中小企业会计制度十篇

发布时间:2024-04-26 07:45:59

中小企业会计制度篇1

【关键词】中小企业会计制度建设

随着我国市场经济的自由化程度的不断提高,小型企业在市场中的身影愈来愈多。中小企业逐渐开始在经济体系中占据下游市场的重要位置,对经济的整体发展起到了不可忽视的促进作用。由于中小企业业务活动单一,因而会计核算不像大型企业那样复杂,会计核算要求也不高。但是随着中小企业数量的逐渐增多,其财务经营将会对国民经济体系的发展起到重要的影响,因而国家也开始重视小企业会计制度建设问题,了的《小企业会计准则》。

一、中小企业在财务会计制度上存在的问题

(一)会计基础较为薄弱,风险管理意识低

由于中小企业的规模较小,注册与融资金少,企业员工的工资较低,管理家族化的特点明显,多数中小企业的会计工作仍然停留在手工化的阶段,高层次的会计人才难以被引进。普遍的家族式管理现象,使中小企业对于掌握资金命脉的会计部门本着较为严重的任人唯亲现象,导致企业自身对会计工作的重视度较低。此外,中小企业内部存在较多的一人多岗、一岗多职的现象,虽然业务较好的中小企业内部会设置会计机构,配备会计和出纳,但是较差一些的中小企业则不设置会计机构,其会计与出纳由一人当。较为薄弱的会计基础,严重的影响了会计信息反馈的质量,从而误导企业决策,影响中小企业的发展。会计监督与控制的弱化一是体现在上述提到的会计岗位分离及牵制制度的不重视,使会计核算本身存在较多的不安全因素。此外,中小企业的授权与审批制度不严格,重大资金的收支未有统一的手续或凭据要求,审查和批准一人负责,费用报销控制不严,使企业内部形成了不重视会计控制的思想。

(二)企业主体存在限制

现阶段我国许多企业的经营模式为合作制,而在法律上而言,一些企业并不具备确定法人的相应条件,这就使得在法律上讲一些企业不存在法人。由于一些企业没有正式意义上的法人,就会导致这些企业需要承担的责任颇多,超出其所能承受能力的范围。而国内一些中小型企业中,由于不具备合理的会计制度,有时会出现会计计算不合理,管理财务控制不当,不能够及时做出对于所出现问题合理的解决方案。

(三)会计组织建设相当滞后

小企业会计核算压力小,因而组织架构较为简单。很多小企业甚至没有专门的会计机构,会计核算采用记账的方式,这当然对于一些比较小的企业来说可以节省较大的机构设置成本,但由于经营与记账的分离,使小企业会计核算存在诸多造假的机会,容易诱发做假账等违法行为,特别是为减少纳税而做出的一些不当行为。一些小企业虽然建立了专门的会计核算组织,配备了会计人员,但是会计人员的素质无法保障,特别是常聘用企业管理者的亲属好友,而这些会计人员并没有受过必要的培训就上岗,使会计核算显得极为随便。再就是会计人员不够稳定,人员流动性大,常导致一些会计事项的核算中断,无法保证小企业会计信息的连续记录,从而降低了会计信息的可比性和可用性。

二、完善小企业会计制度体系的对策

企业内部管理的完善是中小企业会计制度建立的基础,建立系统的企业内部管理有助于明晰各部门工作人员的工作流程,发现工作中的缺陷与不足,及时改进、完善。其中完善企业内部管理包括以下几点

(一)完善会计制度,建立稳固的会计基础

完善的会计制度可以明确小企业会计核算与管理的系统架构,从而很好的指导小企业会计管理工作的开展,是小企业会计环境稳固的基础。小企业要把握好新会计准则实施的契机,积极响应政府号召,完善内部会计制度。对没有专门会计制度的小企业来说,应当对内部会计环境进行整理,做好引入小企业会计准则的准备。而对实施旧小企业会计制度的企业来说要充分了解新旧会计制度之间的差异,了解实现转变需要做的调整工作,并采取渐进式的转变措施稳步做好新旧会计制度之间的衔接,减少制度变化对企业造成的可能影响。

(二)健全会计内部控制机制,强化风险管理

要强化会计内部控制,首要的是完善授权审批制度,明确相关人员责任,形成相互牵制机制,减少内部控制漏洞。其次,要建立日常会计实时监控的机制,会计主管要密切监视企业会计核算过程和会计人员的行为,不仅对会计核算及账簿记录进行核查,也要对定期财产物资清查盘点进行核查,确保相关程序得以切实遵守执行。然后每月对会计运行状况进行评价并作出报告,由管理者审阅,以此强化全员会计控制的意识。三是重视细节控制,对于会计核算的细小环节,如不常发生的会计事项、价值较小的物资管理等都应当纳入会计日常监控中来。要强化会计风险管理的意识,充分对企业内外部的风险因素进行评价分析,明确会计风险重点管控对象,针对风险发生特点设计预防措施,提高企业风险应对能力。

(三)科学设置会计机构,配备适当人员

小企业要根据企业实际需要来决定会计机构的设计。确实不需要专门机构进行会计核算的企业来讲,完全可以采用记账方式,但要注意做好与记账机构之间的凭证传递和信息沟通工作,保证业务开展与记账同步进行,降低会计信息不对称可能带来的负面影响。对于需要专门会计机构的企业来讲,要注意会计机构设置的层次,合理确定各级会计人员的分工。要谨慎的选择会计人员,必须考察选聘人员的知识背景和社会背景,保证会计队伍的素质水平,并且日常也要注意会计人员的继续教育,及时更新人员知识。另外,采取必要的措施保障会计人员工作的稳定性,可以适当提高福利待遇,聘用全职人员从事会计核算,减少人员流动带来的会计问题。

三、总结

中小企业的经济发展对我国经济的发展起到了重要的促进的作用,但是由于中小企业自身的特点,现阶段我国中小企业中内部的会计管理制度还存在着许多的不足之处,建立完善的会计管理制度,对于中小企业来说刻不容缓。在会计制度的制定中,中小企业应严格遵守《小企业会计制度》,建立适合企业发展的会计制度设计。

中小企业会计制度篇2

关键词:中小企业会计制度设计内容注意问题

中小企业一般指资产规模不大、从业人员较少的企业,包括规模在规定标准以下的法人企业和自然人企业。我国改革开放以来,中小企业发展迅速,在经济发展和社会生活中发挥着越来越重要的作用。据统计,在我国近900万户注册的企业中,中小企业占99%以上;在工业总产值中,中小企业占60%左右,利税占40%,就业人数占75%;在新增就业机会中小企业占90%以上。随着知识经济时代的到来,中小企业将成为我国国民经济的主要增长点。为推动中小企业业务发展和管理水平的提高,根据企业经营管理需要设计规范、灵活、有效的会计制度十分必要。

但目前中小企业会计核算不健全,财务管理混乱的现象十分严重,影响了会计管理职能的发挥。如许多中小企业内部会计制度不健全,会计基础工作薄弱,致使企业账目混乱,财产账实不符,会计信息失真。从中小企业在经济中的重要性及中小企业会计制度建设的现状可以看出,加强中小企业会计制度设计具有重要意义。本文试就中小企业会计制度设计的内容及需要注意的几个问题作初步探讨。

一、中小企业会计制度设计的内容

会计制度设计是指对会计的规范和准则所涉及的会计核算组织体系、会计监督体系及其他涉及会计工作的有关方面进行设计。它应当包括如下内容:会计核算制度、会计监督制度、会计机构和会计人员制度、会计工作管理制度。中小企业会计制度设计也应包括这几个方面的内容,具体阐述如下。

1.企业会计核算制度设计

企业会计核算制度设计是指规范会计事项的确认、计量、记录和报告的程序和方法。具体包括核算形式的选择、会计科目、凭证和账簿设计、财务会计报告设计及成本核算制度设计等。会计工作可以手工操作,也可以实行电算化,企业会计核算制度应根据本单位使用的不同核算工具作出设计。

2.会计机构设置和人员配备

制度必须研究的重要问题。根据《会计法》的规定,企业的会计机构设置和会计人员的安排有3种形式:独立的机构,独立的人员;没有独立的机构,但有独立的人员;既无独立的机构,又无独立的人员,委托有关中介机构记账。到底采用何种形式,有关人员在其中应当承担何种责任,企业应当在会计制度中予以明确。对中小企业来讲,应在充分考虑企业的规模、业务量大小的基础上,明确会计机构的设置和会计人员的职责安排。

3.会计管理和监督制度的设计

会计质量和监督制度包括货币资金管理会计制度、材料物资管理会计制度、固定资产管理会计制度、会计档案和会计工作交接制度、内部稽核和内部牵制制度、财务收支审批制度、财务会计分析制度等。依照《会计法》的规定,企业会计机构、会计人员要对本单位实行会计监督,企业会计制度设计要规划有效的内部控制制度,保证中小企业持续健康地发展。

在上述会计制度的内容中,会计机构设置和财务收支审批制度是中小企业会计制度设计中的两个重要问题,下面就这两个问题作重点阐述。

首先,会计机构的设置。

根据企业的管理要求和管理组织形式设置会计机构,配置有关会计人员,是企业进行会计工作的前提条件。设置会计机构,既要符合《会计法》的要求,又要与企业的管理要求和管理组织形式相适应。就中小企业来讲,原则上应简化会计机构设置和人员配备。由于中小企业规模、财力和人力都十分有限,应允许一些单位不设会计机构,其会计工作由社会中介机构。对于经济业务数量少且交易简单的单位,可不单独设置会计机构,而在有关部门设会计组织,并配备有关人员。设置单独会计机构的企业,其机构设置应小些,宜多采用集中设置方式,即仅在企业一级设置会计机构,并允许一人多岗。具体如何设置会计机构,则根据各单位的规模大小、经营特征及管理组织形式等情况予以决定。

