人力资源档案管理篇1
人力资源档案是单位管理的重要组成部分，在分析事业单位人力资源档案管理现状的基础上，如何加强档案管理展开讨论、提出时策，通过不断加强人力资源档案管理，确保在单位人才战略中充分发挥重要作用。
【关键词】
事业单位；人力资源档案；管理
事业单位人力资源档案管理工作是事业单位管理工作的重要组成部分。它为事业单位选人用人提供重要的信息和依据。充分认识事业单位人力资源档案管理的重要作用，分析其现状，探讨持续改进的措施，将会极大的推动事业单位管理改革，从而对事业单位管理的创新和发展将会发挥重要作用。
一、事业单位人力资源档案管理的特点
(一)档案材料内容单一，形式缺乏特性。
事业单位是知识分子聚焦地，所有技术人才的专业性和学术性，决定了事业单位职工大都是受过专业教育的人员，都具有突出的专业才能和个性，目前人力资源档案的采集与记载不能突出这种独立的个性特征。职工的科研成果、学习进程等资料收集整理极为分散，缺乏有效持续的归纳，职工的才能和特长并不能真切地从档案中一目了然。
(二)档案利用服务低下，创新意识淡薄。
事业单位人力资源档案管理长期被认为就是单纯保管、查档工作。档案管理者将大部分时间精力用于档案的基础性手工劳作和装订成卷等，却忽略了档案的开发利用。由于没有对人力资源档案材料做到透彻、详尽的分析，造成事业单位人才数据库的不完善，更谈不上为事业单位领导决策层准确地提供后备人才支持。
(三)管理手段方法陈旧，设备设施落后。
现阶段一些基层事业单位，人力资源档案仍然采取传统的手工化操作，方法繁琐，操作困难，缺乏现代化的管理方式及手段，导致档案资料收集不完整，涂改、抽取档案材料的现象时有发生。有些事业单位运用档案软件，只是简单录入职工个人基本情况、档案目录等基础材料，职工的科研成果、著作、再教育等资料都没有收集，导致人力资源档案实用性不强。
(四)管理人员专业性不强，业务水平不高。
人力资源档案管理专业性较强，对档案资料收集鉴别及整合要求较高，但事业单位档案管理者并非来自档案专业，大多是从其它岗位上因年龄偏大转岗而来，部分还是兼职档案工作，档案管理人员更换频繁，对于数字化背景下的电子档案归档等新技术不能熟练掌握，现学现卖的状况特别普遍。
二、提升事业单位人力资源档案管理水平的必要性
（一）有利于促进事业单位的可持续发展。
事业单位人力资源档案管理，对事业单位的发展有着较大的影响，其可以帮助管理者充分掌握公司职员的基本情况，可以为管理者制定发展策略以及规划提供必要参考。只有最大限度地利用人力资源，才能提高企业的竞争力，才能做到才尽其用。充分利用人力资源档案，可以了解员工的特长，可以将其安排到适合的岗位中，充分发挥员工的聪明才干。
（二）有利于挖掘出员工身上更大的潜力。
事业单位在发展的过程中，管理者为了提高企业的经济效益，必须对人力资源进行最大化利用，在调动工作时，一定要考虑员工的业务能力以及性格特点。人力资源档案管理对员工的工作情况有着真实的记录，在员工的职业生涯中，人力资源档案有着重要的地位，加强人力资源档案管理，是管理者重要的工作，人力资源档案中还记录着员工职称的评定情况以及工资调整情况，对于特殊职称的人员，需要对其工龄材料进行合理确认。
三、事业单位人力资源档案管理的措施探讨
(一)健全管理制度，改善硬件设施。
健全的、规范化的人力资源档案制度是档案管理者工作的依据。人力资源档案管理工作繁复杂，要求有一套完整的规章制度来规范档案的接收、保管、查阅等具体细节，确保人力资源档案工作逐渐程序化、规范化和标准化。同时，积极创造条件应用计算机管理软件提高档案管理效率。通过人力资源档案数据库管理系统，增加存储和检索功能，建立人力资源档案的动态管理机制，便于档案的更新、查阅、归档和统计，保证档案的时效性、真实性和准确性。加大资金投入，改善档案管理的硬件设施，建设专用档案库房，分开设立档案查阅室、档案库房和档案人员办公室，为人力资源档案管理者营造一个良好的工作环境。
(二)丰富档案内容，提高利用价值。
根据事业单位聘用岗位的多重性，及时更新调整人力资源档案收集类目，着重收集反映医务人员临床教学科研能力的原始记录和影像资料，对不同医疗技术人员以专业技能、知识水平、项目成果以及病患的满意评价率等为内容，分别有针对性地收集和管理，形成系统的人力资源档案管理体系，尽量发挥人才配置的最大作用，确保事业单位人力资源档案更具全面的实用价值。
(三)优化管理队伍，转变服务观念。
加强人力资源档案管理者思想教育，促使档案管理者不断更新专业知识，提高专业技能。积极吸纳档案管理专业人员，优化事业单位档案管理队伍，为事业单位人力资源档案管理注入新鲜活力。并相应提高人力资源档案管理人员的福利待遇，不断为事业单位其他各项工作的开展夯实基础。同时，事业单位人力资源档案管理者要逐渐改变长期以来的“保管员”身份和地位，要充分发挥主观能动性，努力直接参与到档案开发利用中去，积极为事业单位选人用人、政绩评审等工作发挥强大作用。
总之，做好事业单位人力资源档案管理工作，是优化事业单位人力资源的重要保障，是配合事业单位人事制度改革的关键。在事业单位管理不断加快的前提下，充分发挥人力资源档案管理的优势和潜在价值，将会对促进事业单位体制改革发挥重要而深远影响。
作者：陈娜单位：铁力市铁力镇益康社区卫生服务中心
人力资源档案管理篇2
一、医院人力资源档案管理与人事档案管理
人力资源广义上包括了社会内所形成的脑力与体力两种资源，尤其是比起物力资源，人力资源的能动性决定了它成为核心的本质，医院以人为主的资源管理模式，能够有效提升人才利用效率，有助于将人力效益转化为经济效果，促进个人和医院的快速成长[1]。人力资源管理的目标是建立一支优质、高效的人才队伍，在医院发展中形成一种长久有效的促进人才自我创新和激励的良好机制。人事档案作为记录医院员工个人经历、德才征集和工作表现的记录文件，以档案的形式存在，服务于医院的人事管理活动，通过对人才记录和活动情况分析，形成有价值的情报判断，帮助将人才分配在最合适的岗位上，形成医院内人才的高效开发。
