如何做好人事管理篇1
关键词：做好街道办事处人事档案管理
一、人事档案管理涵义及加强管理的意义
要探讨如何做好人事档案管理，就应该先了解人事档案管理的含义，分析加强人事档案管理的意义；在此基础上探讨如何做好管理具有实用价值。
(一)人事档案管理涵义
人事档案管理，即人事档案收集、保管、整理等各项工作开展的活动。人事档案是在开展人事管理活动过程中逐渐形成，记载与体现出个人经历与德才表现，以个人作为单位形成的，储存起来备考察的材料。总体而言，人事档案由人事、劳资及组织等各个部门在选拔、培养及使用人员的活动中逐渐形成，属于个人经历、思想品德、社会关系及工作状况等各方面原始记录。
(二)加强人事档案管理的意义
在街道办事处中，人事档案管理属于重要工作，更是提高办事效率的重要体现；其意义主要体现在如下几个方面：
1、能够贯彻执行《档案法》
在街道办事处中，做好档案管理有利维护社会安定。从街道办工作内容主要围绕民生保障、社会事业等，实现民主自治；而档案内容涉及低收入家庭认证、住房保障、党团员教育管理、安全隐患排查、社会综合治理等，能够为街道开展工作、缓解社会矛盾及为民办事的重要依据。从街道办事处工作现状来看，加强档案管理是街道办开展工作的初始记录，更是今后工作的主要依据；能够体现出街道的历史状态，实现街道各项工作标准化、制度化、规范化，提升街道工作效率具有重要意义。事实上，街道办档案管理涉及范围比较广泛，必须要得到所有员工及干部的理解和参与。因此，加强人事档案管理是《档案法》中相关要求，能够有效满足文明建设所需，对促进街道办事效率具有实用价值。
2、属于行政工作的核心
事实上，人事档案管理属于街道建设的基本工作，加强人事档案管理，能够推动基层工作开展，优化该区域社会管理，促进街道文明快速发展。首先，街道在发展中形成的档案资料，积累着许多基本情况档案资料，比如党员教育、民生服务、社会保障等；这些资料对维护街道及居民合法权益，提供原始记录，是还原历史的重要依据。其次，在街道工作运行中，人事档案管理属于基础性工作，更是各项工作开展的重要依据，各项工作正常开展都离不开档案管理。街道各项工作的开展都离不开行政人员、社区工作人员、社会工作者、志愿者等各类人员团结协作，更离不开群众的认同和积极参与。因此，加强人事档案管理，能够有效提升档案管理质量，有利于开展社会保障、解决邻里冲突、做好司法调解等各项工作顺利开展，能够促进街道文明建设，推动街道建设稳定发展。
二、做好街道办事处人事档案管理措施建议
从前面分析来看，加强人事档案管理对街道工作具有重要意义。由此可见，做好档案管理是相关人士探究的重要课题。但是，怎样才能做好人事档案管理呢？笔者结合自身经验总结，建议从如下几个方面入手：
（一）增大宣传力度，拓展宣传范围
事实上，人事档案管理并非一两个人的事情，而是需要更多人参与进来，因此，加强宣传活动至关重要，更是做好管理的基本条件。要做好宣传活动，必须要提高人们对档案管理的认识，要提高其档案思想，让人们都认识到档案的重要性。事实上，宣传途径多种多样；可以建立宣传微信群，让街道、各个社区相关人员加进来，定期推送相关信息文章；不定期召开人事档案人员会议，对推动的重点信息进行分析和探讨；同时还应该通过街道各种宣传栏，针对认识档案管理重要性进行专题宣传，并要求各个社区组织相关人员进行学习和总结；而且还应该将宣传走进小区，街道社区工作人员深入到各个小区开展专题宣传，与居民进行面对面宣传，讲解做好人事档案管理的价值。
（二）精细分类，加强档案管理
事实上，人事档案在体制影响下势必存在一定差别，因此管理就应该立足街道办，有效进行创新。首先，按照编制性质划分；针对街道实际情况，将各类人事档案进行分类，比如按照技术型分类、管理型分类，在人事档案中极易体现出当事人的工资、职务及职称等动态信息，有利于进行行政管理，特别是政策法规相关的应用比较科学，能够避免使用不当对个人造成不必要的损失或伤害。对街道而言，采用分类管理能够做好人事档案管理，属于一种重要方式。其次，按照岗位分类；采用这种分类方式主要按照岗位与个人实际情况，能够发挥人事档案优化人力资源的作用，比如将个人业务能力制作成档案内容，能够为街道用人决定提供参考依据。在实际应用中，能够实现唯才是举，用人上可以突破体制性的限制。
（三）加强审查力度，快捷收集资料
随着互联网快速发展，街道办各类信息突飞猛增，可谓是呈海量模式增长，人们通过互联网能够快速收集，寻找个人所需的资料，收集工作也更便利和快捷。这种方式确实增加收集便利，但是同时为人事档案资料准确性与真实性造成较大问题。因此，收集网络信息时无法准确识别资料真实性；因此街道办要配备专业管理人员，让专业人做专业的事，完善管理体系，加强人事档案资料审查力度，有效提升资料的准确性和真实性。而且街道办还应结合实际状况，完善管理体系，加强收集人员与人事档案管理人员的交流沟通，保障收集信息准确性和真实性。
（四）顺应时代所需，加强业务培训
事实上，人事档案管理水平高低，一定程度上还与管理人员业务素质有关系。因此，提高管理人员职业技能非常重要。新时期的管理人员，不但要能够收集、整理档案资料能力，还要按照需求寻找相应资料。而且时代在发展，管理技能也必须要顺应时展所需。街道办应该定期组织管理人员集中学习，从外面聘请一些专家来开展讲座，定期组织相关人员接受技能培训等各种方式，以此提高管理人员业务技能和综合素养。同时，还要与上级主管部门协调，将人事档案资料纳入各个职能部门的工作考核中，逐渐形成切实可行的制约机制。在新时期，街道办人事档案管理作用越来越明显。档案管理必须要跟随时代步伐，紧跟科学技术对制度进行创新。为更好加强档案管理，必须要结合街道办实况，采取有效措施提高认识，不断提升管理人员综合素质及业务技能，让人事档案管理更好服务单位。
参考文献：
[1]苏兰英.新时期人事档案管理的几点思考[J].办公室业务,2014(19).