(1)微型企业(雇员1~5人):这样的企业经营规模很小,业务量少,且不大可能有大额信用交易。会计的任务只是记录营业额、控制费用、计算盈亏及纳税所得。因此,可不设置会计机构和会计人员,直接委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账。

(2)小型企业(雇员6~50人):这样的企业经营业务数量少,交易简单而且交易类型有限,可能进行贷款融资,存在一定数量的信用交易。会计系统需要向贷款人提供财务报告,并要提供管理所需的简单信息,一般只需要简单的数据,不必对数据进行深层次分析。在企业组织结构方面,管理人员较少,从事会计工作的人员也不会太多,可不单独设置会计机构,但要在有关机构中设置会计人员(如有些企业将会计人员放在总务部门,有的放在办公室等),并且要指定会计主管人员。可不设专职的财务管理人员,财务管理的职能由会计人员代管。会计核算只能采用集中核算方式,即由会计机构统一办理。

由于会计人员较少(一般2~4人为宜),为达到会计控制的目的,会计岗位可设置以下4个岗位:

①会计主管兼稽核岗位。职责是在厂长(经理)领导下,组织、管理企业会计核算和会计管理工作,负责资金的筹集、使用和调度,进行账目的定期核对,协助有关人员进行财产清查。

②总账报表岗位。负责成本核算,登记总分类账,编制会计报表,保管和管理会计档案。

③出纳岗位。负责货币资金的收支、保管,登记现金和银行存款日记账,按规定保管和使用签发支票所用印章。

④明细账会计岗位。负责明细账的登记工作,申报、缴纳税金,进行工资核算等。若小型企业的规模、业务量接近微型企业,可采用微型企业的做法,或将4个岗位进行调整合并,即会计主管与总账报表岗位合而为一,明细账会计与稽核岗位合而为一。

在会计工作岗位设置中,要注意不相容职责的分离,凡涉及到企业款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工处理,如出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,即遵循钱、账、物分管制度。(3)中型企业(雇员51~250人):这类企业可能有大量的信用交易,还可能有进出口业务,业务量比前两类企业增多,会计信息使用者的要求也会提高,如要求会计系统提供稍微复杂的管理信息。此情况下,原则上应设置独立的会计机构,配备一定数量的会计人员。会计机构可设置为科、室或部。同时,中小企业应配备必要的财务管理人员。对经济业务简单的中型企业,会计和财务机构以合并为宜。其他的中型企业,一般应将会计核算和财务管理分开,即分别平行设置独立的管理机构。但就当前组织机构的特点来看,也可根据实际情况实行财会合一(随着企业规模的逐渐扩大,财会分离将成为必然)。

会计核算一般应采用集中核算形式,对于经济业务较多的中型企业可根据业务需要,视企业的具体情况采用非集中核算形式。但无论采用哪种形式,企业对外的现金往来、物资购销、债权债务的结算都应由企业会计机构集中办理。会计机构一般应设置如下会计工作岗位:会计机构负责人、总账报表岗位、出纳岗位、往来结算岗位、工资核算岗位、固定资产核算岗位、材料核算岗位、成本核算岗位、销售和利润核算岗位、资金岗位、稽核岗位、会计档案保管岗位。在上述岗位中,一般来说,总账报表、固定资产、成本核算、资金、销售和利润等岗位应当集中设置在会计部门,材料核算、工资核算、往来结算等岗位可根据企业核算体制的具体情况或者集中设置在会计部门,或者分别设置在其他有关部门,如材料核算岗位可设在供应部门,工资核算岗位可设在劳动工资部门,结算岗位中的购料结算岗位设在供应部门,而销售结算岗位则设在销售部门。至于出纳岗位,则应当统一设在会计部门。会计工作岗位可一人多岗,具体设置几名会计人员,视单位情况而定,一般以4~5人为宜,但要遵循钱、账、物分管制度。此外,在上述岗位设定以后,会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。

其次,财务收支的审批制度。

中小企业应建立财务审批权限和签字组合制度,加强企业各项支出的管理。在审批程序中规定财务上的每一笔支出应按规定的程序进行审批,在签字组合中规定每一笔支出的单据应根据审批程序和审批权限完成必要的签名,同时还应规定出纳只执行完成签字组合的业务,对于没完成签字组合的业务支出,出纳员应拒绝执行。对于微型企业和小型企业,由于其规模小,经济业务数量少且交易简单,可由企业负责人对每笔开支进行审批,严格控制不合理支出。对于中型企业,要考虑对于金额超过一定限额的支出,实行集中审批制度,强化负责人一枝笔审批。如规定对金额超过一定限额的付款事宜,各部门办好各种手续后,将付款单送交会计部门,并说明付款理由和依据,由会计部门汇总后定期向企业负责人汇报,根据支付能力和轻重缓急,决定各个款项的付款时间和额度,并依此办理有关支出。

二、中小企业会计制度设计中应注意的几个问题

企业会计制度设计是一项涉及面广、技术性强的复杂工作,必须依据国家有关法律法规和统一会计制度,在满足企业业务发展和经营管理需要的基础上进行。由于中小企业在规模、经营管理水平和会计信息的需求等方面与大企业不同,因此,在中小企业会计制度设计中应重点注意以下几个问题:

(1)中小企业会计制度设计应符合它们自身的实际情况,不宜过分繁琐复杂。企业的生产经营特点和管理要求是会计制度设计的前提和基础。中小企业相对于大企业来说一般规模较小,其内部的经济活动以及与经营活动密切相关的内部运作方式也会与大企业有很大不同。另外,不同的企业由于规模和组织形式的不同,理财方式与渠道、企业内部管理水平和复杂程度等方面都存在差异。为使设计的会计制度具有较强的可操作性,中小企业在进行会计制度设计时,要从实际出发,根据企业的具体情况来进行设计。考虑到中小企业规模较小、经营管理水平较低、会计人员素质不高等情况,中小企业设计的会计制度应简便易行,不宜过分繁琐、复杂。“

(2)中小企业会计制度应以满足管理需要和税收征管为主。这是由中小企业会计信息使用者的有限性及其会计需求的有限性决定的。从会计信息使用者方面看,目前我国中小企业的会计信息使用者主要是企业的单一业主或有限的股东以及国家税务部门等。对于单一业主或企业股东来说,由于他们的个人利益与中小企业的利益高度相关,他们对企业的经济效益和发展前景十分关心。同时,由于中小企业许多都是所有权与经营权合而为一,业主和股东可直接参与企业的经营管理,他们需要获得相关会计信息,以不断改善经营管理。因此中小企业会计制度设计要符合企业管理工作的需要,考虑企业的内部信息需求。比如,帮助企业经营者了解企业的盈利能力、费用结构等。对于国家税务部门来说,他们需要了解企业的纳税情况,由于中小企业逃避纳税的愿望比大型企业更强烈,中小企业会计制度的设计应充分考虑企业申报纳税和国家税收征管的需要,有助于政府部门进行税收征管。

中小企业会计制度篇3

论文摘要:中小企业作为国民经济重要的组成部分,其会计制度是否健全,合理,直接关系到企业会计工作的质量,甚至会影响到企业的生存与发展,因此也关系到国民经济的发展。由于中小企业自身的特点和实际,主要以大型企业为对象的会计制度不适合其实行,故而企业根据具体情况指定符合自身需要的会计制度,简化和规范会计核算,保证会计信息的真实完整,切实满足会计信息使用者需要,促进其健康发展。

一、中小企业会计工作的现状和特点

1、会计主体:大多数小企业是独资企业,合伙企业或股份合作制企业。独资企业,合伙企业通常是所有权与经营两权结合。这与大企业的两权分离不同。很多小企业属于自然人企业,不具有法人地位,对债务承担无限责任。企业本身发生的各种经济事项与所有者个人及家庭的其他事项常混在一起,造成权益混淆。

2、会计机构和会计人员:小企业的会计机构设置比较简单,层次少,分工不太明确,兼职较多;有的小企业不设置会计机构,也没有专职财务管理人员,财务管理职能由其他人员监管,或由企业主管人一手包办。小企业会计人员少,分工不细,不固定,专业水平一般较低,无证上岗现象严重。

3、会计控制:小企业很少自己设计规章制度,一般照搬现成的会计制度,还删繁就简;会计人员常常需要按领导意图办事,无法按会计准则,会计制度办事,因为如果不按领导意图办事,就会被调动工作甚至被开除。

4、会计科目和会计报表:与大企业相比,小企业会计科目在资产,负债方面相似但较为简单,在所有者权益方面则有一定的特殊性。小企业的会计报表普遍存在的问题是:编制报表种类不全,报表项目不完整,有时根据领导与有关部门的需要临时编凑数据,会计报表信息失真现象比较严重。

二、中小企业会计制度设计应遵循的原则

1、贯彻执行《会计法》,《企业会计准则》及相关法规。设计小企业会计制度必须以会计法,企业会计准则及相关法律,法规为依据,不能超越或突破国家的统一规定。

2、贯彻会计核算与财务管理相结合的原则。小企业会计机构简单,人员较少,不可能设置专门人员从事会计核算和财务管理工作,会计核算与财务管理相结合符合小企业会计工作的特点。

3、贯彻会计制度与税收法规尽量兼容的原则。小企业的会计信息主要是为了满足国家税收征管的需要,因此,小企业会计记录最好能尽量与税收法规相协调,使会计要素的确认和计量尽量与税法规定相符。

4、贯彻统一性和灵活性相结合的原则。设计小企业会计制度一方面要遵循国家的规定,另一方面要考虑小企业自身的特点,在不违反国家规定的前提下,尽量使小企业会计制度具有一定的灵活性。

