员工管理精细化十篇

发布时间:2024-04-29 00:31:16

员工管理精细化篇1

关键词:精细化管理;高校辅导员;工作;启示

高校辅导员教师的工作任务涉及到教学和管理的方方面面,必须不断细化工作过程,做到精益求精,才能实现高校管理效益的最大化。近年来,随着高校扩招,学生数量不断上升,学生管理工作也更加复杂。而目前高校辅导员教师的工作还存在较大随意性,没有进行系统化、规范化的管理工作。因此,有必要在高校辅导员教师的工作过程中,引入精细化管理的概念。本文将首先对精细化管理理念进行简单介绍。

一、精细化管理简述

精细化管理最早是由日本企业提出的一种管理理念,如果对其逐字理解,“精”代表精心,可以引申理解为追求更优、更好,即精益求精的意思;“细”在代表注重细节,这是精细化管理的核心;“化”则代表趋势和理念,可以理解为专业化。因此,精细化管理的核心内容在于注重管理效果、注重管理过程和管理细节,通过具体的专业化管理办法,不断追求管理效果的提高。精细化管理也是一种管理态度的体现,要求管理者在工作过程中,端正态度,以耐心和细心细化工作内容,精致管理过程,而且应长期保持这种工作态度,不断的追求更好的管理效果。其主要内涵包括明确职责、完善制度、细分对象、细化过程、精益求精。明确职责是将管理任务进行细化的前提,只有通过职责的层层落实,才能确保管理任务的有效落实。完善制度是开展精细化管理的保证,使管理任务规范化,并在管理过程中,严格按照制度执行,消除管理的随意性。细分对象是明确管理对象的过程,包括依据对象特点进行划分,从而开展有针对性的管理。细化过程则是要对每一个工作环节进行严格把控,确保每一个环节的管理精致性。精益求精则指出管理工作是一项需要长期进行、坚持不懈的工作任务,应在保证前四点工作状态的基础上,不断追求优化和提高[1]。

二、精细化管理对高校辅导员工作的启示

1.高校辅导员应明确自身的岗位职责

为了保证高效管理工作的有效开展,首先应将整体管理任务进行详细划分、层层落实,使每一名辅导员教师都能够明确自身的岗位职责,从而正确开展管理工作,通过所有辅导员教师的共同努力,完成高校的整体管理任务。辅导员教师明确自身岗位职责后,还要对管理任务进行再次细分,使其落实到每个年级、每个班级的学生干部、班级干部及宿舍长等学生骨干身上,发挥学生的自我管理作用,带领学生骨干人员,完成每一项具体的管理工作。精细化管理还要求将每个人的工作任务继续细分,将学期目标划分成几个阶段性目标,将阶段性目标再划分为更小的目标,从而保证管理任务的具体落实,通过完成每一个小目标,最终完成学期目标[2]。

2.建立健全管理制度,严格依照制度开展管理工作

管理制度是高校开展各项管理制度的重要依据,是对管理任务和各项管理工作的定型化、模式化规定。建立健全高校各项管理制度,是保证管理工作能够规范化、有序开展的前提。比如制定学生考勤管理制度、班级管理制度、舍务管理制度等。并在管理工作中,严格按照规章办事、依据制度说话,从而保证管理工作的规范化。另外,还应该认识到,管理制度需要在管理工作实践过程中不断完善,因此,制度的建设是一项长期工作[3]。

3.将学生群体进行详细划分

大学学生已经基本形成了稳定的人格和独特的个性,由于早期教育、家庭环境、社会环境的影响,学生的性格会呈现出较大差异,因此高校管理对象具有复杂性高的特点。精细化管理要求对管理对象进行详细划分,也就是要对学生群体进行详细划分,根据每一类的学生特点,采取更有针对性的管理措施。辅导员教师在进行学生群体划分时,应采取合理的划分原则,也可以采取多种划分原则。比如按学习情况划分,可以将学生划分问优等生、进步生和落后生,对优等生可以进行相对宽松的教学管理,发挥学生自身的主体学习作用,对进步生则要进行更多的鼓励,而对待落后生,不仅要进行鼓励,还要适当增加督促管理力度[4]。

4.将管理过程进行细化处理

对管理过程的细化,则要做到将管理覆盖到学生校园学习生活的每一个过程、每一个环节、每一个步骤,管理工作不能忽视任何一个学生,轻视任何一个工作细节。特别是安全管理,要从制度要求和安全教育、心理引导等多方面进行,让学生具备基本的安全意识,树立健康乐观的心态,对学生的在校安全、假期安全进行全方位管理,避免出现意外。同时,也要注重与学生的沟通交流,高校管理工作的有效开展,离不开学生的积极配合。辅导员教师应将管理工作细化到与学生的每一谈心过程、每一次家访过程中。用情感沟通学生、用行动感染学生,通过学生的积极配合,共同完成高校管理任务[5]。

三、结语

精细化管理是一项适用于高校管理的管理理念,应被充分融入高校辅导员教师的各项管理工作中,通过细化管理职责、细分管理对象、细化过程,不断提高管理质量和管理效率,做到精益求精,促进高校办学水平和管理水平的不断提高。

作者:赵丹单位:沈阳音乐学院

参考文献:

[1]杨真.高校辅导员学生工作的精细化管理模式探究[J].开封教育学院学报,2016(3):168-169.

[2]张坤.新时期高校辅导员工作流程精细化管理探讨[J].当代教育实践与教学研究,2015(9):74.

[3]崔志锋,唐曦.精细化管理理念下高校辅导员工作的“三重四得”[J].煤炭高等教育,2014(6):85-88.

员工管理精细化篇2

【关键词】高校辅导员;学生工作;精细化管理模式;构建

高校辅导员最为重要的工作是高校学生管理工作,学生管理工作的优劣,将会直接影响和决定着今后能否培养出社会所需的优秀人才。在现今新时代的教育背景的变进之下,高校辅导员工作管理模式也随之出现了根本性的变化,体现了从管制化至引导化,从宽广化至精细化的发展形态。因此,在学生管理工作中高校辅导员对学生进行精细化的管理,以学生的立场来对学生管理的内容进行规范,对于提升高校的学生整体管理水平,强化学生对于辅导员的认同感有着较好的现实意义。

一、精细化管理模式概述

精细化管理模式重点即为,在管理学生的过程当中,细化各项管理的内容,让管理的内容更趋于全面,以推动高效率的达成良好的学生管理工作。由于在学生管理中涉及到较为复杂的诸多方面管理内容,而且管理难度较大,唯有应用精细化管理模式,辅导员方可将全方位的学生管理工作都尽力做到最好。

二、精细化管理模式的必要性

随着我国教育改革的持续深化,互联网和移动通讯科技高速发展,高校管理模式出现了巨大的改变,当前大学生的世界观与人生观更趋于个性化、丰富化、多元化。处于这样的背景之下,高校辅导员应该转变以往固有的粗放型的管理模式,以此来满足当前学生管理工作的实际工作的需求,导入精细化管理思想,以全新的方法来提升自我的工作效率,使得大学生的身心能够得到健康成长。

(一)有效帮助大学生健康成长发展

随着我国社会经济的持续发展趋势,使得高校内的大学生群体出现了部分全新的变化,大学生彼此间不断加大的发展需求、持续扩展的大学生贫困群体、大学毕业生由于就业较难的现实产生出巨大心理压力等。大学生群体所以显现出的多元化特征,在日常工作当中使得辅导员应该依据大学生身心成长的特性与规律,导入精细化的管理思想,来满足大学生最为急切的需求,促进全部的大学生都可获得健康成长与发展进步。