如何做好人事管理篇2
【关键词】企业人事档案管理
人事档案管理是档案管理的重要组成部分。是企业发现人才、使用人才、管理人才的重要依据，在人力资源开发、人才预测和人才政策制定等方面具有十分重要的作用。因此，强化人事档案管理意识、了解人事档案管理知识，对人事档案的科学管理与利用至关重要。
一、企业人事档案工作在企业发展中的作用
人事档案是客观记载和反映了该档人的个人经历、德、能、勤、绩、廉表现以及成长轨迹的文字材料，人事档案工作是组织人事部门工作中的一个重要部分，做好企业人事档案管理，是做好人事工作的基础和前提，在企业发展中具有举足轻重的作用。
1、对企业人才发展起到促进作用
作为人才信息缩影的人事档案，是各类人才在社会实践活动中形成的原始记录，是人才在德、能、勤、绩、廉等方面的综合反映。对人事档案重视有助于企业根据每个人才的不同特点合理的使用人才，有助于从人事档案中探索人才成长规律更好的发现、培养和使用人才。开发人力资源，以适应企业发展对人才的广泛需求，可以及时地为企业和部门推荐优秀人才，使各种人才充分在企业发展中发挥聪明才智。
2、是培育企业核心竞争力的重要工具
企业管理关键要素是人首先要服务好人，才能做好管理工作。因此，现代人力资源管理必须坚持“以人为本”宗旨，充分调动员工的积极陛和创造性。加强企业人事档案的管理工作，是将静止的人事档案变换为动态的激励手段，让员工能够感受到组织对他的关注、关心和承认。企业人事档案既能体现企业的文化特色，又能为企业管理者和员工共同感受并共同参与。企业文化的人文性表现在充分尊重人的因素、尊重人格。实行人性化管理，创造条件，满足人们实现自我价值的愿望；鼓励人施展才华，取得成就，从而相互激励、相互帮助、共同发展。企业通过科学有效的人事档案管理，充分调动人的主观能动性，发掘人的智力资源，鼓励人的创造劳动。变压抑为激励，改贬斥为弘扬。成分显示人文特性。
3、是人力资源管理的重要手段
社会主义市场经济条件下，各类专业技术人才的流动日益频繁，一份翔实、完整的个人人事档案，对于新单位领导掌握应聘者的基本情况，正确使用新的人才将起到重要的作用。通过查阅个人的人事档案，就可以掌握其品行、背景、以往的工作实绩诸要素，增加企业对聘员的信任程度和认可程度。既是企业选用人才和人才日后晋升提拔的重要参证，也是择业人员量己之才选择行业、部门的“谋士”。双方的“知己知彼”，能扼制某些企业和个人盲目选人、择业的“自”，更利于“人才与用人单位是市场经济体制下活动的主体”这一社会功能的充分发挥。
二、加强人事档案管理将有效促进企业健康有序发展
l、加强档案管理．勇于探索创新
人事档案是在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历及德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的；是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录；是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。作为人事档案工作者，要深入挖掘新时期人事档案工作的内涵和特点，要有广阔的视野和开放的思维，以适应企业的发展和变化，勇于探索、不断创新，去除旧的档案工作观念，使人事档案工作与时俱进。
2、加强收集工作，完善档案内容
全面完整地收集材料是做好人事档案管理工作的前提。一是做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集，采取经常收集与定期收集相结合，重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式催索档案材料，防止缺漏。二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、违纪处分等阶段性材料收集，保证全面性、完整性。同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料，使人事档案的使用价值和利用率得到明显的提高。三是收集能够反映个人政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料，特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。使档案内容更加全面完整。提高档案的价值和利用率。
3、审核档案真伪，做好材料鉴别
鉴别工作政策性很强，是维护人事档案真实性和完整性的重要保证，是保证人事档案质量的重要环节。因此，人事档案管理人员应坚持原则、本着向组织负责的态度，对每―份收集上来的材料进行鉴别、精选，确保干部档案精炼、翔实。要确定鉴别材料是否属于人事档案材料的范畴，对于不属于归档范围的材料视不同情况分别处理。其次要对人事档案材料的内容是否真实进行鉴别，经过鉴别后的归档材料必须是真实、完整、精练、实用。以确保档案材料的权威性。
4、做好档案整理，提高档案质量
档案整理是档案管理中重要的基础工作，是一项经常性的工作。档案整理必须严格地把好质量关，做到分类准确、加工考究、排列合理有序、装订整齐。遵循档案工作活动规律，使档案材料之间内容和时间上的联系，真实地把能够反映个人历史和现实的材料整理出来，确保人事档案整体质量的提高。
三、企业人事档案管理必须注意的事项
1、要采取得力措施。遏制弄虚作假
领导干部、人事部门档案管理人员要认真贯彻执行党和国家有关人事档案管理的方针政策，坚决遏制人事档案中弄虚作假的现象。切实做到分工明确、责任到人，定期检查，有错必纠。一经发现弄虚作假现象，不仅要追究填写人的责任。还要追究主管领导的责任。因此，要加强企业人事档案法制建设，强化人事档案行政执法建设，使人事档案行政部门勇于执法，善于执法，真正做到有法必依，违法必究，从源头上防止人事档案信息失真情况的发生。
2、要增强法规意识，提高业务素质
人事档案工作者要结合国家人事制度改革和国家各项社会保障制度的完善，积极宣传档案管理的各类政策法规做到有的放矢，增强宣传效果。各类人才交流中心的人事档案工作者更要紧跟社会形势的变化结合国家新出台的文件要求，不断的提高自身的业务素质，破除传统计划经济体制下的企业人事档案管理观念，树立人力资源管理新理念，为适应企业人事档案工作的发展而不断努力。
3、要健全管理机构。规范档案制度
在不断健全档案管理机构的基础上。要严把档案管理的入口，从政治素质、业务能力等各方面进行严格的要求，推行企业人事档案管理人员持证上岗制度朋确岗位职责，加强日常管理。通过对档案管理机构的规范化管理，不断促进档案管理的科学化、制度化和规范化建设，逐步推行计算机管理．建立各类人才数据库，提高档案管理现代化水平。成长轨迹，在企业发展中具有举足轻重的作用。
总之，企业人事档案管理工作是企业发展的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时也应解放思想、大胆创新以适应时展的步伐，适应新形势下的要求，为企业的发展做出更大的贡献。
参考文献：
[1]傅华聚焦人事档案中国档案2003.（4）
如何做好人事管理篇3
【关键词】网络信息化；医院；人事档案管理；管理队伍
基于网络信息化为时展的背景，对于我国档案管理具有极大的影响，尤其是在我国医院人事档案的管理上。医院的人事档案管理对于医院长久发展而言具有必不可缺的地位。随着网络时代的作用，对其管理方法与存储方式都带来极大的推动，在网络信息的影响下，使我国医院人事档案的管理更加规范、合理，进而增加医院内部人事档案管理工作质量以及实施效率。
一、对于医院人事档案管理的概述
当前我国的信息技术已经发展到比较成熟的地位，并且在我国各个行业都有其身影，为了增加巩固工作的信息化脚步，应用科学有效的方法来对人事档案工作做到最佳，这是国家发展信息化管理工作的必然走向。在平时的人事管理的工作开展，众多的人事信息形成了一个整体，这类信息一直都是通过人工的方式进行整理，这在医院内部的各个部门之间就容易出现信息分隔的现象，导致信息内容欠缺，信息也不能得到及时的共享。若想要改变此种情况，首要任务就是针对其构建一套较为健全的管理机制，应用现代化的手段来管理医院内部的人事档案，进而提高医院人事信息的应用效率以及管理的规范性。
二、基于网络化时代对于医院人事档案管理的影响
1.提高工作效率
