项目的变更管理篇1
关键词：项目管理；需求；变更；管理
在具体的项目管理中，需求变更的主要的形式表现在多方面，其中比较常见的就是老板的临时想法，项目预算程度的变化以及客户需求的改变等等。尤其是在it项目中，项目需求变更源可能来自服务商，客户等等。所以说，需要根据项目管理工作之间差异的不同来找到不同变更形式和出现变更的原因。
一、需求变更的原因分析
1.范围没有圈定就开始细化。对于项目管理的变更工作来说，对管理工作进行细化是需要专业管理人员来完成的一种比较重要的工作内容。如果仅仅通过客户对项目的需求进行描述就进行具体的细化工作，必然会造成不良的影响。无论是设计的数据还是相关的资料都需要出现一定范围的改变。尤其是现如今计算机系统的不断完善，有些数据需要根据计算机系统来进行计算，才可以对具体的实体来进行描述。也就是说，还没有做好具体的圈定就开始细化。
2.没有指定需求的基线。所谓指定需求的基线就是指能否达到需求变更的分界线，由于各种项目正在不断发展，发展本身就是一个相对比较动态的问题，因此，需求基线也在发生明显的变化。因此，能否对变更条件进行控制主要取决于合同和成本因素。具体来说，就是某个项目整体需求范围已经确定，而且容许改变的范围也得到了明确地规定。但是在实际的工程建设中，如果由于项目的预算无法达标，必须要进行改变的时候，项目的基线就会逐渐增高。所以说，项目需求的基线永远处于不确定的状态。
3.没有良好的软件结构适应变化。在项目管理的过程中，主要表现出的特点就是结构需要和需求变化的体系结构之间存在这一定的适应性。在数据层封装了相应了数据逻辑结构，业务层中包含的是业务逻辑，在表示层中展现出的是表示逻辑。软件结构适应变化需要遵循科学合理的原则。各个层级之间也存在着较为密切的联系。所以说，在设计的过程中，要对接口入口的参数产生严重的变化。只有每一个层级都将工作做好，才能够提升客户对项目管理工作的满意程度。
二、如何控制需求变更
从现如今的项目管理的相关概念上看，项目的周期性比较明显，其中包括启动、实施以及收尾三个过程。其中，在对需求变更进行控制的过程中，需要将项目工程不同的过程进行考虑。同时，还需要对整个项目的生命周期性进行全面控制。另外，为了将项目变更情况控制到标准的范围内，通常都会采用综合性较强的方式和方法。而且通过这种方式要能够找到影响项目变更情况的重要因素。另外，还需要对项目的变更范围进行判断。进行综合变更控制的主要依据除了项目计划，变更请求之外，还包括项目的执行情况。对项目周期性进行分析主要可以从以下几个方面来进行考虑：
1.项目启动阶段的变更预防。无论是任何项目，出现变更情况都是不可避免的。工作人员无需进行逃避，只有积极地应对，才能找到解决办法。提升需求变更管理的效率。通常情况下，工作人员对需求变更进行管理组要是从项目启动的同时就已经开始，需要根据需求的分析量来对项目进行管理，同时还应该根据基准文件所涉及到的范畴来进行详细地分析。然后给用户一个相对比较科学的答复。但是，如果需求工作没有做好，在具体的基准文件中，所指的范围也是含糊不清的。一旦被用户抓到孔子，必然会出现较多的损失。如果客户对于变更的客户提出了合理的要求，项目管理工作就会合理地完成，如果客户的要求超出了要求的范围内，就会给项目本身造成严重的成本问题。因此，在这个时候，工作人员不能手软。需要根据客户的需求来制定相应的管理计划，对制度问题进行完善。
2.项目实施阶段的需求变更。从这一阶段来看，项目的成功和失败与否的主要区别因素就是在整个过程中是否具有严重的可控性，因此，从项目管理的过程中可以看出，首先要树立相对比较科学的基本理念，将需求程度控制在可控，有意的范围内。然后对这一阶段的变更控制效果进行深入分析，针对已有的风险因素以及评估条件来对基准文件进行修改，具体来说，需要注意一下几个方面的内容：
首先，需求一定要和投入之间存在着密切的联系。需求的变更成本一般都是有开发一方来进行全权承担。可见，项目的需求的变更就成为了必然情况。在项目开始时，无论是开发方还是投资方都应该明确，如果需求量出现了变化，各种软件和硬件设施的投入也都应该发生明显的改变。
其次，需求的变更需要得到出资者同意之后才可以进行，这样才能够对变更的成本改进进行控制，还可以慎重地对待需求的变更。
3.项目收尾阶段的总结。从项目需求变更的总过程商看，项目经理应该根据具体的经验和教育来对具体的工作内容进行控制和分析，并且找到改进工作的具体措施，做好风险的识别以及方案的设计工作。
三、如何进行需求变更管理
第一步：先把理由说清楚（1）客户提交的变更必须基于书面形式。（2）客户提交的变更必须有充分理由。如果变更被拒绝，对业务的负面影响；如果变更被接受，对业务的正面影响。第二步：能否实现做评估（1）从实现的方式上考虑新的变更是否可以实围。（2）在这里不需要考虑代价。第三步：可以实现看进度（1）进度几乎是绝大多数项目的第一要素。（2）要考虑对活动级别的影响。第四步：变更成本要算足（1）人员相关的变更成本。（2）是否需要额外的成员。（3）项目组需要增加的工时。（4）要考虑非人力成本的投入。如软、硬件、资料等。
四、总结
计算机信息系统集成项目管理中的需求变更管理是控制项目范围的关键，特别是电信行业竞争的日趋激烈，支撑系统日趋复杂，变更日趋频繁。只有利用项目管理中的需求变更管理的思路并结合行业特性才能积极适应当前频繁的需求变更，保证项目的正常进行。
参考文献：
[1]袁秀丽.辩证的看待软件项目管理中的用户需求变更[J].福建电脑，2009（08）.
[2]江辉.软件开发中的需求分析和需求变更[J].福建电脑，2009（08）.
项目的变更管理篇2
关键词：工程建设项目；技术变更管理；应对措施
一、技术变更管理需遵守的相关规定
在工程建设项目施工的过程中，任何的技术变更都和工程建设项目中的一些重要指标有着密不可分的重要关系。基于技术变更工作的重要性，在实施技术变更的过程中，工作人员必须要认真负责，对待工作要始终保持严谨的态度，务必要以工程建设项目的施工设计图作为技术变更的依据，以免导致技术变更失败，影响工程建设项目的正常施工。由此可见，工程建设项目在技术变更的过程中应当遵守以下几项规定：首先，技术变更必须满足施工计划、建设规模及相关标准。在我国，工程建设项目的正式施工，是需要经过工程建设管理部门审批后才可以开始进行的，因此，技术变更不能超过有关部门的审批范围来进行。部分发包方为了提高自身的利益，以技术变更的名义，不断扩充建筑规模，随意提升装饰装修的标准，改变相关项目的用途。最终，导致了概算超过估算，预算超过概算、决算超过预算的情况产生，不仅会使工程建设项目遭遇结算困难，还会使国家蒙受一定的经济损失。其次，技术变更要保有足够的严谨性。从实际的施工过程中可知，工程建设项目为了提高施工效率与质量，进行适当的技术变更是在所难免的。为了确保技术变更能够符合施工设计的相关标准以及工程建设项目的实际需要，必须要对技术变更的过程进行严格的监控与管理，对通过审计的工程项目内容不能随意进行变动，尤其是涉及到装修标准与建筑规模方面的内容，更不可擅自进行更改，任何擅自变更或改变建筑规模，及设备购置指标的行为都属违法行为，根据我国《建筑项目审计处理暂行规定》，上述行为一经发现，可以按照该规定的内容对建设单位进行罚款，并责令其按照原规定进行施工。最后，技术变更虽然可以提升工程建筑项目当前的施工技术水平，在一定程度上提高了项目的施工效率与质量。但是，由于技术变更经常会导致合同价格发生较大调整，一旦在技术变更过程中出现了差错，将会对整个工程建设项目的管理工作造成巨大的影响。由此看来，技术变更在实际的使用过程中，存在着一定的风险性，如果不能给予妥善的处理，加强对技术变更工作的管理，势必会对工程建设项目产生影响。所以，在工程建设项目实际的工作中，要尽可能的减少技术变更的次数。
二、工程建设项目技术变更管理的应对措施
1.强化技术变更的及时性
在国际领域，工程建设项目合同条款中，明确规定了可进行技术变更的时间范围。我国最新颁布的工程建设项目合同版本中，对于技术变更的操作程序及时间范围也进行了明确的规定。如此一来，工程技术变更就必须按照相关原则的规定来进行，不可随意进行更改，使工程项目建设的合法性与安全性得到了有效的保障。在实际的施工过程中，按照规定中的相关要求，技术变更应在正式施工开始以前便提出，对于已经完成变更审核的技术变更方案，一定要按照审核后的相关内容进行施工处理，不能擅自进行二次改动，对于施工后才发现的问题，没有时间进行工程技术变更方法提交的技术变更方案不能给予实施，否则必将会对整个工程建设项目造成影响与破坏。由此看来，工程技术变更应该具有及时性的原则。
