盘点工作方案篇1
近年来，随着档案信息化的发展，我国各级各类档案馆所保存的数字档案信息急剧增加，且呈持续快速增长趋势。海量档案信息的安全管理问题已成为各级档案部门面临的重要问题。随着国家电子政务的进一步推进，该问题将愈加突出。为此，各档案馆综合利用在线存储、近线存储、离线存储等不同方式，对档案信息进行存储和备份。许多档案馆在制定本单位的存储策略时，针对档案信息安全要求高、使用频率相对较低等特点，综合考虑在线和离线等存储方式的技术特点和投资情况等因素，将离线存储方式作为本单位海量档案信息的存储策略之一。如何科学合理地进行海量数据的离线存储，已成为档案工作者在解决海量档案信息安全存储问题时面临的重要课题。为此，国家档案局档案科学技术研究所、浙江省档案局（馆）、北京汉龙思琪数码科技有限公司三家单位联合开展“海量数据离线存储系统研究”课题的研究工作。课题针对海量档案信息的存储和异地备份的实际需求，提出了档案数据离线存储整体解决方案，研制了系列硬盘离线存储柜，开发了硬盘离线存储管理系统，制定了档案工作行业标准《档案数据硬盘离线存储管理规范》（草稿）及相关操作规程。课题研究成果将对硬盘在海量档案信息离线存储中的应用起到重要的指导作用。该课题荣获2015年度国家档案局优秀科技成果一等奖。
一、现状与问题
海量档案信息的长期安全保存已成为档案部门面对的共同问题。各地档案部门多采用在线备份、近线备份和离线备份相结合的策略，对海量档案信息进行存储。每种存储方式各有其技术特点，其中，在线存储方式具有数据更新及时、信息查询速度快等诸多优势，但是，其购置成本高，运行维护费用大，海量档案数据全部进行在线存储需要很大的经费投入。综合考虑档案数据具有重要程度高、安全要求高、使用频率相对较低等特点，许多档案馆都采用了在线存储和离线存储相结合的存储策略。一般将利用频率高的数据进行在线存储，以方便快速查询利用。将利用频率不高的数据进行近线或离线存储，以实现长期保存的目标。目前，档案部门选用的存储载体主要为硬盘、磁带和光盘，每种存储载体各有技术优势。作为主要存储载体之一，硬盘在档案信息存储备份工作中得到了越来越多的应用。硬盘具有数据读取速度快、技术发展迅速、单位存储成本逐年快速降低、单盘介质存储容量相对较大等优势，硬盘在数字信息在线存储中有着广泛和稳定的应用。近年来，越来越多的档案馆开始将硬盘作为离线存储载体用于海量档案信息存储。经过几年的实践，硬盘在档案信息离线存储中发挥重要作用的同时，由于硬盘自身的技术特性存在一定劣势，以及保存和使用不当等原因，造成了硬盘损坏、数据丢失等问题，已成为档案信息安全的极大隐患。
影响硬盘可靠用于离线存储的问题主要体现在以下方面：硬磁盘需要定期进行加电和启动运行以保证其正常运转，而有些档案馆由于条件限制，直接将硬盘离线存放于档案库房中，长期无法加电；硬盘存储对温湿度等环境条件要求较高，有的档案馆长期将硬盘存放于后库中，无法达到硬盘存储所需的环境条件；硬盘的防震和抗冲击力较弱，而硬盘用于异地备份时要经过多次搬动和长途运输，难免引起震动；硬盘数据可擦写、易修改，用于档案信息保存时必须能够防止恶意修改；单块硬盘容量有限，用于海量档案数据离线存储时，为便于管理，多块硬盘级联的问题需要解决。解决上述问题，需要针对性地开展研究，通过科学、有效的技术手段，为离线硬盘提供多重保护、检测和管理机制，以弥补目前硬盘用于离线存储时所表现出的技术特性的不足，防止由于硬盘损坏带来的数据丢失问题，为硬盘在海量档案信息异地备份工作中的应用提供技术支撑，便于档案部门对离线数据的有效管理，使数字档案信息资源得以长期安全保存。
二、解决方案
课题组通过理论研究、调查研究、实验验证和分析归纳，研究制定了硬盘用于海量档案数据离线存储的整体解决方案。该方案从总体架构、系统工作流程、硬件存储柜及软件系统功能等方面，设计了海量数据离线硬盘存储系统。
1.总体架构海量档案数据离线存储系统由硬件系统和软件系统组成，并辅以系列化的操作规程，实现档案数据硬盘离线存储的科学化、规范化。该系统可以改变传统硬盘存储系统内设备群开、群关的管理和应用模式，可实现存储系统内硬盘在线和休眠状态的按需转换；在确保硬盘存储系统低功耗运行的同时，实现档案数据的快速检索应用；可解决离线设备的自动定期检测、定期加电维护等技术问题，实现对硬盘存储系统的保护。
2.工作流程海量档案数据离线存储系统功能主要包括：磁盘入库登记、检查磁盘在位、检查磁盘参数、建立档案目录结构、目录挂接、建立数据镜像、档案目录检索、硬盘出库、数据利用、查看原文、导出数据、打印数据等。总体方案对所有功能进行了流程化处理，并将用户规划为三类角色：磁盘柜管理员。主要完成磁盘入库登记、检查磁盘在位、检查磁盘参数、磁盘出库等工作。数据管理员。主要完成建立档案目录结构、目录挂接、建立数据镜像等工作。档案利用人员。可进行档案目录检索、查看原文、导出数据、打印数据等操作。
3.软硬件功能硬盘离线存储柜硬件系统包括柜内硬件和柜体两部分。柜内硬件主要分为四部分：硬盘阵列控制器模组、Sata总线交换控制模组、本地主控模组和电源模组。每个模组独立完成特定的功能，模组之间通过控制线和总线连接，相互配合完成硬盘之间的数据传输、系统控制及供电控制。硬盘离线存储柜主要实现对硬盘的集中管理，柜体具备防尘、防磁、防水、防盗、抗冲击、承受高低温变化等功能，可在低电压下工作，并配备备用供电电池。软件功能主要包括：数据快速迁移、人机交互、硬盘定期循环自检、状态监控、定期对硬盘进行加电维护、离线数据管理、数据快速利用等。
三、研究成果
课题组设计研发了具有Sata总线交换模块的硬盘离线存储柜和与之配套的管理软件系统；制定了规范化的硬盘离线存储操作规程；起草了《档案数据硬盘离线存储管理规范》，并以此为草稿申请档案工作行业标准制定计划；成功申请了多项技术专利。
1.硬件设备硬件设备系列成果主要为两大类设备：数据迁移设备和硬盘离线存储柜。通过两类设备，可实现档案数据迁移、档案数据离线存储和在线检索、硬盘检测和故障报警等功能。(1)移动式数据迁移设备针对许多单位进行光盘、硬盘等载体多套备份的需求，设计了数据迁移设备。利用该设备可实现硬盘间一对多的数据迁移，也可实现光盘到硬盘的一对多的数据迁移，并可根据需要制作光盘镜像。根据数据快速采集和备份的需求，设计了移动式的数据迁移设备和便携式数据迁移设备。(2)离线硬盘存储柜课题组研发了多硬盘存储的离线硬盘柜，解决了硬盘离线存储的保存环境问题和定期低压充电问题。根据不同应用环境和不同应用需求，将硬盘离线存储柜设计为办公式、机柜式、仓储式和军用备灾式四款。每一款硬盘离线存储柜都具有防尘、防盗、防磁、散热好等特点，并配备了防盗门锁，防止非法开启柜门。实现了机柜之间的级联及柜内多个硬盘的级联，单个机柜可提供百块硬盘的盘位。
2.软件系统软件系统主要包括数据迁移管理系统、柜内触摸屏查询系统和离线硬盘存储管理系统。三个软件系统支撑了光盘数据迁移、柜体独立管理及控制终端管理。软件系统可实现对离线硬盘数据的完全控制，防止硬盘数据的非法读写与修改；对每一块硬盘的物理状态进行实时监测与可视化显示及报警；建立了整套预警机制；实现对多个硬盘和多个机柜的级联与管理；实现对预警硬盘的备份复制。
3.操作规程为规范使用档案数据离线硬盘存储系统，课题组研究制定了系统操作规程，规定了离线硬盘存储的技术要求、检验规则、安全控制、离线存储、在线管理和应用的基本工作流程和基本方法。
