房地产数字化管理篇1
【关键词】房地产直管房保障房档案管理数字化
近年来，房产市场不发展快速，档案使用频率大幅提高，实现了房地产档案的促进社会发展功能。随着计算机网络技术不断在档案管理中得以运用，激发了档案管理策略运用的多重性，促进了档案管理功能的有效发挥。因此，主管部门必须思考如何有效实现档案管理数字化，这也是档案管理发展的必然方向。
1现阶段我国房地产档案管理数字化的任务
1.1形成数字化管理思维
我国住房制度改革日渐深化，房地产档案的利用频率也日益提高，需求也不断增长，这对档案管理部门提出了更高的要求。传统档案管理的手工方式耗时、耗力，工作效率较低。伴随房地产档案管理工作转型，管理模式已经由封闭型转管理模式转变为开放型管理模式。在新形势下，房地产档案管理模式要求管理人员观念必须转变。基于此，要适应社会的发展，将数字化的管理理念应用到房地产档案管理中，形成数字化管理思维。
1.2明确各构建阶段的内容与任务
数字化管理档案馆是房地产档案管理发展的必然方向，体现在档案管理的每一个管理环节当中。研究表明，房地产数字化档案馆的构建分成不同的发展阶段：
（1）档案馆业务自动化管理阶段，充分利用现代化信息技术实现各业务环节的自动化管理。
（2）馆藏档案的数字化发展阶段，完善网络，通过档案馆局域网和与主管单位办公自动化接口的连接，实现资料和信息的共享网，实现由纸质文档向数字化信息数据的转换与保存。
（3）数字房地产档案馆的网络化建设阶段会将各档案馆的联网，全面数字化。
1.3制定与长期坚持构建原则
实践证明，改革与创新过程中，必须有原则的建立与坚持。在房地产档案管理数字化方面，主要有以下几方面：
（1）统筹规划，重点突出，将视野放长远，明确工作重点，拿捏好轻重缓急。
（2）需求导向，应用促发展，明确构建目的、房地产档案管理数字化的服务对，以及为什么要构建数字化档案管理.
（3）整合资源，机制创新，注意现有管理资源的利用，通过删除机制不合理内容及创新，使管理数字化有效实现。
（4）防管结合，保障安全，构建数字化房地产档案管理办法，对其资料的保密工作给予重点关注。
2我国房地产档案管理数字化的策略
直管公房等保障房是我国房地产档案管理中的重要组成部分，笔者以其为例，分析我国房地产档案管理数字化的策略中的重点。
2.1建立健全各项规章制度
直管公房等保障房档案管理制度的建设是档案收集完整、系统、准确、按时归档的重要保证。因此，要做好直管公房等保障房的档案管理，必须建立健全档案的收集制度、整理制度、归档制度、查阅制度、安全制度、管理人员岗位责任制、管理人员培训制度，等等。
2.2加强档案数字化工作
首先，数字化是现代档案管理的主要趋势，需要做好材料调查和搜集，对房产档案进行清理、检查和鉴定，保证档案资料完整。其次，档案内容要精确简洁，应精简档案中的不必要内容。最后，保证档案资料内容清晰，排序也符合规定；数字化后，还应对信息质量进行检查。
2.3实行纸质档案和电子档案双套并存
直管公房等保障房的档案数字化是档案工作中的新内容、新发展，有许多问题需要解决：如数字化档案中信息归纳问题、档案的执行凭证问题、数字化档案的安全访问和安全管理问题，以及者信息规范化问题，等等。因此，必须在相当时间内，对档案管理实行双保险：在使用电子计算机保存的同时，做好纸张档案储存，保证档案的安全。
2.4加强前期资料的收集
据我国相关法律规定，房产档案必须是真实准确。如直管公房等保障房档案本身存在记录错误或误差，那么档案的法律效力就会被大幅削弱，在发挥凭证作用时出现证据无效和证据不足。因此，直管公房等保障房档案必须做好事前控制，在归档前严格把关：一是加强文件资料审核的管理，在搜集资料时做到真实、完整，保证资料合法有效；做好资料事前审查，为后期档案管理打下基础；二是档案资料移交的管理，在交接过程中，管理人员必须对档案资料进行再检查，如发现错误或不足，档案管理人员可以拒收，但要说明原因，以便当事人及时采取补救措施。
2.5注重人才的培养
从直管公房等保障房档案管理未来发展来看，只懂得计算机技术和纸质等载体的档案管理人员将无法胜任这项工作，现代化发展对管理人员的要求越来越高。因此，必须建设具有专业管理能力的复合型人才队伍，实现直管公房等保障房档案管理的全面进步。数字化房产档案管理人才必须是全面的人才才能适应社会经济的发展，积极面对挑战，解决问题。房产档案数字化的实现减少了档案管理部门的工作量，为直管公房等保障房档案的有效利用提供了更便捷的服务，有效增强了档案的安全性和可靠性。因此，房产档案部门必须抓住机遇，积极探索和努力实践，引进先进的管理技术，制定完善的管理制度，全面推进直管公房等保障房档案管理的发展。
2.6建立直管公房等保障房信息管理平台
为了支持直管公房等保障房档案管理数字化的有效、高效，还应积极建设信息系统管理平台，应做到以下几点：
（1）以网络全程监控，实行申请调查、审核登记、批准发放等保障房申购程序的全面监管。
（2）对低收入家庭、保障户、房源等的档案资料申请或退出实行全程管理，对保障对象从申请到实施保障的信息实行跟踪管理。
（3）设置合理化保障标准及合同模板，如租金、补贴、住房面积等。
（4）实行数据自定义管理，开通业务提醒，提倡业务流程查询，时限控制系统。
（5）建立资源共享系统，加强与其他相关房产管理机构的沟通联系。
参考文献
[1]朱志明.住房保障档案管理的问题分析及对策措施[J].中国管理信息化，2014（05）.
[2]玄艺.兰论房产档案室的数字化建设[J].中华教育周刊，2003（6）.
[3]黄禹康.关于房地产档案馆信息化建设的调查与思考[J].中国房地产，2004（04）.
作者简介
杜海（1974-），男，现为吉林省四平市房产铁东经营管理处助理馆员。
房地产数字化管理篇2
abstract:withtheeconomicandsocialdevelopment,informationdisclosurehasbecomeahotissue.tograduallyimprovethehousingsystemreform,realestateinformationfilesmanagement,havegraduallydrawnmuchattention.thisarticleanalyzesthecurrentproblemsinthemanagementofrealestaterecordsanddiscussesrealestateinformationmanagementmethods.
