地产公司档案管理制度篇1
档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。,借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作，满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的精神，认真做好了档案管理工作，几年来我们通过认真做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素质，强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。
一、基本情况介绍：
（一）、单位的基本情况：光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于2000年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。
公司成立之初，根据满洲里市城市建设总体规划，确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修，投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。2003年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标，开工了2×12mw＋3×75t/h锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可新增加供热面积150平方米，年可发电1.2亿千瓦时。
目前光明热电公司有员工320人，供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米，供热管网已环绕到城市的边缘，几年来公司通过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的可靠性，为下一步热电联产投产，拆除全市所有的小锅炉，实现全市集中供热提供了基础保证。
（二）、档案工作的重要性
满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业，它的档案来源复杂、内容广泛，因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高，公司组建成立以来利用档案的信息资源，在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作，取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定，供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。
（三）、档案工作的基本情况
为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平，使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务，自2000年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中，给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责，办公室主抓，建立了档案室，实现了文书、会计和业务档案综合管理，形成了以档案室为中心，各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来，光明热电公司档案管理工作一年一个台阶，继2002年月公司通过满洲里市档案级验收后又由2003年00月通过了自治区00级验收。
二、领导重视档案工作是关键
（一）、成立领导机构、加强领导、配备人员
为了切实做好档案管理工作，公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人，具体工作由综合班主任负责，同时按照电力系统的档案管理标准，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，设立了专门的档案室，对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理，做到了档案集中统一管理。
在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强，热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素质,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习，通过学习提高了档案工作人员的业务能力和的政治思想觉
在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自身情况实际情况，分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。
（二）、加大投入，解决突出问题
公司组建成立之初，没有固定档案室，档案资料也比较分散，为此公司将建立档案室列为重要的议事日程，2001年公司在办公场地较为紧张的情况下，设置了独立的综合档案室和档案人员办公室，安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求，在档案管理的硬件建设上我们还先后投入3万元按照档案管理工作的要求配置了30平方米的档案密集柜，购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备，
三、加强基础业务工作，是做好利用工作的前提
（一）、收集、整理、鉴定、统计
为了提高档案管理的工作效率，我们按照满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作，在档案收集管理中我们按照规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了积极主动的收集和征集，对收集到的档案资料全部作到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统及时。
在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了组卷和编目，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的设备，各类档案数量，档案利用情况进行了统计和登记，通过认真作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。
在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案资料按照标准进行了重新鉴定，目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案000份，其中永久档案00份、长期档案000份、短期档案00份。
（二）、编制检索工具
（三）、开展微机档案
为了适应适应办公自动化的需求，我们还按照微机档案管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索目录的微机录用，实现了数字化处理，规范了档案管理的同时也方便了档案的归档、查阅和检索。
四、档案工作为企业做好服务
（一）、开展档案晋级达标为企业晋升为（星际）企业服务
（二）、利用档案为企业联络经济效益和社会效益
几年来我们通过认真开展档案规范化管理,方便了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了一定的经济和社会效益。
2000年公司组建成立之初，由于供热锅炉和供热管网老化，事故频出，公司生产技术人员通过查阅设备档案，对公司三台14兆瓦锅炉和所有的环热站进行了恢复性大修，提高了设备出力保证了安全生产。当年12月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏，公司生产技术人员通过调阅技术档案，在最短的时间内查找出故障点，进行了及时的修复，避免了一次大范围的生产事故。
2001年在公司的生产运行中，三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，大量的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的浪费掉，给公司的经济效益造成了一定的损失，问题的原因是由于当时输煤系统使用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致，为此公司生产人员通过调阅档案，认真分析研究，决定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机，改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到20％，一个取暖期可节约燃煤近5000吨。
2001年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉，该锅炉设计没有风机循环水泵，所有转动机械的轴瓦冷却水全部排弃，造成厂用电、水的极大浪费，为此公司成立了科技攻关小组，通过查阅该锅炉的技术档案，制定出了加装循环冷却水循环系统，实现了循环水的闭式循环，使公司废水达到了的零排放，即为环保做出了供献，也使公司每年减少了几十万元的排污费同时每年还可以节约水资源24万吨。
2002年随着满洲里市城市扩建规模的扩大，公司5台供暖锅炉已经满足不了城市的供热需求，为此公司准备在2001年扩建2台29兆瓦锅炉的基础上继续扩建一台29兆瓦锅炉，在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案，在时间紧、任务重的情况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务，通过档案资料的运用即节约了时间又节约了大量的设计费用。
（三）主动服务，编制参考资料为领导服务
（四）、建立信用档案为企业服务
