现代企业管理方案篇1
【关键词】现代企业经济管理问题解决方案
一、现代企业经济管理问题
（一）管理制度不够健全
众所周知，完善的管理制度可以提升管理的效率和水平，促进管理具体行为的落实。然而当前的企业经济管理制度与企业自身的发展情况存在不符的情况。首先，很多企业都具有经济管理的理念与制度，但是在具体的管理过程中无法落实，不仅无法实现管理的目的，还会对企业的发展造成桎梏。另外，很多企业的管理取法适应企业的发展情况，企业的发展速度过快，而管理的水平尚且无法跟随企业的发展。
（二）经济管理理念落后
现代化的经济的发展促进了经济市场的不断发展与完善，因此，市场的竞争越发激烈，对现代企业也提出了更高的要求，但是在当前的市场中，许多企业由于落后的经济管理理念影响只注重自身获取的经济利益，对行业和市场的健康发展并不重视，从而造成市场中各企业间的不良竞争，也阻碍了企业的健康发展。
（三）组织结构落后
对现代的企业经济管理而言，管理的组织结构也是影响管理水平的重要因素，目前的管理中，存在组织结构不合理的问题。这种组织结构的建立无法对现有的市场发展情况和企业的新装进行综合性的分析，只是在企业中盲目地建立组织结构，导致管理的形式主义严重，无法想成对管理的有效帮助，使得企业的发展中缺少活力。
（四）企业管理人员的水平有待于提高
目前在我国的经济发展过程中，企业的经济管理离不开管理人员的努力。管理人员的素质对具体的管理行为的落实以及管理水平都有很重要的影响。但是目前而言，企业经济管理人员的专业素质与市场的要求存在很大的差距，而且目前行业中还存在另外一种问题。现代企业中，对人员管理的不善还导致了人员的流失，这种流失在很大程度上阻碍了经济管理的发展。人员的不断流动导致管理水平的下降，影响到企业经济管理工作和正常经济行为的开展，
二、加强现代企业经济管理的措施
（一）管理理念的创新
对企业而言，先进的管理理念可以有效地指导管理工作的落实，达到事半功倍的效果。而就当前来说，只有先进的，具有科学发展观的管理理念才能对企业的经济管理起到指导的作用。另外，以人为本是现代企业发展过程中不可忽视的重要管理因素，树立牢固的人本理念可以提高员工的工作积极性，使之主动地融入到经济管理工作中来。要树立尊重员工的意识，企业需要维护员工的合法权益，做到对员工的理解和对企业消费者诉求的理解，从而提高服务意识与水平，建立以管理和服务质量为先的工作理念，强化质量与服务质量。
（二）健全现代企业管理制度
良好的管理制度可以为企业的经济管理工作提供完善的支持与保障，有哪次，企业需要以自身的实际发展情况和经济管理的现状为依据制定完善的经济管理制度，来规范管理中的具体行为，为管理的落实奠定基础。另外，经济管理可以约束企业的具体经济行为，并且可以使企业在管理的过程中不断根据企业自身情况的变化来改变管理的具体措施。在这个过程中，在管理制度的建立之后，就需要将具体的管理责任具体落实到个人，树立管理人员的责任意识，在管理的过程中还可以通过监督制度的落实来严格地监控企业的经济行为以及管理人员的具体行为，从而避免企业内部的矛盾与问题，为企业经济管理效果的落实奠定基础。
（三）创新企业的经济管理体系
在企业的经济管理过程中，选择的管理模式是对管理效果具有重要影响的因素。因此为了提高管理的效果，有效规范企业的具体经济行为，提高企业的市场竞争力可以从管理的模式也即体系方面进行优化。首先。可以通过对企业内部的经济管理体系的评价出发，从企业经济管理中的人力资源管理、经济管理的体系以及企业的内部控制方面的不足进行分析，从这些不足的方面出发，不断优化管理的系统，通过现代化的设备和技术对企业进行全方位的管理水平与效率。
（四）建立新型企业经济管理方式
首先需要从宏观方面掌控企业的经济发展方向，合理地制定企业的发展规划与计划，在这个过程中要注意强化企业发展规划的时效性和可行性，充分利用现代化的信息技术对市场中的信息进行收集。另外最重要的就是要加强企业内部的发展深度，不断进行技术方面的创新，与国际市场向结合，进行符合r展的技术创新，为企业的经济管理提供提供条件。
（五）加强专业人才的培养
对企业而言，工作人员的专业技能和综合素养会影响企业的的发展。经济管理工作也不例外，因此要加强对相关工作人员的培训，从专业技能方面来培训，引进先进的管理理论与知识，另外要强化他们的责任意识，还要强化对专业人才的引进，企业应当采取有效的激励措施来激励经济管理人员，不断激发他们的工作责任心和主动性，从而更好地开展经济管理工。
总而言之，在市场环境下，企业的发展与其自身的经济管理工作有着直接的关联，随着社会的进步与发展，企业经济活动也在不断扩大，而企业要想稳定的发展下去，就必须强化经济管理工作，要健全相关管理制度，要转变经济管理理念，要重视人才的培养，从而更好地开展经济管理工作，为企业带来好的经济效益。
参考文献
[1]梁钟元.现代企业经济管理存在的问题和解决方法[J].企业研究，2013，22：56.
[2]雷真，邓艳丽.浅谈现代企业经济管理存在的问题和解决方法[J].企业技术开发，2014，31：108-109.
现代企业管理方案篇2
【关键词】企业档案创造管理发展现状有效举措
随着我国信息时代的到来，传统的档案管理模式已经严重不适应企业现代化发展的需求，为了有效提高企业的管理工作，必须要加强创新和完善改变传统的档案管理模式，提高企业档案管理的现代性科学性，使得企业的一些管理方式不断向现代化推进，更能够增加企业的竞争力，在日益激烈的竞争中立足或者是获取更多的经济利益，创新才能够推动企业的进步，促进档案管理开创新的局面，不断改变落后的档案管理方式，采用现代化管理设备和系统，促进档案管理的科学化、系统化、信息化为企业做好档案管理工作。
一、企业创新完善档案管理工作的重要意义
创新作为事物发展前进的动力，所以，加强企业的档案管理工作的创新具有十分重要的意义，主要表现在三个方面：
首先，创新完善档案管理有利于提高企业的现代化管理水平。随着社会的进步，经济的发展，只有建立了现代化的管理方式，才能增强企业的竞争力，档案管理作为企业管理的重要组成，也必须要创新完善档案管理工作，才能够提高企业的现代化管理，否则的话，企业的现代化管理方式就很难真正地落实，所以，必须创新完善档案管理工作，才能够促进企业统一形成现代化的管理局面。
其次，创新完善档案管理工作能够提高企业档案管理的科学性和有效性。传统的通过纸质或者人工进行档案管理，不仅浪费很多的人力物力，而且还容易造成遗失或者是丢弃等问题，也不利于企业员工或者重要文件的档案管理，所以，为了有效的提高企业的档案管理工作，加强科技的投入，采用现代化的管理手段和方式，才能够减少人员的浪费，或者是繁重的任务量，让企业的档案管理工作创新推进，促进企业的档案管理的科学性和有效性。
最后，企业创新完善档案管理工作有利于提高企业的经济效益。为了提高企业的经济效益，必须要加强创新和改革，推动企业完善企业档案管理流程，尤其是能够保证一些重要的信息能被很好地保留，这样就不仅使企业档案中的重要信息被有效地保留，也能够减少一些信息泄露，为了企业的经济利益，防止一些外在的威胁，所以说企业创新完善档案管理工作有利于维护企业的经济效益，为企业奠定管理的基础，促进企业进步，更好地适应日益激烈的竞争环境。
二、在创新中完善企业档案管理的有效举措
