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质量管理体系变更策划方案十篇

发布时间:2024-04-26 08:57:57

质量管理体系变更策划方案篇1

关键词:项目管理;项目应用;研究

1从事项目管理遇到的问题

在从事项目管理的过程中,总是无法满足多方面的需求,客户满意度提高了,公司的成本却大大的增加,安排好的项目进度却因为客户无限制的变更超期,项目组成员加班加点工作热情无法提高,项目质量得不到有效的保障等等,有时会造成项目的失败。下面就项目管理中存在的主要问题分别加以阐述。

1.1项目目标太大超过了自身能力却又要及时完成,是造成项目失败的一个重要原因。

1.2项目方法论的缺乏,方法论也和项目大小有关。

1.3很多项目的失败,往往是由于收集了一系列模糊不清的需求信息,这些信息可能仅仅是手头绘制或口头传送的。

1.4离开了公司中高层管理者的支持,几乎没有任何一个项目能够成功。

1.5人的因素对项目的影响是易于理解的,但却常常被人们所忽略。

1.6项目变更也就是合同变更,是指对合同中的工作内容作出修改,或者追加或取消某一项工作。

2项目管理的计划

将项目的预期目标进行筹划安排,对项目的全过程、全部目标和全部活动统统纳入计划的轨道,用一个动态的可分解的计划系统来协调控制整个项目,以便提前揭露矛盾,使项目在合理的工期内以较低的造价高质量地协调有序地达到预期目标,因此将项目的计划作为龙头,具有头等重要的作用,同时计划也是管理。

2.1通过收集整理和分析所掌握的各种信息资料,为项目的决策人提供项目需不需要进行、有没有可能进行、如何进行、以及可能达到的目标等一系列决策依据,因此计划过程实际上也是一个决策过程。

项目的计划可按需要编制代表客户意愿的切实可行的总指导性控制计划,并在此基础上分解出如下若干分计划,由相应的职能部门分头去执行。

(1)项目前期工作计划;(2)临时设施计划;(3)设计工作安排计划;(4)项目内部招标计划;(5)施工作业计划;(6)设备及主要材料采购供应计划;(7)资金使用计划;(8)竣工验收安排计划。

2.2项目的各项工作的开展都是以计划为依据,使项目实施各阶段、各环节都做到有法可依、有据可查、有章可循,以此来协调项目的各项活动,因此项目计划是项目实施的指导性文件。

2.3计划使人力、物力和资金等各种资源都能得到合理的充分有效的运用,并在实施过程中可以及时地对各阶段各环节的活动进行协调,以达到质量优良、时间和费用合理的理想目标,因此项目计划是实现项目目标的一种必要的手段。

不难想像,没有计划的管理,想在预期内实现预定的目标将是一句空话。

3项目管理的工作内容

3.1项目定义

清晰的项目描述决定了项目控制能力,因为接下来所有工作都在描述范畴之内。不管如何进行描述,要对项目进行书面定义,让项目各方和项目组随时参考。

项目定义的形式和名称各式各样,包括:项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。这些名称的共同点在于,项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待。清晰的项目定义还包括以下方面:项目目标陈述;项目回报;使用中的信息或客户需求;对项目范围进行定义,列出所有预期的项目成果;成本和时间预算目标;重大困难和假设;描述该项目对其他项目的依赖;高风险、所需的新技术、项目中的重大问题;努力将尽可能多的具体信息,囊括在项目描述中,并使其在项目主管方和相关方面获得认可,进而生效。

3.2合同与采购管理

外包关系的建立并不是说建立就可以建立的,这需要前期花必要的时间和精力来做好铺垫工作,需要使所有细节工作都能到位,所有合同都要及时进行签订,对于需要外包的项目交付成果,则需要以此进行细化,从而确保项目控制能够以此为着手点进行实施。同时还要将细化的内容、评估、接收标准、相关要求及时间规划进行详细的记录,然后与供应商对这些问题进行讨论分析,从而使项目各方的关系做到明晰化。

3.3项目规划、执行、跟踪

要想全面的实现对项目的控制,则需要项目领导通过制定项目规划、跟踪及执行流程来争取各方面的支持,并以此为项目控制的基础,从而在项目内部进行全面的落实和推广。

作为项目领导,在项目规划和跟踪活动中,需要对成员进行鼓励,在得到项目组成部支持下,从而提高项目组成员参与的积极性,这样通过大家的共同参与和努力,可以更好实现对项目的控制。这样项目组成员的工作成果能够得到肯定,所以会有效的提高其参于的积极性,将项目当作自己的项目去做,这样就很容易实现项目控制,而且项目管理成功的几率也有所增加。

3.4变化管理

技术性项目中问题最集中的方面就是缺少对具体变化的管理控制。要解决这个问题,需要在项目的各方面启用有效的变化管理流程。

解决方法可以很简单,例如被项目团队、项目主办方、相关方认可的流程图。这提醒了项目人员,变化在被接受之前会进行细致地考察,并且提高了变化提案的门槛。

审查变化提案的时候,要注意该提案是否对变化有清晰到位的描述。如果变化提案的动因描述得不清不楚,该提案就要打回去,并且要求对变化所带来的益处进行定量评估。对于那些仅局限于技术解决方案的变化提案,要多打几个问号,因为提案人也许不能全面地判断问题。如果变化提案过多地关注问题的解决,而不注重实际问题,打回去并要求关注具体的业务形势。

最后,如果不接受某变化提案,一定要做到有理有据。而且,对项目时间、成本、精力等其他相关因素所受的影响,进行合理的估计。

3.5风险管理

项目实施过程中,风险管理是必不可少的,所以需要制定规范、全面的风险管理流程,制定出风险管理规划,从而在执行过程中能够及时发现风险隐患,对其进行有效的解决,避免风险的发生。风险管理需要与项目规划同时进行,所以在进行项目工作分解时,需要在分配项目任务的同时进行评估工作的开展,及时进行风险的寻找。项目实施过程中,需要对项目工作过程中可能会遇到的困难进行了解,从而在进行规划时,将最坏的情况设想到,对其可能发生的潜在风险进行充分的了解,以便于在实施过程中能够做到灵活应对各类风险的发生。

3.6质量管理

质量管理提供了另一套搭建项目结构的流程,保证项目领导提出的工作要求一个不落地执行到位。项目质量的标准分两类:行业内实行的全球质量标准,公司或项目独有的质量标准。

如果公司实行或接受了质量标准,要注意该标准对你和你的团队有何要求。具体而言,这些标准会包括iSo9000标准或六西格玛。进而确定质检清单、质控流程及相关要求,并将其与项目规划进行整合。项目必须遵守的书面步骤、报告、评估,对团队成员是强有力的推动,让大家步调一致。标准比临时要求更有效。

质量管理流程在制定过程中需要充分的考虑到客户的要求,对于客户的要求进行调查、分析,或是约客户进行访谈,从而对项目要求做到更好。

3.7问题管理

问题管理是为了更好的应对项目实施过程中出现的问题,所以需要在项目的各个阶段及各个环节制定项目问题管理流程,这样就能够及时发现存在的问题,并进行跟踪解决。同时还需要对跟踪流程中发现的问题进行详细记录,从而确保问题的更好解决。

处理待解决问题的流程很简单,包括列出新问题的流程、定期复查待解决的问题、处理老问题的方法。对于没有太多组织管理权的项目领导而言,问题跟踪流程的力量在于让其把握了问题状态和进度的实时信息。一旦问题责任人承诺了问题解决的时限,我们可以任意公布问题解决过程中的变数。不管问题责任人是本项目成员,还是其他项目或部门的成员,谁都不乐意随时将自己的大名置于人们质疑的目光中。问题清单的公开使得掌握该清单的人获得一定的影响力和控制力。

3.8决策

项目管理时时有决策,快速得当的决策对于项目控制至关重要。即使项目领导掌握了控制权,完善的集体决策流程仍然裨益颇多,因为共同决策能获得更多内部支持,效果自然会更好。

项目工作中的决策绝非易事,项目组内纷繁复杂的观点让决策更加困难。项目各方认同的问题解决流程可以简化决策的过程,照顾各方要求。

尽早和项目组一起设立决策流程,或采用现有流程,或对现有流程做适当的修改。好的决策流程能为你的项目控制提供强有力的支持。该流程应该包括以下步骤:(1)清楚地陈述必须解决的问题;(2)吸纳所有需要参与决策或将会受该决策影响的成员参与决策过程,这样可以争取团队支持;(3)与项目组一道重审项目陈述,必要时进行修正,让每位成员获得一致认识;(4)针对决策标准(如:成本、时间、有效性、完整性、可行性),开展头脑风暴或讨论。选择那些与计划目标关联的、可执行、可供项目各方参考供决策之用的标准;(5)与项目组一道确定各标准的权重;设定决策的时限,规定用于调查、分析、讨论、最终决策的时间;开展头脑风暴,在规定时间内尽可能多地产生决策想法。多方发展整个项目组都能接受的想法;(6)通过集体投票的方法进行筛选,至多确定六个考虑项进行具体分析。分析其与决策标准的契合度;(7)理性对待讨论中出现的异议。有必要的话,可增加决策标准;(8)根据评估和权重标准,将这些选项进行排序;(9)考虑采用首位选项的结果。如果没有异议,则结束讨论并开始实施决策;(10)将决策写入文件,并与团队成员及项目相关方面沟通决策结果。

3.9信息管理

项目信息是非常关键的资源,如何管理值得仔细思考。有的项目使用网站和网络服务器,或信息管理系统,进行项目重要信息的存储。有的项目则使用群件来维护项目文件,并提供电子邮件等服务。

不管用何种方式存储项目数据,要保证所有项目成员能随时获得所需信息。将最新的项目文件存储在方便查找的位置,进行清楚地标记,及时删除过时信息。

4项目管理的持续改进

越来越多的组织开始认识了项目管理。项目管理实施中的持续改进是其中至关重要的一环。当企业在项目管理上走向成熟,并达到了一定程度的成功时,就获得了可持续性竞争优势。

5结束语

文章就项目管理的方法,提出一些思路,解决了长期以来困饶项目管理方面的诸多问题和具体操作方法,为项目管理的科学化、规范化和流程化打开了一扇希望之门,充分感受到项目管理存在的问题不是没有办法解决,而是看公司内部治理结构的优化程度和项目经理对项目战略的计划的充分考虑,来避免问题的出现和规范化的解决问题,只要我们根据具体项目的实际情况,合理的计划和细化项目,把影响项目实施过程中的有关原则性、关键性等问题提前预想清楚,制定解决办法或解决流程,就一定会实现和谐项目管理的双赢和多赢。

参考文献

[1]HaroldKerzner(美).项目管理计划、进度和控制的系统方法[Z].

