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财务安全管理的重要性十篇

发布时间:2024-04-25 17:59:19

财务安全管理的重要性篇1

关键词信息化时代事业单位内部控制对策

随着我国经济体制改革的开展,特别是信息化的发展,利用信息技术提高单位财务内部控制管理工作质量,成为我们财务管理实践研究的重要内容。在研究过程中,我们针对事业单位财务信息化技术应用中遇到的安全问题、内部监控以及财务人员工作水平等主要问题,开展了实践性应对措施分析,以期提高信息化时代事业单位财务管理控制质量。

一、当前事业单位内部控制中信息化问题分析

当前,信息化技术应用对于财务管理工作开展有着极为重要的影响。因此,我们对信息化技术在单位财务管理开展了实践性调研工作,发现主要存在以下问题:

(一)财务管理中信息安全性能较差

在财务信息化技术发展过程中,安全性能问题一直是财务管理工作人员遇到的主要管理问题。在财务管理过程中,信息安全问题的出现可能造成单位财务信息丢失、管理质量下降等诸多的实际性问题。一是网络安全问题。信息化技术应用过程中,网络技术的支持是技术发展的主要内容。但是在网络环境下,病毒、木马等安全问题的出现,是我们经常遇到的安全问题。特别是在财务管理过程中,木马病毒的出现会造成单位财务信息的外泄,进而造成事业单位财务管理危机的出现。二是系统安全问题。在财务信息化管理过程中,软、硬件系统安全问题的出现对于财务信息管理的开展也有着重要影响。在财务管理过程中,系统安全问题会造成财务管理系统运行效率下降、质量降低,甚至因为瘫痪造成管理停止的情况,使单位财务管理工作难以有效开展。

(二)内部控制监控管理有效性低

内部控制监控管理的开展对于财务管理质量提升有着重要的实践性作用。但我们发现,信息化管理过程中内部控制监控工作的有效性依然较低。一是信息技术优势没有得到充分发挥。在工作过程中,信息化技术应用对于财务监控质量提高有着重要促进作用。但是在当前的实际工作中我们发现,这种技术化优势没有得到充分体现。例如,在实际管理中,依然采用人工为主、计算机为辅的监控方式,降低了信息技术应用的有效性。二是监控中缺乏细节化管理理念。在财务管理监控过程中,部分事业单位对于细节化管理模式没有引起足够重视,影响了监控工作质量。例如,在监控过程中,部分监控人员没有对财务管理制度的工作程序进行细节监控,导致因程序错误造成的财务管理问题的出现。

(三)控制过程中财务人员信息技术水平不平均

在事业单位财务管理信息化过程中,财务人员信息化技术水平对于内部控制质量的提高有着重要的促进作用。但是在实际的财务工作中我们发现,财务管理人员的信息化技术水平出现了不平均的现象。特别是在中年以上的工作人员中,这一问题较为突出。在实际的工作中,这类工作人员对财务信息化技术熟悉过程较长;对计算机系统简单问题难以进行有效处理等都属于这类问题的表现。这些问题的出现就会造成财务管理信息化难以顺利开展。

二、事业单位内部控制中主要工作措施研究

为了提高财务信息技术的应用质量,保证内部控制的有效开展,我们开展了以下应对措施研究:

(一)以制度化为核心,提高财务管理安全性

在事业单位财务内部控制信息安全保障工作中,制度化管理模式的开展发挥着较为重要的作用。这里所指的安全制度管理包括三个方面的内容:一是网络安全制度。为了保证财务信息系统不受到网络安全影响,我们在财务管理过程中必须严格地制定与遵守相关的网络安全制度。例如,不得使用财务管理计算机从事网络聊天、购物等与工作无关的事物;定期进行安全软件升级与维护工作等,都是财务管理网络安全制度中必须严格规定的内容。二是采用专人管理制度。在单位财务信息化管理过程中,我们需要建立起专人责任制管理制度提高财务系统安全性。专人责任制管理制度的实行,可以使财务管理人员提高管理责任心,保证财务管理系统安全性。三是建立软件系统升级制度。在财务信息化管理过程中,做好财务软件系统相关的软件系统升级,也是确保财务信息管理安全的重要工作内容。所以在企业信息安全管理中,利用制度模式定期完成单位内部软件系统升级工作,对单位财务信息和整体信息安全管理的开展有着重要的促进作用。

(二)利用远程管理技术,提高内部控制监管有效性

为了提高事业单位财务内部控制监督管理的有效性,确保单位财务管理工作在控制范围内完成,我们利用信息化技术支持下的远程管理技术开展了应对工作。这种工作模式主要包括以下内容:一是在控制管理中发挥云计算技术的优势作用。在事业单位财务管理过程中,我们为了提高财务管理技术自动化程度,利用网络云计算技术开展了远程财务管理工作。这一技术的应用具有两方面优势:一方面,云计算技术具有远程管理的特点,使得事业单位的财务管理者可以在不干扰实际工作情况下,实现远程监控、信息共享、事实检查等多种财务工作的开展;另一方面云计算技术还具有很好的准确性,较之人工计算的开展可以很大程度上降低财务管理数据误差,保证财务管理质量的提升。二是设立财务管理警报处理系统。在事业单位财务管理过程中,为了避免因财务管理细节问题造成财务管理质量的下降,我们可以建立财务管理警报系统进行管理。例如,在实际工作中,当财务人员未按照工作程序进行财务管理时,警报系统可以通过自主分析,对财务人员与管理人员进行警告,完成自动化的监控工作保证财务管理工作不因为细节内容出现质量问题。

(三)建设全能型财务管理队伍,提高信息化财务管理水平

在实际的事业单位财务管理过程中,为了提高财务工作者的信息技术水平,我们结合单位在职培训工作开展了全能型财务管理队伍的建设工作。在实际的人才培养工作中我们结合事业单位财务管理特点,以及财务管理信息技术的发展情况,利用理论与实践结合、实践重于理论得出教学理念,对单位财务工作者进行计算机使用与维修基础、电算化软件技术使用以及网络技术等相关技术的培养工作,为事业单位全能型财务管理人才的培养提供了有力支持。特别是在财务信息化推广过程中,这种培养工作的开展有着重要的前瞻性特点。

三、结束语

在当前的事业单位财务内部控制过程中,信息技术的应用发挥着重要作用。但是在实际的财务管理过程中,信息技术的应用也产生了较为突出的问题。在这种情况下,我们针对当前事业单位财务管理信息化技术应用中的主要问题,利用实践性工作方法进行应对,为事业单位财务管理质量的提高提供了有效支持。

参考文献

财务安全管理的重要性篇2

   ス丶词:网络经济;中小企业;财务管理;安全

   互联网与信息技术的快速发展,对很多行业产生了深远的影响,尤其对财务的网络管理提出了更高的要求。在网络经济条件下,中小企业如何更好地运用计算机网络技术提高财务的管理效率,日益受到社会的重视。相比大企业,中小企业在人力、财力、物力、技术等方面存在诸多劣势,中小企业加强财务管理,缩小与大企业的发展差距势在必行。本文将尝试研究中小企业如何加强财务管理,实现企业的电子商务,促进企业动态、远程、在线的会计业务操作,完善企业的财务管理模式,不断提升企业的竞争力。

   ヒ弧⑼晟撇莆穹律法规,营造良好的外部环境

   ニ孀呕チ网的快速发展,中小企业的会计管理运用网络软件的越来越多,网络会计成为现代企业会计管理的趋势。在传统环境下,所有涉及财务的信息都是通过纸质资料进行存储,财务审计取证是有据可查的。在网络经济条件下,财务的很多程序都是通过网络进行,尤其是与财务的相关电子签字、电子数据都存在被篡改的危险。由于中小企业财务安全管理技术落后,很多财务的违法操作又是在互联网上进行的,没有篡改痕迹,影响企业财务数据的真实性。

   ネ络的开放与便捷虽然提高了中小企业财务管理的效率,但同时也为中小企业财务管理增加了难度。为了提高中小企业财务的网络管理水平,减少财务犯罪发生,应该增强我国中小企业财务会计的法律保障。随着网络财务犯罪的不错增多,我国正在积极完善相关的法律法规建设,但是对网络条件下财务的法律法规建设急需加强。我国需要针对中小企业的特点,制定相应的财务信息管理机制,对财务信息的公开进行明确的法律条文规定,对网络财务犯罪的各种行为进行制度约束;对所有涉及中小企业电子商务合同、单证、公证签名的认证以及争端解决规则等各个方面实行一系列的制度改革。加大打击财务网络犯罪的力度,为中小企业网络财务管理提供一个安全有利的环境[1]。

