财务档案管理制度篇1
一、目的：
为了加强公司财务档案的科学管理，建立、健全会计档案的管理制度，完善财务档案管理工作，使其规范化、系统化，特制定本制度。
二、适用范围
本制度用于财务部档案的管理。
三、档案管理职责
财务部负责档案的整理、编号、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。
四、财务档案定义
会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。
五、会计档案范围
包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。
（一）会计凭证
会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。
（二）会计账簿、
会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助记备查簿等。
（三）会计报表
会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，有主要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计报表、年度会计报表。包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务情况说明书等。
（四）其他会计核算资料
其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。会计电算化存贮在磁盘上的会计数据、程序文件及其他会计资料均应视同会计档案管理。
六、会计档案的装订和保管
会计档案的装订：会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。会计凭证的装订，一般每月装订一次。装订好的凭证按年分月妥善保管。
（一）会计凭证装订前的准备工作：
（1）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；
（2）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；
（3）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；
（二）会计凭证装订时的要求：
（1）装订尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。
（2）凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；
（3）装订凭证厚度一般为3厘米，装订牢固，美观大方。
（三）会计凭证装订后的注意事项：
（1）每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数。
（2）在封面上编好卷号，会计凭证装订成册后，装入会计凭证档案盒以便妥善保护。按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
（四）会计档案的保管要求。
（1）会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有防火器材。
（2）会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按顺序码放整齐，以便查找。
（3）会计档案室内应经常保持清洁卫生，以防虫蛀、防鼠咬。
（4）会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的地方，以利查阅，并防止潮湿；
（5）设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿，严防毁坏损失、散失和泄密；
（6）会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。
（五）档案保管期限
（1）原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年
（2）银行存款余额调节表和银行对账单5年
（3）日记账15年。其中：现金和银行存款日记账25年
（4）明细账、总账、辅助账15年
（5）固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管5年
（6）主要财务指标报表（包括文字分析）3年
（7）月、季度会计报表（包括文字分析）5年
（8）年度会计报表（包括文字分析）永久
（9）会计档案保管清册及销毁清册永久
（10）主要财务会计文件、合同、协议永久
七、会计档案的借阅
（一）会计档案为本单位所利用，原则上不得借出，有特殊需要须经单位领导、财务负责人员批准。
（二）外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准后，方可办理借阅手续；单位内部人员借阅手续。借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。
（三）本单位人员需要档案资料，在登记报批后由档案管理人员陪同翻阅或者复印。
（四）借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件（如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件）。
八、会计档案的销毁
（1）会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定、编造会计档案销毁清册，经公司领导审查，报请上级主管单位批准后方可予以销毁。
财务档案管理制度篇2
关键词：财务财务档案；管理；问题；对策研究
财务档案是在财务核算活动中形成的具有一定保存价值的财务记录，它真实的反映了机关事业单位的财务状况、经济情况。财务档案也是研究社会经济文化存在与发展规律的重要文献来源，是储备财务工作经验、技术、智慧和教训的知识库。财务档案对机关事业单位领导进行制订财务计划，编制预算决算，进行科学决策起着重要的作用。但是，作为财务管理中最后一个环节的财务档案管理往往存着令人忽视的问题，成为了财务管理工作的一个薄弱环节，直接了影响财务管理的质量和水平。因此,如何加强财务档案管理，促进机关事业单位的财务管理水平的提高，使财务档案管理工作更好的为本单位服务成为财务管理工作中不可缺失的重要环节。
1存在问题
