初级会计电算化篇1
关键词：会计电算化；教学改革；财务软件；会计管理
1994年6月，《会计电算化管理办法》的颁布实施，标志着会计电算化管理工作纳入了法制管理的轨道，我国会计电算化进入了快速有序发展的时期。现有在职会计人员的电算化教学考证工作已基本完成，各类学校的会计专业教学考证自然而然地成了电算化教学的主流。但当前中等职业学校（以下简称中职）会计电算化教学仍存在一些问题：
对教学目标看法不一致传统教学总是片面强调学生的综合素质是决定财务软件正常运行的决定因素。所以在电算化课程中要求学生要掌握会计知识和会计电算化信息系统的整体结构，熟悉计算机系统和财务软件的维护，遵守会计电算化方面的法规等。内容繁多且重点不好把握，以至学生心存疑惑：“我该怎么学？”。其实在当今财务会计软件相当成熟的情况下，一般的会计电算化工作者进行财务软件的开发工作是毫无意义的。对于初级会计电算化人员，通过初级培训，使广大会计人员能够掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能就可以了。笔者认为，中职的教学目标应定位在学生的软件应用能力的培养上。
初级会计电算化教材内容不统一且陈旧财政部颁发了一系列会计电算化方面的法规制度后，我国会计电算化事业开始迅猛发展。财政部门、财务软件厂家、教育部门各自组织编写了教材，为推广会计电算化做出了贡献。但这些教材的内容要求及采用的财务软件各不相同，大部分教材内容陈旧，跟不上计算机技术和财务软件的快速发展，大大降低了会计电算化课程的教学效果。
电算化用于管理操作难度大在单位实现会计电算化后，会计人员可以省出更多的时间和精力用于管理，是不是意味着会计人员可以多分担其他职员的工作呢？当然，这只是会计核算电算化后管理应用的一种低级模式。会计人员要发挥其他职员所没有的优势——掌握着连续、系统、全面的会计数据，在会计核算的基础上，充分利用计算机的优势与特点，为企业经营管理、决策提供更实时的资料数据，提高企业经济效益，这才是实现会计电算化的最终目的。但这部分内容，在当前会计电算化教学中是空白的。目前极少数企业使用了“企业资源计划”（erp）软件，但它上百万元的投入，让绝大多数单位望而却步。我国普及会计电算化教育已十余年了，但会计管理电算化却进展缓慢。
实践教学对教师要求高会计电算化课程非常贴近实际工作，学生对该课程学习热情非常高。他们不只希望学习课程中的一种软件，还想要了解其他软件，还希望学以致用。实践能力好，这正是中等职业教育的优势，这当然对教师提出了更高的要求。
针对上述问题，笔者认为目前中职会计电算化教学应顺应时代潮流，改革教学手段及教学方法，适时补充更新教学内容。电算化教学应面向会计电算化岗位操作者，以软件实际操作为主，兼顾理论，注重培养学生的实际操作能力、分析问题解决问题能力、管理能力。以下是笔者在教学中的一些想法和做法：
“通用账务处理系统”教学一条线会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。根据财政部“初级会计电算化考试大纲”，在总结多个财务软件的共性的基础上，我把教学目标定为“通用账务处理系统”教学一条线，即：建套账增人员授权限增科目输余额输凭证审核凭证记账结账出纳管理编制会计报表（定义报表格式、项目、公式、计算输出）日常备份与恢复。在掌握上述内容基础上，讲述“其他专项核算系统”——应收应付账款核算系统、工资核算系统、固定资产核算系统。教学过程中注意强调财务软件的这些共同点。
运用比较法，加强教学效果采用中等职业教育国家规划教材，该书是根据教育部2001年颁布的《中等职业学校会计专业教学指导方案》中主干课程《会计电算化教学基本要求》以及财政部颁布的《会计电算化初级知识培训大纲》编写的国家规划教材。考虑到该书只采用了“用友m8.x”软件，教学中另外添加两个财务软件——“实创财务软件”、“小蜜蜂财务软件”，进行对比教学。对于新增的软件，使用了软件的在线帮助——在启动软件后按f1键，实际上就是电子版的软件教程。按上述的“通用账务处理系统”教学一条线思路，设计了两套有针对性的难易不同的实验练习，在三个软件上对比使用。在教学上，第一个财务软件以讲解、演示为主，比较详细地介绍账务处理过程及注意事项；第二个软件，着重讲解软件的相似或相同之处，以对比的方式介绍软件功能，由于学生已了解账务处理过程；利用第三个软件，以问题要点的形式，指导学生在总结规律的基础上，结合使用软件的在线帮助，进行自我学习总结，三个软件的教学时间分配为3∶2∶1。这一做法，虽然教学过程比较麻烦，但在培养学生的分析问题和解决问题的能力方面，效果却非常好。
强化理论学习，争取通过考证持有财政部初级“会计电算化知识培训合格证”是会计从业资格的条件之一。财政部门的初级会计电算化考试分理论考试和实务考试两部分，各100分，两部分成绩都在60分以上才能合格。笔者搜集了与考试相关的资料，集中讲解，并结合课程教学进行强化练习。最后参加考试的学生都获得了合格证书。
设计一个管理案例，举一反三会计电算化作用之一是提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。但目前所有教材对于会计电算化管理没有给予足够的重视，未能提供简单有效的案例，影响了会计管理电算化教学效果。会计核算电算化后，有许多资料可以运用在管理上却没有被充分利用。在实现电算化后可以实时完成以前在手工方式下难以做到或无法做到的事。例如手工会计核算中，通常对费用项目进行明细分类核算，若要掌握各部门的费用发生情况，还得按部门再设置三级科目（见表1），再按三级科目逐个汇总，非常烦琐，如办公室的管理费用=1200+2400+…而在电算化系统中，只要在部门核算中增加部门：办公室、财务室、销售科等，在科目管理中将相应的科目设置为部门核算（√），在凭证输入过程中一次性完成明细科目和部门的选择，实际效果宛如下面的矩阵表（见表2）。这样，就可以在明细账和部门核算中，随时查阅各月份各费用项目和各部门费用的发生数据。同时，我们还可以在软件的报表管理模块中，实时编制“营业费用明细分析表”、“主营业务成本表”、“主营业务收入日报表”等，比如下面的一张内部管理报表（见表3）。表3中各月数据是由报表已定义的公式自动取数形成，无需人工逐个填写。上述例子说明，运用辅助核算中的数量核算、项目核算、往来核算等，现有财务软件也能为管理提供及时和准确有效的资料，部分地实现了会计电算化的管理职能。
初级会计电算化篇2
关键词： 会计电算化；初始化
在会计电算化系统中，初始化工作包括设置系统参数、设置科目、建立各种账簿文件、定义各种辅助核算、定义报表以及录入各种余额数据或者是发生额数据等。初始化工作只能进行一次，并将在很大程度上影响其后的核算工作。不论是从手工核算过渡到电算化处理还是更换会计电算化软件，都需要做初始化的工作。在初始化的工作中，将本单位要 采用的核算程序、方法、规则、基础数据录入电脑，使会计软件能适应本单位的核算、管理需要。本文就会计电算化的核算方法、规则的选用、科目的设置、报表定义等方面需要注意的问题进行讨论。
