档案工作个人总结十篇

发布时间:2024-04-25 16:06:55

档案工作个人总结篇1

做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:

第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)

第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。

再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

档案工作个人总结篇2

一、加强理论学习,提高政治素养

1、坚决拥护以同志为核心的党中央领导,认真学习新时代中国特色社会主义指导思想,进一步强化“四个意识”,坚定“四个自信”,用先进的理论知识武装自己的头脑,时刻保持头脑清醒,做到政治上不跑偏。

2、积极参加支部学习活动,认真学习党的四中、五中全会精神和谈治国理政第三卷,积极参与支部的主题党日活动并参与讨论发言。观看《权力之刃滥用成殇》的党风廉政警示教育片并撰写了心得体会。通过集中和自学的形式学习了《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国监察法》等党的重要学习资料。每个月按时自觉缴纳党费。

二、履职尽职,做好本职工作

1、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作。文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系今后查考和利用,是档案工作的重要内容。平时注重加强与各部门的沟通,提醒和督促相关部门按时移交档案材料。严格按照学校制定的“三合一”制度进行整理归档,完成了2020年文书档案的收集、整理工作。

2020年收集文书类档案1000余份,学籍类档案67卷;财会类档案225余卷;合同类档案137件;科研档案9项;基建档案16册;照片档案60余张。对收集的每一份文件进行检查,有问题及时反馈。

整理完成党群类档案16卷;行政类档案16卷;教学类档案14卷;学籍类档案67卷;照片档案一册;财会类档案225卷,科研档案3卷,基建档案16卷。

2、做好档案信息化工作。随着社会的发展,对档案信息化要求不断提高,电子档案已经逐渐取代了纸质档案成为新的档案载体。完成了2019年档案数字化以及挂接工作,合计扫描、修图、挂接图片10000余张。

3、为了更好的记录和保存学校抗击新冠肺炎疫情的真实历程和生动场景,尤其是我们学校还作为汉阳区最大的康复驿站,我们建立了抗击新型冠状病毒肺炎专题档案,并按照湖北省档案馆《关于新型冠状病毒肺炎疫情防控收集归档指导意见》进行收集整理。

4、为准确掌握档案事业基本情况,根据《湖北省档案局关于2019年度档案统计年报工作安排的通知》,按要求做好2019年形成档案条目、图片等统计,填报档案统计系统,审核无误将纸质报表和数据光盘报送到湖北省档案局。接到通知时是4月份,当时学校还没开学,我克服困难按要求完成了此项工作。

5、做好档案利用工作。我能够热情的接待每一位查档人员。同时严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,要求每一位借阅者认真填写《档案借阅登记表》。对于外借的档案在规定的时间内及时督促、收回,对还回的资料及时注销,工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的查档服务。

6、加强档案专业知识的学习,提高工作技能。积极学习国家档案局和湖北省档案局出台的关于档案整理归档的文件,同时学习一些相关的技能,例如档案保管和保护、档案修补技术、档案数字化、数字化图片处理等,并利用这些技术指导档案管理工作。

7、做好档案的保管利用工作。定期对室藏数量和保管状况进行全面检查。对档案库房内的温湿度按要求进行调控,并及时对档案库房定期进行清理、除尘、消毒,并进行安全检查,及时登记。

三、遵章守纪,严守工作纪律

自觉遵守国家法律法规、自觉遵守党的政治纪律和组织纪律,认真履行党员义务,时刻以一名党员的标准严格要求自己。严格遵守《档案法》、《保密法》,按照上级和学校的规定开展工作,严格执行保密纪律和档案借阅规定,养成严守档案纪律要求的工作作风。

四、积极参与社区抗疫工作

按照学院通知主动到大桥社区报到,2月19号被安排到小区门口做志愿者,印象比较深的是遇见一位年纪大概四五十岁的女性,说在家里用84拖地感到胸闷要外出就医,当时也没有想那么多,给她测了体温,跟物业经理核实情况后让她通行了。2月24日,遇到防疫部门工作人员带走一男一女说是送去隔离,她们家有人被确诊了。后来跟物业工作人员了解才知道,原来那天拖地胸闷的那位阿姨去医院看病就确诊为新冠患者了。回来想想还真是有点后怕,与一名新冠确诊患者这么近距离接触,毕竟家里的孩子才一岁多点,还在哺乳期,要是万一传染了可怎么办的,那天晚上一晚上没睡着。按照社区的建议在家隔离十四天之后,提着的心总算放下了。我又主动联系物业工作人员要求继续参加小区志愿工作。

