会计电算化的重要意义篇1
关键词：财务会计电算化；管理会计电算化；深入分析；企业和单位
会计电算化是我们国家现阶段各个企业和事业单位中常用的财务管理模式。其主要是指应用简单的电子计算机技术，把现阶段所能够使用的电子技术信息和计算机技术信息应用到会计计算中的一种会计模式。会计电算化不仅能够实现电子数据信息自动化的处理，也可以通过传统的人工会计财务管理模式发展成为电算化的会计管理模式。财务管理中的会计电算化模式具有非常明显的优势，但是在会计电算化中管理会计电算化是未来的一种重要的发展模式，有很多的方面是需要我们进行了解和掌握的。
一、财务会计电算化的含义
财务电算化是应用电子计算机技术的一种现代化的信息技术。并且在现阶段能够应用到会计实务中的一种模式的简称。财务电算化是一个能够通过电子计算机技术来实现会计信息系统的财务计算方式。企业中的会计电算化完成了数据之间的自动化处理。会计电算化使传统意义上的手工会计计算逐渐的发展成为电算化的会计计算模式。在我们国家会计管理的发展过程当中，会计电算化可以算是一种重要的革命。会计电算化的实现不仅是财务实务的一种内在发展需求，实质上也是一种社会经济发展的必然结果。财务会计电算化利用了一定的先进电子计算机操作技术，把传统意义上的会计相关工作进行改变和创新，进一步提高了会计工作的准确性和便捷性，同时也促进了企业能够朝着更好更快的方向发展。财务会计电算化把现代的信息处理技术应用到了会计实务的工作中去，通过了电子计算机来代替会计计算中的人工工作，也代替了大部分本来应该在人的大脑中运行的工作流程，现在在会计信息的分析和整理以及决策的过程中运行了。财务会计电算化的重要目的就是要提高企业和单位的财务管理能力和水平。从而在一定程度上实现了现阶段会计实务工作的现代化。
二、财务会计电算化的应用
随着经济发展，企业和事业单位对于财务管理的需求不断加大，促进了我们国家财务管理的不断发展进步。财务会计实务有了新的核算方式以及管理方式，确保了企业和事业单位中财务信息计算的准确性和便捷性。在财务电算化的过程中，应用先进的计算机技术方法和电子设备能够有效的对财务电子数据进行分析和处理。通过观察和计算的方式能够有效的提高企业和事业单位的财务核算以及管理，进一步的提高了企业的经济管理活动和经济效益。
三、会计电算化发展的意义
(一)完善传统的财务管理制度
采用会计电算化的制度进行财务管理，能够有效的提高我们国家企事业单位中会计工作的整体效率性。会计电算化中重要的一部分，管理会计电算化则需要和企业财务制度保持一致，进行一定的吻合，这样才能够加强对会计电算化的有效管理，保证企业和事业单位健康稳步的发展。但是，现阶段很多企业的财务制度在管理方面还存在着很多不完善的地方，这会严重阻碍我们国家企业的会计电算化的发展。因此，在企业进行自身改革的过程中，应该进行有效的管理和操作，保证会计电算化的管理模式能够顺利进行，并适应时代的脚步。
(二)提高企业财务内部的管理
会计电算化这种现代化的财务管理模式，能够更好的为企业的财务实务进行服务。对企业内部电算化的内部进行有效的管理：企业在进行会计电算化操作的过程中，应该严格按照事先规定好的步骤进行执行，并且要保证企业会计电算化的程序正确，使企业的财务会计信息能够准确。财务管理的相关部分复杂人要指定专门的人对会计电算化进行相应的管理和维护，保证会计电算化在企业的内部系统中能够稳定健康的运行。
(三)保证会计电算化的有效运行
企业中的会计电算化要想进行有效的运行，首先就需要一定的计算机以及计算机技术作为支撑。但是，计算机由于自身的约束性和特殊性，很容易在运行的过程中受到损害。企业和事业单位可以通过定期的检查以及对计算机的运行软件进行杀毒处理等手段，对企业中重要的信息进行备份处理。
四、财务管理会计电算化的基本内容
(一)财务管理会计电算化在实践中的应用
传统的财务管理模式在对财务信息进行保存的时候，所采用的通常都是会计档案模式。凭借简单的会计凭证、会计账簿以及会计报表等进行财务信息核算的单子来进行保存。运用这些对财务数据进行管理不能对错误的信息进行及时的更改，查询也有一定的困难。而现代的管理会计电算能够有效的解决上述的传统会计管理模式局限的问题，现代会计电算话所具有以下几个特点。第一，有效地管理会计模式能够用计算机管理会计档案，不仅保留了传统的会计档案，还能够通过硬盘和光盘等手段对数据进行保存。其次，传统的会计账簿具有直观性，而管理会计电算化则需要借助电脑才能够对财务信息进行查询分析，但是在查询上具有便捷性。再次，运用计算机管理会计档案容易遭到破坏，且不容易恢复，所以要做好备份工作。最后，运用会计管理电算化的管理模式能够有效提高会计档案的保存时间，也能够在一定程度上提高会计档案和财务软件的版本数量。
(二)应用计算机技术来管理会计档案的工作
现阶段，会计档案工作在计算机中顺利的进行管理，主要归功于会计电算化的使用。保证做好会计档案的收集和管理，并做好档案的保存工作，为以后的财务信息利用做好充足的准备。第一，计算机在管理会计档案的时候，一定要做好相关财务信息的收集工作。会计档案的收集主要是指，能够在一定的时间内把计算机技术系统中的所有财务信息都复制到其他存储设备当中，进行计算机会计管理系统的脱离。企业的财务管理部门要对这些财务数据做好存储管理，以保证如果计算机硬件出现问题，能够有备份的财务数据，保证企业内的财务会计系统能够顺利进行。第二，计算机中会计档案的保存。由于我们国家企业的计算机会计档案管理是一种用硬盘或者光盘进行的存储管理。根据管理会计电算化的特点，这些财务档案在进行管理的过程中要进行很好的保存。
(三)计算机能够实现企业会计档案的管理和利用
应用计算机对财务信息进行管理，也就是管理会计电算化有着传统会计管理不能比较的优势。企业可以根据计算机档案所具有的优势设计出一个能够适合自身企业的数据模型，然后建立一套完善的计算机系统，来实现管理电算化的会计档案。
五、有效的发展管理会计电算化
管理会计电算化是一种非常重要的会计实务管理手段，但是很多企业和事业单位都没有意识到管理会计电算化的重要性。只是一味的追求单位中的财务会计电算化。所以，将财务会计电算化朝着管理会计电算化的方向发展具有非常重要的意义。我们可以从以下几个方面来发展管理会计电算化。
(一)加快企业会计制度的完善
我们国家大部分的企业在内部的财务制度工作中，还是以人工的财务核算为主要内容。这样严重的制约了单位内财务实务的计算效率和准确性。这样传统的会计核算制度和会计端算话的处理技术存在着很多的差异，已经严重的影响了单位内部的经营效果。所以，企业和事业单位应该从改变领导的意识为着手点，逐渐重视起会计电算化在企业中的应用。保证了企业中的会计制度能够进行修改和完善，保证适应现阶段的会计电算化模式。企业和事业单位可以结合企业财务的账户设置。财务的登记方式以及财务的处理方式和程序等手段，制定出和现行的会计管理方式相吻合的一种财务管理制度。以保证企业和单位内部的会计制度的顺利制定。并且要保证会计管理制度的有序进行，避免制度的不完善而造成的内部会计处理问题的出现。
(二)制定会计电算化的内部管理使用制度