4.档案行业标准草稿以研究成果为基础，课题组起草了档案工作行业标准《档案数据硬盘离线存储管理规范》(草稿)，以期为档案行业应用离线硬盘开展档案数据备份工作提供标准化依据。该标准已由全国档案工作标准化技术委员会审议通过，并列入档案工作行业标准制定计划。
5.技术专利课题研究过程中应用了大量先进技术，并进行改进、研发。课题组已将Sata硬盘矩阵的远程访问系统、Sata硬盘矩阵级联系统、Sata硬盘写保护系统三项核心技术申请了发明专利。
四、研究意义
盘点工作方案篇2
1公安职业教育培训中应用沙盘模拟教学模式的必要性
沙盘是根据地形图或实地地形、地貌,按一定的比例尺用泥沙、兵棋等各种材料堆制而成的模型。19世纪末20世纪初,沙盘主要用于军事训练。在军事上,常供研究地形、敌情、作战方案、组织协调和实施训练时使用。通过模拟推演红、蓝两军在战场上的对抗与较量,发现双方战略战术上存在的问题以提高指挥员的作战能力。这种方法在军事上获得了极大的成功。英、美知名商学院和管理咨询机构意识到这种方法同样适用于企业管理人才的培养,随即对军事沙盘模拟推演进行了广泛的借鉴与研究。20世纪20年代,美国哈佛大学首先创建了以财经活动为依据的模拟沙盘,希望学生在模拟的财经实践活动中,逐步完成财商的提高,并最终开发出了企业沙盘实战模拟培训教学模式。随后,这一新型现代化教学模式开始逐渐推广使用。我国普通高等院校在20世纪80年代初期开始尝试将沙盘模拟教学模式应用于mBa教学中,目前已广泛应用于企业管理、经济管理等专业教学活动中。
我国公安教育正值教育体制改革的初期,公安应用型人才培养模式的改革应当坚持以职业精神、基本技能和专业能力教育培养为核心,主动适应公安实战需要,实行“教、学、练、战一体化”的教学和培训模式。目前高等院校所设置的公安专业主要包括刑事侦查、刑事技术和法医学等学科门类,每个学科均有其各自的专业特色和职业工作特点。要将理论与实际相结合,最好的办法是让学生到公安实战部门实习,在实习的过程中去体验并运用所学的理论知识。但现实的情况是,由于各实战部门警务工作压力均较大,工作任务饱满,与学生所学专业对口部门往往存在不愿意接待实习生的情况。学生实习通常被派到各地派出所,所承担的工作多是简单、重复的内勤工作。参与典型案件、重大案件侦破工作的机会很少,导致学生无法将所学知识应用于公安实践。学生即使参与了专业对口实习,由于各警种之间工作内容各自独立,学生只能获得自己所在岗位的某一工作环节的感性认识。这种现状给公安院校的实验实训教学工作提出了挑战,使得实验实训教学在公安职业教育培训中的重要地位更加突出。
鉴于公安高等院校人才培养的特点．笔者认为,将已经被证明是一种成功教学模式的沙盘模拟教学引入公安教育教学体系之中,强化实践教学环节,必将提高学生解决实际问题的能力。
2公安职业教育培训中沙盘模拟实训教学内容
沙盘模拟是针对公安职业教育培训的特点,以沙盘为载体,通过在沙盘上模拟公安实战以达到学生角色体验和学习公安专业理论知识和技能的目的。它借助直观独特的沙盘教具,融入实战中的各种变数,结合角色分配、情景模拟、教师点评,使受训学生在虚拟的案件现场环境中运筹帷幄,仿真体会各类案件的人质解救、现场勘验、物证保全与利用、走访与排查、抓捕与审讯等实战工作,弥补公安实习工作中存在的缺憾,实现传统教学方法无法比拟的效果。
2.1建构具有公安职业特色的沙盘
实施沙盘模拟教学模式时需根据各自的专业教学需要设计和建构适用的实体沙盘和模拟沙盘。
(1)实体沙盘。
实体沙盘主要是在适用场地利用实物客体构建犯罪现场、审讯室、物证分析室等环境和情境。
(2)模拟沙盘。
模拟沙盘是指利用计算机技术和虚拟现实技术研发出的电子沙盘软件系统。目前,笔者所在课题组已自主开发出基于VR-platform虚拟现实平台研发的三维仿真互动软件――模拟仿真训练系统,包括重建案件现场系统、虚拟仿真现场勘查系统和虚拟仿真物证分析鉴定系统,已应用于实训教学,并取得良好的效果。
2.2公安职业教育培训中沙盘模拟实训教学设计
(1)设计学习任务。
利用实体沙盘或虚拟沙盘,直观地再现案件现场、勘验提取设备、检验鉴定场所等。将学生分组,每6～10人为一组,分别扮演勘验人员、鉴定人员、侦查人员等重要角色。指导学生根据案发现场的具体情况进行规范准确的勘验、检验鉴定、案件侦查与调查工作,并进行周密的案情分析与讨论,刻画凶犯特点,制定侦破方案。
(2)设计学习情境。
通过直观的案件现场沙盘,模拟和再现案件发生时的现场状况。学生在现场勘验、案情分析、走访排查、检验鉴定和审问等一系列警务活动中能够体会案件侦破的全过程,认识到警务工作的科学规律。在沙盘模拟教学模式下,学生会遇到公安实战中经常出现的各种典型问题,必须和其他成员一起去分析案情,制定策略,实施全面侦查和检验。
(3)设计自主学习策略。
在教学准备环节,站在公安实战的高度对涉及的主要理论知识进行回顾和讲述。鼓励和引导学生在团队内共同学习,在角色互换中体验不同知识。
(4)设计教师引导与修正机制。
在实验实训课中,虽然学生是学习的主体,但教师仍承担着控制教学节奏、引导学生正确执行任务,并及时发现和修正存在明显问题的职责。教学过程中,教师需要适时地提供侦查、检验等工作环节中存在困难进行引导性的分析意见,并适当给以建议。
(5)设计总结环节。
最初的现场勘查、案件情况、嫌犯特征的分析与研判、物证的检验与鉴定、嫌疑范围内的走访与排查、最后的小组案件侦查工作报告等环节,使每一位学习者深刻体验公安工作所涉及的理论知识在实践中的应用,同时,老师要对上述各环节中每一小组及第一成员的工作方法、效率进行逐一总结,并将涉及到的理论知识予以提炼,并明确如何将其应用于实际问题中的方法。通过理论知识与实际工作的紧密结合,强化了学生意识中学习理论知识的意义建构。
2.3加强反馈机制建设,不断完善沙盘模拟教学模式
通过定期召开师生教-学交流会,汲取学生对沙盘模拟教学模式效果的评价和建议,建立和加强反馈机制,不断改进和优化这一新型教学模式,使其更适用于我国公安职业教育培训工作。
3结语
在公安职业教育中采用沙盘模拟培训模式强化实训教学,改变了传统人才培养模式。该教学模式强调演练与实践,使公安专业学生在模拟训练中逐渐学会将所学各学科知识相互渗透,灵活运用的方法。通过各门学科实验实训教学使学生的警务技能得到强化训练,便于学生掌握不同警种实际工作基本操作技能,有助于锻炼和培养学生的公安实战能力。该教学模式使学生毕业后能够快速适应公安工作需要,真正实现“教、学、练、战”一体化的公安教育教学总体要求。
参考文献
盘点工作方案篇3
关键词：电子档案;管理;特点;与时俱进
abstract:withtheimprovementofinformationizationlevel,electronicarchivesismoreandmorewidelyusedindailyworkandmanagement.thisarticleinviewofthepartycommitteesandgovernmentsofthecharacteristicsofthearchivesmanagement,thispaperanalyzedtheelectronicfilesintheapplicationofthemainfeature,soastospeeduptheconstructionofelectronicfileemphasisonkeepingpacewiththetimes,keepupwiththepaceofthetimes,toimprovethefilemanagementefficiency.