为了充分发展企业档案创新管理的重要意义，促使企业建立起现代化的管理方式，必须要从以下几个方面进行有效地推进：
第一，引进现代化的档案管理设备和系统。为了有效地改善当下企业落后的档案管理方式，企业应该加强对企业档案管理工作的重视程度，加大对档案管理工作的各种投入力度，尤其是人力、物力和财力，只有引进了计算机信息系统和现代的档案管理系统软件，才能够使得企业的档案管理人员从繁重的统计或者整理档案工作中解脱出来，依靠现代化的设备、智能化的操作、完善的系统，并进行档案的整理和维护，从而有效提高档案管理工作的科w性和信息性，也能够创新完善企业的档案管理方式。
第二，加强培训，提高现有档案人员管理人员的管理素质。任何事情和工作的落实都是需要人来完成的，因此，为了有效的提高当下企业的档案管理工作水平，必须对现有的档案管理人员进行正规的培训，通过外出学习或者是参观考察等方式，让现代的档案管理人员熟悉现代化档案管理的一系列流程。尤其是加强计算机的操作技能，才能够提高平时档案管理和维护的熟练性和熟练程度，从而创新企业的档案管理方式。
第三，加强改革创新，完善现代化档案管理的流程和系统，建立档案管理的系统机制。加强创新档案管理工作，需要建立一个系统的举措，通过建立一个完善的系统管理机制，才能够有效地推进档案管理工作，确保档案管理各项工作的开展都能够有据可循，有据可依。尤其是完善档案管理的流程，加强改进一些繁琐、没必要的流程，所以，要精简流程，提高档案管理工作的有序性和科学性。
第四，加强企业档案管理的保密性和正规性，避免一些违规操作。档案管理作为维护企业各种信息的重要环节，只有加强保密的设置，才能够维护企业的相关机密或者是重要信息，因此，在采用现代化设备进行档案管理的过程中，要提高对计算机系统的保密设置，通过密码加密或者是设置安全锁等方式，有效维护系统的安全，防止档案信息被泄露，从而提高信息管理的科学性；另外，一定要提高档案管理人员的职业道德，避免一些有意的篡改或者蓄意的添加档案信息等问题出现。
三、总结
面对当下信息化发展的趋势，必须要提高企业的档案管理水平，改变传统的档案管理理念，创新档案管理方式，通过运用现代化的档案管理方式，促进档案管理水平的提升，所以，应该通过创新的举措不断完善档案管理的流程，提高档案管理的现代化水平。正所谓创新是事物发展的动力和源泉，所以，企业只有提高现代化的档案管理方式，才能够让企业的档案管理更加有动力，使得人员的管理更加井然有序，促进企业的不断发展和进步。
参考文献：
[1]胡庆华.新时期企业档案管理的创新性分析①――基于当前企业档案管理工作中存在的问题[J].科技资讯，2013，（32）.
[2]李柳兰.在新形势下做好铁路企业档案管理工作的问题及对策分析[J].人才资源开发，2016，（10）.
[3]黄艳君.试论高职院校档案管理工作创新的意义与途径[J].办公室业务，2016，（15）.
现代企业管理方案篇3
随着我国经济水平逐步提升，我国企业的经营与发展逐步实现企业内部深化体制改革，企业的档案管理在信息传播速率日益加快的今天成为企业管理的重要组成部分，注重对企业档案管理模式的创新升级是实现企业经营发展的重要保障，转变传统档案管理模式，实现企业管理形式创新，促进企业内部深化改革，辅助企业创造更多的经济利益。
二、现代企业当前档案管理模式形式
现代企业档案管理模式主要包括：档案分散管理模式、档案集中管理模式和信息―体化管理模式三种模式[1]。档案分散管理模式是指企业的档案管理分散下在企业的各个部门手中，企业的档案管理没有明确的固定管理模式，企业的信息资源和档案管理以部门为划分原则，例如：财务档案管理在会计部门，人员档案管理在企业的人力资源部等等。这种管理模式能够保障企业档案管理按照不同的部门进行分化管理，档案信息明确，但由于企业档案管理分布在企业的不同不同，因此企业对内部档案的总体管理性不明确，档案应用时程序繁杂，需要多个部门同事配合才能完成，降低了企业的运行效率；档案集中管理模式是指企业将所有档案进行企业集中管理，这种管理模式实现企业整体档案的运行和管理，但由于企业各个部门之间的内容发杂，信息种类多样，经常出现企业信息档案管理资料混杂，各部门档案管理无头绪，也为却也的档案管理造成了麻烦；信息―体化管理模式，这种企业档案信息管理模式中将互联网与传统档案管理的手段相融合，形成企业内部人力资源信息，数据信息以及财务信息管理的综合掌控，即实现了企业内部各部部门资料管理合理有序，依据各部门的特点进行划分，又能够使企业内部信息资源掌控的整体需求，信息―体化管理模式是现代企业档案管理的主要模式。
三、现代企业档案管理的创新思维
（一）注重把握企业档案管理传统模式与创新思维的结合
培养现代企业的档案管理模式的创新应当追中传统档案管理模式与创新思维能力的结合，一方面依据企业传统档案管理模式经行档案管理，注重对传统档案管理中的将档案分门别类进行管理，依据企业内部各部门档案分散化管理中企业管理中的优势，如企业内部各个部门对资源管理依据部门的内部职责细致划分，促进部门企业档案管理，保障了档案管理的逻辑性要求；另一方面，应当结合现代企业档案管理创新模式，将先进的技术手段作为企业信息资源管理的重要保存手段，实现企业资源管理“双重性”[2]，一份保存在企业的总体档案管理中，另一份保存在企业的各个部门手中，形成档案资源信息的双重保险，这种档案管理办法能够确保企业档案管理信息的真实性，尽量降低企业档案信息失真带来企业信息丢失，造成企业产生经济损失。
（二）形成企业整体档案管理思维模式
企业的档案管理其企业信息资源管理的重要组成部分，注重把握企业档案管理中的整体性是促进企业档案管理模式创新的重要手段。从企业的整体发展状况出发，实现企业资源管理整体划分，使企业的档案管理拥有明确的整体性，在总体上把握了企业档案的管理方向，最后实现企业档案分部管理，形成整体把握，部分运行的档案管理形式，实现了企业各个部门之间档案的综合管理与信息资源的畅通发展，为现代企业发展提供了有力的档案管理保障。
（三）企业档案管理立足于当今社会发展趋势
我国经济逐步发展，综合国力的逐步提升促使我国企业的发展逐步向着国际化水平迈进。对于企业档案管理应当立足于当今社会发展趋势，注重把握社会的发展动向也是促进企业经济发展和企业档案创新管理的重要趋势，企业在市场经济体制下运行，应当时刻将企业信息资源管理与市场经济发展好协调运转，促进企业发展模式与企业经济发展模式相协调，逐步实现企业的档案管理模式创新发展，促进企业内部深化改革的深入进行，为企业综合发展提供良好的内部资源保障。
（四）用发展的眼光看待企业档案管理工作
企业的发展是不断向前发展的，因此，注重对企业的档案管理采用发展的眼光对企业对方案进行管理。进行企业档案整理时，注重把握企业的总体发展方向和企业的潜在发展方向，依据企业规划，将企业的、档案进行综合分部整理，一方面促进企业的管理合理有序，保障企业当前的运行发展顺利进行；另一方面也促进企业未来发展的档案管理有可调控性，为企业的未来发展方向能够有充足的理论信息作为企业项目发展和产品生产的理论保障[3]，用发展的眼光看待企业档案管理是企业实现创新发展的重要理论途径。
（五）提升档案管理人员综合素质