关键词:档案管理;数字信息化;房地产
Keywords:filemanagement;digitalinformation;realestate
中图分类号:G27文献标识码:a文章编号:1006-4311(2010)12-0120-01
0引言
房地产档案是记载城市房地产行政主管部门在房屋权属登记、调查、转移、变更等房屋产权管理工作中有保存价值的文字、图表、声像等形式的历史资料。它在促进经济发展、推动城市建设和保障社会稳定中发挥了很大的作用。随着房地产业的迅猛发展,房地产数字档案的出现,房地产档案的数字化管理也伴随着信息时代的步伐,发挥了越来越大的作用。然而由于房地产交易活动中出现了大量电子文件,对电子档案收集的规范缺乏理解,使电子文档得不到有效的管理,影响了信息系统的服务水平。如何通过创新管理理念、管理模式、优化房地产市场信息系统,扩展服务功能,使房地产数字档案在收集、储存、传送和利用上有所突破,已成为房地产档案工作者急待研讨的重要课题。
1房地产管理存在的问题
由于产权档案跨越的历史时间长,不同的历史时期,对于产权档案的管理要求不一样,不同历史时期的档案管理人员知识结构和专业素养不同,对于产权档案的认识不一样。在产权档案的管理工作中,存在一些普遍性问题。
1.1产权档案的抗风险能力有待提高。房地产档案是非常宝贵的历史资料,产权档案的抗风险能力比较低。由于受到经济水平的制约和观念的影响,产权档案的抗风险能力低。
1.2产权档案具有明显的时代特征,产权档案质量良莠不齐。由于产权档案跨越历史时间长,不同的历史时期,产权档案存在很大的差别。随着科学技术的创新和发展,我国在各方面都发生了很大的变化。
1.3产权档案载体单一。特殊载体的档案要求采取特殊的保管方法。但在实际工作中,产权档案管理部门对这些特殊载体的档案收集不力,这些档案没有得到特殊的管理,导致产权档案在内容上不够完整,在载体上不够丰富。
1.4产权档案收集面狭窄。产权档案与房地产现状的不一致。因此,产权档案的收集单靠接受登记部门移交是远远不够的,档案工作必须渗透到产权登记和相关工作的各个环节,否则该归档的产权档案就难以收集齐全。
1.5对不符合要求的资料,难以及时纠正。
2房地产档案数字信息化管理方法
2.1推进房地产档案馆数字化。实现房地产档案馆数字化是房地产档案管理信息化建设的基础和前提。建立健全数字化房地产档案馆,首先要把握好节点有偿访问。一般性查询、检索,无论传统服务还是远程服务,均可无偿义务提供;但网上深入查询或特殊专题检索、下载等,应为有偿服务;对于科技成果,还应收取成果转让费。另外,关于档案开放范围和权限问题,要设立相应的访问权限。对于那些可以对公众开放的档案,公众可在公共网上查询、利用;而只可对内部人员开放的档案,只能通过上内部局域网查询、利用。开放式数字化房地产档案馆的建立,必将进一步提升房地产档案馆的宣传、教育、服务和经营功能。
2.2完善房产档案信息收集、检索系统。为了全面、准确地收集信息,就要将房地产档案信息系统与房地产交易系统有机地结合,将房地产交易过程中产生的房屋产权信息,自动归入房地产档案信息系统,形成文本信息。另一方面,要利用扫描仪、数码相机等先进设备,将有关资料以图像信息方式归入房地产档案信息系统。原始档案数据进入计算机后,再利用计算机强大的分类、组合、检索、调阅、复制等功能,建立起完整、准确的房地产档案数据库。由于房地产产权频繁异动的特点,房地产档案的更新速度很快,因此,在档案数据库的更新、管理、维护上要实现实时控制,保证房地产档案信息与房地产产权状况的同步变动,这是房地产档案管理的核心所在。由于房地产交易涉及面广,这就要求建立高效的房地产档案信息检索系统。由于司法查封、抵押登记、房屋租赁、房产交易等不同业务的特点不同,对房地产档案信息要求也不相同,因此,必须建立一个多角度的档案检索系统。要充分利用计算机强大的检索功能,将房屋坐落、产权人姓名、房屋面积、交易时间、产权状况等房屋产权管理中的每一要素都作为检索点,编制各种检索工具,形成计算机检索与手工检索互补的档案信息检索体系,实现万能检索,从而提供高效、便捷的查询服务。
2.3建立准确的房地产档案数据分析系统。房地产档案信息不仅要满足产权人产权交易的需要,而且也应该为职能部门进行宏观调控提供科学的决策依据。这就要求必须建立一整套房地产档案数据分析系统,以便管理人员能够从多角度对房地产产权产籍数据进行分析、整理。通过数据分析系统对房地产市场的现状和发展趋势作出准确的判断,以便相关职能部门能够及时运用相关调控手段,使房产需求保持基本平衡、结构基本合理,达到科学决策,回避风险的目的。
2.4提高管理人员的综合素质。档案信息化管理的日趋完善,要靠掌握现代化技术和管理方法的档案专业人员来实现。档案工作者不能满足于现状,应不断提升自己的业务水平、组织管理能力,主动、及时地加强政治理论知识、相关科学文化知识和档案学知识的学习,做到依法治档,使档案得以安全保管和科学利用。要熟悉档案工作的法律法规,及时贯彻落实有关档案管理的新规定。执行新规范,密切注意国内外档案工作的发展动态,借鉴先进的管理经验和技术,不断提高管理水平,促进档案事业逐渐实现法制化、规范化,推进档案工作的发展。
推广使用新归档方法,减轻档案工作量和劳动强度,提高工作质量和工作效率。实现档案管理的现代化,是我们不可回避的责任。管理人员要充分利用计算机与档案管理软件,对档案的收集、存档、查找、借阅甚至统计等实现电脑化的规范管理,提高档案的存储和处理能力,为相关部门提供方便、快捷、及时、准确的参考信息,充分发挥信息服务功能。
参考文献:
房地产数字化管理篇3
[关键词]数字化技术；房产档案；运用
我国房产档案管理还沿用传统的手工管理模式，而这样的管理模式已经不适应现今房产档案发展的要求，其所具有的弊端也逐渐凸显出来，为了能够使得房产档案可以得到有效的管理，相关人员开始将数字化技术应用其中，随着数字化技术的应用，不仅使得房产档案资源得到了更为有效的保管，而且也有效的解决了手工管理中存在的问题，从这一点来分析，在房产档案中合理的利用数字化技术有其一定的必要性。下面本文就主要针对数字化技术在房产档案中的运用进行深入分析。
1、房产档案数字化管理的主要原则
1.1安全性原则
安全性原则是房产档案数字化管理中最重要的原则。如果需要保密的房产档案信息泄露或者房产信息资源被破坏，就使房产权利人的合法权益得不到保障，甚至产生一定的经济损失，所以作为档案管理人员一定要注意保护房产档案的安全。不断更新软件系统使电子档案能够安全、永久的保存。
1.2便捷性原则
数字化档案所具有的优点就是为了方便查阅，所以档案经过处理后，不受时间和地点的限制，用户能够很快的查阅到信息，并且可以做到―份档案多人同时查询的方便快捷。
1.3真实性原则
真实性是电子档案的基本要求。房产档案经过数字化归档以后，在内容和结构上就应该保持与原始信息一致，在使用后要保持不变，这样才能保证信息的真实可靠。对于虚假和错误的信息要予以及时的纠正，以免日后造成纠纷。
