财务管理信息化论文十篇

发布时间:2024-04-25 07:57:47

财务管理信息化论文篇1

作为会计工作的重要组成部分,管理会计工作萌芽于20世纪初,以1952年国际会计师联合会年会正式采用“管理会计”来统称企业内部会计体系,作为其正式形成的标志。管理会计工作是通过利用相关信息,把会计和管理结合起来,在企业规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动,是现代管理科学和方法运用于会计领域的结果。管理会计在西方国家发展起步早,在企业管理、公共管理等方面得到了广泛的应用。而在我国,由于历史条件等种种原因,管理会计未能得到有效普及和推广应用,在服务经济社会发展等方面,尚未发挥其应有的作用。管理会计信息化作为管理会计与信息技术的结合,是指管理会计信息系统运用计算机、网络通信等现代信息技术,对会计信息进行获取、分析、处理,为单位规划、决策、控制和评价等提供全面、及时、准确的信息(熊磊,2014)。我国的管理会计信息化处于起步阶段,尚未实现全覆盖,管理会计信息化水平相对较低。关于共享服务,具有代表性观点的有:Quinn(1998)的观点是把共享服务看作一项商业经营;molle(r1997)指出,共享服务必须有一个独立组织实体提供支持,这个实体就是共享服务中心;BryanBergeron(2003)则更多地把共享服务看作各业务单元之间的合作战略,其实现途径是将各部分经营职能集中到一个新的半自主的业务单元,从而达到提高效率、创造价值、节约成本,提升对母公司内部客户的服务质量。财务共享服务则是通过在一个或多个地点对人员、流程和技术等核心要素进行整合,将具有规模经济和范围经济属性的财务业务集中放到共享服务中心进行处理,旨在实现降低成本、提高服务质量与效率、促进核心业务发展、整合资源实现战略支撑等目标(andersen,1997;Lusk,1999;张瑞君,2010;何瑛、周访,2013)。张瑞君等(2010)认为:FSSC以业务伙伴的形式,为集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务。基于理论界具有代表性的研究,笔者将财务共享服务总结为:企业(企业集团)利用专业化分工和信息技术优势,将分散在企业内部单位(企业集团成员单位)的财务业务集中到一个新建的组织———财务共享服务中心(FSSC)统一处理,财务共享服务中心运用计算机、网络通信等现代信息技术,为企业内部单位(企业集团成员单位)提供标准化、流程化共享服务的财务工作新模式。目前,有关财务共享服务的相关研究侧重于模式构建探讨、典型案例分析和未来发展展望,鲜有与会计信息化,特别是管理会计信息化相结合研究。

二、财务共享服务对推进管理会计信息化建设的重要意义

全面推进管理会计信息化工作,对于提升我国管理会计工作水平具有重要的意义,同时也是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措。财务共享服务中心以信息技术为重要支撑,一方面积极顺应了会计职能的拓展趋势,另一方面成为了我国会计信息化发展强有力的助推器。一是推动管理会计的发展。财务共享服务中心通过“制定标准化的财务制度、集中财会人员办公、建立高效率且低成本的财务管理运作流程”等三大措施,使企业大多数财务会计人员从记账、算账等繁琐的日常性事务中解放出来,集中精力投入到企业的经营管理、绩效评价、战略决策等领域,从而加快企业会计职能从重核算到重管理决策的拓展,促进企业管理会计有效发展。以中兴通讯集团为例,通过十余年在财务共享服务构建与创新方面的成功探索,中兴通讯集团建立了功能较为齐全的财务共享服务中心。集团取消了内部单位的财务部门,选址西安,建立了集团直属、面向全球的财务共享服务中心,通过制定统一规范的财务制度、集中财务与会计业务、再造科学合理的财务管理流程,不仅实现了会计人员集中化,还逐渐引导一部分会计人员深入一线业务单位为其提供管理咨询、内部控制等服务,引导一部分会计人员为集团公司规划、决策支持等提供全面且准确的信息,实现了大量会计人员的工作职能转变,集团管理会计水平显著提升。二是推进会计信息化建设。作为会计服务经济社会发展的有力支撑,会计信息化在未来会计发展历程中的作用不言而喻。作为服务端的财务共享服务中心与客户端(企业内部各单位、企业集团各成员单位)相分离,若要跨越地理距离的障碍,实现服务端向客户端提供全面、优质、高效的服务,就得依靠于计算机、网络通信等现代信息技术的支持,无论是核算业务,还是财务管理、管理决策,都得借助于信息系统。目前企业常用的信息化工具有企业资源计划(eRp)系统、网上银行和银企互联系统,此外还包括会计基础核算系统、网络报销系统、影像管理系统,以及财务辅助系统等。以报账为例,信息系统实现了从信息采集(电子凭证、电子影像)———核算处理(财务核算、电子审批)———资金处理(资金集中、银企直连)———信息归档(电子档案归档)的全覆盖,可见借助信息系统实施财务共享服务,将报销、支付等重复性的财务业务标准化、流程化与简单化,不仅降低了企业财务成本,规避了企业内部财务风险,还推动了企业会计信息化建设。

三、财务共享服务下推进管理会计信息化建设的重要关注点

(一)云计算

作为一种新兴计算模式,“云计算”(CloudComput-ing)自Google前任首席执行官埃里克•施密特(ericSchmidt)在搜索引擎大会(SeSSanJose2006)上首次提出以来,凭借其具有的通用性、高效性、高可扩展性,尤其是相对低廉性等优势逐渐渗透至社会生活的各个领域,被称为自互联网革命以来it产业最深刻的变革,也将深刻影响我国管理会计行业。将云计算运用于管理会计信息化是一种未来趋势。

(二)会计信息数据的安全性

财务共享服务中心以现代信息技术为支撑,信息数据的安全性成为了一个重要的关注点。信息技术再发达,管理会计信息化水平再高,财务共享服务中心、客户端和网络依然会存在各种安全风险和受到各种安全威胁。这些风险和威胁主要表现有:存放在财务共享服务中心的会计资料可能遭到未经授权的查阅访问,甚至被泄露或被篡改,会计信息在客户端与财务共享服务中心的传递过程中可能被第三方截取而丢失等。因此,如何全面保证会计信息数据的安全性是实施财务共享模式、推进管理会计信息化的重要前提。

(三)机构调整和人员转型

建立财务共享服务中心,实质是对企业进行一次财务管理流程再造。新建一个独立的财务共享服务中心,撤销企业内部各单位(企业集团各成员单位)的财务部门,或仍保留机构、但只保留少数会计人员从事对接工作,企业的财务机构将面临大的调整。财务共享服务中心通过建立高效率、低成本的运作流程,使会计工作人员工作效率大为提高,更多的财务会计人员面临从核算会计到管理会计的转型。机构调整得当与否,以及财务会计人员岗位的转型成功与否成为能否实现财务共享服务中心建设目标,能否提升管理会计信息化水平的重要影响因素。

(四)现有会计信息系统

近年来,财政部门多措并举,着力全面推进我国会计信息化工作。一是于2009年4月了指导我国会计信息化工作的纲领性文件———《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》;二是创新信息化标准体系,于2010年了基于XBRL国家标准的《企业会计准则通用分类标准》;三是于2011年9月《会计改革与发展“十二五”规划纲要》,系统规划了推进会计信息化工作的具体措施;四是于2013年印发《企业会计信息化工作规范》,进一步规范了信息化环境下的会计工作。我国会计信息化建设取得了重大成效,多数企业建立了较为完备的会计信息系统。在推进管理会计信息化的进程中,如何对待现有会计信息系统,成为一个重要的关注点。