质量管理体系变更策划方案篇2

2007年以来,中核集团公司总部部署人力资源管理系统作为人力资源日常管理的重要工具,对加强人事信息管理、提高人力资源工作办事效率,起到了重要作用。伴随集团公司的业务发展及信息化水平的整体提高,人力资源工作对于实现人事信息共享、全周期流程化管理、关键干部及人才管理、业务协同、集团管控等方面的业务需求日益突出。2012年,集团公司提出重新建设一套人力资源系统需求。用以支持集团公司整体人力资源管理能力和管理效率的全面提升,为集团公司各级领导提供有效的决策辅助支持。

当前的it项目管理普遍存在管理粗放、空泛,因工期紧张而匆忙施工、计划、执行等问题,存在较多变更,很可能存在推翻性变更,无法做到全过程的实时跟踪,延误发现项目过程中的问题并加以更正,此套人力资源系统具有战略意义,粗放型项目管理很容易出现问题,需要精细化项目管理。本项目通过pDCa模型实现项目的全过程精细化管理,强调通过计划执行检查处理四大过程的循环,实现项目的事前、事中和事后全过程控制,提高项目管理质量,保障项目保质保量

完成。

1pDCa模型概述

pDCa模型称为“戴明环”或“戴明循环”,是管理学中的通用模型。pDCa是plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和action(行动)英文首字母,它们代表了项目管理的四个阶段。计划,掌握现状,确定方针、目标和计划以及分析问题产生的根本原因,针对问题的根本原因,确定改进的对策和措施并形成改进计划;执行,按照计划的内容进行执行;检查,将执行和计划进行对比,分析差别,找出问题产生的根本原因;行动,对检查阶段的结果,总结成功的经验,进行标准化,以便以后项目借鉴,对于没有解决的问题,在下一个pDCa循环中解决。pDCa模型是在不同水平上循环,每次循环解决一部分问题,取得相应成果,项目管理工作往前迈一步,每循环一次,都是在原有的基础上,管控和项目进展更进一步。pDCa模型是周而复始,大环套小环、阶梯式上升。

2pDCa模型在人力资源系统应用实践和分析

2.1计划

在计划阶段我们主要按照以下阶段进行:

2.1.1总体策划。根据人力项目签订的合同、相应技术规范书和业务用户对系统进度要求以及其他现有的条件,包括事业环境因素和组织过程资产制定出符合本项目特性的总体的项目管理规程。这些管理规程包括范围、进度、成本、质量、沟通、人力资源、质量、采购、变更管理、配置管理等规程,这些规程在最初的阶段是比较粗的,按照我所常规的规范进行制定,随着项目深入进展,这些规程将进行更细致的制定。比如沟通:我们会按照实际的项目进展情况召开周例会,刚开始涉及人员会比较多,如销售、项目经理、实施人员、甲方等,频度为一周或者沟通必要会一周沟通多次,在项目进入平稳阶段,沟通次数会减少,周例会也会改为双周例会。比如质量:在更新频繁和最关紧的时候,部署两套测试环境,在项目趋于稳定,两套测试环境变为一套测试环境。不同阶段制定不同的管理措施。

2.1.2制定详细计划。这些计划包括范围、进度、成本、质量、沟通、人力资源、质量、采购、变更管理、配置管理等计划,本文主要以进度计划为例说明依据pDCa模型如何制定进度计划。

根据合同、相应技术规范书和业务用户对系统进度要求,先制定里程碑,里程碑包括需求评审、方案评审、实施完成、上线试运行、验收等节点。

然后对项目每一阶段,按照软件开发的每个阶段制定计划。比如:需求调研完时间段、确认时间段、需求评审时间段、方案设计时间段、方案评审时间段等。

对于距离近的阶段,进度安排越细。进度安排是滚动式推进。比如制定下周计划,需要精确到每天工作内容,在第二天早上检查昨天工作情况,并进行调整。比如调研阶段,需要安排调研每个部门时间点,精确到

分钟。

2.1.3分析问题,制定解决方案。在整个项目管理过程中,项目并不会一直很顺利进行,本项目就出现过质量问题。有一段时间,实施和研发人员更新的程序在复测时候总是有问题,更新到正式环境后,程序出现覆盖前面没有问题的功能。关于这个问题,召开多次专题会,找到问题发生根本原因,形成相应的解决方案,并对此方案进行评审。最终确定系统部署两套测试环境,一套实施人员,研发人员使用,供自测和交叉测试;实施人员和研发人员将更新代码、路径及实施步骤,写到文档里;一套测试环境叫预正式环境,此环境与正式环境程序一致,仅供测试人员和质量把控人员使用。每次更新,实施人员按照更新文档步骤进行操作,测试人员进行测试,如无问题,给质量把控人员发出更新申请,质量把控人员进行测试,没有问题,再更新到生产环境。

按照制定的方案,调整进度等相关计划,使质量把控实施方案能够真正落地。

2.2实施

实施是将计划和调整方案进行落地,pDCa模型中最关键的环节。领导小组、项目经理、实施人员、研发人员等层层负责、逐级落实。在这个阶段,项目经理需要实时关注、指导和管理项目执行情况;需要进行组建、建设和管理项目团队,结合成员自身特点和工作实际情况,形成比较好的工作环境和节奏,保证质量和提高效率;将项目情况定期给干系人,与不同级别的干系人进行沟通,管理干系人的期望。

在实施过程中,除了将计划和调整方案进行落地外,还有一个很重要的工作,客户根据实际需要提出变更,本人根据变更请求,进行初步分析寻找变通方式,如果实在无法避免变更,向CCB(ConfigurationControlBoard)提出变更申请。

2.3检查

检查,将计划和执行的实时效果进行对比,是pDCa循环的重要步骤。通过评审会、周报、进度汇报和调查等方式,对执行情况进行评价。

在检查阶段,主要将实际的需求范围与需求文件和合同的技术规格说明书对比、实际进度与计划进度对比、执行的实际成本和预估成本之和与合同额对比、实际质量与进度质量对比。

在检查阶段,还需要组织CCB对变更申请进行评审,确定是否变更。评审分为两种方式:一是不涉及金额,按照规章制度通过流程审批;二是对于涉及金额的变更,通过会议进行评审。

2.4处理

处理,总结检查结果,并进行处理,按照目标,对现有项目执行情况提出调整和改善意见。处理是pDCa模型能够螺旋上升的关键环节,是项目提升的关键点。

在这个阶段,主要的工作分为三部分:一是将对比情况进行归纳总结并向相关干系人汇报绩效;二是和队员一起分析实际和计划偏差的原因,找到主要原因,针对主要原因提出纠正方案或调整方案,并进行及时处理;三是针对执行过程中做得比较好的地方写入项目文档,形成标准,共享经验,比如将本次项目管理按照pDCa模型进行精益管理的经验写入项目文件。

质量管理体系变更策划方案篇3

【关键词】法定图则、规划类型、动态机制、实施管理

中图分类号:tU984文献标识码:a

1、高度城市化对可用规划提出更高要求

1.1政府层面要求规划编制更具可操作性

深圳改革开放三十年,在社会经济、城市建设等各方面取得巨大成就的同时,也最先遇到转型发展的瓶颈问题,城市发展面临诸多困难和挑战,从当前情况看,深圳的建设用地利用已接近极限,过去30年的增量空间发展模式将不可持续,城市将在存量空间模式下探索以取得进一步的发展,因此,高度城市化下,在政府层面一方面加强推动城市更新与土地整备谋求城市发展,另一方面则是对规划管理提出更高的要求以应对空间资源紧约束的情况,这种要求表现其一为部门职能的整合,其二表现在对规划编制要求更具可实施性。

2009年深圳政府机构改革之后,深圳市规划和国土资源委员会正式成立,这意味着从市政府层面已经高度关注如何更好处理规划管理和土地管理的关系,如何通过发挥机构整合的合力从行政管理职能上支持促进城市的进一步发展。部门职能整合之后,城市规划的编制过程更加注重与土地政策、土地规划的结合,确保规划编制成果能符合土地政策的要求。另外,在规划编制上,市政府要求城市规划的编制需要与相关职能部门的主体规划协调,以确保规划具备可实施性。这在近年成立的龙华新区和大鹏新区的新区综合规划编制中得到充分体现,其更强调城市规划的内容与发改部门的国民经济与社会发展规划、与土地部门的土地利用总体规划充分对接,以保证在产业布局、重大项目、土地指标等方面取得一致。

1.2精细化管理要求规划编制更好协调多方利益主体

深圳日益紧缺的土地资源供给,迫使管理基础由新增土地利用向存量土地利用转变,而随着物权法出台、土地管理法修订、城乡规划法的颁布以及行政许可法的实施等,随着公民维权意识与公众参与要求的提高,进一步要求管理职能部门具备高质量服务与精细化管理,以协调多方利益主体,保障公共利益。

在1998年颁布施行的《深圳市城市规划条例》中,法定图则作为“两证一书”核发的主要依据,是体系的核心环节,在成为调解社会利益主要手段的同时,也成为精细化管理的核心环节。目前法定图则的编制或修订除了按照既有的公示程序广泛征求社会各界的意见外,在规划方案编制过程中,更加需要兼顾相关利益主体诉求,如原村集体或原有权利人的意愿,方案的形成是要求在与相关权利主体充分协商,取得共识的基础上形成。

随着管理手段进一步向加强调利益调整的转变,规划编制关注的重点也出现转变。利益的协调逐步转变为以土地问题为核心的协调,如企业完善手续的闲置用地的处理、未完善手续但被外单位租用用地的收回、原村民用地的征地拆迁评估等,同时其它开发主体的意愿,在这样的背景下,规划的编制承担一个协调平台的作用,规划编制实质上成为一个强调社会各方参与城市发展规划、决策和实施全过程的多方协商和利益协调机制,通过强化规划编制过程与政府部门、产权主体、潜在开发主体、公众之间的协商与沟通,以协商谈判的方式发挥推动规划的编制与实施。