一、在项目的具体实施工作之前，单位的会计电算化实施项目的主管人员应该与电算化软件公司的实施人员做好沟通、协商的工作
单位的会计主管人员对于本单位的会计管理工作比较熟悉，清楚实施会计电算化项目要实现哪些功能，达到何种管理的目的。但是，处于项目实施阶段时，单位的会计主管人员对于电算化软件如何实现某项具体的功能，如何才能达到自己需要的管理目标，还处于摸索的阶段。软件公司的项目实施人员对于自己公司的软件的具体功能，功能之间的细小的差别设置了如指掌。但是，对于实施单位的具体业务却不太熟悉，不清楚实施单位需要实现哪些具体的管理目标，哪些功能对单位的会计核算重要，哪些功能对该单位的会计核算无足轻重，单位要实现功能是否具备了客观的条件。因此，在项目的具体实施之前，单位的会计主管人员应该与软件公司的实施人员做好交流沟通工作，对软件的具体功能和单位的具体管理核算目标进行讨论，将二者之间协调起来，以避免在具体的实施工作中产生不必要的误会，并且制定出标准化的方案，标准化方案的制定应该做到尽量的细致、明确。在制定标准化的方案中还要注意满足单位现有的客观条件，既要避免那种没有实现条件的功能，又要为实施单位的进一步会计核算管理发展的需要留有一定的空间。
二、单位在选择会计核算程序、方法、规则时，应充分考虑电脑处理会计信息快速、准确的特点
《企业会计准则》和各行业会计制度确定了很多核算程序、方法，单位应结合自身特点进行选择应用。它们各自具有鲜明的特点，且能相互补充。在手工核算方式下，我们往往选用那些计算过程不能很复杂、会计处理不能太冗长、结果要求准确或较准确的方法、程序。而会计电算化由电脑执行程序自动处理会计数据，就可以不考虑计算的复杂性，只要求结果准确就行了。如成本核算中的代数法分配辅助生产费用，它的突出特点是计算复杂但是其结果很准确；再如存货收发计价中的个别确认法，它也是结果准确而对会计核算、库管要求甚高。所以代数法、个别确认法等应在会计电算化中广泛采用。然而，在会计实务中，初始化的方法选用问题，往往由软件公司辅助完成，将本单位的现行会计核算模式照搬到电算化中去，这样就无法充分发挥电脑处理信息快、准的优点。因此，我们应当从会计历史上去检索、选用适应电脑高速处理、结果准确的方式、方法和规则。因此，在由手工账过渡到电算化的过程中，应该了解电算化的特点与优点，摒弃传统的一些会计核算方法，采用适合会计电算化，能够充分发挥电算化功能的会计核算方法。
三、科目设置中应注意的问题
建账时要将收集到的会计科目加入软件系统，建立账务系统的会计科目体系。一般在建立账套的同时，电算化软件会根据你所选择的单位性质，按照会计规则默认安装一套会计科目。这些会计科目大都是总账科目，一般会满足单位的需要，不用再自行手工建立，但是各单位的会计核算的区别较大，明细科目还需要自己根据本单位会计核算的需要分别建立。在电算化账务系统中除了像手工账务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码，另外还需要注意科目的性质、余额的方向，需要辅助核算的科目还要进行辅助核算方面的设置。在设定会计科目时需要重点注意以下问题：
（一）科目的设置要规范。财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，应该按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的规范系统性和统一性。尤其是集团公司，科目的名称、代码等一定要做到规范统一。
（二）科目的设置要简洁。在满足管理要求和适合计算机处理的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高录入凭证的速度，应当避免那些冗长而又无用的科目影响日常工作的效率。
（三）科目设置中应该考虑到业务的发展和会计核算的进步，注意科目的扩展性。会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现，而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的，例如，假设“应收账款”通常以客户或单位为来设置明细科目，明细科目的数量不同单位差异很大，少则几十个，多则成百上千，两位码长难以满足要求，要增至三位甚至更长，由于同级科目必须使用等长的科目编码，其他二级科目也要使用三位或更长的科目编码先按客户所属地区分类，设置二级明细。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时，其他科目的凭证输入速度势必会受到影响。为了解决这一矛盾，像这样的科目在设置中便需要一些技巧，一般的会计软件会提供一定的辅助核算的功能，可以将这类科目的辅助核算的性质设置为“往来核算”，将往来单位作为辅助核算的明细项进行核算，这样既减少了明细科目的设置，又增加了往来核算的明晰性与灵活性。如果不想采用辅助核算可将明细科目先分类，按分类设置二级科目，然后再设置下级明细科目，如“应收账款”总账科目下细科目，然后再按客户名称设置三级明细科目。
四、初始数据的录入工作中应注意的问题
完成科目设置的工作后，即可将各科目余额输入系统，根据系统启用的月份不同，原始数据的录入也有区别。账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。
如果账务系统在其他月份启用，除需要输入启用月份余额外，还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额，这是为会计报表所准备的数据，如不输入累计发生额，由于会计数据缺乏连续性，在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额，系统将无法提供正确的数据。但是仅仅是录入各月份的发生额，再查询以前月份的账户的明细时，还是不能得到结果，为了解决这个问题可以采用两种方法：一种方法是如果单位的业务量小，凭证的数量较少，可以采取手工录入追加凭证的方法；另一种方法适用于更换财务软件的单位，与软件公司的人员协商，使用特定的软件，将过去使用的软件的数据转出来，再导入到新的软件系统中，这样做可能会存在一定的风险，丢失某些数据。总之，在会计年度中间实施会计电算化，数据的初始所涉及的问题较多，应尽量在会计年度的开始或者是结尾，来更换财务软件。
初始余额发生额数据录入完成以后，软件会自动地核对总账与明细账之间、借贷双方之间、总账与辅助核算之间的平衡关系，但是对这个步骤不要掉以轻心，急于进行日常的工作，应该将录入的数据与手工账之间进行仔细核对，确认二者之间无误后再进行日常的操作。原因是大多数软件在录入凭证后，初始的余额便无法改动，当使用一段时间后再发现初始的数据有错误，便没有办法改动，只能用调整凭证进行调整，或者是作废掉该账套重新再建立一账套，重新初始化。