在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的1万3千家热用户建立供热基础档案,（基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费情况）并实现了微机化管理,方便了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创造了便利的条件。
公司作为一家社会公益服务性的企业，提供优质的热能做到让客户满意是公司宗旨目标，为此公司把保证安全生产、提高供质量作为首要任务，我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造，这其中档案资料发挥出了巨大的作用。
地产公司档案管理制度篇2
1、组织架构变化对档案工作的影响。按照新《公司法》的要求，改制企业要建立完善的公司治理结构和规范的母子公司体制。与此相适应，国有建筑企业纷纷创立了由股东会、董事会、监事会、经理层组成的公司治理模式，采用了股份有限公司(或集团有限公司)为母公司、以产权关系为纽带管理控股(或全资)子公司的管理体制。与按《企业法》设立的公司相比，全新的公司治理架构必然衍生新的档案资源，产生新的档案需求；全新的母子公司体制也必然带来档案管理体制、档案资源权属相应的变化，带来结构调整和管理传承等方面的一系列课题。
2、产权结构调整对档案工作的影响。国有企业的改制最本质的是产权制度改革，产权清晰是对公司制企业的基本要求。为了做到产权清晰，改制企业必须对原来负无限责任的企业进行清产核资，经中介机构评估后注入新创立的母、子公司。在这个过程中，公司的各原股东应明确各自出资的范围，办理产权过户手续；母子公司之间也要明确注入资产的数额和性质，及时办理产权变更手续。这些资产的评估、确权、过户、变更不仅需要档案部门提供真实可靠的原始依据，而且由于档案是无形资产，需要随公司母体参与产权变更过程。在国有企业实行档案集中统一管理原则下，如何服务企业改制并保证改制前后档案的有机联系，成为档案工作的必然课题。
3、管理关系变革对档案工作的影响。现代企业制度下的公司治理结构和普遍建立的董事会决策、监事会监督、经理层执行的机制彻底改变了原来企业领导机构既是决策者又是执行者的管理关系。如何把决策、监督、执行机构在各自工作过程中产生的档案分门别类地收集、整理、提供利用，成为档案工作遇到的新问题。在新的母、子公司体制下，母公司对子公司已不再是原来意义的行政管理关系，而成为了基于股权管理和政策指引为主的新型管理关系。在行政管理权弱化的情况下，如何保证档案管理的集中统一和齐全完整，也是我们必须考虑的问题。
二、改制后建筑企业档案管理现状的滞后
1、管理力量相对不足。受计划经济体制惯性影响，目前国有建筑企业的档案工作仍然是以满足企业内部需要为主，显示不出档案的经济价值和社会价值，因而难以引起单位领导的重视。更有甚者在公司制改造过程中把档案部门作为撤并、精简的首选部门，或是安排一些不具备相应素质的人员凑合了事，使得档案工作的领导力量、作业力量以及其他投入都被弱化。
2、管理方式相对分散。由于建筑施工企业特殊的流动性质，产生档案的项目和负有档案收集、移交责任的生产指挥机构经常变动，散存在项目上的档案资料常因地域和机构人员的变化无法保全。企业改制重组，涉及的产权单位和部门多，相关的程序复杂，所产生的档案资料多家保管、多处存放，极易导致档案资料的流失。
3、管理手段相对落后。在建筑施工企业的档案管理中，虽然不同程度地运用了计算机，但单机应用的情况比较普遍，纸质载体和手工作业为主的管理方式仍占很大比重。
4、管理制度相对缺失。改制后的建筑施工企业，对档案工作提出了一系列的新任务和新要求。如公司治理结构中“三会一层”的档案如何区别管理并保持有机联系、有相关关系但又权属不同的档案如何管理并保证正常利用、母子(分)公司和施工项目上的档案如何集中统一并做到资源共享等，都需要我们认真研究，通过建立规章制度加以规范。
三、建立适应型国有建筑企业档案管理体系
1、恢复健全组织体系，增强档案管理力量。首先，要根据公司治理结构和组织结构的变化，调整原有的档案工作领导机构和专兼职档案管理队伍，特别要注意吸收决策、监督机构的领导和新设部门的同志参与档案工作的领导和管理，消除系统性“缺位”和管理“真空”。其次，要恢复健全专门的档案管理部门。符合国家档案局关于建立企业档案馆条件的母公司，可以恢复或建立综合档案馆，对全公司的档案工作统一规划、统一管理，并负起日常的指导、监督、检查责任；子公司也要视档案规模设立专门机构。第三，努力提高档案从业人员素质。在进口关要建立档案岗位任职标准，严格按标准选拔学有专长的人员；对现有人员要有计划、有重点地进行自培或送培，更新知识，增长才干。
2、探索新型管理模式，保持档案有机联系。首先，可以尝试集中统一、区别管理的模式，即全公司的档案工作规划、制度规范和管理标准要统一，但不同权属的档案可以区别管理。对母公司综合档案馆而言，要集中管理权属公司本部以及子公司的档案，各子公司将档案定期向母公司档案馆移交；同时对子公司或其他相关单位的有关档案实行目录管控，建立档案的有机联系，实现档案信息资源的共享。其次，对重组演变过程中的档案进行特殊处理。为方便利用，对公司兼并、合并、分立等重组所涉及的企业，具有独立法人资格的存续企业档案仍存原单位，重组过程中形成的档案相关方各存一套，重组后的档案与重组前的档案分库保管，业务上接受母公司档案部门的统一监管；不具有法人资格的存续单位，重组前后的档案全部移交母公司档案部门统一保管；消亡企业的档案按归属主体进行集中和承继。第三，建立责任传导机制，解决档案管理分散问题。由于档案的产生过程不在档案部门，所以要确保改制重组和各个项目上的档案资料能够完整的收集起来，必须把档案的收集、立卷、移交责任进行分解，并明确地传导给参与改制重组的部门和所有项目管理机构，通过责任分解，并与奖惩结合，确保这部分档案的齐全完整。
地产公司档案管理制度篇3
关键词：档案管理；制度体系构建；优化思路
一、建立现代档案管理制度体系的必要性
建立现代企业档案管理制度是企业改革的一项重要措施，是企业档案工作保持健康发展的必要手段。因为企业制度的创新与现代企业档案管理制度的建立是互相补充、促进的。
（一）企业改革需要档案管理制度的创新，在企业改革过程中，无论是转变经营机制，还是建立现代企业制度.档案为企业调整组织和产业结构，对外经济合作、清产核资.进入市场成为具有独立法人权力竞争者提供重要的信息和依据。
（二）现代企业制度的建立对档案工作也提出了新的要求，如果企业档案工作还停留在传统管理模式下，将阻碍其发展。作为企业科技信息管理的组成部分，档案部门要积极探索档案工作发展的新思路，着手进行改革.实现档案管理制度的创新。
（三）制定档案管理制度，是为了加强档案管理工作，提高档案管理质量，更好地为社会、为民众、为企事业服务，档案管理制度的强弱直接影响到档案管理的效率和效能。
二、结合实际，建立现代企业档案管理制度体系
档案管理制度的建设是科学规范开展档案工作、加强企业信息档案资源建设工作的首要环节。因为制度是基础保证和根本保障，它使各项工作有章可循、有法可依。现代档案管理制度体系的建设应包含档案工作规章、档案管理制度、档案业务规范和重点档案工作制度等方面的内容。其中档案工作规章包括各级、各部门档案工作人员责任及文件形成归档责任制度、档案工作规定、资产与产权变动档案处置办法、档案工作责任追究制度、档案管理应急预案等方面；档案管理制度具体又涵盖了档案管理办法、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案利用制度、档案保密制度、电子文件归档管理制度等制度内容；档案业务规范则又囊括了档案整理规范、档案分类方案、文件归档范围和保管期限表、特殊载体档案管理规范、档案全宗管理办法等内容；而重点档案工作制度则包含了军工电子固定资产投资项目档案管理规范、档案工作协作组工作规则等等。
笔者所在的中电海康集团有限公司是2014年在总部中国电子科技集团公司“加快安全电子产业发展”的号召下由中国电子科技集团公司第五十二研究所下属全资子公司浙江海康集团组建而成的安全电子产业子集团，公司建立伊始，公司领导就十分注重制度体系建设工作。中电海康档案管理办公室更是积极配合公司制度建设工作，结合档案工作的特点难点，在贯彻公司制度建设的总体部署和要求的前提下，档案工作人员勤做功课，积极调研，认真完成《中电海康集团有限公司档案管理办法》，其中包含了档案管理人员工作职责、档案的收集、整理、保管、鉴定、利用等等规范，奠定了档案管理工作的基础，初步在制度建设和执行环节层面上打造了闭环管理平台。随后各专兼职专业档案管理人员结合自身工作实际经验，相继出台《文书档案管理细则》、《会计档案管理细则》、《科研档案管理细则》《仪器设备档案管理细则》等等制度规范，进一步强化责任落实，严格工作标准，使档案管理工作很快上了一个新的台阶。后续我公司档案管理部门将进一步完善档案管理制度建设，从强化企业档案资源建设角度出发，积极学习、研究先进企业的档案资源建设经验，制定出适合我公司发展要求的企业档案资源建设制度，推进公司档案资源建设工作的开展，如《企业档案资源开发与利用制度》、《档案资源建设管理制度》、《档案资源建设达标升级考核测评办法》等制度，最终建立健全一整套科学规范、可操作性强的现代档案管理制度，夯实公司档案管理工作的基础。
三、如何优化创新档案管理制度体系
（一）制度创新战略――走实用化之路
没有永久不变的制度，只要是符合本单位实际情况的，可以进一步提高效率的就是好制度。制度创新的成果要经得起实践的考验。在档案馆看来有效可行的制度，未必在基层单位档案室能顺利推广和应用。档案人员一定要深入学习和研究本单位的当前发展战略和中长期发展规划。制度创新着眼点在于组织内部。机制与制度是密切相关的。机制是由制度内化而来的，档案管理制度是否符合本单位运行规律，这是档案管理机制创新能否实现的关键。
（二）管理创新战略――走复合化管理模式之路
新世纪的新技术革命，正在推进组织管理现代化和办公自动化。档案形成的规范性和档案利用的广泛性，将使档案和档案工作走出档案室，走向组织管理的每个角落，使档案事业成为组织内全体干部职工的共同事业。搞档案工作信息化也好，搞档案数字化也好，千万不能忽视传统档案管理模式。我们主张在传统的基础上进行改进，引进现代化的技术和管理手段。数字档案和纸质档案同步推进，采用复合化管理模式。复合化档案管理模式是档案载体多元化，两种不同载体的档案如何有机结合保存的模式，有利于档案管理发展的良好模式。
四、结语
和谐社会背景下需要对档案管理工作进行全新的思考和改革，这既是社会主义和谐社会民主法治、公平正义、诚实守信等社会内涵对档案管理工作的内在要求，又是社会主义市场经济体制对档案管理工作提出的新的挑战。档案管理模式与管理体制是动态发展的，需要结合先进理念和具体实际不断补充，推进企业档案管理模式与管理体制研究的不断深入。
参考文献：
[1]李宏，李衍.和谐社会档案管理制度创新研究[J].办公室业务，2014（2）.
