图分类号:F274文献标识码:B文章编号:1009-9166(2011)026(C)-0268-02

供应商是企业采购的重要当事人,企业的生产经营离不开供应商。正因为他们的积极参与和有序进入,给阳光下的企业采购带来了无限生机与活力。那么,怎样加强对供应的商的管理监督,使得企业在竞争激烈的市场中准确选择并科学管理监督好供应商,保证采购优质高效、秩序井然地进行,这是我们亟须研究和探索的问题。

一、研究方法

(一)召开座谈会。召开座谈会是了解企业采购成效及供应商履约情况的有效途径。调研小组召集了办公室、烟叶基础设施建设办公室、烟叶科、财务审计科、纪检监察科的有关人员召开了一次座谈会。座谈会上各部门对日常物资采购、工程项目建设实施以及招投标工作中对供应商选择和管理的方法、原则及程序进行了介绍。

(二)实地调研。调研小组选派专人跟随物资采购部门实地调查了解供应商选择的经过,共参与采购活动2次(5月27日参与体育用品采购一次;6月15日参与建筑材料采购一次)。

(三)发放调查问卷。通过向机关各部门发放调查问卷,了解他们对供应商履约情况的满意程度。共发放调查问卷20份,实际收回20份,有效率达到100%(其中满意率75%,基本满意率15%,不满意率10%)。

二、调研结论

(一)对供应商的选择很慎重。采购需求部门、财务审计部门和纪检监察部门在大宗物资采购之前都会对其必要性、可行性、费用可控制范围和具体实施过程事先进行开会研究,对于供应商的确定基本是通过比价采购的形式,择优而用,尽量避免单一货源及单一品牌。所以供应商是可信赖的。

(二)对于长期固定使用(使用可改为选择)的供应商缺乏有效监督。由于信赖而产生的监督惰性使得供应商提供的商品或服务时好时坏。

(三)缺乏尊重供应商利益的认识,由于供应商利益得不到保证,曾出现供应商毁约现象和不按时履约现象。

(四)合同中的履约保证措施不够细致。合同中对供应商违约或不合格履约的惩罚措施是挽回企业经济损失的最后一道防线,是对供应商管理监督不到位而产生不良后果的最后弥补措施,也是促使供应商积极、诚信履约的有效约束机制,所以至关重要。

三、相关措施

企业采购管理部门应当严格按照《山东省烟草专卖局(公司)系统采购管理办法(试行)》和《临沂市烟草专卖局(公司)招标采购实施管理办法(试行)》的要求,狠抓责任落实,规范操作程序,对供应商实施全方位管理与监督。对于应当怎样更加有效的对供应商进行管理监督,我谈以下五点建议:

(一)将供应商的申报与征集相结合,积极引入竞争机制

只有充足并且合格的供应商介入,有公开、公正、公平、有序的竞争机制,企业采购这一市场才能充满生机与活力。财务审计、纪检监察和法规部门作为企业采购的监督管理部门,必须责无旁贷地依法、依规履行对供应商全方位的管理与监督。尤其是对当地供应商。通过调查可以看出,如果企业长时间固定选择某一供应商,则容易产生监督上的惰性,由于缺乏监督,供应商很容易滋生以次充好,提高报价的不诚信行为。为此,采购责任人应当避免长期选择某一供应商,采购上尽量避免单一来源与单一品牌,要充分利用报刊、网络等媒体,企业需求信息。这样,便于更多的供应商申报参与,同时,需求企业也可以采取公开征集的形式,让企业获得更多的供应商信息,努力诚征优秀的潜在供应商,让更多的供应商参与其中。通过这种供应商申报与企业征集相结合的形式,既可以增强供应商之间的竞争,又可以让采购企业在享受优质产品与服务的基础上享受更优惠的价格。

与此同时,明确潜在供应商的基本条件必须是:具有独立承担民事责任的法人、其他组织或自然人;具有良好的商业信誉,健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加采购活动前三年,在经营活动中没有重大违法记录等。潜在供应商申请供应商资格时,必须提供资格申请书;经供应商所在地税务部门审核的,三年来依法纳税证明;供应商开户银行出具的资信证明;社会中介机构出具、经年检的资产负债表和损益表;经县级以上(含县级)公安机关审核的供应商法人代表和财务主管在申报资格前五年内没有经济犯罪记录的证明;供应商所在地社会保障主管部门出具缴纳社保资金的良好记录证明;供应商所品的生产许可证和合格证;近三年来承揽同类型采购项目的中标通知书、采购合同、建设单位书面证明等。

(二)将对供应商的建档与年审相结合,为企业选择供应商提供可靠依据

对供应商进行科学管理,最有效的措施就是对供应商进行注册和年审。公司应当对申报或征集来的潜在供应商进行建档登记,也就是对将要进入企业采购市场的供应商设立档案并进行分类分级管理,形成一套审查严格、分类齐全的供应商资料库。认真做好供应商的建档登记工作,才能保证让信誉好、履约能力强的供应商参与竞争,确保企业采购的质量。

对申报与征集的潜在供应商进行科学的建档对于企业日后选择供应商十分重要。财务审计与采购责任部门要在建档上严把关口,科学设立表格,组织供应商认真按项填写,装卷立档,建立完整规范的供应商档案。同时组织有关部门领导和技术人员,成立供应商资格审定小组,对己申报与征集到的供应商分类进行资格审查。在审查过程中,一是看书面资料,逐项分析。二是组织人员对供应商进行实地勘察,做好市场调研,掌握第一手资料。对审核合格的供应商档案,采取同类分级设档,即按项目属于同类性质的供应商,根据符合供应商基本条件的情况分出上、中、下三级,进行归档。供应商档案应包括如下内容:企业采购供应商申报表,工商营业执照(正本)复印件,税务登记证(正本)复印件,事业单位法人代码证(正本)复印件,拥有生产、经营或办公场所证明(原件),生产或经营范围以及主要产品、商品目录,符合国家环保标准、安全标准的证明材料,参与企业采购活动的记录和信誉证明材料,从事专卖销售和销售的供应商所持有的由生产厂家或销售总提供的书面授权书、委托书或证明文件,生产经营国家有特殊规定标准的货物应持有的特殊行业许可等。经注册后,可在依据采购需要优先选择注册供应商。

(三)将供应商日常管理与动态考核相结合,迫使供应商高效履约

加强对供应商的日常管理,首先要加强联系,掌握供应商经营状况,监督小组应当定期地到供应商经营场所进行调查了解,对其提供的商品或服务进行监督检查,看其提供的商品或服务是不是质优价廉。监督小组应当及时反馈情况,听取各方面对供应商的反映,发现问题及时处理,并将情况登记备案,作为下一年度与供应商续约的重要依据。对提供虚假招标材料、中标后未经公司同意发包、分包的,或不如实反映情况、单方违约的供应商,企业采购管理机关要在档案内对其进行降低分类等级或将其列入黑名单。

对中标供应商实行动态考核办法。企业采购需求部门及监督部门要指定专人负责收集采购实体对供应商的服务态度、技术能力、产品质量等信息,实行动态考核和管理,并将考核情况如实反应给供应商。对于供应商工作做得好的一面要鼓励其继续发扬,对于工作欠佳的一面的要提醒其进行改进,同时,对于监督检查过程中出现的问题要在下一次检查中重点察看。

通过对供应商定期检查、不定期抽查,能够促使供应商紧绷高效履约这根弦,同时也能有效防止供应商以次充好,虚假报价。

(四)认真处理供应商的质疑和投诉,注重供应商的利益,实现采购双方互利双赢

对供应商利益的重视也是对企业负责的表现,如果只顾企业利益最大化而不顾供应商的利益,势必会起到反作用,供应商在无利可图的情况下会出现降低工程质量、拖延工期、不能提供优质服务等现象,最终也影响到采购企业正常的生产经营。供应商的正当利益应是采购企业应当尊重和维护的,双方应当在互惠互利的基础上展开合作。潜在供应商是采购合同的竞争者,获得企业采购订单的供应商是交易风险和利润的承担者,采购合同是否公正以及合同条件是否公平,直接关系到供应商切身利益,因此,我们必须对供应商实施有效的保护,建立科学的供应商质疑与投诉措施。