2.确保技术变更手续完整
工程技术变更工作必须要遵守严谨性的原则，要严格按照技术变更程序来办理工程技术变更的相关手续，不能随意省略其中的步骤与工序，要确保工程技术变更手续的完整性。例如：变更方的相关资料、审核材料以及造价分析资料、变更内容资料、确认双方的印鉴等方面。完整的手续可以确保工程建设项目后期施工的顺利进行，一旦在手续方面存在着残缺，只能暂时停工进行补办，不仅影响了工程建设项目的工期，还会为建设双方带来不良的负面影响。不仅如此，工程技术变更手续不完整会导致技术变更措施方面的科学性大打折扣，严重影响了工程建设项目施工的合理性，从而导致工程技术变更的总体成本增加，无法实现工程技术变更的真正目的。因此，必须要加强工程技术变更管理，严格艳照审批相关流程进行把关，确保每一环节的完整性以及每一细节的严谨性，从而降低企业因工程技术变更而引发的审计风险。
3.确保技术变更内容的全面性
工程技术变更是对工程建设项目中一些原有的技术手段进行变革，以提高工程建设项目的施工效率及质量。因此，技术变更的内容不能存在任何含糊不清的部分，必须要保证工程技术变更在内容方面的完整性。完整的工程技术变更内容主要包括以下几个方面：第一，工程技术变更必须附带变更后相关设计构造的设计图以及施工说明，并将变更后技术手段的优势及效果以文字的形式进行说明，并要加盖设计单位相关负责人的名章以及设计单位的印鉴。第二，工程技术变更应对新技术中涉及到的数据与原技术的相关数据进行对比，突显出新技术的优势，并对计算出技术变革所需的工程量及变更价款，并在落款处表明变更日期。在实际施工过程中，部分承包方为了追求自身利益的最大化，使用不良手段对工程技术进行变更。如此一来，在工程建设项目结算时，必定会引起不必要的争端，发包人往往都会因此调入承包方所设置的圈套之中，最后损失了自身的利益。因此，在开展技术变更的过程中，要从理由、数据，特别是变更的部位、方法、造价等进行详尽的了解，以免上当受骗。
三、总结
综上所述，基于工程技术变更对工程建设项目的重要性，加强技术变更中的管理工作是十分必要的，不仅要遵守变更中的原则与相关规定，还要对技术变更中存在的问题进行全面的分析与解决。在工程建设项目未来的发展过程中，在进行技术变更的过程中务必要小心谨慎，尽可能少的进行技术变更，以降低工程建设项目中存在的风险。
作者:王云峰单位:宝清县城镇建设管理处
参考文献
项目的变更管理篇3
关键词：工程建设；技术变更；管理
中图分类号：C93文献标识码：a
在这个快速发展的时代之中，工程建设数量在不断增加，在工程建筑项目施工的过程中，由于建设单位、设计等方面的原因，会出现过程量、材料、施工进度等方面的改变。这些改变都会涉及到工程价款的变更和索赔的处理，避免在交付工程的时候遇到麻烦。由此看来技术变更对工程建设项目来说是一项不容忽视的重要工作。因此对技术变更管理的内容、变更处理、控制以及最后的变更价款确定都有着重要意义。
1.工程建设项目技术变更的内容
技术变更在工程建设项目中涵义比较广泛，其包含的内容比较多，以下是对这方面的内容简单介绍。
1.1设计变更
这主要指项目投资估算、项目计划以及设计的深度不够，在进行计算项目投资的时候，基础数据不能反映真实情况，或者是少算等情况，有新的技术出现或者新的建筑规定等等导致的设计错误。一旦在建筑施工的过程中出现这些问题，就必须要对设计图纸进行修改。
1.2施工进度变更
主要是由于多方面原因导致的施工进度受到影响，如施工场地的水电、道路等，设计图纸不能及时交付，在实际施工的过程中由于应用新技术等要改变施工方案，因此导致的施工顺序以及施工进度受到影响。
1.3施工条件变更
这是由于施工现场的原因导致的，通常指不能预见的现场条件或者是一些恶劣自然天气所导致的。还有在施工的过程中遇到的不可抗拒的情况，导致施工无法按照计划进行所导致的施工时间等的变更。
1.4新增的施工项目
在进行施工的过程中，承包者受到委托需要增加施工项目，使原来的施工计划必须进行改变，因此增加施工投资等方面的内容。
2.防止工程建设项目的技术变更对策
在进行工程建设项目施工的过程中，不论是哪一方提出的技术变更，都必须要由工程师签发变更指令，同时必须按照我国相关规定来进行。而且由于工程建设项目技术变更以后会遇到诸多麻烦，容易造成承包方与项目建设单位之间的问题与矛盾，因此防止工程建设项目的技术变更十分重要，必须要对技术变更进行严格控制，这样才可以保证工程建设项目顺利进行。
2.1技术变更不能提高建设标准
技术变更赢在保证不改变主要设备和建筑结构的基础上进行，同时不能扩大建筑面积，提高建筑标准或者增加不必要的工程内容。防止在进行建设的过程中出现超出预算是现象。如果确实有需要，必须应当严格进行审查，根据审查程序进行，经过原来工程建设项目批准机关允许才可以进行。
2.2不应当由于技术变更影响建设工期
如果必须要进行技术变更也必须要在保证工期的前提下进行。在实际工程项目建设施工过程中，会有由于技术变更提出的时间比较晚，同时又缺乏必要的准确，导致工程不能如期完成。比如由于技术变更导致建筑所需要的材料准备不及时，工程建设人员组织困难等，这些都将会使原来既定工期受到影响。在进行技术变更的过程中，应当注意这些方面，防止由于技术变更影响工期的事情发生。
2.3技术变更范围应当给予控制
进行技术变更应当有一个范围，不能盲目的进行变更，尤其是在设计变更中，有很多不属于工程设计变更内容的不应当列入其中。比如在设计的时候，完全都是按照设计规范进行，也完全满足施工验收规范，而在施工的过程中，由于对钢筋搭接方法、搭接倍数等了解的不清楚，而由此导致的技术变更是属于可以防止和控制的，比如在设计的施工图纸中，需要特别注意的地方给予说明，将钢筋搭接方法等这些地方进行说明，这样就可以防止由于在施工的过程中这些方面做的不到位引起的技术变更，而使施工费用增加。
2.4建立技术变更相关的管理制度
导致技术变更的原因虽然有很多是不可预防的，像自然灾害等方面的原因，还有很多的影响因素是可以进行控制的。例如规划欠妥、勘察不明、设计问题等人员的原因导致的技术变更问题是可以避免的。对这些由于人为原因所导致的建筑技术变更问题，应当在法律方面给予规范和管理，建立相应的法律制度。可以通过对工程建筑项目法人进行管理，一旦出现这些人为因素所导致的变更，法人应付主要责任，这样可以有效的防止技术变更的发生。同时在管理方面赢得那个有超前的意识，能够遇见到未来施工的过程中可能出现的问题，提高工作人员责任心。将在设计、勘察等工作做到责任制，一旦出现问题，工作人员以及相应的审查人员都要受到惩罚，通过强制的管理手段来提高对技术变更的预防意识，减少技术变更的发生。
2.5遵守技术变更程序
在工程建设项目技术变更中，国家有相关的规定，因此一旦要进行技术变更必须要严格遵守变更程序。要经过原来的审查部门批准，变更以后的施工图以及设计变更单洽谈记录等都必须要经过三方或者双方来进行签字确认。只有按照变更程序进行变更，技术变更才受到法律保护，防止在变更以后受到出现麻烦。
3.工程建设项目技术变更中的注意事项
3.1对工程师认可权进行限制
在很多承包工程过程中，业主通常都是利用工程师的认可来对次啊了、设计质量、施工质量等标准。如果在施工合同条文中规定的项目比较含糊的话，就会导致在日后发生分歧。因此有必要对工程师认可权来进行限制，对认可权超过合同规定的范围和标准的，承包商必须对这些内容与业主或者工程师进行书面确认，在这基础上再进行工程费用的商谈。
3.2技术变更不能超出合同规定的范围
在进行技术变更的过程中，必须要保证不超出合同规定的工程范围，如果超出了这个范围，承包商可以不执行，或者是先进行价格商定以后再进行技术变更施工。
3.3技术变更的应对策略
在进行工程建设的过程中，如果在技术变更已经成为事实以后再进行价格商谈的话，对承包商非常不利，为了防止这样的事情出现，可以利用下面的方法：减缓施工进度，等到变更费用谈判成功以后再进行施工，这样可以减少损失；争取计时工或者按照承包商的实际费用支出计算费用补偿；最后是变更实施应当有记录，并且请工程师签字。以此来减少在技术变更以后，承包商所受到的损失。
3.4承包商不能擅自进行技术变更
在进行工程建设施工的过程中，不论是遇到什么问题，即使是图纸错误，承包商也不能擅自进行变更，必须要经过工程师的确认，经过允许以后进行变更。同时一旦进行变更，必须要严格按照变更程序进行。如果承包商私自进行技术变更，不但得不到技术变更的赔偿，还会因此而给自己带来不必要的损失和麻烦。
3.5变更协议签订时赔偿问题就应当明确
