电子采购管理篇1
以燕山大学为例，电子文献资源的语种包括中文和外文两种；所属学科包含经济/管理、法律/政治、材料科学、机械工程、生物科学/生物工程、体育、光学/仪器、化学/化工、环境科学、交通运输、电气/控制/自动化、艺术/传媒、语言/文学、哲学/宗教、数学/物理、信息科学/计算机/电子技术、土木工程/建筑、动力/能源/矿业、图书馆/情报/档案，共19个学科；应用学院包括机械工程学院、材料科学与工程学院、电气工程学院、信息科学与工程学院、软件学院、建筑工程与力学学院、车辆与能源学院、环境与化学工程学院、经济管理学院、理学院、外国语学院、文法学院、公共管理学院、马克思主义学院、艺术与设计学院、体育学院，共16个学院；资源类型包括期刊、学位论文、报纸、视频、年鉴、参考工具、电子图书、工具书、专利、会议论文、标准、音频、案例、科技成果、法律法规、事实型数据，共16种；揭示深度包括全文、文摘、题录、目录、事实5种；文献来源分为购买数据库、免费数据库、nStL提供、国家图书馆提供、自建数据库、试用数据库6类。另一方面，电子文献资源的采购方式和采购年限也并不统一。中文电子文献资源多采用自主谈判的方式进行，外文电子资源分为DRaa组团和自主谈判两种采购方式。采购年份根据学校经费情况以及DRaa联盟采购方案要求分为1年合同、2年合同以及多年合同。电子文献资源类型的多样化、采购方式及采购年限的差异化加大了高校图书馆电子文献资源采购管理工作的难度，对电子文献资源采购工作的规范化、系统化管理成为图书馆建设的重中之重。高校图书馆迫切需要一套基于网络化应用的、可内部共享的、便于使用与维护的电子文献资源采购管理系统，以实现对电子文献资源生命周期全过程的高效管理。
2电子文献资源采购流程的设计
电子文献资源在图书馆的生命周期包括选择评估、提供试用、试用情况评估、沟通谈判、组织购买、使用评估几个阶段。其中，对于参加DRaa联盟组团的外文电子文献资源的采购可以省去沟通谈判环节。在电子文献资源的采购工作中，资源评估是前提工作，谈判购买是核心工作。高校图书馆要对每一个新增电子文献资源进行试用前评估，分析新增资源是否与已有资源重复、是否能对教学科研起到辅助作用以决定是否提供试用；要对每一个试用电子文献资源在试用期内的使用情况进行评估，以决定是否组织购买；要对每一个购买数据库在合同期内的使用情况进行评估，以决定是否续订。对通过评估的电子文献资源，图书馆可以通过参加DRaa联盟组团和自行谈判两种方式开展采购工作。
3系统功能实现
图书馆电子文献资源采购管理系统读入图书馆采购电子文献资源的基本信息、年度采购信息、联系人信息以及集团采购方案信息，可按照年度查询本年度电子文献资源采购完成情况以及下一步工作任务，可按照指定数据库查询该数据库历年采购情况，以明确数据库价格涨幅情况，并对数据库的采购价格进行预测。该系统还具有电子文献资源合同信息扫描件上传的功能，实现电子文献资源采购信息的数据化。另外，系统后台数据储存时指定文件上传的物理路径并对上传电子文献资源信息的命名格式化。该系统操作简便、实用性强、功能齐全，实现电子文献资源购买和相关服务的流程化、规范化、平台化管理，提高电子文献资源采购、信息维护、服务、保存等业务和管理工作的效率。
3.1系统安全登录
系统严格审核执行电子文献资源采购任务的工作人员的角色和权限，根据工作人员角色、权限的可定制功能实现用户分级管理，超级管理员可实现对整个系统的读写操作，一般采购人员只可实现读操作，不可进行写操作。由于图书馆电子文献资源采购管理系统中涉及电子文献资源合同期限以及价格等敏感信息，为了保证系统内容的隐私性，系统对管理员的活跃时间进行限制。如果管理员超过15min未对系统进行任何操作，系统默认管理员已经离开，再次操作时会出现超时提示。
3.2按年度查询采购情况
系统可提供指定年度电子文献资源采购统计信息，包括采购电子文献资源总数、续订电子文献资源总数和新增电子文献资源总数，方便管理人员明确采购的方向。同时在电子文献资源列表中将电子文献资源采购重点信息展示，方便资源查看和对比。系统采用JS控制实现将新增电子文献资源高亮显示，方便管理员查看。
3.3按资源查询采购情况
系统可以实现按照电子文献资源名称查询特定电子文献资源的历年采购情况。在电子文献资源详情页面可显示电子文献资源采购的年度信息、基本信息、联系人信息，并提供电子文献资源的扫描文献下载专区和集团采购方案下载专区。其中，年度信息提供电子文献资源历年合同起止时间、合同价格信息、数据库商以及付款商合同签署时间、发票时间以及冲账时间；基本信息提供电子文献资源的内容、类型、回溯年限、涉及科目、网址等基本信息；联系人信息提供电子文献资源采购联系人的基本信息以及联系方式；扫描文件下载专区提供历年采购合同、回执、发票等纸质文件扫描版下载；集团采购方案下载专区提供历年采购方案扫描版的下载。
超级管理员登录系统后可实现对电子文献资源采购信息的上传提交，分为基本信息提交、年度信息提交、联系方式提交、扫描文件上传、采购方案上传5个子模块。其中，基本信息提交、年度信息提交、联系方式提交是电子文献资源基本信息，对年度采购信息以及联系人信息进行人工录入系统。扫描文件上传、采购方案上传是将电子文献资源的采购纸质文件以及采购方案电子化并上传到指定的物理路径。
3.5后台数据存储
系统通过扫描文件上传页面以及采购方案上传页面上传的电子化文件，按照程序指定的物理路径进行存储。同时，系统的一大特色是对上传电子文献资源信息的格式化命名功能，上传的电子文件在上传至指定文件夹的同时，会自动将文件命名格式化。例如，电子文献资源的采购信息在上传后，文件名称自动格式化命名为“年份【数据库名称】（开始时间—结束时间）文件类别”。通过指定文件上传的物理路径以及对上传电子文献资源信息的格式化命名，后台数据存储更加规范化，电子文献资源采购人员可以清晰地根据文件夹名称以及文件名称快速找到所需要的信息。
4结语
电子采购管理篇2
[关键词]电子元器件航天采购管理
中图分类号：F253.2文献标识码：a文章编号：1009-914X（2016）16-0095-01
引言：航天元器件的采购是确保航天工程通用产品质量的重要环节，元器件的好坏对者航天工程的寿命、性能、以及研制周期等有重大影响。因而如何采购优质的电子元器件，以及对电子元器件做好管理，是决定航天工程事业发展的一个关键性因素。