五、存在的不足

1、理论学习不够深入,尤其是进入新时代以来对党的理论体系的新发展、新变化学习的不深入,理论系统研究和理解不够深刻,不能很好的运用理论知识指导实际工作。

2、开拓创新精神不强,工作方式比较传统,工作的重心还是集中在收集、整理、利用等方面。编研能力不足,在编研方面投入的精力和心思不够。

六、今后努力的目标

1、不断加强理论学习。深入学习贯彻新时代中国特色社会主义思想理论体系和党的精神,特别是系列重要讲话精神,将新的理论知识与工作相结合,提高工作能效。

档案工作个人总结篇3

一、2019年度主要工作

(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案管理环境工作和档案信息的保护工作。

(二)与各二级机构单位积极沟通协调档案资料归档相关工作;

(三)做好档案资料和电子数据的收集、整理,维护和利用好干部档案管理系统,努力做到收一份相关资料,及时存录一份资料文件;

(四)按照人事档案管理制度,对单位档案进行常态化管理,按照标准的已入库档案资料进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度,办理借阅程序手续,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管和整理工作,和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地处理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

二、2019年存在的不足

1、是人事档案工作,工作看是简单,其实纷繁复杂,需要时间来学习,加强档案整理工作的管理知识,更好的完善档案管理工作,多像领导请教。

2、是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

3、努力做好新的职能工作。对领导安排的各项工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高思想标准,利用业余学习工作上的先进工作方法,努力适应各项新工作的需要,树立单位的良好形象。

档案工作个人总结篇4

一年来,在报社领导和部室主任的领导下,在办公室和其他部门同事的帮助和支持下,每项工作得以顺利完成。在本职工作的同时,我积极参与党支部的学习和活动,自身的思想意识得到了很大的提升。现就2018年我的工作进行相关总结。

一、积极参与党支部学习和活动

2018年,我按时参加党支部学习,认真做好学习笔记。并跟随党支部进行参观学习、扶贫慰问等活动。通过参加学习和活动,我接受了思想上的教育,又在具体活动中践行党员责任,履行党员义务。

二、人事档案的整理

按照市委组织部的有关要求,我社存放在市委组织部148名在编人员的人事档案需要补充必要的材料,并进行专项审核。在领导和同事的帮助下,相关材料补充和人事专项审核得以顺利进行。截至11月20日,已经完成132本人事档案的专项审核工作。

三、参与报社党建工作

作为社党委党建工作领导小组的工作人员,协助社党委进行我社的党建工作。在2018年,按期完成了我社党员信息管理系统的安装维护,并及时与自治区、市级网络并行联网,使得我社党员信息录入、维护正规化,党员组织关系转接无纸化。

2018年,按照市直机关党工委的有关要求,对全社在职和退休老干部党员的党费进行了重新核算,并及时将最新明细报送市直机关党工委。8月份,市直机关党工委组织对下属基层党委2015年以来党费收缴情况核查,我协助党群工作部将2015年以来我社党费收缴明细、党员和党费变化情况整理上交,各核查项目合格。

四、完成党建工作简报的发行

为了更好的反映我社党建情况,及时向各党支部反馈最新的党建相关知识,我社内部制发了党建工作简报。按照社党委的要求,具体由我负责简报的编辑和发放工作。2018年,我直接编印了39期党建工作简报。

档案工作个人总结篇5

自2020年11月来到设备科,到今为止已经快满一年。这一年来,在科长和各位老师们的帮助下,工作从不熟悉到逐渐上手,可以更好的熟悉科室的业务流程与运转。更好的投入到工作中。同时面对医院各项政策规定,积极参加医院岗前培训,疫情防控会等。在日常业务工作中,按时出色地完成了各项工作任务及迎接大型医院巡查工作,自己在在思想、工作、学习方面都有了很大的提高。

一、思想方面

加强理论学习,努力提高自身的的政治思想觉悟。认真学习医院下发的各种文件与参加医院和科室的各种会议,了解医院运行状况,同时认真努力工作,不迟到、不早退。爱岗敬业,遵纪守法。积极落实医院防控要求,每周一次核酸检测,进出门扫健康码,出入院戴口罩。同时认真整理档案,并积极做好为临床科室和工程师查询档案的需要。使他们的需求得到最大限度的满足。同时认真完成科长交代的其他工作。把精神文明建设同业务工作有机结合起来。

二、工作方面

自己的岗位是档案管理,医疗设备档案收集了设备的论证材料、购买合同、技术资料等重要信息,它为设备的购买、使用与维修提供了必要的支持和保证。

因此自己日常工作是整理设备采购流程产生的各种档案资料,从预算填报、科室填写请购单、论证设备参数、院外招标、验收这一流程涉及到的资料进行整理归档,提交院档案室以及满足科室和临床查询服务的需要。在这一年里,对五万元以上的设备档案每一台设备为一盒进行整理。每一份档案整理成一正一副两套,正本移交档案室保存,副本设备科留存。同时由于科室档案柜数量较少,还对2014年到2015年的档案进行合并腾出空间。这一年里按期向医院档案室移交了五万元以上的设备档案共计132份。