提升企业档案管理人员的综合素质是保障企业档案管理模式追不更新的重要基础，一方面，档案管理人员通过自身的经验积累，不断地丰富自身专业知识，依据企业实际发展状况，制定合理的档案管理模式，逐步实现企业档案管理与企业实际发展协调发展；另一方面，企业也应当加大对员工专业能力的培训，通过定期的企业管理能力培训，促进企业档案管理人员的综合素质和专业视野逐步提升，管饭吸收各个档案管理手段中的优势，形成一套适合本企业发展的企业档案管理模式，保障企业管理模式创新发展。
（六）形成完备的企业档案管理机制
不断完善企业档案管理机制，促进企业档案管理体制能够有明确的制度保障，形成完备的制度管理理念作为企业档案管理的重要约束力，形成完备的企业管理机制有助于保障企业档案管理的真实性，促进企业管理的信息资源的安全管理，形成完备的企业管理模式也是实现企业内部资源管理的重要理论支持，拥有明确的档案管理机制是保障企业档案管理与企业运行发展轨道相融合的重要规范性保障。
（七）提升企业档案管理服务水平
注重企业档案管理向着多元化，服务化方向发展是实现企业档案管理的重要模式的转变[4]。提升企业档案的服务机构，提升企业档案管理热办公效率，实现服务领域，服务模式，服务态度，服务环境以及服务时间的多重性发展，实现企业的档案管理与企业运行发展提供多重服务的模式，真正实现了企业档案管理的实际价值，促进企业档案管理创新推动企业的发展模式与经营模式的创新[5]。
四、结论
现代企业管理方案篇4
关键词档案管理现代化管理定位
一、前言
随着社会经济的快速发展，各行各业为了适应新潮流的发展，经营方式和管理方式都在发生着改变，向着现代化的管理方向迈进。同时，企业档案管理工作对于企业的长久发展具有重要意义，[1]在经济快速发展的新时期内，企业档案管理在企业经济建设中发挥着越来越重要的作用。目前企业档案管理工作的核心是：档案管理部门如何在现代化管理背景下，通过对档案资料进行科学、合理、有序的管理来达到更好地为企业服务的目的。在企业进行从传统管理模式到现代化管理模式过渡的关键时期，档案工作也要与时俱进，逐步改变工作重点，采取适应企业发展的经济策略和管理策略。这对于传统的档案管理员工来说既是挑战又是机遇，企业员工在企业转型过程中抓住机会，发挥自己的才能，才能更好地为企业服务。所以本文针对企业的档案管理部门，就其如何在现代化管理环境下找准自己的定位展开了分析。
二、档案管理部门的管理方式在新环境下的弊端
在数字时代的今天，各行各业的发展都离不开计算机的运用，对于档案的管理也不另外。现在的档案管理几乎都抛弃了传统的纯纸质保存的方式，而采取电子信息保存的方式，但是这种方式也存在着一些弊端：
（一）电子档案自身的安全性问题
档案信息的安全性主要涉及档案信息载体安全性和传输安全性。众所周知，企业的档案信息有些会涉及企业的商业机密，它的保密性和安全性非常重要。但是电子档案受硬盘、存储空间的影响，易丢失，保密性不强。其次，电子档案通常以磁盘、光盘为载体，[2]这类载体成分比较复杂，受保存环境的影响大，性能不稳定，可能出现档案失真的问题。
（二）对电子档案管理人员提出了新挑战
文档一体化的推行，使电子文件的管理超出单纯的学科范围，使档案工作成为一门集计算机科学与档案学于一体的综合性的学科。电子档案管理人员除了要掌握档案管理专业知识，还要不断提高现代化管理技能，同时还要掌握其他相关学科的知识，这样才能适应档案工作现代化需要，才能从根本上保证在电子时代人类活动的真实记录得以长期保存。但是目前档案管理人员的知识面较窄，特别是对网络安全、计算机技术和数据库技术等相关知识的了解不够，尽管引进了新型现代化设备，仍不能充分发挥它的作用。
三、档案管理部门在现代化管理环境下的定位
档案管理在企业的管理体系中占据着重要的地位，对于企业未来的走向和发展起着积极的作用，所以，档案管理部门找准在现代化管理环境下的定位，才能达到更好地为企业服务的目的。
（一）走出合作圈，加强与其他部门的合作
档案管理现代化环境的建立与档案管理现代化软硬件的开发与选配，单靠档案部门已经不可能完成了，档案部门不得不借助其他部门的力量来实现。事实上，从中外档案管理现代化的起步来看，无一例外地是借助于其他部门的力量来实现的。比如，目前的档案管理系统的应用软件，[3]大多数是档案部门委托软件开发公司，或与它们合作开发出来的。另外，档案管理现代化逐渐成为一种趋势，开始融入社会信息化发展进程中去，这也使得档案管理现代化领域成为一个非常巨大的市场，其设备、技术既有通用的，也有具有自身特点的，这就需要专业的部门进行开发、研究和设计。因而，档案管理部门、档案管理人员将越来越需要与其他部门保持联系，进行合作，建立崭新的伙伴关系。除此之外，电子文件的产生与管理，将从根本上突破体制的束缚，把档案管理部门和管理人员与文件制作、办理部门更紧密地联系起来。电子文件的产生，淡化了文书工作和档案工作的界限，使得档案部门和档案人员不能像传统工作环境中的那样只是简单将档案整理存储，更多地需要利用计算机的专业技术来将档案分类，归档。这不仅仅是理论的需要，更是企业发展的实际需要。国际档案理事会电子文件委员会认为，档案管理部门的单独运行是很难在现代化管理环境下取得大的突破的，只有联合一个或数个机构部门才能更好地处理电子文件。
（二）档案部门离不开信息技术专业人员的指导以及有关法律法规的支持
目前的电子信息档案管理需要专业技术人员的指导，对于数据库的使用和维护都需要有关专业技术人员的帮助，档案管理人员难以单方面的承担这一工作。由于传统的档案管理人员只具备档案管理方面的知识，[4]对于现代化管理背景下的电子文件管理所要求具备的专业计算机技术并不是很了解，所以需要专业人士的指导和帮助。除此之外，档案管理更需要有关的法律法规的支持，需要完善信息a生、利用和保管方面的法律，使档案管理人员无后顾之忧。
（三）档案管理人员要提高自我的综合素质和创新能力
国家正在加快现代化建设的步伐，社会的经济发展更需要的是综合能力高的创新型人才，所以在企业的管理模式向现代化迈进的同时，档案管理人员要有意识的提高自我的综合素质和创新能力，成为企业转型和社会经济发展的所需型人才。只有这样才能更好地提升自身的竞争力，更好地利用自己的才能为企业服务，在这个机会与挑战并存的时期下，抓住机遇。
四、结语
企业管理模式的变革对于员工来说既是新的挑战，也是一次新的机遇，档案管理在企业的管理体系中占据着重要地位。所以，在新的企业现代化管理环境下，档案部门要找准自己的定位，随着企业管理模式的改变相应地做出改变，以适应新时期的发展要求，更好地为企业长久发展提供帮助。
（作者单位为青岛能源华润燃气有限公司）
[作者简介：赵洪涌（1972―），女，山东莱州人，本科，研究方向：档案学。]
参考文献
[1]罗炎，袁波，闫永亮.航天企业科技成果档案管理实践[J].航天工业管理，2016（07）：40-42
[2]钟颖.浅析互联网思维下企业档案工作的转变与创新[J].兰台世界（上），2015
（S1）：75-76
现代企业管理方案篇5
一、实现企业档案信息化管理是必然趋势
