图书室管理条例篇1
关键词默认值；数据库；图书编目；影响
中图分类号G2文献标识码a文章编号1674-6708（2016）170-0072-02
1图书的机编录入流程
首先要安排好图书和期刊的编目工作录入流程，然后再针对性研究各个环节对编目工作的影响。图书录入流程：
1）整理：将同一复本图书整理排列在一起，将入同一库室图书整理排列在一起。例如：入社科库和入自然科学库的分开排列。
2）制定条码：将制定好的条码按大小顺序粘贴在图书上后，将图书按条码顺序排列。
3）可依条码大小依次用扫码器将书目信息扫入编目系统（先扫iSBn码）。
4）对maRC数据能套录的套录，但对套录数据要认真核对各字段；不能套录的图书应作详尽的著录。
5）录入馆藏信息：录入复本量、登录号、条码号、收藏库室、种次号、著者号、索书号等馆藏数据。
6）设计书标并打印、粘贴、验收、入库。
2提高编目效率方法
在准备环节首先要有序，清楚图书的归类、整理、排序；期刊的整理装订应先装订后录入还是先录入合订信息后再装订，对业务进程影响很大（另行探讨）。
1）录入环节：首先能扫码录入尽量扫码录入；要充分利用iSBn、iSSn、lSRn、iSRC、统一刊号、统一发行号、条形码、登录号的扫码功能；条形码和登录号应设为一致并自动生成。通过扫码可大大提高编目效率并且准确率很高。其次在前台对一些各类文献共性相同的录入数据，能在前台设为缺省默认的则设为缺省默认。在前台实现不了的，应研究在后台能否实现创建默认。当然，后台研究层次更深，需研究性结合大量DB及DBmS知识。
2）验收环节：首先完成录入的图书和期刊（合订册）一定还要按登录号顺序摆放，千万不能乱；以便为设计打印完成的书标和书脊作好粘贴准备。其次要研究人工验收环节与录入工作流程的嵌入节点，使录入错误在验收的各个节点上尽早提前发现；因纠错工作越提前，对后续环节的影响就越小。如在已粘贴完书标后纠错，会是很麻烦，将大大影响编目效率。
3默认值约束
目前，绝大多数中小图书馆的集成管理系统，都是建立在SQLserver数据库管理软件系统下创建的数据库基础上的前台应用；它的应用结构属客户机/服务器结构。
文献资源的编目、标引、著录工作是通过前台应用系统的编目模块、验收模块或维护模块录入的。在录入过程中有很多著录数据是有共性的。例如：经整理归类后，同一批次图书的复本量、入藏库室等是相同的；同一批期刊的区分号，装订后的入藏库室等也是相同的。这样就引发一个课题：这些同一批资源个体都相同的数据，就无需一次次的每条记录重复录入；如果在前台能够设为默认都要设为默认。但由于不同开发商开发的前台应用系统不同；在前台不同应用系统对默认的应用也是不同的，且大多数前台集成管理系统，对很多录入数据在前台是不能进行默认设置的。
但基于所有图书集成管理系统的共同特点，几乎所有中小图书馆集成管理系统的后台数据库创建和管理，都是通过SQLserver数据库管理软件来完成的；那么可不可以通过SQLserver来创建一些前台不能设置的默认哪？经深入研究后得出的答案是可行的。经研究发现，在SQLserver的DBmS中，为实现数据完整性（也就是实现数据的正确性和相容性），要通过t-SQL语言加在数据库数据之上一些语义约束条件；这些约束有的是列级（字段）约束、元组（行）约束，有的是关系约束。通过t-SQL语句能够实现的完整性约束有：1）实体完整性（pRimaRYKeY）――行约束。2）参照完整性（F0ReiGnKeY）――关系约束。3）用户定义完整性：（1）默认值约束（DeFaULt）；（2）检查约束（CHeCK）也叫列取值范围约束；（3）惟一值约束（UniQUe）。
为实现用户定义完整性，其手段之一是默认值约束。默认值约束用Default约束（也叫缺省值约束）来实现，它用于提供数据库基本表中列的默认值。也就是说，当数据库中的某一基本表（例如馆藏表）的某一列（例如收藏库室列）需要创建默认值（如默认值为“自然科学书库”）时，是可以通过Default约束来实现的。创建后，默认值约束的特点是：当表中插入数据时，如果没有为有“Default约束”的列提供值，则系统自动使用“Defauit约束”定义的默认值。
4后台创建默认值约束对前台编目著录的影响
由图书管理系统的应用结构（C/S结构）可以分析出，前台的默认值设置都是通过前台应用程序提出给后台DBmS后，由后台创建的，而通过后台创建默认值约束是完全可以大大提高编目效率的。下面通过实例来说明具体创建方法。t-SQL编程方法如下面实例：
1）创建复本量的默认值为5本。
打开服务器中的SQLserver软件中的“企业管理器”――打开“工具”中的“SQL查询分析器”。写入t-SQL命令：
USe中文图书（库名）aLteRtaBLe对应表名（如‘订购表’）
aDDC0nStRaint约束名（如DF-FB）DeFaULt5F0R复本量（字段名）
Go
执行程序后创建完成。
2）创建已装订期刊的收藏库室的默认值为“过刊库”。
USe中文期刊（库名）aLteRtaBLe馆藏信息（表名）
aDDConStRaintDF-GCG（约束名）DeFaULt‘过刊库’FoR收藏库室（字段名）Go
若要更改已建立默认值，必须先删除已创建的默认值约束。
3）删除例2中创建的约束名为DF-GCS的“社会科学”默认值。
USe中文图书aLteRtaBLe馆藏表
DRopConStRaintDF-GCSGo
执行程序后，默认值约束将终止。若要创建新默认值，只要按例2中语法创建即可。
通过1）、2）例中t-SQL语句的执行，可完成创建图书编目数据的复本量为5本、期刊编目数据的收藏库室为“过刊库”。默认值的创建完成后，在前台编目中：图书的复本量就默认为5本，期刊的收藏库室就默认为“过刊库”书库。通过3）例可终止、取消默认值；没有默认值，前台著录时就要反复、逐一录入需著录信息。
5结论
图书室管理条例篇2
关键词：资料室；现状；问题；对策
中图分类号：G647文献标识码：a
图书资料工作是教学科研的重要组成部分，是办好高等学校的基本条件之一。高校的图书资料工作是由校图书馆和院系资料室共同承担的，而院系资料室是全校图书情报系统的组成部分，但多数资料室并没有发挥其应有的作用。究其原因是多方面的，如发展时间较短、经验不足、对其重视不够等等。现结合武汉科技大学中南分校（以下简称中南分校）院系资料室的发展现状，浅议资料室建设中的问题，以期对资料室的性质、任务和业务工作等问题进行研究和探讨，充分发挥资料室的作用，为教学提供有针对性的服务。
中南分校是一所年轻的普通高等学校，经过短短十年的发展，我校图书馆现有藏书100余万册，已初步形成了门类齐全的藏书体系，基本能够满足我校教学的需要。为了能够更好的服务于教学，使图书资源得到合理充分的利用，中南分校从2004年起先后在8所学院、大学生心理咨询中心和高教研究所建立了资料室，调拨各类图书共计6万余册。
院系资料室的建设，在一定程度上方便了教师查询图书资料，有利于教学工作的需要，但另一方面，由于资料室刚刚起步，各方面还存在着一些不足。
一、院系资料室建设存在的问题
（一）管理体制不确定
资料室在业务上归图书馆领导，但是在行政上却是受各自学院的领导，这种管理体制必然导致部分规章制度不能在各资料室有效的实行，图书馆与资料室之间的业务关系也疏远了。
（二）资料室与图书馆的业务缺乏协调
资料室为了满足本学院教学的需要，常常自行购买所需图书，但实际上，在这些购买的图书中，有一部分，图书馆已经购进了，这种重复采购实际上造成了图书副本量的增加，造成了极大的资金浪费。为了使有限的资金能够购进更多种类的图书，必须尽量避免这种重复采购。因此，加强图书馆与资料室之间的业务协调是十分必要的。
（三）资料员岗位不确定
以我校城建学院为例，短短两年，其资料员先后换过四个，其他学院的资料员也都曾先后调换过，资料员岗位的不确定，造成了资料室管理上的极大混乱，致使部分图书资产流向不明。其中，一学院因频繁更换资料员，导致图书丢失达三百余册，造成了图书资产的极大损失。
（四）藏书量不足，专业性不强
学院资料室应广泛收集本院系相关专业的图书文献，突出藏书的专业性。尽管我校各学院资料室已经建成有两年多，但由于种种原因，资料室的藏书量却并不很丰富，如生命科学学院的藏书量仅只2800余册。另一方面是专业图书较少，例如，城建学院藏书10000余册，但是建筑类相关专业图书仅1600册。
（五）各学院资料室发展不平衡