主要体现在:一是应严格限制采购方单方变更或解除合同的条件;二是必须履行的法定程序,这是防止企业采购方滥用权利最有效的措施;三是对因采购方单方变更或解除政府采购合同给供应商造成的损失,应给予必要的补偿;四是科学的救济机制保证供应商合法的权利。事实证明,只有尊重供应商的利益需求,严格按照合同约定,才能切实维护合同双方的利益,提升社会美誉度,确保采购企业再次招标、采购时供应商的参与积极性。

(五)明确违规供应商处罚措施,筑起挽回企业经济损失的最后一道防线

诚实信用原则是供需双方都必须遵守的原则,为了规范对供应商的管理,应当在合同中明确违规供应商处罚措施。一方面,在招标公告中明确供应商应当符合企业采购要求的行为标准和行为规范,使供应商按照采购企业采购的要求参与企业采购活动。另一方面,在采购活动中不管是招标采购还是询价采购,都要签订供货合同或协议书,以书面形式规定供需双方的权利和义务,明确违约责任和处罚标准,并且提前向供应商说明解释清楚,这样既能促使供应商明确利害关系,严格履约,又能在供应商违约时拿出依据,进行索赔。

供应商有下列行为之一的,应计入供应商档案,减低其信用度,情节严重的将取消其参与资格。(1)提供虚假材料取得中标资格的;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(3)与采购人、其他供应商或者采购机构恶意串通的;(4)向采购人、采购机构行贿或者提供其他不正当利益的;(5)在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;(6)无正当理由中标后不按时签订合同或不能按期履约的;(7)拒绝需求方监督检查或提供虚假情况的。以上情形企业采购管理部门要求供应商整改,而拒不整改的,取消供应商参与采购的资格。

以上就是对加强供应商管理监督的一些建议,总的来说就是广泛引入竞争机制,通过潜在供应商之间的良性竞争,使得供应商自觉高效履约,实现采购企业利益最大化;对供应商建立可供查询的档案,在选择初期就做到心中有数,避免重复劳动,提高招标采购质量;对供应商提高监督频率,迫使供应商高效履约;我还特别提到要关注供应商的利益,只有在互惠共赢的前提下才是良性的管理,所以文章中提到要认真处理供应商的质疑和投诉,这也是以往的工作中欠缺和没有被关注的一点,所以在以往的工作中有出现供应商毁约的现象;最后提到了惩罚措施,这是企业管理监督的最后一道防线,也是企业挽回经济损失的最后途径,所以我们在制定合同的时候要充分考虑供应商毁约或不合格履约给企业造成的损失,防微杜渐,做到万无一失。

供应商合同篇5

第二条零售商与供应商在中华人民共和国境内从事的相关交易活动适用本办法。

第三条本办法所称零售商是指依法在工商行政管理部门办理登记,直接向消费者销售商品,年销售额(从事连锁经营的企业,其销售额包括连锁店铺的销售额)1000万元以上的企业及其分支机构。

本办法所称供应商是指直接向零售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户,包括制造商、经销商和其他中介商。

第四条零售商与供应商的交易活动应当遵循合法、自愿、公平、诚实信用的原则,不得妨碍公平竞争的市场交易秩序,不得侵害交易对方的合法权益。

第五条鼓励零售商与供应商在交易中采用商务主管部门和工商行政管理部门推荐的合同示范文本。

第六条零售商不得滥用优势地位从事下列不公平交易行为:

(一)与供应商签订特定商品的供货合同,双方就商品的特定规格、型号、款式等达成一致后,又拒绝接收该商品。但具有可归责于供应商的事由,或经供应商同意、零售商负责承担由此产生的损失的除外;

(二)要求供应商承担事先未约定的商品损耗责任;

(三)事先未约定或者不符合事先约定的商品下架或撤柜的条件,零售商无正当理由将供应商所供货物下架或撤柜的;但是零售商根据法律法规或行政机关依法作出的行政决定将供应商所供货物下架、撤柜的除外;

(四)强迫供应商无条件销售返利,或者约定以一定销售额为销售返利前提,未完成约定销售额却向供应商收取返利的;

(五)强迫供应商购买指定的商品或接受指定的服务。

第七条零售商不得从事下列妨碍公平竞争的行为:

(一)对供应商直接向消费者、其他经营者销售商品的价格予以限制;

(二)对供应商向其他零售商供货或提供销售服务予以限制。

第八条零售商不得要求供应商派遣人员到零售商经营场所提供服务,下列情形除外:

(一)经供应商同意,并且供应商派遣人员仅从事与该供应商所供商品有关的销售服务工作;

(二)与供应商协商一致,就供应商派遣人员的工作内容、劳动时间、工作期限等条件达成一致,且派遣人员所需费用由零售商承担。

第九条存在下列情形的,供应商有权拒绝退货:

(一)零售商因自身原因造成商品污染、毁损、变质或过期要求退货,但不承担由此给供应商造成的损失;

(二)零售商以调整库存、经营场所改造、更换货架等事由要求退货,且不承担由此给供应商造成的损失;

(三)零售商在商品促销期间低价进货,促销期过后将所剩商品以正常价退货。

第十条零售商向供应商收取促销服务费的,应当事先征得供应商的同意,订立合同,明确约定提供服务的项目、内容、期限;收费的项目、标准、数额、用途、方式及违约责任等内容。

本办法所称促销服务费是指,依照合同约定,为促进供应商特定品牌或特定品种商品的销售,零售商以提供印制海报、开展促销活动、广告宣传等相应服务为条件,向供应商收取的费用。

第十一条零售商收取促销服务费后,应当按照合同约定向供应商提供相应的服务,不得擅自中止服务或降低服务标准。零售商未完全提供相应服务的,应当向供应商返还未提供服务部分的费用。

第十二条零售商应当将所收取的促销服务费登记入账,向供应商开具发票,按规定纳税。

第十三条零售商不得收取或变相收取以下费用:

(一)以签订或续签合同为由收取的费用;

(二)要求已经按照国家有关规定取得商品条码并可在零售商经营场所内正常使用的供应商,购买店内码而收取的费用;

(三)向使用店内码的供应商收取超过实际成本的条码费;

(四)店铺改造、装修时,向供应商收取的未专门用于该供应商特定商品销售区域的装修、装饰费;

(五)未提供促销服务,以节庆、店庆、新店开业、重新开业、企业上市、合并等为由收取的费用;

(六)其他与销售商品没有直接关系、应当由零售商自身承担或未提供服务而收取的费用。

第十四条零售商与供应商应按商品的属性在合同中明确约定货款支付的期限,但约定的支付期限最长不超过收货后60天。

第十五条除合同另有约定或供应商没有提供必要单据外,零售商应当及时与供应商对账。

第十六条零售商以代销方式销售商品的,供应商有权查询零售商尚未付款商品的销售情况,零售商应当提供便利条件,不得拒绝。

第十七条零售商不得以下列情形为由延迟支付供应商货款:

(一)供应商的个别商品未能及时供货;

(二)供应商的个别商品的退换货手续尚未办结;

(三)供应商所供商品的销售额未达到零售商设定的数额;

(四)供应商未与零售商续签供货合同;

(五)零售商提出的其他违反公平原则的事由。

第十八条供应商供货时,不得从事下列妨碍公平竞争的行为:

(一)强行搭售零售商未订购的商品;