2、房地产档案管理中数字化技术的有效运用策略
2.1建立健全的管理制度
要想使数字化技术能够在房产档案中得到合理的应用，就需要构建相应的管理制度，对管理人员进行系统培训，同时也要对硬件以及软件进行合理的改进，这样才能够使房产档案得到合理的管理。在构建相关房产档案管理制度中，首先需要对已经进行存储的数字化档案进行合理的规划和掌控，并针对这些档案进行合理的类别划分。尤其是对档案资料中一些较为敏感的资料均要进行加密处理，或者是将这些较为敏感的档案资料脱机进行单独的存储。这样房产资料在变更的过程中，就不会出现资料泄露以及损坏现象。其次，要构建完善的系统运行安全管理制度，在该制度中，要对房产档案的出入进行有效的限制，并依据环境条件来实现对房产档案的管理，同时针对因为自然灾害可能导致房产资料的损毁情况实施科学管理和预防。最后，要对所构建的系统运行安全管理制度进行合理的应用。这一制度在实际的应用中，主要是针对操纵的安全性、操作的权限以及操作的监督进行管理限制，在制度的基础上，合理的利用相应的技术来防止房产档案出现信息泄露等问题，这样可得房产档案得到更为高效和安全的管理。另外，要合理的构建相应的信息保护和管理制度，并有效的将这一制度落实到实际房产档案管理工作中，从而保障房产档案管理工作的有效开展。
2.2规范房地产档案资料
针对传统房产档案管理中常出现的问题进行解决时，需要合理的利用相应的数字化技术，从而使房产档案能够得到高效的管理。数字化技术的合理应用，不仅能够使房产档案可以得到有效的存储，也能够使得纸质管理与信息化管理同时开展，有效的保障了房产档案的完整性。同时还可通过视频、音频等技术手段，使房地产档案资料管理更加丰富化、动态化。
2.3建立数据系统和传输平台
在房地产档案数字化管理的过程中，还需注意以下两点：一是组建数据库。可通过扫描仪对纸质档案进行扫描，将扫描资料组建成数据库的形式，降低人工录入出错率，提高管理人员的工作效率；二是建立传输平台。在房地产档案信息的数字化管理过程中，需以实现其价值为中心，以此有效利用房地产档案的数据库。但是在建立传输平台的过程中，需确保传输平台的安全性、高效性和保密性，从而防止档案信息在传输的过程中丢失。
3、房地产档案管理中数字化技术运用要点分析
数字化技术能够使档案资源的存储量变大，也能够使档案资料的存储时间延长，而且在房产档案中应用数字化技术也具有较强的优势，然而，要想使得数字化技术可以更为合理的应用到房产档案中，充分的发挥出数字化技术的应用优势，还需要综合的考虑到以下几个方面的内容：
3.1注意服务理念的创新
在过去，对房产档案进行管理的时候，只需要相关的管理人员能够为客户提供相应的咨询服务即可，这种服务属于被动型的服务，无法满足新时期人们的需求。所以，在对数字化技术进行应用的时候，就需要档案管理人员能够有效的转变自身的服务观念，为用户提供更为优质的服务，从而使数字化技术的应用效果能够得到充分的发挥，以保障房产档案能够得到有效的管理。
3.2注意档案资料整理、收集的漏洞
在信息化技术以及网络化技术逐步发展的过程中，将数字化技术应用到房产档案中时，需要注意定期对房产档案内容进行更新和删减，对所需要的房产档案进行检索的时候，难免会因为一些因素的影响而出现检索错误的情况，这时就需要针对房产档案进行合理化的收集，采取动态的管理方式，只有这样才能够使得房产档案得到最优化的管理。
3.3注重档案管理人才的培养
由于数字化技术的应用，房产档案管理也逐渐实现了数字化，这就需要相关的管理人员能够熟练的掌握各种数字化技术，针对这些管理人员进行系统的培训，使其在充分掌握各种房产知识的基础上，能够有效的应用相关的档案管理技能，对计算机知识和技术能够做到一定的了解，打造出一批高素质，全能型的数字化管理人才，以保障数字化技术能够合理的应用到房产档案中。
4、结语
房地产档案数字化管理本身是一项复杂、繁琐且艰巨的任务，传统的手工管理方式，不但会消耗大量的人力资源，而且极易出现档案资料储存不当等问题。因此，将数字化技术运用于房地产档案管理工作中，能简化档案资料的管理步骤，提高工作效率，还能防止各种管理风险和漏洞的发生。但是，在运用数字化技术的过程中，需定期更新信息处理技术与档案资料的管理设备，帮助管理系统升级，建立健全的管理长效机制且将其落到实处，以此实现房地产档案数字化管理的价值。
参考文献
[1]刘蓉.房地产档案管理中数字化技术的运用[J].办公室业务，2014（11）：153-155.
房地产数字化管理篇4
随着城市发展水平的提高、规模的扩大以及城市现代化建设高速发展,城市房产规模变得越来越复杂,越来越庞大。房产管理中形成的大量房产档案以及相关信息无法再靠原有模式管理和利用。这就给房产管理提出了一个新课题。而通过建立数字房产工程才能将大量的地理信息数据和房产管理信息数据进行有效整合,达到房产综合信息的充分利用,实现房产管理的现代化。
一、数字房产概述和主要内容
数字房产是综合利用现代测绘技术、管理信息系统技术,计算机网络技术,计算机数据库技术等先进的科学技术,达到空间地理信息数据和房产管理属性信息的有效统一,建立基于地理信息系统的多层次、多方位的房产管理系统,实现房产管理的数字化和信息化。
数字房产主要分为三部分:一是数字房产数据的获取,二是建立房产地理信息数据库,三是开发数字房产信息系统。
城市数字房产系统是以地理空间数据库为基础,在计算机硬、软件环境的支持下,对空间相关数据进行采集、管理、操作、分析、显示,可实现房产信息资源共享,提高城市房产管理和服务水平,为政府宏观决策提供依据为城市建设和发展提供有力保障。
二、数字房产工程具体实施
1.数字房产数据采集。数据采集是数字房产的基础工作,在实际工作中通常采用摄影测量、全野外数据采集、编绘法成图完成。
2.建立房产地理信息数据库。通过多年来房产交易登记,将获取大量的房产信息和数据,运用数据库技术建立基于地理信息系统的城市房产信息管理系统数据库,房产信息数据库主体部分是土地信息数据和房产信息数据。
土地信息数据包括:用地性质、产权性质、等级、税费、用地人、用地单位、所有制性质、使用权来源、四至、界标、用地的面积等。
房产信息数据包括:房屋坐落、产权人、层次、层数、建筑结构、建成年份、用途、墙体归属、产权来源等。
3.开发数字房产信息系统,数字房产信息系统根据规范和要求和实际工作需要,以地理信息系统(GiS)为平台,运用面向对象的程序设计语言,严格按照软件工程规范和方法进行,采用面向对象分析(00a)和面各对象(00D)软件技术,根据不同管理层需求采用客户/服务和查询/浏览复合系统体系结构,将房屋的空间地理信息与自然信息、社会人文信息关联在一起,实现房产空间数据库动态管理与房屋管理信息同步更新,达到房产管理规范化、信息化、程序化的目标。
三、建立数字房产的关键技术
1.采用统一标准的测绘软件,用数据安全认证技术对各种房产信息数据进行整合、共享,建立房产地理信息数据库。