档案工作个人总结篇6

2019年眨眼就到年底了,总结我今年来的工作,只能说是忙碌而充实。今年来在领导的指导、关心下,在同事们的帮助和亲切配合下,我的工作取得了一定进步,为了总结经验,吸取教训,更好地前行,现将我2019年的工作总结如下:

一、夯实人事档案基础,提高人事档案管理水平

今年来,部门高度重视人事档案管理工作,坚持档案工作为干部管理服务的理念,立足于抓基础、抓管理不断完善档案工作内在质量,公司人事档案工作有的了良好的工作格局,且做出了一些成绩。一是修订工作规范,做到规范管理。根据人事档案工作的最新要求,于今年11月份将公司人事档案管理工作规范,进行了修订,将规范中的人事档案借阅审批表、人事档案查阅审批表以及人事档案材料摘抄、复制登记表都按照《中共中央纪委办公厅、中共中央组织部办公厅关于规范组织人事部门协助纪检监察机关(机构)查阅、调取领导干部个人有关事项报告等材料工作的通知》(组厅字【2019】24号)进行修订。二是全面更换档案盒,建立人事档案目录电子台账,保障档案的有序、规范管理。公司目前存有档案1300多份,分别使用档案袋封装。其建档时间大都在2013年,历时6年大多数档案袋已经损坏,且档案袋存放部便于查找,公司于今年3月够买了新的档案盒,将在职人员的档案袋全部进行了更换。并通过eXCeL建立的人事档案目录查阅表,随着人事档案目录查阅表的建立能够精确定位档案位置,大大缩短了档案的查找时间。三是全面清理部门人事档案相关材料,保证材料全部归入人事档案。今年来共新建档案255份,归集材料835份,其中党员材料58份、学籍材料18份、报到证177份、劳动合同434份、员工信息登记表116份、其它材料32份。随着今年人事档案材料的集中归集,基本保障了职工在我单位的人事档案的完整。

二、切实做好职业健康工作,落实职业病防治措施

今年来部门按照“预防为主,防治结合,分类管理,综合治理”的职业病防治方针,通过开展职业健康相关工作切实提高了公司职业防治水平。一是组织相关人员参加职业健康培训,切实提高职业健康管理水平。今年8月公司总经理、安全环保部部长、人力资部部长以及二级单位相关领导参加了綦江区组织的职业健康主要负责人以及职业健康管理人的培训,并取得了相应的管理证书。二是做好职业危害因素检测,保障职工工作环境安全。公司今年5月与重庆美高科技有限公司签订了合作合同,并于6月完成了现场职业危害因素检测。本次职业危害因素检测的开展有利于公司及时掌握工作场所职业病危害因素的种类及危害程度,有利于公司为职工职业健康提供有针对性的防控措施。三是多种方式做好夏季防暑降温工作。通过在食堂、铝业、发电大屏幕滚动播放防暑降温宣传短片,邀请中医院副主任医师到公司开展夏季防暑降温与急救救护培训,以及深入基层各个班组宣传正确穿戴劳保用品以及了解高温期间员工思想动态切实做好夏季防暑降温工作。四是开展接尘接毒职工疗养工作切实贯彻《职业病防治法》。今年7月公司于九锅箐进行和合作,对了10名接尘接毒的骨干人员进行疗养。本次接尘接毒职工疗养是一项民生工程,体现了公司对职工的关心和劳动者权益的保护,是贯彻落实《职业病防治法》的具体行动。

三、2020年工作计划及工作建议

档案工作个人总结篇7

一、坚持理论学习,不断提高自身素质

今年受疫情影响,很多活动不能正常开展,使得广大党员和教师少了很多学习教育的机会。本人能够积极参加网络学习、网络培训以及网络测试等,提高自身思想觉悟和业务水平,不断提升为教育教学服务的能力。参加学习了中国共产党问责条例,教师职业道德规范,青年大学习,中国教育干部网络培训等,其中中国教育干部网络培训学习达4000分钟。

二、坚持抓好党建工作,为教育教学保驾护航

在上级党委的领导和学校相关部门的支持下,本人能够协助校长抓好我校的党建工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用,落实好“三会一课”,坚持党员远教学习和亮灯学习,能够及时组织党员干部和全体教师学习领会上级文件精神,宣传党的路线、方针、政策。积极组织开展贯彻落实科学发展观活动。

通过“不忘初心、牢记使命”主题教育,并树立身边典型,向身边典型学习,向先进榜样学习,使我校党员干部能够率先垂范,积极奉献。在学习实践活动中,我们从课堂教学、文化建设、师德建设等方面查找不足,边学边改,在一定程度上提高升我校教育内涵。对提高全体党员素质和加强组织的凝聚力,以及服务群众,促进我校教育教学开展起到了保驾护航的作用。能够以党建带团建,培养、帮助、团结年轻教师积极要求进步,提高岗位意识,增强紧迫感、责任感,为学校的发展弘扬正气。在组织发展上,敢于坚持原则,以公心办事,为党组织负责。

