能源企业方案篇1
【关键词】轴流风机；进汽流量；抽汽流量
一、前言
能源，顾名思义，是能量的来源。能源的种类复杂，外在形式更是多样化，既包括可以从自然界直接获取的具有能量的物质，如水、风、煤炭等，又包括可以经过再加工制造成的新物质，如煤气、汽油、电、液化气等，还有经过企业生产产出的电能、机械能、光能等各种形式的能量资源。能源是人类赖以生存的物质，从古至今，人类文明的一切都离不开能源。
今天，能源更是人类社会赖以生存和发展的物质基础，在国民经济中占有重要的战略地位。对于企业来说，对能源的消耗与产出制定合理的计量方案、选择适合的流量计量装置，对节约能源、改进产品质量、提高企业经济效益和管理水平、促进企业发展等具备重大意义。
二、能源计量方式概要
流量计的种类繁多，分类方式也错综复杂，最常用的是按测量方法和结构分类：主要有差压式流量计、浮子式流量计、容积式流量计、涡轮流量计、电磁流量计、涡街流量计、超声波流量计等，而差压式流量计又分为节流式、动压头式、离心式等。应用程度最高的为节流式差压流量计，其中又主要包括标准孔板、标准喷嘴、经典文丘里管等。
三、应用实例
在实际应用中，流体介质形式的能源的流量测量是极为困难的，被测介质的物理状态，包括压力、温度、粘度等对测量都会产生很大影响，它需要的不只是单一的流量计，而是一套测量系统，包括检测装置、显示装置、前后测量管及辅助设备等，需要至少检测三个数据：压力、温度、流量。
2.风机入口流量的计量方案
所选择的流量计（又称为节流装置），名称：威力巴流量计，是一种新型插入式流量计，同样运用差压的工作原理，由一体化流量计传感器、差压变送器、流量积算仪（或计算机控制系统）等组成流量测量系统，来进行流体流量测量与控制。轴流风机入口端由于其结构特点，经常性存在空气过滤不净、杂质较多造成其它流量计传感器探头频繁堵塞现象，而该流量计采用截面形状如同子弹头型的探头，有显著的防堵效果，同时保证了差压信号稳定、强度高、不渗漏，彻底解决了以往因探头堵塞造成风机入口流量计失效、影响机组安全运行的问题等。
3.蒸汽进汽流量的计量方案
4.蒸汽抽汽流量的计量方案
所选择的流量计名称：弯管流量计。由于该机组安装位置所限，抽汽系统不能预留足够的安装直管段长度，而弯管流量计对直管段要求不高，因此机组厂家设计采用该流量计进行测量。该流量计从开始的不被认可发展为在近年来逐渐被应用到工业生产中来，正是由于其具有结构简单、节能降耗、维护量少、安装方式简单的优点，尤其适用于较恶劣的工业环境，如在高温、高压、潮湿、粉尘等场所都能进行精确的流量测量，而且在实际应用中取得了很好的效果。
四、总结
通过该企业各种流量计在实际生产中的应用可以看出，介质流量的计量方式、测量系统的选择不光是依靠理论上的数据、特性等，还有很多外在的、复杂的因素影响，只有珍惜能源、合理的利用能源、采集能源，才能够保证企业适应科学的迅速发展与自然环境的不断变化，才能够成为生机勃勃的企业。
参考文献：
[1]蔡武昌，孙淮清.流量测量方法和仪表的选用.化学工业出版社，北京：2001.
[2]刘欣荣.流量计.水利电力出版社，1990.
[3]孙淮清.流量量值的一致与传递.石油化工自动化，1998.
[4]长径喷嘴流量计说明书.江阴市塔南流量仪表厂，2011.
[5]双文丘里管流量计说明书.江阴市塔南流量仪表厂，2011.
[6]弯管流量计说明书.江阴市塔南流量仪表厂，2011.
能源企业方案篇2
一、企业信息化背景下档案部门的现状
企业信息化建设的浪潮导致企业的纸质文件越来越少，电子文件则不断增加。面对这一趋势，档案部门容易走向两个极端：极端一，认为传统的档案管理模式难以有效管理这些脆弱的电子文件，因此只保管传统的纸质文件或打印件，轻视对电子文件的管理，导致大量档案资源流失。极端二，将实体档案做数字化处理，重视信息系统建设却忽视对信息资源的开发利用。不管采用上述何种方式，其本质都没有超越传统模式，档案部门在企业中仍在扮演着被动的保管者角色，缺乏主动提供参考信息的意识，无法创造直接利润，因此不被管理层重视。传统档案工作面临危机，档案部门亟需重新定位，开展改革，实现从被动保管到主动服务，从档案管理到信息资源中心的转型。
二、企业档案部门定位转型的依据
从上述现状中不难看出，档案部门在企业的地位取决于其对企业效益的贡献。基于此，企业档案部门应告别传统的被动角色，转型为企业“信息资源中心”，不仅提供档案服务，同时整合企业内部的信息资源，实现企业信息的高效流通和共享。具体来说，企业档案部门转型的依据主要有以下三点：
1. 理论上，企业档案是企业重要的信息资源
徐拥军在其博士论文《企业档案知识管理模式——基于双向视角的研究》中介绍了企业资源基础理论，其基本思想可概括为：第一，企业的竞争优势不在于企业外部的力量，而源于企业内部的资源；第二，只有具有战略性、独特性、难以模仿性的资源（核心资源），才能为企业带来长期可持续的竞争优势。
企业档案作为产生于企业内部的信息记录，不仅具有战略性，更具有独特性和难以模仿性，从而为企业带来长期可持续的竞争优势，是企业重要的信息资源，潜藏着大量有价值的信息。而作为这一资源的管理者——企业档案部门，除了对档案的整理保管外，也应承担起信息资源管理之责，对企业内的文件、档案信息资源进行有效的梳理整合和开发利用。总之，正是企业档案的信息资源属性为企业档案部门转型为“信息资源中心”提供了前提条件。
2. 实践需求上，企业需要设立整合和优化信息资源的部门
随着企业信息化建设不断深入，企业内各部门纷纷采用了适当的应用系统，如oa系统、eHR系统、财务系统等等，但据原国家经贸委等调查表明，企业信息系统集成和资源共享水平低，不同系统之间互联互通的比例大多低于1/3。产生于企业不同部门、不同系统软件的信息无法共享，数据无法交流，形成了“信息孤岛”现象，引发一系列问题，如信息需多次重复输入，费时费力且易造成冗余、信息交流一致性无法保障，这些严重阻碍了企业内信息交流及信息化建设进程。
解决企业“信息孤岛”问题，不仅要改良、升级系统软件，更重要的是要实现企业的信息标准化和流程规范化。借鉴国外经验，企业的信息化必须有一个信息主管来统帅，依靠专门的部门来实现。就我国企业而言，大多数都设有信息部门或数据中心等类似机构，但这些部门的主要职能是系统、软件的技术维护，是为企业创造良好的信息环境，而不是对信息资源本身进行管理。因此企业急需专门部门来整合和优化内部信息资源，解决信息冗余和沟通不畅的问题，实现内部信息资源的共享。而企业档案部门接收各个部门的文件，企业的各方面的数据在此汇总，这使得企业档案部门转型为“信息资源中心”，整合优化信息资源变得既具有可行性，又具有必要性。
3. 自身优势上，档案人员的专业技能对企业信息管理有潜在价值
