建筑公司财务制度十篇

发布时间:2024-04-26 10:45:34

建筑公司财务制度篇1

[关键词]建筑公司;财务管理;风险控制

[Doi]1013939/jcnkizgsc201619070

1特种建筑结构公司财务管理的意义

伴随着我国城市化的推进,一幢幢大楼拔地而起,在这个历史的潮流中,建筑行业逐渐成为国民经济的基础性产业。进入21世纪以来,房地产行业迅速崛起,大量的特种建筑结构公司应运而生。特种建筑结构公司的出现对我国市场经济的构建大有裨益,同时对于整个建筑行业的规范也产生深远的影响。特种建筑结构公司的管理纳入法制的轨道,不仅避免了恶性竞争引发的一系列冲突,而且也通过特许行业准入许可的形式使一些不符合建筑资格的主体淘汰出市场,进而使建筑物的质量得到了相应的保障。随着我国对外开放的不断深入,建筑行业市场化程度也得到巨大的提高。大量的外国建筑公司涌入中国市场,中国特种建筑结构公司面临着新一轮的巨大压力,在成本控制、资源合理运用上都需要得到加强。所以,对于特种建筑结构公司而言,其财务管理制度关系到企业的生存和发展。只有将管理的成本降到最低,才能获得最大的利润。作为企业管理核心内容的财务管理就成为重点优化的领域。然而,我国目前特种建筑劳务公司财务管理制度存在着众多的问题,需要进一步的改革和完善。

2特种建筑结构公司财务管理体系存在的问题

1财务管理非正规化运营

长期的计划经济体制使我国的企业缺乏竞争性,同时在财务管理上也是习惯于适用死板的计划经济,特种建筑结构公司尤其面临这样的问题。虽然企业建立了财务管理的相关制度,但是在实际的操作中更倾向于传统的管理方法,财务管理活动中,各部门相互推卸责任,越权现象时有发生。落后的管理方法与现代化的要求严重不符,公司的运营处于一种放任的状态之下,内部财务管理缺乏监督,内控手段不足,财务管理体系对于经济的发展缺少敏锐的观察力,进而影响企业的进一步壮大。特种建筑结构公司在管理上习惯于采用项目经理制,即对于每一个项目成立一个负责的部门,而建筑公司总部就只是负责提供建筑的资质保证,以及管理费的收取,这就产生一个问题:在财务管理上,特种建筑结构公司总部只能对现金进行控制,对于原材料、半成品、固定资产等的管理就显得力不从心,大量的浪费现象由此产生,对公司的成本控制产生消极的影响。

2财务管理未得到应有的重视

特种建筑结构公司在我国的发展有一个突出的特点,那就是这种类型的公司在我国出现的时间较短,但是却发展迅速。这就使得公司的管理滞后于公司的发展步伐,在财务管理上表现得尤为明显,特种建筑结构公司财务管理大多流于形式,没有得到应有的重视,财务部门在公司发展中发挥的实际作用远没有达到其真正的能力,部分建筑结构公司落后的思想使他们忽视了财务管理的核心地位,财务管理被置于生产管理、经营管理之后。在建筑行业发展的初期,忽视财务管理制度并没有给公司带来太大的问题,但随着竞争的激烈,财务管理的重要性日益突出。财务管理工作的好坏直接影响到企业的发展以及公司资金的运转,高效的财务管理制度是保障企业获得竞争力的有效途径,而这又源于对财务管理的重视上来。

3财务管理人员缺乏标准化的培训

在许多特种建筑结构公司中存在这样一种现象,公司的财务管理往往聘请公司领导的亲属或者朋友来负责。他们中的许多人缺乏完整的财务管理培训,财务管理基础理论不足,财务管理人员业务水平较低使得公司财务管理止步不前,建立在人情上的管理模式容易使企业的真实信息无法准确的表现出来,缺乏道德自律的财务行为很容易导致公司的财务危机,对建筑企业财务管理水平造成严重的影响。

24财务管理资本的风险控制漏洞

特种建筑结构公司的财务有别于其他类型的公司,经营运行的项目化致使建筑公司财务风险贯穿于施工的全部过程之中。从项目的承接开始,建筑公司不顾公司资金的现实情况而盲目拿下项目,通过向银行举债,市场的一点变化就极易导致建筑公司财务的危机。资金的运转缺乏合理的规范,进而反过来使得建筑公司的运营出现失控,特种建筑公司承受着巨大的风险。财务风险识别是风险管理的首要环节,只有风险识别才能对公司经营中面临的各类风险进行了解,并作出初步的判断,以采取相应的对策,财务风险受多种因素的影响,特种建筑结构公司的财务管理风险包括总体财务风险、结构性质风险、融资风险、现金流风险等,表现为一个动态的过程,这些风险的存在产生的危机就是资金链条断裂,公司净资产为负数。衡量特种建筑结构公司财务风险变量主要有两类:一个是以会计数据为基础,一个是以市场数据为基础。会计数据包括会计收益的波动、负债比例等。相对来说,会计数据为基础比资本市场数据为基础衡量公司风险更合理。建筑结构公司的财务管理在这些方面存在较大的漏洞,发生风险的概率极高。

25财务管理程序的随意性

公司的财务管理应该有一个明确的流程,在程序上严格把关才能使得各项制度得到很好的贯彻,特种建筑结构公司在项目的审批上存在严重的随意性,该花钱的地方没有花钱,而一些不该花钱的地方浪费了很多的钱,不仅影响项目的效益,也影响了公司的形象和效益,财务报表的恶意造假或者更改,虚假的业绩和反映信息的不真实性都是严重的问题。公司财务章的滥用,以及一些支票的随意产生使用。

特种建筑结构公司的财产包括建筑物、运输工具、电子仪器、机械、设备等,这些财产是一个建筑公司正常运营的一个重要保证,财务管理的随意性使得资源得到极大的浪费,没有健全的各项财务制度,公司的日常消费开支和项目投资表现出极大的随意性,使得公司的财产极容易造成侵害。

财务管理的随意性还表现在财务报销的随意性,首先对能报销的要有一个明确的说明,公司员工费用报销必须要有项目名称、时间和公司财务的专用章,对于发票不全,假发票坚决不予报销。所有金额必须要准确无误地填写,做好相关的财务报告。

3特种建筑结构公司财务管理体系的完善

1特种建筑结构公司财务管理理念的更新

特种建筑结构公司要扭转对财务管理不重视的状况,从组织管理,公司法人治理结构各个层面加强财务管理工作,制定符合要求的公司发展库存量,努力的缩减库存物资,加大对特种建筑结构公司应收账款和存货的管理,特种建筑公司要脚踏实地,开拓更新财务管理理念,实现管理科学化、合理化,实现多道财务安保防线。建筑公司要充分挖掘自己的潜能,发挥自己的优势,实现均衡生产,在承包项目上,需要综合的论证项目的可能性,有计划、有步骤地使财务管理变成科学理财,实现超前控制。

2特种建筑结构公司财务人才的培养

财务管理人员的培养直接关系到财务管理体系改革的顺利推行,同时,也会影响到财务管理工作的执行。增强特种建筑结构公司财务人员财务管理意识,提高他们的综合素质。对于工程预算辅导,工程造价审核和工程总价的测算,定期对财务人员进行培训,使其熟练掌握审核标准,严格考核以保障财务工作的顺利进行,提高财务人员适应现在财务会计管理的能力。

3规范化财务管理制度的构建

一套科学的财务管理体系不仅是建筑公司日常工作的保证,而且也是避免各部分相互推卸责任,不负责任的重要手段。公司要实现授权批准制度,授权要明确,权限要明确,职责要明确,建立各个职位分工相分离的财务制度。对现金和银行存款严格管理,对会计系统严格控制,会计核算流程、会计人员岗位责任及工作规则的严格管理。特种建筑结构公司在出现问题之后要彻底清查,做到赏罚分明,不断提高建筑公司管理创新意识。

4特种建筑结构公司财务风险控制能力的提高

特种建筑结构公司财务存在诸多的风险,提高控制风险的能力是财务管理的必要途径。这就要求建筑公司加强审核和监督工作,对公司信息的真实性进行审查,对公司的业绩进行考察,实现审计工作的独立,做到独立、公正和权威。

特种建筑结构公司财务管理能力的提高是一个由低级到高级、简单到复杂的过程。随着社会的发展,特种建筑结构公司的财务管理将会面临更多新的挑战,特种建筑结构公司只有与时俱进,踏踏实实,才能使公司财务管理得到完善。

参考文献:

建筑公司财务制度篇2

一、前言

财务管理是对企业在生产经营过程的资金运动及其体现的经济关系的管理。它是一种价值管理,主要利用资金、成本、收入、利润等价值指标,运用财务预测、财务决策、财务预算、财务控制及财务分析等手段来组织企业中价值的形成、实现和分配,并处理这种价值运动中的经济关系。企业在生产经营活动中各方面的质量和效果,大多可以通过反映资金运动过程和结果的各项价值指标反映出来,而及时组织资金供应,有效使用资金,严格控制生产耗费,大力增加收入,合理分配收益,又能够促进企业有效开展生产经营活动,不断提高经济效益。建筑安装企业省外分公司属于劳动密集型企业,工种与工种之间衔接密切,流程性明显,工程项目周期长,项目多,分包转包现象普遍,并且因对方支付工程款不及时需要垫付大量的资金,这就要求建筑安装企业合理利用现有的资金以及合理筹措资金,从而显得财务管理尤其重要,从计划、决策、执行各环节都需要财务部门介入并贯彻到企业经营活动的全过程。

二、建筑安装企业省外分公司的财务管理内容

分公司是与总公司或本公司相对应一个概念。许多建筑安装企业的业务分布与全国各省,直接从事这些业务的是分公司所设置的分支结构或附属机构。分公司的性质是不具有企业法人资格,不具有独立承担民事责任,分公司因日常经营而留下的债权债务,分公司若自身没有偿还能力,未偿还债务的偿还义务则由总公司承担,因此,总公司需对分公司的资金运动及其体现的财务关系进行投资决策、筹资决策和利润分配决策的管理,这也是建筑安装企业省外分公司财务管理的三项基本内容。

企业投资包括固定资产投资、证券投资和对其他企业的直接投资。建筑安装企业省外分公司由于其在法律上的特殊地位,总公司对其证券投资和对其他企业的投资管理一般禁止或者设立很高的审批权限,因此其投资管理的重点是固定资产投资,建筑安装企业省外分公司的固定资产投资一般是办公用的固定资产如房子、车子、电脑和经营用固定资产如套丝机、弯管机、挖土机等工程设备。投资管理基本要求充分论证投资在技术上的可行性和经济上合理性,以减少风险,提高收益。主要从预测企业投资规模、确定企业投资结构、分析企业投资环境、研究投资风险、评价投资方案的收益和风险等方面管理。

筹资管理是筹措和使用资金的管理。建筑安装企业省外分公司的资本来源和筹资方式管理,总公司为了降低集团资金成本,一般都列入其财务管理内容之一,而分公司的筹资管理则侧重于使用资金的管理。建筑安装企业的行业特点决定了工程项目资金占用大,时间长的使用特点。如何及时收回工程款,提高资金使用率,降低企业的工程项目成本包括人力资源成本和材料成本,降低存货资金占用,增加存货周转率等成为筹资管理的重中之重。

利润分配管理,包括企业的销售收入管理、利润管理和利润分配管理。建筑安装企业省外分公司工程销售收入管理是利润分配管理的主要内容。认真做好工程项目预测和决策,通过绩效考核,大力开拓市场,扩大销售,加强工程款回笼力度,减少坏账损失。认真做好利润预测和利润计划,,加强工程项目成本控制,确保利润目标的实现。

财务管理的三项基本内容互为因果,相互联系,在进行财务管理时,必须把几个内容联系来,加以统筹按排。

三、建筑安装企业省外分公司财务管理存在的问题及原因

1.分公司负责人的选择及会计人员专业素质水平低

在市场经济环境下,许多建筑安装企业省外分公司并不是理论上的分公司,实质上都是上交一定管理费,借用总公司资质的全承包的分公司,盈亏都是由分公司负责人承担。分公司负责人如果没有一定的财务实力,若出现终止经营,注销时,产生的未偿还的债权债务都由总公司承担,增加了很大的财务风险。另一方面,建筑安装企业省外分公司一般是组织机构简单,人员较少,为了节约成本,有的身兼几职或是会计事务所等中介机构记账,会计人员素质水平较低,财务管理基础弱,大大影响了分公司的会计资料的全面性,真实性和及时性。

2.分公司财务制度不健全,管理不规范

建筑安装企业省外分公司作为总公司支柱或核心业务的经营者,是企业分权管理的一种常规形式,按照分权程度,可以作为一个车间管理,也可作为一个模拟法人独立经营,而后一种方式是普遍采用,前者不利于公司的发展。省外分公司因组织机构简单,管理制度不规范,未健全财务管理制度。首先,授权不明确,有些事关总公司资金或合同的权限未明确。分公司有权限支配或签订重大金额或重大合同。其次,未健立预算管理制度,未能量化分公司的经营目标,未能形成分公司内部责权利体系,因此不能约束和激励分公司的总体经营。再者,会计核算管理不规范,使会计资料的准确性,完整性也大打折扣。

3.总公司的监督机制不健全

建筑安装企业省外分公司一般都是空间上距离总公司较远,如果采用完全下放的会计核算及采用模拟子公司的经营模式,有碍于总公司了解详细信息。现行许多建筑安装企业省外分公司的主要负责人与总公司有良好的人际关系,实际上,此类分公司的性质是全承包形式。因此,总公司只要分公司上交一定的管理费,对于监督机制几乎都未健立,未要求定期报送会计报表,相关的重项目合同及重要材料的采购合同不需备案。总公司领导和财务总监每年只有一次的上门监督检查,检查期间,分公司方面单提供全年度的会计资料和纳税资料,工程质量方面和债权债务关系方面一律不知,此类模式大大增加了总公司独立法人的法律责任。

4.电子信息系统落后

建筑安装企业省外分公司因考虑经营成本或者没有合适的管理人才,多数情况下未建立集团eRp系统和分公司的eRp系统,因此分公司的工程信息,采购信息,财务信息不能共享,导致总公司与分公司沟通障碍,分公司信息受阻,其管理也受到一定的制约。

四、加强建筑安装企业省外分公司财务管理措施

1.选择合适的公司负责人及配备专业的财务人员

当今,建筑安装企业省外分公司的性质是带有承包性质的分公司,权限极大。因分公司不具有法人资格,所以选择合适的分公司负责人显得十分必要。设立省外分公司时,提高分公司的选择标准,不仅有建筑施工技术或管理经验,高中以上文化程度,而且能提供一定的物质担保,如房屋建筑等不动产。分公司成立时注入资金一部到位,不能抽逃资金,签订经营经营合同并提供一定的质量保证金和安全保证金。通过建立约束机制,一旦分公司注销时,出现未偿还的债权债力,可能用担保的物质和保证金支付,大大减少总的质量风险和财务风险。配备素质水平高的会计人员,财务管理能力强,品德高,诚信度高,严格按照总公司和分公司的财务管理制度和内控制度执行相关财务事项,努力学习工程预算,参与工程竣工结算款项,有利于项目成本控制,与工程部协作催收工程款。分公司超预算权限,超预算开支时,坚持“制度第一,领导第二”的原则,若有严重损害总公司利益时,向总公司财务负责人或总公司负责人汇报。

2.健全分公司财务管理制度

建筑安装企业省外分公司的管理制度和财务制度的制定必须经总公司的财务管理制度为纲,细化总公司的权责安排。分权管理都必须保证权责明确和权责对等,不能因分权而引起控制弱化,同时应使责权利统一,以保证有效的约束和激励力,为了更好的管理资产,实现目标利润,总公司对分公司的财务管理通过授权控制度,预算管理制度等方式,安排分公司的财务责权得体系。其中授权管理制度主要是授权管理资产和资金支出管理授权,总公司授权管理分公司资产,其对应的责任是保证资产的安全完整,使资产保值增值,通过运营资产创造利润。但分公司的资产处置的权力应受到限制。预算管理制度是总公司对分公司的量化考核依据。分公司通过编定销售、生产、成本及费用、采购等年度预算,把预算分级归口落实到车间,班组直至个人,形成有效的分公司的内部各级责权利体系。总公司可以据此掌握各分公司的预计资产负债表和损益情况,进行资金的预算平衡和合理调度。

3.建立总公司对分公司监督考核机制

建筑安装企业省外分公司监督考核机制可以从两个方面考虑,一则通过书面监督考核,二则可能通过上门检查。书面监督机制有按总公司要求每月或每季定期上报分公司会计报表,内部各种分析报表,纳税申报表,债权债务明细表及变动表。重要的项目安装合同、重要的材料的采购合同的备案管理。建立预算审计制度,对分公司的预算编制汇总体系的合理性,核算统计各级对统计系统的完备性,预算执行和考核体系的有效性进行检查和评估。建立上门检查制度,总公司规定每月或每季到分公司办公地点或施工地点定期检查,也可突击检查,随时发现分公司的质量方面,财务方面,经营方面的问题,并要求限期整改等奖惩机制。

建筑公司财务制度篇3

1.建筑工程公司的市场风险较大

无论是什么行业都会受到国家的大的环境的影响,这些影响包括国家政策、经济因素以及环境因素等等,建筑行业也不例外。一个建筑项目是否盈利一般都会受到我国社会形式的影响。虽然我国经济在飞速的发展,但是我国的通货膨胀情况比较严重,这都使建筑工程公司的成本大大增加,对建筑企业实现项目经济效益价值最大化有不利的影响,从而使得建筑工程公司面临较大的市场风险。

