图书室管理方案篇1
建立富有特色的藏书档案体系
藏书是构成图书室的基本要素之一，藏书质量的好坏，是衡量一个图书室档案的管理能力、业务水平和工作成就的重要标志。中学图书室档案不同于其他类型的图书馆档案，它的服务者是教师和学生，他们大多需要与教学内容、课程安排、教学计划密切联系的图书资料，以及某些相关的文献资料。学校要注重图书的更新，丰富室藏内容。现代素质教育不再单纯依靠书本这一传统的知识载体。为加强教学效果，更好地学习，应用现代科技知识，更多的学校已经采用现代化的教学手段，进行电化教学。这就要求学校图书室档案资料必须一改过去只收藏印刷型图书资料的局面，扩大非印刷型资料收藏范围，如视听资料、缩微资料等。特别是近年来以磁、光介质为载体的电子型出版物已出现强劲的势头，而且随着计算机的普及和多媒体技术的发展，电子型文献必将占据越来越重要的地位，大量电子刊物的出现也是指日可待之事。因此不论是从文献资源建设的需要讲，还是从合理使用紧张的图书经费，充分发挥现代化服务手段的作用讲都需要充分重视电子型文献资源的建设。从现在起，每年都必须从图书经费中拿出一定比例的费用用于购置以光盘、磁盘为主的电子期刊和其它电子型出版物，有计划地购置与学校的重点学科相关的期刊全文光盘，或者题名数据库、文献数据库，以发挥现代化服务手段的优势。
提高图书室档案借阅流通工作的针对性
“藏”书的目的就是为了“用”，而如何才能做到充分发挥藏书的作用，图书室档案资料只有通过流通才能完成知识的传递过程，服务于读者。
针对教师而言，图书室档案的价值在于有效地提供满足教学和教研需要的文献知识与信息。这是因为目前我们的教师知识面还很窄，需要通过进修来丰富和提高。同时，现在的教学与过去大不一样，以前的教学是一本教科书在手，照本宣科；现在的教学，课本仅仅是一种教学资料信息源，还应有多种信息源。因此，图书室档案资料要想之所想，急之所急，有针对地为教师及时提供比较全面的专业性、理论性较强的图书资料，让他们节省宝贵的时间与精力，致力于教学与研究。
设置专门的教师阅览室，陈列国内外最新教学研究期刊资料。这类期刊均为本类目核心杂志，信息量大，内容集中精练，且周期短，传递快，实效性强，受到教师的青睐。
书库实行开架借阅。教师们通常带有明确的目的来查阅图书资料，辨别取舍信息的能力较强。开架有利于缩短他们与图书资料的距离，更加直接迅速地找到自己所需要的东西。
收集整理有关教学信息。编制文摘、索引、专题、题录等二次文献，沙里淘金，提高各类型图书资料的利用率。
编制推荐书目，开展定期服务。图书室档案应针对本学校的重点教研课题，派专人搜集有关的情报资料，汇编成册，提高服务工作的主动性。
针对学生而言，图书室档案资料具有传播知识，陶冶情操的作用。“理想的书籍是智慧的钥匙”。中学生正处于人生观、世界观形成的重要阶段，这一阶段的成长可塑性强。在这一时期，他们通常都有强烈的求知欲，急切地要利用图书室档案资料，通过图书室档案资料来了解未知的世界。而他们现有的知识水平，分辨能力还难以完全做到去伪存真，往往对各种书籍都采取兼收并蓄的态度，图书室档案资料要配合思想政治教育，担负起正确的导读任务，加强对学生阅读的引导，通过目录、索引、简介、评论等形式有选择地向学生推荐各类读物，指导他们读好书、用好书。还可以举办专题读书会、书评、演讲比赛等丰富多彩的活动，寓教于图书室，引导学生从中吸取健康有益、积极向上的东西，培养社会主义“四有”新人。
健全图书室档案规章制度，实施科学化、人性化管理
国有国法，校有校规，图书室档案自有它的管理制度。“授人与鱼，足解一日之饥，授人与渔，足食终生之鱼”。中学图书室档案要有意识、有计划地开展图书利用教育，开设有关文献检索、图书等课程，培养他们利用图书室档案资料设施的习惯，训练他们熟练掌握各类型图书资料的检索方法和技巧。提高他们对图书室的认识和利用能力，让图书室的功能得到最大限度的发挥，成为教师和学生工作和学习的良师益友。
规范图书室档案和藏图书资料
学校藏书何止千百，每一系列、每一品种都有自成系统的归类。那么对图书室的资料管理，则要施行制度化、规范化、系统化。从征订、收件、登记、编号、分类、制卡、上架、保管到借阅，都要有章可循，有条不絮的进行，同时在各项制度的管理下搞好图书室的管理。书再多不借也是枉然，只有在不断的借阅中才能真正发挥它的作用。特别是在中学校，必须配备专职管理人员，加强图书室档案管理人员的业务素质培训，要求其熟练掌握查借阅流程，熟悉室藏图书资料内容，为教师和学生提供有用的阅读资料，缩短查阅时间，提高查借阅效率。
加强图书室档案资料的安全保管
学校图书室档案资料是学校师生的另一块学习重要基地，除做好它的硬件设施建设之外，还要加强做好室藏图书档案资料的安全保管基础工作。要严格遵守查借阅制度。不论是教师或者是学生以及图书管理人员，都应该严格遵守图书室档案资料查借阅制度。要做好图书档案资料的抢救和修复工作。图书档案资料经过一段时间的借阅，或多或少会有些损坏，管理人员要不定期地检查室藏图书档案资料的破损情况，及时对破损的档案资料书籍进行抢救修复。要注意图书室档案资料的安全卫生防范。不定期地投放更换防霉防虫药，注意开窗调节图书室档案资料的温湿度，尽量减少纸质图书档案资料霉变、虫咬、阳光暴晒致使纸质变脆等各种因素的影响。
积极发挥图书室档案应有的作用
学校图书室档案要发挥其价值观，就要实行科学化、人性化的管理方法。当今社会重视素质教育，目的就在于加强对人才的培养，那么我们为何不能充分的相信学生让学生去管理图书室档案资料，做到人尽其用，书尽其读呢！学校也可以探索从班级中抽有责任心的学生作为图书室档案资料管理员的协助人员，在每班设置一人作为图书室档案资料的协管员，如班上有学生需用书可直接向班上的协管员要求，不必去麻烦老师或不敢去向老师咨询等，协管员只需做好记录即可，避免图书室档案资料拥挤和容纳不下借阅人员。这样不仅节约了教师的时间，也锻炼了学生的各项能力，更增加了学生的借阅机会，从而充分的体现其图书室档案资料的价值。
图书室管理方案篇2
[关键词]医院；图书档案；管理
医院图书档案工作是医院管理的重要组成部分，医院图书档案的建立和规范化管理，使这些图书档案能够被充分的利用，发挥这些图书档案的作用和价值，对于医院做好医疗服务，发展我国的医疗卫生事业都有巨大帮助，但是据调查我国的医院图书档案的规范化管理还存在着一定的问题和挑战。
一、医院图书档案规范化管理面临的问题