三、中小企业会计制度设计的内容

企业会计制度设计的内容:应包括会计组织系统设计,会计核算系统设计,会计控制系统设计。

1、会计组织系统设计

针对小型企业会计制度的上述特点,在会计制度设计中要考虑企业经营管理组织体系的设置,并与此保持一致。由于小型企业业务量较少,会计核算只能采用集中核算方式,即由会计机构统一办理。又由于小型企业人员较少,从事会计工作的人员也不会太多,从内部控制要求看,一般以2—3人为宜,可不单独设置会计机构,而在管理部门设会计组织,并指派一人担任财务主管。由于会计人员较少,为了达到会计控制的目的,在会计岗位设置和责权划分上,可设置三个岗位:

(1)会计主管兼总账会计。职责是在厂长(经理)直接领导下,负责企业会计核算、会计管理工作的开展(在财务会计工作处理方面不由管理部领导),并负责编制、审核会计凭证,登记总分类账、编制会计报表和成本核算工作。

(2)出纳岗位。负责与货币资金收付有关的具体业务,如记录日记账,处理日常货币资金收支、申报、缴纳税金,备用金核算等。

(3)明细账会计岗位兼稽核。负责各种明细账的登记工作,账目的定期核对工作,财产清查的安排与实施工作等。

2、会计核算系统设计

(1)会计科目是企业正确建账,合理核算并编制报表的重要依据。和大中型企业相比,由于经济业务数量较少,科目设置应适当简化。根据小企业会计的特殊性,我们认为小企业应设置如下五大类32个一级科目:

①资产类:现金,银行存款,短期投资,应收票据,应收账款,其他应收款,存货,待摊费用,长期投资,固定资产,累计折旧,在建工程,无形资产;

②负债类:短期借款,应付票据,应付账款,其他应付款,应付工资,应交税金,预提费用,长期借款;

③所有者权益类:实收资本,资本公积,留存收益,本年利润;

④成本类:主营业务成本;

⑤损益类:主营业务收入,其他收入,投资收益,主营业务支出,其他支出,所得税。

(2)会计报表选择与设计:

目前,由于小企业会计基础工作比较薄弱,同时由于小企业所有全与经营权密切相关,会计信息的外部使用者相对较少,主要是税务部门及债权人。因此,小企业会计报表的选择与设计应从以下几个方面入手:

①设计一套只提供最基本会计信息的简略会计报表,应允许小企业按简略的形式编制与提供资产负债和损益表;

②允许小企业不必编制和提供现金流量表;

③小企业由于业务规模比较小,社会影响范围也较小,其报表附注内容应较为简略不必单独编制资产减值准备明细表,利润分配表,股东权益增减变动表等,有关这些方面的重要信息可以用附表或附注的形式说明。

3、会计控制系统设计

在中小企业的会计控制系统设计方面包括:货币资金控制,采购与付款会计控制,销售与收款会计控制,实物资产控制,财务风险控制,管理信息系统控制等。以下就是对这方面的分析和研究:

(1)货币资金控制是中小企业会计控制的要点。中小企业应运用不相容职务相分离,授权批准的方法,对货币资金收入,保管,支出等全过程的关键控制点作出严格的规范。一个有效的货币资金控制系统应包括以下内容:

①一般现金收入应采用连续编号的“现金收据”进行控制,收据由收款员,出纳员,负责人共同签章,存根妥善保管。每天收入的款项,应全部存入银行,“送款单”要及时交会计人员审核,并据以记账。

②支出款项除零星小额外,一般都应用银行支票支付。严禁签发无记名,空白支票,签发支票的图章必须由相关责任人分别保管,不得由出纳员一人包办。一切支付款项,应采取“付款单”控制。

③支付工资须编制工资表,经负责人审核后才能发放,发放时应由领款人签章。

④出纳员的工作要与登记分类账的工作分开,尤其是出纳员不得接近客户明细账,以防挪用,侵占公款。

(2)采购与付款会计控制

由于企业采购过程中经常存在回扣现象而导致企业资金流失或采购物资质次价高等问题,因此,中小企业必须加强对采购与付款会计控制,具体的控制内容包括:

①业务应由采购部门专门负责,通过各需要部门填制“申购单”进行控制。会计部门依据“申购单”核对库存和预算,核对无误后筹资付款,以避免盲目采购现象的发生。

②货物送到时,应由保管部门验收并填制“入库单”由验收人员及负责人签章,一份留备登账,一份交采购部门。③领用物品凭审签的“出库单”发领。

(3)销售与收款会计控制

中小企业在销售与收款会计控制中,应关注定价原则,收款方式等销售政策的制订,明确销售机构和销售人员的职责权限,加强合同订立,货物发出和账款回收的会计控制,防范销售过程中的舞弊行为,避免或减少坏账损失,具体包括:

①企业应专设销售机构负责销售业务,主要通过“供货合同”进行销售控制。所有的销售货物,均应开具统一的发票,发票由会计部门统一管理,并采用定期复核制度。

②销售人员不得参与销售明细账和应收账款明细账的登记工作,以防私收账款,挪用现金或捏造客户,虚增资产。

③赊销业务,销售折让和折扣以及坏账处理,须经企业相关负责人的书面核准后方能办理。

(4)实物资产会计控制

尽管中小企业的实物资产并不庞大,但是对各项资产的增减变动,保管,维护和记录,还是需要进行严格的控制。从资产的取得,保管,领用,发出,盘点,处理等环节找出关键控制点,采用授权批准,会计记录与实物保管相互分离和制约,非实物保管人员无权领发货物等一系列控制方法,防止各种实物资产的被盗,偷拿,毁损和流失。

(5)财务风险控制:财务风险是指由于中校企业对外举债给企业收益带来的不确定性和风险性。

一方面,有效地利用债务,可以大大提高中小企业的经营效益。当企业经营好,利润高时,高负债会带来企业的高速增长。另一方面,中小企业举债经营会对企业自有资金的盈利能力造成影响,由于负债经营要承担相当的利息费用,并且债权人对企业的资产有优先偿付的权利。

(6)管理信息系统控制:管理信息系统,就是向企业内部管理层,各级部门主管,其他相关人员,以及企业外的有关部门(人员)提供信息的系统。通过管理信息系统,中小企业内部的员工能够清楚地理解企业的内部控制制度,明确其所承担的职责和任务,并及时取得和交换他们在执行,管理和控制企业经营过程中所需的信息。

参考文献:

中小企业会计制度篇4

关键词:小型企业;会计;制度

小型企业作为我国国民经济的重要组成部分,它的生存和发展对我国的政治、经济、文化、社会等各方面的发展具有重要的作用,而会计问题在很大程度上制约着小型企业的发展和国家经济宏观调控的精准性。因此,探讨如何规范小型企业会计制度问题、建立符合小型企业特点的会计制度、进一步提高国家宏观调控的能力和准度具有重大的理论和现实意义。

一、小型企业会计制度的必要性分析

(一)适应企业变化需要

小型企业在我国的作用不言而喻,具体可以表现为:一是丰富市场活动、繁荣市场经济,是推进地方社会经济发展的主要力量;二是保证整体国民经济的持续发展、维持社会安定、造就就业岗位、缓解就业压力;三是促进生产和技术的创新发展。小型企业的会计目标之一就是通过税务部门对纳税资料的监管,建立与小型企业相适应的会计制度和体系,从而使小型企业能够适应社会经济及企业自身变化的需要。

(二)符合企业实际操作

我国的小型企业会计制度存在着机构人员简单、核算不清晰、体系不完善等特征,需要结合小型企业的实际情况及自身的特点来考虑如何制定适合小型企业的会计制度。因此,根据中国小型企业会计工作的特点,建立与小型企业相符合的具有实际操作性的会计制度非常有必要。

(三)为政府宏观调控提供依据

小型企业作为国家经济发展不可或缺的一部分,透过对小型企业会计信息和相关数据的分析统计能够比较清晰地显示出小型企业的生产经营现状及相关信息,可以衡量和监控小型企业在国民经济中的作用,为政府进行宏观调控提供政策依据。

(四)保证企业会计质量

通过建立会计制度及其制度化,小型企业在会计核算、监管和程序上更加规范,会计报表的种类、格式等符合国家统一标准,这就让使用小型企业会计信息的主体,即财政部门、税务机关和企业内部相关的管理者,能够更好地监督和管理会计信息,从而保证企业会计质量。

二、小型企业会计制度存在的问题

(一)会计核算范围混淆

会计核算的主体主要指的是与会计信息相对应的特定单位和机构,它是会计工作空间范围的准绳,其功能在于划分不同的会计主体在各自会计核算上的界限和范围。小型企业在产权及个人财产等方面上存在着界限不清晰、管办不分(经营者既是管理者也是经营者)的问题,但对会计核算主体有主要的控制权,导致小型民营经常发生企业财产与私人财产相互挪用和替代的问题,增加会计核算工作的难度和不便。

(二)会计相关制度的缺失

理论上讲,每个企业的内部都会设立稽查、验收、核算、定额管理、收支审批等一系列与会计相关的的基本制度,小型企业也不例外。但是,由于小型企业在人员、财力和物力上的局限性,很多小型企业并没有一个完善的会计体系,很多小型企业没有科学规范的会计管理决策和监管机制,内外监管体制缺失和脱节,很难达到财政部相关法规和规定的要求。即使一些小型企业有比较完整的制度,但在现实中并不能彻底的贯彻和很好的执行。

(三)会计建账核算违规

建账对于规范企业运行和经济社会发展具有重要的作用,然而一些小型企业不建帐或以票代账,也有部分小型企业设账,但是账目无序混乱,甚至有的小型企业为了躲避责任设两套账。这些现实说明,中国诸多的小型企业会计信息真实程度不高,存在会计建账违法违规核算问题,严重损害了企业自身及社会经济的发展。