   ザ、加强财务的安全支付管理,提高财务的管理效率

   ゲ莆褡允贾林斩际怯虢鹎紧密相连的,企业的财务管理就是对企业的金钱与各项重要数据的管理,财务是企业的机密部门。在传统条件下,财务的支付或是用现金当面进行,或是直接从银行转账,相对安全有保障。然而在互联网时代,网络的开放性对财务支付管理提出了更高的要求。在网络条件下,中小企业都开始进行网络财务管理,很多财务的单据、报表、合同、签字都是无纸进行的,在辨别真伪上存在一定的难度。中小企业很多时候都是通过网银转账,尽管现在银行提供U盾安全保障,但在转账时难免存在被黑客入侵的风险,导致公司巨大损失。由于中小企业的安全管理落后,互联网容易受黑客的攻击、病毒的感染,会在一定程度上影响企业财务的安全。

   ピ谕络条件下,加强财务的支付安全管理成为中小企业财务管理的重点。网络的快速发展使黑客技术也不断成熟,甚至当财务人员接收传输文件、图片、邮箱时也会被传播病毒,导致系统崩溃,影响财务正常运作。为了加强对中小企业财务的支付安全管理,本文建议中小企业首先要使用正版的杀毒与安全保护软件,加强防火墙设置,运用加密技术,使财务操作处于相对安全的技术保护中,其次,对中小企业的联网系统与不联网电脑进行定期的安全维护与管理,对外部访问设置多层认证体系,提高财务的安全性;最后,要尽量选择能提供完善安全保护的财务管理软件,保证财务操作的安全性。

   ト、加强财务信息的安全管理,提高财务的保密性

   ゲ莆癫棵攀瞧笠档暮诵牟棵牛财务信息的安全管理对企业来说至关重要。在传统条件下,财务信息都是通过纸质资料进行保存,所有的信息当修改时也会有记录可查。然而在互联网时代,网络的开放性与财务信息的保密性存在相抵触性,由于病毒与黑客技术的发展导致财务信息泄露的可能性增大,使财务信息管理难度增大。

   ブ行∑笠抵挥幸馐兜交チ网时代,对财务信息安全管理的重要性,才能采取有效措施提高管理水平。首先,中小企业要增强所有涉及财务管理工作人员的安全意识,使他们意识到保护财务信息的安全职责,要加强财务数据管理的相关控制,建立健全企业内部控制。例如,中小企业还需及时制定完善的网络会计档案管理员的职责,减少会计档案被人为破坏和自然损坏,减少单位会计信息泄密。其次,中小企业要运用先进的防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全;最后从软件、硬件、人员、系统管理等各个方面建立一整套制度,并保证措施能落到实处[2]。ニ摹⑻岣卟莆袢嗽钡乃刂剩提升企业财务管理水平

   ブ行∑笠档牟莆窆芾硎怯刹莆袢嗽苯行的,财务人员的知识、专业技术、职业道德、责任意识都关系着财务管理水平的高低。我国中小企业财务人员基本分为两类,一类是年龄相对较大,虽然专业技能熟练,但是对网络与计算机技术却知之甚少;另一类是年轻人,电脑技术熟练,相关的财务管理经验不足,影响企业财务的快速运转。中小企业对财务人员的培训意识落后,也在一定程度上导致财务人员的素质参差不齐。

   ピ诨チ网时代,财务管理人员不仅要的过硬的专业技能,更要能熟练操作电脑,具备一流的职业道德素质,这样才能为财务管理提供强有力的人力资源。

   ネ络经济的快速发展促进了会计管理制度的改革,对我国中小企业的会计管理提出了更高的要求。中小企业由于相应的网络财务管理意识与管理水平落后,影响企业财务的安全管理水平。财务的网络化管理将成为未来发展趋势,本文建议国家要完善财务相关的法律制度;中小企业加强财务的安全支付与信息的安全管理,加强财务人员的培养,从而不断提高中小企业的财务管理水平,促进我国企业的现代化管理全面实现。(作者单位:南京财经大学)

   おおおお

   げ慰嘉南祝

财务安全管理的重要性篇3

[关键词]电子商务;财务管理;创新

[Doi]10.13939/ki.zgsc.2016.28.144

随着信息技术的全面发展,信息传递和数据处理方式均打破了时间和空间的限制,电子商务已成为社会发展大趋势。在电子商务环境下,企业财务管理的思想、模式、途径等发生重大变化,传统财务管理的理论和实务面临着越来越大的挑战,在此背景下,分析电子商务发展对企业财务管理运作的影响及面临的问题,为促进企业财务管理质量不断提高,有针对性地提出创新单位财务管理的具体措施,有效降低财务管理风险,跟上时代的发展步伐。

1电子商务环境下企业财务管理存在问题的分析

1.1当前在企业单位关于应用电子商务进行财务管理的相关法规制度仍不完善

关于电子商务虽然国家已制定了一定的法律法规来进行规范约束,但由于互联网的虚拟性和电子商务发展的迅猛程度,与之配套的法律法规仍不健全。例如,针对电子商务背景下企业财务隐私的保护和知识产权的保护等仍未有具体法律条文约束,使得企业缺乏应对的有效证据。关于规章条文,由于当下与电子商务会计相关的问题仍未有效解决,在合同签订、责任履行、数据披露等方面也存在一定缺陷,现有规章制度难以完全解决电子商务活动中财务管理方面出现的一系列新的纠纷问题,为企业正当维权、会计人员有效核算记录从而反映电子商务交易实质带来极大的困难,使得企业财务管理工作出现很多严重问题,阻碍了企业财务管理质量的有效提升。

1.2企业关于电子商务应用的相关软件仍未齐全正如前文所述,电子商务的出现对企业财务管理运作带来重大影响突破了主体与主体之间交易的时间性和空间性,信息更新较快,交易量变大。然而,当前各大企业虽然已经初步实现会计电算化,在相关财务管理软件更新应用上非常慢,并且许多涉及企业交易过程的重要财务管理软件较为缺乏。从现状来看,当前市面上应用的各类财会软件在性能和质量上都与电子商务财务管理发展客观要求存在较大差距。各大财会软件存在适应性差、应变能力不强、兼容性差等问题,与软件应用相关的技术支撑也较为缺乏,严重的阻滞了电子商务会计充分发展。例如关于网上汇兑交易可能缺乏相关的翻译软件和国际结算软件,从而难以满足企业日益拓展的业务,难以为现代企业经营管理提供可靠信息,也可能影响到投资者、债权人、社会大众等相关群体的利益。

1.3电子商务应用下财务管理应用的安全性也难以得到保障

会计信息作为财务管理的主要处理对象,直接反映了企业的财务状况、经营成果与现金流情况,具有一定秘密性,不得随意泄露、破坏。电子商务环境是一个较为开放的环境,置于该环境中的各种服务器上信息具有可访问性。虽然信息传递无纸化从一定程度上避免了人为因素带来的会计信息失真,但在电子凭证、电子账簿等方面可能存在恶意篡改问题。由于电子商务以互联网作为主要依托媒介,具有互联网的虚拟性和难控制性,较多存在黑客攻击、计算机病毒等严重的问题,令互联网的安全和稳定受到较大影响,很容易破坏企业的财务数据,有时候甚至会对企业财产安全带来一定危害或造成巨大损失,严重威胁企业财务管理的安全性。

1.4电子商务环境下财务管理工作人员素质较为欠缺、管理模式有待改进也是当下主要问题之一

传统财务管理模式本质上较为静态,而电子商务却是动态化的交易方式,对企业更好地进行财务管理带来一定的阻碍,需要进行改善创新。

2电子商务环境下创新财务管理具体措施

对企业财务管理在当前电子商务环境的具体运作中存在的滞后性等诸多问题,可从以下方面进行改善创新,具体措施如下:

(1)加强电子商务环境下财务管理的相关法规制度建设,为财务管理发展创造健全有效的法制环境。具体而言,这需要政府相关立法执法部门与企业的共同努力。可在民法、商法等基本法立法的基础上,侧重强调出交易安全的理念,制定电子商务下交易核算的针对性法律法规,满足企业应用电子商务的需要。对此,一方面,应努力借鉴发达国家电子商务交易安全成功的规章制度,寻找我国)立法改进的方向;另一方面,则应对相关企业单位进行实地调研,从中总结出我国当前关于财务流程规章制度的不完备性,构造符合我国国情、体现我国电子商务交易情况的法律制度,例如在计算机及其网络安全管理方面,可针对电子商务交易虚拟环境运行特点,提出利用外部监管与内部监管相结合等方式进行内外监督。