三、抓好分管工作

(一)办公室:办公室紧紧围绕学校中心工作,有条理、高效率的开展工作,具体完成工作有:

1、全县教育系统2019年度目标考核获一等奖

2、收集并通知高中全体2020届高校毕业生参加书记召开的就业推荐会,并带队前往。

3、疫情期间延迟开学,学校中层领导值班协调安排。各类节假日中层领导值班协调安排。

4、对接以及入职手续办理工作。

5、2020年学校教师招聘一系列工作。2020年学校招生宣传系列工作。

6、协助高三年级完成与县公交总公司签订高考体检、高考送考用车安全协议。

7、配合高三年级完成英语口语测试相关工作。

8、收集报送县干部人事档案专项审核工作。

9、校务公开、网站宣传投稿、县教体局内网文件归档,上传下达,每周行政例会工作行事历汇总,会议室布置,会议记录,学校大屏幕宣传投放,各类协调服务工作。

10、文明校园创建,校内宣传报廊内容更换、以及校园周边氛围营造相关工作。

11、校园疫情防控系列工作。

(二)党办工作

本学期工作:1.组织党员常态化开展“亮灯工程”晚学、党员干部远教学习等活动。2.组织党员开展疫情防控、文明城市创建、阳光扶贫等志愿服务活动。3.组织3名入党积极分子参加党校培训。4.开展党员档案“大起底、大整改”活动。5.组织各支部和党员开展庆祝建党99周年七个一活动。6.按时编发党委中心组学习材料,协助校党委开展常态沪党委中心组集中学习。7.开展“我身边的小康”专题宣讲活动。

(三)工会工作

1.深入了解,主动关心有实际困难的教职工,真正做到把校领导对老师们的关爱送给每一个老师,把学校的关心送到每个教职工的心坎上。教师生病出院后,工会主动帮助联系县总工会,帮助申请了互济会的困难补助。

2.开展评优秀树典型扬正能量活动。本学期工会积极开展评优树典活动,评选了一批先进个人和先进集体,树立了学习榜样。二人荣获县“三八红旗手”称号、分校的政治学科组获县“三八红旗集体”称号、三名教师荣获教育系统“巾帼标兵”称号。

3.积极动员教职工参加县总工会组织的“书香三八”活动。本次活动我校职工上报了征文、一封家书、书画摄影等作品20余篇,超额完成了指标。

4.维护女职工的合法权益。三八妇女节因疫情影响,学校无法开学,但在节日来临之际,校工会给每位女职工送去了温馨的祝福,并在开学后发放了节日礼物,体现了工会对所有女职工的关爱。

5.做好疫情期间食堂的食品卫生安全工作。工作中能按疫情防控的具体要求,做到台帐资料、物资准备、防疫宣传、就餐管理等规范有序,并得到了上级领导的肯定。

6.做好贫困生的资助工作。本学期我校为使学生资助工作落到实处,严格执行省、市、县文件精神及相关工作要求,务真求实,探索创新,有条不紊地持续深入推进,确保每一位符合条件的困难学生得到资助。7.由于关工委工作成绩出色,我校关工委被县关工委表彰为先进集体。

(四)档案室工作

本学期档案室工作较以往有了很大提升,能够以学校大局为重,积极开展工作,尤其在招生工作和干部履历表填报工作中,工作积极主动,认真负责。在疫情防控材料和文明创建材料准备中,也做了大量工作。

四、做好教师招聘工作

今年教师招聘工作通过网络公开招聘宣传,以及到各师范院校实地宣传,总体很好,计划招聘9人,报考人生达99人,每个学科都达到了1比3的开考比例,相信这批新教师的加入,将会很大程度上缓解目前的教师紧张问题。今后每年都将会有一批新教师加入,为发展储备人力资源。

五、做好新高一招生工作

今年新高一招生宣传工作,领导班子群策群力,早期准备充分,计划详细,也得到了全体老师的支持,效果很好。有校领导分片负责,中层干部对口负责,宣传人员反复培训,宣传工作基本覆盖到了每一所学校,并且得到了大多数学校的支持。通过制作宣传画册、发送微信公众号以及校园网站宣传,和进校进班宣传,让绝大多数初三学生和家长都能知道。当然招生形势是严峻的,情况不用多说,这里还要感谢所有参加招生宣传的各位领导和老师。

六、个人教学工作

本人认真备课上课,疫情期间积极参加年级组织的网上授课。积极专研教材,了解学情,基本做到每一堂课目标明确,任务清晰,难度适中,效果心中有数。高二(4)班学生学习的信心和兴趣在不断提高,相信成绩也会不断提升。