四、财务共享服务下推进管理会计信息化建设的有效策略

(一)基础前提:全面保障会计信息安全

财务共享服务中心以坚实的大数据为基础,以信息技术为依托,使得全面预算管理、成本控制、绩效评价等能够更加高效地运行和开展,最终实现创造价值目标。财务共享服务中心的数据存储于电子化介质之上,借助网络往返于财务共享服务中心与客户两端,信息安全的重要性不言而喻。基于财务共享服务模式推进管理会计信息化建设,必须全面保障会计信息数据的安全性。一是要合理确定数据访问权限。对于企业而言,有的数据可以在全企业范围内共享,而有些数据因涉及商业机密或是其他保密原因不能在全企业范围内共享,因此对于此类数据必须依据使用需要设定访问权限,以保障数据的安全性。二是加强对用户的管理。用户操作不当或用户蓄意为之均有可能导致数据被泄露或被篡改而使企业遭受损失,加强对用户开展技术培训和加强对用户实时监控,减少人为引起的信息安全事故。三是财务共享服务中心技术支持方要从设备维护、软件升级、网络通讯等方面保障信息安全。

(二)关键环节:注重与现有会计信息系统结合应用

新建信息化平台的建设花费较大,鉴于国内信息化程度较高的企业建设了较为完备的会计信息系统的现实,基于财务共享服务模式推进管理会计信息化建设,不能对现有的会计信息系统进行盲目否定后再另起炉灶,而要注重与现有会计信息系统结合,引导企业加快管理会计信息整合。例如,国内许多企业已经建成eRp系统,新成立的财务共享服务中心可借助eRp系统来收集经营数据并且获得业务支持服务(张庆龙、张春喜,2012)。对于无法实现统一的信息系统,至少要做到互相兼容。

(三)重要保障:创新管理会计信息化人才培养模式

当前我国会计人才队伍面临结构失衡的问题,传统的核算型会计占据了大多数,而真正能为企业创造价值的高级管理型会计人才缺口将近300万;另一方面,企业实施财务共享服务模式后,财务会计人员的工作职能面临从核算会计到管理会计的转型,可以预见,未来人力资源市场对于核算型会计的需求将会出现大幅度的降低,而对于高端管理会计人员的需求将更加高涨。如何应对市场对会计人才需求出现的这一变化?创新管理会计信息化人才培养模式成为一条必然路径。高等学校在管理会计信息化人才培养过程中,要更加注重与政府、企业、国内外会计行业协会合作,构建多维度的协同体系保障卓越会计人才培养(熊磊,2014),从而适应管理会计信息化的发展。

(四)有力支撑:支持会计软件开发、中介机构开发管理会计服务领域市场

企业在依托财务共享服务中心推进管理会计信息化建设的进程中,可能会选择服务外包的模式。因此,财政部门在积极引导和鼓励企业重视管理会计信息化建设的同时,要通过政策引导、财政补贴和技术支持等多种手段,支持国内会计软件开发、中介机构开发管理会计服务领域市场,共同推进我国管理会计信息化蓬勃发展。

(五)未来趋势:拓展云计算在财务共享服务中心的运用

财务管理信息化论文篇2

关键词:企业财务管理;信息化建设;问题;对策

加强企业的科学管理,是企业发展的永恒主题。目前,一些企业管理松散,尤其在企业内部的财务管理方面,财务信息失真、财务资金管理失控,是当前企业发展中需要研究和解决的重大问题。由于现代信息技术的发展,为企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件,因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径,也是当前加强企业管理、规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作。

1当前企业财务管理信息化建设存在的问题

虽然加快推进财务管理信息化建设有着十分重要的现实与战略意义,但目前财务管理信息化作为一项系统工程,还有大量的工作要做,当前存在的主要问题是:

1.1企业管理人员的认识有待提高

由于企业建立财务管理信息系统是一项重大的管理工程,实施起来,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。必须是企业领导重视、有关管理人员齐心协力,才能得以顺利进行。为此,企业领导及各级管理人员对加快财务管理信息化建设的认识必须提高。

1.2企业自身的管理基础普遍薄弱

首先是财务管理基础薄弱,主要表现为财务管理体制分散,许多企业难以实现资金预算管理制度,财务管理制度不规范。二是一些企业生产装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息。三是几乎所有行业都没有统一规范的商品编码,企业自己搞的商品编码又不规范。四是企业普遍缺乏信息技术和财务管理的专业人才,难以实现自己开发。

1.3我国财务管理软件发展滞后

建立行之有效的财务管理信息系统,必须开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。目前,国内个别行业的单位在开发企业管理功能软件方面有了一定基础,但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要,再加上国内软件企业普遍规模偏小,开发能力弱,所以,如何加强我国软件企业间的合作,集中组织开发适合我国企业财务集中管理的统一财务软件,即是推进我国企业财务管理信息化建设的一个不小的难点。

2加快企业财务管理信息化建设的对策

企业财务管理信息化不但是一项非常艰巨的系统工程,同时也是一项复杂的社会工程,为此我们应做好以下工作:

2.1加强对企业领导的培训,加大制度创新和管理创新的力度

大力推进财务管理信息化建设,首要要解决企业领导的观念问题,让他们尽快提高认识,这就需要政府部门通过多种形式,加强对企业经营者有关信息化知识和财务管理方面的培训,并做好宣传,推广一些成功的典型经验,为推动企业财务管理信息化建设营造舆论氛围。

企业的关键在管理,管理的核心在财务,财务的重点在资金。关键是加强制度和管理创新,最大限度地消除制度执行中的人为因素,通过计算机授权,用程序来规范所有人的行为,以保证制度的执行。

2.2各企业要努力完善自身,跟上时代步伐

企业在提高财务管理信息化建设重要性认识的基础上,要努力完善自身,健全财务管理制度,提高企业生产装备自动化、信息化水平,按照财务管理信息化建设的要求,健全、规范自己企业的商品编码,把企业财务管理驶向信息化建设的轨道上来,真正把财务管理当做整个企业管理的核心,用科学的、现代化的管理手段堵塞漏洞,尽快把企业的管理水平提高上去,以保证企业取得最大的经济效益。

2.3软件技术要与企业管理的实际紧密结合起来

由于使用统一软件,实行企业财务资金的统一管理,有利于提高企业财务信息的真实性,有利于提高整个企业的管理水平,所以,软件技术的发展,始终离不开应用的企业或说它的根子就在应用企业,企业的需求是软件发展的方向,因此,软件公司要主动加强与企业的联系,根据企业管理的实际需要,不断改进和更新软件技术。

3推进企业财务管理信息化建设应注意的问题

3.1必须树立以财务管理为核心的管理思想

随着我国市场经济的不断完善,我们必须树立以财务管理为核心、以资金流程控制为重点的管理理念。在企业的经营管理中,只有切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,才能带动整个企业管理水平的提高,实现企业管理信息化。

3.2财务管理信息化的实质是管理创新和制度创新

企业财务管理信息化与会计电算化不同,建立企业财务管理信息系统,不是单纯的技术问题,而是以建立集中统一的财务管理体制为基础,以实行集中内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑,以建立企业财务结算中心为手段,以企业内部财务人员的集中管理为前提,要做好以上工作,就必须对原有的财务流程进行重组,对原有的管理模式进行改革,进行机构创新、信息沟通创新以及管理方法的创新。其实质是财务管理体制和制度的创新。

财务管理信息化论文篇3

财务管理信息化工作深入层度决定了财务管理者是否能够做出正确的决策,干休所的整体竞争能力能否得以提高。管理人员所做出的正确决策,不仅仅取决于管理人员自身的知识与技能,更无法与信息系统所提供的数据支撑相脱离。管理人员需基于信息平台获取干休所运营各个领域的数据,根据“由表及里、去伪存真”的工作原则,对财务数据进行深入的分析与判断,以保障财务决策的正确性与真实性。因此,搭建干休所所需的财务信息平台,有助于将原始数据提炼为高价值的财务分析信息。只有持续深化干休所财务信息化工作,力争完成财务信息化改革,才能够为干休所稳健、高效发展提供强有力的财务支撑。