财务档案是在财务核算活动中形成的具有一定保存价值的财务记录，它真实的反映了机关事业单位的财务状况、经济情况。财务档案也是研究社会经济文化存在与发展规律的重要文献来源，是储备财务工作经验、技术、智慧和教训的知识库。财务档案对机关事业单位领导进行制订财务计划，科学决策起着重要的作用。因此,如何加强财务档案管理，促进机关事业单位的财务管理水平的提高，使财务档案管理工作更好的为本单位服务成为财务管理工作中不可缺失的重要环节。本文就财务档案管理中存在的问题进行了探讨，并对问题制定了相应的对策与研究。1.1领导重视不够，财务档案管理无序。对于一个单位来说，财务档案管理水平的好坏直接影响到财务工作的发展水平，具有重要意义的工作。但是，一些单位的领导对档案管理的重视程度远远不够，甚至认为财务档案管理是一项可有可无的工作，对档案管理的资金投入、人力物力投入都远远达不到要求的标准，在检查的时候出来走走过场。特别是一些机关事业单位领导只重视现有的财务档案管理，以及自己在任时的财务档案管理，对以往的财务档案重视程度不够，使得财务档案管理秩序混乱，查阅梳理困难。由于领导的不重视，导致了财务档案管理的投入资金缺乏，经费不足、设备陈旧长期不维护、专业人员匮乏，对本单位的财务及经济发展有着极大的制约。1.2专职人员缺乏，财务档案意识淡薄，思想未到位。由于一些机关事业单位的编制问题，大多数机关事业单位没有财务档案编制人员，财务档案工作多由兼职人员兼任。从当前的财务档案管理工作来看，很多财务档案管理人员都是一些年大的人员，或者是其他工作人员兼职。工作人员由于本职工作多，没有精力用在档案管理工作上，加上一些年纪比较大的人对高新科技的抵触心理，使得他们很难利用计算机进行工作研究，一定程度上影响了财务档案工作的开展。1.3财务档案收集不全，遗漏现象颇多。由于财务档案的建立在财务部门，与文书财务档案的编撰不同，交接财务档案时经常出现遗漏现象，如只交接记账凭证、账本，而对表册的交接却经常出现遗漏现象保，不能全部收集到财务档案室，造成财务档案收集完整率、归档率低。1.4专业培训缺乏，财务档案人员素质低下。财务档案工作，一直以来不受重视，一些人认为财务档案工作是最为简单的工作，但随时代的进步，财务档案工作也在与时俱进，而财务档案工作人员接受培训的机会很少，也没有机会外出学习考察，使得财务档案人员的知识更新速度远远跟不上大数据时代知识更新的速度，在工作中往往很难达到相关部门的要求，严重阻碍了财务档案事业的发展。
2对策研究
财务档案管理制度篇3
［关键词］学校财务档案优化管理服务能力
［中图分类号］F276［文献标识码］a［文章编号］1009－5349（2011）07－0063－01
随着教育市场的经济化发展和竞争结构的调整，学校靠多种渠道筹措来的有限资金显得尤为珍贵。如何使用好来之不易的资金优化学校财务管理，发挥校园资金的最大作用，成为学校财务管理工作面临的重要课题。
一、学校财务档案管理内容探讨
学校财务档案应该包括：1.报送的年度财务报告包括资产负债表、收支情况表、专用基金变动情况表、有关附表及财务情况说明书。2.对历年形成的债务的档案登记管理，内容要全面真实反映债务的形成原因、本金、利率、偿还过程。3.财务情况说明档案，主要包括学校收入及其支出、结余及其分配、资产负债变动、专用基金变动的情况，对有着重大财务影响的问题应该在档案中进行具体说明。4.年度内的各项报销凭证(有日期、内容、单价、数量、金额、大小写、印章、收款人等)。凭证应有事由、经手人（制表人）、验收人（复核人）、证明人、审批人签字。5.学校的年度财务预算报表、支出总额统计报表、收入总额统计报表、专用基金变动等整理性文件。对学习财务档案的内容管理应该明确分为微机存档和书面材料存档两方面。微机存档要保证内容的完整性，书面存档要保证分类明确，保存安全。对各项存档内容必须作出明确规定，年度内不容许有任何的内容缺失，如果出现空缺必须作出明确的书面说明，形成材料以便查证。
二、优化管理与增强服务能力的对策
（一）强化学校财务档案管理的服务意识
学校的财务档案管理其本质就是为了财务信息资源的处理服务。信息资源是新形势下学校建设发展的重要影响因素，要使财务档案管理在组织管理上进一步得到主管领导或部门的认可和重视，档案管理部门首先要摆脱传统思维的束缚，确立服务意识，将校财务档案的管理目标定位于“服务”的高度，才能保证档案管理能够为学校的财务建设作出贡献。首先学校必须转变管理方式，将传统的资料档案与财务档案合二为一的情况转变为专门的财务档案室管理，为财务档案提供专用的、符合档案管理要求的档案库房。建立有一定规模的计算机存储及查询系统，保证档案内容形成网络化管理，而且要随时考虑到学校的财务档案管理情况安排档案馆库房建设。
（二）强化财务档案管理的及时性
对财务档案的及时性控制首先要完善“归档制度”，要求各部门应在规定的时间内，根据档案的内容将形成的有价值的材料及时送到档案室。还有“档案利用制度”“档案鉴定销毁制度”等等。为科学有效地管理档案，及时、准确地为档案利用者提供服务，财务档案室应编制各门类的检索工具。如：年度财务总结目录索引、案卷文件名称索引等。这样能够保证财务档案管理能够较快地提供案宗调出服务，保证档案使用的及时快捷。当然，为了实现这种快速调动必须首先要在存档前严格区分财务档案收集范围，根据财务收支项目、科目及财务档案利用目标等对归档资料内容价值进行技术鉴定，并加以有针对性地收集和整理。另外，除了要保证档案内容的输出快捷之外，还必须要保证存入的快捷，要明确规定存档的时间，最好要与财务账目形成的同时进行存档（保证书面存档与电子存档），而且要按照时间顺序进行合理排序，保证存档的有序性。同时，档案管理不能单纯地进行材料整理，还要进行现代化的公开联络，保证财务档案的绩效化，有方向性地开发财务档案专题，并增加检索、编制功能，以更好地方便学校单位参考和决策使用。
（三）优化制度建设
优化档案管理制度有一定的程序性，管理制度包括三方面内容：存档管理制度、保存管理制度、资料输出管理制度。1.对于存档管理制度要明确存档内容和存档时间，对应该重点说明的内容必须进行制度化规定，保证档案情况的有序。2.对于保存管理制度要明确在每年度结尾对档案内容进行整理，每3～5年完成一次全部档案内容整理。定期审议公用经费收支情况记录、年报资料及各种报表装订成册保管完整，各种辅助账册完备，从档案信息出发提出财务管理意见，避免出现经费使用效率高及浪费现象。3.对于资料输出管理制度必须严格实施财务公开制度，成立具有广泛代表性的档案管理小组，对财务公开体系进行网络建设。
财务档案管理制度篇4
一、财务档案管理的价值
财务档案管理可以对财务计划做完全、精准的记录，从而构建起财务数据信息，对于财务做清晰细致的记录可以有效的反映财务工作状态，对公款私用现象做到一定控制。同时相关档案记录可以有效的?椴莆裾?策的科学合理制定提供参考依据，有效的保证工作秩序的正常运作。财务档案属于财务性工作记录，同时也是经济工作的关键性文献资料，对于事业单位本身也是一种工作决策与经验的积累与借鉴。注重财务档案管理可以对财务使用行为进行一定约束，避免公款私用或者挪用等情况，确保公款流向清晰规范。财务使用如果缺乏有效的资料查询，容易滋生贪污腐败。事业单位承担着服务社会的职能，要控制资源不合理消耗，财务档案管理则是监督其运用的重要手段。财务档案管理由于对单位内部的收支状况做清晰记录，因此可以对今后的财务预算计划提供参考价值，保证财务政策设计的合理性。
二、财务档案管理常见问题
（一）缺乏足够重视
财务档案管理之所以无法发挥实质价值，缺乏科学合理的管理，主要原因在于单位领导层对财务档案管理缺乏足够重视。因此，财务档案管理方面缺乏足够人员、设备、物质的投入，进而导致相关管理缺乏科学规范性。一般情况下多认为财务信息属于单位机密性资料，仅仅做好票据保存便可，缺乏对财务信息合理分类存放。同时从工作人员方面来看，档案主要记录已经发生的财务情况，由于缺乏足够重视度，大多认为这些材料不会对单位未来发展造成影响，因此一般不会花费精力去管理。尤其是工作人员缺乏严谨的工作态度，导致财务档案不完整与差错情况较为普遍。
（二）工作人员综合素质不足