七、存在不足:深入一线了解基层情况不够;时间观念不强,本学期上课有两次迟到;作业没有做到全部批改;示范带头作用不强;业务研究没有成果。

档案工作个人总结篇8

(一)加强思想政治学习,提高政治素质。认真参加党支部会议和办公室每周的工作例会,先后学习了党的十七届四中全会精神、对六个重要问题的回答、中央经济工作会议精神等内容。

(二)加强业务知识学习,提高工作能力。自到档案室工作以来,我始终不忘加强本职业务工作方面的学习。通过网络阅读学习各种档案专业杂志、向一些从事档案工作的老专家和学者请教等多种方式钻研探讨,既增加了档案知识,又提高了业务能力。

二、强化工作职能,服务中心工作

(一)严格把关,规范归档过程。入职以来,共接收文书类档案4000多份。

(二)认真细致,搞好档案整理。档案整理工作是一件基础性的工作,内容比较枯燥繁琐,但都能够圆满完成。任职以来,共接收、整理了各类档案4500多卷,光盘24张,其中永久档案1300多卷,长期档案1700卷,短期档案1500卷。

(三)耐心热情,提高利用效率。两年多来,共提供查阅案卷4000多卷,1000多人次,为档案的调阅、借阅工作提供了及时、周到的服务,较好地发挥了档案的参考、凭证利用价值。

档案工作个人总结篇9

一、做到了理论联系实际。把自己在学校学到的理论知识应用到实际工作中,又用实际工作巩固理论知识。更重要的是,在工作中常常会遇到实际工作与理论知识不尽相同,经过同事和老师的解答,学习到了很多书本上没有的知识。

二、接触到了正真的实际工作,了解到了实际工作需要怎样的素质,为自己以后的发展指出了道路。

三、学到了社会生活中待人接物的方式,扩大了社交范围。

四、提高了适应艰苦环境的能力。虽然来之前就以听说条件可能会很艰苦,来了之后发现比想象的还艰苦,但我都能克服困难,乐观对待。

五、增加了对防城港市的了解,认识到了xx市的巨大发展潜力,而且每天在海边,心胸更开阔了。

当然,经过一个月的实习,我也认识到自己存在者很多的不足,主要表现在以下几个方面:

一、理论知识不扎实。在实际工作中,还有很多的问题无法用所学的知识解决。

二、社交能力有待加强。在这一个月里,虽与同事相处融洽,但未能做到积极主动,与同事多交流。

三、工作经验不足。因之前没有做过整套的档案整理的过程,对工作的估计不足,使得后期工作开展得有些被动。

以上就是我对这一个月以来工作的小结,我会吸收经验,反省教训,在以后的工作中发扬优点,补齐不足,争取做个有为青年。

通过这个月的实习,我得到以下启示:

一、发现新问题之时就是我们增长新知识之时。发现问题,就是因为之前没涉足过,当我们不断地发现、解决问题,那我们没涉足过的领域就会越少,以后遇到的问题就越少,本事就这当中增长。

二、在大学里学什么专业并非非常重要,重要的是你在大学里学到什么本事,所学的本事是否适应工作的需要。像在这里遇到的很多人,他们以前并没学过什么办公室工作,但依然能在办公室干得很好。

档案工作个人总结篇10

一、切实加强组织领导

1.把档案工作摆上议事日程。一是把档案事业发展作为一个专项规划列入津市国民经济和社会发展总体规划,并把实行重点全宗档案全文数字化列为档案事业发展项目。二是专题研究档案工作。今年3月19日,市政府召开专题会议研究档案馆拆除重建工作。三是解决档案工作实际问题。两年来,每年市委都要召开常委会议,听取档案工作情况汇报,今年的常委会议专门为档案馆的爱国主义教育基地建设解决具体问题。

2.为档案事业提供经费保障。一是确保档案保管保护费列入财政预算。两年来,市财政将档案保管保护费10万元列入预算并及时拨付,专门用于档案的抢救与保管保护。二是为档案馆解决具体问题。2010年,市财政拨专项资金10万元为市档案馆添置密集架。今年,为确保档案馆新建项目的顺利申报,又拨付经费10万元。三是民营企业档案工作纳入本级政协提案。今年,市政协十届三次会议收到了政协委员李艳同志《关于提高企业档案工作的建议》的提案,该提案的提出增强了我市民营企业法人代表的档案意识。