企业内部的会计电算化制度应该在操作的过程中明确一定的职责和操作的程序，并提出一定的注意事项。在此基础上形成一定的电算化系统文件。像会计电算化使用中应该记录好的交接班手续和登记记录本；规定的数据备份和一起的使用规范；会计点算计系统操作的次数以及出现的故障分析等。另外，会计电算化系统要进行日常的维护。还要加强会计电算化操作人员的授权控制，建立一定的授权规章，保证每一个会计电算化员工都能够按照规章制度来进行计算机工作。
(三)进一步优化计算机信息系统，提高系统的稳定性
在企业的财务管理中，会计电算化不是一个单独的计算机系统，而是由非常多的子系统共同构成的。要想保证会计电算化的计算水平，就必须要对信息系统的准确性以及稳定性工作进行一定的优化和升级。首先，企业和事业单位应该根据自身单位的财务管理体系和原则进行一定的财务重难点划分，解决好计算机系统中的核算以及资产的管理问题。并且要建立一定的子系统。会计电算化的系统要通过一定的信息交换水平和质量加强，以利于企业的财务信息数据能够在传输的过程中安全有保障。再有就是对于企业和事业单位的信息化网络系统来说，企业必须设置一定的防火墙，来对内部的电算化系统进行防护，保证能够有效的避免网络病毒和恶意的网络攻击行为发生，以导致企业的财务信息被盗取或者是破坏。
六、结论
会计电算化在现今的世界中，无论是在企业中应用，还是事业单位的财务管理部门中应用都处于非常重要的地位。从财务会计电算化走向管理电算化是我们国家企业和事业单位中的一项非常有意义的变革，是一种在管理理念上的变革。企业和事业单位要适应时代的发展，会计管理电算化是我们国家经济发展和科学技术水平进步的表现。一定的财务会计电算化管理能够有效的提高企业的财务管理能力，充分发挥会计电算化的高效性，使企业的财务信息工作效率大大的提高，也能够进一步的促进企业内部的财务信息管理水平的增强。
参考文献：
[1]胡延荣.浅论如何从财务会计电算化走向管理会计电算化[J].中国新技术新产品，2012，05：210.
[2]唐慧哲.浅议如何从财务会计电算化走向管理会计电算化[J].经贸实践，2015，12：125.
[3]杨远霞.浅论会计电算化的财务安全风险及防范对策[J].企业技术开发，2005，07：81-83.
会计电算化的重要意义篇2
[关键词]医院；会计电算化
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2014.12.019
[中图分类号]F232；R197.32[文献标识码]a[文章编号]1673-0194（2014）12-0033-01
随着经济的飞速发展，计算机网络技术在各行各业有极其广泛的应用，在新环境下，将财务会计处理同现代技术有效地结合起来，代替传统的财务会计管理方式，实现现代化管理，对各领域的发展有极其重要的意义。会计电算化具有高效、准确、自动、便利等诸多优点，在医院财务管理中有重要的作用，加强医院会计电算化管理，分析医院会计电算化存在的问题，寻找有效的处理措施，对医院的财务管理有很重要的意义。
1医院会计电算化的特点
传统的医院会计工作是通过人工计算，完成财务管理，会计人员在计算工作中，如果计算错误，很容易对医院的发展造成不良影响，并且工作人员在工作过程中工作量大，工作效率低，增大了医院人力的投入。会计电算化能有效地减轻医院会计管理人员的工作量，提高工作效率，帮助会计人员快速、准确地进行会计信息查询，会计电算化增加了医院的财务管理工作的技术含量，提高了工作人员的综合能力，加快了医院现代管理的建设。会计电算化具有高效、准确、自动、便利等特点，对医院的发展建设有极其重要的意义。
2医院会计电算化存在的问题
2.1一些医院对会计电算化不太重视
目前，许多医院对会计电算化工作不太重视，认为会计电算化对医院的发展不太重要，医院应该将重心放在医疗建设和技术研发上面，忽略了医院财务管理的重要性，医院对会计电算化软件投资力度比较小，由于医院领导不太重视，导致会计工作人员在工作时，没有用严谨的态度进行财务会计核算，很容易造成医院财政错误，影响医院的发展。
2.2医院会计电算化专业人员不足
为确保会计电算化的良好运作，会计电算化学将管理学、计算机学、信息学、会计学等融为一体，因此，在进行会计电算化操作时，需要有专业的复合型人才，对会计电算化软件进行操作。目前，医院中的会计电算化操作人员大部分是从传统的会计核算人员过渡来的，虽然这些会计操作人员接受过会计电算化软件操作培训，但与实际工作需求仍有一定的差距，医院缺乏专业的软件操作人员、维修人员，在软件使用中，会计操作人员没有将会计电算化操作软件的功能完全发挥出来，对会计电算化推广造成一定的影响。
2.3会计电算化管理制度不全
目前，许多医院的会计电算化管理制度不够健全，存在一定的漏洞，导致会计电算化信息系统不能有效的在医院运行，医院对会计操作人员的监督力度不够，不能及时地了解会计操作人员的工作状态，长期以往容易降低会计操作人员的工作态度，对医院的现代化管理造成影响。
3医院会计电算化问题处理措施
3.1加强医院领导的重视力度
医院的领导要改变传统的“重医疗，轻管理”的观念，要将医院的财务管理同医疗建设放在同一地位，医院领导要支持财务管理的会计电算化建设，加大对软件的投资，为医院会计电算化建设提供坚实的物质保障。会计电算化不仅是一种新型的会计管理技术，更是现代管理的重要代表，医院领导要正确认识到会计电算化对医院管理和发展重要性，确保会计电算化在医院财务管理中的顺利实施。
3.2引进专业的会计电算化操作人员，提高会计人员的综合素质
医院要提高会计电算化管理人员的专业性，积极引进专业的会计电算化操作人员，为医院的会计电算化实施提供专业人才，同时医院要不断加强现有的会计操作人员的综合素质，医院要定期地对会计操作人员进行专业培训，不断地提高会计操作人员的专业技能。医院可以根据会计操作人员掌握技能的水平，合理分工，将会计操作人员安排在最合适的岗位，提高工作效率。医院要培养既精通电算化又精通会计的复合型全能人才，保证医院会计电算化工作的顺利实施。
3.3完善医院的管理制度，加强内部监督
医院要完善自身的管理制度，弥补现有制度中的漏洞，坚持“以人为本”的管理原则，建立科学严格的管理制度，用规范会计操作人员的行为，为医院会计电算化的顺利实行提供制度保障。医院要加强内部监督，保证会计电算化信息系统的操作人员能各司其职，相互协调、相互理解，减少操作人员不法操作现象的发生。医院要建立科学的内部管理机构，保证医院内部各部门既能独立运行，又能相互监督、相互协调，科学的管理制度能有效地推进会计电算化的实施，加快医院现代管理的建设。
4总结
会计电算化是集管理学、计算机学、信息学、会计学等为一体的综合性科目，在各个领域中极其广泛的应用。会计电算化能有效地减轻医院会计管理人员的工作量，提高工作效率，帮助会计人员快速、准确地进行会计信息查询，对医院现代化建设有极其重要的意义，医院要加大会计电算化的重视力度，培养专业的人才，建立完善的管理制度，有效地将会计电算化应用在医院财务管理中。
主要参考文献
[1]张爱萍.谈医院会计电算化存在的问题及对策[J].科技致富向导，2013（12）：249.