一旦发生技术变更，对承包商来说势必会造成经济损失，因此承包商要获得一定的赔偿。在进行变更协议签订的时候，承包商就应当及时进行索赔。对索赔的金额，范围等方面都应当在合同签订之前进行商谈，并且达到双方一致的看法，这对承包商的利益是一种保证。一旦合同签订以后，再进行索赔就非常困难。
在进行技术变更的过程中如果不注意上述内容，势必会导致在变更以后出现更多不必要的麻烦。因此为了保证工期以、工程质量、施工双方的利益，就必须要在进行技术变更的时候注意上述内容。
4.总结
由于工程建设项目数量在不断增加，技术变更对建设项目又有着重要影响。为了减少技术变更，保证技术变更后承包商的利益，笔者从多方面出发对建筑施工中技术变更进行简单介绍，从技术变更控制以及在进行技术变更过程中的注意事项方面出发进行研究，希望对工程建设项目的技术变更管理有所改变，促进我国工程建设项目的顺利进行。
参考文献：
[1]王春.浅谈施工过程中的技术变更和核定[J].山西建筑.2008(04)
[2]张霞,曹煜.浅谈建设单位工程建设项目管理[J].内蒙古石油化工.2008(07)
[3]董生福.浅析建筑节能施工技术的运用与质量验收[J].中国住宅设施.2011(04)
项目的变更管理篇4
【关键词】工程变更定义；分类；项目管理影响；控制措施
工程变更是建设项目合同管理的重要内容，是影响建设项目进度控制，质量控制和投资控制的关键因素。工程项目建设周期长、施工现场条件复杂等特点，导致建设项目实施过程中经常出现各种超出施工合同约定或与设计文件不符等情况。这样就随之产生了大量的工程变更，给建设项目的有效控制带来困难。因此，加强工程变更的管理和控制对实现建设项目合同管理目标具有重要的意义。
一、工程变更的含义以及分类【1】
工程变更有广义和狭义之分，广义的工程变更包括合同变更的全部内容，如设计方案和施工方案的变更，工程量的增减，工程质量和工期要求的变动，建设规模和建设标准的调整，政府行政法规的调整，合同条款的修改以及合同主体的变更等等。而狭义的工程变更只包括以工程变更令形式变更的内容，如建筑物尺寸的变动，施工条件的变化等等。
根据提出工程变更的各方当事人来分类，工程变更可划分为如下七个类别：
（1）自然和社会经济条件引起的工程变更。
（2）设计方引起的工程变更。
（3）承包方引起的工程变更。
（4）业主引起的工程变更。
（5）监理工程师引起的工程变更。
（6）工程所在地政府主管部门等第三方引起的工程变更。
（7）工程外部环境改变引起的工程变更。
按工程变更的性质和费用影响来分类，一般可分为三类：
（1）第一类变更（重大变更）
（2）第二类变更（重要变更）
（3）第三类变更（一般变更）
另外工程变更还可以分为设计变更，施工方案变更，施工进度变更，实施条件变更和合同外增加部分变更。
二、工程变更对工程项目管理的影响【2】
1、对工程投资的影响。在实际施工时，地质条件往往较原来的设计会有很大的出入，会遇到一些设计和投标时未考虑到的各种问题，所以，相应的要发生一些工程的变更问题。这样就会对工程的前期预算投资带来影响。
2、对施工成本和效益的影响。在实际的施工中，业主希望在确保工程质量、进度的前提下，工程投资不过量增加。施工单位则希望工程投资符合实际，同类工程量的增加，则完成的产值越多，投入产出比增大，进而增加效益。
3、对工程进度的影响。在施工中那些为解决工程质量、技术等问题所发生的变更，往往会增大工程量。对处于关键线路上的工序进行变更，如果采取的管理手段及措施相对的滞后，就会严重地影响施工的进度。
三、工程变更的控制措施【3】
首先，从设计阶段就应做好相应的工作。变更很大一部分是由设计引起的，因此在设计阶段要尽量做到合理、完善、充分考虑不可预见因素对设计的影响。如若预料到将要发生变更，则设计变更发生越早越好。如在设计阶段变更，只需修改图纸，其他的费用尚未发生，损失有限；若在采购阶段变更，则不仅要修改图纸，还需要重新采购设备和材料；若在施工期间发生变更，除发生上述费用外，已建工程还可能将被拆除，势必造成很大变更损失。
因此要尽可能将设计变更控制在设计阶段，建立健全相应的设计管理制度，对影响工程造价的重大设计变更，需进行由多方人员参加的技术经济论证，使建设投资得到有效控制。
其次，做好招投标阶段的工作，主要从以下五个方面避免重大工程变更的发生。
1、招标资料准备齐全。在招投标阶段要尽量把准备工作做足，避免项目仓促上马。按照相关文件及实际情况的需求，准备齐全与工程招投标有关的资料，包括招标图纸、勘测资料、招标工程的现场情况等，使投标单位能够根据提供的资料与情况进行报价，从而减少或者避免施工过程中的变更。
2、优选投标施工单位。在资格审查阶段，要着重考察投标单位的施工业绩、技术力量、设备配置以及以往的信誉和财务状况等，则有选择投标单位，保证项目实施时能够顺利开展。
3、编制完善的招标文件。完善的招标文件包括投标须知、合同条款、标书格式、技术要求、施工规范、设计图纸、地址资料、工程量清单、评标办法以及招标人在招标期间发出的补遗书和针对施工单位现场踏勘后提出的疑问所作出的答疑文件。引起投资变化的因素包括设计变更、清单不全、承包方式不合理、材料价格上涨等诸多因素，在招标文件中须严格约定。
4、科学确定标底，选择合理的发包方式。编制标底须结合招标文件、施工图设计、现场实际情况、相关的定额和技术规范等，做好工程量清单和计价说明。标底应客观、公正地反映建设工程的预期价格。对于规模小、风险小、图纸完整、工程结构技术简单、工期短的，估计在施工过程中外在因素变化小、工程条件稳定的可以采用总价合同形式。采用固定总价合同有利于造价控制且有利于中标单位把工作重心放在施工进度及质量控制上来。对于工期较长、工程量变化较大的工程，可以采用综合单价的固定单价合同或者成为工程量清单合同，这样是目前应用最广泛的合同类型。因为其使用范围比较宽，其风险可以得到合理的分摊，并且能鼓励承包商通过提高工效等手段节约成本，提高利润。
5、做好招标阶段询标工作，避免不合理报价。定标之前，在建设工程招投标管理部的监督下，对投标人进行询标。通过询标，排除不合理报价，避免错报、漏报，便于招投标双方对有关问题互相解释、澄清，为确定合理的合同价及合同条款打下良好基础。
最后，做好施工阶段的工程变更管理工作。施工阶段的变更审查和批准主要是由监理工程师来完成。这就要求监理工程师作为合同的第三方要有一个公正、公平的立场，既要维护建设单位的利益，也要维护施工单位的利益。
首先要认真复核施工设计图，通过图纸审核，可使图纸更加明确、完善，能尽量把许多图纸中的未尽事宜在施工前就加以解决，避免在施工中发现图纸存在问题而增加变更、追加投资的情况发生；其次，工程变更可能来自许多方面，或业主的原因、或监理工程师的原因、或承包方的原因，为有效控制投资，不论任何一方提出的工程变更，均应有监理工程师签发工程变更指令；再次，要严格控制施工条件变更。施工条件的变更往往很复杂，必须特别重视，否则会引起金额较大的索赔事件发生；最后，要分清签证权限，加强施工变更的签证管理。驻地监理工程师及其专业工程师应负责变更工程量的复核，以及提供现场数据资料和证明，并审查工程变更的理由是否充分，起草工程变更令，然后上报总监理工程师或其代表，由总监理工程师负责工程变更的最终审核。因此必须建立工程变更的签办制度，制定签办各方既能相互配合又能相互制约的程序。执行工程变更应贯彻“先办、后干、及时审”的原则，避免在施工结束后因为无法核实工程量和单价费用而发生争执。
四、结束语
总之，工程变更贯穿于工程项目实施的全过程，是一个非常复杂的系统工程。工程变更的合理与否直接关系到建设项目各方的切身利益。因此对于工程变更的理解、控制、处理和预防就显得尤为重要。在当前阶段，如何充分调动各方的积极性，发挥各个专业的技术管理人员的智慧，尽可能的优化及控制变更的发生，是我们广大建设者们需要高度重视的一个课题。
参考文献：
[1]建设项目工程变更的分类与控制，方俊舒立新，2004年，广东技术师范学院学报。
项目的变更管理篇5
关键词：变更因素、管理、造价控制
一个工程项目的实施，因受工程前期工作的局限，工程变更就会明显地表现出来，如何正确处理工程变更与造价的关系、如何规范工程变更，需要我们知道工程变更的影响因素，然后才能去进行变更管理和有针对性地控制。
1、项目变更的影响因素
合理、时机恰当和有序的工程变更对项目建设各方是有利的，具有工程建设的正面效应和推动作用，这将使建筑物或构筑物更能满足其使用功能和安全功能，并在此基础上降低成本和提升外观美化等。但是，毋庸置疑，相对随意的、不合时机和无序的变更将极大地影响工程质量、进度，导致项目成本增加。