2、以法定图则为核心的法定规划面临可用规划的挑战

2.1图则法定编制及调整程序出现效益延后性

法定图则在深圳目前的规划体系中是作为行政许可的唯一依据,为保证法定图则编制的科学合理性,法定图则在规划主管部门内部的编制审查到报批需要一个相对比较长的周期。在1998年《深圳市城规划条例》制定出台的同时,深圳规划主管部门以规范文件形式指导法定图则编制,并形成了严密的编制程序,其中,法定图则的编制在规划主管部门系统内包括十几个环节。这里面比较关键的是草案公示前后的委技术会议审查以及报图则委员会审批。在法定图则草案公示前,需要经过规划主管部门内部严格审查后才决定是否公示,而公示阶段处理复杂的各种问题后,需要再报技术会议审查以确定是否报图则委审批。而根据《深圳市城规划条例》成立的图则委包括十五名委员,法定图则通过审批必须获得参加会议人数的三分之二以上多数通过。在这几个环节因为各方利益协调的考虑,法定图则草案未获得通过而需要重新修改规划方案再按报批程序重新审查的情况经常发生。

可以说,法定图则严格的编制审批程序对规划编制的质量有着重要的意义,但由于法定图则从编制到完成审批最终公告往往需要一个比较长的周期,而市场化下的快速城市化存在较多的不确定性,一旦市场出现新的变化要求,通过审批具备行政依据的法定图则往往又面临修订或修编的局面。另一方面,法定图则在规划成果内容中存在一定的刚性控制指标要求,虽然在编制过程中,出台系列的如《法定图则编制容积率确定技术指引(试行)》等规定文件增强了编制与管理上的弹性,但因为深圳高度市场化的特点,一些城市发展重点地区或更新地区存在较大的不确定性,一旦发展背景出现较大变化,作为法定依据的法定图则依然难以快速响应。

2.2个案调整缺少片区整体层面统筹

为应对已批准法定图则局部调整的需要,对于局部地块的修订在操作中主要以个案的形式进行,主要通过对需要调整地块的用地性质、容积率、建筑高度等进行相关技术分析论证后,再根据调整内容不同的要求按程序进行公示、修改和报批。个案修订的形式一方面有利于管理部门对新的发展要求做出快速响应,一方面其修订及其报批程序符合法定图则制定的报批程序要求,对法定图则及规划管理都起到一个比较好的补充作用。

近几年,深圳的发展已经转向存量发展为主的模式,因而城市持续发展产生了大量的个案修订需求,从目前情况看,个案修订的诉求主要集中在容积率、用地性质的调整。据不完全统计,近几年在已批法定图则的一百多项个案调整中,仅调容积率就达七十多项,仅调整用地性质十多项目,调整用地性质与容积率二十多项。如深圳南山高新区,其作为深圳研发总部核心区,对深圳的经济发展起着重要作用,经过数十年的发展,高新区11多平方公里的范围目前已基本按照规划建成规划建设。但由于产业用地不足,近年来片区不断进行功能和容积率调整,其中图则个案调整达30多项。大量的个案调整由于不同时期提出,从当时修订条件来说,其调整存在一定合理性,但由于调整数量较多且时间较为持续,如果按所有个案调整后,高新区的总开发规模基本翻了一翻,而相应的市政设施、交通设施、配套设施缺少一个整体上的统筹。

2.3精细化管理要求图则编制更具可操作性

深圳城市发展进入转型期后,城市规划的编制与管理工作逐步的向精细化转变,在管理上也由过去粗放型管理向集约化管理转变,由传统经验管理向科学化管理转变,也就是用具体、明确的量化标准取代相对笼统模糊的要求,把抽象的战略、决策转化为具体明确的发展举措,这一方面,法定图则的编制通过十几年的发展也逐步形成较为成熟的方式应对管理转变的要求。但是,由于特区内外一体化尚处于发展前期阶段,原特区内外的发展实际情况存在较大的差距,相互间的要求也因此不同,而法定图则作为全市统一的规划内容也面临应对相对抽象的决策与明确的具体要求的考验。

在原特区内的中心地区,像福田中心区、罗湖商业中心地区、南山后海地区等由于城市高度发展,城市建设已具备较高水准,相应的规划管理要求也由过去关注用地性质、容积率等刚性控制要求转向对立体慢行系统、公共开发空间和地下空间等空间品质的提升,因此在规划编制的时候需要明确具体的二层连廊、公共空间与地下通道等具置、形状、面积大小和接口位置,以便核发许可进行规划管理。在原特区外由于征转地等历史遗留问题,以及以村镇为基础的工业化特点,在图则的编制过程中关注的如何通过解决土地历史遗留问题,在实现原村集体发展的同时,实现城市功能的完善提升。另外在城市发展的重点战略地区,像空港地区等,由于现阶段开发的条件尚未成熟,其在具体的功能、开发强度、配套设施等方面均存在较大的不稳定性,所以图则的编制也面临两难的局面,即法定图则编制技术要求所明确的控制内容如何应对远期发展的不确定。因此,面对发展的差异性,精细化管理要求法定图则的编制需要更加灵活的操作性。

3、促进规划实施管理的思考

3.1加强多类型规划研究

在城市转型背景下,为应对政府从实施规划角度要求规划的编制更具可实施性,以及精细化管理需要应对各种更加具体明确的管理要求,规划主管部门从各个层面开展多种规划编制类型的探索,以适应实施规划与实施规划管理的新要求,如综合规划、城市更新单元规划、发展单元规划、社区规划、土地整备规划等。

综合规划,主要以新成立的功能区为主体,其综合性表现在将发改部门的产业发展规划和国民经济社会发展规划、国土部门的土地利用规划进行综合,通过在整体层面的综合,为下阶段法定图则或其他专项规划编制或修编提供依据与指导。城市更新单元规划,主要面对城市更新改造要求,与传统规划比,更加注重具体产业类型落实、土地与建筑物核查、并明确规定实施主体应履行的各项义务。发展单元规划则以分阶段编制规划以适应不同的要求,其所划分的规划大纲主要关注片区整体的主导功能、开发规模、必须的配套设施的刚性要求,而具体的地块分配和项目落实则由下一阶段的子单元规划进行深化,该类型规划较好的应对发展战略地区的不稳定性,同时也能从整体把握规划刚性控制的内容。社区规划同样也是一个实施型规划,主要以社区(原村集体)为主体,以原社区管理范围为边界的综合性规划,涉及到社区经济发展、民生建设等诸多方面。土地整备规划主要综合运用多种土地手段进行土地清理及土地前期开发的规划,该规划的编制更加关注安置与补偿的实施与保障。可以说,多类型的规划编制实践从各个方面对政府实施规划以及精细管理的要求做出积极的响应,探讨协调多方利益主体的关系,对规划编制与实施规划进行有效的探索。

3.2建立动态的维护机制

法定图则是深圳城市规划和建设管理的核心,对城市建设起着重要的控制和引导作用,目前,基本实现法定图则对建设用地的全覆盖,进行规划评估和修订的要求也逐步增强;另一方面,利用地理信息系统,深圳基本形成了规划管理“一张图”,其规划实施评估和修订的条件也逐步成熟。

根据《深圳市城市规划条例》的规定,法定图则的实施评估和维护一般为五年一次,且需要征求利益关系人意见后,出具专题报告经原审批机关同意后才能修改规划。该规定为法定图则的动态维护提供了直接依据,但在当前快速发展的不确定性要求下,法定图则的编制与修订应形成一个年度的动态维护机制。在实践中,以“规划一张图”为基础,建立一个规划编制――规划管理――建设实施――评估反馈的有效机制,通过动态的评估对需要修编的地区或个案提出建议,并由主管部门审查后,启动相应的修订程序。通过这样的环节设置,有利于对快速的发展要求作出反应,也提高城市规划的科学性、强化其法治地位、推动规划的实施管理。

3.3营造外部的制度环境

具体的城市建设项目在实施阶段,一般需要涉及多个主管部门的审批与管理,而以政府为主体的实施项目同样也需要多部门多机构的分工合作,在具体建设项目实施中,规划主管部门从职能上主要在于规划的编制与调整、相关政策与技术的制定指导、土地预审出让及核发许可等,市相关部门或区一级政府及其相关部门负责实施的具体事务,如拆迁谈判、产业准入,实施监管等。因此,作为规划管理核心依据的法定图则需要一个与外部制度环境相互协调的保障制度,其包括决策制度和实施机制。在决策制度上需要一个兼顾规划管理与实施规划要求的决策程序和决策主体;在实施机制上作为规划主管部门,主要是促进规划的编制与具体实施的要求相结合,有利于规划的实施管理。

参考文献:

1张婷婷.1949年以来历史进程中的中国城市规划体系[D].华南理工大学硕士论文.2009

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5田莉.论开发控制体系中的规划自由裁量权[J].城市规划.2007.12

6王富海.从规划体系到规划制度――深圳城市规划历程剖析[J].城市规划.2000.01

7周劲.我国城市规划咨询体制的构建――兼谈深圳规划咨询体制[J].规划师.2011.06

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质量管理体系变更策划方案篇4

对企业来说,得到了好的咨询策划方案,这只是整个整改工作刚刚开始,因为,“策划”只是整个项目流程中的一个环节,还远不是整个项目作业行为的全部。咨询方案的完成只是完成了20%的工作,剩下80%是看如何实现它,如何操作下去的问题。这就要看企业本身的执行力度了。如果没有“执行力”与“策划力”相匹配,那么,“咨询策划”只能是“一场游戏一场梦”,甚至比没有更糟。一个成功的策划项目或整改,一定有相应的人员行为质量;很多时候方案实施的失败”,往往是具体操作人员理解有偏差、执行不到位造成的。正是企业从管理者到一般员工的整体行为质量,决定了“执行力”的强弱,决定了整个项目进行的实际效果。所以,企业应该努力去解决“执行力”与“策划力”的相互配合问题。