人事档案是新时期医院档案管理的重要组成部分，其主要内容分别包括考察和了解员工，为医院人事调动和管理提供依据，人事档案在医院的发展中能够为人力资源管理提供有效依据，形成医院人事管理的支柱，是构建医院文化的重要组成部分。人事档案管理作为一项管理工作，在医院中占据重要地位，它与人力资源管理密不可分，相辅相成，共同发展。人力资源的管理的实现需要人事档案管理提供有效的认识信息，人事档案信息则为人力资源管理服务[2]。只有在做好医院人事档案管理的基础之上，才能够充分发挥其对于人力资源管理方面的积极作用，进而提升医院的竞争力。在新的时代背景下，应对严酷的竞争，促进医院持续发展以及医疗事业的进步，提升医院人力资源管理水平，充分发挥现代人力资源管理对提升医院竞争力的优势，将会是医院人事档案工作未来的发展核心。
二、新时期医院人力资源管理对人事档案管理的新要求
新形势下，对于医院人力资源管理提出了新的要求和挑战，医院的人事档案想要更好的发挥其对于人力资源管理的作用优势，就要适应时展需求，不断进行调整和改革。新时期医院发展趋势具体主要体现在以下方面，分别是建立核心价值体系、多层次评价体系和职业化水平衡量。现代医院核心价值体系的建立不仅仅是传统道德方面的医疗行为，核心价值所代表的医院与医疗文化已经成为了支持医院长远发展的重要力量。多层次的评价体系要根基于医院发展实际，突破医院传统人事考核模式与现代人力资源管理理论相结合，多层次多方位多元化的形成对人力资源的评价，分析取得优质绩效的元素并将这些元素的力量加以利用，从个人、各科室与部门，形成新的评价和组织模式。职业化水平的衡量是现代人力资源管理的重要标志，职业化要素由适应医院医疗事业发展的众多元素，诸如医院职工的职业精神、职业道德等，从更细致的地方促进人力资源优势的发挥[3]。
医院面对的这些新的发展趋势无疑对人事档案管理工作提出了更多更高的要求。人事档案的管理也要根植于医院文化，体现医院发展的核心价值体系，为增强医院文化竞争力添砖加瓦。医院评价体系的建立与人事档案关系极为密切，是构建各级评价体系的信息基础，因此，医院人事信息也要从单一向多层次多元化发展，强化对个人、团体和组织信息的记录和整理，为医院评价提供辅助[4]。职业化趋势的出现也要求人事档案工作要加强对相关知识与情报的收集，为更好的利用职业化各要素提供帮助。
三、加强医院人事档案管理，适应人力资源管理新要求
人事档案管理工作的革新要立足于医院发展实际需求，依托于新时期技术优势和信息优势，借鉴国内外成功经验，积极拓展管理职能，适应人力资源管理发展新趋势，为医院核心竞争力的提升做出贡献。人事档案工作的革新可从以下几个方面入手：
1.提升服务意识
人事档案管理作为医院重要的服务部分之一，要适应发展需求，端正态度，更新观念，以积极主动的服务完成自己的本质工作，为医院人力资源管理提供更多有效信息，服务过程中，要深入与各部门、各科室，加强科室之间沟通交流，加强档案内容建设，为人力资源的选人、用人、留人、育人提供辅助，将医院文化的标签深深根植于本科室，通过医院全体职工的行为和服务提升其医院中的地位，为医院持续发展服务。
2.增强合作意识
人事档案管理由于自身工作的特殊性，与其他科室交流和工作机会较多，在这个过程中，要通过多种途径加强与各科室的协作联系，为医院实践活动奠定良好的基础。在医院发展过程中，密切关注医院各部门人事变化，关注医院内大小事件，及时补充和输入认识档案信息，为人力资源部门的信息信息利用大好基础[5]。在医院的人事活动中，将各宗信息整合反馈给人力资源管理部门，加强沟通，并从本科室的协调功能出发在医院内部形成相互联合和帮扶的良好风气，加强团结意识。
3.强化竞争意识
现代医院在白热化竞争中无一不说明了知识、人才是决定竞争成败的关键性因素。人事档案管理部门竞争意识的提升，所能够做得就是提升自身工作效率，将效率转化为对人才的把握，为人力资源管理部门服务，缩短信息收集和反馈的时限，在提升自身服务效益，强化与其他各科室合作、协调的过程中完成这个目标[6]。竞争意识不仅仅是针对医院外部环境中的竞争对手，同时医院部门内部也应当形成良性的竞争氛围，比如对岗位的责任意识、对医院发展的忧患意识等，将其引入人力资源管理范畴，通过相互作用更好的完成医院发展目标，在激烈的竞争中创造更好的效益，为医院赢得良好的信誉。
4.科学的管理制度与档案分类系统
在人事档案的管理工作中，要建立起科学、合理的管理制度，顺应医院发展趋势，对从前不合乎情况的制度进行整改，以医院发展需求为基准，切合实际应用管理需要，建立起更加人性化的管理条例。对于档案管理部门来说，除了要在档案的收集上保证完整与及时，还要做好对各类资料的考证与鉴别，保证档案收录信息的真实与有效，能够为人力资源管理部门的工作服务，在档案的整理方面，要科学建档，以严谨、认真的管理态度完成各项工作，与人力资源部门建立直接服务通道，在互动的过程中对档案信息进行补充和完善，期间还要注意档案的安全性建设，避免医院信息外漏，造成损失，保护医院的利益[7]。
人事档案分类方面，要根据医院内部实际情况进行分区管理，分类系统的建设要与医院档案管理信息化建设同步，利用信息技术平台细致、完善分类系统，突破传统分类格局，建立起更加优质、高效的分类服务系统。知识经济时代，人力资源管理的新需求要求不断完善认识档案，当档案内容的建设上要注意动静结合、横纵结合、定量定性结合。比如横向上，除了要关注医院职工的思想水平、政治觉悟，还要延伸到他的个人能力、工作情况和兴趣性格等，在纵向上，除了要能显示其有效的个人信息，还要尽可能的反映其就职后的生活与工作现实。这些只是档案建设的其中一个方面，随着新形势下医院在管理上要求越加严格化，更多的信息都可以被充实内档案，比如近期考核、工资水准、奖惩情况、深造情况、工作成就等，这些都可以作为新的补充内容充实人事档案，虽然看似琐碎，但是其中的有效信息对于人力资源管理部门进行人事安排和调动都是极为有效的信息，能够提升信息利用率，为医院内部人事工作提供有价值的参考[8]。
5.医院人力资源档案信息化建设