3.努力提高干部素质。一是开展“重新认识档案工作”大讨论活动。根据省局、市局的安排,我们在干部中开展了“重新认识档案工作”大讨论活动,通过开展大讨论活动,基本实现了“思想达到新境界,工作实现新突破,队伍要有新面貌”的总体要求。二是开展深入学习实践科学发展观活动。按照津市市委的统一安排,结合我单位工作实际,开展了学习实践科学发展观活动,通过开展学习实践科学发展观活动,着力解决了档案局存在的“六种表现”,重点抓好了“四项工作”,努力做到了实践活动取得成效。三是开展向刘义权学习活动。今年10月11日,xx就学习刘义权同志先进事迹作出重要指示,我们积极响应省、市档案局的号召,认真组织机关干部学习,通过学习刘义权同志平凡感人的事迹和崇高精神,进一步在干部中形成了积极践行社会主义核心价值体系的浓厚氛围,激励大家认清自己所从事的档案工作,认识到自己的价值,以饱满的热情和脚踏实地的作风干好自己的本职工作。

4.档案工作获得的各种表彰和奖励。近年来,市委、市政府对我市档案工作给予了充分的肯定。2010年,我局被评为津市市平安建设先进单位。全市目标管理责任制考核中有一名同志被市委政府授予三等功、两名同志荣获嘉奖。今年,我局一名干部被评为全市基层组织工作先进个人、一名同志荣获全市优秀共产党员称号。去年,津市荣获常德市档案工作先进单位。今年7月,津市市委组织部副部长程节同志在对全市科局级班子半年运行情况考察时称:“档案局的班子是我考察的所有班子中最团结的班子!是副职对一把手没有提出任何意见的班子!是副职没有提出任何要求的班子!”。

5.较好地完成了日常行政工作。多年来,我局能认真贯彻执行省、市档案局的文件精神,把各项工作任务落实到位。在日常工作中,严格按照有关规定和标准办理公文,办文没有出过差错。在保密工作方面,严格按制度办事,没有出现失泄密现象。此外,每年都按时向常德市局报送了档案统计年报,做到了数据准确无误。

二、认真开展档案法制工作

1.加强档案法制建设。多年来,津市市委、市政府一直很重视档案工作,不仅把档案工作纳入了市委、市政府的工作规划,还制定了一些档案工作方面的规定和措施。XX年,津市市委办、市政府办联合印发了《关于进一步加强新时期档案工作的意见》,对我市新时期档案工作做出了全面部署和安排,对我市档案事业的发展起到了很好的指导作用。

2.推行行政执法责任制。一是我局去年梳理了档案行政执法依据,明确了档案行政执法的主体性质,为1个行政许可项目、5个行政处罚项目和3个非行政许可项目确认了法律依据。二是进行了行政执法职权分解,对行政许可、非行政许可和行政处罚的职权进行了具体分解,明确了各自的实施机构、实施岗位及决定机关。同时还制定了行政执法责任制实施方案,明确了行政执法实施的范围、内容、实施步骤及目标,为我市今后更有效地推行档案行政执法责任制提供了有力保证。三是将档案行政许可和非行政许可项目上报市政府法制办审批。今年,津政发[2010]3号文件公布了一项档案行政许可项目,还有三项非行政许可项目正在审批中。四是积极探索档案行政执法听证制度。去年,我们建立了档案行政执法听证制度,并制定了施行方案,对白衣镇政府丢失XX年前机关文书档案一案进行了模拟听证。五是实施档案政务公开。在档案信息网站开辟了档案政务公开专栏。

3.开展档案行政执法检查。多年来,我们一直把档案行政执法检查作为推进全市档案工作的一项重要举措,每年都结合档案年检对全市一级机构的档案开展执法检查,发现违法行为及时下发《档案执法监督检查通知书》,督促其限期整改。近两年我局共下发执法监督检查通知书10份,目前都已整改到位。今年,我局还和市人大教科文卫委对市粮食局等7个单位联合开展了档案移交和档案安全的执法检查,之后大部分单位都按要求进行了整改。[1]

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4.开展档案法制宣传。一是对档案宣传作出总体规划。按照《津市市档案系统“五五”法制宣传教育规划》,对我市今后几年的档案宣传教育工作进行了总体部署。二是积极开展“两法一条例”的宣传。在《档案法》颁布21周年、《湖南省档案管理条例》颁布10周年之际开展形式多样的宣传活动:邀请分管副市长发表电视讲话,发放宣传资料500多份,接待群众咨询200多人次,在津城广场、车站、市委机关张贴横幅标语20多条。三是汇编了档案法制宣传资料。我们把《档案法》、《档案法实施办法》及《湖南省档案管理条例》编辑成册,分发给了市直机关单位和乡镇政府、街道办事处,起到了较好的宣传作用。

三、积极开展档案宣传工作

1.充分利用各级网站宣传档案工作。今年,我们向常德市局和津市市政府网站报送档案信息20多条,被采用的有10条,其中,常德市局网站采用3条,津市市政府网站采用7条。