(二)限制零售商销售其他供应商的商品。

第十九条鼓励行业协会建立商业信用档案,准确、及时、全面地记载和反映零售商、供应商的信用状况,引导零售商、供应商加强自律,合法经营。

第二十条鼓励行业协会建立零售商货款结算风险预警机制,对零售商拖欠供应商货款数额较大、期限较长的,应当将有关情况通报商务主管部门,并提示相关的供应商。

第二十一条各地商务、价格、税务、工商等部门依照法律法规及本办法,在各自的职责范围内对本办法规定的行为进行监督管理。对涉嫌犯罪的,由公安机关依法予以查处。

县级以上商务主管部门应会同同级有关部门对零售商供应商公平交易行为实行动态监测,进行风险预警,及时采取防范措施。

第二十二条对违反本办法规定的行为任何单位和个人均可向上述部门举报,相关部门接到举报后,应当依法予以查处。

第二十三条零售商或者供应商违反本办法规定的,法律法规有规定的,从其规定;没有规定的,责令改正;有违法所得的,可处违法所得三倍以下罚款,但最高不超过三万元;没有违法所得的,可处一万元以下罚款;并可向社会公告。

第二十四条县级以上商务、价格、税务、工商等部门发现零售商涉嫌骗取供应商货款的,应当将其涉嫌犯罪的线索及时移送当地公安机关。公安机关应及时开展调查工作,涉嫌犯罪的,依法立案侦查。

供应商合同篇6

【关键词】连锁零售本土中小企业供应商关系

一、供应商关系管理的意义

本土中小连锁零售企业,自20世纪90年代兴起至今,在国家良好市场环境的保护下得到了快速发展。受中国连锁零售市场在采购、物流等各领域全面开放利好因素的影响,沃尔玛、家乐福、麦德龙等外资零售企业大举进入,把我国连锁零售企业带入全球供应链系统。不管商品更换是否及时、服务是否好,价格是否高,我国连锁零售企业的规模、经验、服务、管理等和国外巨头零售企业相比没有半点优势,但却抢占了国内连锁零售市场的大半壁江山。我国中小连锁零售企业的强势地位导致它和供应商的关系紧张,损害了双方的利益。国内中小连锁零售企业如何创造性地选择供应伙伴,改进、处理好企业与供应商的合作关系将极大地影响到企业的生存、发展及战略目标的实现。

供应商关系管理是建立在商业规则所需的实际运作,以及对企业获利能力重要性,各不相同的商品和服务、供应商之间相互所需的理解上的。企业通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,从而实现与供应商双赢。

二、供应商关系管理中存在的问题

1、供应商关系管理外包风险

中小连锁零售企业因顾及成本、人力资源等因素,会把供应商关系管理外包出去,虽然在短期内降低了公司的运营成本,但却也给企业增加了诸多风险。在没有保密工作措施的情况下,供应商关系外包一方面会泄漏企业私有信息,使供应商的产品价格透明化,失去竞争力,另一方面,当面临困境的时候,承包商会把风险推诿给企业。同时,供应商关系外包降低了企业和供应商的合作关系,增加了双方的协调难度。从长远看,供应商关系外包有可能减少企业的学习机会和核心竞争力。

2、供应商数目多,缺乏分类管理

目前,国内众多中小连锁零售企业对所有供应商采取一视同仁的管理方法,如在每周调整一个适当的时间,定期组织供应商洽谈会等。这样既大量占用了企业有限的管理资源、增加了管理成本、降低了资源利用效率,又因管理目标的不明确而难以对重要供应商实施有效的重点管理,致使企业与供应商之间无法形成真正意义上的合作关系。

3、非主力商品供应衡量指标欠缺

我国中小连锁零售企业与供应商之间存在的长期竞争关系,使供应商的管理仍处于注重短期目标的状态,缺乏一个综合的评估体系和衡量标准。对主力或重要商品的供应,企业均拟定了中短期计划和相应评价指标体系。而对于企业卖场中三分之二以上的非重要商品,企业与供应商仅以价格、质量、服务作为其主要的衡量指标。这样难以对供应商的整体水平进行准确评价,间接影响到企业重点商品的营运。

4、供应商评价方法缺乏针对性

本土中小连锁零售企业对供应商的考评,主要是对重要供应商的来货质量进行定期检查,没有一套完整的规范和模式。由于缺少适合国内企业的供应商,尤其是缺少对战略合作型供应商进行选择与评价的理论与方法指导,企业在进行供应商的评价与选择时,往往不是根据特定商品及其所处供应链的特点来选择和设计适合的评价指标,而是简单模仿或照搬、照抄外资连锁零售企业现成的方法。其评价的结果自然无法反映真实情况。

三、供应商合作伙伴关系的选择

一个好的供应商是连锁经营成功发展的必备条件。本土中小连锁零售企业应根据自身的企业性质以及实际情况来制定不同的供应商关系策略,要根据自身的发展目标和战略,选择合适的伙伴关系。针对上述本土中小连锁零售企业供应商关系管理中存在的问题,本文建议本土中小型连锁零售企业应依据供应商在供应链中的增值作用和竞争实力,分类选择适合自己的供应商,制定不同的管理方法,实现有效管理(见图1)。

首先,企业在确定符合公司战略特征的供应商时,应对所有供应商进行评估,针对不同类型的供应商,应与各利益相关方进行充分沟通,获得支持。其次,企业应依据供应商在供应链中的增值作用和竞争实力,将供应商划分成若干个群体,根据不同的目标选择与不同类型的供应商建立合作伙伴关系。对于长期市场需求而言,要求供应商能保持较高的竞争力和增值率,最好选择战略性供应商;对于中期市场需求而言,可以根据竞争力和增值率对供应链的重要程度的不同,选择不同类型的供应商;对于短期市场需求而言,选择普通供应商来满足需求即可,以保证成本最小化。

四、供应商合作关系的改善

国家在零售市场方面的利好政策,推动了我国二线和三线城市本土连锁零售业的快速发展。对本土中小零售连锁企业而言,越来越多的供应商和不断增加的品类,使其与供应商的关系必然要由竞争关系转向合作伙伴关系。因此,在日常运营中,本土中小连锁零售企业应通过“专一”和“标准化”与供应商建立更加紧密的合作关系,从而取得更好的合作效果。其最佳方式就是积极与供应商沟通,主动、准时履行有关付款约定,做好产品销售信息的反馈工作,主动配合供应商的新品推广计划。

1、精简供应商和供应品类

竞争的需要让本土中小连锁零售企业只能和有限的几个供应商合作,如果双方都拥有共同的目标,能够服务好消费者,那么他们之间便有可能建立起良好的合作关系。因此,往往“少即是多”。紧密的合作能使双方聚焦于市场与客户需求,让供应商更多地发挥学习曲线的效应,最终降低成本。再者,通过增加对于某一个供应商的采购量,可以达到整个供应链的规模经济效应。对一些关键、紧缺的商品,任何一个供应商发生问题都会对企业运营造成损害。本土中小连锁零售企业在和大的供应商发展密切的关系时,要鼓励供应商开拓更多的市场,以免形成对自己的过分依赖。

本土中小连锁零售企业要充分依靠应用品类管理技术,每天清点自己的商品品项,严格删除滞销商品和销售不理想的商品,为消费者需要的商品腾出货架空间。

2、采购谈判、合同与订货流程的标准化

本土中小连锁零售商和每个供应商的业务合作是通过法律合同来明确规定的,按照现代连锁零售要求,应摒弃和供应商签署个别合同或达成口头协议的老式做法。

标准化的采购谈判流程,使采购人员有足够的时间从事分析和管理工作,以提高各品类的毛利和降低各品类的库存。另外,合作双方应该通过一系列的关键绩效考核指标来界定采购、订货和退货的责任,以进一步完善供应商与连锁零售商的关系。