在新形势下，人才是医院发展的核心，医院必须重视人事档案管理，促进人事档案管理的科学化、信息化、数字化，利用有效的人事档案信息，为医院的人才选拔与开发提供有效的决策依据，从而为医院发展建立起人才信息库。基于此，医院的人事档案管理，应适应现代信息化发展要求，强化人事档案信息化建设，建立起科学先进的人事档案信息化管理系统。首先，建立医院认识档案自动化管理系统。人力资源管理部门应从医院实际出发，在人事档案管理实践中，在实现办公自动化中形成的人事档案信息或对已有的图像、图片、音像等人事档案资料实施数字化处理（如对人力资源纸质档案信息进行扫描，图像资料进行格式化转化等），使其形成数字化的人力资源信息。同时，医院要根据自身实际，积极开发档案管理系统，并注重接口的数据兼容性，使其与医院的办公自动化系统相互联系，做到数据共享，确保医院认识档案信息的真实完整性。其次，医院在人事档案管理中，还需强化数据库建设，做好人事档案目录输入工作，运用规范化的输入方法，确保人事档案信息查询的信息化。而且在扫描与转化纸质人事档案时，还需对转换后的档案实施加密处理，确保其原始性。再次，在医院的人事档案信息化建设中，还需对人事档案进行严格的访问权限设置与管理。医院的认识档案管理人员应对相应的政策与法规进行仔细研究，在提升医院人力资源部门在档案管理中的服务水平的基础上，对人事档案中的各类信息资料进行严格控制。在这一过程中，相关的管理人会员应运用加密技术，对于医院人事信息通用数据库的资料进行分类处理与加密设置，并设置相关的认证机制，防止非法用户的恶意攻击。
6.引进人才
人力资源档案管理篇3
现在，人类进入了知识经济时代，人力资源管理也摒弃了传统的管理方式，在进行人力资源管理的时候也应用了新的方法，使人力资源管理能够符合时代的要求，在这些新的趋势的影响下，人事档案的管理也在不断地完善，也提出了很多新的要求，所以，应该对这些新的趋势进行分析，才能确保企业中人事档案管理能够起到实质性的作用。
（一）完善企业的核心价值体系。
在进行人力资源管理的时候，企业的文化在人事档案管理中占据重要的分量，企业要根据自身的企业文化，制定人事档案管理的相关政策。
（二）建立不同层次的价值评估政策。
在进行人事档案管理的过程中，在传统的管理中，一般都是定期对人事进行考核，现在，在对人力资源进行管理的过程中，应该加大人力资源考核评价的力度，将原本单一的考核体系转变成多元化的考核体系，使考核体系朝着全方位、多领域的角度发展，在人力资源管理的过程中，不仅仅要分析个人的素质，同时也要注重其对企业的绩效做出的贡献，将个人的成绩与企业的绩效结合在一起，对人力资源的绩效进行全方位的考察。
（三）建立以绩效为方向的薪酬回报机制。
在企业内部，一定要完善员工的薪酬体系，运用薪酬来激励人力资源，将人力资源的态度和能力作为薪酬回报的基础，强度个人力量与团队力量，强调企业内部合作的机制。
（四）将职业化作为评价人力资源管理水平的重要指标。
职业化指的是在人力资源管理的过程中，要具有一定的知识体系和专业技能，管理人员要具备一定的职业素质和道德，能够自觉地遵守值得规范，能够按照职业规范的内容去管理。
2企业人事档案管理工作中存在的问题
现在，企业在人事档案管理的过程中还是存在一些问题的，这些问题直接影响到了企业进行人事档案管理的效率，限制了企业的发展。
（一）企业的服务意识薄弱，没有上进心。
企业在进行人事档案管理的过程中，其管理思想不能与时俱进，比较陈旧，在人事档案管理过程中，管理人员不能创新管理内容，缺乏开拓进取的精神，没有从根本上认识到人事档案管理是一项服务型的工作。
（二）企业在进行人事档案管理的过程中，没有较强的合作意识。
企业在进行人事档案管理的过程中，他们都是进行单独管理的，各个部门没有加强沟通与合作，但是，企业的人事档案管理部门与人力资源管理部门是相对独立的，二者没有进行有效地沟通，这就导致了企业在进行人事档案管理的过程中，不能全面管理，不能全面了解人力资源的基本情况。
（三）企业在进行人事档案管理的过程中缺乏完善的管理制度的约束。
企业在进行人事档案管理的过程中，人事档案管理的各个环节缺乏制度的约束，导致认识档案管理比较混乱，而且不能按照一定的顺序实现档案管理，档案不能较为客观地反映人力资源的基本情况。
3加强企业人事档案管理的工作，促进企业人力资源管理的新要求
（一）企业内部要强化服务意识
在新时期，企业人事档案管理人员要转变工作态度，要变被动为主动，积极地为人力资源管理部门提供服务，强化服务意识。
（二）企业人事档案管理要强化合作意识
企业在进行人事档案管理的过程中要实现人事档案管理部门和人力资源管理部门的协作，实现二者相互联系、相互依存，人事档案管理部门要为人力资源管理部门提供详实的资料，使人力资源管理部门在工作的过程中有据可依。
4结语
人力资源档案管理篇4
虽然目前很多企业及组织都将人事档案的重要性及管理工作提升到人力资源工作的重点，但是由于我国传统管理思维的影响，目前很多企业在人事档案的管理中依然存在着一定的问题，具体包括以下几点：首先是档案材料的虚假性，目前，大量的学历造假、学术造假现象频发，这种人事档案材料的虚假问题已不可避免，简历伪造、学历伪造、年龄伪造等事件层出不穷，为企业的人力资源信息的对称及未来配置造成了很大的影响，如处理不慎，会对企业的发展造成重大的负面影响。其次是档案管理的手段落后，随着信息技术的不断发展，人事档案的管理也使用了现代化的信息手段，但是由于管理手段落后，那么档案信息的时效性及真实性将会大大降低，这种落后的管理手段就降低了人力资源工作的效率，降低了员工工作的积极性。最后就是档案材料分散的问题，在目前的很多企业中，人事档案的内容基本雷同，仅仅包括：个人简介及工作履历或工作时间等，这些抽象的内容根本无法反映出员工的特色，无法直接的体现出员工的性格及工作能力，所以通过此类档案在筛选员工的工作上就失去了真正的参考价值，不仅影响企业人力资源工作的有效性，还会降低员工的积极性，导致企业受到不必要的损失，最终增加了企业的管理成本，影响企业的最终效益。
二提高人事档案对人力资源管理作用的策略分析
人事档案是人力资源管理工作中的基础，更是人力资源管理工作中的重点，在目前以人为本的经济市场发展背景下，只有对人事档案进行科学的管理，才能够提高人事档案对人力资源管理的作用。
（一）优化档案管理手段及方法
首先是要优化人事档案的管理制度，增强人事档案的真实性及时效性，在人事档案的管理中，要针对目前所出现的具体问题来建立起科学的档案管理制度，将人事档案的管理工作更加细致化与制度化，实现认识档案的动态调整及考核。其次是要优化认识档案管理的方法，笔者建议：可以采用现代化的人事档案管理系统来进行，将企业人事工作的每一项变动都录入到人力资源档案中，并且具体的负责部门要经常与其他部门进行接触与联系，收集组织内部每个人员的工作状态、工作能力及工作调配，通过科学的管理制度和先进的管理方法，不仅能够让人事档案的记录内容更加丰富、全面，能够提高人事档案管理工作的效率。