地产公司档案管理制度篇4
档案是企业的无形资产和宝贵财富，盐城供电公司历任领导都对档案工作高度重视，寄与了厚望。
公司档案工作始于1972年，1976年设立了文书档案员，1981年建立了科技档案室，1988年成立了科级建制的档案室，实行科技档案、文书档案、会计档案集中统一管理，1993年9月档案科并入局办公室。档案室室藏档案最早形成于1973年。截止2009年底，共有各类档案27938卷/15239件，其中科技档案13145卷，文书档案3988/15239件，会计档案10805卷，光盘、录像带136张/盘，照片3224张，实物档案869件，底图519张。
公司档案管理有着辉煌的历史，近年来，公司先后荣获省级先进验收、国家一级档案管理企业、档案管理最佳企业和档案管理标兵企业、全省企事业单位档案编研成果奖、档案工作先进单位等多项荣誉称号。500KV盐都变工程获得“国家优质工程银奖”和“扬子杯”奖，220KV万盛变、振阳变工程分别获得“扬子杯”奖，多个工程项目获得“国家电网公司优质工程”奖。
一、领导重视，网络健全，档案工作保障坚强
领导高度重视，档案工作摆上重要位置。公司形成了主要领导挂帅、分管领导负责、各部室（单位）参与和同计划、同布置、同落实、同总结“三位一体保四同”的档案工作领导机制，档案管理工作被列入企业整体发展规划、年度工作计划，党政主要领导定期参加档案工作专题会议，检查和指导档案工作，协调解决人员调配、库房整改、设备添置等方面的实际困难。
注重资金投入，改善档案保管条件。2007年公司新综合楼搬迁，档案室启用新库房，档案保管条件进一步改善。公司先后投资近30万元创建了荣誉室，增添了高速扫描仪、摄像机、数码相机、便携式计算机、电视机等有关设施设备。目前，公司档案室拥有档案库房439平方米、78平方米陈列室、阅档室31平方米、工作室21平方米、办公室160平方米。配备有60组密集架、25组资料柜、4组底图柜、3组防磁柜，安装了自动喷气灭火消防系统，有效保证了档管理的空间和安全需求。
二、制度完善，责任明确，档案管理规范有序
公司档案管理制度完备，以制度规范运作。公司先后制定了公司档案保管、移交、利用、鉴定销毁等二十多项档案管理规章制度和岗位责任制，修订了《档案保管期限表》。进一步明确档案管理职责、档案收集、整理、分类、归档办法、归档范围、保管期限等，并汇编成册用以指导档案管理实践，档案管理工作做到了有章可循、有据可查。同时，还加大制度的执行督查力度，增强了档案人员按制度办事的责任感和自觉性。
公司全面推行档案目标管理工作，坚持将档案工作与公司管理工作同部署、同落实、同考核。在各部门的配合下，公司主要的生产技术会议、重要设备开箱、工程竣工验收、科技评奖等各有关部门都能主动通知档案部门参加，从源头控制档案的形成、积累和归档。年初公司订立争创省五星级档案的工作目标，专门成立领导小组，制订相应的工作计划和工作任务分解表，明确要求，落实责任，抓重点，攻难点，狠抓档案基础建设，强化督导，保证档案升级工作有序推进。
三、强化业务，规范管理，档案整体水平不断提高
加强档案“三率”（归档率、完整率、准确率）管理。档案人员定期深入到形成档案资料的第一线，跟踪和参与生产、经营活动的全过程，多渠道、多方式广泛收资。一是重抓工程档案收资。从基建项目开始档案人员就主动参与，积极探索，采取“前期介入、中期控制、后期检查”的做法，深入生产第一线，成效明显；二是从源头抓声像档案管理。将“集中收集”改为“集中与分散”、“定期与不定期”相结合的方式，对公司重大活动如上级领导视察等进行跟踪收集，随时进行分类编目、立卷保管。三是抓好重要材料收资。档案人员狠抓帐外和零散文件的收集，对公司大型会议和大型活动，能积极主动地参与，提前做好会议材料归档，无一遗漏，确保了档案资料收集、整理、归档的及时、准确、齐全、完整。
加强库房“八防”管理。公司档案人员定期检查库房的“八防”（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）情况，定时记录库房温湿度，保证库房的整洁和安全。
加强档案人员业务学习和全员档案意识培训。公司积极组织参加省市档案部门举办的档案专题培训，增加知识，拓宽视野，提高档案人员业务素质。定期组织专兼职档案员轮训、召开协作组会议，达到共同进步，整体提高。引导广大员工深刻认识档案工作的重要性，认真组织全体员工学习《档案法》、《保密法》等法律法规，开展学法交流，组织知识竞赛，把实施《档案法》与加强依法治档工作结合起来，普及档案法律知识，培养全员档案意识，在公司上下形成了全员参与档案管理的良好氛围。
四、积极探索，不断创新，推进档案现代化管理进程
档案信息化是档案现代化建设的重要组成部分。1993年，公司配备了电脑，应用了档案管理软件，开始初步的档案计算机管理。1997年，公司更新升级了档案管理软件，实现了档案电子编目、检索、利用、统计。2005年，省公司将数字化档案馆建设作为重点，公司领导提出了实现档案数字化管理的目标，将其列入年度工作计划，档案人员立即行动，积极推广数字化管理模式，半年时间完成公司本部所有档案的数字档案馆录入工作。公司实现了数字化档案管理，实现了从档案实体管理为主向以档案信息管理为主的转化，为查找利用档案信息、实现档案资源系统内共享提供了高效、快捷和准确的平台。
五、挖掘资源，深化利用，为公司中心工作服务
档案工作的目的是提供利用，是为了更好地服务企业建设。
一是克服就档案论档案的思维定势，将服从服务公司中心工作和满足利用者所需作为档案工作的主攻目标和检验档案工作水平的根本标准，积极寻求档案建设服务大众的结合点，充分发挥档案在公司管理和经济建设中的作用。
二是加强档案信息的一、二、三次加工开发，不断规范利用制度，拓展档案利用深度。档案人员充分利用室藏档案，收集编写了《大事记》、《组织机构沿革》、《盐城市电力工业志》、《盐城电网线损理论计算分析报告汇编》、《盐城电力工程建设情况资料》等40多种具有一定深度编研材料，进一步深化了档案资源的利用。
地产公司档案管理制度篇5
关键词：知识管理；企业档案管理；创新；应用
中图分类号G271文献标识码：a文章编号：
1知识管理型档案管理平台的建立
档案知识管理的基本活动可以分为四个环节，即知识积累知识组织知识评价知识服务。这些基本活动的最终目标就是应用。而在知识应用的过程中，又会产生新的知识，这些新的知识又被积累、组织和评价，最后再次提供应用。这样周而复始，不断循环，实现知识的螺旋式创造和增值。而在这一过程中，有效的档案管理平台为这一过程的循环往复提供可靠的保障。通过这一平台，可以使公司任何部门和员工，通过最简便的方式，迅速地利用到所需要的企业知识，从而提高公司的生产效率、经营管理和创新能力。
2档案知识管理平台保障体系
为了使“知识管理理念”在档案管理中顺利实施，修订完善了相关的档案管理制度。制定了档案借阅制度、归档制度、档案库房管理制度、档案保密制度、档案“三纳入”“四参加”制度，制定档案人员岗位责任制和档案工作规划，计划。并把这些制度悬挂上墙，时刻对档案管理人员的档案知识管理意识起到提醒和督促作用。同时，公司档案部门又根据平台中信息链接的需要为13个职能科室和9个生产车间明确了各自信息收集范围、归档范围、归档时间和责任人，使各单位有了详细的档案工作标准，并定期对其进行检查、指导，从而为全公司档案知识管理体系的完整性奠定了基础。高起点、高标准、分步有序地开展、深化了档案管理工作。
3档案知识资源管理体系化