2.编写档案利用典型事例。今年向常德市局报送了档案利用典型事例8个,较好地宣传了档案的重要作用。

3.积极向《常德档案》投稿。两年共上报调研文章2篇、信息15条,论文获二等奖一次,信息被采用3条。

4.踊跃征订杂志报纸。两年共征订《档案时空》260份,《中国档案报》13份,《中国档案》期刊12份。

四、狠抓档案教育培训

1.制定档案教育培训计划。我们在制定全年工作规划的同时制定了档案教育培训计划,并努力争取把这一计划纳入到了津市市干部教育培训规划。两年来,我们按照培训计划对基层单位档案员实施了培训,先后举办了两期档案业务培训班、一期档案信息化培训班和一期民生档案培训班,共培训档案员190多人。此外,我们还积极参与省、市局举办的培训班。两年来,我局先后派出两名干部三次参加了省局举办的档案业务培训班;组织5名企业档案员和一名机关单位档案员参加了省局的业务培训。今年我局还派两名干部到市档案局进行了档案信息化的跟班学习。

2.开展国家重点档案抢救与保护工作。一方面及时做好重点档案抢救经费的申报工作;另一方面对抢救经费做到了专款专用。

五、进一步夯实档案馆基础

1.档案馆舍建设。近年来,我们抓住市政府财力不断增强的有利条件,把维修档案馆和改善库房条件作为馆库建设的重要任务,积极向市委常委会、市政府全会汇报,争取了20多万元资金,对档案馆库房屋顶进行了维修改造,并购买了两个小库房共计91立方米的密集架,对馆藏档案资源进行了妥善保管。今年上半年,根据省档案局的有关要求,我们争取各级领导的重视,积极谋划市档案馆重建问题,各方面团结协作,较好地完成了津市市综合档案馆建设规划的编制和报送工作,为今后津市市档案事业的发展添了重彩。

2.加强馆藏资源建设。一是接收国有改制企业档案进馆。我市国有企业结束后,我们完成了改制企业档案的接收进馆工作。共接收了95家改制企业的文书档案6231卷,财务档案55806卷。二是做好了“物证常德60年”征集及送展工作。共选送入围物品77件。同时还制定了特色档案管理办法和征收计划,两年来共接收各类特色档案11卷。三是大力接收到期应进馆档案。共接收了粮食局、征稽所等56个单位的文书档案6380卷(册),财务档案3221卷。收集整理了18个单位的抗冰救灾档案235件。四是建立了特藏室。为了有效地保护好馆藏特色档案,我们建立了专门的特藏室,对声像、照片、印章等档案进行保管。目前,共存有照片档案XX多张、印章档案500多枚、声像档案141盒、地震档案10卷、津市澧水大桥和大堤档案17卷。五是为四大家主要领导建立了档案。去年,我局业务人员积极争取四大家领导的支持,收集整理了相关的文件资料,得到了领导们的充分肯定。目前,已为四大家领导整理归档文件66件。

3.档案馆规范化管理。1999年,津市市档案馆开展了晋升省二级档案馆的工作。我局对照省二级档案馆的考核标准,加强了档案馆各项基础业务建设,通过常德市档案局的考评验收,市档案馆各项工作达到了省二级档案馆的标准。

4.档案馆信息化建设。一是成立了档案信息化工作领导小组,对本局信息化工作进行了职责分工。二是对本局干部进行了信息化培训,讲授了网站的日常维护与安全管理知识,学习了档案管理软件的安装与使用。三是配备了档案数字化和数据管理专用计算机、数码相机、摄像机、光盘刻录机、激光打印机等设备,安装使用了珠海泰坦档案管理软件。四是健全了网络安全管理、设备管理、信息保密等六项制度,确保了档案信息的安全与保密。五是对档案馆目录数据库专用电脑进行了物理隔离,并定期进行数据备份。六是对馆藏档案案卷目录全部实行了数字化,今年聘请专人开展了文件级目录数字化录入工作,现已录入文件级目录34102条。还对部分全宗档案进行了全文扫描,共扫描2300多页。七是建立了津市市档案信息网站,网站上提供开放档案目录2500多条,设置了与“常德档案信息网”的链接,向市局网站报送信息多条并有3条被采用。

