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会议纪要英语邮件范文优选47篇

发布时间：2024-04-26 17:05:24

会议纪要英语邮件范文第一篇

会议地点：一楼会议室

会议时间：12：30～13：30

参会人员：邢园长、蒋园长、汪主任、各班理事会成员

记录人：张xx妈妈

会议要点：

一、理事选举产生第三届理事会理事长及副理事长。结果如下：

理事长：邱天(大一班)

副理事长：孙公平(中一班)，金燕(小二班)。

二、军训体验式活动的总结

如今部队管控严格，不能随意承接军训活动，需要地方*下公函给部队。幼儿园经过多方协调，军训体验活动才得以实现。不过，除了军训第一天，其余时间教官限于纪律只能穿便装。另外，只要没有明文规定不允许，以后每年照此例进行。

三、保幼处汪主任介绍了秋季趣味运动会的相关情况：

1.举办时间：10月28日(下周五)，8:30-12:00

2.内容安排：第一部分大班三个班级进行队列展示;第二部分为秋季趣味运动会

3.比赛项目：

中大班：集体比赛、小组比赛、亲子比赛(每班限4组家庭)。

小班：集体比赛和亲子比赛(每班限4组家庭)。

4.奖项分配：将按年级和项目评比出一二三等奖项

四、大区角改革：

1.下午每班设置6—8个区角，这些区角游戏是早上教育教学活动的延伸;

2.大区角计划邀请柏庄儿童王国提供技术支持，混龄体验，寓教于乐。

五、南操场的开放安排

运动会过后学校或将按年级错时开放南操场。小班、中班、大班依次游玩，每个年级一天(游玩时需要家长志愿者维持秩序和把玩具放回原位)。

六、11月份秋游地点将由大班决定，并且需要家长志愿者。

七、园长向各位理事颁发聘书。

会议纪要英语邮件范文第二篇

CompanY

meetingoftheBoardofDirectorstobeheldonwednesday,april3,20xxat10:15.inthetheCompany

Boardroom

aGenDa

1.apologiesforabsence

2.minutesofthemeetingsheldonmarch2,20xx3.pointsarisingfromminutesasread

4.ReportbytheChairman(acopyofthereportisattachedtothisagenda)5.Resolutionormotion

6.Dateofnextmeeting

7.totransactanyotherbusinessthatmaycomebeforethemeetingminutesofthemonthlymeetingofaboardofdirectors

minutesoftheBoardofDirectorsoftheXYZCompanyheldonwednesday,april3,20xx,at10:15.inthecompanyboardroom.ChairmanJohnBrownpresided.

pReSent:BradSchaffner(Harvard),CathyZeljak(Georgewashington),BrianBaird(H.F.Group),DianaBrooking(washington),adamBurling(aCRL),JackieByrd(indiana),Jaredingersoll(Columbia),SandraLevy(Chicago),Danpennell(pittsburgh),Janicepilch(illinois),emilyRay(Yale),KaySinnema(LibraryofCongress),andySpencer(wisconsin),Davidwoodruff(GettyResearchinstitute).

apoLoGieS:apologiesforabsencewerereceivedfromRinaDollingerandalfredKessel.

minUteS:theminutesofthemarch2,20xx,meetingwerereadbythesecretaryandapproved.

RepoRtBYCHaiRman:theChairmanreportedthathehadmetmr.nathanRosenbergconcerningXYZ’sinterestsincomputersoftwaredevelopmentandtheservicesmr.RosenbergispreparedtoextendtoaidXYZindevelopingtheseinterests.FortheinformationoftheChairman,mr.RosenbergoutlinedthegrowthofthesoftwareindustryfromthetimehelaunchedaBCSoftwareCompanyin1987untiltoday.

RepoRtBYGeneRaLmanaGeR:

thomasKilroysummarizedhisdetaileddiscussionswithJayJefferson,ChiefexecutiveofficerofHudsonaudiovisualproductions(“Hudson”)andBZn’sinterestsinaudiovisualinstructionalmaterials.theclassroomuseofaudiovisualinstructionalmaterialsintheUnitedStates,Canada,theUnitedKingdom,andothercountriesoftheeuropeanUnionhasbeenamajoreducationaltrendandhashadphenomenalgrowth.atrendthateducatorsinnorthamericaandwesterneuropepredictingislikelytocontinue.

SincetherearemanywaysthatHudsoncanhelpBZndevelopaninternationalaudiovisualprogramforuseinenglish-speakingcountriesandwithtranslationforotherpartsoftheworld,mr.Kilroymadethefollowingproposal,secondedbynicholsRaines,toauthorizeafeasibilitystudytocoverthefollowing:

a)thepresenteducationalaudiovisualmarketplaceintheUnitedStates,Canada,andtheUnitedKingdom,and

itspotentialforexpansion.b)presentcompaniesoperatinginthismarketplaceandtheirshare.

c)Growthpatternsofdifferenttypesofaudiovisualmaterialsandtheirpotentialforcontinuedgrowthand

change.

RepoRtBYmaRKetinGmanaGeR:

thomasKilroygaveasummaryofastudyonthefeasibilityofacquiringanaudiovisualinstructionalmaterialscompanyinnorthamericaandtheUnitedKingdom.Resultsindicatemoreinvestigationisneeded.-toselectthecompaniesthatseemtoofferthebestopportunitiestoBZnandtoinvestigatethepossibilityofacquiringthem.

-toinquireaboutthetermsofsalesfromtheownersofthecompaniesselectedbyBZnandreportthesetermstoBZn.

motion:ChairmanBrownproposedamotion,secondedbySharonmoretti,thatanadhoccommitteeofdirectorsshouldbeinstitutedtostudymr.Rosenberg’sinvolvementingreaterdetail.theboardagreedtovoteonthismotionatthenextmeeting.

ReSoLUtion:aresolutionauthorizingthecompany’stransferagenttoissuenewshareswasunanimouslyadoptedbyallmembers.

neXtmeetinG:itwasagreedthatthenextmeetingwillbeheldonmay2,20xx,at10:30.,inthecompanyboardroom.

therebeingnofurtherbusiness,themeetingclosedat11:45.

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会议纪要英语邮件范文第三篇

minutesofmeeting

For

。.。.。.project

Southsumatera，indonesia

attendance：RefertoattachedList(seeattachment1)

Date：october19,2021

place：Hangzhou

1、theagreedagendaareasfollows：

a.Coalsupplyissue

B.poaforsigningmoUregardingtheHVDCSumatera-Javatransmissionproject

C.Financialadvisormandateletter

D.Howtopushforwardthepowerplant，coalmineandtransmissionprojects.

2、Generaloverview:alltheshareholdershavethesameunderstandingthateveniftheprojectdidn’tmakeexpectedprogressinthepastseveralmonthsduetotheHVDCt/LissuesandtheinfluenceofthenewminningLawtocoalsupplyscheme,alltheattendeesstillhaveconfidencethatalltheseissueswillbesolvedwiththebesteffortsofallparties.CoalSupplyissue

ptBamadeacomprehensivemeaningfulpresentationregardingthenewmininglaw,itsimpacttosignedJVCCoalmineandptBaopinionfornewcoalsupplyschemeaswellasresponsetoCDBletterof11august2009.

thesummaryofptBa’sproposalschemeinitspresentationisasfollows:

1ptBacannotassignitsrightandobligationasminingpermitsholdertootherpartypursuanttothenewmininglaw.

2itisptBaasminingpermitholderwhoshalldecidethecoalprice,hence,therevenuesaccountshallbereckonedinptBa’sbook.(whichmayaffecttoroyalty,tax,etc)

3coalsupplyagreementshallbeestablishedbetweenJVCpowerandptBa.

4ptBacannotfulfilltherequirementofCDBthattheKpisheldbyptBa’ssubsidiaryduetoanuncertaintyofgettingKpbyptBaoritssubsidiary.

5aslongasptBaholdstheminingpermitandholdafullauthorityoftheminethenptBacangiveaguarantyofcoalsupplytoJVCpower.

theattendeesdiscussedtheproposedschememadebyptBaasfollows:

ptBaconcludes,baseonallinputfromreceivedinformation,thefollowings4possiblecoalsupplyschemesthatcomplywiththenewmininglaw:

1pass-throughscheme(scheme1)

2ptBaasthecoalsupplier(scheme2)

3JVCCoalminewillbecoalminingservicecompanyorotherposition(scheme3)

会议纪要英语邮件范文第四篇

CompanY

meetingoftheBoardofDirectorstobeheldonwednesday,april3,2009at10:15.inthetheCompany

Boardroom

aGenDa

1、apologiesforabsence

2、minutesofthemeetingsheldonmarch2,20093.pointsarisingfromminutesasread

4、ReportbytheChairman（acopyofthereportisattachedtothisagenda）5.Resolutionormotion

6、Dateofnextmeeting

7、totransactanyotherbusinessthatmaycomebeforethemeeting？minutesofthemonthlymeetingofaboardofdirectors

minutesoftheBoardofDirectorsoftheXYZCompanyheldonwednesday,april3,2009,at10:15.inthecompanyboardroom.ChairmanJohnBrownpresided.

pReSent:BradSchaffner(Harvard)，CathyZeljak(Georgewashington)，BrianBaird(H.F.Group)，DianaBrooking(washington)，adamBurling(aCRL)，JackieByrd(indiana)，Jaredingersoll(Columbia)，SandraLevy(Chicago)，Danpennell(pittsburgh)，Janicepilch(illinois)，emilyRay(Yale)，KaySinnema(LibraryofCongress)，andySpencer(wisconsin)，Davidwoodruff(GettyResearchinstitute)。

apoLoGieS:apologiesforabsencewerereceivedfromRinaDollingerandalfredKessel.

minUteS:theminutesofthemarch2,2009,meetingwerereadbythesecretaryandapproved.

