学校能源管理方案篇1
关键词：人事档案管理；学校；人力资源管理；作用
人事档案管理在学校人力资源管理中的作用有：
一、人事档案管理为学校的人力资源管理提供和保存相关的信息
人事档案管理在学校人力资源管理中的作用首先体现在人事档案管理为学校的人力资源提供记录、保存和相应的基本信息。学校的人事档案记录学校教师和职工的相关个人信息，包括年龄、学历、履历情况、科研成果、职位的变动情况等详细的信息。这些信息的记录能够有效地让学校对教师有客观的评价和较为公正地进行行政职务和科研职务的综合审视，有效促进学校对教师资源的了解和合理的开发和应用。学校的人事档案管理为学校的人力资源管理提供了可信度较高、科学性较强的人力资源管理
信息。
二、人事档案管理为学校的人力资源管理提供了可靠的人事关系变更的凭据
人事档案管理在学校人力资源管理中的作用还体现在为学校的人员流动提供重要的较为可靠的凭证。学校教职工的人事档案决定着流动人员的工资和奖金等重大的问题，学校的职工出现流动和变更时，人事档案就成了主要的凭证。教职工工作变动时都需要将自己的人事档案带到新的工作单位。人事档案所记录的工作单位、工作年限、年龄、科研成果等都会成为决定教职工在新单位的待遇好坏情况。由此可见，人事档案管理在学校的人力资源管理中有着突出性作用，是关系到学校教职工切身利益的关键性文件资料。学校必须对人事档案管理工作投以足够的重视。
三、人事档案管理为学校的人力资源管理提供了较为客观的人员素质证明
学校的人力资源管理工作是一项较为特殊而且复杂性的工作，学校的人力资源管理工作包括普通教师的招聘、高等教师的招聘、学校校长的招聘、技术性专业教师的招聘等工作。学校的招聘势必会相应地依据人事档案所记录的年龄、学历、科研成果、以前的工作表现等来考虑应聘者。虽然，不可否认，人事档案会存在一定的主观性和作假成分，但是在招聘时一些难以短期考察的特质，如，教师的责任心和合作精神方面的问题还是要依据人事档案记录的。这就充分地说明了人事档案管理在学校人力资源管理中的又一重要作用。
四、人事档案管理能够为学校的人力资源管理进行教职工信息的简要核实
学校的人力管理工作是一项较为复杂的牵涉利益较多的工作。学校每年都会对教师进行相应的教学和科研的考察评估，这样的考察活动不仅会影响教师的奖金、工资和名誉等，最重要的还会影响教职工的升迁。这些考察都会从教师的学历、科研成果、年龄、工龄等进行评判，而人事档案就成了记录这些内容的主要载体，因此，人事档案管理在学校的人力资源管理中有着重要的作用。要想使得学校的人力资源管理工作顺利开展，科学化、合理化有效进行就必须重视人事档案管理的重要作用，在进行人事档案信息的录入和保存时，也要注重相关信息的准确性和可靠性，只有这样才能够让学校的人事档案管理工作更好地服务于学校的人力资源管理。
五、人事档案管理能够推进学校的人力资源管理，进行人力资源科学化的预测
人事档案管理在学校人力资源管理中的作用还体现在能够为学校的人力资源情况提供科学化合理性的预测。人事档案管理主要记录了学校教职工的具体信息，学校可以根据人事档案进行人力资源结构是否合理化的分析和研究。人事档案能够较为系统和较为客观地提供相应人力资源配置方面的信息，有效地对人才需求情况进行较为合理的预测。通过人事档案的分析，能够较快、较合理分析学校的人才结构，找出人才空缺，制定有效的人才招聘和利用的计划，为学校的进一步发展做出突出性的贡献。
综上所述，可以看出人事档案管理在学校人力资源管理中有着突出性的作用，能够有效推进学校的人才结构合理化，学校必须重视人事档案管理工作，积极推进和开展人事档案管理。
总之，人事档案管理的科学化和合理化能够有效推进学校人力资源的开发和利用，学校的人事档案管理工作必须与学校的其他改革同步推进。只有将学校的人事档案管理工作做好做精才能够为学校的人力资源管理工作做出突出性的贡献。本文仅结合了个人的工作实践经验对学校的人事档案管理进行了简要的分析，希望能够引起学校后勤工作者对人事档案管理工作的重视，让学校的人事档案管理工作更好地服务于人力资源管理。
参考文献：
学校能源管理方案篇2
【关键词】高校；档案资源；“大档案”；管理对策
社会的不断发展以及科学技术的不断进步，势必会造成信息传播以及信息资源的速度有所加快。在这样的背景之下，高校的信息资源整合现象越来越明显。档案资源作为高校非常重要的资源之一，其本身对高校的教学质量以及学校的整体发展产生了非常大的形象。如何针对高校档案资源进行整合，实现科学有效管理，将成为高校档案管理工作者的工作重点。同时，档案资源管理水平也将直接影响高校的管理制度改革，对高校的发展产生深远影响。
一、当前高校档案管理存在的问题分析
首先，当前我国高校档案管理制度比较落后，并不符合未来高校的发展要求。比如许多高校新增加了许多档案资源，其中包括电子档案等，都没有列入到高校的档案管理范围当中。只是分散的散落在个别的职能部门，所以许多时候档案会存在严重分散现象。甚至无法为相关的人员使用提供便利，造成档案的大肆浪费。
其次，高校所进行的档案管理内容范围过于狭窄，只是涉及到学生的基础信息、入校登记以及体检信息、成绩信息这类基础资料。其他的综合性档案内容以及学生的动态资料，这会造成档案内容缺失，不能起到很好的档案管理效果。
再次，高校的档案管理部门现存结构存在严重的不合理现象。许多高校虽然已经开始意识到大档案管理的模式，可是并没有真正将档案管理工作归纳到行政管理过程当中。故而，档案管理部门并不能够真正享受行政管理的权力，同时也无法尽相应的义务。
最后，则体现为高校的档案管理部门并没有适应大档案管理制度实行之后，档案管理业务增加的趋势。高校由于没有合理分配档案，使得管理者在进行档案管理的时候，往往会出现比较混乱的局面，造成档案管理水平偏低。
二、未来整合高校档案资源且实行“大档案”管理模式的对策
（一）提升档案管理的效益
在大档案管理的大背景之下，高校的档案资源整合与管理必须要不断改进。通过提升档案管理水平，可以有效提升档案管理效益。作为高校的相关负责人，应该充分意识到档案资源本身所具有的效益，并且将其应用在档案管理过程当中。一方面可以有效整合本学校的档案资源，另一方面也可以将档案资源的效益充分发挥出来，帮助相关的领导人员进行决策，为高校进行长远战略制定提供有效依据。比如高校的档案管理可以借助于网站平台，通过网站建设或者间接建立起与某些网站之间的联系，可以使得档案用户针对档案进行及时的查询。同时还可以有效建立起档案信息共享平台，有利于整个高校对档案信息的管理和提取。
（二）对高校档案资源进行合理集中和统一分配
大档案管理要求高校将所有的档案进行科学规划和整理。通过将学校的档案资源库档案进行丰富，可以有效实现资源的共享。并且，还可以将高校的许多实体资源与信息实现全面融合。这样，许多资料都可以在档案管理的过程中被科学记录，信息资源也可以通过档案的管理，录入到网络平台当中。高校在对学生信息进行统计或者进行某一决策的时候，可以轻松对信息进行查询。满足高校对档案信息的应用要求。
（三）提升相关人员及其校内所有人员对“大档案”管理的认识
在高校进行大档案管理的过程当中，不仅需要相关的档案管理人员意识到大档案管理的优势，同时更需要全校内部所有的人员针对大档案管理进行全面认识。通过支持大档案管理，使得高校档案管理工作可以进行革新。比如高校可以通过宣传栏或者横幅等形式，针对大档案管理制度进行选换。还可以举办“大档案管理制度介绍会”，让全校师生针对大档案管理有更为直观和全面的认识。这样一方面吸引了全校师生的注意，另一方面也真正加强了高校的档案管理能力，为高校的不断进步与发展提供帮助。
（四）注重对档案管理者专业素质的提升
在进行大档案管理的过程当中，应该格外重视高校内部档案管理者专业素质的提升。加快培训速度的方式o疑是比较有效的一种方法。通过对档案信息资源的提取和开发，可以有效将专业人才聚集起来，组织开展培训。尤其在近些年来，我国的社会发展速度不断加快，社会科技水平不断提升，电子化以及网络化发展使得高校的档案管理工作更为科学。所以档案管理人员应该对基础的信息搜索以及信息检索方式进行了解，逐步将自身打造成为复合型、专业性人才。高校可以通过给予档案管理人员晋升的机会和权力，这样可以有效调动其工作的积极性，为后续高校制定科学的档案管理计划奠定基础和保障。
结束语：
在高校实行大档案管理制度，有利于高校将原有的档案资源进行丰富。同时也可以有效对档案管理方式进行革新。一方面可以使得高校的档案管理更为科学有效，另一方面也可以在高校利用档案资料进行决策的时候，真正起到有效的依据作用。所以，从长远角度分析，整合高校的档案资源，对其实行大档案管理，确实有利于提升高校的整体档案管理水平，对于促进高校的优质化、长远化发展，具有重要价值。
参考文献：
[1]徐欣.整合高校档案资源实行“大档案”管理研究[J].档案学研究，2008，05：28-31.