企业信息化建设的参与者大多为程序员、网络管理者和技术支持人员，这种人员结构的后果是导致过分注重技术而忽视了管理，这一缺陷正可由具备专业技能的档案人员来弥补。
档案人员的专业技能包括两方面：一方面，他们具有对信息分类、查找和重新发现的技能，能有效组织信息资源；另一方面，档案人员是管理人才，善于分析和理解企业及各部门的信息需求，并针对需求做出及时响应，因此可作为联系信息技术部门和其他部门的中介桥梁，他们与其他信息技术人员合作，对信息需求做出响应，可创建起“信息资源中心”。
三、企业档案部门的转型策略
企业档案部门要实现从传统模式向“信息资源中心”转型的过程，需着眼于以下几点：
1.明确档案部门的定位和职能
档案部门的定位变化。企业档案部门必须重新自我定位，在做好传统档案管理的基础上，将工作重心从被动的实体保管转向信息资源管理，定位成企业的“信息资源中心”。从长远来看，更可结合企业实际情况，组织提炼显现知识，挖掘开发隐性知识，建立“企业知识库”，将档案部门打造成“知识中心”，推动企业知识共享。
档案部门的职能变化。其主要职能可分为三个层次：首先，做好基础档案工作，保存企业记忆，这也是实现其它职能的基础。其次，整合企业信息资源，提供决策依据。利用现有的信息技术和系统平台，综合集成各部门形成的信息资源并进一步加工，使其为生产经营活动提供有价值的数据材料，为领导决策提供依据。最后，构建知识平台，实现知识共享。企业档案不仅记载了企业的发展历史，其中也蕴含着员工积淀的知识经验。采用信息技术构建一个知识平台，将各个业务部门有价值的信息都“归档”到知识平台，形成可共享的知识。
2. 优化档案部门的工作机制
档案部门要实现转型，就必须优化工作机制，主要可从两个方面入手：
第一，标准化。一方面是工作流程的标准化，即通过在企业内制定统一的制度体系，规范企业档案部门的工作流程，明确企业内文件信息的流动规则，界定与档案部门相衔接的业务部门在操作中应遵循的步骤和依据。另一方面是文件数据的标准化。确保企业内不同系统生成的电子文件能够兼容、归档、浏览，实现数据信息的统一和共享，从而提高工作效率。
第二，集成化。对企业重要的信息资源（包括企业档案）进行统一规划和管理，建立起“企业信息资源管理平台”。该平台实质是将企业内其他业务系统（如财务系统、人事系统、采购系统等）与企业信息管理系统有效集成，无缝衔接，建立起企业内部共享的信息资源平台和知识平台。
能源企业方案篇3
关键词企业档案信息资源开发
一、企业档案信息资源特征
档案信息资源是人们在社会实践活动中形成并归档保存的一种资源，对现在和未来具有参考利用价值，并对研究过去的事物具有查考利用价值的那部分信息。根据信息的来源大致可分为：企业内部信息资源，包括人才资源、财务、销售、设备、新产品开发、日常生产、广告及企业会议记录等信息；企业外部信息资源，包括政府各部门文件、客户、市场竞争对手及图书资料等信息。档案信息具有原始性、凭证性、权威性、广泛性、连续性和可扩充性等特点。
企业档案信息资源主要有以下几个特征：
专业性强。每个企业都具有不同的专业特点，具有一定的专业分工。因此，企业在科研生产活动中形成的档案信息也相应地具有专业性。由于企业档案的专业性，在实施过程中也要体现一定的专业特点。
内容广泛。企业档案信息资源包括科技档案、文书档案、经营档案、财务档案、人事档案信息等等。由于档案信息量大，内容丰富，涉及面广，因此必须实行统一领导，分级管理的办法对档案信息进行分类、管理，加强宏观调控和监控，制定完善的档案管理制度，使内容丰富的档案信息管理有条不絮。
成套性强。企业科技活动都是以某一个项目或某一特有现象为对象进行的，企业档案信息的成套性是由科技、生产活动的特点检索决定的。设计和生产单位，较长时期发挥其现实效用，这对档案管理提出了某些特殊要求，要求档案信息必须同它记录的科技对象保持一致，不能失真，要建立必要的管理制度，保证档案信息适时、及时地补充，确保档案信息的准确性。
二、开发企业档案信息资源存在的问题
（一）档案观念观念陈旧
有大部分企业员工，甚至不少企业中高级管理人员，档案意识薄弱，档案观念落后。由于传统思想的影响，企业档案工作一直是以管理为主，而忽视了档案信息资源的开发利用，很少为企业经济建设服务。对档案的认识仍停留在“档案就是历史记录”，“档案就是保密材料”，“档案只要被保管好、不丢失就行了”，“档案就是写在纸上的书面材料”的层面上，而没有充分意识到作为企业重要的信息资源、知识资源，除了记录历史、收藏秘密外，档案还具有服务于企业现实的重要价值。电子档案是企业档案的新成员，数字化平台是企业档案信息管理和服务的新舞台。
（二）企业档案不丰富，资源分散，无法提供系统服务
企业档案信息随着企业规模不断扩大或企业合并，涌现了许多大型公司或集团公司。这些公司或集团公的下属机构或分公司，出于方便自己利用的目的不愿向公司或集团公司档案机构移交档案。一些企业的分公司，由于产权关系不明，或者由于驻地分工不愿向总部档案机构移交档案。企业档案室要开展利用工作，没有一定数量的档案资源是无法进行的，同时档案难满足企业各部门的各种工作及各类人员对档案利用的各种不同要求。特别是真正地将图书、情报、档案这些信息资源进行有效整合，提供系统的、综合的、集成的信息服务。
（三）企业档案人员素质偏低
企业档案工作几年来发展缓慢，档案人员专业知识、业务素质偏低也是一个制约因素。企业档案人员更换频繁，同样是制约企业档案工作的因素，有些企业的领导在配备档案人员时，很少考虑到岗位要求的专业知识，因而导致了从事档案工作的人员素质低下。
（四）信息服务跟不上
在市场经济改革中，许多新鲜事物不断出现。在这种需要档案工作大显身手的时候，如此种种，在新的形势下，企业档案工作转身慢、主动服务差有些地方根据企业发展的需要，对企业进行重组转制，鼓励二次创业。在这种活动中，迫切需要企业一些原始性的文件材料。但许多企业的档案室由于前面的诸多原因，不能迅速提供出准确无误、充分的档案证明，造成许多不应该的遗憾。
三、企业档案信息资源开发的做法
（一）更新观念
促进企业档案信息开发，首要任务是消除人们认识上的障碍，突破思想的樊篱，真正树立正确的信息观。目前，企业档案工作仍停留在收集、整理、保管等基础工作上，档案编研工作仍然落后，编研水平有限，难以满足企业多方面的需求。为此，企业需要深刻认识信息化的内涵和发展规律，提高对信息资源的认识，通过引导、宣传，在全社会创造一个有利于信息开发和有效利用的思想氛围。开展编研工作，是开发利用企业档案信息资源的有效途径。加强信息的有效开发和充分利用才是信息化工作的核心任务。只有这样，才能使企业档案显示出强大的生命力。
（二）实现档案管理现代化