数字房产工程涉及房产测绘、测绘制图、房产调查、属性录入、信息系统开发建设等多个环节,由于工程的总体安排和各专业工作性质不同,这些环节不能同步并行,给工程进展带来许多无法解决的困难,通过实践经验的总结,以统一测绘软件、统一数据检查软件、统一数据标准为基础的分步实施方案是最佳选择,即采用统一标准的测绘软件进行房产信息数据的采集和房产图绘制,经过空间数据引擎将房产地理信息数据转换到大型数据库,建立房产地理信息数据库。并对每幢房屋的属性要素进行调查和录入,正确编制链接码,与房产管理信息数据库中相对应的房屋信息记录关联。同时在数据采集、编辑、转换等全过程采用统一的数据监理软件进行质量检查。
2.将测绘前置、网上销售、权属登记集成为一体,实现房屋空间数据库与房产管理数据库同步更新。
为了突破空间数据更新困难、权属信息与之脱节等技术难关,保障房产管理的现实性,对初始登记、转移登记和变更登记的房屋,将房产测绘提置到各项登记之前,更新空间数据,编制统一代码,并在权属交易和登记时与之关联。对于商品房,将房产测绘前置到预售管理阶段,并通过Vpn专网和互联网实现商品房网上备案、网上签约、网上公示,当符合预售条件的商品房需要进行预测绘时,系统通过预测绘先在房产GiS图上生成一个预测物理图层,以确定房屋空间地理位置、楼盘表以及预售面积,其他管理部门在此基础上开展各项房产管理业务,房屋竣工后在预测图层上完成竣工测绘,并将测绘成果更新到地理信息数据库中,系统同时将在建期房转换成现房,进入现房的网上备案、网上签约、网上公示阶段。
四、数字房产的应用
1.利用数字房产形成的多元化房产信息资源,定时对房产市场信息进行统计、汇总、分析、整理,为城市建设、房地产市场宏观调控提供数据支持。
2.可以实现商品房网上签约、网上备案、网上公示,强化房地产市场监测,能够实时、准确地掌握房产市场信息,科学判断房地产市场发展趋势,为政府监管市场提供决策依据,保障购房者权益。
房地产数字化管理篇5
[关键词]新形势；房产档案；数字化管理
一、房产档案数字化管理的概念
房产档案的数字化是指将传统的纸质原始档案材料通过扫描或数码拍摄，经过压缩、转换等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件"再运用分级存储管理技术将图片、声音、录音等文件各索引字段存储于大容量的服务器上，并通过计算机程序控制的查询功能迅速地检索出所需要的档案资料"房产档案数字化管理是房产档案工作的发展方向，是房产档案利用工作的一部分，这既是社会开发信息资源的需要，又是我国社会主义市场经济建设的需要，也是时展的必然。
二、房产档案数字化管理的意义
（一）房产档案数字化管理是时展的需要
房产档案数字化管理是时展的需要，档案信息是国家经济建设与社会发展的基础性信息资源，信息产业是21世纪的经济主导和支柱产业。由于我国的科技发展相对来说起步就比其他国家晚上许多，而在我国改革开放以后，主要发展的是经济领域，而对资料信息的数字化管理发展较为缓慢，没有跟上时代的脚步。但是在信息时代的今天，只有，紧抓时展的机遇，才能使我国的发展更上一层楼，只有尽快完成数字化的管理，才能使我国能够更快的发展，因此，房产档案数字化管理是信息时展的需要。
（二）房产档案数字化管理是档案安全保护的需要
传统的房产档案保存方式一直是采用柜架式纸质保存和目录式管理，不仅占用了大量库房空间，管理成木高，而且档案长期高频率地调用容易损坏，而且，一旦发生火灾，后果不堪设想。房产档案数字化管理不仅能够将馆藏档案内容保存到计算机中，将纸质载体变为磁盘载体，有效管理好日益庞大的档案信息，而且能够利用计算机进行档案自动分类、整理、排序、调阅、统计等业务工作。在利用档案时.不用查找档案原件，使得档案原件能够得到更好地保护，延长了档案的寿命，避免了档案的丢失。于此同时房产电子档案副木异地保存，保证了房产档案资料在出现天灾人祸的情况下不至于遭到毁灭性的破坏。
三、如何做好房产档案数字化管理工作
档案的数字化管理是一个循序发展的过程，是随着办公自动化程度的不断加深和数字技术的不断进步而发展的，是以转变观念为前提的创新性档案工作，档案工作者要不断提高自身水平，努力使自己成为既懂管理又懂业务和技术的复合型人才，为用户提供的知识服务，以实现档案资源的有效利用和信息资源的共享，因此，笔者认为为了使用户能够方便地获得和利用数字化信息资源，做好信息服务工作，就要做好如下工作：
（一）提高数字化管理的认识，建立完整规范的档案资料房产档案数字化的目的是最大限度地提供利用，满足社会需求，如果档案资料不真实，不完整，不规范，就失去了数字化的意义。目前，国内绝大部分城市的房产管理部门都是采用计算机系统进行登记发证，并采用局域网、数据库技术对登记信息进行管理，但实现房产档案数字化的地方并不多。笔者认为，首先要解决思想认识上的问题，为了实现房产档案数字化，我们必须在思想上充分认识房产档案信息资源的重要意义，要使其利用价值充分发挥出来。其次是要确保房产档案资料的完整和真实，确保档案资料字迹清楚，排序符合规定，对数据质量、图像进行检查，保证准确无误，为数字化管理工作打下基础。
（二）制定房产档案馆数字化建设发展规划，并分阶段有步骤地实施。在数字化建设过程中，必须充分考虑到各地房产档案管理部门历史上形成的数量庞大的库存档案，以及每年数量激增的新档案，分别规划设计合理的建档流程。对库存档案，可以考虑将利用率高、当前有效的权属登记资料先行建档，以保证数字化档案库能在较短时间内产生利用价值；新增档案的数字化过程最关键的是不能影响日常的登记发证工作，建档工作可安排在发证后、实物归档前进行。
（三）进一步完善房产权属档案数字化标准.国家档案局就电子文件档案制定了标准，为全国性电子文件管理提供了标准、规范。房产档案的特性决定了其管理的独特性，如果没有统一的标准和规范，必将使其利用效果大打折扣。因此，当务之急就是要尽快建立一套适合房产管理的数字化档案标准，规范和指导各地的房产档案现代化管理工作，最终建立起一个标准的房产档案数字化利用平台。
（四）规范数字化档案开放范围和使用权限。对于一般性的查询、检索，无论是传统服务还是远程服务均可无偿提供，但网上深入查询或特殊专题检索、下载等应为有偿服务。同时，应设立相应的访问权限，公众可以在公共网上查询、利用开放的档案，而对内部人员开放的档案，只能通过上内部局域网查询利用。
四、结语
房产档案数字化管理是时展的新要求，也是符合当前社会具体情况的新发展，房产档案数字化管理具有许多的优点，既节省人们的时间、精力、库存空间，又方便了人们对房产资料的查阅，但是，房产档案中包含了太多的重要信息，所以，如何在保证人们正常查阅的前提下，保护资料信息安全，不被有心人利用，是一个重要的课题，需要工作人员继续努力，争取早日解决。
参考文献：
[1]王斌.计算机技术在房产档案数字化管理中的几点思考[J].硅谷，2011（03）.