Keywords:electronicfiles;management;Characteristics;Keeppacewiththetimes
中图分类号：G271文献标识码：a文章编号：
随着科学技术的迅猛发展，党委政府的档案管理工作也应紧跟时展的步伐，把先进技术运用于档案管理，进行科学的电子档案管理。同时要加强档案管理工作人员的专业知识的培养，规范对电子档案的管理。下面结合本职工作谈一下与时俱进的档案管理。
一、党委政府档案管理要与时俱进
随着信息技术数字化的普及运用，电子档案的技术管理工作也已经日趋成熟，为此党委政府档案管理工作必须与时俱进，实现档案管理的现代化、电子化，但要保证电子档案的“四性”。
1、电子档案的原始性。我们知道传统的纸质档案材料不同于电子档案，纸质档案可以通过字体、字迹、印迹可以鉴定档案的原始性，电子档案则不同，电子档案完全没有这种“原始记录”，需要人为的操作生成电子档案，它既是原始的，又是复制的。各种各类的电子档案，特别是制作磁盘、光盘、磁带、影像时必须保证电子档案的原始性。
2、电子档案的真实性。我们知道在形成电子档案的过程中，由于不同的操作人员采取的方式、方法，使用的软件、格式不同，造就了电子档案信息内容不一致性，致使出错的概率会高于传统档案。所以在建立电子档案时、一定要检查档案的真实性和统一操作的方式方法借以保证其真实性。电子档案极易失真，这不是电子文件本身的缺陷，而是有人为的因素。为此必须保证档案管理人员的整体素质极高。
3、电子档案的完整性。一是由于电子档案管理工作处于完善阶段，加上电子文件结构复杂，储存形式多种多样，如果工作人员操作不熟练，易于造成信息资料缺损。二是由于党委政府是一个完整的体系，有时出现立体交叉，管理形式多样，也会导致电子档案的不完整。三是党委政府内部部门多档案杂，像基建、土地、计生、综治等领域的内部文件、外来文件、审批文件等经常处于“滚动”替换的状态，如果工作人员整理归档不及时，同样会造成信息的失散，档案的不完整。为此我们要提高对电子档案的认识，采取切实有效措施，以此来保证党委政府电子档案的完整性。
4、电子档案的安全性。原始的电子档案文字、数据、影像容易被所谓的“黑客”攻击，电子档案被随意篡改信息，致使档案信息的真实性出现问题，在以后电子档案的运用中出现这些都会直接损害电子档案的安全性。为此采用设置相关密码和杀毒软件等措施全力保障电子档案的安全性，确保电子档案不被非法操作更改。
二、党委政府电子档案的储存环境
我们知道归档电子文件以脱机方式保存，并且知道光盘比磁盘有良好的抗干扰能力和结构稳定性，所以档案主管部门提倡档案部门配备光盘刻录仪，将要归档电子文件转存到光盘上，利于归档电子文件的长期保存。同时对储存的环境等都做了要求。一是及时将存贮电子文件的软磁盘载体更换成光盘，便于长久保存。二是要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里，环境空气相对湿度控制在40％-50％，温度控制在14-24℃。三是加强病毒防范。要求相关部门加强计算机的病毒检测，确保保存电子文件的磁盘不带病毒，并将磁盘经常置于保护状态。
三、党委政府电子档案光盘、磁盘的保护措施
一是我们知道光盘材料的塑料保护层对紫外光极为敏感，同时由于阳光的直射会使光盘过早老化。为此注意避光保存光盘。二是光盘存放的相对湿度应为40％-65％，温度宜控制在14－24℃，高温会使光盘氧化、变形或老化，潮湿会使光盘片基霉变。所以说要保持良好的温度、湿度环境至关重要。三是在使用过程中应避免摩擦和划痕造成光盘的损伤，避免大量堆叠，以防光盘翘曲，光盘的存放应置于盒中直立放置。四是定期复制是当前延长电子文件寿命的有效措施，磁盘每2年、光盘每5年转储一次，转储后的载体与原载体同样编号保存。五是要经常采用物理（真空消毒、远红外消毒、微波消毒、钴60－γ射线辐射消毒）或化学方法（熏蒸或擦拭，常用化学药剂有甲、邻－苯酚、环氧乙烷）进行化学预防。定期对电子档案进行消毒。五是杜绝霉菌进入库房的渠道、搞好库内卫生、控制温湿度等措施进行环境控制。
四、做好党委政府电子档案管理新旧技术的衔接
随着科技的进步，电子档案也在不断更新换代，如果不走出去，到未来往往是已经过时的技术却拿来当成新技术，出现“劳民伤财”的结局。为此我们要将电子档案的新旧技术衔接好，确保不出现问题。一是建立电子档案统一接收数据格式，因为以数码形式存储于光盘和磁盘的电子档案的内容必须还原成人们能够直接阅读的格式进行显示。二是推广建立统一的电子档案模板，同一文件类型统一一种文件格式，并把电子档案模板发放到各档案形成单位。三是定期举办培训班，对相关人员进行培训，使他们能够熟练运用模板和著录软件。
五、做好党委政府电子档案真伪性的鉴别
一是档案管理人员在形成电子档案的同时，要采取相应的技术措施采集描述电子文件背景、内容、结构及其整个管理过程的原数据，作为检验电子档案原始性、真实性、完整性和有效性的依据。电子文件的使用者，要特别注意使用的信息在存储或传输过程中是否“完好如初”，是否被人篡改或替换过，可利用分组密码进行消息认证。二是在许多软件中可将电子文件设置为“只读”状态。在这种状态下，用户只能从电子计算机上读取信息，而不能对其做任何修改。这些不可逆式的存储载体可以有效地防止用户更改电子文件，保持电子文件的原始性、真实性。
六、保持党委政府电子档案的完整性
一是为防止其它系统的网上用户对该机构信息资源的非法访问，在某个机构的网络和其它系统网络之间设置障碍，也可以阻止该机构的机要信息、专利信息从机构的网络上非法输出。二是开启防火墙监测通过的包的特征来决定放行或者阻止的，包过滤是很重要的一种特性。虽然防火墙技术发展到现在有了很多新的理念提出，但是包过滤依然是非常重要的一环，如同四层交换机首要的仍是要具备包的快速转发这样一个交换机的基本功能一样。通过包过滤，防火墙可以实现阻挡攻击，禁止外部/内部访问某些站点，限制每个ip的流量和连接数。三是安装杀毒软件清除电脑机器内的病毒，阻止流氓软件、垃圾文件、流行病毒等不良东西进入电脑使电脑恢复原来正常的功能。从而保证电子文档的纯洁性，发挥好电子文档的作用。
盘点工作方案篇4
1?设备投资与技术要求
?1 缩微技术：设备投资大，使用技术复杂。
一套完整的缩微设备需要投资约一百多万元，用房约近100平方米。缩微工作中，拍照、成像、阅读、拷贝等工序要求技术高、精度高，需要专业技术人员或经专门培训过的工作人员才能操作。
?2 光盘技术：设备简单，易推广普及。
光盘技术对设备的要求不高，在一般档案馆现有计算机设备上再附加一些设施即可。光盘管理系统具有很强的实用性，其功能设计完全可以依据档案工作的实际需要及人们利用档案的习惯，整个系统可以紧密结合实际。光盘管理系统使用方便，采用菜单式人机对话方式，操作人员稍加培训，即可按照提示进行操作。
2?复制存储与成品保存
?1 缩微技术：复制工艺过程复杂，缩微品保存条件要求苛刻。
缩微拍摄的工艺过程较为复杂，要求很高，需要工作人员长时间的操作练习。在复制过程中，人、设备、材料、操作方法、环境等因素及每一个环节都影响缩微胶片质量。从理论上来说，缩微品可以长期保存，但缩微品保存条件要求相当苛刻。缩微品库房环境温湿度必须保持在一定范围内，还要定期卷片防止发生粘连。
?2 光盘技术：录入快速、精确，保管方便、简单。
光盘技术的复制录入较为简单，只需稍加培训就可操作。目前录入手段应用较多的是光电扫描仪。它可以将档案原件以图象方式输入到光盘中去。扫描仪最大的特点是快速、精确。一般a0幅面的滚筒式扫描仪的扫描分辨率可达500Dpi，只要幅度不大于a0，长度不限的任何图纸均可一次扫描输入，扫描一张标准a0图?分辨率300Dpi 约需80秒。
光盘存储密度高，一张5?25英寸的光盘能存储1000多兆的字节，相当于存放上万页的a4文件或相当于13盘16毫米缩微胶卷的存储量。光盘体积小，对环境要求不高，抗恶劣环境能力强，即使在平常环境下也能长期保管。
二、档案利用工作现代化过程中缩微技术与光盘技术的对比分析
1?档案检索与信息输出
?1 缩微技术：检索较慢，输出费时。
一般情况下，胶片是以张或卷为单位进行编目，这样查阅时必然要翻阅大量的卡片，效率很低。缩微的输出是利用显示阅读器和还原复印等设备，费时，费力。
?2 光盘技术：检索快速、准确，输出灵活、方便。
利用计算机对光盘进行档案数据的检索，可谓快速、准确、方便。利用快速检索功能，可以在几秒钟之内，对几万数据进行查询。在查询中，可以根据自己的需求，提出查询的具体名称，也可提出需查询的大致名称，或几个名称进行组合。可进行模糊检索，使检索变得更加灵活、方便。