五、报表初始化的过程中应注意的问题
会计报表是会计工作流程中的最后一个环节，在会计软件中通常都预置了通用的会计报表，但除通用会计报表外，单位一定还需要其他报表，这些报表是无法预置的，需要重新设定。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成，其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据，一类是固定的表项目，另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式，从账薄、其他报表中取来，随账薄中的数据变化而变化。但是取数公式的格式在不同的会计软件产品中各不相同，必须参考会计软件所属的用户操作手册。在定义报表的过程中，需要用到很多函数，财务人员一般不容易掌握。因此在初始化的过程中，这一项工作一般由软件公司的项目实施人员与单位的财务人员来共同完成。定义完报表以后还应该注意报表的校验公式的定义，校验报表内部、报表之间的勾稽关系，避免出现一些低级的错误。
需要注意的是，如果是集团公司，集团内的各分公司向总公司提供的电子报表应严格符合集团公司所要求的格式，这样集团公司才能够进行合并、汇总工作。因此，为了做到严格的统一，像这一类的报表，集团公司应该首先定义出标准的报表，然后向分公司下发，分公司通过接收报表的方式，将标准化的报表接收到自己单位的账套中，而不应该由分公司自己定义这一类报表。
与一般的报表相比较，现金流量表的制作相对困难了一些。对于现金流量表的具体制作，不同的软件提供了不同的方法，各种方法之间的差别也比较大，我们在这里简单地总结一下，大致可以分为两种方式：第一种是在制作凭证的同时将涉及现金流的分录，归纳到不同的现金流项目中去；另一种方法是事后调整，制作凭证的时候不进行归类，等到会计期末，再由专门的制表人统一进行调整制作。这两种方式各有利弊，第一种方式直截了当，做完凭证后随时可以得到现金流量表，但是对于凭证的制作人员的要求较高，凭证制作人员应熟悉现金流量表的制作。第二种方式对于凭证制作人员的要求较低，但是将工作量积攒到会计期末，制表人员的工作量较大，修改相应凭证后，制表人还得重新进行调整。单位可以根据自己的实际情况来选择适合的方式。
总之，会计电算化的初始工作是一项技术性较强的，涉及方面较广泛的，内容较复杂的工作。只有在会计电算化的初始工作中注意上面所提到的问题，高质量地完成初始化工作，才能避免在今后的工作中走不必要的弯路，才能最大地发挥软件的功能。
参考文献：
[1]赵伟。加入wto对我国会计信息产业的影响与对策[j].中国会计电算化。2002，（7）。
[2]李守明，靳兰春。我国电算化会计与电算化审计的比较分析[j].财会月刊（会计）。2001，（4）。
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初级会计电算化篇3
关键词：会计电算化操作技能
会计电算化的简称就是指电子计算机在会计工作中的应用。会计电算化是会计工作的发展方向，也是促进会计基础工作规范化、提高企业经济效益的重要手段和有效措施。当前，很多大中型企业已经实行了会计电算化，经过工作实践，使得企业在会计核算效率等方面有了很大的提高，并在运行会计电算化的基础上，逐步向会计管理电算化和会计决策电算化发展。还有很多企业也正在试行会计电算化软件。我所在的单位已实行会计电算化多年，积累了一些经验，也有工作中的教训，通过会计电算化工作实践，我认为在企业推行会计电算化过程中，应注意以下几方面问题。
一、会计人员应有所准备，掌握一定的计算机基础知识和必要的基本操作技能
工欲善其事，必先利其器。要使用现代化的计算机技术开展工作，需要会计从业人员具备一定的计算机基础理论知识和基本的操作技能。在大中型企业中，一般管理岗位的员工都通过了计算机应用能力方面的培训考核，作为会计从业人员，最好能够达到财政局认可的会计电算化中级水平，只有这样，才能从容面对会计电算化的一系列问题。会计电算化中级考试中就包括了有关计算机操作系统的熟练使用、一般办公软件的应用、财务软件的实际运用等知识，尤其是微软办公软件中的eXCeL内容对会计工作帮助很大，很多日常会计核算中的辅助工作以及财务数据分析等方面都要用到。
二、软件开发人员与会计人员应充分沟通，优势互补
企业的会计人员对本单位的业务情况、会计核算、财务管理工作比较熟悉，对本企业实施会计电算化所要达到的效能和目的比较清晰，只是由于不同专业领域的局限，不了解解决问题的途径，更不清楚会计核算软件通过何种途径来解决本单位的具体问题。软件开发人员对于计算机程序、自己开发的专业软件所具备的功能了如指掌，而对要运用该软件的具体单位的具体业务并不熟悉，软件本身具备的功能未必适合使用单位，使用单位也未必具备运行该专业软件的客观条件。因此，在决定使用商品软件或使用针对本单位开发的财务会计软件时，软件管理人员或开发人员与单位的实际需求人员应进行广泛的沟通和协商，要针对行业特点和单位实际业务、具体的会计核算要求、财务管理的需要反复讨论，明确陈述，交换意见，避免日后使用上的不便以及造成软件频繁的修改，确保企业会计电算化工作的正常进行。在实际工作中，企业应用的会计电算化软件也是在不断更新、完善的，因为企业的经营业务、会计核算方法以及财务管理要求都会发生变化。软件管理人员或开发人员应根据使用单位的意见和发展状况，在满足会计工作的需求过程中，应考虑企业信息系统的整体性，不能单纯从会计子系统的目标出发，应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律，并尽可能利用其他行业乃至于国外的成功经验，拓展会计电算化系统，以适应企业经营控制和管理决策的需要。以便更好地发挥出软件的优势，更好地服务于企业。
三、会计电算化的初始化工作要做好
无论是通用的商品软件还是针对本单位定点开发的，亦或是通用与定点开发相结合的会计软件，都具备处理数字信息快捷、准确的特点，这也是计算机技术的优势所在。企业实行会计电算化，在初始化之前要制定具体的实施方案，在确定准备使用的软件后，便要在符合会计政策、会计原则的前提下，根据企业自身的需要进行系统初始化设置，然后将期初数据录入，这个过程就如同我们选购新房后，在不改变房屋结构的基础上，根据个人需求、喜好进行内部装修，布局计划，一切就绪后才搬入家具正式入住。在建账之初，会计人员要遵循财务会计制度的要求，选择好适合本企业的会计核算方法及核算体系。另一方面会计科目设置时，除了要按照企业会计制度中规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外，还要根据本单位的实际业务，设置二级科目甚至三级、四级科目，做到名称简洁，编码遵循软件要求，尽可能在初始阶段考虑周全，因为建账以后，有了数据的科目将不能再修改名称和编码。在会计电算化的实际应用过程中，应充分利用会计软件的功能，如新的会计科目代码很长，一级总账科目即有四位编码，每增加一级又增加两位编码，不易记忆。但软件本身提供了“助记码”功能，可以将常用的会计科目用简便易记的数字代替，这样就能加快会计凭证的录入速度，对提高日常会计核算业务的工作效率有很大帮助。