2.财务管理人员的素质不高

由于一部分建筑工程企业的管理人员认为建筑工程公司最主要的任务就是保证建筑项目的质量,同时又因为建筑工程项目在财务支出与收入的数目较大,所以对企业的财务管理的一些细节不是很重视,所以导致企业的财务管理人员的素质参差不齐,甚至一些财务人员对企业的账目并没有认真的处理以至于建筑工程公司的财务管理风险大大增加。

二、我国建筑工程公司财务风险控制方法

通过对以上我国建筑工程公司财务风险管理现状的分析,从而提出具有建设性的财务风险控制方法。主要内容如下。

1.提高建筑工程公司管理人员的财务风险意识

建筑工程公司在对日常财务活动要谨慎的对待,首先就要建筑工程公司的相关管理人员树立财务风险管理意识,这样在日常工作中处处具有财务风险意识,为公司其他的基础员工做好示范,从而不断提高公司内部人员的财务风险意识。例如,公司的高层管理人员在对一个大的建筑项目进行分析时,要对项目的主要风险进行全面的分析,尤其是公司的财务风险这一块。同时,我们还有注意的对财务人员的素质的提高。及时对财务人员进行培训与学习,从而不断提高公司人员的财务风险意识,从而不断的减少公司的风险。

2.不断规范公司的风险评估机制

为了不断减少建筑工程公司的风险,建筑工程公司应该不断规范公司的风险评估机制。在建筑工程公司取得招标后,要对招标文件进行正确的理解,同时随这一工程的风险进行深入的分析,预测这一工程所需要的资金、所需的人员与工期等等,认真制定合同,从而不断提高建筑工程公司的风险意识,从而不断减小建筑工程公司的财务风险。

3.控制建筑工程的成本风险

一个建筑工程的盈利能力在一定的程度上取决于工程的成本的大小,因此,我们要严格的控制建筑工程的成本,从而不断减小建筑工程公司的成本风险。首先,我们要加强对建筑工程材料应用进行严格的管理。首先,我们要对建筑材料的来源进行严格的把关,要有准确的采购信息;其次,我们要对建筑材料的质量进行检测与分析,找到适合本工程的建筑材料;最后,要对建筑材料的使用进行严格的把关,避免不恰当的使用。对于成本购买的详细的信息进行记录,从而做好建筑工程的成本风险。

4.建立合理的工程预算机制

为了公司更好的对资金进行应用,减小公司的财务风险。相关建筑工程企业可以建立合理的工程预算机制。在预算中,要积极考虑资金的使用情况,同时要考虑工程进程中可能出现的问题,从而不断地提高建筑工程公司的资金利用效率。

三、总结

建筑公司财务制度篇4

【关键词】建筑施工企业财务内部控制问题对策

财务内部控制是企业管理的重要组成部分,为保证建筑施工企业正常的生产经营活动,防止出现舞弊行为,企业必须规范经营流程,加强财务内部控制,从而达到减少财务风险,保护企业利益的目的。论文紧密结合m建设施工企业进行针对性、适用性强的研究,分析建筑施工企业财务内部控制的现状,对建筑施工企业财务内部控制存在的问题进行阐述,并提出相应的对策。为我国建筑施工企业加强财务内部控制提供思路。

1.建筑施工企业财务内部控制的现状

1.1m公司概况

m建筑施工企业是国内大型建筑施工企业,拥有房建工程总承包特级资质等多项总承包和专业承包资质,施工能力强。m建筑施工企业主要经营房屋建筑施工工程、交通基础设施工工程等。现有员工一万多人。

截止2009年12月31日,m建筑施工企业总资产73亿元人民币,净资产6.8亿人民币。总资产中,存货主要为原材料(钢材)和工程施工(已完工未结算项目);应收账款主要为m建筑施工企业对业主应收取的工程款;固定资产主要是房屋建筑物和机器设备。总负债中,短期借款主要为m建筑施工企业向银行借款施工;应付账款则是m建筑施工企业对外应付的材料款、设备款等。

1.2m建筑施工企业财务内部控制的现状

正如所有的企业一样,m建筑施工企业的所有员工,包括所有者、经营者及普通的员工,都期望得到最大的收益。m建筑施工企业的所有者希望能够获得最大的利润;经营者及普通的员工往往能得到与利润相关的工资和奖金,所以他们也希望利润越大越好。于是,公司将利润作为追求的唯一目标,利润往往作为衡量一个公司经营成果好坏的一个重要标志。

m建筑施工企业对各个会计岗位进行了明确的职责分类,比如,出纳没有兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作;除了出纳,其他任何负责账务登记的人员没有权直接接触货币资金。由于m建筑施工企业采用了用友财务系统进行账务处理,对各职位设置特有的权限,从而能够保持制单、做账、审核工作的独立性。授权方面,m建筑施工企业按照支出金额大小,设立了三层审批制,第一层为本部财务部负责人审批,第二层为本部财务部负责人、资金中心负责人以及总经理审批,第三层为本部财务部负责人、资金中心负责人、总经理以及董事长审批。

m建筑施工企业制定成本考核制度,并分层次向分公司及其项目部下达成本管理责任指标。各分公司严格按责任书的约定,在规定的时间内完成对成本控制责任人的考核,奖优罚劣,激励全员的成本控制意识。制定《m建筑施工企业绩效考核办法》,对公司的经营层实行季度、年度考核,及时兑现奖惩。其成本考核结果作为成本控制责任人岗位聘用、职务任免的参考依据。

2.建筑施工企业财务内部控制存在问题分析

2.1财务内部控制体系不健全

通过对m公司的财务内部控制现状进行调研和分析发现,现阶段建筑施工企业内部财务控制体系还不够健全。主要几种表现在以下几个方面:

2.1.1货币资金收付和保管业务的授权批准不规范,不相容职务没有彻底分离,相关机构和人员缺乏相互制约、相互监督。

2.1.2实物资产管理的岗位责任制不规范,财产验收入库、领用、发出、盘点、保管和处理等关键环节存在漏洞;财产被盗、毁损、流失现象普遍存在。

2.1.3建筑工程项目决策程序不规范。相关机构和人员的职责权限不明确,工程项目预算、投招标、质量管理等环节控制乏力。

2.1.4采购与付款业务的机构和岗位设置控制程序不完善,资金使用的随意性较为严重;不重视应付账款的管理,部分企业没有建立预付账款和定金的授权审批制度。

2.1.5预算的编制、审定、下达、执行程序不规范,分析和控制差异不及时,改进措施滞后且无力。

2.2应收账款确认依据不充分

施工方在项目进行到一定阶段,按照工程完工量情况,编制进度结算单,向业主申请批款,业主连同第三方监理单位对施工方提交的项目结算单进行审批,并由此确认应收账款。但是,由于施工建筑市场买方强势特性所致,业主常常不在项目进程中对施工方提交的工程进度结算单进行签字确认,相反,总是要推迟到项目竣工时,再最终确认结算。这样低估了项目施工阶段前期的应收账款价值,也使得施工方在施工过程中无法收到工程款,不得不垫资施工。

2.3施工成本环节内部控制评估问题

m建筑施工企业项目部的岗位职责不明确;合同签订内容不规范,使对方有虚可乘;部分分包工程存在潜在的违约风险;业主签证管理不严格;成本浪费情况存在;成本预算文件编制有漏洞。

m建筑施工企业经营规模大,业务所涉及的资金进出金额也非常重大。因此,加强货币资金的管理,可以满足m建筑施工企业各项生产经营管理活动对资金的需求,提高资金的周转效益,节约资金成本。

同时,m建筑施工企业的货币资金环节未存在重大漏洞,货币资金业务人员遵循严格的授权制度,岗位职责清晰;货币资金收支有依可据,确保货币资金被m建筑施工企业拥有或控制;货币资金及时入账,按级审批;出纳定时进行现金盘点,确保账实相符,实现了库存现金存在性的控制目标;财务章和公司章由专人保管;银行账户的开设和结束都有管控流程。资金中心和财务部是该环节的主要参与部门。m建筑施工企业在货币资金环节也存在着不完善的地方:对货币资金的内部控制还缺乏深层次的管理。m建筑施工企业目前现金流的控制仅仅局限在现金收支层面,缺乏对整个公司货币资金收支的动态分析和管理。货币资金只有年度预算,缺少季度追踪。此外,由于m建筑施工企业项目众多,有部分银行账户虽然编制了银行余额调节表,但是未对未达账项进行追究和调查。而m建筑施工企业管理层也未对相关人员进行责任追究。

3.加强建筑施工企业财务内部控制的对策

3.1营造内部财务控制的环境

控制环境确定了公司的总体态度,是内部控制所有其他组成要素的基础。首先确保内部财务控制体系的权威性。m建筑施工企业根据要求编制了《m建筑施工企业内部控制手册》及《m建筑施工企业财务管理制度汇编》,这些制度的编制使m建筑施工企业的大部分工作可以“照章办事”,减少大量的矛盾、误会、内耗和反授权现象,要强调制度的严肃性和稳定性。