1.1参建主体引起的变更
建设项目主体行为是影响工程变更生成的重要因素。建设项目主体行为包括业主行为、承包商行为、设计方行为、监理方行为、分包商行为和材料设备供应商行为等。其中，业主和承包商的主体行为对建设项目变更的生成具有决定性的作用。例如，工程的业主通过虚假工程变更套取建设资金或通过工程变更手段擅自扩大建设规模和提高建设标准。另外，建设项目主体各方参建人员专业技术素质和职业道德水准也会影响项目变更，业主、监理方、设计方或承包商专业技术人员和管理人员职业道德水准不高的情形下，极易诱发人为的不合理工程变更甚至恶意工程变更，如设计方专业技术人员素质偏低，设计文件编制粗糙，达不到规定的设计深度和质量要求，势必引发工程开工后的设计变更。
1.2计划不完善引起的变更
在工程项目计划实施过程中忽略了某些环节，而引起工程变更。在政策法规方面，一是建设项目设计文件和施工组织设计文件中使用了政策法规明令禁止或限制使用的落后产品、工艺和技术时，必须以相应的设计变更或施工措施变更的方式予以调整，以满足政策法规要求;二是在成本方面，例如工程所在地部分材料供应短缺，需进行材料品种代换以保障工程顺利实施，从而产生设计变更。
在工程质量方面，一是工作质量低劣引起的工程项目变更，如施工方案不满足现场施工条件等;二是提高工程质量标准引起的工程项目变更，如建设单位为了创造品牌，调整合同中约定的工程质量等级标准，以达到评优的目的，势必会带来一系列的设计变更和施工措施变更。
1.3不可预见事件引发的变更
在项目的实施过程中地质条件的变化使得原先的设计方案不能满足要求，需要进行设计变更，如市政工程施工过程中，设计路基基底出现软土层，为保证工程建设质量，通常采用换土或打桩等工程技术措施，从而产生设计变更和相应的施工措施变更;罕见的暴风雨延缓了项目实施过程，则需要进行进度变更。
1.4工程合同引起的变更
工程建设工程合同中有关工程变更条款的约定，对建设项目主体各方工程变更行为具有重要的导向作用。当合同中具有激励和约束作用的工程变更条款时，合同参与者将最大限度地减少不必要的工程变更，增加合理的工程变更，对建设项目的工期、质量和成本控制将产生积极的推进作用。
2、工程变更的管理
为加快工程变更处理进度、缩短时间周期、尽量避免或减少变更对工程实施的影响，工程变更可实行分级管理审批制，即:先按变更项目的种类、工作量大小划分为一般变更设计、重要变更设计、重大变更设计等三级;在实施中再根据所发生的变更等级逐级上报有关部门审批。
2.1一般变更设计
一般变更设计在项目实施中最为常见，也必然会发生，但它涉及规模较小、技术要求不高、投资变化不大，往往可由监理工程师在与设计代表会审后直接批复，报项目业主备案。一般变更设计通常有:为提高工程质量，少量改换工程材料;因季节等原因，为保证施工进度及质量，少量增加添加材料的变更;工程结构物位置的局部调整;工程结构物形式的个别调整;工程数量发生变化，但变化量不大于10%的变更;工作量在施工合同金额的1%以内的其他工程变更。
2.2重要变更设计
重要变更设计是指在项目实施中发生的涉及规模较大、技术要求较高、投资变化较大的工程变更。它由监理工程师、设计单位(代表)及项目业主提出审核意见后报项目法人主管单位(地市级)审批。重要变更设计通常有:因提高工程质量要求，主要工程大量改换工程材料;工程结构物的增加和删除的变更;主要工程形式的调整;工程数量发生变化，变化量在10%～50%以内的变更;工作量在施工合同金额的1%～5%以内的其他工程变更或项目业主认为有必要上报审批的工程变更。
2.3重大变更设计
重大变更设计是指超越上述重要变更设计规模的、或重大工程质量事故处理以及地(市)主管部门认为有必要上报审批的工程变更。它涉及的建设规模、技术标准与工程投资变化都大，必须在监理、设计单位、项目业主、地(市)主管部门提出审核意见后报省级主管部门进行专题研究处理。
3、工程变更的处理原则
在处理工程变更时应遵循的原则有以下几点:
（1）为严肃工程项目建设管理，加强工程的质量、进度和投资控制，必须明确工程设计文件，一经批准，不得任意变更。除非确实需要，才根据工程变更分级按规定程序上报审批，并严格遵循部、省各有关规定。
（2）各级工程变更设计的管理与审批必须以确实需要、符合工程技术标准和规范、有利工程进展、节约工程成本、保证工程质量与进度、兼顾建设各方利益等为基本原则。
（3）工程变更项目不得将同一工程细化分解成多次、多项小额工程变更设计上报审批。
（4）在工程变更设计过程中，不得相互串通作弊，不得通过行贿、回扣等不正当手段获取工程变更设计的审批，杜绝工程变更设计中的各项腐败行为。
（5）提出变更设计申请时，必须随附完整的工程变更设计资料，即申请报告、变更理由、原始记录、变更设计图纸、变更工程造价计算书等。
（6）对于工程变更设计，驻地监理人员必须严格把好第一关，根据工程现场实际数据、资料严格审查所提工程变更理由的充分性与变更的必要性，合理、准确地做好工程变更的核实、计量与估价，切实做到公平、合理并按规定程序正确受理。
（7）为避免影响工程进度，工程变更的审批应规定严格的时间周期，一般在7～15d内批复。
（8）工程变更设计经审查批准后，由监理工程师根据批复下达工程变更令，承包人应按变更令及批准下达的变更设计文件施工，并相应增减有关工程费用。
4、工程变更的造价控制
工程变更必然牵涉到变更费用的确定问题，也势必影响到项目业主和承包商的切身利益，所以必须公正、公平、合理地确定工程变更造价，尤其监理工程师要充分掌握变更处理原则和对工程变更单价的确定方法，才能较好地维护项目业主和承包商双方利益。
所谓工程变更包括设计变更、进度计划变更、施工条件变更以及原招标文件和工程量清单中未包括的"新增工程"。作为建设工程管理人员，应了解工程变更的过程：提出工程变更、分析提出的工程变更对详密目标的影响、分析有关的合同条款和会议、通信记录、初步确定处理变更所需的费用、时间范围和质量要求确认工程变更。计算工程变更价款可选用以下方法：一是合同中有适合于变更工程的价格，按合同已有的价格计算变更合同价款；二是合同中只有类似于变更情况的价格，可以此作为基础，确定变更价格，变更合同价款；三是对原合同清单中没有可参考的工程项目单价，或若采用原合同清单细目单价明显不合理时，可由项目业主、监理、承包商共同协商确定一个合理单价。该单价应参照现行的各有关工程预算定额及编制办法规定计算确定，并附计算过程及相应说明。因为部颁工程预算定额及编制办法等文件具有权威性、代表性，据此计算比较合理科学，也较容易得到当事各方认可、接受。
5、加强对变更项目监督检查
由于工程变更影响项目建设管理，影响工程的三大目标控制，涉及建设各方切身利益，所以省、地等各有关主管、质监部门必须严格加强管理，检查监督项目实施中的工程变更行为，严防职务犯罪行为发生;项目建设各方也应自觉接受上级有关部门对其变更设计行为的监督检查，并为检查提供方便。
6、结束语
工程变更是造价变化的主要根源，变更对造价的影响是复杂和多方面的，但是可以通过加强管理和应用计算机管理系统及时准确地掌握工程项目的造价动态信息，达到主动控制造价目的，使不致发生工程做完、结完帐才知道工程已经突破预算的事情，各级领导在事情并未发生时采取有力的措施把超投资的因素消灭在萌芽状态。这样工程造价就得到根本性的控制，造价控制是工程管理的一个方面，要控制好造价关键还得提高建设者们的管理水平，建立完善的、科学的管理体制，形成一种互相约束的机制，防止人为提高建设标准、扩大工程规模、逃避监督的现象发生。只有这样才能真正达到有效控制工程的造价、提高建设项目的经济效益和社会效益的目的。
参考文献：
[1]工程计量与造价管理同济大学出版社
项目的变更管理篇6
【关键词】高校新校区；全过程变更；价值工程
1、高校新校区建设项目的工程变更特点
2000年之后，我国出现了集中新校区建设潮这一特殊现象，每年高校投入到基建的资金达到千亿元规模，许多高校的新校区总投资都超过了10亿元，受到社会各界的普遍关注。
1.1高校新校区建设潮是我国快速扩大高等教育规模的直接影响产物
自1999年开始，高等教育招生及在校生规模快速增长（见表1.1），导致了高校教学和生活资源面临严重饱和。
各高校新扩建校区是迫于缓解教学和生活资源压力，因此建设中往往存在以下特点：（1）决策时间较短，在规划初期对新校区建设目标定位不准确，建设规模过大或不足的情况普遍存在；（2）投资大、工期紧、任务重，工程变更较多，边建边改现象普遍；（3）建设项目集中，受内外部的影响因素较多[1]。