现代企业管理需要从管理方法、管理方式、管理手段等方面从传统的手工管理向现代化管理转变。首先是要做好基础工作，做好对信息资源的收集，建立必要的检索工具。企业档案工作要适应建立现代化企业制度、社会信息化的要求，档案管理不能只停留在一般水平上，改变低质档案手工管理的旧模式，还要创造新形式，要注意开发档案信息资源与开发图书、情报、资料等信息资源的配合与协调。为了及时获取和利用信息，要事先做好利用单位或利用者的联系工作，把姓名、单位地址、联系电话等登记在册，以便日后反馈信息时与利用单位或利用者联系。企业对档案的开发利用更快捷、更方便、更及时，最大程度地满足企业对档案部门提供信息的需求，才能提高工作效率和服务质量。
四、结语
企业档案与企业生产经营、生存发展是密不可分的关系，它对于企业有着极为重要的作用。这就要求档案工作者对档案管理工作的变化有明确的认识，对档案工作要不断创新。企业档案信息资源的开发利用工作作为企业档案工作的根本，开发利用企业档案信息资源是档案工作的发展方向。要密切关注档案工作中出现的新情况、新问题，使企业档案信息资源的开发利用成为企业经济发展的新的增长点。
参考文献：
[1]修紫阳.浅淡档案馆档案信息资源开发利用[J].和田师范专科学校学报，2008，（05）
能源企业方案篇4
[关键词]企业档案信息管理；开发与利用；重要性
我国从计划经济体制转向市场化经济体制改革以来，国家企业间竞争日益激烈，企业对档案信息管理的要求越来越来高，积极加大企业档案信息管理，探索市场经济规律，对促进企业在竞争激烈的市场环节下快速稳定发展具有十分重要的意义[1]。在当今知识经济时代的形势下，作为企业重要管理环节的企业档案信息管理工作要从传统管理走向现代化管理，根据市场化经济体制的发展动态，探索现代化企业档案信息管理开发与利用的管理策略，从而提高企业综合服务能力，实现企业高效快速的发展，提高企业的经济效益。
1.企业档案信息管理开发与利用对企业生存与发展的重要意义
企业档案是企业重要的信息资源，在知识经济发展时代，企业应加强开发与利用档案信息资源服务于社会各个层面，应该积极加大开发与利用企业档案信息，探索市场经济规律，将企业档案信息管理作为企业发展的指导和重要任务，促使企业快速稳定的发展。
企业档案信息资源的开发与利用能满足市场经济发展的需要，有效提高企业经济效益。在现当代的知识经济发展的形势下，企业要想获得更高的经济效益，仅依赖企业现有的生产条件组织生产和营销管理是行不通的，需要结合企业档案信息进行指导和决策，根据市场经济变化情况，积极的开发与利用档案信息资源，才能对企业发展提出更有效的决策，促进企业经济发展，并提升企业综合服务实力[2]。
开发与利用企业档案信息资源也是社会主义精神文明建设的重要内容，企业档案信息资源是政治教育的重要内容和形象生动的资料，对企业文化及思想政治教育起着十分重要的影响。企业通过加强档案信息资源管理，丰富企业档案信息资源，能满足企业精神文明建设的需求，构建新时期企业文化，使企业在现代激烈竞争的社会环境下稳定生存和发展。
2.企业档案信息化管理对企业档案信息管理开发与利用的重要性
2.1创建企业档案信息资源网络共享平台
经济化与信息技术化现当代社会，企业档案信息化对企业档案信息的管理起着十分重要的作用。创建企业档案信息网络管理平台是适应现代知识经济形势下市场化经济体制的发展需要，企业档案信息资源管理要根据经济发展动态，与时俱进，创建档案信息管理模式，才能在新时期经济体制中生存和发展，不被时代所淘汰，才能使企业在现代经济市场化激烈的竞争环境中生存与发展。
2.2加强开发与利用企业档案信息资源网络共享信息
通过利用计算机及互联网，创建企业档案信息资源网络共享平台，实现企业档案信息资源的现代化管理。企业档案信息资源网络共享平台能大范围将档案信息集成化，使档案信息收集数量大幅度增长，并且利用计算机及互联网技术，还能实现档案信息图文并茂，提高企业档案信息质量，提升企业档案信息管理水平，同时能大量的储存档案信息，降低企业档案信息保管成本，延长档案信息保管时间，相比传统保管方式更具优越性[3]。因此，加强开发与利用企业档案信息资源网络共享信息，能有效的加大企业档案信息管理的开发与利用，扩大企业档案信息资源的收集，从而保障企业在激烈的竞争环境中的生存和发展。
2.3提升企业经济效益
企业档案管理部门保管着大量的信息，要将大量的企业信息资源投入到现代化的管理方式中，才能提升企业档案信息管理水平。档案信息管理部门要根据企业生产经营的特点，对于企业的基建、技术措施以及科研等工作要主动询问服务，做好企业各个部门信息的跟踪调查工作，并有效的管理好档案收集工作，从而保障企业档案信息完整性，以便企业各个部门能及时洞悉企业发展方向，并获取有用的资料。创建企业档案信息网络管理平台能加强企业档案信息的开发与利用，并对收集的信息及时的分类编著，从而使企业其它部门可以通过网络平台及时获取信息，及时补充并解决企业存在的问题，使企业其它部门的工作能有效的展开，提高企业综合服务能力，促进其它部门的工作效率，从而提升企业的经济效益。
3.重点提高企业档案管理部门信息开发与利用的能力
3.1加强企业档案管理知识的学习
企业档案信息管理的开发与利用，需要档案管理人员具备较高的专业性，并且要结合现代化管理的知识、科学技术知识以及企业档案管理的相关法律知识进行综合运用管理[4]。企业档案管理人员要不断提升自身的知识修养水平，从而提供企业档案信息更科学化和系统化的管理，使企业档案信息管理能与时展相结合，从而为企业发展提供创新服务，促进企业的发展，提高企业的经济效益。
3.2加强企业档案信息资源的丰富
企业档案管理人员要熟悉的掌握企业生产经营的管理流程，了解企业生产经营的规律以及企业产品的发展动向，随使管理企业更新的信息，丰富企业档案信息资源[5]。企业档案管理工作人员在丰富企业信息资源的同时，还要整合优化企业档案信息，通过优化收集的档案材料、优化收集档案的程序以及优化分类档案，从而使企业信息档案精细化，并能有效的服务于综合部门，优化企业的内部结构，提高企业整体的工作效益以及经济效益。
3.3加强企业档案信息管理人员的业务知识
加强企业档案信息管理人员的业务知识，吸收先进的管理经验以及管理要求，使企业档案管理人员熟悉档案信息的各种业务知识，并将档案信息的各种业务知识及时补充运用于企业档案信息管理中，从而增强企业档案管理人员的业务管理能力，提高企业档案信息的管理水平，进而有效的加强企业档案信息管理的开发与利用。
参考文献
[1]赵林霞.浅谈企业档案信息管理开发与利用的重要性[J].科技创新与应用，2012，17（18）：280-281.
[2]柳宏伟.浅析企业档案信息资源的开发与利用[J].才智，2013，13（16）：299-300.
[3]刘晓丹.浅谈企业档案信息资源的开发与利用[J].科技视界，2012，22：256-257.