房地产数字化管理篇6
关键词:房产;档案馆;数字化建设
中图分类号:G642文献标识码:a文章编号:1003-2851(2010)05-0235-02
随着房屋权属变更日趋频繁,其房屋档案是确认财产和保护财产不可替代的法律依据。有关房产档案的信息化管理系统已经是房产行业信息化战略的重要组成部分,房屋档案馆数字化建设已成为必然趋势,也是我们档案工作者迫切需要解决的问题。建设部《房地产交易与权属登记规范化管理考核标准》和《房屋权属登记信息查询暂行办法》对档案电子化提出了明确要求。如何变被动为主动,适应社会发展的潮流已经成为房产档案部门不得不考虑的问题。
一、房地产档案馆数字化建设的重要性
近几年,房地产开发建设领域发展迅速,对房屋产权产籍的管理要求也越来越高,作为政府的行政职能部门,房产档案馆的主要职能是将接收入馆的各种房屋产权产籍资料进行接收、扫描、整理入库、保证产权产籍档案信息完整。因此房产档案馆已成为信息采集、存储、管理、传输的中心和基地。对房产档案档案数字化的研究是每一个档案工作者不容回避的问题。
二、房地产档案馆数字化建设中的应该解决二大个问题
第一、数字化档案信息资源的长期存取问题。数字信息载体的脆弱性以及数字信息所依赖的计算机硬软件的不断更新,造成数字化档案信息资源的长期存取存在种种问题。
第二、统一数字化标准格式问题。档案信息共享的前提是标准化与规范化,它包括:档案业务管理规范化、档案馆运作规范化、网络标准规范化、信息交换规范化。全国各地房地产档案馆,包括众多相关信息提供单位,只有大家按照统一标准、格式来进行数字化,才能更有利于信息资源的共享,才能加快房地产档案数字化的进程。
三、房产档案馆数字化管理系统工程的建设
数字化房产档案馆是一个数字化的信息系统,与传统的房产档案馆的最大区别就在于它的馆藏是以数字化信息为主,以机读数据库为档案存储中心,以网络化运作实现房地产档案信息资源的共建共享。因此房产档案馆数字化显得至关重要。
首先在系统设计上,按照建设部房地产交易与权属登记规范化管理考核标准及考核办法的要求,充分利用已经建立起来的“数字系统”,力求在规范化管理上实现突破。建立一个集中扫描录入包含各种分类和密级的房产档案,使纸质档案图像化,实行电子化集中存储、索引、管理、查询的系统。在充分考虑房产交易市场自身业务系统状况的前提下和当前房产档案电子化领域的发展趋势,提出具体分项目标如下:
(1)实现电子化文档的集中控制和资源共享;
(2)系统结构灵活,可根据业务量的变化而实现连续性扩容;
(3)具备足够的安全措施,充分兼顾系统安全、网络安全和业务安全,做到安全与效率并重;
(4)提供统一的接口,响应其它业务应用系统对本系统存储的影像图片的查询请求;
(5)对需要进行远程调阅的房产档案进行影像扫描,将图片文件存入计算机,实现电子化存储;
(6)配合并培训库房管理人员进行增量档案的扫描;
(7)使电子档案管理系统与产权产籍管理系统无缝连接;
其次系统设计原则:为了实现目标,系统主要围绕以下几个原则进行设计和开发:
先进性:系统设计和开发采用C/S体系结构和面相对象(oo)的软件分析和设计方法,构成了在国内具有先进性的档案管理。
稳定性:保证应用系统运行及通讯的稳定性,有较强容错性,从软件、硬件、网络等不同角度,使用硬件备份、自动恢复、系统监控等技术手段避免系统单点故障、降低系统的后期维护成本、使系统运行时的出错概率及信息传输精度均符合业务需求。
独立性:电子档案系统通过接口与原业务系统无缝结合,可根据本单位的具体情况将扫描模块插入到任意业务环节。
本系统限定按“收件号”进行当前案卷管理,每个流水号对应原始档案卷通过本系统生成一组电子图片。
系结构业务流程表示如下:
(一)档案扫描
1.认真无漏填写纸质档案前处理、扫描交接单。
2.对每份文件的每页进行纠偏处理,其左右歪斜偏差小2度;对横向排放的页面进行左右旋转90或270度处理,以符合阅读习惯。
3.扫描过程中因操作原因或纸张质量引起的卡纸而导致的纸张破损或断裂时,应尽可能按原缝隙粘贴好,再用平板扫描仪扫描。
4.每一案卷纸质档案扫描完后,扫描人员应核对案卷内每一文件的实际扫描张数与前处理人员填写的文件张数是否一致,不一致时应在备注栏填写具体原因或向现场管理人员询问。
5.a4宽幅单面扫描仪快速扫描双面文档并正确排序的使用方法。
先将全部正面扫描并保存后,再将全部反面扫描(中间的白页也要扫描),最后将空白页删除。
6.卡纸的处理纸质较差、薄、软、对折不齐、开叉、装纸超重、纸槽宽幅过大、进纸边不整齐时容易发生卡纸。卡纸后该页应改用平板扫描,并尽可能恢复纸质档案原状。
7.a3幅面的纸张用数码相机进行拍照。
8.检查核对完后将该影像数据保存到数据库服务器保存。
(二)图像修正
1.扫描影像获取时一般将分辨率设置为200Dpi。
2.图像画幅数要与扫描交接单上保持一致,准确无误。
3.要保证画幅上的图像、文字完整,清晰可读。
4.对不同纸质档案设置能达到最好效果的参数,尽可能使图像能清晰识别。
(三)档案资料分类。房产档案资料分类,可以根据实际情况进行调整,每份档案文件目录数据与其图像文件名分类后建立一一对应关系,实现档案目录数据与图像文件的对接。
(四)数据对接。根据文件的业务编号将目录数据与图像文件进行对接,图像文件与目录数据对接要做到准确无误。目录数据著录内容与原件有偏差时,应以原件内容为准。
(五)档案整理
对扫描后产权资料逐卷、逐份验收和检查,然后装订建卷,移交档案编排人员。
(六)档案号编排。经过接收、扫描(拍照)、整理后的档案由专人经本档案系统自动给案卷号(流水号),按档案属性分类编排,根据每卷档案所在的库、列、组、层、卷编排档案状态。
(七)数据校对。以抽检的方式检查图像文件与数据对接是否准确。发现对接错误的文件应做好记录,并通知有关人员及时进行改正。一个全宗的合格率未达到95%以上不予以验收。
(八)光盘刻录。每个全宗的档案扫描、对接并校对完成后应及时刻录成光盘或备份到磁带,刻录光盘时应注意图像信息的完整,刻录完成后要进行质量检查。合格的光盘用只读光盘复制两份,异地保存。
(九)档案公开查询、公开利用。以前对房地产档案利用工作处于无章可循的状态,加上受传统档案管理理念的束缚,档案管理人员一直有重保管、轻利用的思想,对房地产档案查询设定种种条件限制利用。我们在本系统查询信息中设计查询功能,从查询受理、查阅内容、查询收费、出具证明形成信息数字化,软件设计中对前台实行部分资料公开查询,档案信息系统的运用,使我们档案管理达到自动检索、自动变更数据、自动编目、自动汇总和自动打印,带来了更高的工作效率和更好的社会效益。
四、进一步加强档案数字化基础设施建设
(一)建设高质量的档案信息数据库。房地产档案管理主要包括两个方面:档案原件及档案数据的管理。档案原件作为房地产档案的原始资料有着不可替代的作用,它是档案数据的来源。房地产档案管理要实行全方位、多元化的服务模式。加快档案目录数据库建设,提高档案目录数据的质量。首先应该对馆藏的所有档案完成案卷级条目检索数据库,这是一个快速且见效快的目标;其次在此基础上逐步完善文件级条目检索数据库。只有这样,才能建立一个全面、高效、快速、准确的档案检索数据库。
(二)稳步推进档案多媒体数据库建设。对录音、录像、照片档案进行数字化,建立一定规模的多媒体档案数据库。推进档案资源信息二次开发,建立多种形式档案信息体系。根据档案信息,做多方面的专题研究和编研,推进档案信息的二次开发,同时采用多形式档案信息的方式,如建立网站等,使更多的用户了解档案、利用档案,扩大档案的利用价值。
(三)电子数据的安全性管理。档案资源信息化后,主要是通过计算机网络等技术实现数据信息的共享,因此网络的安全性、数据的安全性是一个重要的问题,必须设定安全的使用权限,以保证电子数据不被错误修改、删除,同时派专人作好数据的备份工作,以保证档案馆提供给用户的数据具有安全性、可靠性。
(四)加强电子文件归档与管理。加强电子文件归档管理的标准规范的贯彻实施工作。档案馆要按照国标《电子文件归档与管理规范》(GB/t18894―2002)和国家档案局6号令《电子公文归档管理暂行办法》的规范化要求,开展电子文件收集、归档工作,加强分类指导,使电子文件和纸质文件一样得到科学保管和有效利用。
(五)抓紧档案信息化标准和规范建设。利用计算机对房地产档案信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。这些优点能够极大地提高房地产档案管理的效率,也是房产管理科学化、标准化、规范化的一个重要条件。信息技术标准化是实现信息交换和资源共享的根本保证。在数字化建设中,必须建立好相应的技术标准、管理标准和工作标准,最终建立起一个标准化的数字化利用平台,实现档案数字化管理。