医院人事档案的管理是一些极为繁琐且复杂的工作，并且其中的工作有一部份都是通过一些基础性的劳动，但人事档案管理工作又可以分开为两项，它是档案管理与人事管理的结合体，使得工作人员在工作中不能出现一定偏差，传统的管理手段对于人事档案的管理是需要耗用大量的精力，但是自从信息化网络的出现，对于传统的人工基础性管理可以被计算机而替代，既耗时又耗力的档案储存工作以及档案查找工作，当依赖于网络信息技术以后，可以快速的实现工作目标，对于医院人事档案管理工作的效率提高具有极大的促进作用。
2.资源信息实现高度共享
陈旧的医院人事档案管理主要的劳动力是员工，除此之外，还有由于计算机进行简单的管理，只是采用一些基本的软件对其进行整理，即使有条件状况良好的医院，建立了人事档案的数据库以及管理机制，但是因为科室的不同、职位的不同、级别的不同对其应用范围、内涵以及认知有所不同，在数据资源上无法实现高度共享。利用网络信息技术对医院人事档案管理，对于医院而言至关重要，因为基于网络化的人事档案管理系统的构建，对于医院的医务人员的信息进行详细记述，并且对于人事档案工作中的一些细节问题进行准确清晰的整理，在人员的业绩考核上、薪资管理上以及人事调动等，将以上信息都基于一个系统之中，使医院内部可以实现一体化管理，利用这个系统为职工的业绩考核、薪资管理、人事调动等工作提供服务。
3.提高人事档案信息资源的运用效率
在医院人事档案的传统管理一般是通过纸质材料进行记录的，但是利用纸张记录的数据信息，在携带营业上是非常不便的，在传递方面更是存在众多问题。在网络信息化为时展的背景对于医院人事档案管理系统的应用与建立上奠定了一定基础，使医院人事档案的资料不以纸质的形式流传出来，而是通过磁信号或是数字信号将其体现出来，这对于医院的人事档案在传送与使用上都带来了极大的便利，除此之外，利用不同的需要对人事档案的系统进行运用，是可以对其进行及时分析与整理的，在人事档案资料的共享上可以达到高效的程度，进而促进医院人事档案资源的应用效率，基于此来推进医院人事档案管理工作开辟新纪元。
三、基于网络环境下对于医院人事档案管理工作的建议
1.加大人事档案信息化管理的安全管理力度
基于网络信息化为发展背景，对于医院人事档案管理工作带来了革新，不仅提供了便捷有效的管理手段，对于数据的准确性也带来了一定保障，但是带来机遇的同时也带来了新的挑战，因为互联网属于开发性网络，对信息保密性不够高，对医院人事信息容易造成泄露，容易为医院埋下隐患。如今有很多医院有在建设人事档案管理系统，但是在建设中，缺少了对于安全的重视，如此一来就会造成信息丢失、混乱等情况发生，给医院人事档案管理带来诸多不便，严重的话也会带来一定损失。除此之外，利用电子形式来对人事档案信息进行保存，若是系统文件出现新版本对于旧版本的辨识度与可容性等会有一定的影响，非常容易造成医院宝贵的人事档案出现缺失或是损坏，所以务必要应用科学有效的方法与手段来规范人事档案信息存储，基于对医院人事资料进行充分利用与分析，高效地处理纸质档案资料向电子资料的转化，利用网络信息化更好地管理好医院人事档案，确保其人事档案的完整性。
2.加大人事档案管理建设力度
若想医院人事档案管理基于网络信息化为基础环境中顺利实施，首要任务就是要有一个相对完善的法律制度对其进行保护。在医院内部中负责管理人事档案管理的部门与形成人事档案管理的个人或是部门之间都存在比较复杂的关系以及法律方面的问题，所以要构建一个健全的法律制度，以此来确保人事档案的收集、储存、整理都是符合我国法律法规的，只有满足法律的标准对于人事档案的存储才具有一定价值，依法管理人事档案是保障管理工作顺利进行的主要方法。在医院内部加大各个部门负责人对于人事档案管理工作的重视程度，使他们充分了解人事档案管理工作的具细，并且大力开展对法律法规的学习以及培训，同时要根据各个医疗部门以及社会领域的不断革新对医院人事档案造成的影响进行深入探究，建立符合医院长久发展的实行计划，构建完整的规章制度，以此来保障人事档案管理工作是基于遵纪守法的基础上开展的。
3.树立工作人员的现代化理念
在医院负责人事档案管理工作的人员一般是以无私奉献来著称的，他们有着一个共同的特点就是在意识上比较封闭，若是想做好医院的人事档案管理在传统向现代化的转变。首先需要工作人员在思想理念上对于传统理念的摒弃，基于行业发展的形式与技术的创新需要对其进行全面了解，这样才会形成现代化理念，对于医院的制度要进行不断优化与革新，这样医院的发展才会有所前进。将当前医院档案管理工作可以与当下新兴技术相结合，使传统的管理模式逐渐的转换为开放式，对人事档案管理的工作人员要树立一个时代不断发展医院档案管理手段随之革新的理念，这对于医院人事档案管理工作的开展由传统转向新型模式是十分重要的。人事档案管理人员还需要对一些有关计算机的管理技术进行了解与学习，学习的同时要注意计算机在档案管理中要避开传统理念的影响，将封闭式的管理模式彻底的摒弃，进而向开放式模式发展，充分利用经济时代中所含有的知识内容，使得人事档案管理工作与新兴技术进行有效融合，进而使医院整体工作顺利实施。
4.提高管理队伍的专业素质
尽管科技的不断发展对于人事档案管理工作的实行具有不可或缺的位置，但人力资源在医院的各项工作的实施中依旧占据着主置，所以要做好基于网络环境下的医院档案管理工作，务必要加大对人事档案管理人员的素质培养与基于电子信息化环境下的工作理念的建立，这是做好医院人事档案管理工作的核心，因此就需要建设一支专业性强、整体素质高的人事档案管理团队。负责医院人事档案管理工作的员工要积极主动的去学习有关于管理方面的知识，不断丰富自身文化，使自己拥有更多的知识储备，进而提高工作人员分析事物的能力以及专业技能等。对于医院的人事档案管理团队要不断加强政治思想培养以及职业道德教育，使人事档案管理人员有一个较高的思想道德素养，进而增加其思想觉悟，基于一个饱满的热情来对待医院人事档案管理工作。因此对于医院档案管理工作的开展是要依附一个高专业、高水平、高素质的团队来进行管理，才会使人事档案存在的价值发挥到最大。
四、结束语
综上所述，因为计算机网络时代的到来，对于我国各个行业、各个工作的影响及其深远，尤其是在医院人事档案管理方面，不单单带来了新的机遇，同时也是带来了一定的挑战。信息化的广泛应用，对人事档案的管理有着至关重要的作用，对人事档案管理工作的建设具有极大的影响，不只是要依据新兴的手段来完成档案信息管理，还要对信息档案管理工作进行不断革新与优化，才能使医院人事档案管理工作走向新发现，在其发展中才会更上一层楼。
参考文献：
[1]翟晶，王忠.新形势下医院人事档案管理信息化建设探究[J].医学教育管理，2016，(05):710-714.
[2]郝小艳.医院人事档案管理信息化建设中存在的问题及对策探究[J].现代交际，2016，(07):235.
[3]赵题题.新时期医院人事档案管理信息化建设探究[J].企业改革与管理，2015，(08):83-84.
[4]张秀梅.浅议新时期医院人事档案信息化管理工作[J].中国卫生产业，2014，(14):187-189.
[5]陈能思.浅议新时期医院人事档案信息化管理工作[J].东方企业文化，2013，(22):103-104.
如何做好人事管理篇4
关键词：新时期医院人事档案管理创新
中图分类号：F243文献标识码：a
文章编号：1004-4914（2014）03-219-02
在全国组织工作会议上的讲话中指出：“用一贤人则群贤毕至，见贤思齐就蔚然成风。选什么人就是风向标，就有什么样的干部作风，乃至就有什么样的党风。”的讲话为我们组织、人力资源管理工作者指明了前进的方向。我们要坚持正确的用人导向，做到知人善任，人尽其才，选贤任能，用当其时。
21世纪，是一个全新的经济信息时代，医院人力资源管理发生了巨大的变化。如何做好医院的人事档案管理工作，为医院的选人、用人服好务，为医院的快速、健康发展期起到有力的推动作用，是我们每一位人事档案管理工作者都应该认真考虑的问题。在本文中，笔者拟对新时期如何做好医院人事档案管理工作进行探讨并提出相关建议，旨在抛砖迎玉。
一、目前医院人事档案管理存在的问题
1.缺乏现代化的档案管理理念。长期以来，由于受计划经济时代的影响，许多医院的人事档案管理仍然停留在上个世纪的手工管理模式上，即用档案袋将医院员工的人事档案、资料、信息全部装在纸质的档案袋中，一摞摞地放在铁柜子或铁架子上。随着时间的推移，档案越来越多，布满了灰尘，有的甚至由于保管不当，档案受潮、霉变、虫蛀，出现了损坏、遗失现象，影响了档案的安全与完整。从硬件、软件等方面来看，都很难为医院现代化管理发挥更大的作用。
2.医院领导对人事档案管理工作重视不够。作为医院领导，每天都要为大量的医疗、业务、行政等事宜忙得不可开交，根本顾不上已经“放在柜子里”的事情，缺乏对管好人事档案工作与“以人为本”、选贤任能、发现“千里马”，从而有力地推动医院各项工作的开展有着极其重要作用的认识。