四、会计电算化后的财务安全问题要重视
（一）内部控制制度要完善
内部控制制度是保证会计信息真实和完整的重要手段。因而企业必须建立严格的内控制度。基本的内控制度应该包括会计人员权限的合理设置，人员之间的明确分工，相互之间的配合与制约。通过内控制度的有效实施，防止舞弊行为的发生，避免给企业在工作上造成不必要的推诿和扯皮，在经济上造成不必要的损失。手工作账时要考虑不相容职务的分离、分设。同样，在实行会计电算化以后，不相容职务也不能由一个人承担，应根据每个人的工作内容赋予相应的权限。一般情况下，应设置系统管理员、数据管理员、档案管理人员、复核人员、核算人员、出纳、财务主管等岗位，每个岗位既互相牵制，又层层负责，日常工作职责明确，一旦发现问题责任界限清楚。
按照财政部《内部会计控制规范——基本规范》的要求，建立内部会计管理制度应遵循的原则包括：符合国家法律法规规定和单位内部实际情况；全面性、广泛性、适应性原则；内部牵制原则；不相容岗位分离原则。
我单位在实施会计电算化之初，即按照财政部颁布的《会计电算化工作规范》要求，建立了严格的管理制度。包括：
1.会计电算化岗位责任制：对出纳人员、凭证编制人员（软件操作员）、审核记帐人员、电算维护人员、电算主管、数据分析员的工作职责进行了明确。
2.会计电算化操作管理制度：明确了计算机的操作程序、授权、更换口令、对外提供数据、日常备份、操作规程等。
3.软件、硬件和数据管理制度：对财务系统所用计算机设备的维护、保养、使用环境、会计数据的安全保密、存储、软件修改、故障排除、运行日志等做了具体规定。
初级会计电算化篇4
关键词：中职；会计电算化；“2.5+0.5”模式；就业导向
一、引言
财政部在《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中指出：“……到2010年，力争使80%以上的基层单位基本实现会计电算化，从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。”在这种形式下，企业将面临着会计电算化人才短缺问题。所以在目前绝大多数职业学校都开设了会计电算化及相关专业，目标是培养学生既懂会计业务又懂计算机知识的复合型人才，即要求会计电算化专业的学生除具备会计知识外，还必须具有计算机操作技能，计算机网络会计信息系统设计、使用、维护的能力等操作技能，并将所学的会计知识和技能运用于实际会计工作中去。
二、中职学校会计电算化专业课程开设现状与存在的问题
（一）课程设置不合理，内容不实用。
会计电算化课程应该是建立在一定的会计学、计算机基础学、系统开发等学科之上而设置的，可是目前许多中等职业学校平时只是在开设传统的会计专业课程的基础上增设几门“考证”课程，如计算机基础（针对全国计算机考证，使用全国计算机考证教材）、初级会计电算化考试（也是针对会计证考试）以及中级会计电算化（针对ata全国高新技术考证），就叫做开设了会计电算化专业。殊不知，学生通过以上课程的学习，即使都通过了以上的考证，仍没有掌握会计电算化专业应要求掌握的技能，不能使用会计电算化软件来进行记账、算账、报账。因为他们在学习过程中没有系统地学习，仅停留在课本上简单的几个操作。有教师曾经举例，有个会计电算化专业的学生，拥有多个证书，到单位后，简单的下料单都不会操作，更不用说如何使用报税系统了。课程设置的不合理，内容的不实用导致学生走上工作岗位后就出现“教过的会，没教过的就不会”的现象，在现在专业竞争中没有优势。
（二）教材没有连续性，内容陈旧。
学习会计电算化是一个系统工程，需要教材有连续性。在有些职业学校，相同课程今年用这个出版社的，明年又用那个出版社。一方面让教师忙于应付，另一方面又让学生无所适从，不利于学习的连续性。另外，现在的职业学校的会计电算化专业教材内容陈旧，电算化课程表现犹为突出。比如现在还有很多学生学习会计电算化课程是四五前年的软件，甚至有些课程根本没有教材；有的用财务软件的操作手册代替会计电算化教材；有的用地方财政部门编制的会计电算化岗前培训资料代替会计电算化教材，甚至还有用计算机应用基础教材代替会计电算化教材。《上海财大会计系列教材》就指出：“教材规定了教学内容，是教师授课的取材之源，也是学生求知学习之本，丢开教材，欲求提高教学质量，不啻缘木而求鱼。”
（三）师资力量不足，知识结构不完善。
会计电算化的课程性质要求专业教师既要具备会计知识，又要掌握一定的计算机知识。现在大部分职业学校教会计电算化课程的教师，大多为原来教计算机或教会计课程的教师。因此，这些教师在讲授会计电算化课程时总感觉知识有欠缺。会计专业教师在讲解电算化课程时，只能小心翼翼地，希望电脑不要出现问题，希望软件不要出现问题，一旦出现问题，则无法处理；而计算机教师担任电算化课程，对会计软件发展中所涉及到的会计专业知识感到心有余而力不足，只好让学生按照课本中出现要求步骤一步一步操作，但无法解释为什么要这样操作。这种不足也不利于会计电算化专业的发展。
（四）实训教学环节薄弱，针对性不强。
目前不少职业学校在课程安排上以课堂教学为主，有的甚至没有上机实践，对教材的案例介绍也是空对空，内容主要体现为以教材章节为主，而没有真实职业环境中所涉及到的许多经济业务需要会计人员做出职业判断的训练；有的上机操作只使用一些会计软件的学习版，而不是现在企业正在使用的软件版本，缺少网络版的实训。最终学生学会的只是会计软件基本操作，但对如何分析、设计、实现、维护等都没有相应的实验，无法适应现实的工作环境。
三、企业需要的会计电算化人才具备的知识体系与技能
现代的企业对会计电算化人才需要有三个层次：初级电算化人才、中级电算化人才、高级电算化人才。对于职业学校来说，主要培养的是初级电算化人才和中级电算化人才。具备的技能主要体现在：
（1）有较强的实践动手能力。熟练掌握手工记账与会计电算化核算方法、计算机使用、汉字输入技术；简单地掌握计算机软硬件维护、程序编写以及数据库技术。在当前社会需求量比较大，市场竞争日益激烈的情况下，注重理论知识的基础上，提高分析和解决问题的实践能加是非常重要的。
（2）有较强的综合素质能力。良好的会计电算化人才，不但要具备较强的实践动手能力，还需要较强的综合素质能力。主要体现在具备良好的职业道德；有良好的与人沟通能力；参与管理能力等。
四、中职学校会计电算化课程改革与建设
基于对以上中职学校会计电算化专业课程开设现状与存在的问题以及企业需要的会计电算化人才具备的知识体系与技能分析，笔者认为，中职学校会计电算化课程需要进行改革与重新建设。
（一）开设课程的调整。
（1）加大对技能实训课程的开设。通过对校企合作单位的走访与调查，让学生与企业真正实现零距离，笔者认为，中职学校开设的专业课程应当包括：