光盘的输出更加方便、准确。存在光盘中的文件和图纸可利用计算机很方便地输出，对一些数据还可以进行统计后打印输出。输出可以利用各种输出设备，如针式打印机、喷墨打印机、激光印字机等。现在由于采用了高质量喷墨打印机而不是绘图仪，使输出图纸的精度和速度大为提高。
2?凭证作用与法律效力
?1 缩微技术：缩微品具有法律效力，可作凭证使用。
《档案法实施办法》对档案缩微品的法律地位作了规定：“各级各类档案馆提供利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其它复制形式的档案，载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。”世界上有些国家和地区，允许缩微品作为法律上的原始证据，如：日本、美国、澳大利亚、加拿大、英格兰、苏格兰、德国、意大利等国。
?2 光盘技术：法律效力有待探讨，限制光盘取代档案原件。
光盘的法律效力目前处于探讨阶段。有人认为光盘技术是将原件上的文字、图像经处理后以数字形式存储，容易在输入输出时被删改，故光盘存储的档案不具有法律凭证效力。正如美国国家档案与文件管理局《关于数字图像与光盘数据贮存系统的报告》中所说：“联邦法院更愿意接受机构在日常事物处理过程中形成的档案原件作为证据”。加拿大的有关章程也提到，数字图像版本的可信度与档案原件本身并非完全一致。美国大多数政府档案馆限制数字图像技术用于永久保存的公共档案。
盘技术长期共存。光盘技术：发展前景广阔。
1?缩微技术在保存期限、法律效力、标准化等方面优于光盘技术，具有顽强的生命力。
与光盘技术相比，缩微技术是一项成熟的应用技术，已实现标准化、规范化，不少国家不仅用它管理档案、资料、图书、情报，它还被广泛应用于办公室工作和出版发行等工作。
缩微品的保存期限较长。据有关材料记载：“国外有关试验结果表明，在一定的条件下，缩微胶片寿命可达500年以上”，也有的说一般可保存100到150年。光盘技术发展至今，对其保存期限说法不一。有人断言其寿命为10－20年，有人称可长期保存。但多数专家认为光盘保存信息期限为10年以上。不同种类的光盘寿命也不尽相同。所以，在今后一段时间内，缩微技术还将因存储方面的优越性继续存在下去，和光盘技术一起促进我国档案管理现代化的发展。
2?光盘技术发展咄咄逼人，应用前景广阔。
光盘技术的技术优越性是缩微技术无法与之相提并论的。目前，光盘技术的技术优势正以咄咄逼人之势迅猛发展。
光盘技术应用于档案管理，可实现档案信息的海量存储、随机快速检索、网际交流、远距离传输及档案工作的现代化管理。可以对档案实行原文管理，在不动用原文的情况下，实现档案的查询、复制和利用。能保持档案原貌，扫描后的图纸能够无失真的显示和输出，且在页码上也和原档案一致。检索快速准确、灵活多样，且可实现模糊检索。统计功能齐全，可进行各种馆藏统计和档案利用统计。能够输出档案管理所需的各类卡片、目录及报表图等。
光盘是兼有数字记录和模拟记录优点的存储介质，不仅可以记录数据，还可以记录声音、图像等各类档案，不仅可以存储档案目录，而且可以存储档案全文、档案原件?如照片、图片、录像带、录音带等 ，能很好地解决对声像等不同载体档案的一体化管理，可节省人、财、物，还可加大开发利用档案信息的广度和深度。
光盘的应用将加速档案管理现代化进程，实现对不同载体档案的一体化管理，有利于档案管理、开发和利用。随着现代计算机技术日新月异的发展，光盘技术的更高密度、小型化和降低价格是不可逆转的趋势。其长寿耐用、统一标准问题也可望逐步解决。总之，光盘技术是一种很有发展前途的现代信息存储和利用技术，它在档案管理现代化进程中有广阔的应用前景。
参考文献：
1?《中华人民共和国档案法》
2?《中华人民共和国档案法实施办法》
3?《欧美利用光盘技术保存档案》，刊于《中国档案》1998年第7期，王健、黄贵苏著。
盘点工作方案篇5
关键词：电子档案；载体；信息保护
一、电子档案载体
目前电子档案保存的载体，涉及最多的有四大类，即硬盘、移动硬盘与U盘、光盘。这四类相对于其它类型更为稳定与普及，我们依次根据这几类的情况分别做详细介绍。
（一）硬盘载体的保护
硬盘是电子档案存储中非常重要的一部分，电子档案的大部分基础数据都保存在硬盘中，所以做好硬盘保护是电子档案保存的重点。
硬盘的损坏原因很多，如存放环境的温度与湿度不合理都可造成硬盘发生损坏；另外，供电系统的不稳定也极其容易造成硬盘短路，数据丢失；当然，最直接的损坏即为人为操作不当造成的损坏。
基于以上原因，我们总结，要想将信息保护得更好，在硬盘使用时，应注意认真维护。
1、保持良好的环境。注意控制存放硬盘的环境温度与湿度，在存放室中放一块温湿度计，注意观察其指标的变化，如湿度过大，要及时通风。也要注意一些极端天气变化所带来的不利影响，如冬季室内温度可能会较干；而夏季多雨，连雨过后要降低屋内湿度等。
2、保持供电稳定性。硬盘非常忌讳供电系统的不稳定，这会造成数据的丢失，由于硬盘工作与运转存在周期性，所以如果供电忽然切断时，硬盘可能还未将一些数据进行周期性存储，数据即丢失；更严重者，可能供电的切断会将造成硬盘的短路。
3、防止人为操作不当。在平时使用时，要注意尽量减少频繁进行开关机的操作，避免产生过度消耗；在摆放机箱时，根据要求与位置合理摆放，要在其周围留有空间，同时注意远离强电源电压等，防止驱动与机箱会产生振动。
（二）移动硬盘与U盘载体的保护
移动硬盘与U盘相对于原始的电子档案载体中的软盘，已经可以算得上相当稳定了。移动硬盘的特点是可以存储大量的数据与文件，其容量基本接近硬盘，但比硬盘体积小，对环境要求不高，极具便利性；U盘与移动硬盘相似，只是数据容量较小些，但稳定性也非常高。
1、保护移动硬盘与U盘时，要注意尽量不要反复地进行读写，因为任何一种电子载体都有其读写的极值，无谓的随意读写，对移动硬盘与U盘本身是一种消耗。
2、携带时，请给移动硬盘套上保护套，因为通常移动硬盘的损坏，都是由于外力撞击或磕碰造成的，一旦过力，可能会造成无法挽回的重大损失。
3、防止病毒的入侵，不要随便将存有重要资料的移动硬盘与U盘在公共使用的电脑上使用，这样可能会遇到病毒危害，除了损坏设施以外，数据可能会外泄，导致更严重的事件。
（三）光盘载体的保护
光盘的保护要求与硬盘相似，它对于环境温湿度要求较高，如果保护不好，可能会造成光盘镭射面的损伤，数据无法读取。
1、光盘也应尽量减少读取次数，因为每一次读取，都是一种自然消耗的过程，使用时，会受到热力、摩擦力影响，累计到一定的使用次数，光盘可能就会导致变形、分解等，它的寿命即会终止。
2、由于光盘的镭射面外露，所以要严格控制空气中的温度与湿度，不当的存放，会加速其表面性质的改变，尤其是会改变光盘入射与反射光波场分布规律，造成信噪比下降的后果，直接威胁光盘使用寿命。
3、由于光盘表面需要做一些记录，所以可能会或贴或写标签于光盘正面。但光盘正面的涂层也较薄，反复涂写依然会造成光盘的损坏，所以要尽量一次性完成标记工作，不可反复涂改。
4、保护套必须要柔软。一定要给光盘配以合适的保护套，这样才能减少光盘与外界的摩擦，光盘由于较薄，镭射面又面积大，很容易摩擦刮花，这种情况一定会造成数据无法读取，往往是丢失数据的根源。
二、电子档案信息保护
电子档案的信息保护具有非常重要的意义，因为随着电子化与信息化，档案资料已经经由各种载体被保存成电子格式，这种格式虽然在保存与查阅方面为我们带来了极大的便利，但仍存在许多不足，一旦信息丢失，将会造成无法弥补的损失，所以，做好电子档案的信息保护工作，是目前的最要课题。
（一）严防病毒
病毒是一种在信息时代最有威胁与无处不在的产物。它的存在可能会导致电子档案载体的损坏，甚至严重者可能会窃取重要信息，导致高保密文件与数据的流失。
要想防止病毒危害电子档案，应首先在硬件中安装防火墙软件，为电子档案信息设置第一层屏障；同时，可携带设备也应尽量减少在公共计算机中读写与使用，防止病毒趁机入侵；最后，要定期查毒与更新防火墙工具，保证电子档案信息的安全。
（二）注意系统及时升级
为了防止数据与载体的匹配度，应注意及时更新系统，只有完善的系统才是信息保护的基础，可以为信息带来更高效的处理速度与保存方法。
（三）备份是电子档案信息保护基础
多做备份永远没有错。备份可以为电子档案信息带来可靠的信心保证，提供安全感。即使一部分设备由于不可抗力原因受到损害，也不会造成巨大的损失，所以，电子档案信息必须要做好基础备份工作。
三、结束语
电子档案载体与信息保护是档案目前面临的重要问题。但做好提前预防，就不会出现数据无法读取或丢失以及泄密的问题，防患于未燃，是电子档案信息保护的重要手段。
参考文献：
[1]王健勇关于计算机信息技术融入档案管理工作应用的思考[J]信息化建设，2013，（02）：129.