(2)完善更新企业财务管理相关软件应用,加强企业财管风险防控系统构建。结合当下实际,面对企业相关财务管理软件较为落后、核算应用存在较大安全风险的具体问题,企业必须进一步推动软件更新和风险系统构建。在软件更新方面,提供较为周到、全面的数据安全保护,具体包括数据存储安全、数据操作安全、数据传输安全以及数据运用、查询、分析安全等。为更好提升财务管理软件的更新性,企业应投入更多资金研制具有自主知识产权的加解密算法、密码破译法、软硬件安全产品等,并可在软件应用方面与当地高校相结合,利用高校独特的产、学、研优势进行软件开发与更新,为构建风险防控体系提供必要的管控工具与产品。

(3)为更好地推动电子商务背景下企业财务管理的创新,也应从完善电子核算具体流程、加强对企业财产的定期清查、强化企业财务管理与外部审计工作结合等方面努力,积极发挥相关职能部门的作用,不断更新企业财务管理运作过程,推动电子商务背景中财务管理的安全有效。

3结论

在互联网不断普及和互联网思维逐渐兴起的大背景下,针对企业财务管理相关法规制度、核算流程管理、员工素质培养、安全保障等方面存在的问题,应不断进行完善和有效创新,更新网络财务系统,逐步提高企业财务管理质量,推动电子商务与企业财务管理的有效结合与良性发展。

参考文献:

[1]梁琳.财务风险的分析与防范[J].科技信息,2010(5):4.

[2]刘锦萍.电子商务环境下财务管理问题研究[J].渤海大学学报,2012(3):12-15.

[3]李燕.电子商务对传统财务会计的影响[J].商业研究,2014(11):17-19.

[4]冉明东.信息技术与电子商务―管理会计的新挑战[J]会计之友,2004(2):75-76.

财务安全管理的重要性篇4

abstract:financialmanagementasanimportantpartofeconomicactivity,playsanimportantroleintrafficconstruction.So,howtostrengthenfinancialmanagement,ensurethesafetyofthetrafficconstructionfund?thisarticlediscussedaboutthis.

Keywords:trafficconstruction;Financialmanagement;Capitalsafety;measures

中图分类号:F406.72文献标识码:a文章编号:2095-2104(2013)

近年来,为了适应国民经济的发展,国家也加大了对交通建设的投入,以满通发展需求。财务管理作为经济活动中的重要组成部分,对于交通建设发挥着重要作用。但是,在当前交通建设财务管理中还存在着一些问题,因此,研究如何加强财务管理、保证交通资金安全具有重要的理论和现实意义。

一、交通建设财务管理中存在的问题

财务管理,即对资金的管理。交通建设中的财务管理对象为交通建设过程中的所有财务关系,交通建设财务管理具有一定的特殊性,并具有政策性和复杂性等特点,但目前交通建设中财务管理依旧存在一些问题。我们必须认真分析现状,认清问题实质,加强财务管理,这样才能真正有效地保证交通建设资金的安全,保证交通建设的顺利开展。

1.管理所面临的风险性安全问题。由于交通建设资金主要来源于金融机构银行方面,因此建设资金一定程度上受到金融风险的影响。主要包括银行方面的流动性风险、信用风险、内部管理风险,这其中有非人为原因造成的风险,如金融危机,也有人为原因造成的风险,如银行自身管理不力造成的内部人员徇私枉法、诈骗等行为给客户造成的损失,或者由于工作人员失误造成的结算风险等。其次是由于资金管理方面内部造成的安全问题,这主要包括资金管理内部控制制度不健全,从而导致的资金风险。如财务人员私吞财务、在办理货币资金业务时没有印鉴分管等;财务管理中由于工作人员或者非财务工作人员的原因造成的管理风险性问题,资金流向不合规导致的风险问题等等。

2.管理工作中的财务监督和内部控制不完善的问题。如,建设项目财务不规范问题;相关人员违反纪律,现象比较严重;工程款、建设资金被挪用、私占等问题;建设资金中的配套资金缺口较大,不能得到落实;用交通建设资金擅自搞其他建筑的建设,搞概算外项目,擅自扩大建设规模等问题。

二、加强财务管理,保证交通建设资金安全的措施

1.提高认识,加强防范。要分析各种风险安全问题的特点和类型,并且提高对交通建设资金安全管理工作的认识,认识到加强资金安全管理是加强交通建设资金财务管理的重要组成部分和基本任务,保证交通建设资金安全对于进行有效的财务管理具有重要的意义,财务管理与保证交通建设资金安全是相辅相成的。分析风险带来的资金安全问题,需要科学正确地分析各种风险。风险主要分为金融机构方面的金融风险以及资金管理者方面的内部风险。要清楚各种风险的类型和特点以及形成风险的原因,进行相应的风险管理,从而有效地加强资金风险安全管理。针对银行来说,要选择信誉好、实力雄厚、可以抵抗金融风险的开户银行,并且关注每一笔金融业务,认真核对每一次的银行对账单,避免不法分子有机可趁。针对资金管理者方面,要加强内部管理,避免工作失误造成的经济损失以及违法乱纪造成的危害等。

2.加强财务监管工作,有效发挥财务监督功能。为加强财务管理,保证资金安全,应从交通建设的全程着眼,从各个环节入手,全面有效地加强财务管理和监督。主要分为交通建设前期工作中的财务监督、建设实施进程中的财务管理和监督、建设项目竣工的财务管理和监督。应从这三方面着手,形成一整套科学、有机的管理体系。前期工作的财务监督主要为对于资金筹措的监督和管理以及对于建设项目效益分析、预测分析等一整套科学评价系统。建设实施过程的监督管理主要为规范会计基础工作,做到资金监管有法可依、有章可循,并且继续健全内部控制制度,强化检查机制,提高监管工作效率,保证资金安全,使得资金合理、有效使用。建设项目竣工的财务管理和监督主要工作为对于基建结余资金和收入的监督和管理,进行正确的核实、计算和分配处理。此外,要加强财务管理中的预算管理、收入管理、支出成本管理等工作,保证建设资金的合理分配和使用,保证资金安全。

3.建立健全内部控制制度,完善内部管理。首先要树立财务管理和资金安全的意识,依据国家法律和政策,严格按照会计法和财务部门的相关规范制度建立健全适合各个单位的内部控制制度,加强资金管理工作的可行性和可操作性,落实资金管理相关责任人,权责分明,分工明确。对相关工作实行轮岗制度,并且对资金管理的工作和岗位实行定期检查、抽查制度,发挥监督功能。

4.加强财务人员的道德法律意识。要对相关人员进行职业道德教育,并且落到实处,要把这项工作融入到财务管理日常工作中来进行,增强内部人员的责任意识和法律意识,强化岗位责任制。尤其是重要资金管理岗位上的管理者更要遵纪守法、严格按照规章制度办事。从源头上遏制徇私枉法、挪用公款、私自占用资金、等现象,保证交通建设资金的安全。

5.完善内部审计制度,有效发挥审计的监督功能。审计工作对于进行科学的财务管理、保证经济活动的有效进行发挥着重要作用。内部审计制度必须要遵循客观、公正、实事求是的原则,如实进行审计工作、发挥监督功能,真实反映情况。对于发现的问题要及时地向财务部门进行如实反映和协商,依据规范制度处理问题,保证交通建设资金的安全。

财务安全管理的重要性篇5

1财务信息化概述

财务信息化,最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想,后来相继出现了会计电算化、mRpii等体现信息化思想的企业管理流程。信息化建设是当代企业管理的核心,财务信息化管理最初是电算化,接着走向eRp,随着科学技术的发展,财务信息化由以往以资金为对象的会计业务逐渐转变成以实物流和过程控制为主的综合业务。

2财务信息化建设

2.1财务信息化建设是集团管理发展的必然要求

随着企业规模的扩大,集团公司的内部控制制度已经不能满足现实生产经营活动的需要了,实行财务管理信息化,加快财务信息的传递与整理,及时准确的掌握财务信息,迅速作出科学决策是现代企业集团管理发展的必然要求,财务信息化建设是要加强对子公司的财务信息管理,它是集团财务管理的一个重要方面,建立统一的财务信息网络迫在眉睫。