随着社会的不断发展和进步，我国医疗卫生体制和社会医疗保险体制的改革，促使医院图书档案管理的改革，一方面现在医院图书档案管理工作中普遍存在的问题是归档资料不够完整，归档资料的分门别类不够系统，连续性差。致使医院的许多珍贵的资料文件，遭到破坏。医院图书档案的管理机构不健全，这导致了医院的图书档案和文件资料被分散到各个部门，科室，在需要用到时，查阅不便，甚至丢失，给医院带来了诸多不利，另一方面医院的图书档案管理比较混乱，没有明确的职能划分，通常来说医院需要设立多个档案管理部门，如综合档案室，用于保存管理文书档案，科技档案和音像档案。而像医疗档案，病理切片档案，X线胶片档案等都应分别保存在各相关部门。还有一点是医院过于重视病历档案而忽视了其他档案的管理，现在大多数医院都已建立起病案室用于保存管理病历档案，但是其他的的档案就没有专门的部门来进行保存管理，最后是由于医院过于强调档案的保密性，造成档案的查询与借阅困难，有些甚至仅局限于医院的领导及职能科室，对档案的管理造成自我封闭，这就使医院的图书档案失去了其教育学习的价值[1]。
二、医院图书档案管理工作的职能
1、搜集与医院任务有关的各种书刊资料。利用多种手段和渠道采购与医院有关的相关书籍报刊等资料，充实医院图书档案室，扩大搜索范围搜集国内外有参考价值的资料，保证医院图书档案室资料的多样性和全面性，同时去掉那些无参考价值与医院无关的资料，保证图书档案室的结构合理，藏书丰富，适合医院。2、妥善保存和管理医院的图书档案资料。医院的图书档案管理者需要根据图书档案的不同类别，进行整理和分类，保证图书档案资料保存完善，分类有序，方便医院工作者的借阅，查询，能够准确的为医务工作者提供多种文献资料。3、开展多种形式的文献情报服务。深入科室、病房，了解临床，科研和教学的需要，及时主动的提供图书档案资料用于查阅，避免被动式服务[2]。
三、医院图书档案管理工作的重要性
建立图书档案管理最主要的就是能够发挥医院图书档案的作用，为医院的医护人员提供可靠的全面的借阅资料，提升医护人员的专业素质和道德修养，建立医院图书档案管理也能有效的维护医院图书的合法权益，为医院临床防病治病提供新的情报，促进各专业技术的发展，还能为科研人员提供宝贵的文献资料，提高医院的医疗服务品质，使医院能够真正成为一个治病救人的场所，对医院的建设与发展也有重要作用，医院图书档案管理工作的好坏，直接体现了医院管理工作的水平，对医院具有重要意义。所以，做好医院的管理工作，先要做好医院图书档案的规范化管理，打好基础，从而进一步推动医院的发展。
四、医院图书档案的规范化管理
1、建立图书案档案管理一体化机制。建立图书档案管理一体化，可以集中力量，减少不必要的人力物力的投入和浪费，节约资金，便于图书管理者的工作。设立专门的情报科室，为图书档案管理部门提供更多科学有效的文献资料。建立图书档案管理一体化机制，能够迅速有效的为医院的管理服务，因此医院有必要建立一个结构合理，功能齐全，运转高效的信息中心，对医院的图书档案等信息资源进行统一的规划、管理，从而为医院图书档案的现代化、规范化管理打下坚实的基础。2、强化领导的档案意识。领导的重视是做好每项工作的前提，强化领导层对于医院图书档案的管理意识，使领导能够真正重视医院图书档案管理工作，使领导意识到做好医院图书档案管理工作是做好医院现代化管理工作的基础，它代表了医院的管理水平和文明程度，它为医院的医疗服务，和科研教学提供了有力的依据，从而提升了医院的医疗服务质量，获得人民的信任与认可。领导真正重视起来，可以根据医院图书档案提供的资料审时度势，把握全局，从而提出正确的决策，更好的领导建设医院，使医院快速发展。3、加强对医院图书档案建设的投入。加大资金投入加强对于医院图书档案室软硬件设备的引进，引进先进的软硬件设施是实现规范化管理的基础，这直接影响到医院图书档案管理的成效，配备消防报警器、灭火器、自动温湿度控制设备，建立防火、防盗、防尘、防虫的现代化图书档案库房。4、建立健全的图书档案管理制度。由于医院接触的人群广泛复杂，工作内容复杂多变，部门众多，技术性很强，所以对于图书档案的保密性比较高，医院应结合现代化管理手段，结合医院自身实际情况建立一个合理的图书档案管理制度，并在实际工作中不断的发展和完善，完善档案的搜集、归档，保管、借阅等各个环节，明确责任，加强约束，保证图书档案的各项工作流程都有据可查，有章可循，按章办事。建立单独的监督考核部门，统一管理，统一考察，避免图书档案管理工作者，在工作中懒散懈怠，敷衍了事，保证医院图书档案的安全性。建立激励机制，激发图书档案管理工作者的工作热情，激发管理工作者的积极性和创造性。建立医院的档案管理网络，对图书档案资料的收集和整理形成一个系统的网络，便于借阅，学习。5、提高医院图书档案管理工作者的素质。随着科技的发展，医院的图书档案管理工作更加的现代化、科技化，提高医院图书档案管理人员的业务水平，素质和专业技术是规范医院图书档案管理的一项重要举措，加强对于医院图书档案管理工作者的教育和培训，强化管理工作者的服务意识，引进高水平的专业管理人才，充实医院图书档案管理的工作队伍。一般来说一家综合性的医院，图书档案管理工作者的人员编制比例应为医院工作人员总数的1%，床位数的1.2%以及每万册藏书2名人员三者的平均数。另外除了人员的数量和素质外，医院必须根据图书档案管理工作人员的文化层次，年龄结构，专业所长来合理的分配这些管理工作人员，务必使这些工作人员能够在自己适合的工作岗位上发挥自己专长，这样才能跳动图书管理工作者的积极性[3]。
结束语
医院图书档案的规范化管理手段多样，最主要的是与时俱进，利用现代化科技手段，在实践工作中不断发展和完善管理方式，做好医院图书档案管理工作，不断探索，做到医院图书档案管理工作的规范化，制度化和现代化，为医院的发展与壮大做好后勤工作，赢得人民的认可与信任，从而为我国现代医疗卫生事业做出应有的贡献。
参考文献
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图书室管理方案篇3
>>云终端电子阅览室架构的经济性分析与实践基于桌面云的电子阅览室的研究与实践电子阅览室的管理与服务浅议高校电子阅览室的功能与服务论医院电子阅览室的管理与服务高校电子阅览室的定位与服务管理浅析电子阅览室的服务教育功能浅谈电子阅览室的服务与管理县级电子阅览室的管理与服务浅论学校电子阅览室的基本服务功能图书馆电子阅览室的构建基于单片机的电子阅览室辅助显示系统的设计电子阅览室管理系统的安全基于Rtp的期刊阅览室监控系统浅谈电子阅览室的建设浅谈电子阅览室的管理图书馆电子阅览室管理系统平台建设综述公共电子阅览室建设及云计算的应用“云”计算下高校图书馆电子阅览室的定位和思考高校电子阅览室常见问题解答当前所在位置：l，2011-04-09.