盘点工作方案篇6
关键词：数字化档案；管理；问题；对策；
文章编号：1674-3520（2015）-09-00-01
进入数字时代，现代数字技术快捷、高效、准确、便利的优势正在深刻地影响着新时期的档案管理工作，在数字化背景下，时代对档案管理工作提出了越来越高的要求。这些改变不管是对我们的档案管理工作还是对我们档案管理人员都是重要的挑战，在新形势下，档案管理人员只有认清档案管理工作的现状，不断适应新形势下档案管理工作的新要求，不断提升自身素质，才能推进档案管理事业向前发展。
一、数字时代对档案管理工作的影响
（一）数字化电子档案应运而生。档案管理，一般包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等一系列活动的总和，档案管理的终极目的是为档案利用者提供权威的、可信的档案信息服务。随着数字化、网络化的不断发展进步，档案的物质载体表现形式也发生了翻天覆地的变化，由原来的纸质档案逐渐转变为电子档案。档案管理模式也相应的获得更新和发展，以往基于手工的档案管理模式逐渐被电子数字化档案管理模式所取代，数字化、一体化的档案管理格局逐步形成。档案管理数字化的目的是利用现代信息技术，更加科学、合理、高效地辅助档案管理工作，减少重复性劳动，提高档案管理质量和效率。
（二）档案馆形态发生变化。档案馆形态由传统型档案馆向数字型档案馆转变，这种转变将传统型档案馆有限的、信息资源不能共享的档案文件实体通过数字化手段和互联网技术的应用，实现了数字化、空间虚拟化、传播网络化以及信息资源共享化。这种转化带来的还有档案实体保管模式的转变；之前的纸质档案管理是相对集中的，进入数字时代后，纸质档案逐步向电子档案过渡。
二、数字化档案的优缺点
（一）数字化档案的优点：一是数字化档案可以减少档案管理的工作量，提高工作效率。使用较少的工作人员就可以完成多人的工作量，使档案管理工作的效率更高；数字化档案的网络化将档案管理工作从繁重的文字工作中解脱出来；数字化档案归档的网络化也方便了对档案的管理，提高了对档案信息的查询速度和利用范围。二是资源管理虚拟化。通过网络互联和馆际互借来建设虚拟资源，达到档案信息资源共享。三是信息资源管理智能化。可以进行智能化检索，检索速度快，效率高，范围广。四是用户使用方便化。用户可以在任何时间、任何地点方便地使用档案信息，从而节省大量的人力、物力和财力资源。
（二）数字化档案的缺点：一是数字化档案容易失真。数字化档案可被原样复制，亦可在复印中变质，而且被修改后不会留下痕迹，所以在数字化档案的建立、检查过程中必须保证其真实性。数字化档案极易失真，这不是数字化文件本身的缺陷，而是在形成数字化档案的过程中，采取的方式、方法、软件、格式不同，因此，信息内容“出错”的概率会高于传统档案。二是数字化档案安全性有待提高。数字化档案的数据、文字、影像极易被非法操作更改，容易被“黑客”击伤，可被随意篡改信息。这些都会直接损害数字化档案的安全性，而且磁盘、磁带的支持体，也易产生静电，直接影响信息再现，出现不安全问题。三是数字化档案的永久保存问题。办公自动化带来的无纸办公给工作带来了很多便利，极大提高了工作的效率。在数字化档案给人们带来极大的方便之余，其数据保存长久性问题有时候相当脆弱。当网络突然瘫痪或者电脑出现故障等问题时，很容易导致文件数据丢失。
三、完善数字化档案管理的措施
（一）建立健全适应数字时代要求的电子档案真实和安全的法规。由于电子档案的特殊性，其信息在形成、处理、归档、保管、利用等各个环节都有更改或者丢失的风险性，只有通过法律形式将有关电子档案保管和使用的行为规范下来，使有关部门及个人自觉遵守，才能从制度上保障电子档案的安全。与此同时，法律还要确立电子档案及电子文件的法律凭证作用，确保国家档案行政管理部门能够依法管理电子文件和电子档案。
（二）增强防写技术措施。目前，在许多软件中可将数字化文件设置为“只读”状态。在这种状态下，用户只能从数字化计算机上读取信息，而不能对其做任何修改。只读式光盘只能供使用者读取信息而不能追加或擦除信息；一次写入式光盘可供使用者一次写入，可以追加信息但不能擦除原来的信息。这些存储载体可以有效地防止用户更改数字化档案。接入网络的电脑应当注意使用防火墙，以防止网上用户对该机构信息资源的非法访问；阻止机要信息等重要信息从网络上非法输出，保护网上数字化档案的原始性、真实性和安全性，从而使被保护网络的信息、结构不受侵犯，实现网络的安全。
（三）加强对光盘、磁盘等存储介质的保护。一是要加强对磁盘的保护。要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里，加强病毒防范，要求各业务部门加强计算机的病毒检测，确保保存数字化档案的磁盘不带病毒，并将磁盘经常置于保护状态。二是要加强对光盘的保护。光盘要十分注意避光。保持良好的温度、湿度环境至关重要。在使用过程中，应避免摩擦和划痕造成光盘的损伤，避免大量堆叠，以防光盘翘曲，光盘的存放应置于盒中直立放置。
盘点工作方案篇7
这世上有着各种各样的托盘，长方的、正方的、圆的、椭圆的；花边的、雕刻的、镂空的；有把手的、无把手的、有把手无脚的、无把手有脚的以及有脚有把手的；矮脚的、高脚的甚至带腿可以直立行走的，高脚的可行走的托盘可以当边几，也可随时拖到餐桌旁、厨房、阳台，放酒、配菜或者放碗碟，灵活、方便且实用。如果是可折叠的高脚托盘，甚至可以带到草地或海边，立刻就能布置出一个有腔调的小空间。
日本一位女设计师naotamura设计过一款树叶形状的托盘，在日本，树叶经常被用来包裹盛放食物，这给她带来了灵感。制作树叶形状托盘的材料也有着树叶般可卷可叠的柔软度，令树叶托盘几乎可乱真。
那是一只多么美丽的莳绘托盘
日本漆托盘有一种特殊的工艺叫“莳绘”，是日本特有的漆器工艺。15世纪，莳绘的技法发展成熟，16世纪末开始输出到欧洲和中国。莳绘传入中国后，莳绘家具、文具、香具和古玩收藏盒一时成为当时文人的心头之好，引得“洛阳纸贵”。
好友曾推荐我欣赏过一件已达170多年历史的日本莳绘托盘，当时是当作茶室焚香使用的，属上等人家的器皿，需多年经验的匠人耗费长时间制作完工。这个托盘黑色背景，绘着极为飘逸的金色花朵和叶子，精致但不觉得纤细和单薄；美得飘逸，却又饱满厚重。总之，是一种自信的美。不过遗憾的是，我俩正谦让着看谁该先下手时，却被别人捷足先登了。
可是，那是一只多么美丽的托盘啊。
在床上早餐，一只托盘不可或缺
托盘有很多种功用，可将早餐放到托盘里端到床上表示亲昵和取悦。没有托盘，杯盘碗碟还真没法直接上床，失礼与否，就在于有没有托盘这样一个媒介。
托盘可以放到桌几上，放茶壶、杯子、点心盘和水果盘等，防止水漏到桌几上，并可建立区域感。下午茶或者随时来一杯茶都行。如果想运送食物饮品到室内其他地方或者室外露台院落，一只托盘也是必不可少的，托盘此时是方便的运输工具。
英剧《唐顿庄园》里女仆让男仆贝茨递一下托盘，贝茨因为腿瘸，一下子把托盘连带托盘里的餐具都掉到了地上，从而引发旁人对贝茨是否称职的怀疑。的确，拿托盘要稳，手不能抖。另一部英剧《楼上楼下》里女管家就是这么教育那位新来的男仆的。当然了，男仆后来拿一个放满酒杯的托盘，撞到了女主人不愿意请的客人身上，以至于客人衣服湿了，不得不提前离席，这时的手不稳，就是表面无心实则故意，那只四周镂空的美丽银托盘简直成了阴谋的工具。客人刚一离开，女主人就微笑着对婆婆说：也许下一次我可以自己选择客人名单。