由于各学院资料室面积的限制，资料室的发展也很不平衡，文法学院藏书已达16000余册，而艺术学院藏书3000余册就已经饱和了，而且是一室多用，既做资料室，又做会议室，这从很大程度上限制了资料室的发展。
（六）藏书资源未能充分利用
学院资料室设立的一个主要目的是方便教师的查阅，但是这些藏书资源却并没有被充分地利用。尽管我校资料室已经初步建成，但是大量图书上架后被闲置，教师到资料室查阅资料的并不多，从本学期的阅览记录来看，日阅览人数有时甚至不足十人。同时，部分教师将一部分图书借走后，长期不归还，例如，某学院的一位老师从资料室借阅图书100余册，致使其他教师无法查阅。这些都使得资料室的大量图书资源得不到合理充分的利用。
（七）管理人员缺乏相关的专业知识，难以提供相关的专业服务
下表是各学院资料员相关专业情况：
资料员的一项主要任务就是进行与本系（所）有关的专业文献情报的收集、整理和研究，面向全校有关专业人员开展文献情报服务。因此，资料员所学专业应该尽可能与各学院相关专业对口，这样才能更好做好专业文献情报的收集整理工作。
（八）信息化建设相对落后，管理不规范
随着计算机和网络技术的飞速发展，图书馆的电子化和数字化是当今图书馆事业发展的方向和目标。图书馆的电子化不仅改变了馆藏存储的方式和内容，对图书管理人员的知识结构和服务方式也提出了新的要求。然而，对于各院系图书馆，由于客观条件的限制和人员配置上的局限，现有的设置远远不能满足情报检索电子化的需要。各学院资料室对图书的查询与借阅仍然采用的是人工记录的方式，这就使得图书数据的管理极不规范。
二、完善院系资料室建设的几点建议
针对资料室存在的问题，为了完善资料室的建设，促进资料室服务功能的正常发挥，现提出以下几点建议：
（一）加强领导和协调管理
加强图书馆对资料室的监管工作，制定一套切实可行的学院资料室图书管理办法，规范资料室的图书查询、借阅方式，避免图书的流失。统一制定学院资料室自购图书相关规定，避免重复采购。由图书馆专人定期对各资料室的工作情况进行调查，发现问题及时解决。
（二）加强图书情报的反馈工作
做好相关资料的收集整理。较之图书馆，资料室能够在服务上做到三个字――“专、深、快”。“专”，即收集资料的专门化。“深”，即不仅一般地提供专业文献资料，而且在此基础上提供深一层次的服务。“快”，即快速收集整理，及时上架，及时借阅。资料室由于最了解本专业教学科研的动向，故而可以用最快的速度订购或通过其它渠道收集所需资料。因此，资料员及时做好图书情报的收集工作，定期向图书馆提供本学院各专业的图书需求，使图书馆及时制定相应的采购计划，以满足教学的需要。
（三）加强资料员岗位的稳定性，努力提高资料员的业务技能和综合素质
资料员岗位的稳定是资料室建设稳步健康发展的前提，因此，各学院必须保证资料员岗位的稳定性。另一方面，我校各资料员对相关的图书馆知识并不是很了解，例如，各学院资料室的图书排架比较混乱。因此，图书馆要加大对学院资料员的培训力度，努力提高资料员的业务技能和综合素质，以满足资料室建设的需要。
（四）加强资料室藏书的专业特色
资料室在教学科研和学科建设中能否发挥作用和发挥作用的大小，在很大程度上取决于资料室藏书能否形成专业特色。这就要求努力扩大收藏文献资料和系统收藏中外专业期刊。还要注意收藏教师―赠送的图书资料及访问讲学带回的图书资料、各种学术会议的论文和资料及研究生的学位论文和院系师生撰写的论著等。
（五）加强网络建设，实现文献信息资源的共享
由于种种原因，学院资料室并不能有效地利用图书馆的文献管理系统，无法准确地了解图书馆的详细藏书情况，对其图书情报的收集造成了一定的困难，因此图书馆与资料室之间建立一套完备的信息资源网络是十分必要的。
参考文献
[1]杨慕琪.谈高校资料室的改革与建设[J].图书情报知识，1999，（4）.
图书室管理条例篇3
【关键词】高校图书馆院系资料室文献资源共建共享
随着互联网+时代的到来，大多数的高校都在积极地进行着校际间的信息资源共建共享，并取得了很大的成就，例如部级的信息资源共享体系――中国高等教育文献保障系统（CaLiS）和各种区域性、地方性的图书馆联盟[1]。然而，在校内文献信息的共建共享做的却不尽人意，图书馆与院系资料室各自为政，分散管理的运行模式已严重影响高校文献资源的合理布局，无法充分发挥高校文献资源的作用。因此，探讨二者之间如何协调.实现资源的共建共享是图书馆员值得重视和研究的课题。
1、高校资料室文献资源管理现状
1.1工作方法及管理方式落后，资源利用率低
据统计，大部分资料室设备严重不足，多数院系的设备多是各院系实验室淘汰的旧电脑，功能差、速度慢，难以支持现代化的文献信息服务系统的正常运行，未能对文献资料进行规范的加工，只是进行了简单的手工登记，文献资源无法在图书馆opaC平台上被揭示，造成文献资源分散，不便于统计和管理。工作方式：都是手工服务。个别院系有自己的书刊管理软件，但书目数据完全是根据自己的管理方便做的数据，与图书馆melinets系统的书目数据格式完全不兼容，既无机读目录数据也无完整的卡片目录，只是按大致的学科归类放置，极不便于查阅，更不能面对全校所有学生开放借阅，导致文献利用率低。
1.2重复采购与浪费。
高校图书馆与资料室缺乏统一协调管理，两者各自为政，相互独立，资料室与图书馆重复购书，造成了一些不必要的浪费。
2、院系资料室共建共享的途径及方法
为了充分发挥文献资源与经费的最大作用，院系资料室共建共享在所难免。
2.1撤销不能满足独立开放的资料室。对于不能满足独立开放条件的资料室，学校分管领导牵头，图书馆与院系协商沟通，在对资料室的人事和经费做好合理统筹和规划的前提下，撤销院系资料室，将文献资源整理后移交图书馆，纳入统一管理。图书馆根据各院系具体情况，制订可行性方案，将接收到馆的资料后分类处理。与馆藏重复或已有馆藏复本较多的资料，捐赠或者剔旧；与馆藏不重复的资料，回溯加工后入藏流通。
2.2以分馆模式建设规模较大的资料室。对于部分具备独立开放条件的资料室，可以根据具体情况，分层次、分批次处理。如果学校有重点或者在国内外影响较大的学科，并且该资料室规模较大，文献资源收藏较为丰富、学科种类较为齐全，则将该部分资料室保留，并以分馆模式投入建设[4]。例如建大建立了建筑学院分馆。分馆与图书馆一致采用现代电子化图书馆信息网络系统melinets，全校所有书目数据按照不同的院系分别设不同的分馆，但都是建在同一个中央数据库内，统一编制联合编目，实现互检互查。这些资料室，院系应为其配备合理数量的专职管理员，不得兼职，并与图书馆工作人员业务对接，形成长久机制。并组织对各院系资料室人员进行melinets系统使用及图书馆学相关知识的学习，或者邀请本校图书馆的相关工作人员进行业务指导，使资料室的管理和文献利用互通流畅。
3、建立以图书馆为中心的管理体制
一个中心馆，多个分馆并存，既有分工又有协作，既各具特色又相互补充。
3.1院系参与图书馆文献资源的采购工作。图书馆学科馆员定期将新书目及时送到各院系，各院系老师圈选所需采购的文献资源及列出所需购买的其他图书清单，学科馆员收回并及时递交采访人员，图书馆采访人员对其进行统计、，最后以“保证重点学科、兼顾一般学科”为原则进行图书采购。使文献资源建设更具有专业性、针对性，提高了图书采访的质量，避免重复采购，为图书馆与各院系资料室实现文献资源共享提供丰富的文献保障。
3.2发放统一的借阅证，实行校内文献互借互阅[。这是实现校内文献资料共享的有效途径。要在协调采购的基础上，图书馆和资料室统一编目、建立文献目录数据库，统一开放时间，实行一卡通的借书、阅览制度，规定统一的借阅范围、方式、时间和借书期限，这样既使用简便又安全可靠，更便于管理。一卡通的实行，已不是简单地为读者提供服务的问题，它的意义在于将资料室与图书馆联合为一个超越空间的图书馆，读者可以在其中任意一个地藏书，查找自己所需的文献资料。这样使图书馆与资料室之间形成一个看似分离，实则紧密相连的文献实体。
高校图书馆与院系资料室文献资源共建共享，是一项长期的、互助的、有利于大多数读者的系统工程，需要不断地探索和推进。我校在校、馆、系的共同努力下，已经建立了建筑学院分馆，虽取得一些成绩，也积累了一点经验，但这只是开始，真正做到文献资源共建共享还有很长的路要走，，这需要我们众多与之相关的管理人员一同努力，将图书资源共建共享的机制不断完善，更好地为全校师生读者服务。
参考文献：
[1]中国高等教育文献像障系统[eB].hap：∥ww.cedis.e
du.on/ealimew.2009―05―25.