RepoRtBYGeneRaLmanaGeR:

thomasKilroysummarizedhisdetaileddiscussionswithJayJefferson,ChiefexecutiveofficerofHudsonaudiovisualproductions（“Hudson”）andBZn’sinterestsinaudiovisualinstructionalmaterials.theclassroomuseofaudiovisualinstructionalmaterialsintheUnitedStates,Canada,theUnitedKingdom,andothercountriesoftheeuropeanUnionhasbeenamajoreducationaltrendandhashadphenomenalgrowth.atrendthateducatorsinnorthamericaandwesterneuropepredictingislikelytocontinue.

a)thepresenteducationalaudiovisualmarketplaceintheUnitedStates,Canada,andtheUnitedKingdom,and

itspotentialforexpansion.b)presentcompaniesoperatinginthismarketplaceandtheirshare.

c)Growthpatternsofdifferenttypesofaudiovisualmaterialsandtheirpotentialforcontinuedgrowthand

change.

RepoRtBYmaRKetinGmanaGeR:

-toinquireaboutthetermsofsalesfromtheownersofthecompaniesselectedbyBZnandreportthesetermstoBZn.

ReSoLUtion:aresolutionauthorizingthecompany’stransferagenttoissuenewshareswasunanimouslyadoptedbyallmembers.

neXtmeetinG:itwasagreedthatthenextmeetingwillbeheldonmay2,2009,at10:30.，inthecompanyboardroom.

therebeingnofurtherbusiness,themeetingclosedat11:45.

会议纪要英语邮件范文第五篇

meetingtime:

Venue:

host:

participants:

Recorder:

meetingcontent

theweeklymeetinglistenedtotheworkreportofeachdepartmentlastweekandtheworkplanofthisweek,andtheleadersofthecompanyarrangedanddeployedthekeyworkofthisweek.theminutesofthemeetingareasfollows:

1、Safetymanagement:

1.thesafety,healthandenvironmentdepartmentshallconscientiouslyimplementtheautumninspectionaccordingtothecompany'sdeploymentontheautumnsafetyproductioninspection,soastoensuretheimplementationofpersonnel,projectsandtime,soastoensurethattheautumninspectionreceivesactualresultswithoutgoingthroughthemotionsandbecomingamereformality.

theseventhSafetyCommi*ofthecompanyispreliminarilyscheduledtobeheldonthemorningofSeptember9.thisisnotonlyamonthlysafetycommi*meeting,butalsoaquarterlysafetycommi*meeting.atthattime,allmembersofthesafetycommi*mustparticipate,especiallythemainprincipalsofJiangsuthirdconstructioncompanyandShanghaipowerconstructioncompany.themeetingnotonlydiscussedandstudiedsafetywork,butalsoconsultedonaseriesofissuesrelatedtoprojectconstruction,suchasprogressandquality.

2.theengineeringdepartmentandmaterialdepartmentshallstrictlycheckthestorageofthearrivedequipmentanddoagoodjobinanti-corrosionandrustpreventionaccordingtotherequirementsofthecompany;atthesametime,communicatewiththesupervisionunitontheproblemsfoundintheequipmentsupervision,andstrictlyimplementtheassessmentsystem.

2、others:

1.thegeneralmanagementdepartmentshallsortoutallkindsofmaterialsrequiredtobesubmittedforthe10thanniversarycelebrationofGuohuacompany,preparethemcarefully,andreportthemontimewithoutomission.

2.Lifengcompanyshallcompletethesettlementof#5and6floorsassoonaspossible,andmakepreparationsforthesettlementof#3and4floorsatthesametime.

3.theofficeboardroomofLifengcompanyhasbeencompleted.pleasehelptheinformationcentertoconnectthenetworkassoonaspossibletoensurethenormalworkofLifengcompanyafterrelocation.

4.makepreparationsforthecomprehensiveawardoftheprojectinthethirdquarter.

会议纪要英语邮件范文第六篇

minutesofmeeting

For

......project

Southsumatera，indonesia

attendance：RefertoattachedList(seeattachment1)

Date：october19,2021

place：Hangzhou

1.theagreedagendaareasfollows：

a.Coalsupplyissue

B.poaforsigningmoUregardingtheHVDCSumatera-Javatransmissionproject

C.Financialadvisormandateletter

D.Howtopushforwardthepowerplant，coalmineandtransmissionprojects.

2.Generaloverview:alltheshareholdershavethesameunderstandingthateveniftheprojectdidn’tmakeexpectedprogressinthepastseveralmonthsduetotheHVDCt/LissuesandtheinfluenceofthenewminningLawtocoalsupplyscheme,alltheattendeesstillhaveconfidencethatalltheseissueswillbesolvedwiththebesteffortsofallparties.CoalSupplyissue

ptBamadeacomprehensivemeaningfulpresentationregardingthenewmininglaw,itsimpacttosignedJVCCoalmineandptBaopinionfornewcoalsupplyschemeaswellasresponsetoCDBletterof11august2009.

thesummaryofptBa’sproposalschemeinitspresentationisasfollows:

1ptBacannotassignitsrightandobligationasminingpermitsholdertootherpartypursuanttothenewmininglaw.

2itisptBaasminingpermitholderwhoshalldecidethecoalprice,hence,therevenuesaccountshallbereckonedinptBa’sbook.(whichmayaffecttoroyalty,tax,etc)

3coalsupplyagreementshallbeestablishedbetweenJVCpowerandptBa.

4ptBacannotfulfilltherequirementofCDBthattheKpisheldbyptBa’ssubsidiaryduetoanuncertaintyofgettingKpbyptBaoritssubsidiary.

5aslongasptBaholdstheminingpermitandholdafullauthorityoftheminethenptBacangiveaguarantyofcoalsupplytoJVCpower.

theattendeesdiscussedtheproposedschememadebyptBaasfollows:

ptBaconcludes,baseonallinputfromreceivedinformation,thefollowings4possiblecoalsupplyschemesthatcomplywiththenewmininglaw:

1pass-throughscheme(scheme1)

2ptBaasthecoalsupplier(scheme2)

3JVCCoalminewillbecoalminingservicecompanyorotherposition(scheme3)

会议纪要英语邮件范文第七篇

会议名称:xx公司工会文员会工作会议

时间:20xx年xx月xx日上午

地点:公司三楼会议室

主持人:xx

参加人员:xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx

主要资料:

会议首先听取了xx管理处、xx管理处、公司三个工会作的xx年工会工作总结汇报，对公司工会全年整体工作进行了总结。

会议讨论了xx年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。

三件事指的是:xx服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。

两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创立省级“青年礼貌号”。

再次强调要加强女工工作，为此会议提出如下要求:

1.按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分，补充完善公司企业文化活动计划，由综合事务部拟稿，并提交到领导班子进行讨论。

2.制订工会工作会议制度，要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议，总结本季度的工作情景和下季度的工作计划。

3.做好工会工作资料的归档保存工作，对每次的工作情景(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存，并交到xxx处统一归档。

4.准备成立xx公司女工委员会，由xxx拟稿。

会议对近期工作做了安排，由综合事务部提交春节庆祝方案要求。

此外，会议指出工会委员会要积极参加工会活动，了解员工的心声，提好的意见，做好工会的纽带作用。

会议纪要英语邮件范文第八篇

一、会议纪要写作方法

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

(一)标题。标题有两种，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

(二)正文。正文一般由两部分组成。第一部分，一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分，纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

根据会议性质、规模、议题等不同，正文大致可以有以下几种写法：

1、集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

2、分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3、发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

(三)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

二、会议纪要的特点

(一)内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

(二)表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

(三)称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

三、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录，二者的主要区别如下：

(一)性质不同。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书;会议纪要只记要点，是法定行政公文。

(二)功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

范文

时间：××××年×月×日上午八点半至十二点

地点：县政府常务会议室

主持：县长×××

出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××

请假：×××(出差)

列席：×××、×××、×××

记录：×××

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。

××县人民政府办公室

××××年×月×日印发

会议纪要英语邮件范文第九篇

一、基本信息

会议名称

项目启动会召集人顾晓闵

会议日期

20xx-10-09

开始时间10:00

会议地点

持续时间

记录人许益士

审核人

二、会议目标（简要说明会议的目标，包括期望达到的结果）

各项资源的负责人汇报资源的落实情况，以确认项目启动的前期准备就绪，可以进入启动阶段

三、参加人员（列出参加会议的人员，他在项目中的头衔或角色）

顾晓闵：项目出资人，（a甲方代表）；崔传旗：项目经理；

项目团队核心成员：陈晓东；薛旭东；许益士；季善东

四、发放材料（列出会议讨论的所有项目资料）

需求分析报告

五、发言记录（记录发言人的观点、意见和建议）

1、顾晓闵：经过充分征求客户意见、结合公司总部的.实际情况，考察日程表和客户的重要关注点已经最终确认。

2、薛旭东：客户要求我们还是要好好的做到，要了解客户需求，技术方面的话还需要更多的资金支持。

3、季善东：这次会议，前期准备程序做的非常充分，大家还需要更多的努力。

4、陈晓东：我们要结合公司的实际情况，合理的安排日程，根据根据客户的需求，充分的利用时间和资源。

5、许益士：为避免产生不必要的麻烦，结合公司实际情况，跟合作方进行沟通及衔接工作。

6、崔传旗：综合各部门的情况，此次启动会比我们预想的还要好，对于我公司今后的发展有深厚的意义。

六、会议决议（说明会议结论）

总体项目可以进一步实施。

七、会议纪要发放范围

报送：王总、张总、李总、刘总

主送：项目组全体成员

英文会议纪要3篇（扩展5）

——会议纪要经典3篇

会议纪要英语邮件范文第十篇

会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会，写好会议纪要需把握好以下几个方面：

认真做好会议记录

做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。

会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。

围绕主题选择布局

会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。

单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。

多个议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议，如党委会议、政府常务会议等，纪要写作一般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。

正确处理层级结构

会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。

前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。

结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。

会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等；二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署；三是会议的要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。

恰当进行取舍提炼

一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的意见可能不一致，但一次成功的会议，其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中要集中体现。

另一方面要反映会议的精神要点，既要详尽细致又要提炼概括，可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排，做到简洁明快、详略得当。

会议纪要英语邮件范文第十一篇

minutesofthepreparationmeetingfortheComingexhibition

time:march9，2009,10:00a.m.—12:10.

place:meetingHall

present:mr.DavidDoor一president

mrs.Lucyportman—Vicepresident

mr.RichardCarpenter—teammembermissJennyBlack—teammember

mr.BillHolder—teammember

mr.mikeBush—teammember

mr.JohnSmith—manageroflogistics

mrs.ChristinaBrown—minutessecretary

absent:missLilyBlack

presidedby:mrs.Lucyportman

takenby:ChristinaBrown

Summaryofthemeeting

thevicepresidentopensthemeetingat10:00.andsheannouncesthattherearesomechangesintheoriginalagendafortheexhibitionandallthepeoplepresentdiscussthedetailstomakepreparationsfortheexhibition.