一、国内电子元器件的采购模式
在国内没有引入质量管理体系和iSo9000之前，大多数企业对电子元器件的采购问题并不重视。但随着质量管理体系的完善和iSo9000被贯彻实施后，一些企业管理人员就改变了原有的观念，对电子元器件的采购有了新的认识。比如，会对产品供应商进行考核，以考察产品的质量、供应商的供货能力、工厂的制造设备、生产环境以及检测手段和产品价格、技术人员和领导人员的素质及能力等等。另外，还会对产品进行批量考核，从而确保电子元器件性能的稳定性和使用的可靠性。
二、电子元器件计划采购中出现的问题
目前，一些航天工程研究单位的采购部门，在工作中对工作流程和工作方法进行不断调整和改进，但由于航天工程要承接的电子元器件型号项目过多，因而在实际的电子元器件采购工作中逐渐出现了以下几个方面的问题：
（一）供货质量无法适应航天型号任务的高要求
为了确保航天型号产品的质量，采购部门专门制定了相应的采购管理方法，并编制了电子元器件供应商目录。但一些供应商提供的电子元器件产品质量，无法满足航天型号产品的质量要求，因而供方质量控制有待加强的问题，在电子元器件计划采购管理中，也显得尤为突出。而供方电子元器件质量问题主要体现在以下几个方面：
1、交付进度无法满足航天型号任务的需要。
2、产品质量存在缺陷，导致质量事故屡次发生。
3、电子元器件的产品质量无法适应航天预研任务重、周期紧、开发创新能力要求强的特点。
4、电子元器件的产品质量无法适应航天型号任务多、实验频繁、质量标准要求高的特点。
（二）进口电子元器件供应紧张，无法满足航天型号任务进度要求
1、电子元器件供货难
由于制造电子元器件需要独立的生产线，而且试验检验程序复杂，管理费用又高，经济收益又低，导致生产电子元器件的供应商越来越少，从而造成电子元器件货源紧缺。而进口元器件因为受到国际武器贸易条例和阶段性禁运规定的影响，使得交货周期加长。另一方面电子技术的迅猛发展，导致电子元器件的寿命越来越短。对于研发时间长、使用寿命周期长的航天型号产品来说，部分电子元器件在研发阶段就已经面临着被淘汰的风险，这也进一步导致电子元器件的采购越来越难。
2、电子元器件质量无法得到保证
由于高可靠性电子元器件制造商在市场经济的影响下，逐渐退出市场，而新的制造商生产的产品质量有无法保证。再加上进口电子元器件，因为受到国际武器贸易条件的影响，使得各国对出口高可靠性电子元器件，控制得更加严格，导致进口元器件供应链较长等，从而影响了航天型号产品的可靠性。
（三）采购需求从提出到被满足的时间周期较长
航天科研项目周期要求短，攻关难度大，从确定采购所需的元器件到让采购人员保证元器件采购完善，中间的采购时间太短。另外，按照航天型号项目的质量要求比较高，使得元器件在采购过程中要经历生产、验收和可靠性筛选试验等环节，这些因素都加长了电子元器件的采购时间周期。
（四）电子元器件存在继续利用率过低和使用浪费现象
由于各型号项目中选择的大部分电子元器件无法实现共享，导致存货无法被继续利用。另外，电子元器件的采购因为是按任务进行批量采购，而电子元器件是逐渐被设计人员领用的，部分电子元器件领用周期过长，质量等级又低，存储时间又短，导致无法被继续使用，从而造成了大量电子元器件被严重浪费的问题出现。
（五）元器件采购管理和作业流程效率较低
1、由于设计人员没有制定明确的元器件需求计划，导致设计人员在计划采编或采购作业时，需要和采购申请人反复核实，延长了采购周期。
2、元器件采购申报急件与实际需求不符，导致采购作业人员既在工作中浪费了采购时间，降低了工作效率。
3、由于计算机物资系统的网络功能不完善，导致物资需求计划要采用传统手工作业方式，从而延长了采购时间。
4、采购人员和设计人员之间信息沟通不畅，导致采购人员无法将采购信息及时反馈给设计人员，从而导致需求与供应出现脱节现象。
三、电子元器件采购管理改革措施
针对上述电子元器件在采购中出现的一系列问题，结合国内元器件保障体系的应用，对航天型号任务采购的管理工作和流程采取了相应的改革措施，主要的改革措施包括以下几点：
（一）对供应商应加强管理
1、按年度业绩对供应商进行评审
根据供应商每年度的业绩，对供应商进行评审，并对供应商名单做出及时调整。对于产品质量需要改善的供应商，采购部门还要与其进一步沟通和实施跟踪管理。
2、对供应商采取阶段性实时沟通反馈
明确各种元器件的供货期限，如果因为供货渠道的问题，导致个别特殊的元器件不能按时交货，供应商还应与采购人员进行及时沟通。另外，若元器件存在质量问题，供应商也要在第一时间内向采购人员进行信息反馈。
（二）加强对设计人员的管理
明确设计人员的申报需求计划，设计人员应按规定对元器件的名称、规格、型号以及数量等进行准确完整的填写。规范设计人员的元器件需求计划申报行为，提高申报计划的准确性。
（三）提高库存元器件的继续利用率
在部分库存的国产元器件中，能够实现型号项目之间的共享。因而，提高对库存元器件的利用率，不但可以减少采购人员的订货步骤，还能缩短元器件的到货时间，同时还降低了采购成本。
（四）加强采购进度管理，改变采购动态跟踪方式
1、根据元器件的需求程度对其进行分类处理
根据对元器件的不同需求程度，可以将元器件采购分为急件和非急件两种类型。并确定两种元器件类型的交货时间，同时，建立元器件采购的动态跟踪反馈方式，设计人员应与采购人员进行实时沟通，采购人员再与供应商进行沟通和落实。
2、缩减多余的工作环节，提高编审效率，加快需求计划传递速度
减少部分多余的工作环节，保留必要的工作流程，从而加快需求计划传递速度，提高编审效率，缩短采购周期。
结束语：
航天元器件是影响航天工程发展的重要因素，因此对于航天元器件的选择，采购人员还要格外重视，对于航天元器件采购中出现的一系列问题，相关的管理人员也要对此采取相应的应对措施，以改善航天元器件采购的现状，实现航天元器件的健康有序发展，从而进一步促进航天工作的可持续发展。
参考文献：
电子采购管理篇3
关键词：云计算；电子采购业务；企业信息管理；探究
中图分类号：tp393
近几年来，电子、电脑行业迅速发展，网络计算功能的发展也越来越快，现阶段，云计算的出现是网络计算功能发展具有代表性的标志，云计算使计算的数据集中存储，使事件能快速的反应从而使计算变得越来越快越来越方便，然而对于企业来讲，企业经营的重要环节就是采购与付款，做好了这两项工作对企业的经济效益有着很大的影响。在云计算的模式下可以对企业内部的采购制度进行完善，确保财务会计信息准确无误的运行。
