固定资产管理的好处十篇

发布时间:2024-04-26 07:56:47

固定资产管理的好处篇1

关键词:烟草企业;固定资产;管理

中图分类号:F27文献标识码:a

收录日期:2013年5月31日

加强固定资产的管理,确保固定资产的安全与完整,充分挖掘现有固定资产的潜力,提高固定资产的使用效率,对节约资金和企业发展具有十分重要的意义。固定资产是烟草企业生产经营的物质基础,根据经营发展的需求,网络建设的需要,烟草企业资产投入量逐年扩大,因此对其进行科学有效的管理也就显得格外重要。在固定资产管理的全过程中先后涉及企业管理部门、财务部门、固定资产管理部门等众多部门。各个部门按照固定资产管理的职责分工,分别承担固定资产管理某一阶段或者某一方面的管理维护职能。由于资产管理部门多、环节多,使得实物资产管理的难度进一步加大。现阶段对企业资产管理的主要依据是资产卡片,即财务系统固定资产模块的固定资产卡片和实物资产管理部门手工登记的固定资产卡片和低值易耗品卡片。尚未全面形成财务与实务全方位综合管理体系。对于烟草企业的固定资产管理来说,我们一定要根据其中存在的问题展开分析与探讨,从而有效解决。

一、烟草企业固定资产管理中存在的问题

(一)烟草企业在固定资产管理中存在“重核算,轻使用”的思想,缺乏对资产在其生命周期内全过程发生费用、取得效益的记录,因此无法做到对历史数据进行分析,从而难以为企业后续的相关经营行为提供决策支持。目前烟草企业的固定资产管理还仅局限于传统意义上的资产管理,主要包括固定资产的增加减少变化形式,以及在一定的时间范围内相对保持稳定的形态反映。这种模式重点只放在对固定资产等有形资产的管理上,即使对固定资产管理基本上做到账卡相符,也无法提高实物资产的利用率、完好率,发挥其最大的效益,丧失了对固定资产进行持续改进和优化能力的管理。

(二)固定资产配置存在标准不统一、配置不合理现象。这种配置的不合理还表现在单位承担的任务量和它占用的资源不成正比,一些需要较多资产的单位由于得不到必要的资产而影响工作的完成,较多的资源集中在不需要的单位又造成了资源的浪费。

(三)固定资产价值管理与实物管理脱节。在目前烟草商业公司的资产管理中,由于固定资产的实物管理与价值管理分属不同的部门,财务账面往往不能及时反映固定资产的各种变化,出现账、卡、物不一致现象,难以保证固定资产价值的真实性和财务账面资产信息的准确性。在固定资产盘点时,台账与财务账就会出现脱节现象,缺乏有效的监督,致使固定资产极易出现流失问题。

(四)闲置、报废固定资产在处置和拍卖过程中,存在价值被低估,资产流失现象。实际业务中存在以下资产流失情况:拍卖过程中,竞买人与竞买人之间或者拍卖人与竞买人之间恶意串通,出现拍卖压价、霸市或者透露竞买条件与标的信息的现象,导致资产流失。部分资产未经评估备案,或者压低评估价,超越权限处置,导致资产流失。报废资产和闲置资产得不到很好的处理,这部分也是资产流失的重要原因。决策失误容易造成资产的隐性流失,而且这部分的流失往往由于数额较大造成影响也比较大。

二、改善烟草企业固定资产管理的对策

(一)加强制度建设,实现固定资产管理制度化。加强烟草企业固定资产管理的基础工作应先从制度入手。制定长期、有效的固定资产管理制度对当前固定资产管理工作尤为重要。在固定资产管理中,应对其实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的固定资产管理体制。成立资产管理委员会,加强各部门之间的协调,对固定资产开展统一采购、调配使用、处置等。细分和明确各部门对于固定资产管理的职责,责任到人,制定具体的奖惩细则。

(二)完善固定资产账务管理,规范内部调拨程序,建立健全内部盘点制度。固定资产管理部门、使用部门应设置固定资产管理台账,管理台账应根据固定资产使用通知单、调拨单、报废单、资产盘盈(亏)报告单等凭单登记,对固定资产的增减变动进行记录。一些办公设备如电脑、打印机,由于其移动的方便性,随着时间、人员、科室的变化,某些办公设备在哪里、是否在用等情况已经很难查清,事后未及时通知资产管理部门进行登记处理,形成长期账实不符。因此,应规范固定资产内部调拨,建立清晰的内部调拨程序,对每一项固定资产的调拨,须调入部门、调出部门、管理部门、财务部门共同签字后,在固定资产“户籍”上做好记录,实物才能转移。固定资产管理部门根据使用部门传递来的资产变动单据,及时维护资产管理台账,财务部门同步更改。各部门资产管理人员应于每半年核对账、卡、物,保证账账、账卡、账物相符。为了保证实物资产的安全可靠,企业内部需建立固定资产的定期盘存制度,对所使用的资产定期盘点和不定期抽查核对,注重考核固定资产利用效果,及时发现账实不符、账外资产、闲置资产等情况,确保企业对固定资产能进行合理调配,对无法利用的资产及时进行处置,努力提高固定资产的使用效率。

(三)建立固定资产配置、使用、处置标准。按照“遵循行业标准、参照社会标准、创建企业标准”的管理思路,建立一系列的企业固定资产配置、使用、处置、形象展示等方面的标准,以建立固定资产管理制度标准、执行流程标准实施过程管理,以考核标准实施跟踪监督,以信息管理手段记录资产实际动态变化情况,并作为新的固定资产投资采购计划和预算依据,指导固定资产购建,形成科学完整的“资产生命周期”。加强固定资产管理工作,完善管理制度、规范操作流程、强化监管力度,达到科学管理,让使用部门注重资产的使用和保管,让管理部门注重实物的流通和价值的运用,通过管理意识的强化促进人、财、物的统一。

(四)对闲置、报废固定资产及时处置。闲置、报废固定资产的处置不是为了甩包袱,而是借助拍卖、报废这种形式,将闲置的资产出租、拍卖,将不再具有使用价值的资产报废处理,实现优化资产配置、杜绝资产闲置浪费。因此,固定资产处置必须树立有利于资产转化与防止资产流失并重的指导思想,切忌顾此失彼。健全规范固定资产处置组织形式,制定资产处置制度,规范处置程序。根据国家有关法规和政策,遵循公开、公平、客观、科学和可行的原则,运用特定的方法,遵循特定的程序,依法进行固定资产处置工作。另外,聘请外部评估机构对处置资产进行评估,实行科学的作价评估方法是搞好固定资产拍卖工作的关键所在。避免不经专家、行家评估确认,仅由个别领导拍拍脑门估计揣摸一番就自行定价,致使资产落得了个几十年积累一朝贬值的悲惨下场。

主要参考文献:

[1]包燕飞.烟草商业企业固定资产全过程管理的思考[J].新财经,2012.11.

[2]姜兰芳.完善国有企业固定资产管理的现实思考[J].中国经贸,2009.18.

固定资产管理的好处篇2

[关键词]通讯企业;固定资产管理;对策研究

[中图分类号]F275[文献标识码]a[文章编号]1673-0194(2013)04-0017-04

为满足通信企业生产需要,充分发挥资产协同效应,降低资产运营成本,提升资产效能,通信企业应进一步健全和完善固定资产管理体制,从根源上杜绝资产流失的现象发生,做到固定资产管理全程可视,流转可控,职责明确,达到资产投资收益和使用效益的最大化。本文主要分析当前通信企业固定资产管理工作中的不足,规范固定资产的基础管理。

1通信企业固定资产情况分析

1.1管理制度不完善造成账实不符

账实不符主要表现为有账无实、有实无账和账实不匹配。原因:①部门间缺乏沟通,资产专业管理部门已拆迁或未及时与财务部门联系,造成财务部门不能及时对固定资产进行账务处理;②资产调拨交接手续滞后,资产调拨延续传统的流转方式,资产调拨全程缺乏跟踪机制,导致资产已调入到分公司使用但仍未办理移交手续造成账实不符;③资产管理人员岗位调整,新、老资产管理人员缺乏交接手续或交接不清,处罚机制不到位,造成资产管理混乱。

1.2缺少专业管理部门

通信企业总资产中固定资产的比重较高,固定资产在通信企业生产经营中起着举足轻重的作用,但是却没有专门的机构对这些固定资产进行管理。企业固定资产的监管基本都是由财务人员兼职进行,由于缺乏专门的管理部门,管理责任无法落实到个人,责任无法查清,则使得监管力度不够。同时管理人员素质参差不齐,不能较好地完成对固定资产的管理。

1.3闲置固定资产处置

通信企业的闲置固定资产是指不需用固定资产,主要表现为闲置网络、基站设备及闲置电子设备。主要源于:①通信企业自身业务发展产生的闲置,从有线到无线、从模拟到数字,资产的更新,造成一些设备的闲置;②科技进步造成固定资产无形损耗而产生的闲置,这在电子设备更新换代上表现得尤为突出。这些闲置固定资产占用了通信企业大量资金,需要积极加以盘活处置。

1.4固定资产缺乏有效的管理机制和监督机制

通信企业大都缺乏有效的固定资产管理机制,企业并没有明确的规章制度来保证固定资产的有效管理,有效的管理机制是确保做好管理工作的基础,机制的缺乏使得管理不能顺利进行。同时通信企业的固定资产管理也缺乏有效的监督机制,由于缺少有效的监督机制,使得在固定资产管理的过程中存在着一定的漏洞,给企业的固定资产管理带来了一定的困难。

2健全和完善固定资产管理体制的对策

为满足企业通信生产需要,加强固定资产管理,确保资产安全与完好,充分发挥资产使用效率,提高企业整体经济效益,应建立和完善企业固定资产管理流程。

通信行业固定资产管理的基本原则是属地管理、职能归口,责任到人,确保账、卡、实、责任人的管理模式。管理目标是全程可视,流转可控,职责明确,达到资产投资收益和使用效率的最大化。