2.2财务信息化建设是加强财务管理工作的重要手段

建立财务信息化,首先是统一会计核算软件,这是实现财务信息化的基础。使用统一的会计核算软件,可以统一会计政策,规范会计核算,这样使得会计信息的真实性、可靠性、可比性都有所增强。

其次是网络环境的建设,这是为了保证总公司能够及时对分公司的财务信息进行监测。总公司与分公司之间实现联网,让双方的财务信息得到充分的共享,利于总公司对分公司的监测。

建立统一的集团财务管理制度。集团根据财务管理的职能,将财务管理工作分成几大类,每一类都有相应的管理制度,每个人的工作都在制度要求下完成,促进总公司对分公司的财务工作进行有效的控制。

实现集团与子公司财务管理信息系统的互联互通,达到财务业务生产一体化,资金流、物流、信息流的统一,有助于企业集团由核算型财务向管理型财务的转变,是企业集团提升管理水平、增强企业核心竞争力的重要方式,也是强化企业集团财务控制,防范财务风险的有效手段。

3财务信息化建设后面临的问题

财务信息化建设实施之后,企业会计核算与会计管理的环境发生了变迁,传统的内部控制机制已经不再适应于网络环境,因而建立与财务信息化建设相适应的内部控制体系已成为当前亟需解决的问题。

3.1会计核算环境的变化

会计部门的变化主要有以下几个方面:人员结构的变化,由以前的财务、会计人员基础上增加了计算机操作员、网络系统维护员、网络系统管理员等组成;业务处理范围变大,除完成基本会计业务外,同时还集成财务及管理的相关功能;在线办公服务的开启使会计信息的网上实时处理成为可能;各类会计报表、凭证的生成方式,会计信息的存储方式发生了变化。因此,财务内部控制的重点由对人的控制转变为对人、计算机及互联网的控制。

3.2企业面临的风险增大

财务信息化实施之后,封闭的局域会计系统会转变为开放的互联网系统,财务系统的安全面临严峻挑战。在网络环境下,过去以机房为中心的保险箱式安全措施已不适用,大量会计信息通过开放的网络传递,存在被截取、篡改等安全风险,很难保证其真实性和完整性。其次,由于互联网的开放特性,给一些非善意访问者以可乘之机。目前,各类网站每天都遭受上万次的攻击,系统也面临极大的安全风险。另外,计算机病毒的猖獗也为互联网带来更大的风险,在互联网中,计算机病毒可以通过e-mail或下载文件传播,有效的防治计算机病毒对保障网络财务系统的安全性至关重要。因此,财务系统的内部控制不仅复杂、困难,还需要借助各种先进的技术手段才能完成。

4财务信息化的内部控制完善

内部控制是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度。内部控制的目的在于改善经营管理、提高经济效益。它是伴随着加强经济管理的需要而产生的,是随着经济的发展而发展完善的。最早的控制主要着眼于保护财产的安全完整,会计信息资料的正确可靠,侧重于从钱物分管、严格手续、加强复核方面进行控制。随着商品经济的发展和生产规模的扩大,经济活动日趋复杂化,才逐步发展成现代的内部控制系统。

4.1会计信息资源的控制

财务信息化的实施就是要实现总公司对分公司的控制,实现财务信息的共享,实现财务信息的真实、可靠。财务信息关系到企业的生存和发展,企业在做出某决策时,首先要参考财务信息,对于企业的资金现状要有充分的了解,财务信息能为决策提供一定的依据,所以财务信息必须是真实可靠的。集团的发展中,总公司要对分公司进行有效的控制,那么对于分公司财务信息的掌握是非常重要的。实现财务信息网络的建设,能够使得分公司的财务信息尽在总公司的掌握中,能够促进分公司财务信息的正确性。

4.2信息系统的开发建设

在信息系统系统的开发建设中,安全措施必须要做好,避免第三方进入窃取信息造成集团经济利益损失。系统在开发的时候,首先,必须要有可行性,能够便于管理和工作,能够提高员工的工作效率,能够让每一个人的工作都纳入到管理体系中来,便于集团对员工的管理。其次,对于安全的监测。系统开发完成之后,(1)要进行测试,测试中要注意安全隐患,如有发现,尽快采用某些措施减少安全隐患。(2)进行维护管理。系统运行之后,管理工作需要不间断进行,系统有时会出现故障,这就需要管理人员对其进行维护管理,在日常管理中一旦发现苗头就及时遏止,促进系统的正常运行。信息系统的安全控制可谓可谓重中之重,主要包括:实体安全控制、硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制和病毒的防范与控制等方面。

4.3提高工作人员的素质

系统的安全除了本身的硬件条件外,还需要作为管理者的人员认真安全的使用系统,这是作为财务工作人员的基本职业道德。企业需要对相关工作人员进行职业道德建设,避免出现系统的人为破坏。企业应将系统分析、程序设计、计算机操作、数据录入、文件程序管理等职务予以分离,明确各自职责,既联系又独立,形成相互融合、相互制衡的机制。同时,企业要定期对相关人员进行职业道德教育及业务技能培训,不断更新知识,培养出一批既懂会计知识,又精通软件开发的复合型人才。

4.4加强内部审计

内部审计是保障企业内部控制制度有效执行的重要手段,它贯穿于系统开发到日常操作的各个阶段。在系统开发阶段,内部审计人员不仅要参与开发,还要指出现有措施的不足,提出改进的意见。在日常运行阶段,要检查各项制度是否落实执行,还要负责对业务处理的保存等相关环节进行评价和验证,并对系统程序进行测试,以检验其过程是否正确可靠。此外,内部审计人员还要对计算机产生的数据、报表等会计信息进行严格控制,以保证其可靠性和准确性。

财务安全管理的重要性篇6

关键词:交通建设财务管理资金管理安问对策

近些年来,国家继续加大对交通建设的投入,满通发展需求。而屡次出现的交通建设资金缺失、损害、腐败等现象得到越来越多的重视,财务管理作为经济活动中的重要组成部分,对于交通建设发挥着重要作用,因此研究如何加强财务管理,保证交通资金安全具有重要的理论和现实意义。

一、关于交通建设财务管理工作的特点及主要内容

1.财务管理,即对资金的管理,交通建设中的财务管理对象为交通建设过程中及路政活动中涉及的所有财务关系,是有关交通路政单位对学财务活动进行组织。指导、分析及监督等一系列的管理工作。交通建设财务管理具有一定的特殊性,具有政策性和复杂性等特点,政策性即有关路政单位的财务管理工作必须依据一定的国家政策和制度规定,其中有明确的法律依据;复杂性是指我国对交通公路等运营的管理体制没有相应明确的规定,大多为地区对运营管理的具体规定,在这种运营管理不一致的背景下,造成管理体制上一定程度的混乱,此外由于我国加大对交通建设的投入,使得交通建设投资主体呈现多元化趋势,使得交通建设后期管理呈现复杂现象。而且交通建设的地域性差异和地理特点也会形成一定的运营管理复杂性。

2.交通建设财务管理的主要内容有预算管理、收入支出管理、资产管理及财务分析与评估。财务监管等。其中财务监督是重要内容,从工作环节上来划分主要包括交通建设前期工作中资金筹措的财务管理和监督、建设项目实施过程中的财务管理和监督以及建设项目竣工个财务管理和监督。

二、交通建设财务管理中存在的问题

目前,交通建设中财务管理依旧存在一些问题,分析现状,认清问题,有助于我们从实际出发,从而加强财务管理,真正有效地保证交通建设资金的安全,解决问题。

1.交通建设资金管理所面临的风险性安全问题。由于交通建设资金主要来源于金融机构银行方面,因此建设资金一定程度上受到金融风险的影响。主要包括银行方面的流动性风险、信用风险、内部管理风险,这其中有非人为原因造成的风险,如金融危机,也有由于人为原因造成的风险,如银行自身管理不力造成的内部人员徇私枉法、诈骗等行为给客户造成的损失、或者由于工作人员失误造成的结算风险等。其次是由于资金管理方面内部造成的安全问题,这主要包括资金管理内部控制制度不健全,从而导致的资金风险,如财务人员私吞财务、在办理货币资金业务时,没有印鉴分管等;财务管理中由于工作人员或者非财务工作人员的原因造成的管理风险性问题,资金流向不合规导致的风险问题屡屡出现,另外由于内部审计监督不完善导致正常的监督作用不能有效发挥等问题。