3.人事档案管理人员的整体素质不高。由于种种原因，医院人事档案管理人员的成分比较复杂，知识结构、年龄老化，缺少从本科院校档案管理专业毕业的人才，档案、人力资源管理、计算机、保密等方面的知识欠缺，没有经过专业培训，外出学习的机会也很少。因此，在新形势下难以适应全新的人力资源档案管理所要求的工作理念、素养、方法与愿景。
4.计算机技术手段落后，没有建立全面的能够反映医院各层次人员知识水平、技术水平与其他可以推动医院全面发展的信息网络平台。一些医院的人事档案管理还是过去的“干部履历表、党团员登记表、工资变动表、政治表现情况表”等计划经济时代的老一套管理模式，无法全面地反映每一位医生、护士以及二、三线员工各自具体的能力与水平。尤其是缺乏对每一位医务工作者“独有的技术”亮点作出准确无误的评介，从而就不能够对医院领导选贤任能，用当其时助一臂之力。
5.存在“人档分离”现象，影响人事档案管理工作的进一步开展。近年来，随着医疗卫生事业的进一步改革，一些医院的医务人员外流现象严重，“哪里给的条件、待遇好就去哪里”成为一些医生、护士的口头禅。不管所在单位组织同意还是不同意，自己的全部人事档案都可以不要，只要带上毕业证、职称证就行，不管不顾，拔腿就走，造成了“人档分离”的现象在许多医院存在。人事部门对他们所遗留的档案处于十分尴尬的境地，管也不是不管也不是，进退两难。只好堆放在角落里等候处理，影响了人事档案管理工作的有效开展。
二、如何有效地解决医院人事档案管理中存在的问题
“凡事预则立，不预则废。”时代在发展，改革在深入。作为医院人事档案管理工作者要深知自己身上肩负的重任，要紧跟时代步伐，积极、主动地投入到向现代化医院全面发展的伟大事业中。笔者认为，要做好以下几方面的工作：
1.树立现代化医院人事档案管理工作的思维与理念，从硬件、软件等方面推进医院人事档案管理工作的整体提升。医院的竞争就是人才的竞争，人事档案能够充分反映每一位医务工作者及其他人员的各方面信息，用好这些信息，让信息“活”起来，就可以做到知人善任，人尽其才，及时发现“千里马”，从而为医院进一步发挥每一位人才的作用，优化卫生人力资源作出巨大的贡献。这是其他工作所无法替代的，也是医院现代化人事档案管理工作的核心所在。因此，要严格执行《档案法》、《档案法实施办法》，建立健全医院人事档案管理制度，使人事档案管理进一步科学化、规范化、制度化，以全新的理念开展档案的借阅、整理、保管、更新工作。
2.医院党委、医院行政领导及组织部门要提高对人事档案管理工作重要性的认识。要把人事档案工作纳入重要的工作议事日程，让“柜子里的信息活起来”，了解与掌握医院各类人才的有效信息，把好人才及时挖掘出来、合理使用起来。根据档案所提供的有价值的信息，坚持全面、历史、辩证地看待每一位员工，注重他们的一贯表现和全部工作。进一步改进考核方法手段，既看发展又看基础，既看显绩又看潜绩，把学历、技术、业务、工作态度、历史业绩、患者评价等指标和实绩作为重要考核内容，不能简单地用职称、职务论英雄。要从各方面发现亮点，深层次地挖掘医院广大员工各自的优势，从而做到“知己知彼，百战不殆”，充分发挥人才的“光”和“热”，有效地推动医院各项工作开展。
3.加强学习培训，全面提高人事档案管理人员的整体素质。要采取多种方式，“走出去，请进来”，对现有的人事档案管理人员强化学习培训，尽快提高他们的整体水平。新时代对人事档案管理有着全新的要求。档案管理工作涉及到医院工作的各个方面。因此，要使每一位人事档案管理人员懂得，只有具备人力资源管理、档案、计算机以及医学等方面的综合知识，才能够胜任自己的工作；否则，就会被时代所淘汰。
4.医院要加大对人力资源管理部门、人事档案管理工作的资金投入力度，在档案库房、计算机、自动化档案设备等方面给与积极支持。人事档案管理必须与时俱进，必须与医院的现代化建设同步发展。要妥善解决医院人事档案机构建设、人员配置、业务建设以及库房、计算机设备等问题，采用最先进的信息网络手段，发挥计算机功能，尽快建立能够随时反映和提供全院各部门、各岗位、各位员工整体信息的网络平台，为医院领导开展工作、实施医院战略部署提供切实有效的服务。
5.采取多种方式，及时解决“人档分离”问题。“人无信不立，事无信不成。”人事档案几乎包括了每一位工作者从自然状况到性格、品德，从接受教育情况到各种经历以及工作态度等20多个方面的信息，在今后的人生道路上，无论对员工自己还是用人单位都有着无法估量的作用。因此，不能像一些人头脑一发热，就不管不顾，将人事档案抛弃。等自己需要时如果找不到的话，哭都来不及了。这样的事例举不胜举。因此，人事档案管理人员要争取组织部门的同意，不惜辛苦，多渠道、多途径地想办法，出主意，尽可能采取“双赢”的方式解决这一问题。
三、新时期医院人事档案管理能够发挥更大的作用
“大江东去浪淘净，千古风流人物。”当今时代，是一个全新的经济信息时代，竞争千变万化，非常激烈。人才是市场竞争的第一要素，用好人，用能人，进一步发挥正能量，是每一位医院领导所日思梦想的。正如所指出的：“用一贤人则群贤毕至，见贤思齐就蔚然成风。”因此，对于人事档案管理工作者来说，就是要准确、及时、无误地向组织上全面提供每一位干部的个人经历、德才业绩、工作表现、品德作风、奖惩情况以及历史背景、工作经历等信息，从而成为医院领导与组织人事部门考察、选用干部作出正确决策的重要依据。
总之，医院人事档案虽然只是医院这盘棋中的一个很小的棋子，但是，决不能将其边缘化，而是要与时俱进，让其在帮助医院领导知人善任，人尽其才，选贤任能，用当其时的过程中，发挥自己的更大作用。同时，也要接好地气，为医院每一位同仁落实政策、解决工资待遇、职称评定，以及子女上学、就业、入党、出国等方面给与大力支持。认真把握新时期人事档案管理的新特点、新理念，促进人力资源管理工作迈向新的台阶。
参考文献：
[1]魏丽珍.医院人事档案管理中存在的几个问题及对策.现代医院，2007（9）
如何做好人事管理篇5
摘要企业人事管理主要负责企业的招聘、培训、绩效考核等工作。其中绩效考核是判断企业员工能否有效履行工作职责的重要根据，同时也是企业人事管理与决策重要依据。但那是，目前我国煤炭企业的绩效考核过程中还存在一些亟待解决的问题，如：部分企业的业绩考核管理制度缺乏科学性、部分企业管理者对业绩考核重视度不够等，这些因素从一定程度上影响企业的发展。
关键词企业人事管理绩效考核工作
在经济全球化的影响下，国内市场经济竞争激烈，为能在激烈的竞争中有良好地发展，相关煤炭企业管理者为保证企业的持续发展应意识到建立相应制度，完善企业的管理，从而增强自身的竞争力。因此，为完善企业的管理制度，企业人事管理应做好绩效考核工作，提高工作人员工作的积极性与工作效率，从而提高企业的核心竞争力。
一、企业人事管理绩效考核的的具体要求
（一）转变了人员考核的氛围
从当今社会的激烈的竞争中分析可知，人才的竞争逐渐成为企业发展与生存的核心。其中，绩效考核具有重要的意义。因为业绩考核具有提高员工工作积极性，增加员工自身与企业业绩的关键作用。而相关煤炭企业人事管理中，绩效考核制度可以有效转变传统的人员考核的氛围并对企业员工及其相对应的岗位、工作能力、业绩等进行准确的分析评估，有利于员工在实现企业业绩要求的同时可以使员工待遇得到相应的提升。
（二）规范考核保证公平竞争
随着近年来企业成为市场经济竞争的主体，并在生产经营上形成相对独立的经济体系。所以为保证企业的健康持续发展，这就要求管理者改变传统单一、经验式的静态考核，规范考核制度。如：考核时间（定期举办考核）、方法（不同的考核项目以不同的方法呈现）、目的（培养人才提升企业竞争力）、基准与规范等等，实行全新的动态式的考核。同时，企业管理者应将绩效考核面向企业全体员工，鼓励企业员工都可以参加考核，以此给每一位员工都有公平竞争、晋升、提薪的机会。并使用公开透明的考核制度，激励员工为实现自己的目标而努力奋斗，同时可以改变传统任人唯亲的用人模式，保证竞争的公平性。
二、当前企业人事绩效考核中存在的问题
（一）部分企业管理者重视度不高
由于受传统的管理观念的影响，部分企业管理者认为企业的计划和管理是领导的工作。故而对绩效考核的重视度不高，所以没有采用详细的绩效考核制度。并且部分企业管理者认为企业人才测评如果过于细化，会造成企业员工之间的内部矛盾，进而导致企业员工上下级之间的对抗，不利于企业的发展。因此，正是由于部分企业管理者对绩效考核制度的重视不高，导致企业的绩效管理考核工作不能顺利进行，从一定程度上影响了企业的发展。
（二）部分企业的考核缺乏科学性