二、干休所财务管理信息化现状及存在问题分析

(一)忽视财务信息化重要性,信息化体系不够完善

当前干休所的财务信息化管理理念还处于比较落后的阶段,管理人员也难以深入地理解财务管理信息化的重要性及根本要求,更多地将干休所财务信息化工作视为应付性的工作,必然引起干休所财务管理信息化工作难以引起高度关注。另外,干休所内部在推进财务管理信息化工作时也存在较大的差异,在制度建设及内部管控存在较大的差异,致使存在管理制度不够规范,缺乏系统性的管理。

(二)缺乏统一规划,需求不够明确

对干休所财务管理信息化工作提供全面性、系统化的规划指导是非常有必要的。而大多数不同地方的干休所所推进的财务管理信息化工作均是有内部协调完成,缺乏整体性的系统化规划。由于不同地方的干休所所采用的信息化方式存在较大的差异,如果缺乏上级管理部门的统一性规划,将造成财务管理信息化平台不统一的问题,信息化资源难以共享,致使信息化资源造成浪费,引起部分干休所的财务信息化成功经验难以复制于其他地区的干休所信息化工作中,无法起到有效的推动作用。另外,在干休所财务管理信息化工作中,部分干休所由于缺乏专业的知识,对财务管理信息化的需求难以清晰地进行界定,以至于在实际信息化推进过程中,上级管理部门难以有效地监控信息化进度与工作质量,也存在着信息化工作信息不对称的问题。

(三)缺乏专业人才,整体素质较弱,管理手段落后

进入知识经济时代,专业性人才成为社会各个领域争相竞争的核心资源,对于财务信息化的工作质量同样也起着决定性的影响作用。而部分干休所在开展财务管理信息化工作时未有效地落实好专业人才建设工作,或者在人才建设过程中难以取得共识,缺乏有效的人才建设标准支撑。另外,从事财务管理信息化工作的职员在职业道德上海存在特定的缺陷,再加上单位自身的原因,很多财务管理在职职员提升自身专业技能的渴望性不高,或者一些专业技能较强的职员从事其他行业的兼职工作,难以全身心地投入到干休所的财务管理信息化工作中。同时,部分干休所的管理模式还处于相对比较落后的阶段,未能够有效地做好实时监控与管理,未将先进的管理理念与方式应用于干休所财务管理信息化工作中。

三、干休所财务管理信息化工作策略探讨

应用有效的信息化策略,是干休所开展财务管理信息化工作的关键性因素,可从以下几个方面有效地开展干休所财务管理信息化工作:

(一)结合干休所实际需求,有计划性地分步骤推进信息化不同地区的干休所,在财务管理信息化存在鲜明的差异,产生不同的财务信息化需求。因此,应结合干休所实际需求,有计划地分步骤推进财务管理信息化工作:

1、整体性地规划干休所信息化工作目标和进度整体性地进行干休所财务管理信息化规划,有助于规避干休所信息化工作中所可能遭遇的各种问题与风险,帮助干休所正确地进入信息化发展轨迹中。因此,干休所推进财务管理信息化工作时,需结合干休所实际情况,有针对性地制定完整的信息化计划,包括干休所未来的信息化发展方向,以及中短期发展目标。基于所制定的规划,才能够在财务管理信息化时有效地避免过于盲目,促使干休所不同部门间的协调与统一。

2、搭建干休所财务管理信息化网络平台财务管理信息化工作想要干休所中得以重视,首先要求干休所均需搭建自身的信息化网络,并努力完善财务管理信息化工作所需的硬件基础设施,才能够满足财务管理信息化所需的硬件需求。另外,在实际开展财务管理信息化工作时,要做好网络及硬件设备运维工作,以更好地支撑财务管理信息化工作的顺利推进。并做好“未雨绸缪”,搭建服务器及建立数据库,促进财务基础资料数据的补充完善。

(二)与时俱进,强化干休所财务信息化人员技能与素质干休所财务管理在当前背景下仍然存在一定的问题,部分年纪较大的财务从业职员自身水平不高、缺乏相应的理论知识,更多地依靠自身长期以来所积累的工作经验进行分析、判断财务管理实际问题。但是在财务管理信息化工作中,对从业人员的专业知识与计算机操作技能提出了较高的要求。因此,干休所在推进财务管理信息化工作时应该努力提升财务从业人员的专业知识与技能,主要包括以下方式:

1、依靠外部咨询顾问。在开展财务管理信息化工作时,更多采取的是与专业软件公司合作的模式,此时可以依靠外部咨询顾问的力量实现内部财务从业人员专业知识及计算技能的提升。

2、借助于内部培训工作。实践证明,内部培训工作对于提升干休所内部从业人员的技能有着极其重要的作用。因此,在运营过程中干休所可以积极组织人员开展内部培训。

财务管理信息化论文篇4

国有企业三年改革脱困的两大工作目标基本完成后,如何进一步加快建立现代企业制度的步伐,推进企业管理创新,应对加入wto面临的挑战,这是一个带有战略性、全局性的重大课题。作为企业管理核心内容的财务资金管理,已成为当前企业管理工作中最薄弱的环节之一。那么,现阶段企业财务资金管理中的突出问题是什么?抓管理到底应该从哪里入手?

现阶段企业财务管理中的突出问题

近年来,随着企业集团的发展和母子公司体制的建立,财务资金管理中的问题愈加突出,财务风险日益显露,其表现主要有以下三个方面:

(一)信息失真,难以为科学决策提供依据。现代企业管理最根本的是信息的管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而,目前我国相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成。出于各自的利益,企业管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛,企业的高层决策者难以获取准确的财务信息,搞不清楚下面的情况。更为严重的是,企业各层面都在截留信息,甚至提供虚假信息,使得汇总起来的信息普遍失真,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表还掩盖了子公司的实际经营状况。据财政部会计信息质量抽查证实,全国80%以上的企业会计信息存在不同程度的失真。信息的不真实,不但直接影响了企业的科学决策,也影响了政府宏观管理和社会监督的效果。

(二)监控不力,缺乏事前、事中的严格监督。目前国有企业中,所有者对企业、母公司对子公司、公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部人为控制的现象,擅自挪用转移资金甚至侵吞国有资产等问题突出。尽管设置了一些监督职能,也制定了多种监督制度,但因监督者没有掌握企业财务资金全面情况的必要信息和手段,故而难以及时有效地发挥作用。相当多的企业在重大投资等问题上还没有形成有效的决策约束机制,个人说了算,资金的流向与控制脱节。不少母公司难以及时掌握子公司的财务资金变动情况,企业资金入不敷出,依赖借新还旧来维持生产经营,财务风险极大。由于监督工作不是即时的而是滞后的,不出问题则已,一出问题则触目惊心。很多企业领导对自身家底财务状况不清,财务人员对经营情况又不甚了解,且处于从属地位,常常只能按领导的意图处理账务,造成“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走”,使财务监督流于形式。

(三)资金散乱,使用效率低下。资金的节约是最大的节约,资金的浪费是最大的浪费。在以货币为媒介的市场经济条件下,企业营运必须牢固树立以资金为核心的观念,最大限度地追求资金的使用效率。目前,企业集团资金集中管理的需要和内部多级法人资金分散占用的矛盾已成为现阶段企业财务资金管理中最突出的问题。一是子公司多头开户的现象比较普遍,一些集团旗下各子公司设立的账户少则数百,多则逾千,资金管理严重失控。二是投资决策随意性大,有些企业不顾自身的能力和发展目标,盲目投资,热衷于铺新摊子,投资失误多,损失严重,使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜。三是资金沉淀严重,占用不尽合理,货款拖欠居高不下,产成品资金有增无减,周转缓慢,企业信用和盈利能力下降。