财务档案管理需要工作人员有财务知识、档案管理知识以及现代化管理技术设备运用的能力，同时也需要对工作人员工作严谨性、责任心、细致程度有较高的要求。但是在事业单位的财务管理人员而言，大多并非专业人员出生，没有相关工作经验，甚至部分人员是兼职开展财务档案管理，工作专业度缺乏。甚至部分人员是照顾性的岗位提供，工作人员对于岗位缺乏专业性态度与技术能力，尤其是网络技术的发展，财务档案管理也需要通过计算机技术的支持。工作人员缺乏先进技术的运用能力，导致档案管理无法上升到新的发展水平。
（三）缺乏完善的管理制度
财务档案管理需要有完善的制度支持，从而有效的规范相关工作的开展。但是当下管理制度中，无论是《会计法》还是《档案法》，缺乏财务档案管理的专业性说明，相关管理具体性操作内容缺乏，因此对实际的财务档案管理缺乏明确的指导价值，相关工作人员与领导人员也由此缺乏足够的重视程度。因为制度相对模糊，从而促使工作人员在财务档案管理上更多随意而为，缺乏操作规范严谨性。
三、新常态下事业单位财务档案管理对策
（一）提升领导层的足够重视
要充分引起领导层的足够重视，同时也需要各级管理层对财务档案工作的监察，提升单位有关人员对财务档案管理的重视，从而更有效的做好制度建设、人力投入、技术运用、设备支持，优化整体财务档案管理水平。同时由于领导层的重视，可以有效的影响相关人员在财务档案相关工作环节中提供更强的支持与配合度，确保财务档案收集整理的完整性、准确性。要构建财务档案管理在单位内部良好的工作环节，促使相关工作与时俱进，不断优化提升。积极的做好财务档案管理的监督工作，促使工作操作的严谨性。
（二）注重人才培养
财务档案管理对人才综合素质要求高，要适应不断变化的财务档案管理形式，需要做好人才培养。做好入岗培训、在岗培训以及有关能力进修机会，依据不同人员工作经验、工作岗位、工作能力做分级培训管理，提升培训的针对性与有效性。注重实用性技术与理念的指导，让领导层与执行人员充分了解财务档案管理价值与方法，提升财务档案管理整体的人才支撑。同时要注重人才纳入机制管理，尽可能的选择专业对口人员纳入，提升财务档案管理团队的综合素养。必要情况下采用竞争上岗，采用适宜的激励机制，给予工作人员荣誉、薪资福利或者其他个人所需的奖励条件，提升工作人员积极进取的信心。
（三）建立健全管理制度
在财务档案管理制度上，要依据国内外、民营、公立各单位的财务档案管理制度与经验，对自身单位财务档案管理制度做完善与纠正，保持制度的严谨、细致、明确，提升执行的清晰性，对实际财务档案管理作出有效的指导价值。制度要保持严格执行，树立制度的权威性。具体制度上包括财务档案管理工作具体操作，档案的收集、整理、归档、使用等，同时也包括工作人员纳入机制、工作考评机制、激励机制、监督机制、培训制度等多方面内容。保证相关工作的开展处于有章可循的状态，避免单纯人为管理的无序化。例如监督机制上，要采用定期与不定期的档案抽查，对于现存财务档案管理情况做有效汇报，包括其中存在的问题与纠正的处理办法，提升所有相关人员的配合度。工作考评制度通过定期的监督情况做个人工作考评，工作情况又与激励机制相关，工作优秀者提供奖励，工作不足者进行批评与惩罚，提升工作人员操作的谨慎度。其中操作制度上，要保持人性化管理，避免管理过于严苛导致的工作人员逆反心理，要提供一定灵活的处理空间，适度的给予压力，提升工作积极性便达到了制度管理的价值。
财务档案管理制度篇5
1医院财务档案管理的重要性
医院财务档案管理，主要利用文字、影音等资料真实记录医院活动，涉及医疗、科研、卫生、行政管理、教学等方面，具有较高的保存价值与意义。首先，医院的财务档案能够真实地记录医院从成立到现在的成长过程，能够记录一批又一批优秀的医务工作者的劳动成果。其次，医院的档案信息不仅记载了人类繁衍发展过程中的重大轨迹，也反映了人类文明的发展史。这些档案为我们研究人类社会发展的相关课题提供了可靠的参考信息。再次，通过整理医院的财务档案，我们可以分析出医院财务制度的优劣点，以便更好地发现问题和开展各项工作计划和决策。总体来说，财务档案不仅可以指导医院各项工作正常运行，还可以协调医院财务部门与其他部门的协作，促进医院的整体发展。
2医院财务档案管理的困境
2.1信息收集不规范，无法实现综合利用
首先，由于我国大部分医院财务档案管理制度还不健全，所以尚未建立起一种相对便捷和规范的财务档案收集方法。目前，很多医院在财务档案的收集上的不规范主要由以下两方面表现出来：一是医院的部门与部门之间缺乏沟通，有的部门并没有严格按照相关规定移交档案；二是许多医院的财务部门并没有对收集的财务档案仔细进行鉴别和细化，也没有进行?Y选和分类。这些现象的存在导致收集的档案信息无法在各部门之间共享，无法综合利用，使得医院财务档案的利用价值极低，进而影响了整个医院财务档案管理工作的质量。
2.2缺乏专业的财务档案管理人员
首先，很多医院的财务档案管理工作人员不是专业人员，大部分是医院的会计人员或是一些从临床一线退下来的医护人员。这样必然会出现工作态度不端正、思想滞后、知识面狭窄等问题，从而导致现有的档案管理人员整体水平低下。而且还会经常出现由于档案管理人员不足而临时配备的现象，这些人不具备专业的档案管理知识，流动性大，无法承担起管理人员的本职工作。其次，在当今这个信息化时代，财务档案管理工作已经发生了变化，工作中的任何环节都离不开计算机，而这些人大部分缺乏计算机应用技术，很难较好地利用计算机管理档案，而这会严重阻碍档案管理工作的进展。
2.3财务档案管理意识淡薄
档案管理这一项重要的工作，对于医院而言，承担着保存历史、服务现实的责任。但是这一重要的工作却没有受到医院领导的重视，而财务负责人也对档案管理工作缺乏实质性的落实。都说政策是行动的指向标，但没有行动也不可能体现政策的可行度。因此，领导的忽视以及监管的不到位使财务档案管理工作常常流于表面形式，而没有实际效果。正是因为如此多的人对财务档案管理意识淡薄，医院财务档案工作也常存在经费不足、设备陈旧以及专业人员缺少等严重问题，不利于工作的有效开展。
2.4财务档案宣传工作未能完全放开
当前医院财务档案宣传工作还仅仅限于局部或就档案宣传档案，由于长期以来存在的自我封闭问题尚未得到解决，医院工作与到当前社会实际的结合度还比较弱。此外，人们对医院的性质和地位等方面的认知能力还比较欠缺，一定程度上也制约着医院财务档案的宣传。
3解决医院财务档案管理的措施
3.1建立和完善管理制度
管理制度的建立和完善是医院财务档案管理工作能否有序进行的必要前提。只有制定出合理可行的管理制度，让相应的工作人员做到有章可循，才可能相对规范工作人员的工作态度。在建立财务档案管理制度时，医院应该根据国家的相关法律法规，结合自身的实际情况，制定出让工作人员明确权责、有法可依的制度。同时，医院领导以及相关负责人应该认清形势，提高支持力度，让每一件财物建档归档，确保每件财物发挥出其最大的价值。此外，在建档归档的时候重视档案信息的准确性、真实性及完整性，确保档案本身的价值。
3.2努力提升档案管理人员的职业素质
医院财务档案管理人员良好的专业技能与职业道德修养有助于财务档案更真实、准确、完整地收集。任用财务档案管理专业人才，努力提升档案管理人员的职业素质，建立更为科学的约束机制。财务档案管理人员真正重视提高职业道德修养，才不会使职业道德教育流于表层。医院应该结合自身的实际情况，充分考虑个体差异性，利用“鼓励机制”并实施相应的奖惩制度来帮助工作人员建立一种自律的职业道德，使工作人员养成自律的习惯，自我约束、自我完善，促进财务管理人员职业素养的提高，进而提升工作水平和效率。