房地产数字化管理篇7
论文摘要：在信息社会化逐步深入的今天,房地产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。这就从技术和管理两方面对房管部门提出了新的要求,也必然要求提高档案工作者的综合素质,从而更好地为房地产事业服务。
目前,在房地产管理部门中,由于房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后,因而积压了大量历史信息需要录入。要将这些信息在第一时间内全部录入管理系统并且不能产生误差,需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成。如何利用现代化手段, 加强房地产档案数字化建设,实现房地产档案管理的新突破,已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。利用计算机对房地产档案信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。这些优点能够极大地提高房地产档案管理的效率,也是房地产管理科学化、标准化、规范化的一个重要条件。
一、确定适用标准
信息技术标准化是实现信息交换和资源共享的根本保证。在数字化建设中, 必须建立好相应的技术标准、管理标准和工作标准, 最终建立起一个标准化的数字化利用平台, 实现档案数字化管理。
二、建设高质量的档案信息数据库
房地产档案管理主要包括两个方面: 档案原件及档案数据的管理。档案原件作为房地产档案的原始资料有着不可替代的作用, 它是档案数据的来源。房地产档案管理要实行全方位、多元化的服务模式, 房地产档案网站作为一种纽带和桥梁, 是实现这一多元化服务的有效手段。我们应充分利用这一点, 为利用者提供一个交流平台。一方面我们可将房产档案中的建筑面积、房屋坐落以及平面图等无条件公布在网上, 对于有条件利用资料的各级用户可根据自身的用户级别查询相关的房产档案。另一方面, 利用者可将自身的相关问题留在网页上, 房地产档案管理人员可以及时了解适用者的需求, 解答问题, 搞好服务, 方便群众。
三、重视人员素质的提高
档案人员是连接档案与利用者的桥梁和纽带, 档案人员的素质直接影响到档案的利用在社会公众心目中的形象。
四、要突出服务理念
就现代管理科学而言, 房地产市场管理同时也是一种服务, 是一种由我们管理部门提供给社会层面的服务。当前, 社会层面越来越需要更为全面、便捷、自主的房地产市场信息服务, 也越来越渴望通过房地产市场管理信息系统来获取房地产咨询服务和房地产政策指导, 因此, 我们只有及时、主动、积极地向新型管理服务职能转变, 才能够顺应社会的呼唤、满足公众的需求。房地产市场的信息化建设同样需要
五、要着力强化系统的协作效能
在房地产市场的信息化建设中, 需要从全社会的角度去认识和把握市场信息。一是要制定统一的技术规范, 包括业务分类、数据分项、数据定义等技术规范与格式, 为各相关业务部门、各相关业务系统今后进一步实现信息资源共享奠定技术基础; 二是要在系统中尽量延伸和拓宽市场数据的采集面, 并规划和设计出必要的数字化实现途径; 尽可能多地实现各关联机构、协作部门业务数据的采集、转换, 促使更多的业务内容转换成房地产市场所需要和必备的业务信息流;三是要实现系统间的数据交互, 新的系统必须支持系统间、部门间数据资源交互和传递, 实现同类业务信息的一致和共享。
六、当前房地产档案数字化管理的几点建议
1.提高数字化管理的认识, 建立完整规范的档案资料,房地产档案数字化的目的是最大限度地提供利用, 满足社会需求。
2.制定房地产档案馆数字化建设发展规划, 并分阶段有步骤地实施在数字化建设过程中, 必须充分考虑到各地房地产档案管理部门历史上形成的数量庞大的库存档案, 以及每年数量激增的综合反映, 建立一支既懂档案管理, 又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍, 是实现房地产产权档案信息现代化管理工作的关键。
3.档案人员要加强学习房管部门相关专业的一般知识, 如《档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》等。
房地产数字化管理篇8
【关键词】房地产档案；房地产档案管理；网络信息化；自动化；数字化档案
目前，由于我国房地产业发展迅猛，房地产档案越来越多，房地产管理部门管理方式相对滞后，积压了大量历史信息需要录入，房地产档案利用率相对较低。如何利用现代化手段，加强房地产档案数字化建设，实现房地产档案管理的新突破，已成为各地房地产管理部门急要解决的问题。房地产档案数字化建设能够快捷地查询房地产档案信息，缓解产权档案管理利用等庞大的工作量，保证档案查询工作快速、高质。因此实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理的数字化，能够提高档案管理水平和利用质量，更好地服务于经济建设。
1.房地产档案概念及特点
1.1房地产档案的概念
房地产档案是指在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中，经过收集、整理、鉴定，按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况，应当归档保存的文字材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的文件材料。
1.2房地产档案的特点
1.2.1法律证据。
房地产档案是除房地产权属证书外法律认可的、确认房地产权利归属、鉴证房地产权属处置的唯一有效证明。由于房地产业已成为国民经济的支柱产业，房地产的经济行为日益增多。诸如房地产交易、析产、抵押、继承、查封、保全、评估过程中产生的种种纠纷，人民法院如何裁决，房地产档案都将作为重要证据参与其中。
1.2.2动态性。
造成房地产档案的动态性主要有两个方面的原因：一是房地产本身发生了变化。例如房屋的状况变动，房屋被拆除产权灭失等。二是房屋外部条件的变化引起房地产档案的变化。包括房产测量方法的改变，历史遗留问题的处理，路街巷变化，编号方式的改变，房产交易造成房地产权属转移等。房地产档案的动态性决定了必须对房地产档案实行动态管理，以保证房地产权利现状的一致性和现势性。
1.2.3数量巨大，使用频繁。
房地产档案是与房屋产权一一对应的。也就是说有一份产权，就会存在一卷房地产档案。因此，房地产档案的数量相当大，部分大城市的房地产档案数以百万计。据调查统计，为办理房地产交易、析产、继承、抵押、查封、评估等正常业务而利用房地产档案，大城市平均每年为3—6万次，中等城市为l一3万次，小城市为2千一1万次。从总体上看，房地产档案的数量和利用量都非常大。
1.2.4区域垄断性。
房地产管理的基本原则是属地管理。因此，各地房地产管理部门在进行房地产管理的过程中处于对本地区房地产档案的独占和垄断地位，如果不规范管理和开发利用，将直接影响本地区房地产业乃至整个经济的发展和社会的稳定。
2.房地产档案数字化建设的设想
2.1应建立基于房地产管理业务规则的管理体系。
房地产权属档案数字化应建立完整的产权认证体系，实现业务数据、电子档案及Gis数据的一体化存储管理和应用集成，这是建立全方位房地产管理的难点和关键。在三者之间建立有效的数据连接和完整性、业务性规则的基础之上，一方面可对权属登记实施全程管理，充分保证产权认证的准确性、排他性、关联性和制约性。另一方面，实现房地产管理的地理空间可视化，建立和维护档案的地理相关性，实现权属界限精确管理。由此可以实现“图-证-档”一体化，达到图档结合，以图管房的管理层面。
2.2应建立基于房地产管理业务规则的动态更新机制。
与其它静态的档案不同。房地产权属档案应随时因房地产权属的异动而发生变化，构成一个动态、面向业务的数字化档案系统。通过在数字化档案系统中内置基于业务规则的动态更新机制，并为房地产测绘应用和房地产管理应用提供相应的系统接口，在线跟踪房地产的权属变化（转让、变更、抵押/查封、灭失等等）。动态更新数字档案的状态和内容，保证数字档案与房地产权属现状的严格同步和一致。
2.3应建立系统规范和标准。