对好的策划方案的执行,企业最高管理者的作用固然不可低估,但是,更多的事务是靠企业的高层副职、中层管理人员和广大基层员工队伍来操作的。企业“执行力”的薄弱首先集中表现在企业的高层副职、中层管理人员这一特殊人群的状态上。现实中,①企业的高层副职和中层管理者对于自己管着的人和事,他们更愿意将其视为自己的“势力范围”,而不是“职责范围”;对策划方案的执行态度会在心底里大打折扣。或者是既得利益受到了冲击,或者是不愿意接受新的工作方式的挑战,对策划方案往往持有不够积极甚至两相抵触的态度。这样的心态就决定了整改策划方案的执行力度大打折扣。其实,企业内部大多数人都只愿意以自身的个人立场和利益出发点来应付整改策划方案所要求的工作。

②高层副职和中层管理者对整改策划方案总是有着出人意料的“评价”和“取舍”能力;特别是在本企业工作中的积累的经验往往认为自己具有某种资格;种种的“能力”和“经验”往往最缺乏执行咨询策划方案所必备的相关知识和经验。

③高层副职和中层管理者在执行咨询策划方案时极其缺乏对应变操控原则的认知和把握。整改策划方案虽然要尽最大可能描述“未来之事”及其“做法”,但那只能是设计上的“接近”而不可能等同于对“现存状况”的“描述”特别是一些具体操作方法需要企业根据自身的实际情况来把握其尺度;尤其是方案一旦进入实施,客观的环境因素和主观的操作判断必然会有很多适时的变化,而如何针对这些变化采取相应的应变措施,就成了鉴别“执行力”高下的重要指标。这里既会有策略的调整,也会有局部目标的取舍,做法会变、人员会变、资源配置也会变,而在这一系列的变化中,总的目标却又要保持在调整变化之中的不变……这样的工作方式和氛围,对许多企业的人员不可能保持“平稳”的心态。不仅适应这种状态难,建交起对这种状态的理解和认同就更加难。

④优秀的策划,往往具有一定的超前意识。这种超前往往会在企业在实际操作中的概念、目标、方法、过程、人员、效果等方面带来完全崭新的形态,整个工作系统会带来一连串的变化。这就意味着前所未有的“模糊”,这种模糊会给所有的操作人员带来大量的沟通障碍——在责任、绩效、检验标准、上下级以及同事关系上,大家得重新摸索磨合出新的规则与默契,并形成新的习惯。这个过程也必须会在一定的时间内造成“执行力”与“企划力”的脱节,企业应及时调整从而达到一种新的平衡。

显然.拥有优异的“企划力”,不管这“企划力”是“自备”的还是“借来”的,都并不等于企划作业的实施效果也会有了保证。而只有具备了与“企划力”相当的“执行力”,才可能真正保障企划的效果与价值。不难理解,对企划业者和企业最高管理者两方面来说,都应该对“企划力”与“执行力”之间的“匹配问题”引起高度的重视。

总之,“企划力”与“决策力”“执行力”如果不相匹配,那极有可能就将是一场灾难——既是企业的灾难,也会是咨询策划业者的灾难。

“执行力”问题反映了企业的整体素质。而灵活性、可控性以及它们之间的关系状态是鉴别企业执行力水准的重要指标。

整体灵活性高的企业,一般都比较容易迅速调整行为以适应种种变化,但这样的企业其可控性往往也就非常之差,因而也就很难有效地贯彻已经决定的方案;而可控性水平很高时,企业行为的灵活性往往又降得很低。低灵活性,通常使企业在作出必要的调整时效率非常之低,结果不是忍痛缩减调整的幅度,就是被迫延长调整的时间。

实际上,企业有效运行所需要的既不是单纯的高灵活性,也不是单纯的高可控性,而是这两者的协调统一——既具有活力又能够控制,决策层能够在恰当的时机作出决定,管理层也能够迅速理解认同并指挥实施这些决定、并且能够将企业的发展控制在自己选择的方向和速度的范围之内。

解决方案

质量管理体系变更策划方案篇5

一、计划生育档案管理工作中存在的问题

首先是管理人员意识不到计划生育中档案管理工作的重要性,在当前的计划生育档案管理中,许多管理人员的管理意识偏低,比如,有些管理人员在工作中往往是抱着松懈怠慢、草草了事的态度,对档案资料的收集不及时、不完整,将这些不完整的资料归入档案,更有甚者还会做出漏报、瞒报、伪造证明、文件的举动,这将大大的影响了档案资料的可靠性和真实性,从而导致了计划生育不能有效的进行。之所以会出现此类状况,大部分原因都在于没有一套完整的管理体系。在当前的计划生育档案管理工作阶段,管理模式相对落后,还处在人工管理的阶段,没有将档案管理与信息化技术相结合,这在许多方面都束缚了档案管理工作的现代化发展。譬如:档案的资料收集、整理、到最后的管理,都只有通过人工的方式才能进行,但是对于档案的管理工作而言,人工的管理方式不但速度慢而且很容易造成误差,从而导致档案管理工作不能顺利进行。而且在一些地处偏僻且落后的地区,普遍都缺少一套完整的管理制度和一个先进的档案管理设备,从而在管理工作出现误差、混乱时,这就为某些不法人员带来了可乘之机,例如伪造证明、文件等。为了避免此类现象的再度发生,必须要推进档案管理工作的现代化发展,在其发展过程中需要大量的资金来采购设备,并且还要进行相关的技术培训,使得管理人员能更好的开展工作。但在当前,有关部门的经济费用主体是源自国家的拨款,档案管理设备不在其拨款资金范围之内,因为购置设备的经费短缺,导致了档案管理工作得不到进一步的发展。抛开管理设备的问题,还有一点原因,那就是在档案管理工作中,没有专业的管理人员。如果想进一步提高计划生育的档案管理工作,使其向着专业化、规范化、现代化发展,就必须要有足够的、专业的档案管理人员,这样一来不仅可以对那些专业素质不强,理论知识不够的人员进行指导和监督,还能完善现有的档案管理模式,从而使得计划生育档案管理工作向着信息化的时代迈步,并且也保证了计划生育政策的高效实施。

二、计划生育档案管理的优化策略

在计划生育政策现有的档案管理工作中,有许多管理人员缺少对档案的管理意识,就这一状况而言,要针对管理人员的管理意识加强培养,让其深刻的认识到管理工作的重要性,这样一来才能保证计划生育工作的有效进行。此外,还要时刻关注市场的发展需求,要做到与时代、社会同步发展,及时的更新或是录入计划生育档案资料,并将其作为计划生育顺利实施的重要内容依据。由此可见,计划生育中的档案管理人员必须要准确的定位自己的工作方向,要充分得意识到管理工作的质量将直接影响到计划生育政策的开展。此外,还要坚持对档案管理人员的教育培训工作,规范其行为,绝对不允许管理人员在工作中再有敷衍了事、松懈怠慢的现象发生,并且稳步的提高计划生育档案管理工作的水平,从而有效的推进计划生育的有效实施。更为重要的便是档案管理人员的素质将会直接的影响到管理工作的质量。如果是一名对于工作极其负责的管理人员,那么他将把手中的工作最大程度的做到细致化,很少会有上文提到的录入不完整资料的现象发生,对工作认真负责、毫不马虎。与之相反,若是管理人员在工作中极为不认真,那边很容易导致资料的整理错误,造成混乱。由此来看,想要确保档案管理工作的质量,就必须要提高管理人员的综合素质,并加强对其的技术培训。所以,现实要将管理人员的思想逐渐的转变过来,让其意识到态度的好坏为管理工作带来的利弊,其次便是要将管理人员的专业素质进一步的提高,规范管理人员的行为,使得计划生育的档案管理工作逐渐的走向专业化。另外,要规避文中所提及的人工管理模式的弊端,由于从资料的整理到相关人员进行管理都是人工进行的,所以会导致其工作时间较长,而且容易出现误差,这便需要合理的运用现代科技,以此来提高档案的管理水平以及管理人员的工作效率,尽可能的做到零误差。

质量管理体系变更策划方案篇6

关键词:企业;税务筹划;风险;控制研究

税务筹划是指企业在合法、遵循特定的原则下,选择合适的方法进行全方位的筹划,减少税收成本,从而达到利益最大化。在我国,随着市场经济主体独立经济地位的确立,税务筹划是企业降低有效税率的重要手段,也是企业税务风险的重要来源。税务筹划这一概念本来就是舶来品。引入我国的时间并不长,由于其在降低企业税负方面的特殊作用而引发学术界和企业界浓厚的研究兴趣,随着对税务筹划研究的不断深入,税务筹划风险逐渐引起了大家的注意。

一、企业开展税务筹划的意义

对企业来说,税务筹划最直接的意义就是节约税款,从长远来看,表现在以下几个方面:

(一)是企业提高依法纳税意识的需要成功的进行税务筹划前提,是在熟悉和懂得税收政策、法律、法规,并准确区分合法与非法的界限的情况下进行的。由于税务筹划能使企业为获取税收收益,主动学习和运用税收法规,这无形中就提高了纳税人的纳税意识和税法法律观念。

(二)是实现企业利润最大化,增强企业发展后劲的需要在市场经济条件下,竞争是企业永远不能忽略的问题,要在竞争中取得胜利,追求利润最大化是企业永远不变的选择。而利润是一定期间的经营成果,从数量上等于收入减去允许抵扣费用后的差额。税金是费用的重要的组成部分,而税务筹划就是节税或降低税金,这样就可以降低费用,从而增加企业利润。正因为企业通过节税减少了费用,企业有了更多的利润可以投入到生产中,增强了发展后劲。

(三)是加强企业经营管理和会计管理的需要税务筹划要求企业要实现对自身的经济业务活动进行全面的监督,要求企业的管理者不仅懂得税收法律政策,了解纳税人的涉税风险,而且要和会计处理相结合。它不能脱离会计而独立存在。

二、税务筹划风险产生原因

(一)筹划方案自身缺陷具体如下:

(1)筹划目标不恰当。企业税务筹划的直接目标是减少税款的支付,降低企业自身的税务负担,其最终目标是实现企业收益最大化。如果在筹划设计过程中过度强调了税务支出的减少,就有可能产生税务支出减少,企业总收益同时减少的现象。

(2)筹划方案缺乏系统性。税务筹划方案的制定是一项系统工程,在方案的设计过程中要综合考虑税务筹划方案对企业成本、收入和利润的影响、税务筹划方案实施过程的难易程度以及不确定性带来的风险的大小等。只有考虑了各种要素,权衡利弊,综合计算和考察各种指标,所设计出的税务筹划方案才会是最优的,也才能减少税务筹划活动给企业带来的额外风险。