[2]郭怀珍.“大档案”管理体制下高校档案资源整合途径研究[J].兰台世界，2013，14：42-43.
[3]柯友良.教育信息化环境下高校档案资源的整合与共享[J].中国教育技术装备，2009，18：15-16.
学校能源管理方案篇3
当今社会发展的最重要的前提因素就是知识和信息，而档案资料中就包含了许许多多的自然和社会信息，所以档案已经带给社会巨大财富的战略性资源，并且档案资源发挥其自身作用在可持续发展下的可能性也变得更大。随着时代的不断发展和教育的不断改革，学校的发展愈来愈依赖于教育资源的补给和配载，所以充分利用学校的档案资源，完善和优化学校的档案管理，已经成为了学校发展中不可或缺的重要组成部分。在教育活动中充分地利用档案资源，能够为学校的发展增添动力。因此，优化学校档案管理人员是不可忽视的问题。
一、档案管理的地位
（一）学校工作的查考凭据
学校的各方面的活动情况都记录在学校的档案里面。学校的档案工作对于学校的管理来说是非常重要的一部分，为了学校工作的正常开展，保证工作的延续性，就必须充分利用档案。学校档案有利于促进学校领导熟悉情况、计划决策、处理各种问题，从而使其工作和业务更好地完成。如果学校在工作开展中没有考查好档案，就可能会降低学校工作的效率，甚至给学校工作带来困难。
（二）档案是教育科研的可靠资料
档案既可以为教育科研提供最原始的借鉴资料，还可以为教育科研提供大量的基础材料作，由此可以知道学校档案对于教育科研来说是不可或缺的一部分。只有充分利用学校档案，学校的教育科研活动才能更加顺利地进行，才能总结出有利于教育教学的活动的规律。
（三）推动教育事业的发展
如今，国家愈来愈重视教学改革，教育观念较比以前也发生了巨大的变化。为改善教育方式，提升教育质量，学校可以利用学校档案，借鉴档案，及时发现并解决问题，在原有的基础发展和完善教育方式下，从而提升在校师生的整体素质。
二、档案管理存在的问题
（一）对档案管理工作缺乏重视
通过多年的工作实践，发现许多人对档案管理工作的认识都不够深入。许多人认为档案管理工作无关紧要，没有真正认识到档案管理工作的重要性。而大部分高校的档案管理工作者也并不重视档案管理工作，所以他们对档案管理工作并不积极，且对管理工作缺乏高度的责任感，工作态度不认真，不够细心，造成了学校的档案管理在一定程度上的滞后。档案管理工作的专业性很强，所以档案管理人员应该具备其应有的职业道德，并且要重视档案管理。
（二）档案管理人员缺乏专业素质
大多数的档案管理人员身兼数职，所以没有多余的、固定的设计来整理档案，所以许多学校的档案管理工作不够到位。有的学校甚至是直接招募非专业的档案管理人员，由于缺乏专业的档案管理人，使得档案管理工作出现乱七八糟、杂乱无章的局面。档案管理需要专业的管理人，因为档案管理并不是简单地收集和整理信息而是一门科学，如果没有专业的学校档案管理人员，档案管理工作就会出现各种各样的问题。
（三）硬件设施不足
随着科学技术的进步，计算机网络技术在学校档案管理中也得到广泛的应用，但是大多数学校还是运用落后的方式来管理学校档案，如手工收集，却很少有学校运用计算机网络技术来管理学校档案。同时，档案的查阅、借阅等服务环节功能不完备，所以使得检索档案的方式非常繁琐，这样学校档案管理人员的工作效率也会大幅度降低。
学校档案真实地记录一个学校的各方面的发展足迹，但是现在许多学校没有按照标准去建造档案室，各种档案设施陈旧老化，档案室的管理条件比较差，对档案的保管使用效果造成严重影响。部分档案存放室由于不通风、不防潮、不防霉、不防盗、不防火等因素，易致使档案材料遭到破坏甚至缺失。同时保管档案的设备参差不齐，难以满足新时期档案多元化的需求。档案的随意放置也给档案管理工作增加了难度。
三、优化档案管理的措施
（一）深入认识，高度重视
学校领导应该高度重视学校档案管理工作，正确认识其地位和作用，档案管理应该做到组织、人员、方式落实。在校的档案管理人员要与时俱进地认识当前形势下对档案管理工作的新要求，用新思路、新方法来做好学校的档案管理工作。学校可以建立专门的档案室，由校领导和办公室主任协调管理档案工作。全体教职工都要加强建档意识，积极推进学校档案管理工作的发展。
（二）建立健全档案管理运行机制
学校档案信息管理工作开展的核心是教育教学，建立健全学校档案管理运行机制主要包括保障持续发展所需的利用机制以及联系历史的保护机制。其中建立档案保护机制主要包括三个方面：（1）建立专门的机构来收集、整理、保存和利用档案；（2）保护档案人才。档案信息资源的配置机制要在文件信息转化成档案信息的过程中，运用可持续发展观念进行价值判断和选择，不断扩大对学校教育教学与管理的文件信息的存储和积累，为学校发展提供服务。将工作重点更多地放在档案信息来源以及涉及内容上，以全面的信息管理资源储备，保障学校教育实际教学的所有需求，使现有信息资源条件得到全方位多渠道以及能够最大化的应用，更多地关注档案信息提供的方法，从而实现更方便、最大化和最优化地使用档案信息资料。
（三）提高档案管理人员素质，分配专业人员管理档案
加强档案管理必不能少的条件就提高档案管理人员的素质和加强档案管理人员队伍的建设。学校要至少配备一名专职档案管理人员，各处室要至少配备专门的档案资料管理工作人员。“团结协作，共同管理”。从而使得学校所有的档案资料都能及时完整地进行整理。当前信息技术高速发展，为顺应时代潮流，应多选拔年轻的、计算机操作水平较高的工作管理人员，并对档案管理工作认真负责的教师，给予重用。同时，应做好档案管理人员的定期培训工作，使其不断更新自身思想意识，掌握先进专业技能以及专业知识，做到与时俱进，对学校教育事业的发展有着积极的意义。
（四）加强学校档案管理的硬件设施建设
硬件设施的建设有利于提高档案管理的质量，提高档案管理的管理水平。所以为保障档案材料的管理能够有效、便捷、规范和安全，学校应该设立专门的档案管理室，完善档案管理的所需设施，对档案分类存放、编档管理，保证档案室防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防霉以及防高温。
