数字化管理的作用篇1
一、数字化在城建档案管理中的必要性
就以往来说，城建档案主要是利用人工纸质的方法进行保存管理，其成套性的特点决定了城建档案存储占用面积大，且案卷之间密不可分的有机联系会使查阅档案时调卷量大，因而常常出现要查阅某个问题时需要调阅几卷甚至几十卷档案，且所需要的信息还要经过人工的方式再进行甄选，致使调阅耗时长，工作效率低下。其次，城建档案是在城市规划、建设、管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，反过来又为城市规划、管理及新建、改扩建工程提供依据。随着城市建设的不断发展，城建档案调阅次数的递增会使纸质档案造成不同程度的破坏，尤其是比较久远的档案材料，其损坏几率会大大增加。再次，传统纸质档案材料有时因保管条件的限制，会导致字迹模糊；纸张发黄变脆，而一旦遭遇自然灾害(水灾、火灾等)侵袭，便会毁于一旦。最后，传统档案管理在广度及深度上存在一定的缺陷，只能实现馆室间的调阅查看，无法实现远程调阅，资源共享性及交换性较差。这一系列问题的存在使得城建档案的管理工作面临严重阻碍，城建档案存储量的不断增加，各级城建档案馆都面临着库房面积的不足、查找利用效率低下、纸质材料容易磨损等问题。但城建档案数字化既节省了档案存储空间又方便查找、利用，从而保护档案资料，提高档案管理工作的效率。
二、数字化在城建档案管理中存在的问题
就目前来看，数字化在城建档案管理中仍然存在一定的问题，其中最为严峻的问题便是档案的长期存取。传统纸质档案资料的存储载体及保存期限较佳，具有较高的可靠性。相比之下，数字化城建档案信息存储时间受物质载体性能的影响，其性能的优劣会对存储时间产生直接的影响，因而要对存储载体的使用性能以及稳定性能进行合理确定，避免出现数字档案无法正常使用的情况。其次，数字化城建档案信息完整性及安全性偏低，这是因为传统的档案管理借助纸质材料实现，纸张作为城建档案信息的重要载体，其信息完整性、安全性较高，因而具有较强的法律效益。相对而言，数字化信息管理的安全性和完整性较差，原始档案信息的保存风险较大，易受多种因素影响，因而其法律价值需要一段时间才会体现。数字化的档案管理需要实现资源的共享，因而需要制定统一的规范、标准对资源共享问题进行约束和规范，提高档案信息的安全性。但就目前来看，我国的数字化城建档案信息管理的相关约束规范还不健全，这在一定程度上对信息资源的交换和共享造成了一定的阻碍。另外，由于城建档案具有成套性的特点，决定了每套工程档案中有部分资料的利用率极低，可以说是只有工程不出现大的质量问题，在长长的保管期限内基本上处于休眠状态，这部分档案资料从数字化的成本和社会效益来看明显不匹配，因此从事城建档案数字化还应该从成本和社会效益两方面进行考虑。
三、提高数字化在城建档案管理中作用的举措
(一)落实档案前期准备工作
要想强化数字化城建档案管理的作用，首先应重视档案的前期规划准备工作，即将以往使用的纸质材料全部转化为数字材料，因而工作量较大，且存在一定的信息改变风险。因此，在使用数字化管理城建档案时，应先了解档案馆的馆藏，通过调查分析，实现对档案的归档及数字化的规划。在进行城建档案规划工作时，应严格按照相关的规范流程，捋顺工作重心，落实档案前期准备工作，奠定数字化的应用基础，强化其在城建档案管理中的重要作用。其次，还应根据数字文档资源共享的特点制定相关的规范标准，完善规范体系，一般包含：数字化档案规范管理体系、信息化标准规范体系等等。通过系列标准体系的建立实现对档案信息的采集、提取、整理以及安全维护，确保其安全完整性。最后，根据各工程项目的实际出发，对查找、利用率高的档案如：项目前期准备阶段及竣工验收文件、竣工图纸应及时进行数字化加工，对利用率极低、基本处于休眠状态的档案应考虑小部分或完全不进行数字化，以此来控制城建档案数字化成本。
(二)有效建立数字档案馆
城建数字档案馆对于推动数字化档案管理进程具有重要意义。档案信息存在的地方便是档案馆，有效建立档案馆能够推动数字化在档案管理中的应用。在城建档案管理过程中，数字化的应用能够从一定程度上转换档案管理模式，使其由以往的被动管理模式逐渐转化为主动的信息管理模式。为实现档案信息合理利用以及资源的共享，城建档案馆的建立具有极其重要的意义。以我国信息化建设要求来看，城建档案管理部门是较为重要的社会资源外在反映部分，因而应充分利用档案馆的信息共享平台，为信息资源提供展示场地，全面推动数字化城建档案管理工作的正常有序开展。
(三)提升相关档案管理人员素质
受以往档案管理模式的影响，部分档案管理人员对数字化档案管理模式的应用还存在认识上的不足，急需培养新型的档案管理专业人才。实际人才培养过程中，不仅要注重对档案管理人员业务素质的培养，还应注重现代化技术应用人才的培养，优化管理队伍结构，并及时更新领导阶层的管理知识，改变其知识结构，从而领导员工做好数字化档案管理工作。结合信息开发，实现数字化在城建档案管理中的重要作用。
四、结语
数字化管理的作用篇2
[关键词]中职学校；校园管理；数字化；工作流
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.04.150