(二)有效解决目前面临的新任务

当前在互联网时代的信息社会当中,高校思想政治工作具有着挑战性与严峻性。随着我国改革开放的持续深化,无可避免的使得来自于来自境外的部分堕落、极端的不健康思想意识也随之传入我国,因此极大的冲击了我国大学生的主流思想意识。而大学生尚处在思想意识逐步趋向于成熟的关键时期,此种不健康的价值观能够直接影响到大学生世界观与人生观的形成,引致大学生产生金钱至上、追求物欲等不健康的观念。从现实当中显现出以往固有的高校辅导员在思想意识、管理模式方面较难扭转大学生的不健康观念。因此,辅导员应依据全新的工作理念来进行对学生进行有效的管理,来促进学生的正确的世界观与人生观的形成。另外,当前高校思想政治任务较为繁重。正在逐步实施的高校教育改革,素质教育理念的持续推进,国家对于高校思想政治工作的提出了更多的高标准的要求。因此,高校辅导员应具有精细化管理理念,以完成工作面临的各项新任务。

(三)有效促进高校辅导员队伍建设

现今,我国高校辅导员团队建设还具有着发展滞后、工作人员岗位配备不齐全、综合素质有待提升、工作效率与质量不稳定等问题。面对上述问题,应将具体的工作内容来进行量化、应用良好工作方法、对规章制度进行改进与完善等,促进工作的规范性、科学性、合理性的推进,以此来弥补辅导员综合素质不足、工作效率难以保障等实际问题,并促进高校辅导员不断的的发展进步。

三、高校辅导员工作精细化管理模式的构建

(一)精细化的学生管理计划

高校辅导员在推进学生管理工作之前,应按照学生自身的的实际情况来制定出学生管理的精细化的计划。并划分作短期与长期两种学生管理计划。制定短期学生管理计划可按照近期的学生学习与思想的情况来进行,其计划有效时段为1-3个月。制定长期学生管理计划则是按照学生在整个学习过程来进行。涵盖了大一与大二的各不相同的学习时期对学生管理的主要内容。并以此来制定精细化的管理计划,能够更具有针对性的来做好学生的管理工作,以优质的管理来有效的促进学生的发展与进步。

(二)精细化的学生管理内容

因为高校学生管理工作具有着繁复的内容,高校辅导员应精细化的整理学生管理的内容。其重点涵盖了学生的学习生活、思想意识、道德行为等诸多方面,辅导员应整合与细化以上内容,让学生的管理能够有着具体化的内容,高校辅导员按照整合后的管理内容来进行对学生管理,可较好的提升学生管理的效率与质量,来全面性的对学生进行管理。

(三)精细化的学生管理制度

应构建起精细化的学生管理制度,并立足于制度的建设和完善,如此方可使得学生管理工作更具有侧重性。高校辅导员在构建本校精细化学生管理制度之时,应全面调查了解学生的实际情况,其内容涵盖学生所就读的专业、择业意向、道德品质等方面,管理制度应立足于学生的实际情况制定,方能使得制度更具有侧重性,并较好的体现在学生管理的实际工作当中。另外,显现于精细二字的精细化学生管理制度。要求所制定的学生管理制度必须具体化,并与学生的实际情况相符合。高校辅导员在构建起精细化学生管理制度之后,应依据学生管理制度中规定来管理学生,并以此来进一步规范学生管理工作,以达成高校学生管理工作的较好的推进与实施。

(四)精细化的学生管理方法

高校辅导员应采用精细化的学生管理方法来进行有效地管理。在以往较长的时间以内,对学生一直实施粗放型管理方式,即是由辅导员来对学生提出相关要求,学生应依据具体要求来规范自己的学习生活、思想意识、行为方式,可是应用此类管理方法学生只能被动接受,难以达到较好的管理效果。在精细化学生管理方法中重点是促进学生的主动性和积极性,并能较好的体现出学生的主体地位。辅导员在实际工作中应重点来引导学生,使学生亲自参与实践,并让学生从中感悟到其中所蕴含的道理。另外,辅导员需要适时掌握学生的发展变化的实际情况,创新与发展精细化管理方法,如此方能使学生的发展需求得到满足,有效促进学生的全面发展。

(五)精细化的评价

在高校的学生管理工作中,重点涵盖了对于学生的学习、生活、道德行为、思想意识、综合素质等诸多问题的管理。通过精细化管理模式,辅导员能够达成对学生深入细致的客观评价。因为在以往较长的时间内,是重点应用评分的方式来评价学生,评分通常可分为道德品质、学习成绩、宿舍卫生、个人素质等方面的评分,由于单一化的评价方式,未能对学生的实际情况进行客观全面的了解,也未能整体性的来评价学生。而细致化评价重点即为辅导员不再沿用单一化的评分方式来对学生的学习、生活、行为、意识、素质等方面进行评价,而是对学生的学习态度与能力、集体活动的参与、日常思想认识提升程度等方面来作为细致化评价,倘若辅导员想要对学生实际情况进行了解可借助和学生面对面进行沟通,共同来参与集体活动等方式,以此来获得对学生的客观公正的评价。也能够使学生按照辅导员所做出的评价结论来改进自我的不足之处,促进学生的整体发展与进步。

结语

总之,高校教育管理工作中精细化管理作为一种全新的管理理念,对于高校辅导员在进行学生工作方面具有非常重要的作用。因此,本文深入研究了构建精细化管理模式的举措,以此来使高校辅导员在当前更好的推进学生工作的持续发展与有效提升。

参考文献:

[1]赵雄伟,潘惠.高校辅导员学生工作的精细化管理模式研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2013,01:270-271.

[2]韩娟.论高校辅导员学生工作管理能力的培养[J].中国电力教育,2011,08:48+56.

[3]杨广宇,武林.浅谈高校辅导员学生管理工作中的创新[J].陕西教育(高教版),2008,03:63+70.

[4]罗勇,杜建宾,诸云.高校辅导员学生教育管理工作的精细化[J].教育与职业,2014,23:40-41.

[5]肖巧玲,陈雪敏,周勇.网络时代的高校辅导员学生工作[J].通讯世界,2015,06:214-215.

员工管理精细化篇3

关键词:办公室;管理;精细化;策略

精细化管理是人力资源管理的重要组成部分,在办公室的行政管理中,精细化管理将成为其今后发展的趋势和重点。针对办公室行政管理,实施精细化,可以将办公室行程管理的成本降低,将行政管理中存在的问题找到,并针对这些问题制定有效的策略,实现对办公室行程管理工作的精细化。为了更好的实现办公室行政管理的精细化,本文章针对当前办公室行政管理肿么存在的问题、实现精细化管理的要求,以及优化办公室行政管理精细化的策略等内容,进行分析研究。

一、办公室行政管理精细化工作存在的问题

在企业发展的过程中,经常会遇到这样或者是那样的问题,对企业的管理运行产生着影响。而当前在企业办公室管理中,其行政管理实现精细化,还存在着一定的问题,这些问题的存在,严重的影响着企业办公室的行政管理精细化。针对当前办公室行政管理精细化实施中存在的问题进行分析,其主要存在的问题如下:

(一)缺乏精细化管理目标

在办公室行政管理中,想要实施精细化管理,首先需要有一个完善、明确的精细化管理目标。在办公室行政管理中,没有明确的精细化管理目标,没有绩效考核体系等,在遇到管理上的问题后,就会出现相互的推诿等问题。在行政管理精细化实施中,没有明确的管理目的,对精细化管理的实施也是一种影响和制约。在办公室行政管理中,没有形成明确的考核制度、管理目标等,会影响着管理职能的发挥,同时也会对员工工作、归属感、责任感等产生影响。当前在办公室的行政管理中,缺乏精细化管理的目标,为此影响着精细化管理工作的正常顺利开展。