（五）现代化管理档案，拓宽服务领域
随着社会科学技术的不断进步，档案管理的发展更要随之发展，所以档案管理也要朝着现代化和信息化的方向迈进。首先，使用现代化的手段来进行档案管理工作，运用现代化科学技术手段提高档案管理工作效率。其次，运用现代化管理手段向有关部门和学校领导等及时提供档案管理信息，也方便他们查阅。这样，大大增强了档案的利用率，最大程度地发挥档案信息的价值，也为档案部门的工作开展提供支持。
学校能源管理方案篇4
一、深刻认识高校档案管理社会化职能的意义
具体而言，可以从以下三个方面来认识突出档案管理社会化职能的意义：
1、提升高校办学质量
目前高校都逐步强化了职业化教育的办学理念和办学实践，而增进高校教育的职业化特质则需要与企业展开深度合作。然而，由于高校与企业分属于不同的组织类型，且受到不同体制环境的影响，使得校企合作更多体现在形式建构领域，而在深度互动和互利双赢上却做得不够。为此，通过挖掘高校的科研档案资源来助力企业的技术创新和管理创新，便能在双赢的基础上提升高校的办学质量。
2、助力地方经济发展
高校所在区域的地方经济发展，主要依托于产业经济的发展推动。如，物流产业、旅游产业、电子商务产业等。通过调研发现，许多地方产业发展存在着各自为阵的发展态势，而未能在循环经济视角下获得范围经济效应。为此，通过利用高校的科研档案资源、专家档案资源，便能在智力和人力支持下帮助地方产业经济走上一条绿色、健康的发展道路。
3、培养共生环境生态
尽管高校在隶属关系上存在着不同的类别，但其在具体的区域内办学，必然会受到该区域社会经济政治环境的影响，而且在拓展高校办学空间的潜在要求下，高校管理层也需要主动与地方政府接触。可见，培养环境共生的生态，对于高校而言是至关重要的。高校通过突出档案管理的社会化职能，便能为实现环境共生建立起良好的社会声誉。
二、高校档案管理的社会化职能分析
结合本人的工作体会，可以从以下两个方面进行分析：
1、助推社会主体的发展
实现高校档案管理的社会化职能，不能只见物不见人，其根本仍在于转换高校档案管理思路，并在高校管理层的牵头下积极建立与社会各类主体的联系。本文以科研档案管理为视角，那么社会主体也主要指向了企业。正如上文所提到的，通过将高校科研档案资源在知识产权保护的基础上，与企业技术创新、管理创新实践相结合，则能为企业带来知识红利。但这里也需要明确，即高校档案管理若要切实助力社会主体的发展，其本身也需要进行信息重构。
2、实现社会化办学目标
贯穿本文的中心思想便是，突出高校档案管理的社会化职能将实现双赢的目标。那么双赢在高校这一侧便体现在，促进高校借助社会办学资源来提升人才培养质量。之所以能够实现这一目标归因于：首先，高校档案管理的社会化助力社会主体发展，进而社会主体将愿意与高校建立在教学上的深度合作；其次，高校通过与社会主体间建立起基于?n案信息交互的人员往来，便能优化师资队伍的知识结构；再次，通过与当地社会经济发展建立深度互动，来倒逼高校专业设置和教学体系的优化和整合。
从以上两个方面所做的职能分析中可以看出，需要在辩证视角下来理解高校档案管理的社会化职能。而且，实现高校档案管理的社会职能，构成了高校开放式办学的重要支撑力量。
三、实践措施
根据以上所述，以科研档案管理为例，实践措施可从以下四个方面来进行构建。
1、充分理解企业对档案信息的需求特点
高校在实现档案管理的社会化职能时，其本质也属于供给侧结构性改革。众所周知，高校科研档案内容主要以公开发表的论文、已申报的专利，以及课题结题等信息为主。这些信息分属于不同的学科范畴，且所基于的问题导向也不尽相同。因此，无法直接与企业的需求结构相对接。因此，高校专业所在院系的教学团队，应与企业接触充分理解企业对档案信息的需求特点，然后再针对专业教师的科研档案信息进行资源重构。
2、具体掌握企业技术和管理创新的短板
在与企业进行接触时，还需要掌握企业在技术创新、产品研发，或者组织架构调整的长期愿景和近期所遇困境。只有在问题导向下来进行档案信息资源重构，才能提升高校档案管理的供给侧优势。为此，这里就需要夯实企业一线调研的绩效。所以建议，高校应组建校企联席会议制度，并在该会议召开的地点分别设置在高校专业所在院系和企业方。通过这种长效机制做保障，不仅能优化科研档案供给质量，还能引导教师建立符合实践需要的研究方向。
3、高校多部门协同对科研档案资源进行整合
在对高校科研档案资源进行整合时，需要发挥多部门协同的工作优势。在组织建设上，需要将专业所在院系、科研处、图书馆、学报编辑部等部门纳入其中，在职能定位上则需要重点发挥院系、科研处的职能。图书馆依托自身的电子档案信息采集能力，可以为科研档案电子资源重构提供技术支持。而且，之后所开展的档案信息线上交互活动，也需要借助图书馆的信息平台来实现。学报编辑部借助自身的职能优势，可以为具体的科研信息提供文献梳理工作。
4、开展线上信息交互线下人员往来活动
为了实现档案社会化管理对高校人才培养的助推作用，这里还需要开展线上信息交互和线下人员往来的活动。不难知晓，在本文以上的论述中已经提及，这里需要强调的是：高校在实现其它类别档案管理的社会化职能时，应深刻理解档案信息背后人力资源的主体作用，且正是依靠了这种主体作用才真正实现了档案管理的双赢目标。
总之，从时间维度来看，建立良好的高校档案管理体制，将使高校从中获得经济和社会价值。关于这一点，可以从客户关系管理中来理解。在高校未来的档案利用服务工作中，还需要增强对“权变理论”的认识。
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【关键词】中学；档案管理；现存问题；解决对策
1、档案管理的定义
中学学校的档案管理指的是能够直接反并记载学校的各项活动，同时以图表、文字与声像等不同的形式加以保存的方式与过程。同时还可反映中学的教育教学活动，以便备查的文件材料，也是一种信息资源或者原始记录的总称[1]。