1.2高校建设新校区的资金多数靠自筹解决
宥于我国当前经济社会发展的客观实际，教育投入相对滞后，使得绝大多数高校筹建新校区所需资金的80-90%依靠自筹解决。2001-2007年我国普通高等教育基建投资情况见表1.2。
对于高校来说，由于新校区选址、工期、周期、投资、政策等诸多方面的影响，所以从决策阶段开始，新校区建设中变更种类多、数量大、涉及范围广，变更管理相对普通的工程建设项目更加复杂和特殊。因此，做好高校新校区建设的变更管理对于高校节约和有效利用有限的资金具有重要意义。
2、高校新校区建设中全过程工程变更定义及分类
关于工程变更的概念的界定，国内外很多机构、学者提出了不同的观点，目前尚未有一个公认的工程变更的定义。在FiDiC条款中将工程变更归属于合同变更——工程变更是指设计文件或技术规范修改而引起的合同变更。它在特点上具有一定的强制性，且以监理工程师签发的工程变更令为存在的充要条件[2]。
结合高校新校区建设的特点，本文对于对高校新校区全过程变更做出如下定义：在高校新校区项目实施中，对于项目实施目标、实施范围、实施时间、实施地点、实施内容等进行调整的任何事件，它一般包括以下内容：选址变更、规划变更、设计变更、工程量变更、进度计划变更、施工条件变更、施工内容的变更等。
2.1按变更发生的时间分类
第一类，项目实施前期阶段变更。此阶段变更以项目建议书起草为起点，以项目正式开工建设为终点。在此阶段发生的变更统一归类为项目实施前期阶段变更。此阶段发生的变更主要为选址变更、规划变更和大部分的设计变更；按其影响程度来分主要为重大变更和重要变更；提出方主要为业主方和设计方。
第二类，项目实施阶段变更。此阶段变更以项目正式开工为起点，以项目交付使用为终点。在此阶段发生的变更统一归类为项目实施阶段的变更。此阶段的发生的变更主要为工程量变更、进度计划变更、施工条件变更、施工内容变更；按其影响程度来分主要为一般变更和少量的重要变更；提出方主要为施工方，少量为业主方、监理方提出。
2.2按提出工程变更的当事人分类
可以将变更分为五类：业主方变更、承包方变更、监理方变更、设计方变更、其他变更。
在高校新校区项目中，业主方变更往往占变更总量的大部分，承包方和设计方的变更也多是由业主方提出变更而引起的连锁变更。例如，多数高校都希望在开学前（每年的9月份）交工，因而对工期的要求较高，因工期引起的变更也较多；此外，高校新校区建设还普遍受制约于征地进度、贷款速度和主管部门建设手续批复等因素影响，由此引起的业主方变更也较普遍。
参考文献：
[1]刘华奇，闫国亮，工程的变更管理与投资控制[J].工程建设与设计，2007.1：75-78
[2]刘新荣，汤晓红，浅谈建设工程全过程造价控制[J].港工技术，2004.3：37-38
[3]方俊，建设项目工程变更控制研究[D]，重庆大学，2005
[4]周栩，翟明艳，陈强，应用价值工程进行施工方案的选择[J]，四川建筑科学研究，2003.12：95-98
项目的变更管理篇7
关键词：医院信息管理系统；医疗服务价格；变更
中图分类号：tp315文献标识码：a文章编号：1009-3044（2017）01-0246-02
abstract：Basedonthehospitalinformationmanagementsystem，themedicalserviceitemsoftheinnermongoliaautonomousregion（trial）2012editioninourhospital，fullyembodiesthe"totalamountcontrol，structuraladjustment，mixed，graduallyinplace"principle，tofurthersolvethephenomenonofpatientswithmedicaltreatmentcostofasolidstep.
Keywords：Hospitalinformationmanagementsystem；medicalserviceprice；change
全国医疗服务价格项目是指在全国范围内各级各类医疗机构向居民提供医疗服务时允许收取费用的医疗服务项目。[1]2012年颁布的《全国医疗服务价格项目规范（2012年版）》，[2]标志着我国医疗服务价格管理进入了一个新的阶段，在给医疗机构带来机遇的同时也带来挑战。[3]《内蒙古自治区医疗服务项目价格（试行）2012版》是根据国家发展改革委、卫生部和国家中医药管理局联合印发的《关于规范医疗服务价格管理及有关问题的通知》（发改价格[2012]1170号）和《全国医疗服务价格项目规范（2012年版）》，在自治区现行医疗服务项目价格平均成本基础上制定的，按照“总量控制，结构调整，有升有降，逐步到位”和“补偿成本、控制耗材、试点先行、动态调整”的原则，进行价格调整。由内蒙古4个试点城市先行试行，共计9221项。对项目进行了详细的解读。由于地处试点城市，有幸成为此次医疗服务价格试行单位，对于此次医院信息管理系统变更，我院做了充分的准备。
本次变动以医院信息管理系统（His）为平台，以医疗服务价格项变更为主线，进行了以下操作。
1前期准备阶段
（1）开展宣传工作。在门诊大厅、住院大厅、挂号收费窗口、农合医保窗口等醒目位置公示《项目价格（试行）2012版》，公示内容包括项目编码、项目名称、项目内涵、内涵一次性耗材、除外内容、计价单位、项目价格、计价说明及价格举报电话12358等。通过医院公示系统或者互联网，实现随时消费、随时查询，并提供在线举报和在线问答等栏目。[4]让广大患者、医院全体工作人员了解此次项目价格改革的宗旨，提高医疗服务项目价格的透明度，自觉接受社会各方面的监督。
（2）建立测试运行库。现有医院信息管理系统以运行库字典为基础，建立测试库。HiS系统切换前的准备性录入都在测试运行库中进行。
确认收费项目类别：医疗服务价格即收费项目，由绩效部门核对收费项目对应的核算码；社保部门核对医保分类；住院处核对住院发票类别；收费处核对门诊发票类别；检验科核对标本类型、管型颜色。人事部提供聘任专技岗位等级确认医师挂号类别。多部门协调合作，完成收费项目字典的属性定义。
查找收费项目字典中的项目最大号，预留1000条，以备在系统切换前材料收费项目的录入。导入收费项目字典。
（3）建立微信群，加强沟通。通过建立微信群，将各科室收费员加入到该群中，实时发放物价字典的整理流程、对项目解读要点、解决录入过程中遇到的问题，起到了各部门之间积极沟通，及时了解项目进展状态，答疑解惑的作用，为新字典的顺利上线起到了积极的推动作用。
（4）下发医疗服务价格项目到各临床、医技科室，准备各科室收费项目字典。详细解读收费项目内涵，剔除不应收费的一次性材料，避免重复收费。准备科室字典的过程也是理解医疗服务项目内涵的过程，为今后收费操作奠定坚实的理论基础。“项目内涵”统一规范了医疗服务价格项目操作过程中常规使用的设施、设备，以及提供的技术服务内容，是制定价格的重要参考依据；“内涵一次性耗材”指该医疗服务项目应当使用的一次性医用耗材，需打包定价，不得单独收费；“除外内容”指该医疗服务价格项目根据临床需要所使用的，市场价格波动不大，使用数量和规格不可预先确定的，可以单独收费的一次性医用耗材；“计价说明”指对该医疗服务价格项目计价时各种特殊情况的说明。[5]
（5）各科室准备医嘱用语与收费项目对应字典，根据项目内涵、内涵一次性材料、除外内容等确定医嘱用语对应的收费项目及材料。因新的收费项目与旧的医嘱用语变更较大，新的医嘱用语命名规则以新的收费项目名称为准。由物价部门做一条医嘱用语对应多项收费名称的确认工作。各部门协调配合，完成医嘱用语与收费项目字典的对应工作。
（6）医嘱术语变更。医嘱术语即不对应收费项目的医嘱名称，如普食等。因新的医嘱名称以新的收费项目名称为准，新的医嘱术语以当前最大号开始录入。
2新旧医疗服务价格项目切换
（1）将收费项目字典、收费项目执行科室字典、医嘱用语字典、医嘱用语对应执行科室字典、人t字典、挂号类别字典、床位字典、组合收费字典、批量医嘱字典、医嘱术语字典进行备份，以备医院信息管理系统切换失败时还原数据。
（2）为保证急诊、儿科通道正常运行，待所有医嘱停止后，关闭除急诊、儿科以外的所有HiS系统服务。在His系统变更期间不得办理入院、出院等操作，不对服务项目价格进行任何操作。
（3）停止所有医嘱，包括护理项目、检查化验等。
（4）停用正式库中的所有旧的医疗服务价格项目。
