高校网络管理办法篇1
1网络技术对高校教育管理工作产生的影响
1.1使高校教育模式变得更加开放
网络技术的迅速发展在很大程度上解放了人们的思想。在如今网络开放的环境下，人们可以充分实现信息与能量之间进行的等物质交换，然后在网络虚拟世界中将其应有的作用充分发挥出来[1]。高校原本的教学模式是老师在教室及实验室中进行信息交流与教学，然而伴随着网络技术的迅速发展，高校学生可以在多媒体技术的教学场所进行学习，并且在校外还可以进行相关的学习。这样一来，学生的学习就摆脱了空间和时间的限制，从而打破了以往的教学模式，使现阶段高校教育模式变得更加开放。
1.2使高校教育管理形式更加丰富
网络技术得到迅速的发展，使其在高校教育工作的应用进一步扩大。网络技术不但丰富了高校教学内容与手段，还大大提高了高校教育管理的质量和水平。现如今，高校教育管理形式逐渐从原来的人力管理转变为如今的信息化管理，这不但大大节约了人力资源，还进一步提高了高校管理的工作效率。然而在高校教育管理工作中，一些对网络技术不算熟练的工作人员，反而在信息化的管理中加重了工作的负担。
1.3使高校办学形式更加丰富
在高校传统的教育工作中，很多高校只是承担一些教育机构硬性规定的任务。然而随着知识经济的发展繁荣，很多原本没有经历过高等教育的人希望接受高等教育，为的就是提升自身的个人价值[2]。原来的办学形式导致这些人受到空间和时间的束缚而无法接受教育，但今天的网络技术下的远程教育就可以很好地满足这一需求，使各个阶层都能接受高等教育，这就在很大形式上使高校的办学形式变得更加丰富。
1.4使高校教育管理工作发展方向转为定向与定性相结合
高校是信息技术研发、应用与推广的主要阵营，然而由于高校在课程安排、财务及人力资源方面的管理水平还需要进一步提升，所以就会造成高校在人事安排方面存在冗杂现象，而且也无法利用财务管理方面的有效资源，最终使高校教育管理工作的全面开展受到限制。
2加强网络技术在高校教育管理工作中应用的相关策略
2.1改革并完善高校教育管理中的网络技术平台
很多所高等院校都设置了局域网络，并且也配置了相应的计算机软件，然而高校在创建与维护网络技术平台、普及网络知识等方面还存在一定的缺陷。通常来说，网络硬件条件决定着高校信息的互动交流，如果硬件存在问题，就会造成学生的学习任务无法开展，从而制约着高校教育管理工作的正常进行[3]。因此，高校必须扩展网络建设的服务范围，尤其是对学生集中活动的地方要全面覆盖，并且进一步强化网络知识普及力度，最终促进高校教育管理的正常进行。
2.2高校要积极转变教育管理观念
高校教育管理工作不仅要积极运用网络技术，还要转变教育管理理念，从传统的“硬性管理”转变为“软性引导”，利用观念的转变提高学生自我管理的学习意识。现在教育发展速度很快，高校课堂已经无法满足教学需求，因此要借助网络技术使学生获取相应的知识能力，拓展自身视野[4]。不仅如此，新的教育管理观念主要是让学生进行自我管理与约束，这对提升学生的主体意识具备积极的作用。
2.3提高办公网络化，形成分布式学习
提高办公网络化主要指的是运用网络信息技术促进办公的电子化，并加强信息之间的交流与传递，这不但能够大大节约办学资源，还能有效提高高校的办公效率。此外，由于国家财政在高校办学方面有所补贴，经常会导致高校扩大办学规模时出现资金方面的问题，而通过网络技术就能够很好地将这一问题解决。分布式学习是指通过网络技术的运用对不同区域的学生实行同等教育教学，这不但能够节省教育资源，还能在一定程度上扩大教学规模。
2.4加强高校大学生的思想政治教育
网络技术有利有弊，只有科学合理地运用，才能取得良好的效果。因此，在高校教育管理工作进行时，教育管理人员一定要正确认识到网络技术的作用，并对其进行了解和掌握，然后对大学生进行科学的网络引导，拓展其学习渠道，让学生把网络技术灵活运用到学习和生活中，促使其树立正确的人生观、世界观和价值观。
高校网络管理办法篇2
（一）丰富了高校教育管理的形式。随着网络技术的不断发展，其在高校教育中得到了一定应用，不仅是丰富高校教学方法与教学内容的手段，也是对计算机技术等现代技术的充分运用，在很大程度上提高了高校教育管理水平。高校教育管理模式逐渐由传统人力管理转变为信息化管理，这样不仅可以节省人力资源，还可以提高管理工作效率。但是，在高校教育管理中，对于无法熟练操作有关网络技术工作的人员而言，网络技术的应用，在一定程度上加大了他们工作的难度。
（二）开放了高校的教育模式。在网络信息飞速发展的今天，人们一定要具有闭合与开放相统一的思维，也就是说，在开放的网络环境中，可以有效实现能量、信息等物质的交换，之后在闭合的环境中充分发挥其应有的作用。高校的传统教学模式主要就是老师在实验室、教室等信息交流比较闭合的环境中展开教学，但是随着网络技术的不断应用，学生不仅可以在学校多媒体教学场所展开学习，还可以在校外展开相应的学习，进而使学生的学习不再受时间与空间的限制，打破了传统的教学模式，形成了更加开放的教学模式。
（三）丰富了高校办学形式。在传统高校教育中，大部分高校只要承担教育机构规定的教育工作，而随着知识经济时代的不断发展，越来越多的没有接受过高等教育的人们希望接受教育，进而达到提高自身价值的目标。但是因为受到时间及空间的限制，无法满足人们的这一需求。然而在今天，高校就可以利用网络技术进行异地的远程教育，以此满足社会各阶层对高等教育的需求，在很大程度上丰富了高校办学形式。（四）高校教育管理逐渐向定量与定性相结合的方向发展。我国高校是研发、应用及推广信息技术的主要力量，但是因为高校对人力资源、财务、课程安排等方面的管理水平还有待提高，进而导致存在人事安排冗杂的情况，在财务管理中也无法有效利用相关资源，限制了高校教育管理工作的全面展开。随着网络技术在高校中的运用，各高校逐渐建立了相应的办公自动化系统，提高了高校各项工作的效率，促进了高校教育管理工作定量与定性相结合的发展。
二、加强网络技术应用的措施
（一）加强高校教育管理观念的转变。在高校教育管理中应用网络技术，也就决定了要转变相应的管理观念，由传统“管理”向“引导”转变，通过转变管理观念，可以有效提高学生的“自我管理学习”意识。由于高效课堂教育已经无法满足现代学生的实际需求，这样学生需要通过网络获取相应的知识，扩展自身的视野，进而致使“自我管理学习”的方式更加适合现代学生的发展。除此之外，此种方式主要强调的就是学生的自我约束及自我管理，对提高学生的主体意识有一定的积极意义。这种主体意识体现在学生可以结合自身实际需求对相应的课程进行选择，之后利用网络参与课程研究和制订学习方案。与此同时，在开展高校教育管理工作的时候，老师一定要转变观念，利用网络技术将一些传统信息资源来源者转向信息资源组织者，在教授学生知识的同时，要有效培养学生的识别、组织、选择等方面能力，进而帮助学生在众多的信息资源中筛选出需要的信息，并在此基础上快速处理及归纳相关信息，有效培养学生的社会适应能力。