2、中学档案管理工作内容与作用
2.1中学档案管理工作的内容。中学档案管理工作的内容涉及多个方面：学校教学活动、日常管理、文化与校园建设、档案收集、整理、价值鉴定、档案检索、统计、编辑、保管以及信息的利用等方面内容。
2.2处理好中学档案管理工作的作用。中学学校做好档案管理工作能够将学校各方面的信息资源进行充分整合、优化，通过合理配置资源，更好地促进学校档案工作的顺利进行。
3、中学档案管理工作存在的问题
3.1学校领导对档案管理工作的认识不足。学校领导及部分档案管理者对中学档案管理工作的认识不足，认为档案管理工作不能直接创造经济效益，因此在日常的管理工作过程中，不重视对档案的管理。主要表现在：学校档案的管理者责任心不强，工作的主动性与紧迫感较为淡薄，进行档案管理工作时，缺少创新的精神，导致档案的管理、利用水平降低，影响了中学档案管理工作的顺利发展[2]。
3.2中学档案管理工作制度急需完善。部分中学档案的管理工作，没有根据档案法的有关规定，制定符合本校特点的规章制度，由于缺乏完善的规章制度，部分中学普遍存在档案的管理制度与实际执行的情况不相符现象。
3.3中学档案管理者的素质较差。中学档案管理部门中的人员频繁跳动，使得档案管理工作效率不高；部分档案人员的业务素质低，主要表现为：少数管理者对于学校档案的整理、分类、保存、年限、借阅、编辑、查询等内容归类不清；对档案的管理操作不熟练，不能很好的胜任中学档案管理工作的需要。
3.4中学档案的编研工作失衡。少数学校的编研工作存在重文书而轻教学的现象：乐于对现有的文件进行管理，若遇到与校内的教学活动、学校文化建设、思想建设等有关的其他资料时，就不主动收集，从而影响了学校档案资料收集与管理的水平。此外，部分与教学有关的信息没有得到较好地、及时地开发，造成编研的材料与档次不高，不利于中学档案的编研工作顺利发展。
4、提高中学档案管理水平的措施
4.1中学学校的领导需给予足够的重视。提高中学领导对档案管理工作的认识，学校的档案管理部门可利用板报、校园网等形式积极宣传档案知识，进一步普及档案管理的重要性，从而提高学生、教师以及领导者的重视意识。同时学校的领导应该以身作则，重视档案的管理工作，将其纳入日常的教学管理工作中及重要议事日程当中；将档案管理工作纳入工作目标管理责任制的考核体系，有效提高学校对档案管理工作的重视度；或者通过在校园中积极宣传《国家档案法》教育知识，增强全体教师的档案管理意识，使校领导、中层干部、普通教师以及学生均充分认识到档案管理的重要性，从而自觉维护并重视档案的管理工作。
4.2学校应制定切合实际的档案管理制度。中学学校应当按照档案管理工作执行的情况，不断完善现有的管理体制，健全学校档案的分类、排列与检索、借阅等规章制度，确保档案管理工作的规范化。同时还应完善档案的资料收集内容，在做好纸质档案收集的同时，要注重做好电子档案的收集工作，对于档案的借阅、更新时也应按照具体的情况进行分析，保证档案归档的完整。应对更新的内容进行有效的收集与补充，整理与归档更应该严谨、科学，制定严格的管理制度，真正确保中学档案管理工作的落实。此外，健全与档案有关的阅览制度、外借制度，保密、销毁制度以及复制制度，更好地将中学的档案服务功能充分发挥出来。
4.3中学应注重培养优秀的档案管理人才。培养优秀的人才能够促进中学档案管理工作获得更大的进步，因此，学校应该努力培养合格的人才，更好地适应档案管理工作的需要。学校应该重视培养档案管理者，并提高其管理能力。对于学校的档案管理部门而言，积极引进档案管理者，能够促使中学的档案管理工作取得更快的发展，适应学校的发展要求。
4.4认真处理中学档案编研工作。中学档案的信息化管理工作，应该根据教学活动的计划，结合编研工作的需要、原则进行，并且以促进学生的发展作为服务的主体，进行档案的管理。此外，对中学档案的史料进行有效的选材与鉴别，在考证、补充、加工与整理过程中，应按照编研的内容，将分散的档案资料根据利用类型、内容的分类等进行有效的编制，处理好编管工作，更有助于进一步开发、利用学校的档案资源。
4.5学校应重视对档案进行信息化管理。中学学校应该重视对档案的信息化管理工作，充分利用先进的方式有效提高档案的管理效率，提升中学档案管理者的实际操作水平，学校应该加大经费的投入力度，购置档案的管理装备，并用于实际的管理工作。建立开放式的信息化与数字化的档案管理，有效提升中学的档案服务水平，真正发挥中学档案管理的功能。中学学校应采用网络信息化的方式对学校的档案进行管理，做好查询与检索程序等工作，更好地为日常的教学活动提供较好的参考意见。建立中学档案的数据处理系统，有利于学校可以多角度地对日常的教学活动与信息等方面的数据进行收集、处理与分析；为学校的各部门提供管理的参考依据，确保中学档案管理工作能够为今后的教学活动提供依据。
此外提高档案信息化的管理水平，还应该对学校的人事档案以及重要的文件等资料进行扫描，并做好存根工作，有利于今后学校领导对各教师进行充分的了解；及时掌握教育以及档案管理的有关政策，确保做好学校的档案管理工作[4]。
4.6利用现有资源提高档案管理的能力。档案管理者应该充分利用现有的资源与信息，提高档案管理的能力与水平，不断拓宽管理的思路、进行编写各类档案的信息与资料；进一步发挥中学档案的资源价值与优势，更好地为学校的各项活动提供服务。可利用校园网对档案资源库进行建设，积极搭建档案网络平台，更好地确保档案资源实现共享；提高学校的各项教学资源的利用率，确保档案管理能够与学校的课程改革相互适应、协调发展。
5、结束语
综上所述，做好中学档案管理工作不仅仅需要学校的领导及师生的高度重视与支持，同时学校也应加大经费的投入力度；档案管理部门还需不断完善档案管理的各项制度；管理人员更应该提高自身的综合能力与素质，认真做好各项工作，切实提高档案管理工作的质量，为教育教学工作提供更好地服务。
参考文献
学校能源管理方案篇6
关键词 档案 资源管理 体现 层面效能
中图分类号：G47文献标识码：a
1 档案制度资源的开发与利用