（二）提高人事档案管理人员素质
现代化的管理方法及管理手段就需要具备现代化专业技能的人才进行支撑，所以，人事档案管理人员的素质尤为重要，要根据自身企业或组织的实际情况来更新现有人力资源的管理模式，对人事档案管理人员的综合能力进行严格的把关，并且管理人员必须要具有真实的专业学历及专业技术，并且在参加工作前要进行科学的入职培训，增强管理人员的环境适应能力及科技学习能力，激发档案管理人员工作的积极性及主观能动性，这样才能够确保人事档案管理工作有效的开展。
三总结
人力资源档案管理篇5
关键词：医院；人力资源管理；人事档案；作用
随着新一轮医疗体制改革的不断推进，医院加快内控管理建设，是适应新环境、新要求的改革部署，全面构建可持续发展的战略举措。人力资源管理是医院内控管理的重要内容，也是医院改革与发展的主体力量。人事档案管理作为人力资源管理的重要抓手，是促进医院人才资源可持续发展的有力保障，充分说明人事档案在人力资源管理中的重要作用。因此，在笔者看来，在新的历史时期，人事档案管理在医院人力资源管理中的重要，具体表现在以下几个方面：
一、依托人事档案信息，建立健全医院人才库
医院作为事业单位，是我国医疗卫生事业发展的重要组成部分。为更好地推进医院建设发展，应充分发挥人才的重要作用。高素质综合型医学人才，是医院开展医疗救治、科研的重要力量。完善的人才库，便于人才的科学化管理。因此，依托人事档案信息，建立健全医院人才库，是人力资源开发及管理的重要手段，也是人才选拔、培育的基础。首先，人事档案信息记录着医院人才资源信息，是医院选拔人才、培育人才的重要信息依据。医院基于人事档案信息，建立完善的人才库，有助于医院在人才培养的过程中，有的放矢，提高效率，从人才的选拔、到人才的培育、任用，形成更加完善的管理流程及制度，确保人才培育及发展的道路畅通；其次，人力资源管理是一项复杂而系统的工作，人员工资、聘任及职称晋升等信息，都需要在人事档案信息中反馈。这就要求，人事档案应为人力资源开发提供信息资源，为个人的聘任、职称晋升等提供人力资源信息；再次，医院应重视人才库的建立，为医院改革发展、人力资源开发提供有力保障。通过人事档案管理，完善医院人才库建设，强化人事档案在人才培养中的重要地位。
二、基于人事档案分析，强化人力资源规划
人力资源规划是人力资源开发管理的重要基础，也是人事档案在人力资源管理中发挥积极作用的重要方面。基于人事档案分析，能够进一步强化落实人力资源规划，为人力资源科学配置，提供切实有效的信息依据。人力资源规划要求立足医院实际，匹配医院人力资源现状，以最大化的配置人力资源，提高人力资源的有效利用。为此，人事档案分析是人力资源规划中的重要工作，也是人力资源配置的前期保障。医院应认识到人事档案分析的重要性，落实人才工作计划的制定，确保人才供需平衡，满足医院可持续发展。首先，人力资源规划是人力资源管理的重要环节，是对人力资源科学配置的重要前提。为此，医院在人力资源规划的过程中，要做好人事档案分析。通过认识档案，分析其经历、品德及能力，为医院预测人力资源需求及供给提供依据。在人才发展规划、人员招聘等方面，能够做到科学合理，人员配备到位；其次，对于医院而言，人力资源的需求，应基于医院的实际情况，做出科学合理的资源规划，以更好满足医院的改革发展所需。通过有效的人事档案分析，了解人力资源现状，分析现有人力资源是否适应医院当前的发展，进而有理有据的制定人才工作计划，发挥人力资源规划的重要作用；再次，人力资源规划，贵在如何科学决策。通过详细的人事档案信息分析，了解人才流动、人才储备等现状，进而为岗位设置、人力资源规划，提供科学的决策依据。
三、研究人事档案信息，制定培训发展计划
医院与职工建立命运共同体，是提高人力资源创造力的关键所在。为此，制定干部职工的发展培训计划，是提高人力资源质量的重要途径。通过人事档案信息的研究，对干部职工的发展情况进行综合判断，为其发展提供更加多元化的通道。特别是制定多元化的干部职工职业生涯规划，能够提高人力资源的开发力度，推动医院改革发展的进程。首先，通过人事档案研究，发现人才在成长中的规律及特点，进而为人才的识别及培养，提供更加切实有效的依据。如，通过人事档案信息中的学历、进修、培训及获奖情况，制定符合其发展的职业故意话，进而有指定性的开展教育培训，提高干部职工的综合素质；其次，人力资源战略的制定，是医院面向未来发展的重要支撑。通过人事档案研究，为全面了解医院人力资源现状、制定人才发展培训计划，提供了现实依据，能够为医院制定多样化的教育培训措施，开展专业技术人员继续教育、政治理论学习，以及岗位规范化培训，这一系列的工作举措，都是促进职工发展的有力之举。总而言之，人力资源管理应充分发挥人事档案的重要作用，依托人事档案分析及研究，为医院建立健全人才库，制定人力资源规划，进而确保医院改革及发展所需。
参考文献
[1]陈静.人事档案在医院人力资源管理中的作用研究[J].华章，2013（25）
[2]张义虎.人事档案在医院人力资源管理中的作用分析[J].神州，2016（01）
人力资源档案管理篇6
1.1社会环境影响严重十的召开，提出了加快经济发展应该坚持社会主义市场经济的体制，很多企业只是也企业的经济效益放在首位，完全忽略人力资源档案的重要性。因此在这种大的社会环境的严重影响之下，一些小的企业更是不重视人力资源档案管理的价值的重要的意义，一味地进行投资和开发研究适合企业获得经济效益的项目。这样使得员工也同样忽视它的重要性，导致整个社会出现这种不良的氛围。这样造成了只是重视追求利益而忽视了对人力资源档案管理重要性的培养。
1.2缺乏健全的人力资源档案管理制度体系企业人力资源档案管理制度体系的不完善主要表现在难以收集企业人力资源。人力资源档案归档范围没有明确的标准。比如不同行业的企业都有涉及内容复杂的项目，并没有明确的标准规定明确需要加入归档范围的项目。如果只是根据不同行业的企业需要来确定，这具有相当困难的操作性而且很难实现。其次，企业的人力资源档案形成需要许多的部门，这导致了形成途径多而繁杂带来的困扰。有时候每个部门不能明确自身的工作内容，当真正出现问题的时候，各个部门互相推卸责任，不能及时找到负责的相关部门，严重降低了解决的效率。也会对档案的收集产生不能忽视的影响。