听过“如果想在床上吃早餐，那么请睡在厨房”的笑谈，其实，想在床上吃早餐，无需睡在厨房，一只托盘就够了。当然了，一个在乎取悦你的人也是必不可少的。托盘里可以放牛奶、面包、咖啡、茶、果汁、果酱、水果、糖、奶油、盐、胡椒、黄油，甚至连黄油刀都可以准备好。也可以放手擀面煮鸡蛋，像是生日早餐的温暖。除了食物饮品，托盘里还可以放鲜花礼物甚至惊喜，在周末、纪念日、节日等都可以来这么一出，会觉得私密、放松、娇宠和难忘吧？
据说英国女王伊丽莎白二世也喜欢在床上边看报纸边享用早餐，侍者们每天早晨8点都会送一份早餐给女王享用，包括茶水、吐司面包、果酱和黄油等，当然还会选几张当天的报纸。盛放早餐和报纸的是一个破旧的托盘，我想应该是一个古董托盘。
举案齐眉之案是托盘吗？
举案齐眉的故事大家都耳熟能详，是讲汉时梁鸿和妻子孟光的故事。《后汉书·梁鸿传》里记载：“为人赁舂，每归，妻为具食，不敢于鸿前仰视，举案齐眉。”意思就是每当丈夫梁鸿回家时，妻子孟光就托着放有饭菜的案，恭敬地送到丈夫面前。为了表示对丈夫的尊敬，妻子不敢仰视丈夫的脸，把案托得跟眉毛齐平，丈夫也总是彬彬有礼地用双手接过案。
这里的“案”，就是一个托盘。马未都在谈家具时，其中一个章节“拍案惊奇”里也证实了这一点，“案”就是当时的托盘，不过是带有四个足的，四足是缩进去的。与我们今天所说的书案，外形上非常接近。这种托盘今天日本还在使用，沿袭了中国的古制，怪不得有“看唐朝到日本，看明朝到韩国”的说法。上文中提到的日本莳绘托盘就是这样的，有四足的支撑，显得更加庄重。
盘点工作方案篇8
关键词档案备份管理电子信息技术
一、档案备份的重要性及档案管理主要方法分析
（一）档案管理的重要性
在档案管理和备份工作中，最为重要的工作是对档案信息的保护，也可以说档案管理和备份过程中的一切工作都是围绕保护档案信息进行的。如果不对当前的档案管理和备份系统进行优化，对档案管理设备，例如硬盘、电脑等设备进行更新，当面对自然灾害或者人为损坏的情况下，就不能够有效的保护档案信息的安全，从而造成巨大的信息破坏。
（二）档案备份工作的原则及数据备份和灾难恢复的方法分析
在开展档案备份管理工作的过程中，需要遵循的基本原则主要有：科学化，自动化，适用化、安全性、稳定性、全面性、简单化和兼容性。
在对档案进行管理和备份的过程中，采用的应对措施主要包括两个主要的部分。一是通过硬件进行备份。在对硬件进行备份的过程中，通常都是采用硬盘、光盘、磁盘这三种设备进行备份。在这三种设备中，备份性能最好的是硬盘，但是硬盘备份所需的成本较高。相反，光盘备份的成本较低，但是备份的容量和性能都远远低于硬盘。硬盘容量大但成本太高。磁盘这种备份工具，则是能够在保障一定备份容量和性能的基础上，减少备份成本的投入，因此具有非常好的实用价值。二是档案备份过程中的组成成分以及网络备份的基本需求。现阶段，档案管理过程中，最常用的两种备份方式分别是本地容错模式以及异地容灾模式。本地容错这种备份模式一般是用来对本地存在的故障和错误进行处理，比方说网络设备、服务器以及相关操作系统等方面出现的故障。
二、对我国档案备份和管理工作进行优化过程中需要注意的问题
（一）纸质档案备份工作
在对传统纸质档案进行备份的过程中，应该将电子信息技术充分的利用起来，可以采用二维码或者拍照的形式，将纸质档案转换为电子版档案，然后再通过硬盘和光盘。磁盘等存储设备进行备份和管理。
（二）电子档案的备份工作
在对电子档案信息进行备份的过程中，通常是采用多种存储方式进行备份，例如硬盘。磁盘等，而不是仅仅采用一种备份方式，而且在备份的过程中，还大多采用本地和网络两种不同的模式，按照不同的备份频率进行备份，从而提升档案信息的安全新性。
（三）软件以及数据库的备份工作
现阶段，我国的档案备份和管理工作的对象不再仅仅局限于对文件的保存和管理，对于很多系统软件和工具软件以及外设驱动程序等也需要进行备份处理，在对这些软件和数据进行备份的过程中，通常是采用以电子信息技术为基础的数据库备份技术来进行备份，相比于传统的备份方式，这种技术的备份更加全面和可靠。
（四）实物档案的备份工作
在对实物档案进行备份的过程中，大多采用三维扫描技术和设备来对实物档案进行扫描和生产，从而制作出实物模型。从三维扫描技术现阶段的发展状况来看，它在我国已经有了广泛的应用，得到了非常好的反馈，在今后的发展过程中还将得到m一步的发展。
（五）档案系统的异地备份处理
在档案的备份和管理过程中，如果将所有的档案文件都保存在一地，如果遇到自然灾害或者人为因素的影响，将会使大部分的信息都受到损坏。因此，为了提升档案备份和管理的安全性，应该对档案系统进行异地备份处理，一旦一个地区的数据受到损坏，也不会影响到另一个地区的档案保护工作。这种备份方式由于成本较高，因此主要适用于对价值较高的档案信息进行备份，例如军事和科技档案的保护。
（六）档案的分级保护工作
在实际的档案备份和管理工作开展的过程中，对于那些重要程度较高的档案，通常都采用分级保护的形式进行备份。在目前的档案备份和管理的工作中，往往需要对大量的数据进行处理，对于那些重要程度较低的档案进行异地保护，会造成一定程度的资源浪费。同时，很多档案文件具有一定的时效性，对于档案备份的需求不高。最后，很多电子档案文件，可以通过二次加工获得，也无须进行本地和异地备份。因此，依据档案重要情况和备份需求情况进行分级管理，能够有效地提升档案管理的效率，提升档案管理的水平。
（七）数字载体的长期备份工作
备份介质要选用较耐久的材质，使数据在当前技术条件下可以维持更长的可读时间。应使用标准的软件和文件格式存储；用不同的存储技术制作档案数据库的多个备份，以减少技术淘汰后数据丢失的危险。电子化备份的频率和载体的选择要根据实际情况进行选择和优化。
（八）纸质载体的长期备份工作
通过物理的、化学的方法，基于合适的存储环境（温度、湿度等），可以实现纸质载体的长期保存。对于重要的纸质文件，还需通过制造副本的方式，或者一式二份的方式进行实物备份，异地备份。最后，通过化学处理，预防自然损毁，以确保长期保存。
（九）档案文件的电子化处理
档案作为一种历史和文化的沉淀，同时具有原始性和记录性的特点，它不同于一般的历史遗物因为它是以具体内容反映档案形成者特定活动的历史记录物，因而具有很强的记录性。档案也不同于一般的信息资料，它是特定的机关、组织或人物在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或另外收集的，因而具有原始性的特点。
（十）档案管理信息系统构建
在档案信息管理系统中一般包括分为8个模块：收集整编模块、档案分类整理模块、档案统计打印模块、借阅管理模块、鉴定销毁模块、档案编研模块、用户及系统管理模块、网页查询模块。
三、结语
与传统的档案管理和备份的工作相比，现阶段我国的档案备份和管理工作更具全面性和复杂性，在档案备份和管理工作的实际开展的过程中，涉及更多的内容，例如传统纸质档案的备份、电子档案的备份、各种数据库的备份、实物档案的备份等等。因此，想要有效地提升档案备份和管理的效率和水平，就必须要加强对电子信息技术的应用，通过电子信息技术，来提升档案备份和管理的高效性和安全性，从而推动我国档案备份和管理系统的优化和完善。
（作者单位为惠州市惠澳大道工程开发总公司）
参考文献
[1]王宇.电子信息技术在企业档案管理中的应用[J].通讯世界，2016（07）：202.