学校对档案工作的指导与管理除了必须遵循教育主管部门制定和颁布的各项规章制度外，还必须结合本校实际制定内部档案管理制度，小到明确档案材料的收集范围，大到档案的保存存储都应该体现明确的工作细则，把档案工作具体分解和落实到相关人员，以此量化工作标准。档案制度一旦制定并颁布后，主管部门就必须严格按照要求狠抓落实，并突出以下几项工作，首先，体现制度的奠基作用。学校档案材料的及时收集与有效管理对于学校发展的意义显而易见，其中材料的真实性、客观性不仅是学校档案管理实绩的具体体现、学校领导科学决策和解决学校重要问题的文本依据，而且也是学校领导开展研究和瞻前规划的基础，档案制度无疑是最后的保障，因此，我们要通过制度的约束既确保档案的及时归档，又确保档案的完整性。其次，发挥制度的引领作用。学校应通过档案制度敦促档案人员规范自己的工作行为，减少被动工作和不规范操作情形，防止工作中的各类失误；通过制度确立的奖惩标准鞭策落后、鼓励先进，提升档案人员工作主观能动性；通过制度培养档案人员应有的工作意识，诸如，档案人员对于上级部门发放的用于传阅的各种文件材料要做到心中有数，体现跟踪意识，确保出得去、回得来；通过制度形成对本单位生成各种文件资料的收集与保管意识，因为这些材料往往在很大程度上体现着学校的发展过程。
2 档案技术资源的开发与利用
计算机技术在档案工作运用中的不断发展对传统以纸质为支撑档案管理工作构成了严峻挑战，并同时对档案人员的工作方式、工作理念产生着深刻影响。首先，它带来了档案工作的革命。从传统档案整体工作流程看，它属于典型的实体控制类型，而计算机技术的运用使档案工作突破最初档案载体的一味制约，客观揭示着档案信息的科学运行过程。随着档案在学校各项工作中地位日益突显，仅仅依据原始实体档案难以高效适应学校发展的需要，计算机技术的介入实现了档案从题名、文号等层面的直接检索，提高了档案运行效率。其次，它推动着档案工作方式的转变。档案人员在长期工作过程中已经习惯了传统纸质档案的整理与保护，传统繁琐的工作使得他们被迫接受现有的工作模式并不断适应。计算机技术的适时介入使得档案人员在深入思考档案工作的质量与效率基础上，自觉打破一成不变的工作方式，他们通过运用新技术和新方法实现了档案工作的长足发展。当然，开发与利用计算机资源为档案工作服务是一个逐步推进的过程，应该体现循序渐进原则，事实上，计算机技术的运用虽然实现了档案自动组卷的目的，但是，计算机辅助立卷更是其主要特征，档案人员仍然需对档案实体实行人工组卷，计算机则辅助完成档案的分类与分工工作，即，计算机在有效控制下，机模仿人的思维方式进行档案分类组卷，这种方式体现了传统与现代的有机结合，大大提高了档案工作效能。
3 档案人力资源的开发与利用
档案工作能否顺利进行与人的关系有着密切联系。结合高等师范学校发展实际，档案人力资源的开发与利用主要体现在两个“量级”方面，即，档案人力资源的数量和档案人力资源的质量。随着办学规模日益扩大，学校内部教学活动、后勤管理服务、学生信息管理都对档案工作提出了更高要求，繁重的工作对学校档案队伍的数量构成了客观挑战，档案人员的数量必须能够满足档案工作正常开展的需要。当然，档案人员的数量也并非多多益善，我们应该将人员数量概念定位在人员必须结构合理、工作职能必须全面的基础上，结合高等师范学校档案工作实践，档案人员的配置包括了档案策略研究人员，档案查阅与咨询服务人员，并由他们共同组成档案研究开发团队负责学校档案工作。档案人员的素质是档案工作发展的关键，学校必须把好档案人员准入门槛，一般而言，学校档案人员的质量涵盖了两大方面，过硬的政治素质和高超的业务能力。档案工作从大的层面而言必须体现国家意志、符合国家的大政方针，档案人员必须体现一定的政治操守和职业道德，真正在工作中做到坚持事实，热爱档案工作；档案工作是一个细致入微的工作，档案人员除了具备熟练的文字策划能力和工作组织能力外，还必须加强专业理论知识学习，不断提高自己的学历层次，扩大自己的视野，只有这样才能体现具体问题具体分析的能力，才能在工作中做到游刃有余。
4 档案处室资源的开发与利用
档案室是开展档案管理工作的实体支撑，开发与利用档案室资源体现了档案工作的基本要求，学校档案室资源的开发与利用主要体现在两个层面，首先，硬件资源的开发与利用。学校档案室硬件资源开发与利用的原则可以概括为“小处着手，有的放矢。”具体而言，学校档案室硬件资源既包括了外在的醒目门牌提示，也包括了内部橱柜协调统一、摆放齐整，尤其档案人员办公用品要严格按照上级主管部门所制定的档案人员工作职责以及学校档案室管理制度等规范性文件配足配齐；学校档案室的重要性决定了档案室的保护要长远规划、明确职责，因此，档案室必须重视各种保护设施的建设，包括防盗网、防盗门等防盗设施的建设；包括防火、防水等设施的配备；包括防虫、防蛀、防强光、防潮湿等手段的运用等。其次，软件资源的开发与利用。我们在重视学校档案室硬件资源开发与利用的同时，也要加强学校档案室软件资源的开发与利用，其中最为突出的工作是建设学校数字化档案室。学校数字化档案室建设指的是利用数字设备及数字技术实现档案信息资源共享的目的。新形势下，学校数字化档案室不能简单地理解为在形式层面超越传统档案室，事实上，数字化档案室在相关功能方面是传统档案室的延伸，但是，数字化档案室又与传统档案室有着明显的区别，尤其它有效借助了诸如电脑设备；数码相机设备；扫描仪器设备；打印设备等提高了工作运行的质量和效率，诚然，档案室资源的开发与利用既体现了传统与现代两个方面的内容，又反映着效率与效能两个层面的实际意义，因此，开发与利用好档案室资源有着毋庸置疑的意义。
5 结束语
学校档案资源的开发与利用一方面体现了社会客观形势发展对档案工作的要求，另外一方面也体现了档案工作可持续发展的内在需要。因此，我们必须开发与利用各种相关资源为档案工作服务。
参考文献
[1] 陈革，陈平.高校科研档案利用的创新性思考.兰台世界，2008（15）.
[2] 任赞峰.试论高校档案信息化建设.兰台世界，2008（6）.