能源企业方案篇5
关键词：现代企业发展；企业档案管理；管理模式更新；创新思维
一、引言
随着我国经济水平逐步提升，我国企业的经营与发展逐步实现企业内部深化体制改革，企业的档案管理在信息传播速率日益加快的今天成为企业管理的重要组成部分，注重对企业档案管理模式的创新升级是实现企业经营发展的重要保障，转变传统档案管理模式，实现企业管理形式创新，促进企业内部深化改革，辅助企业创造更多的经济利益。
二、现代企业当前档案管理模式形式
现代企业档案管理模式主要包括：档案分散管理模式、档案集中管理模式和信息―体化管理模式三种模式[1]。档案分散管理模式是指企业的档案管理分散下在企业的各个部门手中，企业的档案管理没有明确的固定管理模式，企业的信息资源和档案管理以部门为划分原则，例如：财务档案管理在会计部门，人员档案管理在企业的人力资源部等等。这种管理模式能够保障企业档案管理按照不同的部门进行分化管理，档案信息明确，但由于企业档案管理分布在企业的不同不同，因此企业对内部档案的总体管理性不明确，档案应用时程序繁杂，需要多个部门同事配合才能完成，降低了企业的运行效率；档案集中管理模式是指企业将所有档案进行企业集中管理，这种管理模式实现企业整体档案的运行和管理，但由于企业各个部门之间的内容发杂，信息种类多样，经常出现企业信息档案管理资料混杂，各部门档案管理无头绪，也为却也的档案管理造成了麻烦；信息―体化管理模式，这种企业档案信息管理模式中将互联网与传统档案管理的手段相融合，形成企业内部人力资源信息，数据信息以及财务信息管理的综合掌控，即实现了企业内部各部部门资料管理合理有序，依据各部门的特点进行划分，又能够使企业内部信息资源掌控的整体需求，信息―体化管理模式是现代企业档案管理的主要模式。
三、现代企业档案管理的创新思维
（一）注重把握企业档案管理传统模式与创新思维的结合
培养现代企业的档案管理模式的创新应当追中传统档案管理模式与创新思维能力的结合，一方面依据企业传统档案管理模式经行档案管理，注重对传统档案管理中的将档案分门别类进行管理，依据企业内部各部门档案分散化管理中企业管理中的优势，如企业内部各个部门对资源管理依据部门的内部职责细致划分，促进部门企业档案管理，保障了档案管理的逻辑性要求；另一方面，应当结合现代企业档案管理创新模式，将先进的技术手段作为企业信息资源管理的重要保存手段，实现企业资源管理“双重性”[2]，一份保存在企业的总体档案管理中，另一份保存在企业的各个部门手中，形成档案资源信息的双重保险，这种档案管理办法能够确保企业档案管理信息的真实性，尽量降低企业档案信息失真带来企业信息丢失，造成企业产生经济损失。
（二）形成企业整体档案管理思维模式
企业的档案管理其企业信息资源管理的重要组成部分，注重把握企业档案管理中的整体性是促进企业档案管理模式创新的重要手段。从企业的整体发展状况出发，实现企业资源管理整体划分，使企业的档案管理拥有明确的整体性，在总体上把握了企业档案的管理方向，最后实现企业档案分部管理，形成整体把握，部分运行的档案管理形式，实现了企业各个部门之间档案的综合管理与信息资源的畅通发展，为现代企业发展提供了有力的档案管理保障。
（三）企业档案管理立足于当今社会发展趋势
我国经济逐步发展，综合国力的逐步提升促使我国企业的发展逐步向着国际化水平迈进。对于企业档案管理应当立足于当今社会发展趋势，注重把握社会的发展动向也是促进企业经济发展和企业档案创新管理的重要趋势，企业在市场经济体制下运行，应当时刻将企业信息资源管理与市场经济发展好协调运转，促进企业发展模式与企业经济发展模式相协调，逐步实现企业的档案管理模式创新发展，促进企业内部深化改革的深入进行，为企业综合发展提供良好的内部资源保障。
（四）用发展的眼光看待企业档案管理工作
企业的发展是不断向前发展的，因此，注重对企业的档案管理采用发展的眼光对企业对方案进行管理。进行企业档案整理时，注重把握企业的总体发展方向和企业的潜在发展方向，依据企业规划，将企业的、档案进行综合分部整理，一方面促进企业的管理合理有序，保障企业当前的运行发展顺利进行；另一方面也促进企业未来发展的档案管理有可调控性，为企业的未来发展方向能够有充足的理论信息作为企业项目发展和产品生产的理论保障[3]，用发展的眼光看待企业档案管理是企业实现创新发展的重要理论途径。
（五）提升档案管理人员综合素质
提升企业档案管理人员的综合素质是保障企业档案管理模式追不更新的重要基础，一方面，档案管理人员通过自身的经验积累，不断地丰富自身专业知识，依据企业实际发展状况，制定合理的档案管理模式，逐步实现企业档案管理与企业实际发展协调发展；另一方面，企业也应当加大对员工专业能力的培训，通过定期的企业管理能力培训，促进企业档案管理人员的综合素质和专业视野逐步提升，管饭吸收各个档案管理手段中的优势，形成一套适合本企业发展的企业档案管理模式，保障企业管理模式创新发展。
（六）形成完备的企业档案管理机制
不断完善企业档案管理机制，促进企业档案管理体制能够有明确的制度保障，形成完备的制度管理理念作为企业档案管理的重要约束力，形成完备的企业管理机制有助于保障企业档案管理的真实性，促进企业管理的信息资源的安全管理，形成完备的企业管理模式也是实现企业内部资源管理的重要理论支持，拥有明确的档案管理机制是保障企业档案管理与企业运行发展轨道相融合的重要规范性保障。
（七）提升企业档案管理服务水平
注重企业档案管理向着多元化，服务化方向发展是实现企业档案管理的重要模式的转变[4]。提升企业档案的服务机构，提升企业档案管理热办公效率，实现服务领域，服务模式，服务态度，服务环境以及服务时间的多重性发展，实现企业的档案管理与企业运行发展提供多重服务的模式，真正实现了企业档案管理的实际价值，促进企业档案管理创新推动企业的发展模式与经营模式的创新[5]。
四、结论
随着我国综合国力的逐步提升，信息资源管理也逐渐成为企业经济发展中的关键点，对现代企业档案信息管理模式的探究与创新思维的应用能够推进我国现代企业内部资源深化改革，实现企业内部资源的合理利用，实现企业内部管理逐步向着创新化、专业化方向发展，促进企业创造更多的经济利益和社会利益；另一方面，现代企业档案信息管理模式的探究与创新思维的应用也为提高我国综合国力作理论保障，促进我国综合国力稳步提升，加强我国的综合国力建设。
（作者单位：青岛李沧环境卫生有限公司）
参考文献：
[1]王梦禹.从中小型企业文秘人员需求试论教育机构秘书人才培养[D].暨南大学，2013.
[2]张玉香.图书情报与档案管理研究生人才需求与创新能力培养研究[D].湘潭大学，2013.
[3]孙翌，谢蓉，张洁.2014年上海图书情报与档案学学科发展评议[a].上海学术报告（2014）[C].：，2015：18.