（二）完善高校的网络技术平台。大部分高校均配置了计算机硬件设施与局域网络，但是在网络技术平台的建立、维护和网络知识普及等方面还存在一定的问题。一般而言，高校信息的交流主要取决于网络硬件条件，如果网络硬件条件较差，就会导致学生无法全面展开相应的学习任务，进而阻碍高校教育管理工作有序进行。所以，高校一定要扩大网络建设的范围，覆盖学生的集中活动范围，并且加强网络知识普及，确保高校教育管理工作顺利进行。
（三）加强高校办公网络化，达成分布式学习。加强高校办公网络化是指充分利用网络技术达成高效办公“无纸化”，同时展开信息的传递，这样不仅可以有效提高办公效率，还可以有效节省办学资源。除此之外，因为国家财政只是对部分高校给予了财政补贴，进而导致一些高校在扩大办学规模的时候，因为资金投入不足而无法开展相关工作，而利用网络技术就可以有效解决这一问题。在高校中利用网络技术进行“分布式学习”，也就是说，通过网络对不同区域的学生进行教学，不仅可以节约投入的教育资源，还可以有效扩大教育规模。
（四）加强学生思政教育。网络是一把双刃剑，只有正确、合理运用网络，才能取得相应的成果，避免出现不良影响。在高校中开展教育管理工作的时候，相应的教育工作人员一定要对网络有正确认识，并对网络技术进行了解与掌握，之后引导学生对网络进行正确认识，进而拓展学习渠道，让学生将网络技术运用到生活及学习中，促进学生树立正确的价值观、世界观与人生观。
三、结语
高校网络管理办法篇3
关键词：
1高职院校办公网络的常见威胁和攻击手段
1.1高职院校办公网络面临的主要威胁
高职院校办公网络的内网与外网之间大都安装有防火墙，大部分都采用比较严密的防范措施。因此，高职院校办公网络最主要的安全威胁来自办公网络内部。高职院校办公网络面临的主要威胁有：高职院校经营者和网络管理员对办公网络的内部安全不够重视；来自高职院校内部人员的威胁；对办公网络的非法操作等。
2.2办公网络中常见的攻击手段
1、侦听(Sniff)
侦听也称为嗅探，它是指通过某种工具，截获到网络中其他计算机之间的通讯信息，从而得传输的资料或者为进行下一步攻击做准备。侦听是进行未授权访问和身份仿冒的基本手段。由于办公网络大多传输比较敏感的信息，如果被未授权的用户截获，产生的后果将是不可设想的1。
2、拒绝服务攻击
DoS是DenialofService简称，也称为拒绝服务，造成DoS的攻击行为被称为DoS攻击，其目的是使计算机或网络无法为合法用户提供正常的服务2。拒绝服务攻击可能是蓄意的，也可能是偶然的，当非法用户恶意攻击系统时，攻击是蓄意的，当合法用户无意的操作而使得资源不可用时，则是偶然的。两种拒绝服务攻击都应该采取措施避免。
3、会话劫持
在某些口令策略设置较好的系统中，例如使用一次性口令，这样非法用户即使通过侦听捕获到用户的口令也无法再次登录系统。在这种情况下也可以通过会话劫持的手段接管一个现存的动态会话，由于此时用户己经通过了认证和授权过程，只要用户与服务器之间还动态连接着，就不必重新通过验证，因此通过会话劫持，非法用户可以替代正在进行通讯的合法用户，从而获得系统的控制权3。
4、缓冲区溢出
缓冲区是计算机内存中存放数据的地方。在计算机程序试图将数据放到计算机内存中的某一个位置的时候，如果数据超出了预定的存储范围就会发生缓冲区溢出。缓冲区溢出可能会出现两种情形，一是是利用这种漏洞可以执行任意指令，甚至可以取得系统的管理员权限;另一种情形就过长的字符串覆盖了相邻的存储单元，引起程序运行失败，严重的可导致系统崩溃。大多造成缓冲区溢出的原因是程序中没有仔细检查用户输入参数而造成4。
3高职院校办公网络的安全策略
3.1物理安全策略
办公网络物理安全策略主要指在网络的内部对网络设备、网络基础设施的物理安全，以及对不同计算机网络之间的隔离进行控制的安全策略。物理安全直接关系到高职院校办公网络的安全，如果攻击者、非法用户有接触办公网络设备的可能，他想要攻击网络，其首先要对网络设备进行破坏，因为破坏网络设备要比通过网络远程进行破坏容易得多。物理安全策略可以采取网络基础设施安全、网络设备物理安全、抑制和防止电磁泄漏、网络物理隔离等措施。
3.2口令安全策略
口令是高职院校办公网络安全中应用最频繁的手段之一，在高职院校办公网络中，口令主要是用来进行用户身份的确认，决定办公系统访问权限的重要手段。用户在访问操作系统、网络设备、应用程序和数据库都需要口令。但是很多用户都比较喜欢用简单易记的密码，非常容易被人识破，对高职院校办公网络安全构成严重的威胁。因此，用户在设置口令时，应尽量使用8位以上、多种字符混合的密码，采用加密的方式传输口令，并不定期对密码进行修改，这能使高职院校办公网络的安全性大大增加。
3.3逻辑安全策略
逻辑安全策略是高职院校办公网络安全中的重要措施之一。逻辑安全策略主要是在网络的逻辑划分上保障办公网络的安全。主要包括访问权限控制，虚拟网段的划分，防火墙规则，虚拟专网(Vpn)以及地址转换(nat)的构建等措施。
3.4数据库安全策略
数据库应用是高职院校办公网络中应用最多的程序之一，无论信息管理系统(miS)还是办公自动化系统(oa)，都需要数据库的支持才能正常运行，许多关键的计算机软件都运行在数据库平台上。因此，如果高职院校的数据库安全无法保证，运行在数据库之上的应用系统也会受到严重的安全威胁，会被非法访问或破坏，危及高职院校办公网络的安全。
数据库安全策略主要从数据库使用安全方面考虑。数据库使用安全是指数据库的保密性、可用性和完整性。保障高职院校办公网络的数据库使用安全可以从以下几个方面来着手:数据备份、数据加密、审计、用户认证与授权以及漏洞检测和修补。
3.5技术网络防病毒策略
计算机病毒是目前高职院校办公网络安全面临的主要威胁之一。在高职院校办公网络的安全中，首先要加强使用者的安全意识，实行集中式管理、分布式杀毒；其次要做好网关防毒，定期对杀毒软件升级等措施。
4结语
网络攻击手段和安全技术是不断发展和变化的，因此，办公网络安全策略也是随着新技术的出现而不断变化的过程，作为网络管理员，更需要不断学习新的网络安全技术，采用动态的手段保障办公网络系统的安全。
参考文献：
高校网络管理办法篇4
一、党和国家高度重视，推动了校园网络建设的发展