2.1固定资产管理范围

固定资产是指单位价值2000元以上(含2000元)、使用期限超过1年的房屋、建筑物、通信设备、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、仪器仪表、备品备件、器具、工具等。自有房屋的装修单独作为固定资产管理。

2.2固定资产分类

固定资产按照网络层级划分为:干线固定资产、本地网及其他固定资产。一级干线固定资产是指:各省之间的通信设备及线路,国际通信设备及线路;二级干线固定资产是指:省内各地市之间通信及附属设备;本地网及其他固定资产是指除上述一级干线、二级干线外的固定资产。

固定资产按照资产的经济用途和使用情况划分为:生产用固定资产、管理用固定资产、共用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产。共用固定资产是指生产与管理共用的固定资产。

2.3设立专门的管理机构,明确职责分工

2.3.1通信企业固定资产按照分级管理原则,实行集团、省、地市三级管理

集团总部负责制定固定资产管理政策,组织固定资产的调拨、盘亏、报废、转让的审批,监督检查、指导省级公司做好固定资产管理工作。省级公司负责制定固定资产管理实施细则,审批规定范围内固定资产增减变动,组织省内资产的调拨,监督检查、指导省级公司所属单位固定资产管理工作。地市级公司制定并落实固定资产管理实施细则和相关措施,审批本地网及其他固定资产增减变动,监督检查、指导本地区固定资产管理工作。

2.3.2按照固定资产的属地原则,建立专业管理部门

企业固定资产管理部门有财务部门、专业管理部门、工程建设部门、物资采购部门、审计监察部门、使用部门。

(1)财务部作为固定资产的价值管理部门,负责固定资产增减变动的价值记录和账务处理,办理固定资产各项增减变动的上报和审批,保管资产卡片,确保账、卡相符,组织固定资产盘点、清查和监督检查、指导。

(2)固定资产专业管理部门组织指导资产使用部门对资产进行合理使用、保管、维护,确保资产有效利用,提高资产的利用率、完好率,制定资产维护操作规程,办理固定资产盘亏、报废、减值、调拨等各项增减变动的专业鉴定和专业审批。

(3)工程建设部门建立工程转入的固定资产卡片;对工程建设中的设备利旧提出调拨需求,并组织实施拆卸、运输、安装调测等工作;负责工程余料的回收、清点和移交;办理土建项目相关资产的产权证明。

(4)物资采购部门作为固定资产的实物流转管理部门,负责所有纳入固定资产投资范围的物资采购、运输、验收、出入库、存储、配送等工作;负责在库固定资产的保管和清查盘点;负责在库闲置固定资产的有效利用;组织进行报废固定资产的实物处置,并将变价收入及时报财务部门入账。

(5)审计监察部门负责对固定资产非正常报废、盘亏的原因及处理情况进行审计、监督。

(6)使用部门负责接收工程转入和零星购置固定资产,及时更新,做好资产的使用、保管工作,确保固定资产处于良好运行状态;落实固定资产盘点工作;提出固定资产增减变动申请;落实固定资产实物管理的相关制度及考核办法。

2.3.3对每项固定资产指定责任人

根据“责任到人,确保账、卡、实、责任人四位一体”的管理要求,按照“谁使用、谁负责、谁管理”的原则,企业对每项固定资产指定责任人。固定资产责任人应由同该资产接触最多的直接使用、直接维护或直接保管人员担任。固定资产责任人因调离、辞职或者其他原因同责任资产长期分离,须办理资产的责任移交。

2.4固定资产增加

固定资产增加主要包括自行建造和购入,接受投资转入和融资租入,接受捐赠,通过债务重组转入,通过非货币性资产交换转入,盘盈,其他单位无偿划入,在原有的固定资产基础上进行改造、扩建而增值。

自行建造的固定资产,在工程项目完成初验时,建设部门向财务部门提供资产转固依据、建立资产卡片,财务部进行账务处理,次月开始计提折旧;零星购置的固定资产,采购部门负责资产的购置、验收、出入库与保管,并于资产交接当月将有关文件及合同、协议、入库单证等提交财务入账;接受捐赠、投资(融资)转入的固定资产,专业管理部门组织技术鉴定,办理资产验收、交接手续,建立资产卡片,并完成账务处理;盘盈的固定资产,使用部门查明原因,落实该资产的责任人,经专业管理部门技术鉴定,采购部门估价后提交财务入账。

2.5固定资产变动

固定资产变动主要包括资产调拨、使用状态变化、资产修理等。资产调拨应根据调拨的类型和资产管理权限由相应单位组织实施。对于闲置固定资产,当资产已无继续使用的必要时,由资产使用部门提出闲置申请,经专业部门鉴定确认后为闲置资产寻找新的利用途径。对于需要修理的资产,专业部门负责组织使用部门编制年度修理计划,使用部门组织实施。

2.6固定资产减少

固定资产减少主要包括正常报废、非正常报废、盘亏、投资转出、无偿或有偿划出、债务重组、非货币性资产交换、转让、捐赠转出。

2.6.1固定资产报废、盘亏的审批

固定资产使用部门对符合报废条件的固定资产填制资产报废申请表,注明固定资产基本情况及报废原因等有关信息,专业部门进行技术鉴定、财务部审核并报企业领导审批。非正常报废、盘亏需经专业部门进行技术鉴定,审计、监察、财务部审核并报企业领导审批。

2.6.2报废固定资产处置

采购部门组织对报废资产实物进行回收,并会同专业管理、财务、审计、监察等部门对报废资产进行估价、变卖等处置工作,及时回收变现资金,填制变价回收单,交财务部门入账。

2.6.3报废固定资产核销

财务部在接到同意报废批复文件后,删除报废资产卡片,同时建立备查簿,待收到报废资产变价回收单等资料后,进行核销处理。

2.6.4固定资产转让

由经办部门提出申请,采购部门询价了解资产实物市场行情,对资产进行市场估价,并会同专业部门拟订转让方案,采购部门完成固定资产实物转让合同的签订与执行,并负责收回转让价款,报送财务部进行账务处理。

固定资产公开转让是指以招标、拍卖、挂牌的形式进行的固定资产转让。对于需要进行评估的资产转让,应办理拟转让资产的评估、备案手续,经备案的资产评估结果作为定价参考依据。

2.6.5固定资产置换

固定资产置换由经办部门提出申请,采购部门与置换商谈判,商议置换价格,采购部门完成固定资产置换合同的签订。专业部门组织资产使用部门对换出资产进行拆除,置换资产实物清单经专业部门、使用部门、采购部门签字后连同批复文件、合同、协议、单证等一并报送财务部门进行账务处理。固定资产公开置换是指以招标、拍卖、挂牌的形式进行的固定资产置换。

2.7定期盘点制度

固定资产的使用和保管部门要定期对固定资产进行全面实地清查盘点,做到账实相符,防止资产流失。企业成立固定资产盘点工作小组,工作小组成员由资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。财务部门会同实物管理部门制订盘点计划,实物管理部门组织使用部门开展盘点工作。使用部门的固定资产管理员应根据盘点计划,组织资产责任人进行资产盘点,填写盘点表,编制盘点报告。资产盘点报告将作为编制年度财务决算的依据。盘点次数可根据企业规模、资产数量的多少等因素确定,但每年不得少于一次。

2.8固定资产减值

固定资产减值是指固定资产发生损坏、技术陈旧或其他经济原因,导致其预计可收回金额低于其账面价值。如果固定资产可收回金额低于其账面价值,应当按可收回金额低于账面价值的差额计提固定资产减值准备。由财务部门委托中介机构对拟减值资产进行评估,根据评估结果确定减值准备金额并计提减值准备,同时将减值结果通知专业管理部门。

2.9加强资产效能管理

通信企业应通过信息化、网络化手段,加强对实物资产的管理,提高现有固定资产使用效率,落实责任人,提高固定资产完好率。建立备用资产定额制度,制定备用资产与闲置资产区分标准,控制备品备件数量,做好闲置资源的综合利用,提高资产利用率。建立经济效益分析评价机制,重点关注资产产出率、利用率、损失率、设备实占率等效能指标。提高资产利用率,确保资产效益最大化。

2.10建立监督与管理机制

通信企业应建立固定资产监督检查长效机制,指导所属单位定期开展固定资产基础管理与效能管理检查工作。采取定期检查和不定期抽查等方式对各级公司固定资产的管理水平、管理状况进行监督检查。根据实际情况,建立固定资产管理监督检查制度,财务部门会同资产专业管理等部门制订固定资产基础管理与效能检查工作计划,定期组织开展自查工作。

3固定资产的管理提升

电信企业由于行业的特殊性,造成了企业固定资产种类、数量大的局面,要想较好地利用好这些固定资产,就要加强相关的管理工作,使其发挥应有的功能,为企业创造更多的价值。

企业固定资产前期管理还比较落后,没有建立统一、规范的管理制度,且大多是通过人工手段进行的公文流转,管理很粗放,远远不能满足作为一个现代信息化企业的管理标准。企业改革重组后,在新的组织架构下,统一了固定资产管理制度,利用先进的信息化系统,理顺了资产管理流程。

企业规范了固定资产调拨流程,减少随意调拨的现象,资产调拨必须办理固定资产调拨手续,任何部门及个人,不能随意以口头形式调拨固定资产。每个固定资产应分派一个管理责任人,承担固定资产的实物保管、维护的职责。每个部门设置专职固定资产管理员岗位,明确账实管理职责分工。每个固定资产指明使用部门,加强按部门的费用考核和资产使用率考核。根据企业固定资产管理办法相关要求在系统内实现各调拨业务的系统审批流。

企业前期固定资产盘点主要靠手工盘点,盘点数与实际数的比较靠手工进行,盘点差异手工调整。企业建立了固定资产管理办法,严格执行年度盘点制度,每年至少要盘点一次,并将盘盈、盘亏等结果进行报备,并采用条码系统辅助盘点,以财务部提供的固定资产清单为依据,用条码系统进行盘点扫描。盘点资料上载至系统,由系统自动将盘点资料与系统记录核对。

企业建立完善的资产减少处理流程,通过系统平台实现在线审批及过程监控,保证经过严格的审批和技术鉴定后,才进行减少处理。按照企业全业务运营模式,落实资产“账、卡、实、责任人”的管理要求。

主要参考文献

[1]财政部会计司编写组.企业会计准则讲解[m].北京:人民出版社,2008.