3、供应商合作伙伴关系的平衡

企业兼顾股东、供应商、员工和顾客的利益,以尽可能低的价格,为专业客户提供高质量的商品和商业服务是众望所归。但由于国内的许多供应商的法制观念不强、诚信度不高,如果不打压供应商,其根本不会将产品以最低的价格进入卖场。因此,本土中小连锁零售企业在平衡与供应商的合作关系时应注重国情或地缘特色,企业不能简单地把供应商当作合作伙伴或是竞争对手。就供应商合作伙伴关系的平衡上,从外资企业麦德龙和家乐福的供应商关系管理比较中可得到相应启示。麦德龙是供应商最喜欢的零售企业,而家乐福是供应商最讨厌的零售企业。麦德龙都把供应商当作合作伙伴,收取最低的费用,结账及时,而家乐福则把供应商当作头号敌人,不断地收取各种费用,结账时拖沓。实际经营结果是麦德龙在中国持续亏损,而家乐福则实现了赢利。

4、供应商参与企业管理及新商品开发

供应商参与本土中小连锁零售企业的管理活动,可以在建立双向交流的过程中向供应商学习,从供应商处得到宝贵意见,从而获得持续性改善,使企业在改善质量、降低成本、提高管理水平等方面获益。双方通过共同制定质量方案,确定合作目标而获得高度整合。特别是在商品开发与引进阶段,新商品所使用的技术、材料甚至生产方式都是构成商品成本的重要部分,让供应商早期参与商品的开发,可以实现企业与供应商利益共享、风险共担。

5、数据交换与信息共享

数据共享和数据的准确度对供应链运营水平有显著影响。即使缺乏现代工具,如电子化数据交换系统,本土中小连锁零售企业和供应商还是应该统一数据交换和更新的方式,并在合同中对于共享方式进行明确说明。

紧密结合的伙伴有必要分享人员、一般价值、流程、成本以及其他方面的信息。本土中小连锁零售企业和供应商要改善消极的敌对关系,共享许多视为机密的信息,杜绝重建,减少浪费,使供应链中共同参与计划流程的每一个成员的优点可以获得最大限度地发挥,使“供应商―企业”合作双方能够真正实现双赢。

本土中小连锁零售企业是满足顾客的生活、生产需求的企业,因此,企业必须抓住市场快速发展的机遇,结合本土地缘特色,以自己的创新方式和努力来加强对供应商关系的管理,建立一支关系融洽、互相支持、协调运作的供应商队伍,为企业提供稳定可靠的商品和利润来源,从而降低营运成本,提升企业的竞争实力。

【参考文献】

[1]吴立事:我国连锁零售业供应链管理研究[D].郑州大学,2005.

[2]邬金涛:客户关系管理[m].武汉大学出版社,2008.

[3]陈秀宁:我国零售企业供应链管理的思维创新[D].东北财经大学,2006.

供应商合同篇7

关键词:保理,应收账款,债权,转让。

19世纪起源于北美美国和欧洲的保理,本世纪60年代以来保理业务得到了蓬勃发展。据国际保理商联合会(FCi)的统计2001年全球保理业务量达到720,194百万欧元,其中国内保理为671,905百万欧元,国际保理为48,429百万欧元。[1]保理业的迅速发展主要得益于保理业务满足中小企业融资的需要和推动国际贸易发展方面的重要作用。一些国际组织和国家认识到保理对经济发展的重要作用,也在积极推动保理业务的发展。其中国际统一私法学会自1981年开始就组织研究起草关于保理的国际公约,并于1988年5月在加拿大渥太华举行的外交会议上批准了《国际统一私法学会国际保理公约》。1968年北美和欧洲等主要经营保理业务的国家成立了国际保理商联合会(FCi),并制订了《国际保理业务惯例规则》。截止到2002年年末,FCi共约有来自53个国家的150个成员。为了成员之间合作的便利,FCi制订了《国际保理业务惯例规则》。

自1992年中国银行开展保理业务以来,我国保理业得到了迅速发展。据FCi的统计,2001年我国保理业务量达到1,238百万欧元,其中国内保理业务量为1147百万欧元,国际保理业务量为91百万欧元。而2000年和1999年的保理业务量分别是212百万欧元和31百万欧元。[2]但与欧美国家相比我国保理业仍然处在初期阶段,例如美国2001年保理业务量已达到129,000百万欧元。目前我国开展保理业务的主要是商业银行,目前已有中国银行、交通银行、光大银行、中信实业银行、民生银行、工商银行、建设银行等商业银行从事保理业务,其中中国银行、交通银行、光大银行、建设银行、上海浦东发展银行和中信实业银行等已作为保理商加入了国际保理商联合会(FCi)。

一、保理的定义和分类

《牛津简明词典》中给保理(factoring)下的定义是:从他人手中以比较低的价格买下属于该人的债权并负责收回债款从而获得盈利的行为。[3]《布莱克法律词典》将保理定义如下:以贴现价格将企业的应收账款卖给保理商,为了获得约定的贴现利益购买应收账款将承担一定的损失风险。[4]

在美国,对保理业务还有更严格的定义:在保理商和以赊销方式销售货物或提供服务的供货商之间存在持续有效的安排,根据这一安排,保理商对通过销售货物或提供服务所产生的应收账款提供下述服务:(1)以即付方式收购所有的应收账款;(2)保留销售分户账并提供有关应收账款的其他账务服务;(3)收取应收账款;(4)承担因债务人清偿能力不足而产生的坏账损失。[5]

按照不同的标准,可以对保理业务作如下分类:(一)根据供应商与其客户是否位于同一个国家和地区内,可分为国内保理和国际保理。国际保理一般为双方保理,由出口国保理商和进口国保理商共同完成。(二)根据保理商是否保留对供应商的追索权,可分为无追索权保理和有追索权保理。(三)根据债务人的货款是否直接付给保理商或者根据供应商是否将应收账款转让情形告知债务人,可分为公开保理和隐蔽保理。(四)根据保理商向供应商支付受让应收账款对价的时间,可分为到期保理和融资保理。(五)根据保理业务中保理商的数量,可以分为单方保理和双方保理。一般在国际保理中,有出口国保理商和进口国保理商之分,以满足跨境交易的需要。

二、保理业务的法律分析

尽管我国还没有专门的规范保理业的法律、行政法规,但我国《合同法》和《担保法》等法律、行政法规为保理业的发展基本上提供了法律上的保障。基于我国商业银行开展保理业务的实践,借鉴国际上保理业务的成熟作法,我们对与保理业务有关的法律规范进行了整理。

从法律关系上分析,保理业务至少有三方当事人,即,供应商(债权人、让与人)、保理商(受让人)和买方(债务人);两个合同,即,供应商和买受人之间的买卖合同、供应商和保理商之间的保理合同。而双方保理业务一般有四方当事人,四个合同。

1、保理业务的法律基础

应收账款的实质是债权人(供应商)对债务人的金钱债权,因此应收账款转让的性质是债权转让。根据我国《合同法》第79条的规定,债权人可以将合同的权利全部或部分转让给第三人,但有下列情形之一的除外:(一)根据合同性质不得转让;(二)按照当事人约定不得转让;(三)依照法律规定不得转让。在保理业务中,作为货物买卖合同所产生的金钱债权,不属于根据合同性质或法律规定不得转让的情形,因此只要供应商(债权人)与买方(债务人)在合同中没有约定合同权利不得转让,债权人即可转让,其转让具有法律效力。