其次加强财会人员的素质控制。切实加强财会人员的法制和职业素质培训工作,建立一支高素质的财会队伍是内部财务控制执行有效的重要保证。

最后要完善财务预算考核机制和激励机制控制。建议公司建立科学的考核评价体系,实施考核激励机制。建立以业绩为基础的激励机制,针对不同层次的员工,分别制定公司高层领导、管理人员、操作人员及服务人员的业绩考核管理办法,形成较为系统规范的业绩考核评价体系。

3.2m公司应收账款环节内部控制完善建议

m建筑施工企业考虑在用友财务系统中开发账龄记录模块,根据应收账款挂账时间,系统自动计算账龄。人工进行复核。建立应收账款催收制度。实行应收账款回收责任制,建立催收制度。在催收人员配置上,销售部门人员必不可少,因为销售人员直接与业主接触,是最了解客户情况的一线人员,是应收账款催收的主要人员。

3.3m建筑施工企业施工成本控制完善建议

首先,应该明确项目部主要人员的工作职责。项目部是项目成本控制的直接责任主体,全面负责项目成本的实施与管理。项目经理为项目成本管理第一责任人。项目经理负责组织项目部全体人员控制本项目的成本。项目经营负责人在项目经理的领导下具体实施项目成本管理,负责严格按项目策划部门及分管领导和公司管理制度进行成本管理。项目总工是是方案优化的实施人,项目总工协助工程技术部选择、决定、实施优化方案,对方案的合理性和经济性负责。项目财务人员负责按《建造合同准则》、《m建筑施工企业建造合同实施细则》、《m建筑施工企业会计核算办法实施细则》等相关管理办法,归集项目成本,向项目经理、主管分公司提交相关成本管理报表、统计表,按期向项目经理、主管分公司财务部门汇报项目成本情况,对比、分析预计成本与实际归集成本,异常的应及时上报本部财务部和经营管理部,并要求相关责任人予以书面说明。第二,m建筑施工企业考虑在采购阶段、履约阶段实施成本节约计划,并严格签证管理,规范分包管理,杜绝风险。

结束语

建筑施工企业是国民经济的重要支柱,随着社会主义经济体系的建立和发展,以及国家对企业上市给予的政策支持和鼓励,一些大型建筑施工企业也开始探索上市之路。本文对m建筑施工企业财务内部控制现状进行分析,发现其财务内部控制过程中存在的一些问题以及影响,并提出相应的改善意见,以便进一步完善m建筑施工企业财务内部控制机制,降低财务风险,提高经营效率。同时,也为同类型企业建立和完善财务内部控制提供借鉴和参考。

参考文献:

[1]陈楚宣,《施工企业内部控制系统设计》,四川,西南财经大学出版社,2007.

[2]张铭,《企业的“血液循环”洞透施工行业现金流量的管理》,《施工企业管理》,2009年第251期,94-95.

[3]沈杰安南,《萨班斯-奥克斯利法案精要》,北京,中国时代经济出版社,2008年.

建筑公司财务制度篇5

我们对财务风险进行深入研究,其根本目的是发现财务风险并采取有效的防范控制措施,减少企业财产不正常损失的可能性,同时我们也要清醒的认识到,财务风险防范工作是一项持续性的工作,完全消除财务风险并确保永远不在发生是不现实的,财务风险的这种客观存在性对于财务风险防范有两方面意义:第一,不断的强调企业必然面临财务风险,财务风险可能导致财务机制不稳定并带来财务损失,被动地等待风险的出现进行事后弥补,不如主动建立风险防范机制将风险及时的控制在源头;第二,完全消除财务风险不切实际,所以企业不能以零风险作为财务风险控制的目标,财务风险控制目标应设定在一个合理且可接受的范围内。

二、建筑施工企业异地经营面临的财务风险及原因

建筑施工企业的员工流动性很大,企业内无论是管理人员还是施工人员都会经常性的发生变动。此外,建筑施工企业季节性作业强度大,公司经常在异地设点,施工所需设施设备也是在不同地域间经常转换,相关人员将施工工作和日常生活混合在一起的方式使企业管理难度增大,财务风险提高。

1.内部因素。

首先,施工企业内部人员职业素质参差不齐,部分员工主观上缺少应有的道德规范意识,法律意识淡薄,将个人利益放在第一位,面对一些经济利益的诱惑甚至不惜铤而走险,在任何一个环节上的疏忽都有可能给企业带来经济上的损失。其次,建筑施工企业成本控制及管理方法不够完善,部分建筑施工企业的内部管理较为粗糙,没有实现精细化管理,还是沿用传统的管理方法去管人、管事,成本控制责任落实不清晰,管理架构划分混乱,缺乏对企业成本的全面控制。然而,每一项成本的控制会都直接影响企业的经济利益,没有有效的管理对企业的长期发展极为不利。

2.外部因素。

首先,建筑施工企业异地开发需要面对外部环境的巨大变化,有的建筑施工企业业务甚至发展到了国外,不同的地域有不同的市场环境、经济环境和法律环境,建筑施工企业跨地域经营获得更多发展机会的同时,在经营管理中也将面对更多大的威胁,复杂的外部环境给企业财务带来了更大的风险。其次,从目前国内市场情况来说,建筑施工市场的规范性还需进一步提高,部分企业为了抢占工程签订有不合理条款的合同,有可能在工程施工初期就面临亏损的局面,企业的财务压力不言而喻。当企业资金不足时,为了完成合同约定企业不得不高额举债,紧张的经济环境造成企业赢利的不确定性,这样的财务风险给建筑施工企业带来巨大的隐患,甚至可能瘫痪、破产。最后,在工程结算阶段建筑施工企业有可能面临更大的资金压力,受到社会不良风气的影响,建筑施工行业的赊欠款情况严重,工程施工的最后阶段往往就是企业资金风险最大的阶段,这对资金压力本身就很大的建筑企业无疑是雪上加霜,财务资金面临断流的风险。

3.跨地域经营带来的风险。

建筑施工企业在异地经营的客观环境中,企业的所有者和企业的管理者两权分离,异地公司的实际管理权掌握在受托管理者手中,企业所有者的经营目标很可能与受托管理者的个人利益目标存在差异,部分职业素质较差的受托管理者受经济利益的驱使,利用异地管理受控性较差的特点与财务人员勾结舞弊,谋求个人利益却损害公司利益。此外,总公司与异地项目距离遥远容易使管理失控,地域上的差异性带来了市场环境的复杂性及多变性,总公司的管理者不可能触及到异地项目的每一工作环节,然而建筑施工企业的每一项具体业务基本都涉及到资金的流出,这使建筑施工企业的隐含财务风险加大。

三、异地建筑施工的财务风险防范

1.细分岗位、明确权责、相互约束。

组建财务班子时要积极吸收高素质、高能力的人才,财务人员不但要具有财务核算能力还要具备一定的财务分析能力,能够敏锐的发现生产经营中的财务风险信号,并积极向总公司反映风险信息,以便及时抵御有可能发生的财务风险。此外,对于异地施工项目岗位要细化,不相容的职务要分离开来,决不能由同一人兼任,实现工作中的互相监督,更好的约束部分人的私欲。工作中明确权责,责任与奖罚挂钩,对于工作中有突出贡献的要给予相应的奖励,对工作中违反制度的行为要给予责任人严厉的处罚。

2.实行资金管理与资金使用分离。

总公司对所有异地项目的资金进行统一管理和调度,异地项目只有既定用途、既定数量资金的使用权。总公司应该建立起资金管理机制,对内部资金统一调配,合理安排,降低资金成本并控制资金风险。内部结算管理中心模式值得各建筑企业借鉴,总公司在银行设立账户,各异地项目定期将资金上划到总公司账户,资金由总公司统一管理,最大程度的降低企业的财务风险。在实际操作中有如下一些建议:第一,实行异地项目备用金制度,异地项目可对留存备用金行使决策权;第二,实行多入口,一出口的管理模式,总公司对资金管理高度集权;第三,资金集中调拨模式,总公司将资金信息内部公开,项目根据实际需要向总部提出资金使用申请。

3.对异地受托管理者进行年度审计。

建筑企业应该充分利用内部审计工作的监督管理作用,做好对异地建筑项目的事前、事中、事后审计工作。建筑企业可以以年度为周期,对异地受托管理者的管理经营效果进行审计监督和管理评估,及时的发现经营中的风险,并采取有效的应对措施。这里特别强调的是不管建筑企业使用的是内部审计还是社会审计,都应该确保审计工作开展的独立性和有效性。