5.档案利用与服务。一是开展了馆藏档案到期开放鉴定和利用工作。每年都对馆藏到期应开放的档案进行鉴定和统计,并在案卷目录数据库里建立了馆藏开放档案目录专栏。目前,我馆开放档案共有78个全宗6454卷,已全部向社会开放。两年来,市档案馆共接待查阅695人次,查阅档案4364卷,编写档案利用典型事例20例。二是开展了专题展览。今年我局和市老科协联合举办了“新中国成立60周年成果展”,接待市直机关单位干部和部分学校师生300多人次观展,较好地激发了机关干部和师生的爱国热情。三是建立了现行文件查阅中心和市政府信息公开查阅服务中心。XX年,根据津通字[XX]19号文件精神,我市在市档案馆设立了“津市市现行文件查阅中心”,并挂了牌,我局明确了专人负责此项工作。目前共接收了35个单位的现行文件189件,建立了现行文件目录,逐步完善了现行文件移交办法和送达制度。该“中心”建立后,为广大群众提供了不少服务,其作用正逐步得到发挥。为宣传现行文件的作用,我们还登记了利用现行文件效果典型事例19例。今年,根据津办通字[2010]21号文件要求,又在市档案馆建立了“津市市政府信息公开查阅服务中心”。该中心以现行文件和政府公开信息为基础,积极为广大市民提供政府公开信息查阅服务。四是开展了档案寄存服务。市档案馆目前共寄存了市党政机关财务档案和部分临时机构的档案446卷。五是开展了档案资料的编研工作。两年间,我局与市国土局、市人武部联合编写了《津市市国土资源志》、《津市市军事志》等资料。[2]

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六、开展社会档案工作

1.机关档案工作。2010年,我市各单位开始全面贯彻落实国家档案局8号令精神,67个市直机关单位全部向我局报送了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。我局经过认真审核后分别对他们进行了复函确认,全面完成了编制材料的报送和审核工作,为今后各单位做好归档文件整理工作提供了规范性的标准。为加强机关档案工作的规范化管理,我局这两年都开展了档案管理规范化活动。去年,指导津市市地方税务局机关档案室晋升省特级档案室的工作,帮助该局整理了自成立以来的文书、业务、财务、基建、照片及声像等各门类档案XX多卷(册)。今年,又指导了津市市烟草局机关档案室晋升省特级的工作,帮助该局整理了各类档案2900多卷(册),使该局机关档案室顺利晋升为省特级档案室。

2.新农村建设档案工作。我们做了三个方面的工作。一是去年我局转发了常档发[2010]3号《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见的通知》,要求各乡镇认真贯彻落实,进一步健全乡镇档案管理机构和人员,完善乡镇档案工作制度,努力做好新农村建设档案工作的规范化管理。二是制定了《津市市村级档案归档范围和保管期限表》,并印发给了全市各行政村,从而规范了我市村级档案的归档整理标准。三是指导各乡镇行政村建档。这两年,我们在以前办点示范的基础上,指导全市81个村完成了村级建档任务,建档率达到了100%。据统计,全市81个村共有各类档案12229卷,其中,文书档案3757卷,科技档案143卷,会计档案8329卷。

3.民生档案工作。为进一步加强和改进我市民生档案工作,去年8月,我局印发了《关于开展民生档案工作调研的通知》,对全市19个涉民单位进行了为期两周的调研,并将调研情况上报给了常德市局。今年5月,又组织涉民单位的档案员进行了档案业务培训,系统讲授了归档文件的收集范围和归档整理、保管保护方法,进一步增强了涉民单位的档案意识和为民服务的意识,提高了他们的业务管理水平。10月,我局在市社会救助管理局进行了民生档案试点工作,帮助该局整理了全市低保档案250多盒,并完善了检索工具。

4.家庭档案工作。为规范家庭档案管理,我局印发了《家庭档案管理办法》,明确了家庭档案的收集范围和分类整理方法,为广大市民搞好家庭建档提供了切实可行的标准。同时,指导周学元、葛乐山等家庭建立档案。

5.重点建设项目档案工作。两年来,我们对5个重点建设项目中的4个实行了重点项目档案登记管理,并将登记情况上报市档案局。目前,工程机械重型桥生产线这一项目尚未正式开工。

6.社区档案工作。近两年,我们继续加强了社区档案管理。在以前办点示范、召开现场会、免费培训档案员的基础上,进一步从管理体制上进行规范。组织各社区成立了档案工作领导小组,并把社区档案工作纳入了各街道的整体工作规划中。每年对各社区进行业务指导和检查督促,以点示范,带动其他社区档案工作有序开展。目前,我市23个社区建档率达100%。社区档案工作达到了有人员、有制度、有柜子、有档案的标准。据统计,23个社区共有各类档案9925卷,其中,文书档案8712卷,会计档案832卷,声像档案71卷,实物档案310件。

7.民营企业档案工作。为了把民营企业档案工作搞好,一方面,我们进行了宣传发动、调查摸底。去年上半年,再次到全市14家500万元以上规模的民营企业进行了走访调研,进一步向企业老总宣传档案工作,统计有关数据,指导企业建档。另一方面,对原来的试点企业进行了跟踪服务指导。今年又指导湖南雪丽造纸有限公司对各类档案进行了规范清理,帮助他们整理了XX年年至2010年的文书档案337件,科技档案10卷。目前,我市14家规模企业已全部建档,建档率达到了100%。据统计,这14家规模民营企业共有各类档案12778卷。其中,文书档案3868卷、科技档案2674卷、会计档案4864卷、其它档案1372卷。

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