（5）导入His测试库中包括2012版医嘱用语、2012版医疗服务项目价格等数据，插入到正式库中。
（6）维护化验医嘱的标本类型、管型颜色。
（7）《目价格（试行）2012版》“除外内容”中可另行收费的特殊医用卫生材料，按新的加价标准进行调整。材料名称按医保部门要求的名称规范审核录入。
（8）将《项目价格（试行）2012版》医疗服务价格项目中“内涵一次性耗材”停用。从源头制止多收费、乱收费现象的发生。
（9）用药方式对应新的医疗服务项目名称。如用药方式肌注对应肌肉注射等。
（10）导入完成后启用His正式库服务。
（11）各科室按照《项目价格（试行）2012版》医疗服务项目名称录入医嘱等、开展业务。
3与医保接口进行对接
组织物价科和器械科、医保部、新农合部进行医保与新收费项目对码。新项目实施后，医保系统实现2012版收费项目对码上传后自动审核；除外内容的一次性材料由器械科完成械字号、厂家、产地、规格的整理，上传后医保系统确认审核。确保医保农合患者顺利结算出院。
4实施效果
2016年4月30日晚10点开始，历时2个小时我院成功进行了新旧医疗服务价格的医院信息管理系统切换工作。各临床科室启动新医嘱用语、收费项目名称，门诊挂号启用医师岗位聘用级别区分医师挂号类别；住院患者实行新的床位类别等等，结账患者顺利出院。
5讨论
各科室医师和收费员对《项目价格（试行）2012版》医疗服务价格项目名称熟悉度不够，仍会要求按旧价格名称下医嘱和收取费用；个别科室对“项目内涵”和“内涵一次性耗材”解读得不够深刻。应在上线前期加大新价格项目的宣传力度，以便尽早熟练掌握新的收费标准，防止多收费现象的发生。
6结束语
总之，通过此次《项目价格（试行）2012版》的医院信息管理系统变更，充分体现了“总量控制，结构调整，有升有降，逐步到位”的宗旨，对促进医疗收费科学规范，改革医疗服务价格，维护患者的合法权益有一定的促进作用。[6]为进一步解决患者看病难看病贵的现象迈出了坚实有力的一步。
参考文献：
[1]张振忠，陈增辉，李敬伟.2012年版《全国医疗服务价格项目规范》修订原则及思路[J].中国卫生经济，2013，3（2）：5-6.
[2]国家发展和改革委员会，国家卫生部，国家中医药管理局.《全国医疗服务价格项目规范》2012年版[Z].2012.
[3]安珂，穆云庆，李晓琪浅谈医疗服务价格调整的机遇与挑战[J].卫生经济研究，2015（1）：33-35.
[4]游茂.医疗服务价格信息化管理探讨[J].中国卫生经济，2013（2）：35-37.
项目的变更管理篇8
【关键词】教务管理系统整体管理项目管理
【中图分类号】G473【文献标识码】a【文章编号】2095-3089（2014）08-0046-01
一、引言
随着教学规模的扩大、教学模式的转变，使得学校教务管理任务越来越重，不仅增大了工作量，更加增大了工作难度。这些根本性变化的同时也对学校的教务管理提出了更高的要求，为了适应这些新变化，提高教务管理的工作效率，建立一套完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的教学管理系统成为当务之急。
在该项目中，本人以技术人员的身份参与了项目的管理工作，主要包括项目的整体规划、组织实施和管理控制等。整个工作按制定项目章程、编制初步的项目范围说明书、项目计划制定、项目计划执行、整体变更控制和项目收尾管理的流程进行。同时在项目中做好实时的进度监控，根据项目实际进度绩效及时采取有效的预防或纠正措施，促进项目的健康发展。
二、教务管理系统的整体管理
教务管理系统采用B/S体系结构，主要包括系统管理、教师管理、学生管理、选课管理、排课管理、考务管理、成绩管理、报表统计等模块。主机主要有一台数据库服务器（SunFire6800）和一台应用服务器（Sunv880），主机操作系统主要采用强大的UniX操作系统，应用服务器则从方便考虑采用windows2003操作系统，数据库则选择业内领先的企业版oracle10g，应用中间件平台使用Bea的webLogic10，应用服务运行在J2ee平台。
项目的整体管理是项目取得全面成功的一个至关重要的前提和基础。通过项目整体管理，可以确保项目所有的组成要素在适当的时间有机地结合在一起，以顺利、成功地完成项目。具体来说，项目的整体管理主要包括以下几个方面：
1.制订项目章程和初步的项目范围说明书
项目章程是正式批准一个项目的文档，是项目启动阶段首先要做的工作。每个项目在开始前首先应该制订好项目章程，并在此基础上编写项目的初步范围说明书。项目范围说明书是以项目章程、工作说明书、事业环境因素及组织过程资产为依据对项目的边界、交付的相关产品和服务、验收标准进行确定，并邀请相关的技术专家对其进行评审。在评审通过之后，就可以把初步的项目范围说明书进行存档，并着手开始制定项目计划。
2.项目计划编制
正像人们常说的有原则不慌，有计划不乱。项目计划是项目管理中的重要一环，没有计划就没有整体的方向。在制订项目计划的过程中，我们是以项目初步范围说明书、项目管理各过程、事业环境因素、组织过程资产为依据，以专家判断为工具来制订项目计划的。项目计划的内容包括：范围管理计划、进度计划、成本管理计划、人力资源计划、质量计划、沟通计划、采购计划和风险管理等计划。
譬如，项目都是具有风险的，风险一旦发生，会对项目产生一定的影响。因此我们在制订风险管理计划时格外谨慎。计划是根据项目章程，公司的风险管理政策，利害干系人对风险的容忍度，以及风险管理计划模板等为依据，组织公司领导、项目组成员、甲方代表参加的风险管理会议来制定的。在该计划中，可以确定项目的基本风险管理任务，如每周召开一次风险评估会议，制定了几套备选行动方案等。
3.项目计划的实施
项目计划的实施过程是项目组完成整个项目计划任务的过程。项目的各项任务需要在这一过程完成，各种目标需要在这一过程中实现，各项专项计划要在这一过程中落实，大量的资源都将在这一过程中被消耗和占用，项目的产出物也将在这一过程中形成。这一过程中我们着重注意协调各种相关资源，完成项目或阶段的各项活动，并使这些活动与项目管理计划保持一致。在实施过程中，任何环节的问题都可能导致项目的失败。作为项目管理者，此阶段的主要工作是按预先制订的项目计划，领导项目团队开展各项工作，管理和协调各利益相关者的关系，成功地将项目计划投入实施。做好计划的实施管理，是保证项目能够按时、按预算交付合格产品的关键。为此在项目实施过程中要对项目进行定期跟踪，及时掌握项目进展的情况，看项目的成本、规模等是否有偏差，如果发生偏差则进行原因分析并采取合理的纠正措施。为了保证项目实施的顺利开展，定时向用户及高层经理提交项目的状态报告，让其对每周完成的工作情况、输出的工作产品、到当前为止项目进度与计划基线的偏差、对偏差采取的纠正措施等有个全面的了解。同时，每周定期和用户方的项目负责人对项目进展中的问题进行交流，了解用户方对项目的意见和建议。通过以上措施，有力地保证了项目的顺利进行。
4.综合变更控制
综合变更控制是项目经理及其项目团队的一项非常重要的工作，它是指在项目生命周期内对项目变更进行识别、评价和管理。在我们项目团队中，只有一名成员做过教务管理系统，其它成员均未接触过此类业务。该学校中部分主管领导对信息化技术并不十分了解，导致经常有需求的变更。如何管理好变更，做好变更的控制，是使项目能顺利实施的关键。针对项目组成员以及用户的特点，在前期需求设计阶段，项目组的需求人员和设计人员与用户需进行反复沟通与确认，保证项目组对需求理解的正确性及一致性。对于用户的需求意见进行引导，提出他们真正需要解决的问题。
为规范项目变更管理，由监理牵头，各方参与制定了《项目变更管理办法》。该办法明确了变更控制流程和变更文档模板，并成立变更控制委员会，主要由用户代表、软件质量控制人员、配置控制人员、我方销售人员等5个人构成，必要时邀请专家顾问参与。项目组依据该办法先进行需求调研及分析，确认与用户理解一致后，提出变更后的实施方案，随变更请求，提交变更控制委员会进行批准。批准通过后，变更方可实施，实施后要及时验证，并更新相应的项目计划、纠正措施和经验性教训记录。
三、结束语
从该项目启动到竣工验收，经历了一年多的时间，总结整个项目的实施，本人认为得益于在项目初期阶段就建立了项目管理过程体系，引入了项目整体管理理念和方法，对项目进行了科学、规范的整体管理。通过项目整体管理，使项目所有的组成要素在适当的时间充分地、有机地结合在一起，极大地提高了项目的实施效率。
参考文献：
[1]左美云.信息系统项目管理[m].清华大学出版社，2008.