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图书室管理方案篇4
keywords：networkenvironmentworkingcontentchangecountermeasures
中图分类号：G25文献标识码：a文章编号：1003-9082（2016）08-0076-01
高校图书馆办公室的工作细碎、繁琐，工作人员经常来往于各部门间协调沟通；许多痕迹需要保留归档，因而除了学校要求的报送内容外，办公室自己根据情况也保留了大量纸质原稿。原有的“写文章用纸笔，办事情靠跑腿”旧模式随着网络的日益影响与计算机应用的渗透，高校图书馆办公室工作方式和内容也发生了很大的变化，高校图书馆办公进入了自动化、数字化和网络化。
一、网络环境下高校图书馆办公室工作方式和内容的变化
以往各项行政、人事、规章制度等档案资料的统计与保管落后，不能及时与兄弟院校图书馆进行沟通和相互学习，不能及时处理有关文件，接收学校政务信息落后和迟缓，各种文件靠人工传递，这样的方式耗时、处理周期长和时效性差。使图书馆办公室工作朝着事务处理信息化、咨询决策智能化、指挥调度现代化的管理目标迈进，是提高工作效率的重要保障，网络环境下高校图书馆办公室管理工作势在必行[1]。
1.文档管理纳入浩瀚系统
传统的文件管理是把文件原稿复印、存档，一部分文件按学校规定送到档案室统一存放，一部分自己留底。日积月累每个办公室都有许多数年的档案材料，需要查阅时特别费时费力，由于人员的更换，有些文件找不到尤其是部门自己归档的那部分。近年来，我校档案管理进入电子化，组织各部门指定档案管理人员每年参加学校的档案培训，文档纳入浩瀚系统管理。我馆按浩瀚系统的统一要求，在计算机上建立专门存放图书馆文件的文件夹，并分类录入完成各项文档、材料，使纸质文件电子化，提高了文书档案的分类、归档和保管工作。这样，避免因人员变动等原因导致档案的人为遗失，同时也方便了各部门的随时调阅。
2.固定资产管理规范录入
固定资产管理是图书馆一项很重要的工作。传统的固定资产管理是运用卡片、单证等纸质介质来进行。我馆于2007年评估期间对资产进行了一次较为彻底的清理，在进行了清点核实、报废处理后，对在用资产作了电子录入管理。之后，学校的固定资产管理开始步入电子化管理。我们参加了学校的固定资产录入系统培训学习，开始用现代办公软件管理图书馆的固定资产，根据学院资产管理处的要求，清理核对、统计上报和报废资产、申报设备采购，及时规范录入固定资产系统，提高了工作效率，规范了部门的资产管理，避免了以往资产管理上登记不清、实物与使用部门、管理者不符的状态。
3.宣传报道网络化
以往的宣传报道我们都是以报纸等纸质形式出现，每月或定期出版，每做一期要到各部门去收集信息、编辑，再送到报社排版校对，最后运回来，不仅时间精力费用花不少，而且许多消息时效性也过了，学校的大多师生由于各种原因都没看到或去注意过我们的报纸，所以宣传只是部门的“历史记录”，失去了应有的意义。现在我们的宣传报道均是以电子文本为主，在计算机上形成电子文本，及时将馆内动态向外，直接传送到校园网主页上，大家直接点击上网了解很方便，可以使读者更快地了解图书馆最新最快的咨询、最新动态、工作内容，以便了解图书馆现状，能更好地服务于广大读者。
4.财务管理程序电子化
图书馆的经费管理涉及办公、设备和图书采购等，点多面广。如省财政厅和学院关于省级财政项目支出预算、编写申报图书专项经费等，津贴的制作上报、年度财务预算和事业单位公务卡的推行，均依照学校的财务预算和管理相应的电子系统进行制作的。规范的操作，加上纸质的签字盖章，使帐物两清、帐目清楚、签登完备，程序清楚。
二、网络环境下做好高校图书馆办公室工作的对策
1.打破世俗的观念，重视办公室工作的发展
图书馆办公室的工作不容易做好，但对全馆又十分重要。办公室是各部门的集中点，但又是忽视点，和大家关系不大时，就显得受到的关心、帮助少。办公室工作人员的地位、作用乃至形象并不能为人们所完全理解，办公室工作人员常处于一无名、二无利、吃苦受累还受气的局面，这种因素的制约，也使办公室工作人员不能充分地履行其职责[2]。有事找办公室，没事地位就显现不出来，这与世俗的观念密不可分。大家总认为在办公室不需要多少文化水平，杂活谁都会干。很多领导也有这样的认识，对办公室工作没有得到足够的重视。由于时间、精力有限，不少高校图书馆领导往往只注重业务部门建设，感觉办公室就是做一些具体的事务，随便哪个都可以接替，不像专业人员缺一不可，不捅漏子就行，长此以往，办公室成了一个单纯的事务性机构，工作人员培养机会少，流动性大，造成了办公室工作缺乏长远的发展规划，使工作质量提升受到限制。因此，图书馆领导一定要认识到办公室的重要作用，尤其是在网络环境办公下，办公室工作的方式和内容已经发生了很大变化，要制定合理的发展规划，在业务培训、职称评定等方面给予办公室工作人员以支持和鼓励，支持办公室的发展。
2.更新理念，树立创新管理的观念
图书馆必须在办馆理念和内部管理理念上不断创新。而办公室作为图书馆内部管理最重要的一环，管理理念的创新尤为重要。利用先进的设备、现代化的手段、采取灵活的方法，方便快捷地做好“服务”工作，使作为承上启下、沟通内外、联络各方的“桥梁”和“纽带”的办公室在工作中不断赋予“服务”以新的内涵，从而带动图书馆管理整体理念上的不断创新。
3.加强图书馆队伍建设
图书馆办公室不但要保障“硬件”投人，即现代化办公设备，先进的网络技术等，同时还要重视“软件”投人，即智力投资。在积极创造外部条件，改善办公设备，紧密依托校内外网络的同时，要完善智力投资机制，提高人才综合素质和能力，以保证办公室工作的高效运转。针对办公室人员专业培训学习时断时续、没有计划或靠自身去找机会学习的现状，今后图书馆办公室应根据自身工作性质，以不同人员的条件，轮流组织参加一些定期、不定期的讲座、业务培训、课题研究、以及授课等。通过有目的的参与，才能有计划地加强业务学习，提高了业务能力，促进和提升办公室的工作。
4.提高馆办工作人员的业务素养，与时俱进，肯于钻研，提高办事效率
馆办工作职责包括文秘、采购、人事、财务管理、对外联络、后勤保障等。不但要熟悉本部门业务，还要熟悉其他部门业务，熟悉图书馆自动化管理体系等。通过申报课题、文献传递服务等来进一步钻研业务，调查了解业务工作，发现不足，提升办公质量。
图书室管理方案篇5
[关键词]图书馆;档案管理;信息化
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.20.129
[中图分类号]G258.2;G271[文献标识码]a[文章编号]1673-0194（2015）20-0-01
1图书馆档案管理信息化建设的重要性
所谓图书馆档案管理信息化建设，是指利用现代信息技术和网络技术，根据图书馆自身建设和发展要求，开发和管理图书馆各项信息资源，为图书馆用户提供优质信息服务的过程。这能最大程度地满足不同读者对图书信息资源的需求。图书馆档案管理信息化建设的重要性是其相较于传统的图书馆档案管理模式来说的，其重要性主要表现在以下4个方面。