随着信息时代的到来，实现企业档案信息化管理是企业档案管理工作的必然趋势。目前企业档案管理工作正朝着现代化、网络化、信息化档案管理的方向转变。信息技术在企业档案管理中的应用给传统的企业档案管理带来了活力和生机。长期以来，企业档案都是以纸质的实物形式存在，这给信息的采集、利用和保存带来查询困难、管理成本高、信息无法共享等一系列问题。传统的企业档案管理机构是与其它部门相互隔离的，信息化发展为企业机构间的信息共享提供了可能，使得企业信息能够有效地得到整合，从而逐步建立起具有企业特色、信息广泛的企业档案管理网络体系。有效地解决了传统方式的共享难和检索难等问题，从而使企业档案信息的经济价值和社会价值得到充分发挥。
企业档案信息化也是现代企业生存和发展的必然要求。在信息时代，企业要生存和发展，就必须开展档案信息化建设。以煤炭企业为例，从煤炭企业外部形式看，信息化与煤炭经济全球化呈加速的发展趋势，竞争对手层出不穷，市场范围不断扩大，营销竞争、科技竞争、人才和市场的竞争日益激烈，这对企业的发展形成了巨大的压力。从煤炭企业内部看，为适应外部竞争环境，企业内部结构、管理方式、业务流程都需不断改革和调整，以提高企业的应变、创新和竞争的能力。这就必然要求企业重视和加强档案信息资源的开发、利用和管理，在企业的业务活动和各管理环节更加广泛地应用信息技术，规范企业在内外联系过程中的信息流程，更加充分地发挥企业信息技术和其网络技术的作用。
二、信息时代企业档案管理工作面临的挑战
京煤集团公司作为国有大型煤炭企业，六十年来，档案浓缩着企业的发展历史和文化精神，信息时代给京煤集团公司的档案管理工作带来了一系列的挑战。
1.对传统档案管理观念的挑战
随着信息时代的到来，京煤集团记录档案信息的载体日趋多样化，包括文本文件、图像图形文件、音视频文件、网页文件、电子文件、电子报表等等。在管理方式、信息互动、载体形式等方面对纸质档案形成了巨大冲击，原有的企业档案管理模式和企业档案管理观念已经难以适应现代化企业档案工作的发展要求，如何更有效地管理数字化的企业档案信息，实现企业档案信息资源的合理开发和信息资源的有效共享，是京煤集团公司档案管理工作现代化建设的必然要求。
2.档案的安全面临着新的挑战
为了提高企业档案的利用效率，更好地服务于企业管理和利用者的需要，实现企业档案信息共享，企业档案部门与外界就必然互联互通，建立档案信息管理网络。目前，京煤公司机关内部工作人员和权属单位都可以进入档案信息管理系统进行查询，获取需要的信息。这样，档案的安全就会存在潜在的风险，电脑黑客和计算机病毒都有可能随时入侵档案管理系统，破坏档案信息。如何维护网络和企业档案信息的安全，成为信息时代企业档案管理的又一大挑战。
3.对传统档案管理人员素质的挑战
随着网络信息技术进入到企业档案管理工作中，就必然要求企业档案人员能熟练地运用各项技术，了解相关的操作知识，正确地处理常见的问题，解决随时遇到的困难。由于习惯于传统管理方法的企业档案管理人员，在意识上还无法适应信息化的企业档案管理技术，还不能对现代化的档案信息运用自如，各职能部门对档案信息化知识也相对匮乏，这都将给提升企业档案管理的信息化，带来一定的难度。
4.企业档案信息化和办公自动化相互发展的挑战
随着企业办公自动化的推进，企业管理过程中各个应用子系统之间往往会出现各自为政等问题，企业档案部门作为连接各个子系统的纽带，企业档案信息化的建设逐渐成为企业办公自动化建设的重要内容。事实上，企业档案信息化与企业办公自动化之间存在着天然联系，企业档案信息化是企业办公自动化的一部分，依赖于企业办公自动化的建设，而另一方面，企业办公自动化也离不开企业档案资源的信息化，需要借助企业档案部门的信息优势解决企业办公自动化进程中的一些问题，但如何使企业档案信息化和企业办公自动化形成良好的互动，也成为信息时代亟待解决的又一难题。
三、企业档案信息化工作发展的途径
在信息网络技术带来的挑战面前，京煤集团公司档案馆与时倶进，在网络化、信息化、实用高效化等方面进行了一系列的探索和创新。档案工作者提高认识，找准为企业服务的结合点和切入点，经过几年的努力，完成了文书档案原文的全部扫描，实现了从档案组卷、整理、编目、打印、编研、鉴定、查询利用、库房管理等全过程的计算机管理，并与集团公司办公自动化oa系统进行了对接，从部门查询至档案馆授权后阅览公文的全过程实现了数字化管理，为京煤集团公司的改革和发展提供了坚强的服务保障，并在企业档案信息化工作中积累了一些经验。
1.企业档案信息化和办公自动化协同发展
将企业档案信息化和办公自动化统筹考虑、协同发展。目前，很多企业在设计和开发办公自动化系统时，企业档案部门不能及时参与其规划和设计，档案管理系统与企业办公自动化系统各自为政，缺少统一规划，使企业办公自动化系统的设计功能无法满足企业档案管理系统的归档要求，或者出现企业办公自动化系统与档案管理系统不兼容等现象，使档案管理系统难以有效地投入使用和发挥作用。京煤集团公司在进行档案信息化建设过程中，集团档案馆与信息中心加强合作，建立了电子文件档案数据中心，将前期的文书处理与后期的归档管理及档案利用综合考虑，把企业文书处理和档案管理两个不同性质、不同阶段的工作紧密结合起来。同时，树立前端控制思想，在设计文件处理流程时，充分考虑到后期归档管理和档案利用的需要，将企业档案管理功能纳入其中，对文件归档和目录生成以及提供利用等档案管理模块的设计提出了具体的要求，电子文件档案数据中心是京煤集团公司信息资源库的重要组成部分，实现了企业档案信息资源的共享和利用。
2.加强企业档案信息系统的安全管理工作
在开展档案信息化工作中，京煤集团坚持现代化的信息处理技术与企业档案管理工作相结合，树立安全风险防范意识，加强企业档案信息系统安全防范规划。如电子档案入网后，在进入、传输、使用等三方面采取安全保密防范措施，层层设防确保安全。为防止外部攻击，我们采取防火墙、攻击检测技术和数据恢复技术等措施；为防止内部成员泄露，我们建立了电子归档管理与电子档案安全利用管理制度，并进行身份认证，设定访问权限和用户角色等防护措施，还根据文件的密级情况进行有效的访问控制，如哪些用户能够登录到服务器获取资源，哪些用户只能在终端机上进行查询，哪些用户能够访问哪些目录、公文和资源等都有明确的规定和控制。同时，为防止失密、泄密等事件发生，我们制定了非公开的档案信息一律不得上外网的规定，以确保企业档案信息的安全。
3.提高企业档案人员的综合素质，实现企业档案管理人员专业化要求
由于现代化的企业档案管理工作是以计算机为手段，通过网络技术来实现的，这就对企业档案管理人员的综合素质提出了较高的要求。与传统的企业档案管理工作相比，不光需要熟悉档案管理的基本原理、方法和手段，还要掌握计算机管理和网络管理等新技术和新知识，并利用这些新技术和新知识完成企业的档案管理工作。具体来说，企业档案管理者应掌握以下三方面的知识和技能:一是具有多元化的知识结构。学习和掌握现代科学技术的理论、管理和文化等多方面的知识，尤其是计算机等科学知识，它们对企业档案管理的现代化、信息化具有直接的作用。二是掌握档案管理专业知识，如档案学、文书学等等，具备档案著录、检索、标引、编研等有关方面的技能。三是具有运用档案管理现代化技术，进行档案信息研究与分析，提供给企业高层次的档案信息服务与咨询的能力。综合掌握这三方面的知识，就要求企业档案管理人员必须不断的学习。为此，京煤集团公司采取了档案人员离岗深造、专业培训和企业内部档案人员以强带弱、以老带新、互帮互学的方法，使企业档案人员的综合素质得到明显提高，从而促进了企业档案信息化工作的发展。