[2]龙海红.新会计准则重难点问题及最新政策解读[m].北京:中国商业出版社,2011.

[3]财政部企业司.2010年度企业财务会计报告编制手册[m].北京:中国财政经济出版社,2010.

[4]潘家华.国有资产监管实务——对内外共治的资金监管探讨[m].北京:中国经济出版社,2007.

固定资产管理的好处篇3

关键词:报社;固定资产;管理

新形势下,为顺利开展报社各项活动,需要将报社的固定资产管理工作做好。报社固定资产即单位价值在规定标准以上,使用年限超过一年,同时在使用的时候基本保持物质形态的资产。报社固定资产从物质上保证了报社各项业务和其他活动的顺利开展,在报社的资产结构中占据着极为重要的位置。所以加大报社固定资产管理力度,有利于固定资产效能的充分发挥,使国家财产的安全得到有效保护。

一、报社固定资产管理内涵

报社是新闻宣传的职业单位,资产属国家所有。财政部在2012年出台了《事业单位会计制度》和《事业单位财务规则》。立足于新财务规定,事业单位固定资产即属于事业单位、单位价值超过一千元(其中专业设备单位价值超过一千五百元)、使用年限超过一年,同时在使用时原有物质形态基本不变的资产。固定资产包括文物、通用设备、专用设备、建筑物、房屋以及动植物、装具、用具、家具、档案、图书、陈列品。报社管理固定资产,即对固定资产购置、验收、使用、保管、调拨、出售、处置等内部管理制度予以建立和完善,确保会计财务与核算制度的完善性,同时监督和考核相关管理与财务核算工作,使资产保值增值。

二、加强报社固定资产管理的重大意义

强化报社资产管理对报社正常运行的维护、社会服务职能的提高、单位改革步伐的加快、资产配置的优化极为有利。具体来说,开展报社固定资产管理工作是将财政部和财政支出性资金管理评价落到实处的需要,为了进一步强化报社固定资产管理,财政部门提出要对政府资产展开效益评价和监管,是将政府支出资金绩效评价体系构建起来的关键。开展报社固定资产管理工作可以使我国报社资产管理的旧观念得到改变,促进报社服务水平的显著提升。在计划经济的影响下,我国并不重视报社的资产管理,存在重视采购,忽视管理的问题。现阶段经济形势和发展要求事业单位必须对固定资产管理工作力度加大,我国颁布了诸多和固定资产管理相关的制度,借助完善采购、加大管理力度等手段,使固定资产管理方法和措施加强,同时也和经济发展形势相适应。

三、报社固定资产管理措施

(一)完善固定资产管理制度首先报社的领导要将固定资产管理的重要性更加充分的认识,在思想上对报社的固定资产管理工作予以高度重视,在行动上把完善的固定资产购建、使用、保管、处置等制度建立起来,完善和实施固定资产管理规章制度,同时,进一步强化报社工作人员的固定资产管理知识的教育培训,高度重视固定资产管理,促进会计核算准确度的提高,将固定资产管理缺乏规范性的问题有效解决。

(二)做好报社固定资产的购置工作报社在购置固定资产的过程中,需要制定采购计划。采购计划由需要资产使用部门填写报社集团资产及物资购置申请表;具体写明申请部门、经办人员、资产或项目名称、类型、规格、单价、数量、预算金额、款项资金由集团承担或是部门承担、申请理由等提供给报社设备技术部和资产购置部门。与各相关人员论证之后,由单位主管领导签字获得审批,之后再展开资产的采购工作。当采购完报社固定资产后,相关人员要一同验收所采购的固定资产,需要单位财务室、固定资产管理部门等一同参与其中。等到验收合格之后,便可以把固定资产管理验收入库完工单填制好并及时登记好资产编码,此外把固定资产管理卡片做好,为之后的管理工作提供方便。

(三)对固定资产实时计提折旧计提折旧是固定资产使用中必须开展。其做法有:首先,合理分类固定资产,立足于类别展开折旧。按照固定资产状况,有采编设备、图书馆、日常办公用品、运输设备、特殊设备、房屋建筑物和其他固定资产等,可立足于固定资产的类型进行计算折旧;其次,把折旧费用分摊管理做好,使整个固定资产成本科目更加准确、稳定。最后,在选择固定资产折旧方法时,和年限平均法、加速折旧法、工作量法等特点相结合,例如:对报社发行部门的运输汽车类固定资产采用工作量法,就房屋等固定资产运用年限平均法,就采编设备中的无人机等采用加速折旧法,而图书类直接或分摊计入成本。在核算和科目设置方面,就报社固定资产管理实际,将“非流动资产基金”科目取消,接轨企业累计折旧结转折旧费用对科目进行设置,反映固定资产折旧情况。

(四)建立健全固定资产管理责任制报社要实施主要领导、分管领导和使用部门负责人分别为全面责任人、主要责任人和直接责任人的三级管理责任制。对相关责任的职责范围予以明确,把资产管理责任严格落实到具体责任人上,设定时期对责任落实情况进行考核。财务部门应把固定资产总账和明细账构建起来,并负责指导、监督固定资产管理人员和专管人员的业务。把规定资产管理岗位责任制构建起来,对和标准起点相符的固定资产展开分类编号、登记入账,将构建的购买、验收、领用、保管、出入库制度建立起来,设定固定的时间盘点登记入账的固定资产,按照规定程序第一时间处理报损、报废、出售、调出的固定资产,对责任予以明确,确保账卡、账账、账实相符。最后将离任监督制构建起来,资产管理使用人员或报社相关领导离任时,组织核查,对资产移交和监督手续进行办理,确保人走账清,避免资产流失。

(五)合理处置固定资产处置固定资产的方式包含报废、盘亏盘损、无偿赠送、出售等。报社固定资产的处置程序:通常先由使用部门提出意见,再由设备技术部自行或委托社会中介机构与组织人员展开评估,出具书面评估资料,由设备技术部组织人员展开鉴定并填写《固定资产处置申请表》,把鉴定及申请表意见向设备技术部主任上报,由设备技术部主任审核。盘亏盘损、报废、出售或未入账的固定资产,通过审核后,向主管领导上报。经主管领导复审后,交给党组会议定。设备技术部固定资产管理人员立足于党组意见对《固定资产处置申报表》进行完善,并附送相关资料和文件向财务科上报办理财务入账手续。

(六)固定资产的账务处理升级报社固定资产账务管理本着使用与采购分职、入账及时、帐实相符、固定资产卡片明细账与总账相符的原则。参照企业固定资产入账方式,结合报社实际情况账务处理。通常事业单位固定资产入账借:固定资产,贷:非流动资产基金;由非流动资产基金核算入账、折旧、处置固定资产。报社是事业单位,但账务处理方面已集团化融入企业会计核算。固定资产入账借:固定资产,贷:银行存款等;折旧通过成本科目核算如借:采编费用-综合折旧,贷:累计折旧;资产处理方面通过固定资产清理科目,如收到处置资产款项借:银行存款,贷:固定资产清理;同时借:累计折旧,贷:固定资产;完毕结转损益借:固定资产清理,贷:营业外收入-处置固定资产净收益。与此同时,在完成总账的基础上专设固定资产管理系统来完成固定资产卡片的录入、变更、处置。每月专人账账核对,并定期与设备技术部人员账实核对资产,确保报社资产的完整。

(七)加快固定资产管理的信息化建设最近几年,报社固定资产数量越来越多,伴随着媒体融合的深入报社资产类型越来越广泛,金额日益增大,各项管理工作只借助传统的管理和统计已经和工作的需求不适应,必须将电算化管理顺利实现,反映固定资产的报废、核算、购建等各项业务,以电子化管理和实时监控固定资产。完善的固定资产管理系统可以帮助管理人员清算、统计、汇总,实时掌握固定资产信息,促进资产管理工作透明度和时效性的提高,最终使固定资产的全面动态管理目标顺利实现。

四、结语

融媒体时代的到来,改革创新中的报社在固定资产管理上,也积极创新固定资产管理制度和管理模式,竭尽全力创造固定资产管理的新途径,确保固定资产的管理科学化、规范化、常态化,将报社固定资产管理中存在的问题有效克服,把固定资产管理好、使用好,促进固定资产使用效率的全面提升,为报社重塑媒体格局发挥最大效益。

参考文献:

[1]吴志红,周丽萍,徐旸.新事业单位会计制度下固定资产管理的探讨[J].企业改革与管理,2015(09).

[2]张娟.事业单位固定资产管理中存在的问题及对策探讨[J].知识经济,2016(17).