一是随着信息时代的不断发展，图书馆档案信息的需求也越来越高，传统的纸质档案管理方式存在着信息流通量不高、处理不及时、查询繁琐、档案信息易丢失、文件归档工作量大等弊端，导致档案信息不能及时被搜集、整理和归档。其档案信息处理和检索的及时性、灵活性和准确性也无法满足庞大的读者需求。而档案管理信息化系统利用计算机技术和网络信息技术，能高效处理和检索档案信息，其速度和准确性都会大大提高，通过网络终端，读者可直接快速查找到所需要的数字化文件内容，不必像过去那样从一卷卷的文件中翻找。
二是传统的图书档案管理模式中，一方面需要很大的室内面积来储存档案，同时还需要对应的借书室、阅览室以及采编室等办公场所，这在很多单位和学校中很难完全满足;另一方面对于庞大的图书档案信息，需要专业的图书管理人员对图书档案信息进行采集、整理、归档、查询和维护等，对人力、物力和财力的要求较高，一般单位很难配备这么充足的专业管理人员。而图书馆档案管理信息化系统只需要一个很小的空间甚至几台电脑加服务器和存储设备，就可以实现储存功能，不需要浪费大量的人力、财力和物力，还可以提高档案管理工作效率，创造更好的社会效益和经济效益。
三是传统的各个图书馆档案管理单位之间都是相互分开的，一般都是半封闭型和馆藏型的，如果想要实现信息共享非常困难。而档案管理信息化系统可以很好地解决这个问题，它一方面可以让图书档案信息实现由半封闭型、馆藏型向开放型、开发利用型转变，为广大读者提供了一个信息共享的平台，同时也为科学研究和知识普及等提供智能化服务。另一方面，对每一位读者来说，在信息化系统平台上获得的信息会更加广泛，信息量会更大，可缩短二次文献信息的编著时间，提高档案信息利用的时效性，更能体现出档案信息化系统的人性化和个性化特点。
四是在图书馆档案管理信息化普遍发展的今天，很多图书馆采取将传统服务延伸拓展到现代网络上，极大地提升图书馆的现代科技含量和服务功能。能够大大缩短档案形成和利用周期，避免归档过程中容易出现的不及时、不齐全等现象。在一些部门和管理层中，决策是否正确，管理措施是否得当，都要依靠完整的、准确的信息来保障，图书馆档案管理信息化系统避免了人工查找和判断的错误，可用准确完整的档案信息支持决策和管理。
2图书馆档案管理信息化建设的关键步骤
2.1建立健全完善的档案管理信息化网络和设施
强大的图书馆档案管理信息化系统需要一套完善的信息化网络和设施来提供足够的支撑和保障，从硬件到软件，从内部到外部。从硬件方面来说，档案信息化管理需要大量的设备进行支撑，例如电脑、服务器、扫描仪、打印机等。从软件方面来说，选择适合自身办公特点的图书档案管理软件和管理平台是档案管理信息化的基础，其体系结构、系统功能、适用网络结构、后台数据库、与办公自动化系统数据接口、以及档案管理模块等要符合档案信息化建设的要求。例如，利用各种搜索引擎从网络上查询并获得各种信息;利用各种导航系统为读者快速获取信息提供服务等。单位要将档案信息化建设经费列入年度财务预算，对档案保管数量的增加和档案载体形态、技术手段的变化要有一个特定的预算等因素，增加经费投入。
2.2建立完善的档案信息化管理标准和体系
不同的图书馆的档案管理工作都存在一定的差异性和共同点，各图书馆档案管理信息化建设都要根据自身发展的特点和工作内容建立完善的档案信息化管理标准和体系。可将档案管理信息化建设涉及到的大量的基础设施和设备、信息应用系统、资源管理、安全系统和人员培养等诸多方面进行规范管理。
2.3提高档案信息管理人员的专业素质
一是要求档案信息化管理人员要有档案管理方面专业的知识，主要包括对档案信息真实性的辨别能力，对档案信息重要性的评估能力，对档案信息的整理加工能力等。二是要有一定的计算机应用能力和网络信息处理能力，才能保证各种档案信息的完整性和准确性。
3结语
目前，图书馆档案管理信息化建设是图书馆发展的主要方向和动力，需要各个方面的支持。图书馆管理人员首先应认识到管理信息化建设的重要性，然后再根据工作特点和发展方向采取合适的建设平台和方式，把握好关键步骤，才能更好地做好图书档案管理工作。
主要参考文献
图书室管理方案篇6
1.秦汉简牍官文书档案的收藏机构和管理人员。秦汉时期是我国封建制度的初创期，从中央到地方政府各项管理制度不断建立和完善，简牍官文书档案管理已建立了一套从中央到地方比较完善的管理机构，配有专门的档案管理人员和档案库房,在中央设有石渠阁、兰台、东观、麒麟阁、天禄阁、仁寿阁、石室等，专门收藏官文书档案、图籍等，由令史专门负责官文书档案的保存和管理。班固《两都赋》曰“：天禄、石渠，典籍之府。”《汉宫殿疏》云“：天禄、麒麟阁，萧何造，以藏秘书贤才也。”《太平御览》曰“：未央宫有石渠阁，萧何所造，藏入关所得秦之图籍。”兰台隶属于御史府，由御史中丞负责管理，具体掌管图籍秘书，称为“兰台令史”，主要收藏和保存皇帝的诏令、各级官员的奏章和奏疏、国家颁布的重要法律文书、各类舆图、郡县的上计考核集簿档案等。东观是东汉时国都洛阳的一处收藏文书档案和秘书典籍的档案库。《后汉书•安帝纪》注引“:洛阳宫殿名‘:南宫有东观’。”《隋书》载：“四方鸿生巨儒，负褒自远而至者，不可胜算。石室，兰台，弥以充积。又于东观及仁寿阁集新书。”东观藏有皇帝的诏书制令、历朝注记、臣僚的奏疏、功臣功劳簿等重要的档案文书。石室是两汉时期用来存放功臣受封时所立丹书铁券的专用档案库房。《史记•太史公自序》记载：“‘小子不敏，请悉论先人所次旧闻，弗敢阙，’卒三岁而迁为太史令，触史记石室金匮之书。”《汉书•高帝纪》云：高祖“与功臣剖符作誓，丹书铁契，金匮石室，藏之宗庙。”秦汉地方各级政府和军事机构也有系统的专属分管简牍官文书档案工作的官员和专门收藏简牍官文书档案的库房。郡级行政单位设有主簿、主记室史和书佐等官职专门负责相关简牍官文书档案工作。《后汉书•百官志》“：皆置诸曹掾史。本注曰：诸曹略如公府曹，无东西曹。有功曹史，主选署功劳。有五官掾，署功曹及诸曹事。其监属县，有五部督邮，曹掾一人。正门有亭长一人。主记室史，主录记书，催期会。无令史。閤下及诸曹各有书佐，干主文书。”县级及县级以下的行政单位也设有专门的简牍官文书档案管理人员，如县令长的属吏中县丞、令史、主簿、户曹等。县丞有兼署文书档案的职责；令史的主要职责就是掌管收发文书档案相关事宜；主簿的主要职责是记事和管理文书；户曹负责管理本县的户口名籍档案等。《后汉书•秦彭传》“：每于农月，亲度顷亩，分别肥塉，差为三品，各立文簿，藏之乡县。”睡虎地秦简《编年记》载，墓室的主人喜，19岁被任命为“史”。史就是当时从事官文书管理的小吏。喜还先后担任过安陆御史、安陆令史与郡令史，专门负责掌管文书档案等工作。秦汉时期的军事边塞地区也设有专门的简牍官文书档案的管理机构和人员，汪桂海先生在其《汉代官文书制度》一书中就指出，侯官是汉代军事边塞文书档案管理的基层单位。“候官是最基层的正规的文书档案保存机构，烽隧和部收到候官所下的文书最后都要缴回候官立卷存档，所以在部与烽隧一级的单位里很少存留文书档案，而候官以上的官署则或为收藏大量文书档案的地方。”1976年出土的居延甲渠侯官遗址，就发掘一个文书管理室，出土相关官文书简牍九百余枚，整理出王莽天凤到建武初年的官文书档案四十多卷。