4.改变工作方式，转移工作重点
在企业档案信息化工作中，京煤集团改变了传统的档案工作方式和工作重点：一是企业档案业务指导工作的重点由过去指导整理立卷转移到指导对文件流程的跟踪控制和企业档案价值的鉴定工作上来。京煤集团办公自动化系统可以自动实现文件的分类，文件归档后其主题标引和档案分类号都可以由系统自动完成，文书处理人员和企业档案人员的工作量都大为减少，案卷和档案
编目质量得到明显提升。在这种情况下，文书处理人员和企业档案人员就可以将工作重心更多地集中到企业档案价值鉴定和流程的跟踪控制上来。档案价值鉴定是脱离京煤集团系统辅助，需要靠人工来独立完成的工作，这是确保企业档案管理质量的重要环节；而流程的跟踪控制，对于及时掌握文件流转情况，确保文件的准确、真实和完整都具有极其重要的作用；二是集团公司的档案利用服务由过去的手工调卷转变到提供多途径、多渠道网络环境下的高效率服务，可通过日期查询、立卷部门查询、主题词查询等多种检索方式，向利用者提供档案全文阅览服务；三是集团公司的档案部门由过去的独立工作模式转变为与文件形成部门、信息技术部门的经常性沟通和合作模式。在企业信息系统中，任何一个变化和修改，都需要建立在双方良性沟通和协商的基础之上，需要双方的共同理解和把握。
5.畅通网络环境下档案信息服务的反馈渠道
现代企业管理方案篇6
[关键词]科技企业；档案管理；互联网；数字化
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.04.111
[中图分类号]G271[文献标识码]a[文章编号]1673-0194（2017）04-0-02
0引言
在我国新形势下，随着“十三五”的到来，我国经济体制改革不断深化，网络技术也不断发展。档案管理为科技企业的发展提供了大量的数据，对企业的发展起着重要的推进作用，但科技企业在档案管理上，仍存在着不足之处急需改进。
1科技企i档案管理问题
企业中的文秘工作与档案管理有着千丝万缕的联系，甚至档案管理工作，直接由文秘负责，而文秘作为企业中重要的文字材料管理人员，工作中更是离不开现代化的手段，尤其是科技企业的档案管理。文秘工作与档案管理工作间的衔接，是现代文秘工作中不能回避的重要一环，所以科技企业档案管理的现代化，离不开文秘人员的努力与付出。笔者作为一名有着二十多年教育经历的文秘工作者，对档案文字材料的编辑能力与收集整理能力，有着突出的优势，本文结合现代化档案管理手段，利用自身的文字编辑与理解能力，指出科技企业档案管理过程中存在的相关问题，并提出解决措施，以推进档案管理工作稳步、高效进行。
1.1科技企业档案管理不科学、不合理
科技企业传统档案管理方式既不合理，也不科学。传统档案管理工作没有应用先进科学的技术设备，也就无法应用现代化扫描仪和大容量的移动硬盘进行存储，没有应用远程数据处理技术和智能检索技术，只是依靠人工的方式管理档案，既不规范也容易出现差错。
1.2科技档案管理重点不明确
以往科技档案管理的核心内容都是技术资料。但在经济大潮中，我国的各项经济管理体制逐渐与世界接轨，所以我国目前的首要任务是提高现代化管理水平。因此，科技企业档案管理工作作为文秘工作人员工作的重点部分，其核心内容应以围绕经济发展为主，以经济建设为核心开展档案的管理工作。所以科技企业档案管理与文秘工作的重心，均要与企业管理体制相一致，以促进企业发展为中心，以提高企业效率、促进企业改善工作方法为主要目的，且应主动参与到企业的管理活动中去。
1.3传统管理手段比较落后
我国传统管理档案主要使用人工方式，既浪费了大量的人力、物力，又不能提升管理效率。传统的人工手段管理档案过程中，需要手工记录档案的所有登记、分类、检索等信息，往往理顺一个档案就需要花费很多时间，这不但浪费了很多人力、物力，还浪费了大量宝贵的工作时间。而现代档案管理以信息化、数字化管理手段为主，随着信息技术的发展、云计算技术在企业档案管理中的应用，档案管理在企业经营活动中发挥的作用越来越大，随着网络贸易的兴起，虚拟档案的出现也给企业档案管理带来了巨大的挑战。
1.4企业涉外档案管理形式单一
随着改革开放与企业经济全球化发展的步伐不断加快，涉外企业科技档案的数量与结构发生了巨大的变化，国内企业走向国际市场，参与到国际市场竞争中，我国企业传统涉外档案管理单一的形式已经跟不上国际档案管理发展的步伐，以往对涉外档案的管理只是单纯的保管、整理和人工记录，手段及形式非常固定和简单。
2科技企业档案管理创新思考
科技管理的变革，首先需要提高认识，大胆创新，使档案管理工作实现现代化，用科技手段进行档案的管理与使用。在信息技术不断发展的前提下，档案管理也充满了现代化的气息，运用现代先进技术设备，通过扫描仪、大容量移动硬盘存储、网络远程数据信息处理、智能检索等技术，对档案信息进行科学化、规范化、系统化的管理，是科技档案管理的现代化形式。而档案信息的处理包括对档案文字、数据、表格等各种信息，通过多媒体手段进行档案系统建设，体现了档案管理的现代化。
2.1培养高质素人才，提升档案管理水平
人才是企业发展的动力，也是企业第一生产力，人才是科学的载体，所以企业间的竞争，集中反映在科学技术的竞争上，而科学技术的竞争，实际是以人为依托，因此人才的竞争对企业文秘人员提出了更高的要求。随着电子档案国际化的发展，涉外档案、外文档案、专业技术档案的数量与内容明显增多，科技企业档案的管理更需要一批综合素质高、综合能力强、即具备外语能力又懂计算机知识还能熟悉企业档案管理的知识复杂型人才。
因此，科技企业要加强教育培训，提高文秘人员的综合素质，转变文秘人员的管理理念，解放思想，面对网络信息技术飞速发展的社会，令其要不断学习，提高其知识能力，改变知识结构，创新科技企业档案管理的手段，增强法律意识，努力提高外语能力，以适应瞬息万变的市场经济的发展。提高文秘人员的档案管理能力与综合素质，有效促进档案管理工作的进一步完善与提高。
2.2采用现代化管理手段实现档案的科学管理
科技企业档案管理的现代化创新是科技企业档案管理工作的必然趋势，开展科技体系现代化管理，针对档案管理目前的新情况、新问题，运用现代化技术设备，对各种类别的档案进行分析，根据特点及规律，探索电子环境下档案的安全管理技术及分类管理技术，完善档案类别与分级管理系统。对科技档案采用多种手段，对档案材料进行收集、整理、鉴定、开发和利用，运用电子信息技术，探讨新的档案管理方法，尤其在涉外档案的管理上，要保证归档电子文件的完整性与安全性。
为了快速适应新形势的要求，科技企业要运用现代化技术，完善档案材料的管理与装备，而科技企业可以从软件与硬件两方面进行完善。在硬件方面主要是科技企业档案管理部门要加大人力、物力、财力的投入，完善激励机制，提高文秘人员的工作积极性，同时加强档案现代化建设与管理，为实现档案资源共享创造条件。
3结语
科技企业档案管理对企业的发展作用不容忽视，随着我国经济的发展、国际经济的不断变化，我国科技企业的经济体制也发生了较大的变化。为了促进其适应市场经济的发展，促进科技企业档案管理的现代化进程，充分发挥档案资源的优势，对科技企业档案管理创新进行研究具有重要意义。
主要参考文献
[1]丁丽艳.档案管理的规范化和优化模式[J].城建档案，2011（8）.