(二)缺乏有效的量化管理手段

在办公室行政管理的精细化实施中,影响着管理效率的主要因素,是缺乏有效的量化管理手段。在办公室的日常行政管理中,没有具体化、量化等,没有将行政管理中的各项工作进行有效的分配,进而影响着管理。其次在日常的行政管理中,员工的工作考核内容与其工作的内容有一定的出入,为此会造成工作脱节。因为没有对行政管理中的各项工作进行量化和细化,在一些指标的制定中,也没有从实际的操作性上入手进行制定,为此影响着一些指标在工作中的实施。因为在管理中缺乏科学有效的量化管理手段,为此造成精细化管理工作效率不高,无法有效的提高办公室行政管理效率。

(三)其他管理上的问题

在办公室行政管理中,除了以上的问题之外,在精细化管理制度和精细化管理项目等方面也存在着一定的问题,影响着精细化管理的实施。目前想要实现办公室行政管理的精细化,在管理制度和管理项目等方面在一定的问题,管理制度过于的笼统,会造成各种问题的出现,并影响着行政工作人员在职能上受到很大的限制等,目前办公室的行政管理一整体办事为主,行政人员的分工不明确,为此影响着工作人员办事的积极性等。因为在办公室行政管理的精细化管理中存在着这些问题,所以造成精细化管理在办公室行政管理中无法有效的实现和实施。

二、办公室行政管理精细化的要求

在办公室的行政管理工作中,实现精细化就是为了精细化分工、服务质量精细化等,实现办公室行政管理的精细化,就需要将办公室的相关行政工作进行细化,实现现代化的管理。为了更好的推动精细化管理在办公室行政管理中进行实施,需要满足以下内容:

(一)权责制衡

在办公室行政管理的原有工作制度和岗位等的基础上,将办公室的责任系统和体系进行完善和健全。根据办公室行政工作的流程和具体的工作内容,设定岗位和考核制度等,对岗位有明确的界定,保证权责制衡,形成规范的工作制度和流程。

(二)保证流程有序和优化

在办公室行政管理中,制定科学有效的工作流程,实现权责制衡,需要保证制定的工作流程和制度,可以在实际的工作中有序的实施。保证流程的有序实施,是推动办公室行政管理精细化实施的重要的保障,发挥着推动的作用,在当前的现代化管理中,根据办公室行政职能保证各项流程工作的顺利有序进行,在执行的过程中,实施精细化,实现各个环节的无缝衔接。

(三)考核、绩效提高

在办公室行政管理中,工作的难度不同,简单的工作,需要保证量化指标的科学性,针对主观性、难度等相对较大的工作,需要保证可以实现定性评价,并通过合理的方法,与现代企业管理系统以及现代管理方法进行结合,形成工作指标,保证可以提高绩效,并优化考核指标。

(四)完善的工作制度

在办公室行政管理中,由外部到内部、由服务到事务的管理,都需要有完善的制度保障,最大程度的避免行政管理中出现管理空白。在行政管理中,为了保证各项工作可以有效的进行,需要针对各项工作进行评估,制定健全、有效的制度,并在实际的工作中,针对遇到的问题,进行各项制度的及时补充和完善,保证可以形成一个完善、有效的办公室行政管理体系。

(五)改善管理手段

当前在社会的不断发展下,现代化技术不断的在工作和生活中得到应用,为了提升管理质量和效率,在管理工作中,也需要引入现代化技术。强化办公室行政管理,将其管理手段和管理方法进行改善,实现管理模式和管理方法的转变,同时将行政管理的理念进行改变,不断的提高办公室行政工作人员的素质和工作能力,促进精细化在办公室行政管理中的实施。

三、办公室行政管理精细化的策略

随着社会的发展,各项工作逐渐的进入正轨,高质量、高标准、高要求逐渐在日常的工作和生活中得到体现。在企业发展的过程中,管理是重要的组成部分,没有管理企业将无法运行,在企业的管理中,人力资源管理是重要的组成部分,而在人力资源管理中,办公室行政管理又是重要的组成部分,为了提高企业的经济效益,员工的办事效率,工作绩效,需要加强企业办公室行政管理。而当前精细化管理,逐渐的深入到企业的人力资源管理中,为了实现企业人力资源的高效管理,实现办公室行政管理的精细化,可以从以下几个方面入手:

(一)企业文化、管理理念强化建设

在企业发展的过程中,企业文化对企业的发展有重大的影响,企业文化是员工责任感、归属感的重要源泉,所以强化企业文化建设,对企业实施精细化管理有重要的推动作用。在企业办公室行政管理工作中,可以实施放大抓小的管理理念,从细节上实现精细化管理,促进管理效率和效益的提升。办公室行政管理的负责人,可以其将负责的下属的所有的工作范围内的事情放开,有专业的工作人员负责,放手让员工去做,自己进行监督,有效的提高工作效率。在企业文化建设中,从员工的归属感、责任感,办公室文化环境等,进行建设和强化,从企业办公室精神、文化、管理、人文等方面,进行强化建设,将企业文化精神提升,强化企业文化建设,推动精细化管理的实施。

(二)提升员工素质

在企业发展的过程中,员工的素质也是企业文化的一部分,而员工素质影响着员工的工作状态和工作能力,为了促进办公室行政管理的精细化实施,需要将员工的素质提升。在办公室的行政管理精细化中,员工的工作心态、能力、知识等都影响着精细化的有效实施,所以对员工进行职业素质、技能等的培训和教育,提升员工的素质,实现精细化管理在行政管理中的实施,为企业培训高素质、高技能的员工。通过对员工的职业化、精细化的管理,将精细化管理应用到办公室行政管理中,并有效、规范的实施,保证各项工作可以一目了然、顺利的实施,提高管理效率。

(三)实施制度化管理

为了实现办公室行政管理的精细化,需要为其有效的推行,提供一个制度保障,所以精细化行政管理的实施,需要有制度化的保障。针对办公室行政管理中的相关工作,例如财务、薪酬、服务等等,将所有的工作制定一个完整的流程,保证各项说明都详尽,为了更好的推动精细化,需要为其提供一个系统、细致、完整的制度,为精细化管理提供保障和依据。办公室行政工作的员工,按照工作制度和工作流程,进行相关的工作,保证各项工作可以有序的进行,为精细化管理的实施提供一个规范的制度化保障。(四)强化精细化的运用和养成在办公室行政管理中,推行并实现精细化管理,需要员工对精细化有一定的认识和了解,办公室行政管理的领导和员工,都需要对精细化有一定的认识和了解,并将精细化落实到实际的工作中,充分的认识到精细化的重要性和优势,并在实际的工作中,可以利用精细化,对工作进行有效的分工,从思想和管理上推行精细化,并加上日常精细化的宣传和教育,进行办公室精细化的推动和养成。(五)加强员工经济化意识的培养在办公室行政管理中,推行精细化管理,需要办公室所有员工的支持和协助,所有员工的配合和支持,是精细化管理在办公室行政管理中推行的又一保障。加强办公室行政工作人员的协作、经济化意识的培养,行政工作的推行,离不开办公室各个员工的协调、协助,所以需要对员工的协作意识和精神进行培养。同时对员工进行经济化意识的培养,在日常的工作中,尽量的减少工作中的支出,创造更多的效益,为办公室行政工作作出榜样,让所有的员工都有经济化意识,可以在实际的工作中推行经济化。

四、总结

社会在进步、科技在发展,当前我们已经进入了现代化时代,一个企业想要发展,需要进行现代化管理和现代化技术的应用。在现代化管理中,实施精细化管理,可以推动企业的发展,以及管理效益的提升。办公室行政管理,影响着企业的整个内部发展和运行,为了推动办公室行政工作的进行,需要实施精细化管理,针对当前办公室行政管理中,存在的问题,以及实施精细化管理的一些要求,制定实现办公室行政管理的策略,并将这些策略在实际的工作中进行推行,促进精细化在办公室行政管理中的实施。精细化管理是现代化管理的重要组成,实施精细化管理,可以促进各项工作的顺利进行,促进工作效率的提升,并创作更多的经济效益,所有在办公室的行政管理中,实施精细化管理,非常必要,可以将精细化管理策略在实际的管理中进行实施,促进精细化的实施。

作者:夏溥阳单位:中国石油天然气股份有限公司大庆石化分公司

参考文献:

[1]王欣.实现办公室行政管理精细化的思路与对策分析[J].科技与企业,2013,(05):69.