1云计算概述
当今这个时代，internet的发展进行着大飞跃，原来人们印象中的云计算技术已经更多的应用到实践中去了，很多企业通过利用云计算技术给企业带来了客观的效益。
从不同的角度看云计算的标准并不一样，若从用户角度看待，使用云计算的用户只要按需分配，把所有的计算资料虚拟化成一片云，并不需要对具体的资源情况做深层次的理解。从高角度看待，目前与云服务最贴切的要属主流云计算，我们可以把它看成是对先前服务器的租用服务进行的拓展。我们先前租用的都是实体服务器，现在转化成为虚拟机的租用，更甚者可能是软件平台和应用程序的租用。
2企业电子采购信息管理系统研究
电子采购是一种不见面的但又能及时的进行信息交流与在线交易的购买活动，它是以计算机技术、网络技术为核心，以电子商务为根据，以internet为纽带，以电子商务安全系统和eDi电子商务支付工具为保障的。其内涵为“企业以电子技术为手段，改善经营模式，提升企业运营效率，从而增加企业收入。它将在很大层度上降低了企业的成本并能帮助企业与客户以及合作伙伴之间建立更为密切的合作关系。”
相较于传统采购模式，电子采购可以更多的应用到现代科学技术，是适应时展潮流的，具有极强的优越性和很大的发展前景。首先在操作上减少文书工作，减少人力，从而控制成本；然后是电子采购中的货币流通更直接，减少中间环节无形中造成的货币流失；最后是电子采购本身具有的优越性――快捷、方便。
目前，我国的采购业还是以传统模式为主，成本大、效率低，中间环节多，且报价方案无法及时适应价格变化，这在一方面是电子采购市场大规模发展的机会，另一方面也表明了我国现阶段整体电子采购发展的基础十分薄弱。
要想实现电子采购市场的大规模发展，电子采购系统的全面升级是关键，结合采购流程来看，首先要在物资供应站完成采购计划的制定，还要根据库存确定最终采购量，然后是经过物资供应公司来执行最终确定的采购计划，此时又要分两种情况，根据是否调拨或有价格依据来决定是由供应商直接执行送货还是执行招标方式来确定供应商，最后再是执行送货。在改善电子采购系统的同时还要在减低成本、提高效率、减少不必要的中间环节、在选择供应商的渠道等方面更开拓更广泛。
3基于云计算的电子采购系统研究
就拿一个中型企业来讲，其需要采购的物品数量大、种类多，这就必然要有更高的标准来要求采购系统，不仅要提高企业对信息资源的更新速度，还要对不断变化的市场要求作出及时有效的应对反应。
本系统采用目前较流行的一种web应用程序集成框架：SSH（struts+spring+hibernate）。该框架的系统从职责上可分为四个层面：表示层、业务逻辑层、数据持久层和域模块层。此系统的基本流程为：（1）在表示层中，首先通过JpS页面来实现请求传送（Request）和回应接收（Response）的交互界面，然后Struts根据配置文件（struts-config.xml）将actionServlet接收到的请求进行流程控制。（2）在业务逻辑层中，spring采用ioC（控制反转）和aop（面向方面）负责向action提供业务model（模型）组件和该组件的协作Dao（数据访问对象）处理组件完成业务流转，并提供事务处理、缓冲池等容器组件以提升项目的松耦合以及系统性能和保证数据的完整性。最后，在数据持久层中，则依赖Hibernate（对象持久化框架）进行数据库操作的封装，处理Dao组件请求的数据，并返回处理结果。Hibernate的特点就是使实体类和数据库表建立关系，操作类就会触发相应的sql语句，可以不用写任何sql语句，完成数据库编程
采用以上SSH开发框架，不仅实现了视图、控制器与模型的彻底分离，而且还实现了业务逻辑层与数据持久层的分离，并且SSH已经把底层实现封装好了，这样无论前面的层次如何变化，模型层都不需要做大的改动，数据库的变化也不会对前面的层次有所影响，大大提升了系统的可复用性。这样的话开发人员只要专注于业务的处理就可以了。而且由于不同层之间耦合度小，层次清晰，易于维护及扩展等特点，使得团队成员并行工作，大大提高了开发效率。
此基于云计算的电子采购系统从其自身特点看，在强大的信息资源面和采购效率高成本低方面具有很大的优势。从浏览器和客户端工具到业务层就可以分为四个单元：供应商工作单元、招标中心工作单元、物资公司工作单元、超级管理员工作单元。
供应商工作单元包括：供应商信息系统模块、投标绩效模块、合同查询结果模块、修改登录模块口令模块。招标中心工作单元包括：供应商信息库模块、采购目录选择模块、招投标管理模块、招标结果查询模块、修改注册信息模块。物资公司工作单元包括：供应商验证模块、招标项目信息模块、物资模块维护模块、管理制度文件模块、修改注册信息模块。超级管理员工作单元包括：集团内部用户模块、通讯录维护模块、修改注册信息模块。
这四个单元生成数据根据不同要求各单元作出相应反应然后经过持久化层到达数据存储空间，经过系统分析最后到达web服务器-Vm。web服务器-Vm根据数据类型做出反应再将结果传输到客户端和浏览器页面。整个的云计算电子采购系统虚拟操作模式就如此进行，实际运行中还要考虑到当访问量过大和数据备份问题。
本文从云计算入手，结合采购业务中电子采购系统的特殊性进行具体分析，研究了云计算模式下电子采购业务的可行性以及由此带来的低成本高效率的行业性能。对比于传统采购模式，电子采购系统有其显著的优越性，而现阶段国内电子采购系统建设局势不太明朗，目前要实现电子采购业务大范围的覆盖，首要问题是对云计算模式下电子采购系统的完善。如今很多企业对云计算模式的重视和对云计算技术的研究探索推进了云计算从理论层面转到实践层面的进程。本次探索通过对电子采购实际操作过程中的特点和问题的研究，初步摸索出云计算模式下的电子采购业务系统运营规律。
参考文献：
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[2]董晓霞，吕廷杰.云计算研究综述及未来发展[J].北京邮电大学学报（社会科学版），2010（05）.
[3]寇毅，吴力文.基于mVC设计模式的Struts框架的应用方法[J].计算机应用，2003（11）.