现代企业管理方案篇7
更多还原关键词：企业发展；档案管理；创新；信息化建设
中图分类号：C29文献标识码：a文章编号：
前言
近年来，随着我国经济社会的快速发展，档案管理工作有了很大的进步。但要实现档案工作的持续发展就必须不断创新，与时俱进。实现档案管理创新的途径包括思想意识的创新、管理方式的创新、服务方式的创新和提高档案工作人员素质等方面。进一步加强和改进档案管理工作，深入贯彻落实档案法律、法规，全面细致、扎实认真地做好档案管理基础工作，牢牢掌握档案信息源开发利用工作,是全面落实科学发展观、建设和谐事业的一项重要的基础工作。
一、企业档案管理创新的重要性分析研究
1、企业档案管理创新是企业发展的动力。当前企业档案的两个重要作用是：一为企业各层各面的管理人员提供一种数据的参考，使他们及时地了解企业的情况，从而做出正确的利于企业发展的决策。二是准确地提供企业的经营成果，为企业各方面的合作提供一个有利的基础及证据。因此当前企业档案管理者工作的重中之重就是为企业提供各个准确的资料与数据，且不断地对企业档案服务机制进行适应性的创新。只有企业档案管理创新了，才能为企业更快更好地提供数据，其是企业发展的一大动力。
2、企业档案管理创新是企业可持续发展的保障。随着企业规模的不断扩充，企业档案也不断的扩大，企业档案的管理也越来越艰难与重要。但其作用性也越来越强，企业的基础管理、信息资源和无型资产管理都需在企业档案中体现。进入新世纪以来，随着市场经济体制不断完善，信息经济的快速发展，企业需要按现代的科学管理理念，在加强档案管理规范化建设的基础上，推进企业档案管理新观念、新创新。如果一个企业档案管理工作滞后，就会影响企业管理水平的提高。只有企业档案的可持续发展，才能促进企业的可持续发展，这同时也意味着其社会功能的提升，与经济社会想协调相发展，同时也要以人为本，把人的发展居于企业档案发展的核心地位上。
3、企业档案管理创新推进企业文化的发展。当今，企业档案的信息多种多样，主要体现在市场信息、政策信息、技术信息、管理信息、人才信息等等。这些信息都是企业文化的组成部分，企业档案则是记录这些企业各方面信息一个统称。企业档案也是保存与延续企业文化的载体，展示和传播企业文化是档案信息资源开发利用的最终目的。
二、企业档案管理创新的具体策略
1、企业档案管理理念创新。对于企业档案管理理念的创新，首先就必须提高企业对档案管理工作重要性的认知度。在一个企业里，很多人员都缺乏了对企业档案管理工作重要性的一个认识，甚至有人认为企业求的是合作，是赚钱，认为档案管理工作无足轻重，可有可无，发挥不了什么重要的作用。再加上一些企业档案管理人员缺乏认识，工作不认真，缺乏责任感，对于档案的管理工作敷衍了事，又没有扎实的管理知识整理方法作为后盾，导致企业档案的质量下降。更甚者出现数据的错误，很有可能导致企业在发展进程中有边缘化危险。因此对于企业档案管理理念创新就必须加强认识，大力宣传，上到企业的管理高层，下到每一位基层的员工，都有对档案有一个充分的认识，肯定其重要性及功能性。同时也必须加强档案管理工作者的认知，使他们认真对待每一个数据，做好每一次任务，确保不出错，做出充分凸显企业情况的准确档案。
2、企业档案管理机制创新。企业档案的管理一般分成两种机制，一是对于企业内部的管理机制，二是对于企业外部，面对社会大众的服务机制。当今我们正处于一个大变革的时代，传统守旧的那种只对内部管理的企业档案管理机制已不再使用于当代的社会。当前，档案的外部服务的机制才是档案管理中作的中心，但这是否代表着对于企业内部的管理不重要呢，显然不是的，因此在企业档案管理机制创新上需要的两手抓，一手抓内，一手抓外。档案对外服务的创新，也要两手抓，既要抓档案服务的内容，又要抓档案服务的方式。及时的了解客户的需要，从需求出发，满足其需求，才是发展的真理。
3、企业档案管理技术创新。如今，信息化显然是这个时代的一大特征，政治、经济、文化等等社会的各方面都要求信息化的建设，企业档案管理也不例外。随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。如今，企业档案的管理需要的不再是笔墨纸砚，更多的是需要电脑、代码、程序等等，这就要求颠覆性技术性的创新。计算机的时代，我们就应当充分利用这时代的优势，把企业档案进行信息化的建设，方便快捷地提供企业内外所需要的一切信息。
4、服务方式的创新。随着高新技术的广泛应用，档案的保管条件逐步改善，同时档案服务形式也较过去有了极大的改善。如何更好地创新服务方式，需要我们在实践中不断发现新的档案需求和更好满足需求的服务方式。在工作中，要加强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性；要重视和加强对档案利用者的研究，不仅研究当前的利用者，还要研究潜在的利用者，不仅研究利用者当前的需要，还要研究利用者潜在的需求，以便最大限度消除利用者利用档案的障碍，以利用者的需求和潜在需求来加强档案服务的创新，使档案管理工作与国际接轨。
三、结语
自改革开放以来，市场经济体制越来越完善，改革的不断深化，经济的国际化，逼迫着企业进行改革与创新，而企业的档案的利用也越来越明显突出，现代化先进化的企业档案管理制度成为了现代企业发展的一个重要的指标。企业求发展，企业档案管理必须要不断创新。根据企业档案管理创新发展新思路,建立和完善一整套新颖的档案管理机制是档案收集工作创新的前提和保证,培养出具有创新创造精神的高素质高水平的技术性人才。在当代，信息已成为企业的一个重要资源，档案已成为企业不可或缺的部分。推进企业档案管理创新发展,不断提高档案管理工作,并充分借鉴档案管理创新成果显著的企业先进经验,对企业发展具有十分重要的推动作用。
参考文献：
[1]《浅议企业档案管理创新发展》[J]庞然中文科技期刊2008
[2]《浅议档案信息管理创新》[J]桃红道客巴巴2010
现代企业管理方案篇8
关键词：档案管理，现代化，措施。
中图分类号：G271文献标识码：a
在社会发展过程中档案工作得到了全面的发展，计算机技术和电子文件的应用，取代了传统的纸质档案的载体，更利于保管。节省了大量的储存空间，同时调档方便快捷，提高了档案管理工作的效率，计算机和电子文件已成为实现档案管理现代化的重要途径和手段，有效的实现了资源的共享，充分发挥了计算机进行档案检索的方便快捷的特点，档案管理现代化是一个动态的概念，在不断的发展变化中将更趋完善，从而有利的推动档案管理工作的开展。
1档案管理现代化的主要内容
档案管理现代化主要包括管理手段的现代化、管理方法的现代化以及产生的管理工作的新模式。档案管理手段的现代化主要是利用计算机完成文档一体化管理，运用多媒体技术实现档案管理的数字化，运用网络技术和虚拟技术实现档案管理的网络化。档案管理方法的现代化主要是针对电子文件、电子档案管理的新课题，建立与这些新事物相适应的管理方法。档案管理工作的新模式主要是基于网络环境下计算机管理信息系统完成的文档，对其进行自动编目、检索、鉴定等方面的工作。现代化的档案管理通过运用发达的信息技术能有效地实现档案管理工作信息化和最优化的发展，为人们的生产和生活提供有效的工具。
2档案管理现代化的必要性
2.1时展的要求。
新世纪、新时代，电子信息技术的发展要求必须努力实现档案管理工作的现代化。而随着现代化的电子信息技术和高新科技在全世界范围内的迅猛发展,计算机、网络等第三次科技革命带来的新技术、新手段在社会生活的各个领域和部门中得到大范围的普遍运用。自动化办公和无纸办公已经成为现代企业发展的一个新趋势,而档案管理工作作为现代企业不可缺少的一环，必须不断进行管理方法和理念的改革，使其跟上时展的步伐,朝着实现现代企业档案管理的现代化发展。
2.2工作效率的要求。
现代企业的发展越来越重视工作效率，办公自动化正是顺应这个发展趋势而产生的，提高工作效率，节约办公时间和办公资源，是市场经济时代的主流发展方向。而如果一直沿用过去传统的档案管理模式，就必然会出现办公效率低下、查询时间长、管理资源浪费过多等现象，这样的档案管理方式严重影响了企业对档案管理的利用效率，消减了其存在的意义。档案管理部门也很有可能成为企业的鸡肋部门。从另一个角度来说，企业内部实行的办公自动化也对档案管理的现代化、智能化提出了不同于以前的新要求，即建立企业的电子档案库，这样既方便资料查询、提高了档案管理工作的效率，也有利于节约档案管理资源。