学校能源管理方案篇7
一、档案资源在校园文化建设中的功能
档案是学校各项活动中直接形成的具有保存价值的历史记录，通过分析校园文化内涵，不难发现作为保留历史真实记录的档案资源与校园文化建设关系极为密切。
（一）记录办学历史，传承校园文化
高校档案资源涵盖了党政、教学、科研、人事、学生、外事、财会、基建、仪器设备、出版、实物等信息，这些信息完整而系统地反映出学校办学历史地全貌，自觉地积累、传承了校园文化。校园文化依托档案资源，呈现出历史连续性的特点。如果软硬件建设是校园文化发展的基础，那么档案资源体系建设则是构建校园文化的手段。
（二）管理制度推进校园文化
制度是管理的有效手段,制度从高校办学过程中产生,又在办学过程中推行,尽管在不同的发展阶段,制度的侧重点有所差异,但有一点是相同的,即这些制度反映出与校园文化紧密相连的办学思想、教育理念；与此同时这些制度的制定和执行体现出管理者自身的文化熏陶和个人魅力。档案完整系统地保存了学校各个发展时期的管理制度，透过档案资源，可以深刻体会到在推进校园文化建设过程中文化熏陶和个人魅力散发出的浓烈的气息。
（三）教学档案促进校园文化
教学档案是教育教学活动直接形成的，其来源于课程、学科建设、专业设置、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教材建设、实验实训教学与职业能力鉴定、师资队伍建设及产学研（含订单式人才培养）等方面。教学档案对保障教学质量、规范教学秩序、优化教学过程、制定学科发展目标具有强大支撑功能。在校园文化建设中突出教学档案的主体地位，做好人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新,提升高校的核心竞争力和文化软实力。
（四）发挥档案资源德育教育作用，拓展校园文化
高校档案凝结了学校良好的校风、学风；弘扬了学校的优良办学传统；全面展现了学校创办和发展的艰难历程与教学、科研的丰硕成果和卓越成就，是德育教育的模范读本，具有显著的引导功能，利用档案资源激发广大青年学生的活力，促使大学生形成正确的世界观、人生观、价值观，并激励学生继承严谨治学、艰苦奋斗的良好传统，增强对学校的自豪感和为学校发展作贡献的使命感，拓展校园文化。
二、档案资源视角下校园文化建设实现路径
通过分析校园文化内涵和档案资源的功能,档案资源视角下校园文化建设的实现路径归结起来就是在新形势下档案资源全方位为校园文化建设服务,在服务中体现自身价值。
（一）树立开放办馆理念，创新档案管理的机制和模式
高校档案馆（室）要树立大视野、大管理、大档案、大开放、大服务的服务创新型、学习研究型和综合集成型的办馆理念，打破各单位之间，特别是教学单位之间，以及教学管理部门和各教学单位之间、学科与学科、专业与专业、管理、教学与科研、学科与专业之间的界限，做到资源共享，优势互补，共同为高校人才培养服务。在这种理念的强烈推动下,创新档案管理机制和模式，实现增量档案电子化、存量档案数字化、资源服务网络化、业务管理精密化、纸质档案与电子资源配套化，这有利于加快发展档案工作，不断提升竞争力；有利于做好档案宣传工作，不断扩大档案的影响力；有利于调动学校各方面力量参与支持档案工作,激发档案资源创造活力。
（二）加强档案制度建设,融入信息化校园公共服务体系
档案制度是在档案馆（室）发展过程中逐步形成的日常管理规范和规章制度，体现了学校的理念、人文精神和执行效果。信息化条件下档案资源融入校园公共服务体系关键在于制度建设，将以人为本的服务理念同管理制度有机结合起来，通过集成化、规范化、标准化的管理平台，做好丰富馆藏为特色的信息收集和保真存储，建设忧患意识的数字档案评估工作平台和人才兴馆为导向的练兵平台，激活档案资源服务，实现量化的现代化管理，把档案馆（室）打造成学校档案资源安全保管基地，档案信息知识服务中心，学校历史文化的传承中心。
（三）坚持精品路线、实施精品战略，服务走向质量型、智能型
校园文化建设中档案部门坚持走精品路线，实施精品战略，资源开发融入时代元素，与广大师生员工道德观念一致，服务走向质量型、智能型。
1.建设校史馆。文化传承是校园文化建设的基础，校史馆忠实地记录了学校跋涉的足迹，以史实和史料为依据，全方位地展示了高校成长、发展的历程、办学成就和校友业绩，展现了高校敦实深厚的文化底蕴和办学传统，凝聚着学校的办学精神、办学传统和办学理念，可以说校史中蕴含着传统校园文化的精髓。把档案馆（室）建设成为校史陈列场地，充分发挥其文化教育功能，有利于文化的传承和发扬优良的教育教学传统；有利于不断积淀校园文化、创新校园文化；有利于激励师生成长、深入推进素质教育。
2.做好档案资源配置管理。做好档案资源配置管理，要求档案部门要树立以“用户为中心”的核心观念，做好档案资源收集与利用调研工作，理解高校的档案资源信息需求，及时调整档案资源信息的归档范围；制定、执行、监督档案资源配置管理相关制度、规范及操作细则；组织和监督系统档案资源配置运行环境的建立，对各门类档案资源的配置过程进行监督控制，优化配置流程；根据岗位职责要求，建立、维护与其岗位相适应的资源库；对档案资源配置库的动态变更内容进行控制管理，配置状态报告，维护变更管理过程记录，处理变更执行过程中出现的问题；扩展档案资源的利用的渠道，例如：以教学为侧重点，积极编制有关高等教育、课程改革等方面的政策文件和业务规范，重点把档案编研成果作为教育资源为学校师资队伍建设和学生教育服务；把档案馆（室）作为学校相关专业校内实习基地，通过实习使学生了解档案工作的流程，帮助学生们掌握档案业务管理等相关技能操作；有条件的高校可以开设档案管理方面的选修课等。
3.整合资源，积极推进档案资源数字化进程。档案资源数字化建设要以促进、完善档案信息化和提升档案管理水平为总目标，以数字化、虚拟化为基础、实现传递网络化；以检索智能化、知识服务为手段，达到方便利用的目的。高校应将档案资源数字化纳入数字化校园建设之中，通过建立科学适用的归档、保管和利用管理系统，正确处理数字化建设循序渐进与整体提升的关系，保证档案信息化建设健康有序发展，实现数字档案资源与学校信息系统的无缝链接。在进行数字化、虚拟化时应充分考虑档案资源的种类、档案资源数据库建设、馆藏档案资源特色、馆藏传统档案与数字档案的收藏比例、档案资源的完整性、历史价值等因素，建立、完善相关管理与利用制度，构建长期保存和利用档案资源管理与应用系统。
学校能源管理方案篇8
[关键词]高校档案；资源整合；途径
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.12.141
[中图分类号]G647.24[文献标识码]a[文章编号]1673-0194（2015）12-0-01
高校档案是不可忽略的信息系统，是学校各职能部门正常运转的重要保障，也是学校进行现代科学管理的信息基础。特别是在学校的目标定位和现代科学管理中，档案工作有着举足轻重的作用。
随着现代高校教育的不断发展，很多高校已经开始合并。在高校管理工作中，高校档能够案体现高校的教学、科研及管理活动，因此，对高校档案进行管理有着十分重要作用。在档案管理工作中，通过资源整合，能使档案管理更加合理有效，从而为高校教育及发展提供更好的服务。本文就高校档案资源整合工作进行简单分析。
1高校档案资源整合中应注意问题
1.1防止整合工作片面性