电子采购管理篇4
1.参与方协调问题
电子化招标采购是一种涉及到多个内部，多方参与的新型采购模式。电子化招标采购对各方之间的信息共享具有较高的要求，需要各个部门以及参与方之间的紧密配合。纵观我国目前电子化招标采购的发展现状，招标方、投标方、担保机构以及行政监督部门等在电子化招标采购中，没有充分应用网络技术和计算机技术，使得各方在信息共享方面存在误差，进而到这各个参与方之间的协调配合达不到电子化招标采购对其的要求，影响我国电子化招标采购的发展。
2.安全性问题
从电子化招标采购的定义中就可以看出，身份识别、信息准入、流程管理等是电子化招标采购的关键部分，但是由于我国目前没有统一的招标采购流程，对参与方的信息识别不够，招标采购信息管理没有进行统一的规范，缺乏有效的招标采购系统，导致我国电子化招标采购在很多方面存在安全性的问题，而安全性的问题也是电子化招标采购中最为核心的部分，只有确保电子化招标采购的安全性，才能使得电子化招标采购的发展走上正轨。
二、基于网络管理的招标采购的措施建议
it技术和信息化技术的飞速发展使得网络管理平台成为各行各业发展中必须依赖的工具，网络化管理平台的出现能够促进电子化招标采购的集成发展，能够解决目前我国电子化招标采购中存在的各种问题。
1.完善电子化招标采购的法律环境
基于网络管理的招标采购必须在相应的法律制度下才能得到很好的实施。而我国目前与之对应的法律规章还不是很完善，因此要发展基于网络管理平台的电子化招标采购，就必须出台更加完善的法律制度。要赋予网络管理平台招标采购的合法性，详细规定网络管理平台招标采购中各类型电子文件的时间效应，规范电子招标采购的信息准入机制以及信息共享机制。
2.加强信息共享，促进各部门之间的协调配合
电子化招标采购模式的本质就是利用互联网技术实现招标采购的无纸化运作，电子化、无纸化的招标采购必须建立在信息共享机制的基础之上。网络管理信息平台的建设必须保证各个部门之间的配合，也就是说各个部门在电子化招标采购的过程中能够获得全面的信息，防止招标采购中的不公平竞争出现，加强电子化招标采购的有效性和公正性。
3.进行业务流程再造，保证电子化采购的安全问题
要根据网络管理平台的电子化招标采购的要求，对目前的采购流程进行优化和再造，使得达到电子化招标采购的要求。首先，建立基于B/S结构的网络平台，可以利用aDo技术建立管理平台的系统后台，其中包括用户登录、用户信息验证、信息、招投标反馈等相关的系统模块，建立相应的internet网页界面；采购方式根据招标的要求，在网页上将采购货物的质量、数量、时间、地点等相关情况在网页上进行；供应商根据要求登录管理平台，填报电子化投标书；招标方或者委托商进行筛选，收集符合要求的投标书；招标方或者机构组织相关的专家进行评标，确定最后的供应商；招标方在网站上中标方的相关信息；实施采购。
4.建立完善统一的网络管理平台
电子采购管理篇5
关键词电子政务电子采购实现模式
1电子政务G2B与电子采购
电子政务是国家各级政府部门以信息网络为平台，综合运用信息技术，将其管理和服务职能进行集成，在网络上实现政府组织结构和工作流程的优化重组，超越时间、空间与部门分隔的制约，全方位地向社会提供优质、规范、透明、符合国际标准的管理和服务，实现公务、政务、商务、事务的一体化管理与运行。自从1999年政府上网工程开始启动以来，国内电子政务的研究也从可行性研究到对策性研究，由技术性研究到理论研究再到技术、理论相结合。
G2B又叫GtoB（政府对企业电子政务）是政府通过网络系统进行电子采购和招标，精简监管、管理业务流程，提高办事效率，迅速地为企业提供便捷的各种信息服务，减轻企业负担，促进企业发展。政府的电子采购与招标有利于体现公平公正的原则和防止腐败，大大节约政府部门的运行成本。通过获取政府公开的各种信息资源，企业也可以避免发展的盲目性。G2B主要包括：电子采购与招标、电子税务、电子证照办理、信息咨询服务、中小企业电子服务等。什么是电子采购呢？电子采购（governmentprocurement）就是通过互联网来完成政府采购的全部过程。具体包括网上提交采购需求、网上确认采购资金和方式，网上采购信息、接受供应商网上投标报价、网上开标定标、网上公布采购结果以及网上办理结算手续，较之与传统采购，优势在于可以降低采购成本、提高采购效率、获得采购自、优化采购管理、保证采购质量、提高政府决策水平、防止腐败和提升政府形象。
我国于1996年开始政府采购试点工作，采购规模不断扩大。根据财政部国库司近年来全国政府采购情况报告，政府采购金额从1998年的31亿元，到2002年的1009亿元、2003年的1500亿元。2004年全国政府采购规模目标为2000亿元。更为重要的是，自正式推行政府采购制度以来，政府采购工作取得了显著的经济效益和社会效益。根据财政部公共支出司的调查显示，1995~2002年底，全国财政文教行政财务部门有28个省(自治区、直辖市)共373个地市(县)开展了政府采购工作，资金平均节约率为13.5%，取得了良好的经济效益和社会效益。我国政府采购法确立了政府采购的规则，为政府采购活动提供了法律保障，同时为政府采购的电子化奠定了框架基础。
2电子采购的成本效益分析
政府采购制度的实施是一种政府主导型强制性制度变迁。政府采购的净效益不仅包括实行政府采购制度所产生的经济效益与社会效益，还取决于政府采购的成本，降低政府采购的成本是提高政府采购净效益的重要途径。
网上政府采购的成本主要包括政府采购机构的人员经费、公务费、业务费等等。在政府采购规模不断扩大的情况下，如何更加节约成本，降低采购成本就显得特别重要。首先，网上政府采购使采购工作更加集约化、效能化、规范化，更能充分地发挥政府采购的规模效应，可以节约大量的人力、物力和财力，从而节约了采购成本。其次，网上政府采购能够降低政府采购的业务成本。对于采购工作必须要消耗的成本，如招标公告费等，财政部的《政府采购信息公告管理办法》第4～5条已经做了明确的规定。按照受众分布合理的原则，指定政府采购信息的报刊和网络等媒介。最后，借助电子政务与电子商务平台，极大地提高了采购效率，有效地降低了采购成本，同时使采购合理化，对小额采购尤其如此。
政府采购的效益不仅包括经济效益，还包括社会效益。政府采购的经济效益表现为供应商平均报价或预算资金的节约率，与此同时，政府采购还具有许多社会效益，也就是经济学上所谓的正的外在性(positiveexternality)，政府采购是加强廉政建设，从源头上遏制腐败的有效手段；政府采购可以规范市场秩序，扶持国内产业，特别是高新技术产业的发展；政府采购作为一项重要的财政政策，是国家对经济实行宏观调控的重要手段，对于稳定市场供求、平抑物价等起着重要作用。
首先，借助网络平台，提高政府采购的透明度，充分引入竞争机制，提高政府采购质量，借助于电子政务网络平台，及时公布政府采购信息，提供全天候的信息服务，有效地提高了政府采购的透明度。使更多的供应商能够参与到政府采购中来，充分引入竞争机制，提高政府采购的质量。
其次，网上采购可以规范政府采购程序，提高政府采购的工作水平。基于电子政务网络平台，更好地实现政府采购从分散采购到集中采购的过程，简化了政府采购中复杂的过程，采购和供应双方均可节省大量人力，节约了广告费、差旅费、接待费、人员经费等经营费用，同时避开了许多中间环节，使其商品和劳务快捷地传递给消费者，节省大量的销售成本，进一步提高了经济效益。同时，网上政府采购便于接受政府、司法和社会公众的监督，从而杜绝政府采购中的不规范行为，减少损失，而形成相应的利益。