能源企业方案篇6
煤炭企业档案资源具有广泛而重要的价值，对企业的生产经营乃至社会活动具有十分重要的作用。现简析如下：
（一）重要档案的司法证据价值。煤炭企业档案对维护企业合法权益,保障企业生产、经营活动的正常运转具有权威的司法证据作用。一份文件、一份契约、一纸合同、一张图纸在关键时刻都能够起到法律和凭证作用。特别是企业成立之前和成立时政府的有关批文、井田范围、企业性质、出资情况、股东权益等资料非常重要，一旦遇到司法诉讼活动，这些资料的作用是不可或缺的。如果有关资料当年没有及时入档，有可能造成巨大的经济损失，甚至导致企业的破产倒闭。
（二）技术档案的资料价值。煤炭企业的井田资料、巷道资料、当初的施工图纸对于企业储量挖潜、矿井改造、技术革新、设备维修乃至抢险工作具有十分重要的资料作用。企业的水文、地质资料对于企业新上建筑项目具有重要的资料价值。
（三）技术档案的市场价值。企业的水文、地质资料不仅具有对内的资料价值，而且具有对外的市场价值。周边单位往往需要这方面的资料，煤炭企业在不泄露商业机密的情况下，可以考虑将部分资料有偿复制给有关单位，既可以赚取一定的经济收益，又可以提高档案资源的社会价值，避免重复劳动。
（四）财务档案的资料价值。煤炭企业的生产经营周期较长，只有依靠完善的财务档案，才能准确地计算企业的折旧和利润，为企业领导的经营思路的决策、价格的调整提供必要的依据。
（五）人事档案的资料价值。煤炭企业用工关系比较复杂，在岗位工资待遇、伤残待遇、退休待遇、转制待遇等方面需要依托人事档案的资料价值，对于防范和解决劳资纠纷具有重要作用。
二、煤炭企业档案资源开发利用方面存在的主要问题
（一）对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识还存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。有些较小的单位由于定员紧张，没有专门的档案室及专业档案管理人员，造成档案管理混乱，造成档案管理无序，查档不方便。
（二）档案管理缺乏专业性、系统性、前瞻性、预见性。一方面表现在有些煤炭企业基本上没有专门的档案机构，只设置兼职档案人员。这些档案管理人员没有经过专业的档案知识培训，没有系统地学过档案管理方面的内容，所以业务水平往往差强人意，再加上大多数人往往身兼数职，对档案的收集、整理、归档等业务往往投入精力不足，导致档案未能及时整理归档，分门别类，影响了档案管理的水平。
（三）档案管理缺乏权威性、统筹性、主动性和能动性。部分煤炭企业的档案管理缺乏一个副总以上的分管领导。档案分散保管在各职能部门的情况比较严重，如财务档案保存在财务部、技术档案保存在技术部、文书档案保存在办公室，人事档案保存在人力资源部，虽各部门都保存档案，但他们之间互相封闭，整体上处于零散无序状态。对档案的管理缺乏主动性。
（四）档案管理的现代化程度不高。档案管理的现代化程度不光指要有恒温、恒湿、防火、防盗、防蛀的档案室，而且要实现档案资料的数字化存储和检索。相对来说，前者比较容易做到，而后者有一定的难度。档案资料从根本上来说，是一种信息资源。在浩如烟海的信息资源中，要快速找到所需资料，必须依靠数字化、电子化的存储和检索手段，说白了，就是要依靠电子计算机。
三、提高煤炭企业档案资源开发利用水平的几个主要渠道
（一）煤炭企业领导要提高对档案工作的认识。煤炭企业领导在做好安全生产、经营管理，实现经济效益的同时，要高度重视企业的档案工作，把档案资料作为企业的重要资源开看待，当成能带来经济效益和社会效益的资源来看待，当成能影响企业司法诉讼进而影响企业生死存亡的重要资源来看待。
（二）企业档案管理人员要增强责任感和使命感。档案管理人员首先要爱岗敬业，为领导、管理人员、工程技术人员提供准确、真实、可靠的信息，为领导的决策，工程技术人员的科技攻关提供方便。企业档案管理工作人员要增强责任感和使命感，怀着满腔热情去工作，忠于职守，在领导和同事心目中树立起良好的形象，部门的地位也会逐渐提升。
（三）拓展企业档案资源开发利用的思路。企业档案资源的开发利用的思路需要拓展，开发利用可以分两个方向来进行，一个是对内的开发和利用，一个是对外的开发和利用。在确保企业商业机密和技术秘密的前提下，对部分水文地质资料可以进行有偿复制，收取一定数量的资料转让费。
（四）从档案角度做好技术改造和抢险救灾等工作的预案。煤炭企业经常要面临着技术改造和抢险救灾等问题，一般来说，在宏观上，企业都有一些相应的预案。但是，从档案资料的角度讲，往往没有相应的预案，可能需要临时抱佛脚，对企业的工作造成一些影响。
（五）实现企业档案管理工作的计算机录入和检索。现代社会，档案资料越来越多，检索就成为一个重要问题。传统的手工检索方式，费时费力，难以适应企业发展的新形势。通过计算机进行检索，成为一种高效的途径。而要实现计算机检索，必需完成大量的基础性工作。一方面，要对原有的档案资料进行数字化录入，并编写和标注相应的条目。另一方面，要对新产生的档案资料，同时收录其电子版，并编写和标注相应的条目。用于查询的关键词要从文件名、文体、时间、作者、内容、用途等多角度进行设置，便于使用者随时进行模糊查询。
（六）提高企业档案管理工作人员的业务素质。档案管理人员的业务素质直接影响着档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义，认识到档案事业发展、档案服务质量提高的根本出路在于档案人员自身素质的提高。企业档案人员应当具备情报人员的素质，嗅觉灵敏，行动迅速。
能源企业方案篇7
企业工会要将人文主义精神作为关键性的工作开展理念，将公平公正以及追求高效作为实际工作开展的根本目标；必须建立完善的企业相关条例体系，确保工作开展的秩序化及合理化，增强企业的社会公信力水平；从员工的利益为工作着手点，致力于为员工创造更多的有利性条件，有效调动和发挥广大职工的积极性、主动性和创造性，激发职工的潜力和聪明才智，使职工自觉自愿为企业的发展壮大勤奋工作，从而推动企业的三个文明建设。工作开展的过程要始终贯彻以人为本的原则理念，让员工对企业形成强烈的归属感及使命感，极可能的激发员工在企业文化建设过程中的积极主动意识；必须选择科学合理的策略道路，用长远的眼光去对待企业的发展，规划正确的发展方案，确保企业健康稳定的进步，将工作模式、具体实质、历程以及最终成果有效的加以融合。
注重企业工会档案相关的工作开展是实现工会建设的根本性前提，确保档案价值性资源的有效应用时工会建设最终得以实现的关键。对于企业而言，工会建设的开展对企业的进步具有极大的促进作用，能够有效增强企业的市场竞争力水平，并且还能够帮助实现企业内部工作开展的秩序化，这是企业得以正常运作的关键性影响因素。假如没有档案工作作为保障的话，企业内部的工会建设工作就成为一纸空话，并最终导致企业无法正常健康的前行，因此档案工作的开展成为摆在企业面前十分紧迫的现实性问题。