大力应用计算机信息技术,加强和改善财务管理

加强和改善企业管理要有新思路、新方法,要针对当前企业财务资金集中管理和监督控制中的主要问题,从加强企业财务管理的信息化入手,把大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件,作为现阶段加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口。

(一)要以财务管理为中心推进企业计算机网络技术的应用。企业财务信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心的理念,已成为目前企业界的共识。计算机网络技术和统一的财务管理软件是先进的管理思想、管理模式和管理方法的有效载体,也是实施资金集中管理和有效监督控制的必然选择。财务管理软件的推广使用,不单纯是推广软件本身,更重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。要借鉴国内外一些企业的成功经验,遵循企业信息化发展的一般规律,从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。要按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,做到开发一块,运用一块,见效一块,逐步实现物流、资金流、信息流的集成。

(二)要从薄弱环节入手,首先建立起以财务管理为核心的内部信息管理系统。目前我国多数企业在采购、库存、分销、成本核算等环节的财务信息时效性差,会计信息质量特别是信息的真实性方面问题突出。通过采用计算机网络手段和统一的财务管理软件,可以将过去繁琐的会计数据加工、分析及人工无法做到的基础性管理工作和“人盯人”的监控方式,借助计算机管理软件应用予以取代,使管理工作的“手”伸长,“眼”变亮,透明度增加,特别是规章制度可以通过计算机程序固化,减少人为因素,变成硬约束,从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后问题。中国石油天然气股份有限公司建立了覆盖整个股份公司1800多个会计实体、112个业务单元、4个专业公司和总部的财务管理信息系统,实现了“统一计算机平台,统一规章制度,统一监管”,并可随时准确出具满足国内外投资者和管理者要求的财务会计报告,集团公司对下属分公司、子公司乃至各采油厂都可实施穿透查询,减少了管理层次,加大了管理幅度,加强了事中控制和监督。

财务管理信息化论文篇5

关键词:会计信息化财务管理一体化线性回归模型

一、引言

目前,国内信息系统和网络技术高速发展,带动了经济发展的信息化以及经济全球化发展,为会计信息化的快速发展带来了很大的契机。会计信息化主要是指借助于计算机网络进行信息的处理和传递,并实现自动化的账目管理,分析判断会计信息数据,为企业制定科学合理的财务决策提供一定的依据。会计信息化为企业财务管理一体化带来新的发展课题。随着信息化的快速发展,以及信息化体系的不断完善,企业财务管理在一体化发展过程中面临着比价严峻的考验。在当前信息化环境中,我国的财务管理模式基本上还处于低级发展阶段,而国内相关的理论分析和实践检验水平仍然低于信息化发展速度。会计信息化的发展必然要求企业财务管理一体化的发展与之相适应,会计信息化在企业财务管理一体发展中起着十分重要的作用。因此,在会计信息化过程中不但要注重自身的发展,而且还需要建议财务管理一体化的发展模式,去适应会计信息化的发展进程。

二、文献综述

(一)国外文献西方发达国家对会计信息化的研究相对较早,而且取得了一些具有一定实用意义的理论成果。美国GamterGroupinc公司指出运用计算机网络技术以及数学方法对会计信息数据进行提取、判别、加工以及处理,是企业管理者进行合理的财务管理决策的主体和依据。国外学者Hammer(1963)教授将通过研究企业再造的相关理论指出会计信息化带动企业财务管理手段的发展,对企业再造具有一定的促进作用。alchian(1969)和williamson(1975)提出会计信息化能够帮助企业财务资金内部优化配置。管理学家戴维奥利(Davidotley)认为信息化预算管理能把企业财务管理中所有关键问题融合在一个统一体系之中。

(二)国内文献随着信息化进程的发展,国内学者也纷纷开始了会计信息化与企业财务管理关系的研究。国内学者王淑兰(2010)对企业会计信息化进行了概述,指出会计信息化对企业财务管理具有一定的影响作用。郭玉洁(2012)论述了会计信息化对财务管理一体化的影响,并提出一些相应的财务管理措施。宋建琦(2012)指出会计信息化影响到企业会计核算以及企业财务管理[6]。

通过国内外对会计信息化与财务管理关系的相关研究可以看出,国外学者研究会计信息化与企业财务管理关系的研究比国内的相关研究要早,且具有成熟的理论研究成果,国内在继承国外理路研究的基础上进行了拓宽,国内学者的研究不仅仅只是探讨会计信息化对财务管理一体化的促进作用,还涉及到财务管理需要随着会计信息化的发展而发展的具体措施。从整体上来看国内外相关研究中都有一定的不足之处,国外的理论研究针对会计信息化与财务管理的研究比较少,理论成果的系统性较差,适用范围较窄;国内的研究虽然取得了一定的成就,但是主要是对理论方面的研究,很少进行实证检验,理论的科学性和合理性有待进一步去探讨。

三、研究设计

(一)研究假设随着会计信息化进程不断深入的发展,企业也在开始提升对财务管理一体化的要求。会计信息化的情境下,企业财务管理一体化的发展是一个必然发展的趋势。随着信息网络技术开始应用于会计行业中,企业财务管理的模式开始从单一的桌面化模式转向信息网络化的一体模式,电子商务与财务管理相互结合统一发展,相关财务管理人员也不断提升自身素质去适应财务管理一体化的发展模式。依据相关的理论基础可以看出,会计信息化对企业财务管理一体化的发展具有一定的促进作用,依据以往的理论研究可以将会计信息化可以归纳为财务资金核算信息化、财务预算调控信息化、财务成本管理信息化以及财务绩效管理信息化四个维度。基于此,可以进行如下假设:

假设:会计信息化对财务管理一体化具有显著正向影响

假设1:财务资金核算信息化对财务管理一体化具有显著正向影响

假设2:财务预算调控信息化对财务管理一体化具有显著正向影响

假设3:财务成本管理信息化对财务管理一体化具有显著正向影响

假设4:财务绩效管理信息化对财务管理一体化具有显著正向影响

(二)样本选取和数据来源本文主要选取2009年至2012年上市公司相关数据进行实证检验,在业务运营过程中金融保险行业具体一定的特殊性,将此类上市公司忽略不计,对外透露的财务管理一体化信息不足以及相关数据缺失与不全的上市公司需要剔除出去,最后得到236家上市公司总共225个样本数据,经过进一步的筛选无效数据后得到213个样本数据。上市公司的财务资金核算信息化数据、财务预算调控信息化数据、财务成本管理信息化数据以及财务绩效管理信息化数据,主要来从上市公司的信息报告中获得。其余数据从上市相关企业年报数据库中选取。运用统计分析SpSS17.0对数据进行分析和验证。

财务管理信息化论文篇6

关键词:财务管理;信息化;企业

中图分类号:F275文献标识码:a文章编号:1001-828X(2012)01-0-01

一、引言

随着经济全球化的迅猛发展和国家经济的高速增长,作为经济的载体――我国企业正遭遇着前所未有的巨大的竞争压力。企业信息化可以极大地提升现代企业的管理能力和竞争力,而财务管理信息化作为企业信息化的重要组成部分,通过企业内部资源的合理配置,财务管理信息化也可为企业带来巨大的经济效益。所以,积极探索财务管理信息化的相关理论及实践应用,既提高了企业的财务管理能力,又提升了企业的竞争力,具有很重要的现实意义。

财务管理信息化是以业务流程重组为基础,利用先进的计算机技术、网络技术和数据库技术,在互联网环境下实现财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式,使企业的物流、资金流、信息流同步化。同时,企业财务信息得到集成和综合,实现了企业财务管理信息的共享和有效利用,提高企业的财务管理水平、经济效益和市场竞争力。

财务管理信息化是企业管理信息化的重要组成,通过与管理信息系统的紧密衔接,实现了企业业务流程、财务工作流程和信息流程的有效整合,避免了信息孤岛现象,促进了信息的共享性。依靠凭证录入取得信息的传统财务会计逐渐被三流的集成所取代,使得财务管理信息系统的数据来源及时、精确、全面,为实现财务流程重组、过程控制和实时分析创造了必要条件。