随着党和国家对人民身体健康的高度关注，以及国家医疗卫生事业的迅猛发展，苏州医药科技学校于1983年应运而生。2000年先后与苏州大学职业技术学院、常州工程技术学院、苏州农业职业技术学院、苏州经贸职业技术学院联办五年一贯制高职班。学校开设药学、食品科学、化工、环境科学、药品营销与管理、中药鉴定与调剂等多个专业。学校的办学宗旨是为企业服务，为医药、卫生系统培养中级技术人才，承担各种医药技术培训任务。本着“立足本市、面向全省、幅射全国”的招生方针，学校在企业职工中招收的学生遍及江苏、安徽、云南、贵州、广西、陕西、甘肃、青海、新疆、宁夏、内蒙、福建、河北、山东、山西、湖北等18个省（区）。2002年在苏州市委、市政府召开的职业教育工作会议上，学校被确定为“办学有活力”的学校之一。
根据市政府统一规划，学校已在苏州国际教育园征地100多亩田地，建筑面积5.5万多平方米，学校拥有数十个能满足不同教学要求的各类实验室、多媒体教室、电教室及培训中心等教学设施以及能容纳3000多名学生住宿的公寓，各级各类在校师生共4000余人，集教学与培训于一体的现代化中等职业技术学校，系江苏省苏州食品药品监督管理局领导。随着学校办学规模的不断扩大，在现有网络的基础上再投入了一定的资金，进一步完善了校园网硬件设施，增加了防火墙、中心交换机和服务器等有关设备，外接光纤的速率也提升了一倍，为校园网络的建设和应用提供了必要的硬件基础。目前校园已经实现无线网络，网络机房及电子阅览室等。信息中心有专业人员管理，校园网络联结500余台电脑。从此，学校的网络教学、教育、教研、培训也迈入了一个新时代。
二、民办校园网络所存在的缺陷，亟待高度重视
民办校园网络诚如其他新生事物一样，都有一个不断地完善、健全、发展、创新的漫长历程。当前民办校园网络应用与建设主要存在以下几个问题：①认识上的局限性、资金上的紧张性，制约着校园网络深度的建设投入。校园网络建设程度的高低，往往是衡量一个学校现代化建设的标志之一。现在，学校普遍存在满足现状的情况。因为校园网络的建设，乃至于信息化教育，向深度与高度发展，亟需要投入大量的资金。现实告诉我们，这个问题单靠学校一家是无法解决的。对现有的校园网络存在的“花瓶现象”，一时是难以消失的。②师资队伍建设相对滞后。教师是校园信息化的实施者。他们必须具有良好的信息意识，善于将信息网络上新的知识信息与课本上的知识信息有机结合起来，不断了解和掌握本学科及相关学科的新动向，以新的知识信息开阔学生视野，启迪学生思维。同时，教师还必须具有较强的获取信息、贮存信息、加工处理信息、筛选利用信息，以及更新创造信息的能力。但目前的师资队伍在这方面，还是相当的薄弱。③校园网络建设应用亟待扩容。学校基于人力、精力、财力等因素的制约，校园网络应用往往出现简单化，大多应用于多媒体教学、查找信息等简单的应用方面，而在贮存信息、开发教学软件等深层次方面，是极为稀少和罕见的。
三、加强民办校园网络建设的主要对策
校园网络建设发展的工作，是一个从无到有；从简单到完善；从弱势到强力的不断提高的渐进发展过程。为此，笔者拟认为从以下主要几个方面着手：一是深化认识，务求实效。要从思想上认识到校园网络建设是学校教学质量提高的重要支撑和保障。学校的品牌，是以教学质量的高低好坏所决定的。在当今数字化教育时代，仅靠学校自家教学资源是不够的，必须要吸取、利用国内其他学校，乃至于全世界的学校教学资源，才能不断地充实提高自己，才能有生存发展空间，才能成为名校。加强校园网的教师学生的教育学习功能。所以应增加应用教学资源，研发本校特色资源。支持学生拓展知识、进行研究及学习等用途的教学资源。教育是立国之本。
学校是育才之地。在社会主义初级阶段，国家既有公办学校，也有民办学校。无论是公办学校还是民办学校，都担负着为国家培养人材的重任。而校园网络的建设和发展，是需要大量资金的。笔者认为，国家和地方财政应当从战略的高度出发，既要对公办学校的网络建设给予资金的投入，也应当按比例对民办学校的网络建设给予资金投入，以不断缩小公办学校与民办学校在这方面的“贫富差距”。加强对网络教育和教学的研究，注意收集网络教学的先进理论、技术及管理经验。根据网络教学的特点，开发网络教学课程。应从网络教学的特点出发，对网络课程的特点进行认真的研究和分析，制定出既符合教育教学目标，又符合网络教学特点的网络教学课程。借助多媒体技术和网络通讯技术，探索新型的课程教学模式和教学方法。三是充分利用、挖掘、开发校园的现有网络设施。
高校网络管理办法篇5
一、加强校园网络管理
1、成立以校长为组长、相关部门负责人及网络管理员组成的“网络文明学校”创建活动领导小组，组织开展创建活动。
2、严格遵守国家有关国际联网安全管理的法律法规及相关文件规定，认真贯彻落实市教育局有关校园网、城域网、互联网管理应用的各项规章制度。要结合我校实际，建立《青岛东胜路小学网络管理规章制度》。
3、设立专人负责校园网络、网站安全管理、维护工作。要配备相关网络管理软件，落实安全保护技术措施，做好应急防范工作，确保我校网络信息安全。
4、认真做好学校网站备案工作，网站上粘贴“e网平安”备案图标。建立和落实严格的用户管理和信息审核、监督等制度。
二、提高网络应用水平
1、积极倡导“文明、健康、绿色、诚信”上网，大力开展以“e网平安——文明上网”为主题的校园文化活动和社会实践活动，加强网络自律教育，加强网络道德训练，增强网络文明道德观念，规范网络文明道德行为。
2、积极参加市教育局、区教体局组织的网络建设、应用、管理等的各项活动及培训，认真做好校园网的各类应用系统的建设、管理、维护等工作，保障系统和数据安全，提高我校网络应用水平，按要求及时做好相关数据接收和报送等工作。
3、积极开展学校网站及各类教育主题、专题网站建设工作。学校要有专人负责学校网站建设管理、校园网网络管理、网络信息安全管理。学校办公室定期向市教育局、区教体局网站报送学校教育教学等各项活动信息。
4、充分依托校园网开展“电子校务”，进一步推动学校教育管理信息化建设。
5、一线教师利用校园网广泛开展教学、教研活动，积极探索利用网络教学资源服务课堂教学的模式和经验，学校要探讨并建立相应的管理机制，充分发挥网络信息技术为提高教育教学质量的积极作用。
三、具体实施步骤
创建活动将分三个阶段进行。
第一阶段：组织发动阶段（2010年3月30日至2010年4月30日）结合我校实际制定创建方案，进行广泛宣传发动，充分利用网站、宣传栏等媒体，使全校师生认识创建“网络文明学校”的必要性和重要性。第二阶段：自查整改阶段（2010年5月1日至2010年8月31日）对照“网络文明学校”创建标准，逐项进行自查，在自查的过程中，对达不到标准的项目逐项进行整改。上报区教体局，提出申请。
第三阶段：检查评比阶段（2010年9月1日至2010年12月31日）准备材料，迎接市教育局会同市文明办、市综治办、市公安局、市文化局、团市委、市妇联、市政府新闻办、市通信管理局、市电子政务办公室等部门组成青岛市“网络文明学校”创建活动检查组，对我校进行考核。
四、工作要求