2.交通建设财务管工作中的财务监督和内部控制不完善的问题。这些问题体现在建设项目财务不规范问题,相关人员违反纪律,现象还是比较严重,工程款、建设资金被挪用,私占等问题层出不穷;建设资金中的配套资金缺口较大,不能得到落实;用交通建设资金擅自搞其他建筑的建设,搞概算外项目,擅自扩大建设规模等问题。

三、加强财务管理,保证交通建设资金安全的对策

1.针对风险性问题,首先要树立防范风险的意识,分析各种风险安全问题的特点和类型,并且提高对交通建设资金安全管理工作的认识,认识到加强资金安全管理是加强交通建设资金财务管理的重要组成部分和基本任务,保证交通建设资金安全对于进行有效的财务管理具有重要的意义,财务管理与保证交通建设资金安全是相辅相成的。分析风险带来的资金安全问题,需要科学正确地分析各种风险,风险主要分为金融机构方面的金融风险以及资金管理者方面的内部风险,清楚各种风险的类型和特点以及形成风险的原因、进行相应的风险管理,从而有效地加强资金风险安全管理。而针对于银行来说,要慎重选择信誉好、实力雄厚的开户银行,可以抵抗金融风险,并且关注每一笔金融业务,认真核对每一次的银行对账单,避免不法分子有机可趁。针对资金管理者方面,要加强内部管理,避免工作失误造成的经济损失以及违法乱纪造成的危害等。

2.加强交通建设中的财务监管工作,有效发挥财务监督功能。为加强财务管理,保证资金安全应从交通建设的全程着眼,从各个环节入手,全面有效地加强财务管理和监督。主要分为交通建设前期工作中的财务监督、建设实施进程中的财务管理和监督、建设项目竣工的财务管理和监督、应从这三方面着手,形成一整套科学、有机的管理体系。前期工作的财务监督主要为对于资金筹措的监督和管理以及对于建设项目效益分析、预测分析等一整套科学评价系统;建设实施过程的监督管理主要为规范会计基础工作,做到资金监管有法可依、有章可循。并且继续建全和晚上内部控制制度,强化检查机制,提高监管工作效率,做好建设资金管理工作,保证资金安全,使得资金合理、有效使用,另外交通建设工程资金结算也是需要注意的环节;建设项目竣工的财务管理和监督主要工作为对于基建结余资金和收入的监督和管理,进行正确的核实、计算和分配处理。此外要加强财务管理中的预算管理、收入管理、支出成本管理等工作,保证建设资金的合理分配和使用,保证资金安全。

3.加强财务管理,建立健全内部控制制度,完善内部管理。首先要树立财务管理和资金安全的意识,依据国家法律和政策,严格按照会计法和财务部门得相关规范制度,建立健全适合各个单位的内部控制制度,加强资金管理工作的可行性和可操作性,落实资金管理相关责任人,权责分明,分工明确,对相关工作实行轮岗制度,并且对资金管理的工作和岗位实行定期检查、抽查制度,发挥监督功能。

4.加强相关财务人员的道德法律建设,进行职业道德的相关教育工作,并且落到实处,非虚张声势,做表面功夫,而是把这项工作融入到财务管理日常工作中来进行,增强内部人员的责任意识和法律意识,强化岗位责任制,尤其是重要资金管理岗位上的管理者,使得各人员在工作岗位上能遵纪守法、严格按照规章制度办事,从源头上遏制徇私枉法、挪用公款、私自占用资金、等现象,保证交通建设资金的安全。

5.重视审计工作,继续完善内部审计制度,有效发挥审计的监督功能。审计工作对于进行科学的财务管理,保证经济活动的有效进行发挥着重要作用。内部审计制度必须要遵循客观、公正、实事求是的原则,如实进行审计工作、发挥监督功能,真实反映情况、对于发现的问题要及时地向财务部门进行如实反映和协商,依据规范制度处理问题,保证交通建设资金的安全。

6.在交通建设资金监管中要注重遵循实事求实、尊重事实、灵活操作、协调监管、突出重点、逐步完善等原则,并采用多种监管方法,科学管理,提高监管效率。可采用定人监管、定额控制、定期考核、定时考查、监察并重、循序渐进等方法,研究制定适合各个单位部门以及不同岗位的监管方法。

总之,研究如何加强财务管理,保证交通建设安全对于有效、科学进行交通项目建设,实现交通建设的社会效益和经济效益具有重要的理论意义和现实意义,本文就当前交通建设财务管理工作中存在的问题,分析原因,提出相应解决措施,当然本观点和建议也存在不足之处,同时加强财务管理,保证交通建设资金安全是一项长期而艰巨的任务,需要我们在实践中不断发现问题,总结经验、就如何加强财务管理,保证交通建设资金安全问题提出建设性的意见和建议。

参考文献:

1.王明锐,孙玉琢.加强财务管理,防范金融风险,保证交通建设资金安全[J].吉林交通科技.2005(2)

2.吉尚宣.加强交通建设资金有效监管的对策[J].广西交通科技.2002(3).

财务安全管理的重要性篇7

关键词:财务管理;信息化;问题;对策

财务管理信息化是指在统一规划和组织下,在财务管理体系建设、日常业务管理、资金保障供应、监督检查等环节,充分开发利用现代信息技术和信息资源,全面提高财务保障效能的过程。

一、财务管理信息化存在的主要问题

(一)财务管理信息化标准制度不完善

政策法规制度和标准规范是财务管理信息化建设不可或缺的组成部分,政策法规制度的完善对于规范和协调财务管理信息化各要素的关系,指导财务管理信息化建设的实施,保证财务管理信息化建设持续、快速、健康发展具有重要意义。一直以来,我国财务管理信息化缺乏必要的政策法规制度做支撑,导致财务管理信息化工作开展的盲目性、杂乱性和违规性情况较为严重,制约了财务管理信息化的进一步发展。

(二)财务管理信息化基础建设滞后

财务管理信息化离不开计算机、网络以及其他不可缺少的物质条件,这也是财务管理信息化建设的基础性要素。为了在财务管理过程中完成信息的获取、传递、认知、再生以及执行等各种信息化活动,必须搭建好财务管理信息化平台,完成财务管理信息化载体建设,配齐相关的财务管理信息化装备。但由于财务管理信息化保障装备种类繁多、技术复杂、造价昂贵等诸多原因,导致财务管理信息化基础性建设严重滞后发展需要,已成为制约提高财务管理保障能力的瓶颈。

(三)财务管理信息化手段应用不足

财务管理信息化是随着我国经济社会发展而逐渐提出的新型财务管理模式,财务管理信息化模式的合理应用,能够很大程度上提高财务管理工作的规范性,促进财务管理效率的提升。但是,目前我国财务管理信息化的应用方法和手段还不是很完善,财务管理信息化保障模式的应用效果井不乐观,许多单位仍然沿用传统的财务管理手段,导致财务管理水平的底下,财务管理精确度严重不足,影响到财务管理水平的提高。

(四)财务管理信息化人才严重缺乏

财务管理信息化人才包括熟悉财务信息化建设与宏观管理的决策型人才,实施信息技术研究与开发的专家型人才,信息技术应用与开发的复合型人才,担负信息系统开发与维护的骨干型人才等,目前我国财务管理信息化建设之所以一直停滞不前,缺乏专门的财务管理信息化人才是其中的一个重要原因,财务人员大部分只懂财务管理业务,不懂信息化技术,两者兼备的人才较少,制约了加快推进财务管理信息化建设的步伐。

二、加强财务管理信息化的对策措施

(一)建立完善财务管理信息化制度

近年来我国在信息化制度建设方面做了不少工作,国家先后颁发了一系列关于推进信息化建设的法规性文件,国务院财政部也下发了关于加强财务管理信息化的办法和指导意见,对于推进财务管理信息化建设起到了重要作用。但财务管理信息化究竟应该如何发展,目标怎么界定,信息化网络怎么建设,标准如何设置,这些都没有以法规制度的形式予以明确,有待于进一步加强完善。应在上级统一领导下,集体攻关,做好制度设计,制定出台财务信息资源管理、财务信息工程建设管理、财务信息安全管理等一批急需的法规性文件,使财务管理信息化建设在统一的规范下有序进行,为实现财务管理信息化提供制度和法律保障。