隐蔽保理的法律依据是我国《合同法》第80条第一款,该款规定:“债权人转让权利的,应当通知债务人。未经通知,该转让对债务人不发生效力。”根据第80条第一款的规定据此,债权人转让权利的,可以通知债务人也可以不通知债务人。让与人(债权人)通知债务人的,债权转让在受让人和债务人之间、受让人和让与人之间以及让与人与债务人之间产生法律效力,效力之一就是:让与人与债务人之间的债权债务消灭,受让人和债务人之间成立新的债权债务关系,债务人应向受让人履行债务。让与人(债权人)不通知债务人的,债权转让的效力在转让人与受让人之间仍存在,但在债务人与受让人之间不产生存在债权转让的效力债务关系。对于隐蔽保理,保理商(应收账款受让人)无权要求债务人(买方)向其给付应收账款,因此保理商受让的是不完全的债权,其受让债权的不完全性会在其价格上有所体现。

2、无追索权保理

目前在国际保理业务中,大多是双方无追索权保理。根据无追索权保理的定义,保理商购买供应商的应收账款,支付对价(即债权转让的价格)后,如无特殊情形,供应商即完成了该笔交易,无论保理商何时以及是否能够全额收回应收账款,供应商都不再承担任何法律上的责任。需注意的是,保理中的无追索权,并不是说保理商对买方不论出于何种原因拒付或少付货款都无权向供应商追索,通常只限于买方因丧失清偿能力等原因所造成的拒付,保理商才无权追索。

对于无追索权到期保理,也就是保理商在保理合同生效后不立即向供应商支付购买应收账款对价,而是在赊销期满再支付的情形,属于应收账款转让价格的延期支付。对于无追索权融资保理,保理商在保理合同生效后,赊销期满前就向供应商支付购买应收账款的对价。在法律关系上,上述两种无追索权保理的区别只是保理商支付购买应收账款对价的时间上的不同。至于在融资保理中,因为供应商提前获得了现金,保理商会考虑参照同期贴现利率计算购买应收账款的价格,会产生向供应商发放相应期限贷款的效果,但这种效果并非基于保理商与供应商之间的贷款合同法律关系。

3、有追索权保理

目前,为了控制风险我国商业银行开展的保理业务多是有追索权保理一般在隐蔽保理中较多见。有无追索权的区别在于保理商在没有获得债务人的清偿时,是否有权要求供应商支付相应的款项。在有追索权保理中,保理商一般采取在保理合同中订立回购条款的方式实现其追索权。回购条款一般约定,在债务人逾期未向保理商支付应收账款达一定时间的,保理商有权通知供应商回购应收账款。保理商可以通过对供应商施行授信管理,以防范供应商无力回购保理合同约定的应收账款的风险。从法律性质上分析,有追索权的保理属于附条件的应收账款买卖,在约定条件成就时,供应商应回购该应收账款。一般而言,“约定条件”限于债务人(买方)不能按期向保理商清偿应收账款的情形。供应商违反保理合同,保理商可以要求其承担违约责任,但并不是回购义务发生的充分必要条件。

4、双方保理

上述分析都是基于简单形式的国内单方保理业务。上面已经说明双方保理业务有四方当事人和四个合同法律关系,双方保理一般在国际保理业务中应用较多。国际双方保理业务的流程一般如下:[6]

(1)出口国保理商与出口商进行联系、洽商;

(1)出口国保理商将出口商提供的进口商的情况和赊销金额等情况告知进口国保理商;

(1)进口国保理商对进口商的情况进行资信调查和评估,将结果告知出口国保理商,出口国保理商再告知出口商;

(1)出口商与出口国保理商订立保理合同,出口国保理商与进口国保理商订立合同;

(1)出口商与进口商订立买卖合同;

(1)出口商发货后将有关提单和正本发票给进口商,发票副本给出口国保理商;

(1)出口国保理商将发票副本寄交进口国保理商,将应收账款进行再转让;

(1)进口国保理商到期向进口商收取货款,按照与出口国保理商的合同约定,拨付货款给出口国保理商。

三、保理商的风险防范措施

我国《合同法》第82条规定:“债务人接到债权转让通知后,债务人对让与人的抗辩,可以向受让人主张。”据此,在我国即使在无追索权保理中,债务人根据买卖合同对供应商享有的抗辩权,也可以向保理商主张。债务人的抗辩权即可以基于供应商的物的瑕疵担保义务也可以基于供应商的权利瑕疵担保义务以及其他买卖合同上的抗辩,而且上述抗辩权是法定的权利,供应商和保理商以及供应商和债务人不能通过订立合同予以排除,因此债务人依据买卖合同的抗辩是保理商面临的主要法律风险。另外保理商面临的更一般风险是信用风险,即当供应商或买方因破产等原因而丧失清偿能力时,保理商会遭受重大损失。对于供应商而言,保理并非对付坏账损失的灵丹妙药,因此他们不应过分注重保理商提供的坏账担保服务。

尽管无论实行多么完善的风险管理政策,保理商都无法完全避免风险的发生,但保理商可以采取下列措施管理保理业务中的风险。

1、客户识别。并非任何企业都适宜在保理法律框架下转让应收账款,保理商在决定是否向供应商提供保理服务时,需要了解掌握买卖双方的资信、交易性质等基本情况。目前我国开展保理业务的商业银行都采取了非常审慎的风险管理政策,对买卖双方的授信管理代替了资信调查。例如,有些商业银行开展保理业务的范围仅限于买卖双方都是他的客户,或一方是他的客户而另一方则是与他签约的合作行的客户。通常,保理商目前我国商业银行一般在有追索权保理业务中对卖方实行授信管理,而在无追索权保理业务中,对买卖双方都实行授信管理。对客户实行授信管理,尽管保障了客户的资信等级,但阻碍了保理业务对中小企业融资优势的发挥。

2、交易识别。基于保理业务的特点,对于有些应收账款,保理商一般不提供保理服务。这些债权主要指卖方不能履行保理合同要求的承诺义务的应收账款,一般包括:(1)卖方向其自身供应商销售货物而产生的债权,使买方与保理商之间债务有可能被抵销;(2)卖方没有违约买方也有权退货的买卖合同基础上的债权;(3)采用比保理商批准的更为灵活的方式进行销售而产生的债权。[7]

3、供应商的承诺。作为应收账款的卖方,供应商在保理商的风险管理中占有重要地位。因此保理商通常都会要求供应商在保理合同中作出一定的承诺,如果供应商违反了承诺,保理商有权行使违约损害赔偿请求权,直至要求供应商“回购”应收账款。一般而言,供应商所作出的承诺至少包括:所转让的应收账款债权不存在任何权利瑕疵;买卖合同项下的货物没有任何权利负担;按要求向保理商所提供的资料是真实的、完整的等。

4、供应商的回购义务。对于有追索权保理,保理商为了保证将来追索权的实现,一般要求在保理合同中订立供应商的回购条款。回购条款一般约定:当应收账款到期而款项不能收回或不能足额收回时,供应商应按约定价格从保理商处购回该应收账款。有追索权保理业务中供应商的回购义务与供应商因违反对保理商的承诺而根据保理商的要求“回购”应收账款义务在法律性质上不同,前者是保理商实现追索权的方式,供应商的回购义务基于合同责任而不是基于违约责任,后者不限于有追索权保理业务,供应商的“回购”义务基于其违反买卖合同承担的违约责任。

5、保理商的追索权。除了在有追索权保理中,保理商享有的追索权之外,保理商还享有对因债务人的抗辩而未能按期收回账款的追索权,此种追索权多基于供应商对保理商承诺义务的违反。在正常的业务经营中,保理商采取以预留的应付供应商款项与需追索款项抵销的方式,就能实现此种追索权。但在买方因合同上的抗辩而拒付全部款项时,保理商只能根据合同约定要求供应商回购。保理商行使的抵销权属于约定抵销权,不具有破产法上法定抵销权的效力,在供应商破产时,保理商只具有普通债权人的地位。此外,在理论上,保理商为实现追索权,还可以要求供应商提供担保,担保债务人会按期支付账款。

保理商采取上述法律措施防范风险,会受到采取上述措施费用的(效率的)约束。对于融资保理业务,无论供应商出于何种目的转让应收账款,供应商都会比较转让应收账款和向商业银行借款的效率。在国际上转让应收账款的供应商多是难于获得借款的中小型企业,因此转让应收账款获得保理商的提前给付(融资)具有比较利益。但在我国商业银行开展保理业务,一般要求供应商具有一定的资信等级,即对供应商甚至对买方实行授信管理。在此种情形下,除非供应商通过应收账款转让的主要目的是获得销售分户账管理等除融资以外的其他保理服务,否则保理业务与贷款相比较其得到监管机关支持的理由就不是非常充分,对于有追索权保理而言尤其如此。

参考文献:

[1]

[2]

[3][英]弗瑞迪·萨林格著:《保理法律与实务》,对外经济贸易大学出版社,1995年6月第一版,第一页。

[4]Blacklawdictionary:factoringSaleofaccountsreceivableofafirmtoafactoratadiscountedprice.thepurchasesofaccountsassumetheriskoflossinreturnforsomeagreeddiscount.