2.秦汉简牍官文书档案的分卷收藏。从大量的秦汉出土简牍的放置情况来分析，秦汉时期已经有意识的对简牍官文书档案进行分类收藏保管，官文书档案分级保存意识已经初露端倪，同一时期或同一类型的简牍官文书档案在处理完毕之后，会被分类捆扎成卷或捆简册的形式，在各个级别的衙署文书档案室进行妥善保存。如在睡虎地、张家山、尹湾、居延等地出土的大量秦汉时期的简牍中充分反映了秦汉时期简牍官文书档案的分卷收藏制度，官文书按照时间、内容、性质、范围等进行分类保存。秦汉简牍官文书档案按时间分卷收藏，简牍官文书档案多以月、季度或年份为分界线，分别称之为月簿（籍）、四时簿（籍）和年簿（籍），有时为了需要官文书还以日记载分类。其中以月簿最为常见。如居延汉简中的兵簿简牍文书载“，汉元始廿六年十一月庚申朔甲戌，甲渠鄣候获敢言之，谨移十月尽十二月完兵出入簿一编敢言之。”汪桂海先生在其《汉代官文书制度》一书中考证居延汉简中的案卷签牌的起讫时间，并把汉代官文书档案分卷归类为六种类型：某年某月尽某月、某年某月尽某年某月、某年尽某年、某年某月、某年、某年某月以来。除最后一种是进行过程中的文书以外，前五种都为完整的官文书档案体例。其实，可以看出简牍官文书档案多以月、季度或年份来分类。
二、秦汉简牍官文书档案立法
1.秦汉官文书档案的副本制度。秦汉时期为了防止官文书档案被篡改，设置了专门的文书档案副本制度，并制定定期核对的制度。官文书的正本由长官签署发出后，由书佐或史誊抄留底的官文书档案为副本。副本制度是秦汉官文书档案管理制度的重要组成部分，关于简牍官文书档案副本制度的记载有很多，如睡虎地秦简《秦律十八种•尉杂》曰“：岁雠辟律于御史。”里耶秦简“：库武敢言之，廷书曰令史操律令诣廷雠，署书到、吏起时。有追。今以庚戌遣佐处雠”《里耶秦简牍校释》解释“：雠律令，校勘律令。《慧琳音义》卷七十七‘雠校’注引《风俗通》云‘：二人对校为雠。’《正字通•言部》‘：雠，校勘书籍曰雠，比言两本相对覆如仇雠。’”
2.秦汉官文书档案的安全与保密制度。为保障文书档案的收藏安全，秦汉政府专门立法来防止火灾，严禁把火种带进收藏文书档案的府库。档案入库后，必须经过检查确认没有火源以后，才能关闭府库房门。制定了文书档案定期检查制度，派专人轮流值夜巡查。规定不能在收藏文书档案的府库周边新建官员居舍。睡虎地秦简《秦律十八种•内史杂》中就规定“:毋敢以火入臧（藏）府、书府中。吏己收臧（藏），官尚夫及吏府夜更行官。毋火，乃闭门户。令令史循其廷府节（即）新为吏舍，毋依臧（藏）府、书府。”秦汉时立法对于丢失官文书档案和伪造文书的官吏都予以严厉的处罚，睡虎地秦简《法律答问》规定“:亡久(记)书、符券、公玺、衡羸（累），己坐以论，后自得所亡，论当除不当?不当。“”发伪书，弗智（知），赀二甲。今咸阳发伪传，弗智（知），即复封传它县，它县亦传其县次，到关而得，今当独咸阳坐以赀，且它县当尽赀？咸阳及它县发弗智（知）者当皆赀。”秦汉时期的统治者们已经认识到官文书的运作对于保障国家政令正常传递，保护国家重大机密的重要性，为此建立了严格的官文书档案保密制度。如居延汉简中有“坐外吏窥府书，甚毋状”就是指不负责官文书档案管理工作的外任官吏不能阅览府库中的官文书，如有违反必定以重刑惩罚。
图书室管理方案篇7
【关键词】图书馆信息化建设aDesk桌面云
传统的pC机在一直保持很高的市场占有率，尤其被信息中心、计算机机房普遍使用。但是随着信息技术的飞速发展，pC机的劣势也逐渐呈现。图书馆在信息化建设进程中也面临这样的局面，早期工作机全部都是pC机，终端管理相对分散，缺乏有效的手段将桌面终端有效的管理起来，数据不安全，存在泄密和丢失风险，单机容易受到病毒攻击，修复系统耗时费力，影响业务的连续性。
一、图书馆信息化现状分析
目前长春医学高等专科学校图书馆内的计算机可以分为三部分：馆员用工作机、电子阅览室学生机、电子资源服务器。1.工作机分布零散，硬件损坏频率也非常高，固定资产折旧成本和配套的管理维护成本巨大。硬件老旧导致系统和软件运行速度慢，影响工作效率。2.电子阅览室拥有计算机150台，其中100台pC机是10年前购置，已超期使用多年，因硬件过于陈旧无法进行系统更新，多数单机都无法进行正常的使用。3.维护人员需要经常对损坏的计算机进行系统恢复，系统部署时间长，软件升级换代过程繁琐，维护工作效率低下，维护成本高。4.pC机能耗较高（单机耗电量200w），在电力费用支出方面无法达到环保节能目标。5.为了给读者提供好的上机环境，亟待对馆内的工作机和电子阅览室进行全面升级和改造。6.难以进行集中管理，计算机的桌面标准化也是一个难以解决的问题。
二、图书馆信息化改造目标及基本需求
1.电子阅览室桌面终端部署灵活便捷，满足进馆师生上机检索信息的需求，保证带宽和数据存取速度；2.工作及c学生机实现简化维护程序，缩短维护周期，提高工作效率；3.降低维护成本、运行成本，达到环保节能的目的；4.工作机可以实现协同办公，桌面和数据访问统一化，满足用户在学校、家、异地出差等不同的工作场景中的需要，可以能实现办公桌面的远程访问；5.充分利用已有的旧设备，如果不能利旧，则充分考虑资金投入，为学校节约经费支出。
三、aDesk桌面云解决方案总体架构设计
1、项目总体方案设计。aDesk桌面云架构将图书馆办公/电子阅览室桌面集中部署在云端（服务器），以虚拟图像的方式向前端设备（瘦客户机、pC、智能终端等）交付阅览桌面和办公桌面，这种“云端集中化”的方式具备桌面资源按需分配、统一管理、安全可控、节约成本等多种特性，非常适合在图书馆广泛部署，可以解决部署/切换慢、终端pC维护量大、资源浪费、运行成本高等问题。方案包含客户端、交付端、服务端这3个部署层面。1.在客户端，新环境搭建可采用深信服（Sangfor）基于aRm架构和andoid系统的云终端adesk替换传统pC；2.在交付端，可以部署一台或多台硬件虚拟桌面控制器VDC设备（组成集群），或部署硬件VDC+软件VDC集群互备方案，借助SRap高效交付协议和SSL传输加密技术，实现稳定、安全、快速的桌面交付；3.在服务端，云端的每台服务器可以被虚拟成多台桌面主机，使用模式、上机体验与传统pC无差异，同时服务端软件可实现对虚拟桌面集中化管理，效率更高、管理更容易。
2、Sangfor功能模块和方案详述。Sangfor桌面云最重要的一个特点就是“一站式”，由向客户提供包含服务器虚拟化软件（VmS）、桌面云控制器（VDC）以及瘦终端（aDesk）在内的整体解决方案，从而可以帮助用户降低投资和运维成本，更快速实现虚拟桌面的部署。瘦终端aDesk：采用aRm架构和android系统，比X86架构的瘦终端，能耗更低、长期运行稳定性更高（无需散热），操作系统精简化、可实现零维护。虚拟桌面控制器VDC：主要实现用户接入认证、细粒度策略控制、虚拟桌面及瘦终端的统一监控、管理等，以更低成本、更安全、更可靠地交付windows桌面，支持硬件VDC和软件VDC（部署于虚拟机）两种部署模式。服务器虚拟化软件（VmS）：直接安装于物理服务器上，提供高可靠性的虚拟化计算平台，实现虚拟机快速部署、资源管理和监控、动态在线迁移、数据备份及恢复等，可为云桌面工作负载提供先进功能，支持大规模部署且易于操作。
3、电子阅览室/公共查询机云桌面方案。电子阅览室学生机采用云终端aDesk替换传统pC，以资源集中化来提升桌面的可管理性，为桌面设置还原模式，实现桌面重启后100%恢复正常，避免了病毒、木马、流氓软件等带来的不稳定问题，即使是学生故意破坏行为也不会受到任何影响。桌面云的应用，可以减少电子阅览室终端的99%故障率，几乎不需要独立的桌面维护，在远程即可控制桌面恢复系统。同时，因为云终端硬件集成化（寿命5到8年），后端也仅需部署少数服务器，相对于pC的硬件零散化，每年可以节省至少50%的硬件资产折旧成本。