3.3增强医院财务管理意识，实现规范建档
在当前的新形势下，医院工作者尤其是医院领导应当认清形势，转变只重视医疗技术、医疗设施、医生服务等的陈旧思想，转而对财务档案管理给予更多重视。更新旧的基础设施，翻新档案室，配备计算机协助工作。管理负责人应该向工作人员强调确保档案工作的真实、准确和完整，实现每件档案的价值最大化，充分发挥医院财务档案的服务功能。同时，各个岗位的财务人员必须明确自身的管理责任与内容。制定出科学有效的档案收集管理办法，将所有具有保管价值的核算资料等进行全面地收集并装订成册、立卷编号。在此过程中，发现有遗漏或错误现象应在第一时间与当事人联系或是采取一些必要的措施补救。只有这样，财务档案的收集才能基本得到开展。
3.4加大财务档案管理的宣传工作，促使公众全面了解档案知识
良好的宣传可以使公众对医院的档案管理工作有一个基本的认识，进而对医院财务档案管理的工作有所理解。只有为医院财务档案管理营造一种良好的社会环境，才有利于充分利用档案资料，同时也激励档案管理工作人员的工作态度，有助于医院档案工作的顺利开展。
财务档案管理制度篇6
关键词：高校;财务档案管理;信息化
中图分类号：G271文献标识码：a
收录日期：2015年2月2日
高校财务档案管理信息化是指高校财务档案管理部门在科学收集、整理、归档、开发、利用、存储和管理各类高校财务档案时大量运用包括数字化、网络化在内的现代信息技术，最终形成财务档案信息资源科技含量高、财务档案资源存储便捷安全、财务档案信息查询迅速准确、财务档案管理全面电子化、财务档案载体实现环保无纸化的高水平的高校财务档案管理。目前，随着我国高校教育改革的不断深入和发展，高校财务档案出现了一些新的特点，如信息量增大、时效性增强、内容更新迅速、标准变动频繁等。高校财务档案的新特点不仅给高校财务档案管理工作带来新的挑战，而且也对高校财务档案管理工作提出新的要求，而加强高校财务档案管理信息化建设无疑可以主动应对和适应这些新特点的有效措施，进而全面提高高校财务档案管理的现代化水平。
一、高校财务档案管理信息化建设存在的主要问题
1、领导重视不够，基础设施投入不足。高校财务档案管理信息化建设成功与否在很大程度上取决于学校领导的重视程度。高校财务档案管理信息化建设是一项系统工程，是一个关乎高校发展全局的工作，做好财务档案管理信息化建设需要高校各部门的配合和协作。目前，许多高校领导对于财务档案管理信息化建设重视不够、认识还不全面，导致高校财务档案管理信息化建设速度滞缓。有些学校将财务档案信息化看作是财务部门的事情，档案管理部门仍然采用传统的管理模式，按照以往的思路办事，财务部门提供什么样的档案就保存什么样的档案，没有进行必要的归档和整理。此外，高校财务档案管理信息化建设的重视程度不够及认识不到位也直接导致高校在财务档案管理信息化建设方面投入的人力、物力明显不足，软件、硬件等基础设施达不到应有的要求，影响高校财务档案管理信息化建设的进程。
2、管理制度不完善，建设目标不明确。高校财务档案管理信息化建设的相关提议尽管早年就已经被提出，而且一些主管部门也为该项工作制定了相关制度规范，但大多数高校财务档案管理信息化建设的规章制度零散的见于相关部门的文件中，目前没有形成一套完整的规章制度体系，高校在进行财务档案管理信息化建设的过程中，缺少必要的理论指导与支持，导致高校财务档案管理信息化建设目标不明确、标准不统一，在一定程度上影响了财务档案管理信息化进程。由于没有统一的标准，高校在财务档案管理信息化建设过程中制定的制度、措施等多种多样、五花八门，财务档案管理信息化建设的各个环节也存在着这样或那样的问题，如何规范高校财务档案管理信息化建设已成为高校信息化建设的首要问题。
3、管理人员素质不高，缺乏相关专业知识。高校财务档案管理信息化对于财务档案管理人员提出了更高的要求，它要求财务档案管理人员必须熟练掌握财务、档案管理、信息网络等方面的知识，这些知识缺一不可。然而，目前我国高校财务档案管理人员素质整体不高，缺乏相关的专业知识。我国高校从事财务档案管理的人员，能够运用现代化技术手段搜集和整理财务档案，同时又能够将纸质档案转换成数字化档案的专业人员非常少。一些高校财务档案管理工作岗位往往配置一些临近退休、专业能力不强的人员，缺少专业的档案管理知识和财务知识。此外，许多高校对于档案管理人员的培训和指导也不到位，既懂财务又懂档案，既能进行数字化处理又能进行信息化处理的复合型档案管理人才极度匮乏，这在一定程度上影响了财务档案管理信息化建设的进程。
二、高校财务档案管理信息化建设相关策略
1、加强领导，完善财务档案管理信息化建设制度。毋庸置疑，领导是财务档案管理信息化建设的真正推动者，领导信息化意识程度的高低决定了信息化建设的力度和深度。当前，高校领导者要全面树立科学的管理思想，摆脱传统思维的束缚，认识和理解计算机和网络技术应用于财务档案管理工作的重要性。高校领导要站在全校发展的角度来进行统筹规划，重视财务档案管理信息化工作，建立完善的高校财务档案管理信息化工作制度，如数据库系统的监控制度、内网与外网的物理隔离制度、重要数据备份制度等，积极推进高校财务档案管理信息化建设。此外，高校还应明确财务档案信息管理的管理职责，要以财务和档案管理部门为中心，其他相关部门积极参与，密切配合。财务部门负责财务档案的电子化、数据化，档案管理部门负责档案资料的网络化应用。
2、加大基础设施投入力度，构建财务档案管理信息化平台。基础设施条件是档案信息化工作不可缺少的基本前提，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，其核心是档案信息网络化，它是档案信息传输、交换和资源共享的前提。高校在财务档案管理信息化建设中要加大基础设施投入力度，完善各种基础设施，如存储器、服务器、操作系统、交换机、路由器、数据库管理系统、安全系统等，构建财务档案管理信息化平台。高校在构建财务档案管理信息化平台上，主要做好两个方面的工作：一是财务档案数字化建设。财务档案的数字化建设是对重要的财务信息资源文件原件采用电子扫描仪扫描、光盘刻录机刻录、数码相机摄影、数字档案资源格式转化等现代化的信息采集技术和设备将纸质的财务数据文件有效地转换成数字化财务档案资源;二是财务档案信息化数据库建设。财务档案信息化数据库主要包括会计档案管理数据库、财务报告档案管理数据库、资金结算档案管理数据库以及教学、科研资金管理档案数据库等。
3、强化财务档案管理人员的技能培训，不断提高其素质和能力。财务档案管理的信息化要求档案工作人员不但要拥有传统档案管理中组卷、编目、分类、录入等工作技能，还要能熟练掌握计算机、网络、信息安全及信息分析等新的知识与技能。档案信息化的建设成功与否，不但取决于工作人员的固有知识与技能水平，还取决于工作人员在工作中的知识更新与技能培训的效果。因此，高校财务档案管理部门必须积极通过多种途径对财务档案管理人员进行业务培训，建立一支高素质的财务档案管理队伍，逐步改变当前财务人员队伍知识结构单一的局面，不断加强财务档案管理人员的技能培训，使财务档案管理人员的知识始终保持在前沿水平。另外，高校还要因地制宜地建立财务档案管理人员考核机制，通过各种激励措施激发财务档案管理人员的学习热情和工作热情，培养出一支高素质、高水平的综合性财务档案管理人才队伍，以适应技术发展带来的新要求。
主要参考文献：
[1]刘迎春.高校财务档案信息化管理研究[J].沿海企业与科技，2010.7.