[5]单建保编著:《保付和包买票据》,中国金融出版社,1993年7月第一版,第5页。

供应商合同篇8

[关键词]战略合作伙伴关系;博弈论;供应链

全球经济一体化进程的加快以及信息技术的高速发展使产品市场的竞争日趋激烈,给企业带来难得的机遇的同时也带来了严峻的挑战,企业面临着不断急剧变化的市场需求及缩短交货期、提高质量、降低成本和改进服务的压力。单一企业要赢得竞争优势,一方面要加强自身企业的管理和技术水平,形成自身的核心竞争力。另一方面要与其他企业建立一种战略上的合作伙伴关系,实行优势互补,发挥各企业的核心能力,并且在一种跨企业的管理模式下,使各个企业能够统一协调起来。供应链管理的思想就是在这样的背景下产生的,并逐渐成为学术界研究的一个热点。

供应链管理是一种系统方法,全面管理从原材料供应商到工厂、仓库再到消费者信息、物资和服务的流程,是强调过程与整合的企业管理理念。供应链成员之间、管理层之间、职能部门之间要协同合作,为了达到必要的计划、协调水平,相容的企业文化非常关键,为了获得成功、维持效益,也需要供应链成员们相互依赖、同甘共苦。协作化的供应链模式比例不断上升,暗示这种战略模式值得考虑,从而转变现有的制作商——供应商关系模式。

1制造商与供应商的竞争博弈

供应链中的任何企业既是上游企业的客户,又是下游企业的供应商,可以说,与供应商的合作对于企业来说是非常重要的。在我国,处于下游的制造商与处于上游的供应商之间历来都是短期竞争性的对立关系。对制造商而言,为了有效地降低产品生产成本,以降低产品的市场价格,进而提高企业及其产品的市场竞争能力,他们总是通过各种方式极力压低原材料和零部件的进货成本,同样,对于供应商而言,利润空间的急剧缩小迫使他们使用性能较差的低价原材料,最终影响到产品质量。这种传统的博弈是一种竞争博弈,在这样一种关系下,买卖双方的交易总是一方有赢另一方必有失,双方无法实现共赢,最终导致两败俱伤。这种以与供应商的竞争关系为主的博弈模式有如下基本特征:

一是制造商以权势压人来讨价还价。制造商以招标的方式挑选供应商,报价最低的供应商将被选中。而供应商为能中标,会报出低于成本的价格。二是供应商名义上的最低报价并不能带来真正的低成本。供应商一旦被选中,就会以各种借口要求制造商调整价格,因此,最初的低报价往往是暂时的。三是由于制造商和供应商之间是受市场支配的竞争关系,因而双方的技术、成本等信息都小心加以保护,不利于新技术、新管理方式的传播。四是由于双方关系松散,双方都会用较高的库存来缓解出现需求波动或其他意外情况时的影响,而这种成本的增加,实际上最后都转嫁到了消费者身上。五是不完善的质量保证体系。以次品率来进行质量考核,并采取事后检查的方式,造成产品已投入市场,也仍要不断地解决问题。六是制造商的供应商数目很大,每一种物料都有若干个供应商,使供应商之间竞争,制造商从中获利。

显然,这种竞争博弈对公司而言并不是最佳选择,第一,低成本要求使供应商减少收益,必降低其生产积极性;第二,高质量要求与低成本订购形成矛盾,对于供应商来讲,要解决这一矛盾犹如一个二难选择;第三,供应商如果长期处于微利或亏损状态,而还要保证及时交货并提供服务水平,这不太现实,同时也不符合营销伦理要求;第四,供应商在竞争中如处于不利地位,也可能被同行业兼并,实现资产重组,久而久之,供应商原先所在的产业就会越来越集中,最后形成寡头垄断,进而支配下游企业,这对企业极为不利。为此,制造商与供应商之间的竞争关系应转向一种新的合作模式,制造商应积极寻求优势供应商,并与之建立长期的战略合作伙伴关系,以求双方的共同发展。

2制造商与供应商的合作博弈

谈到博弈论常会提到“囚徒困境”,在囚徒困境中,两个囚犯正被隔离审讯。若两人都坦白,则每人判入狱8年;若两人都抵赖,则每人判入狱1年;若只有一人坦白,则他被释放,但另一个囚犯则被判10年。囚徒困境是一个2×2博弈的例子,在其行动集中都只有两个可能的行动——坦白和抵赖。每一个参与人都有一个优势策略,对于两个囚犯来说,优势策略均衡为(坦白,坦白),付出为(-8,-8),这一结果对于两个参与人来说都劣于(-1,-1),事实上,16是两人入狱时间之和的可能值中的最大者,结果往往是双方都受到伤害。

如果这两个囚犯可以在作决定前通气,那么结果会有所不同吗?这取决于承诺的可信度。若承诺是无约束力的,则即使这两个囚犯最初同意抵赖,但到了选择行动时,他们仍然会坦白。所以,若参与人能够达成有约束力的协议,则该博弈可以达成合作博弈。合作博弈是一个简化形式的理论,它关注的是结果的性质而不是产生结果的策略,它不仅允许两人进行交流,而且要使他们达成有约束力的协议,这样,参与人可以共同分享合作带来的好处。

同样,对于制造商和供应商来说,如果企业单纯从自身利益的理性出发必会使自己陷入“囚徒困境”,但如果制造商和供应商摆脱传统的关系模式,建立和保持一种紧密的合作伙伴关系,双方花大量时间进行广泛的沟通与协助,实施信息分享和优势互补,共同占领更大的市场,则可从中获得双赢。

现以供应商B和制造商a之间的博弈为例,简要说明制造商与供应商建立战略合作伙伴关系的必要性和可能性。在此博弈中,制造商a和供应商B是两个博弈参与人,并且签订了合作协议,也就是说可以独立地采取合作与不合作两种策略。如果供应商B和制造商a能有效地整合资源,制定共同的目标,实现共同发展,那么,双方都可以获得600万元的利润;如果一方合作而另一方选择背叛协议,那么背叛的那一方将会为其违约行为承担惩罚成本X万元,合作方将会因为对方的违约而损失300万元,背叛方将获得(900-X)万元利润;如果双方都不遵守协议,每一方就只能获得300万元的利润。

根据双方事先签订的协议,开始交易时彼此都采取合作的态度,各获得600万元利润。但利己主义的动机有可能使制造商a和供应商B从个体理性出发,背叛协议以求获取更大收益。但是,当900-X<600,即违约惩罚成本X>300万元时,即使制造商a和供应商B有利己主义倾向,也不会有积极性去背叛协议,这样就维持了双方的战略合作伙伴关系的稳定性,实现了个人理性基础上的集体理性。