档案知识资源平台建立后，需要档案部门在这一平台的引导下加强档案的积累和收集，避免档案散失、损坏、维护其安全和完整，达到档案知识资源的体系化。
3.1发挥平台的人才优势、纽带作用
（1）职能部门收集，由于企业档案的收集是伴随各项企业活动的结束而自然开展的一项工作，通常由各职能部门完成。
（2）个人收集，人是知识利用中最活跃的因素，为了保证档案收集的完整，制定了措施，把生产、管理活动中形成的文件材料由各部门责任人自行收集。
（3）档案部门收集，集中归档，在上述种收集方式下，由档案部门对企业档案实行统一收集和保管，并确定了每年的3月为集中归档时间，对由于以上原因形成的档案资料，由各责任人分别统一归入档案室，由档案专职人员按照标准要求分类整理保管。
3.2发挥专业优势，优化档案信息资源结构
收集本区域、本领域、本单位的档案是档案部门的职能使命，档案工作者在长期的工作实践中积累了这方面的经验，具备档案信息资源收集、鉴定和整理的专业优势。因此为了注重档案参考价值的开发。在实体收藏阶段，特别是档案收集、鉴定过程中注入了知识管理的理念，不仅公司收集正式文件，而且还收集相关文件和外部信息，加强档案信息连续性管理和隐性知识的挖掘。
4档案知识管理资源的标准
知识组织的内涵就是档案整理，具体指对档案知识库中的知识文档进行编码、分类、组合、链接，使杂乱无序的文件资料和技术资料变成有序和有章可循的知识。为此，根据肥矿集团公司档案管理标准和省档案管理分类标准，找准定位，确立了平铝公司档案分类方案及编号规则。此规则以平铝公司全部档案为对象，依据平铝公司管理职能，并结合公司档案形成特点，以保持档案之间的有机联系，便于科学管理与组织评价、开发利用为原则，为档案知识型管理体系提供标准。
4.1公司档案类目设置
（1）一级类目的设置共分十一个：党群类、行政类、经营类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、会计类、特殊载体类。
（2）二级类目的设置：按照平铝公司管理职能的形成特点、性质、用途、问题分类进行设置。二级类目的设置方法如下：党群类、行政类、经营类、生产技术类按照管理职能、问题设置；地质勘测类、科学技术研究类按照专业设置；基本建设类按照工程项目性质设置；设备仪器类和产品类按照种类和专业用途设置；会计类按照文件形式名称设置；特殊载体类按照载体形式设置。
4.2档案标识符号
（1）平铝公司档案分类一级类目用英文字母标识。党群类-a；行政类-B；经营类-C；生产技术类-D；地质勘测类-e；基本建设类-F；科学技术类-G；设备仪器类-H；产品类-J；会计类-K；特殊载体类-m。
（2）平铝公司档案分类二级类目采用阿拉伯数字标识，并采用双位制，即从11开始，以后用12，13，……99等来表示，直至99结束。
4.3档案的编号排列
（1）党群类、行政类、经营类、生产技术类档案的编号排列方法：上述四大类均在一级类按组织机构、问题整理档案，按二级类目编号排列，编号不考虑案卷的保管期限、年度特征，采用一个案卷流水号。
（2）地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、生产技术类（图纸资料、规程和有关设计部分）分别以分类类目统一编写顺序号，便于补充案卷和查找利用。
（3）会计类档案的编号排列方法：按大类分属类分年度的方法编号排列，即在会计类先分别按凭证、帐簿、报表、工资清册、其它等五个二级类目顺序排列，每个二级类目再分别按年度顺序排列。案卷编号排列采用按属类内年度流水编号，不考虑案卷的保管期限特征。
（4）特殊载体类档案的编号排列方法：先按载体形式区分，然后在各种载体形式内，按其反映的专题顺序编号排列，不考虑保管期限特征。
5档案管理体系运行的措施
知识经济时代背景下的档案信息资源建设，需要具备一些必要的物质条件和组织氛围。只有组织成员都能站在共享知识、创造知识的高度，才能使处于分散状态的档案信息集中管理，处于隐性状态的信息物化归档，处于静止的档案信息流转互动为组织发展所必备的战略资源。为了更好地实现知识共享、互惠互利的环境氛围，加强了档案的硬件投入、网络建设、全员参与管理等几种方式方法的运用，力求达到知识资源共享之目的。
5.1加强硬件投入
硬件设施的齐全和完备是档案知识化管理工作的物质基础，对此公司领导极为重视，结合公司档案事业的发展前景和实际需要考虑，本着“高品位设计，分阶段实施”的原则，加强档案工作硬件建设。调整了档案用房，实现了档案人员办公室、阅档室、档案库房三分开，配置了电脑办公自动化设备，进行微机管理。投资12.2万元安装了密集架，逐一配齐档案硬件设施，创建了一个宽敞明亮、整洁有序、设备齐全、设置到位、环境舒适的人文环境的综合档案室。
5.2加强网络建设
为了保证档案知识资源管理的科学化、规范化、合理化，确保档案的齐全、完整和安全，实现档案管理的高效运转，公司建立健全档案组织网络，采用统一领导与分级管理相结合，档案专职人员与兼职人员相结合的方式，成立了董事长、总经理任组长，其他高管层领导任副组长，各级部门领导为成员的档案管理领导网络系统。明确了档案工作分管领导和部门领导，配备了专职档案人员，主管整个企业的档案工作；同时，在各部门确定一名兼职档案员，负责本部门档案资料的收集整理。真正形成“一级管理一级，一级负责一级”的档案知识链接管理联动体制。
6提高档案管理人员素质，塑造“知识人”形象
现代企业管理飞速发展，在企业许多管理职位从业人员的素质都在不断提升，而企业档案管理人员的素质一直是影响企业档案管理水平的重要制约因素。知识管理要求作为参与信息管理、知识管理的档案工作者必须提高自身素质，掌握管理学和现代企业管理知识，熟悉企业业务流程。为了达到这一要求，平铝公司重组后，公司领导注重加强档案人员的政治素质和业务素质的培养。一方面严格要求档案管理人员经常学习马列主义、思想和邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等理论知识，增强政治敏锐性，不断从政治和战略的高度认识档案工作的重要性和特殊性。另一方面，档案工作是一门管理科学,要实行档案的科学化、标准化、规范化管理,档案管理人员除了具备良好的政治、道德素质外,还应有精明强干的业务素质,只有档案工作人员掌握、运用知识和管理知识的意识得到提高，档案服务工作的品味和质量才能得到升华。
7档案管理工作的提升
提供优质、高效的档案知识服务，实现档案知识共享是企业档案知识管理的最终目标，为了实现这一目标，改进档案传统服务中的弊端，积极改进档案服务方式、方法，在档案利用服务过程中，开展主动服务、个性化服务、全过程服务与超前服务，分别在档案的检索、开发利用等方面加强知识的积累，将档案服务工作逐渐提升为知识服务活动。
地产公司档案管理制度篇6
物业管理作为房地产市场消费环节之一，是对房地产开发建设等环节的延续和完善的一种综合性经营服务，物业管理在国外广受欢迎被称为现代化“朝阳”产业。广义的物业管理指一切有关房地产开发、租赁、销售及售后服务。狭义的物业管理以维修养护楼宇和管理所使用机械电气设备和公共设施，以治安保卫与环境绿化，分发信报与传呼电话，清洁卫生等为主要任务的服务行业。一般而言，物业管理在管理层面上主要包括物业发展及施工，绿化环卫，道路及车辆停泊，租约事务，物业装演；管理公共设施及设备运行，对财产权利与财产登记和业主及用户进行管理等。房产市场迅猛发展产生大量房产档案，房产档案属于专业档案，具有保存价值和重要法律凭证价值，是进行房产权属登记与房屋交易，房产抵押与处理房产纠纷，城市拆迁规划的主要依据，业主与用户的个人信息具有明显私密性，房产档案工作是重要基础业务建设。但目前物业公司涉及的档案管理的现代化与信息化处于起步阶段，远远没有达到科学化水平。房产档案主要包括从房屋建造到消亡整个过程形成的台账与图，卡与照片，文件及一切能证实房屋历史变化过程资料，是房屋真实缩影和全部历史记录。人们一直使用传统方式管理文件档案，大多还停留在纸介质基础上，这样的管理效率低下，保密性差，并费时费力，如发生意外则很难弥补。