[3]戚安邦.项目管理学[m].南开大学出版社，2003.
作者简介：
项目的变更管理篇9
1项目管理“三大信息平台”建设开发原则
工程管理的信息平台构件必须确定构建的几项基本原则，具体包括以下几条。1）保证系统化的管理原则。具体来讲就是企业必须依照自身的组织形式、运行模式、管理制度，并依据信息系统、数据系统分别对项目实施要素化管控。2）实施协同化管理原则。通过信息协调管理系统，对企业整体的组织形式进行调整，并参照项目管理的组织工具对企业各部门组织权限进行系统划分。3）实施组件形式的平台开发原则。企业在建立“三大信息平台”时，要基于平台的具体作用对各个模块进行功能分配和开发，具体的开发内容有功能结构、数据构成、模板设计、流程划定等。该原则可以减少企业的开发成本消耗，促进开发出的系统运行流畅。
2项目管理“三大信息平台”建设的意义
2.1促进现代化工程项目管理的实现
目前，工程项目管理通常具有周期长、环节多等特点，包括图纸变更、施工组织设计编制与审核等流程，并且必须由各参建方共同参与完成，该过程中的文件必须由项目相关负责人审核签字，随后报验监理，并由甲方转给设计单位方能最后实施。由于整个流程涉及人员较多，确定文件往往需要很长时间，而且容易出现冲突事件。现代化项目信息管理平台构建的成功将审批流程所需时间缩短，极大地提高了文件审核和签署的效率。
2.2促进现代集约型项目管理的实现
工程管理中比较突出的内容就是加强各项纸质资料的管理，特别是工程安全类资料的管理。由于工程项目施工规模和流程较多，从开工到竣工会出现大量资料，整套资料做下来会占用很大的物理空间，导致报验和查阅都非常不便。另一方面，很多资料存在内容缺项漏项，数据不真实等问题，这些问题直接影响现代项目管理的效率。通过现代化信息平台电子存储和修订的方式进行管理，较好地解决了上述各类问题。2.3促进企业经营与管理的完善现代工程建设企业要实现发展必须不断拓展业务领域，在开拓市场方面也必须及时进行调整，降低多项目管理给企业管理增加的难度。事实上，许多企业管理人员并没有完全认识到项目管理与企业管理的关系。所以，现代企业管理必须运用信息平台管理的方式实现企业与项目直接沟通，这样企业管理人员能直接熟悉各个项目的管理情况。通过信息化管理，企业管理人员可以随时管控项目进度、项目工程款支付、项目质量与安全等内容，进而达到科学化企业管理和减少项目管理风险的效果。
3如何构建项目管理“三大信息平台”
3.1创建工程项目的造价信息平台
1）创建项目造价估算数据管理系统现代工程建设中都有固定的造价标准，比如房屋建筑项目中通常以平方米为计量单位，计价由人工与材料单位平面所耗费的各类费用组成，根据以往项目估算数据，用于以后企业投资建设项目的造价估算。建立完整的造价信息资料系统，该系统的建立可以指导工程建设项目的投资预算、项目前期可研以及招投标控价等重要内容。2）创建工程造价指数控制数据系统工程造价控制包括多项指标，如单项工程价格、主要机械设备造价价格、建安工程造价指数等。在实际项目建设中，通过各项工程造价指数的引用和价值变化规律分析，可以掌控整个项目工程造价的动向，同时以工程造价指数为基准，全面控制工程估价与结算。3）创建已完成项目的信息数据系统对已经竣工或正在建设的项目的各项工程造价数据，有很大的参考价值，能够为拟建项目和在建项目提供造价参考。通过创建造价数据库，收集已完工程造价资料进行存储，获取项目造价指标，进而为已完工项目提供造价管理依据[1]。
3.2创建统一的招投标和物资采购信息平台
要提高企业对项目投资和资产的管理就必须提高成本控制系统的完善性，企业采购必须按照集中统一和集中采购的原则实施招投标和物资采购，通过统一招投标和采购信息平台，实现企业的正规化、标准化与信息化，进而达到采购全过程能够全程跟踪和问题可直接追溯的效果。
3.3构建企业成本控制信息系统平台
1）完善工程项目图纸变更的规范化管理是当前工程项目解决变更程序繁复、变更周期慢的重要问题之一。因为工程变更的审核、评阅以及变更款项等内容都属于工程项目的不可控内容，通常很难科学地运用规范要求实施监管，因此，必须建立各参建方共同参与的工程变更审核信息平台，企业通过平台实现直接对由于变更产生的成本变化信息的控制。信息平台的建立能提升工程审评的效率，同时也能达到全面监管不合理工程变更的问题。2）构建完善的项目图纸变更责任追溯机制。因为以往工程项目没有建立对工程变更的评审和绩效考核制度，并且由此造成工程项目的变更监管很难实现最优化。工程现场管理人员对于工程变更的管控没有达到一定力度，甚至出现问题就要通过变更来解决，这样频繁和不合理的变更会直接导致造价失控，同时也会造成质量问题，甚至出现工程项目的成本失控。所以，必须创新变更管理制度，完善协控制度，通过信息平合审批制度的建立，做到及时、透明和科学地变更。3）通过计算机和网络构建现代化及时通讯的信息管理平台。传统的平台是通过人工传递的，这样工程项目发生的变更与工程款支付都不能及时传达到企业，同时由于参建方过多，整个流程需要的周期、费用等比较高，而且中间传递过程很容易造成重要信息的遗漏和丢失，这就导致工程建设项目出现风险，由于变更造成的工期、成本、质量等方面的问题难以解决。许多时候，变更引起的投资“红线”问题接连不断。构建现代化的计算机和网络系统是解决这些潜在风险的重要解决途径，运用工程项目流程监管的方法，实现工程项目管理问题的及时沟通、跟踪和管控，进而保证项目的各方面效益。
4结语
通过三大信息平台构建的原则制定、作用分析以及如何构建论述，全面分析了“三大信息平台”建立的必要性。要实现建设项目的全面管理，必须通过信息平台实施全程监管。具体可以通过将“项目管理中心信息平台”与“三大信息平台”联合到一起，运用科学的管理方法评和现代网络技术，对企业的项目招投标、采购、项目变更等进行全面管理，促使资源能够实现大范围共享。
【参考文献】
项目的变更管理篇10
在合同签订评审时，应根据专家预见到的可能发生的变更范围，提出有针对性的附加条款，如对新规范颁布或者增加深度等情况的处理方法。在合同签订过程中，勘测设计合同内容及交付的成果应该写清，绝对不能在其中写上“本勘测设计合同内容及交付的成果包括但不限于以下内容”，因为国家政策总是不断调整和完善的，所以对工程立项审批的要求也是经常变化的。如某工程勘测设计合同内容规定“进行初步设计阶段的勘测设计工作，提交初步设计报告及附件”，勘测设计单位按照规范完成了该工程的初步设计工作，提交初步设计报告时业主却说根据主管部门审批要求，报告主要章节需要提交专题设计报告及所有成果的计算书，而所有的专题设计报告及计算书即是初步设计报告的附件，因此，勘测设计单位就需要花更多的成本去完成初步设计报告的附件。对实行项目经理负责制的设计单位，因为项目经理具备丰富的设计经验，对项目可能发生的变更情况也最为了解，因此项目经理在合同签订时，应和业主协商好设计变更所产生的设计工作量增加费用的计算方法，并签订书面的协议。这样，设计单位在追加反复设计变更所增加的费用时便有据可依。如上文提及的某大型水利工程，所增加的水库移民专题设计，就是由于国家对建筑工程的设计深度提出更高要求所需增加的设计工作量，原合同中并未对这样的情况进行约定，使合同的履行变得特别困难，明明是有相当利润的合同最后却不得不赔本完成。此时，应该在原合同中附加一条关于合同履行期间国家规范调整后设计范围的确认标准及交付条款，明确业主必须支付由此产生的设计方重复工作所产生的费用，以及设计变更的确认标准及费用的计算方法、取费标准。总之，勘测设计合同的签订是勘测设计单位极其重要的生产经营工作，合同签订是合同成立、履行的第一阶段，是确保勘测设计合同能够顺利履行和法律风险能够有效控制的前提条件。