在高校合并之后，整合高校内的档案资源，是一项十分庞大的系统性的工程。在档案资源整合过程中，要理顺全局，明确和学校档案资源卷宗管理有关的体系。对不同高校的而言，其存在情况也各不相同，要单独管理原来各个学校中的卷宗。对学校合并之后得到的档案资源，应确立新卷宗，进行统一的、科学化规范管理。这样一来，即能够保证学校合并之前档案的完整性及其延续性，也能够保证学校合并之后档案资源统一完整。
1.2整合过程中不要操之过急，一步一步到位
整合高校合并之后的档案资源，工作量十分巨大，工作内容比较繁杂。因此，应依据实际情况，统筹规划，逐渐实施，在整合过程中，注意选择方式，保证一步一个台阶，稳妥踏实，逐步进行。对大多高校而言，在整合档案的过程中，由于任务紧，为争取更多时间，等不到相关制度及细则出台，便开始实施工作。由于缺乏经验，各部门要分工明确，发挥专业特长，避免职责分工不明，造成工作上的被动，浪费时间、精力、人力、财力、物力，且成效不明显。
1.3整合过程中注意运行先进手段及形式
对高校档案资源整合而言，其目的就是使档案信息资源实现社会化共享，所以在管理过程中应当结合现代化手段。目前，传统的手工操作模式，已无法适应时代的需求，面临淘汰的局面。日常档案资源整合过程前期，很多高校过分强调对整合实体的占有性，从而严重脱离档案管理模式变革，仅选择实体整合模式，未尝试虚拟整合模式，跟不上现代信息技术发展步伐，制约档案资源的信息化。
2整合高校档案资源的有效措施
2.1明确指导思想及工作目标
整合高校档案资源，属于一项长期性的工作，应依据高校内的实际情况，统筹规划，逐步实施。首先，应明确指导思想，在对档案信息资源进行整合的过程中，以学校事业的科学发展大局为核心，拓展档案服务渠道，使高校档案资源整合有效实现，从而保证档案事业健康发展。其次，应明确工作目标。以本校档案资源和管理现状为依据，以资源特色整合为入手点，规划建设档案资源的方案，实现深层次整合档案资源，使档案资源利用效益达到最大化。在管理档案信息资源方面，应建立起全校性职能机构，比如，可建立档案馆组织实施全校各个部门的档案信息资源，合理配置、优化整合、开发利用、统筹管理学校的档案资源，建立档案信息资源多级保障体系。
2.2建立健全档案整合规章制度
在档案资源整合过程中，顺利完成工作的制度保障就是规章制度。保证规章制度健全、合法，能够保证档案资源依法整合、依规开展，同时能够提高各个部门的责任意识。对整合档案资源而言，其最终目的就是更好地利用档案资源。只有建立起可行的规章制度及细致的整合方案，明确指导思想，精确划分工作目标及职责分工，保证在整合过程中相关部门充分理解、大力支持，才能使整合档案资源工作由量变达到质变，做到精益求精。
2.3推进信息化建设，提高利用档案的工作效率
在档案资源整合过程中，要进一步加强信息网络建设，选择合理的计算机管理系统，使其与学校实际情况相适应，并保证成为一种比较成熟的系统。在收集、整理、编目和检索、利用等一些服务中，自动化管理主要功能，另外，将原本各个院系及部门中的档案管理的相关数据，向新档案管理系统中进行安全迁移。与此同时，随着校务档案管理一体化不断推进，网上开放档案与授权查阅得以逐渐实现，从而提高服务质量及工作效率。
2.4加强馆库系统建设
整合档案资源之后，档案数量会有所增加，要扩充丰富的档案资源，让信息多样化，应有效改善档案馆库功能设置及库容，从而使其与今后工作需要相适应。加强馆库系统建设，并将其纳入高校整体规划中，重点首要考虑。
学校能源管理方案篇9
高校档案资源整合与开发是网络环境背景下，档案管理部门必须适应的迫切需求，是档案管理和学校发展的必然选择。教育信息化环境为高校档案管理与开发提供了途径，可以通过现代信息技术对档案资源、管理服务等进行整合，建立网络管理和共享的信息化平台，为客户提供全面、优质的服务。
【关键词】
高校档案管理资源；优化整合；开发；教育信息化
档案资源是对认识世界和改造世界的真实记载，档案具有丰富知识资源，记录了人类历史。档案资源与别的资源不同之处在于档案资源具有本源性和可靠性，在社会信息资源中具有重要作用，无可替代。高校是教学、科研等进程中形成了丰富的档案资源，是学校发展的历史记录，是学校发展中遗留下来的重要资源。但是基于多种原因，目前高校档案资源管理和开发方面并不理想，各种矛盾较为突出。怎样赶上教育信息化的发展要求，怎样优化高校档案资源的开发，提高信息服务水平，是当下高校档案管理工作必须解决的难题。
一、教育信息化逐步完善，高校档案资源的整合与开发势在必行
进入二十一世纪信息技术迎来了飞速发展，带动了全世界各行业的信息化发展速度，在各大领域得到广泛推广。高校档案管理也在这个进程中不断发展，经过了十多年的时间，大多数高校建立起了硬件档案资源管理系统，在社会发展的现实背景下，最近又开始了新一轮的高校档案资源优化整合与开发热潮。
高校档案资源作为学校资源不可或缺的一部分，具有丰富的内涵，包含了：党政管理、教学、科研、财会等多个部门的资料。由于高校档案资源内容复杂，信息量巨大，组成渠道宽广，要求管理者不断创新管理方式，让档案资源作用得以最大化。但现实的情况确实，高校档案资源管理与开发现状极为混乱，档案信息化建设才在发展阶段，与校园的信息化相差较远。主要表现在：档案资源数字化程度低、档案资源较为分散、缺乏有机整合。因此，加快高校档案资源的整合与开发、加快档案信息化建设迫不及待。提升教育信息化的利用，实现档案资源优化整合与开发，满足社会和学校对档案资源的需求，实现档案资源的效益最大化。
二、高校档案资源优化整合与开发的基本内涵
在当今教育信息化的大背景下，高校档案资源在兼顾高校档案资源整合与开发的同时，需要加强档案管理的数字化，利用网络，实现档案资源的统一管理和资源信息共享，数字化管理有利于整合高校分散的信息资源，从而提高高校档案资源管理得到优化和开发，实现档案价值的最大化。内涵理解需要注重以下几点。
1.高校档案资源整合与开发必须依赖于学校档案资源收集、保管等工作基础上，需要注意档案管理与已有资源配置。
2.提高高校档案资源的优化整合与开发目的是为了运用现代数字化技术，解决目前高校档案资源孤立性、封闭性、分散性等问题，进而达到有效提高高校档案资源的优化整合与开发效率。
3.要想实现高校档案资源的优化整合与开发，必须依靠现代科学技术，运用现代数字化教育，创建信息化管理。最终的管理与开发在网络中进行，让档案资源在网络中得到共享。必须转变过去的传统介质，采用数字化处理，才能实现网络管理与传播，达到跨时空共享。
4.想要建立数字化的管理平台，提升高校档案资源的优化整合与开发是一项系统性的工程，其中包含了档案管理模式，档案管理体制等多方面的改革，牵涉到档案资源软硬件设施、整合与服务的全面难题。
三、高校档案资源优化整合与开发的实践思路
（一）总体目标
信息化背景下高校档案资源的优化整合与开发目标是：借助高校信息化网络平台，采用现代科学技术对分散的档案信息进行有效整合，改变“部门信息壁垒”，通过建立数字化的档案资源、管理方式的科学化、交流方式的网络化，最终实现档案信息的统一管理与共享，充分满足学校和社会的档案信息需求。
（二）实施内容
信息化背景下高效档案资源优化整合与开发的主要内容包括：数据整合、管理整合、服务整合等多个方面内容。（1）数据整合，利用数据的复制、聚集、接口等技术，实现数据间的整合，建立高校数据的统一连接口、档案信息管理中心、档案数据管理框架，达到部门间档案数据的共享。（2）系统整合。现有的档案资源管理系统比较分散，建构时缺乏整体构架理念，各职能部门分散工作，独立建设，各部门之间没有资源共享平台，没有数据连接口，造成管理难题提高，开发效率地下等问题。因此，未来的档案资源优化整合与开发必须实施统一的数字化平台，建立部门间的资源信息共享系统，为档案资源管理与开发创设基础条件。（3）管理整合。目前高校资源整合最大的问题在于管理，所以，在利用信息化建造管理平台的同时，必须提升管理水平。