[2]孙明.区域性高校图书馆文献资源整合与利用管见[J].
图书馆学刊，2014，（3）.
[3]杨革.总分馆制下高校图书馆文i资源整合策略研究：以
图书室管理条例篇4
【关键词】国务院法制办公室；参与；著作权法；修订；提交意见
2014年4月25日，我从中国政府法制信息网为国务院法制办公室“部门规章草案意见征集系统”已提交两个意见报告：（1）《对修订意见报告》。（2）《对意见报告》。按规定时间于2014年6月通过中国政府法制信息（网址：http：//）网站首页左侧的“法规规章草案意见征集系统”提交参与《中华人民共和国著作权法（修订草案送审稿）》的意见报告3次，第4次更新意见报告通过电子邮件方式发送至：。现以《中华人民共和国著作权法（修订草案送审稿）》的意见报告为主论议参与这几次活动的体会。
一、国务院法制办公室真正让人民享受著作权法修订等民
（一）公开征求意见
例1，2014年3月28日国务院法制办公室关于公布国家新闻出版广电总局关于《内部资料性出版物管理办法》（修订征求意见稿）公开征求意见的通知，例2，2014年4月23日国务院法制办公室关于公布工业和信息化部关于《工业和信息化部关于废止和修改若干规章的方案（征求意见稿）》公开征求意见的通知，例3，2014年6月6日的国务院法制办公室关于公布《中华人民共和国著作权法（修订草案送审稿）》公开征求意见的通知，据以上这些通知，属于国务院法制办公室真正让人民享受著作权法修订等民。
（二）多条提交信道
在规定的时间内，国务院法制办公室为公民群众提供多条提交对《中华人民共和国著作权法（修订草案送审稿）》公开征求意见的信道。例1，登录中国政府法制信息网（网址：http：//），根据提交内容通过网站首页左侧的“法规规章草案意见征集系统”，或通过网站首页左侧的“部门规章草案意见征集系统”对送审稿提交意见。例2，通过信函方式提交意见。对《内部资料性出版物管理办法（修订征求意见稿）》修订意见报告也可以寄至：北京市宣武门外大街40号国家新闻出版广电总局政策法制司。对参与《中华人民共和国著作权法（修订草案送审稿）》的意见报告，也可以寄至北京市2067信箱（邮政编码：100035）。例3，通过电子邮件方式将意见发送提交等。这些提交意见的渠道，属于国务院法制办公室真正让人民享受著作权法修订等民。
（三）欢迎参与作者
在国务院法制办公室中国政府法制信息网（网址：http：//），对已参与提交意见的作者，以注册的真实姓名和翻动的拼音文字姓名或昵称形式表示欢迎。这也属于国务院法制办公室真正让人民享受著作权法修订等民。
根据以上3个方面，国务院法制办公室真正让人民享受对《中华人民共和国著作权法（修订草案送审稿）》等法律规章的民。这些民利既创新《中华人民共和国著作权法（修订草案送审稿）》民主意见内容，也发展中国民众的平等权、知情权、言论权、参与权、监督权等民利的范围。这些民利从本质上体现中国社会制度的优越性，人民参与当家作主。
二、参与我国著作权法修订等提交意见属法学和图书馆学科研
（一）提交意见是法律学研究者不可缺少的组成部分
关于《中华人民共和国著作权法》（修订草案送审稿）的说明中指出：“国家版权局专门成立了‘国家版权局著作权法修订工作领导小组’和‘国家版权局著作权法修订工作专家委员会’，广泛征求社会各界对修法工作的意见和建议，委托国内著作权领域影响较大的三家教学科研单位分别起草著作权法修订专家建议稿。”这段内容表明：《中华人民共和国著作权法》（修订草案送审稿）的修订属重要的法律科研活动，有关科研单位集中分析研究在广大实践中产生、发展的著作权与相关权的立法，需要人民大众提交有关民主意见，这样才能丰富《中华人民共和国著作权法》的法学知识和理论体系。在这种科研活动中，不能没有有关科研单位集中，不集中就没有完整的法学知识和理论体系。也不能没有民主，不民主就不能采纳人民群众当家作主的各种正确意见。
（二）提交意见是图书馆科研者不可缺少的组成部分
著作权法是中国特色社会主义图书馆系统的重要组成部分，它规范、调整图书馆藏书的作品创作与保护、复印与发行、借阅与传播、知识与实践过程中的财产关系和人身关系。假设我们提交合理意见，使著作权法更能适应图书馆的发展，就能对推动智力创作、保护作者权利、促进文化产业的发展、满足图书馆读者的精神文化需求发挥积极作用。
因为新时代图书馆的需求多元化、管理数字化、传播网络化、交流宇宙化、经济全球化对著作权法提交更新要求，要求著作权法适应新世纪以来，我国发展理念的根本改变，适应坚持科学发展观、建设创新型国家和推进文化大发展大繁荣等决策，适应知识产权在转变经济中的发展、激发核心竞争力、促进文化繁荣，所以针对图书馆新形势、新情况和新变化，图书馆学者在研究图书馆的发生发展、组织管理和图书馆工作规律的科学中，著作权法等也属重要内容，它是图书馆学科研重要的组成部分。对著作权法的修订提交合理意见属于图书馆科研，它是图书馆科研不可缺少的组成部分。对它研究的目的是要合法合理合情、便捷有效地整理、借阅、传播、使用图书馆藏作品，丰富图书馆科学的理论体系，以推动图书馆事业的发展，发挥图书馆在人类社会进步中的地位和作用。
三、参与我国著作权法修订等提交意见的一些体会
（一）阅读领会著作权法修订等的感受
首先，在庄严的国务院法制办公室中国政府法制信息网指引下，对《内部资料性出版物管理办法（修订征求意见稿）》，《中华人民共和国著作权法（修订草案送审稿）》要认真阅读，然后，当我觉得需要解决前后矛盾、完善概念、补充内容时，在法律许可的范围内写出自己的内心感受意见。在感受著作权法（修订草案送审稿）时，我多次更新感受，加深认识。以下仅对几个概念的外延与内涵写点感受。
（二）著作权法送审稿出版的外延内涵
对于《中华人民共和国著作权法（修订草案送审稿）》的第三十一条本法所称的出版，是指复制并发行。在阅读之后，我认为有点宽泛与含混，建议进一步规范明确权限。如果复制出版者根据图书和期刊等著作的形式与内容版面格式设计制成模版提供的原创第1版、第2版等版，没有发行的出版也成立。现在想来，如果出版是指复制并发行，就应是指古今中外的一切复制并发行。如果不提供原创印制模版，也就是不出原创印制模版，世界上一切物质都可以被复制并发行。例如，仿原样品制造属复制，在复印机印的一切资料中，对不成版型的乱写乱画的资料也属复制。因为出版这个概念没有指明被复制的原创印制模版，看不出复制并发行依托的一种关键要素原创印制模版，易混淆有版型与无版型复制的区别，所以我将出版外延范围限制在对原创印制模版复制并发行的一切出版，使内涵丰富一些。
于是，我当时认为：第三十一条本法所称的出版，广义是指复制出版者根据图书和期刊等著作的形式与内容版面格式设计制成模版提供的原创第1版、第2版等版。也指新华书店、图书馆等部门和个人发行时，在出售、赠与、借阅或者以其他转让所有权的方式向公众提供出版社、期刊杂志社已出版的著作版本。狭义是指复制出版者根据图书和期刊等著作的形式与内容版面格式设计制成模版提供的原创第1版、第2版等版。
（三）内部资料性出版物的外延内涵
在《内部资料性出版物管理办法（修订征求意见稿）》第二条中规定：“本办法所称内部资料性出版物，是指在本行业、本系统、本单位内部，用于指导工作、交流信息的非卖性单本成册或连续性折页、散页印刷品，不包括机关公文性的简报等信息资料。”