二、我国财务管理信息化发展进程和存在问题

从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用财务会计软件,实现会计电算化,用计算机手段记账、核算、制作会计报表和进行财务分析。第二个阶段是企业内部运用统一的计算机财务软件,将总公司和分公司的财务收支相联系,实现单一财务环节管理的信息化。第三阶段是使用较为先进的计算机管理技术,按照“统一计算机平台、统一规章制度、统一信息及业务编码、统一管理、统一监督”的财务与业务一体化的要求,实现财务系统与供应、生产、销售等系统的信息集成和数据共享,通过建立企业内部局域网或直接利用互联网,使总公司和各分公司均能及时接收、传递会计信息,为企业决策者和报表使用者服务。这三个阶段是一个逐渐变化过程,但只有第三个阶段才是真正意义的企业财务管理信息化。

目前,财务管理信息化未形成系统的理论,而且工作没有明确的方法学体系及评价体系,有许多理论问题还需要进一步研究和探索。财务管理信息化的热点论题有:以财务管理信息化为核心的管理创新、财务制度规范,企业财务管理信息系统与供销存等业务信息系统的有机衔接和统一规划,适合本企业管理流程的软件开发、引进与推广应用等。现阶段,我国的财务管理信息化正在快速发展,取得了很多成绩,但仍存在以下几个方面的问题。

1.规范和标准不统一,实现信息共享困难,集团公司监管不到位。由于使用的财务软件各不相同,存在核算基础不统一、使用的科目和代码不一致、执行的会计政策存在差异等情况。而且,大量财务信息不能及时上报上级单位,上级单位仅能通过报表了解各单位财务状况,无法直接对财务信息进行汇总和二次加工。在加之部门之间信息共享困难,信息自下而上传递速度慢、信息量小,从而影响了决策的及时性和准确性。

2.信息没有集成,无法实现财务与业务一体化。业务系统与财务系统没有集成,财务信息与业务信息相脱节,无法对业务情况进行有效的监管。

3.资金的动态管理困难。资金管理存在着管理方式落后、手段欠缺等问题,下属部分单位有多头开户的现象。由于资金管理不严,存在体外循环、沉淀现象,资金周转慢、使用效率不高等问题日益突出。

三、关于财务管理信息化建设的建议

从会计电算化到会计信息化进而到财务管理信息化,决不仅仅是一个名词、概念的诞生,它代表着一种革新的观念,一种新的会计理念的产生,是财务管理随着科学技术发展的必然趋势。财务管理信息化的规范和标准是企业可持续发展的必要前提,是企业又好又快发展的基础,是企业提高经济效益的重要保障。为应对财务管理信息化建设过程中出现的问题,笔者提出以下几点建议。

1.以现代信息技术为必要前提,以业务流程重组作为指导思想,把现代财务管理和信息技术进行有机的整合,通过集成化的方式和面向对象的设计方法,创立一个具备全面预算管理和资金动态控制能力的网络,从而实现财务、业务的一体化和财务管理信息化,提供企业级决策信息的网络财务系统。

2.正确把握企业的方向,做好整体规划,开发适合自身的信息化系统,提高针对性、实用性、操作性。信息化的实行必须与企业实际经营管理的情况相结合,以企业的实际需要作为软件开发和使用的基础,以企业的自身需求作为软件开发的基本方向,积极合理地推进财务管理信息化建设。

3.企业财务管理信息化是整个企业经营管理模式的大变革,通过信息技术与财务管理的结合,利用技术创新稳步提升管理水平,实现了财务与业务的一体化。这就使得财务管理人员不仅要懂财务,还要懂业务,无形中对财务人员的素质和技能提出了较高要求。同样,它也对非财务人员的其他员工提出了较高的要求。所有,建立企业信息化培训体系,提高人员技能,培养高素质专业人才,提高员工制度执行力,就显得迫在眉睫。并且,还要多层次、全方位地提高企业全体员工对财务管理制度的认同,取得员工对内部财务管理的理解和支持,切实发挥企业员工在财务管理实施过程中的作用,实现企业财务管理全方位、全过程的信息化管理,给企业经营管理提供更有利的决策依据,实现企业物流、资金流、信息流、工作流的全面集成和共享,使企业的管理水平跃上一个新的高度。

参考文献:

[1]于光梅.企业财务管理信息化的问题及策略[J].会计之友,2010(07).

[2]叶陈刚,谭惠芳.对企业财务管理信息化的思考[J].湖北广播电视大学学报,2001(12).

财务管理信息化论文篇7

关键词:高校财务信息化管理大学

简单地说,高校财务信息化就是高校的财务管理部门通过信息化手段,对财务信息进行整理归纳,运用相关技术对财务信息进行分析综合,以达到优化财务工作效率,优化资金分配比例、流向,实现财务信息资源的合理分享,减少不必要的人工劳动,确保财务信息的持久存在性等目的的活动。

高校需要进行的财务信息化管理是会计电算化的升华,其意义将在下文中进行分析。

一、高校财务管理信息化建设的意义

从技术的角度进行总结的话,高校财务管理信息化建设能提供更多、更有效的管理数据。其中包括财务分析数据、财务预测数据、计划编制数据、预算控制数据等;同时这些数据还能够被扩展到其他系统中,和其他业务管理的数据进行混合计算,最终实现包括财务管理在内的整个高校管理系统的数据化和信息化,具体表现在下边几个方面:

1、有利于高校财务工作的革新。高校财务管理信化建设如果能够顺利完成并发挥良好作用的话,就能够带动整个财务部门观念、制度、技术、以及管理的创新,这种长远的意义有很多的具体表现,比如高校财务办公可以实现无纸化处理,节约资源节约开支保护环境提高效率;实现自动化存储与调配,使所有信息透明化公开化,便于对财务内容的多维度监督,也便于包括学生在内的所用人员及时而有效地获得自己需要的财务信息。

2、保证财务信息的准确性和及时性。财务管理中,会计活动必须保证能够给信息的使用者提供准确而及时的信息,但是原始的财务管理以及会计办法完全依赖于工作者的手、眼、脑,长时间的工作所带来的失误不仅难免甚至数量巨大,而计算机对数据的处理可以进行反复而快速的计算以确保数据的准确性,计算机短时间的计算所带来的计算的结果获得的及时性能够给领导层提供最新的财务信息,使之对资金走向进行预测分析,做出准确的判断和决策。

3、便于高校与外界的财务沟通与联系。运用网络和信息系统,一个高校的相关数据可以被大量地快速地上传到网络平台上,外界人士可以对之进行直接采集、在线访问,通过这些手段,监管部门可以对之进行有效监管,市场方面也能够吸引相关资金进入到高校运行系统之中,尤其是当高校需要通过市场渠道进行资金活动时,没有财务内容的信息化建设,这些活动就根本没有办法进行。

二、财务管理信息化建设的现状

1、财务管理信息不及时。目前大多数高校已经在进行财务信息化建设,但是这是一个过程,而且会是一个需要不断发展和更新的过程,所以就目前而言,这些建设效果还没有达到理想的状态,最明显的表现就是现在高校实现的都是信息化和人工化结合的模式,因而虽然相较于过去,信息更新的及时性有了一定的进步,但是在财务汇报方面,依然是由人工对过去发生的经济业务进行汇总,再通过部门层层上报,因而滞后性就是很明显的了。

2、基本信息录入过程繁琐。高校学生的基本信息是高校财务信息管理的重要内容,但是现在绝大多数高校并没有建立起直通学生个人的信息管理终端,因而每一个学生在进行个人财务信息录入时,还需要到通过辅导员到学生干部到个人一层层进行人工的总结和综合,因而就暴露了现在高校信息系统建立的不完整性。其他基本信息包括人员、国有资产等内容大多也是进行纸质档案的保存,距离完全的信息化还有一定的差距。