2合同履行中的合同变更管理优化设计
2.1完善合同履行过程中设计变更书面确认在水利工程合同实际履行过程中，存在大量的设计工作增加和变更，如在二级电站的扩机设计，工程从可研、初设阶段的一级电站到招标阶段临时增加为二级电站，其中保存的大量的会议纪要和最终出的二级电站招标文件，为设计单位提出追加合同经费提供了强有力的证据。设计单位必须做好项目变更书面材料的收集，随时掌握合同变更的情况，做好书面备案及协议补充工作。
2.2合同变更管理组织结构设置为了提高勘测设计单位合同管理水平，保证合同管理制度顺利地实施，建议设立专门的合同管理机构，从组织结构上保证对合同实施有效的管理，同时真正将合同变更管理纳入到设计单位日常经营管理工作中。通过设立专门的合同管理部，将设计单位合同变更管理工作交给专业人员处理，有利于提高合同变更管理水平。
2.3矩阵型合同管理的组织结构形式公司的组织形式是指为公司经营活动提供计划、执行、控制和监督职能的整体框架。不同类型的项目组织结构形式适合不同类型的项目，一般小型、时间短、专业面窄的项目适宜采用职能式组织形式；工作周期长，专业复杂或比较特殊的项目，投资或工程量较大的项目适宜采用强矩阵式或项目式的组织形式。因此在项目的组织设计中要根据项目的具体情况来决定项目的组织形式。目前，我国水利水电工程勘察设计单位所承接的项目基本上具有一些共性，如：工作周期长，短则二三年，多则七八年、十几年；参与人员多，少则几十人，多则上百、上千人；涉及专业多，大小项目均需多专业合作完成；项目规模比较大，涉及的自然环境和社会关系均比较复杂，管理要求高，属于现代化大生产。采用强矩阵式或项目式的组织形式更适宜于此类设计单位的项目管理。当业务繁忙时有可能几个项目需要同时共享部分技术人员，矩阵式组织结构比项目式组织结构更容易抽调技术专家，但必须在项目组成员内建立良好的人际关系并定期进行有效交流，以解决好双重领导可能带来的“双头领导”问题，从而更好地开展项目。在设计单位实施矩阵式合同管理时，考虑将合同管理部与其他职能部门放在平等的层次，以确立合同管理部在组织结构中的重要地位。合同部的工作由经营副总经理直接分管，使合同管理可以直接进入决策层。矩阵式合同管理组织结构详见图1。
考虑到目前一些设计单位在设计变更合同管理过程中，由于公司传统的人事制度和组织机构形式还未打破，项目经理并未能从项目设计的工作管理中抽离，项目经理参与合同管理的工作很难开展，很容易陷入部门冲突的矛盾中无法解脱，使项目管理名存实亡。针对这种情况，建议每个项目部成立一个专门的项目管理办公室，负责为公司开发和维护项目管理标准、方法和程序，为项目经理提供各种支持，协助并配合合同管理部进行设计变更的合浅谈水利规划勘测设计单位合同变更管理优化设计同管理工作。合同变更时项目经理与合同部职责分工如下：项目经理负责提出合同变更需求，收集相关书面资料，与业主沟通协商，执行变更合同（项目管理办公室协助）；合同部负责拟定变更合同，组织变更合同拟稿的评审工作，报相关主管审批，以及项目结束后的合同结算。
2.4合同变更管理流程设计
2.4.1合同变更的工作流程上文从组织形式上创新的提出了设立项目管理办公室，以配合合同管理部进行合同变更。为保证项目设计变更合同管理的执行效率，使项目经理与合同管理部进行良好的沟通配合，积极高效地参与到合同管理工作中，现设计了合同变更的合同管理工作流程，见图2。当设计合同范围发生变更时，各部门人员根据此流程执行，具体职责如下：a）项目经理提出合同变更需求，项目管理办公室负责与合同部进行沟通并提供相关书面材料，协助合同部进行合同变更起草工作。b）合同部组织对合同变更拟稿进行评审，项目经理及项目管理办公室配合合同部完成评审工作。c）评审通过后，由项目经理负责与业主进行沟通，协商一致后报主管经营副总签订变更合同。d）合同签订后，由项目经理全面负责变更合同的执行。e）合同履行完成后，由合同部负责与业主进行合同结算工作。
2.4.2合同变更的确认与评审阶段
2.4.2.1与产品有关要求的确认合同管理组（二级经营项目由相关部门）通过与业主的沟通，明确业主对项目的要求，对业主未明示的需求进行判别，记录项目洽谈的主要内容并形成书面文件，在合同评审前提请业主确认。与项目有关的要求可以体现在下列文件中：合同、任务书、委托书、洽谈记录、会议记录等，内容包括：a）业主明确提出的要求，包括项目交付及交付后的要求；b）业主虽然没有明确提出，但为防止项目可能出现缺陷所必需的要求；c）项目适用的法律法规的要求；d）设计单位为增强业主满意度所确定的其它附加要求。若业主的要求没有形成文件，应在进行合同评审前，对业主的要求进行确认。
2.4.2.2与产品有关要求的评审a）评审的主要内容：①业主的要求是否明确；②是否有满足合同要求（如质量、工期、安全风险等）的能力；③与业主间的任何不一致或业主要求的变更是否都已解决。b）评审时机：每个工程项目在合同签订或合同变更前，应对招标文件、合同草案、委托书、任务书、业主变更要求等进行评审。对于先委托后签合同的情况，合同评审分2个阶段：第一阶段是对委托书的评审；第二阶段是接受合同前对合同草案进行评审。对于提前做勘测设计准备工作的工程项目，应在下达任务前进行评审；评审内容除上文所列的内容外，尚应对项目所承担的经济风险进行评审。
2.4.2.3评审流程所有项目合同的承接应经过以下程序的合同评审和谈判，一般流程为：a）一级经营项目（一级、二级项目）、重要的（关系重大的）项目，合同评审由分管经营副总经理主持，日常合同管理组组织有关人员进行合同评审，共同决策，避免合同风险；b）一般合同评审，由分管经营副总经理或法定代表的授权人在授权范围内代表公司主持设计方的合同评审活动；重大项目或法律关系复杂项目，由总经理组织经营、项目、财务、法律顾问等人员组成谈判小组实施评审活动；c）对于三级项目，日常合同管理组负责联络和组织合同评审；d）日常合同管理组根据项目中标情况，以及合同评审和谈判结果，起草合同文件，并将起草的合同文件（含廉政合同）和有关资料（如依据的计划、批文、市场调查及有关合同谈判纪要等），以及合同文件审批表按权限规定送日常合同管理组负责人审查，咨询公司法律顾问（一级项目、重要项目、关系复杂的项目）意见后，报分管经营副总经理、总经理逐级进行审查批准。
3合同管理