最后，网上政府采购是扩大政府采购范围、增加集中采购比重的重要方式。根据国际惯例，政府采购金额一般占国内生产总值(GDp)的10%左右，占财政支出的30%左右。从我国各地政府采购的实际情况来看，其资金节约率大多在10%以上。网上政府采购有利于实现集中采购，体现政府采购的专业性，扩大政府采购规模，不仅能够实现规模效应，而且有利于价格调整，而带来规模效益。
3政府电子采购平台的设计与实现
随着打造电子政府进程的发展，使得G2B作为一种新的商务模式脱颖而出。巨大的市场潜力使得各it公司也纷纷涉及该领域，提出各种招标采购网站，吸引政府作为客户加入。但由于种种原因，如网站运作模式（政府希望有自己的相对独立网站作为门户，而不愿意只是作为一个客户加盟）以及站点设计所提供的功能不足（大多还停留在信息等较低的层次），并不是很成功。政府业务电子化势在必行，但对于开发一个完整的网上采购平台及以后的升级维护，由政府和专业开发公司合作开发，公司方作为应用服务提供商为电子政府采购业务提供服务是一个可行的方案，政府能以较低的代价获得满意的系统，而开发公司也将从服务费及今后的采购业务中得到良好的利润回报，并且可以结合政府采购业务的优势，进一步发展形成为其他组织（企业、个人等）提供的采购业务服务的电子集市。
政府电子采购平台主要涉及到六种组成角色：需求部门、采购中心、采购管理办公室、采购专家、供应商、服务提供商。政府电子采购流程主要可以分为：①需求综合。从各个部门收集对类似物品和服务的需求；②供应商登记。所有希望与买家开展电子商务的供应商必须向买家或服务提供商登记；③标书准备。由政府采购部门在内部进行，它可以被当作普通业务运作的一部分而用文字处理软件来完成；④招标通知准备；⑤标书勘误表处理；⑥标书领取；⑦标书处理和提交。包括互联网上投标的准备（加密、数字签名），投标的提交（安全传输）；⑧投标评审。根据政府规定和评标准则，招标评审委员会进行评标；⑨招标结果处理。公布评标结果，然后发出中标信和回绝信；⑩签订正式合同。
政府采购平台主要可以分为基础设施组件和应用组件。基础设施组件包括了数据库、应用服务器、weB服务器以及邮件系统、XmL解析器等，是应用组件运行的基础，通过基础设施组件，使得开发可以更加专注于业务应用逻辑而不必去考虑底层细节。应用组件是整个平台的核心，下面做简要介绍。
（1）需求管理。从参与政府采购的各个部门中收集对物品和服务的需求，这是集中招标采购的基础。
（2）采购申请管理。一旦各个部门的需求被收集并综合，采购部门便提出一个“采购申请”由管理部门决策，这包括了采购申请的提出、批准、变更等信息的管理。
（3）报价（requestforquotation）。一旦一个采购申请准备就绪并决定采用报价的形式来采购，它将经过一个报价流程达到条款合同或采购订单。所有合格的供应商可以通过上互联网、发电子邮件、发传真的方式在指定的日期和时间前来投标。对所有投标的评审可以在网上进行，也可以按传统方式进行。报价的结果是签订采购订单或持续一段时期的合同。包括报价、需求的管理、需求的分析、评估和建议、中标信或回绝信、与合同管理模块的连接。
（4）招标（RFt，requestfortender）。招标比报价更为正式。许多政府要求采用这一程序就因为招标能真正体现公平、公正和公开。招标的结果也可以是签订采购订单或条款合同。包括标书的准备、招标通知的、潜在供应商领取标书的管理、供应商投标的准备、投标的管理、分析、评审和建议、建议的审批、招标结果的公布。
（5）合同管理。包括合同的建立和保存、合同的更新、合同的管理、合同的报告。
（6）目录管理（cataloguemanagement）。政府电子采购过程中最基本的组成之一是买方目录的建立和管理。这个目录必须易于在网上和内部更新和维护，且保留所有能满足其它模块需求的信息，如产品或性能的文本描述、图像和多媒体介绍、卖方的信息、价格、版本等信息。目录管理包括了、维护、搜索和比较、转换等功能。
（7）成员管理。指参与角色管理，包括需求部门、采购管理办公室、采购中心、专家、供应商管理。
（8）用户管理。有的部门不只一个使用者，如采购中心，一个机构中的多个使用者管理。对每个使用者都有账号、权限管理等。
（9）查询报告。对不同角色和权限人提供不同的查询和报告功能。
（10）审计。政府采购是一种特殊的采购行为，与一般个人消费和企业采购有所不同，必须为国家审计机关进行计算机审计预留接口。
（11）支付。提供网上支付接口，主要针对小额付费，如标书费用。而大宗交易一般不进行网上支付，而是货到验货后支付。
（12）站点管理。由服务提供商行使的功能，可以通过简单设置快速建立一个新的政府采购站点。每个政府采购站点都有自己独立的域名，系统通过对访问URL的分析判断出当前被访问的站点，对于不同的站点显示视图是不同的，但它们的业务逻辑是相同的。因此，共用一个采购核心，通过客户化来实现处理的细微不同。
（13）客户化。每个站点可以由站点管理员进行基本风格的配置，包括了友情链接管理和广告管理、流程定义等功能，使得无须修改代码就能实现个性化。
（14）信息。提供新闻、政策法规、供应商的商品信息、招标信息和中标公告、按行业分类的标书模板等信息的维护，并提供论坛和聊天室等多种沟通功能。另通过邮件系统和wap设备，可以实现多种方式的通讯。
（15）电子标箱的管理。决定用什么时间标记来表示招标截止时间、允许在投标过程中有一定时间的网络延时、使用安全措施来管理招标箱的开启、维护一个保密的记录所有发生在电子标箱开启过程中的活动档案。
（16）信息交换。基于XmL格式的信息交换。
参考文献
1（美）道格拉斯.霍姆斯（DouglasHolmes）著.詹俊峰，曹济译.电子政务[m].北京：机械工业出版社，2003
2白井，城野敬子著.蒋昌建译.电子政务[m].上海：上海人民出版社，2004
3苏新宁，俞华.电子政务概论[m].北京：国防工业出版社，2003
5姚国章.电子政务案例[m].北京：北京大学出版社，2003
电子采购管理篇6
关键词：电子产品市场管理；库存管理；三层架构
中图分类号：tp311.52
随着社会的不断发展，企业得到的信息也会更多，对于企业的决策者来说，处理这些信息需要更多的时间和人力，这不仅仅增加了企业成本，也充满了不稳定性。设计一个包含采购、入库、销售、出库等内容的电子产品市场管理系统，提供成本数据的统计、分析、查询功能，为企业决策者提供对成本对象的定量分析。
1系统分析
电子产品市场管理中采购管理、销售管理、库存管理、统计中心等业务是系统需要实现的基本工作，是系统实现的重点。
采购管理包括增加供应商，增加电子产品和采购以及采购账务的查询等。销售管理包括增加客户和销售以及销售账务的查询。库存管理包括入库，出库和非正常产品的上报。非正常产品的上报是对于库存的电子产品的损坏及其他的意外因素所设置的，它能自动的改变库存的数量，以及自动的提高库存的电子产品的单价，以实现成本的回收[1]。
统计中心主要进行系统的数据统计。采购统计是按照电子名称和采购员来进行查询。入库统计是按照电子名称和库存元来进行查询。销售统计是按照电子产品名称，销售员和客户查询。
系统核心功能可分为基本信息管理模块、统计中心模块、系统设置模块、采购管理模块、库存管理模块、销售管理模块等六个功能模块，如图1所示。
图1系统功能结构
2系统设计