？theythinkit’sbettertoarrivehalfanhourearlier,becausetheyneedtoregisterfirstbeforegettingtheexhibitionBadge.

？astheBlueRestaurantisfullyreserved,theydecidetochangetothewestlakeHotel,foraself-servicelunch.

？intheexhibitionSummaryat16:00asscheduled,alltheparticipantsarerequiredtogiveapresentationontheexhibitionresultsandcommentsonthefuturetrendinthisfield.

anyotherbusiness

mrs.JennyBlackaskswhetherLilyBlackcouldmakeittocometotheexhibitionwiththeteam,asshehasbeenillfornearlyamonthnow.thevicepresidentanswersthatshephonedherlastweek,andthatsheindicatedthatshewouldtryherbesttoattendtheexhibitionasscheduledwithothers.

adjournment

thevicepresidentthanksallparticipantsfortheirpresenceanddemandsthateverybodyintheteamshouldmakethemselvesfullypreparedforthecomingexhibitionandconcludesthemeetingat12:10.

Signature:ChristinaBrown

Date:march9,2009

会议纪要英语邮件范文第十二篇

Host:presidentwang

participants:presidentLi(thehighestlevelleader),ZhangSan,LiSi,wangwuandsomestorageandtransportationsupervisors(theorderofnamesisbasedonthelevelofparticipants)

Conferencetheme:regularmeetingofmarketingdepartmentinXX,20XX

1、Duringtheworkreportandproblemdiscussion,presidentLirepliedtothequestionsraised

1.ZhangSan,regionalmanagerofeastChina

problemfeedback:

1.SalesweregoodinJuly.therewasaproblemintheconnectionbetweensalesandlogistics,andtheconnectionneedstobemoredetailed;

2.thesizeofthenewcompanyposterhasasmallproblemininstallation.

Re*fromtheleader:afterthemeeting,thedetailsoftheproblemwillbesubmittedtousfordiscussion.

2.LiSi,regionalmanagerofSouthChina

problemfeedback:i.xxxxx

Leader'sre*:i.xxxxx

3.wangwu,regionalmanagerofnortheastChina

workreport:xxxxx

Leader'sre*:xxxxx

2、talktopresidentLi

(1)adheretotheworkofafter-salesvalue-addedservice

aftersalesvalue-addedserviceisthemaingrowthpointofthecompany'ssalesinthefuture.allsalesregionshaveissuedindicatorsforafter-salesvalue-addedservice,andhopetocontinuetheireffortsinthesecondhalfoftheyear.Forthesakeofcustomers,doeverythingpossibletoimprovethesalesperformanceofafter-salesservice.

(2)workarrangementfornextmonth

①Xxxxx(keypointsofrefining):xxxxx

1.the8thmeetingofmarketingdepartmentin20XX

Hair:participants

Draftedby:checkedby:Zengsignedby:Chensortedouttheminutesofthemeeting:

1.Recordingequipmentshallbeusedtomakerecordsduringthemeeting;

2.Sortoutthefirstdraftaccordingtotherecordingequipment;

3.Deletedetailsandretainmaincontents;

4.Straightenoutthestructureofleaders'speechesanddrawoutkeysentencesandkeywords;

5.Leadersatthehighestlevelshouldretaintheirstyle,andnomistakesareallowedinonewordofthekeycontent;

6.thedraftcanonlybeissuedafterbeingreviewedbytheboss.

会议纪要英语邮件范文第十三篇

关于研究高中二期工程建设会议纪要为专项研究解决高中二期工程建设存在的困难及当前急需解决的事项等有关事宜。县*副*组织县监察局、县发改局、县住建局、县财政局、审计局、县教育局等相关人员到高中二期工程建设现场召开专题会议。

一、存在主要问题

(一)高中二期工程中浴室开水房由于学校下方永久性挡土墙未修建不能按规划建设，需调整到新建教师周转房后方修建，建设用地存在土石方开挖和新建挡土墙增量工程。

(二)高中二期工程必需经过学校内坡道运输建筑材料，由于路面土质松软，工程车辆通行困难，必需对路面处理，采用砂砾石铺垫。

二、会议议定事项

(一)为加快高中二期工程建设，同意将浴室开水房调整到教师周转房后方，增加土石方开挖和新建挡土墙工程。对学校内坡道路面采用砂砾石铺垫，具体增加工程量由教育局先行核实工程量和签订补充协议，工程完工送县审计局审核，最终以审计结算价为支付依据。

(二)为加快高中二期工程建设，同意由高中二期工程施工单位进行施工，必需在雨季来临前全面完成以上工程。

(三)要求县教育局、施工单位、监理单位，规范程序、加快进度，保障质量，按期完成建设任务。

会议纪要英语邮件范文第十四篇

minUteSoFtHeDiReCtoRS'meetinG

HoLiDaYnotiCe

Date:

place:themeetingroomofthecompany

present:

thenoticeofconveningthismeetingandthemanager'sreportonthestateofbusinessofthecompanywasreadbythesecretary.

withtheconsentofthemeeting,thechairmanmadeaspeechandproposedthatagoldmetalbegiventomr.Zhangasarewardforhisindustriousandsuccessfulserviceinthepast2years.mr.Zhangsecondedthemotion,whichwasthenputtothemeetingandcarriedunanimously.

Signature:

Date:

会议纪要英语邮件范文第十五篇

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小

如果会议的议题较多，可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要英语邮件范文第十六篇

xxxx年6月26日下午，区农业局主持召开了关于区第二职高跑道等变更事项的会议，区发改局、教育局、财政局、建设局、审计局等部门有关负责人参加了会议，

工程变更会议纪要。与会人员首先听取了区第二职高关于学校迁建工程进展情况、跑道等变更项目的理由和方案及涉及有关问题的汇报，并就变更事项碰到的问题和解决办法进行了讨论研究。现将会议明确的有关事项纪要如下：

一、会议认为

区第二职高学校迁建是余杭镇塔山主题公园建设规划和余杭组团发展需要的.配合工程，xxxx年7月24日立项（余发改〔xxxx〕236号文件），项目概算资金为1800万元，目前室内装修已基本完工，工程总体进展情况基本符合要求，在确保优质、合理、节约、实用、美观的原则下，对一些设计遗漏、存在安全隐患或不实用的项目作适当变更也是需要的。

大家一致认为，煤渣改塑胶跑道是适应当前新形势的需要，无论从美观、功能还是安全等方面来讲都是明智的举措。至于综合楼新增幕墙、食堂吊顶及综合楼大厅简易装修、生活污水处理池等变更项目也属合情合理，但应按规定程序操作。

二、会议明确

1、在建设总资金不超批准的学校迁建总概算的前提下，同意将煤渣跑道变更为塑胶跑道，并可在跑道内再建2个篮球场。第二职高要按照法定程序抓紧时间落实跑道变更项目，不得影响整个工程进度。

2、综合楼新增幕墙、食堂吊顶及综合楼大厅简易装修、生活污水处理池等第二职高自行变更项目须有书面说明。

二xxx年六月二十八日

会议纪要英语邮件范文第十七篇

召集人：李成明

开始时间：9:50

结束时间：11:30

记录人：魏浩然第1页/共1页会议名称：关于阀检验检具确定的会议会议日期：2013年1月5日会议地点：213会议室主持：

讨论资料：apV22机加质量控制计划

参加人员：周永弟、李成明、张洪、尹彩霞、周璇、胡建军、张凯、魏浩然、姚青海

一、会议目标

会议商讨确定阀机加检验项次需使用的相关检具，更改质量控制计划中不合理的检具使用。

二、发言记录

李成明：阀机加质量控制计划中，存在一些不合理的检具使用，使用相关检具，不能达到检验的效果，需要更改。

周永弟：对于阀芯孔的检验，现只检验圆度、直线度和平行度，没有检验圆柱度。圆柱度关系到阀杆的卡死和阀的内泄量，检验直线度和圆度是否可以代替检验圆柱度。

尹彩霞：对于螺纹深度的描述不准确需要修改，使用量具不合适。D2/D15底端面粗造度是否使用对比样块。

张洪：对于百分表检验垂直度、平行度如何测量。磁粉探伤机可前往外厂参观了解，根据我们本场情况选择。F4、F8环形槽的粗糙度检验对比样块未注明加工方法，是立铣还是卧铣。

周璇：对于质量控制计划上内容，能够添加精度范围、量程、设备名称。

胡建军：明确相关检验项的量具和描述，进一步修改质量控制计划，使检验更加合理。

三、会议决议

对于以上提到问题，检验阀控直线度和加工表面垂直度、平行度的`可否申请采购小型三坐标。对于百分表检验项，制作检具工装。工作联上三个螺杆的孔大小和接合面的定位销孔检验，制作专用检具测量。螺纹深度测量改为螺纹有效长度测量，制作专用量具测量。D2/D15底端面粗糙度使用粗糙度仪测量。其他检验项次更改参照QY25K5进行更改。