3、财务管理人员素质不整齐。财务信息管理不仅要求工作人员具备现代财务管理的理论,还要求他们掌握相应的计算机技术以及网络信息管理技术,同时需要他们根据特定的环境通过特定的技术软件建立各种分析和决策模型。这些要求对于高校的普通工作者并不是容易达到的,毕竟目前为止我国高校校务管理人员的录取还没有实现绝对的市场化,因而工作者自身的素质就成为了影响财务管理信息化建设的重要障碍。

三、改进财务管理信息化建设的措施

1、转变理念,推进整体建设提高财务管理人员综合素质。如上文所述,财务管理人员的素质要求已经不是过去那么简单了,而是综合性的要求,其重要性不言而喻,所以,必须提高财务工作者的综合素质,吸纳全面型人才。

2、引进先进技术。建立动态协同式财务管理模式的,首先是集权与分权相结合。动态协同式财务管理模式类似管理学中的集权与分权相结合的管理方式,其次要协同合作。在动态协同式财务管理模式下,运用信息化技术可以实现财务与高校内部业务链的协同;第三是在前两者基础上进行动态分析,将实时动态的目标与预定目标进行不间断的对比.实现高校财务的动态管理。建立高校“eRp”。eRp是由美国咨询公司首先提出的。作为当今国际上一个最先进的企业管理模式.它能帮助实现经济效益的最大化。高校财务管理要达到此目标必须大力提高信息化技术。开发具有规划意识的符合要求的财务系统;建立高校“CiHS”。CimS是通过计算机硬软件。它能将企业生产全部过程中有关的人、技术、经营管理三要素及其信息与物流有机集成并优化运行的复杂的大系统。把此技术应用于高校财务管理中,既可以使财务管理不受空间地域的限制,又可以实现在线管理,便捷地产生各种反映部门财务信息。

当然还有更多的措施需要指出来以实现对财务管理信息化建设的提高,但是以上两点笔者认为是最重要的,所以在这里对之进行简单的介绍,其他方面的内容,大多也是以这两点为基础展开的,所以暂不予论述。

实现高校财务管理的信息化建设是每一个高校必须要经历的,而且这是一个需要不断发展不断更新和完善的过程,因而也需要不断有新的研究论述的更新,以上提到的关于高校财务信息化建设的内容不过是最基本的几个点,但是未来更多的建设都必然是围绕这几个点展开的。

参考文献:

[1]詹汉荣.高校财务信息化建设思考[J].财会通讯,2012;11

财务管理信息化论文篇8

【关键词】管理会计会计信息化对策

财政部在《企业会计信息化工作规范》中首次对“会计信息化”的概念进行了官方界定。含义指出现阶段会计信息化包括会计核算信息化、财务管理信息化和决策支持信息化三个阶段。2014年10月27日财政部正式《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》及随后系列解读以来,管理会计成为社会各界关注的焦点。本文将从管理会计信息化概念入手、针对企业管理会计信息化应用现状提出相应对策。

一、管理会计信息化必要性

管理会计信息化即利用先进的现代化网络及信息工具,对企业财务或非财务性信息进行分析、整理和加工,为企业管理层及利益相关者提供包括全面预算管理、资金管理、成本核算、内部控制、风险防范和业绩评价等方面的有效信息,为企业管理者和利益相关者进行决策提供有效依据。

从企业发展角度来说,对外披露管理会计信息能够让投资者更了解企业未来发展规划及方向,也向投资者传递出企业运营和绩效良好的信息。因此,充分利用信息化优势,结合企业管理对管理会计信息进行准确分析、整理和加工,促进企业提高综合运营能力、提高生产效率、效果和效益的管理会计信息化系统成为企业发展的必然要求。

二、我国管理会计信息化应用现状

(一)企业应用管理会计信息化的范围较窄

管理会计信息化在我国起步较晚,企业管理者对其认识较浅,目前只有一些现代化水平较高的大中型企业及集团公司愿意并且有能力将管理会计信息化运用于经营过程。部分企业虽然运用预算管理等传统管理会计方法,但是并没有真正理解管理会计对于企业发展的意义。对于中小企业来说,管理会计信息化实施成本较高、管理层认识不够、管理手段落后、管理制度不完善等因素使得管理会计信息化应用较少。

(二)企业管理层对于管理会计信息化重视程度较低

现行市场环境下,很多企业所有者与管理者在责、权、利并没有实现真正的统一,企业管理者更重视短期效益和眼前效益,缺乏从企业战略角度对于企业未来长远发展进行规划、决策和评价。因此,企业管理层对于管理会计信息化的需求较小、接受能力较弱、重视程度较低。企业管理层忽略了管理会计,会导致对于企业内部控制体系在责任会计的形式、流程等方面流于形式,使得管理会计作用无法充分发挥。

(三)管理会计信息化实践与理论结合程度较弱

目前,管理会计理论在其假设、目标、对象等基本问题方面还没有达成统一。国内理论界对于管理会计信息化的研究还只局限于对于西方模式简单模仿及单纯的理论推导过程,在很多方面的研究仅局限于定性分析,无法进行定量分析。企业实际管理层在进行管理会计信息化过程中,又缺乏对于最新理论及研究成果的了解,直接造成理论研究与企业经营机制、会计实践严重脱节。

(四)财务系统对管理会计信息化接受程度较差

管理会计信息化要求企业财务人员将会计、管理和信息化三者有机结合起来,为企业管理者提供财务和企业战略决策发展方面的信息。现阶段,无论是高校理论教育还是企业财务人员的实践操作都还是局限于传统的会计核算方面,财务人员对于会计信息管理和综合分析运用能力不足。除了人员水平较低之外,信息技术对于财务领域的影响还仅局限于财务会计信息化,管理会计信息化虽然近几年不断被提出,但是真正可以为管理会计提供软件支持的平台较少。

三、我国管理会计信息化应用对策

(一)营造适合管理会计信息化发展的市场外部环境

按照市场经济的发展变化,建立健全法律法规,为管理会计信息化未来发展打下良好的法律基础。根据大型企业实践经验及国内外实证研究,构建适合中国特色的现代化管理会计信息化体系,增强企业可操作性,发挥企业的主观能动性,根据企业实际情况构建适合企业的管理会计信息化体系,从而促进企业经济发展。

(二)构建适合管理会计信息化发展的企业内部环境

企业管理层提高对于管理会计及其信息化的重视程度,将理论运用于实践。高层从思想上对于管理会计信息化认同,才会在企业中投入资金进行推广并提出激励措施,才有利于管理会计信息化从上而下推进及实施。同时,企业内部应该建立与管理会计信息化相配套的内部控制机制、绩效评价体系等内容,保证管理会计信息化的执行。营造与管理会计信息化相融合的企业文化,不能仅是管理层认可,每名员工都应该正确认识管理会计信息化的重要性并应用与自身工作之中。

(三)提高企业财务人员专业素养

企业财务人员专业知识结构不健全,专业水平较低也对管理会计信息化的发展产生了一定的影。对于财务人员专业培训不能仅局限于财务会计,应该加强管理会计方面的培养,从职业教育和继续教育等方面为管理会计人才培养建立完善的培训机制,不断优化提升财务人员在数据收集、整理、分析能力得到提高,为管理者进行决策提高支持。

(四)提供管理会计信息化技术支持

在“互联网+”的时代,必须利用信息化为企业财务人员及管理者进行数据的分析整理,从而提高财务信息的可靠性及准确性。软件供应商及相关服务机构应该按照企业需求及自身专业技术为相关企业提供符合企业实际情况的会计信息系统的构建和后期维护提供技术支持。

参考文献:

[1]张继德,刘向芸.我国管理会计信息化发展存在的问题与对策.[J].会计之友,2014(21)