[2]龙镇盛.实现办公室行政精细化管理的分析[J].企业改革与管理,2015,(02):15.

[3]袁昌莉.试论实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].东方企业文化,2015,(09):228-229

[5]王阳,叶敏.从“精细化管理”到“精准化治理”:社会治理的理念变革与政府实践——以上海市社会治理改革方案为例

员工管理精细化篇4

[关键词]高校后勤;精细化管理;探索

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.12.069

[中图分类号]G647.4[文献标识码]a[文章编号]1673-0194(2015)12-00-01

随着我国教育的不断发展,高校越来越多,服务需求也越来越高,高校后勤管理工作面临着严峻挑战,对高校后勤工作进行科学改革,不断提高工作质量和服务水平。实施精细化管理是提高高校后勤服务水平、适应当下社会需求的有效途径。

1高校后勤管理工作的内涵

为高校广大师生提供优质服务,是高校后勤管理工作的根本目的,这是由高校后勤工作的特殊性决定的。为高校广大师生提供优质的服务要做到以下几点。首先,要保证高校各项工作顺利开展。这要求为学校的教育教学提供物质基础保障及相关的管理制度保障。其次,保障高校师生的吃住,保证高校师生正常的工作、学习生活。高校后勤服务工作涵盖了教学科研保障服务、高校基础设施建设服务、社区服务、生活服务等几个方面。由于高校后勤服务工作的内容非常多,所以高校后勤管理人员必须重视细节,始终牢记“后勤工作无小事”,如果管理不到位,极有可能影响高校师生的工作、学习和生活,还可能造成更大的隐患。

2推进高校后勤精细化管理,提高后勤管理效率的有效措施

2.1重视细节,建立细致化管理机制

精细化管理的特点是重细节、重质量、重效果,力争把每件事都做好,在每个环节上都力求做到最好。要建立细致化的管理机制,就要做到以下几点。一方面,要完善高校后勤工作管理制度。无规矩不成方圆,高校后勤工作是高校教育工作的重要内容,要把这个工作做好,管理好,就必须完善工作管理制度,把工作职责落实到个人,制度的建立要细致到工作的方方面面,包括学校财产管理制度、宿舍安全管理制度、学校财务制度、校园安全管理制度、食品卫生管理制度、校园环境建设管理制度等,建立细致的管理制度为高校后勤工作的系统化、规范化提供了有利的保障。另一方面,工作的细致是体现高校后勤管理工作的标准。这就要求高校后勤管理者对任何工作细节必须做到心中有数,把握全局,不仅要关注工作人员的工作结果,更要关注整个工作过程中的细节问题,实现以最经济化方式获得最大化收益。要实现这一点,管理人员就必须要有强大的责任心,经常驻扎在工作第一线,仔细检查工作过程中存在的问题,包括细节性问题。

2.2转变员工陈旧观念,全员参与高校后勤精细化管理

从精细化管理的理念可以看出,精细化管理其实是高校后勤管理者对自己工作的一个完美追求。精细化管理模式的实施光靠后勤管理者是不够的,这种管理模式需要全体员工的大力支持,只有全体员工大力支持并积极主动参与到管理工作中,才能把精细化管理的作用发挥到最大。因此,管理者要重视员工精细化管理的教育,使员工认识到什么是精细化管理,通过专家讲座、培训等方式把精细化管理的理念、实行精细化管理的重要性及方法、要达到的效果告诉员工,转变员工陈旧观念,激发他们参与积极性,实现精细化管理的最优化。

2.3制定统一标准,实行科学的量化管理

无规矩不成方圆,通过不断完善各项规章制度,积极强化员工管理。通过规章制度的约束,职业技能的培训,提高高校后勤员工的职业素质,改变过去后勤管理约束力不强的现象,逐渐进入到精细化管理的正常轨道中。在实行高校后勤精细化管理中,必须实施科学化管理,体现出员工的主人翁精神,让每个员工都积极参与到这个管理过程中。实行精细化管理的重点不在于如何管,而在于如何理,精细化管理更强调员工个人的工作能力。有作为才会有岗位,要把每个人的岗位作用发挥到最大。

2.4加强员工的职业技能培训,提高员工的各项素质

精细化管理最终的实现要依靠各种培训活动使员工各方面的能力得到有效提升。利用讲座、外出学习等培训活动不断深化精细化管理的各项内容,积极培养高校后勤工作人员踏实严谨的工作态度。在学习培训过程中提高员工的责任意识、团队意识,培养团队工作能力。管理者在整个管理过程中要始终保持一颗爱心,发现每个员工的闪光点,因材施教,给每个员工发展和表现自己的机会,积极发动员工参与到精细化管理中,始终坚持培训,使精细化管理成为员工的习惯。

高校后勤员工的工作能力和职业素质对企业的发展有着重大影响。所以,必须重视对员工的培训,要把培训作为帮助员工成长和进步的一项重要工作来抓,培养出一批不怕苦、不怕累、敢负责的员工。要结合实际情况开展多元化的培训活动,最终形成良好的精细化管理氛围,提升员工培训的层次,不断深入精细化管理。

综上所述,高校后勤工作是高校工作中不可缺少的一部分,是高校的重要工作内容之一。实行精细化管理使高校后勤管理工作迈向了更高的台阶。要实行精细化管理,就要不断完善过去落后的高校后勤管理模式,这要求管理者和员工转变落后的管理观念,接受新的管理理念和方法,使高校后勤工作更好地为高校师生服务。

主要参考文献

员工管理精细化篇5

关键词:办公室;精细化管理模式;应用

办公室应用精细化管理模式,不仅提高了办公室工作效率,而且促进了办公室的高效管理,具有积极的作用。对于企业而言,办公室精细化管理模式的应用,既能激发各部门人员的工作热情,又提高工作质量,对企业发展有利。所以,有必要对办公室精细化管理模式的应用进行深入研究,以更好开展办公室工作。

一、办公室精细化管理模式的特点

办公室精细化管理模式的应用,能够推动企业更好更快发展,其优势特点主要表现在三个方面:

首先,办公内容的精细化。通常,企业办公室工作内容相对较为复杂,工作人员一旦有疏漏,则会造成工作失误,影响工作效率,可能对企业造成不必要的损失。精细化管理模式下的办公室内容实现了精细化管理,能够根据工作性质等特点,对工作内容进行管理分类,实现精心安排。同时,将责任落实到个人,有利于增强工作人员的责任意识,以达到精细化管理的目的。其次,办公操作的流程化。针对办公室的任意一项工作内容,制定有效的分配计划,包括内容操作顺序、如何控制等,针对具体内容而形成完整的、科学的、规范的管理运行模式,确保办公室工作的顺利开展。最后,办公管理的制度化。通过规章制度对办公室工作人员加以约束,以规范工作人员行为,不仅提升了办公室工作效率,而且推动了办公室的制度化发展进程[1]。

二、办公室精细化管理模式应用的重要性

办公室精细化管理模式应用于企业中具有重要作用。在市场经济体制下,企业面临着较为复杂的竞争环境,管理水平和工作效率对企业实力有重要影响。将办公室精细化管理模式应用于企业中,既能加强工作责任的有效落实,又能激发员工工作积极性,进而提升工作效率。传统办公室工作中,员工沟通效率较低,且存在着权责不明确现象,导致员工责任意识不强,一旦出现工作失误,推诿现象严重,对办公室工作水平提升和企业发展发挥着不良影响。由此可见,办公室精细化管理模式的应用具有重要性[2]。