（三）实施策略
（1）科学规划、统一标准。高校档案资源管理是一项复杂的系统工程，要求管理技术高，整合面广，为了实现有效的整合与开发必须进行统筹规划，听取多方意见，确保方案的可操作性。（2）转变管理理念，提高服务质量。必须转变过去的陈旧管理理念，革新观念，建立一套信息化的高校档案资源管理系统，从根本上保障档案资源的优化整合与开发。
四、总结
综上所述，要想建立一套科学的档案资源整合开发系统是一项长期的、系统的工程，需要学校领导做好引导，师生共同参与。让高校档案资源得以有效整合，得以最大化的开发。
参考文献：
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[3]曹勤民.从“独享”走向“共享”――论高校档案信息资源社会价值的实现路径[J].档案学通讯，2012，05：49-52
学校能源管理方案篇10
[关键词]：高校教育档案信息化档案信息资源
高校教育档案是高校在进行教育活动中所留下来的各种信息、数据、文档、资料等。依托先进的信息技术手段，提高高校教育档案管理和应用的效率，使其更好地为高校教育教学服务，是高校教育改革的重要方向。
一、档案信息化管理是时展的必然趋势
高校作为教育的最高层次，承担着培养高素质人才的历史使命，丰富有效的教育教学活动，是高校日常工作的重要组成部分。具体来说，高校教育档案包括关于上级部门开展教育工作的指导性、指令性文件，当期教学计划、各学科教学大纲，重点课程建设资料，教学质量检查、教学观摩、课堂教学质量分析资料，以及学员管理、课堂教育、考试考查等各方面的资料。高校教育档案工作对于高校发展有着积极的意义。通过对高等教育档案信息资源的搜集与整理，可以记录高校教育活动的轨迹，从中探索高校教育的发展规律，积累高校教育工作的重要成果和宝贵经验。高校教育档案信息化建设，是指在教育档案管理活动中，通过现代信息技术对教育档案信息资源进行处置、管理，并提供相应的信息资源利用服务。随着我国高等教育的进一步发展，高校教育活动愈发的丰富与多样化，教育档案管理愈发的繁琐复杂，通过更加便捷的工具来推动和加强高校教育档案管理已经成为一种必然趋势。当今社会已经进入信息时代，现代信息技术代表着科技发展的方向，其功能十分完善、强大，已经能够满足高校教育档案建设的基本需求。将现代信息技术引入到高校高等教育档案建设中来，实现档案管理手段的转变，是高校教育档案发展的重大变革。
二、高校教育档案信息化建设中存在的问题
档案信息化建设是传统档案走向现代档案的重要标志，也是高校教育档案改革与发展的重要途径。当前高校教育档案信息化建设中，存在以下问题，阻碍了档案信息化建设的进程。
1.高校教育档案信息资源缺乏系统性
教育教学活动是高校最重要的工作内容之一，是由高校各个部门和高校教师、辅导员分工协作、密切配合共同完成的系统工程。在这一过程中，参与各种教育教学活动的部门中都产生了大量的档案信息资源，如何将这些繁琐复杂的信息资源及时、准确、有效地录入到高校档案管理系统中，使之成为一个系统完整的高校教育档案体系，成为高校教育档案信息化建设中亟待解决的问题。
2.高校教育档案信息化建设投入不足
目前，我国高等教育已经步入了发展的快车道，但在具体的发展实践中，各高校也面临着诸多困难，需要使用经费的地方也非常多，相对来说，对档案信息化建设的资金投入比例相对较低，用于档案信息化建设的经费也十分有限，无法购置好的软件及硬件设备，使高校教育档案管理落后于学校发展的步伐。
3.高校档案工作人员整体素质有待提高
人是高等教育档案信息化建设的关键因素。高校教育档案信息化建设，对档案工作人员提出了更高的要求――在具备传统的档案业务能力基础上，要具有一定的档案信息化管理意识和先进的理念，还要掌握一些现代信息技术。从现实情况来看，各高校档案工作队伍虽然整体素质已经有所提升，基本保障了档案信息化管理工作的顺利进行，但档案管理工作人员却很少能够比较深入、全面地理解高校教育档案信息化建设的重要意义，自然也就很难积极主动地参与到高校教育档案信息化建设工程中来，影响了高校档案信息化建设的进一步发展。
4.高校教育档案信息资源的利用率较低
高校教育档案是高校有效教育教学活动的记录，是高校发展成果的凝结。从高校发展的角度来讲，高校教育档案信息资源对于高校下一阶段的工作有重要的启示作用；从学生个人而言，这些档案信息资源对于学生的终身发展也有着积极的意义。但从目前的实际情况来看，虽然现代信息技术为高校教育信息资源的检索和利用提供了便利条件，但高校教育档案的利用率仍然偏低，这在一定程度上也阻碍了高校档案信息化建设的进程。
三、高校教育档案信息化建设的几点策略
档案信息化建设是一项复杂的系统工程，要加快档案管理现代化、信息化的建设，应从以下几方面入手：
1.制定并完善高校教育档案信息化建设制度
“没有规矩，不成方圆。”高校教育档案信息化建设是一项系统工程，需要有统一标准来规范和约束建设行为。制度就是规矩，是高校档案信息化建设的标准。高校档案管理部门和工作人员要严格遵守国家档案管理制度，并在此基础上制定适合本校、本部门的档案管理制度，对高校教育档案信息资源的搜集、整理、录入、保存、查询等环节进行规定，推出相关适应信息时代的便于操作的相关制度，使高校教育档案工作制度化、规范化、科学化。
2.加大对高校教育档案信息化建设的投入
高校教育教学管理部门要提高档案管理意识，要强化“以史为鉴、以档案为镜”的档案建设观念，重视高校教育档案信息化建设，从政策上和财政上给予倾斜，加大高校教育档案信息化建设的投入力度，从软硬件两方面支持高校教育档案信息化建设。同时，高校档案部门也要善于运用资金，加强对资金使用的监管，并通过有效规划提高资金使用的效率，争取“花少钱，办实事”，推动高校教育档案信息化建设工作。
3.提高高校教育档案工作人员的素质
重视档案工作人员的业务培训工作，创设机会开展校内各部门之间以及各高校之间教育档案工作人员之间的业务交流，使他们就工作中出现的新情况、新问题及新的解决方法进行积极的探讨和研究，引导和帮助他们更新观念，强化教育档案信息化建设意识。并且要主动吸收高素质人才加入到高校教育档案队伍中来，为教育档案工作队伍注入新鲜血液。同时，还可以尝试引入竞争机制，从客观上营造一种氛围，使教育档案工作人员努力学习，提高业务水平，从而打造一支素质优良的档案工作队伍。
4.提高高校教育档案信息资源的利用率
“以使用促发展”。近年来，对高校教育档案信息资源的利用需求不断增加，服务对象也由在校学生扩大至历年毕业生，服务内容也从最初的便于教育教学管理，扩大到提供选课参考、学历认证等方面，这些都为教育档案信息化建设带来了新的助力。高校教育档案信息化建设要关注这一变化，加强对资源的整合与分析，提高信息资源质量，强化档案服务理念。以上措施都将有力地推动高校教育档案管理信息化建设进程。
四、结语
高校教育档案信息化建设是档案事业发展的重要举措，将极大地促进高校档案工作现代化、标准化、公开化和服务化，对于学校教学、教务管理提供更多的支持。要充分认识到高校教育档案信息化建设的重要意义，为推动档案信息化建设做出积极贡献。
参考文献：