(四)会计分工设置模糊

小型企业由于自身企业规模等原因,会计机构规模小而且设置也较为简单,甚至一些小型企业没有常规的会计机构。对于已经设置了会计机构的小型企业来说,首先会计专业人员较少,分工不细致,经常会看到出纳和会计由家庭内部人员或聘用人员担任。这样的后果导致很多优秀的会计人才大量流失,企业人员素质较低,企业内部设置模糊。

三、完善小型企业会计制度的路径探析

(一)重构小型企业会计制度的流程

目前中国的小型企业的会计制度的流程还不够系统和完善,在程序上还不够科学和规范,在实际操作中还存在不透明、不公开的现象,严重阻碍了小型企业的发展。因此,应该对小型企业会计制度的流程进行重构。首先,在会计核算程序上要依据相关法律法规确定合理的核算范围和步骤,对小型企业进行合理合法的核算。其次,在核算过程中要实现信息公开,保证整个核算过程的透明性和合法化。最后,制定合理的企业会计标准,建立一整套小型企业会计核算的标准指标体系。

(二)强化外部监管

当前中国小型企业会计制度监管的问题是企业内部监管的自反性和外部监管的缺失与形式化,因此非常有必要在加强内部监管的基础上健全企业外部监管机制。一是强化财政和审计等相关部门对小型企业会计工作的监督和管理力度;二是建立健全税务机关和部门对小型企业的税务检查体制和流程;三是严格问责制,对违规操作的会计从业人员要严格追究其相关责任,根据严重程度处以吊销资格证书、取消其任职资格、追究刑事责任等处罚。

(三)完善法律法规和相关配套制度

要解决小型企业会计规范性问题,必须从大处着手,从小处着眼。希望通过个别企业自我完善和自我宣传来达到规范性是不可能实现的。透过对小型企业自身特质及其在会计核算中的不足和缺陷的分析,可得出小型会计规范性问题的关键在于实现小型企业会计制度的科学化和法制化管理。因此,政府和相关部门应不断完善相关法律法规,使小型会计制度有法可依,依法从业。同时,建立健全相关配套制度,从政策和资金各个方面开始向小型企业倾斜,确保小型企业会计制度的全面健康发展。

(四)提高会计人员的整体素质

随着会计改革的不断深入,提升会计人员整体素质是长久之计、发展之要。现在很多企业的会计人员呈现老、中、青断层现象,而且由于知识陈旧、技术落后、与社会经济飞速发展相脱节,已经不能满足目前中国经济社会的发展要求。这要求从两个方面提升企业会计人员整体素质:一方面是不断提升会计从业人员的素质,另一方面是提升小型企业领导者的综合能力和素质。加强会计业务教育,不断提高财会人员思想的业务素质,使会计人员有扎实的基本功去完成各项会计核算、管理工作。

参考文献:

[1]樊秀云.完善中小企业会计制度的几点建议[J].商场现代化,2008(05).

[2]刘莹,张崴.我国中小企业会计制度研究[J].辽宁行政学院学报,2007(05).

[3]李祖财.浅谈中小企业会计制度的设计[J].现代经济信息,2011(20).

[4]李茂春.中小企业会计制度设计的现状及对策[J].现代营销(学苑版),2013(04).

[5]林小丹.中小企业会计制度研究[J].财经界,2010(11).

[6]赵琳.当前中小企业会计制度存在的问题及对策[J].山东社会科学,2011(S1).

[7]赵运通.浅谈中小企业会计制度设计[J].现代经济信息,2011(21).

中小企业会计制度篇5

【关键词】中小企业会计信息披露制度现状及问题

一、会计信息披露制度的概念界定

(一)会计信息披露制度的含义

(1)会计信息披露。会计信息是一种商品,因为它属于稀缺性的资源,是商品就有生产、交换、分配和消费四大环节,除了生产是在企业内部进行的外,交换、分配和消费都涉及到企业外部主体,所以会计信息披露从狭义上讲,更侧重于规范后三个环节。这里,披露有公开之意,我们认为凡是对会计生产系统之外的任何主体进行信息的传递都可以称之为会计信息披露。会计信息又称会计系统信息反馈,是指通过会计凭证,把生产经营活动的各种信息,系统、全面、准确、及时地汇集起来,再通过账务,进行加工处理,揭示出反映经济活动真实情况的各种信息。会计信息由会计报表信息、附注信息构成。具体包括:由资产负债表、利润表和现金流量表及其附表反映的企业财务状况、经营成果和现金流量信息;非财务信息、社会责任信息;预测信息;分部信息;中期会计信息;创新金融工具信息;核心信息和非核心信息;知识产权的确认和计量信息;管理报告。会计信息披露,是对企业会计信息系统生成的上述信息向相关主体进行报告。这里会计信息披露涉及到会计目标中的信息需求方、信息提供方、需求方与提供方的博弈均衡、会计信息的质量。所以,会计信息披露是一个非常复杂的问题,涉及到方方面面。为了使会计信息需求方和提供方达到非对称信息下的博弈均衡,会计信息披露制度便应运而生。

(2)会计信息披露制度。会计信息披露制度,也称公示制度、公开披露制度,是企业为保障投资者利益、接受政府部门和社会公众的监督而依照法律规定必须将其自身的财务变化、经营状况和现金流量等信息和资料向法定主体报告(上市公司要向社会公开或公告),以便使投资者充分了解情况的制度。它既包括企业成立时的披露规范,也包括经营后的持续信息披露规范。

(二)会计信息披露制度的内容

①对会计信息加工的规范制度。己有的会计法、企业会计准则、会计具体准则、行业会计制度、企业财务通则、行业财务制度、会计制度补充规定都是对会计信息加工的规范;②对会计信息审核的规范制度。《中华人民共和国审计法》(1990年1月1日起施行)和《中华人民共和国注册会计师法》(1994年1月1日起施行)是对我国外部审计进行规范的最高法律;③对会计信息传播的规范制度。《证券法》、《公司法》以及证监会的四百多条规章都有对会计信息传播的规范;④对传播对象的规范制度。传播对象即会计信息使用者,按照信息披露的公开程度可以分为公开传播的会计信息使用者和定向传播的会计信息使用者。按照会计信息使用者的使用意愿可以分为法定的会计信息使用者和自由的会计信息使用者,法定的会计信息使用者一般可以是政府部门、债权人和投资业主;自由的会计信息使用者可以是潜在的投资者、潜在的客户、潜在的债权债务人等与公司经营业务、公司业绩相关或将相关的主体;⑤对会计信息使用的规定。对会计信息使用的法律规定,也散布在各种法规中。如《注册会计师法》规定由于使用者的不当使用所造成的损失与会计师事务所无关。总之,证券法、公司法、企业法、税法、注会法、会计法以及各个部门所这些法律的实施细则、规范条款等将是规范会计信息披露的主要制度。

二、中小企业会计信息披露制度的现状

2006年,国家颁布的《企业会计准则――基本准则》中明确规定了不同行业企业的现金流量表格式、附注等。随着我国中小企业在整个国民经济中作用的不断加大,它的会计信息披露制度从无到有,由原先的财务状况表发展到现金流量表,从原有所有企业单一的会计报表到现在的多层次报表,已取得了巨大进步。具体而言,我国现有中小企业会计信息披露制度的现状是:

(一)采用符合自身发展特点的财务报告

由于小企业的财务报告重点要求反映企业的盈利能力,故采用提交简要的年度和月份资产负债表及利润表的财务报告体系。所谓简要,是指会计报表中某些项目可以采用直接结果表示,如一般利润表中含“销售收入”、“销售成本”和“销售毛利”三个具体列示的项目,但在简要的报表中可以用一项“毛利”来反映即可。这样简要的表示,可以减少企业的财务成本和降低所承担的风险,使得竞争对手无法从外部公开的信息得知企业的具体毛利形成,有利于保护小企业。而中型企业的财务会计报告,还应当包括资产负债表和利润表,按需提供现金流量表和报表附注。

(二)会计信息披露的方式和时间

为了获得外部资金,中小企业按规定可选择地方性的刊物或利用网络技术,建立高效率、权威的中小企业经济信息中心,以最快的速度向决策者、市场参与者准确而全面的信息。

目前我国上市公司一般被要求披露年报、中报、季报和临时报告,而对于中小企业,从它们的会计成本、财务负担和工作量上综合考虑,只需要披露年报。这也是从中小企业的实际情况出发。而对于中小企业财务会计报告的公开时间可以长于上市公司。很多时候,企业为了防止新的竞争对手的进入,会推迟披露好消息而提前坏消息,上述时间跨度的选取为中小企业营造了公平精致的空间。

(三)财务会计报告的审核缺乏相关机构认证

目前,中小企业由于缺乏政府推动作用和监督制度,公司的整体治理结构不合理,内部控制制度不健全,故易发生内部控制问题,造成会计信息的失真。同时中小企业特别是小型企业的发展前景、工作待遇与条件、福利保障等社会认可程度低等,对优秀会计人员的吸引力远不如大型企业,加之出于节约开支考虑,许多可行的、更加完善的会计方法或会计控制技术无法实施,或实施效果有限,因此中小企业会计信息披露相关审核方面总体上是缺少人员与组织机构的保证。

三、中小企业会计信息披露制度存在的问题

(一)中小企业会计信息披露不及时

经济的发展离不开速度,会计信息的披露更离不开及时的反映。然而在我国中小企业的发展过程中由于种种牵制性因素,中小企业的会计信息披露得并不及时。会计信息披露的及时性是属于会计信息的相关性范畴的,是会计信息质量的重要保证。目前,我国中小企业会计信息披露的滞后不仅影响了企业在国家政府、金融投资者心中的形象,还会影响企业自身的发展。不及时的会计信息是没有多少实用价值的,而这种不及时的会计信息披露则会大大影响会计信息的相关性。因而在经济发展过程中中小企业会计信息的不及时披露不仅会阻碍企业自身发展,更是影响国家政府在实行经济宏观操控的大毒瘤。