会计电算化的重要意义篇3
论文摘要:会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。会计电算化是会计改革的重要内容,在会计电算化条件下,科学设置会计岗位的职权显得十分重要。
一、会计电算化的现实意义和历史意义
会计电算化是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时展的要求,实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。
(一)减轻会计人员的工作强度,提高会计工作效率
实现会计电算化后,只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作,都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率,使会计信息的提供更加及时。
(二)促进会计工作规范化,提高会计工作质量
由于在电子计算机应用中,对会计数据来源提出了一系列规范要求,而且数据在处理过程中能始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统
一、易出错、易遗漏等问题,可以使会计工作的质量得到进一步保证。
(三)促进会计工作职能的转变
会计电算化后,会计工作的效率提高,会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理,从而促进了会计工作职能的转变,使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。
(四)促进会计队伍的素质提高
会计电算化的开展,一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识,以便适应工作要求并争取主动;另一方面,由于许多工作是由计算机完成的,可以提供许多学习新知识的时间,可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。因此,必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。
(五)为整个管理工作现代化奠定基础
会计电算化以后,为企业管理手段现代化奠定了重要基础,可以带动或加速企业管理现代化的实现。
(六)推动会计改革,促进会计自身的不断发展
会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响;从而促进会计自身不断发展。
二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责
根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说,会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责如下:
(一)系统设计员的职责
1、根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。
2、经济政策和企业微观管理的需要,不断修正和完善会计电算化系统整体功能。
3、负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。
4、及时解决软件在运行中所发生的技术问题。
5、为保证本单位经济秘密和保证会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
(二)系统管理员的职责
1、在会计电算化软件的运行阶段,设置本岗位权限范围内的操作口令并进行财会分工,对有关人员的操作权限进行设置和调整,负责日常的维护和管理,监督并保证本系统的正常运行,在系统发生故障时,应及时到场,并组织有关人员快速恢复正常运行。
2、帮助系统操作熟练掌握操作技能。
3、负责计算输出的账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。
4、检查各操作员操作的日志记载情况,对计算机开机、关机和运行情况进行检查,防止非法调用和操作。
5、负责本系统各有关资源的调用、修改和更新的审批手续。
6、完善企业现有管理制度,并制定岗位责任与经济责任考核制度。
7、为保守本单位经济秘密和会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
(三)系统操作员的职责
1、负责将经过审核的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机,对于未经审核的会计凭证不得录入计算机。
2、数据输出完毕,应进行自检核对工作,核对无误后脚数据审核员复核。
3、根据数据审核员核实过的会计数据进行记账,并打印出有关的账表。
4、每天数据操作结束后,应及时做好数据备份工作。
5、注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,备份数据应妥善保管。
6、严格按照系统操作说明进行操作。
7、操作过程中发现问题,应记录故障情况并及时向系统管理员报告。
(四)数据审核员的职责
1、根据会计制度的要求,数据审核员负责审核原始凭证和记账凭证及输出的会计数据、账表的正确性。
2、对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还经各有关人员更正后,再进行审核。
3、对不符合要求的凭证和账表不予签章确认。
会计电算化的重要意义篇4
关键词：企业会计电算化管理意义
会计电算化，是指在会计管理工作中，通过计算机技术代替人工记账、算账及报账等工作，并实现对会计管理信息进行分析与利用。会计电算化对于减轻财会人员的工作强度、提高工作质量、转变会计工作职能具有十分重要的现实意义，同时还能够促进会计自身的迅速发展。
一、转变会计数据的处理模式，提升会计资料准确性
在手工管理条件下，有关会计数据的管理是由众多人员的共同参与、手工记录完成，在记录的过程中难免出现一些因疏忽而产生的数据失误问题。但是在电算化管理下，有关会计管理，通过会计凭证，实现会计管理自动的记账、汇总、转账、出报表等繁重的工作，不仅迅速提升会计管理工作的效率，对于会计资料的准确性也得到了较大程度的提升。
1．会计科目的电算化
实现企业会计的电算化管理，最重要的就是对科目实施电算化处理。企业会计管理中通过重新对相关指标所需公式的计算，输入一级会计科目和明细科目名称及编码、输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等，实现软件开始正式投入使用时运用的功能的发挥。
2．会计凭证填制的电算化
一般而言，会计凭证主要包括原始凭证、记账凭证两项。在实施凭证管理方面，依据会计核算软件的不同采取不同的管理方法。当操作人员输入记账凭证后，计算机将根据这些记账凭证自动进行汇总并分别记入各总账及明细账户，在最短的时间内完成这一工作。实施企业会计电算化管理之后，原始凭证主要是在计算机屏幕上进行填制；而对于记账凭证，则是通过财务管理人员的手工填制之后，有操作人员将凭证上的内容输入计算机实现电算化的管理与分析。
3．企业固定资产的电算化管理
对于企业而言，固定资产是的一项重要资产组成。有关固定资产的管理，由于其种类多、数量大、存放地点分散以及价值高低不均等特点的影响，实施固定资产的管理存在较大的困难。运用计算机管理固定资产，详细记录了每项固定资产的编号、名称、型号、类别、使用部门、存放地点、购入时问、入账时问、使用年限、经济用途、原值及变动情况等，更有利于企业系统响应国家的号召，建立健全规范的、科学的、以运用高科技技术为手段的，具有企业行业特色的固定资产管理体系。
二、强化财务管理，有效预防造假作弊现象
财务管理电算化是在财务核算电算化的基础上，利用财务核算提供的数据，借助计算机财务软件提供的信息帮助财务人员合理地筹措和运用资金、节约经费开支、提高经济效益。企业会计的电算化管理，在使用过程中，以及企业会计管理的工作性质设置询问权限、增设密码，有效地提升了企业财务管理工作的安全性与可靠性，因而，从财务管理工作的保密性方面考虑，会计电算化管理能够有效地预防造假作弊现象。
1．编制财务计划，实现会计控制
财务计划是通过系统化、具体化的财务预测，由计算机在事先的财务软件中自动的进行编制与设定，设置企业会计管理的科目预算、科目预警等设置功能实现最大化的会计控制。科目预警设置功能可以设定有关科目发生额、余额的上限值或下限值，可以设定会计科目年度累计发生额或余额的上限值及下限值，保证财务计划完整地执行。
2．实现会计分析的有效开展