固定资产管理的好处篇4

关键词:报社;固定资产;管理

新形势下,为顺利开展报社各项活动,需要将报社的固定资产管理工作做好。报社固定资产即单位价值在规定标准以上,使用年限超过一年,同时在使用的时候基本保持物质形态的资产。报社固定资产从物质上保证了报社各项业务和其他活动的顺利开展,在报社的资产结构中占据着极为重要的位置。所以加大报社固定资产管理力度,有利于固定资产效能的充分发挥,使国家财产的安全得到有效保护。

一、报社固定资产管理内涵

报社是新闻宣传的职业单位,资产属国家所有。财政部在2012年出台了《事业单位会计制度》和《事业单位财务规则》。立足于新财务规定,事业单位固定资产即属于事业单位、单位价值超过一千元(其中专业设备单位价值超过一千五百元)、使用年限超过一年,同时在使用时原有物质形态基本不变的资产。固定资产包括文物、通用设备、专用设备、建筑物、房屋以及动植物、装具、用具、家具、档案、图书、陈列品。报社管理固定资产,即对固定资产购置、验收、使用、保管、调拨、出售、处置等内部管理制度予以建立和完善,确保会计财务与核算制度的完善性,同时监督和考核相关管理与财务核算工作,使资产保值增值。

二、加强报社固定资产管理的重大意义

强化报社资产管理对报社正常运行的维护、社会服务职能的提高、单位改革步伐的加快、资产配置的优化极为有利。具体来说,开展报社固定资产管理工作是将财政部和财政支出性资金管理评价落到实处的需要,为了进一步强化报社固定资产管理,财政部门提出要对政府资产展开效益评价和监管,是将政府支出资金绩效评价体系构建起来的关键。开展报社固定资产管理工作可以使我国报社资产管理的旧观念得到改变,促进报社服务水平的显著提升。在计划经济的影响下,我国并不重视报社的资产管理,存在重视采购,忽视管理的问题。现阶段经济形势和发展要求事业单位必须对固定资产管理工作力度加大,我国颁布了诸多和固定资产管理相关的制度,借助完善采购、加大管理力度等手段,使固定资产管理方法和措施加强,同时也和经济发展形势相适应。

三、报社固定资产管理措施

(一)完善固定资产管理制度首先报社的领导要将固定资产管理的重要性更加充分的认识,在思想上对报社的固定资产管理工作予以高度重视,在行动上把完善的固定资产购建、使用、保管、处置等制度建立起来,完善和实施固定资产管理规章制度,同时,进一步强化报社工作人员的固定资产管理知识的教育培训,高度重视固定资产管理,促进会计核算准确度的提高,将固定资产管理缺乏规范性的问题有效解决。

(二)做好报社固定资产的购置工作报社在购置固定资产的过程中,需要制定采购计划。采购计划由需要资产使用部门填写报社集团资产及物资购置申请表;具体写明申请部门、经办人员、资产或项目名称、类型、规格、单价、数量、预算金额、款项资金由集团承担或是部门承担、申请理由等提供给报社设备技术部和资产购置部门。与各相关人员论证之后,由单位主管领导签字获得审批,之后再展开资产的采购工作。当采购完报社固定资产后,相关人员要一同验收所采购的固定资产,需要单位财务室、固定资产管理部门等一同参与其中。等到验收合格之后,便可以把固定资产管理验收入库完工单填制好并及时登记好资产编码,此外把固定资产管理卡片做好,为之后的管理工作提供方便。

(三)对固定资产实时计提折旧计提折旧是固定资产使用中必须开展。其做法有:首先,合理分类固定资产,立足于类别展开折旧。按照固定资产状况,有采编设备、图书馆、日常办公用品、运输设备、特殊设备、房屋建筑物和其他固定资产等,可立足于固定资产的类型进行计算折旧;其次,把折旧费用分摊管理做好,使整个固定资产成本科目更加准确、稳定。最后,在选择固定资产折旧方法时,和年限平均法、加速折旧法、工作量法等特点相结合,例如:对报社发行部门的运输汽车类固定资产采用工作量法,就房屋等固定资产运用年限平均法,就采编设备中的无人机等采用加速折旧法,而图书类直接或分摊计入成本。在核算和科目设置方面,就报社固定资产管理实际,将“非流动资产基金”科目取消,接轨企业累计折旧结转折旧费用对科目进行设置,反映固定资产折旧情况。

(四)建立健全固定资产管理责任制报社要实施主要领导、分管领导和使用部门负责人分别为全面责任人、主要责任人和直接责任人的三级管理责任制。对相关责任的职责范围予以明确,把资产管理责任严格落实到具体责任人上,设定时期对责任落实情况进行考核。财务部门应把固定资产总账和明细账构建起来,并负责指导、监督固定资产管理人员和专管人员的业务。把规定资产管理岗位责任制构建起来,对和标准起点相符的固定资产展开分类编号、登记入账,将构建的购买、验收、领用、保管、出入库制度建立起来,设定固定的时间盘点登记入账的固定资产,按照规定程序第一时间处理报损、报废、出售、调出的固定资产,对责任予以明确,确保账卡、账账、账实相符。最后将离任监督制构建起来,资产管理使用人员或报社相关领导离任时,组织核查,对资产移交和监督手续进行办理,确保人走账清,避免资产流失。

(五)合理处置固定资产处置固定资产的方式包含报废、盘亏盘损、无偿赠送、出售等。报社固定资产的处置程序:通常先由使用部门提出意见,再由设备技术部自行或委托社会中介机构与组织人员展开评估,出具书面评估资料,由设备技术部组织人员展开鉴定并填写《固定资产处置申请表》,把鉴定及申请表意见向设备技术部主任上报,由设备技术部主任审核。盘亏盘损、报废、出售或未入账的固定资产,通过审核后,向主管领导上报。经主管领导复审后,交给党组会议定。设备技术部固定资产管理人员立足于党组意见对《固定资产处置申报表》进行完善,并附送相关资料和文件向财务科上报办理财务入账手续。

(六)固定资产的账务处理升级报社固定资产账务管理本着使用与采购分职、入账及时、帐实相符、固定资产卡片明细账与总账相符的原则。参照企业固定资产入账方式,结合报社实际情况账务处理。通常事业单位固定资产入账借:固定资产,贷:非流动资产基金;由非流动资产基金核算入账、折旧、处置固定资产。报社是事业单位,但账务处理方面已集团化融入企业会计核算。固定资产入账借:固定资产,贷:银行存款等;折旧通过成本科目核算如借:采编费用-综合折旧,贷:累计折旧;资产处理方面通过固定资产清理科目,如收到处置资产款项借:银行存款,贷:固定资产清理;同时借:累计折旧,贷:固定资产;完毕结转损益借:固定资产清理,贷:营业外收入-处置固定资产净收益。与此同时,在完成总账的基础上专设固定资产管理系统来完成固定资产卡片的录入、变更、处置。每月专人账账核对,并定期与设备技术部人员账实核对资产,确保报社资产的完整。

(七)加快固定资产管理的信息化建设最近几年,报社固定资产数量越来越多,伴随着媒体融合的深入报社资产类型越来越广泛,金额日益增大,各项管理工作只借助传统的管理和统计已经和工作的需求不适应,必须将电算化管理顺利实现,反映固定资产的报废、核算、购建等各项业务,以电子化管理和实时监控固定资产。完善的固定资产管理系统可以帮助管理人员清算、统计、汇总,实时掌握固定资产信息,促进资产管理工作透明度和时效性的提高,最终使固定资产的全面动态管理目标顺利实现。

固定资产管理的好处篇5

(一)资产的核算不规范,日常的管理也不到位

现代医院固定资产的科目比较繁多、功能都不相同、类型也不一样,使得在实际的资产核算里面存在着较多的问题。个别医院的固定资产的管理账目之中只是记载了总值,欠缺明细账的记录:有一些医院的固定资产核算不记入账,使得变成了游离的资产,逃避掉资产的监督。对固定资产的日常管理一般包括将资产的登记放入仓库,资产在领用时的登记以及资产被借用的登记,借用之后进行归还的登记,领用之后归还的登记,进行维修的登记,维修之后入库的登记以及报废的登记。当前的一部分现代医院固定资产的管理之中还存在着“重购置、轻管理”的现象,这使得资产管理的制度不完善,制的度规定不严密,管理人员的素质显得比较差,导致了固定资产的管理责任不太明确。

(二)固定资产的管理制度不完整,对资产的处置不规范

《固定资产管理制度》一直是现代医院对全部的固定资产实行管理的机制。通过它的制订以及有效的使用能够进一步得知了解固定资产的使用状况,并对资产管理进行强化。当前有许多医院其固定资产的管理制度都存在着十分严重问题。就像其制度的设置不完整,人员执行的不规范都会经常发生。无法随时地了解固定资产的使用情况,保证该设备的完好无损,进一步提高的利用率,确保固定资产在进行分类与统一的编号的时候不会混乱。固定资产的管理制度不完整,对资产的处置也不规范。固定资产处置一般包括把固定资产进行出售、转让以及报废等等。该单位都需要持有一定待售的固定资产,同时需要把其所预计的净残值进行调整,但是现在有许多随意处理固定资产的情况;对固定资产进行处置时没有严格执行该管理制度,有时进行随意的变卖、转让或者是报废,私自级价进行处理,有的甚至进行低价的转让或出售,这些都对资产的处置造成很大的损失。

二、进一步强化医院固定资产管理的对策

(一)强化固定资产的会计核算以及账务管理

强化固定资产的会计核算以及账务的管理,有利于企业更为有效可靠的了解固定资产的实际信息,确保如实地反映出由于时间推移进一步导致的减值损失,提高会计信息的质量。新的制度对医院所需计提折旧固定资产作出了规定,医院一定要根据实际的情况选取合适的折旧方法;进一步做好固定资产的明细账,并且及时地进行固定资产实际情况的记录。

(二)设置固定资产专门的责任制管理

首先,现代医院必须要设立专门的机构以及人员对固定资产进行管理。固定资产管理部门的主要责任就是负责管理固定资产并对其进行分类,财务部门则要负责固定资产的会计及监督,安检部门则要负责对固定资产的运行状况以及故障维修的定期维修检查,统一的管理核算能够有效的改善管理混乱或是无人管理的情况;其次,推行固定资产责任制。固定资产专门化是推行固定资产责任制的前提条件以及基础,能够依据该医院的分级管理推行固定资产的责任制,一级将由该医院高层组成,主要负责全面的统筹以及固定资产的管理,二级将由财务部与技术部及总务部等一些部门组成,主要负责完成一级下达的制度和计划,对固定资产进行全程的跟踪管理,三级则是由该医院的基层科室组成,主要负责建立一些固定资产的明细账,确保固定资产的使用。

(三)强化固定资产的日常管理

第一,要推行“三账一卡”的制度。财务部门必须要建立出固定资产的总账还有一级的明细账,固定资产的管理部门必须要建立固定资产的二级明细账,使用部门必须要建立的固定资产卡片账,财务部门、固定资产管理部门与使用部门都要进行定期的核对一次账务,保证账、卡、实物能够相互符合;第二,所有的部门都必须要安排专门管理固定资产的人员,主要是负责掌握固定资产的信息变化,并进一步跟踪固定资产的去向,把这些信息上交到固定资产的管理部门和财务部门,让其作出及时的相关处理,入账之后并对卡片的信息进行修改;第三,新的制度有所规定,现代医院一定要定期做好固定资产的盘点。现代医院固定资产的闲置、浪费现象一直较为常见,盘点并整理这些固定的资产,能够有效的掌控全部固定资产的信息,规避重复购置的问题,通过合理地利用闲置的设备,将那些没办法再进行使用的固定资产及时地处理掉、更新好。