2.3档案保护和利用的要求。
对档案的的保护和有效利用也要求企业早日实现档案管理的现代化。许多档案由于存放的时间过长，再加上对档案的防护措施不足，导致有些纸质的档案材料由于长期因疏于保护而出现脱落、模糊等现象。此外，传统的档案资料保管方式非常落后，不利于其他部门的随时查阅，在企业内部，也不利于档案资源信息的共享，而在同一时间段，几乎不能同时与他人同时掌握相关的档案资料，降低了档案信息的利用效率，不利于实现各项工作的高效性和机动性。
3我国现阶段的档案管理现代化发展中存在的问题
3.1档案管理工作人员的专业素质不高
伴随着社会的进步和发展，必然要求广大社会主义建设者和劳动者的素质也能够得到更为全面的提高。而企业档案管理部门的工作者作为现代企业档案管理现代化发展的操作者必然要计算在内。企业档案管理人员的专业素质和职业技能的高低对企业相关的档案管理工作的现代化发展起着至关重要的作用，它是决定企业档案管理工作好坏、成败的关键因素。
档案管理的现代化是一项对相关工作人员的素质要求很高的一项工作，它除了要求档案管理人员有较高的档案管理方面的专业素养和职业技能外，还要求档案管理人员具有较好的职业道德和个人修养，了解时展的特点，具有与时俱进的新精神，最重要的一点就是要
掌握现代化的管理理念和技术，而且能将现代科学技术与档案管理融为一体。只有这样，才能让企业的档案管理工作跟上时展的步伐，适应企业的发展速度。但是，目前由于我国的现代企业制度尚处于探索发展阶段，我国的档案管理工作也处在初级发展阶段，而相关的档案管理的工作人员的职业技能和专业素养离现代企业档案管理现代化发展的要求还有一定的差距，在档案管理人才培养和训练方面还有所欠缺。
3.2档案管理工作的规范性较差
企业档案管理能否顺利展开的一个重要因素就是档案管理的规范化和标准化的程度。但是，由于目前我国的经济还处于转轨发展时期，许多行业都存在变动，不少行业的规范性和标准化程度还不高。当然这个问题也反应在了国内企业档案管理的问题上。现阶段，我国不少企业的档案管理工作都存在管理秩序极度混乱、内部管理人员的责任分工不到位、档案管理、分类等工作规定不明确、档案的保密工作没有明确的规定等现象。而如此没有规范性的档案管理不仅给企业的档案管理工作的本身带来一些问题，妨碍了企业档案管理的现代化，同时，也对企业的其他部门的工作造成了一定的阻碍，不利于企业的良性发展。
3.3经费投入不足
目前许多单位领导对档案管理工作的重要性认识不到，对档案工作都较为忽视，很少有一定量的资金投入到档案管理部门，导致在档案管理现代化建设中无钱配置现化化的设备，特别是基层的档案管理工作中，还沿用传统的档案管理工作，档案室连最起码的安全措施都没有，更谈不上标准化和规范化，现代化建设更成为奢求。因此在我国目前的档案管理现代化中资金投入不足已成为现代化发展的瓶颈，制约着现代化发展的进程。
4实现档案管理现代化的基本措施
4.1大力培养优秀的现代化人才
加强对企业档案管理岗位技术人员的培养,打造一批能够掌握现代科学技术的优秀档案管理人才,适应自动化办公、无纸办公等现代办公方式。在培养企业的档案管理人才时，必须要致力于培养一批具有较好的综合素质、档案管理的理论知识，以及能有效掌握现代电子通讯技术、网络技术等科学技术的综合性管理人才。走出一条科技含量高的企业档案管理的现代化之路。而对档案管理的人才培养和引进还要注重对工程技术人员、组织管理人员、技术操作和维修人员的分类培养。此外，企业还要定期对相关的工作人员进行在岗的专业技能和现代企业管理的理念培训，以此来打造一支充满活力的企业档案管理工作的专业型人才队伍。
4.2实现档案管理的标准化和规范化
要实现企业档案管理的标准化和规范化管理，首先就要建立一套标准的档案管理工作的理论原则和技术方法，在行业内形成对档案管理的规范化建设。而实现档案管理的标准化和规范化对企业档案管理的现代化发展起着很重要的作用。进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案、维护档案的完整与安全、便于利用的原则。也只有按照这个原则真正实现了档案管理工作的标准化和规范化，才能为企业的档案管理现代化打下了坚实的基础。
4.3强化管理意识，加大投入力度。
档案管理现代化工作，不仅需要投入大量的资金和精力对人才进行，合理的配置设备和资源，同时各单位还应该强化对档案现代化管理的意识，从而把档案现代化管理纳入工作计划并进行考核，同时领导还要组织管理人员加强与其他单位的交流和合作，从而在相互配合中找出自己管理上的不足，从而进行弥补，提高档案现代化管理的水平。
5结语
总之，档案工作是人事工作的基础，档案工作需要跟着党的方针和政策来行走，确保档案工作的合法性，以工作绩效来评定档案工作者的优劣，对优秀档案工作者进行奖励，对于差劣档案工作者进行惩处，这样知人善任，注重对档案人员的培养，一定能够让档案事业不断的前进
参考文献：
[1]李春雨,王伟杰.浅议如何做好档案管理工作[J].中外企业家,2009(12):15-17.
现代企业管理方案篇9
一、石油企业档案管理系统的发展现状
石油行业作为我国的一项重要经济发展行业，对档案管理系统的建设及其运行维护管理工作都十分的重视，通常都会通过制定统一的档案管理标准规范来规范系统运行的管理工作，建立起统一的档案信息资源管理和共享平台。目前石油企业档案管理系统的总体水平是能够体现各个部门的管理水平和业绩的一个重要标志，反应了石油企业的综合管理水平。同时档案管理系统对于企业单位来说是一份十分珍贵的物品，因为它里面记录着整个企业单位的发展过程史，是部门今后可以用来研究和分析发展方向的首要材料，为企业单位的日后发展方向提供重要依据。从中，可以通过分析扬长避短，提炼精华再加以升华，有力地促进企业单位部门的可持续发展。而且，通过档案的研究找出自己科学正确的发展方向，确定一条正确的道路是相当重要的事情。如果将部门的档案管理工作做得很好的话，有利于高层领导随时查看了解单位的工作情况，对于不足的地方可以第一时间提出解决方案，而且随时可以通过档案的分析，制定出更为优秀的经营方案。在部门准备与其他商家合作的时候，档案可以作为最有利的证据来展现出部门的实力，这将会大大增加合作的几率。
二、石油企业档案管理系统运行维护管理与体系建设存在的问题
1.档案管理系统运行维护管理与体系建设中档案原件的真实性问题。一方面，现代社会是信息快速传播的时代，档案作为石油企业的重要资料，必须保证它的真实有效。传统的档案管理系统难以保障档案数据的信息安全，使用传统档案文件管理方式很容易被有心之人不留痕迹的篡改数据或删除数据，甚至做到没有追踪记录，安全不被发现，导致文件档案数据真实性不强。另一方面，石油企业的档案管理系统中的图表或是形成资料的真实性，比如使用传统电子文件档案保存的形成文件材料，形成的文件资料上的拟稿者无法留下自己的真实笔迹，单位负责人也无法在形成的文件材料磁盘上签发，日后难以确定该份材料是否具有真实性和权威性，或者是有人对传统电子文件档案中保存的资料进行了删改，同样难以确定。
2.档案管理系统运行维护管理与体系建设中档案内容的保密性问题。随着信息化的发展和科学技术的提高，传统的手写文档或电子文件档案的内容较之现代化方式的文件档案更容易丢失，在高效便利之余，安全性能相对较低。通过计算机网络可以随时随地同时发送给多个不一样的网络终端，接收设备接受速度快，为现代电子文件档案带来了高效率，也为档案资料的保密性带来极大的威胁。
3.石油企业档案管理系统运行维护管理与体系建设中档案保留的长久性问题。随着办公自动化的不断深入和信息化的不断发展。越来越多的办公单位正在逐渐进入无纸办公的状态，现代化方式的文件档案的运用日益广泛。所有的数据、信息、时间的前因后果都可以存储在现代电子文件档案中，人们只要操作一下键盘就可以得到所需的信息。企业单位档案管理中现代化方式的使用极大的简化了程序，提高了办公效率。但是一旦计算机网络突然瘫痪或被毁，企业单位档案管理采取现代化方式保存的档案可能会在一瞬间同时消失，造成难以弥补的巨大损失。
三、石油企业档案管理系统运行维护管理与体系建设问题的解决措施