会计电算化管理的实施，能够将财务软件中所具有的分析功能发挥到最佳。通过随财务数据的分析，由计算机实现会计数据的数字、表格、图形的直观形象表达，通过这一形式帮助企业会计人员找出会计管理中存在的差异，以及以此差异探究努力的方向。
三、会计电算化实现了岗位的合理分工，提升会计管理的质量
为适应时展需求，早日实现企业财务电算化管理，约财务人员的时间和精力，从而促使会计工作效率和质量的全面提高。不仅改进会计管理工具、方法上，而且对于会影响到会计电算化管理实施的会计工作组织、人员分工以及财务人员的素质与知识结构等影响因素，给予了足够的重视。
1．财务人员计算机技能的培训得到充分的重视
会计电算化能否得到有效的实施，会计人员的素质是影响实施效果的一个基本问题。由于财务软件及计算机技术发展的迅速，为保证会计人员电算化管理质量，财务人员有关计算机知识、技能的培训相应的得到了企业管理者的重视。
2．会计电算化内部管理制度的构建
会计电算化的重要意义篇5
一、会计电算化的现实意义和历史意义
会计电算化是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时展的要求,实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。
(一)减轻会计人员的工作强度,提高本论文由整理提供会计工作效率
实现会计电算化后,只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作,都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率,使会计信息的提供更加及时。
(二)促进会计工作规范化,提高会计工作质量
由于在电子计算机应用中,对会计数据来源提出了一系列规范要求,而且数据在处理过程中能始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统
一、易出错、易遗漏等问题,可以使会计工作的质量得到进一步保证。
(三)促进会计工作职能的转变
会计电算化后,会计工作的效率提高,会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理,从而促进了会计工作职能的转变,使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。
(四)促进会计队伍的素质提高
会计电算化的开展,一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识,以便适应工作要求并争取主动;另一方面,由于许多工作是由计算机完成的,可以提供许多学习新知识的时间,可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。因此,必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。
(五)为整个管理工作现代化奠定基础
会计电算化以后,为企业管理手段现代化奠定了重要基础,可以带动或加速企业管理现代化的实现。
(六)推动会计改革,促进会计自身的不断发展
会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影本论文由整理提供响;从而促进会计自身不断发展。
二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责
根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说,会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责如下:
(一)系统设计员的职责
1、根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。
2、经济政策和企业微观管理的需要,不断修正和完善会计电算化系统整体功能。
3、负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。
4、及时解决软件在运行中所发生的技术问题。
5、为保证本单位经济秘密和保证会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
(二)系统管理员的职责
1、在会计电算化软件的运行阶段,设置本岗位权限范围内的操作口令并进行财会分工,对有关人员的操作权限进行设置和调整,负责日常的维护和管理,监督并保证本系统的正常运行,在系统发生故障时,应及时到场,并组织有关人员快速恢复正常运行。新晨
2、帮助系统操作熟练掌握操作技能。
3、负责计算输出的账表、凭证的数据本论文由整理提供正确性和及时性检查工作。
4、检查各操作员操作的日志记载情况,对计算机开机、关机和运行情况进行检查,防止非法调用和操作。
5、负责本系统各有关资源的调用、修改和更新的审批手续。
6、完善企业现有管理制度,并制定岗位责任与经济责任考核制度。
7、为保守本单位经济秘密和会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
(三)系统操作员的职责
1、负责将经过审核的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机,对于未经审核的会计凭证不得录入计算机。
2、数据输出完毕,应进行自检核对工作,核对无误后脚数据审核员复核。
3、根据数据审核员核实过的会计数据进行记账,并打印出有关的账表。
4、每天数据操作结束后,应及时做好数据备份工作。
5、注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,备份数据应妥善保管。
6、严格按照系统操作说明进行操作。
7、操作过程中发现问题,应记录故障本论文由整理提供情况并及时向系统管理员报告。
(四)数据审核员的职责
1、根据会计制度的要求,数据审核员负责审核原始凭证和记账凭证及输出的会计数据、账表的正确性。
2、对不真实、不合法、不完整、不规本论文由整理提供范的凭证退还经各有关人员更正后,再进行审核。
3、对不符合要求的凭证和账表不予签章确认。
会计电算化的重要意义篇6
一、会计电算化的现实意义和历史意义
会计电算化不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时展的要求，实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。
（一）减轻会计人员的工作强度，提高会计工作效率。实现会计电算化后，只要将原始凭证和记账凭证输入计算机，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作就都可由计算机自动完成，因而能大大提高会计工作效率，使会计信息的提供更加及时。
（二）促进会计工作规范化，提高会计工作质量。由于在电子计算机应用中，对会计数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中始终得到控制，在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题，可以使会计工作的质量得到进一步保证。
（三）促进会计工作职能的转变。会计电算化后，会计工作的效率提高，会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理，从而促进会计工作职能的转变，使会计发挥出更大的作用。
（四）促进会计队伍的素质提高。会计电算化的开展，一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识，以便适应工作要求并争取主动。另一方面由于许多工作是由计算机完成的，可以提供许多学习新知识的时间，可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会，因此必然逐步提高会计队伍的整体业务素质。
（五）为整个管理工作现代化奠定基础。会计电算化以后，为企业管理手段现代化奠定了重要基础，可以带动或加速企业管理现代化的实现。
（六）推动会计改革，促进会计自身的不断发展。会计电算化不仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法，以及会计理论的研究等产生影响，从而促进会计自身不断发展。
二、电算化会计的发展要适应电子商务发展的要求