2物业公司在房产档案管理方面存在的突出问题
物业公司在房产档案管理观念方面与发达国家存在较大差距。我国长期实行福利制住房分配制度，物业管理还没有从财产与契约及消费角度得到充分认知，导致契约精神缺失和公共权利漠视，使得业主缺乏主动参与和守约意识，造成物业管理服务主体错位和缺位。对业主而言，少数业主对现代物业管理服务理念不认同，对物业公司提供的包括档案管理在内的各项服务持漠视态度，对自己的信息缺乏足够的重视和保全意识等。对物业公司而言，在档案建设中增强透明性，提高专业化，更好感化广大业主，树立自身良好公共形象等意识不够强烈。物业公司房产档案建设责任界定不清晰。物业公司房产档案建设的服务观念不强。部分物业公司依然以管理者自居，没有定位自己服务业主位置，淡化了服务特征。有些物业公司违背合同，不给业主提供相应档案建设与保密等服务，引起业主强烈不满。物业公司房产档案建设的行业自律人才队伍储备不够强。《物业管理条例》及配套政策在执行过程遇到诸多阻力。国内尚未建立物业公司与业主诚信档案记录，物业公司专业化和社会化的程度偏低。物业管理的档案市场缺乏活力，需要必要监督和竞争，管理水平低下，运作不规范，必要监管机制体制缺失，造成了物业管理档案建设市场的持续混乱。物业公司档案建设管理队伍素质良萎不齐，相对缺少人才储备，队伍建设跟不上行业发展需要，缺乏称职的职业经理人，房产档案建设专业人员的技能培训也跟不上行业发展需要。
3物业公司适应物业特性对房产档案进行科学管理
首先，要适应物业管理的适时性和无形性对房产档案进行管理。物业管理的实质是产品生产和提供，物业公司提供管理、劳务服务等产品，业主支付费用，双方成为相应产品的提供者和消费者。生产与销售和使用消费是产品必备环节，三个环节顺序发生，但是物业服务没有流通环节，物业公司应随时随地做好满足业主潜在物业服务需求各项准备。无形性是物业服务产品重要特征，使业主在消费物业产品时，难以感觉到物业服务产品真实存在，档案管理与建设得好坏更多的是依赖于业主的主观评判。行政管理部门应制定物业管理的相关档案与信息建设得政策。其次，要适应物业管理的公共性与广泛性对房产档案进行管理。物业公司与业主是在物业服务合同基础上形成的契约关系。从不同交易关系看，物业管理主要对房屋及其配套设施设备和相关设施的管理与维修维护，但物业共用部位和机电设施设备是由业主共同所有，提供服务商品所满足的是特定社会群体的事务和信息档案建设需求。当事人权利和义务等约定，依据全体业主整体意见制定，相关的档案建设具有公共性与通用性。第三，适应房产档案时空数据变化规律进行科学管理。
地产公司档案管理制度篇7
1 开展档案风险控制
档案工作是一项功在当代、剩在千秋的事业。为了强化档案资源建设，防范风险，全面统筹，我们制定了《档案工作风险管理实施方案》，前瞻性地预测档案工作风险因素中的观念和意识风险、档案资源流失风险、档案实体携带风险、档案库房管理风险和档案信息化建设风险以及档案工作风险应对措施和管理策略。此《方案》从档案工作的每一环节，实施全程风险控制，对归档“黑洞”采取针对性、必要性、及时性的防范措施。例如在“档案资源流失风险”章节中指出了文件积压带来的风险、海外项目档案管理失控带来的风险，提出了规范部门经理及公司领导层定期归档制、对海外项目档案工作定期指导、监督和检查制等，严格执行对离退休、离职人员离岗前的资料移交程序等要求。同时，针对不同层次的档案利用人员确定不同的利用范围、规定不同的审批手续，秉持保密至上的原则，确保档案实体、信息两安全。
2 健全档案管理和监督机制
公司档案管理的一个突出特点是以“项目档案”管理为龙头。强化境外档案管理工作，建立一个能与公司海外业务发展相适应、结构合理、管理科学、服务有效的档案工作机制，是我们长期的奋斗目标。为此，我们既要做好总部机关的档案工作，又要做好海外公司(项目)的档案指导、监督和检查工作，同时以传真、e―mail、电话的方式与海外项目兼职档案员联系、沟通，远程监控。通过宣传《档案法》，讲解公司档案管理的相关规定，解答档案工作中的实际问题，指导，督促海外中方会计档案的安全移交归档，确保了公司无形资产的万无一失。目前，海外项目不但设有兼(专)职档案员，有的项目还设有档案室、资料室，所有文件都纳入了数据库管理。
3 及时掌握海外项目情况
随着公司海外业务的迅速发展，档案工作也面临着压力和挑战。业务部门的调整、临时项目组的成立、资料产生的多元化，使档案工作面临了许多新情况。为了主动介入，前端控制，我们陆续邀请相关部门经理和专业人员到档案室给档案管理人员“授课”，讲解公司发展战略、新项目考察、论证、立项等过程，讲解勘探开发的工艺基础过程以及资料产生的内在联系，讲解国际市场竞争中的法律相关知识，讲解国际资本投资、扩大再生产等新资本知识。我们逐渐了解了公司整个生产、经营和管理涉及等全脉络，掌握了公司商业秘密范围中的业务部门、相关岗位和人员，加深了对公司主营业务和发展动态的理解，为日后的归档工作奠定了基础。每年年初，我们积极与各部门兼职档案员联系，及时更新和完善归档范围及其内容，确保归档资料的完整、齐全。
4 采取“四管齐下”的收集方式
作为跨国经营企业，公司的档案管理面临诸多挑战。资源国动荡的政治环境、频发的恐怖袭击和严苛的资料垄断政策，既保证不了档案资料的完整移交，也破坏了档案属地保管的条件。此外海外人员流动快、岗位调整勤，客观地增加了档案收集的难度。于是我们“对症下药”，采取随时收集、跟踪收集、定期收集、重点收集“四管齐下”的收集方式。例如，随时收集离岗人员资料和重大活动资料；跟踪收集新项目前期资料；对一些建设周期长、过程复杂项目的专业技术资料定期收集；对各类临时项目组所产生资料重点收集。1993～1996年，是海外创业进入艰苦探索阶段。我们重点收集了当时国际通行的产品分成合同、勘探许可证明和技术服务合同等资料；1997-2002年，海外创业步入快速成长阶段，我们重点收集了海外具有标志性的勘探项目的所有档案，2003年后，海外事业进入快速发展阶段，我们又重点收集了代表海外风险勘探项目的所有档案。此外，我们还从公司历年“归档存在问题”入手，对日常查询中的缺口文件实行“只要有出处，一定一查到底，直到补交为止”的弥补策略。针对公司领导和部门经理的突然调离，我们迅速反应，现场收集、突击整理，最大限度地消除资料流失隐患。
5 建立季度归档通报制度
根据行业有关规定，一般企业的档案每年归档一次。但作为一个国际化经营的企业，在档案归档方面，除了按照行业标准执行外，我们要求随时归档和季度归档。对归档数量多、质量优的部门、项目和个人，根据归档评比标准，按季度讲评、通报表扬。在实施了季度通报制度后，我们发现重视档案工作的部门经理多了，尽职尽责的兼职档案员多了，主动移交档案的员工多了。公司上下呈现出“人人重视、个个参与、齐抓共管”的档案氛围。
6 探索项目档案分类的新方法