(二)中小企业会计信息披露不全面

会计信息作为经济信息的重要组成部分,在我国经济发展过程中扮演着重要角色。会计信息是我国经济是否健康发展的晴雨表,是政府宏观调控的指向灯,也是中小企业微观管理的依据。然而在如今的经济发展过程中,会计信息的重要作用并没有得到完全发挥,究其原因,会计信息披露的不完整是首要问题。在会计信息披露过程中,我国一些中小企业为了在同行的竞争中处于优势地位,往往是有目的地遗漏、短缺甚至是隐蔽的披露会计信息,尤其是在有关企业的债务、资金方面的会计信息披露不够完整。这样不仅影响我国市场经济的正常发展、国家宏观调控的准确实行,还会对金融投资和企业升级造成一些负面作用。

(三)中小企业会计信息披露不真实

会计信息作为一项重要的经济反映指标,在披露过程中就必须真实准确,然而目前我国中小企业在会计信息的披露过程中的不真实表现尤为突出。这种不真实不仅包括会计工作者无意的失误,更主要的是企业内部一些人员为了某些私利故意的虚假披露中小企业的会计信息。部分中小企业为了给投资者制造一些虚假却美丽的假象往往会在会计信息的披露上作假。这种违背会计信息客观性和科学性原则的披露势必会影响企业自身的信誉、发展,那么反过来就很容易给企业的投资者留下一个坏印象,不利于企业自身的升级。同时这种不真实的会计信息披露还会影响到国家政府在经济政策、法律法规等方面的制定和执行上。所以这种虚假的会计信息披露是损人不利己的错误做法。

(四)中小企业不能处理好会计信息披露的保密与公开关系

披露制度的不分规模、不分层次,造成的一个突出结果就是不能处理好保密与公开的关系。我国统一的会计信息披露制度,既不能满足会计信息披露的要求,又不能保护商业机密、保护了中小企业,其结果造成不当竞争,在一定程度上造成了人为垄断。统一的会计信息披露制度使上市公司的会计信息披露不充分。投资者对信息的需求与上市公司提供的会计信息有很大的差距,投资者为了做出正确的决策总是希望上市公司能够多提供可靠和相关的信息,但是上市公司为了发展的前景,总是报喜不报忧。证监会和财政部应加强法律规范的制定,对上市公司的行为进行约束,保护投资者的利益。

统一的会计信息披露制度泄漏了中小企业的商业机密,不利于中小企业的生存和发展。中小企业的业务单一、规模有限,面临的经营风险比大型企业要大得多,如果再让它们的商业机密公开,中小企业的生存就更加困难了。世界发达国家制定法律的一个很大目的就是保护中小企业的利益。我国也不能例外。

四、完善中小企业会计信息披露制度的对策建议

(一)建立多层次的会计信息披露制度

多层次会计信息披露制度可以协调“披露”与“保密”的关系。与企业会计信息全面披露相联系的一个重要问题是:如何协调信息“披露”与“保密”的关系。企业会计信息的披露和经济信息的保密始终是一对矛盾。对于会计信息使用者,他们总是想得到相关、可靠而又充分的会计信息,各种会计规范也总是以“相关、可靠”或“真实、公允”为努力目标的;对于会计信息提供者一一企业,则总是想在满足披露要求的同时最大程度地保护好财务的或其他商业上“机密”,因为会计信息使用者中也同时包含了企业的竞争者、信息披露越充分则面临的竞争风险越大。尤其在不同规模企业之间,如果采用同样的信息披露标准,则大企业因其竞争力强而处于优势地位,形成对中、小企业的信息优势、多层次会计信息披露制度则为协调不同规模企业之间的保密与披露关系提供了契机。在多层次的信息披露制度中,中、小企业可以通过信息披露过程的各个环节来调节会计信息披露的信息含量,以纠正全面信息披露给中、小企业造成的信息劣势。

(二)开拓多渠道的信息公开办法

信息公开是指对特定对象的信息公布,这里仅指对政府有关部门、投资人、社会公众提供的最低的通用会计信息要求,并不排除在特定情况下,有关利益相关者提出的特殊会计信息的披露要求(例如银行对企业信息的特殊信息要求、税务、工商在工作检查时的特殊信息需求)。工商、税务是政府主要的企业会计信息需求部门,工商信息需求的主要目的在于监督企业的社会信用,因此,只有达到一定规模的企业才须要提供通用会计信息;税务信启、需求的主要目的在于征税,除了小型的个人独资企业(包括了个体工商户)、合伙企业,因其规模较小无须进行会计核算外,其余均需要提供通用的会计信息。投资人除了自行了解企业信息以外,企业也有义务向其提供通用的会计信息。企业与社会公众有着密切的关系,达到一定规模的企业应根据其影响范围分别向当地或全国公布其会计信息。会计信息公布的时间可以分为三、六、九个月,规模越小,则要求的报告公布时间可以越长。

(三)审计要求多样化

审计要求可以分为三种等级:最高审计要求、一般审计要求、任意审计要求。最高审计要求只针对上市公司和其他大型企业,要求达到一定资质的会计师事务所和一定资格的注册会计师才能进行该种要求的审计工作;一般审计要求主要针对中型有限责任公司和大型合伙企业,对从事审计的会计师事务所和注册会计师无特别的要求,满足基本条件即可;任意审计要求,则是针对小型有限责任公司和中型个人独资企业,可以由企业自己选择进行审计或不进行审计。我国目前对上市公司的审计已经单独作出了在审计资格方面的规定,财务审计要求实际上已经开始出现了分化。

(四)完善中小企业会计信息质量的监督体系

强化政府、投资人及公众对会计信息质量的监督能力,改进会计信息披露的质量与效率,是健全约束信息披露行为制度、实现有效均衡的重要条件。除了政府对中小企业会计信息披露的适度监管,以保证市场公平和有效外,企业的领导者要对会计报表和会计资料的合法性、真实性负责,而相关部门和公众还要对其会计报表和会计资料的真实性、合法性、准确性进行监督。此外,要大力发展注册会计师事业,提高注册会计师的审计水平,对于做出虚假审计报告的机构进行严惩,从而提高中小企业会计信息披露的质量。完善相关的会计信息披露制度。健全我国有关会计信息披露方面的法律法规,维护所有会计信息使用者的利益。

参考文献:

中小企业会计制度篇6

一、中小企业会计制度现状及问题

1.财务岗位职责分工不明确

一般企业会计机构主要由会计、出纳、审计组成,主要负责日常的往来业务,出纳主要负责企业现金的流入流出,审计负责审理企业的凭证和账簿。当企业会计业务过多的时候,会计、出纳、审计身兼多职,企业会计、出纳、审计在职务上没有明显的界定,会计人员可以一职多责,能够随时挪用企业库存现金,出纳可以参与稽核、会计档案保管工作,审计可以参与企业会计凭证的编制工作。

2.会计工作流程不规范

企业对数据的发送与接收没有明确要求,屡次出现未达账项,有时候银行已经收到款项,但由于出纳不定期去银行取单据,造成银行已经登记入账然而企业并没有入账,导致账实不符。同时由于出纳在编制企业现金日记账和企业银行存款日记账的时候并没有做到逐日逐笔编制,导致账目混乱。审计在审核凭证和账簿时,看一眼草草了事,没有做到认真负责,有些账目问题也发现不了。会计在编制会计报表时,有时候为徒方便,同时登记会计账簿和总账,没有按照规范编制会计报表。

3.费用报销制度不健全

企业没有规范企业的费用报销流程及费用报销的时间限制,对员工的出行工具和每日补助没有严格的制度要求。员工报销时缺少申请环节,直接在出纳处进行报销,出差人员有时候会为了舒适,对近途、不是特别重要的业务乘坐动车或者硬卧等方便的交通方式,造成出差的报销费用过高。报销时部分员工存在原始凭证丢失、票据不全等情况时,出纳念其人情也会给予报销,报销的原始凭证上缺少会计主管签字或者盖章。

4.会计人员奖励与处罚制度不规范

对于会计人员的奖励与处罚制度并不重视,会计人员迟到早退现象严重。不重视打卡制度,许多家远的员工经常迟到早退,管理者只给予口头警告,缺少实际惩罚措施,许多迟到者往往不以为然,迟到早退现象频频发生。缺少必要的会计处罚制度,企业员工的工作积极性不高。当有些员工对企业有重大贡献的时候,管理者很少给予以表扬,或者只给员工口头表扬,缺少奖励性措施,导致企业员工缺少工作热情,对工作没有积极性,长久下去,影响企业的长远发展。

5.会计人员培训与考核制度不规范

对会计人员的会计培训并没有做出硬性规范,虽然定期开展培训,但参加培训的人太少,企业不强制每位员工参加会计培训,致使会计培训制度形同虚设。企业对员工的会计培训情况不太重视,部分会计人员缺少专业素质,不能及时了解会计中制度改革的内容,导致会计人员在会计工作中经常发生错误。同时企业没有定期开展对会计人员的会计考核,企业会计人员缺少危机意识,会计出纳审计长期定岗,难以优胜劣汰,选拔更优秀的会计人员。

二、中小企业会计制度问题成因分析

1.企业内部组织结构不合理

一些企业不重视企业内部组织结构建设问题,一股独大现象突出,股权结构严重不合理。管理者享有企业大部分权益,企业内部决定大多是由管理者一人决定,企业的所有权和经营权高度统一。同时企业的管理者没有足够的重视不同部门之间的横向间的协调与合作,企业内不同部门间缺少必要的交流与合作,各部门员工之间经常因为员工彼此不了解在工作问题方面发生冲突,企业管理者经常充当下属各部门之间在发生冲突时的裁判并调解员工之间的问题。