建立在网络技术之上的电子商务广义上指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业，企业纷纷通过建立自己的网站或网络服务公司，进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上咨询等，以拓展商贸渠道，增加贸易机会。可以说，电子商务代表着21世纪贸易方式发展的方向。
电子商务活动要正常进行，除了有功能完善的网络技术作基础之外，对企业还有下述要求：
业务数据能够自主地进行双向交换。电子商务活动中，业务数据如电子合同、电子订单、产品信息等能够双向自主、自由地进行交换，这就要求企业与企业（BtoB）、企业与客户（BtoC）之间互相获取对方的业务数据来达到实现交易电子化的目的。
资金能够通过控制系统自主调度、划拨。在电子商务活动中，网上直接支付结算必须安全、可靠、顺利地实现，这就要求企业建设自己的电子账簿和电子银行账户，建立和完善网络控制系统，以实现资金的调度、划拨和收付，完成网上交易。
采购、发货可以通过网络直接进行确认。在电子商务活动中，企业的采购业务或者对外发送货物必须通过网络直接进行，以确认交易的发生、发展和完成情况。这就要求企业建立自己的业务数据认证系统，实现对会计数据及其他经济信息的确认、计量和记录。
电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术，从不同的来源和渠道收集企业在经营活动中所产生的会计数据、会计资料，按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工，并生成会计信息，向企业内外部各方面传递，以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代，为了适应电子商务发展的要求，电算化会计在实现其基本目标的基础上，向着网络财务、会计信息化的总趋势发展。但是，在发展过程中，应该逐步完善其网络功能，如：建立会计系统中心数据库，增强会计数据的共享性。完善会计数据与互联网络的标准接口技术，实现业务数据的交换；建立与开户银行之间网络的宽带连接，使企业的会计核算系统与银行的账户管理形成影射，推进网上收支结算的安全性、可靠性；建立电算化会计系统与其他业务系统之间数据交换标准，发挥电算化会计对经济业务监督的适时性、有效性。
三、会计电算化系统存在安全风险及防范
会计电算化系统存在的安全风险主要是系统设计不完善、不充分和系统访问权限的控制不严格。计算机会计信息系统置于网络环境下运行，系统控制的大门面临敞开的风险，系统运行随时可能遭到破坏和干扰，或者是企业关联方非法侵入企业内部网，以剽窃数据、破坏数据、搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险。针对以上问题，为了尽可能地保证会计电算化系统的安全，建议采取以下对策。
（一）利用系统权限及层层密码保护功能。在网络环境下，由于操作系统面向所有的用户，再加上自身的缺陷。因此它时刻面临着来自各方面的潜在威胁，包括系统内人员的、越权操作和系统外人员的非法访问甚至破坏。
会计电算化的重要意义篇7
【论文关键词】 会计电算化；初始化
在会计电算化系统中，初始化工作包括设置系统参数、设置科目、建立各种账簿文件、定义各种辅助核算、定义报表以及录入各种余额数据或者是发生额数据等。初始化工作只能进行一次，并将在很大程度上影响其后的核算工作。不论是从手工核算过渡到电算化处理还是更换会计电算化软件，都需要做初始化的工作。在初始化的工作中，将本单位要 采用的核算程序、方法、规则、基础数据录入电脑，使会计软件能适应本单位的核算、管理需要。本文就会计电算化的核算方法、规则的选用、科目的设置、报表定义等方面需要注意的问题进行讨论。
一、在项目的具体实施工作之前，单位的会计电算化实施项目的主管人员应该与电算化软件公司的实施人员做好沟通、协商的工作单位的会计主管人员对于本单位的会计管理工作比较熟悉，清楚实施会计电算化项目要实现哪些功能，达到何种管理的目的。但是，处于项目实施阶段时，单位的会计主管人员对于电算化软件如何实现某项具体的功能，如何才能达到自己需要的管理目标，还处于摸索的阶段。软件公司的项目实施人员对于自己公司的软件的具体功能，功能之间的细小的差别设置了如指掌。但是，对于实施单位的具体业务却不太熟悉，不清楚实施单位需要实现哪些具体的管理目标，哪些功能对单位的会计核算重要，哪些功能对该单位的会计核算无足轻重，单位要实现功能是否具备了客观的条件。因此，在项目的具体实施之前，单位的会计主管人员应该与软件公司的实施人员做好交流沟通工作，对软件的具体功能和单位的具体管理核算目标进行讨论，将二者之间协调起来，以避免在具体的实施工作中产生不必要的误会，并且制定出标准化的方案，标准化方案的制定应该做到尽量的细致、明确。在制定标准化的方案中还要注意满足单位现有的客观条件，既要避免那种没有实现条件的功能，又要为实施单位的进一步会计核算管理发展的需要留有一定的空间。
二、单位在选择会计核算程序、方法、规则时，应充分考虑电脑处理会计信息快速、准确的特点
《企业会计准则》和各行业会计制度确定了很多核算程序、方法，单位应结合自身特点进行选择应用。它们各自具有鲜明的特点，且能相互补充。在手工核算方式下，我们往往选用那些计算过程不能很复杂、会计处理不能太冗长、结果要求准确或较准确的方法、程序。而会计电算化由电脑执行程序自动处理会计数据，就可以不考虑计算的复杂性，只要求结果准确就行了。如成本核算中的代数法分配辅助生产费用，它的突出特点是计算复杂但是其结果很准确；再如存货收发计价中的个别确认法，它也是结果准确而对会计核算、库管要求甚高。所以代数法、个别确认法等应在会计电算化中广泛采用。然而，在会计实务中，初始化的方法选用问题，往往由软件公司辅助完成，将本单位的现行会计核算模式照搬到电算化中去，这样就无法充分发挥电脑处理信息快、准的优点。因此，我们应当从会计历史上去检索、选用适应电脑高速处理、结果准确的方式、方法和规则。因此，在由手工账过渡到电算化的过程中，应该了解电算化的特点与优点，摒弃传统的一些会计核算方法，采用适合会计电算化，能够充分发挥电算化功能的会计核算方法。
三、科目设置中应注意的问题
建账时要将收集到的会计科目加入软件系统，建立账务系统的会计科目体系。一般在建立账套的同时，电算化软件会根据你所选择的单位性质，按照会计规则默认安装一套会计科目。这些会计科目大都是总账科目，一般会满足单位的需要，不用再自行手工建立，但是各单位的会计核算的区别较大，明细科目还需要自己根据本单位会计核算的需要分别建立。在电算化账务系统中除了像手工账务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码，另外还需要注意科目的性质、余额的方向，需要辅助核算的科目还要进行辅助核算方面的设置。在设定会计科目时需要重点注意以下问题：
（一）科目的设置要规范。财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，应该按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的规范系统性和统一性。尤其是集团公司，科目的名称、代码等一定要做到规范统一。
（二）科目的设置要简洁。在满足管理要求和适合计算机处理的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高录入凭证的速度，应当避免那些冗长而又无用的科目影响日常工作的效率。
（三）科目设置中应该考虑到业务的发展和会计核算的进步，注意科目的扩展性。会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现，而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的，例如，假设“应收账款”通常以客户或单位为来设置明细科目，明细科目的数量不同单位差异很大，少则几十个，多则成百上千，两位码长难以满足要求，要增至三位甚至更长，由于同级科目必须使用等长的科目编码，其他二级科目也要使用三位或更长的科目编码先按客户所属地区分类，设置二级明细。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时，其他科目的凭证输入速度势必会受到影响。为了解决这一矛盾，像这样的科目在设置中便需要一些技巧，一般的会计软件会提供一定的辅助核算的功能，可以将这类科目的辅助核算的性质设置为“往来核算”，将往来单位作为辅助核算的明细项进行核算，这样既减少了明细科目的设置，又增加了往来核算的明晰性与灵活性。如果不想采用辅助核算可将明细科目先分类，按分类设置二级科目，然后再设置下级明细科目，如“应收账款”总账科目下细科目，然后再按客户名称设置三级明细科目。
