人才交流中心档案管理篇1
关键词：档案；人才；社会化管理
随着社会的发展和进步，为我们提供了越来越多的工作机会。现代企业在聘用人才的时候多数采取合同制而不是终身制，因此，对于广大人才的档案管理需要人才交流中心的努力工作。通过人才交流中心对档案的社会化管理，能够有效避免传统的档案管理模式下出现的多种问题。因此，我们应当对人才交流中心档案的社会化管理进行研究，通过不断的探索是人才交流中心档案的社会化管理更加科学化。
1拓展档案业务范围
在人才交流中心对档案进行社会化管理的工作过程中，所涉及的相关业务需要人才交流中心保证高效的工作，实现对档案的社会化管理。随着社会的发展，人才交流中心在工作过程中应当通过对自身功能的转换，对档案管理体制进行改革，以适应档案的社会化管理需求。对人才交流中心的档案管理业务进行拓展，可以通过对管理方式的转变，管理体制的制定以及基础业务的挖掘等方面开展。首先，可以将传统的档案管理工作转换为以服务为目的的工作。人才交流中心档案的社会化管理应当为更多的人才提供方便的档案管理，因此，管理向服务的转换能够对人才交流中心的工作积极性起到有效的促进。传统的人才档案管理由于在工作中被动性较强，导致在管理过程中容易出现不同的问题，为我们的档案管理带来不必要的麻烦。社会化管理就是为了让人才交流中心的档案管理工作面向更多的群众，提供更完善的服务，发展更丰富方便的业务。
在档案的社会化管理过程中，应当对相应的运转机制进行制定恰当的规则，要符合市场和社会的发展规律。由于我们的社会要想获得长足的进步，对人才的需求是必不可少的。面对越来越多的人才，对人才档案的管理就需要越来越完善。人才交流中心对自身的服务体制应当进行改进，利用社会的进步形成完善自身工作的动力，结合档案管理需求制定出符合社会化管理的工作方案。人才交流中心对档案的社会化管理需要从对基础的业务的完善做起，在工作过程中要善于发现各种新型的，能够给人才档案管理带来更多便利的服务类型。人才交流中心应当意识到自身的工作不仅是对档案的社会化管理，更是对人才资料信息的服务，通过档案的社会化管理，为人才流动提供有效的信息，方便政府和相应的企业了解人才信息。因此，人才交流中心对档案管理的社会化可以通过对业务的拓展来实现。
2提升管理机构水平
人才交流中心的档案管理社会化水平在一定程度上受到了交流中心管理能力水平的限制，根据相关的法律规定，一些企业的人事部门应当隶属于人才交流中心。因此，人才交流中心在进行档案的社会化管理的过程中应当积极联合相关企业认识部门的帮助，对工作过程中的专业水平进行提升，保证人才的档案在管理过程中不会出现意外修改和损坏。也只有这样才可以保证人才档案的真实性，这对于人才交流中心档案的社会化管理具有重要的意义。人才交流中心作为沟通人才和企业之间联系的中介，应当意识到自身的重要作用和重要的存在r值。提升自身的档案管理水平，能够形成一个更加良好的平台，为人才和企业获取人才提供有效信息，帮助社会缓解就业压力。
为了提升人才交流中心档案的社会化管理水平，在工作过程中，人才中心应当大力引进先进的管理技术和相关的科技设备。现在我们生活在信息时代，得利于互联网的飞速发展，我们的所有工作都可以大大的提升效率，同时还可以节省人力。人才交流中心对现代技术的运用能够保持其管理的先进性。借助于现代信息管理技术，对人才档案进行大量的统计分析工作，建立检索目录，实现工作过程中效率的提升。同时，一些企业、视野单位对人才的需求也是人才交流中心进行档案社会化管理工作所需要考虑的因素。随着经济转型的步伐，我们应当重视我国综合型人才的利用，这就依赖于人才交流中心对人才档案的有效管理。人才交流中心借助现代技术对人才档案的分析，能够帮助企业和人才进行有效的匹配，充分发挥出复合型人才的社会价值。在现实化的档案管理过程中，通过对专业水平的提升，使得人才交流中心的档案社会化管理水平也越来越高。
3充分发挥管理服务潜力