[中图分类号]G717[文献标识码]a[文章编号]1673-0194（2017）04-0-02
1数字化同“工作流”之间的关系
数字化是在科技水平不断发展的情况下衍生来的，本文将要探讨的“数字化”主要是指办公自动化，其作为新型的一种办公方式，是计算机网络功能同现代化办公体系结合的化身，只要是用于办公业务的新设备、新技术以及新机器等均属于办公自动化的范畴。中职学校为了实现数字化办公的有效性，需要对原有的管理结构进行优化，组建一支优秀的管理团队，并从学院管理的实际情况出发，对现有的管理模式进行调整，从而使办公效率得到提高。
早在20世纪的70年代就出现了“工作流”一词，其是从办公自动化以及生产组织化等领域中总结出来的。人们为了更好地对工作中的角色和任务进行定义，就在一些行业规章的遵循下提出了“工作流”，其不仅能够监控工作任务完成情况，在一定程度上还能在工作效率提高的同时，使生产成本降低，因而被广泛的应用在企事业单位的日常管理中。
“数字化”的出现，人们对工作流提出了更高、更多的要求，其必须在“数字化”的应用下使现有的资源利用率以及工作效率得到进一步提高，并要求工作流程的透明度与规范性不断增强，并且大多数工作者认为只有信任度和沟通效果得到提升，才能确保良好的服务管理质量，对校园管理也应如此。
2数字化校园管理中有效应用“工作流”的方法
2.1遵循重要管理原则
笔者经过多年的工作实践总结，在数字化校园管理中，若想达到“工作流”有效应用的目的，就必须遵循以下几项重要的管理原则。
2.1.1遵循适用性原则
对中职院校日常的管理工作来讲，数字化管理的有效性必须符合实际工作中的管理流程以及管理习惯，只有将学院管理工作的组织结构以及体系真实地反映出来，才能有效应用“工作流”。
2.1.2遵循统筹性原则
首先需要重新思考和组织学校整体的管理结构，以此将具体的工作流程确定出来，而要完成这一过程就必须组建一支管理团队，一般情况下，队长是直接由校长担任的，其选定某一个时间将各个部门的管理者组织到一起，重新对校内工作管理流程进行确定、商讨、修正及测试等活动。
2.1.3遵循规范性原则
中职院校日常校园事务管理的标准和规范均取决于“工作流”，此时在数字化技术的应用下，其需要重新对日常管理记录进行协调和处理，并抛开一切的外界干扰因素，使学校业务管理的有效性和规范性得到保证。
2.2“工作流”的具体应用
2.2.1应用在校园日常管理体系中
首先应当将中职院校日常的岗位职责、管理模式以及管理体系等内容确定出来，才能将“工作流”确定。现阶段，经过践调查某些中职院校并没有在数字化技术的应用下将现代化的院校管理体系构建出来，依然使用着传统的管理手段，即直接负责人是校长，督办人是副校长，落实人是院系的这样一种管理形式。若没有应用到信息化技术，那么所取得的管理效果是较差的。若是在管理中渗透了数字化，那么在信息传递速度增快的同时，校园整体管理效率也能得到提高。另外，各个中职院校应根据自身办学的特点，制定出不同的管理架构。
2.2.2应用在工作流程中
设计校园管理工作流程的主要目的是为了在管理原则的遵循下，将更多的参与者纳入其中，以便能将某个预期的校园管理目标实现，促进良好管理效果的取得。当在数字化校园管理模式中应用到“工作流”时，其能够在充分对校园管理体系的考虑下，对各个部门现行的组织架构进行合理分工，随后在设计“工作流”中纳入更多的、有关固定事物处理的工作内容，使其管理工作更加具体、详细。将职能部门作为主管单位这样一种管理形式，不仅能对各个部门的管理职责进行明确，还能将更加具备快捷性、科学化与合理性要求的工作管理流程设计出来，促使管理效率不断提升。如：中职院校的学生或教师因事请假，不再需要以纸质的方式获得班主任或上级领导的审批，只需要提交固定的请假申请表即可，图1为请假申请单。
2.2.3应用在信息化控制中
笔者认为中职院校首先应当根据校内管理实况，在数字化技术的应用下将oa功能性平台创建出来。oa平台能够对“工作流”相关的控制模块进行完善，如：管理模块和分类管理模块等，完善模块的建立有助于提高流程操作的便捷性，诸如：修改、查询或取消等。随后应当在oa平台的利用下设计出具体的“工作流”，而这首先需要对“工作流”应用的基本情况进行分析，如：管理部门、流程名称、运行范围以及说明等，只有在充分掌握工作流程应用实况、工作流程的分析图以及表单信息表的基础上，才能将更加行之有效的、数字化的“工作流”在oa平台上设计出来。且校园管理者只需要在oa平台上登录，学校主页面便会显示出来，当系统显示登录后，登录者便会受到“待办事宜”的通知，此时仅需要通过网络页面便能完成信息的传送操作，若是登录者在手机上下载了app，在网络状态下也能灵活地控制好工作流程。
3结语
对中职院校日常的校园管理而言，管理是否有效在一定程度上决定了学校的教学质量以及社会形象的塑造。在社会信息化背景下，数字化技术的应用越来越广泛，将其应用到中职院校日常“工作流”的管理中，是时展的必然趋势，科学化“工作流”的应用会促进校园管理工作更加规范，有助于对各种资源的综合利用。
主要参考文献
[1]刘龙.“工作流”在中职学校数字化校园管理中的应用研究[J].当代教研论丛，2015（6）.