(3)方案设计中对理论与政策不恰当运用。由于税务政策具有明显的时间范围和空间界线,一些在某一时间适用的税务政策可能会在另一时期不再适用,在某一地区适用的税务政策,在另一地区可能就是违法的。企业在税务筹划时必须要明确把握政策法律的时空界限。如果筹划时对政策精神认识不清,忽略了政策的时效性与空间范围,就很有可能使税务筹划因违反政策意图而受到追究。

(二)税务筹划方案执行中偏差具体有:

(1)理解偏差。在方案的执行过程中,由于方案执行人没有很好地理解方案的内容,或者错误地理解了企业税务筹划方案的意图,使方案的执行与实际要求不一致,筹划行为达不到预期目的,造成非执行人主观意图产生的税务筹划方案的失败。这种偏差的产生与执行人自身业务素质的缺陷有着直接的关系。

(2)执行不力。执行偏差的另一种情况是执行人完整的理解了企业税务筹划的内容,只是由于执行者主观的好恶或出于对自身利益等原因的考虑而拒绝执行筹划方案,从而使税务筹划方案目标不能实现。这种偏差产生的原因更大程度上与执行者的个人品质与道德水平有着直接关系。

(3)缺乏协调性。税务筹划是对企业经营管理活动的事先筹划,这种筹划涉及到企业的多项业务、多个部门和多个环节,其有效执行的前提是各个部门和各个环节的相互协调、配合与支持,如果筹划方案设计的活动在某个环节、阶段或方面出现不一致,就可能对整个方案造成影响。这种偏差的产生与管理者的管理能力及管理水平低下有关。

(4)缺乏灵活性。税务筹划方案的设计是以特定的前提条件或假定为基础的,但是客观条件可能会发生随时变化。在方案设计时所依据的条件发生改变时,就需要对原有的筹划方案进行必要的调整。如果执行时一味地强调执行原有方案而不顾改变了的现实环境,方案的执行结果也必然会受到影响。

(三)法制环境影响具体如下:

(1)法律环境。在我国的相关法律法规中,对于企业纳筹划权的保护并没有明确的说法。尽管税务征纳双方的法律地位是平等的,但其对应的权利和义务却是不对等的。在征纳过程中,税务机关作为税务管理者,被法律法规赋予了较大的自由裁量权,企业税务筹划方案是否符合法律、政策的精神,需由税务机关最终裁定。这种法律保护上的缺限,直接增加了税务筹划的风险。

(2)政策环境。企业进行税务筹划的依据是国家的有关税务方面的法律、法规和政策,筹划方案的制定必须以不违反国家的法律法规为前提。我国的税务法律制度尚不完善,会根据环境的变化和社会经济发展的需要进行适当的调整。而这些调整将会影响到企业的筹划方案,使原来最优的方案成为次优,使本来合法的方案变成违法,从而导致税务筹划方案不能给企业带来预期的效果。

(3)执法环境。执法环境对于企业税务筹划风险的产生影响极大,同样的税务筹划方案,不同的执法环境可能会产生不同的风险后果。在宽松的执法环境下,企业税务筹划的风险就会较小,而在一个严格的执法环境下,企业税务筹划的风险相对就会较大;在一个公正、规范执法的环境下企业的税务筹划风险会较小,而在一个不规范执法的环境下,企业的税务筹划就会面临较大的风险。

三、税务筹划风险控制对策

(一)增强风险意识无论作为税务筹划方案的制定者,还是作为筹划方案的实施人或企业的管理当局,都应该明确这样一个问题:由于税务筹划目的的特殊性(少缴税款)以及企业所处的政治、经济、法律等环境的复杂性,税务筹划的风险是无处不在并在所难免的。这就要求一方面筹划人在筹划是必须严格执行国家的有关税务法律、法规及相关政策,避免出现违法的筹划行为。一项违反国家法律及政策规定的税务筹划方案即使它能够给企业带来再多的收益,也是不可取的。另一方面,在方案的实施过程中,企业应建立风险预警机制,采取有效措施及时了解和监控可能给企业筹划行为带来风险的各种相关信息,发现问题及时解决,把风险化解在形成过程中,避免由此给企业带来更大的损失。

(二)树立系统观念税务筹划方案的设计应坚持系统观点,要以企业的利益最大化作为税务筹划的最终目标,兼顾税务成本与综合成本、眼前利益与长远利益,恰当地处理收益与风险的关系。税务筹划方案在使纳税人获得税务收益的同时,也会使企业付出额外的实施费用,并可能由此产生相关的机会成本,只有当筹划所增加的各项成本小于由此获得的收益时,方案才是可行的。在税务筹划方案决策中,有时最终选择的方案往往不是税负最轻的一项,原因就是税负最轻未必整体效益最大。同时,在税务筹划方案选择时,还需要考虑企业的长远发展的需要。

(三)加强沟通协调税务机关是企业涉税行为的主管部门,税务筹划方案成功与否的一个重要因素是能否得到税务机关的认可。企业在进行税务筹划方案设计时,要充分了解当地税务机关税务征管的具体要求,及时了解和运用最新、适用的税务法律政策;对于难以准确把握的税务方针政策,应主动征求税务机关的界定和解释。在方案执行后,如果出现与税务机关理解不一致的问题,企业应积极主动地进行恰当的解释与说明,提供方案设计的依据,求得税务机关的理解与认同。

(四)划清法律界限进行税务筹划是企业对其自身涉税行为的一种优化,这种优化利用的是国家在税务方面的各种优惠政策以及税法没有明确规定不合法的各种涉税行为,因此在筹划前,筹划者必须要分清所依据的政策法规的法律界限。税务优惠政策通常被限定在特定的时期、特定的地区或特定主体的范围内,超出了规定的区域和范围去应用这些政策,就很可能变成违法行为;由于税务法规方面不健全不完善,对某些涉税行为没有明确的禁止规定,这种情况就形成了法律的空白或漏洞,这也是税务筹划经常涉及的一个地带,但对于这一部分的应用一定要做到合理适度,避免由于过度筹划而被认定为恶意逃税,从而带来严厉的制裁。

(五)关注环境变化国家的税务法律政策会随着国家经济形势的变化和宏观调控的需要进行经常性的调整,企业的经营情况和经营环境也会不断地改变,因此企业在执行税务筹划方案的过程中,一方面要及时收集各种相关信息,掌握政策环境变化的内容与趋势,另一方面要根据变化了的情况对税务筹划方案做出及时的调整,以变应变,保持方案的适用性。如果不能及时根据变化了的情况调整筹划方案,就可能会使原来的方案面临违法的风险。

(六)提高人员素质税务筹划的许多风险与企业相关人员的素质有关系,包括筹划人员、执行人员以及企业的管理者。为此,企业应建立相关人员必要的培训制度,通过培训与考核,提高相关人员的法律意识、道德水平、系统观念与专业技术水平,使他们熟悉自身业务,了解国家政策法规,增加执行力和管理能力,从而能够更好地设计、执行税务筹划方案,避免由于个人素质方面的原因给企业税务筹划行为增加风险和损失。

质量管理体系变更策划方案篇7

论文关键词:中小企业税收筹划风险防范

论文摘要:随着人们法制观念的增强,越来越多的中小企业意识到税收筹划对降低税负的重要性,也迫切需要通过合理的税收筹划来规范企业的经营行为,为企业发展提供动力。但是,由于税收筹划经常是在税法规定的边缘操作,其风险无时不在,如何实现涉税零风险吸引了人们越来越多的关注。

税收筹划的风险是指税收筹划活动因各种原因失败而付出的代价。

一、中小企业的税收筹划风险

(一)中小企业自身因素带来的风险

1、对税收政策和税收筹划的认识存在误区。片面认为税收筹划是财务人员的事情,与其他部门无关,或认为只要与税务局的关系好,有事可以通过疏通摆平等,盲目操作,很容易形成纳税风险。一些企业把税收筹划误解为单纯的少纳税,甚至采取违规手法开展“筹划”。有的企业筹划人员的财务会计、税收政策、企业管理、经济法律等方面的专业知识欠缺,统筹谋划、综合分析判断能力不强,很难使税收筹划真正取得实效。某乡镇煤矿年销售额500余万元,销售对象大都是个体、私营企业,由于进项抵扣少,一般纳税人税负在9%以上。该矿进行税收筹划,选择小规模纳税人身份(征收率3%)。税务机关检查时,按照一般纳税人17%的税率补缴了少缴税款,不得抵扣进项税,企业损失惨重。

2、税收筹划目的不明确导致的风险。税收筹划活动是企业财务管理活动的一个组成部分,税后利润最大化也只是税收筹划的阶段性目标,而实现纳税人的企业价值最大化才是它的最终目标。因此,税收筹划要服务于企业财务管理的目标,为实现企业战略管理目标服务。如果企业税收筹划方法不符合生产经营的客观要求,税负抑减效应行之过度而扰乱了企业正常的经营理财秩序,那么将导致企业内在经营机制的紊乱,最终将招致企业更大的潜在损失风险的发生。如,有的企业为了享受“两免三减”免税期的税收优惠政策,人为加大成本费用,推迟盈利年度,以便调整“两免三减”免税期的到来,而忽视生产经营、造成连续亏损等,这种本末倒置的做法,对企业有百害而无一利,必然导致企业整体利益的损失和税收筹划的失败。

3、筹划方案不科学导致的风险。一些企业在税收实践中,过分追求纳税筹划而忽视遵从税收政策和财务核算规范,不科学的税收筹划时有发生,表现在税收筹划方案严重脱离企业实际,不符合成本效益原则,没有从企业整体发展战略角度设计,缺少全局观和战略观,甚至违反税法等。例如,某超市混淆返还收入与进场费、上架费、广告费、管理费等的区别,钻政策空子,不管与商品销售量、销售额有无联系,都以进场费、上架费、管理费等名义与供货方签订合同,人为调剂收入费用,假筹划,真偷税,90余万元返还收入只申报营业税,而不进行增值税进项转出。税务机关查实后不但追征了税款,还给予了相应的处罚。