四、会议纪要发放方式、范围

采用oa发邮件的方式发放会议纪要。

发送：与会人员

英文会议纪要3篇（扩展7）

——变更会议纪要-会议纪要3篇

会议纪要英语邮件范文第十八篇

会议时间：xx年12月13日

会议地点：公司会议室

主持人：xxx

与会人员：xxx

会议内容：

一、公司调整安委会组成人员

由刘xx经理宣读公司安全委员会的组成人员，安委会主任xx，副主任：刘xxx，委员：xxxx。

刘xx经理宣读《安全生产费用提取和使用管理制度（征求意见稿）》，各部门及下属公司于会后一周内对征求意见稿进行意见汇总，确定终稿。

二、公司安全生产大排查阶段性总结

由王志祥主任对公司安全生产大排查进行阶段性总结，各部门及下属公司及时排查安全隐患。后续公司会对下属单位执行安全飞行检查，确保各单位各项安全工作落实到位。

三、公司本部全体员工和下属企业部分代表安全培训

公司本部全体员工和下属企业部分主管安全的同志参加了中环物流举办的安全培训，学习《天津市安全生产条例》（最新版）。

四、签订安全生产工作目标管理责任书

各部门及下属公司签订20xx年安全生产工作目标管理责任书。

最后马锦村经理做总结发言，安全生产责任重于泰山，必须明确责任，防患于未然。

会议纪要英语邮件范文第十九篇

CompanY

meetingoftheBoardofDirectorstobeheldonwednesday,april3,20xxat10:15.inthetheCompany

Boardroom

aGenDa

1.apologiesforabsence

2.minutesofthemeetingsheldonmarch2,20xx3.pointsarisingfromminutesasread

4.ReportbytheChairman(acopyofthereportisattachedtothisagenda)5.Resolutionormotion

6.Dateofnextmeeting

7.totransactanyotherbusinessthatmaycomebeforethemeetingminutesofthemonthlymeetingofaboardofdirectors

minutesoftheBoardofDirectorsoftheXYZCompanyheldonwednesday,april3,20xx,at10:15.inthecompanyboardroom.ChairmanJohnBrownpresided.

apoLoGieS:apologiesforabsencewerereceivedfromRinaDollingerandalfredKessel.

minUteS:theminutesofthemarch2,20xx,meetingwerereadbythesecretaryandapproved.

RepoRtBYGeneRaLmanaGeR:

a)thepresenteducationalaudiovisualmarketplaceintheUnitedStates,Canada,andtheUnitedKingdom,and

itspotentialforexpansion.b)presentcompaniesoperatinginthismarketplaceandtheirshare.

c)Growthpatternsofdifferenttypesofaudiovisualmaterialsandtheirpotentialforcontinuedgrowthand

change.

RepoRtBYmaRKetinGmanaGeR:

-toinquireaboutthetermsofsalesfromtheownersofthecompaniesselectedbyBZnandreportthesetermstoBZn.

ReSoLUtion:aresolutionauthorizingthecompany’stransferagenttoissuenewshareswasunanimouslyadoptedbyallmembers.

neXtmeetinG:itwasagreedthatthenextmeetingwillbeheldonmay2,20xx,at10:30.,inthecompanyboardroom.

therebeingnofurtherbusiness,themeetingclosedat11:45.

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会议纪要英语邮件范文第二十篇

为规范建筑劳务市场秩序，建立和完善建筑劳务分包制度，培育和发展劳务分包企业，*建筑市场管理司于5月25日在山东省青岛市组织召开了全国建立建筑劳务分包制度现场会。部人事教育司、质量安全司有关司领导参加了会议。各省、自治区建设厅，直辖市建委，副省级城市建委的建管处处长，山东、江苏、浙江省建管局，新疆生产建设兵团建设局企业处处长等参加了会议。会议由建筑市场管理司王宁副司长主持，青岛市、天津市、北京市、安徽省、江苏省作了经验交流发言，王素卿司长作了讲话。会议还对建筑市场管理司起草的《关于建立和完善劳务分包制度，发展建筑劳务企业的意见》(征求意见稿)进行了讨论。

现将会议情况纪要如下：

一、现场会经验交流情况。

会上，青岛市、天津市、北京市、安徽省、江苏省介绍了发展成建制劳务分包企业和建立劳务分包市场的先进经验。青岛市针对培育劳务企业，*部门突出采取政策引导、品牌带动、制度规范等多种措施，大力发展劳务企业，目前已达379家;同时严格劳务分包市场秩序，每年进行执法检查，查处违法违规行为，促进了劳务分包市场的规范，农民工劳动合同签订率达90%。天津市注重规范企业的用工行为，建立劳动合同备案、农民工工资卡等制度，落实总包、劳务分包责任制，通过市场的监管，60%的.农民工纳入用工企业，有效促进了劳务分包制度的落实。北京市结合实际培育劳务分包企业，从基础工作抓起，建章立制，规范交易行为，建立市场用工主体间信息互通机制，为企业提供优质服务。江苏省大力提高劳务队伍的组织化程度，坚持*推动、多方参与、市场化运作，通过培育劳务基地，完善劳务人员技能培训，以及组建劳务公司三项措施，大力发展劳务输出，全省劳务企业已达1051家。安徽省在开展劳务基地建设的同时，注重开展农民工职业技能培训，提高劳务队伍的素质，在发展专业劳务企业，打造劳务品牌上下功夫。全省30万农民工得到培训并持证上岗。

会议还组织实地参观了三个工地，这三个工地是劳务队伍规范管理、现场文明施工、对农民工管理和服务的典型代表。一是中央建筑企业将劳务作业整体分包给劳务企业的现场管理模式;二是青岛大型建筑企业使用多个专业劳务企业的现场菅理模式;三是县级建筑企业自行完成劳务作业的现场管理模式。

大家认为，5个省、市的工作具有主动性、指导性，走到了全国的前列，具体做法和采取的措施非常有特点，现场观摩非常典型，具有普遍的指导意义，值得各地区学习和借鉴。

二、关于下一步工作要求和近期总体工作目标。

王素卿司长在讲话中，指出了建立和规范劳务分包制度对于解决拖欠农民工工资、维护社会稳定，规范建筑市场秩序，构建科学、合理行业组织结构，确保工程质量与安全，保证建筑业持续健康发展的重要意义;同对分析了当前建筑劳务发展的现状和存在的问题，并对各地建设行政主管部门下一步工作提出了明确要求：

1、统一思想、提高认识、广泛宣传，积极引导和扶持劳务分包企业发展;

2、加强制度建设，建立健全建筑劳务分包管理体系;

3、加强对农民工的培训教育，维护农民工合法权益;

4、加强市场监管，严厉查处违法违规行为。

强调各地要结合当地实际，加强工作的主动性，针对问题，积极研究相应的政策措施，加强劳务分包制度建设，注重制度的落实，及对总结经验，解决遇到的问题。

经过讨论，会议明确了以下总体工作目标：从20xx年7月1日起，用三年的时间，在全国建立基本规范的建筑劳务分包制度，建筑劳务分包交易规范化、透明化，农民工基本被劳务企业或其他用工企业直接吸纳，“包工头”承揽分包业务基本被禁止。

三、讨论修改了《关于建立和完善劳务分包制度，发展建筑劳务企业的意见(征求意见稿)》。

会议对建筑市场管理司起草的《关于建立和完善劳务分包制度，发展建筑劳务企业的意见(征求意见稿)》进行了讨论。《意见》提出了建立和完善劳务分包制度发展建筑劳务企业的三年工作目标和十条政策措施，提出了监督管理的限制性措施和加强组织领导、做好政策引导的组织工作要求。会议建议进一步修改后印发。

会议一致认为，建立建筑劳务分包制度、发展建筑劳务分包企业意义重大。*建筑市场菅理司组织召开这次现场会，使各地明确了工作方向，选择的五个地区经验典型，具有很强的指导性。各地表示，将认真贯彻会议精神，落实总体工作部署，学习先进地区经验，结合实际情况，采取积极有效措施，引导和扶持劳务分包企业发展，建立健全建筑劳务分包管理制度。

英文会议纪要3篇（扩展2）

——安全会议纪要-会议纪要3篇

会议纪要英语邮件范文第二十一篇

minutesofthepreparationmeetingfortheComingexhibition

time:march9，20xx,10:00a.m.—12:10.

place:meetingHall

present:mr.DavidDoor一president

mrs.Lucyportman—Vicepresident

mr.RichardCarpenter—teammembermissJennyBlack—teammember

mr.BillHolder—teammember

mr.mikeBush—teammember

mr.JohnSmith—manageroflogistics

mrs.ChristinaBrown—minutessecretary

absent:missLilyBlack

presidedby:mrs.Lucyportman

takenby:ChristinaBrown

Summaryofthemeeting

thevicepresidentopensthemeetingat10:00.andsheannouncesthattherearesomechangesintheoriginalagendafortheexhibitionandallthepeoplepresentdiscussthedetailstomakepreparationsfortheexhibition.

•theythinkit’sbettertoarrivehalfanhourearlier,becausetheyneedtoregisterfirstbeforegettingtheexhibitionBadge.

•astheBlueRestaurantisfullyreserved,theydecidetochangetothewestlakeHotel,foraself-servicelunch.

•intheexhibitionSummaryat16:00asscheduled,alltheparticipantsarerequiredtogiveapresentationontheexhibitionresultsandcommentsonthefuturetrendinthisfield.

anyotherbusiness

adjournment

thevicepresidentthanksallparticipantsfortheirpresenceanddemandsthateverybodyintheteamshouldmakethemselvesfullypreparedforthecomingexhibitionandconcludesthemeetingat12:10.