1、提高认识，加强领导。全面开展青岛市“网络文明学校”创建活动，是我市《e网平安——共建和谐文明网络》活动的一项重要内容，是加强青少年思想道德建设、促进青少年健康成长的迫切要求，是促进我校网络规范化管理、引领我校网络高水平应用、促进网络持续发展的重要抓手，要高度重视，将其纳入重要议事日程，切实加强对创建活动的组织领导。
2、精心组织，突出特色。创建活动要从结合我校实际、突出我校特色，积极推进电子校务、教学资源库、辅助教育教学等信息化建设与应用工作不断发展相结合，要与提高师生信息技术素养相结合，要与丰富校园文化活动相结合，要与全面实施素质教育、培养青少年学生实践创新能力相结合，有效整合力量资源，精心组织，周密安排，创新开展我校各项创建活动。
高校网络管理办法篇6
关键词：高校；办公系统；现代化；信息化
1．引言
网络办公系统，又称为办公自动化(oficeautomation，简称oa)系统。随着科学技术的迅猛发展及计算机网络技术的进步，信息化已成为当前经济社会发展的重要趋势。伴随高校的不断发展，其组织结构和规模也不断扩大，管理难度及其导致的问题也随之日益增加。因此，改变传统的办公模式已成为当务之急。计算机网络为高效的无纸化网络办公系统提供了良好的条件。它通过internet/intranet技术搭建的网络平台，建构高效、安全、可靠和开放的信息网络系统，从而实现高校各部门日常管理工作的自动化、电子化、规范化和标准化等。网络办公系统极大地增强了人事档案、文书档案和财务档案等的可管理性，从而实现了信息的采集和处理的全方位、高效率等。
网络办公系统有别于传统的办公模式。在传统以纸介质为主的办公模式中，人们只是停留在单机字处理和表格处理的阶段。然而，在当今的信息社会浪潮中，往往需要多人一起协同工作以提高工作效率。传统的办公模式无法实现信息的共享与交流，以及团队的协作等。而网络办公系统的应用不仅可以在很大程度上减轻行政工作量、降低办公成本、提高办事效率和工作质量，同时还可以使教学管理及校务等各项工作更加规范化、科学化。
2．当前高校网络办公系统采用的技术及特点
2．1高校网络办公系统采用的技术
当前高校网络办公系统所采用的技术主要有基于C/S结构的应用程序、C/S+web技术技术的复合应用程序，以及基于B/S结构的动态网页技术等三大类。
(1)C/S结构系统：作为传统的开发模式，C/S结构系统是oa早期的标准系统模式，它通常以客户端和数据库的两层结构来实现。
(2)C/S+web技术：是在C/S结构系统的基础上增加web技术来实现远程数据的获取，它是对C/S结构不足的补充和完善。但它也有诸如数据无法及时更新、软件升级等一定的局限性。
(3)B/S结构系统：作为现代办公自动化系统的首选技术，B/S结构系统采用动态网页技术，并融入oa的开发理念，极大地满足了移动办公和网络办公的需求。实现B/S结构系统的具体技术通常包括aSp+iiS、JSp+J2ee、pHp+apache和aSp.net+microsoft.netFramework等。
2．2高校网络办公系统的特点
目前高校网络办公系统绝大多数采用的都是成熟、可靠的先进技术，并遵循国际标准化的原则，便于部署、检索和维护以及扩充。除此之外，还具有安全性、可靠性、开放性、低成本、高存储量及寿命长等优点。高校网络办公系统极大地增强了学校各部门收发和共享信息的时效性，从而提高了工作效率和服务质量。
3．高校网络办公系统的主要功能
在当今的信息社会，一个性能卓越、功能完善的高校网络办公系统不仅可以规范学校的各项管理工作、优化资源，同时还将会大大地提高了管理水平，从而降低管理成本。当前高校网络办公系统的主要功能有资源管理和业务管理两大功能模块。
3.1资源管理模块
资源管理模块的主要功能有以下几个方面：
(1)对学校的各类教学资源进行统一的分类和管理，包括对网络资源的浏览、上传和下载等的权限限制及审查。
(2)对学校的各类教学资源进行分布存放，统一管理，以确保学校各部门资源的共享。
(3)实现只允许授权的用户对资源进行分类管理，以及系统自身对资源的管理。比如，将资源进行归类、建立索引、批量入库和允许多条件查询等。
(4)实现数字化的校园安全监控，通过高校网络行政办公系统和一卡通的应用系统，对安全设备、网络设备、计费设备、服务器设备和存储设备等进行有效的管理。
3.2业务管理模块
业务管理模块主要有以下几个方面的功能：
(1)对学校的基本信息进行规范化的管理，包括学校的组织机构和业务分配的基本信息，以及办学条件的设置等。
(2)网上对在校学生的档案、学籍及学生流入流出等各项信息资源进行维护与管理。
(3)实现对学校的在职和离职的教职员工进行系统化的管理，包括在职员工基本信息的维护、离职员工的返聘等。
(4)实现网上对教学日常事务进行管理，包括对学校教学部门的各类工作进行规范化的管理。如，学年学期的设置、各专业课程的设置及安排、期末及各类考试的安排等。
(5)实现沟通与数据共享，主要是对学校各项通知、活动和新闻通告等进行及时，提供网上网下的数据共享，以及学生基本数据导入导出、查询等数字服务。
4．高校网络办公系统的实施意义
随着高校的日益发展以及办学规模的不断扩大，高校网络办公系统的实施显得尤为重要与迫切。它革命性的将学校的工作人员从繁忙而低效的传统办公模式中解放出来，大大地提升了学校的整体办公质量与效率，顺应了时展对高校的要求。因此，具有十分重要而深远的现实意义。
4．1有力的推动校务公开化
高校网络办公系统的实施，使得学校各项工作更加科学化、规范化和制度化。通过系统搭建的平台进行公文查阅、会议日程安排和信息等，不仅可以使工作的进展情况公开化而得以监督，而且还可以通过系统的统计功能量化学校各部门的工作情况，从而有效地预防和减少了职务腐败和犯罪等不良现象的发生。
4．2强化了各部门的信息交流
随着高校规模的不断扩大，许多学校拥有多个校区。如果采用传统的办公模式，跨校区的文件批阅和签发将给工作带来诸多不便。而通过高校网络办公系统大大地简化了这些烦琐的工作。办公人员只需点击几下鼠标就能通过网络将文件及时传送到各部门进行处理，并及时反馈处理情况。这样不仅提高办事效率，同时也保证了资料的完整性和连续性，而且还降低了办公成本。
4．3规范了学校发文的工作流程
高校网络办公系统的实施，使得学校发文的工作流程更加规范，不但有效的避免了不正规的发文方式，以及文件的遗漏和丢失等现象，而且还可以在一定程度上防范各部门之间出现问题时发生的推诿、扯皮等不良现象。
5．结束语
网络办公系统在高校中的应用，不仅大大地提高了高校各项工作的管理水平和服务质量，同时还降低了管理成本。这对于推动节约型校园的建设具有非常重要的现实意义。
参考文献：
[1]王奎甫,李为民,薛民.数字式载波机调制方法的探讨[J].电力系统通信,1998.