(四)完成固定资产的动态管理

最近几年以来,我国的大多数企业、机关或是事业单位都在进行缓慢地向财务信息化的转变,一个医院的医疗设备在整个医院的总资产之中占据的比率也是越来越大,故而固定资产的信息化管理就是有效提高管理水平的重要方式。当前,现代医院缓慢的引入了信息化的管理,但是在固定资产的管理方面也必须要根据纸质的管理、计算机单机的管理进一步转变成网络信息化的管理模式。故而固定资产的动态管理之中必须要求该医院在全部的固定资产上都贴好唯一的条形码,使得条形码成为动态管理的移动载体,依据采集好的条形码能够把固定资产的管理进一步延伸到该医院的全部角落,有助于进一步提升资产的盘点效率,确保及时地掌控固定资产的消息。

三、结束语

固定资产管理的好处篇6

关键词:公立医院固定资产管理

一、固定资产概述

(一)概念

使用期限超过一年以上,使用过程中保持最初的物质形态,单位价值超过一千元、专用设备价值超过一千五百元的资产叫固定资产。单位价值还没有达到标准,但耐用时间超过一年以上的大批同类物资也应作为固定资产管理。

(二)分类

公立医院固定资产主要按自然属性划分:房屋和建筑物;专用设备;一般设备;其它固定资产。

(三)特点

种类繁多、数量巨大、形态各异、存放地点分散、与日常工作紧密联系,价格相差很大,有上千万的专用设备,有单个价值几百、几千大批同类资产。

二、公立医院固定资产管理的环节

固定资产在公立医院经历购置、使用和处置三个环节,我们应着重从这几个环节来做好固定资产管理。

(一)购入环节

包括购置规划、预算控制、购建验收。在掌握业务具体发展情况的基础上进行固定资产购入研究,进行系统化的集体分析后完成购置规划。对批准的购置规划进行论证后方能编制预算,防止盲目购建。对直接购入的要进行采购、安装、调试、验收;对自建或改扩建的要招投标、施工、验收,所有购入固定资产都要验收合格才能办理交付使用手续。平衡内部需要、质优价廉地购进效用最大的固定资产。

(二)使用环节

为了发挥固定资产最大效用,资产管理部门和使用部门应建立固定资产保养维护和维修制度,建立岗位责任制和操作规范,确保固定资产的正常使用。建立使用登记记录,对于使用情况、出现的问题、维修保养详细记录下来。大型设备须取得有关证件、合格证后才能进行操作,应有专人负责管理包括操作、台账和日常维护检查。该阶段持续时间最长、管理环节最多涉及大量的日常管理活动,对固定资产保值增值、发挥效用、节约成本、财务核算等有重大的意义。

(二)处置环节

包括固定资产报废、调出、清查盘点等多个环节。固定资产处置是最容易流失的关键环节也是其使命的最后阶段,完善处置程序及管理制度,严格按照相关规章制度及管理办法进行处理。固定资产报废等处置工作要进行专业的技术鉴定和评估之后,经过严格的审核和报批手续方可办理。发生处置业务时,严格按照会计核算方法分情况进行处理。医院相关部门必须建立清查盘点制度。

三、加强固定资产管理的措施

(一)建立固定资产管理的体系

公立医院要设立固定资产管理的组织机构,完善固定资产管理体系,该体系应处于固定资产管理的主要位置,有效落实全面协调工作和固定资产管理工作。主要有固定资产管理、财务、使用三部门共同组成“三位一体”的格局,管理体系的设立与管理环节相适应。要明确管理三方对具体管理环节的职责和义务,管理三方要密切配合与协调,将管理职责、管理形式、工作流程制度化和固定化。公立医院各科室要把固定资产的管理权限和责任落实到有关科室和使用人,充分调动广大职工群众的积极性和主动性,形成“全员管理、全面管理、全程管理”的工作形态。

(二)要建立健全固定资产管理的各项制度

有制度才能分工明确、责任明确,达到有章必循目的。实现这些目标必须完善:采购预算制度。在医院实际发展情况的基础上进行资产采购预算管理;授权批准制度。明确授权批准方式、权限、程序、责任、实际工作要求;账簿记录制度;固定资产处置制度;固定资产盘点制度;固定资产维护保养制度;固定资产三账一卡制度。

(三)对固定资产采取电子信息化管理

固定资产管理部门定期做好资产清查核对工作,实现账实相符等目标,这些工作大量而繁琐。建立计算机网络管理系统,依托网络技术优势对固定资产统一编号,实现固定资产从采购、验收、保管、领用、转移、报废全过程的动态信息化管理,科学高效地进行固定资产管理,还可以进行使用情况调查和评估。经过数据扫描和条码管理后,固定资产相关资料保存在电脑当中,可以保证数据及时录入和后期信息查询,在最短时间内落实固定资产盘点工作。通过条码管理,可以提升资产盘点效率,还可以起到自动纠错的效果,大大增强报警功能。可以降低人工盘点过程的问题出现率,防止错盘、漏盘等一些问题出现,从根本上提升实物统计信息准确性和全面性。通过设置警示标识,对各科室人员进行跟踪管理,避免错误输入问题出现,保证固定资产管理工作有效落实,为公立医院最终实现低耗高效的目标奠定坚实基础。

(四)加强固定资产核算,提高使用效率、做好效益分析

加强公立医院固定资产核算,做好购入、折旧、处置等环节会计核算。保证基层资产台帐信息完整,实现资产管理、财务两部门之间的良好沟通和合作,实现价值管理和实物管理的有效联合,加强固定资产使用情况的全程监控。统计设备使用率,建立以医疗设备应用安全质量保证为核心的管理模式和评价模式,保障医疗设备使用的安全、有效。做到维修保养有专人负责,持证上岗,按操作规程使用,对大型精密设备建立设备技术档案和使用报告制度。通过效益分析既可以评价设备的工作状况提高使用效益,又可以规划立项,提供论证依据。产生的效益可以从社会效益和经济效益两方面进行分析。社会效益从诊治人次、影响程度、业绩等方面分析。经济效益采用投资回收期法和投资收益率分析。

总之,只有加强固定资产管理实现保值增值,才能降低医疗成本减轻患者的经济负担,提升医院的经济效率和社会效率,才能保障公立医院长期稳定发展。

参考文献:

固定资产管理的好处篇7

关键词:中小企业;固定资产管理

固定资产是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理需要而持有的,使用年限超过一年,单位价值较高的有形资产。与流动资产相比具有风险性高、盈利性强、在企业总资产中所占的比重大、资金耗费和价值补偿缓慢等特点。固定资产作为中小企业耐以生存、发展的物质条件,其管理效果的好坏直接影响中小企业资产管理水平、企业综合竞争能力与持续发展潜力。

一、中小企业固定资产管理的基本内容

(一)固定资产的购置

固定资产的购置指从固定资产购买或建造开始,直到固定资产交付使用为止的全过程。中小企业先提交固定资产购置计划,报有关部门、人员审批后选择适当的形式进行采购;企业对新购入的货物的数量、外观、规格、型号、质量、技术指标等项目进行确认,确保资产增加的信息真实、准确、完整。

(二)固定资产的核算

固定资产核算,指在一定的财务时期,对固定资产进行重新估值、记录的财务处理过程。中小企业应根据新会计准则的要求,确定固定资产入账价值;并结合企业实际,选择折旧方法,做好记录和披露、减值准备、后续支出等会计核算工作。

(三)固定资产维护保养

固定资产维护保养包括日常维修、保养、定期检查和固定资产大修理、技术革新等。

(四)固定资产的清查盘点

固定资产清查盘点由财务部门、使用部门、管理部门的相关人员对单位实际拥有的固定资产进行清点,并将清点结果与固定资产账面数量、价值进行核对,确定盘盈、盘亏、报废、毁损的资产。

(五)固定资产处置和转移

固定资产处置方式包括固定资产的出售和报废。企业应当建立固定资产处置的相关制度,确定固定资产处置的范围、标准、程序和审批权限,同时加强对固定资产的内部调拨和固定资产出租、出借的管理。

二、现行中小企业固定资产管理中存在的问题

(一)固定资产管理制度不完善

目前,很多中小企业企业领导对建立固定资产管理制度的重要性认识不够。在固定资产管理的购置、核算、日常维护及保养、清查盘点、处置和转移等环节没有制定相应的管理制度,购置固定资产不经过周密的计划,严格的授权审批等程序任意进行;财务核算不统一,准确性差。固定资产内、外转移没有进行使用登记和及时交接;重视固定资产的购买,轻视资产购买后的维护保养;没有制度要求及时进行清查盘点工作,导致目前企业固定资产的闲置浪费,容易造成舞弊行为的发生,给企业资产造成损失浪费。

(二)固定资产账薄体系不健全

在一些中小企业,企业领导及财务人员认为企业处于发展阶段,规模不大,固定资产不多,企业只需要设置固定资产总账或明细账,没有必要同时设置总账、明细账并在资产管理部门为每台固定资产物资分别建卡,在卡上对其购入、使用、转移等情况进行登记跟踪。使一些固定资产净值为零,仍有使用价值的固定资产没有纳入账内进行管理。在购入、接受捐赠固定资产时没有及时验收,凭相应单据各部门分别登记入账,而只是由财务部门凭发票登记入账;在固定资产变卖、转移、报废、毁损时财务部门没有核销,由使用部门或其他管理部门直接处理;固定资产出租取得的租金收入由相关部门直接使用,财务部门没有任何记载等问题在中小企业大量存在,导致固定资产账账不符、账实不符。

(三)固定资产日常维护与保养不及时

很多中小企业没有制定固定资产的维护保养制度。使用部门领用设备后缺乏必要的维护保养,没有将保养的任务落实到人,使用者只管使用不管保养;或虽然有保养制度,但流于形式,没有相关部门进行定期检查,及时消除风险。使机器设备损耗率增大,出现故障的频率增多,维护成本增高。机器设备出现故障交给维修部门后,维修人员的技术达不到应有的要求,故障不能及时得到处理,影响固定资产的正常运行及企业生产经营活动。