三、办公室精细化管理模式的应用对策

(一)提升办公室人员的责任意识

目前,办公室工作中,存在着办事效率低的现象,主要由于办公室人员责任意识不强引起的。所以,提升办公室人员的责任意识具有必要性,能够促进办公室精细化管理模式的应用。俗话说,细节决定成败。提高办公室人员责任意识,有利于员工注重工作细节,实现自我管理和约束,从细节之处对工作环节进行严格把关,确保工作的有效性。因此,办公室精细化管理模式的应用,提升了办公室人员的责任意识。

(二)建立或完善办公室岗位职责体系

对于企业而言,如果办公室岗位职责体系不够完善,则会导致责任推诿、工作效率低下等管理无序的现象,对企业发展有着制约性影响。在办公室精细化管理模式下,建立或完善办公室岗位职责体系具有必要性。一方面,促使员工明确工作目标,以合理安排工作进展情况,确保工作内容的切实履行;另一方面,调动办公室员工的工作积极性,增强工作人员的责任意识,提高工作质量。因此,有必要对办公室员工加以绩效考核[3]。

(三)加强办公室管理和监督

办公室精细化管理模式的更好应用,要求有关单位加强办公室管理和确保办公室监督的有效性。首先,建立精细化管理系统,使办公室人员明确工作方向和目标,依据自身实际而制定有效的计划,确保工作项目的有效落实。其次,建立办公室监督体系,对精细化管理的落实情况进行检查和监督,以规范办公室员工的工作行为。例如:定期对办公室员工工作开展情况进行检查、总结和反馈,既能加强管理,又能促进办公室人员更好开展工作。

(四)完善和落实办公室工作考评制度

办公室精细化管理模式的有效应用,必须建立一套完善的办公室工作考评制度,既对办公室员工工作成果进行检测,又检查精细化管理的工作效率。首先,确保考评制度的公平公正性,客观对待每位员工,激发员工工作积极性。其次,在考评工作中,应对办公室员工的综合情况进行考评,避免考评的片面性。如从员工业绩、工作能力、态度等指标进行综合评定,能够激发办公室员工的工作热情,促使员工提高工作效率。

四、结论

办公室精细化管理模式的有效应用,不仅能够有效分配管理责任,使责任明确到个人,而且为员工工作行为提供精细化规范,有利于员工更好检验和纠正工作中存在的细节问题,进而提升工作效率。办公室精细化管理模式主要具有内容精细化、操作流程化、管理制度化的特点,在办公室工作中的应用,对规范工作人员操作行为和增强工作人员责任意识发挥着积极的作用。总之,办公室精细化管理模式的应用具有积极意义。

参考文献:

[1]青玮.高职教育内涵建设背景下的办公室精细化管理探究[J].北京劳动保障职业学院学报,2013,01:34-37.

员工管理精细化篇6

关键词煤矿企业文化精细化管理区别联系

竞争是企业发展的主旋律。企业的竞争表面上是产品和服务的竞争,更深层次是管理和人才的竞争,根本上是企业文化的较量。企业文化是企业核心竞争力的来源,开展企业文化建设是煤矿企业适应市场竞争的需要,是煤矿企业提升管理水平的需要,是煤矿企业安全生产的需要。

精细化管理是一种管理思想,“精细化”可以简单地理解为,“精”就是更好、更优,要精益求精;“细”就是要更加具体。精细化管理的基本特征是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争做到最好。精细化管理既是时展的要求,也是煤矿企业管理的必然趋势和必然选择。

煤炭工业不仅是资源约束型、环境约束型的典型行业,而且是安全约束型的特殊行业,社会责任是煤矿企业文化建设的重要价值取向。在社会主义市场经济条件下,煤矿企业文化是具有特殊使命的文化。煤矿企业文化建设必须根据行业特点和自身实际,充分借鉴和运用精细化管理的思想,构建具有鲜明特色的煤矿企业文化。

我国是第一产煤大国,煤炭是我国的主要能源,在未来相当长的时期内,我国能源结构以煤为主的格局不会改变。随着煤炭工业经济增长方式的进一步转变、煤炭用途的不断扩展,煤炭资源的战略地位仍然十分重要。

一、优秀的企业文化是精细化管理实施的前提

企业文化本质上是以人为本的管理文化,倡导用文化管理来引领企业发展。其最大的优势就在于以“柔性”管理来弥补“刚性”的制度化管理的不足,以充分发挥员工的积极性和能动性。而形成对比的是,精细化管理则以量化、细化为特征,在制度执行上集中表现为严格、细致和偏重“刚性”。尽管精细化管理思想强调每个人都要参与到精细化管理过程中来,提倡以人为中心,但只有在以人为本的前提下,才可能实现“全员精细化”。因此,以人为本是精细化管理的前提,精细化管理的有效实施离不开“柔性”的企业文化。与此同时,在精细化管理实施过程中,难免有一些员工由于种种原因不能保质保量地完成岗位职责,而受到精细管理制度的处罚,职工的工作积极性和主动性受到影响。此时,可以充分发挥企业文化柔性管理的积极作用,针对性地开展员工培训和沟通,增强员工的精细化意识,通过加强企业文化建设,发挥文化的渗透作用,在潜移默化中形成员工的精细化思维,并约束自己的工作行为做到精益求精,从而有效避免员工的工作倦怠情绪。因此,优秀的企业文化可以为精细化管理的推行提供协调机制,从而实现刚柔并济,保证精细化管理顺利实施。

二、优秀的企业文化是强化精细化管理认同的必要条件

煤矿企业在由“粗放”走向“精细”从而实现管理变革的过程中,如何建立并强化员工对精细化管理的认同,直接关系到精细化管理的顺利推行和达到预期的效果。在传统的管理模式下,员工的思想认识、思维模式、行为习惯等方面形成了既定的模式,而精细化管理实施的量化、细化和标准化、程序化会从根本上改变员工的行为方式,两者之间必然会产生冲突,一些员工特别是长期以来已经适应旧的管理模式的老员工,可能会感到不习惯、不适应,认为精细管理太过苛刻从而产生抵触情绪。因此,大到岗位标准、工作流程的设计,小到工服着装、行为规范的变化,都可能引起部分员工的不合作。思想决定认识,观念决定行为,很难想象在没有形成认同的情况下,员工会严格按照精细化管理制度来执行。而只有在企业文化建设中,用文化来引领,用制度来约束,并经过长期实践磨合,才能逐步实现认同。对精细化理念的认同要求煤矿企业形成变革创新的文化氛围,上至领导,下到职工,都具有敢于变革、敢于突破传统的精神,排除一切干扰,自觉树立精细化管理理念,坚忍不拔地推行管理变革。因此,优秀的企业文化可以加快职工对精细化管理的认同,为精细化管理的有效实施扫清思想和认识障碍。

三、优秀的企业文化是提高精细化管理制度执行力的保证

煤矿企业的精细化管理固然有赖于管理制度的健全、管理责任的明确和管理标准的细化,但这些只能从制度本身的完善上来保证精细化管理的落实。制度的完善对精细化管理的推行起着根本性决定作用,但要保证其顺利实施,还依赖于员工对精细化管理理念形成高度认同基础上的文化氛围和环境,依赖于全体员工的执行力。执行力文化是企业文化的重要内容。员工是否具有一丝不苟、不折不扣地贯彻、落实、执行管理指令的工作作风和工作态度,反映了执行力文化的建设水平。作为煤矿企业而言,安全源于执行,因此要高度重视执行力文化的培育。很难想象在粗糙、浮躁、马虎、草率的企业文化氛围中,煤矿企业能够实现有效的精细化管理,并实现安全形势的好转。而企业文化对员工凝聚力和执行力的影响,在管理实践中发挥着不可估量的作用。优秀的企业文化孕育了优秀的执行力文化,优秀的执行力文化将保证精细化管理制度的顺利推行。因此,精细化管理的实施要求煤矿企业必须有良好的企业文化环境,尤其是要形成优秀的执行力文化。否则,精细化管理只会流于形式,而得不到贯彻落实。

四、结语

总之,精细化管理与煤矿企业文化建设是一种相互作用、相互影响的关系。一方面,精细化管理本身及其制度建设是构成煤矿企业文化的重要内容,是企业文化理念与管理实际相结合的载体,是安全文化建设的保障,同时又是加强煤矿企业文化建设的有力手段;另一方面,优秀的企业文化又是精细化管理实施的前提,是增强对精细化管理认同的必要条件,是提高精细化管理制度执行力的保障。

参考文献:

[1]任守忠.精细化管理与煤矿企业文化的研究[J].矿山机械,2010,(24).