如果不从《内部资料性出版物管理办法（修订征求意见稿）》整体阅读理解，只从第二条中规定的本办法所称内部资料性出版物概念阅读理解，内部资料性出版物是指于机关公文性的简报等信息资料外的一切本行业、本系统、本单位内部，用于指导工作、交流信息的非卖性单本成册或连续性折页、散页印刷品。一些没有《准印证》的本行业、本系统、本单位内部，用于指导工作、交流信息的非卖性单本成册或连续性折页、散页印刷品，不包括机关公文性的简报等信息资料属于内部资料性出版物，是内部资料性出版物的组成部分。
《内部资料性出版物管理办法（修订征求意见稿）》第三条规定：“对内部资料性出版物的编办、印制，实行核发《内部资料性出版物准印证》（以下简称《准印证》）管理。未经批准取得《准印证》任何单位和个人不得从事内部资料性出版物的编办、印制活动。”这条规定对未获取合法《准印证》的内部资料性出版物，从根本上不承认。这与《内部资料性出版物管理办法（修订征求意见稿）》第二条中规定的本办法所称内部资料性出版物概念存在严重矛盾。因为要解决这一对矛盾，所以要对内部资料性出版物概念的外延范围收小，使内涵大一些。我将意见写成“本办法所称内部资料性出版物，是指所在地省、自治区、直辖市新闻出版行政部门审核批准《准印证》后，在本行业、本系统、本单位内部，用于指导工作、交流信息的非卖性单本成册或连续性折页、散页印刷品，不包括机关公文性的决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、简报、意见、报告、请示、批复、议案、函、纪要、附件、图表、图谱等印刷品信息资料。”
参考文献
[1]国家版权局.中华人民共和国著作权法（修订草案送审稿）[eB/oL].http：//，2014-06-06.
图书室管理条例篇5
2012年学校教育装备室工作要紧紧围绕学校中心工作，在工作中“争优创先”，认真贯彻落实素质教育，进一步确立学校教育装备室工作在基础教育中的重要地位和作用，以发展为第一要务，转变观念，强化职能，发挥优势，围绕全面推进素质教育，培养学生创新精神和实践能力，以现代教育技术为载体，促进教育均衡发展，实现优质教育资源共建共享，为办好人民满意教育提供条件保障。在争创“四星”级普通高中发挥自己最优水平。
二、工作目标
1、制定学校教育信息化管理制度，争创苏州市教育信息化示范学校，努力推进教育信息化进程。进一步管理、完善学校校园网网站建设，提高网站质量，及时报道国家教育政策和学校教育动态，及时对外宣传学校教育、教学所取得的成绩，使网站成为老师交流办公的地方，是学校、老师、同学和家长联系的好地方。实现优质教育资源共享。
2、积极推进我校图书馆、实验室、信息中心硬件建设，使之适应全面实施素质教育与新一轮课改的需要。
进一步加强学校图书馆室的装备和管理。学校图书馆是学校教育工作重要的组成部分，是学校不可缺少的办学条件之一。学校要进一步认真贯彻落实教育部颁发的《中小学图书馆（室）规程》，要严把图书质量关，优化馆藏结构，提高藏书质量，充分发挥图书馆在素质教育中的作用。学校要在每年的教育经费中按一定比例设立图书专项经费，大力提高学校图书的装备水平。
12整合教育资源，充分发挥现有仪器设备的作用，中学演示实验开出率达95%以上，分组实验开出率达90%以上。培养学生实际动手操作能力和创新能力。根据新《实验管理要求》配齐配足实验操作所需仪器和器材。
3、定期、分层次举办实验员、图书馆管理员、电教中心管理员的实际操作和应用技能培训与考试。定期对教师进行现代化技术装备使用培训。
4、加强电教教学、实验教学及图书管理工作的研究和指导。
5、发挥设备作用，促进教学发展
在周六、周日或活动课时间，开放图收室、阅览室、实验室、电教室、计算机网络室等场所，安排各室工作人员值班，为丰富学生的视野、开拓学生的思维、开展研究性学习等提供服务，为科技制作、小发明等各类课外活动小组搭建自我体验、自我尝试、展示自我的平台。
三、本学期工作重点
1、改版旧校园网，设计新版面、新结构，落实责任制，对各部门信息的质量、数量等汇总考核评比。
2、高标准建设多功能劳技室、课程实践室、史地专用教室、电子阅览室等专用教室，在设备采购、管理，在制度落实、责任人管理、双休日开放时间等安排好。
3、建立装备室各项制度及人员考核细则，以制度管人。
图书室管理条例篇6
为进一步加强中小学图书馆建设，根据教育部《关于印发〈中小学图书馆（室）规程（修订）〉的通知》（教基〔20*〕5号）和*省教育厅《转发教育部关于印发〈中小学图书馆（室）规程（修订）〉的通知》（豫教基〔20*〕242号）精神，现就加强和改进中小学图书馆建设工作提出以下意见：一、充分认识加强和改进中小学图书馆（室）建设工作的重要意义。图书馆是中小学校的书刊资料信息中心，是学校对青少年学生实施教育的重要阵地，是办学的必备条件。各地要充分认识贯彻落实《中小学图书馆（室）规程（修订）》的重要意义。要积极创造条件，把图书馆规范化、科学化和现代化建设，作为教育图书管理的一项中心工作抓紧抓好。要为学生、教师读书创造便利条件，用读书带动教育教学改革，积极营造“书香校园”。二、保证和加大对中小学图书馆（室）建设的经费投入。为深入贯彻《中共中央国务院关于推进社会主义新农村建设的若干意见》的精神，结合教育部《中小学图书馆（室）规程》（修订）的要求，各地教育行政部门要在“*”期间，增加对农村中小学图书馆的投入，切实加强农村中小学图书馆设施建设。要在每年教育经费中按一定比例设立图书馆专项经费，保证农村中小学图书馆（室）购买图书资料的需要。三、完善我省中小学图书馆（室）用书目录编制办法。20*年，省教育厅将按照“公开招标、专家论证”的原则，编制《*省中小学图书馆（室）推荐书目》，以确保全省中小学图书馆（室）的图书质量和科学结构。省教育厅图工委今后每年将组织专家组审订全省中小学图书馆用书推荐目录，各地、各学校在图书采购工作中，要以教育部《中小学图书馆（室）推荐书目》和省教育厅《*省中小学图书馆（室）推荐书目》为主要依据，杜绝内定行为和个人行为。四、开展“中小学图书馆（室）建设合格县市区”和“示范性中小学图书馆”创建活动。“*”期间，全省要建设100个左右的中小学图书馆建设合格县市区和300所示范性中小学图书馆，省教育厅图工委要制定规划，分步实施，强力推进。要把中小学图书馆从静态的藏书场所，建设成为动态的读书乐园。合格中小学图书馆（室）和示范性中小学图书馆（室）要免费向广大师生开放。农村中小学图书馆还要发挥好辐射作用，满足农民的精神文化需求，成为繁荣农村文化事业的重要力量。五、切实加强中小学图书馆（室）建设督导检查。为深入贯彻《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》，各级教育行政部门及教育督导机构要把中小学图书馆建设和管理工作作为中小学校综合督导评估和规范中小学办学行为的一项重要内容。严禁非法、盗版出版物、不健康读物进入校园。学校图书馆（室）一经发现盗版、非法和质量低劣的图书，要坚决清理，情节严重的，要追究有关人员的责任。
图书室管理条例篇7
1针对中小学图书馆（室）工作教育技术装备专项督导
1.1督导细则中关于中小图书馆（室）的建设及使用情况的体系设定
省级教育技术装备专项督导工作的主要对象是各县（市、区）教育行政部门，兼顾学校督导检查。依据工作实际和督导对象的管理特点，分别制定了两套评分标准：一套是针对县（市、区）教育行政部门，包括管理机构、管理机制和学校建设三大项；另一套是针对抽查学校，包括组织领导、馆室建设及使用和装备管理信息化三大项，重点突出实验室等专用教室、图书馆（室）以及信息中心的管理和使用情况，抽查学校中的最低分作为有效分值。两套标准相辅相成，对学校的考核评分纳入对教育行政部门的考核评分管理，学校的得分情况直接关系到县（市、区）教育局的总体得分。