2必须注重并投入足够精力用于档案资源的开发与应用环节
2.1强化档案资源的建设工作，从而给档案资源的开发与应用提供必要的根本。对档案资源的建设是确保档案工作顺利实现的关键，尽可能的实现对信息的搜集是确保信息得以有效应用的关键，因此必须注重对档案资源的建设，同时在档案资源的搜集环节投入足够的精力，只有这样才能够确保档案信息开发与应用能够得以实现完成。不管是任何类别的档案资料，都必须用积极正确的心态加以正视，同时明确档案资源的搜集整合价值，对于所搜集到的资源有一个明确的认知。尽可能的给档案资源的开发与应用提供必要的基础。
2.2加大档案工作的提倡与号召，强化全员参与档案信息开发与应用的认识。作为档案管理的负责人员，要加大档案相关工作的提倡与号召，深刻的传播相关知识理念，将档案相关信息散播到更加宽广的领域范围内，从而让工会更加高效的实现对档案资源的应用。并定期的将工作成果汇报给上及管理者，从而获得更多的注重与政策支撑，并最终推动档案工作的有效实现。
2.3增强档案工作者的职业素养，提升工作者所具备的档案资源开发与应用水平。要想真正的完成对档案资源的高效充分开发与应用，就一定要从这一工作的负责人员着手，注重随其培训教育的开展，强化档案工作者的职业素养，提升工作者所具备的档案资源开发与应用水平，让档案人员对于自身的工作岗位产生更强烈的责任心，同时掌握一定的信息操作技能，以达到社会对于现代档案工作者的需求标准。认清形势的变化，从工作大局出发，紧跟时代的步伐，解放思想，转变观念，树立市场经济意识，勇于实践，开拓创新。
通过档案资源的开发利用工作一方面充分反映了企业工会建设的历史，可为新时期的企业工会建设提供借鉴和依据。另一方面档案的利用开发工作本身就是企业工会建设的重要组成部分。档案的开发利用工作与企业工会建设已经相互融合，相互推进。
3要多途径开发利用企业档案资源为企业工会建设服务
档案管理工作的最终目的，就是最大限度地开发利用档案信息资源。因此做好企业档案信息资源的开发利用工作，就能充分利用档案的潜在价值为企业创造出更好的经济效益和社会效益。所以我们应采取以下途径开发企业档案资源，为企业工会建设服务。
3.1运用现代信息技术手段，提高档案信息资源开发利用水平和程度。现代信息技术手段是高质量快速进行档案信息资源开发的重要手段，它可以创造优越的条件，提高档案信息的质量以及档案信息的传递技术，也可以为共享档案信息资源打下基础。积极、主动运用先打信息技术，全面地传递信息，是开发利用档案信息的主要途径。通过逐步建立具有高效率管理和开发利用档案信息资源能力的多媒体全文数据库网络管理系统，适应社会的发展和时代的要求。
能源企业方案篇8
在网络背景下的企业档案管理信息化的建设的主要方式是通过利用先进的网络技术来提升企业档案管理信息化的程度，做到充分利用企业资源，规范企业档案管理。转变传统的纸质实物档案管理方式，弥补原始管理方法存在的缺陷，提高企业档案管理的效率。
一、当前企业档案管理信息化建设存在的问题
1.缺乏必要的重视
目前，为了充分利用有利的经济形势发展企业，许多企业的管理人员主要将目光放在拓展企业建设之上，过分注重于提高企业的经济效益，而常常疏忽了对企业档案信息资源的管理，甚至有很大一部分企业的管理人员根本没有认识到企业档案资料管理的重要性，很长时间内，一直沿用传统的实物资料的管理方法，致使企业的档案管理并不能够为企业的建设提供很好的服务。
2.欠缺规范的策划与指导
由于在推进企业档案管理信息化的进程中，缺乏高素质的信息技术管理人才，致使在该过程中，管理人员不能起到有效的引导作用，从而导致建设过程缓慢，且收效并不明显。另外，由于在信息化档案管理的建设过程中欠缺规范的策划与指导，造成了许多人力、物力资源的浪费，整体上会对企业的发展造成影响。
3.企业缺少必要的技术投入
由于企业档案信息化管理的建设对技术的依赖性较强，由于有些档案资料已经保存了相当长的时间，甚至有些字符人工并不能够辨认，需要借助相关的仪器设备来完成其输出工作，因而企业需要采购较多的现代化信息设备，这就要求企业有必要的资金投入。档案信息化管理并没有引起企业的广泛重视，因此企业也并不会强化对技术建设的投入，所以在很大程度上延缓了档案管理信息化建设的进程。
二、推进企业档案管理信息化建设的主要措施
1.强化管理人员的信息化意识
针对当前企业管理信息化建设中管理人员缺乏必要重视的问题，企业必须强化管理人员的信息化意识，加强对管理人员的相关培训，使其意识到在网络迅速发展的背景下，加强企业档案管理的信息化建设能够节约必要的人力、物力以及财力，优化企业信息资源的配置，提高其资源的利用率。它能够提高档案资料对企业建设的服务水平，实现档案资源价值的充分利用，强化资源共享率。
企业管理人员明确档案信息化管理的重要性后，便会加大对信息化建设的必要投入，不仅能够为企业档案管理信息化提供必要的思想支持，同时也奠定了其强大的资金基础，为加快推进企业档案管理信息化的进程提供很好的帮助与支持。
2.构建档案信息化建设管理的规范体系
构建档案信息化建设管理的规范体系是促进档案信息化建设管理的一个重点，因而企业必要在此方面采取必要的措施，制定规范的标准体系。由于当前网络技术发展比较迅猛，网络除了能够给人们提供一些必要的服务外，同时也会带来一定的负面影响，如果不规范信息资源建设的标准，则极有可能会造成档案信息化建设的混乱的局面。所以，企业需要建立完整而规范的档案管理信息化建设的标准，为企业档案的信息化管理提供一个稳定的建设环境，保障建设开展的标准性、有序性。将企业各类档案资料进行规范的条目区分，保障文档录入的准确性。另外，为了保障档案管理信息化建设的安全性，必须为各类档案设置不同的权限，确保企业信息资源有一定的限制性，方便企业的管理。
3.提高档案信息化管理人才的专业素养
由于企业档案管理信息化的建设对技术的依赖性较强，它涉及到档案分类、信息转换、信息扫描、文档处理等各方面的工作，因而对管理人员的综合素质要求较高，所以企业必须加强对档案信息化管理人才的培养，首先，培养管理人员树立信息化意识。其次，强化各方面专业技能的培养，其中不仅包括网络技术、档案管理知识，还涉及到网络法律等方面知识的深入探究，需要引起企业的重视，从提高档案信息化管理人才的专业素养出发，强化档案管理信息化资源的建设，让企业档案能够为企业的建设提供更好的服务。
三、结束语
综上所述，网络技术的不断发展为企业档案管理的信息化建设提供了必要的技术支撑，广大企业需要抓住信息资源的优势，强化企业档案管理信息化的建设，改善当前企业档案管理存在的一系列问题，从强化管理人员的信息化意识、构建档案信息化建设管理的规范体系及提高档案信息化管理人才的专业素养等方面出发，加快档案管理信息化建设的步伐，让其能够为企业的建设提供更好的服务。