另外，部分企业的绩效考核制度还存在缺乏科学性的现象，如：考核内容的不全面，表现在“部分企业的绩效考核制度存在以偏概全的倾向，只注重岗位责任制与任期责任制，且仅以履行任期与岗位工作为考核内容。”又如：考核标准不明确，如：“考核标准易受领导者喜好影响，评先受人缘左右，缺乏一定的公平性。”另外，部分企业绩效考核制度中，还存在缺乏反馈制度的现象，如：参加考核人员无法了解自身表现与企业要求的吻合度，且无从申辩说明，因此不知道如何改变自己的工作适应企业的要求。
三、改进人事管理中绩效考核的有效对策
（一）完善企业人事管理考核制度
为做好企业人事管理中绩效考核工作。首先，应完善企业人事管理考核制度，改变企业滞后的考核制度，完善合理的人事管理评价体系。如：首先应对企业实际发展情况做出分析，对企业员工与其对应的工作岗位、任职资格进行考核与评价。然后编制详细的岗位说明，提高企业员工对工作的积极性。最后针对不同参加考核的员工现状进行分析，制定完整的评价体系，推进企业绩效考核的合理开展。另外，在实际的考核过程中，企业管理者可以根据实际情况对评估标准进行合理的设定，并在适当的时间进行量化指标的观察与测量，从而确保企业认识管理中的绩效考核的合理进行。
（二）制定考核标准加强管理反馈
为保证企业的健康、持续发展，企业管理者应根据企业的发展，制定明确的考核标准，加强定位评价考核评价的有序性。如：可以将考核结果与员工的职位、薪资挂钩，以这样的形式加强参加考核员工对考核的重视。在此基础上，企业管理者应考虑绩效考核的目的，通过评价指标实施明确的位置周期性评估，从而推进绩效考核制度的有效开展。另外，还应重视对绩效考核管理结果的反馈。提高企业员工的绩效评价指标体系，同时明确企业评估工作具体内容。从而帮助员工有针对性的制定提高个人绩效的计划，同时可以改变员工原本的工作形式以适应企业的发展要求。
四、结语
综上所述，做好企业人事管理中绩效考核工作，可以有效提高企业员工工作的积极性，提高其个人绩效从而提升企业绩效。企业人事管理的绩效考核中，应以实际的理论与科学的实施方法为依据，走出目前的绩效考核的误区，并通过一些方法与技术手段提高该企业在市场经济中的竞争力，从而进一步促进企业的全面发展。
参考文献：
[1]吴莉霞.国有企业人事管理绩效考核存在问题与对策[J].东方企业文化，2014.02.
如何做好人事管理篇6
关键词：人事档案；管理现状；解决对策
随着市场经济的快速发展，企业竞争日趋激烈，而企业间的竞争归根结底是人才与技术层面的竞争。拥有了人才便拥有了较强的竞争力，这使更多的企业单位越来越重视人力资源管理工作。人事档案管理属于人力资源管理中的重要组成部分。它为企业评价人才提供了有效的依据，也是对人才进行相应管理与待遇提供的重要凭借措施与手段。因此，人事档案管理无论是对企业还是对个人均有着非常重要的意义。
1人事档案管理工作的重要性
人事档案属于社会公共信息中十分重要的一个组成部分。它能够证实个人的学历、经历、技术职称、社会关系以及奖惩情况等。从人力资源开发与管理的角度来看，人事档案在个人求职与企业求才时发挥着重要的作用，能够提供很多真实、全面的原始资料。对于个人来说，人事档案也非常重要，能够反映出个人不同时期的人生轨迹，因此，也是个人学习经历与工作经历的重要凭证[1]。此外，人事档案管理部门可据此为职工提供下列服务：（1）提供婚姻状况证明；（2）办理护照或港澳通行证的政审手续；（3）为职工代办申报职称；（4）为职工代缴相关养老保险、失业保险以及大病医疗统筹，工资调整等；（5）为流动人员提供身份认定与办理社会保险。
2人事档案管理现状
随着社会的发展，人事档案管理工作得到了一定的发展，不少单位已实现了档案管理信息化，极大节省了人力与物力。相对于私企来说，行政机关事业单位对人事档案普遍较为重视，因此，人事档案管理也更为规范。不仅对人事档案管理员的综合素质进行了严格把关，而且还建有专门的档案管理人员的相关档案。很多私企由于不具备人事档案管理资格，加上对这项工作不重视，人员流动频繁，断档问题比较严重。
3人事档案管理存在的问题
（一）对人事档案管理缺乏足够的重视
部分企业领导更看重经济效益，将人事档案管理当作事务性工作。在他们看来，这是一项附属工作，只要做到档案不丢失、不泄密，能应付外调、查档就行了。在这种错误意识的影响下，不少企业都不重视人事档案管理工作，导致档案工作无计划、无安排，缺乏经费、人员方面的保障。有的单位直接将一个简陋的办公室作为档案室，室内保管条件差，档案霉变、返潮、虫蛀等问题时有出现，极大影响到档案的完整性。
（二）管理制度有待进一步完善
当前，很多人事档案管理部门仍是将《人事档案材料收集归档规定》作为工作的主要依据。但在工作实践中未根据自身实际制定相应的管理细则，导致制度执行力差。部分单位即使出台了相关配套措施与管理细则，但却没有认真执行。这导致人事档案管理工作缺乏相应的力度，具体表现为收集归档资料不完整、不真实；收集归档工作被动、不及时；一些人事档案材料在内容与形式上雷同度较高，无法准确客观地反映出个人的真实情况[2]。
（三）档案管理人员业务水平偏低，管理方式滞后
很多单位未配备专职的人事档案人员，往往是采用兼职的方法来应付。兼职管理人员工作变动频繁，加上未接受过专门的业务培训，导致档案管理水平偏低。他们既不熟悉档案资料的收集、整理、归档、装订等业务，也对档案管理缺乏足够的重视。另外，他们很多都身兼数职，对档案工作投入的精力也十分有限，直接制约了档案管理水平的提高。目前，档案管理方式也比较滞后，仍以手工方式调阅档案。档案被反复调用后，加上阳光多次照射后容易使纸张变黄变脆，字迹模糊，从而降低了档案的完整性与安全性。
4加强人事档案管理，提高档案管理水平
（一）增强档案管理意识，完善档案管理硬件设施
企业领导必须充分认识到人事档案管理在企业发展中所发挥出的积极作用，将其摆在重要的位置上。同时，将其融入到企业文化中，利用各种有效的宣传手段在企业内部宣传人事档案的重要性，让广大干部职工了解到人事档案对个人、对企业有哪些意义，人事档案管理的主要方法，使其主动配合好人事档案管理工作。另外，企业还应重视档案硬件设施的建设，加大资金投入，建立专门的人事档案管理库房，配备铁质档案柜，并做到库房、办公室、阅档室分开。同时，库房内必须配备消防设施、空调、防潮设备，做好防火、防潮、防高温、放光、防虫、防盗等工作。
（二）建立健全人事档案管理制度
随着我国人事制度改革的日益深化，对人事档案管理工作提出了新要求、新目标。因此，企业必须强化档案管理意识，并重视相关制度建设，实现人事档案管理的规范化、合理化。首先，根据《档案法》、《干部档案管理条例》、《档案整理工作细则》等档案管理制度，并结合企业自身实际情况出台人事档案管理的相关配套制度以及实施细则，完善查（借）阅制度、收集归档制度、鉴别核对制度、补充材料制度、保管保密制度等[3]。同时，要明确岗位职责，实现责任追究制，确保各项制度得到严格执行，从而使人事档案管理工作有章可循、有法可依。
（三）加强人事档案队伍建设，提高管理水平
档案队伍必须从兼职型向专业型转变，要安排作风好、责任心强、专业水平高的人员从事人事档案管理工作。定期进行专业培训，系统学习档案管理理论知识与操作技能、计算机操作技能等，以更好地适应档案信息化管理的需要。同时，还要经常学习关于档案的相关法律法规，增强档案法制意识。可为档案员提供继续深造的机会，为企业培养更多专业型档案人才。另外，要改善档案员的工作环境与薪资待遇，为招揽人才、留住人才打好基础。采用激励机制，并大力宣传先进典型，充分调动档案人员的工作积极性。
（四）加快人事档案信息化建设，实现档案管理信息化
随着网络信息时代的到来，传统的人工管理模式早已无法满足人事档案管理的要求。因此，必须加快人事档案管理电子化的进程，配备计算机、管理软件，建立健全人事信息数据库等，实现人事档案的电子化与无纸化。同时，依托办公自动化网络系统，为有关部门与个人提供人事档案信息服务。
（五）提高对人事档案材料的利用率
在做好人事档案管理的同时，企业还要增强服务意识，提高对档案资源的利用效率，使其发挥出更多的效用。首先，必须将档案利用的工作理念贯穿到档案管理的整个过程中，从而为档案利用工作做好铺垫。其次，对人事档案材料中涉及到的重要内容要有选择性的保留，并对某些内容进行相应的补充。根据“准确、适度、保密”的档案查阅三原则要求，为相关部门与个人提供多元化的档案利用服务。合理公开部分人事档案，为企业管理层选择更多优秀人才提供参考依据，也满足了个人的知情权。同时，在人事档案管理信息化与网络化的进程中，还应加强对人事档案资源的异地共享。对拥有档案保管权利的部门赋予相应权限，允许其通过网络查阅相关档案资料，而不具有权限的单位则无法查阅资料。此外，还应逐步建立人事档案信息化管理标准，实现对人事档案信息保存、交换、传递的标准化管理。
参考文献
[1]陈亚兰.试论人事档案管理工作的重要性[J].中国市场，2012，35（14）：169-170.