在满分为100分的学校督导评分体系中，图书馆（室）的建设及使用情况占到25分，并且学校图书馆（室）是否做到全开架借阅，被作为首批督导时的一票否决项，引起了各地教育行政部门和学校的高度重视。在督导细则中，鼓励在现有配备基础上做好管理使用是一个鲜明的导向，硬件方面只要达到省装备标准的三类标准就可以得到满分，但是日常管理是否规范、经费投入是否达标、开放时间是否科学、学生借阅是否有保障、阅读活动的开展是否丰富等方面的考评占到大部分分值，这就要求学校要在管理使用上下实际功夫，督导检查不看表面看实效。这套督导标准自印发基层以来，对学校图书馆（室）的建设和管理工作发挥了积极的指导作用。
1.2督导过程中针对中小图书馆（室）的检查
督导组成员要具体察看5所学校（包括1所高中、城市和农村初中各1所、城市和农村小学各1所），在学校采取听取汇报、查阅资料、座谈、访谈师生、实地察看相关馆室等多种方式，获取评价依据，然后对照方案，逐步量化评分，形成督导意见。在对图书馆（室）的检查中，督导组会查看近三年的台账资料，确定学校在图书经费投入上的基本情况；查看教学工作计划，确定有图书使用的教学内容的基本情况；查看师生的获奖证书，确定学校各类阅读活动的开展情况；查看管理人员的学历证明和培训证书，确定其上岗资质。在实地察看中，除常规性的检查之外，督导组会要求管理人员打开管理系统，调取随口报出的不同年级和班级学生，在不同时期的图书借阅情况进行比对，同时查看馆藏图书的种类比例是否科学合理，此过程也是对管理人员管理水平的一项检验。而后，还会在校园随机访谈学生，了解其对学校图书的借阅和使用情况。几个环节下来，一些真实存在的问题就会显现出来，而并非表面看起来那么完美无缺。此种督导检查手段，被基层称为“最严格、最专业、最细微的检查”。
2专项督导对于促进中小学图书馆（室）工作的成效
2.1图书经费投入呈现常态化和规范化
目前，全省各地针对装备专项经费和公用经费使用制定出台了相关政策，明确要求教育技术装备购置费不低于教育事业费的8%，并在中小学校公用经费中明确一定比例用于各项设施设备、图书资料的配备、更新和易损易耗品的补充。经费的长期稳定性投入成为馆藏图书得以定期更新添置的保证，全省中小学图书馆（室）的馆藏图书数量近年来增长明显，图书质量也较往年有了明显提高。
2.2管理人员队伍素质明显提高
省级教育技术装备专项督导对各馆室管理人员的上岗资质有明确要求，对于图书馆管理人员而言，需要具备大专以上学历（馆长必须为本科学历），并且必须通过市一级培训合格方可上岗。以前的图书馆曾被认为是“养老”单位。随着督导检查力度的增强，各地开始重新审视图书馆工作，在理解和认识上有了很大转变。连续几年来，各地加强了对专业管理人员的资质审查和相关培训，增强了对学校图书馆规范化管理的相关指导。全省95%以上的中小学图书馆管理人员接受过市级培训并持有上岗证。大部分地区都形成了常态化的培训机制，通过专家讲座、实地考察、对口支援、送培到校等多种培训方式，使得图书馆管理人员的专业素养有了极大的提升。
2.3图书馆（室）逐步实现精细化管理
省级教育技术装备专项督导情况，包括意见和建议，对学校工作起到了很好的借鉴指导作用。几年来，学校图书馆工作依据这个导向，有了令人耳目一新的转变，其更加人性化的管理方式、更加便捷的借阅手段、更加优雅的读书环境、更加先进的服务理念，使得图书馆真正成为师生们喜爱的场所，使得图书真正成为学生身边的良师益友。
目前，江苏省相当多的学校图书馆实现了借阅合一，图书馆大门随时向所有同学敞开（包括周末和节假日），有的学校甚至向社区敞开，随手取下喜欢的图书，就近坐在布满阳光的椅子上品读成为学校一景。越来越多的学校利用走廊、楼梯口、教室角落，甚至是教学楼大厅、校门口，设立“流动图书馆”，学生可以随时翻看，也可以把喜欢的书直接带回家，没有人规定还书时间，更没有人过问是否归还，“泛图书馆”的概念让阅读更轻松、更快乐，而实践下来，“流动图书馆”的书籍不少反增，因为许多学生主动把家里的好书拿到学校与同学分享。另外，读书活动几乎成为每所学校的经典活动之一，校本的、网络的，图书资源被充分利用起来；大部分学校图书馆都定期推荐最新读本，有的学校还定期公布“校长推荐书目”“十大新书排行”，定期评选“十佳阅读班级”“优秀小读者”等，营造出浓浓的书香氛围。
2.4馆藏图书结构更加科学合理
图书室管理条例篇8
论文摘要:以华南师范大学增城学院图书馆(下述为“我院图书馆”)为例，论述了独立学院图书馆如何结合教学资源来进一步建设电子阅览室的软实力，为读者提供“第二课堂”。
在我国，独立学院是以一种新型的高等教育模式服务于高等教育事业，是国家实现高等教育大众化的重要途径。《关于规范并加强普通高校以新机制和模式试办独立学院管理的若干意见》中明确界定:独立学院是专指由普通本科高校按新机制、新模式与社会力量合作举办的本科层次二级学院。独立学院是高等院校办学机制创新与模式改革的一项有益举措，是普通高校的优势办学资源与优质社会资本互相结合形成的本科层次的民办高等教育机构。与公办高校相比，独立学院在基本办学条件方面例如经费、师资、实验室、硬件设施的累积较少。作为独立学院的图书馆，其发展同样受到约束。独立学院图书馆电子阅览室建设过程中由于起步较晚，所以在硬件投人方面起点较高，首次投资额较大。但受独立学院滚动投资来降低风险的理念影响下，电子阅览室乃至整个图书馆的数字资源建设得不到重视，使电子阅览室沦为服务单一的场所。为此，本文在“教学资源整合”的理念下以华南师范大学增城学院图书馆(下述为“我院图书馆”)为例，论述如何结合教学资源来进一步建设电子阅览室的软实力，为读者提供“第二课堂”学习的主要场所。
1电子阅览室的建设现状
1.1硬件建设
硬件设备是电子阅览室赖以发展的基础，依托多媒体电脑设备、网络设备和ups设备。www.133229.com由于独立学院电子阅览室发展起步晚、起点高，多媒体电脑设备配置相对高，例如我院图书馆电子阅览室拥有多媒体电脑102台，使用联想启天m430e系列，cup为inter(r)pentium(r)e218双核2.06gz，内存1gb，硬盘160gb，配有51cm(17寸)液晶和dvd-rom。该条件为电子阅览室开展更深人的信息服务提供了硬件环境保障。
1.2软件建设
软件建设是电子阅览室实现有效管理和提供多样化应用服务的基础，包括硬件维护系统、计费系统和应用软件。要保证电子阅览室的多媒体电脑能够有效管理，就需要有功能完善的硬件维护系统，在电脑的系统更新、软件更新、网络同传和ip分配时能够有效、稳定地完成所有电脑的维护工作。计费系统主要用于给读者提供有偿服务时进行系统管理。应用软件的选择要做到与时俱进，各类办公软件、杀毒软件、通信软件等要选择较新的版本来迎合使用者的需求。根据以上要求，我院图书馆电子阅览室使用联想硬件保护系统作为硬件维护的主要工具，计费系统方面使用万象网管2004，应用软件方面安装了microsoftoflice2007、卡巴斯基反病毒windows工作站6.0.cajviewer7.0等。2“教学资源整合”理念下的电子阅览室建设
2.1电子阅览室实现教学资源整合的作用
“教学资源整合”是“数字资源整合”的一个延伸。各种教学资源有其自身的独立性外，其存在和发展的作用也有一致性，就是解决师生教学过程中的深层次学习需求。因此，“资源整合”不能简单地理解为资源的统一，资源整合的过程中仍然存在使用上、数据上的差异性。在电子阅览室实现教学资源整合，是一种以使用者为主导的服务方式，既打破非本专业学生不能使用木专业教学资源的界限，同时引人图书馆资源作为教学资源的补充，充分发挥图书馆数字资源与传统资源辅助教学的作用，该作用主要表现为以下3个方面。