1）计算机应用基础考证：该课程的学习，在初中就已学习，对于现在的学生来说不能作为一门必修课程，可以通过第二课堂选修，参加全国计算机等级考试，获取证书。
2）会计技能（数字书写、点钞、翻打传票）：此项技能是财经类专业基本技能之一。要求学生掌握会计数字的规范书写、点钞、键盘盲打方法、快速准确翻打传票等。
3）会计基础、财经法规、初级会计电算化（用友t3）：此三门课是会计从业考证必考课程，也是财经类专业入门专业课程。
4）中级会计电算化考证：使用全国计算机信息高新技术考试教材编写委员会编写的用友通t3职业技能培训教程。此门课与初级会计电算化（用友t3）属于交叠课程，大部分内容在初级里都已学过，所以我认为此门课程也可以进行选修，利用第二课堂对学生进行辅导，完成中级会计电算化考试，获取证书。
5）金蝶财务软件：此课程体现会计电算会专业特色课程。据了解，目前国内最大的财务软件商就是用友财务软件和金蝶财务软件（用友t3在初级电算化课程中已讲解）。在深圳，会计从业资格考证使用的电算化教材就是以金蝶财务软件为实例。有很多企业现在都在使用金蝶财务软件。会计电算化专业的学生应当熟练使用金蝶财务软件。
6）管家婆财务软件：此课程，可以作为选修课之一。由于该软件价格便宜，受到很多中小企业的青睐，用来处理日常的财务。会计电算化专业学生有必要学习和掌握该软件的使用。
7）纳税申报（报税系统）与会计处理：税务核算与纳税申报能力是“最应学习的能力”和“学校教育最欠缺的地方”。用人单位和毕业生均认为税务岗位的知识学习不够全面，知识应用能力差。
8）会计信息系统基础：此课程是会计电算化专业特有课程，重点对财务模块的介绍以及简单的程序编写、财务软件的安装方法以及简单的软硬件维护。
9）eXCeL在会计中的运用：eXCeL是具有强大的数据计算、绘制图表、财务分析功能。将eXCeL电子表格软件应用于会计凭证、会计账簿、会计报表及财务分析，也可以进行工资、固定资产、应收应付等项目的一般核算。这样一方面可以减轻会计核算的工作量，另一方面可以降低财务成本，特别适合小企业不必购置大型财务软件就可实现会计电算化的需要。目前，部分企事业基层单位就是直接利用eXCeL记帐和进行财务分析，取得了较好的效果，而且学生对此软件的学习接受很快，应用能力也较好。
10）出纳实务、会计实训（用友eRp）、沙盘实训：这三门课程是实训课程，其中eRp已经成为企业经营管理活动中不可缺少的工具。要求会计电算化专业学生对eRp有一个全面、正确的认识，了解其管理思想，熟悉其管理手段和信息系统，更主要的是通过eRp主要功能模块的介绍，使学生更好地掌握财务管理技能，它可以和出纳实务一起进行为将来的顶岗实习做好准备，也能在将来的工作岗位快速适应。
11）webeRp：此课程可作为财务能力与编程能力强的同学选修科目。webeRp是国外一种开源代码的财务软件，程序代码开放，可供各使用单位按需要进行修改。在网上随机地采访了几位做财务的朋友，得知有些单位在使用webeRp，因为该软件可修改，且可以节约购买成本，所以也是一些中小企业的选择。因此，作为会计电算化专业的学生，了解并掌握它，应当与其它专业相比，有一定的优势。
（2）课程开设的顺序。笔者认为在第一学年学习会计技能（数字书写、点钞、翻打传票）、会计基础、财经法规、初级电算化理论与实操以及完成计算机应用基础考证任务；第二学年学习纳税申报（报税系统）、会计信息系统基础、金蝶财务软件的使用，选修管家婆财务软件，完成出纳实务、中级会计电算化考证、会计从业资格考证任务；第三学年主要是以实训为主的会计实训（用友eRp）、excel在会计中的运用、沙盘实训，有条件时可以选修webeRp实训课程。
（二）教材的改革与调整。
在教材选用上，按中职学校会计电算化专业培养目标及方案，以尽量选用财政部规划的教材，适应新的会计法，适用中职学校的学生。一经选定，不得随意更改，使其具有连续性，便于学生阶段性学习。在会计实训课程建设方面，通常是没有合适的教材，所以学校应当鼓励、支持教师大胆创新，组织教师自编教学所需的配套实验、实训教材或与校企合作共同开发教材，当时机成熟时便升华为教材予以出版。自编或校企业合编教材应当包括：会计技能与实训、金蝶财务软件实训；会计实训（用友eRp）实训可以结合沙盘实训一起进行；excel在会计中的运用；出纳实务实训；webeRp因为是国外软件，我们可以通过软件帮助，按照国内的会计方法进行编写教材，供学生学习使用。
（三）开发精品课程，实现网络或移动学习。
以专业课和专业基础课为主，做好精品课程建设。精品课程是具有一流教师队伍、一流教学内容、一流教学方法、一流教材、一流教学管理等特点的示范性课程。中职学校需要完善精品课程相关的课程标准、教案库、课件库、习题库、试题库、实验指导书、资料库等课程基本资源。利用网络教学平台或自行建站，建立精品课程教学资源库，突出精品课程的开放性与示范性。教学文件、教学资料、以及教学录像等要网上开放，实现课前可预习、上课可学习、课后可学习或复习等；实现优质教学资源的共享；学生在课程内容学习方面，可以做到随时随地安排，掌握学习主动权，实现个性化，充分发挥精品课程的辐射功能与带动作用。
（四）加强师资建设，提高专业教学质量。
加大对会计电算化教师的培养力度，建设具有“双师”素质的教师团队。面对会计电算化教师队伍短缺，应对现在的教师进行全面系统的培训。通过鼓励会计电算化教师攻读相关专业的学位、下企业或会计师事务所、审计师事务所锻炼、参加“双师”培训等方式，培养“双师型”骨干教师；学校还可以把相关教师送到财务软件公司锻炼，参与大型财务信息系统的实施工作，通过兼职形式提高其实践教学能力；聘请财务会计软件公司技术人员给教师举办技术讲座。
（五）做好实训课程的开发，做到与企业无缝对接。
会计电算化专业做好实训的实用性，使得学生能够借助相应软件平台并运用一些信息化工具，处理会计业务，准确及时提供各类相关信息，解决一些日常维护问题，参与部分企业管理。作为中职学校会计电算化实训教学，笔者认为首先要制定相对应课程的教学大纲，规定实训内容及考核标准；其次才是对实训课程的实施。实训内容应该包括以下几个方面：
（1）单项实训课程。在有培养单项能力任务的课程中，在完成必要的理论教学之后，完成对应的课程实训。针对单项课程的实训可以不连续性，如果实训时间不够，有条件的学校甚至可以利用晚修的一节或二节课进行实训。例如：会计技能（数字书写、点钞、翻打传票）、excel操作和使用、报税系统、初级电算化（用友t3）、金蝶财务软件、出纳实务、中级电算化等
（2）综合实训课程。在完成了全部的课程单项实训之后，我们在第四、五两个学期安排综合实训，实训内容分为手工模拟实训、会计电算化实训（用友eRp）实训、沙盘模拟实训三个部分，这三项综合实训内容可以整合实训。
（3）实训教材（指导书）。以自编为主，购买为辅。由于实训教材较少，即使有教材也许也不太适合本校学生，不适合当地的经济，所以实训教材，建议以自编为主。
（作者单位：东莞市商业学校）
参考文献：
[1]赵海燕.浅谈中等职业学校会计电算化的教学改革[J].会计之友，2008，（5）.