财务档案管理制度篇7
关键词：高校财务会计档案管理对策
中图分类号：F234.3
文献标识码：a
文章编号：1004-4914（2013）07-084-02
在高校迅速扩张，生源急剧增加情况下，高校经费的来源渠道增多，各类纵向、横向、专项及其他自筹的经费数量也大量增加，高校财务核算工作亦向精细化发展。在此情况下，纸质财务档案数量的增加和电子财务档案的快速发展，财务管理档案亦要求向信息量大、时效性强、查阅方便的方向发展，对传统的财务会计档案管理手段和方法提出了严峻的挑战。在高校适应整个社会快速发展的同时利用好财务档案就尤为重要，笔者就目前高校财务档案管理的现状，从高校财务档案管理的实际出发，提出几点提高财务档案利用率的改进建议。
一、高校财务档案管理的现状
1.高校财务部门同档案管理部门缺乏沟通，部分高校财务档案的管理同学校其他档案管理脱节。目前，大部分高校的财务管理档案都是财务部门自已管理，学校档案综合管理部门对财务档案过问甚少，有的高校名义上统一管理，实际上只是统一存放，形式上统一而已。综合档案管理部门的人员对财务档案缺乏必要的了解，至于财务档案的利用分类仍是财务部门的事情，更谈不上财务档案发挥效益，二者管理上缺乏沟通，导致了综合档案管理和财务档案管理上的脱节。
2.高校财务档案管理不规范，离专业档案管理的要求相距甚远。财务人员在日常的工作中注重财务的核算与资金的管理，对档案的要求只是便于日常工作的需要，对档案专业的管理知识知之甚少。有的高校财务部门没有专职的档案管理人员，更谈不上研究财务档案的管理、利用，导致规范、管理、监督、利用的脱节，失去了财务档案的重要性。
3.高校财务人员对档案管理意识淡薄，缺乏足够的重视。高校经费的增加致使财务部门的管理、核算工作量加大，同时导致纸质财务档案数量大量增加。在大部分人的意识中，财务部门主要的工作就是财务的管理和核算，保障教学、科研的正常运转，在有限的时间内无暇顾及财务档案的管理利用；还有的高校财务人员少，应付日常的财务核算工作就已忙乱不堪，根本无暇顾及档案的管理。
4.电子会计档案管理未得到足够重视。信息技术的发展，使人类进入了以互联网为主要特征的网络信息时代。信息技术的发展带来管理现代化，要求财务管理人员除了应该具备现代财务管理的理论和方法外，还必须掌握计算机软件的应用技能。在高等院校的财务管理工作中，会计电算化经过多年的发展已经得到普及，对提高工作效率，规范财务管理起到重要作用。但是，相应的电子会计档案的管理却未得到足够重视，没有相应的人员、设备、制度配套，管理也不规范。
高校财务档案管理中存在的问题使财务档案失去了它的规范性、严肃性和严密性，也使高校财务管理的规范性大打折扣，在学校总结历史、制定发展规划中起不到应起的作用，在某种程度上使学校蒙受了损失。
二、高校财务档案管理改进的措施
经济社会的快速发展及人们生活水平的提高，对会计工作的要求也越来越高，为适应经济管理和社会发展的需要，高校必须不断改进管理方法，建立新的管理体系，及时、准确、批量地提供高质量的会计信息。就高校财务会计档案管理制度化、规范化、科学化，提出以下几点建议：
1.加强同档案权威部门的沟通。档案本身不仅仅有其重要性，在管理和使用上还有其特殊性、专业性，在管理规范上有其专业标准。随着社会经济的全球化发展和高校外延与内涵的提高，高校档案的利用率和使用价值越来越高，在对高校档案利用上也越来越细，这就要求我们高校的档案管理者在档案收集、管理上要规范、科学，同专业档案管理部门建立经常性联系，提高对档案管理重要性的认识，实行一把手负责制，明确专人负责财务档案的收集、整理、归档、查阅等日常工作。在规范化管理的同时建立便于高校档案利用的新方法，创建有高校特色的档案管理办法。
2.建立健全档案管理制度，努力构建并完善高校档案管理制度。为了使学校的档案充分发挥作用，提高利用率的同时为学校发展提供详实、可靠的依据，必须建立健全财务档案管理制度，制定财务会计档案工作的总体规划，明确岗位职责，规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项程序，制定《财务档案工作职责》、《立卷归档制度》、《财务档案保管制度》、《财务档案保密制度》、《财务档案移交、保密制度》、《财务档案查阅制度》等等。
在完善制度建设的同时，强化财务管理人员的素质，提高信息意识、市场意识、现代化意识和法治意识，提高他们的实际工作能力和责任心，具备“德、能、勤、公、廉、俭”六个方面的素质，将财务档案管理纳入学校财务管理工作的总体规划中，做到财务档案管理工作有章可循。
3.优化管理手段，充分发挥财务档案的作用，服务学校的建设。财务档案信息化是社会信息化发展不可缺少的一部分，是档案工作的基础，也是档案工作符合社会发展需求走向现代化的必由之路。因此，我们在改善财务硬件方面的同时也要改善财务档案管理工作的硬件设施，财务档案管理要配备防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等基本的环境设施，还要配备计算机、打印机、复印机、去湿机、灭火器、扫描仪等现代化的办公设备，并对财务档案基础信息进行计算机存储，方便各类检查对会计数据的查找，为学校决策迅速、及时地提供准确数据。
在财务档案管理上，要按照相关的要求，首先编制档案检索，编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等检索工作；二是利用计算机进行检索，确保调档的迅速准确；三是建立财务档案统计台账，如财务档案查阅登记簿、文书档案汇总登记薄、财务档案数量统计台账、财务档案移交清册等。另外，基建财务档案需分开编号存放，并将各项基建合同、协议等资料作为原始凭证一同归档。
4.强化电子档案的建立与保存。由于高校实行财务会计电算化的时间较长，会计档案和财务软件的版本也比较多，高校要做好电算化财务会计档案的收集、保存和利用工作。首先要建立健全法规和制度，如细化《电算化会计档案管理办法》、《电算化会计档案岗位责任制》、《电算化会计档案操作管理制度》等内部管理制度。其次高校自身要培养复合型人才，既要有专业的会计知识和档案管理知识，又要精通信息技术，熟练应用会计电算化软件。另外，财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以备万一计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内，在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统；做好档案的保存，确保财务电子档案远离磁场。要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制。