四、初始数据的录入工作中应注意的问题
完成科目设置的工作后，即可将各科目余额输入系统，根据系统启用的月份不同，原始数据的录入也有区别。账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。
如果账务系统在其他月份启用，除需要输入启用月份余额外，还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额，这是为会计报表所准备的数据，如不输入累计发生额，由于会计数据缺乏连续性，在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额，系统将无法提供正确的数据。但是仅仅是录入各月份的发生额，再查询以前月份的账户的明细时，还是不能得到结果，为了解决这个问题可以采用两种方法：一种方法是如果单位的业务量小，凭证的数量较少，可以采取手工录入追加凭证的方法；另一种方法适用于更换财务软件的单位，与软件公司的人员协商，使用特定的软件，将过去使用的软件的数据转出来，再导入到新的软件系统中，这样做可能会存在一定的风险，丢失某些数据。总之，在会计年度中间实施会计电算化，数据的初始所涉及的问题较多，应尽量在会计年度的开始或者是结尾，来更换财务软件。
初始余额发生额数据录入完成以后，软件会自动地核对总账与明细账之间、借贷双方之间、总账与辅助核算之间的平衡关系，但是对这个步骤不要掉以轻心，急于进行日常的工作，应该将录入的数据与手工账之间进行仔细核对，确认二者之间无误后再进行日常的操作。原因是大多数软件在录入凭证后，初始的余额便无法改动，当使用一段时间后再发现初始的数据有错误，便没有办法改动，只能用调整凭证进行调整，或者是作废掉该账套重新再建立一账套，重新初始化。
五、报表初始化的过程中应注意的问题
会计报表是会计工作流程中的最后一个环节，在会计软件中通常都预置了通用的会计报表，但除通用会计报表外，单位一定还需要其他报表，这些报表是无法预置的，需要重新设定。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成，其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据，一类是固定的表项目，另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式，从账薄、其他报表中取来，随账薄中的数据变化而变化。但是取数公式的格式在不同的会计软件产品中各不相同，必须参考会计软件所属的用户操作手册。在定义报表的过程中，需要用到很多函数，财务人员一般不容易掌握。因此在初始化的过程中，这一项工作一般由软件公司的项目实施人员与单位的财务人员来共同完成。定义完报表以后还应该注意报表的校验公式的定义，校验报表内部、报表之间的勾稽关系，避免出现一些低级的错误。
需要注意的是，如果是集团公司，集团内的各分公司向总公司提供的电子报表应严格符合集团公司所要求的格式，这样集团公司才能够进行合并、汇总工作。因此，为了做到严格的统一，像这一类的报表，集团公司应该首先定义出标准的报表，然后向分公司下发，分公司通过接收报表的方式，将标准化的报表接收到自己单位的账套中，而不应该由分公司自己定义这一类报表。
与一般的报表相比较，现金流量表的制作相对困难了一些。对于现金流量表的具体制作，不同的软件提供了不同的方法，各种方法之间的差别也比较大，我们在这里简单地总结一下，大致可以分为两种方式：第一种是在制作凭证的同时将涉及现金流的分录，归纳到不同的现金流项目中去；另一种方法是事后调整，制作凭证的时候不进行归类，等到会计期末，再由专门的制表人统一进行调整制作。这两种方式各有利弊，第一种方式直截了当，做完凭证后随时可以得到现金流量表，但是对于凭证的制作人员的要求较高，凭证制作人员应熟悉现金流量表的制作。第二种方式对于凭证制作人员的要求较低，但是将工作量积攒到会计期末，制表人员的工作量较大，修改相应凭证后，制表人还得重新进行调整。单位可以根据自己的实际情况来选择适合的方式。
总之，会计电算化的初始工作是一项技术性较强的，涉及方面较广泛的，内容较复杂的工作。只有在会计电算化的初始工作中注意上面所提到的问题，高质量地完成初始化工作，才能避免在今后的工作中走不必要的弯路，才能最大地发挥软件的功能。
会计电算化的重要意义篇8
摘要随着医疗改革政策的实施，医院的发展越来越依赖于信息化的发展建设，致使计算机和网络技术在医院经营管理中越来越重要。比如计算机技术在医院财务管理系统中的运用，促使医院的财务管理工作效率大力提升，特别是会计电算化的水平提升，对医院财务工作的影响重大。本文通过会计电算化对医院的影响进行分析，探讨加强会计电算化对医院内部会计控制的方法措施。
关键词财务管理会计电算化内部控制
随着信息技术的发展创新，各企业、事业单位对内部的控制要求越来越高；并了相应的指导政策，促使内部控制的安全建立并不断完善。但随着会计电算化的实施，提升了医院内部财务管理工作的同时，也对内部的控制产生了影响。为了促使医院管理工作的有效进行，保障医院健康稳定的发展，必须建立相应的内部控制制度，确保医院的安全性。
一、会计电算化和内部会计控制的涵义
（一）会计电算化的涵义
会计电算化的狭义意义是指，把电子计算机技术合理运用到会计工作业务之中，用计算机辅助会计的管理核算等工作。医院的会计电算化涵义，即医院的各项信息资源整理、录入和核算，都通过计算机的电算化系统处理，促进了工作效率，也保障了工作质量，并且实现了会计工作的统一管理。医院通过会计电算化管理后，使医院信息数据的收集、整合、分类和核算等工作不再需要人工一步步进行，实现了会计电算化提高会计工作效率，保障会计工作信息的准确性和质量，促进了会计人员的专业技术和素质等现实作用，使会计电算化的有效意义得到验证。
（二）内部会计控制的涵义
内部会计控制，是指在会计电算化的影响下，为了保护内部资金资源的安全，确保会计记录的安全性和正确性而建立的相互制约和监督的管理制度。
二、实践会计电算化后对医院内部的影响
（一）会计电算化对医院的内部控制环节变化的影响
会计电算化的建立系统十分庞杂，包含了多个系统模块，它的正常运行，对于工作效率的提高效果显著，但是会计电算化对各个部门的协调和稳定有一定的要求，比如系统的开发和维护，医院收入支出数据的录入等，任何一个环节出现问题都会影响到会计工作的进度和质量，造成其不稳定性，这是需要改进的地方。
（二）会计电算化影响了医院内部控制数据处理变化的影响
会计电算化使会计的工作内容，比如药品的季度采购和销售、月度的奖金总结、医疗设备采购的成本预算等工作，避免了人工计算出来的低效率和差异存在，节约了物力人力。这种数据处理的变化在会计内部的控制内，但对人员的前期收集录入工作准确性要求高。
（三）会计电算化使医护人员的工作权限产生变化
原来的会计工作，在资金资源的使用方面需要会计人员仔细的审核并签字盖章，步骤比较繁琐，但确保了权利的均衡，使会计工作对于资源资金的流向清楚明了，并且责任清晰。但使用电算化之后，财务工作的处理有些是在电算化系统中进行，缺少监督制度和权利的约束性，致使舞弊等不良行为现象发生，为医院的经济安全带来了隐患[2]。并且由于网络便捷性发展，医院设备或药品在网络上进行交易，以及患者网上支付等事件，促使会计工作人员利用系统漏洞，监守自盗，并录入错误的数据信息，造成医院经济的损失。
三、加强医院内部会计控制的措施
（一）加强管理制度
针对会计电算化系统的人员岗位，进行职责划分，确保责任范围和职能的明确。根据岗位合理的分工，设立相互监督、制约的管理制度，确保工作信息的真实性和准确性，避免一人独大钻空子的现象，并且减少了因职责不明导致的经济损失[3]。设置工作流程时要避免重复和遗漏，并设立一定的操作规范和操作记录等管理制度，用以规范行为并限制权限，保证内部制度的安全控制制度。
（二）加强会计队伍和专业技能和素养教育
医院管理人员要重视内部的会计控制制度，将各项控制措施落到实处，并且定期开展会计专业技能培训和思想政治教育，提升会计工作人员的综合素质，确保会计工作信息的准确性，并且提高思想觉悟，减少会计人员的舞弊行为，促进计工作效率和质量的整体提高。
（三）定期实行系统升级维护
对会计电算化系统定期升级维护，减少系统漏洞，也确保系统的稳定性。并不断优化会计人员的操作权限范围，确保医院经济的安全，实现内部的会计控制。
四、结语
在会计电算化的不断发展进步中，医院的内部控制也面临着更多的难题和挑战。使会计电算化的系统不断完善，既能提高工作效益，也能促进内部的会计控制制度，实现医院的经济效益提升。不断研究探讨会计电算化的影响，并加以改进完善，对医院的内部控制意义重大。
参考文献：
[1]罗坚.完善医院电算化内部会计控制的措施及建议[J].商业会计，2013（23）：109-110.