2.1.1有利于实现教学资源全校性共享
独立学院在其发展过程中面临着学校自身的竞争力发展和学校培养人才的竞争力发展，不论是学校自身的竞争力，还是其所培养人才的竞争力，最终都体现在人才培养的质量上。人才培养离不开资源的投人，如何使每位读者都能够享受到学校的资源来发展自己，关系到学校培养人才的质量。利用电子阅览室对学校教学资源进行整合，有利于打破教学资源只能在课堂使用的局限性，同时也打破了本专业资源只能为本专业学生服务的界限，实现了教学资源的全校性共享。
2.1.2实现教学资源与图书馆资源互为补充
在电子阅览室里对独立学院的教学资源进行整合，不只是对原有资源在既定的环境里重复，这是在整合的过程中使教学资源与图书馆传统资源、电子资源结合为一体。在教学资源的使用过程中充分利用图书馆资源协助学习，利用图书馆资源加深对教学资源内容的理解，达到使用者可以不依赖课堂自主学习的目的，一定程度上也提高了图书馆资源的利用率。
2.1.3完善了电子阅览室的服务方式
在电子阅览室缺乏电子资源的情况下，其服务方式就偏向单一化，即以提供网络互联网浏览功能为主。这种服务方式与图书馆作为信息资源中心的形象大不相符。笔者曾在学校新生教育课上介绍电子阅览室时，新生们不约而同地认为电子阅览室就是“网吧”，这也从侧面反映出电子阅览室资源建设不足和服务方式单一的问题。通过对教学资源整合，电子阅览室可以利用自身的硬件条件来扩充服务方式，既提供图书馆自身资源的使用，也提供了教学资源的课外使用，从而完善了电子阅览室的服务方式。
2.2“教学资源整合”理念下电子阅览室资源建设
“他山之石，可以攻玉”。对于教学资源来说，图书馆资源保障了教学资源更有效地协助学习，发挥学生的学习主动性;对于图书馆资源来说，教学资源引导学生利用图书馆各方面资源参与学习活动，增强了学生利用图书馆资源时的指导性。我院开设实用性专业为主，对专业的实践操作尤为注重，因此我院图书馆选择教学资源和馆内电子资源作为电子阅览室的资源建设内容，详情见表1。
由表1可知，大部分的资源以网络平台为主，除了packer’fracer5.0这一类单机软件需要在客户机上安装外，其他资源的管理主要都放在学院其他系部或者实验室。通过电子阅览室的软硬件环境对学院内部网络教学资源和图书馆资源进行整合，是将学校内部隐性教学资源最大限度地可视化并主动向读者发掘更多可使用的资源。
2.3教学资源整合下的电子阅览室管理
2.3.1整合资源导航管理
对教学资源与图书馆资源整合后，如何对资源做好导航整合直接影响到整个服务模式的推进。由于教学资源除了资源库外还包括应用学习平台，所以资源的整合方式可以选用学科专题导航的形式。该导航形式主要结合馆内学科馆员制下的服务项目，如学科专题索引、学科动态等，围绕教学资源的学习内容整理出相关的学科资源专题，专题内容以文章、音频和视频的形式呈现给读者。
2.3.2资源使用控制管理
由于教学资源主要还是应用在教学过程中，因此要保证电子阅览室整合使用的过程中不对教学产生影响。电子阅览室主要配合三层交换机的使用，利用acl配置禁止访问相关资源的时间段。以电子阅览室使用华为quickways3900在早上8:00到12:00禁止访问雅信达服务(服务器名:yxdserver)为例，服务器ip为210.39.243.192，资源通过gigabilethernel0/1端口接人，配置如下:
定义时间段:定义8:00至12:00的周期时间段
(quidway}time-rangehuawei8:00to12:00working-day定义到雅信达服务器的acl:进人基于名字的高级访问控制列表视图，命名为yxd_server
(quidway-acl-adv-yxd-serverruleidenyipsourceanydestination210.39.243.1920.0.0.0time-rangehuawei
激活acl:将trafoc-of-payserver的acl激活。
(quidway-gigabitethernet0}1]packet-filterinboundip-groupyxdserver
2.3.3人员管理
服务模式的转变和教学资源与图书馆资源整合后，对图书馆工作人员的素质提出了更高要求。在知识、管理不断创新的今天，图书馆需要培养一支具有专业素质的工作人员来对资源进行学习、整理、归纳、分析和总结，从而为读者提供从学科专业角度的资源导航与推荐。图书馆员必须熟悉网络环境下的电子资源的使用方法，努力把学科知识学好、学深，排除图书馆员自身专业知识滞后的障碍，以便更有效地发挥电子阅览室资源整合后为读者服务的功能。
图书室管理条例篇9
［关键词］高校学校学院资料室管理系统
［作者简介］万超（1983- ），男，江西南昌人，江苏科技大学，助理研究员，研究方向为高等教育管理；宋向荣（1975- ），男，江苏泰兴人，江苏科技大学，副教授，硕士，研究方向为工程力学教学和科研。（江苏镇江212003）张春楼（1973- ），男，江苏沭阳人，南京师范大学泰州学院，讲师，研究方向为科学哲学与科技传播。（江苏泰州225300）
［课题项目］本文系江苏科技大学青年教师科研项目“院系资料室信息化管理研究”的阶段性成果。（项目编号：2007CH085J）
［中图分类号］G647［文献标识码］a［文章编号］1004-3985（2013）03-0190-02
一、高校院系资料室现状
1999年起，高等学校陆续开始扩招，办学规模逐年扩大，同时计算机技术也日益普及。在这种形势下，一些院系资料室的管理与建设由于跟不上高校发展的需求，表现出种种弊端。
1.管理体制松散。根据《普通高等学校图书馆规程》，高校图书馆应对院（系）图书资料室负责业务指导与管理工作，但是图书馆基本上没有人参与这项工作。目前大部分院系资料室都由二级学院单独管理，而且多数为行政人员兼职。实际上，院系并不太熟悉资料室的具体业务，院系领导对资料室的日常工作也不太关心。在这种体制下，校图书馆对资料室业务上缺乏指导，而学院又缺少相应的人员从事专业化管理，使得院系资料室的管理和业务长期游离在正常水平之外，更谈不上为教学、科研服务了。
2.管理制度缺乏。高校的图书资料管理经过十多年的发展已经形成了一套科学、合理的管理制度，但作为院系管理的资料室在制度建设方面仍然存在着许多欠缺。首先，没有建立合理的采购、入库登记、借阅、流通、损失赔偿等制度。长期以来，资料室的工作得不到重视，各种规章制度缺乏梳理，各项岗位职责无法落实。监管的不力和制度的缺失使得资料室的管理比较松散、随意，造成资料周转慢、利用率低、盘点统计困难等问题，阻碍了管理效率的提高。其次，管理人员专业知识缺乏，没有建立相应的培训机制。任何管理都离不开人的参与，管理人员本身素质的高低直接影响到管理工作的水平。目前多数高校院系资料室由行政人员兼职，培训相关人员无疑成为提高他们专业知识、管理水平最有效的方法。但目前大多数院系都没有给管理人员提供这样一个平台，专业知识的匮乏已经严重制约到资料室向更高层次的发展。