总之，高校规范财务档案的管理不仅仅是简单、快速、方便地查阅相关资料和为学校领导的决策提供依据，我们还可以利用各种基础的财务数据资料分析学校过去发展的轨迹，更能分析学校的经济发展趋势及未来，从而找出财务运行中的特点及不足，为学校的长远发展规划及预防对策提供详实的数据。
参考文献：
1.赵爱民.试论如何做好档案的保密与开放.经济师，2012（2）
2.王尧，吴加琪.新时期高校档案工作面临的问题及改进对策.高教领导参考，2012（13）
财务档案管理制度篇8
【关键词】财务档案；管理；建议
财务档案，是指机关、企业单位、事业单位等在经济活动进行过程中，对于财务活动的真实反映和原始记录。是各个单位对于自身的经济业务过程的第一手重要资料和研究依据。也是单位发展的重要借鉴资源之一。而在这个健康发展的过程中，财务档案作为一个单位经营等各项经济活动的直接记述，对于其的管理、审计和应用也逐渐为各单位档案工作者们所重视。对于财务档案的管理，由于其是单位档案管理和经济活动的交叉工作。也逐渐成为了财务工作的一个重点难点。
一、现阶段财务档案管理工作的基本状况
随着经济社会和信息技术的发展，档案管理工作在我国各个行业也迅速发展起来，各个社会机构也对档案的管理更加重视。诸如档案室或史志室等档案保存和管理部门也逐步被加大投入力度。而在传统保存和管理的基础上，信息技术和网络管理等高科技方式在本工作中的逐渐成熟也为单位档案保存管理和利用效率的提高做出了极大的贡献。但是在实际情况中，财务档案的管理始终是一个受重视不足的工作。除了一些重视文化存留与延续的大型企业会对财务档案管理进行专人专地的管理和研究之外，大部分社会机构对于财务档案的重视和正确认识都是不足的。这就导致本单位的财务管理档案的归档、鉴定和利用不及时，对于本单位的经济活动的记录来说是一种严重的资源浪费。
二、财务档案管理工作中普遍存在的问题
1、财务档案的保管分工职责不明确
据实践中的情况观察，有相当一部分的单位存在对于本单位财务档案的工作管理责任分配不明确的现象。就像上文曾经提到过的，财务档案管理是一种同时需要财务部门和档案部门协作的交叉性合作性工作，由于对其没有充分的重视，导致各个相关部门和人员对此互相推诿，档案乱堆乱放，甚至被卖作废纸或者直接丢弃，遑论利用。
2、财务档案的整理方式不成熟
对于经济工作中所使用的凭证、报表、账本等实物资料，通过财务部门流水作业的程序是很成熟的。但是在事后的整理归档工作中，这些有用的实物资料没有按照一定规律归类保存，导致了存放不当，对使用者造成了极大的不便。
3、财务档案的管理体制不完善
实践中可以得知，很多的财务档案管理负责部门没有系统的分类，存放，利用制度和规章。有些单位觉得这些文件已经使用，不再具有利用价值。而且对档案学的最基本知识都毫不了解，凭直觉办事，使得很多常规的工作都有着很大的内耗。投入大，效率低。
4、从事财务档案管理的人员不专业
实际操作中，很多财务档案管理的工作竟然是由后勤来完成了。这些人员基本没有必须的业务素养和专业的档案管理和财务工作常识。
三、对于做好单位财务档案管理工作的几点浅见
1、强化财务档案管理意识
首先，从单位领导到具体档案工作的操作人员，应该从财务档案保管意识上着手改变，来对财务档案管理工作的水平进行提高。财务档案管理人员首先应认识到财务档案管理对于单位发展战略、单位文化建设和单位核心凝聚力起到的重要作用，重视单位财务档案管理的积极作用。进而使单位领导层对于财务档案管理对于整个单位生产经营和经济活动的重要性产生积极认识。由上而下对于档案意识有着较大提高，能够把财务档案管理工作形成财务和档案管理的日常化工作列入单位工作的短期日程中去。其次，财务档案管理的工作人员应当对自己的档案管理意识进行提升并紧跟时展潮流。认识到财务档案管理工作不仅仅对于档案保存具有重要作用，而且对于单位财务工作也有着重要的监督作用。把财务档案作为单位财务工作发展的晴雨表，通过对财务档案的审核和鉴定，来发挥档案部门的调查监督、情报获取和参谋的功能。
2、完善财务档案管理制度
对财务档案管理工作的加强，首先应该遵守国家颁布的《会计法》和《档案法》等法律法规。依法建立财务档案管理工作的制度。而且要在整个单位的整体工作规划中纳入财务档案管理规划，指定具体工作目标。《财务档案保管制度》、《财务档案归档制度》、《财务档案工作人员守则》、《财务档案查阅制度》等一系列规章制度应加以完善。以规范日常财务档案管理工作中的收集、整理、移交、归档、保管和利用等环节。
3、定期培训，提升财务档案管理人员素质
一个合格的财务档案管理工作者，应该要求其具有财务人员的从业资格和档案管理人员的从业资格。只有具有这两方面的专业知识，才能真正做好财务和档案两方面的工作，才能了解工作重心，使财务档案的真正意义得到充分地挖掘。此外，财务档案管理人员应注重自身业务技能和水平的不断提升。定期参加技能培训。紧跟技术发展步伐。以对财务档案管理工作的日新月异有所适应。
4、创新财务档案管理方式
新世纪以来，我国的经济、文化建设高速发展。在知识爆炸和财富大量创造的前景下，随着对于文化和战略的逐步重视，财务档案管理工作也必须适应社会对于其的严苛要求。这就需要财务档案管理方式的不断创新。首先，在技术层面上，跟从信息技术的发展，财务档案管理工作脱离传统的手动整理、录入和检索方式已经是势在必行。而顺应网络化和信息化潮流，对于财务信息管理工作的工作效率，透明程度和利用的简便性将是一个巨大进步。使档案真正能够走出保存架，发挥其对于文化建设和战略制定的重要作用。
另外，在管理理念上，应该积极学习西方一些成熟的财务档案管理制度。管理学在现代企业的发展中起到的积极作用是极其巨大的。配套于先进的生产力，先进的管理理念可以成倍地提高单位的工作效率。在财务档案管理工作中，对于先进经验的汲取也必不可少。如著名的美国的文件中心理论等管理方式，以使整个财务档案管理进程能够锦上添花。
四、财务档案管理工作的规划走向
随着信息技术的极大普及和人民对于政治生活关心程度的加强，社会信息也会变得更加公开透明。所以，单位的财务档案管理信息除了在单位内部公开和利用以外，也应针对社会开放，以接受社会查询和监督。一方面是社会制度的进步，一方面也是档案工作和财务工作的进步。在这种潮流的引领下，财务档案管理工作的制度化、信息化和公开化也必将走向一个新的高度。成为社会文明程度的一个指标。
总而言之，作为一个高度系统化的工作，现阶段我国的财务档案管理制度还不够完善。随着市场经济改革的进一步深化，其中的隐性问题也将逐渐浮出水面。财务档案管理制度的加强，不仅对于单位档案的完善有着重要作用，对单位财务的公平、公正和公开也是一个有力的保障。做好财务档案的研究和分析工作，大到对单位发展大方向，大战略的制定；小到对一时一事财务工作的监督，都有着不可忽略的重要作用。
【参考文献】
[l]刘伟.王汝玲.新形势下财务档案管理之我见[J].河北水利，2007.06.