2解决人力资源档案管理问题的措施
2.1健全人力资源档案的管理制度健全的人力资源档案管理制度的建立是保证人力资源档案管理工作顺利进行的必要环节。首先企业应该建立正确的合理的人力资源管理制度，这样才能实现档案的有效管理，明显避免不称职的工作人员出现的工作态度不认真的问题。其次要求管理制度能够简明扼要，因为过于繁琐的管理制度会导致人力资源档案管理质量的下降。再次是要保证管理制度的全面，由于企业的领导或者是员工都要遵守企业的人力资源档案管理的制度，所以应该体现制度的公平性，这样才能够实现管理工作保质保量的完成。要提高人力资源档案的管理水平，就要建立完善的人力资源管理制度。最后，要体现管理制度的威信和威严，必须明确奖惩制度。
2.2提高人力资源档案管理功能人力资源档案管理的功能应该进一步的得到提高和改善。这样才能加强人力资源档案管理记录真实而且更加全面的内容。这样使人力资源的档案管理能够更好的实现其功能，保证企业在激烈的市场竞争中能够长期稳定的发展。
2.3提高人力资源档案管理人员的素质人力资源档案管理的核心是人力资源的管理人员。由于很多企业的人力资源档案管理人员的工作态度不认真或者缺乏专业技术知识，导致整体的人力资档案管理人员的综合素质不高，这直接影响人力资源档案管理工作的顺利进行。所以提高人力资源档案管理人员的综合素质具有十分重要的意义。随着信息技术和网络技术的快速发展，传统的人力资源档案管理方式已经渐渐地会被淘汰，所以人力资源管理人员应该掌握相应的计算机技术，不断提高档案管理能力，在企业定期的专业知识培训中学到有利于人力资源档案管理发展的知识的技能。
2.4人力资源管理的信息化建设过去长期以来，人力资源档案管理模式都维持着全封闭或者是半封闭的状态。所以对于对于开发和利用档案信息资源的想法，就只是想想而已，如果真正想要实现这个目标，还是个挑战而且还很有难度。这种落后的档案管理模式制约着档案信息共享的步伐。而且随着信息时代的到来，这样传统的管理模式已经不能够满足信息社会的各种需求。所以解决人力资源档案管理信息化的问题迫在眉睫。企业越来越凸显出需要人力资源档案管理的信息化建设，这样可以大大提高人力资源档案管理的效率和质量，同时还能够极大程度的提高人力资源档案信息资源开发利用的能力，最终实现实现人力资源档案的信息资源共享。快速发展的科学技术对社会的每个行业的发展都带来了十分巨大的挑战，所以人力资源档案管理应该摆脱传统的管理模式，更加充分的利用现代信息技术实现人力资源档案管理的新形式。所以应该利用信息化建设实现人力资源档案管理模式的转变，信息化的应用能够降低人力资源档案管理的投入成本，而且能够极大程度的规范业务流程，提高人力资源档案管理的基础管理。人力资源管理信息化建设，将先进的科学技术应用到企业的人力资源管理部门，实现更好的管理模式。
3结语
人力资源档案管理篇7
【关键词】广播电视台人力资源档案管理
在经济全球化和国际化日趋明显的今天，人力资源已成为社会经济发展核心竞争力的根本。为大力开发人力资源、合理配置人才资源，就必须利用好人事档案，为人力资源的开发管理利用服务。我国传媒市场同国外传媒业相比，仍有很大的发展空间，科学、规范地做好广播电视台的人力资源管理与开发，建设一支规模适宜、素质优良、结构合理、分布均衡的人才队伍至关重要。自改革开放以来，我国的用人制度发生了深刻的变化，人才不再故属于某一单位和某一领域，人才的流动性增强，做好人力资源档案的管理工作是时展的客观要求。
一、广播电视台人力资源档案管理的特点
（一）人力资源档案管理的涵义。顾名思义，人力资源档案管理是人力资源档案信息的收集汇总、保管、评估鉴定、统计分析和使用的一系列过程。它反映了个人成长经历、品德修养、工作能力和表现、优势特长的原始记录，它集全面性、现实性、动态性、真实性、机密性于一体，旨在为人力资源的合理使用提供参考。
（二）广播电视台人力资源档案管理的特点。首先，广播电视台具有行政性质。国内的广播电视台多数是政府和地方的直属机构，承担文化宣传和行政宣传的作用，具备文化性和政治性双重属性。广播电视台的正式员工大都具有行政级别。因此，在传统的人力资源档案管理中主要以行政干部的管理模式为主导。
其次，鉴于当前人力资源改革的需要，广播电视台的人员构成发生了巨大变化。由于广播电视台工作复杂，台前和幕后工作各有侧重，主持人、播音员、编导、策划、美术师、音响师、记者等从业人员数目众多，管理起来有难度。截至2006年底，我国共有广播电视播出机构2498座，其中广播电台267座、电视台296座、广播电视台1935座，全国广播电视从业人员62.4万多人。
另外，我国广播电视队伍除正式职工外，还大量招聘的外来人员。央视的聘用人员为5000多人，是正式职工的2.2倍。部分员工和领导按照行政级别对待，非行政级别聘用人员的管理方式可以参考企业的人力资源管理方式。再次，广播电视台的工作具有特殊性。通常，广播电视台是一个文化宣传的窗口和媒介，通过这个窗口映射出社会多元的价值体系，这也决定了其在创造社会价值的同时也开发出显性的经济价值。基于此，不同的岗位应配备不同的人才。
二、广播电视台人力资源档案管理的现状
（一）忽视人力资源档案管理的重要性。通常，人力资源档案工作在广播电视台工作体系中一直处于被动地位，没有得到应有的重视。有些领导认为人力资源档案工作繁琐，耗时耗力，不会产生社会效益和经济效益，只要能维持基本功能就可以。所以普遍存在着资金投入不够，工作条件落后；人员配备不足；规章制度不健全等问题。
（二）档案材料内容单一。人力资源档案材料是一个人在社会实践活动中成长的真实写照，应该全面、历史、客观地反映一个人的真实面貌，使阅读者快速把握资料的主要信息，做出准确的价值判断。传统的人力资源档案注重个人履历、政治面貌、学历、职务评聘、工资等方面的材料，对个人的工作经历、能力、发明创新等很少体现。这种内容空洞甚至一些弄虚作假的档案，不但造成管理成本增加，还使人力资源的区分度降低，不能为选人、用人提供参考。
（三）管理手段落后。目前，很多单位人力资源档案管理方式仍以传统的手工管理为主，主要是对材料进行信息汇总、整理、归档、调用。由于信息化管理程度较低，不仅工作效率低，而且准确性难以保证，更不能通过信息管理系统准确的跟踪人力资源的动态。因此，这种落后的档案管理手段对人力资源的调控作用是微弱的，甚至是滞后的。另外，由于广播电视台档案管理工作客观上也需要管理人员自身有良好的职业素质和工作能力。这就要求档案管理人员必须了解先进的档案管理方法，不能固步自封，要有创新意识，否则无法适应现代化管理的要求。