4.采用电子信息技术系统,网上公开管理信息。

建筑公司财务制度篇6

关键词:建筑企业;财务风险;应对举措

很多企业都在这一个市场当中厮杀,竞争非常激烈。所以说对于一些建筑施工企业来说,完善风险财务管理就是节约资本的一个很好的渠道。

一、当下建筑公司财务控制的主要问题

(一)缺乏必要的财务内控制度

虽然国内企业的不断发展,很多过去不被我们看重的工作都得到了应该有的重视。财务管理工作就是其中一个很典型的例子,在现在很多企业当中,财务管理工作都有安排专人来负责,而且也都是经过专门培训的人员。但是从目前公司的整体结构来说,财务部门的职能还比较单一,大部分都是在负责基础的数据核算工作,虽然说有些公司落实了财务部门的监督和审计职能,但是还不能够达到对于企业该有的控制力度。而且就算是从审计这一部分的工作来说,在很多公司这一部分工作其实是有财务负责人员监管的,而且也是由财务部门的领导直接负责,所以说这样的审计就失去了他原本的意义。因此要想做好建筑施工企业财务风险的控制工作,就需要完善内部的管理制度以及控制制度,让财务管理工作发挥它该有的价值。

(二)成本控制机制不完善

因为建筑施工企业的特殊性,所以说完善好成本管理工作是有非常重要的意义的。动辄上百万的工程如果成本控制机制完善就能够为企业主体节约很大的成本,所以说要想完善建筑施工企业的内部风险管理工作,就需要建立和完善好相关的成本控制机制,让其发挥应有的作用。但是实际建筑施工企业日常的运营过程中,这方面还是存在很多问题的。相关的材料采购人员进行采购的时候根本没有按照预先设定的工作方案,而且很多工程的材料设备供应商都是由采购人员来选择的,所以说不可避免的会出现私下交易的情况发生。还有就是对于一些中小规模的建筑施工企业来说,相关的物料管理非常混乱,也没有完善的出入库登记制度,因为缺乏制度的约束,所以说一线的工人在施工过程中自然也就不会去重视这些工作。长此以往,这些额外支出就会在无形中增加企业的风险负担。

(三)财务人员业务素质参差不齐

目前在建筑公司当中,财务管理人员的业务素质其实是也是存在很多的问题和漏洞的,除了能够应付日常的核算工作之外,对企业经营过程中各个环节的监督以及控制都很难落实到位。而工作的程度也只是停留在发现问题的阶段,根本不能够根据实际的情况找到企业运营过程中存在的问题,并且提出针对性的措施。就算是企业投资方面,也很难能够根据企业的总体情况来提出合理的建议。还有就是关于企业开源节流的方面,财务人员是应该从自身的业务出发,立足于企业的相关制度,来对这方面的内容提出专业性的建议,可是因为专业素质的限制我们的财务人员还远远达不到要求。更重要的是,很多财务人员都安于现在的工作状态,他们不能够根据企业所处的行业特征以及行业现状来及时调整自己的工作方法。也不懂得通过实际的工作来提高自己的综合能力的重要意义,所以说这些现状都在不同程度上加重了建筑企业的财务风险。

二、完善建筑施工企业内部财务风险管理工作的具体措施

(一)完善财务内控制度

对于建筑施工企业来说,要想完善内部财务风险控制工作首先需要建立起完善财务内控制度。规定会计核算、审计以及监督工作的流程,这样整个公司主体的财务工作也就会成为一个高标准的系统化的工作体系。其次就是需要加强财务工作对于企业预算投资支出的控制力度,提高财务指标在企业进行决策时的参考价值,这样才能够逐步建立起完善的风险管理制度。进而帮助企业整合资金的运作,在降低风险的同时为企业创造更大的价值,要实现财务工作对于整个工程施工的有效监督,由各部门的负责人负责,在公司内部形成分层管理汇报的工作模式。这样也能够更好的发挥财务内控制度对于企业运营的具体作用。

(二)完善成本控制机制

对于建筑施工企业来说,其成本控制工作是应该安排专门的财务工作人员来负责的,要在相关的成本目标的引导之下落实好各项工作的细节。对各种材料的供应商严格把关,通过专业的数据分析方法来为材料的采购提供参考,而且如果有必要应该对采购人员的作业过程进行监督,保证公司主体能够拿到最优惠的价格之下,也能保证的材料的质量最优化。对于现有的库存材料相关的财务人员要根据具体的工程需要进行限购,要完善对这部分材料的管理,这样才能够避免因为材料的浪费增加公司的财务风险。最后应该把成本控制的眼光放在施工现场,可以安排专人对现场进行清理,对于那些可以回收利用的物资应该安排专门的财务人员进行统计,并且根据统计的数据应用到今后的财务监管工作当中,这样也能够为企业节约很大的成本。

(三)落实内部工程会计委派制度

对企业投资进行的项目,财务部门主体应该委派专人对工程的进行进行监督并且这对于其他人员的工作也会起到一定的督导作用。需要注意的是,项目的财务负责人员应该单独进行工作,不能够受到其他部门的恶意干扰。还有,项目财务负责人员应该在工程以及企业利益之中寻找共同的平衡点,寻求双方利益的最大化。

(四)优化会计队伍结构

企业主体应该定期对会计从业人员组织必要的思想教育,借此来不断提高财务人员的专业素质,还应该建立起完善的人才引进以及培养机制,不断为自己的团队注入新鲜血液。

三、总结

企业内部财务风险控制工作是建筑施工企业想要取得发展必须要重视的一部分工作内容,当然这也是很多建筑施工企业目前想要改变却又无能为力的工作。上文根据笔者的经验,对建筑施工企业内部财务风险管理以及具体的控制措施的相关问题进行了总结,希望能够对完善我们的工作有所思考。

作者:李连君单位:天元建设集团有限公司

参考文献:

建筑公司财务制度篇7

 

关键词:建筑企业 财务管理 研究

引言

建筑业是我国的支柱产业之一,新形势下建筑企业的扩长速度很快,成为拉动国民经济快速增长的重要力量,在国民经济中占有重要地位。建筑企业具有施工生产的流动性、生产周期长、涉及面广等特点,在资金筹措、产品价格的形成,工程价款的结算方式、成本的预算及考核等财务管理工作与其他企业有许多不同之处。因此财务管理在企业发展过程中起着关键性的作用,企业的一切经济活动都是通过财务预测、财务决策和财务计划来综合规划的,财务管理是企业一切管理活动的基础。加强建筑企业财务管理具有重要的现实意义和深远的战略意义。

1当前我国建筑企业财务管理中存在的问题

1.1建筑企业对财务管理不够重视

目前,建筑企业暂时缺乏财务管理意识和科学先进的财务管理方法。部分建筑企业没有充分认识到财务管理在公司治理中的作用,没有给予财务管理足够的重视。而且,还有相当一部分建筑企业管理思想落后,不注重财务管理在企业管理中的关键作用,使得企业的管理活动仅仅局限于对生产经营的管理上,没有充分发挥企业财务管理活动的作用,具体表现在:应收账款管理不善,造成应收账款周转速度较慢,回收困难;现金管理不严格,导致资金不足或者资金闲置;存货管理控制不力,导致存货占用大量资金。受传统管理观念的影响,我们有些管理人员,特别是国营建筑施工企业的管理人员对财务管理认识明显不足,使多环节的生产经营活动出现漏洞,降低了建筑企业运营水平,给企业带来了不可估量的损失。

1.2企业资金调控管理不够严格

债权债务不能够及时清理,严重影响了企业资产和损益的真实性。导致资金不能及时回收,周转缓慢,无法保证企业正常的生产经营活动。工程结算工作的滞后,确认收入的依据不充分,都将导致应收账款不实,影响了企业对债权的有效控制。长年未清理的应收账款和大量的预付分包工程款长期挂账,严重的影响了企业资产和损益的真实性。“潜亏”和“潜盈”现象经常发生,从报表中很难看出企业或项目的实际财务状况。

1.3账实不清

陷入恶性循环的企业资产,目前虽然很多企业账面显现的是利润额,按理说家底有很多了,资金周转不应成问题,但是实际上并非这样。一些建筑企业虽然账面上显示有额度但实际没额度,而实际的利润并没有。虽然还有一些建筑企业账面有钱,可钱实际不在账里。因为账面上没有钱,不能给企业使用,严重限制了企业的进步。企业账上有钱可收不回来,想用用不了,长久拖欠变成坏账。建筑施工单位拖欠工程款不但企业效益损失,而且让企业还承担很多银行利息的负担,不但有钱不能用还加大了企业的额外负债,让企业资金周转面临窘困。

1.4建筑企业财务控制薄弱

在我国,建筑企业很大一部分采用项目经理制,在项目经理制下,建筑公司总部只负责向项目经理部门提供建筑资质保证、收取管理费、提供建筑发票等。这种体制决定了建筑企业不可能对建筑项目进行全面的财务监管,还有不少企业的管理者只重视对现金的控制,往往忽视对原材料、库存货、半成品、固定资产等的管理,导致保管不善、资产浪费损失严重。同时部分大型的建筑企业对财务管理分权过度,大量的财务控制权力下放到子公司,导致母公司无法对公司从总体上实施有效的财务控制,不能从集团公司整体发展的高度来对经营活动和财务活动进行控制,严重影响了总公司的整体战略目标的实现。