财务档案管理制度篇9
关键词：会计电算化；财务档案；管理
在社会发展及科技进步的推动之下，财务会计核算方法产生了很大的改变，而会计电算化的应用愈加广泛，得到了很多行业的重视，它主要是借助计算机对财务信息进行分析、处理以及统计等操作，对信息技术进行了充分的利用，使得财务管理工作也获得了现代化的发展，财务档案管理人员需要不断学习提升自身专业能力，熟练的掌握会计电算化知识，积极提高财务档案管理工作水平。
一、会计电算化的特点分析
会计电算化的实现是基于计算机信息技术发展而来的，计算机技术与会计核算的结合产生了会计电算化，计算机技术取代了原来的手工记账、报账、信息处理等工作，使得财务工作变得更加简洁，减轻了工作人员的负担，而财务档案管理工作也变得更加规范起来，工作效率得到了提升。会计电算化主要具有几个方面的特点，一个就是它对数据信息处理方式进行了革新，在会计电算化技术的应用之下，财务核算实现了人机交互管理的新模式，具体的使用过程非常简单，只要将数据成功输入到核算机制之中，通过财务软件作用的发挥就可以直接对会计分录进行计算与处理了，最后在机制凭证审核完成之后对数据信息进行输出，这样会计报表就制作完成了。另外，原有的财务档案是由人工管理的，其具有可视性的特点，而电算化档案只能在相应的财务管理平台进行观看查阅，如果安全措施不到位，那么财务信息就容易被别人随意入侵修改。财务档案管理工作人员也需要符合会计电算化的应用要求，需要具备丰富的工作经验，熟练掌握会计核算工作内容，同时对计算机的相关操作也需要学习了解，这样才能确保财务档案的安全性，达到较好的档案管理效果。
二、基于会计电算化下的财务档案管理工作的完善策略
1.完善财务档案管理的软硬件设施
基于会计电算化下的财务档案管理工作的开展，主要选择具有档案管理功能的计算机软件，确认其管理功能是否健全，同时还需要对计算机系统进行定期的安全维护，为电算化档案管理营造一个更加安全的运行环境[1]。在计算机的应用过程中，还需要采取定期的杀毒处理，避免财务档案信息被随意篡改。在财务档案管理的硬件设施上，也应该配备相关的先进设备，，比如激光打印机、喷墨打印机等，这样能够实现财务信息载体的质量的提高，对纸质档案进行存放，需要选择整洁，温度湿度都比较合适的地方，延长纸质档案的保存期限，确保档案的完整性。
2.提高财务档案管理人员的专业素质
会计电算化下的财务档案管理属于人机交互的管理模式，人们能够对计算机的安全性进行自主的控制，因此，财务档案管理人员的素质在财务档案管理工作的开展就显得尤为重要了[2]。一方面需要根据具体的职位要求对工作人员的岗位进行划分，对不同岗位的工作职责进行明确的规定，使得每一位财务档案管理人员都能够对自己的工作负责。另外，就是需要注重对管理人员进行相关的培训，将软件操作、网络财务安全等知识作为培训的重点内容，提高管理人员的电算化核算水平，培养更多的复合企业发展需要的复合型人才，促进财务档案管理水平的提升。
3.建立完善的会计电算化财务档案管理机制
基于会计电算化背景下，为了增强财务档案管理的规范性，就需要实现相关管理机制的不断完善，对不同管理环节的制度加强重视[3]。一方面，为了实现财务档案管理工作效率的提升，需要形成完善的立卷归档制度，财务档案管理人员需要对产生的财务报表等数据进行及时的打印，根据审计部门提出的具体要求去进行账簿的打印，处理结束后立卷，形成纸质的档案。另一方面，需要对电子财务档案管理制度进行确立，在对财务档案进行备份的时候，最好选择质量合格的磁盘进行信息的存储，对存储磁盘与备用内容进行分开存放，对电子档案的存储还需要注重后期的保养，要满足电子档案防光、防尘的要求。在存放之前还需要对电子财务档案进行分类，按照不同的类别进行编号储存，将建档的详细日期以及档案的主要内容进行明确的标注，也可以制作成小卡片的形式，这样方便后期对档案的查找，减少不必要的时间上的浪费。对财务档案的借用也需要形成完善的管理机制，财务档案中包含的信息内容是非常复杂广泛的，档案中记录的信息非常重要，不能随意的进行借用，否则容易造成信息的无故泄露[4]。所以，在进行财务档案的借阅的时候，需要根据一定的借阅步骤去规范的进行操作，企业内部人员如果需要借阅财务档案，则需要先去财务部门进行申请，经过审批允许之后再进行借阅。如果是企业外部人员需要借阅档案，则需要持有企业开具的介绍信或者相关的审批文件才能成功借阅，通过遵守这样的借阅制度，能够大大的提升财务档案管理的安全性，有效的避免了信息泄露问题的发生。基于会计电算化的应用，财务档案管理工作中还需要注意对档案进行定期的备份，形成比较完善的档案备份管理制度，财务档案管理人员需要对相关的档案信息进行定期的备份，将所有的备份档案单独的储存在一个专门的数据库之中，对档案备份的主要内容、备份时间等信息进行完整的记录，加强管理，防止出现备份档案损坏的问题。
三、结语
在财务档案管理工作的开展中需要不断的适应新时代的要求，进行工作上的改革创新，会计电算化技术的应用推广，满足了财务档案管理创新的要求，同时也面临着很多新的挑战，新时期，财务档案管理工作需要不断提升自身的安全性，积极培养更多优秀的会计电算化管理人才，完善管理制度，使得财务档案管理过程中的软硬件都符合会计电算化的发展要求，这样会计电算化就能够发挥出更大的效用了。
参考文献：
[1]梁艳.浅析实行会计电算化环境下的财务档案管理[J].群文天地,2012,12:117.