数字化管理的作用篇3
关键词：绥靖油田；数字化；运维项目；效果分析
长庆油田自2008年起历时五年对全油田进行了数字化升级改造，目前，绥靖油田已经改造完成进入运行管理维护阶段，这是一项非常复杂的系统工程，需要提高员工应用系统处理业务的素质和能力，需要全体员工用好、管好数字化，这些矛盾和问题同时出现在数字化油田运维管理过程中必然会增加工作的难度和繁杂程度。
因此，为了充分发挥数字化管理实施效果，采油厂需要采取新型运维管理模式，进一步提高数字化运维管理工作，形成了数字化运维“三级”维护体系，形成了项目管理“四个一”工作法，形成了员工培训“三级”体系。
1油田数字化建设与管理现状
1.1数字化建设概况
前端建设：一是对于不具备生产数据自动采集的老油田，按照“关、停、并、转、减”的建设思路，进行流程简化优化，减少管理站点的数量，实现井上无人值守和作业区劳动组织架构扁平化管理。二是对于己具有一定生产数据自动采集，但未形成系统管理的老油田，按照“保、增、配、升”的技术思路，已低成本完成数字化升级改造。三是对于新建油田，按照地面装备小型化、集成化、橇装化的技术思路，推广应用数字化新设备新工艺和油井生产控制系列装备，优化简化工艺流程。
中端建设：利用前段生产管理系统采集的实时数据，以及与生产相关的管理数据，构建油气集输、安全环保、重点作业现场指挥、应急抢险一体化为核心的生产指挥和安全应急预警系统。
1.2数字化管理情况
一是为确保管理工作目标的顺利完成，由机关科室相关岗位管理与技术人员，制定岗位职责，完善相关制度。二是选取两个采油作业区为先导试点单位，作业区数字化管理岗和数字化维护岗人员均按公司要求配备到位，明确各岗位职责。
2油田数字化运维管理模式
2.1建立数字化运维管理理念
数字化运维体系建管原则：业务驱动、以用促建，谁建、谁用、谁管，建管用一体化。
建立三级维护体系：一级维护主要任务是针对数字化设备工作现场的运行特点，按操作规程保证设备正常运行。二级维护：主要任务是针对各类数字化仪器仪表的管理、维护和定期校验工作。三级维护：主要任务是制定数字化管理维护制度；数字化管理软硬件系统的运行管理和技术支持；组织协调软硬件系统升级、更新、维护工作。该工作由厂级数字化管理人员负责。
2.2规范数字化运维管理管理模式
生产指挥中心、作业区调控中心对系统中所有模块数据进行监控，对数据录入、上线情况进行检查，对存在问题进行统计分析整改，形成了“一听、二看、三检查、四督导、五通报”的日常运行管理模式。
2.3紧密结合运维管理实际，提高数字化应用能力
以建促用：作业区是数字化管理的主体，要全方位参与数字化建设管理，统筹兼顾“建、管、用、维”，紧贴实际，发挥数字化在生产管理中的作用。
主动应用：数字化管理要紧密结合日常生产，达到减轻员工工作量，提高工作效率的目的，真正让数字化建设成果惠及到每名员工，促进员工积极主动应用数字化。
以用促管：通过实际应用，不断总结探索，进一步完善数字化管理制度、绩效考核，形成行之有效的数字化管理体系，全面提升数字化应用水平。
3新型运维管理模式的实施对策分析
通过实践探索，形成了数字化运维管理“四个一”工作法，即，一套制度――制定了《XX采油厂数字化系统运行维护管理细则》等7项管理考核制度，一支队伍――组建了数字化应用维护管理小组，一个例会――坚持每月召开数字化运维管理例会，一项举措――每月对作业区、施工单位数字化应用与维护管理进行考核并进行通报。
3.1数字化运维管理具体实施方案
围绕数字化建设，运维管理需求，积极推进新型劳动组织改革。
（1）一是对两个试点单位进行沟通和现场调研，及时了解新型劳动组织模式的实施情况，针对试运行期间在生产运行、内部考核等方面出现的各种问题，协同有关部门进行解决。二是结合厂部岗位工作实际，人事部门结合产量和生产规模及两个数字化改革试点单位岗位工作实际，及时组织相关人员对公司下发的文件进行研讨和测算，重点从科室、采油作业区、联合站、采油站点及岗位性质等方面做出意见反馈。
（2）制定和完善数字化运行、维护管理制度，细化岗位操作、数据录入、运行管理、运维保障等职责，严格执行落实。
制定《XX采油厂数字化管理制度》、《XX采油厂数字化考核细则》等管理制度7项，规范各级岗位员工职责、数字化维护验收标准、井场施工作业、仪器仪表周检等工作流程，规范管理。
（3）“三级”员工培训体系形成数字化培训长效机制。
按照“统一协调、系统负责、分层实施、全员参与”的原则，明确培训职责，确定培训重点，确立培训目标，制订培训计划，建立了数字化“三级”员工培训体系，确保了数字化培训工作落实到位，人员达标上岗。
3.2数字化运维管理具体对策
（1）通过召开厂数字化运行维护管理交流会，提升基层运维管理水平。（2）加强日常监督考核，规范系统高效运行。（3）日常维护程序，明显缩短管理链条。（4）推行作业区自主管理模式。数字化维护由作业区自主管理，数字化日常维护纳入作业区日常工作，维护队伍由作业区统一进行调派管理，减少了管理关节，提高了运行效率。（5）采取多种形式，加强员工应用维护培训。结合《油气田数字化管理》教材，以现场为基础，多层面开展数字化培训，切实把加强员工数字化管理的实践应用作为提升管理和操作技能水平的关键环节抓紧抓实。
4结论
连续四年的数字化建设是长庆油田落实集团公司对信息化建设的总体要求，是一种打破传统思维定势、突破传统思维方式，建立一套全新管理理念的变革，这种变革对劳动组织架构、生产运行方式和生产组织方式进行全面转变，以达到控制用工、降低成本、提高效益的目的，绥靖油田采油厂经过四年的探索和实践，已基本形成一套较为完整的数字化管理架构体系，数字化油田管理已具备一定规模，也给各大采油厂后期数字化设备运行、维护管理带来了新的难题，后期运行维护管理已成为支撑数字化管理的关键环节，只有将数字化运行好、维护好、管理好，才能保障整个数字化管理系统的平稳运行，为确保第四采油厂平稳可持续发展实现数字化采油厂，为长庆油田早日实现5000万吨目标提供有力保证。
参考文献
[1]朱天寿.油气田数字化管理.北京：石油工业出版社.2011，10.
[2]项有建.冲出数字化.北京：机械工业出版社.2010.
[3]戴勇.生产制造过程数字化管理.北京：科学出版社.2008.