1.库房管理中计算机的应用。随着信息技术和计算机在企业单位中的应用进一步加深，相关工作人员可以根据相对应的技术建立一套符合现代化标准的档案库房管理系统，充分利用计算机的高工作效率和处理事件的时效性等特点对库房管理进行实时监控，对库房内的温度和空调设备进行控制，让库房管理更加的智能化和现代化。
2.建立档案管理相应的网络。当今时代是一个信息需求量剧增、信息数量剧增、信息机构剧增的时代，档案部门的工作效率已经发展成为各档案部门竞争的主要标志。所以在这个时代里，只有必须拥有与时俱进的档案管理方式，才会使得管理档案工作得到最大的效益。建立档案管理相应的网络是档案管理突破传统的重要体现，不仅能够与时俱进满足人们日益增长的工作需求，还可以进一步促进计算机网络技术在档案管理中的推广和使用。企业单位最主要的是根据自己的发展实际情况和工作需求建立属于区域的局域网，为内部的资源共享和信息传递提供更加便捷的通道，实现计算机软件、硬件的共享，在档案管理部门和其他部门之间架起一座信息桥梁，让档案管理真正实现信息化。
3.培养技术型人才。要定期对石油企业档案管理系统运行维护管理与体系建设的相关人员做好现代化利用的技术培训，在合适的时间、适当的阶段要做好人才的定期培训。国家和石油企业要加大对石油企业档案管理中现代化方式利用的资金支持，促进对该工作重要性的理解，积极鼓励多人员进行培训，派遣相关专家对员工进行讲座知识培训，加强相关人员对此工作的理解和重视。同时，石油企业也要积极组织好大家对理论知识的学习，除此之外，也要结合实际和具体的案例进行分析，开展实地演练，只有在平时更多地练习，做好技术总结和经验的把握才可以为以后工作的运行做更多的铺垫，为以后解决困难提供更多的帮助。总之，对相关工作人员的培训至关重要。
4.加强信息技术在档案管理系统运行中的应用。随着我国改革开放的快速发展，以及信息技术革命的开展，我们由原来那个信息技术极其落后的国家实现了向信息技术大国的转变，并且我国已经将信息技术应用于各个行业和各个领域。并且我国的信息技术已经积极应用到了我国的档案管理方面，在我国企业档案管理上发挥了及其重要的作用。但是，我国的信息技术发展与其他发达资本主义国家之间还存在着差距，尤其是在石油企业的档案管理系统运行维护和体系建设过程中存在着很大的缺陷，所以我们应该加快我国信息技术的发展，并采取措施加快其在档案管理中的应用。
现代企业管理方案篇10
【关键词】企业档案；管理信息化；建设
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。企业档案管理信息化，就是利用数字化、信息存贮、数据库等技术，将传统纸质文书档案、科技档案、人事档案等转换成数字档案，建立档案目录数据库，通过计算机网络设备的传输，实现企业信息资源的共享，以期获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益。
1.企业档案管理信息化建设的重要性
企业档案管理是企业生产、经营中必不可少的一个有效手段。企业档案管理不仅是维护企业利益、合法权益和历史真实面貌的有效证据，也是反映企业发展、技术、成果、经营、资源及历史概貌的重要资料。首先，档案管理信息化可以有效改善档案管理工作。只有实现档案信息化才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。其次，决策的及时正确，管理措施的得当，要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。企业档案真实系统地记录了企业以往经营管理中的经验和失误，有利于促进企业组织管理、经营决策的创新。再次，档案管理信息化可为科学研究和知识普及等提供智能化服务。企业档案存储和记忆了企业的各项活动，是企业文化、知识的历史积累。档案信息化可缩短二次文献信息的编著时间，提高档案信息利用的时效性，并提供丰富的具有企业特色的知识，提升企业文化。
2.加强企业档案管理的信息化建设
2.1建立企业档案管理信息化建设的基础设施。针对企业传统档案管理问题现状，企业的档案管理应建立更为高效而有序的档案管理模式，随着信息技术的发展和计算机技术的提高以及企业现代化管理和信息化建设的新型高效企业管理模式，企业应建立担纲管理的信息化模式，从而为企业的档案管理建立更为有效的管理模式。计算机技术和信息化技术运行的速度较快、运算的精确程度较高，储存信息的能力和逻辑判断能力较强，在文件信息的管理上能建立更为有效的模式，从而能建立高效有序的企业档案管理模式，通过计算机的使用实现了文件信息的管理、统计、接受、发送、查找、利用、浏览的模式，从而能建立企业档案管理的有效信息化管理。由此信息化的档案管理能建立有效的管理和搜索的利用和管理方式，为有利用价值的档案建立了良好的信息的查找和利用方式，也为企业的档案管理和调用建立了有效的方式。使企业的档案管理建立有序又有效的信息化管理，也实现了档案管理的现代化和信息化建设。
2.2实现传统档案的电子化和信息化。企业的信息化的档案管理应在建立了信息化建设的基本设备的基础之上实现传统纸质档案的电子化和信息化，实际上档案管理信息化基础设施建设建立了企业档案管理信息化建设的管理平台。信息化的档案管理建设建立和电子化的企业档案，通过计算机技术的使用实现了对传统档案文件信息载体的转换、实现了企业档案的收集整体、筛选加工，从而建立了电子化的档案形式，方便人们的使用。企业信息化的档案管理应在通用的档案管理软件的平台之上，然而当前企业的档案管理软件并未统一和规范，从而为企业的档案管理信息化建设一体化和系统化带来了相应的阻碍。档案管理软件的难以统一制约了企业档案管理信息化和电子化进程，随着企业现代化管理水平的提高，企业的档案管理应建立统一的平台，建立统一的电子档案的管理软件平台，实现传统档案的电子转化模式，从而为电子档案的管理和利用提供便利的平台。
2.3实现信息化档案的网络化。企业传统档案在建立了电子化和信息化的管理模式后还应建立企业档案的共享和利用网络平台，实现企业传统档案的网络化和共享化，提高企业档案的利用效率，也建立了信息的共享和利用模式。企业还可建立电子档案的数据库，即企业档案库，通过互联网的实现了档案的共享。当前企业的档案管理系统没有建立统一的信息管理和网络建设和共享模式，其共享性和服务性较差，难以适应企业现代化档案管理的需要。现代企业应建立网络化和共享化的企业电子档案，提供电子档案的管理和共享模式，从更大程度上减少了电子档案的重复建设，从而建立高效的企业档案管理模式。
2.4提高档案管理人员的专业素质。企业档案管理信息化必须依赖于档案人员素质的提高。努力建设一批德才兼备、精干高效、勇于开拓创新的档案人才队伍，这是企业档案工作创新的保证，也是档案持续发展的根基。档案信息化管理的主要内容和核心就是计算机技术的应用，即档案计算机管理。要实现档案管理信息化，首先需要具有较高的知识层次和先进技术水平的专业技术人员，企业要注意引进招聘一些有专业技术、技能的人才来充实档案队伍。为了保证电子时代人类活动的真实历史记录得以长期保存和利用，档案管理者还必须学会利用现代化档案管理手段，掌握档案计算机管理及电子文件的归档与管理的知识与技能，并学会对各种现代化办公设备进行维护。因此，必须对档案工作者进行基础知识教育、高级理论培训及档案专业教育，使他们具有较高的业务素质和较强的开拓创新意识，从而促进档案工作的持续稳定发展。
2.5档案管理系统建立过程中的用户交互模式。企业的档案管理系统的开发和设计一般由专业的设计和管理人员承担，容易造成用户的档案管理系统需求与设计人员的设计不相符合。在档案信息管理系统的设计完成之后，对系统的整体调整和协调也将比较困难，同时也影响了档案管理系统功能的发挥，造成了资源和时间的浪费。从而企业在档案管理的信息系统建设过程中应建立设计人员和系统用户的交互交流模式，为企业档案管理系统的使用和调整奠定良好的交流和信息的发展基础。通过及时的互动交流实现企业档案管理系统的不断完善和企业档案信息化建设的持续发展。
3.结语
企业档案的信息化是市场经济条件下，企业发展的必经之路，也是响应国家政策的一个重要指标。档案资源的信息化、数字化、网络化课题己被档案界提上日程，加大了对档案信息化建设的关注和重视。而信息化建设是一项系统工程，需要极大人财物的投入，要稳扎稳打，任重而道远。
参考文献