参考文献：
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能源企业方案篇9
知识经济时代，企业的战略资源是知识资源，企业的竞争优势来自于对知识资源的有效开发和管理。如果能成功地将蕴藏在企业员工脑中和组织作业流程中的隐性知识，以及分散在企业内部与外部的各种显性知识，进行有效地开发和管理，企业的市场竞争力将会得到大幅提升。正因为如此，知识管理己经成为继全面品质管理、企业流程再造、学习型组织之后，企业中最重要的管理课题。
知识管理的概念，理论界和实务界有不同的认识。有学者认为，知识管理就是运用集体的智慧提高应变和创新能力，是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。资深知识管理专家Yogesh则认为，知识管理就是当企业面对日益增长的非连续环境变化时，针对组织的适应性、组织的生存和竞争能力等重要方面的一种迎合性措施。本质上，它包涵了组织的发展进程，并寻求将信息技术所提供的对数据和信息的处理能力，以及人的发明创造能力这两方面进行有机的结合。美国生产力和质量中心(apQC)认为，知识管理应该是组织一种有意识采取的战略，它保证能够在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的人。这样可以帮助人们共享信息，并通过不同的方式将其付诸实践，最终达到提高组织业绩的目的。《amt知识管理白皮书》指出，知识管理是“协助企业组织和个人借助信息技术，围绕各种知识内容，实现其创造、储存、分享、应用和更新的过程，并在企业、组织、个人业务战略以及经济绩效诸方面，形成知识优势和产生价值的过程。”
由于企业面临的内外部环境的变化，企业档案管理经历了由史料管理范式向信息资源管理范式，向知识管理范式的转变。在史料管理范式下，档案界将档案作为一个实体来管理和研究，强调并突出档案的凭证价值和情报价值，并围绕档案实体的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等形成了一套较为完整的档案工作理论。20世纪80年代以来，随着信息论的传入，档案界纷纷转变传统的思维模式和理念。无论是在学术研究领域还是在管理领域，人们都将档案视为一种“重要的信息资源”，力图用信息资源的视角来研究和看待档案和档案工作。世纪之交，随着知识经济的悄然兴起，知识管理应运而生。知识管理是信息管理的继承和发展，是信息管理的高级阶段。面对这一新的际遇，档案资源在社会发展中的重要性又一次在新的语境和观念中被诠释。从知识的来源、生产、存储、整理、到知识的流通、传播、交流，以及知识的学习、利用、共享、评估等等，将构成一个完整的知识经济体系，而档案在这一体系中处于源头和基础地位。将档案信息价值上升到知识层次逐渐被视为档案管理活动的首要目标。
笔者认为，“企业档案的知识管理范式”包含了下列基本思想内涵：
第一，以知识管理为导向创新和拓展档案管理内涵。档案管理应该以知识管理为导向，将文件、档案视为企业重要的知识资源，将档案管理的关注点从文件、档案实体转向文件、档案所蕴含的知识；应该按照知识管理的要求，应用先进的知识管理技术方法，创新、拓展文件、档案的收集、整理、鉴定和服务等各项活动，从而提升档案管理的价值，提高档案管理的地位。
第二，在知识管理和信息网络环境下，档案管理必须率先实现由保管单位到知识元的细化。知识元是知识管理的基本单位，它是表达技术诀窍、管理要素、行政指令、基本原理和思想方法等等方面的基本元素。借助于计算机和网络通信这两个强有力的工具，知识元管理变得比案卷管理更加轻松自如。同时，也解决了案卷管理中的实际问题，使档案信息资源开发利用更加深入，对企业经营活动辅助作用的成效也更为显着。
第三，既重视表达记录型显性知识的管理，也重视潜涵在记录背后的社会记忆知识的挖掘；既重视对人类脑力劳动成果的管理，也重视对脑力劳动成果形成过程的管理；当案知识管理不但要为用户提供相关的文献资料，更重要的是要为用户千方百计地提供解决问题的答案(知识）。正如丽贝卡?巴克利所说“我们不需要更多的文献，我们需要的是更多的答案”，“毫无疑问，关注知识服务，是档案管理理论与实践应该探讨的问题，它将是档案专业职能定位的新起点。”
二、企业档案管理对于知识管理的意义
(一)企业档案是企业重要的知识资源
知识管理关注的重点在于对知识的有效管理，通过建构一个知识管理系统，将组织内外各种可得的有形、无形知识，有效地加以记录整理、分享应用以及再造，使其不断地传承与创新，并以此增强组织的核心竞争力。企业档案是企业在生产、经营活动中直接形成的原始记录，其构成以科技档案为主体，包括党群工作、行政管理、计划统计、经营销售、物流管理、财务管理、人力资源管理等方面的档案。作为企业生产、经营活动的真实历史记录，企业档案不仅记录了企业发展的历史，而且记载了企业所形成和积累的知识。正如iBmLotus公司在其企业知识管理软件产品白皮书中所说的“文档是知识的容器，是己经物化的显性知识，其中蕴涵了大量本企业的知识财产。适时地、不受地域和组织形式的限制获得基于文档内容的知识，正是知识管理的一个主要目标。”从这个意义上说，作为企业记忆的重要组成部分，企业档案是企业重要的知识资源。一个企业是否有数量大、质量高的档案知识储备，往往是衡量这个企业科技水平高低的重要指标之一。
(二)企业档案管理是企业实现隐性知识价值的途径
要实现良好的知识管理，企业除应善于掌握己知的显性知识外，还应能充分开发和利用企业的高度个性化的隐性知识。隐性知识存在于企业的管理者、雇员和客户的头脑中，存在于企业的工作过程和工作环境中。由于隐性知识通常是企业最有价值的知识，而它又十分容易随着人员的离职、环境的变化等而造成流失，因此，知识管理战略中的关键一点就是要设法使个人的隐性知识转化为企业的知识。英国知识管理权威大卫?斯卡姆认为，有两种辅助手段可以使个人的隐性知识转化为企业的显性知识：使之转变为更显性的形式一文件、工艺流程以及数据库等；昔助更好的联络加强隐性知识的流动，从而使之更广泛地在企业内传播，而不是潜伏在少数人心中。显然，这两种手段是有效地建立企业的档案保管制度和做好保管工作的关键。如果我们通过有效的管理措施和方法，对企业员工在工作中形成的经验和认识以及在工作的各个环节自然形成和产生的知识、数据、资料、信息成品和半成品记录下来，形成企业的文件和档案加以保管并使其在企业内流传，那么，我们便能克服隐性知识对企业个人和环境的依赖性，使易于流失的隐性知识固化，使个性化的个人知识变为企业的共享知识，最终实现将隐性知识转化为显性知识而最大限度地实现隐性知识的价值。?