电子产品市场管理中采购管理、销售管理、库存管理、统计中心等业务是系统需要实现的基本工作，是系统实现的重点。
2.1功能模块设计
2.1.1采购管理子系统模块。采购管理模块，采购员可以进行增加供应商、增加电子产品、采购、账务查询的功能。采购员需要输入采购编号，单价，数量等信息，然后点击提交按钮，进行采购。账务查询：采购员需要输入采购编号，然后点击查询，获得相应的信息。
2.1.2销售管理子系统模块。销售管理模块。客户添加：销售员对于第一次的客户，需要录入相关的信息，以备查询。销售：销售员需要输入销售编号，数量等进行销售。账务查询：销售员需要输入销售编号，获得销售的相关信息，用来进行结账等业务。
2.1.3库存管理子系统模块。库存管理模块，库存员可以进行入库，出库，非正常产品上报的功能。入库：库存员根据采购表，进行入库，同时更改库存的数量和电子产品的单价。出库：库存员根据销售表，进行出库，只需要选择销售编号和电子产品名称。非正常产品上报：库存员对于已经失去实用价值的电子产品进行上报和统计。
2.1.4统计查询子系统模块。统计查询模块。供应商信息查询：管理员可以输入供应商名称和地址进行查询；客户信息查询：管理员需要输入客户的名称和地址进行查询，从而获得对自己有用的信息；人员信息查询：管理员通过输入姓名，职务来进行查询，从而获得员工的信息；采购信息查询：管理员通过输入电子产品名称等信息，来进行查询；销售信息查询：管理员通过输入客户等相关信息，来进行查询，从而获得自己需要知道的信息。
2.1.5基本信息子系统模块。基本信息模块。供应商信息管理：管理员通过输入查询条件，获得自己需要的信息，然后进行修改和删除；客户信息管理：管理员通过输入查询条件，然后进行修改和删除。
2.1.6系统设置子系统模块。系统设置模块。设置类别：管理员对于系统中不存在的类别，进行添加；设置售价：管理员对尚无售价的电子产品或者由于其他原因导致成本升高的电子产品进行售价的设置；备份与还原：管理员通过输入正确的路径进行数据库的备份与还原。
2.2数据库设计
电子产品管理系统的实体对象：人员、电子产品、客户和供应商，系统主要数据表：人员信息表、电子产品信息表、客户表、供应商表、采购表、入库表、库存管理表、销售表、出库表、非正常产品上报表等[2]。
2.2.1电子产品信息表。电子产品信息表包括电子产品iD，电子产品名称，电子产品简称，电子产品规格，电子产品包装，供应商名称，备注信息，类别名称，其中电子产品iD为主键。
2.2.2电子产品类别表。电子产品类别信息表包括电子产品类别iD和电子产品类别名称，其中电子产品类别iD为主键。
2.2.3采购信息表。采购信息表包括有采购iD，采购编号，电子产品名称，进价，包装，数量，供应商名称，采购员名称，总价，日期，其中采购iD为主键。
2.2.4出库信息表。出库信息表包括有销售iD，销售编号，电子产品名称，售价，包装，数量，库存员名称，日期，其中出库iD为主键。
3系统实现
在对系统进行需求分析和设计后，接下来是对系统的实现。首先根据系统的需求编写DaL和BLL，然后设计Ui并在Ui层中调用BLL中的函数，实现其功能。
采购管理主要是为了采购员能够进行电子产品的采购，还能提供电子产品的添加和供应商的添加。本系统的采购利用DatataBLe实现向datagridview添加数据。
销售管理主要是为了销售员进行销售，在这里销售员可以添加新的客户。销售员在进行销售的同时，利用触发器实现库存数量的变化，保持数据库的一致性[3]。同时还能在账务中查看到利润，实现自动的计算。
4结语
本文主要采用C/S模式和三层架构的方法设计与实现了一个电子产品市场管理系统。系统采用microsoftVisualStudio2010进行开发，通过触发器来实现系统的部分功能。本系统主要完成了电子产品市场管理系统的基本功能模块，主要实现电子产品的采购、入库，销售、出库、统计等核心业务功能。
参考文献：
[1]宋辞，吴维敏.信息系统在库存管理中的应用浅析[J].计算机与应用化学，2012，29（7）：847-850.
[2]吴越钟.基于mVC模式的电子商务交易平台[J].科协论坛，2012（6）：87-88.
电子采购管理篇7
e采购推行过程中遇到了一系列的困难，12年试点实践终成正果，全国性制度呼之欲出。
要普及电子化采购绝非一蹴而就，不过也并非前途暗淡，只要掌握行进中的制胜点，规避风险，加之政府部门、经销商的未雨绸缪，“长风破浪会有时，直挂云帆济沧海”之日亦不远也。
8月1日，一位参与全国政府电子化采购制度制定工作的权威人士向《新理财》透露，“我们现在正在研究规范电子化采购的制度，争取在今年年底之前正式出台。”显然，这句话不但为各地政府采购部门的官员打了一针强心剂，也意味着推行电子化采购的难题将正式破解。
客观难题
目前，我国电子采购推行中，各地政府采购工作改革情况不同，电子化采购的侧重点也不一样。其中，询价采购电子化是被各地实践最多的项目，大多数地方以此为突破口尝试电子化采购，比如内蒙古、广西等地。还有一些地方则选择从政府采购管理人手进行尝试，主要是将采购预算需求、采购计划审批及下达采购计划程序来实现电子化和管理手段的变革，比如昆明市、北京市等。
某电子化采购发展相对成熟地区的采购官员表示，他们从2003年开始尝试电子化采购，现在已经很清晰地认识到电子化采购能给工作带来很大的便捷。
相反，一位地处偏远地市的采购工作人员则显得忧心忡忡。他告诉记者：“对我们来说，除了缺失专业技术人员外，推行和发展电子采购还存在经费问题。电子化政府采购需要投入大量的资金用以研发软件，后期维护也是一笔很大的财政支出。由于地方政府将大量的财力投入到建设项目，因此，推行和发展地方电子化政府采购便成了无米之炊，只能望而却步。”
业内人士表示，除了资金问题之外，还有一些问题。比如，各地、各部门开发出来的系统是一个个独立的系统，资源分散于个体手中，没有公共的标准和平台，无法与别的系统联网或实现信息的共享等。
亟待“催化”
“电子化采购作为我国政府采购领域所形成的新现象，新技术和新趋势。将面对诸多新问题。正确认知和妥善解决这些问题，将是政府采购事业发展的需要，也是更好地实施电子化采购的奠基石。”国际公共关系学院公共市场与政府采购研究所副所长张澜涛教授如是说。
张澜涛认为，制约我国e采购发展的因素不外乎有以下几个：首先是制度。从目前来看，现有的法规，如《政府采购法》、《招标投标法》等都不足以成为我国政府电子化采购的主要法律依据。相当多的地方政府尚未制定和出台政府电子化采购的规章制度，推行政府电子化采购仍处在“无章可循”的阶段。而采购人、集中采购机构，供应商等自身也缺少相应的管理制度。因此，电子化采购要顺利推广，建立、健全相关法律制度是首当其冲的。
其次，我国现行的政府采购计划经济体制管理模式，已经制约了其面向市场和国际化发展的步伐。目前，各部门、各地区电子化采购发展和实施，标准和规模基本上处于各行其道、各自为政的无序状况。再加上缺乏全国统一的政府采购电子化管理机构，现行采购模式的弊端日益凸显。
第三是标准化问题。电子化的核心是信息的标准化和格式化。比如，在政府采购商品分类方面，各地区情况不同，分类方式不统一，统计口径不一致，这样就会给电子化采购带来阻碍。各地区信息库的重复建设，运行隔断，管理杂乱和非国际化等缺陷也将影响到电子化发展进程。