在实施公司档案实体管理过程中，我们发现有些行业分类标准和规定已不能适应公司档案管理的多元化发展的趋势。若据原规定，在实际工作中给我们带来诸多不便：一方面，类目过于局限，分类过细，给实际整理、编目工作增加难度；另一方面，分类中出现的技术交叉和重叠，使多库查询不可避免。这给档案工作者、利用者带来了不便。2002g公司档案室人员随团去海外项目调研。我们利用此次机会与海外项目有关领导、专业技术人员进行了广泛交流，共同讨论，完善了《公司项目档案分类方案和编制办法》，突破了传统分类标准的束缚，同时，增加了合同档案、储量档案、采办销售档案等，为公司海外项目档案的系统管理奠定了良好的基础。
7 实施内外结合的培训模式
地产公司档案管理制度篇8
__供电公司成立于1991年，是河南省电力公司直属的中一型供电企业，担负着__三区两县、__集团及京广电气化铁路淇县牵引站的供电任务。截至20__年底，全公司在册职工500人。公司属35千伏及以上变电站15座，总变电容量1125.2兆伏安。其中220千伏变电站2座，变电容量510兆伏安（灵山站容量2×180兆伏安，桃园站容量1×150兆伏安）；110千伏变电站11座，变电容量584兆伏安；35千伏变电站2座，变电量31.2兆伏安。35千伏及以上线路共计492.60公里,其中220千伏线路228.57公里、110千伏线路228.11公里、35千伏线路35.92公里。供电区最高供电负荷28.4万千瓦。20__年，全年供电量实现15.67亿千瓦时，全员劳动生产率100.5万元/人·年。
近年来，__供电公司在市委、市政府和省电力公司的正确领导下，全体干部职工团结拼搏，开拓进取，企业整体工作取得长足发展，先后荣获“全国五一劳动奖状”、“全国精神文明建设先进单位”、“国家一流供电企业”、“国家物业管理示范住宅小区”等光荣称号，并连续9年保持了“河南省文明单位”称号，为河南省电力事业和__市经济的发展作出了积极的贡献。
二、企业档案的基本情况
我公司的档案管理是随着企业的发展而逐步发展完善起来的。__电业公司的前身是“安阳供电局__分局”，于1991年8月22日成立“__市供电局。1993年更名为“__市电业局”，20__年12月更名为__供电公司。1992年成立综合档案室，隶属办公室，负责文书、科技、会计、底图、科技档案和科技图书的收集、整理工作。20__年6月被省档案局认定为国家二级。20__年12月国家档案局认定为国家一级。实现了各类、各种载体档案的集中管理。目前综合档案室管理着各种门类、各种载体的档案。设置了干部、职工档案两个分室，负责0-9大类及声像档案和图书资料的整理、保管和利用。室藏档案17780卷。其中：文书7618卷、科技1487卷、会计4524卷、声像42卷、照片28卷、底图1112张、资料2969册。档案室总建筑面积396.6平方米。档案装具齐全，并留有余地，库房建设符合保管要求。综合档案室配备了专职档案人员3人、接受档案培训率达100％，兼职档案人员22人，各部门均有分管档案工作的网络人员，负责本部门文件、技术资料的收集整理工作。公司档案室人员热爱本职工作，在档案管理工作中兢兢业业，尽职尽责，最大限度地满足生产和管理人员的需要。先后被评为省档案公司、__市档案公司评为“档案管理先进单位”，档案人员被评“档案管理先进个人”。
三、档案目标管理情况
（一）组织管理
1、领导班子重视档案管理工作
我公司领导历来重视档案管理工作，历任领导班子均由公司主要领导主抓，特别是新领导班子把档案管理工作与我公司其它重要基础管理工作一样，列入了企业发展规划，对档案工作实行目标化管理，并进行考核。主管领导经常与档案人员研究、分析档案中存在的问题制定改进措施。在业务技术上，千方百计为档案人员业务水平的提高创造条件，先后参加了国家、省市等各级档案人员业务培训，组织人员到先进单位学习、取经。
在档案室的建设搬迁上，公司领导从调度大楼的设计开始就按照档案库房标准进行严格要求、严格施工。在办公场所紧张的情况下，专门划出一层楼供综合档案室专用。在荣誉室和档案设施的配备上，公司今年在以前巨大投入的基础上，又计划对一些设备进行更新，预计年底前能够投入使用。
2、实行了档案的统一管理
在档案管理网络建设上、我公司根据机构变动情况，适时调整网络，各业务部门都有一名兼职档案员，负责现行文件、资料的管理归档工作，专职档案员在做好本职工作的同时，充分发挥监督作用、督促规范各业务科室的归档工作，及时收集、整理、归档、保存和利用，有效保证了各类档案的完整。从而形成了以档案室为主体的档案信息管理中心。
（二）档案基础业务建设
1、加强档案法制化建设
我公司始终坚持贯彻执行《档案法》等有关法律法规，以多种形式进行学习、
宣传《档案法》、《保密法》及国家、系统和地方有档案工作的制度、规定、标准和法规。增强全员法制观念。同时提高档案及网络人员的政治素质、政策法规水平和业务能力，加强职业道德教育，增强敬业精神和主人翁责任感。坚持依法治档，依法管档。2、建立健全了档案规章制度
在原有制度的基础上，根据上级档案工作管理的法律、法规和标准，结合我公司实际情况，完善了文书档案、科技档案、财务档案管理工作标准，修订了保密、借阅、销毁、图纸修改等制度。编制了科技、文书、会计等文件材料的归档范围及保管期限。档案人员坚持“三纳入“、四参加”制度，较好地控制了各种文件资料及时有效地归档。
3、加强档案库房的建设和管理
20__年，档案室迁至调度大楼，库房面积由原来的90平方增加到396.6平方米，增设了荣誉室，做到了办公室、阅览室、库房三分开。先后配制了文书、科技档案密集架，财务档案柜、声像柜、底图柜、照相机、去湿机、温湿度测试仪、微机、中央空调、更换了缝纫机、安装了防火防盗报警器、防紫外线窗帘。库房设施全部具备防潮、防火、防盗、防高温、防尘、防盗、防虫、防光、防有害气体等要求。为档案升级创造了良好的环境。
4、严格立卷归档质量
从1991年起，0-9大类档案按照能源部颁发的《供电企业档案分类表》要求进行分类、组卷、编目，严格执行《文书档案案卷格式》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》等有关标准，编制了保管期限表，和分类说明，编目规范，排架合理，符合国家及电力行业标准要求。近三年，档案归档率达100％，完整率达99.7％。我公司还建立了各类台帐，作到了档案的收进、移出、利用及时统计，并按规定及时上报。
（三）实现档案现代化管理
现代化的管理手段，是提高档案工作的重要途径。我公司从1997年开始使用微机，实现了微机输入、整理、组卷、编目、保管、统计、检索、打印各种目录等，实现了案卷的现代化、标准化，充分显示了快速、安全、准确、高效等特征。大大地减轻了劳动强度，提高了工作效率。同时，根据企业整体规划，我公司在“oa”系统中，把档案工作纳入了企业现代化管理的整体规划中，开发了档案的录入、整理、归档、查阅、利用等整套电子档案管理系统，为我公司全面实现无纸化办公打下了良好的基础，使档案管理工作更趋于科学化、规范化、程序化。
（四）档案的开发利用
我们坚持档案的收集、整理、归档、管理是为了更好、更有效地为全公司的安全生产和经营管理服务这一原则，为了使档案更好地发挥其效益，为先后编制了《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《大事记》、《事故汇编》等编研成果等。为开发信息资源作了大量的工作，编制了《案卷目录》、《卷内文件目录》、《干部任免卡》、《机构变更卡》等检索工具，采用上网分发目录、电话调卷、利用微机查询、检索、发电子邮件等多种形式，积极、主动热情地为利用者提供服务，最大限度地满足利用者的要求。近年来，共提供利用386人次，查准率100％，查全率99.86％，为城农网、技术改造、评聘职称、经济纠纷等提供了大量的原始凭证和技术依据，得到了公司领导和有关部门的认可。为充分、有效利用网络资源，我公司将各变电站主要设备技术档案资料录入计算机，实现主要科技档案资料电子文档化，实现网上浏览和借阅，极大地提高了工作效率，节约了资金，在现代化办公手段上又大大前进了一步。