(三)企业档案是保护企业知识产权的有力武器
企业的知识产权主要是指企业拥有的专利权、商标权、着作权等，它是企业知识创新的成果，是企业重要的无形资产和核心的知识资本。保护企业的知识产权是维护企业合法权益、促进企业知识创新能力的重要保证，也是企业知识管理的一项重要职责。企业档案真实地记录了企业进行知识创新活动的过程、内容、结果，是企业拥有某一知识产权的法律凭证。当发生知识产权纠纷时，它们能起到至关重要的凭证作用。例如：在产品申请发明、实用新型或外观设计专利发生申请权纠纷时，产品档案中的技术协议书、委托书及相关合同文件往往能为纠纷的解决提供有力的证据；产品设计计算文件、产品图样、产品装配试验的技术条件等文件是发生有关该产品的假冒、仿制等侵权纠纷时的有利证据。由此可见，企业档案是企业知识产权保护的有力武器。
三、企业档案知识化管理的实施策略
(一)拓展和完善企业档案管理职能
作为一种新的管理思想和方法，知识管理对企业战略、管理模式、业务流程、营销体系、人力资源管理、信息管理等方面都会产生不同程度的影响。随着企业知识管理的加强及信息技术的不断运用，对企业记忆的质量和水平提出了更高的要求。因此，知识管理要求我们转变观念，将档案管理真正看成是企业知识管理的重要组成部分，在企业知识管理的整体要求和规划下完善企业档案管理的职能。
(二)再造档案管理业务流程
业务流程再造是指对组织中及组织间的工作流程与程序进行分析和再设计。对企业档案管理业务进行流程再造，应把企业档案看作一个不可分割的文件连续体，在业务流程上进行统一的设计。该流程包括文件从产生、运转、归档、永久保存或销毁的全过程。这种新的业务流程不仅有助于加强企业的知识管理，而且能强化企业各项业务管理工作的服务功能，提高整个企业的工作效率。在这一流程中需要两种“嵌入”，即将业务活动的要求和档案管理的要求同时嵌人文件管理系统中。在现代社会组织中，业务流程和信息流程是不可分割的，文件是机构运转中最重要的信息流，也反映了该机构的业务流程。在文档一体化系统中把这两个流程有机地融合起来，即在文件流程中体现业务流程的要求，或把业务流程要求嵌人文件流程，可以减少流程的中间环节，提高流程中的并行程度与合作程度，从而提高业务工作效率，改善文件质量。
(三)开发与应用档案管理新技术
随着企业信息化程度的提高，企业的生产、经营方式正逐渐走向自动化、智能化。同时，电子商务等现代信息技术在企业中的应用，导致了大量电子化、数字化文件的出现，这对企业的档案管理提出了新的挑战。传统的纸质档案管理主要是针对档案的实体化管理，缺乏对档案信息资源的深人开发，所以很难适应企业知识管理及信息化带来的挑战。信息技术在企业生产、管理中的大量应用，为企业的档案管理提供了一个转变契机，促使企业档案管理从传统的实体管理向运用信息技术，积极开发档案信息资源，挖掘档案中蕴涵知识的方向转变。目前，运用在知识管理中的主要技术有：数据仓库、群件、知识地图、超文本技术、元数据等。因此，我们必须积极利用各种信息技术，开发具有数据分析和决策支持的档案知识管理系统，推动企业知识管理水平的提高。
(四）强化档案知识智能化服务意识，实现知识共享
能源企业方案篇10
关键词:档案;管理;企业文化
企业文化是企业的强大软实力,是企业管理的最高境界。郑煤集团公司将今年定位企业文化建设年,力争在近几年内打造全国煤炭系统企业文化建设示范基地。告成矿作为郑煤集团公司的主力矿井,确立了今年成功创建河南省煤炭系统企业文化建设示范矿,明年成功创建全煤行业企业文化示范矿的目标。推进企业文化建设作为企业的档案管理人员也有义不容辞的责任。
一、加强企业人事档案工作,实现以人为本的人力资源管理文化
人力资源管理的目的在于在企业内部最优化地配置八人才,做到"人尽其才、才尽其用",提高企业的核心竞争力。煤炭企业,特别是生产矿井各类专业技术人员比较缺乏,建立完善的人员档案,对于稳定专业技术人员队伍至关重要。人事档案是职工学习、工作等综合表现的全部记载,较为全面地反映了个人的学习能力、业务能力、职业道德和文化素质等基本内容。完整的人事档案,有助于企业更有效地挖掘员工的潜能,更加合理地安排人力资源,最大化地发挥每个职工的才能,积极推进科技兴企战略。
完善健全人事档案内容制度,适应现代企业人力资源管理和时展的要求。现代企业人力资源管理要求人事档案记载的内容能全面地反映个人的成长经历和社会活动,因此,必须摒弃传统的内容单一重复、政治性强、不具有修改化和记载内容与时展要求脱节、不能被社会所利用的人事档案内容制度。切实从企业人力资源管理和利用的角度出发,把反映个人业务水平、技术专长、工作业绩、、职业培训等方面的记录纳入人事档案的内容中去,适当采用定量指标考核作为对个人工作业绩和态度的记录,突出个人能力的发展,提高人事档案信息的利用价值。
结合企业档案工作规范化管理体系,对人事档案工作进行评估,形成切合企业实际的人才评价体系。只有收藏和管理、没有良好的监督和考核的人事档案管理是不健全、不科学的。结合企业档案工作规范化管理体系,探索市场化的企业人力资源评估体系和人事档案评估体系,形成公平、公正、公开的人才竞争机制,为企业人力资源的开发带来直接效益。人事档案评估体系,以人事档案的利用和对人力资源最大化的开发为评价宗旨,以个人的业务能力考核、职业道德评价等和定性指标为评价标准,作为对个人的岗位、薪酬的评判依据,进而形成企业员工完整的人事档案管理和人才评价体系,带动企业人力资源的开发工作。可以推行主管部门定期考核制度或中介机构测评制度,加强监督力度。
开放式的企业从事档案管理模式是在市场经济条件下建立的一种新模式,与市场经济的发展和社会信息化程度密切相关,所以它应是一种社会化、开放式管理模式。这种模式是面向社会化、公开化的方向发展,有利于对企业人事档案进行归档齐全完整,有得于实行规范化管理,我国的私营企业规模不断发展壮大,管理体制比较灵活,人才流动大,对人才的管理已经不能够再利用管理干部那一套体制来进行社会化开放模式在这种背景中应运面生,这种模式对促进人才合理流动、推动技术创新、完善企业管理制度等诸多方面有极为重要的创新意义。
二、建立企业信用档案,弘扬企业诚信精神文化
企业诚信文化,作为企业文化建设的有面组成部分,是企业文化经营哲学的重要内容,是企业文化精神层面的直接体现,是企业文化建设的重要内容。
企业信用档案是企业诚信文化的载体,企业诚信文化则是企业信用档案的表现形式,二者相互依存,构成了企业文化建设的重要组成部分。企业诚信文化的建立离不开对企业信用的管理与监督,而对企业信用原则实施过程的监督与管理是建立在掌握企业真实、准确、可靠以及系统全面的信用数据基础之上的,即对企业信用的监督与管理是建立在对企业信用档案的规范化管理基础之上的。从企业档案工作的基本属性来看,系统、全面地收集并管理企业的信用数据,保证企业信用数据的真实可靠性,保证企业信用数据的原始凭证性,正是企业信用档案管理的基本原则。因此,建立一套规范的企业信用档案,是构建企业信用监督与管理机制必不可少的重要环节,即企业信用档案的建立是企业诚信文化建设的重要内容和根本保证。
三、加强企业档案管理,树立企业良好的形象
企业档案与企业形象宣传,是企业管理文化的不同层面,它们都对企业管理起到了积极的促进作用,是企业管理体系中不可缺少的一部分。良好的企业形象,不仅能推动企业内部的生产经营管理活动,还能在企业外部产生巨大的形象推动力,给企业带来不可估量的经济效益和社会效益。企业档案中记载的企业在成长、发展历程中所荣获的各种奖项和成果,都是树立企业形象的典型素材。