如何做好人事管理篇7
一、存在的问题分析
毕业生人事档案虽然重要，但是从目前大多数地方毕业生人事档案管理工作来看，都存在着一定的问题。
（一）轻视人事档案的重要性
随着社会主义市场经济体制的深入发展和人才流动等外部环境的逐步宽松，“先审阅档案后决定是否录用”的用人方式被打破，并且随着市场经济的发展，工作中心的转移，特别是组织人事政审工作相对减少，一些毕业生就认为人事档案的作用不大了，加之一些在私企、民企、外企等没有人事主管权的单位就业的毕业生，更是忘记了自己的档案，抱着一种要不要档案无所谓的态度，却不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升等均要以档案材料为依据。这种对人事档案重要性的错误认识，势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用，也给组织人事部门的管理带来了混乱。
（二）缺乏科学先进的管理手段
目前，许多地方档案管理仍以传统的手工操作为主，整档工序繁琐复杂，加之每年都有新材料增加，档案管理人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆、装、订等大量简单的、重复性的劳动，使得档案管理人员根本没有时间和精力考虑开发案卷的内在信息。即使利用计算机管理，也仅限于名字与档案号输入、输出与检索的管理，计算机现代化管理的潜力不能完全发挥出来，没有从根本上改变手工操作运转慢、利用率低、效率低下等问题。
（三）工作不缺少规范
管理档案的部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》，没有形成自己的实施细则和工作制度，在执行过程中也存在执行不严格的现象，没有把档案材料及时归档，导致了许多归档范围内的材料流失，破坏了人事档案的完整性；同时档案管理人员在管理上流于形式，只当档案“保管员”，对接收到的毕业生档案，只是按学校或接收时间在原档案袋上直接编号，这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题，影响了人事档案管理工作的严肃性。
二、解决问题的对策分析
目前毕业生人事档案管理工作已远远跟不上市场经济发展的步伐。为此，毕业生人事档案管理部门应增强创新意识，更新工作方式，提高工作效率。
（一）领导要加强，制度需完善，档案质量有保证
1.明确领导。人事部门应加强对学生人事档案工作的领导，成立“毕业生人事档案工作领导小组”，并明确一名负责同志为组长，领导小组下设办公室，组长负责对毕业生人事档案工作进行业务指导、监督、检查。
2.健全制度。结合当地实际情况，建立材料收集补充、鉴别归档、检查核对、保管保密、查（借）阅、转递；管理人员责任和移交材料归档等制度，规范档案管理的利用；建立健全毕业生人事档案管理的相关簿册和工作规章制度，做到制度上墙，责任到人。
3.评比激励。定期开展毕业生人事档案管理工作评比活动，及时表扬先进，并对不足的提出建议，认真整改。
（二）强化宣传，重视管理，明确档案作用
1.端正领导对档案管理工作重要性的认识。结合普法教育、人才资源开发工作与本地区、本单位人事档案管理的实际，充分利用传媒渠道，广泛宣传人事档案管理在人才资源开发中的重要地位和作用。通过宣传教育，使各级领导认识到，一个不重视人事档案管理的部门和单位，一个对人事档案所蕴藏的丰富的人才信息资源没有充分认识的领导，就不可能更多地发现人才、更好地使用人才，更不可能在激烈的竞争中立于不败之地。
2.提高毕业生对人事档案重要性的认识。开展对毕业生的教育，做好咨询服务工作，利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的管理知识，要让广大毕业生充分认识到，在改革开放的今天，毕业生人事档案并不是可有可无的，它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的依据之一，是用人单位举贤选能的重要依据，是对毕业生本人进行定位的重要标准，即使不设人事档案的单位也是十分重视人事档案所提供的人才信息的。
（三）稳定队伍，提高素质，加大综合投入
1.稳定档案员队伍。“打铁还须自身硬”，为此，必须切实加强队伍的自身建设。按照《档案法》规定：每管理1000份档案配备一员专职档案员，严格实行执业资格证书制度，把好队伍的进口关；不轻易调动他们的工作岗位，保持相对稳定。制订档案人员的岗位职责，明确工作纪律、工作态度、业务能力等考核标准，坚持用活机制，兑现各种奖惩。落实人员津贴，提高他们的工作积极性。
2.加强自身学习。新时期人事工作面临许多新问题，同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的要求。为此，要定期组织管档人员学习、交流，探讨业务知识、专业知识、现代化管理知识，以及新技术的学习和掌握。
3.强化业务指导。主动要求上级主管部门和专业档案部门进行指导，并且多请示汇报。同时做好咨询服务。
如何做好人事管理篇8
人事档案是一类信息资源，在各行各业都具有十分重要的地位。人事档案主要对人们的各种人事活动中的实际情况进行详尽的记录。人事档案是国家机关社会团体和企事业单位在人事管理活动中记述和反映个人经历和德才表现的。以个人为单位组合起来的，以备考察的文件材料。它真实地记载和反映了一个人的学历，经历及社会关系，思想品德，业务能力和奖励，惩罚等方面的情况。是组织部门选人，用人和个人职称评定，调职，升迁等的重要依据和凭证。因此，人事档案可以详尽的记录一个人的成长过程以及一个人的业务水平，当然处罚或者奖励情况也是有详尽记录的。对于一个人来说，人事档案记录了成长历史，是我们成长过程中的最真实的记录，还是人力资源管理中的重要工作。一般来说，我们可以将干部人事档案管理工作定义为在各类人事组织及部分机构的协同配合之下，以我党相关职权机构所制定的干部方针政策为基本原则，以各部门机构在干部选拔、培训以及任用过程中所表现出的包括个人工作经历、工作业务能力、个人作风精神以及工作绩效能在内的原始材料与统计数据资料为基本对象，围绕着干部认识档案所展开的一系列管理型工作。
二、新时期人事档案管理工作的难点
（一）人事档案收集工作不突出
人事档案材料的收集趋于应付，收集信息量少。人事档案管理收集信息的对象就是单位中的每一个员工，收集的范围也涉到每个员工。每个职工的职务都是不同的，工作技能的好坏等均是单位里十分重要的人力资源。所有的和员工有关系的材料都要按照要求进行收集以及整理。因此，在进行人事档案管理工作不仅要针对领导干部，还要注重普通的工作人员的人事档案材料进行整理，尽量要避免普通工作人员的人事档案材料缺失的问题。有一部分干部人事档案中所涉及到的年龄、工龄、党龄以及学历等相关基础数据资料的真实性值得怀疑，这归根结底可以说是档案收集工作的不彻底，档案中才会出现年龄越填越小、工龄党龄越填越早，学历越填越高等问题。在重要的人事变动中，人事档案无法为干部管理工作提供必要的数据资料支持。
（二）人事档案管理人员工作素质比较低