4、税收筹划的客观基础条件不完善导致的风险。中小企业行业种类繁杂,行业门类齐全、所有制形式多样化,投资规模小,资金、人员少,竞争力、抗风险度差,个别企业的投资人和经营管理者为了企业或个人的利益,往往重经营、重效益,而忽视对企业财务的重视,忽视对国家税收政策的研究和运用。再加上这些企业往往经营规模不大,在企业内部的经营机构和内部组织机构的设置上都较简单,没有太多的管理层次。有的企业会计机构设置很不规范,有的独资小企业甚至不设置会计机构,临时从社会招聘一些兼职会计,目的就是出出报表,交交税,规范管理、规范经营根本无从谈起。有的中小企业即使设置了会计机构,一般也是层次不清、分工不明、会计人员业务水平不高。这样会计核算不健全,账证不完整,会计信息严重失真,造成税收筹划的基础极不稳固,在这样的基础上进行税收筹划,其风险性极强。

(二)企业外部因素带来的风险

1、税收政策变化导致的风险。税收政策按照目的不同可分为激励性税收政策、限制性税收政策、照顾性税收政策和维权性税收政策。不同的税收政策体现了国家不同的税收导向和征收目的。随着市场经济的发展变化,国家产业政策和经济结构的调整,税收政策总是要作出相应的变更,以适应国民经济的发展。因此,国家税收政策具有不定期或相对较短的时效性。税收筹划是事前筹划,每一项税收筹划从最初的项目选择到最终获得成功都需要一个过程,而在此期间,如果税收政策发生变化,就有可能使得依据原税收政策设计的税收筹划方案,由合法变成不合法,由合理变成不合理,从而产生筹划风险。2、税务行政执法不规范导致的风险。税收筹划最本质的特点是合法性,但现实中这种合法性还需要税务行政执法部门的确认。在确认过程中,客观上存在由于税务行政执法不规范从而导致税收筹划失败的风险。首先,税务法律、法规的不完善导致税收政策执行偏差。多数税收制度一般只对有关税收的基本面作出相应规定,具体的税收条款设置不完善,无法涵盖所有的税收事项;或者由于客观情况发生了变化,税法尚未根据变化了的客观实际作出相应的调整;其次,税法对具体的税收事项常留有一定的弹性空间,在一定的范围内,税务机关拥有自由裁量权,客观上也为税收政策执行偏差提供了可能性;再次,行政执法人员的素质参差不齐也是导致税收政策执行偏差的一个不可忽视的因素。因此,企业开展税收筹划经常会遇到来自一些基层税务行政执法机关的观念冲突与行为障碍。其结果是:企业合法的税收筹划行为,可能由于税务行政执法偏差导致税收筹划方案成为一纸空文,或被认为是恶意避税或偷税行为而加以处罚;或将企业本属于明显违反税法的税收筹划行为暂且放任不管,使企业对税收筹划产生错觉,为以后产生更大的税收筹划风险埋下隐患。

二、中小企业防范税收筹划风险的对策

税收筹划的风险是客观存在的,但也是可以防范和控制的。就中小企业而言,防范税收筹划风险主要应从以下几个方面着手:

(一)正确认识税收筹划,规范会计核算。中小企业经营决策层必须树立依法纳税的理念,这是成功开展税收筹划的前提。税收筹划可以在一定程度上提高企业的经营业绩,但它只是全面提高企业财务管理水平的一个环节,不能将企业利润的上升过多地寄希望于税收筹划,因为经营业绩的提高要受市场变化、商品价格、商品质量和经营管理水平等诸多因素的影响。依法设立完整规范的财务会计账册、凭证、报表和正确进行会计处理,是企业进行税收筹划的基本前提。税收筹划是否合法,首先必须通过纳税检查,而检查的依据就是企业的会计凭证和记录。因此,中小企业应依法取得和保全企业的会计凭证和记录、规范会计基础工作,为提高税收筹划的效果,提供可靠的依据。

(二)及时、系统地学习税收政策,准确理解和把握税收政策的内涵,紧密关注税收政策的变化和调整。为了能够及时调节经济体现国家的产业政策,税收政策总是处于不断变化之中,税收筹划从某个角度讲,就是利用税收政策与经济实际适应程度的不断变化,寻找纳税人在税收上的利益增长点,从而达到利益最大化。因此,进行税收筹划就是要不断研究经济发展的特点,及时关注税收政策的变化趋势。此外,要注意全面把握税收政策,切勿抓住一点,不计其余,否则也会功亏一篑。事实上,全面、准确地把握政策是规避税收筹划风险的关键。中小企业在进行税收筹划时,应建立一套适合自身特点的税收筹划信息系统,如订阅《中国税务报》、《国家税务总局公报》、《税法速递》等经济类报刊,及时知晓税收政策信息,收集和整理与企业经营相关的税收政策及其变动情况,及时掌握税收政策变化对企业涉税事件的影响,准确把握立法宗旨,适时调整税收筹划方案,确保企业的税收筹划行为在合法的范围内实施。

(三)提高企业税收筹划人员的素质,也可以借助社会中介机构、税收专家的力量。税收筹划是一项高层次的理财活动,它包含着多方面的专业知识,如税法、会计、投资、金融、贸易、物流等专业知识,专业性较强。因此,要求执业人员除了精通法律、税收政策和会计外,还要通晓工商、金融、保险、贸易等方面的知识,而且能在短时间内掌握企业的基本情况、涉税事项,筹划意图等,在获取真实、可靠、完整的筹划资料的基础上,选准策划切入点,制定正确的筹划方案。中小企业由于专业、经验和人才的限制,不一定能独立完成,可以聘请具有专业胜任能力的税收筹划专家来进行操作,以提高税收筹划的规范性和合理性,完成税收筹划方案的制定和实施,从而进一步减少税收筹划的风险。

(四)保持税收筹划方案适度的灵活性。由于企业所处的经济环境千差万别,加之税收政策和税收筹划的主客观条件时刻处于变化之中,这就要求在税收筹划时,应该对未来的税收政策走向有一定的预测,从而保持筹划方案相对的灵活性,以便随着税法、相关政策的改变及预期经济活动的变化随时调整项目,对筹划方案进行重新审查和评估,适时更新筹划内容,采取措施分散风险,趋利避害,保证税收筹划目标的实现。

(五)营造良好的税企关系。政府为了鼓励纳税人按自己的意图行事,已经把实施税收差别政策作为调整产业结构、扩大就业机会、刺激国民经济增长的重要手段。不同类型且具有相当大弹性空间的税收政策、各地不同的税收征管方式,使税务执法机关拥有较大的自由裁量权。进行税收筹划的许多活动是在法律的边界运作,税收筹划人员很难准确把握其确切的界限,有些问题在概念的界定上本来就很模糊。因此,中小企业要加强对税务机关工作程序的了解,加强联系和沟通,争取在税法的理解上与税务机关取得一致,特别在某些模糊和新生事物上的处理得到税务机关和征税人的认可。这样,企业的税收筹划方案才能最终得以实施。

这里特别要强调的是,中小企业要防止对“协调与沟通”的曲解。即认为“协调”就是与税务机关搞关系,并不惜对税务机关领导人员进行贿赂,让少数不称职的税务干部在处理税收问题上睁一只眼,闭一只眼,以达到不缴税或少缴税、不被处罚或从轻处罚的目的。其实,在税务机关稽查力度不断加大的情况下,这种做法不仅不会帮助企业少缴税,反而会加大企业的涉税风险。

总之,中小企业在进行税收筹划时一定要树立风险意识,认真分析各种可能导致风险的因素,积极采取有效措施,预防和减少风险,避免落入偷税漏税的陷阱,从而实现税收筹划的目的。

参考文献:

[1]李秉文,付春香.企业所得税纳税筹划风险的综合分析[J].财会月刊(综合版),2008.9.

质量管理体系变更策划方案篇8

关键词:建设项目;项目设计;优化管理;质量管理

1.前言:

随着改革开放的深入,经济水平的发展,人民生活水平的不断提高,社会对住宅商品的需求日趋高涨。市场竞争越来越激烈,同时市场也逐渐规范起来,客户购房理念日趋理性,对房间功能设计的要求也越来越高,对设计人员的整体素质及综合能力的要求也逐渐提高。房地产开发商对住宅项目开发策化及设计阶段也越来越重视,以往简单的开发模式,正逐步规范化与制度化。具有关资料统计,影响工程投资的最主要因素是设计,占到40%~75%,而施工阶段仅占到10%~20%。

2.建设项目管理的内涵

建设项目管理是20世纪50代后期发展起来的一种计划管理方法,该体系大多数时间适用于多数项目,其价值和实用性已得到广泛认可,这种方法更恰当的说是运用项目管理技术对项目进行管理。通常有:启动、计划编制、执行、控制和收尾等过程。在建设项目的前期策化和设计过程中,引入项目管理的概念,对项目策化和设计过程范围的界定、时间、成果、风险和质量的管理,起到积极的作用。它将使房地产开发公司决策和设计人员对项目设计的监控过程更为具体化,操作简便化、理性化和有序化,有助于决策的合理性及对设计进度、成果和质量的合理控制,并对项目的后期建设产生积极的影响。

3.建筑设计管理的基本理念

建筑设计是科学与艺术双重创作的结合,是创作构思加科学计算合成的结果,在某种意义上讲可等同于建筑产品。建筑设计成果的质量评定不能用固定的标准去衡量,即使达到建筑设计规范、标准和规程,也不能称该建筑设计就是优良品或精品。建筑设计具有一定的随机性变化,在运行过程中不同的设计构思组合叠加就可以产生出不同的产品,没有固定的模式。

建筑设计质量的优劣,确切地说是一个目标范围的界定,建筑规范、规程和标准是建筑设计合格的下限。建筑设计质量的优化管理,在于强化设计的“全过程管理”,即动态管理。它打破了过去静止简单化的“结果管理”淘汰制,从而避免浪费时间和直接经济损失。

4.优化设计管理的几种措施

4.1健全质量管理保证体系

(1)建立法人为主的组织机构。成立监督机构,即法人亲自组织,专家起主导作用的全方位的结合体。设立质量检查小组,每个项目均设质检员。以专家为主导能掌握专业技术的高标准高质量,是保证质量管理体系顺利运行,使工作经济化,制度化,责任化。