会计电算化的重要意义篇9
【关键词】会计电算化；岗位职责；意义
前言
随着市场经济和科学技术的发展，在时代的迫切需求下，计算机终于应用于会计工作，实现了会计电算化，这是会计发展史上又一次重大革命，也具有着不可估量的重大作用。在纷繁复杂的市场经济环境中，会计电算化提高了会计核算的质量和效益、提高会计管理信息的能力、促进会计理论的发展，而且在转换企业经营机制、增强企业竞争能力、提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。
1.会计电算化的意义
1.1提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几个方面的表现：
⑴减轻了会计人员的劳动强度，利用计算机来进行数据的计算、分类、归集、存储、分析等工作，可以大大提高工作效率；⑵缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性，提供更高效及时的会计信息；⑶提高了会计数据处理的正确性和规范性，保证了会计工作的质量。
1.2提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面：
⑴为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；⑵为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件；⑶为企业全面管理现代化奠定了基础，可以带动或加快企业管理现代化的实现。
1.3推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。会计电算化的产生和发展，使传统会计学理论和实践均收到影响，许多地方需要改革后，才能适应这一新的情况。电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式发生了变化，而且对会计核算的方式、程序、内容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相应的变化要求，并进一步涉及到会计学的理论问题，从而促进会计自身不断发展。
1.4会计电算化也反映出一些问题，促使研究和从业人员能思考对策，提高自身。表现有：一会计核算作业方式落后，采用计算机集中核算时部分系统无法自动处理，人工核算的工作量比较大；二核算作业不够精细化，核算作业的核算步骤、审核要点、判断尺度、整改要求等仍需要进一步明确与统一；还有如核算风险预警机制缺乏、系统功能的发挥不够、高素质的电算化人才缺乏等等，这些问题的存在限制了企业会计业务的正常发展，而且使会计面临着较大的经营风险。因此，迫切需要加强核算工作，完善和规范企业的经营管理和各项业务操作，提高企业会计内部控制水平。
2.会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责
根据会计电算化工作的特点，企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说，会计电算化应设立的会计工作岗位包括：系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责如下：
2.1电算主管岗位
⑴负责组织、协调会计电算化工作；⑵根据事业需要制定会计电算化发展规划；⑶选定会计核算软件，合理配置硬件设备；⑷按照上级有关规定，结合本单位实际，制定会计电算化制度及管理措施；⑸负责制定会计电算化岗位职责、明确权限；⑹负责组织会计人员电算化知识学习与培训，提高会计电算化水平；⑺负责会计电算化工作检查，保证会计电算化工作的正常运转。
2.2系统管理员岗位
⑴按照电算主管的要求，根据财务软件的特点和本单位的财务要求，具体负责制定电算化工作实施方案；⑵根据会计制度要求，建立科学合理的会计科目体系、科目编码、科目名称及工资管理的基本代码；⑶管理电算化系统的日常工作，监督并保证系统有效安全、正常地运行；⑷按照会计电算化内部控制制度要求，规定、设置系统各用户组的权限；⑸负责会计电算化数据备份、恢复、导入、导出、初始化处理工作；⑹负责系统软件、硬件的安全、维护工作，建立计算机病毒防护措施，及时消除系统运行故障，保障电算化系统的安全、正常运行。
2.3系统操作员岗位
⑴负责对计算机记账后的数据进行审查、整理、分析；⑵负责会计报表设计和上报工作；⑶协助系统管理员设置、调整各用户组的权限；⑷根据设置的会计科目体系，设置科目及项目控制；⑸负责专项资金的立项及预算控制；⑹负责财务各类综合数据查询及数据工作。
2.4数据复核岗位
⑴负责审查输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）的合法性、正确性和完整性，拒绝不符合会计制度要求的记账凭证登记入账；⑵负责会计数据的复核、记账、月结、年结等；⑶确保会计数据的及时生成、负责对打印输出的有关凭证、账表复核并签章确认。
2.5数据录入员岗位
⑴严格按照系统操作说明进行操作，负责系统日常维护操作；⑵检查会计原始数据的审批手续，严格按照原始数据录入，录入完毕后进行自检核对；⑶根据审核后的原始凭证、打印会计凭证，正确使用会计科目及预算部门、项目编码，做到摘要简明、数字准确、传递及时，编制记账凭证时应随机核查预算执行情况，对超预算支出有权予以拒编；⑷按照会计制度和会议基础工作规范化要求更正会计差错；⑸可进行数据查询工作，但不得进行数据复核操作；⑹操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。
2.6电算档案岗位
⑴负责保管采用光盘等介质存储的会计账簿及报表，做好防磁、防火、防潮、防盗等工作，重要的会计档案要双备份，存放在两个不同的地点；⑵要定期进行检查和复制，防止因损坏而丢失数据；⑶建立电算档案借阅手续，未经单位领导同意不得外借和拿出单位；借阅归还时要做认真检查。
结束语
如何使会计电算化的岗位职责更加科学符合实际，需要会计管理人员继续努力探索，通过制定科学的会计电算化岗位职责，使电算化在会计的实际工作中得到更好的应用，发挥更大作用。
参考文献
[1]刘兴权.会计电算化工作中系统管理员岗位的分析与研究[J].胜利油田职工大学学报.2007，S1.