数字化管理的作用篇4
一、数字化技术在医学档案应用过程中存在的问题
(一)数字化档案管理的制度缺失
医学档案是伴随着医疗体系的发展而来的，用于记录患者基本信息、治疗过程、治疗结果等信息，既便于患者后期查询又利于医学研究。然而，在传统管理体制以及管理技术的限制下，医学档案管理工作不仅缺乏管理科学的管理制度而且缺乏严谨的管理态度，部分小型医疗结构甚至无专门的档案管理组织，流于形式。管理体制与管理制度的缺乏所导致的影响是深远的，在该管理环境下直接制约了数字化技术在医学档案管理中的运用，信息化建设阻碍重重。同时，部分医院单位信息化建设上停滞不前，现有档案管理设备落后且陈旧，跟不上时代需求而且缺乏现代化设备的必要投入，直接制约了数字化技术在医学档案管理中的运用。
(二)医学档案数字化管理的意识不足
由于传统管理模式以及理念的影响，诸多医学单位管理者对于档案管理工作缺乏足够的重视度，进而导致对数字化技术的引进和运用缺乏深入了解，重视度自然偏低，甚至未曾听说过。此现象不均阻碍了数字化技术在医疗体系中的运用而且阻碍了医学改革的发展进程，尤其是在市场经济环境下，医院为了追求利润而弱化了无法获利环节的投入和降低了重视度，医学档案管理工作就位列其中，备受冷遇，由此影响到了现代科技在医学档案管理工作的运用。同时，部分医院或单位因经费的制约而缩减了档案管理工作经费与人员的配备，数字化技术的运用更无从谈及。
(三)专业化的医学档案管理者较为缺乏
专业数字化医学档案管理人才的缺乏，导致了档案管理部门在开展数字化建设时困难重重，不能及时有效地开展数字化建设的规划以及实施。在这样的情况下，即便是数字化的医学档案管理平台能够搭建好，但是因工作人员综合素质的不足，缺乏相应的操作技能不仅降低了工作效率而且可能导致数据出错，影响到整个管理工作的有序进开展。此外，在档案管理工作中存在非专业人员兼职现象，虽然节省了管理成本但却极大的削弱了其工作的积极性，难以确保医学档案管理工作的成效，更不利于数字化技术的运用和推广。
二、数字化技术在医学档案应用中的对策
(一)将传统档案管理与数字化融为一体
数字化技术在医院档案管理中的应用是随着传统档案管理的发展而逐步深化的，传统的医院档案管理系统是数字化技术应用于医院档案管理的基础。数字化的档案管理可以有效提升传统档案管理的效率，节省大量的人力和物力[1]。当然，数字化档案管理需建立传统档案管理基础之上的，在运用传统档案管理优秀管理理念与程序的前提下融入数字化技术，逐步实现两者的结合。
首先，转变管理理念，深化对数字化技术的认识。尤其在当今医患关系紧张的局势下，做好数字化档案管理工作在一定程度上为纠纷的处理保留了原始证据。其次，建设数字化档案管理部分或设置专业人员，将档案管理工作的重心由传统档案管理模式逐步向数字化档案管理倾斜，实现有序过渡并最终实现数字化技术在医学档案管理中的全面运用。
(二)强化人才培养促进人机结合
数字化技术与医学档案管理“联姻”的关键在于人，人才的培养是促进数字化技术在医学档案管理中发挥作用的关键因素，更是推动数字化技术在医学管理改革中的催化剂，为此应着重强化人才的建设。
首先，注重综合性人才的培养与建设，医学人才不仅仅要具备专业的医学知识而应兼顾信息技术以及计算机技术的培养;其次，引进专业化的信息化或计算机技术人才，从事专业化的档案管理工作。改变以往非专业人士管理或兼职的现象，从根本上提升档案管理工作的性质与效果;其三，对现有档案管理工作进行专业化培训，培训内容应多样化。例如，档案管理工作的重要性认识、信息化技术的基本知识、数字化技术的基本知识与相关软件或设别的操作等，以最大程度上的促进人机结合，提升档案管理工程在科学性与现代化。
(三)加强数字化技术所需硬件设施施的投入
对于加强医学档案的数字化管理要以完善硬件设施为基础和前提，硬件设施的建设与完善需要具有一定的预见比以及可靠性，在医院发展过程之中要循序渐进地建立网络系统，为逐步发展起来的档案数字化建设提供足够的发展空间[2]。
同时，可充分运用数据库技术将现有的数字化数据纸质化信息存入其中，形成完备的信息储存管理，既便于随时查阅与开展研究又可以避免纸质化存储带来的负面问题。此类数据还可以通过医学内部的局域网实现实时查阅与共享，同理还可以与其他单位之间进行信息的共享，为数字化技术的运用提供了基础。
(四)整合医学档案数字化的原始资源
随着科技的发展，医学档案管理工作的发展趋势是运用数字化技术，整合现有资源并强化资源的高效管理，具体而言医学档案的数字化管理要立足两个方面：其一，是对于医院馆藏的数字化的管理;其二，是对于社会化资源的馆藏化的管理。
对医学馆藏的数字化管理要注重以下几点内容：
首先，要充分结合各个医学馆藏的研究方向与特点，建立相应的数据库，将现有的信息纳入其中以实现集中化管理[3];
其次，将现有纸质化病例以及诊疗报告，包括影响资料等通过数字化技术处理，存入数据库，便于查询与研究以及与其他馆藏之间进行共享;
其三，制定用户管理制度，根据馆藏使用人员的特性设定用户权限，可分为查阅、下载、浏览等不同权限，提升用户管理的科学性进而最大程度上的保障数据的安全性;
其四，加强数据库的安全管理，以避免病毒或黑客的入侵而引发难以估量的损失。
数字化管理的作用篇5
一、档案数字化与数字化档案管理
（一）档案数字化
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术等数字技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它具有科学计算、数据处理、实时控制，辅助设计、智能模拟、文字处理等功能。档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技术加工成数字档案形式，通过局域网、政府网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高效率，提升档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。总之，档案数字化是顺应潮流、适应时展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来。逐步依托信息技术，使档案工作更为有效地为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务，已成为今后一个时期档案发展的必然趋势。