(2)健全规章制度。规章制度的制订要结合实际情况,要具体化、细化、量化,特别是要具有可操作性,做到可以制成表格分门别类填写打分,以保证其运用的经常性和可检查性,以其达到预定目标。设计人员行为要规范,原则性要强。跟踪服务、反馈信息及时更正与处理。事前计划要具体,事中控制有措施,事后总结有效果。

4.2重视建设项目设计阶段的管理

在建设项目的设计运作过程中,房地产开发公司要充分发挥内部资源和外部资源的能动性。建设项目设计过程分为两大阶段:方案设计阶段和施工图设计阶段,其最终产品分别是方案报建文本和施工图蓝图,成果必须报政府部门审批通过,方可进行工程项目施工。由于这两个设计阶段所承担的目标和任务的不同,其项目管理在执行组织的结构、人力资源管理、时间管理、沟通管理、风险管理及质量管理等方面存在着较大差异。

(1)建设项目方案设计阶段

方案设计阶段主要流程:拟定招标设计任务书,方案招标,方案评审及咨询,方案定案(或委托设计院),出方案报建文本,进行方案报建。方案设计阶段可分为方案招标阶段和方案定案阶段。大部分房地产公司在大、中型建设项目中采用方案招标来选定方案,也有的采用直接委托某一设计院来直接设计方案,这两种方法各有利弊。房地产公司在取得项目后,一般都会委托策划公司进行市场调研并进行项目策划,确定设计目标和方向。在此基础上形成项目的整体方向,作为招标任务书拟定和评标的依据。有的房地产开发公司将方案招标作为项目研究的手段和过程之一,或考察设计院实力的方法,招标方案的成果对下一阶段工作的影响不大,准确而及时的沟通使项目设计朝正确的方向有序地发展,沟通是多层面和多方式的。

(2)建设项目施工图设计阶段

由于方案已经确立,设计工作流程相对简单有序,此阶段的项目设计在执行组织结构、质量控制、资源管理、项目知识积累等方面与方案阶段有所不同。执行组织结构相对简单,成员配置一般由设计总监、工程项目经理,以及建筑、结构、设备及概算人员组成,形成一个典型的强矩阵管理模式。管理流程也相对简单:委托设计、拟定技术措施、中间过程质量与进度控制、成果审查、成果报建、技术交底等。

4.3设计优化管理的具体操作

为了设计产品合格,满足设计规范的要求,达到高标准的要求,必须按照从计划到分工、从人员到产品,从部分到整体等方法来进行操作。

(1)对定岗定位人员进行优化思想教育,注重量才使用,使每个设计人员具有进取精神、竞争意识,达到人员的优化组合。

(2)确定项目的关键点,加以控制、把关。对项目中起决定作用的关键点:项目设计的方案图、施工图、预算等,详细分析,事前控制,做到心中有数。

(3)设计项目的优化统筹安排。设计项目的各个专业及专业内部不同程序的交叉运行要周密安排。尽量使各专业及专业内部密切联系,避免出现工作环节的脱节,缩短设计时间,提高协同工作效率。

(4)创新方案的制定。设计项目运行过程可能随时会出现新问题,对此要及时进行分析研究,制定创新方案,也可以在原有先进的设计理念、设计创意和先进经验的基础上进行创新。

4.4规范设计招标程序及合同签订模式

把设计工作引入到市场规范化操作程序上,实行严格的招投标制度,打破垄断,公开信息,才能有效的调动各家设计院的积极性与创新性,才能产生好的作品。

国内的设计合同采用的均是由建设部和工商行政管理局制定的标准合同文本,但却是一份单边合同,带有浓烈的计划经济体制下的合同条款,对建设方不利,为此改变现行设计合同签订方式势在必行。

4.5建筑设计运行系统与过程的优化控制

设计运行系统指总体的各个部分运行一体化,而过程是进行设计的全过程。首先,要确定系统部分的控制点,也就是运行的各个部分,即管理点,使每一个部分都进行优化处理。然后,进行过程的优化控制。提倡设计质量的优化管理,就是始终有一个较高的目标去奋斗。在建筑设计运行过程中,需要对建筑设计过程进行优化控制,选取最短路径实现最优方案。

质量管理体系变更策划方案篇9

关键词:轨道交通;咨询设计;项目管理

o引言-中国城市轨道交通建设方兴未艾

据统计,今后五年中国城市轨道交通将有大发展,将建成总长度四百五十公里左右的城市轨道交通线路。目前中国人口过百万的三十四个城市中,有二十个超大城市和特大城市正在建设和筹建自己的轨道交通。其中,北京、上海、广州在续建地铁。北京规划未来地铁网络总长将达到四百零八公里。上海目前已有三条地铁线投入营运,“十五”期间将建设包括磁悬浮、轻轨、地铁在内的十条轨道交通线路,全长超过二百公里;广州全长十八点四八公里的地铁一号线已在一九九九年六月通车,目前全长二十三公里的地铁二号线工程正在积极展开,预计到2010年将构成全长近一百三十公里的广州轨道交通网络。此外,深圳、南京已在动工兴建地铁。西安、沈阳、成都、大连、青岛、哈尔滨、郑州、天津、长春、重庆、武汉等城市已在拟建地铁及轻轨交通。中国城市轨道交通建设方兴未艾。据中国国家计委有关部门提供的资料显示,“十五”计划期间,中国城市轨道交通建设投资将达二千亿元人民币。

轨道交通建设项目是大型的综合性系统工程。它具有投资大、建设周期长、专业繁多、设计面广的特点,在其整个建设过程中,设计咨询起着至关重要的作用。设计咨询是一种高智能的技术服务活动,咨询设计的质量及效果直接影响项目的结果。咨询设计服务,将贯穿于建设项目的前期策划、设计、建设和运营管理过程中。随着中国加入wto的临近,建设项目的管理和设计咨询业务均必须与国际接轨,使之规范化、科学化、国际化,尤其是设计咨询更应超前,同时带动轨道交通项目建设管理的规范化。

1城市轨道交通建设项目的特点

城市轨道交通交通建设项目与一般的建设项目有很大区别,它主要表现在以下几个方面:投资大

一项轨道交通建设投资动辄几十亿、几百亿元,京、沪、穗近年来修建地铁的综合平均造价已高达每公里六亿至八亿元人民币。投资的巨大使得工程的资金风险很大。

工期长

一个轨道交通建设项目从筹划运作开始到运营使用一般需要5年左右的时间,如受政府审批和资金筹措等方面的因素影响,时间会更长。

涉及面广

轨道交通项目是一个城市的生命线工程,它直接关系到居民的生产、生活,关系到城市的国民经济发展,她除能解决沿线及周边地区的交通外,还能促进房地产市场、旅游市场的开发,带动整个地区乃至城市的繁荣和发展。在建设过程中,会涉及到城市交通、建筑、市政、环保等方面,甚至带动相关产业的发展,它涉及到的方方面面及建设的意义,是一般建设项目远不能及的。

系统、专业多,接口繁杂

轨道交通项目包括土建、机电、运营管理和投资经济四大系统,下有二十几个子系统三十多个专业,有多个单独的分项分部工程,各系统、专业接口复杂。

由于城市轨道交通的上述特点,首先运作项目的业主必须具备专业的项目管理能力、宽泛的专业知识和较强的决策能力,但仅靠业主的实力是远远不够的,这就必须充分发挥设计咨询公司在城市轨道交通交通建设项目中的作用。

2设计咨询在城市轨道交通交通建设项目中的作用

城市轨道交通项目同其它建设项目一样,都必须经历从酝酿、策划开始,进而通过可行性研究、论证决策、计划立项之后,进入项目设计和施工阶段,直至竣工验收和交付使用的项目周期。从项目建议书开始,咨询设计贯穿于整个项目建设过程。在项目策划阶段,即参与项目的组织策划、项目融资策划、项目目标策划和项目管理策划。

项目组织策划指建立工程项目法人责任制(即项目甲方),按现代企业组织模式组建与项目建设有关的管理机构及人事安排;融资策划即为实现项目建设提供资金保障;目标策划即制定项目投资目标、质量目标和进度目标的体系设定与实现;项目管理策划是对项目实施的任务分解和任务组织工作的策划,着力于提出行动方案和管理界面的设计。

项目管理策划结构如下图:

图1项目管理策划内容

从上可以看出,设计咨询贯穿整个项目的操作过程,是实现投资目标的主要控制点,也是实现质量目标和进度目标的关键因素,在工程建设中起主导作用。其主要作用表现在以下几个方面:

龙头作用

在项目的前期策划咨询阶段,设计咨询作为项目的龙头,承担线路及线网的规划、车站规划、大型交通换乘枢纽衔接规划、土地开发利用规划、运营模式研究等,经过充分优化的咨询工程师的智力成果,对整个项目的优劣、成败起着关键的作用。

技术咨询和技术支持

在项目决策和宏观规划控制时,为政府决策做参谋;在重大技术问题决策时,为业主提供技术支持。

实现项目目标的关键

咨询设计对项目成功的影响,主要体现在设计方案优化、造价控制和质量保证方面。项目参与者对项目品质和项目成本的影响能力,可从图2看出,即在项目的开始(可研与设计阶段)时影响力最高,随着项目的继续,影响力逐渐变小。这是因为越往后项目变更所需的费用越高。所以,在设计阶段,项目可以较小的投入,却能实现对项目的高品质的控制。

从图中可以看出,在规划设计阶段,实际的投入与总体经费的控制存在较大的反差,即以很小的投入而得到对总体的有效控制。

全过程服务

咨询设计服务作用贯穿于项目建设的整个过程中,从项目建议书、可行性研究、设计到采购、施工配合、运营指导,甚至会延伸到运营的后服务过程。

3优化项目管理模式,充分发挥咨询设计公司的作用

以上谈到城市轨道交通建设项目的系统性和行业特点以及设计咨询的作用。作为一个城市轨道交通资深的设计咨询公司,我们积累了近年来国内多个城市的轨道交通建设经验,总结近几年国内各个城市的轨道交通的建设及参考国外的建设模式,可以归纳为以下三种方式:

第一种方式:政府作为投资的主体,委托项目法人代行政府控制的职能。这种模式在已建成的地铁线路中采用,如北京地铁复八线、城市铁路;上海地铁一、二号线;广州地铁一号线。