三、规范广播电视台档案管理的措施
（一）增强职业精神，提升服务意识。人力资源档案管理工作是一项细微繁琐的工作，主要是为人力资源的开发提供科学的依据。新时期，广播电视台档案管理人员要改变以往的被动服务方式，具有良好的职业道德、积极主动、热情周到的提供优质服务，塑造形象，服务公众。
（二）制定科学的人力资源档案管理制度。俗话说，没有规矩，不成方圆。因此，制定科学合理的制度是管理的先决条件，在人力资源档案管理中制度的重要性不容忽视。档案管理人员每天都要面对各种人提出的不同需求，要建立健全人力资源档案查、借阅制度，档案管理联络员制度，定期沟通联系制度，档案管理责任追究制度等。档案收集的内容要完整，数据要合理，在档案的鉴别上要做到“取之有据，舍之有理”；以此来规避人为的主观因素的影响，推进人力资源档案管理工作的制度化和规范化。
（三）提升档案管理人员的专业水平。国际上通常用胜任力模型来表示人和职业的匹配度。就是说：对组织或企业中的某一个职位，依据其职责要求所提出的，为完成本职责而需要的能力支持要素的集中表示！它也是人们自我能力开发和学习的指示器。政治觉悟、文化修养、科学精神、职业能力和敬业精神是衡量人力资源档案管理工作人员工作水平的准则。科学技术的飞跃发展和计算机技术的普及应用，为人力资源档案管理工作提供了新的视角。档案管理人员要结合工作实际，不断提高专业技能，积极学习广播电视台的相关专业知识，以便更好的找到切入点，深入开展档案管理工作。
（四）拓宽收集渠道，丰富档案内容。广播电视台档案管理人员要进一步转变观念，从以往重点搞整理、装订基础工作转移到广泛收集和利用上来，进一步进行科学研究，明确哪些材料应该收集，并提炼出其价值。要理顺广播电视台内部部门与部门的关系，协调好渠道内部组成部分之间的关系，拓宽材料收集渠道，也就是将分散的人力资源材料经过科学整理，形成一个完整的人力资源卷宗。
四、结语
科学地建立、管理、利用人事档案，是充分地发现人才、识别人才、培养人才、使用人才必不可少的环节，透过档案和履历发掘人才不失为一种最现实、最可靠的途径。做好广播电视台人力资源档案管理工作对于搞好新闻工作挖掘人才意义重大。只有改变广播电视台人力资源档案的不良现状，建立和完善人力资源档案管理，才能使档案管理工作达到科学化、规范化、专业化、系统化。
参考文献：
[1]陈维政．人力资源管理[m]．北京：高等教育出版社，2002．
[2]曹鹏：传媒人力资源管理面临变革[J]．新闻记者，2003，（8）．
[3]陈荣勇．全面推行聘用制度，促进广电事业人力资源制度改革[J]．电视研究，2003，（10）．
人力资源档案管理篇8
关键词：人力资源档案管理
档案管理是人力资源管理的核心部分，对企业完善人才结构，充分发挥人力资源有着重要的作用。随着经济改革的快速发展，人才流动速度的加快，人事管理的作用愈来愈重要。人力资源是单位持续发展的基础，也是企业技术力量、竞争能力的体现，在当前人才急需的大背景下，必须从管理制度和管理手段上予以提高，加强变革和更新，适应时代的发展和单位人事改革的需要。
一、当前人力资源档案管理中存在的问题
1.缺乏对人力资源档案管理积极作用的正确认识。长期以来，人们对人力资源档案管理的重要性认识不足，觉得只是对个人生平经历的记录，管理档案只需要对资料进行整理和抄写，管理质量的好坏与经济效益没有联系，工作不被人所重视；还有一部分人认为档案只是摆设，只要个人能力强，有关系网就可以办成很多事情，因此，导致很多档案资料的流失，不完备，对个人的发展带来了很大的限制。许多企业也不重视人事档案管理工作，对人员的档案管理不重视，没有设立专门的管理人员，忽视了档案管理中潜在的人才信息价值，这些都导致当前的档案管理发展滞后。企业的人事档案管理记录着一个社会人的人生历程，其生活的不同阶段都应对应着不同的历史记录，档案应能够真实反映其生活发展中各方面的具体情况，为用人单位科学调整、选拔人才提供帮助，同样，也对个人起到鼓励鞭策和约束限定作用。
2.人力资源档案管理的技术手段落后。档案管理的技术手段落后主要体现在没有使用现代化的应用软件和计算机技术提高管理的质量和水平，一方面是单位领导不重视这项工作，没有开展这项工作；另一方面是管理人员没有掌握现代化的管理技术，没有进行专业技能培训，因此，都呈现出档案管理水平质量远远落后的现象。许多档案管理人员都是兼职，不能全身心的投入到管理工作中，也不愿意接受专业技能学习，只是随心所欲地进行登记、分类管理，影响了人力资源档案管理的发展和有效利用。
3.档案材料分散、简单、雷同。人力资源的档案材料应该全面、真实、客观地反映一个人的生活经历、历史全貌，然而，由于种种原因，许多原始材料内容单一、抽象，不能表现出个人的特色。这样的档案资料对企业的选拔人才、使用人才没有什么价值意义，影响到对潜在人才的挖掘和应用，对员工的提拔、晋升等都有影响，挫伤了人员的积极性，也给管理单位带来许多不必要的工作。人力资源档案管理的不规范使用人单位采取弃档或重新建档工作，都会导致人力资源内容的不规范和不完整，失去了统一性，不能全方位地反映员工的真实面貌，进一步增加了人力管理的成本，也降低了管理能效。
二、改变人力资源档案管理现状的措施
1.科学规范的制度管理，提高档案工作效率。建立符合现代化档案管理工作的规则和制度是当前首要的改进工作，通过制定相应的工作管理制度和工作标准来规范档案管理程序，提高管理水平和工作质量。一方面可以使管理人员提高工作积极性，增强工作的责任感，对管理工作的提高有一定的促进作用；另一方面，通过管理制度的规范执行，能够强化管理工作程序和实施环节，将档案的保存、信息资料的流转和管理的方法等予以规定和强化，能够防止过程不统一，程序不稳定带来的人力和物力的浪费。
2.信息化的档案管理，提升管理层次。人力资源档案管理落后的表现之一就是没有采取现代化的计算机信息管理，使管理效率低，管理质量差。因此，应采用信息化的管理模式改变这一落后现象，实现快速查找、分类清楚、节省空间等管理优势。形成有层次、有结构、有内容的网络信息管理，将纸质资料和电子音像档案向结合，实现全面、科学、高效的信息化档案管理。首先应增加管理资金，购置信息化管理所需要的软、硬件设施，增加新设备，如打印机、复印机、扫描仪、电脑等，满足工作的需要；其次，应制定档案管理信息化的执行策略，设立监督部门对全过程实行掌控。