[2]霍丽杰.电子信息技术在档案管理中的应用[J].黑龙江档案，2015（05）：64.
[3]王玉芝.略论电子信息技术条件下的档案保密工作[J].民营科技，2010（01）：84.
盘点工作方案篇9
一、数码照片与胶片照片在档案形成过程中的联系
数码照片与传统照片相比，档案的本质属性和存储信息是一致的。数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数字形式存储于磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。而胶片照片是采用可见光使胶片感光，经过一定的物理、化学过程显影成像，最后产生纸质照片和胶质底片。传统照片与数码照片可以互相转换。传统照片经扫描等数字化处理后可转成数码照片，数码照片经冲印后可生成纸质照片。
二、数码照片在档案工作中的优缺点
数码照片在档案工作中优势明显。归档的优势在于：⑴立即成像，成本低廉；⑵快速编辑，按需取舍；⑶易于传输，方便快捷；⑷存储便利，介质多样。管理的优势在于：⑴编目和统计可实现一次录入，多次输出；⑵档案利用工作查阅快、信息连接快，应用领域广泛。
其缺陷在于：⑴容易破坏档案的原始记录性，难辨真伪。技术人员应用图像处理软件，非常容易对数码照片的原始信息进行编辑修改，而且一般情况下看不出更改痕迹。⑵对软硬件工作环境具有依赖性。数码照片存取、传输需要借助计算机设备、图文处理软件及网络环境才能实现。数码档案信息对软硬件的依赖，决定了如果不留存备份文件，发生计算机故障的时候，储存数据会遭受无可挽回的损失。
三、数码照片档案管理的工作程序
1.完善数码照片档案收集制度，实施前端控制。
数码照片形成后，收集程序简单，剪切、复制后移交就可以，关键点在于及时移交，否则容易散失。故此，档案部门数码照片在档案收集工作中，一定要坚持前端控制并参与指导，要求承办部门及时归档。归档的数码照片注明以每张或每组为单位编制目录，通过网络、移动U盘等载体移交，由档案管理部门编制总目录。归档后及时办理移交手续。对于重要的数码照片，还要注意登记读取设备软件环境和硬件环境的版本、数据类型、格式，以保证数码照片的真实性。
2.针对数码照片特点，规范数码照片整理程序。
（1）科学鉴定，区分数码照片的信息价值。整理前首先需要进行鉴定，工作需要时可邀请摄影者、承办部门和照片中的人物协助鉴定照片价值。归档的每一张数码照片都要确定保管期限。
（2）数码照片档案分类与编号
数码照片按其形成年度分类，不同年度的数码照片应分别整理。每一个年度建立一个文件夹，文件夹内的数码照片可按时间或重要程度排列，编大流水号。一组联系密切的数码照片应排列在一起。编号过程中对数码照片进行文件重命名，数码照片号的结构是：年度+流水号。年度和流水号各为4位阿拉伯数字，不足四位的在前补“0”。
（3）编制照片档案文件级目录
永久、长期的数码照片纸质冲印并整理归档后，逐件著录，标明数码目录号、盘号、数码照片号，同时编制文件级照片目录。
（4）刻录光盘
按照归档年度刻录光盘，选择只写模式。为方便查找利用，不同归档年度的数码照片不要刻录在同一光盘。光盘刻录一式两份，一套封存保管，一套供查阅利用，根据重要性等条件可刻录第三套作为异地保存。数码照片光盘刻录的内容包括数码照片文件夹、文件目录、光盘说明文件。光盘刻制后应装入光盘专用包装盒，包装盒封面内容与光盘说明文件内容相同，逐一填写。光盘依时间顺序编制光盘目录。
（5）严格库房管理制度，保证数码照片安全保存
盘点工作方案篇10
关键词：转向系统；怠速振动；模态分析；结构优化
中图分类号：U463.4文献标识码：a文章编号：1005-2550（2015）01-0035-06
卡车相比于乘用车工作环境、作业条件较为恶劣，轮胎/路面激励和动力系统激励复杂且载荷大，其平顺性和驾驶舒适性越来越受到人们的重视。方向盘是驾驶员的直接接触部件，其振动水平是反映驾驶舒适性的主要指标之一，尤其是在车辆怠速状态下。
车辆在怠速状态下的振动激励主要来源于发动机，其振动能量通过动力总成悬置传递至车架，再经过驾驶室车身减振系统传递至车身，继而传递至转向系统和方向盘，振动能量主要由发动机旋转基频及其谐阶成分组成。因此一旦转向系统在怠速状态下振动固有频率和发动机主要激励频率接近，将会使方向盘产生剧烈抖动，使得驾驶员手臂有麻木感。为了避免发动机怠速引起的方向盘共振，需对转向系统结构固有特性进行研究，以采取合理的优化措施。
1方向盘振动水平测试
转向系统和方向盘的坐标系定义为：原点为方向盘中心，方向盘平面与卡车纵向平面的交线取为X轴，规定向后为正；Y轴与车身坐标系Y轴平行，规定向右为正；Z轴垂直于方向盘平面向上。将三向加速度传感器布置于卡车车方向盘的12点钟方向位置，测量发动机怠速状态下方向盘的振动水平，振动能量频谱结果如图1所示。
试验样车匹配的是4缸4冲程柴油发动机，怠速转速为800r/min，曲轴旋转基频为13.3Hz，从图1中可以看出怠速工况下该卡车方向盘的振动能量以2阶（26.7Hz）为主，还包含1阶（13.3Hz）、1.5阶（20Hz）、3阶（40Hz）、12阶（160Hz）及其他谐波成分。
为了解方向盘振动水平随发动机转速的变化情况，在卡车驻车状态下缓慢的加油门，同步测量方向盘振动信号和转速信号，结合阶次跟踪技术，可获得方向盘振动能量随转速的变化图。
图2中可以看出，方向盘在转速880r/min时X、Y和Z向的振动能量都达到峰值，对应激励频率为29.3Hz，怠速状态下的振动幅值受该峰值影响很明显，初步估计该峰值是由转向系统结构共振引起的，为进一步研究转向系统的固有振动特性，需开展相关有限元仿真分析及模态试验。
2转向系统模态分析
2.1有限元计算模态分析
由于方向盘的前后、上下位置是可以机械调节的，处于不同位置时转向管柱与其支架间几何位置参数是变化的，为避免位置不确定性，规定采用默认装配位置，即使方向盘处于前后、上下位置调节的几何中心位置处。模态分析有限元模型在Hypermesh中建立，为尽量准确模拟卡车转向系统结构，有限元模型中将前围板、a柱、仪表板横梁、转向管柱支架和转向管柱、方向盘按实际约束关系装配连接，设置完材料属性、分析参数、控制卡片后导入nastran中计算。
计算得到的模态分析结果主要关心50Hz以下整体模态，第一阶模态频率为23.4Hz，模态振型表现为转向系统、仪表板和前围板的整体前后俯仰运动，如图3所示；第二阶模态频率为31.2Hz，模态振型表现为前围板和方向盘的前后相向俯仰运动，如图4所示；第三阶模态频率为32.8Hz，模态振型表现为方向盘的左后摆动，如图5所示。