(二)构建一体化财务管理信息系统

要实现统一规范的财务管理信息化,必须建立一体化财务管理信息系统。首先要建立由管理控制、信息搜集、信息传输、信息处理、信息显示及信息基础设施组成的财务管理信息控制系统,这是建立财务管理信息化的核心内容;其次要建立集团与单位财务部门共享的财务数据中心和分布式数据库,建立财务需求与财务保障之间、财务保障各系统之间的人机互动、机机互联的信息系统,从而可进行财务信息收集、保障效果分析、保障结果评估、信息分发和财务资料管理等活动,最终实现按权限级别对所属财务单位的业务数据可视可控;最后,应建立为财务保障职能系统正常运行与正确发挥功能提供支援帮助的自动化系统,包括财务决策支持系统、财务数据论证系统、财务专家咨询系统等。

(四)加快财务管理信息化基础设施建设

一是完善财务管理信息化硬件设施建设。我国在财务管理信息化建设上虽然已取得一定成绩,但财务管理信息化装备还比较落后,智能化程度还不高,不少单位依然还在进行单机操作,使用的计算机设备也是五花八门、品牌多样、型号不一,无法实现互联互通。为适应财务管理信息化需要,应抓好现有财务装备的信息化改造,尽量实现统一接口、规范技术,以保证各类财务装备信息化系统能够互联互通,提高现有财务装备的综合保障能力;二是加强财务管理信息化网络建设。应以单位局域网为依托,构建财务数据处理中心,逐步建成综合网络系统,实现财务管理活动全过程精细管理和有效保障;三是大力开发应用软件系统。应跟踪现代最新信息技术,及时升级更新财务管理信息化软件,重点解决与开户银行以及相关单位部门的数据互通互联,保障应用软件的先进性和安全性。

(五)提高财务管理信息化安全保密水平

目前,信息安全保密已成为各个领域普遍关注并着力研究解决的一个重大问题,尤其是关系到企业重要机密的财务信息,单位经营状况、经费往来、开支使用情况和单位效益等重要财务信息,一旦泄漏后果不堪设想。因此,在财务管理信息化建设中,一定要始终把财务信息的安全保密放在重要位置,突出抓好相关工作。必须在财务信息资源收集、传输、储存和运用的全过程中,按照同步建设、分级防护、综合治理、统筹兼顾的原则抓好财务管理信息的安全保密工作,尤其是在联接到互联网上时,要注重信息的安全防护,避免被植入木马,发生财务管理信息盗窃失窃的情况,确保财务管理信息化安全可靠。

财务安全管理的重要性篇8

【关键词】高校财务管理;信息化;问题;对策

高校财务管理是高校科研、教学和各项工作顺利进行的重要保障,加强信息化建设是高校财务管理的必然趋势。高校财务管理信息化是随着现代信息技术的发展,高校根据自身需要,管理部门利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,将财务信息有效集成、整合和优化,运用到管理工作中来实现对学校内部各项资源的共享,以减少重复劳动,提高工作效率。随着经济全球化及高校经济体制改革的不断发展,高校的经济运行和财务管理出现了许多新的特征,促使学校要充分利用现代信息技术来加强财务管理信息化建设。财务管理信息化对于实现高校的总体目标、促进高校教育事业的健康发展起着重要作用。

一、当前我国高校财务管理信息化建设存在的一些问题

(一)领导及管理人员对财务管理信息化的认识亟待提高

大多高校目前在建立财务管理信息化建设中还存在着重核算轻管理的现象,很多管理人员安于现状,缺乏创新,部分学校的领导只顾眼前,还没有充分认识到建立财务管理信息系统的真正现实意义和重要的战略意义及其建设的重要性。

(二)财务管理信息相对滞后

学校领导的决策主要依靠全面及时的财务信息,只有时效性较强的全面的财务信息才有助于领导决策,但现在财务部门提供的信息大多是由人工对过去发生的业务汇总,然后逐层上报,无法在短时间内形成有效数据提供给领导,所提供的会计信息只是过去的数据,时效性较差,使领导在制定决策时得不到及时的信息支持。

(三)高校预算管理机制不完善

大学财务管理的核心部分是预算,而在目前我国高校财务管理中,大多存在一些普遍性的问题。一是预算的执行上没有建立完善的制度,对每个部门的预算经费很难作出准确和具体的分析评价,更不能对资金的使用效益作出正确及完整的评价;二是财政布置的部门预算与学校内部综合预算不一致;三是预算执行中存在着预算约束不强、预算内容不实和预算执行不力的情况。

(四)管理信息规则不统一

我国现在的大多高校,虽然学校内部大多部门基本都实行了计算机信息化管理,但一般都是本部门有自己的信息规则,同样的信息在不同部门使用时,必须先转化成本部门的规则之后才能使用,各部门间的信息难以共享,造成劳动力成本的浪费,不利于资源共享。

(五)资金利用率低,财务管理体制落后

对货币资金实际需求量的预测和控制、不同货币资金存放形态及转换以降低货币资金成本等财务管理工作不够重视,不注重资金的时间价值。高校的资金大多数以活期银行存款的形式存放于银行中,收取很低的活期银行利息,资产购置不合理,部分资产重复购置或部分购入资产长期闲置不用,使用效率较低等现象非常普遍,观念上大多存在重核算轻管理,轻投资和经济效益分析的现象,使得财务管理体制一直落后于高校的发展需要。

(六)缺乏财务管理信息化需要的复合型人才

现代财务管理信息化的建设需要财务管理人员既掌握现代财务管理的理论和方法,还必须熟悉现代信息技术的运用,用现代信息技术增大科学管理的效应。而目前我国高校的现状是虽然拥有各学科的专家教授以及从事控制计算机方面的技术人员等,但缺乏同时具备财务管理与信息技术的人才。

二、高校财务管理信息化建设的对策

(一)彻底更新管理观念

财务管理信息化体现的是现代管理思想,是一项涉及从学校办学理念到目标定位的系统工程,其实质是借助信息技术对学校的人、财、物等资源在管理理念、管理体制和运行机制、工作方式和信息应用等方面进行的一次创新和变革,其作用不仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于财务管理信息化是提高高校现代化管理水平的重要手段。因此,必须从学校领导层就要高度重视,成立专门的工作组,聘请有关专家学者,制定切实可行适合自己学校的信息化规则,学校内部各部门之间通力合作,才能保证该项工作正常顺利开展。

(二)提高财务人员素质,培养财务管理信息化需求的复合型人才

当前高校会计教育多把重点放在专业知识层面上,较少有应用方面的培养,即使是偏重应用的后续教育,也多是核算型会计人才培养,信息技术与管理层面等其他高级会计人才应具备的能力培养仍有待加强。要改变这种现状,必须建立财务人员培训制度——即会计人员继续教育培训制度,单位要在财务管理信息系统建设初期开始建立培训制度,并在系统建设的全过程中贯彻落实,以提高财会人员及其他员工的相关业务素质。

(三)建立完善的高校预算管理模式,在财务管理模块中充分考虑预算管理

预算是高校财务管理的核心部分,在财务管理模块的实施过程中应体现高校的全面预算管理、项目化管理、预算的控制及预算与核算一体化的管理,将预算的申请、分配、执行及控制、监督、分析等全部过程置于财务管理信息系统的控制之下,使预算配置更加合理、针对性更强、控制更严密。

(四)确保财务管理信息化数据安全

数据安全是高校财务管理信息化面临的最大问题。技术上,可以从以下几方面来考虑解决,一是制定网络安全访问策略和合理规划网络、实行多级访问控制、建立病毒防护体系、采用数据备份和恢复技术等。二是在管理上,要加强财务管理信息安全制度建设并严格落实,对财务人员进行网络安全技术和安全意识教育。财务工作人员要从思想上重视网络安全的重要性,共同维护财务网络的安全,适应网络环境对财务工作的要求。三是遵照国家有关网络安全的法律法规,制定财务网络安全管理制度,使日常财务工作制度化,建立规范的业务流程和管理模式,这样才能真正实现财务管理信息系统的安全可靠。

会计领域深受网络经济发展的影响,财务管理信息化建设面临着较多的挑战,每个财务工作人员都要有清醒的认识,充分认识网络环境下所面临的问题,促进高校财务管理信息化建设。财务管理体现的是学校管理实效的要求,财务绩效体现的是学校运行过程中各个环节的人财物变化。因此,必须加强财务管理信息化建设,整体推动高校管理水平的提高,才能适应高等教育改革深化的发展,才能促进高等教育事业的科学发展。

【参考文献】

[1]张敏.加强高校财务管理信息化建设[J].企业研究,2011(14).