建筑公司财务制度篇8

关键词:工程建设;财务管理;风险防范

一、前言

随着我国城市化时代的到来,对基础性工程建设的需求增加,尤其是在公路、铁路、航运和航空等交通的建设方面。通过加强对基础性公共设施的完善,加快我国城镇化的步伐。但在工程财务管理中,我们需要对基础性工程建设进行严格的考核,全面、科学的对财务风险进行评估和防范,减少因决策的盲目性而给公司带来经济损失的情况,避免出现财务风险事件,降低财务危机发生的概率。就目前而言,如何促进社会效益和经济效益的和谐发展、防范财务风险的发生是公司发展的重中之重。下面,我们针对工程财务管理中存在的问题以及如何进行防范进行阐述。

二、工程财务管理概述

我国现在的工程建设中主要具备以下几个特点:规模大、技术先进、标准高。这给财务管理的发展带来了新的挑战和机遇。另外,由于财务管理中基础工作量较大、风险系数较高等,所以,为了尽快适应工程建设现代化的要求,工程财务管理要积极创新,促进行业的健康、和谐的发展。

(一)转变工程管理目标

传统的工程管理以实现经济效益最大化为奋斗目标,随着城市化时代的到来,人们对工程建设有了更多的要求,所以,人们需要进一步转变工程管理目标,达到社会效益、经济效益、生态效益三者综合效益的最大化。通过制定更为严格的管理目标,规范公司的工程财务管理工作,转变公司在财务技术性方面的操作,有利于财务管理团队综合素质、工作责任心的提高,实现工程管理的新目标。

(二)转变工程财务管理评价体系

随着我国经济实力的提高,我国工程建设企业增加了一些对外经济合作的项目,还承包了部分海外工程建设的项目;另外,通过与国际建筑企业的合作,增加了技术之间的交流,从而进一步完善了工程财务管理评价体系,满足了行业发展的需要,加快了其国际化的步伐,增强了市场竞争力。在工程建设前期,公司需要提前分析、研究财务管理的可行性,并通过结合我国现有的有关行财税法律法规,确保在制定财务报表过程中的准确性、科学性与合理性。其次,在实际考虑工程综合情况的前提下,应该规定一定的评价指标,计算工程财务的可行性,对工程整体的财务状况进行动态考察,促进财务管理工作与其他工作的合理配合,保证工程财务管理工作的顺利开展,进一步完善工程财务管理评价体系。

(三)提高对工程财务管理风险性防范的重视度

随着人们生活水平的不断提高,工程建设的度越来越复杂,我国进一步扩大了对外合作的范围,加强了对财务管理风险系数的认知。传统的工程财务管理中,主要的管理重点是保证生产安全和控制物资建材采购价格的合理性。现在的工程财务管理中,由于财务管理的复杂度和难度的逐步增加,将管理重点延伸到预算管理、筹资管理、对外风险预测等方面,合理进行工程财务管理中的财务风险防范,降低工程建设因风险而引起困境的几率。

三、工程财务管理存在的风险

随着目前现代工程建设的不断地转变,工程财务管理也进行了改变。在不断提升自身行业竞争力的同时,公司财务管理中还存在一些不足,影响了工程建设的发展,下面我们主要从以下两个方面进行阐述。

(一)工程财务管理中的宏观风险因子

就目前的工程财务管理的工程建设而言,财务管理体系存在许多风险,如竣工结算的风险和资金结构的风险。其中,工程财务管理体系中还存在以下不足:没有合理的制度结构、缺乏明确的管理主体、法律法规不够完善等。这些缺陷的存在在一定程度上抑制了资金的有效利用,致使无法全面的保障工程建设方合法的经济利益。首先,在对外工程建设合作中,由于社会安全风险的存在,导致工程建设会出现巨大的损失。如在利比亚的工程建设项目中,许多是由我国的建筑企业承接的,而在建设过程中,由于国际出现社会政治的问题,影响了当地的局势和工程的顺利完成,在后期协商解决的过程中困难重重,给我国的工程财务管理带来一定的风险。其次,工程财务管理中所需的资金量十分大。随着社会主义市场经济体制的进一步完善,在工程建设方面,融资渠道的多样化有效促进了资金的合理使用,充分发挥了整体效益的优势,如在2003年到2007年期间,国家投资西部铁路网工程达4000多亿,其中包括160多个大中型工程,另外,工程建设规模达到8000多亿。

(二)工程管理的微观风险因子

1.职权划分不明确。就我国现在的建筑公司而言,许多部门没有明确的划分其职权,导致财务管理过程十分混乱,影响了工程财务管理在工程管理和工程控制这两个方面作用的发挥。另外,由于没有一个较为完善的财务管理过程,导致工程物资超标现象十分严重,而在工程物资的使用方面也缺乏一定的规范制度,致使缺乏及时、全面的工程决算资料,影响了审计和资料归档工作的完善,从而给工程财务管理带来了一定的风险。

2.工程财务管理环节薄弱。由于设计工期、设计单位的管理水平、能力和技术以及设计人员的经验等因素的影响,导致建筑公司在设计过程中,缺乏一定的设计深度并且设计方案不符合实际要求,从而在一定程度上影响了造价员的计算结果,致使工程造价变动增大。另外,在变更中,由于管理结构的不到位,导致工程量不断地增加。其次,项目单位没有严格把控设计变更,对于变更后的造价也没有进行可行性的分析,对于设计方案中出现的差错也没有追究责任。最后,工程财务管理中还会出现越权签证、工程签证、事后签证等缺乏的情况发生,增加了工程量和工程造价,进而也增加了工程财务和成本价。

3.公司缺乏财务风险管理意识。首先,部分开发公司接受大量的甲供材料和指定分包等,并且向施工公司承诺,在合作过程中只计税金,并不提取管理费,影响了施工公司的经济效益。并且,竣工后的质量维修、保护、管理和赔偿的责任也规定让施工公司负责,也在一定程度上影响了施工公司的利润。其次,在进行工程量清单报价的投标、招标过程中,施工公司的内部管理能力也占很大的比例。最后,公司在进行工程预算的过程中,忽略了企业增加的人工成本,并且没有一定的企业定额,另外,公司没有完善有关保险保障措施的制度等。综上所述,我们可以发现工程建设的过程中缺乏一定的财务风险意识,给施工公司的正常财务管理带来了财务隐患。

四、工程财务管理中的财务风险防范措施

针对我国目前工程建设财务管理中存在的一些问题,结合铁路建设集团财务管理现状,制定财务风险防范措施,下面我们进行详细的阐述。

(一)加强内控管理体制的建设

首先,建设公司需要进一步明确财务管理主体,并要不断地健全、完善财务管理部门机构的设置,不断引进外部审计机构,提高财务人员的自身素质,进一步加强基础会计的配置。其次,严格要求财务人员按时出具审计报告,有效披露公司中存在的财务风险,保证公司决策的正确性。最后,针对某铁路建设公司进行分析,在使用该制度之前,公司有效货币资金为13亿元,而在使用该制度之后,有效资金增加到17多亿元;预付账款则是从16亿元减少到11亿元;无形资产则从87万元增加到105万元。综上所述,我们可以发现内控管理体制的优势,加强对内控管理体制的建设有利于促进铁路建设公司的长远、稳定、和谐的发展。

(二)完善融资渠道的建设,加强资金利用

为了进一步规避工程财务管理中的财务风险,建筑公司需要进一步完善融资渠道,提高资金的利用率。就某铁路建筑公司而言,通过加强融资渠道的建设,有效的规避了资金的系统性风险。2011年至2012年的调查报告显示,某铁路建筑公司通过进行投资控股布局,进一步增强了工程的融资能力,促进了资金的有效利用,降低了资金系统性风险发生的概率。

(三)加强对财务人员综合素质的培养

首先,以提高财务人员的综合素质和道德修养为目的,不断地加强对财务人员的培训,促进会计工作的顺利进行,充分发挥会计的管理职能,提高财务人员对财务风险的认知及处理能力。其次,建筑公司应该营造良好的工作氛围,培养财务人员的创新意识。

(四)加强风险预警系统的建立和完善

工程财务管理通过建立风险预警系统,可以更好的促进公司对财务风险的预警和监督,提高公司在财务风险管理的及时性,增强工程财务管理中对财务风险税务防范。另外,建筑公司还应该建立相应的质量风险预警系统、财务风险预警系统和预警防范体系等,构造一个全面、科学的风险预警网络,加强对工程财务管理中的财务风险的监督、防范管理。

(五)加强对工程合同的管理

关于建筑工程合同管理,建筑公司双方需要加强对合同风险的制定,通过双方共同签订合同风险,并在签订之前进行合理预警和防范,降低工程的财务风险。另外,在签订过程中,应该注意以下几点:第一,按照投标程序签订合同;第二,签订过程中,应该注意合同是否经过审查,是否存在违法的行为,是否对其中的一方不公平,是否存在利润低于成本的情况的出现。如果存在这样的情况,则不应该签订合同;第三,在签订合同前,应该合理的降低合同风险出现的概率。在合同补充条款中需要注意以下几点:第一,注意工程的付款方式;第二,注意材料款的支付方式和税金缴纳方式;第三,注意合同中是否有工程垫资和利息的明确规定。综上,只有严格按照合同的规定执行,才可以更好的保障自身的权益,降低工程财务管理中的财务风险。并且建筑公司需要进一步加强合同管理,保证合同双方严格履行合同条款,有效规避财务风险。综上所述,通过对工程财务管理中存在的财务风险进行分析,并结合某铁路建筑公司的发展状况进行研究、分析,从而制定出工程财务管理中的财务风险防范措施。

参考文献:

[1]陈芳.论工程财务管理风险防范措施[J].现代经济信息,2014(06).