从计算模态分析结果可以发现，第一阶模态对怠速工况下方向盘1.5阶振动能量有影响，第二阶与第三阶模态对怠速工况下方向盘2阶振动能量有影响。由于有限元模型简化过程中未考虑实车覆盖在横梁上的仪表板系统质量影响和车窗前挡风玻璃对前围板刚度影响，以及重力影响等，分析结果往往存在误差，故而需要通过模态试验对有限元模型进行验证。
2.1试验模态验证
试验采用的仪器有LmSSCaDaSⅢ数采前端、pC工作站电脑、脉冲力锤、力传感器、pCB三向加速度传感器、BnC导线和工具等，试验数据处理分析在LmStest.Lab10B中完成。
在软件模块中建立转向系统的几何框架模型，系统参考坐标系与方向盘振动测试时采用的坐标系一致。考察X和Y向振动模态，分别在方向盘12点、3点、6点、9点方向布置三向加速度传感器，沿转向管柱方向选取3点布置三向加速度传感器，模态试验测点布置如图6所示，试验采取单点激励、多点拾振的方式获取频响函数矩阵的列向量，为了同时激发出X向和Y向模态，在方向盘上沿45度斜向激励。
对实测频响函数进行集总处理，采用polymax（多参考最小二乘复频域法）算法识别转向系统的约束模态参数，其包络稳态图如图7所示。
表1中列出了试验分析获得的转向系统整体模态与计算模态参数结果，其中试验模态获得的二阶和三阶振型如图8所示。
从模态试验验证结果可知，有限元模型因为未考虑仪表板系统的质量和系统阻尼等因素，计算得到的模态频率相比转向系统实际固有频率仅略高6%左右，可以认为模型装配、边界条件、约束是合理的，计算结果准确性是可以接受的。
图7中可以看出卡车转向系统一阶模态贡献量很小，二阶和三阶模态贡献量突出，且二阶模态频率和怠速工况下发动机二阶激励频率相差只有2.7Hz左右，同时从模态参数识别稳态图中看出，系统主要X向、Y向振动模态彼此很接近，两个方向模态容易发生耦合，使方向盘振动加剧。图2中卡车发动机转速880r/min左右（二阶激励频率29.3Hz）时的峰值便是模态耦合共振引起的。因此为了降低方向盘的怠速振动水平，一方面需要进一步提高转向系统固有模态频率，避开怠速下的激励频率，另一方面还需要使X向和Y向模态实现较好的分离，避免耦合现象。
3方向盘位置调节对转向系统模态影响
由于驾驶习惯的差异，驾驶员会根据自己的实际需要调节座椅高度、靠背倾斜度和方向盘的位置等，其中方向盘的位置调节势必改变了转向系统的结构特性，因此需要进一步了解转向系统的结构布置与调节机构，以及其对模态特性的影响情况。
卡车转向系统结构如图9所示，转向柱支架上下两端分别与仪表板横梁和前围板底部以螺栓实现连接，转向柱通过其支架两侧翼板夹紧力来实现固定支撑，支架翼板开有X向槽，便于前后调节方向盘，转向柱开有Y向槽，便于上下调节方向盘。
为考察方向盘位置调节后转向系统支撑形式变化对模态的影响情况，将方向盘调节至四个极限位置，如图10所示，分别测试其X向和Y向固有频率，结果如表2所示。
试验结果发现，方向盘可调位置内，转向系的固有频率范围为29.4Hz～34.1Hz。转向系越靠前，即连接处支架Y向刚度越高，系统Y向固有频率越高；转向系越靠下，即系统惯量越小，系统Y向固有频率越高。而X向模态受转向柱支架X向刚度影响很小，主要由方向盘质量及下部转向轴段本身刚度决定。
方向盘处于后上位置时最容易发生怠速共振现象，因此可将其作为怠速避频参考位置，一旦该位置有效实现了与发动机激励频率的分离，则说明转向系的动态特性满足要求。
4转向系统结构优化
从前述分析可知，要想提升转向系统X向模态频率，则需要提升方向盘下转向轴段刚度或减小方向盘质量。要想提升卡车转向系统的Y向模态频率，需要提升转向柱支架Y向刚度或减小系统惯量；另外还需避免X向和Y向的模态重叠。
提升转向系统模态频率的可行改进方案包括三点：增加转向柱支架厚度，缩短方向盘和转向柱间的转向轴长度，方向盘轻量化。修改有限元模型，将方向盘调节为后上位置处，评价改进效果。
（1）增加转向柱支架厚度
将转向柱支架厚度由原始的2.2mm优化改进为3.0mm，如图11所示。
优化后Y向模态频率有效提升了1.8Hz，提升幅度达5.8%，而X向模态频率几乎不变。
（2）缩短方向盘和转向柱间的转向轴长度
方向盘和转向柱间的转向轴原始长度为60mm，如图12所示，在不扩大转向轴直径的前提下，为提升转向轴刚度，只能缩短轴向长度。将其轴向长度缩短至50mm后进行有限元仿真计算，结果Y向模态频率提升0.3Hz，提升幅度为1.0%，X向模态频率提升0.6Hz，提升幅度为1.9%。
（3）方向盘轻量化
实现方向盘的轻量化主要有两种途径[3]：一是在材料不变的情况下，以不降低方向盘刚度和强度为约束条件，采用结构拓扑优化减轻方向盘质量；二是采用替代材料，如铝合金、复合材料或高强钢等减重。为研究方向盘质量对系统模态特性影响，将方向盘材料等效密度6.8×103kg/m3调整为5.5×103kg/m3后，其质量由2.82kg降低至2.21kg，有限元分析结果发现Y向模态频率提升了3.5Hz，提升幅度为11.2%，X向模态提升了2.0Hz，提升幅度为6.5%。
基于有限元模态分析结果，对以上三种改进方案取得的效果进行总结对比，如表3所示。
以上三种改进方案都能提升转向系统模态频率，但是只有方案一和方案三能实现X向和Y向模态较好分离。因此从方案可行性和有效性角度出发，应综合采取改进措施，适当增加转向柱支架的厚度，并对方向盘进行轻量化设计，但同时需要注意避开发动机三阶激励（40Hz）。
5方案试验验证
根据方案一（增加转向柱支架厚度）和方案三（方向盘轻量化）对转向系统的结构进行优化和试制，将三向加速度传感器布置于方向盘的12点钟位置，如图13所示，测量其在怠速工况下的振动水平。
将转向系统优化改进后的方向盘怠速振动水平与改进前进行对比，如表4所示，三个方向振动都有大幅的降低，其中X向和Y向更为突出，实际方向盘的触摸手感也得到了很大改善。
6结束语
针对某款卡车方向盘在发动机怠速工况下振动水平较高的现象，本文通过对方向盘怠速和升速状态下振动信号的分析，结合转向系统模态分析，识别出了引发方向盘怠速振动能量较高的原因。试验考察了方向盘位置调节对转向系统模态影响，确定方向盘后上位置作为怠速避频参考位置，最后根据转向系统结构特点提出三种可行的改进方案，通过方向盘怠速振动试验验证了方案的有效性。
参考文献：
[1]李芳龙，王其东.汽车方向盘振动的优化研究[J].客车技术，2008，（4）：31-34.
[2]谢暴，陶其铭.基于模态分析的汽车方向盘怠速抖动改进研究[J].装备制造技术，2010，（3）：14-16.
[3]史文库等.商用车发动机怠速运转方向盘抖动控制研究[J].振动与冲击，2013，32（8）：189-192.