四、几点体会
通过几年的摸索，特别是20__年公司实现办公自动化、生产管理mis和营销mis系统的投入运行，加强档案信息化建设成为公司下一步档案管理的重中之重，推进企业档案管理信息化面临的问题很多，如何规划、分清层次和轻重缓急，针对企业信息化建设发展阶段和任务，找准问题已成为当务之急，我们认为应注意以下几个方面。
（一）应坚持技术与管理并行，并将企业档案信息化纳入企业信息化建设之中。在信息技术环境下，推进档案信息化建设不仅是技术及资金问题，也是管理问题。电子文件的安全与长久保存也依赖严格科学的管理与先进技术的应用。目前企业在实施企业资源计划（erp）时为保证其成功，需要同时进行业务流程再造。档案管理信息化也同样有一个业务流程再造的问题。很多企业实施信息化建设过程中都体会到，信息化建设是“三分技术、七分管理”。对档案管理来说还要加上“十二分数据”。因此信息化不仅仅是技术上的改变，更重要的是管理观念、方式、方法乃至整个管理模式的变革和创新。档案信息化离不开企业信息化，必须纳入企业整体信息化建设之中。要建立适应信息化要求的档案信息化管理，就必须建立健全适应信息化要求的电子文件形成、流转、处置和监控制度，收集、归档、鉴定制度，以及安全管理与责任追究等规章制度，并将其纳入到企业信息化的相应环节之中。没有档案管理的信息化，企业信息化就不完整，而离开企业信息化，档案信息化也无从谈起。
地产公司档案管理制度篇9
1国家部分大型钢铁企业档案的管理现状
作为中国钢铁企业的龙头企业———上海宝钢的档案管理,目前实现的是相对集中的一级管理体制,即主业档案相对集中于股份公司,股份公司实行一级管理,下属各分厂不设档案管理职能。企业所属档案全部集中于档案管理中心大楼。首钢档案则实行二级管理,首钢档案处承担企业的档案专业管理职能,具有独立的办公场所和馆藏。作为全国第三大钢铁企业的武汉钢铁集团公司,档案管理也是二级管理,档案管理职能归公司办公室,档案管理也具有独立的办公场所。我省的济钢,档案管理也实行二级管理,设有档案处,包括科技图书馆、外文翻译等管理业务,也具有单独的办公场地。具有百年历史的重钢档案,管理更为规范,档案处独立办公,档案业务也实行二级管理。另外象安徽的马钢、山西的太钢、河北的邯钢、宣钢等也都实行二级管理,除个别企业外,大都设有独立的档案管理部门,莱钢跨上年产千万吨钢的台阶,钢产量列全国第六位。由过去多年的地方骨干企业一跃成为全国2万多家钢铁企业的前六名。这种快速发展的格局,给莱钢档案工作也提出了新的要求。莱钢档案的现行管理体制和人员、馆藏、设施情况是:全公司的档案管理实行二级管理,集团公司办公室设档案管理科,并由一名副主任分管并兼档案馆馆长,集团公司一名副总经理分管档案工作。公司档案专职工作人员11名(包括十五技改工程的五名同志),目前的馆藏档案近8万卷,档案馆面积1900平方米。
2莱钢创新档案工作的切入点
企业传统的档案管理模式和思维定式,已不能完全适应快速发展的经济增长方式。无论是管理方式和手段,还是对档案的地位作用的定位都需要创新。
2•1从观念上要由小档案转变为大档案意识
企业档案管理过去主要侧重于文书、会计、科技档案的收集和管理。随着信息时代的到来,企业档案仅局限于这些档案类种已远远不够了,象音像档案、实物档案、信誉档案、特色档案等等,已越来越现实地摆在面前。另外从档案的服务对象和功能来说,领域再不局限于企业的内部和少数受众,而是向它的社会化大档案转化,立体式的社会大档案格局已是必然。
2•2从被动服务向主动服务的转变
过去的企业档案提供服务一般是被动的,诸如涉及企业经济纠纷了、需要提供会计原始凭证、个人遇到需要提供文件规定来证明落实有关待遇、需要档案馆查找有关文件等等,这种被动服务,尤其是在计划经济时代,档案的利用率不是很高。而市场经济的现存条件下,就不同了。档案对企业的发展要提供超前服务,为领导的决策提供资料支持,文件实行公开阅览开放;档案的编研总结分析带有事物规律性的东西,供有关领导和部门作以参考借鉴;无论是城市规划,企业作产品结构调整,新产品的研发,职工在企业改革改制中的政策咨询、待遇证明;档案资料的展览为企业职工的传统教育熏陶等等,档案与企业发展,与职工本人都离的会越来越近,关系会越来越紧密;档案部门主动服务和功能辐射面会越来越大,从而体现出企业档案在现实生活中的作用愈加明显。
2•3管理和服务手段亟待创新
随着时代的发展,企业档案的管理手段和服务方式必须不断创新。就拿莱钢自身的档案管理来说,随着钢铁市场的竞争愈加激烈,企业为了不断降低产品成本,以增强市场的核心竞争力,企业的管理成本及活劳动成本会不断压缩,管理机构会愈来愈扁平化,从事档案管理的人员也会越来越少,要求的个人整体素质会愈来愈高。过去17人的档案处,变为现在6人的档案科,相反,工作量则有增无减;过去没有建立过的职工个人住房档案现在多达2万多卷;过去不曾被重视的音像档案、实物档案在资源建设年活动中成倍增加。尤其是随着莱钢近几年的跨越式发展,由过去设计能力年产200万吨钢的地方钢铁联合企业,三年就发展为现在的年产1000万吨钢的特大型钢铁集团,科技档案中的图纸、设备资料,经济档案中的财务及营销凭证成倍增长,库房的容积越来越显得狭窄,日常的借阅量和利用率也在成倍增长,加之管理档案的人手反而减少。面对这种局面,不创新管理,怎么能适应企业的发展,不创新服务又怎么能满足工作的需要。
3莱钢档案工作的实践探索
3•1从硬件建设上改善管理和服务手段
近几年,在集团公司领导的大力支持下,做到每年上一个系统,实行小步快跑的战略,先后建立起了莱钢档案馆的信息数字系统,声像编辑系统和智能安全系统。2003年开始建设莱钢档案馆的信息化,利用北京某公司开发的档案管理软件,投资几十万元,建立起了从档案馆到各子公司、分厂的数字档案管理系统,实现档案资源共享;2004年又投资30多万元添补了建厂30多年来只有摄像没有编辑的档案声像编辑系统;2005年,档案馆配备了智能安全系统,实现了集防盗、防火、自动调温去湿的智能化,解决了过去长期以来靠人工测温除湿的传统管理办法,节省了人力,提高了安全稳定性。三个系统的上马配套,使莱钢的档案管理手段达到了一个新的层次。
3•2从软件上下功夫,不断提高档案的基础管理水平
近几年来,档案馆注意在档案的基础管理和有效的运行机制上下功夫,不断推动全公司档案管理基础工作和运行机制健康发展。采取的主要做法概括为三个字,即“法、会、查”。所谓法,就是于2003年将《档案法》的一系列的常用法规以及我们自己历史上制定的所有管理制度编辑成一本厚达400页的档案法规汇编,印发给全公司每位档案人员及有关领导,人手一册,作为工具书,来规范档案管理。所谓会,就是自2003年开始建立了全公司每季一次的档案工作例会制度。这个例会原则上在基层单位轮流召开,既总结部署工作,又学习交流工作经验,会议每次突出一个主题,会议本身又带有现场会的性质,会后总要安排参观就近的几个单位的档案工作,现场观摩,相互借鉴,既增强了档案人员的经常联系,又及时进行了上下沟通信息,还相互观摩学习借鉴了别人之长,有很强的互补性和应用性。会议制度坚持两年来,受到基层档案人员的广泛好评。所谓查,就是每年一次的年度考核、自查,在迎接省档案局的年度考核之前,首先对公司内的近三十个二级单位进行分组逐一检查,通过检查,督促了后进,鞭策了先进,推动了工作,引起了领导的重视,产生了好的效益,达到了预期的目的。通过检查考核,评出先进单位,进行表彰,整个检查情况通报全公司并同经济责任制考核挂钩,产生了广泛影响。