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高校网络管理办法篇7
关键词：网络技术高校教育管理
中图分类号：G647.1文献标识码：a文章编号：1672-3791（2016）10（b）-0104-02
高校人员相对集中，并且教育管理体系相对复杂，因而教育管理工作趋向于多元化。传统的教育管理工作主要依赖于人力，管理工作量巨大。而在高校教育管理中引入网络技术，则可以充分利用网络技术高效便捷的特性，整合管理模式，令管理工作更加科学、便利，而数字化的管理信息，进一步提高了管理效率。该文主要针对高校教育管理受到网络技术的影响以及如何实现网络化教育管理两方面展开了论述。
1网络技术的影响
1.1教育管理形式多元化
人力管理是高校传统管理的主要模式，但是人力毕竟有限，面对高校复杂、庞大的管理环境以及管理内容，人力管理不可避免地会出现失误、漏洞。例如在收录整理学生个人信息时，仅依靠人力不但工作量大，工作周期长，效率低下，还会出现遗漏、出错等问题。而网络技术则可以充分弥补人力管理的缺陷，通过网络技术，教育管理工作实现信息化、数字化，这种创新管理模式不但降低了管理工作的失误率，降低了工作人员的工作量，还进一步降低了管理成本，提高了高校教育管理工作效率。开放式的网络环境相较于现实环境更加自由，因而有利于教育管理形式的创新，在工作中管理工作人员的思维更加活跃。网络管理模式也更加灵活，可以根据实际需要进行调整，令管理形式更加富有活力。但是需要注意，网络化管理具有一定的技术性，因而在使用前必须对工作人员进行技术培训，若管理人员无法掌握相关技术，那么网络技术的应用会适得其反。例如，在学生个人信息的收录整理工作中，若工作人员无法熟练掌握相关管理软件，不但无法发挥网络技术对管理工作效率的促进作用，还会增加信息录入的难度，延长信息整理周期，甚至录入信息的准确性也会受到影响，降低了管理效率。
1.2教育模式开放化
教师是传统教学工作的主体，课堂讲授也是学生获取知识的主要途径，除此之外，也只有图书馆是学生获取信息的渠道，因为信息获取量相对较少，这种限制对于学生能力的拓展以及个人的多元化发展造成了阻碍。而网络技术则可以最大限度地弥补这一不足，开放式的网络环境可以让学生随时随地获取其想要的信息，不会受到时间、空间的限制。而教师也可以充分利用网络平台，同学生建立线上联系，令教学形式更加多元化。并且利用网络多媒体还可以丰富教学形式、内容，增加学生的知识储备量，开拓学生的思维，增强学生的学习兴趣。
1.3办学形式多样化
教室、学生、教师是传统办学形式必备元素，只有满足这些才能进行知识传授。但是一些渴望高校教育但是却因某些因素无法进入高校学习的人，传统的办学形式就成为了不可逾越的高墙。而网络技术则解决了这一问题，高校教师通过网络将教学内容以及课程放到网络上，或者通过远程教学的方式，打破空间和时间限制，令高校办学形式不再只局限于校园。
1.4人力资源管理更加高效
人力资源管理是管理工作的重要内容，高校人员组织体系相对复杂，目前的人力资源管理工作中还存在很多不足，高校人员冗杂问题是高校管理工作一直以来最为棘手的问题之一，冗杂的人员在工作中不但不会提高管理工作效率，由于互相推诿，还会成为开展管理工作的阻碍。而网络技术的应用令高校办公实现了自动化，在管理事务的安排上能够责任到人，明确了管理权责，提高了工作效率。例如在学生考试安排工作中，需要进行考场布置，这就需要相关人员对占用教师问题进行协调，传统的管理工作中，需要人员进行实地的考察、沟通、编制，如此一来不但工作量大，效率也相对低下。而应用网络技术则可以大大缩短决策时间，并且教师的占用安排更加精准便捷。学校利用网络办公环境也可以准确掌握教师的工作量，从而完善考核制度，增加工作人员的危机意识，提高人力资源的利用率。
2如何在高校教育管理中使用网络技术
2.1转变教育管理理念
高校对于教育管理的观念不能体现出封闭性，这对于学生全面发展是不利的，应转变为开放的管理观念。当前的社会对于人才的需求表现为多样化，对于人才能力的要求也更为严格多样，高校在有限的课时内无法满足学生对于知识的需求以及相关能力的全面发展，因此需要借助网络技术来完善自身的知识结构，学习其他与专业紧密相关的拓展知识，使自己向全面化发展。所以，高校的教育管理应树立开放式的理念，鼓励学生积极运用网络这种学习方式进行学习，拓宽自身视野。高校还应组织相关的网络技术应用方法培训，让学生掌握基本的检索方式，以便于实现知识检索的相关性和有效性。比如，学校要对学生进行图书馆数据库使用方法的教学，让学生通过互联网对于知网、万方数据知识平台、维普电子期刊等数据库的查找和运用在一个系统化、科学化的方法指引下进行查询。
2.2建立稳定的技术平台
技术平台的支持是学生利用网络技术进行学习的设施基础，技术平台不完善，会影响学生的网络查找体验，进而阻碍学生知识获取的有效性以及相关能力的提升。因此，高校网络技术平台的建设应引起高校的高度重视，对于校园网的建设要符合学生的使用习惯，不要盲目限制学生网络使用的时间。比如，有的高校在晚上实行断网制度，虽然看似是在为学生的休息考虑，但是也还是具有一定的不科学性。有些学生由于参加比赛需要等种种情况需要在断网时间段进行资料查找，断网这一制度就妨碍了学生知识的查找，也会对学生的发展产生不利影响。因此高校网络技术平台的建立和开放时间应符合学生的相关需要，只有这样才能发挥网络技术平台的作用。
2.3提高思政教育质量
网络对教育工作的影响始终是社会关注的焦点，自始至终对于学生，网络都是一把双刃剑，学生被这种观点包围着，久而久之就会麻木、不以为意，不会深入思考这一观点的意义，更多的只是记住而已。而高校学生的自主思想较强，口号以及宣传已经无法对其造成影响，因而想要高校学生树立正确的网络意识，合理利用网络，避免过度使用网络，必须让学生在主观上意识到这一问题的重要性。学校可以通过开展相关学生活动，让学生自主查询过度使用网络造成的危害，让学生将自己找出的实例进行展示，这种自主性的认知活动对于学生的冲击、影响更加显著。并且事例场景令学生对于合理使用网络这一问题会深入思考，更容易引导学生正确使用网络。只有从观念上摆正方向，学生在学习中才能发挥网络的真正作用，促进高校网络环境的和谐发展。
3结语
高校教育管理网络化是社会发展的需要，同样教育管理模式的转变对于教学模式、办公形式以及办学形式都会产生巨大的影响，简化的管理体系，提高了管理工作效率，减少了管理工作人员的工作压力，令管理工作更加高效便捷。w络技术是时展的标志，网络化管理、数字化办公也同样成为了当前高校教育管理工作发展的主要趋势，但是在实际的应用中高校应当充分考虑自身的发展状态，制定出符合自身管理需要的网络教育管理模式，令网络技术成为自身发展的新动力。
参考文献
[1]康庄.网络技术对加强高校教育管理的影响分析[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2015（5）：187-188.