2.企业内部控制不健全

企业的内部会计控制制度存在弊端,具有繁琐的财产清查程序,企业内部记载的会计记录与实际资产严重不符,会计制度名存实亡,会计信息失真现象频频发生,会误导给信息的使用者,致使企业管理者不清楚企业的盈余情况。对于中小企业来说,企业的经营活动比较单一、经营规模小,人员配置少,企业员工一人兼任多职,不能做到员工各司其职,造成岗位设置缺乏牵制性,不相容职务在一起工作,职能分工不清楚,会计人员素质不高,不能做到不相容职位彻底分离。企业没有形成一个完整的、合理的、系统的内部控制体系,并且在具体执行过程中把内部控制制度视作一纸空谈,根本不关心是否存在得力的实际执行情况、是否规范执行,企业内部控制制度如同虚设。

3.管理模式僵化

企业管理者理念落后,先进技术和方法在企业中得不到应用。企业的会计基础较弱,企业宁可选择陈旧的财务管理方法也不愿意花费一定的人力、资金和物力去选择先进的适应本企业发展财务管理的技术和方法。企业管理者缺乏专业素质,缺少现代会计管理的知识,对于财务会计方面的理论和实际操作方法缺少必要的认识和研究,导致企业难以在实际中应用先进的财务技术和高效工作方法。

4.企业内部缺乏有效的监督机制

企业在会计机构的设置上存在管理体制方面的一些的漏洞,企业管理人员具有相对独立性,会计人员对企业管理人员进行监督时缺少独立自主性和权威性。当企业管理层的行为与会计监督内容发生冲突时,监督人员很难实行会计监督,会计监督的作用在企业中也不可能完全的实现。管理者独揽大权的现象严重,企业内部缺少专门的监察机构,监督部门没有能力监督企业的管理者,企业员工对管理者的决定十分的服从,盲目的实施管理者下达的各项决定。

三、完善中小企业会计制度建设的对策

1.树立会计管理制度意识

树立会计工作者的会计管理制度意识,应该组织全体会计员工进行会计专业知识的培训,通过培训和考核的方法让会计人员充分了解本企业建设会计管理管理制度的必要性,在会计工作包括的具体工作中,按照相应的会计准则办理各项经济业务,对待每位的会计人员都公平公正。同时要求管理者以身作则,公开公正的进行会计执行,加大会计执行的透明度,在会计执行过程中不能带有自己的主观情绪色彩。最后要求企业加大惩罚违规违纪行为,对违反会计管理制度的员工给予制度处罚,更好的维护好企业会计管理制度,杜绝任何可能存在违反会计管理制度的行为。

2.健全企业内部组织机构

中小企业在理财方面具有比较弱的经验基础,经营活动单一,在会计数据方面需求不大,对会计数据、财务会计信息的需求比较单一,对数据和信息不需要更深层次的研究和分析。想要完善的会计制度,就应该健全完善本企业的内部组织机构,实行用人唯贤的人力资源政策,协调企业内部各部门之间的工作,做到管理权与经营权分离,使企业内部各机构部门物尽其用。

3.建立健全具体的会计制度

第一、健全岗位分工制度中小企业存在不相容会计岗位,绝对不得由同一人担任,也不能让与企业高层管理者有关系的人担任,会计主管由企业管理者担任违背了会计准则的要求,会计、出纳、审计应该各司其责,一个员工不应该负责多个岗位工作,企业内部会计岗位应该定期轮岗,进行会计培训和考核,实行实行定期考核轮换制度。第二、健全内部审计制度中小企业实行监督的其中一种手段是内部审计制度,企业内部推行内部审计可以帮加强内部控制并完善企业财务管理工作。内部审计主要由企业管理者负责,企业内部审计缺乏有效的监督实施。要完善企业的会计制度必须健全企业的内部审计制度,内审人员应具备审计资格,具备应有的素质,有过硬的业务水平,在企业中保持相对独立的地位。第三、健全内部稽核制度企业想要开展会计工作必须建立健全内部稽核制度,完善内部稽核制度可以更好的开展会计工作。内部稽核制度的建立,可以保证会计职能的有效发挥,使会计核算更加准确、会计监督更加合法。督促企业的全体员工树立一种互相监督意识。企业对各部门应该定期开展稽核工作,由管理部随时指定适当人员执行企业稽核工作,企业的稽核人员必须对自己所稽核的工作承担一定的责任,在稽核之后应该在所核查的账册薄据上盖章。第四、建立财务审批制度在企业发生经济活动时,为了保证经济利益的合理流入、流出,应该建立财务会计批许制度,保证经济业务的有效进行,保证企业使用资金的安全。在审批过程中会计人员应该按规定的顺序进行审批,审批过程必须严格符合企业规范。出纳应该拒绝执行企业员工没有完成审批的的业务支出,对每笔账务做到账实相符。

4.加强会计制度执行

企业只有在一个优秀的内部控制的社会环境中,才能有效的实施企业的内部控制制度,才能保证企业正常运转。具体来说,提高企业的内部控制应该健全企业组织结构和企业内的责权关系、加强企业人力资源管理并提高职工素质、建立良好的企业内部的控制氛围。企业管理者应该完善企业组织架构,建立良好的企业文化,建立适当的风险评估程序提高企业的内部控制。基金项目:齐齐哈尔市科技局项目《齐齐哈尔市创新型城市建设进程中金融支持研究》,编号:RKX—201511。

参考文献:

[1]曲远洋.会计制度设计[m].上海:上海财经大学出版社,2013:20-25.

[2]唐立新.会计制度设计[m].北京:北京大学出版社,2012:99-105.

中小企业会计制度篇7

关键词:中小企业;会计核算制度;思考

中图分类号:F275文献识别码:a文章编号:1001-828X(2017)010-0-01

在社会主义市场经济下,我们已经与国际接轨,中小企业面临的竞争与挑战是在全球范围内的。由于组织灵活,面对千变万化的市场,迅速转变的消费者需求,中小企业可以迅速做出反应来迎合市场需求。在创新方面可以足够大胆,更容易突破固有局限从一群传统的大型企业中脱颖而出。但是,不完善的会计核算制度阻碍了企业的健康发展。因此,我们应该从各个方面和角度对其进行规范和完善。

一、中小型企业的特点

要想成立一个企业,首先要融资,由于不能像大型企业发行债券或者股票上市等直接融资手段,中小企业一般会选择像银行贷款,但是,我国中小企业的诚信度并不高,经常拖欠款项致使银行不愿意为他们提供贷款,因此注定了中小企业由于总资产的限制而经营单一,仅仅只依赖于经营一种产品亏损的风险远远大于产品多样化的大型企业,如果没有顺应市场需求,产品成本没有控制好等,中小型企业很容易亏损并因此受到重大创伤,而大型企业由于还经营着其他可以盈利的产品而不会受到很大影响。这就需要中小型企业勇于创新,顺应潮流,开发出物美价廉的新产品。

二、存在的问题

1.会计制度的约束力监督力不够

在我国,目前相关的法律法还不够完善,在许多方面并没有落到实处,比如,部分扶持政策尚未落实到位,中小企业的权益还是没有受到很好的保护,在融资方面仍然没有很多渠道,信用担保体系还是不够健全等等。没有一个全面的统一的标准,问题就很容易出现,然而,当问题出现时,我们又无具体的法律条文可供参考,这就使会计人员更不会注重合理合规的会计核算,从而形成恶性循环。在监管方面,无论是从企业内部还是企业外部来讲,很多时候都缺少一个公开透明的机构来监管。

2.会计机构设置过于简单,相关人员的综合素质不高

对于中小企业而言,为了节约成本,很难像大型企业那样建立一套完整的自上而下的会计机构,而且会计人员大多由亲戚朋友组成,可能会出现会计兼任出纳,甚至会计人员连最基础的会计资格证都没有。因为会计人员的会计基础薄弱经验又少,在填制原始凭证的时候,不符合国家法律要求而造成少填漏错填现象,使原始凭证没有真实的反应相关业务。在建账时,会计人员很难对相关法律法规的要求做到很好的贯彻落实。

3.会计核算电算化薄弱

随着会计电算化的发展,计算机逐渐取代了手工记账,节省了大量的时间,提高了工作效率和准确性,然而中小企业还在采取最传统的记账方式,对会计电算化没有很高的重视,当然也缺少技术过硬的操作人员。

4.内部控制失效

内部控制对一个企业至关重要,一个企业的生产经营的好坏,会计年度末出具的财务报表是否让人信服,各部门之间能否各司其职各尽其责,很大程度上与内控有关。对于一个企业来讲,有效的内部控制尤为重要。但是中小企业很多时候内控是失效的,没有履行不相容职务相分离原则;对于会计记录的真实性,数据资料的正确性没有合理保证,从而影响会计信息的质量;没有贯彻落实国家的各项政策,法律法规;对于企业的财产没有合理的保管与使用;缺乏相应的内部审计机构等。

三、相应的解决方案

1.建立健全相关会计法律法规,加强会计监督

政府等相关部门应该完善并且落实相关法律法规,加大宣传力度。对于中小企业会计核算过程中容易出现问题的地方应有更细致的应对措施,使其各项会计工作有法可依。会计监督是会计最基本的职能之一,因此,国家应加强会计监督,规范监管中介机构的监管力度和服务水平,并应制定合适的收费标准。

2.合理设置会计机构,提高会计人员综合素质

应该积极开展委托外部机构记账。因为许多小型企业没有条件自己设立会计机构、招纳会计人员,此时就应按规定委托会计师事务所或者持有记账许可证书的其他记账机构进行记账。这个时候为了保证真实性中小企业必须提供真实的原始凭证来反映业务,机构必须认真检查,从两方面确保准确性,使其核算尽可能的不出现差错。如果中小企业有能力雇佣会计人员,应雇佣有会计资格证的人员担任会计,定期对财会人员进行培养学习,建立相应的奖惩制度来激励会计人员提高他们的素质,并在他们的思想层面有更深刻的认识,会计人员应首先摆正自己的心态,对于每笔业务都如实记录。