Signature:ChristinaBrown

Date:march9,20xx

会议纪要英语邮件范文第二十二篇

20xx年6月26日下午，区农业局主持召开了关于区第二职高跑道等变更事项的`会议，区发改局、教育局、财政局、建设局、审计局等部门有关负责人参加了会议，

一、会议认为

区第二职高学校迁建是余杭镇塔山主题公园建设规划和余杭组团发展需要的配合工程，20xx年7月24日立项(余发改〔xxxx〕236号文件)，项目概算资金为1800万元，目前室内装修已基本完工，工程总体进展情况基本符合要求，在确保优质、合理、节约、实用、美观的原则下，对一些设计遗漏、存在安全隐患或不实用的项目作适当变更也是需要的。

二、会议明确

2、综合楼新增幕墙、食堂吊顶及综合楼大厅简易装修、生活污水处理池等第二职高自行变更项目须有书面说明。

二〇xx年六月二十八日

会议纪要英语邮件范文第二十三篇

会议纪要常见格式及范文

一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

二、会议纪要格式及写法

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

会议纪要英语邮件范文第二十四篇

时间：20xx年7月26日

地点：公司办公楼二楼会议室

主持：xxx

参加人员：改制小组成员

记录人：xx

会议资料：

本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情景进行通报，对下一步工作进行安排。

一、会议首先通报原集团公司直属单位——xx勘察设计院改制情景。会议认为，xx勘察设计院从20xx年开始进行改制，历时2年时间，于20xx年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴xx勘察设计院对这类人员的安置办法，进取争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。

二、会议决定加强公司内部管理。

以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存本事。

三、会议决定进一步加大资产清理力度。

要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：

1.会议责成财务部完成以下工作：

(1)本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由xx负责协调各部室间的清理工作。

(2)提取坏帐准备金。

(3)完善临建基础资料。

(4)清理长期投资，完善相关手续。

(5)未完施工进行清理。

2.会议责成人力资源部完成以下工作：

(1)进行待分配人员情景摸底。

(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情景采集。

3.会议责成资产管理部完成以下工作：

(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度，做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。

(2)进一步进行房产清理。

4.会议责成经营计划部完成以下工作：

(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题立刻转入下一个项目继续清理。

(2)清理应收款项。

5.会议责成综合办公室完成以下工作：

(1)清理办公设备、办公用品。

(2)7月5日之前，清空西区车库。

四、会议决定清理外埠项目银行帐户。

外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。

五、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工提议和意见。

会议纪要英语邮件范文第二十五篇

时间:-08-06下午19:00点

地点:xx公司x楼会议室

参见人员:甲方:x总、x总、x经理、x处

乙方:x总、x经理

会议内容:目前酒店工程施工中存在的问题及变更事宜

阚总:根据现场检查情况看，工程中存在较多问题，主要表现在;工程质量较差，施工进度缓慢，整个施工状况不是令人满意，在施工中一些细节需要做出调整。

1.整个施工工期需要重新排一下。

2.每星期定期召开施工调度会。

3.所有施工中的有关事宜一切要用文字表述。

4.工程中所用主材需甲乙双方共同采购。

5.客房样板间局部调整，并尽快做出新的样板间，餐饮包房尽快做出样板间。

6.主楼二楼采光井按原设计方案执行，拿出效果图，尽快组织施工。

7.室外消防水池重新定位。

8.要求甲方工作要做到位，具体问题要落实到实处，尽快使整个工程有新的起色。

x总:整个工程部分装修用材质量太差，工序混乱，对施工方不负责任的工作态度提出批评。建议甲方健全管理体制，坚强监管力度，对施工期间的安全问题要引起高度重视。同时对楼内的平面功能分区做了部分调整建议。

x处:对工程施工中部分工序存在的质量问题做了简单说明

1.外墙施工存在诸多问题，在施工过程中多次提出，今天就不一一列举，用一句不恰当的话说就是屡教不改。

2.今后要求乙方部分分项工程验收，乙方要先自检合格后，方可上报甲方验收，否则不允许下道工序施工。

x经理:为了工程进展顺利，提出

1、甲方组织不健全，人员缺乏，监管不到位，是造成工程质量低下和施工进度缓慢的原因。

2、工程款要及时拨付。

x经理:为了工程顺利进行，保质保量的按期完成施工任务，在原合同的基础上增加补充协议，乙方按工程总造价的5%缴纳工程履约保证金。工程完工后，无违约责任一次性无息返还。

总结:大家站在不同的层面和角度对工程中存在的问题提出了不同看法，但得出的结论是大致相同的，目前的工程质量及进度与前期所期望的相差甚远，总结开工四个月以来的工程现状，造成当前局面有几方面的原因

1、乙方开工前的准备工作不细致，，主要是施工方没通过招投标程序轻易得到整个工程承包权，对工程的重视程度不够，同时乙方过于自信、妄为，导致工程施工中随意性太大，并且自以为是，施工程序混乱，给工程管理留下较大隐患。

2、外墙设计图纸不合理，施工过程中不按图施工，所用材料质量较差。甲方多次下达整改通知，目前外墙还在整改，外墙施工不完成是整个工程工期延误的主要原因。

3、实践证明施工方不具备多专业综合施工能力，施工程序混乱、综合协调能力较差，所有这些直接制约了工程的顺利进行。

4、本工程是旧楼改造，按目前酒店的使用标准需要进行多处改造。例如屋面消防水箱、电梯井都需要二次加固，后续增加部分工程，所有这些也是工程滞后的另一个原因。

5、甲方人员少，技术力量薄弱，现场监管不到位也是不可忽视的因素。

x年xx月xx日

相关知识

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

二、会议纪要字体

1、标题，三号字，黑体

2、内容标题，四号字，宋体

3、其他，小四号，宋体

三、落款

记录人：

主持人签字

会议纪要英语邮件范文第二十六篇

××年××月××日上午，市*办公厅××主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省*办公厅交际处、××宾馆、市商委、市国土房管局、市工商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史、面对现实、互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定了如下事项：

一、市外轮供应公司应将沙面大街56号首层房屋的`使用权交给××宾馆。公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省*办公厅和××宾馆负责80万元，考虑到省*领导曾多次过问此事，另15万元由市*支持补助。

二、省*办公厅和××宾馆的补偿款于××年××月××日前划拨给市外轮供应公司。市*的补助款于××年××月××日左右划拨，市外轮供应公司应于××年××月××日开始搬迁，××年××月××日前搬迁完毕并移交钥匙。

三、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等××年××月××日前搬迁不了的，由××宾馆协助做好善后工作。

会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。

英文会议纪要3篇（扩展6）

——会议纪要邮件3篇

会议纪要英语邮件范文第二十七篇

1.性质上：会议纪要是法定行政公文；会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书；

2.内容上：会议纪要是经过整理加工的会议上达成一致认识，是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本上要做到有言必录

3.形式上：会议纪要基本上按照行政公文的规范格式；会议记录没有统一格式，多是各单位自定

4.发分形式上：会议纪要按公文程序发，但没有主送和抄送机关；会议记录仅作为内部资料保存，绝不公开发布

5.在提炼加工程度上有区别，会议记录，无论详细记录还是摘要记录，老师原始记载，参加会议的人怎么说就怎么记，既不能遗漏重要内容，更不能添枝加叶；会议纪要则是在记录的基础上，通过执笔人的分析综合后，摘其要点，舍其芜杂，按一定的逻辑顺序，编排加工而成。

记录不是文章。只能做文章的原始材料；纪要则是经过抽象思维，加工制作之后形成的文章。

会议纪要英语邮件范文第二十八篇

xx年x月xx日，业主、设计、监理、施工单位四方代表，对xx桩号段高边坡第一阶边坡地质进行现场实地察看，通过对照设计图纸和现场地质情况，各方代表经过认真的分析和讨论，一致同意该高边坡变更方案，现纪要如下：

一、变更原因

该边坡目前已开挖到底，根据现场地质出露情况，第一阶xx桩号段为砂土状强风化变粒岩，且第一、二阶边坡有多处坡体出现渗水，第一阶坡体有局部溜塌迹象，因此进行设计变更。

二、变更方案

1、取消第一阶边坡原设计xx桩号段非预应力锚杆框架，改为c15片砼x型半挡墙；

2、第一阶边坡xx桩号段、xxx桩号段非预应力锚杆框架取消，变更为客土喷播植草灌；

3、第二阶边坡xx桩号段增加一排平孔排水，间距5m，孔深15m，上仰8~15°。

参加会议人员

业主：xxxxxx

设计：xxxxxxx

施工：xxxxxx

监理：xxxxxx

纪要整理：xxxxx年x月x日

主题词：xx公路高边坡变更会议纪要

抄送：xxxx，xxxx，设计单位，xx项目部，存档

xx公路xx总监办xx年xx月xx日印发

英文会议纪要3篇（扩展8）

——工程变更会议纪要-会议纪要

会议纪要英语邮件范文第二十九篇

minutesofthepreparationmeetingfortheComingexhibition

time:march9，2009,10:00a.m.—12:10.

place:meetingHall

present:mr.DavidDoor一president

mrs.Lucyportman—Vicepresident

mr.RichardCarpenter—teammembermissJennyBlack—teammember

mr.BillHolder—teammember

mr.mikeBush—teammember

mr.JohnSmith—manageroflogistics

mrs.ChristinaBrown—minutessecretary

absent:missLilyBlack

presidedby:mrs.Lucyportman

takenby:ChristinaBrown

Summaryofthemeeting

thevicepresidentopensthemeetingat10:00.andsheannouncesthattherearesomechangesintheoriginalagendafortheexhibitionandallthepeoplepresentdiscussthedetailstomakepreparationsfortheexhibition.

•theythinkit’sbettertoarrivehalfanhourearlier,becausetheyneedtoregisterfirstbeforegettingtheexhibitionBadge.