（二）数字化档案
数字化档案管理是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴定、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查阅查借阅功能。数字化档案的特点主要有以下几个方面。
1.数字化档案依赖于数字化设备而存在。数字化档案依赖于计算机的软硬件和数据库与网络系统。离开了计算机及相应的软件，数字化档案就无法生存、传递、识别。
2.数字化档案的不稳定性。数字化文件的不稳定性决定了数字化档案的不稳定性。
3.文字、图形、声音、影像多媒体信息均可以单独或相互搭配构成数字化文件的内容，使得数字化档案的组成和结构要比纸质文件复杂得多。
二、档案数字化与数字化档案管理的优势及要求
（一）档案数字化与数字化档案管理的优势
档案数字化的实质是信息记录方式和载体形式的变换，为其共享网上资源打下了坚实的物质基础，其优势包括以下几个方面：
1.扩大经济效益。数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便快捷，从而避免了反复印制资料造成的纸张和人力的浪费。
2.提高办公效率。数字化档案管理使资料及时归档，并尽快提供利用。同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便知晓天下大事。
总之，档案数字化是大势所趋。档案数字化从起草、修改到印发都在计算机上进行，它具有便于修改、便于复制的特性。这种特性使档案具有了开放性、检索性，可以使档案更好地为社会各个阶层提供服务。
（二）档案数字化与数字化档案管理的要求
档案数字化所要实现的就是为经济建设和社会发展提供优质、高效的服务，其主要目标：一是解决传统档案的存储问题；二是档案馆创建自身网络平台，使有效意义的动态链接成为可能；三是加快信息传递速度，以使档案在更大范围内提供最大的利用价值。其主要要求是：
1.科学性。档案信息资源数字化应具有科学性。从实际出发，通过对档案的分析、筛选，确定数字化范围。对档案分轻重缓急、分阶段、分层次有步骤地进行。优先对具有专业特色、地方特色的档案，用户利用率高的档案进行数字化。
2.系统性。在进行档案信息资源数字化时，只有系统地、连续地将档案信息资源数字化，才能充分发挥档案信息资源的效用。无论对档案的来源，还是对档案内容的内在逻辑，都应保持档案外在的连贯、完整与内在的有机联系。
三、推进档案数字化与数字化档案管理的对策
数字化档案管理在具体设施过程中，必须依托高新技术的支持。数字化档案不是在传统档案系统内部产生的，它的显著特点是完全依赖现代化通讯网络基础而进行的管理和工作。笔者认为，在推进数字档案化与数字化档案管理方面，可以从以下几个方面入手。
（一）予以科学规划
档案数字化是一个系统工程，必须立足于长远的科学规划，为此要抽调档案、信息等部门的人员组成规划小组，研究制定档案数字化的近远期目标，要明确哪些档案需要数字化，哪些档案需要优先数字化，哪些档案又需要长时间实行数字化，然后按照轻重缓急分步骤实施。
（二）进行成本核算
目前，将传统的载体进行数字化费用较高，并且传统档案数字化后，必须支付一定的费用，如对大量的数字文件进行管理和维护，数字化后电子文件的保存需要持续的管理，都需一定的经济投入，所以必须思考投入产出绩效。如果不加强核算，则有可能导致数字化成果在若干年以后完全无法使用，造成不必要的浪费。
（三）建立双套制管理机制
由于目前传统载体的档案管理基础相对薄弱，数字化过程中有很多问题待解决，因此在相当长的一段时间内企业的档案保存还要坚持双套制管理机制。在保存电子档案的同时也保存相对应的传统载体档案，以确保档案信息内容的安全、完整和真实，并最大限度地发挥档案信息的支撑作用。
（四）提高员工的素质
数字化管理的作用篇6
摘要：当前，信息化发展战略实施和云计算工程和电子政务工程的有序开展，都是我国信息化数字化工程的进展表现。数字化战略为档案事业的发展拓展了平台，为高职院校档案管理工作的改革进步提供了新的机遇。有效利用人才储备、网络硬件等各方面的优势，各高职院校可以把“数字化校园”建设作为现代数字化管理的基础平台。
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关键词：高职院校档案管理数字化发展
作为高职院校“数字化校园”建设的重要组成部分，高职院校档案数字化建设主要是利用多媒体、数字成像、扫描、计算机等现代科技信息技术，对档案资源进行采集、传输、处理以及存储，充分利用网络的优势，链接各方资源，形成一个完整有序的高职院校档案管理数据库，有效提高高职院校档案管理的数字化档案管理效益和效率，实现资源共享和有效及时利用。而如何通过系统的管理形成一个完整的档案信息数据库，这是目前摆在高职院校档案管理者面前的重要难题之一。
一、数字化发展在高职院校档案管理中的重要价值
首先，电子档案具有体积小，使用寿命长，容易复制，传递速度快和便于存储等纸质档案不可比拟的优势。对目前的社会发展来说，电子档案具有更高的实用性。高职院校档案管理的数字化将会实现从纸质档案到数字化档案的跨越，对传统的档案工作产生了前所未有的冲击，具有很强大的影响力。其次，选择数字化也是高职院校档案信息工作发展的结果。高职院校是人才培养的重要基地，也是传承中华文明应用先进科技的主要机构，具有先进的文化理念。随着高职院校的不断改革发展，档案的门类不断增多，内容更加复杂化、多样化，当然数量也会更为繁多。高职院校档案数字化的管理方法恰好适应了高职院校的发展要求。再次，实行高职院校档案管理的信息化也是档案工作人员不断发展自身素质适应时代要求的选择。传统的纸质档案管理方式明显不能满足新型档案管理的需要，档案管理工作的内容也在不断更新，管理人员的知识结构也会进行相应的调整。
高职院校档案数字化建设是校园工程的重要组成部分，也是档案信息化建设的基础，是档案信息资源共享的前提。为了使档案信息的利用更加方便、准确与快捷，更好地服务学校、服务社会，必须发展档案数字化。同时这也是国家信息化战略的发展要求。
二、高职院校档案管理的数字化发展策略