3•3注意从单位实际出发,在创新上下功夫
结合莱钢的实际,注意从实际出发,不断创新管理和服务机制,收到了明显效果。根据建设工程中的档案管理实际,制定了主辅岗制和轮岗制,既解决了人手紧单打一的问题,又扩大了档案人员的管理知识面,提高了业务素质。针对档案工作对外宣传的薄弱环节,建立了宣传报道工作的激励政策;针对各单位编研成果交流不够的问题,实行了编研成果制度;为了有效提高竣工资料的整理质量,进行了十五技改工程竣工资料的首次展评活动;为提高档案馆所有工作人员的文字水平,采取每月例会轮流整理纪要的制度;为调动档案人员的工作积极性,实行每月评选先进明星的制度;为了丰富档案馆馆藏,自2004年以来,首次实行了颁发收藏证的制度;为展示和宣传馆藏,提高全公司职工的档案意识和扩大档案工作的社会影响,在建厂35周年之际,举办了建厂以来首次档案收藏展。结合实现年产一千万吨钢的重大事件,同时也为积极响应省档案局关于开展资源建设年的活动成果,筹备举办了建厂以来规模最大、内容最丰富、影响最大的档案资源成果展。
地产公司档案管理制度篇10
【关键词】档案；文书档案；科技档案；声像档案；会计档案
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
国有企业档案工作作为企业管理的一部分，必须适应现代国有企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。国有企业档案工作和其他方面的工作不同，不也只局限于单一领域的活动，也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门中所有趁成员工共同参与才能取得成效的一项事业，国有企业没有创新就没有活力和希望，档案工作也是如此。因此，档案工作人员亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能，并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。
1观念创新，使档案在服务中发挥经济效益。
要管好档案，用好档案，首先要熟悉档案。随着水业的产业结构逐步调整，优化、整体的技术含量也不断提高，档案人员应转变观念，不要在办公室坐等，要主动请教有关技术人员，深入生产车间，熟悉了解生产进经营工艺流程，弄懂技术档案的内涵关系和保存意义，使档案人员对各种科技档案资料做到“胸中有数”。
1.1要确立档案是资产的观念。在国有企业无论是科技，还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事经营生产实践活动的劳动结果和智慧积累，是国有企业发展历程的真实记录和客观评价。以产品为例，档案财富是一种非常重要的资产，它除了具有国有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。企业法人认识到档案是资产以后，就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产，就会下决心做好档案工作。
1.2要确立档案是国有企业独有的信息和知识观念。在当今瞬息万变的知识经济大潮中，国有企业各自的档案是独有的原始记录，记录着未公开、未申请专利的知识和技术，如各种设计资料、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有国有企业的技术秘密和独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成无法挽回的损失。
1.3要确立档案具有实用效益的观念。档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物，它是在各种生产要素的配合下生产、共存并发展完善。档案资产的实用效益是在档案利用中发挥出来的。
2体制创新，使档案工作适应现代企业的高速发展。
现代国有企业制度的基本特征是产权清晰，权责明确，政企分开，管理科学。国有企业档案工作要适应现代企业制度，就必须对国有企业档案工作实行机构创新、体制创新和制度创新。
2.1机构创新的核心是精简。无论哪个企业，精干是一个必然趋势。国有企业档案工作也要顺应企业的需要，档案管理的工作方法也必须创新，其内容就是要扩大档案工作的外延，深化档案工作的内涵，把过去只是单一的管理档案的档案室扩大为集档案、资料、情报、信息、统计等为一体的“企业档案信息中心”。这个中心机构其主要任务和职责是负责集团总部及所属各子公司，以及各级各类档案资料和信息的收集、整理、保管和提供利用等。佛山水业的分公司通过计算机网络系统实行联网，从而达到各种信息资源的联合开发和资源共享，真正新形成一个集团化的信息联合体，这样符合现代企业精干、高效的原则，有利于增加国有企业档案管理的自主性和灵活性。
2.2机构创新的关键是高效。国有企业进行整合改进的目的是适应市场经济体制的需要，转换机制，高效运行，创造最大的经济效益和社会效益，国有企业的档案工作管理机制也要随着企业管理机制的转换而创新，要激活机体，坚持没有创新就没有发展的最基本管理观念，敢于否定自己，善于完善自己。从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换，提高办事效率，充分发挥人的聪明才智，让档案资源成为企业科技创新、技术该改造的动力源之一。
2.3制度的创新的实质是要从国有企业各自的实际出发，领导支持固然非常重要，但具体活动的开展却要靠各项制度的规范和档案专业人员的不懈努力。目前看来，适合各类制度、各类机制的档案制度还不够健全，一些重要的档案分散在各部门、各子公司，不够规范，降低了利用率，制度创新迫在眉睫，我们必须制定较为详尽的制度，不断创新集团档案管理制度，明确规定档案工作的年度方针和目标，以及兼职档案员在档案工作中的义务和责任，评价档案活动效果的方式和方法，按月考核，年终进行总结品评比，职则责明确，奖罚分明，从而调动全体专兼职档案人员的工作积极性，用制度来规范档案工作。
3管理创新。全面提升档案工作。
3.1国有企业发展了，国有企业的档案管理工作亦应上水平、上档次、上规模，档案工作的规范化形成和广泛参与，要求提高企业全员的档案意识和档案业务知识，坚持依法治档，确保“集中统一管理”就是统一领导、统一机制、统一制度、统一监督和指导，为了提高集团本部及各子公司兼职档案员的业务水平，今年3月，集团办公室特邀专业老师前来举办档案管理的培训，对集团各部门及各子公司近50名兼职档案员进行为期1个月的轮流培训。这次的特点是理论结合实际操作，到集团档案室培训，培训内容对各兼职档案员所在部门形成的档案进行详细讲解，授课内容分别为：文书、科技、会计档案等基本知识。
3.2办公自动化后，将出现无纸办公，企业每个岗位都能形成
电子文档，这就要求每个员工懂得文书处理和归档的一整套程序，了解纸质文件和电子文件归档的关系，明确各类文件材料形成、积累、归档在各个管理岗位上应负的责任，档案利用的广泛性主要表现在计算机在企业内部联网后，企业各个部门对档案信息资源实现的共享，档案部门要发挥信息中心的作用，对信息的利用和保密问题，通过新的管理制度和管理方法来解决。