•astheBlueRestaurantisfullyreserved,theydecidetochangetothewestlakeHotel,foraself-servicelunch.

•intheexhibitionSummaryat16:00asscheduled,alltheparticipantsarerequiredtogiveapresentationontheexhibitionresultsandcommentsonthefuturetrendinthisfield.

anyotherbusiness

adjournment

thevicepresidentthanksallparticipantsfortheirpresenceanddemandsthateverybodyintheteamshouldmakethemselvesfullypreparedforthecomingexhibitionandconcludesthemeetingat12:10.

Signature:ChristinaBrown

Date:march9,2009

会议纪要英语邮件范文第三十篇

CompanY

meetingoftheBoardofDirectorstobeheldonwednesday,april3,2009at10:15.inthetheCompany

Boardroom

aGenDa

1.apologiesforabsence

2.minutesofthemeetingsheldonmarch2,20093.pointsarisingfromminutesasread

4.ReportbytheChairman(acopyofthereportisattachedtothisagenda)5.Resolutionormotion

6.Dateofnextmeeting

7.totransactanyotherbusinessthatmaycomebeforethemeeting?minutesofthemonthlymeetingofaboardofdirectors

minutesoftheBoardofDirectorsoftheXYZCompanyheldonwednesday,april3,2009,at10:15.inthecompanyboardroom.ChairmanJohnBrownpresided.

apoLoGieS:apologiesforabsencewerereceivedfromRinaDollingerandalfredKessel.

minUteS:theminutesofthemarch2,2009,meetingwerereadbythesecretaryandapproved.

RepoRtBYGeneRaLmanaGeR:

a)thepresenteducationalaudiovisualmarketplaceintheUnitedStates,Canada,andtheUnitedKingdom,and

itspotentialforexpansion.b)presentcompaniesoperatinginthismarketplaceandtheirshare.

c)Growthpatternsofdifferenttypesofaudiovisualmaterialsandtheirpotentialforcontinuedgrowthand

change.

RepoRtBYmaRKetinGmanaGeR:

-toinquireaboutthetermsofsalesfromtheownersofthecompaniesselectedbyBZnandreportthesetermstoBZn.

ReSoLUtion:aresolutionauthorizingthecompany’stransferagenttoissuenewshareswasunanimouslyadoptedbyallmembers.

neXtmeetinG:itwasagreedthatthenextmeetingwillbeheldonmay2,2009,at10:30.,inthecompanyboardroom.

therebeingnofurtherbusiness,themeetingclosedat11:45.

会议纪要英语邮件范文第三十一篇

CompanY

meetingoftheBoardofDirectorstobeheldonwednesday,april3,2009at10:15.inthetheCompany

Boardroom

aGenDa

1.apologiesforabsence

2.minutesofthemeetingsheldonmarch2,20093.pointsarisingfromminutesasread

4.ReportbytheChairman(acopyofthereportisattachedtothisagenda)5.Resolutionormotion

6.Dateofnextmeeting

7.totransactanyotherbusinessthatmaycomebeforethemeetingminutesofthemonthlymeetingofaboardofdirectors

minutesoftheBoardofDirectorsoftheXYZCompanyheldonwednesday,april3,2009,at10:15.inthecompanyboardroom.ChairmanJohnBrownpresided.

apoLoGieS:apologiesforabsencewerereceivedfromRinaDollingerandalfredKessel.

minUteS:theminutesofthemarch2,2009,meetingwerereadbythesecretaryandapproved.

RepoRtBYGeneRaLmanaGeR:

a)thepresenteducationalaudiovisualmarketplaceintheUnitedStates,Canada,andtheUnitedKingdom,and

itspotentialforexpansion.b)presentcompaniesoperatinginthismarketplaceandtheirshare.

c)Growthpatternsofdifferenttypesofaudiovisualmaterialsandtheirpotentialforcontinuedgrowthand

change.

RepoRtBYmaRKetinGmanaGeR:

-toinquireaboutthetermsofsalesfromtheownersofthecompaniesselectedbyBZnandreportthesetermstoBZn.

ReSoLUtion:aresolutionauthorizingthecompany’stransferagenttoissuenewshareswasunanimouslyadoptedbyallmembers.

neXtmeetinG:itwasagreedthatthenextmeetingwillbeheldonmay2,2009,at10:30.,inthecompanyboardroom.

therebeingnofurtherbusiness,themeetingclosedat11:45.

会议纪要英语邮件范文第三十二篇

在各种形式、各种主题的会议越来越多的今天，会议纪要作为会议后该如何操作以及之后处理问题的依据，越来越被会议组织者所重视，会议纪要究竟有怎样的标准格式?会议纪要与通常说的会议记录有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，具有纪实性、概括性、条理性的特点，对企事业单位、机关团体都适用。

会议纪要标准格式的结构形式包括以下几点：

会议纪要的标题

有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要;又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要;又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

开头部分

简要介绍会议概况，其中包括：

(1)会议召开的形势和背景;

(2)会议的指导思想和目的要求;

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;

(4)会议的主要议题或解决什么问题;

(5)对会议的评价。

文号、制文时间

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用*数字全称标出，并用“〔〕”括入，如：〔XX〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第xx期”、“第xx次”，写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

正文部分

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。要想写好正文，需注意以下几点：

(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

结尾部分

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。[1]

格式内容

1、标题。由xxx会议名称+会议纪要xxx构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

会议纪要标准格式要注意强调突出中心;注意吸收正确意见;条理化、理论化;要忠于会议实际内容;要认真做好会议记录，详尽地占有材料，并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减;会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。

与会议纪要不同，会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

会议记录格式要求如下：

一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的'态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

会议纪要英语邮件范文第三十三篇

*年*月*日，我局在局四层会议室召开会议，专题就道路改造工程社会稳定风险进行评估。现将会议确定的事项纪要如下:

会议指出，道路改造工程是**年立项的改造工程。这两项工程不仅是3所学校的必经之路，能够为学生和沿线居民安全出行提供保障，更是一件改善民生，顺应民意的工程。希道路改造工程涉及工程建设、社会稳定等方面。根据上级部门关于社会重大事项需进行社会稳定风险评估的要求，这两项工程开工前，有必要做好项目社会稳定风险评估工作，先期研判，科学决策，确保社会稳定和公共安全。

会议明确，道路改造工程必须依法依规有序推进。相关各部门要通力协作，积极配合和支持道路改造工程。负责做好办理项目规划许可证、施工许可证，并配合环保局负责办理项目环保评估工作，安全科全程负责项目安全监督，

会议要求，要进一步加大协调周边居民和单位的力度，在充分尊重民意的基础上认真细致地做好民众的宣

传解释工作，要科学的安排多种预案，切实有效化解各种矛盾，最大限度地消除不稳定隐患，确保项目建设稳妥推进。进一步完善安全预案，道路改造工程要切实做好施工现场的安全防范，确保周边民众的出行安全。

会议强调，道路改造工程涉及到的相关单位要深入细致地做好维稳工作，确保社会大局的稳定。市政科要认真做好沿线居民的工作，避免矛盾发生。要本着合理合法、人性化考虑的原则，回应和解决沿线居民和单位提出的合理诉求。

与会单位通过评估，道路改造工程的社会稳定风险等级认定为“风险程度很低，基本不会发生影响社会稳定的事件”。

参加本次会议的有:、。会议由主持。

参会单位负责人和代表有:

纪要整理:

相关知识

一、会议纪要的概念与特点

会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文，属于下行文。它具有以下特点：

1.纪要性择要而记，即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见，概括会议的主要精神。

2.纪实性如实反映会议过程和内容，不能进行人为的拔高和粉饰。

3.约束性会议纪要作为文件一经下发，就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用，必须遵照执行。

4.会议纪要格式。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《机电管理部周例工作会会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《机电管理部关于采煤机维修改进的专题会会议纪要》。

二、会议纪要正文一般由两部分组成

1.会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

2.会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

3.会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

三、会议纪要的写法

1.标题一般由“会议名称+纪要”构成。

2.正文开头主要交代会议的基本情况，如会议目的、时间、地点、主持人、参加人员、议题、主要成效等;主体部分要反映会议的主要精神和成果，如会议所研究的问题、讨论的意见、分析的情况、做出的决定、提出的任务措施等，要在会议记录的基础上进行整理、归纳、分析、概括，通常用“会议认为”、“会议强调”、“会议提出”、“会议同意”等词语引出会议成果;结尾一般是提出希望、号召，要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。也有的会议纪要把这部分内容放在主体部分，写完会议成果即结束全文。

四、会议纪要的写作要求

1.突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题，集中反映会议的主要精神，反映多数人的一致意见，对于少数人的意见或有分歧的意见，除学术性会议纪要外，一般不要写进会议纪要中。

2.善于归纳在忠实会议内容的前提下，要把会议内容进行整理、归纳、提炼，使之条理化、理论化，但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。

3.语言简洁会议纪要要以“会议”的名义来写，要使用简洁、准确的语言，如“会议认为”、“与会代表一致认为”、“部分代表认为”。

会议纪要英语邮件范文第三十四篇

aaRRe-certificationReviewingmeetingminutes

october26,2011Room203

memBeRSpReSent:

memBeRSaBSent:

otHeRSpReSent:

oVeRView(ifany,dependingonthetypeofthemeeting):

pRoCeeDinGS:

·meetingscalledtoorderat(time)by(wHo&titLe)

·Reportby(wHo&titLe)

·Discussiontopic(ifany)

—(wHo&opinion)

annoUnCementS&DiCiSionmaDeS:

aDJoURnment

themeetingwasadjournedat(time)by(wHo&titLe).thenextmeetingisscheduledfor(Date&time)

Respectfullysubmitted,

(name&SiGnatURe),Secretary

(name&SiGnatURe),issuing&Chair

appendix:

to:

CC:

8mUSts:

nameoftheorganization;

typeofthemeeting;

Dateandplaceofthemeeting;

Listofmemberspresentandabsent;

overviewofthetopicsDiscussedandDecisionsmade;

Summaryoftheactionitems;

Dateofthenextmeeting;

timeoftheadjournment.