[2]郄自成,孙学军.新形势下煤矿企业精细化管理工作初探[J].当代矿工,2007,(12).

[3]谢利东.安全文化在煤矿企业文化中的核心地位[J].企业导报,2011,(01).

员工管理精细化篇7

关键词:路桥施工企业;人力资源;精细化管理

一、路桥施工企业中进行人力资源精细化管理的重要意义

(一)有利于提高企业管理水平

精细化的管理无疑可以有效地使管理水平得到一定的提升,能够在企业形成科学的管理办法和科学的管理制度方面起到一定的推动作用。而要实现人力资源的精细化管理,就对企业的管理人才的水平和人力资源的质量有了更高的要求。

路桥施工的过程中,需要对各种具体的工作进行科学的责任划分,对不合理的人力资源管理制度进行修改,这些改变都能够一点一滴地促进企业整体管理水平的不断提升。

(二)发挥人力资源的主观作用

一般人力资源的管理工作必须要经过具体和细化才能达到精细化管理的水平。施工企业在对路桥进行建设的过程中,人与人之间的分工明确、每个人需要承担的责任也一目了然,这使得每一位员工都有着被注视的感觉,才会尽全力为企业工作,是员工能够得到有效利用的一种途径。企业中的员工在承担责任的过程中会成为和企业具有共同价值观的命运共同体,企业的发展能够使员工的能力得到更好的发挥,而每个员工充分发挥自己的主观能动性能够使得企业的发展更加迅速,两者可以通过精细化的管理相辅相成,充分地发挥员工的主观作用。

(三)提高施工效率

人力资源精细化管理可以有效地激励员工的创新意识,在施工的过程中不断地开发出新的技术,寻找各种途径来解决工程中可能遇到的问题。在路桥施工的具体过程中,新技术的应用离不开员工对于自身知识能力的更新,精细化的管理可以有效激发员工提升自身水平的动力,不断地开发新的技术和工艺,直接地推动施工的效率不断提高。

二、路桥施工企业实行人力资源精细化管理的影响因素

(一)成本因素的影响

人力资源精细化管理,必然要根据路桥企业的具体经济实力和路桥施工过程中成本的多少进行工作的安排和规划。在当前的市场经济条件下,企业经营管理的成本和管理水平的高低也是衡量企业竞争力和发展能力的重要影响因素。如果人力资源精细化管理过程中,人才的培训和使用成本高于企业的经济效益,人力资源精细化管理就无法得到有效的开展。

(二)政策因素的影响

企业的人力资源管理,要符合当前法律法规规定的人力资源工资标准和劳动标准。特别是路桥施工企业,在进行工程建设过程中,对民工的使用较多,在工资标准和安全施工方面,要根据国家的政策规定进行规划。同时,由于有些技术人员和施工人员的专业水平不高,路桥施工企业还要进行专业施工项目的培训工作,确保施工技术人员和操作人员的能够达到工程施工的要求。

(三)员工因素的影响

每一个企业员工都是一个独立的个体,有其独特的价值追求和工作习惯,在进行人力资源精细化管理过程中,企业需要充分了解每一个人能力和价值追求,从而根据员工的能力和专业特点,给员工充分的发挥空间。同时,企业作为一个组织部门,在管理运营过程中肯定会对员工的行为进行限制,这就造成员工的个人行动与企业管理规定之间的冲突。为此,施工企业要制定科学的管理措施,对行为和工作准则进行合乎工作规律和员工行动的规定,确保他们能够充分发挥在每个环节上的重要作用。

三、在路桥施工企业实施精细化管理的措施和方法

(一)良好的企业文化,对企业人力资源精细化管理的实施具有重要的促进作用。路桥施工企业的产品制造不像其他工业产品那样在厂房内完成,便于控制,其更依赖于员工个人的主观能动性。同时由于国家近年来大量进行路、桥等交通基础设施建设,使路桥施工企业高素质人才面临供不应求的局面,许多路桥企业员工素质不高,敬业精神不强,更需要一种核心价值观来规范和引导员工的行业。企业文化的重要内容就是企业的核心价值观,是企业领导者与员工据以判断事物的标准,一经确立并成为全体成员的共识,就会成为企业员工的行动准则,其导向和规范作用是明显的,对企业具有持久的精神支撑力。良好的企业文化本身所具有的强大同化力和排斥作用,加上人的从众心理,能促进企业各方面工作的提高,对推行人力资源精细化管理同样能起到良好的促进作用,这种作用在路桥施工企业表现的更加明显。

(二)打造一批具有较高素质的企业人力资源精细化管理型专业人才,制定企业内部人力资源精细化管理制度与建立高效运转任何事情的办理没有人是不行的。要实行精细化人力资源管理,首先要引进或培养一批具有人力资源精细化管理经验的人才,建立符合内部管理需要的内部信息处理平台,对大量的信息进行分析处理后,制定出科学的劳动分工,用工和生产协作等人力资源精细化管理制度。要对企业整体计划进行可行性分解,使员工的个人工作目标与企业的总体目标形成无间对接,要求建立一个完善、高效的内部信息反馈和监督机制。在经营管理过程中尽可能的利用信息化管理手段,利用现代计算机和互联网的功能对人力资源管理信息进行快捷、方便的处理,并根据客观条件的变化不断对个体计划等进行修正,最终实现企业总体目标。否则路桥施工企业本身的特点决定人力资源精细化管理制度在企业中很难落到实处。

(三)完善路桥施工企业的内部绩效考核。薪酬管理和绩效考核是实现人力资源精细化管理过程中不可忽视的重要环节,作为企业的人力资源的管理者们,要深刻认识到薪酬管理在所有人力资源管理工作中的重要性,对技术和资本进行核算,合理地设置薪酬管理的制度,来使得每个员工能感受到薪酬分配的公平,从而使薪酬发挥最大的价值。在路桥施工企业中,可以采用劳动定额的形式来考核绩效,即按照当前的生产技术水平和组织条件能力为生产特定数量的产品或完成一定量的工作内容设定劳动消耗的标准。这种有效的劳动定额方法可以对于企业的年度、季度目标进行合理的量化并且最终分配到每一位员工中,按照劳动定额的完成质量和数量进行薪酬分配这样可以促使员工在竞争中前进,实现员工和企业的双赢。

四、结语

人力资源精细化管理是当前市场竞争环境下,提高企业管理水平,促进企业经济效益和市场竞争力提升的重要手段。路桥施工企业根据具体的施工项目和施工环节,进行人力资源精细化管理,可以通过具体细节的人才控制,从整体上提高工程施工的效率和质量。

参考文献:

[1]饶国华,唐凌斌.路桥施工项自精细化管理的重要性[J].交通建设c管理,2014(12):176-178.