人事档案管理的方法比较落后，一般来说，进行人事档案管理的工作都要用人工的方式。在进行人事档案管理工作的时候，对档案原件要进行反复的调用，经过了阳光的反复照射。因此，干部人事档案的纸张的质量越来越薄弱，上面的字也越来越模糊，纸张也有变黄的现象。因此，这对人事档案的完整性有很大的影响。人事档案管理人员文化素质与工作水平的低下一直以来都是人事档案管理工作停滞不前的关键原因。具体而言，人事档案管理工作人员频繁的岗位变动，不合理的专兼职人员配备使得相应的业务培训工作无从开展。人事档案管理人员应当具备的各种业务知识与工作人员实际知识配备之间的差距还比较大。与此同时，在信息时代各种信息应用技术对于人事档案管理工作的冲击背景之下，档案管理工作人员自身素质与技能水平的问题更为突出，需要我们做出相应的改进与完善。
（三）做好人事档案管理工作的方法
1.提高人事档案管理工作人员的管理水平
要想做好档案工作就首先要做好人事档案的管理工作，人事档案可以让我们在短时间内详细的了解在成长过程中的各方面的表现情况，因此我们必须采用一些方法保证做好人事档案的管理工作。因此，我们讲将其列入到规划中去，对人事档案管理工作制定相应的计划，及时的发现问题并且解决问题。要提高人事档案管理工作人员的管理水平，就必须注重对档案的管理人员进行相关的技术培训。让工作人员时刻牢记干部人事档案管理的重要性，对于档案工作的材料收集以及归档等要进行详细的学习，组织档案管理工作人员学好相关技术，管理好干部人事档案。每个单位都要建立一定的干部人事档案管理的制度和方法，对于档案材料进行收集整理，并且要归档到相应的部门，当然还要对人事档案做好保护工作。为了防止人事档案的丢失现象，还要对人事档案建立责任制，这样档案的转入以及转出都有详细的登记。
2.实现人事档案收集工作的网络化规范化
在实际工作中，我们要加强做好干部档案的收集工作。首先，新时期的人事档案收集工作要重视档案材料的规范化移交和收集。相关转档工作人员要在确保档案信息真实性与内容完整性的基础之上，将一定时期内所收集的档案移交专业管档部门进行归档处理。专业管档人员要加大档案资料收集的工作力度，对收集到的材料要经过严格审查，材料做到内容完整、手续完备、数据信息真实准确，从而确保档案材料的规范性、真实性、完整性；其次，网络化就是经常广泛地与各单位建立联系网络，疏通工作渠道，掌握信息，把形成档案材料的各有关单位和收集部门这两者紧密地联系起来，收集工作的网络化是搞好收集工作的保证，档案工作如果缺少和形成档案材料单位的经常联系，也就失去了材料的来源，信息的反馈和渠道的畅通。
三、结语
如何做好人事管理篇9
关键词：事业单位；人力资源；管理经验
目前，我国很多事业单位都采取了参照公务员管理的模式，事业单位人员无论从工资奖金还是福利待遇方面都享受到了优化配置。但是，这些优惠条件并不是通过事业单位的人力资源管理优势所得到的，而是凭借市场化运作模式，以实现利益最大化为发展目标发展起来的，从而忽视了事业单位的公共服务本质要求，致使媒体多次披露事业单位内部的不良行为，百姓也表现出较大的愤慨情绪。因此，事业单位的人力资源改革已经迫在眉睫，事业单位的人力资源部门必须转思想、调结构、做改革，重新认识并定位自身价值理念，发挥自身潜力，让事业单位的人力资源管理真正起到协调经济社会、增强综合国力、服务广大群众、实现可持续发展的作用。
一、事业单位人力资源管理的含义及内容
所谓事业单位人力资源管理，就是建立“以人为本”的原则，将管理方向由管理向服务转变。在当前我国新形势下，管理水平和技术能力已经成为衡量事业单位生存与发展的重要基石。如何充分发挥“人”的积极性、主动性和创造性，让他们在事业单位内部充分发挥效能，成为了每个事业单位必须考虑的问题，这关系着该单位能否在激烈的市场竞争中胜出，更关系着该单位的生存与发展。
事业单位人力资源管理的内容，就是充分运用人力资源组织、控制、监督等手段，整合事业单位的管理原则和指导思想，形成单位内部人与人、人与事之间的某种状态，以实现一定目标的一系列管理行为。目前，事业单位的人力资源管理不但要满足单位内部的人才需求，还要延伸至由传统管理模式向新型产品与服务方向的转变。
二、目前我国事业单位人力资源管理存在的问题
1.现代人力资源管理理念尚未深入其中。近年来，现代人力资源管理理念已经逐步从我国兴起并发展起来，越来越多的事业单位人力资源管理人员开始关注并重视这一理念，但是由于我国事业单位的角色定位，这种重视还仅是处于理论研究这一初级阶段，并未深入实践，或者说即使有实际实践，无论是广度还是深度，或者是管理的效果都不是特别理想，与国外众多成功案例相比，还存在着较大差距。
2.事业单位人力资源的管理手段基本仍旧沿袭计划经济时期的管理模式，整体较为落后。一方面，单位新入人员的数量是由上级部门的指标来确定的，其素质和岗位匹配度有的有一些差距，亟待提高；另一方面，单位的人力资源管理的管理职能也比较单一，主要停留在员工分配、任免、升迁、各类保险办理等一些日常工作上，对深层次的人力资源管理的内容根本没有涉及。同时，事业单位内部各分部门还设置了自己的人力资源部门，重复职位设置过多过乱，人事结构复杂，整体效率不高。
3.事业单位人力资源管理人员专业化管理水平相对较低，缺乏新的理念、技能、知识与经验。目前，我国很多事业单位人力资源管理人员都由老同志出任，他们虽然有着丰富的工作经验，但是由于年龄较大，对于现代化的人力资源管理模式接受起来有一定困难，大大影响了人力资源工作效能的发挥。同时，由于单位内部缺少竞聘上岗、考核竞争等机制，人力资源管理人员往往乐于“当一天和尚撞一天钟”，不去考虑如何提升自身素质和技术水平，导致人力资源管理水平整体较低。
4.如上所述，事业单位缺乏竞聘上岗、考核竞争等机制，且相关的培训工作并未到位，导致员工的工作效率较低。同时，作为事业单位的人力资源部门，缺少对员工的技能培训计划和实际培训，从而导致事业单位没有从根本上形成高效的人才培养机制，特别是培训过于程式化和形式化，形同虚设、应付上级检查的现象时有发生。
5.事业单位内部的激励机制不完善，奖励政策透明性不高。这就导致事业单位的员工缺乏工作积极性，在工作中经常抱着“干多干少一个样，干与不干一个样”的想法，丧失了工作的动力与信心，从而进一步不利于单位和自身的发展。
三、做好事业单位人力资源管理的方法
1.转变以往传统的思想观念，重新认识定位事业单位人力资源改革的重要性，并把其纳入事业单位改革的最重要位置上。在我国当前激烈的竞争中，人才管理的竞争将是最主要的，因此，事业单位要加大对人力资源管理的重视力度，做到“以员工为本”，注重发挥员工的潜力，为他们制定科学合理的职业发展规划，从而促进员工与单位的共同发展和共同进步。在此基础上，要在单位内部增加竞聘上岗、竞争考核等机制，营造“比学赶帮超”的氛围，激发员工积极上进的精神，全面提升员工工作效率，促进事业单位的长效可持续性发展。
2.应根据自身实际情况，注重提升事业单位人力资源管理人员的专业水平。要对人力资源管理人员定期进行相关系统化培训，让他们掌握最新的人力资源管理模式与手段，促进他们提升自身素质，同时，在人力资源部门引入“新鲜血液”，让新员工带动部门发展，进一步促进人力资源管理水平的整体提升。