会议纪要英语邮件范文第三十五篇

20xx年8月11日上午，由扶贫和移民工作局副局长同志在县扶贫和移民工作局副局长办公室主持召开了知乡连片扶贫开发道路项目实施程序的会议，与会后经过热烈讨论、研究，会议最后议定以下事项：

一、实施项目程序要求

首先，召集村民召开村民大会，就确定村民自做项目进行表决，同意的在表决记录上签字并盖指姆印，如占不同意的比例占大多数村民就不能自己实施项目，如比例小，就写明不同意的.理由，并签字盖指姆印。

其次，村民要在项目实施前选出项目监督组、物资采购组。物资采购组主要是采购水泥、砂石、碎石等，采购的材料要逐一进行登记。项目监督组要对该项目采购的物资、质量都进行全程监督、确保项目质量。采购组和监督组都要在采购的物资清单上签字。

项目实施中要把村民投工投劳的天数进行登记。项目实施完成后，乡*和村委会进行初验，在初验中认为质量有问题的就进行整改，整合合格后就发函请财政、扶贫等相关部门验收，验收合格后才能做报账的资料。

二、施工队实施项目要求

首先，召开村名大会，确定一家较有资质的施工队。其次，通知村民确定的施工队......

会议纪要英语邮件范文第三十六篇

minutesofmeeting

For

......project

Southsumatera，indonesia

attendance：RefertoattachedList(seeattachment1)

Date：october19,20xx

place：Hangzhou

1.theagreedagendaareasfollows：

a.Coalsupplyissue

B.poaforsigningmoUregardingtheHVDCSumatera-Javatransmissionproject

C.Financialadvisormandateletter

D.Howtopushforwardthepowerplant，coalmineandtransmissionprojects.

ptBamadeacomprehensivemeaningfulpresentationregardingthenewmininglaw,itsimpacttosignedJVCCoalmineandptBaopinionfornewcoalsupplyschemeaswellasresponsetoCDBletterof11august20xx.

thesummaryofptBa’sproposalschemeinitspresentationisasfollows:

1ptBacannotassignitsrightandobligationasminingpermitsholdertootherpartypursuanttothenewmininglaw.

2itisptBaasminingpermitholderwhoshalldecidethecoalprice,hence,therevenuesaccountshallbereckonedinptBa’sbook.(whichmayaffecttoroyalty,tax,etc)

3coalsupplyagreementshallbeestablishedbetweenJVCpowerandptBa.

4ptBacannotfulfilltherequirementofCDBthattheKpisheldbyptBa’ssubsidiaryduetoanuncertaintyofgettingKpbyptBaoritssubsidiary.

5aslongasptBaholdstheminingpermitandholdafullauthorityoftheminethenptBacangiveaguarantyofcoalsupplytoJVCpower.

theattendeesdiscussedtheproposedschememadebyptBaasfollows:

ptBaconcludes,baseonallinputfromreceivedinformation,thefollowings4possiblecoalsupplyschemesthatcomplywiththenewmininglaw:

1pass-throughscheme(scheme1)

2ptBaasthecoalsupplier(scheme2)

3JVCCoalminewillbecoalminingservicecompanyorotherposition(scheme3)

会议纪要英语邮件范文第三十七篇

minutesofmeeting

For

project

Southsumatera，indonesia

attendance：RefertoattachedList(seeattachment1)

Date：october19，2009

place：Hangzhou

1.introduction

theagreedagendaareasfollows：

a.Coalsupplyissue

B.poaforsigningmoUregardingtheHVDCSumatera-Javatransmissionproject

C.Financialadvisormandateletter

D.Howtopushforwardthepowerplant，coalmineandtransmissionprojects.

2.theresultofthemeeting:

Generaloverview:alltheshareholdershavethesameunderstandingthateveniftheprojectdidn’tmakeexpectedprogressinthepastseveralmonthsduetotheHVDCt/LissuesandtheinfluenceofthenewminningLawtocoalsupplyscheme，alltheattendeesstillhaveconfidencethatalltheseissueswillbesolvedwiththebesteffortsofallparties.

CoalSupplyissue

ptBamadeacomprehensivemeaningfulpresentationregardingthenewmininglaw，itsimpacttosignedJVCCoalmineandptBaopinionfornewcoalsupplyschemeaswellasresponsetoCDBletterof11august2009.

thesummaryofptBa’sproposalschemeinitspresentationisasfollows:

1ptBacannotassignitsrightandobligationasminingpermitsholdertootherpartypursuanttothenewmininglaw.

2itisptBaasminingpermitholderwhoshalldecidethecoalprice，hence，therevenuesaccountshallbereckonedinptBa’sbook.(whichmayaffecttoroyalty，tax，etc)

3coalsupplyagreementshallbeestablishedbetweenJVCpowerandptBa.

4ptBacannotfulfilltherequirementofCDBthattheKpisheldbyptBa’ssubsidiaryduetoanuncertaintyofgettingKpbyptBaoritssubsidiary.

5aslongasptBaholdstheminingpermitandholdafullauthorityoftheminethenptBacangiveaguarantyofcoalsupplytoJVCpower.

theattendeesdiscussedtheproposedschememadebyptBaasfollows:

ptBaconcludes，baseonallinputfromreceivedinformation，thefollowings4possiblecoalsupplyschemesthatcomplywiththenewmininglaw:

1pass-throughscheme(scheme1)

2ptBaasthecoalsupplier(scheme2)

3JVCCoalminewillbecoalminingservicecompanyorotherposition(scheme3)

会议纪要英语邮件范文第三十八篇

主题词：危机感工作态度完善团队精神成本

呈报：x总经理

主送：x经理

抄送：各部门负责人

公司会议纪要的写法

一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

会议纪要英语邮件范文第三十九篇

会议时间：xxxx年11月21日18时20分

会议地点：xx省xx区xx大道

主持人：蔡xx

会议内容：本周教研会姜博士首先指出了老师们在教学中存在的问题，提出教学中应“大道至简”而老师们却做得很复杂，以至于”教不得法“；二是对各门课程应该怎样上“道”博士提出了自己的看法和建议，何校长以教褚美虹指读为例进一步明确“大道至简”的真正内涵，提醒老师不要做无用功，无效的读书不如让孩子出去玩，“不得其门而入”反而会事倍功半；三是各班老师针对博士提出的问题在一起进行了探讨并提出疑问，杜奶奶、展老师等也针对教学给出了自己的建议，博士针对老师的疑问作了回答和解释。最后，姜博士总结接下来的教学重点：

一、孩子们的行为习惯，重点是教育孩子要启孝要有恭敬心。

二、识字与玩，“玩”要放在第一位。

三、老师要加强自身修养，老师需要每天坚持读经、练书法。

会议开始姜博士首先肯定了老师们在教学中的努力和用心，在没有找到正确的道路和方向之前，在教学这条道路上走得如此艰难的情况下，老师们依然精神饱满难能可贵。针对五天的听课情况，姜博士指出“‘教不得法’是老师们普遍存在的问题，在教学中老师们还没有找到正确的方向和道路，所以老师们教得很辛苦，学生们学得更辛苦。在还没有找准方向之前，不能急于挤进快车道，要首先找准方向，方向对了，然后上道，才会走得顺利，事情也会变得简单。老师们教得轻松，学生们学得快乐，才是伏羲教育真正要做的事情。”通过这次教研会的契机，博士希望把老师们引上正确的道路上来，这样老师轻松，学生也快乐。按照每天的上课顺序，博士针对老师在教学中存在的问题一一提出了自己的意见和看法，博士明确教育就是“把空间还给孩子，把孩子还给家长”。

一、老师们在教学中存在的问题：

（一）自信心不足，缺乏课堂控制能力。

老师的信心会产生强大的磁场，吸引孩子的注意力，所以每一堂课老师们都要精神饱满，信心十足，没有足够的自信心那老师调动学生们的学习兴趣的能力自然也是弱的。“是不是”“好不好”“可不可以”等等之类的言语，老师要少说，说多了会显得不自信，老师一定要用肯定的语气与学生对话。老师的自信心一旦不足，孩子们能很快感应到，然后就会有自己的反应，烦躁、吵闹、东倒西歪等等。以周二上午的经典诵读为例，经典诵读是为了“养正、修定”即培养孩子正知正见、安心为学的心态。主班老师是一堂课的“神”，要随时发出指令，集中孩子的注意力，怎样集中孩子的注意力？要么奖一个要么罚一个，而老师缺乏自信心、缺乏控制课堂的能力，孩子没有兴趣，就不能达到养正的目的，那整堂课就是一种失败，不如让孩子们玩。

（二）备课不充分，不能充分调动学生的积极性及主动性。

在做任何事情之前都要做充分的准备，老师在每一堂课之前一定要备好课，一定要在脑中再现课堂的情景，想象一下整节课会出现什么问题，应该怎样解决。以周一班会课为例，班会主题选择非常好，让孩子们分享周末在家做的事情。特训结束以后，老师们也想看看参加特训的孩子们的变化，参加特训与没有参加特训的孩子区别在哪里，没有参加特训的孩子其实也想看看参加特训的孩子在家会怎么做，做什么。课堂上不能由老师安排哪个学生上去分享故事谁就上去，这样很容易失去课堂活力。老师可以引导孩子，让孩子主动走到讲台去分享故事，而不是老师来讲，老师说的多，就变成了展示老师而不是展示孩子这样就不能充分调动学生的主动性和积极性。再如通过看到的照片来推选小明星时，老师应当把权利还给学生，让学生去想应该定位什么样的小明星，选谁做小明星等，这样就调动了孩子们的主动性，自然学习兴趣也就提高了。此外，选出了小明星以后，可以让孩子们上台拍照，反馈给家长，让家长也看到因为孩子在家表现优秀，在学校就得到了表扬和奖励，这就是家与校的简单循环。好的开始原本就成功了一半，如果结尾结得好，那课堂就会精彩，掷地有声、回味无穷，这一节课就是完美的。