财务安全管理的重要性篇9

关键词:建安企业财务风险管理重要性有效措施

中图分类号:D412.67文献标识码:a文章编号:

企业经营必然会面临各种风险,但关键是如何管理控制,做到“预知可控”。做为企业管理者,尤其是财务管理者应该加强风险控制意识,有效的控制企业财务风险,保证企业健康稳定的发展。我就当前环境下建安企业在财务风险管理方面存在的问题进行分析并提出几点防范措施。

一、财务风险管理定义及重要性

财务风险管理是指公司财务结构不合理、投融资不当使公司可能丧失偿债能力而导致投资者预期收益下降的风险。财务风险是企业在财务管理过程中必须面对的一个现实问题,财务风险是客观存在的,企业管理者对财务风险只有采取有效措施来降低风险,而不可能完全消除风险。由此可见,财务风险管理是企业整体风险管理的重要部分,广泛存在于企业的各项活动中。处理不好财务风险,轻则可能使企业遭受法律制裁、资金损失、和不必要的声誉损害,重则可能影响到企业的正常经营;而良好有效的财务风险管理则有利于增强企业市场竞争力,促使其健康发展。

二、分析建安企业财务风险管理目前存在的问题

1、财务风险管理意识淡薄。大部分企业从管理者到财务人员在实际工作中,都缺乏风险意识,对财务风险的客观性认识不足,忽视了对企业财务风险的预测和预警,导致企业在突发事件发生时,应变能力不足,容易带来财务风险。而财务风险广泛存在于企业的各项经营活动中,大部分企业从招投标、投融资等经营活动初期决策阶段就没有或者很少考虑财务因素,却不知这样进一步加大了企业的财务风险。建安业是完全市场竞争下的微利企业,如不做好事前的财务风险管理,不但会给企业造成经济损失,还对企业声誉造成恶劣影响。

2、行业特点给管理带来难度。建安企业具有经营分布点多、线长的特点,纳税环境复杂多变,给财务风险管理增加了难度。多数大型建安企业都跨省(市)经营,在实行总分机构汇总缴纳企业所得税以来,许多单位纷纷注册成立了二级分支机构,加上招投标时为了满足当地建设部门要求而设立的经营机构,在这种量的扩张下,企业没有及时有效对分支机构进行有效的管理,而各地财务机关对税法的理解和执行差异很大,这增加了企业财务风险系数。

3.企业财务管理制度不健全。企业的财务管理的内容要涵盖了企业基本活动的各个方面,总的来说包括公司战略管理,预算管理,投融管理,资金管理,成本费用管理,资产管理,报表管理,税务策划管理等多个方面,但目前大部分建安企业制定的财务管理制度不能覆盖企业的所有部门、所有经营活动和操作环节,这很容易造成财务的漏洞,给企业带来财务风险。

4、人员专业素质较低。大部分建安企业财务管理机构配置不齐,存在人员配置不够或素质较低的情况。而且建安企业的日常财务管理和核算工作已经非常大,财务人员没有时间和精力学习不断变化税法及其相关法规,更谈不上深入到企业管理层面进行财务风险控制,这进一步增加了建安企业财务风险。

三、加强建安企业财务风险管理的措施

企业财务风险无处不在,存在于企业经营管理的方方面面,但是只要企业的管理者有未雨绸缪,防患于未然的意识,对企业经营的外部环境以及企业自身的财务状况进行适时地分析研究,并采取有效措施,就能防范财务风险。

1、建立健全企业内部风险控制体制。除了健全财务管理制度,企业内部风险控制体制是企业风险管理的重要方面,企业应针对重大财务风险所涉及的管理职责和业务流程制定覆盖整个环节的控制措施,使财务日常管理工作程序化、规范化。在考虑风险管理的成本和效益原则下,结合自身经营特点设立财务管理机构或岗位,明确职责权限,参与到企业管理层面,对企业重大决策事前做出财务分析和控制措施,变事后管理为事前管理和事中监督,提前发现和预防财务风险。

2、聘请专业机构提前预防财务风险。通过聘请专业税务师事务所定期对财务人员进行指导培训,提高财务人员专业素质,及时掌握国家最新税收政策法规,使企业财务工作准确规范,并不断增强财务人员风险管理意识。由审计机构定期对公司财务进行审计,由专业律师对公司重大决策、项目实施全程参与,都能起到财务风险控制的作用。

3、加强企业资金风险管理。企业资金断链,就像人得了“心肌梗塞”,如果不及时疏通极易出现生命危险。企业一旦资金断链,会对企业造成致命的打击。因此企业要做到有战略的扩大企业规模,合理进行银行融资,正确进行投、融资活动,根据企业合同、订单有计划的进行生产和采购原材料,通过对以上几方面的有效控制以达到对资金的有效控制,从而有效控制财务风险。

4、加强企业举债经营方面的管理

要正确把握企业负债的量与度,企业必须权衡财务风险和资金成本的关系,确定最优的资本结构。在实际工作中,由于建安企业受各种因素的影响,寻找最佳资本结构是比较困难的,企业应该结合实际情况,尽量做到资本结构合理化,建安企业财务人员应定期出具财务报表并分析经营情况和各项财务指标,通过分析企业资产负债率、流动比率、速动比率、存货周转率等,从而分析出企业偿债能力和负债的合理性,并及时上报企业经营管理者,起到财务预警的作用。

5加强企业回款风险管理。对建安企业来说,市场是我们的生存的根本,企业只要有了项目、合同,企业就能存续经营,但建安企业要重视在履行合同同时回款的重要性。在项目初期洽谈和投标时,就要对项目建设方的信用进行充分的调查和评估,对合同条款中的付款条款要进行充分分析,并且要保证合同的按期履约和项目实施过程中的及时收款,同时企业要设立专门的部门对应收账款进行催收和管理,必要是通过法律手段来催款。

财务安全管理的重要性篇10

关键词:军队财务;信息化建设;基层单位

中图分类号:F23

文献标识码:a

文章编号:1672-3198(2010)17-0326-02

1军队财务信息化建设的必要性

实施财务信息化建设是世界军事发展趋势和新时期我军财务信息化建设战略任务的客观要求。以信息技术为核心的高新技术的发展,推动全球进入到政治、经济、军事、生活的多维信息化时代。进入新世纪,新军事变革的势头更加强劲,整个军事领域正发生一系列根本性变革。我军必须顺应新军事变革的潮流,积极调整军事战略,逐步推进财务信息化建设,完成财务信息化改造,整合财务信息资源。这样,才能抢占财务建设的制高点,夺取信息化建设的主动权。

实施财务信息化建设是顺应现代战争形态转变和做好新时期战争准备、加强战时财务管理的重大举措。纵观世界风云,战争正在向信息化形态快速推进。2003年的伊拉克战争表明,美国军队的主体已接纳实现了从机械化向信息化的转型,已经具备了打赢信息化战争的能力。可以说伊拉克战争是战争形态由机械化向信息化转变的分水岭。

2存在的主要问题

2.1基层单位网络安全保密能力较弱

军队的财务信息属于重大的军事机密,财务数据在网上传递过程中,有可能被网络黑客或敌对势力非法截取、恶意篡改。同时,病毒也会影响信息的安全性和真实性。主要表现在:财务部门上下级之间数据交换能力较弱,有时需要通过其它存储介质进行数据交换;财务内部业务子系统关联性较差,数据交换能力不是很强,业务数据录入出现重复现象;财务信息加密不严格,容易被破解;财务信息的内部误用与滥用及外部的入侵窃取较严重;网络防护能力不强,特别是对网络病毒和网络攻击的防护与控制能力不强,而且基本以被动的防御为主。如果网络化管理下的财务信息存在严重的信息失真与丢失,就会给军队部门预测决策带来严重的不良后果,迫切需要健全军队财务信息安全体系,消除和减少自然环境、有害程序、管理不善、非法入侵和人为失误对财务系统的危害,避免系统故障、数据丢失或失泄密,确保军队财务信息安全。某军区通信总站的站部设在某省会城市,其下属的营级单位分散于该省的多个城市。营部的助理员有时需要用网络将一些财务数据上报给团财务处,但是由于网络的问题而使得上报盘在传递过程不仅速度缓慢,而且团财务股在接到上报盘之后可能发现数据出现了损坏,不能正确接受,只能要求该营重新再上报一次数据。这样一来不仅增加了工作量,而且浪费了大量的时间。