3.管理手段落后。进入20世纪以后，大多数校属图书馆都已实现计算机信息化管理，但院系资料室一直运行着早期手工账本的管理模式。图书资料的采购、分类、编目、上架等流程都采用原始的手工方式，图书资料的后期登记、借阅、查询、统计也沿用手工处理。虽然有些资料室也借鉴中国图书分类法进行简单的分类，但大部分都凭管理员的主观判断进行处理，使得资料室物品摆放不规范、信息更新速度慢、查询统计困难，还经常出现图书资料逾期未还、物品遗失、遗漏登记等现象，这些都严重影响到资料室的日常运行。
二、院系资料室改革的建议
1.明确功能定位，拓展服务范围。院系资料室传统的定位是指为高校师生进行教育教学改革和科学研究提供服务的信息机构，重点在于收藏与本专业教学和科研相关的国内外文献资料。资料室是为本院系师生提供服务的小型文献工作机构，是高校图书馆工作的补充和延伸，简言之，院系资料室具有“面向师生、面向专业”的特点。因此，围绕为“师生”与“专业”提供便捷的信息服务这一主题，学校必须对资料室现有场地进行调整，对规章制度进行梳理，规范资料采购与借阅流程。
传统的资料室服务局限于信息服务，但提供信息服务的前提是对院系整体教学、科研情况的掌握。日常工作中如果资料室的使用没有参与教学、科研工作，谈何提供优质的信息服务？因此，资料室可以兼职诸如科研管理、学科建设之类的工作，一方面可以增加对全院情况的了解；另一方面，还能密切资料室与教学、科研工作的关系，既拓展了业务范围，又融入院系的主流工作，使资料室真正成为院系教学与科研工作的信息中心。
2.健全管理制度，加强人员培训。首先，必须理顺院系、校图书馆、院系资料室三者之间的关系。需要建立一套三方权责分明、配合协作的管理制度，使校属图书馆更多地参与到院系资料室的建设及管理工作中来，在业务指导和人员培训等方面给予学院大力支持。其次，建全资料室的各种规章制度，为实现资料室规范化管理提供保障。同时还要明确梳理资料室管理人员岗位职责，强化管理人员培训工作，使其在服务意识、计算机水平、专业知识等方面都能有明显提高，为资料室将来实现信息化管理做好准备。
3.突出专业优势，丰富资源形式。院系资料室主要为学院的教学、科研服务，其收藏的内容应更显专业化、系统化。目前很多高校的都在做强特色专业、发展优势学科的工作，院系资料室应以此为契机，收集和整理与专业相关的特色资源，为教研教改与学科建设提供丰富的前沿信息。随着信息技术的发展，多种载体共存是现阶段资料室的一大特点。区别于传统的纸质文献，电子资料更容易实现信息化管理，例如，多媒体、电子书籍、影像资料、数据库等都已在高校工作中广为使用。因此，资料室应及时地对教学与科研中产生的各类资料进行收集与整理，为将来的教学、科研工作提供便捷的信息服务支撑。
4.优化管理模式，改革管理手段。院系资料室应建立科学规范的管理模式。日常的采访、订购、验收、分类、编目、排架等工作都应按照专业要求，科学有序地进行。管理人员应对资料室的资源进行全面的清理统计，按照科学的方式进行分类、编目、排架，并登记造册，科学管理，为将来建立电子数据库，进行数字化管理打下基础。结合目前计算机技术的普及和射频识别技术的发展，资料室应加快数字化、自动化步伐，建立适合院系资料室管理特点的管理系统。同时，院系需加大投入，对现有场地布局进行科学的改造，对硬件设备进行升级换代。在用户数和使用量增加到一定阶段，还可以借助网络平台拓宽信息渠道，使广大师生足不出户就能查询到各类信息，极大提高管理系统的使用效率。
三、管理系统的设计与开发
资料管理系统采用C/S架构，运用当前流行的Java作为其开发语言，同时采用开源的eclipse作为其开发平台进行开发。系统功能分为数据管理、系统查询和系统设置三大模块。主界面布局上采用横、纵交叉模式，各种常用功能一目了然。
1.数据管理模块。根据资料室管理对象的特点，我们将基础数据划分为图书、期刊、物品和读者四大类。这四类对象既有共同的属性，也有特有的属性。例如，编号、名称、价格、库存数量等为共同属性，图书作者、期刊版次、读者卡号等为各自的特有属性。系统把这四类对象的增、删、改、查纵向整合，统一在同一界面进行管理，有效简化了系统管理人员的操作。作为核心的借阅管理，我们则将图书、期刊、物品横向整合，使得管理员可以在同一界面一次性完成相关的借阅操作。同时，为了适应用户的使用习惯，提供菜单栏和导航栏两种选择方式。
2.查询模块。支持图书管理、期刊管理、物品管理、读者管理以及丰富的统计分析功能。系统以编号为主索引将读者与图书、期刊、物品相联系，在同一界面显示读者与借阅信息，实现快捷的处理操作。管理人员可以根据管理制度将借阅规则输入系统，系统则可以执行相应的数据处理。系统实现了馆藏信息查询、超期信息查询、丢失信息查询和当日借阅查询，主要数据包含馆藏总数、借阅次数、在借总数、现存总数、超期总数、丢失总数等信息，这些是我们在研究院系资料室之后专门针对小型资料室设计的，具有信息量大、统计全面、操作便捷的特点。
3.系统设计模块。主要包括读卡器设置、条码设置、密码设置和显示设置。系统预留有读卡器接口，可以方便地接驳射频识别仪，实现自动化管理。条码管理窗口主要完成条码的设置、打印功能，为建立电子数据库打下基础。密码设置中可以创建不同的用户，分配相应的密码及权限，有效地提高了系统的安全性。显示设置指可以根据用户喜好对系统显示如背景图片、名称以及联系方式等信息进行调整，实现系统的个性化定制。
数据库方面主要设计有如下几种表：aDmin（系统管理员表）、BooK（图书表）、maGZ（期刊杂志表）、GooDS（物品表）、ReaDeR（读者信息表）、BoRRowData（借阅信息表）、LoStData（丢失信息表）、ameRCe（罚款记录表）。我们在设计数据库时遵循第三范式要求。同时，为了保证系统的执行效率，数据库在设计过程中采用了非逻辑主键以及适当的数据冗余原则，能有效地降低数据冗余的问题。系统的整个设计过程应充分适应当前流程的设计理念和设计原则，系统的开发过程更需要使用丰富的设计模式。
四、院系资料室管理改革与实践
以笔者所在院系资料室为例，为了有效地提高资料室管理工作水平，使其更好地为教学与科研服务，我们经过认真系统地研究与改革，已基本形成了一套完整的工作体系。首先，建立了校图书馆与院系资料室定期交流协作机制。图书馆定期派专业人员指导院系资料室开展工作，促进资料室业务与学院教学、科研紧密结合；资料室管理人员定期回访或参加图书馆组织的业务学习，及时解决管理过程中遇到的问题。其次，完善了资料室岗位职责、借阅规章。经过认真地梳理，对资料室工作如采购、登记、借阅、流通和赔偿等各个方面都作了详细的要求，进一步规范了资料管理行为，有效地避免了人为因素的影响，实现了资料室管理科学化与规范化管理。再次，适当地拓展资料管理范围。学院将原本教学或科研秘书完成的部分资料整理交由资料室完成。教学和科研资料的整理也是梳理和积累的过程，需要由专业人士进行系统的管理，资料室工作特点正好符合这一要求。纳入资料室管理之后，一方面需要加紧资料室与教学科研工作的联系；另一方面，还需极大程度地降低教学与科研建设过程中资料收集与整理的难度，有效提高学生工作效率。最后，针对性地开发出一套资料管理系统，经过调试，使各项功能运行正常。与其他同类型管理软件相比较，该系统开发成本较低、平立性高、定位准确、功能实用，具有较强的拓展性和维护性，实现了图书资料的信息化管理。
随着高校工作信息化、网络化的不断深入，院系资料室改革势在必行。需要通过健全管理制度、加强人员培训、丰富资源形式、优化管理模式等途径促进改革，同时还需要配合建立适宜的管理系统，只有这样，才能真正发挥资料室在教学与科研工作中不可替代的重要作用。
［参考文献］
［1］程锦.高校院系资料室建设存在的问题及对策［J］.运城学院学报，2010（4）.