[2]潘雪频.高职院校会计实践课程设置与学生能力培养模式探讨[J].会计师，2008，（7）.
[3]袁理.会计电算化课程教学改革方向的思考[J].吉林省教育学院学报，2008，（12）.
初级会计电算化篇5
1 会计软件初始化工作要准备充分、细致、全面
会计软件初始化是整个会计电算化软件运行的基础，因此事先对科目设置、代码设计、数据转换的方案要进行充分讨论、修改和完善，如完成初始化之后，再对某些不妥之处进行改动则将比较困难。单位会计人员如果对计算机操作不太熟练，建议先进行帐务处理初始化工作，帐务处理程序运行2～3个月之后，再进行报表程序处理，这样就能做到循序渐进，稳步推进工作。
2 帐务处理中基础数据的输入最好从年初开始
帐务处理中基础数据的输入从年初开始，既可与手工记帐时间一致，方便核对，同时由于年初会计数据较少(只有上年结转数)，可以减少初始化工作量，便于会计人员逐渐熟练掌握软件操作程序，避免和减少错误发生。
3 记帐凭证的填制要求规范、明确
记帐凭证的填制包括凭证编号、凭证摘要、凭证内容等方面。在手工记帐时，凭证由于受规格限制一般只反映一、二级科目，并根据经济业务的内容在最基本的明细科目中反映，而在计算机录入凭证时，则要求反映到最基本一级的会计科目。如果是采用手工制单录入凭证，并且录入人员与手工记帐人员不是同一个人时，容易出现记帐凭证填写不规范，从而造成手工与计算机记帐明细科目不一致的情况。所以，在手工制单时，应注意将会计科目反映到最基本的明细科目上。
4 要进行认真细致的帐户核对
凭证录入、审核后，先不要急于过帐，可利用财务软件的模拟记帐功能先对手工记帐与计算机记帐的有关(或主要的)明细帐户进行核对。过帐前发现录入错误并及时进行修改凭证是允许的，目的在于尽量减少手工记帐与计算机记帐不一致的现象发生。但在过帐之后，就只能填制更正凭证进行改错。
5 计算机操作应注意会计数据的安全性、保密性
初级会计电算化篇6
【关键词】小水电；水文数据库；发电量；数据处理
1. 小水电站开发形式的多元化
小水电站开发形式多样，有的小水电站引水线区间有径流加入，存在区间径流如何分析的问题；有的电站有几处跨流域水库，引水隧洞应如何优化设计以及引水工程能够达到怎样的效果的问题；有的经过扩容改造的电站，冲击式机组与混流式机组一起发电，对不同的管路水力损失，不同的机组效率，不同的尾水位，如何确定水能参数；也有一些梯级电站，一级电站扩容，二、三级电站不扩容，梯级电站发电量如何重新确定等等。对于这些问题，如何给出一个更加量化的结论，这就需要小水电站发电量计算分析方法的进一步发展和完善。
2. 发电量计算的方法及原理
根据以往年份的水文规律利用计算机进行演算，来预测设计电站在未来年份中的一个平均发电量数值，这是电量计算的基本方法。电量算法分插补水文数据、来水量推算、来水量处理、库容曲线拟合、水管路水力损失、系统效率修正、时段发电量计算等几个部分。
3. 发电量计算的分析方法
3.1插补水文数据。原始水文资料仅提供每日流量数据，首先需要对水文数据进行插补数据完成逐小时模型水文流量表，以使程序能够以1小时为时间步长进行更为精确的分析计算，插补数据可以采用样条函数，样条插补数据的缺点是可能产生负流量，简单的办法是产生负数流量时以置零处理。
3.2天然来水量推算。对于有区间径流加入和几处跨流域引水水库的水电站。这类电站有多个集雨区，各个集雨区的水文参数以及引水条件有时候并不相似，所以程序对于天然来水量是分区计算和分区处理的。程序在计算时段发电量时，根据该时段模型水文数据的流量数值，各个集雨区集雨面积和径流深数据，为各个集雨区推算时段来水量。各个集雨区逐日来水量不宜先期集中处理，而应分散在时段电量计算段中处理，因为像有压隧洞引水入库这种情况逐日入库水量无法事先确定。
3.3来水量处理。小水电站有些情况的来水需经过引水后进入电站水库，其中存在一个引水工程的过水能力问题，来水量大时超过引水能力的水量无法到达电站水库，这是一种先期弃水。如果是有压隧洞引水，水库水位有涨落，引水隧洞的过水能力则是随水库水位变化的动态量，在计算过程中加入这样的函数。同时引水线的漏水损失也需计算，漏水流量可以处理成一个定数，当来水量流量大于漏水量时，来水量应减去一个漏水量，当来水量小于漏水量时，来水量处理为零。对于梯级电站的水量需要记录进入下一级电站的逐日水量。要考虑上一级弃水有可能进入下一级调蓄水库而作用于发电，在下一级电站电量中对上一级传递的水量进行数量方面的合理处理。
3.4库容曲线拟合。库容曲线函数在给定一个库容数据情况下能够确定地给出一个水库水位数值。库容曲线拟合可以采用样条拟合。也可以采用分段立方根函数拟合，即将两个高程区间的库容看作是一个上大下小的几何台体，这种拟合方法的好处是延伸性较好，即曲线的向上延伸段与客观实际符合得较好。
3.5动态库容和时段动态水位。时段初始库容已知，时段末库容可以由时段小时数、来水流量时段发电库容、具体时段发电流量进行计算。对于电站与水库之间以隧洞引水的电站，一般而言隧洞的漏水很少，可以认为发电流量即为通过机组的工作流量；对于渠道引水发电的电站，发电流量为通过渠道进水口处的工作流量，即通过机组的工作流量除以一个渠道效率。作为算法发电流量采用上一时段发电流量，最初时段采用额定发电流量。于是，可以估算该时段动态平均水位，溢洪问题安排在时段发电量计算以后处理，如果计算库容大于允许最大库容，则计算库容代之以允许最大库容。
3.6管路水力损失。小水电站往往是由很多水管路组成的。小水电站有水库至电站间的进出水口、引水隧洞，隧洞出口至电站间还有引水钢管、阀门等。这些水管路会有一定的水力损失（沿程损失和局部损失），管路流量和水力损失是一个动态变量，有了水库水位和水管路水力损失，可计算出电站发电净水头。
3.7水能换算和系统效率修正。按照能量转换理论，机组发电功率算式为：p＝9.8ηQH式中η为机组综合效率，Q为通过机组的流量，H为发电净水头。水头变化和工作流量的变化对于水轮机效率有一定影响。采用电量计算程序计算时机组效率可以根据水头和流量的变化，根据运转特性曲线给出的规律进行修正。
初级会计电算化篇7
一、报名条件：
申请参加会计从业资格考试的人员，应当符合下列基本条件：①遵守会计和其他财经法律、法规；②具备良好的道德品质；③具备会计基础知识和技能。
二、报名时间：5月25日至6月10日（双体日照常办理）。
三、报名地点：
1、市区报名点：胥江路471号国库支付中心内四楼（不包括吴中、相城区）。
2、各市(县)、区报名工作由所在地财政局会计管理部门组织和安排，并将要求及时对外公布。
四、考试科目：
1、财经法规与会计职业道德2、会计基础3、初级会计电算化(或者珠算**级)。
为做好新旧办法的衔接，今年参加考试的考生务必按以下情况的规定选择考试科目：
1、已取得初级会计电算化证或珠算**级以上（含**级）合格证的人员，凭上述合格证可单独报考财经法规与会计职业道德、会计基础两科目。
2、已通过全省会计从业资格考试且成绩在有效期内的人员，凭上述合格单可单独报考初级会计电算化或珠算**级科目。
3、已取得国家教育行政主管部门认可的中专以上(含中专)会计类专业学历(或学位)的，自毕业之日(以毕业证书日期为准)起2年内(含2年)，凭上述毕业证书可单独报考财经法规与会计职业道德科目。