数字化是档案管理的必然趋势，目前正值库存档案向数字化转型的重要时期，库存档案数字化是档案数字化建设的核心内容。下文从数字化工作的科学性、实用性、工作途径和工作手段四个方面对高职院校档案管理数字化路径做了详细分析。
1.实现库存档案数字化
（1）优化数字化管理工作。档案资料数量庞大，其中含有大量鉴定后会做销毁处理的档案和未鉴定的档案。如果盲目地将这些档案悉数数字化，只会大幅度增加档案数字化管理工作的负担和难度，同时白白浪费掉大量的资金、资源。因此，库存档案数字化要采取科学合理的方式进行。要制定科学合理的档案优化方案，做好库存档案的优化工作。根据高职院校档案管理的具体情况以及高职院校档案所属年代、使用频率、保密级别和保管年限等等，对库存档案的优化工作制定出一份科学合理的方案。
（2）有选择性实施数字化发展。根据制定好的档案优化方案，评估鉴定库存档案的利用频率、实用性和价值，按照高职院校档案的保密等级、内容优先级和年度优先级三个方面确定档案数字化的合理范围。首先对那些急需修补的档案和利用频率高的档案进行数字化，确保库存档案资源的有效利用。针对不适合现有的数字化档案管理方法的档案，例如没有解密或密级较高的、暂时不用的和保存价值较高的档案，可以暂时不进行数字化，待档案管理的数字化科技条件进一步发展成熟之后再做科学安排处理，档案信息数字化是有条件有选择的数字化。
（3）选取多种工作手段。目前使用的数字化手段多种多样，比如拍照、扫描、著录编辑等，可以根据库存档案的不同类别，采用不同的数字化手段。针对著录是要特别注意的问题、扫描后的处理办法和扫描的分辨率等等要制定出合理的规范标准，用以提高档案管理工作的效率。由于纸质的文档扫描以后，其本质是图片，依然不能实现全文检索，虽然能通过屏幕进行阅读打印，但打印的文档存在两大问题，首先，费用高，其次，不能起到凭证的作用，需要原件复印以后加盖档案证明章才能有效。声像、实物档案等文件资料可以采用拍音频视频采集或拍照的手段首先形成电子文件，然后上传至高职院校档案数据库。之后，还要对电子文件的单位及人员名称、活动内容、获奖情况等进行著录编辑。
2.实现电子文件档案化
实现高校档案信息化管理的另一个重点内容就是电子文件的建设。电子文件档案化的第一个要求就是完善档案管理制度，把电子文件的归档纳入管理制度当中去。完善的档案管理制度对档案管理工作起着事半功倍的作用。对于纸质文件相应的电子文件要做到及时的收集并准确注明移交情况，实现文件的远程利用和全文检索。电子文件要有统一的的格式命名标准，例如工程图纸使用DwG格式、图片统一采用JpeG格式、文档使用pDF格式等等。同时，由于电子文档大多是纸质文档转换孤傲来的，内容也与纸质文档相同，因此归档时还要注意避免重复。
工作内容和工作模式发生了变化，档案管理人员要根据不同的工作内容改进工作方式，学习新的技能和方法，提高档案管理数字化工作的效率，以适应高校档案管理数字化的新要求。
上文对高职院校档案管理的发展现状进行了详细的论述，同样论述了数字化是高职院校发展的必然选择，凸显了档案管理数字化的迫切性和必然性。并通过数字化工作的科学性、实用性、工作途径和工作手段四个方面的内容，着重论述了库存档案数字化的原则、方法和手段。本文以全面深入的分析论述为档案管理数字化提出了一些可行的建议和措施。
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参考文献
[1]]鲁蓓.档案管理数字化的实践探索[J].才智,2012(34):331
数字化管理的作用篇7
【关键词】地质勘查数字化项目档案管理应用分析
档案管理工作，是企业发展的重要保障。但在实际的档案管理中始终存在着一些问题，使得企业档案管理工作不够规范。但随着计算机技术、网络技术的发展，地质勘查领域的档案管理工作与信息技术相结合，将地质勘查数字化项目档案管理有效化，从而解决地质勘查项目档案管理中的不规范问题，实现地质勘查数字化项目档案管理。
一、地质勘查数字化项目档案管理内容和目标
地质勘查数字化项目档案管理主要通过已数字化项目的档案进行管理，通过地质勘数字化查项目档案管理信息系统能够很好的实现地质勘查数字化项目档案的管理。地质勘查数字化项目档案管理不但要面向档案管理人员还要为整个地质勘查工作提供良好的资料基础。通过档案管理信息系统能将传统纸质的资料转化为数字资料，将这些归档的项目档案进行储量，并对资源进行整合分析，从而使档案管理更为清晰。通过地质勘查项目档案管理系统实现对数据的资源无纸化和网络化从而实现地质勘查项目信息资源共享，达到服务社会的服务目标。地质勘查数字化项目的档案管理将数字化项目的档案进整合处理，并做好档案管理维护工作，不断提高地质勘查数字化项目档案的管理水平，确保地质勘查数字化项目的档案管理能够为地勘企业的发展提供保障和服务。
二、地质勘查数字化项目档案管理工作中存在的问题
1、地质勘查项目档案管理实现对分类不够完善。现阶段的地质勘查数字化项目的档案管理不够完善，缺乏对数字化项目档案的分类编辑和处理，使得数字化项目档案不能得到有效的保管，分类不完善的数字化档案，在档案调用时不能将这些档案直接调出，同时在对各种类型的数字化项目档案没能进行有效分类，管理降低了档案管理的有效性和工作效率。2、地质勘查数字化项目档案管理制度有待加强。在档案管理时，相关责任分散、不够明确。缺乏对数字化项目档案的管理合作，不同部门的档案管理各自为政，不能将所有的数字化项目档案进行有效的整合，使得地质勘查数字化项目档案管理效率低下。3、档案管理水平有待提高。现阶段的数字化项目档案管理工作，管理工作人员的技能水平不高，对数字化项目的档案管理工作认识不够，相关职业技能和业务能力不强，不能有效的完成地质勘查数字化项目的档案管理工作，所获取的信息量小，对于档案的二次利用效果低下。4、地质勘查数字化项目档案管理缺乏协调合作。地质勘查数字化项目的档案管理工作需要，地勘企业各部门间没有进行有效配合，没能将数字化项目的档案进行科学合理的整合分类，使得数字化项目档案管理工作进展不够顺利管理水平不高。
三、地质勘查数字化项目档案管理建议