建立数字化档案。应根据系统总体结构和技术要求，订立统一的规范和标准，以指导具体工作的实施。如不同档案的扫描方式、每份档案的扫描内容、扫描后在电脑中的保存格式等等，这是建档的基础，对以后提供利用时的效率和准确度起着决定性的作用。
2.4应建立开放性系统。
考虑到数字化档案未来发展的需要以及其他房地产管理系统和电子政务网络的技术集成和资源共享，系统总体结构应具有兼容性和可扩展性。即可以包容不同厂家不同类型的先进产品，便于升级换代，使整个系统可以随着科学技术的发展，不断得到充实、完善和提高。
2.5应建立系统安全体系。
计算机管理手段将带来工作效率的提高。同时也对档案安全管理提出了更高的要求，这包括计算机硬件、软件、数据及网络等各方面的安全。因此，要做好服务器机房的配置，防火防雷措施到位，制定详尽的责任制度、安全保密制度，完善权限的分级体系，设置网络防火墙，对传输的数据加密、解密，定期进行数据备份等。
3.加快房地产档案数字化建设的建议
3.1开发完善的房地产档案信息系统
一般说来房地产档案信息系统应具备以下功能：（1）信息的存储管理功能。（2）房籍信息的多种输入功能。（3）信息的查询检索功能。（4）汇总统计分析功能。（5）信息共享功能。房籍信息不仅要考虑房管的纵向兼容，而且还应与规划与管理信息系统、市场信息等相关业务的横向兼容，以实现信息的交换和共享。（6）信息更新功能。因为房产信息是一种动态信息，要随租售、馈赠、继承等不断变化，既要将旧信息入档，又要跟上现实、保证准确。（7）丰富的应用程序功能。系统应提供各种应用程序，如各种图件的迭加处理，基本数据的回归分析，派生数据的生成，制图等软件。（8）各种输出功能。信息能根据用户的不同要求进行输出，如图形、表册、房屋面积，权属证资料等的输出。（9）系统维护功能。（10）系统应具备保密制约的手段。
3.2房地产权属档案数字化管理应在总体规划指导下，分阶段有步骤地实施。
数字化过程必须充分考虑到房地产档案管理部门历史上形成的数量庞大的存量档案和每年数量急增的新增档案，分别规划设计合理的建档流程。对存量档案，可考虑将利用率高、当前有效的权属登记资料先行建档，以保证数字化档案库能在较短的时间内产生利用价值；新增档案的数字化过程关键是不能影响日常正常的登记发证工作，建档工作可安排在发证后、实物归档前进行。
3.3加强队伍建设，提高工作人员的素质
人才是网络经济时代的第一资源和首要依托。房地产档案管理现代化是不断完善优化的过程，始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支精通房地产管理且熟悉计算机基础知识的专业队伍，是实现房地产档案管理现代化的关键。因此，档案工作人员要相应地调整自身的知识结构，要求具有理论、文化、专业和科学技术等多种知识。其中尤为重要的是要全面系统地掌握档案专业知识，包括掌握档案应用理论知识、档案学基础理论知识和档案保护技术。房地产档案管理现代化是不断完善优化的过程，始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支精通房地产管理且熟悉计算机基础知识的专业队伍，是实现房地产档案管理现代化的关键。
参考文献：
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房地产数字化管理篇9
【关键词】房产测量;数字化技术;实现方法
传统的房产测量方法在工作效率和信息共享方面已经不能满足房产管理工作的需求，必须在测量方法和信息管理方面做出改革和创新。如今计算机技术、网络技术以及数字化测绘技术的发展以及在房产测量过程中的应用大大提高了房产测量工作的效率以及测量的准确性和规范性，并能为各用图单位进行规划、计算和管理工作提供较大的便利，是房产测量发展的目标和方向。随着计算机数字化技术在房产测量过程中的应用和推广，工程测量技术将全面进入信息化的时代。
一、房产测量的意义
房产测量的内容包括房产平面控制测量、房产调查、房产要素测量、房产图绘制、房产面积测算、变更测量及成果的检查与验收等。房产测量作为对房屋面积进行测算的具体形式，在当前有着重要的意义。首先，房产测量可以为房产产权人提供法律保护的依据，是产权产籍管理部门为产权人提供法律保护的重要依据，也为调处房屋所有权和土地使用权的纠纷、审核违章建和违章占地提供了可靠的凭据。其次，房产测量是进行城市土地资开发利用，城市规划建设管理必不可少的基础资料。通过对房屋状况和其权属状况的专业测量，弄清城市房屋和土地占有位置、面积及使用等状况，为房地产产权的管理单位提供基础数据。最后，房产测量也是衡量和检验房地产开发商销售面积是否缩水的重要手段。部分开发商在利益的驱使下常打起房屋面积的主意，损害购房者利益，因此推广和进行房产测量有利于保证买卖双方的利益，有利于维护正常的市场秩序。
二、数字化测绘技术的优势
1.自动化程度高
随着计算机技术的不断发展，数字测图具有自动化程度高的优点。数字测图在绘制过程中通过利用计算机软件进行自动的计算、选择图示符号以及自动的进行识别，绘制出来的图形更加美观、精确，同时还能避免人工操作中的失误。
2.满足不同客户的需求
根据不同的客户要求，可以对产品的各种要素数据进行一定的加工处理，还可以随意的对图形进行一定的拼接和缩放，用途较为广泛。
3.直观的展示
数字化测绘技术通过利用计算模拟等多媒体技术的手段，能够把测绘对象的特征、形象进行直观的展示出来，改变了传统绘图的符号、数字、文字等复杂图形。
4.方便存储
数字化测绘技术能够使得数字化产品存放、保管变得更加方便，保存了数字化产品信息的不变形性，避免了出现重复测绘的问题，增强了工程施工中地形图的实用性，增加了用户数量，从而提高了经济效益。
三、房产测量过程中计算机数字化技术的实现方法
1.房产调查
在开展调查工作之前，进行了房产测量与调查的宣传工作。房产管理局印制房产调查与测量通知书，分发给单位和个人。在房产分区的基础上，调查人员根据表格所列内容，实地填写有关项目。需要单位提供资料才能填写的项目，与单位进行协商，请其出具有关的文件资料，然后正式填写表格。房产调查的同时进行房屋勘丈。要求实丈每一条边，画好外业勘丈草图，确保面积计算的顺利进行。
2.碎部测量
界址点、建筑物角点及其它要素测量均采用拓普康GtS-211D全站仪进行数据采集。隐蔽地段的碎部点采用距离交会等间接方法求得：在实地量测有关长度，利用计算机辅助绘图法求得。由于在房屋勘丈过程中，对房屋的每一条边都进行了钢尺量距，因此对规则建筑物只进行两个定位点的采集，对别墅等不规则的多边形建筑物将其特征点全部采集，以便于内业成图。
3.面积量算
对规则建筑物，内业人员按外业勘丈草图，将勘丈数据平差处理后绘出每幢建筑物的分层平面图，用编写好的面积计算程序求取各层面积，然后对各层面积求和以获得整幢建筑物的面积。对于需要进行分摊计算的住宅楼，应按照“谁受益，谁分摊”的原则，逐级进行分摊。利用autoCaD的offset命令，先绘出该住宅楼的图形，计算出总建筑面积（S总建筑面积），然后利用offeet命令将图形向内偏移到墙体厚度的一半处（阳台处不进行偏移），计算房屋的总套内面积（S套内总面积）。
4.房产图编制
房产图成图可以采用南方测绘仪器公司开发的CaSS4.0地形地籍成图软件，并利用Lisp
语言在autoCaD平台上编写了边长注记及面积计算程序。首先利用CaSS4.0的“数据通讯”功能，将外业采集到的数据传输到微机中，然后进行展点，根据测量草图及外业勘丈草图，绘制好房产总平面图，在此基础上利用CaSS4.0进行分幅图、分丘图的制作。房产分幅图、分丘图、分户图上的表示内容及表示方法依GB/t17986.1―2000《房产测量规范》第一单元：“房产测量规定”及GB/t17986.2―2000《房产测量规范》第二单元：“房产图图式”。
5.传统模拟图的扫描矢量化
自房产测绘工作开展以来，各房产测绘部门都先后测制积累了大量的分丘或分幅平面图。在实现对原有数据从新利用的过程中，我们可以使用扫描仪进行传统模拟图的矢量化处理。这种感觉处理方法不仅灵活方便、效率高、见效快，而且实用性强、成图精度高。
四、结束语
计算机数字化技术在房产测量过程中的应用，不仅是房产管理数字化、信息化的需要，也为房屋产权的信息查询、配图等提供了更加便利、直接的方法。另外，计算机数字化技术的应用还能较好的解决因拆迁、改造等房屋结构变化过程中房产修测过程中的困难。最后，房产测量过程中的计算机数字化技术还具有测量精度高、数据处理准确、信息共享便利的特点，不仅大大提高了房产测量工作的效率，还使得测量结果的保存和查阅更加便利。
参考文献
[1]李向明.房产测量技术探讨[J].大众科学，2008（1）.