第四是人力、资金利用不足。政府电子化采购需要政府内部各部门之间相互协作，来实现资源重组、优化配置和权责制衡。同时，它涉及到对财政预算、人事组织、审计监察、行政管理和技术业务等方面资源的整合和管理。就目前，政府采购的理论研究，组织管理，人员培训，利益分配和技术改进等各个具体工作环节，都有还不完善。
最后是市场活动主体的素质有待于提高。比如，缺乏对招标商、评标专家、供应商资质的审查等。
对症下药
要想政府电子化采购取得突破性发展，还需对症下药。
纵观这项工作，制定相关法规实施的细则显得尤为重要。再有，强化社会信用度建设和改善政府电子化采购的市场环境也不可或缺。
其次，政府采购体制应进行适当改革。比如，各级政府采购中心的职能、权利以及责任不但要遵循分级管理制度，还应有全国统一的规范定位。呼吁应当尽快组建国家层面上具有统一性、权威性的组织机构，加强全国政府采购电子化的宏观协调管理和国际合作能力，实现全国性资源配置管理体制。
另外，建立全国统一的电子化标准平台，加强政府采购电子化的科技研究和创新同步发展。与此同时，国家应当重点支持高等教育中政府采购专业的设立，加强对政府采购专业和政府电子采购的人才培养。
张澜涛说，目前，政府采购实务界和理论界对电子化讨论的重点问题是，实际工作中，全国统一的中央政府电子采购平台与各地区政府电子采购平台，哪个将作为运行的主导平台。
电子采购管理篇8
关键词电子商务；油田物资采购；管理体制
前言
物资采购管理是企业生产经营中的重要组成部分，物资采购中需要及时反馈采购信息，并做好市场规划。为了降低企业成本，提高国际竞争力，应积极应用电子商务，企业要充分了解用户的需求，将产品的数量和价格通过网络平台提供给供应商，驱使订单的形成，促使现代物流的发展。电子商务在油田物资采购中的应用，为企业的高效运作提供了保障。因此，在实际的工作中，应制定一套科学合理的管理方法，进一步完善电子商务采购管理制度，确保企业在市场经济中可持续发展。
一、电子商务在油田物资采购中的具体应用
电子商务在油田物资采购中的运用能够降低企业的运作成本，为企业提供优质的物流服务。当前电子商务的运用为企业的高效运作提供保障，在采购物资的过程中能够高效处理遇到的问题。而在电子商务实际应用中要充分考虑用户的需求，避免产生不必要的订单，降低采购成本，确保采购的准确率和高效率。而要想提高采购管理的准确性，就必须要应用电子商务模式，减少中间环节，为制定合理的订单提供保障。企业内部采购管理工作在电子商务的影响下降低了产品成本，从根本上减少资源浪费现象。油田采购管理要创新和改革采购方式，生产过程中不要局限于内部采购，要逐步延伸到外部，从而改变管理模式。此外，油田企业在生产经营中要将操作流程细致划分，明确生产任务，有效应用电子商务模式，促使企业形成标准化的操作流程，从而提高物流运作效率，促使内部采购管理方式向多元化的方向转变。油田物资采购过程中要严格业务流程，确保采购的各个环节都能按照标准流程进行。在日常采购中要接受相关部门的检验，确保整个供应系统按照标准进行。电子商务在油田物资采购中的应用扩展了采购渠道，促使采购管理业务按照标准化流程进行，从而提高采购信息的精确性和全面性。
二、电子商务促使油田物资采购工作高效进行的策略
（一）利用物资管理系统做好市场分析
利用电子商务模式有效提高油田企业的生产效率，首先要仔细分析市场的运作规律，提前做好规划。物资管理中要做好市场分析，准确把控市场计划的准确性，企业可以通过考核制度实现信息传递的实效性和有效性，从企业的实际情况出发根据物资情况做好计划，充分利用物资管理系统，运用多种手段建立完善的内部反馈制度，及时了解电子商务实际应用效果，从而制定合理的采购方案，并设计标准的操作流程。此外，设计部门要及时沟通和交流，将反馈的信息进行整合，通过物资管理系统提前做好规划，并制度相应的策略，促进现代物理的发展。
（二）集中管理电子商务工作
企业要充分认识到电子商务模式的重要性，并进行集中管理，积极开展电子商务工作，促使企业管理向着标准化方向发展，油田公司可以设置采购管理办公室，由专门的人负责集中管理采购业务，并要明确自身的职责，下发相关的管理方法，促使采购业务按照相关规定操作。管理人员要规范工作流程，实现内部管理的最终目标。电子商务工作的有效开展是集中管理的重要途径，采购管理部门要认清自身的职责范围，集中管理业务的流程，促使油田公司集中开展电子商务工作，从而体现集中管理的重要性。
（三）整合采购管理业务，降低运作成本
油田企业在生产经营过程中需要采购的品种有很多种。因此，采购部门要明确采购的流程，严格管理采购业务，将采购管理业务进行整合，将采购的品种进行分类，由物资部门集中采购各项事物。用料单位可以通过电子商务模式自主进行采购，减少中间环节，为企业降低运作成本。采购的业绩直接影响电子采购的指标，在物资采购过程中要按照标准流程进行操作，将采购管理业务落实到实处，不断延伸电子商务采购的范围，逐步增加采购的数量。此外，企业可以通过电子商务平台将管理业务进行整合，将产品的数量和种类到网上，从而降低企业的运作成本，避免浪费现象的发生。
（四）严格把控供应链，确保物资质量
油田企业在运作的过程要严格把控供应链，确保物资质量，并充分发挥物资供应链的优势和作用。企业的专业团队要合理利用物资，根据现有的基础设施将物资有效提供给总公司。要想物资质量得到保障需要相关部门共同努力，统一协调物资采购方案，将物资检验工作放在首要位置，从根本上控制物资的质量。企业要认真分析影响物资质量的因素，建立物资合格档案，严格把控生产的供应链，实现企业对供应商的综合考核和分析，从而确保物资质量。
三、电子商务在油田物资采购中应用的意义
（一）降低运作成本为生产建设提供保障
目前电子商务在油田企业物资采购中应用取得了显著成效，油田公司在生产经营过程中要积极应用电子商务模式，从根本上降低企业的运作成本，为生产建设提供保障。电子商务的应用加快企业的运转效率，为供应商减少了中间沟通环节，降低运作成本。油田公司在建设的过程中要充分利用电子商务模式的优势，实现集中管理制度，降低采购价格，减少人工成本和进货成本。在电子商务模式中实现批量采购，加快物资的运转效率，缩短工期，促使企业改变传统的交易方式，提供便利的进货渠道，提高企业的生产效率。企业可以将产品的品种和价格公布在网上，为供应商、生产商提供便利，减少中间成本，从而取得良好的经济效益。
（二）运用透明管理方式，提升油田公司价值
运用电子商务模式促使管理方式更加透明，提升油田公司价值。透明的管理方式为油田公司科学生产提供保障，降低企业的运作成本。油田公司要想进入世界领先行列，首先要树立公司的品牌形象，提高在国际中的竞争力，开展电子商务模式为油田公司提供优质的物流服务，以最快的速度接收和处理程序信息，针对还没有上市的物流企业可以通过电子商务进行第三方交接，有效维护委托方的根本利益，逐步提高油田公司的核心竞争力。此外，运用透明管理方式可以准确分析物流信息，做好企业的预算和信息管理工作，将电子商务做强做大，形成良好的企业形象，从而为企业提供优质的产品，提高油田公司价值。
总结
油田企业要想确保物资采购的透明度，确保物资采购过程按照标准流程进行，提高企业在国际市场中的竞争力，就要运用电子商务模式，改变传统的交易方式，减少了中间环节，降低运作成本，实现油田企业长远发展。
参考文献
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[2]董学志.电子商务在物资采购领域的应用[J].铁路采购与物流,2014,(11):87-88.