[2]韩向东.管理会计信息化的应用现状和成功实践.[J].会计之友,2014(32)

[3]陈旭,范亮.移动互联网下的管理会计信息化构想:基于云计算平台.[J].会计之友,2015(19)

财务管理信息化论文篇9

摘要从2011年中央一号文件中将水利工作列入国家事业发展的重点后,水利事业仿佛有了更加明确的方向,也有了更加强大的发展动力。我国水利事业单位财务管理信息化工作此时就显得尤为重要。在信息化大发展的今天,我国水利事业单位财务管理信息化水平明显低于水利信息化水平,再加上单位对财务管理信息化的建设仍不够重视,财务管理的职能转变工作做得不够好,导致我国水利事业财务管理信息化工作中有很多方面有待提高。笔者在文中还概括性的论述了几点财务管理信息化的措施。

关键词信息化动力现状措施

近几年,国家财政政策对我国水利事业单位财务管理信息化要求逐步提高,激发了水利事业单位财务管理工作的信息化不断进步。但是由于体制等方面原因的影响,我国水利事业单位现行财务管理信息化尚存在诸多有待改善和提高的地方。

一、水利事业单位财务管理信息化动力分析。

由于国家加大了财政改革力度,继而加强了对财政资金的监督检查力度,致使水利事业单位财务部门要全面提高对各业务部门、工程部门等信息数据的使用要求,并提高了信息传递的效率要求。财务管理工作必须以最快的速度,全面、准确地反映单位所使用财政资金的流通状况,这就是财务管理信息化的根本动力。水利事业单位财务管理信息化的提高不仅能快速地跟踪财政资金的流通,而且还能加强水利事业单位的管理工作。

二、目前,我国水利事业单位财务管理信息化现状分析。

1.财务管理信息化水平明显低于水利信息化水平。

据相关调查显示,到2006年我国水利电子政务一期工程中已经完成了五项建设,其中包括规划计划建设、综合办公建设、人事劳动教育建设、国际合作与科技业务管理建设和水利人才培训建设。但是财务管理信息建设还没被提上日程。经过这两年的发展,尽管财务管理信息化已经逐步开始建设中,但由于起步晚,国家财政对水利财务管理信息化系统的投入不足等原因,造成了目前财务管理信息化水平明显低于水利信息化水平的现象。

2.目前,我国水利事业单位对财务管理信息化的建设仍不够重视。

据调查,大多水利单位对财务管理的信息化概念认识很模糊,对实施信息化建设的原因、意义都不是很清楚,单纯的认为只要运用了一些计算机软件就是信息化了。而且就算是运用了一些财务软件也是利用不充分,据调查,大部分单位只利用财务软件的账务处理版块来记账,其他的如报表、成本核算等版块根本没有启用,而且也没有将业务数据与财务系统相链接,一旦运用数据时,仍采用传统的手工计算方式。这样的电算化几乎等于没有建设财务管理信息化工程。

据调查显示,水利事业单位对财务管理信息化建设的宣传力度也是达不到,究其原因就是不够重视信息化建设。

3.财务管理的职能转变工作做得不够好。

中央财政体制改革要求水利事业单位要迅速、全面的反映本单位各种分析数据,这其中包括单位预算、核算等工作。财务部门也将要从原来的简单数据收集整理转变为新型预算财务,财务部门要提高管理职能。而目前大多数水利事业单位的财务部门仍脱离不了日常琐碎的收集、整理数据工作,无法实现财务管理的职能转变。

三、我国水利事业单位财务管理信息化的措施。

1.上级部门要加大财务管理信息化宣传力度,提升单位对财务管理信息化的认识。

目前,财务管理信息化工作势在必行,信息化的建设不仅可以提高财务管理工作效率,还能实现财务管理职能,对水利事业单位的整体管理水平都有重要的帮助作用。所以,上级部门要加大财务管理信息化宣传力度,而且宣传不能停留在口头上和书面上,应该将宣传工作做到实处,将财务管理信息化工作以文件要求的形式下发,命令式的改变单位对财务管理信息化的认识。在这个过程中,也许会遇到很多阻力,但是一旦建立起了财务管理信息化,整个单位都会感受到信息化给工作带来的快捷作用。无论是财务工作人员,还是其他工作人员,会迅速的改变对财务管理信息化传统上的认识,认同信息化建设。

2.将业务工作程序与财务管理程序挂钩,将各种财务工作规范化、模式化、程序化。

财务管理要实现预算功能,必须与单位业务部门的工作挂钩,时刻跟踪业务工作变化,准确反映业务部门每个时刻所需资金等状况。要实现信息化建设,应以财务管理的工作程序去规范单位业务部门工作程序,即重新构建业务流程,使之完全能配合财务管理工作流程。这样一来,财务部门将简单快捷的进行工作,达到信息化要求。另外,财务需要汇报的各种报表及数据也应该实现规范化,一个地区都应使用同一种格式报表,而且将月报、季报、年报都作出规范化格式,以符合信息化要求。上级部门要将各单位财务管理工作模式化、程序化,使单位财务人员的工作既简单又清晰,提高信息化的速度。

3.加强技能和岗位培训。

财务管理信息化工作不是一时的信息化,而是要坚持长年累月的信息化。这就需要不断加强对财务人员、以及业务人员的培训工作。培训可以定期举行,也可以不定期有针对性的举行。培训内容包括财务工作程序、财务软件链接操作、业务工作程序等。有时候上级部门对各单位也要集中培训,主要培训财务数据的汇报工作程序等。

总之,水利事业单位财务管理信息化工作一定要大范围展开,从提高单位对信息化的认识,到具体实施工作规范化、模式化、程序化,都要做的坚实彻底。只有财务管理信息化,才能满足国家财政改革的要求,才能推动我国水利事业单位更好更快的发展。

参考文献:

[1]薛亚云,赵守高,黄勇.水利事业单位财务信息化建设理论与实践.第一版.北京:水利水电出版社.2012年.

[2]郭宗文.我国企业财务管理信息化协同模式研究.中国管理信息化.2008年(16).

财务管理信息化论文篇10

关键词:高校财务管理信息化

中图分类号:G475文献标识码:a

文章编号:1004-4914(2013)07-126-02

一、高校财务信息化的内涵

高校财务信息化是指利用现代信息技术对高校财务工作模式进行重组,在重组的模式上,将高校财务活动与以计算机软硬件系统、网络与通信为主的信息技术进行整合,建立财务信息系统,提供充足、准确、及时、集成、综合的财务信息资源,支持高校财务与决策活动,以提高高校资金使用的效益与效果。

高校财务信息化涉及的范围有狭义和广义的概念,狭义的范围仅包括高校财务管理核心的系统,包括账务管理系统、学生收费管理系统和工资发放管理系统以及与之相关信息系统,广义的范围涉及高校财务管理所有系统,除包括狭义概念定义的范围外,还包括学生自助系统(包括自助缴费、自助修改账号、自助查询欠费收费情况、自助查询奖助贷学金发放情况等)、教职工款项申报发放系统、预算编报系统、水电费收费系统和商铺租金管理系统等。本文讨论的高校财务管理信息化泛指广义的概念。

二、高校财务管理信息化建设的意义

1.实现高校财务资源共享。各高校完成财务管理信息化建设后,全校的财务信息资源得到有效的归集。学校领导可直接从信息系统中获得学校经费收支总的情况;各教职员工可从信息系统中查询到本人的工资发放信息、项目经费使用情况信息、经费借款情况信息及学生交费相关信息;学生及家长可以通过信息系统查询到自己的交费情况信息和奖助贷学金发放情况信息;社会公众部门及人士可通过信息系统获得学生收费信息和学校财务公开信息。通过财务信息系统,不仅财务部门内部人员能够查询到学校的财务信息,其他人员也可分级别获得学校财务的相关信息;通过财务管理信息化建设,实现了高校财务资源的共享。