(四)固定资产定期盘点制度执行不到位

很多中小企业对固定资产清查盘点工作存在走过场的情况。有的企业根本没有定期对固定资产进行盘点工作,或虽然对固定资产开展了定期清查盘点,但对盘点工作没有充分的准备,未制定计划、列出盘点表。也没有安排专人对固定资产逐一进行清点、详细记录盘点结果。更没有将盘点的实际情况与财务账记录相比较,找出盈亏的原因,报有关部门做正确的处理。企业不能及时掌握固定资产的真实、完整情况,使账实不符和待处理资产的问题长期得不到处理。

三、加强中小企业固定资产管理的对策建议

(一)完善企业固定资产管理制度

中小企业应根据企业的具体情况,建立一套适用的固定资产管理制度,使固定资产管理工作有章可循、有章可依。完善的固定资产管理制度应有明确管理目标,囊括固定资产管理的各个环节、各个方面,最大限度地减少固定资产闲置、浪费、流失等现象的发生;还应明确各部门、人员的职责,使各固定资产责任人明确其权利、义务,在固定资产购买、核算、处置、报废等过程中各尽其责、相互监督、相互制约,从而提高固定资产的利用率,确保固定资产管理全过程得到有效控制。

(二)建立健全固定资产账薄管理体系

在中小企业内部同时设置固定资产总账、明细账、管理卡,严格按照要求统一格式、统一编号、规范管理。固定资产发生变化时由不同部门、不同人员根据实际情况在相应的账、卡中登记、核销,使固定资产账、卡中的数据随着资产实际情况的变化而变化,确保账实、账账、账卡相符。

(三)做好固定资产的日常维护和保养

中小企业应充分认识固定资产维修与保养的重要性,建设管理体制,完善管理制度,加强日常管理,严格监督执行;应规范日常维护规程和保养流程,正确使用固定资产,发现异常情况及时处理;同时还应重视维修技术人员队伍建设,进一步做好固定资产的维修与保养工作。对固定资产维护保养不当,造成责任损失的,应根据情况追究领导及相关人员的责任。使固定资产始终处于最佳工作状况,减缓其折旧速度,延长其使用寿命,发挥其使用效率。

(四)建立固定资产定期盘点制度

企业分别由财务部门依据固定资产明细账列出盘点表,使用部门依据实际拥有的固定资产列出盘点表,由财务部门、使用部门、资产管理部门相关人员共同组成盘点小组,按照盘点表进行逐一清点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与固定资产账薄记录进行核对。对账实不符,固定资产盘盈盘亏的,编制固定资产盘盈、盘亏表。由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,报企业授权的部门和人员批准后,由财务部门及时调整有关账薄记录,使其反映固定资产的实际情况,保证账卡相符、账账相符、账实相符。中小企业还应该通过盘点对存在的问题及时处理,制定相应的改进措施,避免固定资产闲置,保证固定资产的安全完整。

(五)建立固定资产计算机管理体系

固定资产种类繁多、规格型号各不相同,其核算重复、繁琐且工作量大。手工处理的效率低,而且也容易出错。计算机对数据处理的能力强,如果在手工管理固定资产的基础上加强计算机技术的使用,既能对固定资产的各种状况作出及时的反映,还能够将财务人员从繁琐的手工记录、核算、数据抄录、编制报表中解脱出来。这样不但能保证固定资产管理工作质量,还能提高对固定资产管理的工作效率。因此,建立固定资产计算机管理体系,采用固定资产财务软件,建立固定资产管理模块,能更好地开展固定资产管理业务。

中小企业在固定资产管理中还存在很多的问题,企业只有在管理过程中不断解决这些问题,克服存在的不足,加强固定资产各方面的管理,才能最大限度地发挥固定资产在生产经营中的作用,避免资产闲置,减少资金浪费,使企业持续稳定地健康发展。

参考文献:

[1]万伟超.东莞市中心企业固定资产管理研究[J].合作经济与科技,2014(05).

[2]邓丽.中小企业固定资产管理与研究[J].时代金融,2014(04).

[3]王海彬.国有中小企业固定资产管理[J].管理观察,2014(08).

固定资产管理的好处篇8

摘要:随着我国对九年义务教育的投入力度不断加大,中小学的固定资产数量和价值也随之增加,使得中小学固定资产管理成为了校园管理的重要内容。然而现阶段,我国中小学普遍呈现出资产管理混乱、管理制度不健全、使用效率低下等现状,对国有资产安全构成了极大的威胁。为此,本文从分析中小学资产管理存在的问题入手,对如何做好中小学资产管理的对策进行探讨,旨在改善当前中小学资产管理效率不高的现状。

关键词:中小学校;资产管理;固定资产

一、中小学资产管理存在的问题

(一)资产管理的思想认识不到位

在我国,由于中小学均属于社会公益事业,从而使得学校的所有固定资产均无法直接产生出相应的经济效益,它的效益主要体现在人才的培养上,这样一来资产本身固有的价值便不能直接体现。所以,很多中小学校的领导习惯将固定资产看做是一种工具,这就形成了重资金轻实物的思想,致使固定资产的管理与核算工作未能获得足够的重视。

(二)资产管理机构设置不完善

目前,国内很多中小学的固定资产都存在各种各样的问题,究其根本原因是资产管理机构的设置不完善,这就造成了各个部门在固定资产管理上各自为政的情况,如教务部门主要负责教学器材的管理,总务处则负责房产和运输工具的管理,图书馆负责图书资料的管理,财务部门负责账务管理。而对于多个部门共同使用的固定资产,却存在责任归属不明确的现象,一旦出现问题,各个部门便互相推卸责任。同时,固定资产管理人员的配备也明显不足,专门负责固定资产管理的人员一般都隶属于财务部门,而负责固定资产使用和保管的部门与专职管理人员之间缺少必要的沟通和联系。在实际工作中财务部门一般都是按照固定资产使用部门报送的单据进行处理,只要单据上有相关负责人签字,便进行账务处理。

(三)资产管理制度不健全

固定资产管理是一项长期、复杂的工作,其涉及面较广、政策性较强,需要完善的规章制度体系加以约束。但是,从目前来看,中小学资产管理尚未建立健全规章制度体系,大部分资产管理制度缺乏科学性和可操作性,严重降低了制度在约束资产管理行为、保障资产安全方面的重要作用,使得中小学固定资产管理面临着管理混乱、无序的困境。此外,一些中小学没有严格执行资产管理制度,使得资产管理制度形同虚设,如在资产配置环节,没有执行授权审批制度;在资产使用环节,没有执行资产清查制度、资产使用监督制度;在资产处置环节,没有执行既定的处置程序和处置方法。

(四)固定资产使用效率低

导致该问题的主要原因是学校未对固定资产的使用效率进行相应的考核。有些部门在购置资产时没有经过可行性研究,从而使得资产购置后出现了闲置的情况,这不但浪费了资金,而且也没能充分发挥出固定资产的价值和作用。

二、做好中小学资产管理的措施建议

(一)提高全员的资产管理意识

首先,中小学必须充分认识到当前教育经费仍旧不足的问题,可用于教学条件改善方面的经费也非常有限,而学校教学质量的提高和素质教育的全面实施,都需要大量的资金投入。所以,必须不断加强对中小学固定资产的管理,借此来提高财产的使用率。其次,学校领导和财务部门的主管人员,必须正确认识资产管理对促进学校发展的重要性,要摒弃传统的观念,树立起科学的资产管理大局观,从学校的实际情况出发,采取切实可行的方法做好资产管理工作,不但要对物资进行合理使用,而且还应当妥善保管好各种资产,使其直接和间接效益都能够最大程度地发挥。再次,应当进一步明确校长为资产管理的主要责任人,同时,还要不断加大宣传力度,借此来提高全校师生的资产管理意识。

(二)健全资产管理机构

学校要从实际情况出发,并以相关的规定作为指导,管理机构可由分管校长进行领导,主要负责以下工作:全校固定资产的采购、分配、处置等等。同时,学校还应成立固定资产分管小组,例如,财务部门可以设置专门的固定资产核算小组,图书馆则可设置图书资料管理小组,各个小组的成员直接负责对本部门固定资产的管理,并对本部门固定资产的实际运行情况加以明确,建立管理责任制,将具体工作责任到人。此外,要不断提高管理人员的综合素质和业务能力,积极应用现代化的管理手段,借此来推动学校固定资产管理工作向规范化、信息化方向发展,这有助于提高资产的整体利用效率。

(三)健全资产管理规章制度

其一,要建立固定资产准购制度,根据各职能科室、班级、办公室的实际需求,编制固定资产购置申请表,写明物品名称、数量、规格等信息,报经主管部门审批之后再送至采购部门进行购置。在购置金额较大的重要固定资产时,要实施公开招标,杜绝存在暗箱操作的行为。其二,监理固定资产验收制度。在验收环节中,要由采购人员、保管人员以及使用人员共同进行验收,并做好固定资产登记、入账工作。其三,建立固定资产保管制度。固定资产管理部门要建立资产账目,准确记录固定资产的增减变动情况,尤其要对精密仪器设备、大型贵重设备建立技术档案,配备专人进行日常管理,并落实管理责任制,确保固定资产使用安全。其四,建立固定资产清查制度,定期对固定资产进行清查,对于报损、转让的固定资产,要检查其是否执行了完整的审批程序,是否及时进行了相关账务处理,防止出现国有资产流失现象。其五,建立固定资产维修制度,按照固定资产的使用年限和使用状况核定维修基金,制定日常巡检、定期维护、全面检修等操作规程,力求延长固定资产使用寿命,使固定资产保持完好状态。

(四)实施固定资产动态管理

一方面应当将固定资产的购置、存储、使用部门、经办人等信息全部录入到学校的信息系统当中,借此来形成一个基础数据。同时对各部门的管理小组设置管理权限,当本部门的固定资产出现变动时,要及时反应具体的变动情况;另一方面,学校可以构建局域网,以此来实现各部门之间的信息共享,资产管理机构则可借助相关信息对固定资产进行合理安排,这有助于固定资产使用效率的提高。

总而言之,中小学资产管理是学校一切工作顺利开展的前提和基础。中小学必须提高资产管理的重视程度,设立专门的资产管理部门,建立健全资产管理规章制度,对固定资产实施动态、全方位监管,力求提高固定资产使用效率,有效防范国有资产流失,为学校师生创建良好的工作、学习环境。

参考文献:

[1]费宏伟.浅谈中小学校固定资产管理中存在的问题及对策[J].网络财富,2010(11).