2.2财务人员素质有待提高

在财务信息化建设中,人是根本性、决定性的因素。这里所说的人,是指信息化的专业人才。因为信息技术和信息资源需要人来研究、开发和创新,信息技术与信息资源与财务各个方面、各个环节的结合也是通过人来实现的,人才是财务信息化建设的成功之本,是建设未来信息化战争和进行财务信息化建设的必要条件。财务信息化人才,包括熟悉财务信息化建设与宏观管理的决策型人才,实施信息技术研究与开发的专家型人才,进行信息技术应用与开发的复合型人才,担负信息系统开发与维护的骨干型人才等。培养和吸收一批既懂我军财务管理专业知识,又懂信息化知识的人才,自主开发适应我军财务管理实际的软件,才是最好的解决途径。目前,军队基层单位财务干部队伍的素质与财务信息化复合型人才的客观要求还存在一定差距,主要表现在:学历层次不高,知识层面和业务水平有限,既精通财务又精通信息管理的人才更少,阅历欠缺,经验不够,对上级的政策规定缺乏学习或理解不透,创造性地开展工作的能力和素质不高,对信息化建设更是缺少了解,知识素养和管理能力有待提高。

3分析存在这些问题的原因

3.1信息安全存在隐患

信息安全是军队信息化建设的生命线。随着军队财务信息化建设的不断深入,财务信息管理的智能化和网络化水平越来越高,军队财务对电子信息系统的依赖性越来越强,大型分布式数据库系统逐步取代本地数据库系统,财务信息“孤岛”逐步被消除,信息共享与生俱来的“双刃剑”效应愈加显著,信息安全将面临以下严峻挑战:

(1)病毒入侵。目前的病毒一般存在传染性、隐蔽性、破坏性、不可预见性等共同特点。根据计算机病毒攻击方式和对象的不同,可以分为引导型病毒、入侵型病毒、操作系统型病毒、文件型病毒和外壳型病毒五类。无论哪种类型的病毒,它的破坏力均表现在感染性和杀伤力上:一是攻击系统数据。二是攻击文件。三是攻击内存。四是干扰系统运行。五是延迟运动速度。由于我军后勤处于信息化建设阶段,财务管理信息系统也处于由C/S结构向C/S结构及B/S结构共用的转型阶段,存在很多不完善的地方,网络病毒已成为我军网络财务信息安全的重要威胁。

(2)逻辑炸弹。是指满足特定的逻辑条件时按照某种不同的方式运行,对目标系统实施破坏的计算机程序,它一般隐藏在系统功能软件中。该程序触发后造成计算机数据丢失,甚至会使整个系统瘫痪,并出现物理损坏的虚假现象。

(3)黑客攻击。黑客攻击的主要目的,是利用获得的非法访问权,闯入计算机网络,破坏重要数据以及信息网络系统,主要分为恶作剧型、盗窃诈骗型、蓄意破坏型、控制占有型、恐吓勒索型、传播有害信息型和窃取情报型。黑客攻击方式主要包括:一是口令猜测或窥探。二是ip欺骗或窥探。三是端口扫描与“木马”。

3.2人才培养机制不够完善

军队财务信息化教育要造就精干的复合型管理人才队伍,提高全体财务人员的信息化素质,增强财务人员的业务处理能力。军队财务信息化复合型人才,是适应军队财务信息化需要,着力培养形成的一批技管结合、能够从事军队财务信息系统技术研发与维护、财务信息咨询与服务、网络通信与管理的专门人才。这些人才既要精通计算机硬软件知识和信息化法规标准,具备一定的系统研发、咨询和维护管理经验,又要了解掌握军队财经政策法规,熟悉财务管理业务流程和方法要求。财务信息化素质包括信息化意识、信息化知识和信息化能力三个方面。目前信息技术更新快,信息系统升级换代频繁,军队财务信息化应用水平不断提高,对财务人员的业务处理能力要求越来越高,提高财务人员的业务处理能力是财务信息系统得到有效使用、发挥应有效益的重要保证。

人员的素质不高主要存在这些方面的原因:

(1)军队基层单位财务人员培养起点不高,高等教育比例偏低。基层单位财务人员有很多是从其他岗位转行来的,他们并没有接受过系统、专业的财务方面的知识教育,只是通过简单的培训或在职教育来获取财务知识。

(2)“专业对口”式的人才培养模式远远不能适应现代信息社会的发展。财务专业的口径没有得到很好的拓宽,专业界限比较明显,很多人不能适应不断发展变化的多种任职岗位的需要。

(3)轮换制度不健全,没有多岗位锻炼专业人才。有些单位没有按计划、有目的地对专业人才进行岗位交流,有些单位只是随便派几个人员进行岗位交流,他们选的对象并不是那些事业心强、成绩显著的优秀财务人员。

4解决问题的方法

4.1使用先进手段,加强网络安全能力

目前,常用的信息安全技术主要有信息加密、网络隔离、入侵检测、病毒防护和安全监控。信息加密技术主要包括文件加密、数据库加密、存储介质加密和传输数据加密。网络隔离包括物理隔离和逻辑隔绝两种。入侵检测主要包括特征检测和异常检测两类。病毒防护包括病毒预防技术和病毒检测技术。安全监控主要采用认证技术、访问控制技术。要抓好基层单位财务信息安全就必须从人、法、技三方面入手。

人:即从主观方面克服安全问题。对相关人员进行信息安全的分类教育,培养其强烈的信息安全保密意识,对财务的信息安全状况和信息安全活动进行监督,从而维护我军财务信息的安全和稳定。

法:即建立健全有关军队信息安全的法律法规和各项信息安全规定,用法规制度来规范约束军队财务信息化建

设的安全,约束军队财务人员的言行举止,使军队财务信息管理活动有章可循、有法可依。

技:即从技术上保证财务信息安全。一方面在设计、审查和验收军队财务信息时要确保其安全性、合理性。另一方面做好网络安全防护。当前网络犯罪活动十分猖獗,信息被窃取的可能性很高。

传统的财务安全策略,基本上是以被动的防御为主,在信息的安全受到威胁或遭到攻击时,才采取相应的安全保护措施,而蜜网技术则是一种主动防御的网络信息安全技术。在信息处于安全状态时就能对信息安全的威胁产生预警,能弥补原有被动安全防御的不足,同时还能抵御外部和内部的攻击,大大地提升网络的信息安全性能。蜜网技术是蜜罐技术的延伸和发展,是一种交互性很高的蜜罐技术。蜜罐是一种安全资源,其价值在于被扫描、攻击和攻陷。蜜网是这种基于主动防御理论建立的虚拟环境,而且装有模拟或真实的操作系统和应用程序,并故意留有各种弱点或漏洞,引诱入侵者来攻击,从而监视、学习并分析攻击行为,进而提高自己系统或网络的安全系数。蜜网实际上也是一种用来被攻击或被攻陷的网络资源,具有吸引和诱捕的价值。它是通过规则库来检测、确定并诱捕入侵者的攻击来防御计算机病毒的。

4.2加强人员培训力度,健全交流轮换制度

人才在军队财务信息化建设中占有很高的地位,如何调动培养、使用人才,使我们人才层出不穷,充分地发挥积极性、能动性、创造性成为又一个重要课题。人才建设是一项阶段性与连续性相统一的宏大工程,必须确立长远观念,对人才建设进行认真组织、长远规划。同时,又要重视思想教育,提高其综合能力;完善培养机制,加快教育改革;转变思维模式,培养创新意识;军队财务部门还要根据财务业务实际,结合财务信息化建设的要求,统筹考虑岗位设置情况,配备财务信息化人员。

解决人员素质不高的问题的方法有:

(1)依托国民教育培养,实现基础教育高起点。要把住入口,提高从高校招收高学历毕业生的比例,将更多的优秀人才吸引到财务岗位上来。

(2)改革教育培养模式,努力培养复合型人才。要培养复合型军队财务人才,必须拓宽专业口径、提高复合程度、淡化专业界限,使之能够适应不断发展变化的多种任职岗位需要。

(3)健全交流轮换制度,多岗位锻炼专业人才。实践证明,有计划有目的地对专业人才进行岗位交流,是培养锻炼专业人才、提高专业人才综合素质的一项重要举措。在交流的对象上,应该是那些事业心强、成绩显著的优秀财务人员,越是有发展潜力的,越要舍得交流,使他们在不同的环境中得到锻炼和提高。

参考文献

[1]周志强,刘名扬.浅议军队财务信息化建设[J].现代商业.2009,(8).