3.提高电算化水平

中小企业应该意识到手工记账的弊端,应积极引进一套完整的会计电算化体系,运用现代技术提高工作效率,保证会计合算的准确性。公司也应该有能够熟练操作电算化软件的相关人员,对于不断升级的计算机,财务软件也应该适当升级。

4.建立有效的内部控制

应对职务分工的合理性和有效性进行控制,不相容职务相分离,比如,仓库管理员与会计人员不能由同一个人担任。企业在记录文件的时候,应建立职能图来反映机构并授权审批权限一览表,完善对各个成员的介绍,一个完整的业务程序的说明,使用一致的会计政策和会计科目。预算控制应当全面,出现预算差异及时分析和调整。为了保护财产物资的安全完整还应及时进行实地盘点核对。除此之外,职工素质控制,风险防范控制,内部报告控制,电算化控制以及内部审计控制也必不可少。

总之,政府应根据中小企业本身固有的特点,对症下药,积极采取相应的措施来规范和完善其会计核算制度。当前我国中小企业的会计核算制度还有可以不断完善,需要中小企业耐心的解决,严格规范自身行为,意识到有一个合理的会计核算制度的重要性,敢于迎接挑战,提高自身的竞争力,不久的将来,中小企业一定能很好的发展,为我们的市场注入更多的新鲜血液。

参考文献:

[1]常少斌.中小企业会计核算存在问题及对策[J].现代商业,2013(10).

[2]王津丽.中小企业会计核算存在问题及对策研究[J].经济师,2011(4).

中小企业会计制度篇8

关键词:中小企业;会计制度;规范化

一、中小企业会计制度中存在的问题

1.会计基础薄弱。首先,每人只能做自己份内的工作,无法掌握其他会计的工作,这样不利于出现问题时工作的开展;虽然这样分工比较明确,有利于平时高效率的工作,但如果岗位上有临时缺席的情况,并不是每个人都能顶上这个岗位的职责,这样就会耽搁工作的进度。其次,建账不规范,费用报销常有违规操作;我国中小企业大多数规模并不算小,可是在费用报销这一环上并不是严格遵守流程来的,公司的业务员有很多个,有些时候一到月底就会有人带着自己私人的发票来报销说是公费支出,但由于财务人员毕竟是办公室人员,并不能跟着他们了解是不是真的是公费支出,有些时候也会给他们报销。最后,会计核算主体界限不清,我国中小企业的财务制度上许多资金方面的问题都需要经过董事长的审批。这种做法其实有些时候是不必要的,如果事事都需要经过董事长的批准,这样公司其他的领导层的权力就会有所下降。而且从办事效率上来说这种做法也欠妥当。2.重核算,轻管理。大多数公司内财务部的会计人员大多数只负责自己职责范围内的工作,与公司其他部门相互间的交流较少,也没有一定程度上的了解。所提供的盈利、销售方面的数据较多,而面对这些资金该如何更加有效地利用、通过怎样的方式使成本降低、如何使盈利能力增强等企业管理深层次问题研究的较少。即并不能够运用自己的专业知识从会计的角度对公司的管理提出建议,对公司有进一步的帮助。只是在做一些他们已经熟能生巧的工作,对深层次问题的研究及分析基本为零。3.会计机构不健全。大多数企业只设有会计机构,聘请了会计人员等,并没有招聘专业的财务管理方面的员工,当然这也是普遍中小企业中存在的问题。但是财务管理其实处于公司管理的核心地位,原因有二:其一,公司的生产经营活动由购、供、销等几个环节环环相扣的,而财务活动作为公司经营活动的基础则整个贯穿于这些活动之中。通过对公司资金方面的掌握,财务管理的良好执行是公司能够进一步发展的先决条件;其二,通过为公司创造各种各种有利的条件,财务管理也是公司目标能够实现的基本保障。公司内部没有专业的财务管理人员会导致财会人员的岗位责任制不明确,缺乏内部牵制制度和考核制度。严重忽视了财务管理在企业经营管理中所起到的重要作用。4.制度不完善。大多数中小企业的会计制度还是公司创建之初的会计制度,并没有随着公司的发展,新的问题的暴露而对会计制度进行改进和完善。这种做法其实是有欠妥当的,因为公司是在积极地向前发展的,而随着公司业务的发展,相关的配套设备及内容是需要随着公司的发展而不断完善的,如果出现问题不去解决和完善的话,这样其实是对公司的发展不利的。

二、原因分析

1.会计职能的发挥遇到了障碍。由于公司的规模仍属于中小企业,生产力肯定无法比拟相对较大的公司,相对来说比较落后。许多时候有些问题的出现对于会计人员来说也会对其工作的开展产生影响。2.企业负责人法规意识淡薄。忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性,受公司负责人的学历水平及年龄的限制,其对国家法律法规的意识较为淡薄,并且对财务方面的了解知之甚少,关于财务方面的问题就全权交由财务经理解决,一点也不对其相关知识进行学习。这样其实对企业的长久发展是很不利的。3.单位负责人管理理念较为陈旧。受制于社会主流观点和惯例,先进的管理思想难以立足。我国中小企业的财务主管聘请的是从大企业退休或离职的财务主管,领导层认为他们经验丰富,能够带领公司更好的发展。但这其中也存在弊端。因为主管往往全套照搬大企业的管理制度,而忽视了这些管理条例是否符合目前所在的中小企业。4.会计人员业务素质差。财务人员除了听从领导的安排进行工作,本身并不会从自己身为财务人员的角度对公司的发展提一些建设性的意见,只是按部就班的完成工作,也没有进一步提升自身的业务水平,目光较为短浅。一部分原因也是由于企业文化没有特点,员工在企业中找不到归属感。

三、会计制度规范化的建议

1.企业自身不断完善。只有企业的发展好,才能促使会计工作做得好,二者是相辅相成的关系。所以要想解决我国中小企业在会计制度规范化方面的问题,应该先把解决企业自身的问题放在首位,企业可以通过加强公司全体员工的综合素质,建立健全财务机构和会计制度、创造良好的企业文化提高员工的归属感等措施来不断完善本企业。提高企业管理者素质,中小企业目前存在整体管理水平提高、对会计核算机构的重视不够等问题,这与企业管理者的素质有很大关系。可以通过定期举办人才业务培训班,广泛宣传新出台的会计法规、会计政策等方面的内容,使企业的领导者了解会计知识,能够看懂会计资料,进行财务分析并作出科学的财务决策;同时,让给他们深刻认识到自己在会计工作中的职责,绝不仅仅是有需要时签字就行了,更要判断自己和会计人员的行为那些时合法的,那些是非法的,真正担当起会计责任主体的重任。提高相关会计人员的道德修养和专业技能,我国中小企业应该强化公司相关会计人员的专业技能,会计人员的专业技能也是企业内部会计制度能够顺利运行的首要条件。第一,要加强会计人员对国家政策的关注、明白违反国家法律法规的严重性以及会计职业道德方面的培养,企业也应适量的给专业人员开展一些相关技能方面的培训,使会计人员具有强烈的责任感、能够工作中坚守立场、保持应有的工作原则。第二,公司可以配合当地的财政局积极开展对本公司财务部门的会计人员的继续教育。同时,需要拟定一些相应的考评制度,增加制度的规范化,严格把关;第三,公司财务部门的相关会计人员还需掌握自身岗位所需专业方面的知识,使其通过正确的专业的方法实现公司的目标。公司应该要对财务部门和内部的会计制度进行修正和完善。可以通过对现有的财务部门的完善,提高财务部门的整体水平,使财务部门不仅仅作为一个职能部门,更可以通过其专业的角度来为公司的管理和发展起到巨大的作用;对内部亏埃及制度进行完善则是因为随着时间的流逝与公司的逐步发展,应该要不断的升级相关的配套设施(不论软件方面或硬件方面)。这样才不至于成为发展中的漏洞,反而能够促进公司的积极发展。2.优化企业外部环境。在促进公司内部优化的同时,外部环境也是十分重要的。不论是从社会乃至国家的角度,考虑到中小企业的数量以及地位。国家也应该要出台相应的政策来扶持和共同促进中小企业的发展。提高公司外部的监察力度。从中小企业的发展现状及自身的企业特点来说,只靠我国中小企业这类中小企业的自觉性来约束会计工作还是具有相对的困难度的,如果可以通过提高公司外的监管力度达到约束内部的会计工作,这样对企业来说是有利的。提高公司外部的监察力度。可以通过财政、税务、银行、工商等相关部门来监督。

参考文献

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[4]陈火根.我国医药电子商务模式—“珍诚模式”的探讨[J].电子商务,2009,(1):1-4.