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电子采购管理篇9
一、落后的政府采购手段和方式将被逐步取代
目前政府采购工作日趋规范，而传统的采购手段和方式普遍存在效率不高的问题，面对高速发展的信息化时代和快速推进的政府采购工作，落后的采购手段和方式越发显得“力不从心”。主要弊端有：
采购信息闭塞尽管法律规定招标类采购信息应在全国性指定媒体上，但实际采购信息量仅仅是“冰山一角”。不少地方的采购信息仅在当地媒体上，采购信息知晓率低。所谓的公开招标仍囿于当地的“小圈圈”，供应商之间的竞争不够激烈，政府采购市场不够繁荣。
采购程序僵化一些采购机构习惯于按部就班地操作采购事宜，在整个采购活动过程中让供应商疲于奔命，路途遥远的供应商更是苦不堪言。通常仅从采购公告上是无法判断能否做出实质性响应的，供应商只有见到招标文件后方可做出理性判断。而要取得采购文件必须通过机构的资格审查，供应商往往得往返数次，而对最终结果如能否参与采购竞争、参与后能否有把握成交还无法知晓，徒增供应商的前期成本。
纸质的招投标文件存在诸多缺陷，随着招标投标范围的扩大和深入，这种缺陷带来的负面影响也越来越明显，如成本高昂、效率低下、人为因素多、透明度低等。随着计算机应用技术水平的不断提高，无论是解决招投标过程中大量纸质标书造成的浪费问题，还是解决计算机辅助评标问题，电子标书的应用都是不可回避的话题。另外纸质标书还存在评标困难、不利存档等诸多弊端，提供纸质标书给专家评审、传阅，专家难以在短时间内全面了解各企业的投标情况。其次，评标过程和各评标细节的参数没有保存，不利于对专家进行管理和考评；采用纸质标书，存档资料较多，给交易中心、各行政监督部门和招标机构等单位带来诸多不便，既占用大量的空间，又不方便查阅，大量厚重的文件搁置，弃之不能、留之无用。
传统的监督管理存在诸多漏洞，实际上监督管理档案也属于招标档案的一部分，传统的开标评标现场全靠人为监督，无法记录当时现场的语言和画面，这为以后查阅整个招投标过程留下部分漏洞。电子化政府采购监督管理平台是以政府采购监督管理和政府采购执行管理为核心、集政府采购所有参与角色，并整合政府采购监督管理、政府采购执行管理、信息管理等系统功能于一体的电子化政府采购综合监督管理平台。实现政府采购管理环节通畅、操作功能完善、运行程序公开、全过程监控和网络安全可靠的目标。
政府采购监督管理部门通过平台实现政府采购工作的电子化办公，实时进行全方位、全过程监督；采购人通过平台进行信息查询、采购申请、项目委托等；供应商通过平台了解采购信息、网上报名、竞价等；政府采购机构通过平台接受项目委托、完成采购执行过程等；评审专家通过平台进行注册登记等；监察部门通过平台对政府采购工作的“事前、事中、事后”进行全流程的实时监控与预警纠错；社会公众群体可查询政府采购相关信息及法律法规。
二、政府采购将被“电子化”逐步取代
计划申报、批复实现“电子化”有关部门应在短期内开发出采购计划申报系统软件，并免费提供给各级采购人使用，采购人需要采购时通过网络向同级财政部门直接提交采购计划，财政部门通过网络进行审批，并将经批复后的采购计划传递给集中采购机构或采购人。
信息实现“电子化”采购机构、采购人应借助网络手段将采购信息及时传送到指定媒体，确保公开招标实现真正意义上的“公开”。
资格审查要实现“电子化”采购机构、采购人对供应商的资格进行前期审查时，供应商可以通过电子邮件、传真等方式将资格性认定材料递交给采购方，而不必通过实地方式提交，尽可能地减少供应商的时间占用；采购方还可主动登录网站，查阅核实供应商的基本情况。
文件制作和发售实现“电子化”招标采购机构应制作通用文档格式的采购文件，向供应商同时提供纸面的和电子采购文件，方便供应商制作投标文件。部分地区在积极推行免费招标文件，如供应商可以直接从政府采购网站免费下载采购文件，这种做法在很大程度上方便了投标供应商，值得完善后推广。
交易平台要实现“电子化”各地要积极建立政府采购网站，为“电子化”交易提供平台，从协议供货、定点采购做起，不断积累经验，最后把“电子化”逐步扩展到整个政府采购领域。
开标、评标实现“电子化”为提高工作效率、确保采购结果的准确性，开标的有关情况应及时地输入计算机，评标工作推行无纸化，有条件的地方应高标准地建设开标和评标场所，添置必备的计算机设备，为“电子化”提供物质保障。
监督管理实现“电子化”政府采购的具体操作实现“电子化”后，监管工作随之简化了，但另一方面难度加大了，监管部门要通过计算机网络对采购活动进行实时监管。针对新的工作方式，监管部门要积极应对，不断完善监管手段，提高监督管理的能力。
电子采购管理篇10
电网企业非招标采购方式信息化的实施
1业务设计阶段
吉林省电力有限公司作为非招标采购试点单位,对非招标3种采购方式进行了深入的应用研究。首先整理并编制适用于非招标采购的物资目录,对非招标采购3种方式的业务流程进行梳理,绘制和编写业务流程图和说明,编制作业指导书规和标准化操作手册,制定业务流程中涉及到的表单模板和合同模板。
2系统实施阶段
吉林省电力有限公司配合国网公司完成系统功能设计、系统配置及开发,系统功能测试以及用户接受性测试,用户权限及数据收集、业务与系统功能培训,实现了基于电子商务平台得流程固化和标准统一,提高了采购效率并促进电子商务平台在网省公司的上线与推广。
3应用情况
上线后的电子商务平台功能覆盖单一来源、竞争性谈判和询价采购业务,实现了在统一部署的电子商务平台上3种采购方式的业务实现,可对采购过程进行实时、全面的监控。具体取得了三方面的成效。a.统一了国网公司系统内非招标采购业务流程,实现谈判采购工作的标准化作业,整个采购谈判过程均在平台上记录,形成了较为完备的资料,同时通过电子商务平台对采购进行全过程监控,确保了采购工作的公开、公平、公正。b.通过电子商务实施远程谈判和应答,减少采购文件和供应商应答时间,提高了工作效率。c.电子商务平台的应用,采购方与供应商远程异地谈判,降低了采购各方的成本,提升了效益。同时,供应商无集中见面机会,有效地防范了恶意围标串标行为。
电网企业非招标采购的发展策略
1规范非招标采购行为
加强国家电网公司物资采购工作的管理,规范物资采购行为,属于依法必须招标的,均应公开招标;不属于依法必须招标的,凡是能形成规模优势并具备招标条件的,原则上采取公开招标;特殊情况需应用竞争性谈判、单一来源谈判、询价等非招标采购方式,其适用原则和条件应严格依照国家有关非招标采购的相关法律、法规、规章及《国家电网公司物资非招标采购管理办法(试行)》开展采购工作。
2编制非招标采购目录
根据需求物资的技术特点和使用环境等编制非招标采购目录。非招标采购目录为更好开展非招标采购工作创造了条件,规范了非招标采购行为,为编制采购预算和加强资金支出监管提供了依据。
3信息化非招标采购
利用电子商务平台的安全通道进行项目准备、谈判、评审及中选结果的通知等采购活动。通过信息化手段统一非招标采购业务流程,规范非招标采购谈判工作,实现谈判采购工作的标准化作业。并通过电子商务平台对采购进行全过程监控,确保非招标采购工作的公平、公正、公开。
4加强合同履约管理和供应商管理
电网企业在物资非招标采购中应加强合同履约管理和供应商管理,完善供应商评价机制,为非招标采购中选择供应商提供参考依据。