3.提高档案管理人员的职业素质。档案管理工作人员的工作态度、工作能力和工作水平对档案管理的质量有很大的影响，因此，应设法提高档案管理工作人员的职业素质和水平。针对不能熟练使用计算机进行网络文件传递和工作管理的人员，应加强岗位培训和培养；合理引进技术人才，提高档案管理的工作模式，保证先进的管理技术能够顺利实施。采用新技术和新方法，提高档案管理的工作效率，同时，加强管理人员的职业道德培养，提高档案管理人员的保密意识，保持档案记录的安全稳定。
总之，档案管理是人力资源部门日常工作管理中的重要内容，随着科技的进步和人力资源管理职能的增加，档案管理的服务性能应逐步发展，通过制度的完善、管理方法的提高和全员的共同努力，改进人力资源档案管理的工作效率，促进企业的人才流动和经济效益的增长。
人力资源档案管理篇9
【关键词】人力资源；人事档案；管理
随着市场化的推行，市场上企业之间的竞争日益激烈，医疗市场的竞争也在加剧，而人才，则是竞争的关键。充分发挥人力资源管理的优势，打造一支高效率、高素质的团队，将会极大的提高企业的竞争力，对于医院而言，同样适用。
一、人事档案管理对于人力资源管理的重要性
1、有效地促进医院内部人力资源分配、利用
医院的管理工作与其他企业管理有异曲同工之处，在任用职员时，往往都会以人事档案中的信息作为依据。管理人员会以人事档案中的记录作为参考，了解职员的基本信息、职业技能等。人事档案管理使用有利于管理人员在充分了解职员的前提下，合理委任其职务。科学有效的人事档案管理工作有利于医院发现人才、利用人才，让职工在岗位上充分发挥自己的作用，提高医院的竞争力。
2、规范人力资源配置
人事档案中记载着职工的各项信息，有利于医院在人力资源管理工作中科学合理的管理人才，充分挖掘每位职工的潜力。同时，医院的人事调动也可以以人事档案中的记录为依据，根据职工的职业技能、自身特点进行合理分配。以人事档案管理为依据的人力资源管理工作可以让每位职工都能各展所长，从而促进医院的快速发展。
3、有利于医院人力资源计划的制定与实施
人事档案中对每位职工的职位、技能素质等都有所记载，工作人员在进行人力资源管理工作时，可以通过查阅人事档案上的记录了解到医院中各个岗位上的人员数量以及医院中所缺少的人才种类等。这可以让管理者了解医院所缺乏的人才，制订合理的人力资源计划，为医院吸纳更多更紧缺的人才。
二、人事档案管理存在的问题及对人力资源管理工作的影响
1、工作人员对人事档案管理工作认识不足
有相当多的医院缺少对人事档案管理工作的认识，忽视了其对医院人力资源管理工作的影响。这主要体现在，一是，医院对人事档案管理工作投入的人力、物力、财力相对较少，缺少专业的档案管理人才。二是，医院并没有对人事档案管理工作设置统一的标准，使得档案管理杂乱无章，需要查阅时，往往会出现无法找到的问题。三是，对档案的利用不到位，很多医院将人事档案束之高阁，不加以利用，使得档案管理工作失去了其本来的意义与作用。2、档案材料失真、更新滞后影响着人力资源管理工作的进行
真实性档案的基本特性，没有了真实性，档案记录就变得毫无意义。现在，很多医院中个别人员的人事档案存在有涂改、造假的现象，这严重影响着档案的权威性。而且，有些工作人员不能及时收集人员信息，对档案进行维护更新，使得很多档案资料过于陈旧，信息填写不完整。这都影响着人事档案在人力资源管理工作中的使用，阻碍医院人力资源配置工作的进行。
3、人事档案管理技术手段落后，影响人事档案的投入使用
随着医院的扩张、人员的增加，如若档案管理仍然采用老方法，则无法适应如今人力资源管理工作的发展。当管理者需要查人员档案时，由工作人员查找出档案以供查阅，这既耗时，又耗人力。这影响人事档案的利用率，阻碍人力资源管理工作的开展。
三、如何发挥人事档案管理工作的积极作用
1、加强对人事档案管理工作的认识
为了规范人事档案管理工作，更好地发挥人事档案在医院人力资源管理中的作用，必须要加强医院工作人员对人事档案管理工作的重视程度，让管理者了解到档案管理工作的重要性，意识到档案管理对医院人才聘用、选拔的重要性。只有管理者对档案管理工作有足够的重视，才会加大对档案管理工作的人力物力投入。首先，应建立健全档案管理制度，制定档案收集、归档、鉴别标准，使得档案管理工作的开展有所依据。其次，加大对档案管理工作的资金投入，购买先进设备仪器、档案管理材料等，确保档案管理工作的顺利进行。最后，加大对人事档案的使用力度，充分利用人事档案，让档案管理人员认识到自己工作的重要性。
2、引进先进技术，实现档案管理工作的信息化
随着科技的发展，人事档案管理工作必须要紧跟时代步伐。传统的人工档案管理已然不适用于现今的档案管理工作。通过计算机网络技术，建立医院人事档案信息库，运用数据库等开发工具建立人事档案网络体系，实现电子档案的建立，促进档案管理的信息化、网络化。通过对人力档案管理系统中的查询、分析、统计等各项功能可以更快地对人员信息进行查询、分析。利用先进的技术，将信息化应用于人事档案管理工作中的数据处理上，可以增加人事档案信息的存储量，又避免了纸质人事档案堆放占用大量的空间。同时，通过各项统计、分析、汇总可以提高人事档案的有效性，避免管理者查阅无关信息浪费时间。档案管理工作的信息化、网络化，有利于管理人员快速查阅信息，充分了解员工的情况，从而做出对医院更为有利的人事调动。
3、加强培训，提高档案管理工作人员的素质能力
档案管理工作开展中，工作人员的素质能力有极其重要的作用。为了提高医院人事档案管理工作的水平，更好地促进人力资源管理工作的开展，必须要加强对档案管理人员的培训，提升他们的素质能力。首先，加强对他们思想政治素质的提升。档案管理人员必须要有较高的政治觉悟、党性原则，以正确的政治方向为向导，树立鲜明的政治立场，拥有正确的世界观、价值观。医院管理人员必须要从政治思想方面加强对档案管理人员的培训，使得他们在原则问题上与党中央保持高度一致，严格遵守工作条例，保守国家机密。其次，提升档案管理人员的业务能力。档案管理工作有较强的专业性，再加上先进科技的投入使用，很多工作人员所掌握的职业技能已然有些落后，因此，必须要加强工作人员的业务能力培训，让他们掌握先进的档案管理手段，增强实践动手能力，确保档案管理工作的顺利开展。最后，提高工作人员对档案管理工作的热情。很多档案管理人员都认为档案管理工作轻松简单、可有可无，这在一定程度上影响着他们对工作的责任心。因此，医院应加强对档案管理工作的管理力度，使得他们认识到自身工作的重要性，从而以更大的热情投入到工作中。