[2]杨德麟，等.大比例尺数字测图的原理、方法与应用[m].北京：清华大学出版社，1998.
房地产数字化管理篇10
[关键词]房产档案；信息技术；信息化管理
前言
随着信息技术迅速发展，涉及的领域越来越广。为了充分利用信息网络技术，顺应档案管理发展的趋势，房产档案管理作为档案管理的一部分，必须借助于现代化设施和先进的技术手段，加强并不断推进房产档案信息化建设。
1.房产档案的信息化建设
1.1房产档案管理及其信息化的含义
产档案管理是房产管理的基础和核心。以档案目标管理为抓手，建立健全档案管理制度和网络体系，加强对软硬件的投入，提高档案综合管理的规范化水平。做到分文书、房产业务、科技、会计、特种载体、住房保障六个大类，各门类档案都已实现计算机管理和查阅，房产档案实现数字化，并与信息系统、GiS地理信息相关联，实现了房产权属档案信息资源整合和实时共享。因此，要做好房产档案的管理工作，就必须从我国现代企业管理的实际需要出发，逐步完善企业档案管理工作，从而使档案管理走上科学化、规范化的道路。
1.2加大资金和人力投入，打造“数字房产档案”项目
信息化技术手段与现代化管理相结合，是房产档案管理工作的发展方向。数字房产”信息系统通过采用GiS、楼盘表、数字扫描、指纹识别、虚拟档案等多项技术手段，实现权属登记、交易、测绘、档案的数字化、一体化管理。在软件平台建设同时，房管处将原有的房产档案进行集中数字化加工，并与软件进行挂接，总量达到了181G，初步实现了档案数字化和全文管理；同时，房产档案数据实现与GiS地理信息数据关联，实现了“以图备房，以图看档，图文一体化”的管理目标。利用计算机技术、扫描技术、多媒体技术、存储技术等高新技术，通过文字、图形、图像等形式，把各种房产档案资源转化为数字化电子档案信息，以电子信息形式进行存储，。
2.加强对房产档案建设的信息化管理
2.1注重研究，充分利用，有效地为经济建设提供信息保障
在规范档案硬件建设、加强档案管理软件业务建设的同时，注重对档案资料的开发、管理与利用，提高服务效果，充分发挥各类档案的使用价值。档案是非常宝贵的资料，档案工作是国家的重要事业，对档案工作的管理措施不力、重视不够、管理混乱、工作不到位。导致很多档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全；有的虽然建立了相关的管理制度，却在实际工作中常常流于形式执行不严。管理档案工作要严谨，不能大意，一定要查漏补缺，找出本单位档案管理工作存在的不足，对档案管理工作中的漏洞和薄弱环节及时采取措施加以整改，完善档案移交程序，要坚持安全保密的原则，对涉及国家机密的文件未经组织许可不得私自借阅和公布，切实保证档案资源的完整和安全。对新上交案卷逐件验收，对不符合要求的案卷退回各庭补充、纠正，直到达到要求为止。每一份案件档案，都编好档号、装盒，打印案卷脊背、封面、卷内目录，核对案卷、录入电脑，上架摆放。借阅卷、复印等案卷的严格按审批制度进行，及时登记，保证了档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密，规范管理。
2.2不断巩固档案现代化业务的建设
首先，企业应该始终坚持把加强系统档案管理、实现档案达标升级摆上重要议事日程，认识到档案是企业管理的基础工作，企业的档案涉及到各行各业，联系千家万户，起到法律凭证依据作用。因此，全国各大企业应该加大力度，上下联动、以点带面、整体推进，明确工作目标和努力方向，将档案工作做到“五有”，即有明确的分管领导、有配套的硬件设施、有得力的管理人员、有规范的规章制度、有档案专项经费。
3.对房产档案建设的思考
目前在房地产管理部门中由于房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后，因而积压了大量历史信息需要录入。档案是真实记录企业改革发展历程，准确反映国有资产保值增值情况的珍贵资料。随着改革开放的不断深入，企业档案的重要作用被人们所忽视，企业档案成了说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉无足轻重的部分。“数字房产”信息系统的建成，实现了房产档案与权属登记业务管理系统有效整合和实时共享。为了切实保障业务信息和档案归档的全过程实时资源整合，区房管处统筹协调整个业务流程，有效建立了“数字房产档案”的长效机制，做到从楼盘建立到档案归档全程数字化扫描和系统化管理。比如一幢楼盘新建完成后由测绘科审核测绘报告，建立楼盘表并将分层分户图导入测绘库。交易科将测绘审核后的楼盘表调出进行初始登记，扫描相关收件，通过审核、记载于登记簿、缮证配图、收费发证和归档流程，完成了该产权登记。之后对该房屋进行交易或抵押等其他业务时只需调取该产权信息完成流程即可。在业务工作流程中实现档案数字化，不仅减少纸质档案的流转次数，而且加快了案件办理速度、保证档案实体归档的安全性、完整性。为了保障“数字房产”信息系统数据和档案数字化成果的安全保管，区房管处以数字档案室创建为契机，将电子文件和档案的安全备份工作纳入了规范化、常态化管理轨道。
结语
综上，房产档案信息化是时代进步的需要。现代通信和计算机所引起的信息革命，势不可挡地冲击和推动整个信息业的发展。因此，为了充分利用信息网络技术，顺应档案管理发展的趋势，必须借助于现代化设施和先进的技术手段，加强并不断推进房产档案信息化建设。
参考文献：
[1]纪明鸿.房地产档案信息化建设浅议[J].太原城市职业技术学院学报.2013（10）