4、不属于以上情况者必须同时报考财经法规与会计职业道德、会计基础、初级会计电算化或珠算**级以上（含**级）三科目考试。
**、考试时间及准考证领取时间、地点：
1、财经法规与会计职业道德、会计基础两科目采取笔试方式，时间为：
财经法规与会计职业道德：11月6日上午9：--11：30
会计基础：11月6日下午14：--16：30
市区考生准考证10月17日起至三香路3**9号市行政服务中心二楼领取（双体日休息）。
2、初级会计电算化科目采取机考方式，时间为**月中下旬（具体时间以准考证为准）。
市区考生准考证**月1日起至三香路3**9号市行政服务中心二楼领取（双体日休息）。
3、珠算考试时间为**月中下旬（具体时间以准考证为准）。
市区考生准考证**月1日起至乌鹊桥弄1**号南楼102室珠算协会领取（双体日休息）。
六、报名要求及注意事项：
1、报考人员报名时须填写《江苏省会计从业资格考试报名表》，并提供近期免冠1寸照片2张（同底版）及身份证、毕业证等相关证件原件及复印件1份。
2、报名中有关会计类专业是指：（1）会计学（2）会计电算化（3）注册会计师专门化（4）审计学（5）财务管理（6）理财学。
3、为照顾应届中专以上(含中专)会计类专业学历(或学位)的毕业生参加本年度的考试，将在**月23日—27日针对上述对象进行一次补报名。
初级会计电算化篇8
1.1系统目标一致。两者都对经济业务进行记录和核算，目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。
1.2基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。
1.3都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，堵塞各种可能的漏洞。
1.4系统的基本功能相同。都具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。
1.5都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。
1.6编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。
2会计电算化同传统手工会计的区别
2.1系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，主要有会计系统的安装，账套的设置，权限的设置，会计科目及其代码的建立，初始余额的输入，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。
2.2科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，有的财务软件将科目的级数设置到6级以上，除设置中文科目外，还设置与之对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。
2.3账务处理程序上存在差异。手工会计采用不同的会计核算形式，常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。
2.4账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册。
大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。我国企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。
初级会计电算化篇9
一、电算化会计对会计核算方式的转变的影响
1、电算化会计下账簿虚拟化
会计的电算化是将纸上的会计资料信息数据化，而在电算化系统中的账簿实际是“虚拟化”的。所谓“虚拟化”，指电脑系统中并不存在账簿，更不是电子文件和真实账簿一一对应。账簿上体现的数据基本有两种组成，一种是消耗额，另一种是余额。由于计算机强大、高速的处理数据功能，能清楚的对记账凭证库文件进行分类、汇总。对于账户余额，只要保证系统初期输入的初期余额数据正确，之后各个会计期的最终余额也就正确无误。因此，电算化系统中的账是凭证库文件及相关数据自动地准确无误地计算出来的。可以说只要保留了凭证库文件及相关数据，也就保证了账簿的存在。
2、电算化会计下记账过程符号化
记账是会计工作重要组成部分，从制作凭证到最后的编写报表中间的所有流程，实际上都是一个人工记账的过程。电算化系统中也是一个虚拟化的记账过程，因为没有一个实际的记账文件。“记账”就是将前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上已审核过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件，表明该记账凭证已入账，不能再对其做任何的修改。如果出现错误，只能采用其他办法进行处理，如类似于手工会计下的红字冲销法，通过输入“更正凭证”予以纠正。所以，在电算化系统中，记账环节是可以完全取消的，即日常不登记本文由收集整理日报账、明细账及总账，只保存记账凭证，在需要时再采用瞬间成账的做法：根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据，当即形成所需的“账簿”并予以输出。
二、会计电算化形式下会计核算形式
1、明细表核算形式
明细表核算形式适用于会计电算化小型数据库管理系统下，该形式是根据明细账来登记总帐，提供会计报表的数据。明细表核算方式中明细表是整个处理程序的核心，它包含每一个科目的期初、本期发生、期末和年累计金额，科目内容为企业所有发生的会计明细科目，其内部关系为：一级科目数额等于下属二级科目数额之和，二级科目数额为下属三级科目数额之和，依此类推。明细账处理上包含两个过程：登记明细账和累计明细表。记账时根据不同的科目登入相应的明细账，同时将金额累计到明细表中相应科目的发生额中，并计算出该笔业务发生后相应科目的余额。计算明细表是根据明细表的内部结构及关系，分别累计出各级的发生额，直接修改原明细表中相应科目的金额。一般先从一级开始，逐级累计到最后一级为止。
由于会计业务的每一笔数据都必须依据一定的会计科目，业务上的每一笔数据都可包含在明细表中，故报表的数据可直接来源于明细表；明细账在此只起分类的作用，但账与表的数据源只有一个，即记账凭证，各种账表的数据都是在记账凭证分录库的基础上派生形成。如按业务排列形成明细账；按业务汇总形成科目汇总表；按一级科目汇总形成总账。这样总账与明细账、日记账，科目与科目已失去了相互核对、相互制约的关系。因此，在电算化条件下，可以不考虑账簿间的核对工作，而核对、制约工作主要靠正确输入凭证和账簿内部控制来实现。
2、科目汇总表核算形式