现代企业的经营实践已经深刻地改变了公司与其供应商之间的原有游戏规则,制造商和供应商之间的博弈由竞争转向合作,越来越多的企业选择了合作博弈。以前,供应商在签订年底合同时败在价格更低的投标者下,继而被弃置一旁没人理会是非常正常合理的,但现在,制造商和供应商分享信息,并努力帮助其改进质量、数量、交付、价格与服务等方面的做法才是对企业真正有利的,对于企业参与世界范围内的竞争来说也是十分必要的。制造商和供应商之间的合作博弈可以增加企业价值系统的稳定性,减少企业内部和外部的不确定性,增加企业竞争力,减少市场波动,有利于企业健康长久发展,这种合作伙伴关系建立在以下七大特点的基础之上:①信息共享;②信任并且开诚布公;③协调和计划;④利益共享及风险共担;⑤承认相互的依赖性;⑥共同的目标;⑦企业哲学的相互融合性。

制造商和供应商之间的合作是一个长期稳定的过程,并不是一次性的,所以合作博弈实际上是一个无限次重复博弈。在无限次重复博弈中可以找到一个简单的参与人互相合作的完美均衡,就是制造商和供应商有一方采取冷酷策略。冷酷策略指的是双方一开始选择合作,然后继续选择合作,但如果有一方参与人选择背叛,则从此永远选择背叛,即任何参与人的一次性不合作将触发永久性不合作。如果制造商和供应商想继续保持合作关系,其中一方知道另一方采取的是冷酷策略,则另外一方就不敢有背叛行为,因为一旦他采取不合作策略,双方便永远进入不合作的困境,所以,只要一方采取冷酷策略,双方均愿意达成合作博弈。

3制造商对供应商的选择

从供应商选择的角度来看,组织在选择潜在的供应商时,应同时关注软件和硬件因素。所有的传统硬件因素继续发挥作用,例如质量、交付、成本、环境、安全与持续改进、财务与管理能力以及技术成就等。但是,对于潜在的合作伙伴来说,软件因素同样变得非常重要,例如对客户的满意度、质量问题、员工参与、供应商关系以及员工素质等方面。有些关键问题需要慎重考虑,比如,制造商和供应商能否合作愉快,能否尊重和信任对方,是否彼此满意。所以,建立伙伴式关系要花费较长的时间,准备时间必不可少。

对供应链的整合需要的是,企业的流程要与其上、下游伙伴保持一致,但事实上,企图对制造商及其大量的供应商之间的流程进行整合是不现实的。相反地,高度密切的合作关系只有通过对有限的供应商进行管理才有可能实现,每个有限的供应商负责管理自己所在的那一部分供应链。物流管理中最受关注的一项就是选择供应商的一套标准。

供应商管理是供应链管理的一个方面,追求的是从一群合适的供应商那里获取物料和零件,强调的重点是“一群合适的供应商”,即企业尽量减少供应商的数量,并力求集中地与供应商中最合适的那些进行合作。单一资源采购的战略尽管在正常情况下很少使用,但还是有所应用,在过去的几年间,许多大型的企业都收缩了自己的供应商数量,有些企业的供应商数量甚至减少了1000个之多。然而,许多最初的供应商还是对制造商的生产有所贡献,只不过他们降低到供应链的更低层次上了。管理供应商的责任现在落到最上一层供应商的身上,这样的供应商被称为“领导供应商”,所以供应商还需具备更多的能力。企业对选定的供应商要予以充分信任,把供应商当做合作伙伴,以积极的态度互相帮助,共同成功,建立较高的优先关系,其中包括分担风险、分享机遇、战略和技术等。

4结论

随着环境、社会、政治、客户满意观念等方面加入到传统的质量、交付、成本、服务等因素中,供应商管理决策已经变得日益复杂。供应商合理化、优先供应商、合作伙伴、战略联盟、反向营销、供应链管理等方法越来越受到企业的重视,供应商和制造商的相处已逐渐从原来刻板的传统模式向合作伙伴关系转变。对供应商与制造商的关系的认识将为组织不断改进提高客户满意度的能力赋予新的战略性意义,由此推动实现双方关系的长期互利。

参考文献:

[1]艾里克·拉斯穆森.博弈与信息[m].北京:中国人民大学出版社,2009.

[2]米歇尔R.利恩德斯,安娜e.弗林.采购与供应管理[m].北京:机械工业出版社,2009.

供应商合同篇9

   [关键词]B2B供应链电子商务

   一、引言

   供应链管理(SupplyChainmanagement,简称SCm)是一种集成的管理思想和方法,它把供应链上的各个企业作为一个不可分割的整体,使供应链上各企业分担的采购、生产、分销和销售职能成为一个协调发展的有机体。随着电子商务的进一步发展,企业的商业竞争将会越来越激烈,不只是单独企业间的竞争,而将是包括电子商中整个供应链间的竞争。然而,我国许多企业的经营理念、交易方式等均没有与国际接轨,加快供应链管理已成企业的当务之急。因此,本文结合供应链管理,设计出一种基于B2B模式的电子商务系统框架(B2B-SCm)。

   二、B2B-SCm框架

   通过对电子商务供应链管理系统的研究,将电子商务供应链中各个环节集为一体,成为协调发展的一个整体,本文提出的B2B-SCm的框架图如图1所示。

   该B2B-SCm系统是以制造商为中心的电子商务系统,系统的服务器和数据信息集中部署(通常考虑部署在制造商intranet中),主要参与者包括制造商、供应商、销售商和物流商,通过访问该系统完成各自的业务功能,并实现相互间的协作活动。银行和认证中心(Ca)等辅助参与者与本系统通过特定的网关、接口或协议实现交互和协作。整个系统的供应链流程如图2,其中:

   销售商查询产品信息是指销售商通过网站查询或通过厂商的电子邮件获得厂商产品信息。

   销售商提交订购信息是指销售商提供自己的订购信息,包括所需产品的名称、规格、数量等。

   厂商确认是指厂商根据销售商订购信息进行谈价。

   厂商与销售商协商签订合同是指厂商与销售商协商合同细节,并签订合同,该部分可能包括传统的手工合同。

   自动/计划生成需求信息是指生产总调度根据市场需求或销售商的需求确定生产计划,采购部根据生产计划确定采购信息并通过网上,包括部件名称、规格、数量、交货时间及其它相关信息。

   供应商查询需求信息是指供应商通过网站查询或通过厂商的电子邮件获得厂商采购信息。

   供应商提交竞标信息是指供应商提供自己的竞标信息,包括所提供部件的名称、规格、数量、交货时间、交货方式及其它相关信息。

   厂商评标是指厂商根据供应商竞标信息选择供应商。

   厂商与供应商协商签订合同是指厂商与供应商协商合同细节,并签订合同,该部分可能包括传统的手工合同内容。

   合同执行是指厂商与供应商均可通过电子商务系统查询并追踪合同的执行情况,包括发货情况、到货情况、付款情况、到款情况等。

   三、主要子系统设计

   根据供应链的流程,我们设计的子系统如下:

   1.制造商子系统:主要完成与制造商相关的信息管理,如部件订单信息、物流信息维护、资金信息维护等

   2.销售商子系统:主要完成与销售商相关的信息管理,如包括浏览制造商的产品、合同协商与维护等

   3.供应商子系统:主要完成与供应商相关的信息管理,如浏览制造商的部件表、在线签订合同;合同追踪等。

   四、系统技术实现

   1.开发平台:

   本系统基于J2ee平台利用工具eclipse、JBoSS应用服务器、mySQL数据库进行系统开发与实现。

   2.安全策略

   笔者选用了高效、安全、易用、勿须额外付费的页面安全控制技术。该技术的核心是JaVaSeRVLet和SeSSion。对每一个JSp页面调用一个SeRVLet来对用户身份进行验证。我们对企业员工进行等级权限划分,并且采用了基于角色访问控制机制进行授权,授权方式相当灵活。