1、加强对地质勘查数字化项目档案的分类整合。通过先进的计算机技术对地质勘查数字化项目档案进行科学合理的分析、收集和整理，从而增加档案管理的有效性和档案调用的有效性。2、建立完善的档案管理制度，拓宽档案管理范围。科学完善的档案管理制度是地质勘查档案管理水平提升的重要因素，随着地质勘查工作的不断增多，地质勘察数字化项目的档案就不断增多。在地质勘察数字化项目档案管理过程中，完善的项目档案管理制度能够有效增加地质勘察数字化项目档案管理的工作效率，并将其他与数字化项目档案有关的工作纳入到档案管理中去。增加档案管理范围。3、加强对先进计算机技术的创新，加强相关人员培训。随着地质勘查数字化项目档案管理工作的不断进行，就需要对地质勘查数字化项目档案管理的系统加以改进，提高项目档案的管理水平。加强相关管理人员的职业技能培训，从而实现地质勘查数字化项目档案管理。4、加强各部门间的配合，并做好档案管理工作的监督和和指导。通过档案管理部门和企业各部门间的有效合作能够，提高企业档案管理的效率和全面性，同时，上级档案管理部门需要做足对下级档案管理部门的监督和指导工作，并制定相关的责任制度，对出现的数字化项目的档案管理失误人员进行合理的惩罚。
结束语：信息技术的不断发展，为地质勘查工作提供了新的发展动力，而在地质勘查项目档案管理中，传统的档案管理模式存在许多不规范现象，档案归纳不够完善，资料获取不够及时，管理工作繁重。通过提高地质勘查数字化项目档案管理水平，提高资料获取速度，降低相关管理人员的工作量。便于档案的查询和共享，降低传统地质勘查数字化项目档案管理中存在的不足，促进企业项目档案管理的管理水平，促进企业健康发展。
参考文献
[1]全桂英，地质勘察数字化档案管理的应用分析[J].办公室业务・网络化・电子化・数字化，2012，（10）
[2]孙焕英，李永生，地质勘查信息化软件研究意义与发展趋向[J].黄金科学技术，2013，（04）：21-02
数字化管理的作用篇8
档案数字化可以说是档案管理发展的必然趋势。利用计算机技术，档案的生成速度加快，存储空间变小，各种数据能够实现整体分类管理，确保在档案管理和利用过程中档案的真实安全，弥补了传统的档案管理和利用中的漏洞，实现了高效率管理与利用。道路交通档案信息化是实现道路交通信息高效管理利用的必然趋势。道路交通信息具有数据信息量大、更新速度快，信息复杂等特点，单纯的人工记录已经难以承受当代巨大的道路交通压力。道路交通档案的数字化管理，可以极大地节约人力资源，减少档案录入和管理过程中的人工失误，提高整体档案管理水平，对于道路交通系统的效率提高有着重要意义。
二、道路交通档案数字化管理中的漏洞
（一）数字化录入和管理软件不统一，缺乏统一的规范格式。道路交通档案的录入要求有着统一的格式和统一的管理软件，这样才能形成整齐划一的档案管理体系。而在档案数字化管理的过程中存在着档案录入格式不统一，操作软件不一致的现象，甚至是各种档案缺乏统一的规范格式，这就造成了后期档案管理的混乱，也降低了档案利用的效率。（二）档案标准化工作不到位，规范化工作无法落实，重要数据缺少备份。档案数字化管理要求各种档案都有着各自的规范格式，而在管理中也要保证档案的分类和整理准确无误。由于我国电子档案标准化工作起步晚，工作人员对档案规格的忽视，造成档案标准化工作不到位，同时还存在着管理工作中档案的分类规范化工作无法落实，各种数据掺杂在一起，严重影响了档案的利用。此外，在重要档案的数据备份上也存在着一定程度上的工作缺失。（三）数字化管理人员素质不到位，对于各种档案的录入和整理分析缺乏能力。传统的档案管理人员无法跟上时代脚步，无法掌握专门的档案管理软件，岗位能力的缺失是非常严重的弊端。管理人员对各种电子录入和管理工具不熟悉，无法快速高效地完成档案生成和管理工作，这也是档案数字化管理中的一个严重问题。（四）现代化的档案管理设备缺失，设施不配套或数字化水平低。档案数字化管理在一些偏远地区还没有实现，各种数字化设备不配套，严重影响了档案管理工作，有的地区还存在着数字化管理水平低，道路交通管理单位不重视，仍旧延续以往管理模式的现象。
三、加强道路交通档案数字化管理工作
数字化管理的作用篇9
一、数字化档案信息安全问题
（一）制度不完善。根据国家出台的档案管理相关规定，在数字化档案信息管理工作中，必须建立完善的管理制度，为数字化档案信息的安全提供可靠保障。然而从现实情况来看，很多档案馆在数字化档案信息管理过程中，相应的制度还不够完善，导致很多工作行为不够规范，这样在数字化档案信息的收集、整理、加工、存储以及利用时，还存在无章可循的问题，从而增加了安全隐患。
（二）管理技术落后。对于数字化档案信息管理工作而言，涉及各种软硬件设施设备，如果相关设备出现故障或问题，将威胁数字化档案信息的安全。如网络系统软硬件发生故障，设备出现问题，没有管理好磁介质，以及电源影响、电磁干扰和信息记录等。而软件方面的不安全因素表现在软件本身存在缺陷，病毒入侵，黑客攻击，未按照权限操作，数字化档案信息保密措施不到位等。
（三）人员的因素。在数字化档案信息管理工作中，难免出现错误的情况，比如档案管理人员素质偏低，缺乏责任心，在实际工作中未按照规范进行操作，并随意向他人透露数字化档案信息管理的密码，从而带来了很多不安全因素。此外，在数字化档案信息建设期间，很多档案管理人员不熟悉计算机操作方法，在使用现代信息设备的时候，容易出现不正确的操作。随着档案工作任务量的加大，一些档案管理人员也会出现情绪问题，在巨大工作压力下，有可能出现操作失误，严重威胁着数字化档案信息的安全。
二、数字化档案信息安全保障策略
（一）健全各项规章制度。档案馆要从国家相关法规出发，制定数字化档案信息管理规范，根据数字化档案信息的收集、处理、存储以及查询利用等工作实际情况，制定相应的安全管理制度，从而有效保障数字化档案信息的安全。要通过制度的形式，将数字化档案信息的归档范围明确下来，加大对数据信息的检查力度，确保能够及时解决存在的安全隐患。要将数字化档案信息记录备份的时间、格式以及份数等明确下来，并对相关数字化设备与软件进行严格的检测，若是存有安全隐患，则不能应用，确保档案信息的安全性与保密性。档案馆必须应用正版软件，严格按照权限查阅利用档案，避免档案信息出现泄漏的问题，为数字化档案信息提供安全保障。