（三）违背自己制定的“规则”，教学思路不清晰，没有先后终始，没有自己的教学“套路”。

所谓“没有规矩不成方圆”老师在课堂上既然制定了规则，那就一定要按规则来办事。“凡出言，信为先”老师都做不到这一点又怎么教育孩子去做到呢？以周二上午的经典诵读为例，老师在课堂上已经告诉孩子们读到十点就可以出去玩，但到了十点钟，老师依然让孩子们继续读，这样孩子会很容易出现厌烦的情绪，或者要上厕所或者要喝水等。老师虽然给出了增加诵读时间的理由即“不认真读书就只能补时间，凡是认真读书的孩子就可以出去玩”，但认真读书的孩子反而是最后一个出去玩。老师请出了两个认真指读的孩子来当小老师，领读《千字文》学生，不到五分钟老师就点名让认真读书的孩子出去玩，一个个孩子蒙混过关终于出去玩了，可是当小老师的孩子是最认真读书的，却还在教室里领读，没有机会玩。这说明老师在上课之前，没有认真备课，没有理清自己的教学思路，思路不清晰，没有先后始终，那整堂课必然一片混乱。老师上得辛苦，学生们学得更辛苦。每堂课都要精心设计，注意先后顺序，注意始终，上课之前一定要想象，课堂应该是怎样的，自己的思路如果是清晰的，那孩子无论怎样闹、乱都能被控制好，这就是做事情的“套路”，套路掌握好了，就能举一反三，每一堂课都会很流畅很有节奏感很舒服。

（四）上课缺乏激情，角色分工不明确，“表演”能力较弱。

课堂是师生互动、心灵对话的舞台，随时都有可能发现意外的通道和美丽的图景，这就要求老师要学会在“舞台”表演。每一次的课堂都是应一部大戏，却不是老师的独角戏，学生有学生的任务，老师也有老师应该做的事情。先演什么，后演什么，精彩在哪里？，有没有给每一个学生都分好角色，老师都要提前预演，老师的任务就是控制课堂。在上课的时候，感动自己了吗？在进行当中老师带着积极情感了吗？如果连老师自己都不能投入进去，请问学生如何投入？老师可以很有激情地表演甚至可以是情绪化的，这样才能带动学生的学习兴趣，思维活跃起来的时候，学生会跟随老师一起去思考，去感受，这样孩子才是快乐的，老师也是快乐的。如果换位思考，我们自己做学生，看着台上的老师平铺直叙，毫无生机，再精彩的内容也不想听。一名优秀的老师，眼睛是会发光的，他的激情能感染每一位学生，老师带着激情带着快乐去上课，那学生自然也能感受到这样的快乐。

（五）没有做到分析每一个孩子的个性特点，不能“因材施教”

现在四个班级中，平均每个班级学生人数不到20人，而每个班级差不多有2—3位老师，开学至今，依然有很多孩子让老师头疼，这并不是孩子的问题，而是老师没有分析孩子个性特点并做到因材施教。博士以李中阳为例贯穿教研会始终，指出“问题”孩子其实是老师们的宝贝，不是孩子有问题而是老师没有想到好的教育方法。问题孩子就像是一面镜子，透过他们可以了解自己教学中还存在哪些问题。小一班的李中阳同学好动，坐不住，喜欢写字喜欢看书，博士说对孩子最好的奖励就是让他做自己喜欢做的事情，最好的惩罚就是不让他做喜欢做的事情。既然中阳喜欢写字那就可以让他在上课之前帮老师在黑板上抄书，写完了可以奖励他去看自己喜欢看的书，而不是逼迫他硬着头皮在课堂上听课，这样反而事倍功半。以本周音乐课为例，在音乐课中，展老师单独教中阳，结果发现中阳音质、乐感都很好，在黑板上写的字也很好，笔工、结构都把握不错，写得也很大气。那么，在音乐课之前，可以让中阳来帮展老师写歌词。杜奶奶也提出老师们缺乏因材施教的方法和技巧，例如教孩子识字，不认识的字可以让孩子自己写到黑板上或者在书中标注出来，作成字卡贴在身上，站在一起，让全班同学一起学习，不能让孩子死板地去学，老师要“活”学生才会更“活”。总之，针对每一个孩子个性特点各班老师都需制定相应的策略方案。

（六）不会“玩”

“在学中玩，在玩中学”是xx教育的教学原则之一，但是不会“玩”却是老师们普遍存在的弱点。每一个人都是从小玩到大，但带着孩子们玩，老师们就有些行动力迟缓。杜奶奶也提出学校的孩子太苦，没有玩的东西，经常去办公室给孩子们领体育器材的也就两位老师；展老师讲了自己小的时候八九岁时可以“跳山羊”“打马战”的故事，可是现在的孩子十一二岁了还不能做到，主要是缺乏勇气，锻炼太少，说到底还是因为不会“玩”，不敢玩。老师们在这一方面的引导也不够，老师们都不会玩，不敢玩，怎么去引导孩子呢？姜博士提出下一步的重点就是学会“玩”。先教会老师怎么玩，然后让老师带动学生去玩。白沙门公园得天独厚的环境，海南天高云淡的凉爽天气正是走进大自然的好时机，现在不出去玩，等待何时？

（七）老师之间缺乏沟通交流，课堂衔接不流畅。

老师之间的沟通和交流是非常重要的，老师之间配合不够流畅，那课堂也不会顺畅，教学效果自然不会好。谢谢老师总结“套路”一词，玩，怎么玩，学怎么学都是有套路的，套路学会了就一通百通，而老师们还不够百分之百用心，缺乏沟通交流。

二、各门课程应该怎样上“道”。

（一）经典诵读与书法课。

首先要明确经典诵读与练书法的目的是相同的，都是让孩子“养正、修定”，诵读时间不易过长，必须让孩子在诵读中一气呵成，这样才能真正达到“养正、修定”的目的。诵读中，老师一定要用吟诵的调子，可以配上音乐让孩子们拍手吟诵经典。遍数不是最重要的，重要的是用心，一定要指读，当看到学生不认真指读的时候，老师不能拿着孩子的手指帮孩子指读，这样就不是学生在指而是老师。何校长分享了教孩子指读中所获得的经验，要先把规矩讲给学生，就是要求学生必须用手一个字一个字的点，点不正确不要紧但必须动手点字，提醒三次还不注意，那就必须有措施。课堂上学生指不准是一定的，多提醒几次训练几次自然就好了；练书法，初期最重要的不是看学生的线条画得有多细，而是看孩子们的握笔姿势和坐姿，重点把握住了，上课思路也就清晰了。

（二）音乐课与二胡课。

音乐是打开孩子心灵的钥匙，学习音乐应该是一件很快乐的.事情，要让孩子们在音乐中首先感受到快乐。学二胡时，可以先让孩子尝一些甜头，激发孩子们的兴趣，然后再学习乐谱。先让孩子把玩，自己拉出一些调子，哪个手指抬起来，哪个手指放下就拉出了声音，孩子们觉得很简单自然就有了兴趣和信心去学。如果初期就学习乐谱，会让孩子渐渐地对二胡失去兴趣。

（三）列队与户外活动。

列队与户外活动都需要音乐，音乐是“和”，可以让人与人之间更和谐。孩子的心中是没有时间概念的，什么是五分钟、十分钟，孩子是不懂的，一首乐曲的开始和结束就是孩子心中的时间，那孩子自然会遵守时间遵守规则，认真排队。上午一定要有游戏，下午也要体育锻炼。

（四）*。

午休后，没必要*。练*时，“我发现谁谁哪个学生没有坐好”等等之类的言语老师尽量少说，因为这样对孩子是没有效果的；“我发现还有一个没坐好”这样的言语出现，孩子们都以为会是自己，自然孩子们都会坐好。老师用语指令要让孩子们说“到”“是”，从小就应培养孩子军人的气质，说话要有力量。

（五）识字。

对闪卡的运用，老师要注意方式方法，闪卡时要看孩子的眼睛，要趁孩子不注意时闪一次，不能太折磨孩子，认字一定数量就可以，一定要保持孩子们认字的兴趣。“知之者不如好之者，好之者不如乐之者”兴趣是最好的老师，要善于调动孩子们的兴趣。孩子一天认识五个字，识字量太少，至少15字—20字左右。博士提出计划接下来要挑出小一班和小二班识字量大的孩子来培训，成为识字小老师，与幼一班和幼二班的孩子结对子，一对一的教，并设置相关的奖励和识字游戏，增加趣味性，提高孩子们的学习兴趣，老师主要为孩子们服务，制订识字卡片、奖励规则、识游戏，记录识字进度等。先解决《三字经》里面的字，然后解决《千字文》的字，老师们要拿出计划。博士讲到*汉字的博大精深，老师即“老实”要听话肯干，学生“生”即不要学生要灵活。

最后，姜博士总结接下来的教学重点：

一、孩子们的行为习惯，重点是教育孩子要启孝要有恭敬心；

二、识字与玩，“玩”要放在第一位；

三、老师要加强自身修养，每天坚持读经、练书法。所谓“实践出真知”所有的东西都只有做才能看出效果得到进步。

会议纪要英语邮件范文第四十篇

1．会议纪要的概念

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

2．会议纪要的分类

就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

3．会议纪要的结构

分标题、正文、落款三部分。

（1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

（2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。

前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”

主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。

结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

（3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

会议纪要英语邮件范文第四十一篇

minutesofmeeting

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Southsumatera，indonesia

attendance：RefertoattachedList(seeattachment1)

Date：october19,2015