[2]张惠霞.探析会计电算化条件下的企业财务档案管理[J].财会研究,2012,21:51-53.
[3]符玉萍.会计电算化背景下的财务档案管理探讨[J].城建档案,2015,8:61-62.
财务档案管理制度篇10
【摘要】会计档案是国家全部档案重要组成部分，会计档案管理工作也是整个档案管理工作中一项很重要的工作。如何认识会计档案管理工作的重要性，发现会计档案管理工作中存在的问题，理清加强会计档案管理工作的头绪，更好地为领导决策提供准确地依据，有效地服务各项工作，是摆在我们财务人员面前的重大课题。
【关键词】会计档案重要性管理措施
1会计档案工作的重要性
会计档案是指各机关，企业、事业或其他经济组织在经济管理中产生的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料。它完整、系统地记录和反映一个单位、一个部门或一个地区的经济活动状况，是经济活动的历史记录和经济活动的和经济效果的综合反映，是单位预算和财务收支计划的重要依据，是进行会计监督、实现科学管理的重要条件，是经济建设中宝贵的、不可缺少的重要信息资源。
1.1会计档案的凭证作用。账务的原始记录即是会计凭证。会计凭证既是记录经济业务、明确经济责任的凭证，又是登记账簿的凭证，同时也是记载各单位经济活动的最初的书面凭证。这些会计凭证在企业会计核算中最原始、最基本、使用也最多。通过会计凭证，可以作为事后查考某个会计事项的查找依据，也可以查明各项经济业务是否符合有关的政策、制度、计划和预算的规定，有无铺张浪费和损害国有财产的行为，从而严肃财经纪律，防止违法乱纪行为的发生。
1.2会计档案的依据作用。会计档案是会计分析和会计检查的主要依据。无论会计分析还是会计检查，都要以报表、帐簿、凭证等为主要依据，进行具体的分析和检查。各单位就是要通过会计档案的依据作用，对于反映经济活动和财务收支情况的各项经济指标进行基本的数量分析和研究，找出差距和发现问题，弄清责任，吸取经验与教训，全面地作出结论，并提出改进工作的建议或措施。
1.3会计档案的史料作用。了解历史、总结工作、积累经验、规划未来离不开会计档案，这就是会计档案的史料作用。利用会计档案可以全面了解各项财产、资金增减变动情况；可以计算成本、费用、利润、资金的保管与合理使用情况；可以分析对比历年来各项资金的来源和运用情况，以及财务、成本、计划的执行情况，查明获得成绩和产生不足的原因，为编制计划提供必要的数据；可以为单位编写大事记、年鉴，开展历史研究提供经济活动方面的素材和原始资料。
2会计档案管理存在的问题
2.1对会计档案管理工作不重视。有的单位领导和财务人员对财务档案工作缺乏足够和重视。他们认为，只要财务工作按规定、按要求做好了，财务工作就算是完成了，至于会计档案的收集、整理既费时又费力，往往是可有可无，放任自流。这样就出现了不少单位重视会计业务，轻视会计档案管理的现象。具体表现在没有配备专门的档案人员管理会计档案；没有专门的库房存放会计档案；没有按《会计档案管理办法》要求科学地管理会计档案等等。另外，会计档案管理监管力度不够。在单位接受的各项会计业务检查和审计工作中，很少有将会计档案规范化管理作为检要事项的情况。在单位内部，也很少有单位将会计档案管理真正融入到财政财务管理工作的全过程，作为单位财政财务管理的固有环节来对待，很少建立各环节相互制约、相互促进的会计档案监管机制，影响了会计档案的质量和管理的成效，最终影响会计档案的有效利用。
2.2会计档案管理制度不完善。在很多单位是谁负责那项工作，谁就负责将那项工作形成的会计档案资料装订、整理，并负责保管。如果出差或请假，档案的利用就会受到影响和限制。若是调动，离开工作岗位的人对会计档案不说明、不移交，一走了之，更有甚者，将档案带走或丢弃。没有完善的会计档案管理制度对会计档案的移交进行规范，结果就是责任不清，管理混乱。
2.3会计档案人员素质有待提高。会计档案的整理归档一般都由会计人员完成，会计档案案卷质量的高低则取决于会计人员对会计档案规范化整理的熟练程度。但是，很多单位都没有组织相关人员进行会计档案管理知识培训，财政部门和档案管理机构也很少进行相关业务指导，绝大多数的会计档案归档和整理主要靠本单位老会计人员的言传身教。这样的后果：一是造成相关会计档案管理人员和责任对象没有规范的档案法制意识；二是没有规范的档案管理办法可供借鉴和参考，容易和档案业务的标准脱节；三是对会计档案管理的重要性缺乏认识，在工作中容易忽视管理细节，责任心不强。
3加强会计档案管理的措施
3.1首先要提高人们对会计档案管理的重视，加强管理，统一领导。《会计档案管理办法》规定：企业部门要重视档案管理工作，必须妥善保管会计档案，要便于查阅、严防资料的泄露。从上述规定可知，加强对档案的管理是法律的要求，是严厉的法制行为。部门领导必须认识依法管理档案的重要性，以法律为依据加强档案的管理工作，使领导真正意识到档案管理工作的重要性，加强会计档案管理的监管力度，实现依法管理会计档案的目标。
3.2建立和健全会计档案管理制度。会计档案管理制度是保证会计档案的真实、完整、安全与使用方便，为经济工作提供服务而制定的。要根据会计档案法规和单位实际情况，建立一套完整的立卷、归档、、保管、借阅、销毁制度，保证会计档案的完整、准确、系统和安全。要贯彻执行档案管理制度，还安排具有一定能力和水平，且责任心强的同志负责会计档案管理工作。