（二）采用先进技术。在数字化档案信息管理工作中，档案馆应该不断增加资金投入，尽快购置必须的各种硬件设备，完善基础设施。只有这样才能确保在保存与传输数字化档案信息的过程中，能够更加安全与稳定。第一，常用软硬件必须定期进行更新，并加强对设备的管理与维护工作，防止出现故障。第二，要保障数字化档案信息存储设备的安全，做到专机专用。第三，在软件出现安全漏洞以后，必须尽快修补，防火墙、防病毒软件等必须及时更新。第四，将备份制度落到实处，并按照相关规范对数字化档案信息进行备份。第五，利用网络防火墙、身份验证、数字签名等方法，让数字化档案信息的存储更加安全。第六，在加密和授权方面，应该制定相应的安全等级，将用户的权限明确下来，同时加大对用户的监督力度，这样数字化档案信息在存储与利用的过程中，才更加安全，提升其保密性，避免重要的信息数据被非法访问与恶意篡改等。第七，定期对用户访问权限进行审查，并加强对病毒和黑客的监控，避免其入侵计算机。
（三）提升档案管理人员素质。档案馆要加强对档案管理人员的培训工作，让他们掌握更多计算机、网络、数字化等方面的知识，并提升他们的综合素质。同时，?要加强对档案管理人员的职业道德教育，定期开展安全操作规范培训，这样有利于提升档案管理人员的职业操守，增强他们的责任心，能够认真按照规定操作，避免出现操作失误，从而真正保障数字化档案信息的安全。对于档案管理人员来说，也应该主动加强学习，掌握更多信息技术，努力做一个既懂管理、也懂技术的复合型人才。确保在遇到数字化档案信息安全问题以后，能够及时处理，将损失减小到最小，为数字化档案信息的安全、完整提供可靠保障。
数字化管理的作用篇10
关键词：数字化档案；管理体系；建立方法；策略
基于科学技术的快速发展，传统档案管理机制与管理模式都已经难以满足现代化档案管理工作需求。其中，档案管理工作也逐渐从传统档案管理向计算机管理方向发展，并且管理模式也更加科学合理。为此，现代多媒体技术与网络技术被广泛应用在档案管理体系当中，并且有机结合现代信息管理技术与计算机技术，形成了数字化的档案管理体系。为此，下文将重点阐述构建数字化档案管理体系的具体方法与策略。
1数字化档案管理体系概述
在数字化档案管理体系当中，档案信息综合管理系统与网络信息共享系统是重要的组成部分。其中，前者主要包括数字化处理子系统与档案信息管理、信息服务和数据库管理子系统，而后者则主要包括了信息子系统与web管理子系统[1]。从整体角度分析，可以说数字化档案管理体系是以现代化信息技术为切入点，将档案信息作为关键内容，充分利用先进且高效的开发模式而构建的具备多用户标准的分布式档案信息资源管理系统。
2现阶段数字化档案管理体系的建设问题解构
因数字化档案管理体系在我国的发展时间不长，因而始终存在不完善之处，具体表现在以下几个方面：
第一，领导机制严重缺失。近年来，科学技术的发展速度不断加快，而人们也逐渐认知数字化档案管理机制的重要作用。然而数字化管理在我国发展时间并不长，正处于关键的发展时期，因而很多内容都需要不断摸索，导致数字化档案管理体系的系统化领导始终不完善，难以构建完善的数字化档案管理工作机制。
第二，保障机制严重缺失。建立数字化档案管理体系最关键的就是要有充足的管理专业人才，然而在实践过程中，人才总量严重不足且结构存在一定的不合理之处，尤其是创新复合型的人才短缺。另外，在对数字化管理人才能力培养与吸纳方面仍有待完善。以上都是影响数字化档案管理机制作用发挥的主要因素。另外，在软硬件投入方面也存在诸多不足之处[2]。当前，档案馆现代化管理的设备与设施更新速度缓慢，难以满足社会与现代档案发展的步伐。其中，档案管理软件的功能相对单一且水平不一，难以与数字化档案管理体系发展需求相适应。
第三，网络安全性能有待提高。在科学技术快速发展的背景下，病毒的种类也更加多样和复杂，严重威胁了网络安全。在实践中，大部分网络系统都会受到攻击，而损失也十分严重。由此可见，数字化网络安全的问题也是亟待解决的问题之一。
3建立数字化档案管理体系的有效方法策略
3.1建立并健全领导管理机制
领导层人员应正确认知自身职责的重要作用，进一步强化对于数字化档案管理体系建设的组织管理工作，以更好地构建具有可行性的档案管理机制。在此过程中，将综合档案的数字化管理作为切入点，形成数字化档案管理网络，以保证系统整体环环相扣，进而增强组织领导机制功效的发挥。
3.2数字化档案管理体系保障机制的构建
所谓的数字化档案管理体系保障机制，具体指的就是实现数字化档案管理团队的专业水平与综合素质，在增加成本投入的基础上，实现档案管理服务作用的充分发挥。所以，各级领导应给予数字化档案管理工作一定的支持，注重对于数字化档案管理系统的资金投入，以保证专项经费的使用充足，实现数字化档案管理体系的正常运转[3]。与此同时，需要及时更新档案管理工作人员知识结构，确保档案团队不断注入新的活力与力量，进一步推动档案工作的数字化与现代化发展。在培训方面，档案部门应当针对不同的对象与需求，采取因材施教的方式，构建具有针对性的培训体系。在此基础上，应定期开展数字化档案管理讲座，全面培养档案管理工作人员的数字化管理能力，通过数字化档案管理的培训，不断获取更为丰富且先进的业务知识。
3.3注重网络安全管理的重要作用
在网络安全问题方面，最重要的就是病毒防治、恶意攻击的预防以及信息存储与传输过程中的安全问题等等。其中，在防治病毒方面，需要与档案部门实际状况相结合，将防毒软件安装在工作站、互联网网站以及文件服务器当中，以实现多层防御。在恶意攻击的预防方面，效果最明显的就是设置防火墙以及安全岛。以功能与实现原理角度分析，防火墙技术具有一定的大众化特征，并不会增加档案管理部门的经济负担[4]。而对于安全岛的设置来说，其安全程度更高，然而价格也相对较高。为了实现经济性的发展目标，建议档案管理部门采用防火墙技术。如果经费充足，最好采用安全岛设置作为预防措施。在信息存储与传输过程中，应采取加密体制，效果最理想的就是公钥基础设施。另外，操作系统的安全问题同样值得高度重视，可以通过对操作系统的安全防治来达到预防的目的[5]。而在灾难恢复与数据备份方案，所采取的安全措施并不能够确保档案馆不遭受损失，因而，数字档案管理体系恢复系统与容灾系统应当有机结合静态备份与同步备份的方式，最重要的是要事先制定应急响应的措施。
4结束语
综上所述，在数字化n案管理体系建立的过程中，需正确认知其中存在的问题，并采取具有针对性的解决方法与策略才能够将该体系的作用充分发挥出来。
参考文献
[1]侯涛.浅谈建立数字化档案管理体系的方法策略[J].才智，2015（10）：369-369.
[2]李江霞.基于高校数字化档案安全管理体系的研究[J].中国管理信息化，2015，18（1）：206.
[3]杨富霞.高校数字化档案安全管理体系探索和分析[J].才智，2013（36）：137-137.