2.实现数据信息从源头直接采集。高校财务管理信息化建设的基本要求,就是财务信息的高度共享,其实际工作要求是所有的财务数据信息只需要一次录入,从源头直接采集。这就意味着,完成高校财务管理信息化建设后,各类数据报送人员在互联网上将原始数据信息录入或导入到学校财务信息系统采集平台中,财务人员对其审核并采集到财务信息系统中,并与财务核心数据整合,最终形成财务管理信息系统数据。通过从源头直接采集数据,避免数据重复录入的环节,大大地提高财务数据的使用效率,也可实现数据采集的零差错率。

3.确保信息的一致性,提高决策水平。实现高校财务管理信息化建设后,学校的财务数据高度集中。工作人员从财务管理信息化系统提取信息时,保证了数据来源单一性,也就是说,无论谁,无论何时,从系统中提取的信息都保持其一致性。另外,工作人员可以随时从财务管理信息化系统中取得财务相关信息,随时自动生成各种类型的报表,了解学校财务状况及经费收支情况,为科学决策提供更为有效的财务信息,提高决策水平。

三、高校财务管理信息化建设现状

1.领导重视不够,缺乏资金的支持。近年来,各级政府都加大了对高校的财政资金支持,各高校的经费收入都得到较快的增长,财务管理的压力也大为增加。但是,各高校领导层往往只关心校园基础设施的建设和学校教学科研方面的指标,对财务管理工作重视不够,对财务管理信息化建设不以为然,笼统地为认为实现了财务电算化就完成了财务管理信息化建设。因而,对高校财务管理信息化建设缺乏资金的支持,使财务管理信息化建设相对滞后。

2.信息规则不统一,难以实现共享。我国现在的大多高校,虽然学校内部大多部门基本都实行了计算机信息化管理,但一般都是本部门有自己的信息规则,同样的信息在不同部门使用时,必须先转化成本部门的规则之后才能使用,各部门间的信息难以共享,造成劳动力成本的浪费,不利于资源共享。

3.制度建设滞后,存在内控隐患。高校财务管理信息化是高校财务管理工作在计算机及网络技术高速发展形势下催生的新生事物。各高校在进行财务管理信息化建设的时候,往往只考虑新技术带来的便利,却忽略与此同时可能产生的新风险,因而在制度建设、工作流程等方面没有对该风险进行有效的内控防范,从而产生新的内控隐患。

4.数据安全意识不足,存在数据及数据丢失的风险。充分利用计算机及网络是高校财务管理信息化建设最重要特征。用现代计算机装载财务管理信息化的海量数据,不用再为仓库饱满而发愁;用高速网络传送数据,让你随时随地都能获得所需的信息。不过,各高校在进行财务管理信息化建设的时候,往往数据安全意识不足,对计算机系统崩溃、存贮数据硬盘损坏或被盗、黑客通过网络盗取数据、计算机病毒的侵入和信息化系统自身漏洞等情况没有相关应对措施。万一事件真的发生,往往造成财务管理信息化数据丢失或数据的严重后果。

5.财务人员综合素质偏低,难以有效推进信息化建设。高校财务管理信息化建设需要大量既懂财务会计又懂计算机的高素质综合性人才。而现实情况是,高校财务部门的工作人员大多是会计专业出身,计算机方面能力往往较差,即使近年有些高校的财务部门也尝试引进计算机专业的毕业生,但他们往往对财务方面知识知之甚少。这就使各高校在财务管理信息化建设中必然遇到两个现实问题,要么在信息化建设过程中举步维艰,建设进度缓慢,要么在借助外力完成信息化系统建设后,在推广应用过程中困难重重,不能使系统发挥应有的效能。

四、高校财务管理信息化建设措施

1.加强领导、加大投入。高校财务管理信息化建设是高校提升财务管理水平的重大工程。各高校应高度重视,从学校层面成立以校领导为组长的专门领导小组和工作小组去推进财务管理信息化建设相关工作,同时,每年度应从预算层面落实财务管理信息化建设资金,确保建设按时按质推进。

2.统一标准,科学设计、覆盖全面。高校财务管理信息化建设是高校数字化校园建设的核心内容。在建设的(下转第128页)(上接第126页)前期,应对学校财务管理的各方面工作进行详细的调研,包括在用软件系统情况、软件输入输出数据情况、来自其他部门数据情况、其他部门数据需求情况、各项工作的流程和用户权限情况等,尽可能将财务管理工作的各项内容涵盖到系统内。参照《国家教育管理信息系统总体规划纲要》对各项数据进行整合,统一各项数据标准及接口。与此同时,对财务管理信息化建设设计方案进行可行性研究,邀请有关方面专家进行科学论证,从多个备选方案中选取最佳设计方案。

3.分散采集、共享使用。高校财务管理信息化建设基本要求是数据一次完成录入,之后可供各类人员共享使用。信息化系统中的数据分别来自财务部门内部录入界面和外部交换接口及外部采集界面,相同的内容仅需在一个界面录入或一个接口采集,如财务凭证数据由财务人员录入、学生入学信息从招生部门采集、学生学籍变动信息由教务部门提供、学生住宿数据从宿舍管理部门取得、学生使用课本情况从教材管理部门取得、学生奖助贷学金发放数据由助学部门申报、教职工基本信息和档案工资情况从人事部门获取、教职工酬金发放申请由各单位自行录入。高校财务管理信息化建设要求学校各单位和人员按其职能完成数据录入及上传工作,这些数据经财务人员进一步审核后,最终形成了可供各类人员共享使用的财务管理信息化系统数据。

4.加强内控、重视管理。高校财务管理信息化系统是新生事物,我们在享受其带来的便利的同时,应进一步加强高校财务内部控制,分析新事物可能带来的风险,并在财务管理信息化建设阶段将相关内部控制措施融入其中;进一步建立健全财务管理制度和梳理工作流程,从制度上防范各项风险的发生,从工作流程上减少事故的出现;进一步落实不相容岗位分离制度,切实实行系统设计岗与系统使用岗分离、系统维护岗与系统使用岗分离、信息录入岗与信息复核岗分离等措施,不相容岗位相互监督,从而达到良好的相互牵制效果。

5.重视备份工作,确保数据安全。高校财务管理信息化意味着财务数据高度集中、高度共享,若发生数据丢失或数据等严重事件,则会为高校带来巨大的损失。因此,我们要重视数据备份工作,制定一套行之有效的方案,采用自动备份与手工备份、本地备份与异地备份、硬盘备份与光盘备份、每日备份与月末备份等相结合方式进行不同类型的备份,并及时归档。与此同时,不定期对备份数据进行完整性、可用性检查,确保备份数据的真实可用。我们要建立一套与信息化系统生产环境一致的备份环境系统,一旦生产环境发生重大故障,即可启用备份环境系统,快速使信息化系统恢复正常运行。另外,我们也要防范数据可能存在风险,通过加装防火墙、应用Vpn技术和安装病毒防御系统等技术手段防范外部非法访问者及病毒的入侵,确保数据的安全。

6.提高财务人员的信息化管理水平。高校财务人员是高校财务管理信息化建设直接参与者,对财务管理信息化建设的成败起到决定性的作用。高校财务部门要引入高素质的、既懂财务又懂计算机的综合性人才,或者通过高质量的培训活动,提高部分财务人员的计算机能力,使其成为财务管理信息化建设核心人才。该类人才能理解财务管理信息化建设规划、建设步骤和运行机理,并参与其中。通过该类人才促进信息化建设,通过该类人才促进财务人员整体素质的提高。只有财务人员整体素质得到提高,才能更有效地利用信息化系统和更有效地解决运行过程中遇到的实际问题。

参考文献:

1.张建涛.浅谈信息化建设在高校财务管理中的作用[J].财会通讯,2011(7中)

2.李青春.对高校财务管理信息化建设的思考[J].会计之友,2012(11中)