[2]渠力强.新形势下中小学固定资产管理思考[J].财经界(学术版),2013(4).

固定资产管理的好处篇9

摘要:中小学校的各类财产是国家和集体的公共财产。中小学校长应了解固定资产、固定资产常规管理理念;掌握固定资产常规管理的主要途径和内涵。

关键词:中小学校长财产管理途径财产常规管理现代教育装备

一、固定资产与固定资产常规管理的界定

1.固定资产概念

固定资产是指使用年限在1年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。包括房屋和建筑物、专用设备、一般设备、交通运输工具、文物和陈列品、图书及其他固定资产等。

2.固定资产的计价原则

中小学校固定资产在按照下列规定计价:

(1)购建的固定资产应按照取得时的实际成本记账。

(2)接受捐赠的固定资产应按照同类资产的市场价格或者有关凭据确定固定资产价值。接受捐赠固定资产时发生的各项费用,记入固定资产价值。

(3)融资租入的固定资产应比照自有固定资产核算,并在会计报表附注中说明。

(4)对固定资产进行更新改造,按增加的实际支出记入固定资产价值。

3.固定资产常规管理界定

所谓固定资产常规管理是指符合中小学校一般规律性的日常工作管理,并具备以下条件:有科学的技术规范与最基本的要求,按程序办事,有约束力和导向性,稳定连续性内容方式方法,年年如此,周而复始。凡符合固定资产条件的各种设备、器具等物资不分资金来源,不论购入、调入、捐赠自制或新建必须计价入账。因此,都应纳入固定资产常规管理的范畴。

二、中小学校现代教育装备资产常规管理的重要途径

针对中小学校现代教育装备资产管理现状和原因,中小学校长(总务主任)必须加大力度从以下几个途径做好工作:

1.加强中小学现代教育装备管理人员队伍建设

加大力度狠抓总务教育装备管理人员队伍建设,提高管理层人员群体素质,是搞好固定资产常规管理的基础。从当前总体情况来看,总务工作人员文化素质不高,懂专业知识的人员不多,根据现代中小学学校财产管理的特点,在选聘总务教育装备管理人员时要优先选“热心的人、廉洁的人、吃苦的人、能干的人”为学校教育发展保驾护航。要用人其所长,这就要求负责总务工作领导干部平时不但要善于培养人,更要善于发现人才,提高总务现代教育装备管理人员的群体素质。这是学校总务部门一项长期而艰巨的任务,也是21世纪基础教育对总务人员的要求。对此,校长应把总务队伍建设提到学校议程上来,加强对财产专职兼职人员的业务培训,利用校本培训,以会代训,集中与个别辅导相结合,确保这支队伍稳定,才有利于现代中小学学校财务管理。

2.建立完善中小学现代教育设备校产管理机制

建立完善校产管理机制,科学设置管理层次和配备管理人员。规模较大的中小学校,应有一名主管校长负责这项工作,并对本校的全部校产总负责。要定期检查管理工作;制定管理制度,在职权范围内审批各项大型设备的增减、损失等;总务主任在主管校长领导下负责固定资产管理,组织计划的实施;做好管理人员的思想工作,督促检查各项制度的执行。设置专职固定资产保管员1人(持有会计证人员为宜),负责固定资产总帐的管理。有条件的学校可根据需要设置分库保管员。规模较小的学校,也可以兼职,所有专职兼职人员在业务上统一在总务处(会计室)指导下进行日常财产管理工作,各级管理人员应力求相对稳定,以利于贯彻“统一领导、分工负责、管用结合、合理调配、物尽其用”的原则。

3.中小学教育装备实行全过程监控,树立学校形象

对固定资产及低值品实行全过程监控,对树立学校形象,防止经济犯罪都具有重要意义。树立中小学校科学管理形象。固定资产管理是学校形象重要表现形式之一,固定资产管理的好坏、科学编号及标识是给人们留下的第一印象。从基础工作做起,建立固定资产总账、明细账和分类编号辅助账(财产名称目录为建账依据,它是固定资产明细账的补充),是校产科学管理的必要手段。如:财产的种类繁多、规格不一特点,对大型贵重的仪器要在编号前冠以校名,用标签粘贴,编号的标识,可采用铜牌、油漆喷号或不干胶号码等形式;图书,既要有总册序号,又要有分类号,固定位置,整齐划一。又如:对有重要意义的建筑设施要建立永久标志(楼志),教育后人,这样就给人们以严谨、美观、有序、一目了然、管理有方之感。

4.编制可行的教育装备年度添置计划

认真做好编制可行的年度添置设备计划,这是落实固定资产管理制度重要环节。学年(期)初,由各基层年级组、行政处室提出购物申请计划,由主管校长或总务主任复审后,根据学校财力情况,提出全校购置计划,重大项目必须经校长或校委会集体研究批准(甚至通过政府招投标采购形式);总务部门就要努力分期分批执行,以满足教育、教学及行政工作需要。

5.落实现代教育装备购物验收制度,把好物品验收入库关

认真落实购物验收制度,加大力度把好物品验收入库关。凡是购进固定资产需要凭发票及实物经保管员开据“入(出)库三联单”验收、登记、签章及总务主任审核签字,才可到会计部门办理报销手续。对于精密贵重设备,要组织好有关处室的专业人员根据调拨单,合同验收,有发票实物未到时,不能履行验收手续,以防弄虚作假;对于外单位及个体工商户捐赠本校固定资产均由总务处和财会部门负责收物、入账登记,再做安排使用。对于自制家具先验白坯,再做油漆,最后作价入账。

6.对现代教育装备总财产(文具)库实行每月报表制度

对学校总财产(文具)库实行每月报表制度。对库存的固定资产(尚未分配使用的教学多媒体、修缮材料、家具设备、五金工具、文化用品及体育用品等),低值品进行内部监控具体方法:学校统一印制《库存物资明细月报表》,既报上月未结存数量,本月收入数量与本月发生数量,又报月底库存数量。保证库存财产、物资数字真实性;同时,也为领导科学制定采购计划提供可靠的依据。有条件的中小学校在财务财产上可用计算机进行辅助管理。

7.对中小学现代教育装备实施“五定”管理模式

所谓实施“五定”管理模式,即定(管理)制度、定人员、定处室、定(期)检查、定(期)评比,促进固定资产常规管理工作向规范化、制度化、科学化目标迈进。实施“五定”管理具体内涵是:

(1)定管理制度

“没有规矩,不成方圆”,学校管理制度是管理原则、规范、程序的总称。应按照《中华人民共和国物权法》,运用行政的方法、经济的方法、思想教育的方法,制定必要的符合本校实际的管理制度是管好校产的重要保障。中小学学校固定资产管理制度主要有:学校固定资产管理规定总则;校园土地管理制度;固定资产奖励与赔偿制度;外借固定资产登记规定;各类器具使用与维修维护制度;行政处室组固定资产管理制度;班级财产管理制度;图书借阅管理规则;机动车辆管理制度;学生宿舍财产管理规定;校办企业(厂、店)固定资产管理制度;各处室班组固定资产安全防火管理规定;专(兼)职固定资产管理人员岗位责任制等。

每一项新的管理制度一出台,要及时宣传贯彻,使师生员工及时了解学校有关管理制度(特别注意对每年入学的新生适时进行教育),在不断总结完善的基础上,有条件的学校将各项制度印刷成册,每人一份,遵照执行。要使“规矩”成“方圆”,重要是狠抓落实,做到有“规”必循,犯“规”必纠。

(2)定人员

旨在实行用物管物,责任到人。所谓用物管物,指各处室、教室、师生宿舍等都实行定人、定物、定管措施专人负责的岗位责任制。谁损坏谁赔偿,集体损坏集体赔偿。群众管理必须和专人负责相结合,只有群众管理而无专人负责,会使管理工作流于形式,必然形成群而不管,反之,只有专人负责而无群众参与,势必顾此失彼,事倍功半,解决日常管理的工作由一人具体承担,实践中要处理好这对矛盾。

随着改革开放的不断深入,学校现代化的教学、办公设备也逐步得到充实提高,中小学先后配备了中高档的专用设备(如电教器材、通讯工具),可采取登记造册,责成专人负责,总务部门应及时明确责任。

(3)定处室

旨在确定使用存放地点,划分固定资产责任区。总务处负责学校的公共设施。办公用品、家具、水电器材、交通工具、清洁工具、医疗器材(校医室)、房屋建筑、树木及名贵花木等设备管理;教务处(教学处)负责实验室专用设备管理;办公室负责档案和保密设备打印设备管理;政教处(教育处)负责广播、文艺宣传设备的管理;其他处室负责本处的办公设备和用具的管理;班级财产管理,主要聘用班主任、学生干部(生活委员)组织日常财产管理工作;对于固定资产使用分配方案一经批准,就要将物品及时安排到使用部门进行管理,使用部门不应将物品随意异地搬动;财产管理登记表挂上墙,确保学校固定资产有序地管理;特别是寒暑假开学前后,若需变更,如人员调动、办公室调整、物品的损坏,使用者要及时通知总务资产管理部门,及时增减财产管理登记卡片,保证财产卡片与处室管理的实物相符。总务部门的校产管理为师生员工的共同管理,维护国家和集体固定资产的安全。

(4)定(期)检查

旨在固定资产清查是重要的管理手段,它对落实各项固定资产管理规定有着十分重要的作用。中小学校长要组织好每年的清查工作。财产清查工作量大、涉及面广、参加人员多,而时间要求又相对集中,总务处要牵头全面部署,组织力量认真做好核实工作。清查的范围分为:

①全部清查和局部清查。全部清查时间一般确定在每年十一月份进行清查,结合年终清理,对各专管、兼管人员所经管的固定资产全面的进行清理。局部清查,时间一般确定在上半年六月份,结合本校实际,有重点的进行清查。

②清查的方法:主要采取“实地盘存法”。在实地盘存前,主管校长(总务主任)应及时研究清查工作,召开清查人员动员会,部署督促财会部门做好下列准备工作:把截止清查的日期前所有实物的收发凭证全部登记入账,结出余额,并核对账卡、账账相符;准备清查的财产物资应整理清楚,排列整齐;准备盘存清单,以便按盘存数登记。

在清查过程中,一定要坚持见物对账,按账卡清物,逐项、逐件进行核实,对设备是否完好,数量是否相符,做出明确无误的记载,为了明确责任,盘点时,实物保管员必须在场参加盘点,并由盘点人和实物保管员在盘存单上签字或盖章;特别是属于“债权、债务”的固定资产要及时催还,并注明事由;清理要有秩序,切忌前清后乱,边清边乱。家具、树木类分布广,应逐项清点,点清了的要有标记,以免重记漏记,时间、力量要尽可能集中,正确核对增减、编制清册,及时调整账目,做好账实相符。在定期检查中,还要重视对定产房屋设施的检查,特别是平房校舍,要经常巡视,运用看、听等不同的检查方法进行监测,并做好记录,以便发现和消除隐患,保证房屋安全使用,对重点部位更要注意,防患于未然,千万不可存有侥幸心理。上述情况都是在正常情况下保证账实相符而进行的清理。

学校由于撤消或合并时也必须进行全部清理,以便编制移交清册,办理交接手续。

(5)定(期)评比

旨在抓典型,带全面,推动总务、财产管理工作。在定期检查的基础上,重点对班级财产管理使用情况进行考核,把管理桌椅和配给的“儿童文库,少年文库,青年文库”好坏列为评比优秀班集体的条件之一,培养学生爱护公物的好习惯。每学期末或开学初向全体师生公布评比检查结果,专门召开全校财产管理人员总结表彰会,由财产管理优秀集体及个人代表介绍经验,纠正管理中存在的不良现象;学校每年拨出专款进行奖励。在定期评比过程中,同时也要渗透政治思想工作,利用评比活动进行“育人”,同样也推动学校政教处的德育工作开展,只有唤起了师生爱护公物的意识,才能使固定资产管理中出现的问题得到有效的遏制,以形成“爱护公物光荣,损坏公物可耻”和“爱护学校财产就是热爱祖国,就是维护人民的利益”环境氛围。

三、体会与思考

中小学校教育装备财产常规管理途径及“五定”方法是从总务管理实践来,它还要回到实践中去接受检验。合理运用“五定”管理模式,必然会结出丰硕之果,这个硕果就是保证现代中小学教育工作培养人才;保证国家和集体财产的安全,提高财产的使用效益。“五定”管理模式之间相互联系。从固定资产常规管理主要途径及“五定”方式所述可以看出:“定管理制度、定人员、定处室”是固定资产常规管理的基础工作,其各个环节规定及要求范围,具有程序性和导向性作用,是管理工作的开始,应下大力气做好;而“定期检查”过程则是固定资产常规管理重要手段,是对上述“三定”能否落实的督促与检验,是约束性、强制性作用的具体表现;“定期评比”是对上述“四定”在一定时限内的固定资产使用效益及管理全过程的肯定,起着稳定性和激励作用;“五定”之间相互关联相互促进,“周而复始”。符合常规管理的一般规律。紧紧抓着财产管理的规律:做到“财产有账、卡片上墙、账物相符、守法遵章、定期检查、有奖有罚”,方法得当,效果明显,促进合理、有效、减少国家和集体资金的支出,充分发挥教育资源的作用,就能收到较好的使用效益和走出一条适合本校财产管理的道路。

总之,还应依据自2007年10月1日起施行的《中华人民共和国物权法》不断完善补充中小学固定资产常规管理理论与实践的内容,还有待于今后中小学校长(总务主任)在实际工作中继续探索与研究。

固定资产管理的好处篇10

关键词:广播电视;固定资产;核算

中图分类号:F230文献识别码:a文章编号:1001-828X(2016)030-000-01

固定资产是广播事业发展业务活动的主要物质条件,是促进广播事业发展的物质基础及物质保障。固定资产核算,是指在一定的财务时期,对固定资产进行重新估值、记录的财务处理过程。广播电视事业单位的固定资产是国有资产的主要组成,随着广播电视行业的迅猛发展,固定资产的核算及管理工作关系到最终广播电视事业单位的顺利开展与否。

一、广播电视事业单位固定资产问题

(一)缺乏概念

对于固定资产,不少工作人员对此缺乏一定的概念认识,自然就对固定资产缺少一定的维护意识。广播电视行业是最终服务于大众精神世界的事业单位,对固定资产意识的淡薄,对于固定资产影响广播电视事业单位的重要性了解不足,最终会出现无人管理或无人维护、互相挪用的现象,最终使得广播电视事业单位蒙受不必要的损失。

(二)欠缺制度

固定资产如果没有建立完善的管理制度,会造成各环节的问题出现,比如盲目购买、无人管理、随意挪用。在部分固定资产达到使用年限后,该做折旧处理的没有及时处理,会导致后续的财务工作无法进行,财务方面会出现坏账或长期挂账处理,造成资产账务与实际不符,损失不明。对于广播电视事业单位来说,损失是不可估量的后果。

(三)缺乏方法

广播电视事业单位的固定资产众多,但往往缺乏有效的方法去进行后续的管理及追踪,导致很多固定资产不明下落。广播电视行业很多时候依赖于固定资产依存,因此固定资产的管理没有有效的方法来支撑,会使得广播电视事业单位的工作量加大,增加了固定资产使用的风险。

(四)历史遗留

历史遗留问题若得不到解决,后续的事情会无法开展。比如之前广播电视工作领导运用固定资产的价值来作为业绩的参考指标,对固定资产的清点问题流于形式,未认真对待其固定资产管理与折算问题,而且广播电视行业设备多是流动性较大,导致很多资产处于挂账实已丢失损害的情况屡见不鲜,这种历史问题如果不及时处理,相关工作人员已离职,证据不可考,最后的损失不可估量,固定资产也无法进行核销工作,对于之后的固定资产核算工作带来很大难度,容易导致账目数据失实现象。

二、广播电视事业单位固定资产管理相关策略

(一)管理到位

1.管理机构

从体制上,广播电视行业应设立固定资产管理相关机构,进行固定资产的专门科室专人处理。决策领导要对固定资产的引进进行可靠论证,对大型固定资产的购置、折旧、减值处理要进行决断;固定资产管理科长要由技术人员担任,进行日常固定资产的维护及管理制度的执行者与组织者,对于固定资产清查盘点情况要做到负责,避免购置太多同类固定资产导致闲置浪费情况,也避免过分限制采购导致使用率过高,加速固定资产折旧情况。固定资产管理科员要做好日常登记记录,严格执行固定资产责任制,做到谁使用谁保管谁负责的原则明确,使得固定资产安全性得到保障,更能发挥固定资产在广播电视事业单位应用的性能。

2.管理制度

建立健全的固定资产管理制度并落实其监管工作,加强日常的固定资产监管落实固定资产的管理责任,大力发挥固定资产制度的作用,发挥固定资产的自身效益。只有真正实行固定资产管理及使用制度,为广播电视事业单位积累节目成本的计算材料,才能真正使广播电视事业单位固定资产的管理实现制度化及规范化,为之后的产权制度改革提供科学依据,使得固定资产有规律可循、公开公正透明化管理。

3.管理人员

固定资产的管理与相关会计人员的素质及业务技能有极大的关系。因此,广播电视事业单位一是要做好财会会计人员的意识教育工作,选拔业务素质高、技能专业的会计人员去进行固定资产的核算;另外要加强后续会计的人员的专门业务教育培训,使他们的业务技能随着国家会计准则的变化而不断提高,适应新会计准则的要求,并做到财务会计操作专业化、规范化。

(二)加强成本核算

1.固定资产折旧核算

根据广播电视事业单位的规模大小、单位资本密集、单位技术密集的不同程度及资产的实际情况,合理选择适合的折旧方法。把固定资产折旧费用作为产品单独成本项目?即在会计系统会计分录中从制造费用分解出来?增设折旧费用成本项目,这样做的好处是结合企业实际,更能做好固定资产的折旧记录工作,为固定资产折旧核算工作带来了方便。

2.固定资产减值核算

要增强对固定资产减值的认识,了解并把握会计准则对固定资产减值准备的相关规定,结合广电的费用及广电利润核算、固定资产的更新改造的认识,搞好固定资产减值准备的核算工作。对于部分固定资产减值异常情况,如具有可收回价值却不得冲回减值准备的固定资产,要另外登记以作后续备查。

3.固定资产的后续支出核算

要严格区分出固定资产的后续支出属于哪一类的支出,是资本化支出还是费用化支出。在自有固定资产或固定资产租入的更新改造?或者固定资产修理实际超过修理的意图,致使固定资产修理成为改良行为时?要将更新或改良发生的净支出确认为资本化支出?计入固定资产成本。只有明确区分后续支出的类别才能避免资本化和费用化支出的会计核算混淆。

三、结语

固定资产在广播电视事业单位的资产占比稍高,固定资产的管理水平及最终使用的效益Q定着广播电视事业单位的未来企业化发展。针对固定资产缺乏认识、缺乏管理方法、欠缺管理制度、存在历史遗留等问题现状,广播电视事业单位要积极采取相关措施,做好固定资产的机构、制度、人员管理与折旧、减值、后续支出核算工作水平,并加以改进,促使广播电视事业单位企业化的财务管理工作有效地开展。

参考文献:

[1]张莉莉.浅谈广播电视行业固定资产管理[J].现代经济信息,2015(10).