科目汇总表核算形式也是适用于会计电算化小型数据库管理系统。会计电算化下的科目汇总表核算形式是基于手工科目汇总表核算形式，结合计算机数据处理的特点提出的。这种核算形式的处理程序一般描述为6个步骤：1）根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证；2）根据收、付款凭证登记现金和银行存款日记账；3）根据记账凭证登记明细账，同时累计生成明细表；4）根据记账凭证定期编制科目汇总表；5）根据科目汇总表登记三栏式总帐；6）根据明细表编制会计报表。从会计电算化下的会计数据处理程序来看，相比手工科目汇总表核算程序，增加了明细表，会计报表的数据直接来源于明细表，总账采用三栏式账页，而账簿的设置也不必严格分类。
3、记账凭证实时处理的核算形式
明细表和科目汇总表两种会计核算形式，在实现时基本都是采用集中处理的方式，即记账凭证的一次输入，多次调用，多次记账，得到的账表数据只能是相对的动态数据，只有在大型数据库管理系统下采用记账凭证的实时处理会计核算形式，才能获得真正的每一时刻的动态会计信息，实现在线管理，在线计算，实现真正的网络财务，极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。
记账凭证实时处理的核算形式处理过程非常简单。整个核算的起点仍是从原始凭证开始，所不同的是记账是即时进行，记帐凭证形成的同时各种帐簿也已产生，即记帐凭证文件既是记账凭证又是账簿。记账凭证文件包含了本会计期间所有科目的期初、本期发生、期末、年累计金额，其内部关系同明细表。科目是按业务发生日期的顺序排列的，只要有新的科目记入，就会在记账凭证文件中逐笔登记该科目的发生额，同时将金额累计到相应科目的发生额中，并计算出该笔业务发生后响应科目的余额，这样就可根据会计人员的要求在凭证文件中得到每一科目任一时刻的动态信息，形成所谓的账簿，各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告、年报、季报、月报和日报均能很便捷的即时产生。
三、结语
初级会计电算化篇10
1、电算化会计下账簿虚拟化
会计的电算化是将纸上的会计资料信息数据化,而在电算化系统中的账簿实际是“虚拟化”的。所谓“虚拟化”,指电脑系统中并不存在账簿,更不是电子文件和真实账簿一一对应。账簿上体现的数据基本有两种组成,一种是消耗额,另一种是余额。由于计算机强大、高速的处理数据功能,能清楚的对记账凭证库文件进行分类、汇总。对于账户余额,只要保证系统初期输入的初期余额数据正确,之后各个会计期的最终余额也就正确无误。因此,电算化系统中的账是凭证库文件及相关数据自动地准确无误地计算出来的。可以说只要保留了凭证库文件及相关数据,也就保证了账簿的存在。
2、电算化会计下记账过程符号化
记账是会计工作重要组成部分,从制作凭证到最后的编写报表中间的所有流程,实际上都是一个人工记账的过程。电算化系统中也是一个虚拟化的记账过程,因为没有一个实际的记账文件。“记账”就是将前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上已审核过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件,表明该记账凭证已入账,不能再对其做任何的修改。如果出现错误,只能采用其他办法进行处理,如类似于手工会计下的红字冲销法,通过输入“更正凭证”予以纠正。所以,在电算化系统中,记账环节是可以完全取消的,即日常不登记日报账、明细账及总账,只保存记账凭证,在需要时再采用瞬间成账的做法:根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据,当即形成所需的“账簿”并予以输出。
二、会计电算化形式下会计核算形式
1、明细表核算形式
明细表核算形式适用于会计电算化小型数据库管理系统下,该形式是根据明细账来登记总帐,提供会计报表的数据。明细表核算方式中明细表是整个处理程序的核心,它包含每一个科目的期初、本期发生、期末和年累计金额,科目内容为企业所有发生的会计明细科目,其内部关系为:一级科目数额等于下属二级科目数额之和,二级科目数额为下属三级科目数额之和,依此类推。明细账处理上包含两个过程:登记明细账和累计明细表。记账时根据不同的科目登入相应的明细账,同时将金额累计到明细表中相应科目的发生额中,并计算出该笔业务发生后相应科目的余额。计算明细表是根据明细表的内部结构及关系,分别累计出各级的发生额,直接修改原明细表中相应科目的金额。一般先从一级开始,逐级累计到最后一级为止。
由于会计业务的每一笔数据都必须依据一定的会计科目,业务上的每一笔数据都可包含在明细表中,故报表的数据可直接来源于明细表;明细账在此只起分类的作用,但账与表的数据源只有一个,即记账凭证,各种账表的数据都是在记账凭证分录库的基础上派生形成。如按业务排列形成明细账;按业务汇总形成科目汇总表;按一级科目汇总形成总账。这样总账与明细账、日记账,科目与科目已失去了相互核对、相互制约的关系。因此,在电算化条件下,可以不考虑账簿间的核对工作,而核对、制约工作主要靠正确输入凭证和账簿内部控制来实现。
2、科目汇总表核算形式
科目汇总表核算形式也是适用于会计电算化小型数据库管理系统。会计电算化下的科目汇总表核算形式是基于手工科目汇总表核算形式,结合计算机数据处理的特点提出的。这种核算形式的处理程序一般描述为6个步骤:1)根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证;2)根据收、付款凭证登记现金和银行存款日记账;3)根据记账凭证登记明细账,同时累计生成明细表;4)根据记账凭证定期编制科目汇总表;5)根据科目汇总表登记三栏式总帐;6)根据明细表编制会计报表。从会计电算化下的会计数据处理程序来看,相比手工科目汇总表核算程序,增加了明细表,会计报表的数据直接来源于明细表,总账采用三栏式账页,而账簿的设置也不必严格分类。
3、记账凭证实时处理的核算形式
明细表和科目汇总表两种会计核算形式,在实现时基本都是采用集中处理的方式,即记账凭证的一次输入,多次调用,多次记账,得到的账表数据只能是相对的动态数据,只有在大型数据库管理系统下采用记账凭证的实时处理会计核算形式,才能获得真正的每一时刻的动态会计信息,实现在线管理,在线计算,实现真正的网络财务,极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。
记账凭证实时处理的核算形式处理过程非常简单。整个核算的起点仍是从原始凭证开始,所不同的是记账是即时进行,记帐凭证形成的同时各种帐簿也已产生,即记帐凭证文件既是记账凭证又是账簿。记账凭证文件包含了本会计期间所有科目的期初、本期发生、期末、年累计金额,其内部关系同明细表。科目是按业务发生日期的顺序排列的,只要有新的科目记入,就会在记账凭证文件中逐笔登记该科目的发生额,同时将金额累计到相应科目的发生额中,并计算出该笔业务发生后响应科目的余额,这样就可根据会计人员的要求在凭证文件中得到每一科目任一时刻的动态信息,形成所谓的账簿,各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告、年报、季报、月报和日报均能很便捷的即时产生。