4、办公云桌面方案。为图书馆内工作机搭建云桌面平台，让办公相关操作都在受控、统一安全规范的云桌面下进行，可以禁止数据交互，限制桌面上网，可以有效保证数据的安全与可靠。工作机进行桌面云改造之后，可根据办公人员的岗位数据的重要程度，设计数据的备份计划与备份频率，保证用户数据的安全。
5、pC利旧解决方案。利旧解决方案中无需淘汰原有pC，只需简单三个步骤即可将旧pC变身“瘦终端”，实现pC开机后直达VDi登录界面，使用非常便捷。当网络中断时支持切换到pC本地桌面，满足应急办公需求。
综上，基于Sangfor的图书馆信息化改造方案能提供更精简、安全的方式来管理用户，将图书馆办公用机、学生机桌面集中部署在云端（服务器），以虚拟化的方式展示在前端设备上，并能快速交付用户桌面。通过这种“云端集中化”的方式具备桌面资源按需分配、统一管理、安全可控、节约成本等多种特性，可以解决环境部署切换慢、终端pC维护量大、资源浪费、运行成本高等问题。
参考文献
[1]肖涛，何怀文，梁瑞仕.桌面云在高校计算机实验室中的应用[J].实验室科学.2015（01）
图书室管理方案篇8
关键词：科技图书档案管理自动化化
中图分类号：G258文献标识码：a文章编号：1672-3791（2013）02（b）-0254-01
延安市科技馆于1987年建成图书资料室，又细化成图书档案室。主要是为延安市、县区及周边的科研人员快速有效地提供有价值的科技信息的查阅，了解掌握科技最新动态提供服务。近年来，随着办公现代化设备的不断发展、推广，科技图书将运用计算机来管理图书档案，进而逐步的实现科技图书档案工作的现代化，图书档案与其是两种不同的概念，但两者之间又存在着密不可分的关系。如何把握科技图书档案工作自动化，科学有效地进行组织管理，协调管理，使之成为科技人员之家，充分发挥科技图书档案工作的重要性，为科学技术的不断进步和各项工作服务的作用。这是目前图书档案工作现代化建设一个十分重要而又需要加以研究的问题。
1图书档案工作现代整体管理是两者相互联系共同发展的必然要求
1.1图书档案一体化是新的管理模式，图书与档案的诸多相似之处是一体化的基础
随着图书管理走向规范化、科学化和现代化，档案工作现代化也势在必行。由此可见，图书与档案是同一事物不同阶段的产物，两者同出一源，各具有独特的功能。
随着科学的进步，计算机广泛应用于我们的生活工作和各个领域，这就要求我们工作人员能够熟练的使用计算机，具有较高的知识水平和操作水平。办公自动化的推进，为图书档案工作自动化管理创造了条件，我们可以通过电子计算机联网，可以将同性质相互联系的工作连为一体，就能实现图书工作与档案工作的整体化管理。如果图书工作自动化与档案工作自动化各自为阵，互相脱节，科技图书档案工作上不去，那么，图书情报信息与档案信息这两种本是同一事物的信息，就会被重复整理，重复向计算机输入，这样，计算机的优势就得不到充分发挥，将直接影响科技科研工作的正常有序进行。
1.2图书档案工作自动化从实践要求两者一体化体管理
随着办公自动化与档案管理现代化的发展，使我们这些事业单位相继开始了图书工作自动化与档案工作自动化的实际工作，制约图书档案工作自动化的因素很多，但起决定性作用的是领导者的现代化意识水平，重视程度及解决问题的决心。从实践证明来看，迫切需要实现图书档案工作自动化的整体管理。科技图书工作自动化与档案工作自动化分别形成于地市、县区各职能部门之中，由于地域条件限制和资金使用不集中，现代化设备不配套，加之本地技术力量所限，目前自动化工作尚处于分散的，小规模的开发实验阶段。但图书工作自动化与档案工作自动化同是办公自动化的组成部分。因此，人们研制办公自动化系统时，能够较好的把握图书处理与档案管理之间的关系，从整体的连贯性，在充分考虑图书、档案工作不同阶段上，使计算机管理信息系统开发规模、方法、功能等不同要求前提下，从信息共享、功能衔接、性能齐全、方便高效上使图书档案管理工作成为一体。
2对实现图书档案工作办公自动化整体管理的看法
2.1加强领导，统一规划，为图书档案工作自动化的协调发展提供保证
市县区各级领导尤其是主管图书档案的领导，应该开拓视野投入一定时间，了解关注此项工作。从图书档案工作自动化的整体上考虑问题，有计划地组织相关人员对重点课题的研究、统筹安排各工作程序和工作环节之间的相互衔接，协调好图书工作自动化与档案工作自动化的关系，以避免各自因盲目性所造成的人力、物力、财力的浪费。
2.2统筹兼顾，协调好图书工作自动化与档案工作自动化的关系
图书档案工作具体有形，专业学术方面资料的收集，是整个科技图书档案工作的基础，也是图书档案工作的起点。起点至关重要，对于提高科技人员查阅有效率，促进科技事业长足发展有着不可替代的重要作用。因此，图书档案自动化应该着眼于长远，围绕档案管理这个中心，根据档案管理的要求，应当看到，图书档案管理实现自动化是社会发展的必然。实践证明，图书档案工作是相辅相成的，它们是互补的，不可相互代替，科研人员在研究一个课题时，首先是去查阅图书资料，然后就是查考相关档案资料，图书档案的双重服务给科技人员带来的，不仅是图书档案利用上的便利，更是把图书与档案结合起来的一种理想的配套服务。是科技人员可以信赖的综合信息服务工作。因此，图书档案工作实现自动化迫在眉睫。
2.3抓好标准化管理，实现图书工作自动化与档案工作自动化的统一协调
图书档案自动化工作单靠组织管理，行政手段去安排是不够的，必须通过制订和推行各种标准，使分工合作有统一的科学准则和依据，做到制度有规定，组织有保证，职责有分工，工作有安排，收集有保证。使两者在技术上保持前后衔接的协调一致。从而达到成果共享。为使图书档案工作自动化系统内部各子系统达到兼容性、一致性、合作性的要求，图书工作标准与档案工作标准应协调配套。从图书档案工作自动化整体上考虑，重视并加强图书档案工作标准化。
综上所述，图书工作是档案工作的基础，而自动化又是建立在标准化基础之上的，因此，收集科研文献力求真实、完整，对于整个图书档案工作自动化系统质量的优劣至关重要。因此，应大力加强图书工作标准化，统一图书档案的标引语言，同时，要加强科学管理，广泛增强科技人员的图书档案意识，建立一定的检查监督制度，采取有力的措施，确保科技图书档案工作自动化顺利有序的开展，为图书档案工作自动化建设打下坚实的基础。
参考文献
图书室管理方案篇9
关键词：学校图书馆；网络信息技术；运用策略
中图分类号：G27文献识别码：a文章编号：1001-828X（2016）009-000-01
引言
随着我国社会的不断进步，社会各界对人才的要求逐渐趋向于高素质和高技能，这对高校的人才培养方案提出了更大的挑战。高校作为综合性人才的摇篮，加强图书馆的管理，为用户提供更加丰富的文献和资料是高校发展自身核心竞争力的重要途径。将网络信息技术应用到图书馆的管理工作中，不但能够使图书馆的管理走向智能化，还能够为广大用户提供更加丰富的文献资料。同时，智能化的管理模式能够大幅度降低图书馆管理工作的成本和难度，极大的提高了图书馆管理的工作效率。
一、学校图书馆管理工作的现状分析
1.传统的管理理念无法适应学校的发展