［2］刘薇.高校院系资料室计算机管理研究［J］.辽宁师范大学学报（自然科学版），2008（4）.
［3］刘芬.高校院系资料室管理存在的问题及对策［J］.宁波教育学院学报，2010（4）.
［4］万超.关于高校院系资料室管理工作的思考［J］.科教文汇，2011（3）.
图书室管理条例篇10
关键词：随书光盘编目管理
中图分类号：G25文献标识码：a文章编号：1008-925X(2012)o9-0168-01
1、随书光盘的特点
1.1不完整性。随书光盘能对图书内容进行形象、生动地说明和解释，其内容多是与图书本身内容密切相关的辅助教学软件、免费应用软件、程序源代码、图片、音乐或视频录像等，是图书内容的重要补充。图书和光盘具有整体性，如果没有了书，光盘就失去了价值，而如果没有了光盘，书本就显得欠缺、不足，因此书盘要配套使用，这样才便于读者更全面地了解图书的内涵。
1.2阅读的非直观性。随书光盘由于其质地的特殊性，无法直接阅读，需要借助于计算机或相关设备来使用，不如图书阅读的直观、方便。如果读者不具备计算机或相关设备，会造成随书光盘的无效流通，降低使用率，影响图书的阅读效果。
1.3介质的易损性。随书光盘往往附在图书的后边，一般是装在简易的塑料袋里，在图书馆被人们使用时容易出现磨损和划伤。而光盘表面上微小的划伤或污损都可能给阅读带来很大的不便，严重的可能破坏光盘数据内容，因此读取光盘信息时应尽量保持盘面清洁，切忌将其划伤。
2、随书光盘的著录
河南工业大学图书馆采用的是深图iLaSii系统，随书附盘著录主要依据《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式使用手册》、《CaLiS联机合作编目手册》，在保留书目数据中相关字段的基础上进行修改形成随书附盘数据。
2.1101字段
一般情况下，在101字段@a正文、声道等语种子字段著录光盘的正文、声道语种。只有在光盘字幕语种和声道语种不同时，才需要在@j字幕语种子字段著录字幕语种，并在300字段做辅助说明。
例如：1012#@achi@aeng@ceng@jchi@jeng
300##@a中英双语，中英文字幕。
2.2105字段
105字段为专著性印刷文字资料的编码数据字段，如果是光盘型出版物的电子资源，本字段可以省略。
2.3135字段
135字段是电子资源特有的字段，是必备字段，此字段记录电子资源相关的编码数据，包含的元素有电子资源的类型、特殊资料标识、颜色、尺寸、声音、像位深度、文件格式种数、质量保证指标、前身/来源、压缩级别和重格式质量。例如：135##@abo。如果不打算为这个数据元素赋代码，本字段可不用。
2.4著录信息块200字段
光盘型电子资源题名的选取不同于中文普通图书，中文普通图书题名的规定信息源是题名页或代题名页，主要信息源是题名页；电子资源题名选取的规定信息源是内部信息、物理载体上的标签、说明性资料、容器或其他附件，主要信息源是电子资源本身，即电子资源内正式出现的信息，如屏幕题名、主菜单、程序说明和盒面标签等。200字段的正题名应该是电子资源屏幕的题名，其他题名在附注项进行说明。另外，在＠b字段的著录上，CD、VCD、DVD有所不同。例如：
（1）2001#@a国语老歌之音@9GuoYuLaoGeZhiYin@h第一辑@b电子资源.CD@f邓丽君[等]演唱
304##@a题名取自盒面标签
（2）2001#@a赎罪@9ShuZui@b电子资源.VCD@f乔·怀特导演@g詹姆斯·麦卡沃,凯拉·奈特利主演
304##@a题名取自盒面标签
3、随书光盘管理服务模式现状
3.1光盘随书外借服务模式
随书光盘刚出现时，由于所占图书的比例较少，通常采编部将光盘和图书一起加工完成后，随图书一起进入书库或阅览室，让光盘与图书同时流通外借，盘随书走。这种方法存在着明显的缺点：不方便管理，工作人员需要花费时间来判断图书是否附盘；因光盘特有的质地属性，使其在外借或在计算机上多次使用时容易出现划伤、损坏、丢失等现象，难以保证随书光盘的长期保存。势必影响了读者利用光盘对该书的辅助学习，而且在一定程度上也造成馆藏文献资源的损失。
3.2书盘分离外借服务模式
为了避免光盘的丢失、损坏，也考虑到许多读者特别是学生读者对光盘的阅读受到计算机硬件环境的限制，不少馆采用了书盘分开管理的办法。即将图书与光盘统一加工编目，使其具有相同的索书号，然后图书进行流通外借，光盘集中存放在电子阅览室不外借，这样减少了随书光盘的损坏、丢失现象。缺点是光盘远离图书，读者必须先借图书，再到电子阅览室使用光盘，读者利用起来很不方便。
3.3附盘图书集中管理服务模式
把所有附带光盘的图书和光盘集中存放在新成立的光盘阅览室，同时提供专门的计算机供读者使用。这种模式的优点是图书与光盘同处一室，读者在借阅图书的同时，也可以根据实际情况进行光盘的操作，容易达到书盘共读、书盘共用的效果，方便了读者。同时对无计算机条件的读者来说，附盘图书阅览室为他们提供了条件。缺点是必须额外增加专门的附盘图书管理人员，大量配备阅盘用机，附盘图书与没有附盘图书分开管理一定程度上容易造成管理的混乱，同时也存在开馆使用时间的限制等问题。
3.4随书光盘网络化管理模式
实行光盘的网络化管理就是采用光盘塔、磁盘阵列、镜像光盘服务器等技术设备，将所有光盘压缩为iSo文件，建立随书光盘信息数据库。读者可先将书外借，然后通过校园网在网上直接查询、阅读光盘或在自己的终端上直接下载使用随书光盘。这种管理模式能为读者提供方便、快捷的服务。并且同一张光盘可被多个读者在任何时间和校园网上任何地点同时共同使用，实现了随书光盘资源的共享，大大提高了利用率。同时存储在服务器上的光盘压缩文件可作为光盘的备份，克服光盘的损坏、丢失带来的损失。这种管理方式可以较好地解决随书光盘的利用和保护问题，不失为一个恰当的解决方案。但这一方案缺点是需要海量的存储设备（如磁盘阵列），并且在资金、技术、设备方面要求非常高，同时，要有一个完善、高速的高校校园网络环境，读者也要具备拥有网络终端的条件。对于随书光盘多元化管理应采用既分又合的管理模式，即同时提供外借服务、复制服务、网上检索、浏览、下载服务。多种服务模式并存，才能更好地服务于读者。
参考文献：