3.拓宽事业单位人力资源管理的职责及内容。事业单位应根据自身特点及要求，深入分析探讨提升工作效能的措施，并为员工订立岗位责任书，力求从岗位所需知识技能要求及经验资质等方面做出详尽说明，杜绝因人设岗等现象的发生。与此同时，制定可操作的详细的人力资源规划，杜绝人力资源工作的无序性和随意性，全面提升事业单位人力资源管理的水平。
4.全面完善人力资源培训机制，为员工的发展添助力。事业单位人力资源管理部门应营造“重视人才，尊重人才”的氛围，加强对人才的培训力度，为人才提供干事创业的良好环境。同时，事业单位的决策领导很大程度上决定着事业单位的发展方向，因此，要加强对决策领导的培训力度，使其接受新的发展理念，转变改革思想，引领员工不断开拓进取，全面构建发展蓝图。培训要采用被培训者乐于接受的、感兴趣的方式，提高培训的针对性、系统性和有效性，不但要对员工的业务能力和水平进行相关培训，还要强化员工的思想道德品质，利用培训加强事业单位作风建设。
5.在事业单位内部引入绩效管理体制及制度健全的员工激励机制。目前，我国的事业单位普遍缺乏相应的绩效管理和员工激励体制，这十分不利于员工和单位的发展。因此，必须在薪酬、岗位及培训等方面进行全方位开发，建立有效的绩效管理及员工激励机制，充分调动员工的主观能动性和创造性，激发他们服务单位的积极性，为事业单位的发展贡献自己的力量。
6.优化事业单位人力资源部门的机构设置和人员配置，不但要精简人力资源部门，而且要优化人力资源岗位配置，如果有条件要取消各部门无效的人力资源部门设置，将人力资源的管理统一至总的人力资源部门上来，杜绝多口管理的杂乱无章，同时，合理优化人员配置，让有人力资源管理经验和专业水平的人员进行管理，并给予他们提升自我的机会，让他们更加积极地投入到人力资源管理上来。
四、结语
总之，随着时代的不断发展进步，事业单位在新形势下的改革迫在眉睫，其人力资源管理方面的改革也是势在必行。作为事业单位人力资源管理部门，必须尽快从传统的单一的管理模式上走出去了，转变服务价值观念，建立和完善事业单位新的人力资源管理制度，将可持续性发展放在中心位置，融入“以人为本”的管理理念，让事业单位和员工都能以崭新的面貌迎接新的机遇与挑战。
参考文献：
[1]李洁：国外人力资源管理对我国事业单位的启示[J].湖南税务高等专科学校学报，2011（03）.
[2]管来华：关于我国事业单位人力资源管理问题的思考[J].国家林业局管理干部学院学报，2011（04）.
如何做好人事管理篇10
【关键词】事业单位；合同制；管理；对策
中图分类号：F27
文献标识码：a
文章编号：1006-0278（2015）04-056-01
现阶段，事业单位合同制人员管理过程中存在一系列的问题，已经引起理论界与实业界的广泛关注，例如人员流动性问题，缺乏激励机制等等，在很大程度上影响到管理质量和效率。怎样进一步加强事业单位合同制人员管理工作，解决管理过程中存在的一系列问题，是亟需解决的一个问题。鉴于这一个方面的原因，本文探讨了做好事业单位合同制人员的管理工作的有效对策，希望能够与业界同仁一起探讨，分享自己的观点。
一、做好人员的引进和流动管理工作
引入人员过程中，应当具备清晰的条件要求，努力避免过去在管理过程中因人设岗，随意性相对较大，等各种不当做法。具体来说，应当制定引入的管理制度，明确规定这个方面，在此基础上，严格控制好引进关口，充分保障所招入的人员为单位必须的，而并非闲人。关于人员流动这一个环节，应当按照劳动法有关规定，结合本单位具体状况，制定相应的流动管理制度，尽可能的将优秀人才留住，并且还可以尽快将不合格的人员淘汰掉。
二、制定科学合理的薪酬制度
待遇高低在很大程度上决定着合同制人员的稳定，当前，虽然因这样那样的原因，事业单位合同制人员的待遇相对较低，为了长期的发展，事业单位需要采用有效方法保障他们的待遇，使之可以适应本地经济水平，尽可能的实现同工同酬。所以，事业单位需要为合同制人员制定科学有效的增资机制，具体可以通过绩效工资、特殊津贴、奖金等物质方法对他们进行激励，使他们充满干劲。事业单位需要按照当地平均工资状况、物价水平等，适当改善他们的待遇，对高收入职工应当为他们提供培训与升职机会，对技术人才应当给他们晋升职称，对低收入职工，应当适当增加奖金待遇。对于那些野外作业、从事危险性工作的，可以适当提供津贴。
三、进一步优化劳动合同管理制度
事业单位应当充分考虑自己的具体状况，改进劳动合同文本。其中需要注明必须的告知问题，指明所参考的法律制度，在满足劳动法的基础上双方尽量对合同事项进行协商，达成同一意见，将劳动合同的签订质量提高，从而能够充分确保其效力，最好管理工作。双方签劳动合同后，事业单位需要利用合同来对他们进行管理，以尽可能的实现对他们的科学管理。或者能够依据所签订的合同，经常性的对他们进行检查，看他们的具体履行状况，同时还检查自己的履约状况。
四、不断优化考核制度
现阶段，事业单位往往将考核工作集中在编内人员上，对合同制人员缺乏考核。为最大限度地激发他们的工作者热情，应当构建合理的考核制度。第一，应当构建系统的考核体系，应当充分注重责权利三者的平衡。只有当报酬结构公平了，才能够提高他们的积极性。因此，考核制度应当具有清晰的指标，同时必须保持评价客观、结果公正。第二，引入多种考核方式，例如职工自评、科室评价、单位评价等，多种评价方式相结合，对职工做出综合评价。第三，充分利用考核结果，以有效激励合同制人员。具体来说，应当按照考核结果，对考核表现相对有益的合同制人员提供适当的奖励，例如提工资、提供培训机会等，另一方面，对考核结果较差的合同制人员，屡教不改、工作不主动的，对他们进行通报批评，情节严重的可以与之终止合同。
五、充分体现以人为本的管理
切实加强对合同制人员的人文关怀，使他们实现体面劳动。有关资料指出，职工在缺乏归属感的情况下，往往无法积极的为组织工作。合同制人员属于事业单位发展的有机组成部分，因传统思想与体制等方面的影响，存在一定的不平衡与自卑情绪，这对事业单位和谐氛围的维护非常不利。事业单位需要注重他们的日常生活与工作，了解合同制人员的所思所想所需，帮助他们解决生活中的难题，对于那些困难家庭的人员更应加倍关注，多给他们一份帮助，多一份了解和爱护。同时，事业单位还应当注重合同制人员的政治生活，给他们提供机会，安排一些政治理论学习、实践活动，通过这种方式，使其能够掌握国家的大政方针，加强道德教育，使他们形成良好的价值观念。除此之外，事业单位还要加强和他们的沟通互动，最大限度地为他们提供心理保障，构建起良好的人文关系。对他们进行管理的过程中应当充分体现人性化，使他们对单位产生归属感，克服各种负面因素的影响，构建起一种非常和谐的劳动关系，由此促进单位稳定和谐。
综上所述，事业单位需要严格根据劳动法等有关法律的要求，制定科学合理的合同制人员管理制度，做好人员引进工作，制定科学合理的薪酬制度，不断优化对他们的考核管理，尤其是应当对他们开展人本管理，从而能够与他们建立起良好的用工关系。
参考文献：
[1]黄一马.事业单位非编人员激励管理[J].科学咨询（科技・管理），2010（2）.