随着信息技术的不断发展和完善，网络信息技术在图书馆管理的工作得到了一定的应用。许多高校虽然引入了网络信息技术，但是并没有及时的更新图书馆的管理理念，没有建立一个完善的网络信息管理体系。这使得许多信息没有得到及时的整合，杂乱无章，查找和阅读较为困难，导致资源的有效利用率大大的降低[1]。因此高校图书馆只有运用创新的管理理念，积极创建一个健全、完善的管理体系，才能实现信息资源的及时收集和整理，对于学生的档案信息的管理以及网络图书馆的完善起到促进和优化的作用。从而实现信息资源的高效利用，为广大用户提供更为全面、更为优质的服务。
2.图书馆管理机制的不完善
大多数的高校图书馆都采用分类陈列馆藏的方式，将阅览室根据期刊书籍的类型分为理工阅览室、温室阅览室等等，这种分类式的管理方式虽然条理清楚，方便管理，却限制了资源的共享，从而阻碍了高校图书馆网络信息化的建设和发展。因此，高校图书馆只有增进各个阅览室之间的联系，实现资源共享，才能够不断完善图书馆管理工作的信息化发展，从而实现高校图书馆管理工作的信息化和数字化。
二、信息技术在图书馆管理工作中的优势
1.提高图书馆管理的工作效率
传统的图书馆管理工作中，主要以纸质书籍期刊的借阅登记以及统计陈列为主，这对于管理人员来说是一项较为耗时费力的工作。将信息技术引入到图书馆管理工作中后，可以使管理人员通过网络技术迅速的了解图书馆的馆藏以及借阅记录，网络信息技术的应用使得图书的管理更加方便和规范，节约了大量的人力成本，缩短了借阅登记所耗费的时间，在提高图书馆管理的工作效率的同时，也为广大用户提供了更为方便快捷的服务。
2.方便学生信息确认和查阅资料
传统的图书馆管理工作中，对于学生的信息确认效率很低，需要管理人员对学生的证件进行一一确认[2]。引入信息技术后，学生可以通过刷卡的方式来确认自己的信息，使得图书馆的管理更加科学化。
此外，传统的图书馆管理中，由于图书馆的馆藏书籍的数量十分巨大，使得用户在查找资料时需要耗费大量的时间和精力，还会导致许多有价值的资料无法及时找到，这给用户带来了极大的不便。随着网络信息技术的深入应用，用户可以通过网络平台上提供的关键词搜索等功能，迅速找到想要查阅的书籍期刊，降低查找资料所耗时间的同时，还能够实现资源的共享。不但为用户提供的了快捷的查找资料的服务，同时极大的提高了图书馆管理的工作效率。
3.扩展服务方式
传统的图书馆管理中，为用户提供的文献资料绝大多数是纸质的书籍和期刊，用户在借阅时受到了图书馆的开馆时间以及地域上的限制[3]。信息技术的应用，能够帮助图书馆建立一个数字化的阅读平台，使用户随时随地都能够登录网络平台对自己所要查找的资料进行阅读。同时，信息化图书馆还可以根据用户所设置的服务项目来提供更加人性化的服务。此外，用户还可以将自己的资料上传到网络平台上，允许他人阅读，极大的提高了文献资料的共享率，也在一定程度上丰富了图书馆的馆藏。
三、信息技术在学校图书管理工作中的应用策略
1.创新管理理念
首先，应遵循与时俱进的管理原则，不断引入先进的信息化技术完善高校图书馆的管理体制；其次，树立开放与合作的精神，逐渐形成全新的服务态度和服务方式，从而实现管理模式的信息化和科学化；最后，对管理工作中的每一个环节进行改革和创新，继而实现整体的改革和创新，最终达到整体和部分之间的和谐发展。
2.完善管理机制
借助于网络信息技术充分挖掘不同种类图书之间的内在联系，通过多元化的信息管理机制建设来完善信息资源的共享。可以在图书馆内部架构管理中进行整合规划，通过局域网络平台的建立实现小范围的资源共享，此外，还可以通过网络平台建立与其他高校图书馆之间的信息共享，以此来丰富图书馆的馆藏。
3.培养用户的自助服务能力
目前，许多高校的读者没有充分认识到信息化管理图书馆的优势，不能充分利用网络平台的自助服务项目来完成自助式查找和阅读资料。因此，高校可以开展一些讲座、设计一些宣传册以及使用说明等，帮助用户培养自助服务的能力，从而提高网络信息平台的利用率，方便用户查阅资料的同时，减轻管理人员的工作负担，提高图书馆管理工作的工作效率。
四、结论
随着网络信息技术的发展，高校图书馆的管理工作效率也随之得到了大幅度的提高。因此，在图书馆的管理工作中，应及时更新管理理念，加强图书管理人员的专业技能，同时采取与信息技术相适应的管理机制，从而实现图书馆管理工作的科学化和信息化。
参考文献：
[1]李政军.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].黑龙江科技信息，2015，06：112.
[2]赵迎春.网络环境下计算机在图书信息管理中的应用[J].科技与企业，2015，20：20.
[3]胡斌.论网络时代高校图书资料的管理与建设[J].内蒙古科技与经济，2013，03：119-120+122.
[4]李丽.信息技术在学校档案管理中的有效运用[J].佳木斯教育学院学报，2012，01：318+331.
[5]苏友华.浅谈信息技术在学校档案管理中的应用[J].黑龙江档案，2012，03：104.
[6]边荣兰.浅析信息技术在学校档案管理中的运用[J].职业，2015，29：152-153.
图书室管理方案篇10
第一条（目的）
为了加强对本市公共图书馆的管理，充分发挥公共图书馆在社会主义物质文明和精神文明建设中的作用，推动公共图书馆事业的发展，满足人民群众对科学、文化知识的需求，制定本办法。
第二条（定义）
本办法所称的公共图书馆，是指政府举办的，向社会公众开放的收集、整理、保管和利用图书、报刊、音像制品、电子出版物等书刊资料的公益性文化机构，包括市图书馆、区（县）图书馆和街道（乡、镇）图书馆。
第三条（适用范围）
本办法适用于本市行政区域内公共图书馆的设置、使用及其监督管理。
第四条（主管部门和协管部门）
*市文化局（以下简称市文化局）对全市公共图书馆实施统一管理。各区（县）文化行政管理部门按照管理权限，负责本辖区内公共图书馆的管理。
各级财政、规划、人事、物价、建设、教育、新闻出版、广播电影电视、房产、土地和邮电管理部门应当根据各自职责，协同文化行政管理部门实施本办法。
第五条（设置原则）
各级人民政府和街道办事处应当根据本地区的人口分布情况和图书馆事业的发展需要，对辖区内各级公共图书馆的设置实行统筹规划。
公共图书馆按照行政区域分级设置。有条件的地区，应当设置独立建制的少年儿童图书馆；无独立建制少年儿童图书馆的地区，应当在公共图书馆内开设少年儿童图书室。
第六条（管理原则）
本市公共图书馆的管理，实行统一领导、分级负责、专业管理的原则。
第二章设置
第七条（设计方案的审核）
新建、改建、扩建公共图书馆，建设单位应当按照下列规定将设计方案报送文化行政管理部门备案：
（一）市和区（县）图书馆的设计方案报市文化局备案；
（二）街道（乡、镇）图书馆的设计方案报区（县）文化行政管理部门备案。
第八条（馆舍面积）
区（县）图书馆的建筑面积应当达到5000平方米以上；街道（乡、镇）图书馆的建筑面积应当达到100平方米以上。
市图书馆建筑面积的要求，由市文化局另行规定。
第九条（阅览座位）
区（县）图书馆的阅览座位总数与本区（县）内街道（乡、镇）图书馆的阅览座位总数之和，应当达到本区（县）人口总数的2‰。
区（县）图书馆的阅览座位应当达到500席以上；街道（乡、镇）图书馆的阅览座位应当达到50席以上。
第十条（布局要求）
公共图书馆分为阅览用房、藏书库房、办公用房和其他用房。
公共图书馆可以根据工作需要，开设图书、报刊、音像制品和电子出版物等阅览室。
第十一条（设置登记）