员工管理精细化篇8

【关键词】办公室;精细化管理;责任意识

办公室,顾名思义,是提供办公的场所。既是直接为领导服务的的办公机构,也是协调、联系公司内外、传递信息、提供政策研究和决策参考意见的部门。办公工作综合程度高、任务重、事情多、责任大,对办公人员管理能力的要求也比较高。精细化管理是一种科学高效管理方式,“精”指的是要抓住管理的关键点;“细”指的是管理的具体量化、考核、督促和执行。精细化管理能够明确岗位职责,规范个人行为,提高工作效率,推动了企业竞争力的提升。新时期,在办公室中切实实行精细化管理,使企业管理有条不紊,打造出一支素质高、业务精、纪律严的优秀员工队伍,对企业的健康可持续发展有着重要的意义。

一、办公室工作精细化管理的难点

(一)岗位职责不明确。一些企业的办公室设置的岗位比较多,这些岗位并没有明确具体的职责,有的时候工作交叉重叠,有的时候一些工作没人做,员工之间互相推诿,工作效率低下。一些企业的办公室管理中虽然有岗位职责的相关内容,但是由于实施不严格,致使很多人工作目标不明确,工作内容不清晰,做事拖沓马虎,没有责任心,给企业带来了很大的损失。

(二)精细化管理认识不足。精细化管理并不是一个新鲜的概念,早在上世纪50年代就已经提出,并且实践已经证明了它的科学性。但是在我国很多企业的办公室工作中,却并没有发挥精细化管理应有的作用。有些企业的办公室人员根本就不知道精细化管理的概念,就根本不用提精细化管理的实施了。有些企业办公室工作人员虽然明白精细化管理的意义,但是由于工作懈怠,并没有在工作中实施精细化管理。有些企业虽然明确了精细化管理的内容,但是由于工作人员缺乏精细化意识,影响了精细化理念的推行和贯彻,影响了企业办公的质量。

(三)办公室管理制度不完善。一个企业的良好发展,离不开一个科学高效的办公室工作团队,一个优秀的办公室工作团队,离不开一个完善的办公室管理制度。办公室工作内容繁琐,要求工作人员必须有耐心和责任心,这个时候一个完善的管理制度,有助于工作人员责任心的提升。但是,许多企业的办公室管理制度不完善,有的疏于管理,有的过于依赖传统式的经验管理,一旦遇到棘手的事情,办公室人员很难应付,忙起来毫无头绪,工作杂乱无章,根本就发挥不了自己应有的岗位作用。

二、办公室工作精细化管理的策略

(一)明确办公室精细化管理的重要性。随着经济社会的高速发展,企业将面临越来越多的问题,要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、持续发展,管理者必须要提高自己的思想意识,在企业开展改革创新,推行精细化管理,打造一支科学高效的办公室员工队伍。因此,企业管理者必须要明确办公室精细化管理的重要性,提高办公室人员精细化管理意识,加强对他们的培训教育,使精细化管理能够真正融入办公室工作当中。

(二)明确责任意识。一方面企业要完善办公室人员岗位责任制度,使办公室人员“有法可依”“有章可循”;完善精细化管理考评制度,提高办公室人员的精细化意识,提高他们工作的积极性,为精细化管理打下坚实基础。一方面办公室人员应加强精细化管理知识的学习,严格实施精细化管理,提高办公室工作的科学化、规范化。办公室人员要加强责任意识,认清自身定位,对工作内容精益求精,避免出现工作纰漏,保障各项工作落在实处;提高自身的服务意识,以高效化、规范化的服务,保障办公室工作的顺利圆满完成;提高大局意识,协调好各部门之间的关系,促进企业的和谐发展;提高自身的创新意识,加强学习,充分发挥自己的才能,为企业的发展作贡献。

(三)提高精细化管理水平。首先是工作方式要精细化。办公室人员要深入到基层员工中,了解他们在工作中遇到的问题,做好信息资料的收集与整理,并向上反映他们的问题,为领导决策提供客观依据。其次是工作节奏要精细化。办公室人员要有科学合理的工作计划,耐心做好自己的每一件事,在各项文件的办理上严格把关审理,保障企业内部管理工作的高效有序。然后是监督管理要精细化。办公室要牵头做好内部管理工作,提高基层员工的参与度,使内部监管体制真正地落到实处,促进企业的良好发展。

三、结语

现代企业的发展离不开科学的管理理念,精细化管理作为一种科学高效的管理方式,是企业办公室管理的发展趋势。因此,企业必须高度重视办公室工作的精细化管理,提高管理意识,明确员工的责任意识,切实提高办公室的精细化管理水平,促进企业的健康可持续发展。

【参考文献】

[1]王建坤.\析新时期办公室工作精细化管理[J].管理科学,2012(12).

员工管理精细化篇9

[关键词]事业单位;精细化;财务管理

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.22.028

[中图分类号]F810.6[文献标识码]a[文章编号]1673-0194(2015)22-00-01

1事业单位财务精细化管理的特点与意义

1.1事业单位财务精细化管理的特点

①专业性:财务精细化管理对财务人员的专业性、职业判断力的要求较高,同时在财务指标核算的过程中还会用到专业的分析辅助系统,这就体现了财务精细化管理的专业性。②系统化:财务精细化管理涵盖了事业单位的会计核算、成本控制、员工考核等各个环节,要求事业单位对财务工作进行统筹的管理与规划。③数据化:数据具有客观性,能准确地反映事业单位财务状况,财务精细化管理能应用互联网技术、信息技术对数据进行准确、科学的处理分析。

1.2事业单位财务精细化管理的意义

第一,事业单位财务精细化管理能推进其财务改革,财务管理精细化能实现对各项业务活动的处理,实现了财务的公开性和透明性,促进事业单位财务改革;第二,精细化管理要求财务人员具备较高的专业素质和思想道德品质,财务管理职能、核算、工作作风都发生了质的转变,这就提升了财务管理水平;第三,精细化管理专业性、系统化、数据化的特点能改善传统的财务资源浪费的问题,能实现对各项业务的全面控制,有效优化事业单位各项财务资源配置。

2事业单位财务精细化管理现状

2.1重视程度不足

相较于企业而言,事业单位受到国家政策的扶持较大,这种政策上的扶持使得许多事业单位对于财务管理工作并不重视,认为有着政府财政的支持就可以不用担心财务问题,这种对财务工作重视程度的不足使得当前许多事业单位的财务管理水平不高,致使出现财务风险和财务问题。

2.2精细化管理制度落实不足

虽然我国财政部门要求事业单位做好财务管理工作,编制财务收支计划,但许多事业单位的内部管理流于形式,内部监督机制不完善,致使舞弊贪污现象发生。由于事业单位领导层对于财务管理工作的忽视,许多事业单位的财务工作人员在财务管理工作中不够认真负责,专业能力有待提升,思想道德品质急需提高,有的事业单位甚至出现财务人员与事业单位领导勾结舞弊的现象。

2.3会计工作模糊混乱

首先,由于当前许多事业单位对于财务管理工作的忽视,其在财务管理人员的选拔与任用方面存在问题,岗位门槛过低、人员分配不合理、岗位职责混乱是主要问题;其次,许多会计在财务工作上出现偏差,例如,采用的核算方式不科学、信息化利用不足、财务数据核算出现漏洞、财务指标核算不全面等问题时有发生,有的事业单位许多会计人员共同负责同一个核算项目,这就使得会计工作过于模糊混乱,极大的增加了财务管理工作的难度,致使财务精细化管理推进缓慢。

3事业单位财务精细化管理的有效措施

3.1加强财务精细化管理意识

加强财务精细化管理意识是事业单位推进财务改革、做好财务精细化管理工作的基础。首先,事业单位领导应积极转变观念,把财务管理工作作为日常工作的重点,做好财务精细化管理的带头作用,将财务精细化管理的观念落实到工作中的每一个细节中;其次,事业单位财务工作人员应做好财务专业知识储备,相关财务人员要完善自身专业技能,增强自身道德品质,努力提升综合素质,应采取培训、宣传等方式,让财务人员认识到财务精细化管理的重要性,加强财务精细化管理工作的落实,确保财务人员在工作过程中的每一个环节都落实精细化,以此推进事业单位财务工作的有序开展。