   五、实际应用

   某汽车制造厂和其企业合作伙伴的电子商务系统中,采用了B2B-SCm框架和相应的技术进行了实现,并将这一电子商务系统运用于实践。实践证明,基于B2B-SCm框架的电子商务系统提高了企业的运行效率,取得了较为满意的效果。

   六、结束语

   本文首先分析了电子商务供应链管理的重要性,然后结合B2B和供应链管理提出了B2B-SCm框架。使用该系统架构实现了基于网络的供应链一体化,达到了高效率、便捷、直观的商务数据存取和管理,保持商务活动中相关企业之间高效率的交互能力,提高了企业的协作能力和企业的生产水平,同时降低了企业生产和风险。

   参考文献:

   [1]刘军董宝田:电子商务系统的分析与设计[m].北京:高等教育出版社

供应商合同篇10

伴随着互联网技术和信息技术的迅猛发展,全球经济运转方式和流通方式产生了巨大变化,企业的采购模式也从传统的不透明模式逐渐向着电子商务模式不断发展。本文结合电子商务理念,以采购业务需求为基础,阐述了电子采购系统的实现方案。

【关键词】电子采购企业B/S体系结构设计与实现

1引言

伴随着互联网技术和信息技术的迅猛发展,全球经济运转方式和流通方式产生了巨大变化,企业的采购模式也从传统的不透明模式逐渐向着电子商务模式不断发展。就我国企业而言,电子商务已经被越来越多的企业所运用,并且以其反应迅速、协同方便的特点也逐渐被企业所认可。下面我们尝试对电子采购系统的实现方法做以探讨和论述。

2需求分析

通常,企业的采购管理流程都要经过供应商准入、采购实施、合同执行、合作评价等四个阶段,供应商准入阶段对供应商进行初始核查,确定潜在的合作对象,合同实施阶段汇总采购需求,并开展相关招标采购工作,确定最终合作厂家,合同执行阶段按合同条款及时发货验货,合作评价阶段对供应商合作情况进行全方位评估,确定供应商等级,筛除不合格供应商。这四个阶段形成对供应商的闭环管理,每实施一次采购流程都会对供应商名录进行一次优化,使得采购工作质量呈现螺旋式上升,从而实现采购效益和效率的持续优化。

供应商准入阶段:分析潜在合作供应商,并对供应商进行初步调查,分析厂家实力,将合格供应商列入准入供应商名录。

采购实施阶段:包括采购申请、招投标、采购评审、合同审批等环节。其中采购申请环节由公司内各部门提交采购需求,通过审核的需求提交到采购实施部门,实施部门汇总需求,并根据情况确定采购方式,之后开展相关招投标工作,确定合作对象后,需要将相关评标结果总结上报。最后中标通知书,确定合同条款,开展各项签约工作。

合同执行阶段:供应商发货,公司收货人员收货,并对货物进行验收。

合作评价阶段:在合作过程中,对供应商进行全方位评估,既有合作过程中的实时客观评价,也有合作后的主观评价,从而得出供应商的准确评分,确定供应商的合作等级,便于以后采购工作的持续改进。

3系统实现方案

基于以上需求分析,我们设计了一套电子采购系统,包括供应商门户系统和采购管理平台两个子系统,具体又可以划分为供应商管理、采购申请、电子招投标、采购评审、合同审批、合同履行监控、供应商评估等几个子模块。系统采取B/S架构,网络结构大致如图1所示。

其中供应商门户系统服务器提供供应商门户网站服务,是供应商与企业之间进行沟通的桥梁;采购管理平台服务器提供企业内部的采购管理网站服务,是一个规范采购工作的强有力工具,各服务器可以进行横向扩展。

3.1供应商管理

系统具备供应商管理功能。系统建立供应商档案库,在供应商门户网站提供调查问卷,搜集供应商企业信息、产品等信息,审核通过后进入供应商名录,这些信息也是供应商的身份信息,将贯穿与系统的各个功能模块。

3.2采购申请

系统具备采购申请功能。采购申请是采购实施工作的起始流程,从这里开始,将会为采购事务分配唯一的采购事务iD,其后紧跟的招投标、采购评审、合同审批、合同履行监控等流程,和采购申请一起通过采购事务iD关联为一个大的采购事务,通过该事务iD可以查询到整个采购事务的处理状况,例如处理到哪个阶段,进展如何。

系统提供采购方式确定功能。采购申请流程结束后会流转到采购部门确定采购方式,例如比选、招投标等采购方式,考虑到这些操作和采购申请流程的关系比较紧密,可与采购申请流程合并为一个流程执行。

系统从采购申请开始将涉及到大量的电子审批流程,为了提升审批流程的可维护性,审批模块可以应用工作流引擎。工作流引擎可提供流程逻辑的定义方法,以及根据流程逻辑来调度业务对象的功能。这能使我们避免在代码中硬编码,因为硬编码难于理解和复用,并且非常容易受到需求变化的影响,维护起来极其困难。

工作流引擎负责在各环节中传递流程信息,并在信息到达某个环节后,给相关责任人分配任务(比如“审批”任务)。工作流引擎的应用步骤:

3.2.1定义流程

应用流程定义语言定义流程规则,得到流程定义(processDefinition)文件(例如,把媒体审批流程定义出来)

3.2.2部署流程

将流程定义文件部署到工作流引擎服务器中,引擎会分析定义文件并记录到数据库中。

3.2.3执行流程

根据流程定义的规则,针对具体业务对象进行调度。例如:张三创建了一个媒体审批流程,现在就把这个审批单对象交给引擎来进行调度(在各审批人之间进行调度)。引擎将会启动一个流程实例(processinstance)来调度每个具体的业务对象。

3.2.4电子招投标

系统提供电子招投标功能。招标管理人员可以针对采购需求信息发起电子招投标流程,通过系统将招标文件发放到供应商门户系统中,供应商在线购买标书,编制好标书后在门户系统上传标书及报价,开标后,评标人员在系统中即可查看各家标书情况,方便开展各项评标工作。

3.2.5采购评审

系统提供采购评审功能。系统提供采购评审电子流程,采购主管可以针对招标信息发起采购评审流程,填写评审单,提交评审总结资料,并按照指定流程提交到各位评审人员以及领导处进行审批,审批结束后可以开始合同审批流程。

3.2.6合同审批

系统提供合同审批功能。系统提供合同审批电子流程,采购主管可以针对采购评审单发起采购评审流程,填写合同审批单,提交电子合同,并按照指定流程提交到各位评审人员以及领导处进行审批,审批结束后即会进入合同履行流程。

3.2.7合同履行监控

系统提供合同履行监控功能。系统针对合同类型提供不同的合同监控流程,对货物到货情况、验货情况进行实时记录,例如实物类合同,将交由收货人填写到货时间、到货质量、货物包装情况,而对于服务类合同,则需要填写施工准备情况、施工现场情况、组织协调情况等等,为了方便评分统计,将这些信息组织成选择题方式,按比例分配分值。每当提交完成一份收货单或验收单,系统即会自动统计评分作为客观评分记录入供应商档案库中。

3.2.8供应商评估

系统提供供应商评估功能。系统提供供应商360°评分功能,采购人员、财务人员、收验货人员、实施人员、使用维护人员等会对合作供应商进行评价,从而得出主观评价。汇总供应商的客观评分以及主观评分可以得出供应商的总评分,基于此对供应商进行评级,从而控制供应商的准入资格。

4结束语

无论是在电子采购技术的成熟度上,还是在企业采购管理模式的改造方面,电子采购在企业中的应用都是一个全新的课题。它不仅仅完成采购行为,而且利用信息和网络技术对采购流程的各个环节进行管理,有效的整合企业资源,帮助供求双方降低成本,提高了企业的核心竞争力。

作者简介

王天柱(1980-),男,河北省阜平县人。大学本科学历。现供职于中移全通系统集成有限公司。研究方向为互联网技术。