高校网络管理办法篇8
关键词：校园文化；网络文化；和谐
随着网络技术的普及，信息技术的飞速发展，校园网络文化作为高科技发展的产物，为当代大学生的健康成长提供了无限广阔的新空间，校园网络文化的传播作用越来越凸显，已成为高校传播先进文化和加强精神文明建设的主要平台。为深入贯彻《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》，认真落实十七大提出的“加强网络文化建设和管理，营造良好网络环境”精神的要求，坚持“弘扬先进网络文化、塑造学生高尚人格”以及“一手抓建设、一手抓管理”的原则。由此学校应该“以社会主义核心价值体系为引领，以学生为主体，以校园文化活动为主要内容，以校园网络管理机制为依托，以网络为媒介”等多方面加强校园网络文化建设，在校园网络文化建设过程中，结合学生的自身特点及学校特色，把网络文化作为校园文化的重要内容，努力把校园网络打造成思想政治教育新高地，积极构建适合大学生身心发展的校园和谐网络文化环境。
一、坚持社会主义核心价值体系为引领
“特别要看到，我国已进入改革发展的关键时期，经济体制深刻变革，社会结构深刻变动，利益格局深刻调整，思想观念深刻变化。这种空前的社会变革，给我国发展进步带来巨大活力，也必然带来这样那样的矛盾和问题。”校园网络文化建设首先要坚持以“社会主义核心价值体系”为引领，以培养“既有科学人文素养，又有职业岗位技能，具有健全人格和良好职业道德的高素质技能型人才”为根本目标，以优化校园网络文化环境为重点，按照“特色性、先进性、示范性”的要求，全面开展校园网络文化建设。在构建和谐的校园网络文化环境的过程中，充分发挥党组织的政治核心作用，不断加强和改进新形势下大学生思想政治教育工作，遵循“以人为本、依法治校、质量为先、特色竞争、和谐发展”的办学理念，结合学校的区域特点，充分发挥正确、积极、健康的交互信息，将具有时代特点，有较强影响力、吸引力和感染力的地方红色文化和先进的企业文化内涵引入校园网络文化建设之中，宣传科学真理、倡导科学精神、弘扬社会正气，为学生的健康成长提供正确的导向，营造出良好的校园网络文化环境。
二、强化校园网络文化组织领导
高职院校校园网络文化是校园文化建设的重要组成部分，学校应将校园网络文化建设纳入学校教育事业发展规划，紧紧围绕学校人才培养工作，定期召开校园网络文化建设工作研究会、研讨会，定期研究校园网络文化建设工作，总结交流校园网络文化建设的经验，做好校园网络文化建设规划，制定校园网络文化建设方案。在校园网络文化建设的过程中，不断加强校园网络文化建设的组织领导，成立校园网络文化建设工作领导小组，统揽校园网络文化建设的全局，按照谁主管、谁负责，谁主办、谁负责的要求，各部门对口管理，各负其责，确保校园网络文化建设沿着社会主义先进文化的方向前进。不断完善校园网络文化建设的工作机制，对推进校园网络文化建设的先进集体和先进个人将以适当形式予以表彰奖励。同时，要充分调动师生员工参与校园网络文化建设的积极性和创造性，全力营造和谐的人文氛围，形成领导有力、各部门密切配合、师生广泛参与校园网络文化建设机制。
此外，在网络文化建设中，为加快建设一支政治意识强、业务精湛、结构合理、充满活力，包括网络管理专家、网络教育专家、网络心理专家在内的高素质专业化校园网络文化思想政治教育队伍。根据建设需要，学校要建立健全严格的网络建设培训制度，定期组织人员出去参观、考察、学习和交流，不断拓宽视野，提高网络文化建设队伍的工作水平。充分发挥网络思想政治教育工作的实时性、主动性和服务性的作用，坚持“引导者”角色，利用网络平台，与学生进行互动交流，通过积极引导学生利用健康、正确、有益的信息，帮助学生树立正确的世界观、价值观和人生观。
三、加强校园网络文化建设监管
高职院校校园网络文化建设要严格依据《中国互联网络域名管理办法》、《互联网ip地址备案管理办法》、《互联网新闻信息服务管理规定》等相关法律法规，规范校园网络秩序，严肃上网纪律，坚持依法办网、依法监督、科学管理、有效传播。在建设校园网络文化建设过程中，要不断加强网络监管力度，规范ip地址管理和使用流程，对于校园BBS、QQ校友等实行用户注册实名制度，对各种信息进行监控、分析和处理，对网上反动、迷信、庸俗、污秽等不良信息采取及时封堵和删除，以加强对校园网的舆论监督。通过“文明上网讲座”、“大学生文明上网万名
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签字”等活动形式，大力宣传正确的网络思想教育方向，要求师生文明上网、文明聊天、文明交友、文明用网，提高广大师生的网络自律意识，净化校园网络环境，引导广大师生自觉构筑“网上个人防火墙”。
四、积极开展校园网络文化活动
高校网络管理办法篇9
【关键词】校园网规范培训建库
要规范地建设好校园网，必须做到：规划、培训、建库，然后建网。
一、规划
要规范地建设校园网络，必须清楚需要什么样的校园网络，需要校园网络来干什么？通常学校对校园网络的要求有以下几种：
1.最简单的校园网络：包括一个微机房、一个教师电脑办公室以及几台教师办公室使用的电脑。这样的配置基本可以应付日常的计算机课程和教师办公、校务管理。学校也可以使用校长管理系统、教师办公系统、学生成绩管理系统、人事档案管理系统、财务管理系统等几个独立的管理系统。
2.中档配置的校园网络：包括若干个微机房、一个网络服务中心、每个教室配备电脑一台、每个教师办公室配备教师办公电脑。这样的配置可以满足管理、办公、教学、辅助教学的大部分要求。学校可以使用校长办公系统、教师办公系统、学生成绩管理系统、人事档案管理系统、财务管理系统、教师备课系统、图书馆管理系统、多媒体教学资源库系统、校园网站等。
3.高档配置的校园网络：包括足够的微机房，一个大型的网络服务中心，每个教室配备微机若干台(甚至学生人手一台微机)，每个教师配备办公电脑，这样的配置可以实现所有的自动化校园管理和教育教学信息自动化。学校可以使用各种的管理系统、电子图书馆、网上学校，实现真正的网上教学。
利用校园网络最基本可以做到学校管理自动化，例如：人事档案管理、教师办公、行政管理、学生管理。如果配置允许，还可以实现校内无纸化办公、教师电子备课系统、教师辅助教学系统、网上学校等。所以要建设校园网络前必须先根据自己的需要规划好校园网络。