第二种方式:采用多元投资体制,促进轨道交通商业化运作。这在目前正在建设的北京地铁5#线、上海正在建设的几条线路中采用。

第三种方式:交钥匙工程,即由工程总承包商负责整个项目的融资、设计咨询、施工及调试。这在国际上已是通行的建设模式,相信在中国加入wto后,建设模式会逐步与国际接轨,而在这方面,设计咨询公司有很大优势,这与建设部对勘察设计行业改制的要求也是一致的。

以上建设方式可在今后的实践中继续摸索,但不管采用怎样的建设方式,设计咨询的作用是不变的,甚至如果采用第三种方式,设计咨询公司将成为项目的主体。

轨道交通建设项目的管理,追求的是成本、质量和工期三大目标,咨询设计也是同样的,为实现上述三大目标体系,充分发挥咨询设计公司的作用,必须制定相应的管理模式,配置合理的组织机构,具体措施是:

实现工程咨询设计的相关主体单位:

a.甲方即业主或委托方,甲方应设专门机构对设计咨询系统实施全程监控,并根据设计方的主要技术要求,提供或配合设计方搜集所需的基础资料,编制并下达设计任务书,组织项目设计方案竞赛与设计招标策划。

b.乙方即设计方,对于大型系统工程,由于多系统、多单项工程,往往会涉及到多家设计单位,因此为实现项目设计的总体协调,必须设定一家有资质的设计单位作为总体单位,统一设计原则,协调系统接口。

c.监督方即设计监理方,由有资质的单位承担,代表甲方对设计方的设计质量进行监督,审查全套设计图纸。

项目咨询设计系统管理结构

a项目咨询设计的组织结构如图3。建设项目法人聘请设计技术决策机构、设计监理和专家组,后者代表业主对设计咨询成果进行评审决策,总体设计单位是设计咨询工作执行的主体,对整个项目各子系统起协调和统一的作用,分项设计单位可根据情况设置一个和多个,总体组由多个设计单位的资深专家组成。这样的层次结构能明确执行层和决策在技术和管理上的归属。

图3设计咨询系统组织结构图

b咨询设计系统的树状管理结构

设计咨询项目可按专业系统和工程工点划分为单项进行,项目划分共分两层,上层是大系统专业类,下层为按系统和工点分割的单项,设计系统管理大致划分如下图:

以上组织结构是实现项目咨询设计系统三大目标体系的组织保障。

规范的质量保证体系是实现项目质量控制的保障

咨询设计提供的产品为具有高科技含量的咨询设计成果。设计方案的优劣与质量的好坏决定整个工程建设的造价和质量,质量是建设项目追求的关键目标。

①严格按iSo9001质量保证体系进行设计控制和管理,各分包单位也要制定相应的质量保证措施并交总体院和甲方审查备案;

②对单项工程的协调和管理建立专门制度和纪律规定,如方案审查制度;定期例会制度;文件审查会签制度;资料管理制度;相互来往联系单制度;统一软件环境制度等等。以上活动均以表格进行记录,并按照统一要求编号,使管理规范化。

③严格按工程质量控制程序进行设计。

高素质的人才是项目成功的保证

设计咨询业与其他行业的不同关键在于它具有较高的技术含量。因此,高素质的人才是项目成功的保证。在项目实施过程中,有三类人是非常关键的,他们是:既懂技术又懂管理的项目负责人;有较高业务素质、认真敬业的专业技术人员;懂经济、会经营、熟悉国际工程运作的经营管理人员。这三种人不论对设计咨询单位还是对业主,都是非常重要的。

咨询设计单位加强规范化管理,与国际接轨

总之,工程项目的咨询设计,包括投资机会研究、编制项目建议书、可行性研究、工程设计(包括初步设计、技术设计和施工设计)、建设阶段咨询、生产准备阶段咨询、生产阶段咨询包括后评估等。轨道交通工程作为大的系统工程,必须严格按照建设程序进行项目建设,并突出设计咨询系统的重要作用,使项目的建设更经济、更合理、更科学。

参考文献

质量管理体系变更策划方案篇10

【关键词】房地产企业;工程管理;有效途径

1引言

随着现代化进程的加快,国内进行城镇化建设,越来越多的人口在城市里扎根,房地产项目开发越来越快,房地产开发数量增多,为保证开发项目的质量,加深了对工程管理的需求,避免施工人员在施工过程中出现不正当行为,减少了资源的浪费,实现了资源管理的最大化配置。如何从多方向保证工程管理能够发挥最大作用,是现下需要探究的问题。

2房地产工程管理的发展现状和不足

2.1审核工序多、耗时长

工程的建筑设计由多个项目部门负责,对工程建设具有指导作用,规模越大的企业,施工流程越规范化,对于设计方案来说,时间的花费更多。完成一个完整的方案,需要经过多个部门的审核批准,因此,工序多、耗时长是现在工程管理的问题之一[1]。

2.2人力资源浪费

企业内的部门较多,工作内容容易产生冲突,需要促使部门之间进行协调配合,节约人力资源,实现各项资源的有效利用,需要对负责施工建设任务的部门进行统筹。2.3竣工结算不能符合前期标准施工过程中数据变化,竣工结算检查结果与前期制定的标准不符。在施工结束后,工程建设单位会向工程验收单位提出申请,由验收单位审核工程的实际建设和工程施工前制订的方案是否一致;工程质量是否满足企业的需要;工程项目是否符合国家的多样标准。因此,必须要确保相关的数据几乎没差错、审核要全部通过,才确保竣工结算全程结束,已经达到监督的职责,可以进行工程建设的移交处理。

2.4工程管理机制不完善

在房地产工程项目的管理中,工程的开发起着重要的作用,工程的开发离不开完整健全的管理机制,管理机制不完善,则会给工程的开发建设埋下安全隐患。例如,开发项目时,为节约成本和人力,减少工程建设管理者的配置,或者在工程建设过程中出现缺乏监管的现象,都会因为缺乏人才而影响工程的顺利进行,阻碍工程的建设,影响房地产开发的整体进度[2]。

2.5工程方案的决策不够精准

房地产的前期策划是整个房地产项目的重要环节,决定着整个工程的施工进度和施工质量。需要结合投资方、户主等多方的需求进行工程项目的研究开发,实现高质量、高效率的施工要求。但同时若给予市场的要求、国家的政策或客户的需求等方面过度关注则会产生其他的负面影响,如不能进行准确的市场定位、户主要求的变化不能得到充分满足需要再进行修改、方案不能达到全方位的要求等。工程方案的决策需要在实践中有具体的实际效用,项目需要进行全盘仔细的计划才能够对后续的决策提供精确的依据,支撑工程的实施。没有工程计划,工程决策都无法发挥有效的作用,则会导致整个工程建设管理体系不具备系统性,阻碍工程的顺利进行,给施工过程带来巨大变化,难以确保整个施工过程的建设结束。

3房地产工程项目管理的有效途径

3.1明确管理职责范围

将管理岗位进行细化,根据工程管理人员的能力大小、擅长领域对岗位进行更明确的划分,具有明确的管理范围、管理责任和管理权利,据此对管理人员的专业能力进行强化,提高工程管理的效率。根据岗位的明确和职责的划分,在小的单位集体管理内部又设置项目经理,对项目经理赋予管理责任,对项目施工建设的各个方面负责。设置管理岗位是对整个管理过程的分散管理,在这基础上又增设项目经理,是对权力的集中管理,在这样的管理模式下,能够提升对工程建设的管理效率,加大管理力度,提升管理效果。

3.2注重保持标准一致

在工程建设完成后,应当对工程的整体水平进行评估。一般工程的验收是根据国家的建设安全标准和前期制订的施工标准来进行的。在工程建设过程中会发生许多突发状况,因此,需要重新制订标准,从而保证后期验收的有效性。同时,也要通过各种科学方法,对前期施工中的工程质量要求及各部分变化通过其他的验收方式进行核对,以此来保证在较长的工期里,工程施工质量能够得到保障,也让竣工验收负起监督的责任,让前期制定的标准和后期验收的标准得到统一。

3.3建立健全工程管理体制

在现代的经济社会中,房地产行业的发展飞速上升,支撑着我国的经济稳步运行,在城市化水平提高的同时,对房地产的要求和标准也在不断提高,为促进房地产企业的健康发展,需要让房地产企业的工程管理体系得到完善和落实,在实践的过程中,查漏补缺,为体系中出现的问题进行完善,优化房地产企业的管理机构和相关的人员配置,在充分了解管理人才的能力和专业后结合工程建设的施工情况,对人员进行划分,进行合理的岗位调配,让工程建设的每一个施工环节都得到充足的人力资源补充,将管理体系融入整个工程建设中,在工程建设中寻找更多适应管理体系的方式方法,相互促进,相互完善。

3.4做好工程方案的设计

房地产项目工程建设主要重在前期的设计准备工作,为提供优质的工程建设,要了解市场的发展状况,了解国家的政策趋向,充分利用国家颁布的优惠利民政策,给工程建设提供依据;根据实际规划的土地范围,环境特点等条件去调查消费群体的需求状况,根据阶层划分确定主要消费群体情况;了解其他房地产企业的房屋规划、设计特点、销售金额、销售面积等,据此为决策提供有力的市场销售信息。在对实际情况进行调查之后,通过多方面的优化配置,形成具有特色的工程建筑设计,制订明确的工程建设信息,为工程管理提供依据,促进企业实现最大效应。

3.5控制投资成本

房地产企业的项目建设开发投资成本很高,项目程序复杂,却要求很多,需要在建设之初就进行工程预算造价,以控制施工成本为目的,就要求企业管理人员根据实际情况,对材料价格进行对比择优,考虑施工过程中出现的必要成本和不确定成本。确保工程造价编制者给出的数据准确合理,避免造成企业经济损失,要求工程造价要符合多方的预算要求,在施工的全过程中,要求造价编制者跟进项目工程,对突然发生的成本进行调节,以适应下个节点的建设,不影响工程施工的整体进度。工程成本的管理需要管理者对全程进行把控,对每个节点可能会出现的问题及时进行研究分析,提出相应的对策,控制影响范围在一定的区间内,对整个工程的成本有预先的评估,从大体上把握影响成本的各个要素再去进行有效的方案设置,确保不损害企业的利益,整个工程造价的预算应控制在最低水平。

4结语