中小企业会计制度篇9

   如果采取折中的办法,制定的统一会计制度既要满足国有大型企业的要求,同时又要照顾中小企业的实际情况。这种做法一方面使大企业提供的会计信息无法充分满足信息使用者的需要,另一方面使小企业会计人员疲于应付相对于自己来说十分复杂的统一制度而付出过高的成本。针对这种情况,财政部在2001年1月1日实施《企业会计制度》之后,将制定和适用于中小企业的会计制度。本文试从理论上分析制定和实施中小企业会计制度的必要性作一探讨。

   一、制定与实施中小企业会计制度的理论支持

   从理论上看,不同规模的企业分别适用不同繁简程度的会计制度,符合基本的会计原则。

   1.从成本与效益原则来看。会计信息的提供是有成本的,这种成本主要包括两个方面:一是会计制度的制定成本;二是会计制度的运行成本。

   从会计制度的制定成本来看,由于我国目前《企业会计制度》已经制定并,而中小企业会计制度与现行的《企业会计制度》在会计基本假设、基本原则以及主要会计科目的设置和会计报表的列示上大多数只是繁简程度的差异,并无实质上的差异。所以,在财政部已经制定并《企业会计制度》之后,再制定中小企业会计制度所引起的增量成本相对于全国几百万家中小企业所获得的收益来说是微不足道的。

   从会计制度的运行成本看,它又包括两部分:一部分成本是企业按照会计制度的要求提供会计信息的成本,另一部分是相关利益群体获取和使用会计信息的成本。从企业角度讲,中小企业相对于公司制的大企业来说一般规模较小,中小企业的会计机构设置一般比较简单;许多中小企业没有专职的财务管理人员,财务管理的职能一般由会计机构代管。如果强制性地要求他们按照以大型企业为目标定位制定的《企业会计制度》提供会计信息,将使中小企业付出过多的编报成本,使中小企业的会计人员疲于应付填报各种对使用者来说没有多大意义的报表,其最终结果非但不能保证中小企业提供有用的会计信息,还会对我国目前会计信息失真的严重现状“雪上加霜”,不利于我国国民经济的持续、健康、稳定发展。从会计信息的使用者讲,目前我国中小企业的会计信息使用者主要是企业的单一的业主或有限的股东,以及国家税务部门等。对于单一的业主或企业股东来说,他们对于财务会计不一定都熟悉,要完全看懂按照复杂的会计制度提供的会计信息是有一定难度的。同时,由于中小企业许多都是所有权与经营权合而为一的,因此业主或股东可以通过直接参与企业的经营管理来获得相关的信息,而不必完全通过会计信息来获得。对于国家税务部门来说,他们所需要了解的仅仅是企业的纳税情况,而对于其他的会计信息并不关心。由此看来,中小企业按照复杂会计制度提供的会计信息实际上是一种资源的浪费。

   综上所述,无论是从会计制度的制定成本还是运行成本来看,中小企业按照统一的《企业会计制度》提供财务信息都是不符合成本与效益原则的。

   2从相关性原则来看。会计作为一个以提供财务信息为主的信息系统,其基本任务是为信息使用者提供相关和有用的会计信息。然而,如前所述,不同的企业由于其规模和组织形式的不同,其理财方式与渠道、企业内部管理的水平和复杂程度等方面都存在差异。相比较而言,中小企业的会计信息使用者获得单一、简单、总括的会计信息就足以满足其决策需要、而大规模企业的会计信息使用者则需要更多、更复杂、更为详尽和全面的会计信息才能满足各个有关方面的需要。会计制度的设计应当客观地反映这种在实际工作中对会计的不同要求以及对会计信息的不同需求,也就是制定有差别的会计制度。只有这样,才能使企业提供的会计信息与其使用者的决策过程紧密相关,才能更好地符合会计的相关性原则。

   3.从可靠性原则来看。所谓可靠性,是指确保会计信息能免于错误以及偏差,并能忠实反映意欲反映的现象或状况的质量。信息如果不可靠,不仅无益于决策,而且还可能造成错误的决策。

   众所周知,我国目前会计信息失真严重,其原因是多方面的。除了我国目前相关法律法规不健全、执行难,会计人员素质比较低、缺少应有的职业道德,企业管理人员出于个人利益的考虑而指使会计人员做假等原因外,会计制度的设计是否合理、有效也是我们应当考虑的一个重要原因。应该说,我国过去和现在实行的不同规模的企业毫无差别地按照同一个会计制度提供会计信息,也是造成和加剧我国会计信息失真的一个重要原因。如果我们针对不同规模的企业;分别制定执行不同繁简程度的会计制度,会有利于提高会计信息的可靠性,从而在某种程度上缓解会计信息失真的现状。

   4.从可比性原则来看。会计信息的可比应当以反映真实为依据,缺少可靠性的会计信息之间的比较是毫无意义的。由前述可知,中小企业会计制度的制定有利于我国目前会计信息可靠性的提高,从而有利于提高会计信息对比的质量与效果。

   另一方面,事物之间的可比只能是相对的,不存在绝对的可比,事物之间的可比应当建立在有意义的基础上。我们很难想象将一个仅有几十人的小企业的会计信息同一家跨国公司或上市公司相比较有什么意义和必要性。如果我们强求大企业与小企业采用同样内容的会计科目表,编报同样内容与格式的会计报表,提供详尽程度相同的会计信息,这实际上是对可比性会计原则的片面的、僵化的理解。其结果只能是“以小拖大、以大累小”,造成对大企业的会计信息揭示质量的要求因顾及小企业而无法提高;小企业提供的会计信息因片面地追求与大企业可比,而付出过多的编报成本。因此,实行有差别的会计信息揭示制度,使会计信息的比较在特定的范围获得更有意义的结果,是符合会计的可比性原则的。

   5.从重要性原则来看。一项信息是否重要。是否应当单独提供或揭示,应视其本身的性质及相关情况而定。一些对大企业来说非常重要的会计信息,对小企业来说有可能没有任何实际用处;而某些对小企业来说非常重要的会计信息,对大企业来说并不重要。因此。实行有差别的会计信息揭示制度,使不同规模的企业分别提供适应其特点的有差别的会计信息,从而满足不同层次信息使用者的需求;可以促进企业的会计工作更加有效。

   可见,针对不同规模的企业适当地制定不同繁简程度的会计制度符合会计的基本原则,同时也符合目前我国在国企改革中“抓大放小”和加快发展中小企业的总体思路。它一方面适应了广大中小企业的会计人员力量较弱。会计信息使用者对会计信息的要求相对较低的特点,同时又可使人们对于上市公司和大型企业的会计信息的揭示提出更高的要求。而不必顾虑小企业是否能接受的问题,这样可以更有利于我国会计理论与实务水平的提高,也有利于会计信息质量的提高。

   二、国际上中小企业会计制度的制定与实施情况

中小企业会计制度篇10

1.内部会计控制的含义

企业内部会计控制是指与保护财产物资的安全性,会计信息客观性、真实性、完整性以及财务活动的合法性和有效性有关的控制。对加强会计监督、提高会计信息质量、提高管理效率有着重要作用,是衡量企业经营管理水平的重要标志。

2.健全内部会计控制的必要性

我国中小企业数量众多,与大型企业相比中小企业的内控制度比较混乱,内部会计控制大多形同虚设。船小好掉头,中小企业规模小,能及时捕捉市场信息,应变能力强,适应市场的方式灵活,这是中小企业在市场竞争中的优势。但是很多中小企业是从家庭作坊发展而来的,带有较强的家族色彩,企业管理人员通常利用管理家庭事务的方式管理企业,对建立内部控制制度的重要性和必要性认识不足,许多企业在一定程度上还存在管理松弛、内控弱化等问题,导致经营风险增大、资产流失、资产利用效率低等。企业内控制度的缺失,已经影响和制约了企业的发展。因此企业要健康持续发展、做强做大,迫切需要进一步强化内部控制,尤其是要健全内部会计控制制度。

二、内部会计控制构建的原则

1.适应性原则

适合的才是最好的,企业的内控制度也只有适合企业情况才能发挥应有的作用,再完美的制度如果不能适应企业实际情况、与企业自身特点相结合,也只是华而不实。企业的内部会计控制制度应当与企业经营规模、业务特点、竞争状况和风险水平等相适应。此外企业的内控制度应随着情况的变化予以调整。

2.成本效益原则

成本是决定企业竞争能力强弱的关键,企业的各项管理制度的设计也必须遵循成本效益原则。内部会计控制的目标是提高资产利用效率,减少损失和浪费,为企业创造最大的经济效益。制定内部会计控制以成本效益原则为指导,在执行内部会计控制所付出的成本与由此产生的经济效益之间保持适当比例。断定一项控制是否有效,应当站在企业整体角度考虑。尽管一些控制方法会影响工作效率,但对整个企业来讲,如果不采用,可能对企业造成更大的损失,则仍应实施该项控制。反之如果为实施某项制度需要付出的代价远大于能够带来的收益,那这项制度也就没有存在的必要。

3.制衡性原则

制衡性原则要求企业完成某项工作必须经过互不隶属的两个或两个以上的岗位和环节,避免一个人对某一项业务可以单独处理或有绝对控制权,而必须经过其他人或部门的审查、核对,以最大限度地减少错误和舞弊现象的发生。

三、内部会计控制的方法

很多中小企业由于规模较小、业务单一、人员少,在内控制度设计上也不可能和大型企业那样面面俱到,但对于重要内容的关键控制点必须在制度设计及实际执行中予以重视。如对货币资金、实物资产的控制制度。

货币资金对于一个企业犹如人体的血液,其重要性不言而喻,其内控应包括:不相容职务分离、业务授权控制、凭证稽核与审核控制、货币资金限制接近控制等。如:重要票据(支票、银行汇票、收据等)与企业印章应由不同的人员分别保管、现金出纳不能同时负责登记账簿等。随着信息技术的发展,电子银行等在企业的应用逐步普及,这方面的控制也应加强,如:款项的支付须由经办人提交并且审核人审核后方可支付。实物资产由于其变现性强也是企业内控的重点,其内容应包括:资产接近控制、资产使用的审批与记录控制、资产管理岗位牵制等。如:负责保管实物的仓库管理员不能同时登记账簿。

内部会计控制的方法有多种,企业应立足于本单位实际,设计适合本单位发展需求的内控制度,并切实有效执行。

四、内部会计控制的监督检查

1.加强内部监督

要确保内部会计控制制度被切实有效地执行,其必须被监督。企业应设置内部审计机构或建立内部控制自我评估系统,加强对本企业内部会计控制的监督和评估,及时发现漏洞和隐患,并针对…现的新问题和新情况及内部控制执行中的薄弱环节,及时修正或改进。

2.强化外部监督

中小企业在内控监督方面的力量比较薄弱,企业可以聘请注册会计师对企业的内控尤其是内部会计控制进行审计与评价,据此改进与完善企业内控制度。