另外，建设校园网还需要适应学校的长远发展规划，根据具体的情况采取统一的规划，分阶段实施，逐步到位的建网原则。必须认清形势，了解到学校日后的发展规模、学校的发展方向、学校的发展潜力，统一规划好校园网络的架设。
二、培训
校园网的建设，必须先进行全员培训，即先要实现学校教师、技术人员和管理人员的全员培训，再考虑架建网络。如果没有一支技术过硬的教师、技术人员和管理人员队伍，校园网就算是架设好了，也会由于使用人员水平问题而不能正常运行或发挥最佳的运行效果。所以当规划好校园网，找到了合适的硬件厂商和软件公司后，立即要着手做的就是对全校教师和管理系统使用者进行全员培训。教师和管理系统使用者的全员培训可以分成几个部分。
1.全体教师的培训。教师的培训主要着眼于几个方面：第一，对电脑操作的熟悉及常用软件的使用；第二，办公系统的使用；第三，教师电子备课系统的使用；第四，多媒体辅助教学软件的使用；第五，国际互联网的使用；第六，计算机系统的安装和常用软件的安装；第七，常见的软、硬件故障的解决方法。
2.管理系统使用者的培训。管理系统使用者的培训主要着眼于几个方面：第一，对电脑操作的熟悉及常用软件的使用；第二，相应的管理系统的使用，第三，国际互联网的使用；第四，计算机系统的安装和常用软件的安装；第五，常见的软、硬件故障的解决方法。
3.网络管理员的培训。网络管理员是最重要的人，整个校园网络能否正常运行就取决于这个管理员的水平。学校最好是聘请有经验的专职人员来从事这一项工作，网络管理员的培训主要着眼于几个方面：第一，服务器的安装和维护；第二，服务器操作系统的使用；第三，服务器操作系统的安装和维护；第四，互联网技术，第五，网络安全的技术。
4.硬件维修人员的培训。拥有一个校园网络，不可能长期依赖于硬件供应商的售后服务，学校必须拥有一到两个硬件的维修人员来维护学校的网络和硬件以及办公设备。硬件维修人员应该参与到学校的整个网络铺建的工作中，熟悉全校的网络线路的布局。硬件维修人员的培训主要着眼于几个方面：第一，网络的架设技术；第二，微机的安装和保养；第三，微机故障的处理和维修；第四，网络故障的处理和维修。
5.软件维护人员的培训。拥有一个校园网络的管理系统，也不可能长期依赖于软件公司的售后服务，学校必须拥有一到两个软件的维护人员来维护学校管理系统的正常运作。软件维护人员应该参预到学校的管理系统的开发中，熟悉学校管理系统的结构和原理。软件维护人员的培训主要着眼于几个方面：第一，数据库的技术；第二，软件开发平台软件的技术；第三，系统设计的原理；第四，系统故障的处理和维护。
以上五种人员的培训工作都必须走在学校建设校园网络的前面，尤其是第四、第五种人员。教师的培训主要由学校自己找合适的人士来培训；第二、三、五种人员则应该由为学校编写管理系统的软件公司负责培训；第四种人员则应该由为学校铺设校园网络的厂商负责培训。
三、建库
校园数据库内容包括很多的内容，我们都称之为教育教学资源。也就是要建立好校园网络，必须先建立起学校的教育教学资源库。
教育教学资源库包括的内容有：人事档案库、财务档案库、文件档案库、教学信息库、教育信息库、多媒体信息库等。
人事档案库包括：教师档案库、职工档案库、学生档案库。教师档案库中包括了教师的一些基本个人资料、教师在学校的历任和现任职务、教师在学校期间的考核资料、教师在学校期间的奖惩情况等。学生档案库中包括学生的成绩、评语、奖惩、身体发育状况等。
财务档案库包括：校产档案库、工资档案库、收支档案库。校产档案库中包括了常规教学设备资料、电脑电教设备资料、图书资料、水电维修和木工资料、环境保护资料。
文件档案库包括：政府下达文件库、学校下发文件库、学校各种获奖文献库、学校的各种计划和总结文件库。
教学信息库包括：各学科教案库、试题库、教学改革信息库、教学研究信息库。教案库中包括了各学科教师对每一节新授课、复习课的教案，以便日后教学总结及提高教学能力之用。试题库中包括了各种难度、各阶段的练习、测试、考查的试题，而且是每一题试题都已经经过分析并得出其难度的题目，以便从题库找出相应的题目组成一份试题。
多媒体信息库：包括了声音素材库、图像素材库、影视素材库。多媒体信息库是为了教学服务，教师电子备课系统、辅助教学系统、学生学习系统都必须使用到这一类的信息。
高校网络管理办法篇10
【关键词】高校行政管理必要性分析办公自动化建设
引言
随着计算机和网络技术的广泛应用，计算机已经成为高校办公的必备工具之一，校园网已成为高校教学、科研、办公及管理不可或缺的支撑环境，在我国高校教育中体现出越来越重要的作用。近年来，许多高校都先后明确了数字化校园的战略目标，开始积极推进办公自动化建设，一些高校根据本校的需要和人力、财力的情况开发了具有本校特色的办公自动化系统，一些高校购买了办公自动化系统，还有一部分高校通过外包形式开发了诸如人事管理系统，财务管理系统、教务管理系统，学生管理系统以及设备管理系统等一系列的办公自动化系统，这些系统的使用，大大提高了高校的办公效率，推动了高校办公自动化的进程。同时，高校办公人员的计算机应用水平也在逐步提高。使用office办公软件以及收发电子邮件等操作都已经成为办公人员工作和交流的重要途径，这就为办公自动化系统的进一步推广奠定了良好的基础。
1相关概念的界定
1.1高校行政管理的概念。高校行政管理指的是高校内部行政事务的管理，是高校通过依靠一定的机构和制度和采用一定的措施和手段，为了实现高校教育工作的目标，从而发挥管理和行政职能，充分利用各种资源，并引导全体师生员工有效完成学校各项工作任务，实现预定组织目标的一系列活动的总称。
1.2办公自动化的概念。办公自动化(officeautomatic)简称oa,是20世纪60年代提出的一个概念，截止目前，办公自动化还没有形成一个被广泛认可的标准化定义，一般是指利用通信技术、计算机网络技术以及办公管理方法，将人们办公的部分业务活动经由办公人员以外的其他各种先进办公设备，并由办公人员和这些办公设备共同构成一个人机信息处理系统，从而完成相应的任务的一个连续过程。
2高校行政管理办公自动化的必要性
在我国高校教育事业的快速发展的宏观背景下，各高校之间的竞争日趋白热化，传统的行政管理办公方式已经不能满足高校快速发展的需要，这就凸显了改善高校内部管理体制和提高日常工作效率的重要性。具体而言，高校行政管理办公自动化的必要性主要系现在以下方面。