加强医院人事档案管理工作的方法还有很多，例如，引进高素质人才，建立完善的人才选拔奖惩机制；建立人员信息库，对档案信息进行监督审查等。这些措施的使用都是为了完善档案管理工作，使得人事档案真正的物尽其用，为医院人才的选拔、人事任命等提供参考信息，保障医院人力资源管理工作的高效开展。
参考文献：
人力资源档案管理篇10
1、人事档案管理和人力资源管理的关系
在新社会形势下，人事档案怎样与时俱进，为事业单位科学配置人才资源，更好地发现人才、选拔人才、供应可靠的信息参考，使干部人事档案的作用得到最大限度地发挥，社会发展的重要程序是人才和人力资源的充分开发和运用。随着中国经济机制的改革与人事制度改革，科学准确地选用人才与配置人才已变成现在企事业单位急需优先思考的问题。中国对人事档案的定义是组织、人事部门或人力资源管理部门在人事管理活动中产生的具备一定保存价值与有机联系的原始历史记录。人力资源管理就是对和一定物力相结合的人力应用合理的方法实施科学的组织、培训和调配，让人力、物力可以保持最好的比例，爱才若渴，历史地全面地考察认识与准确选拔应用干部服务的。人事档案提供的信息是人力资源管理的基础，人事档案管理的好坏将会直接影响人力资源管理工作的有效性。充分开发和运用人才和人力资源是社会发展的重要程序，人力资源管理和人事档案提供的信息分不开，人事档案管理依据人力资源工作的要求增强信息建设。
2、人事档案管理对人力资源管理的正面作用
2.1人事档案它的详细内容是对员工一生的个人经历和其日后发展过程进行记录，企事业单位经过人事档案才可以真正认识一位员工的过去，从而一名员工真正的发展潜力通过档案来衡量，从而有效防止人才被埋没，企事业单位还能够经过人事档案中的有效信息，最大限度的认识人才可不可以为自己的企业效力。
2.2运用人事档案中的信息能够更加深刻的认?R员工的信息与历史，从而在人力资源管理中合理的管理企业人才，让员工的潜力得到发挥。在企业实施人事变动前，能够依靠人事档案实施科学的配置，依据员工的专业技术与自身能力的不一样，找到合适的岗位安排合适的人才去实施工作。企业依照人事档案能够让人才的优点得到充分的发挥，从而在企业的正常运作中把员工的潜能发挥出来，推动企业的迅速发展。
2.3人力资源需求关键源于组织内部，真实有效的人事档案可以分析组织内部人力资源情况可不可以适应迅速发展的社会，从而拟定科学的人力资源管理机制。
3、人事档案管理不足对人力资源开发的负面作用
3.1人事档案材料的不真实严重阻碍了人力资源管理的合理配置
人事档案管理的最基本的原则是真实性，没有真实的数据与信息，就失去了人事档案管理的意义。在现在的年代，在人力资源市场充斥着各类造假的学历、证明与简历，这给人事资源管理工作带来了极大的干扰，严重影响企业对将来人力资源的预测与分析，造成企业失去人才，给企业带来非常大的损失。
3.2人事档案内容雷同、分散，造成人力资源效力的下降
企业人事档案必须要对员工真实面貌实施历史、全面和客观反映，但是，现在许多人事档案内容抽象、简单的资料，不可以展现个性化，这情况造成企业在对人才的选用上缺少必然的参考价值，直接影响到企业员工正常晋升和选拔，不但会把员工工作积极性挫伤，并且还会导致企业经济损失。
3.3落后的档案材料管理，缺少时效性，妨碍人力资源管理效率
属于记录当事人历史的关键根据的是传统的人事档案材料，由于不会对已置于人事档案的有关员工材料实施二次审核，并且最新的档案也属于程式化，对近期反映员工工作的档案又非常少，因此人力资源管理部门不能从中得到有价值的企业信息。并且随着持续流动的企业人员，对企业实施查阅个人档案带来不便，导致时间和人力的浪费，从而使企业工作效率降低。
4、改进人事档案管理，为现代人力资源管理服务
4.1提高人事档案管理人员的专业化水平
企业要重视人事档案管理人员的专业水平，聘请专业的人事档案管理人员，让企业人事档案管理的水平提高，同样需要人事档案管理人员持续汲取专业知识，持续发展，适应新的现代化人事档案管理制度。并要主动增强和企业各部门的联系，随时认识员工动态。这样就能够为人力资源管理带来及时有效的数据，还能够满足现代化企业需求，适应现代员工变化频繁的要求，更好地服务人力资源管理。
4.2建设健全合理的人事档案管理制度
在人事档案管理活动中，对于不适应新形势、新状况的规章制度，一定要实施改革，及时建设新的、更为合理科学的人事档案管理制度，让人事档案工作更加制度化、标准化。在收集材料的上要做到及时、完整；在鉴别材料上一定要做到去伪存真，保证材料的真实性；在材料归档中要做到正确分类，整齐装订；在档案递转中要做到按章办事，保证档案材料安全可靠；在别人传阅、查阅档案时，要热情服务而又不失原则，关注档案的保密与安全。档案管理人员还要主动积极地跟相关部门联系，进行及时的更新、补充档案新材料。这所有都离不开严格科学的规章制度。
4.3创新服务形式，构建信息化平台
尽管许多单位都应用了组织人事信息管理体系，人事档案完成了信息化管理，但因为人事档案信息管理体系是不准许接入公共网络的，只是在组织人事部门内部实施数据共享，别的人员与部门不能登录也禁止访问，让人事档案信息管理体系变成信息孤岛，提供人事档案信息运用的形式几乎还是“你查我找，你需要我提供”简单的服务形式。为促进人事档案工作向“资源建设型”、“服务网络型”、“开发运用型”转变，一定要把人事档案信息网络化步伐加快，以完成网络化为切入点，建设档案信息数据库与管理体系，建设由编研成果目录、专题目录、档案目录等构成的索引目录数据库，完成海量存储、长期积累与有效更新信息，并保持档案的动态性。同时创新服务形式，经过网络建设统一的信息交换和共享平台，使每个部门定期上传档案信息，由系统的管理员对每一个部门分散的档案资源体系实施优化组合，运用网络平台让使用者可以足不出户方便快捷地查找到所需要的人事档案信息，完成人事档案信息资源有效共享，为人力资源管理供应真正所需的全面服务。