[2]王霞.略论会计电算化岗位的职责和权限[J].民营科技.2008，03.
会计电算化的重要意义篇10
引言随着经济全球化和信息全球化的发展使人们不断的提高自己的工作效率以优化自己的工作结构，会计电算化和传统的会计工作方法有相同点但是还存在着巨大的差异，这些差异在会计工作中带来巨大的效益也存在着不可避免的漏洞，采取科学的方式和对策实现对具体工作的质量和效率提升，满足未来我国社会市场经济的发展需求，也是本次研究的主要内容之一。一、传统会计与会计电算化对比（一）提升现代化会计管理工作理念。会计电算化是在计算机技术全面发展下应运而生的，能够利用计算机对数据进行全面收集工作，对数据的处理具有快速性和准确性的特点，满足会计工作中立体化和多元化的工作需求，实现会计工作的结构调整。会计工作中的内容并不是一成不变的，也在不断的革新发展当中，会计电算化明显的促进了整个行业的发展进步。能够提升会计现代化管理模式体系，促进行业进步的同时满足复合型的工作需求。（二）能实现对会计信息的高效应用和传播及收集需求。会计工作人员在工作中的快速反应能力至关重要，会计电算化能够提升会计工作人员在工作中的控制能力，这种控制力和快速反应能力对整个行业的结构调整都起到了积极的促进作用。能够保证我国的社会主义现代化建设。我国的社会主义市场经济体制的发展也离不开会计电算化的积极促进。能够以现代化管理提升会计工作人员综合素质，在提升人员工作素质的同时塑造了高品质的行业文明形象和品牌。（三）满足了实际的社会发展需求。随着我国社会主义市场经济的发展，我国对世界经济的贡献量也越来越大，但是为了提高我国的综合国力，使我国的经济更好的与世界经济接轨，实现部分经济领域的整体运转是我国的各行各业首先面对的问题，其中，这也是会计行业面临的首要问题，会计电算化对传统的会计工作模式提出了挑战，对会计工作的转型有重要的意义，可以说，会计电算化的发展壮大极大的满足了社会发展的需求。传统会计的工作方法和会计电算化的工作方法相比有很大的不同，但是不得不说，传统的会计工作经过这么多年的发展还是有其可取之处，它们之间的工作任务和内容并没有发生根本性的变化，只不过会计电算化符合现在电子计算机和信息技术的发展。二、会计电算化开展的价值（一）传统会计向会计电算化转型的条件基础。会计电算化的发展必须要在我国的经济发展的现状的大环境之下进行观察，通过对我国的会计行业和经济结构的调整来看，会计电算化在我国的会计工作中有重要的意义。第一，会计电算化的发展改变了传统的会计工作者的工作模式，计算机相关的软件设施和会计专业的软件和硬件设备都得到了相应的发展；第二，传统的会计工作人员在工作的过程中可以发现，传统的工作模式已经不能适应新的发展要求，浪费时间和人力，会计电算化的发展可以培养一批专业的会计电算化的人才。第三，会计电算化的工作模式的发展，使会计行业的内部发展的管理模式更加的严谨，会计工作中对技术的要求很高，因为数据的错误催会计工作是致命的，因此，在会计工作中要加强对会计工作人员的监督，会计电算化能实现对会计工作人员的内部监督。
（二）会计电算化的价值。首先，会计电算化对数据的处理技术已经实现了快速与准确，节省了大量的人力资源和物力资源，也能满足现代化的工作对时间和质量的需求。其次，会计电算化和传统的会计工作模式相比，很明显工作人员的工作质量明显的提高了，给行业带来的经济效益明显。再次，会计电算化的发展需要计算机软件的支持，因此，会计电算化的发展也促进了计算机软件市场的发展，实现了应用信息技术的发展需要，最后，在21世纪之后，企业的发展就要在信息技术发展下进行，会计电算化的工作模式是企业的信息化建设的基础，使会计工作人员的工作内容发生了重要的变化，这些变化对企业来说是产生经济效益和社会效益的重要保证。
三、会计电算化未来发展前景会计电算化是我国的会计行业的未来的发展目标，基于当前会计电算化的主要的发展模式，我国的会计电算化的发展还有很多的不足之处，第一，很多的会计行业的工作人员对会计电算化的认识不足，特别是管理层工作人员的决策直接影响到会计电算化的发展，造成对对现代化信息技术应用方面的缺失问题，第二，由于受到传统的会计工作的长时间的影响，很多的会计工作人员还不熟悉会计电算化的工作模式，接受这种新型的工作模式对他们来说还需要时间来适应。第三，公司的财务负责人和会计工作人员对会计电算化的认识程度太低，影响了会计电算化工作的正常开展，在时效性上也没有办法把握，使公司的正常的工作受到影响，影响经济工作的正常运营，甚至威胁会计信息的安全性，很可能出现会计信息丢失和漏洞的情况。对于实际的人力资源调配出现了阻碍的情况和问题，严重的制约了会计工作现代化的发展需求，在很大程度上影响会计信息的良好运行，导致实际的信息处理工作出现困难。
对会计电算化本身来说，它的发展前景是不可限量的，对会计电算化的实际的工作调整和完善需要各方面的努力，不仅要从企业内部对会计工作人员，在校园对会计专业的学生进行培养的时候，为了满足实际的工作需要对学生要实行专业的电算化的培训计划和内容，满足实际的会计工作需要，针对整体的会计工作内容进行科学的实践教学，满足社会市场经济发展的重要需求。其次，针对当下互联网的模式进行信息技术的开发和升级，满足实际的市场经济工作需求，在具体会计工作当中进行信息技术软件的工作设计，满足实际的会计工作需求。再者，在具体工作执行的过程当中进行国际化会计软件的应用，并在实际的工作过程中提升我国社会会计工作的国际化工作质量，积极与世界经济模式的会计工作内容接轨。最后，重视提升软件设计人员的综合素质，也是发展会计电算化工作质量和效率的重要方式和方法，为我国会计工作的发展提供了良好的途径和基础，实现了我国经济和会计工作发展的具体需求。
结语随着经济全球化和信息全球化的发展来看，我国的经济在各领域都积极的寻求突破，会计电算化对我国的传统的会计行业的转型造成了冲击，注入了一股新鲜的血液，但是会计电算化在推行过程中还是遇到了很多不可避免的问题，这些问题是以后会计电算化发展的阻碍，要想会计行业适应现在的经济发展需求，必须看重会计电算化未来的发展前景，积极的需求措施让会计从业人员接受会计电算化的工作方式，通过对会计电算化工作方式的思考，以及对会计电算化工作方式未来的研究和展望能够发现，改革传统的会计工作模式能够为会计工作的发展奠定良好的基础，实现对我国整体市场经济运作模式的充分干预，满足我国未来发展的众多需求，为提升我国综合国力奠定良好的基础。