3.2完善精细化管理制度

精细化管理制度是事业单位财务精细化管理的关键,是精细化管理的重要标准,首先,在预算编制前,应做好调查研究工作,建立科学的预算定额制度,单位的全体员工应积极参与到预算编制中来,通过会议讨论的方式确定预算编制定额,这样确定的预算编制定额能反映出事业单位各个部门的真实情况,确保预算编制符合事业单位发展状况以及各个部门的需求;其次,事业单位内部应积极完善监督机制,定期对财务工作人员进行科学合理的监督和测评,这样就能及时发现财务工作人员在日常工作中存在的问题,并及时采取有效措施进行解决,以此来预防财务风险,确保事业单位的可持续发展。

3.3落实财务人员的具体分工

财务人员是财务精细化管理的具体执行者,落实财务人员的具体分工至关重要。事业单位应统筹安排各个层级的财务岗位以及人员分配,明确岗位职责,做到责权一致,这样财务人员才能各司其职,不同岗位财务工作人员在财务精细化管理工作中既能相互合作,又能相互监督,有效提升了财务精细化管理工作的科学性、合理性,确保财务管理精细化的落实和发展。

4结语

事业单位财务精细化管理是其推行财政改革的重要措施,也是促进事业单位可持续发展的重要手段,本文简要阐述了事业单位财务精细化管理的特点与意义,分析了当前我国事业单位财务精细化管理过程中出现的主要问题,并提出了加强财务精细化管理意识、完善精细化管理制度、落实财务人员的具体分工等有效措施来推进事业单位财务精细化管理的发展,旨在为推进事业单位财政改革进程、深化落实财务管理精细化观念、实现事业单位的可持续发展做出贡献。

员工管理精细化篇10

关键词:

矿山企业;经营管理;精细化管理

当前矿山企业之间的竞争越来越激烈,而要在激烈的竞争中占据一席之地,就要对经营管理模式进行创新和改革[1]。另外,当前社会的精细化分工越来越明显,因此矿山企业要想进一步发展,就要抓住这个机会,对精细化的经营管理模式进行充分的应用。所以具体研究矿山企业经营管理中精细化管理措施具有非常重要的现实意义。

一、矿山企业精细化经营管理的基本论述

(一)定义

精细化经营管理主要是对企业精细分工的经营管理模式更加重视,其对企业部门、岗位和人员的管理更加严格,要求仔细区分部门和员工的岗位职责,同时要对更加详细的管理制度进行建立,从而使部门和员工之间的职责更加明确。这一管理模式的实施与我国矿山企业发展的实际需求相适应。

(二)特点

1.明确企业的管理制度

将企业管理实现制度化是精细化经营管理模式的主要特点,对企业的制度管理进行完善,从而可以保证企业经营过程中的基本制度,使企业可以根据制度进行每一项工作,这样就可以对企业管理失误的现象进行有效的避免。

2.规范员工的作业流程

精细化经营管理模式中,明确了企业任何一项工作的方法和流程,因此员工在可以根据标准进行相应的工作,使其工作失误的现象可以减少。另一方面,企业明确规范生产管理流程,使其安全生产管理的力度可以加强,从而对企业的进一步发展产生积极的推动作用。

二、矿山企业精细化经营管理存在的问题

(一)没有足够的认识精细化的经营管理

有效的约束和管理企业的内部是矿山企业对精细化经营管理模式进行推行的主要目的,其可以为员工的利益、职责的明确以及企业的可持续发展提供有利的保障[2]。但是当前部分矿山企业的员工对这种新经营管理模式的意义和其具体的实施措施并没有足够的了解。甚至有些员工受到传统观念的影响,对这种新的经营管理模式难以接受,这些都对矿山企业推行精细化经营管理模式造成了阻碍。

(二)精细化程度与标准要求不相符

部分矿石企业并没有根据精细化经营管理标准对精细化的经营管理模式进行推广,许多企业虽然对精细化的经营管理模式进行了应用,但是只是流于形式,其在实际的细节经营管理中依然对粗犷型的管理模式进行应用,这样就无法对严谨的规范进行制定,从而无法对具体的责任进行明确。虽然有些矿山企业规范一些大型的分类,但是这样既无法对传统管理模式的优点进行应用,也无法使精细化经营管理要求达到相应的标准,因此会使许多问题产生在管理过程中,这样一旦发生事故,也无法对责任进行明确。

(三)精细化经营管理制度没有足够的执行力度

严格的执行是精细化经营管理措施进行制定的主要目的。但是由于当前部分矿山企业对精细化的经营管理模式刚开始进行试验,因此无法熟练的掌握制度和工作流程,从而使其在执行过程中执行力度不足,也就无法在真正的经营管理过程中落实制定的标准,从而无法从根本上改变企业的经营管理模式。没有足够的执行力度就说明企业还在对传统的管理模式进行应用,这对矿山企业的发展会造成不利影响。

三、矿山企业解决精细化经营管理问题的措施

(一)对观念进行转变,加强对精细化经营管理的认识

要将精细化经营管理模式在矿山企业推广宣传的力度进行加强,首先就要对企业员工的传统观念进行改变,将员工对新管理模式的认识程度提高,这可以从以下几点进行:1.让员工对传统模式中的缺陷进行了解,可以向员工举例说明公司发生的事,使其直接认识到传统管理模式的缺陷,对管理方式进行改变的重要性进行了解[3]。2.向企业管理者和各阶层的员工宣传精细化经营管理的理念,让他们了解这种模式可以为他们的利益提供更好的保障,使其对其中的厉害关系进行明确。3.企业领导人要对精细化经营管理的理念进行树立,这样才能够使员工对这种新的管理模式进行接受,从而可以促进矿山企业的发展。

(二)对精细化经营管理制度进行建立和完善

对完善的管理制度进行建立是矿山企业改变经营管理模式的重要基础,因此矿山企业在对任何一项管理制度都要根据精细化经营管理的标准进行制定,对责任的分配标准进行明确,详细划分任何一项管理标准。这也说明矿山企业止于对完善的经营管理制度进行建立,才能够完全的代替传统管理模式,对其进行进一步的优化和改革。这样才能够将精细化的经营管理制度建立起来,使矿山企业经营管理模式改革的进程可以不断加快。

(三)对监督和激励机制进行建立

执行力的提高是矿山企业精细化管理制度得以实施的基础,只有足够的执行力,才能使矿山企业经营管理模式的改变真正实现。企业可以对相关的监督小组进行建立,使其对企业各部门单位对企业精细化经营管理制度的执行状况进行考察,同时对员工工作流程的规范性进行观察,特别是要对基层员工精细化经营管理制度的执行状况进行考察[4]。另一方面,企业可以对奖惩措施对员工经营管理制度的执行进行鼓励,如适当的奖励执行情况较好的员工和部门,通报批评执行情况较差的员工和部门,从而可以对员工的积极性进行调动,进而使其对精细化经营管理制度可以自觉的遵守。

四、结语

由此可见,矿山企业对精细化经营管理模式进行应用,不单对传统管理模式存在的缺陷进行改善,同时企业社会发展的趋势也相适应,从而使企业对内部进行更好的管理。但是没有足够的认识精细化的经营管理和精细化程度与标准要求不相符等问题存在于矿山企业的精细化经营管理模式中,所以矿山企业要采用针对性的解决措施,如对观念进行转变,加强对精细化经营管理的认识、对精细化经营管理制度进行建立和完善等,从而可以对矿山企业的管理效率进行改善,进而推动企业的可持续发展。

作者:徐春波单位:龙泉市砩矿有限责任公司

参考文献:

[1]麻建辉.矿山企业成本控制与精细化管理分析[J].中外企业家,2015(2).

[2]尹江为.辰州矿业精细化安全管理研究[D].中南大学,2011(5).