[2]王敏.城市土地集约利用中观评价研究[D].华中农业大学,2011.

[3]谢丽,谢世权.工程财务管理中存在的问题及解决措施[J].法制与经济旬刊,2013(06).

[4]甘立芳.论工程财务管理风险防范措施[J].中国商界,2010(06).

建筑公司财务制度篇9

关键词:建筑企业财务管理内部控制

一、加强企业财务内部控制的重要意义

企业进行财务内部控制是指企业内部为了提高财务会计信息的质量,保护企业财产资产的完整、安全,在遵照有关法律法规和经济规章制度的前提下而制定的加强财务管理和内部控制一些措施和控制方法。企业重视财务内部控制对于建筑企业起着重要的作用,它不仅能够帮助企业控制成本、提高资金利用率,同样也是衡量一个建筑企业运营,管理水平的一个重要标准。

(一)企业财产内部控制能保障和实现建筑企业制定的运营,管理目标

对于一个企业来说,不管是国企还是私企几乎都是以盈利为目的,建筑企业也不例外。建筑企业的运营管理、经营活动以及各项资金的投入都是为了实现企业最终的经营目标。因此为了企业能实现经营目标达到盈利的目的,企业加强财务管理和内部控制的各项措施都是围绕建筑企业的经营目的来建设的;反过来,有效的内部控制机制也会有利于企业实现自身的经营目标。

(二)企业财产内部控制能保护企业内部财产以及物资的安全和完整性

这是最直接也是最重要的目的。建筑企业也需要通过财务内部控制来对财产和物资进行保护。这样就可以有效的减少和防止企业内部物资、财产被破坏的情况,更能通过此种手段来杜绝挪用,盗窃,贪污,和浪费的情况。

(三)企业财产内部控制能提高财务数据的可靠性和正确性

可靠完整的财务数据是企业的经营者和管理者所必须掌握的资料,它能让企业管理者了解企业过去运营情况,有效的规避目前企业运营过程中所遇到的财务风险,进而对未来做出正确的财务决策。而企业通过财产内部控制来制定和执行会计分析程序,则可以有效的保证财务数据的真实性和可靠性。

(四)企业财务内部控制能有效提高建筑企业运营情况的有效性和经济性

建筑企业应按照运筹学的方法,依靠企业财务内部控制的的制度进行完整的会计核算,在投标、开工、运营等各个阶段编制合理的财务报表。同时考察整个企业是否存在生产物料未充分利用,工作人员短缺,费用核算是否规范等问题。有效的了解并解决这些问题,可以保障整个企业运营的有效性和经济性,获取更多的经济效益。

二、建筑企业内部控制中存在的问题

我们说完了建筑企业财务内部控制的意义,而从目前我国建筑业的内部控制工作来看,仍然存在着许多亟待解决的问题。

(一)财务会计机构缺乏独立性,财务内部控制执行力不够

这是建筑企业财务内部控制工作中存在的首要问题也是比较重要的问题。不论是在什么行业业,在财务的控制、内部会计的执行和设计方案上,财务会计部门都不可或缺并起着非常重要的作用。财务会计机构熟知建筑企业的经营性质、产品性质、产品的销售运营流程和财务会计流程,因此会计部门担当了建筑企业对内部财务会计的控制措施和会计程序的设计任务。整个企业的财务报表、会计账目、凭证以及成本核算等各个方面也都是都由会计部门来处理和完成。但是在我国很多建筑企业中,财务会计机构却缺乏独立性,制定的控制章程也得不到彻底执行。普遍存在这样一种现象:董事长,财务总监作出决策,经营者和管理者怎么说,会计机构就怎么去执行。在这种情况下,会计机构反而成为保证财务信息真实完整的最大障碍。这种问题不仅仅是在建筑企业中存在,在很多中小企业,民营企业甚至在国企中也有存在。因此保证会计机构的独立性和执行力应该是建筑企业在进行公司治理时应当注意的问题。

(二)责任没有落实,财务内部控制监督和检查力度不够

在企业财务内部控制上虽然有着标准的法律体系和会计控制体系。但是这并不表明企业就能自主自觉地建立起相应的内部财务控制系统。所有有利于运营发展的的财务控制措施和方案都需要一个外界的监督和推动。在国际上,经济比较发达的国家如美国,日本等,其对企业内部财务控制的监督和检查的力度较强,相应措施也较为完善。它们通过立法的形式强制要求企业对外界做出内部财务控制的报告,要求披露公司内部财务控制的的问题和内容。我国虽然也对上市公司进行年度审计,要求企业增加内部财务控制的内容,但是也只是要求提交报告就,无需对外披露。在这种背景下,企业管理者来自外界的压力减少,也就造成其对于内部控制措施执行不够彻底,监督监管不严。

(三)企业内部财务人员素质有限导致信息质量不高

每一个企业都有财务和会计部门,职责和功能我们也已经很详细的说明。但是在有些企业中,财务会计部门反映的会计信息,不能完整的真实的反映当时企业的运营情况,和财务情况。这当然是会计部门的失职。造成这一原因很大一部分是因为建筑企业的特殊性。很多建筑企业公司随着工程走,这样就不能使会计部门随时保持最优秀的状态。甚至有的建筑企业在工程项目城市招收随地招收新人。财务信息的失真导致企业财务陷入混乱,导致企业财产不实,债务不清,使资金流转陷入困难,企业管理者陷入盲目,如果不及时的扭转一个企业就会就此瘫痪。这在企业内部财务控制上是很重的问题,管理者应适时落实财务信息的真实情况。

(四)建筑企业资产安全完整性较低带来的财务风险

大家都知道房地产行业近几年起伏非常大,人民大众各自持观望态度,这直接引发了建筑企业在财务内部控制上的困难,目前建筑企业面临的主要问题就是应收账款流转缓慢,造成企业资金回收困难。由于近年来国家对房地产进行调控,许多购房者持观望态度,房地产市场不容乐观。很多情况是下是有房卖不出去,而建筑企业需要销售房地产的资金来维持自己企业的资金流转,近些年建筑企业因资金流转的问题破产的屡见不鲜。

(五)建筑企业工程项目分散流动性大带来的财务管理难度加大和各种问题

随着建筑企业的不断发展,很多建筑企业有很多分公司甚至同时握有十几个项目。这些建筑企业的管理模式,主要是由总公司来提供分公司的资质,并且负责项目工程的质量安全和处理客户的投诉建议。这样产生的问题就比较多:首先这造成了地方上与总公司管理上的脱节,还有上文中提到的财务人员的局限性等等问题。随着建筑企业的不断发展,施工种类愈加繁多,工程项目配套设备和工种的更新速度也在不断加快。地方上的管理和总公司的管理往往出现不一致,例如地方项目管理人员往往财务意识淡薄,材料费、人工费预算不及时等都会造成收入与项目成本的不一致,这些都给建筑成本带来了不确定性,增加了财务预算的难度。

三、进一步加强企业内部控制的措施

这些问题都是建筑企业在财务管理上遇到的弊病和难题,针对这些问题笔者也提出了一些建议。

(一)完善企业内部财务审计制度

建筑企业应该有专门的的机构或者指定专业人员从事财务的审计工作,同时必须建立完善的内部财务审计制度从整体上对企业财务审计工作进行指导。财务内部审计机构和审计人员应有充分的权利对项目工程的运营情况进行监督和检查,实时向上级汇报工程的进度以及在施工过程中不规范现象造成的会计工作不确定性。建筑企业在成立项目之初,就应该成立以项目经理为负责人的成本管理机构,在这个成本管理机构里施工也的各个部门的管理人员都要参与其中,每个人都负有一定的成本管理责任。