2.1高校持续发展的内在需求。随着我国高校招生体制改革，各高校办学规模不断扩大，许多高校经过合并重组、独立升格、扩建新校区等方式，形成了新老校区或多校区联合办学模式，对于此，传统的高校行政办公模式显然无法适应远程办公的需求，这就对出现新型的办公方式有了强烈的内在需求，实现办公自动化也就体现出高校进一步发展的必要性。
2.2实现移动办公的需要。随着国内外高校之间、校企之间合作交流的不断加强，学校领导和教职员工都面临着经常出差的问题。是否能够通过及时获取信息来作出重要决策又是学校事业快速发展关键。例如，在学校领导出差期间，对学校情况要随时了解，并安排各种事项，或及时批示一些重要文件，为了实现移动办公，就必然要求拥有运行良好的行政管理办公自动化系统。
2.3降低高校管理费用的需要。资料表明，由于全面推行办公自动化，美国政府在1992年-1996年的短短4年间各项开支减少了1180亿美元。微软公司在1997-1998年短短一年时间内至少节省了4000万美元开支。可见，对于高校而言，大力推行行政管理办公自动化，可以大大降低办公用品耗材的使用量，从而节约办公经费的开支，使学校能够节约更多的人力、物力、财力用于高校的其他按建设领域，这同时也是构建节约型高校的良好体现。
2.4实现高校信息共享和增强决策合理性的需要。作出科学决策是高校行政管理人员的重要工作，而拥有足够的有效信息是进行科学决策的必要前提。大力推行行政管理办公自动化，可以实现信息交流快捷通畅，充分实现信息资源共享，为高校行政管理人员提供良好的办公环境，使决策能够变得准确、及时，从而提高高校的行政管理工作效率。
2.5国际化接轨的需要。目前，我国的高等教育事业正逐步与国际接轨。国内高校能否把握发展机遇，是当前我国教育界普遍关注的问题。大力推行和实施行政管理办公自动化，一方面可加强国际合作交流，另一方面还可加快国内高校向国际化发展的步伐。可见，办公自动化的简历是国内高校在借鉴国际一流大学成功经验的基础上对国际先进的高等教育管理模式的学习和改进策略。
3我国高校行政管理办公自动化面临的主要障碍
由于各高校自身条件情况有所不同，办公自动化建设水平也存在很大的差异。调查表明，使用办公自动化系统是我国高校实现办公自动化的主要方式，但以传统方式为主的高校仍然高达45％，使用办公自动化系统的高校为40％；只有5%的高校基本实现了对网络办公自动化的使用。由此可见，目前我国高校推行行政管理办公自动化仍然是一个十分艰巨的任务，从目前来看，主要还面临以下障碍。
3.1高层领导的重视程度不够。高校行政管理办公自动化建设过程中面临的最大困难在于一些高校的高层领导在思想观念上存在滞后性。例如，有些高校的高层领导缺乏足够的的计算机应用水平，因此存在抵触情绪；再如，有的高校领导仍然沿袭传统的思维方式，习惯于传统的手工办公；又如，尽管有些高校领导对办公自动化并不持反对态度，但考虑到办公自动化的前期工作需要大量的人力、物力、财力投入，同时，随着我国高等教育事业的快速发展，在招生规模连年扩大的前提下，许多高校不得不将大量的资金投入到新建教学楼、宿舍楼以及教学仪器设备的添置上，从而在办公自动化方面形成了资金短缺的状况。
4完善高校行政管理办公自动化建设的对策
高校行政管理办公自动化建设是一项复杂的系统工程，结合前文所述，本文认为，高校行政管理办公自动化建设可采取如下措施。
4.1快速更新观念，提高领导层的重视力度。许多高校办公自动化建设推进缓慢、甚至在推进过程中出现停顿甚至搁浅的情形，高校领层对此有不可推卸的责任。因此，学校领导应更新观念，提高认识，拿出抓学科建设和抓教学评估的劲头来抓网络办公自动化系统建设，同时做好办公人员的队伍建设。
4.2建立包公自动化系统的长效管理机制。管理的规范化是办公自动化系统正常运行的制度基础，因此，建立健全各项长效管理制度是保证办公自动化建设工作顺利实现的重要保障。具体而言，在系统建设的过程中，诸如《校园网络信息管理办法》、《数据库管理员职责》及《网络与信息应用、保密管理办法》等各类相关制度也要相应出台，并在后续的系统使用过程中对这些规章制度不断进行改进和完善。
4.3提高办公人员的办公自动化素质。由于办公人员在办公自动化系统这一人机结合系统的使用中起着主导地位，这就要求办公人员一方面要熟练掌握办公的基本知识，另一方面还要熟练使用各种办公设备及办公软件，因此，提高办公人员的综合素质，提高办公人员的办公自动化综合能力就成为高校实现办公自动化的重中之重，对于此，学校一是可以通过内部培训来逐步提高办公人员的业务水平，通过考核持证上岗；二是可以通过对部分岗位进行人员外聘的方式，即聘任计算机使用能力强的人员上岗，保证人人会用，由此适应办公自动化的工作需要。
4.4加强防范措施，确保网络信息安全。由于网络办公自动化建设会使高校的各类信息在一定范围内处于开放状态，重要数据的安全性防护由此成为关键，因此，在办公自动化建设的过程中，同时还要至少做好以下两方面的工作，一方面，要加强高校全体行政管理人员的保密意识，另一方面，要此案去各种技术手段，即通过采用数据加密等技术，或通过设置身份验证、权限审查等方式保证合法用户的使用，从而在确保信息系统安全的前提下，使高校办公自动化系统得以有效运行。
参考文献：
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［3］林樟杰.高等管理新认识[m].上海：上海教育出版社，2007年版.
［4］越常环.对高校行政管理工作作的思考[j].辽宁教育研究，2007，(4)
3.2条块分割现象严重，缺乏整体规划。如前文所述，当前我国完全实现网络办公自动化办公的高校比例还只有5%，绝大多数高校部门之间条块分割，资源还不能实现校内共享，相互之间缺乏统筹安排。具体而言，由于各个部门之间的办公软件相对独立，软件之间缺少接口定义，信息交流也就无法实现，这同时还会形成部门之间管理软件出现重复开发的现象，另外，由于许多部门购买的办公软件并不符合本部门实际工作的需要，导致工作效率低下，因此，只有通过学校进行统筹规划以及各部门积极配合，才能实现系统的网络办公自动化建设，从而真正发挥自动化办公的功能。