市和区（县）图书馆应当自设置之日起30日内，向市文化局办理设置登记手续；街道（乡、镇）图书馆应当自设置之日起30日内，向区（县）文化行政管理部门办理设置登记手续。
第十二条（改变公共图书馆使用性质的限制）
公共图书馆的阅览用房和藏书库房必须严格管理和保护，不得任意占用。确需占用公共图书馆的阅览用房或者藏书库房的，应当按照下列规定办理审批手续：
（一）市和区（县）图书馆向市文化局提出申请，市文化局自受理申请之日起15日内作出审批决定；
（二）街道（乡、镇）图书馆向区（县）文化行政管理部门提出申请，区（县）文化行政管理部门自受理申请之日起15日内作出审批决定。
禁止在公共图书馆内设置营业性文化娱乐场所。
第十三条（终止与变更）
公共图书馆合并、分立、撤销或者变更馆址、馆名的，应当按照本办法第十二条规定的程序，向文化行政管理部门办理审批手续。
经批准合并、分立、撤销或者变更馆址、馆名的公共图书馆，应当自发生上述情况之日起30日内，按照本办法第十一条规定的程序，向文化行政管理部门办理合并、分立、撤销或者变更登记手续。
第三章书刊资料的收藏
第十四条（收藏量）
区（县）图书馆书刊资料的收藏量应当达到50万册以上；街道（乡、镇）图书馆书刊资料的收藏量应当达到1万册以上。
市图书馆书刊资料收藏量的要求，由市文化局另行规定。
第十五条（收藏重点）
市图书馆重点收藏专利文献、标准文献、本市的地方文献和国内出版社、报社、杂志社等出版单位出版的报刊、丛书、多卷书以及国外主要出版物；
区（县）图书馆重点收藏本区（县）的地方文献和本市出版社、报社、杂志社等出版单位的主要出版物。
第十六条（目录管理）
公共图书馆应当及时对入馆的书刊资料进行验收、登记、分类、编目，并建立完善的书刊资料目录系统，安排专人负责管理，做到定期检查核对，保持书刊资料与目录相符。
书刊资料的分类、编目工作，按照国家规定的统一标准进行。
市和区（县）图书馆应当建立书刊资料目录数据库，实现计算机联网检索。
第十七条（投入借阅的时间要求）
公共图书馆的书刊资料投入借阅的时间要求是：
（一）报纸在收到的当天投入借阅；
（二）期刊自收到之日起2日内投入借阅；
（三）其他书刊资料自收到之日起15日内投入借阅。
第十八条（书刊资料的清理）
公共图书馆应当定期做好书刊资料的清理工作，并将清理结果报市文化局或者区（县）文化行政管理部门备案。
第十九条（出版物样本的送缴）
除特殊种类或者出版数量较少的出版物外，本市出版社、报社、杂志社等出版单位应当自本单位出版书刊资料之日起30日内，将样本送缴市图书馆收藏，具体送缴办法由市文化局另行制定。
第四章工作人员、设备与经费
第二十条（馆长的条件）
公共图书馆设馆长1名、副馆长若干名。市图书馆馆长应当由具有高级专业技术职称的人员担任，区（县）图书馆馆长应当由具有中级以上专业技术职称的人员担任。
第二十一条（工作人员的配备）
市和区（县）图书馆应当配备一定数量的专业技术人员和管理人员，具体要求由市人事局会同市文化局另行规定。
街道（乡、镇）图书馆应当配备具有初级以上专业技术职称的专业技术人员。
第二十二条（培训与考核）
市文化局和区（县）文化行政管理部门应当定期对公共图书馆的专业技术人员和管理人员进行业务培训与考核。
第二十三条（专用设备的配置）
公共图书馆应当根据工作需要，逐步配置电子计算机和视听、复印、缩微、传真等专用设备。
第二十四条（经费保证）
市和区（县）图书馆的经费，分别由市和区（县）财政拨付。
街道（乡、镇）图书馆的经费，由街道办事处（乡、镇人民政府）予以保证，区（县）人民政府给予适当的支持。
公共图书馆的经费应当根据国民经济和公共图书馆事业的发展，逐年有所增加。
公共图书馆的建设资金可以多渠道筹集。政府鼓励单位和个人向公共图书馆捐资、捐书。
第二十五条（书刊资料购置费使用的监督）
公共图书馆的书刊资料购置费必须专款专用。
公共图书馆书刊资料购置费的使用，受财政、审计主管部门的监督。
公共图书馆应当于每年1月，将上一年度书刊资料购置费的使用情况向其上级主管部门和文化行政管理部门报告。
第五章读者服务工作
第二十六条（开放时间）
各级公共图书馆每周开放的时间应当达到下列标准:
（一）市图书馆为70小时以上；
（二）区（县）图书馆为63小时以上；
（三）街道（乡、镇）图书馆为49小时以上；
（四）独立建制的少年儿童图书馆和公共图书馆开设的少年儿童图书室为36小时以上。
市和区（县）图书馆应当每天（包括节假日）向读者开放。独立建制的少年儿童图书馆与公共图书馆开设的少年儿童图书室周六、周日和学生寒暑假期间每天的开放时间不得少于8小时。
第二十七条（借阅方式）
公共图书馆可以采用馆内借阅、外借阅读（包括邮寄、电话预约等）、流动借阅等多种服务方式。
第二十八条（借阅范围）
除国家规定对某些书刊资料停止公开借阅外，公共图书馆不得另立标准，限定书刊资料的公开借阅范围。
第二十九条（阅读指导）
公共图书馆应当采用图书展览、辅导讲座和组织群众性读书活动等多种形式，向读者推荐优秀读物，指导读者阅读。
第三十条（信息服务）
公共图书馆的工作人员应当为读者提供书刊资料信息，解答读者有关阅读方面的咨询，指导读者查找书刊资料。
公共图书馆应当根据读者需求，为读者做好专题信息收集、参考资料编写和书刊资料的代查、代译等工作。
第三十一条（读者义务）
读者应当自觉遵守公共图书馆的借阅规则，馆内借阅时应当出具有效身份证件；需外借阅读的，应当办理外借证件。
读者应当爱护公共图书馆的书刊资料和其他公共设施。损坏、遗失书刊资料的，应当予以赔偿，赔偿标准由市文化局另行规定。
第三十二条（收费规定）
公共图书馆对图书、报刊借阅实行免费服务。
公共图书馆为读者收集专题信息，编写参考资料，提供音像制品、电子出版物借阅服务或者进行代查、代译、复印书刊资料等工作时，可以适当收取费用。具体收费标准由市文化局会同市财政局、市物价局另行规定。
第六章辅导与协作
第三十三条（业务辅导）
市和区（县）图书馆应当设立业务辅导机构，协助文化行政管理部门做好对本地区基层图书馆的情况调查和业务辅导工作。
第三十四条（业务协作）
公共图书馆之间应当互相合作，并加强与其他系统图书馆的联系，在书刊资料采购、交换和借阅服务等方面进行协作，实现馆藏资源共享。
第七章奖惩
第三十五条（奖励）
对向公共图书馆捐资、捐书以及其他为公共图书馆事业发展作出贡献的单位和个人，市文化局和区（县）文化行政管理部门应当给予奖励。
第三十六条（对违反本办法规定的处理）
违反本办法规定，有下列行为之一的，由市文化局或者区（县）文化行政管理部门责令补办有关手续或者限期改正；情节严重的，给予通报批评：
（一）新建、改建、扩建公共图书馆未按规定将图书馆的设计方案报送文化行政管理部门备案的；
（二）未经批准占用公共图书馆阅览用房或者藏书库房的；
（三）未经批准合并、分立、撤销公共图书馆或者变更公共图书馆馆址、馆名的；
（四）将书刊资料购置费挪作他用的；
（五）未按时向读者开放公共图书馆的；
（六）任意限定书刊资料公开借阅范围的。
违反本办法规定，擅自向读者收取服务费用或者超额收取服务费用的，由市文化局或者区（县）文化行政管理部门责令限期返还违法收取的费用，向读者公开赔礼道歉；情节严重的，给予通报批评。
第八章附则
第三十七条（里弄、村图书室的设置）
街道办事处和乡、镇人民政府应当对辖区内里弄图书室和村图书室的设置进行统筹规划。里弄和村设置图书室的具体办法由市文化局另行制定。