(二)建筑企业应实施有效的外部监督

随着国家调控房地产业力度的不断加大,建筑企业应按照相关法律法规规范建筑企业建立健全的企业财务内部控制制度并使之落实贯彻,充分借助政府职能部门和社会中介的力量进行监督来财务管理上的不足。在政府监督下严格执行企业内部制定的财务管理制度并进行独立的财务审查,防止欺诈和舞弊的行为。

(三)加强企业对内部财务会计人员的选用和培养

企业内部会计人员的作用主要体现在执行力和个人能力上,准确的分析才能给企业带来正确的方向。企业内部会计制度即便再合理,但是如果没有负责的人、称职的会计人员来执行,其职能作用就会大大降低。建筑企业应重视会计人员的选用及考核,建立完善的考核制度和激励政策。由于企业管理者对计算机系统出具的各种数据、信息报表、财务报表的依赖性越来越大,所以企业的会计工作人员要同时加强计算机信息系统的学习,提高财务信息的及时性、准确性和完整性。

(四)完善企业内部治理机构

按照分步法,逐步建立、健全本企业的内部控制体制。建筑企业建立健全有效的控制体系应着眼于全局,建立全面的内部控制制度体系。企业在经营目标、发展决策等重大事项上要建立一整套完整的市场调研、测试和评价体系,提高企业决策的正确性。在此基础上还应有一套内部评审、监督的内控系统,确保决策的安全可靠,将决策风险降到最低程度。此外要严格遵守企业的内部管理体制,明确规定企业各级机构的职责和具体岗位职责。

参考文献:

[1]罗新平.建筑企业内部控制研究[J].现代经济信息,2011(17)

[2]何晓敏.进一步加强与改善建筑企业内部控制的思考[J].现代经济信息,2011(06)

[3]李维玉.试论建筑企业内部控制及完善[J].金融经济,2010(20)

建筑公司财务制度篇10

不同公司体制下的工程项目的会计核算技巧

一、母子公司体制下的项目工程核算

一般而言,建筑子公司具备承接建筑工程的建筑资质,由于子公司具有法人地位,可以对外签订民事建筑合同,必须在子公司所在地缴纳企业所得税。也就是所,如果子公司承接的建筑工程项目是通过其自身的建筑资质而中标的,则该工程项目显然是通过子公司进行独立财务会计核算,子公司直接与建设方或甲方进行决算,所有的工程项目收入和成本都以子公司作为会计主体进行核算,在工程所在地缴纳营业税,在子公司所在地缴纳企业所得税。

但在实践中存在一种现象:子公司承接的工程项目是以母公司的资质进行中标的,或子公司自身找的项目,由于自身资质不够,必须以母公司的特级资质进行中标的。对这种工程项目应该如何进行会计核算呢?总的核算原则是:母公司与子公司之间应采用纯建筑劳务分包(或叫清包工)的形式进行处理。具体核算建议如下:

(一)建设方或甲方与母公司进行工程项目决算,母公司给建设方或甲方开建安发票,收入在母公司进行核算。

(二)所有工程项目的材料费用、机械使用费用和期间费用必须在母公司核算,人工费用由子公司开建筑劳务发票给母公司进成本,子公司只做建筑劳务收入的账。

基于母公司根本没有参与工程项目的施工,所有的建筑施工工作由子公司运作完成,但建筑合同是母公司与建设方或甲方签订的,施工成本在子公司而母公司没有施工成本的考虑,子公司在施工的过程中,必须以母公司的名义去采购建筑材料,租赁各种建筑设备,必须要求材料供应商和设备租赁方开具以母公司为抬头的材料发票。也就是说,子公司在施工过程中所发生的材料费用、机械使用费用和期间费用(诸如业务招待费用、评审费用、咨询费用等)必须开母公司的抬头发票,至于人工费用,子公司应该视同建筑劳务分包,给母公司开具建安发票入母公司的人工成本,子公司只做劳务收入的账。

(三)母公司与子公司之间应该签订总分包合同,并到工程所在地的地税局进行备案,子公司以母公司的名义在工程所在地地税局,开一张抬头为建设方或甲方名字的建安发票,同时开一张抬头为母公司名字的建安发票,母公司代替子公司(相当于分包方)扣缴纳建筑业的营业税,并在给子公司支付劳务费用时进行抵扣。

子公司丙建筑公司的会计处理

(1)收到母公司的,人工费用时

借:银行存款19400000

应交税费——应交营业税600000

贷:主营业务收入20000000

(2)将母公司扣缴的人工费用的营业税计入成本时

借:营业税金及附加600000

贷:应交税费——应交营业税600000

3、有关材料款支付问题

由于母公司没有参与施工,是子公司全权进行施工,为了更好的操作,母公司应该与子公司之间签订授权委托书,母公司授权子公司进行材料采购、设备租赁等事项,所有材料款、设备租赁款必须从母公司账上打入材料供应商和设备出租方。二、总分公司体制下的工程项目核算

由于分公司没有法人地位,不可以对我签订民事建筑合同,因此,实践中的总分公司之间的所有工程项目建设,都是以总公司的名义进行招投标的,建设方或甲方只认总公司而不认分公司,即在工程结算时,建设方或甲方只与总公司结算而不跟分公司结算。在总分公司体制下的工程项目如何进行核算,在实践中因分公司是否财务独立核算而不同。现分述如下:

(一)分公司财务独立核算下的工程项目会计核算

所谓分公司财务独立核算是指,工程项目的收入和成本都在分公司核算,分公司以分公司的名义建立会计账本进行成本和收入的核算,而不独立核算是指分公司以总公司的名义建立会计账本进行成本和收入的核算。分公司财务独立核算下的工程项目会计核算应按照以下办法处理:

分公司以工程项目的存续为生命周期,在账务上,与总公司的款项往来属于“内部往来”,分公司对项目的核算制度要求与总公司保持一致,每个会计期末,总公司需要将其纳入编制汇总财务报表。

分公司乙的会计核算

(1)收到总公司拨付的工程款时

借:银行存款2700万

贷:内部往来——总公司(工程款)2700万

(2)登记发生成本时:

借:内部往来——总公司(工程款)2700万

贷:银行存款、原材料、应付职工薪酬、累计折旧等2700万

当然,如果分公司要反映收入,则必须总公司与甲方必须商量好,甲方同意把工程款直接打入分公司账上,分公司以自己而不是总公司的名义与甲方结算并开具发票给甲方。但到年底,总公司还是要编制汇总财务报表,按照总分公司企业所得税预缴分配管理办法进行报税。

(二)分公司财务不独立核算下的工程项目会计核算

对于分公司财务不独立核算下的工程项目如何进行会计核算,很简单,总公司在各分公司所在地设立银行分账号,对分公司实行收支两条线,各分公司承建总公司招投标的项目,一律以总公司的名义建账,以总公司的名义进行会计核算,而且可以考虑全国各地分公司的财务人员,特别是财务负责人全部由总公司进行派遣,即实行分公司财务人员由总公司派遣制度。

(三)实行母子公司和总分公司非独立核算相结合的办法

由于子公司具有建筑资质承接工程项目的能力,所以子公司需要母公司的建筑资质进行招标的情况不是很经常发生,为了更好的进行工程结算,建议在子公司所在地再注册一个分公司,实行两块牌子,一套人马的制度。即母公司的子公司与母公司的分公司在一起办工,一套管理人员和工作人员,只是多了一套以母公司名义建立的账本,使财务人员累一点而已。凡是需要以母公司的建筑资质进行招标的工程项目,以财务非独立核算的分公司进行核算,即按照上面(二)项所谈的会计核算办法进行核算。

三、挂靠体制下的工程项目会计核算

被挂靠企业对挂靠工程可以实行以下两种财务核算办法[1]:

(一)报账制:挂靠工程财务核算功能在被挂靠企业范围内进行施工,挂靠方作为一个普通的项目管理部提供核算的原始单据,最终的财务核算经营成果是合同管理费。

挂靠方的账务处理

挂靠方在所有的该工程项目的采购活动中,应以被挂靠方名义取得合法有效票据,并交给被挂靠方进行报账。

(1)挂靠方收到被挂靠方的工程款时,处理为:

借:银行存款8000

贷:其他应付款8000

(2)挂靠方将成本票据(含该项目工程管理费)的结算单交付被挂靠单位时,凭签字认可的票据结算单处理为:

借:其他应付款8000

贷:银行存款8000

(3)挂靠方开具劳务1500元发票给被挂靠方,收到被挂靠方支付的剩余利润扣除质量保证金500元时

借:银行存款1000

其他应收款——质量保证金500

贷:主营业务收入1500

(4)收到被挂靠方从建设方转来的质量保证金时

借:银行存款500

贷:其他应收款——质量保证金500

2、总分公司制:挂靠工程作为被挂靠企业的项目分公司,以工程项目的存续为生命周期;在账务上,与被挂靠企业的款项往来属于“内部往来”;最终财务核算经营成果就是合同约定的管理费;项目分公司的核算制度要求与被挂靠企业保持一致;每个会计期末,被挂靠企业需要将其纳入编制汇总财务报表。