在人才与企业之间，人才交流中心所提供的管理和服务能够帮助双方在工作岗位的提供和需求之间发挥重要的协调作用。通过人才交流中心对档案的社会化管理，更多的就业机会和更多优秀的人才都可以获得相应的服务。在工作过程中，人才交流中心要充分意识到自身工作的重要作用，要充分发挥出各项服务的潜力，为社会创造出价值。例如，对人才档案的管理应当是为整个的人才交流过程服务的，在这个过程中要保持用人单位和人才之间的沟通效率，为双方的各种需求提供条件和便利。对人才档案的记录，应当在工作过程中进行不断的完善，人才交流中心要调查相关企业的资质，保证企业通过正规途径聘用人才。充分发挥出管理服务的潜力，能够通过管理机制对人才市场的需求进行满足，推动人才市场的运转。要想使人才交流中心的各项管理和服务充分发挥作用，还需要对基础服务进行强化，在原有基础管理服务的基础上进行合理的创新。
人才交流中心对人才档案的管理之所以需要社会化，是社会发展的需要，因此我们在工作过程中应当密切关注社会的动态，了解社会的需求。动过对每一个问题的攻破，以点带面，最终实现对人才档案社会化管理的提升。完善人才交流中心的各项档案管理服务，也需要社会企业的大力支持，人才交流中心需要与企业合作，既要掌握社会大量人才的流动信息和实时动态，又要对企业的人才需求进行了解，方便在第一时间进行自己的工作，提高工作效率。政府在人才交流中心档案的社会化管理工作中也应当提供相应的帮助，要意识到人才交流中心的工作不仅仅是对档案的管理，对于社会也具有重要的意义，需要政府的大力支持。也只有在政府帮扶之下，人才交流中心的档案社会化管理才会越来越完善。政府应当出台相应的政策，引导人才交流中心在工作中准确把握档案社会化管理的方向。
综上所述，在人才交流中心档案社会化管理的工作过程中，为了更快更好的实现全面的档案社会化管理，我们应当积极寻求社会中企业和政府的帮助。在做好自身工作的基础上，对管理服务和相关业务进行拓展，通过更加广泛的业务往来，获取在档案社会化管理过程中进一步提升的动力。根据社会的需求，从为社会和人才服务的角度出发，发挥出人才交流中心的巨大作用。
参考文献
[1]潘多娇.人才交流服务中心档案的社会化管理方式探析[J].管理观察，2013，（34）：170-171.
人才交流中心档案管理篇2
人才交流服务中心的主要工作职责是为人才服务，通过强化人才之间、人才与企业社会之间的交流联系，达到完善人才市场的目的，这对整个社会稳定发展有着极其重要的意义。一方面，社会各个行业的正常运转与人才的供给有着密切联系，行业需要招徕人才，人才需要找到适合他的企业和岗位，人才交流服务中心在这两个环节中起着较为重要的作用。二是，我国作为一个人口大国，人才数目巨大，对于人才的管理显得极为重要，人才交流服务中心的宗旨在于提供一个交流的平台，从而能够更好地为人才服务，促进人才管理的有效实施。档案管理工作是人才交流服务中心工作职责的重要组成部分：一方面，对于档案进行相关的管理，是人才交流服务中心的职责所在；另一方面，对于人才档案进行相应的管理，是时展下的结果。
开展档案管理工作是人才交流服务中心工作的主要内容，对促进人才市场的完善有着极大的作用，该项工作的开展显得极为必要，具有极其重要的意义，主要表现在以下几个方面：第一，档案在企业选拔人才的过程中具有重要意义。档案是人才工作经历、学习经历、工作表现及成长表现等各方面的书面说明，是促进企业真实有效地了解人才的重要资料，在具体的生产活动中，出于对利益的考虑，企业希望以最少的成本找到最适合岗位需求的人才，人才档案是人才选拔过程中的重要参考资料，具有较高的真实性，对于帮助企业选拔人才有着极大的作用。第二，档案对于促进人才的成长和发展有着极大的好处。人才档案中主要记录人才过去发生的一些经历，从过去的经历中可以对人才的行业发展方向进行分析，并作出相应规划，由于人才档案的真实性，这份参考资料对于帮助企业或人才本身制定相应的职业成长计划有着极其重要的作用。
二、强化档案管理工作有效性的相关策略
（一）针对档案丢失的问题，应强化管理人员的职责意识。人才交流服务中心面对的服务对象，大多为应届毕业生，从每年的统计数据看来，我国每年大学毕业生逐步增加，人才数量大幅上涨，在这样一种状况下，人才档案数量急剧增加，人才交流服务中心的管理人员的工作量随之大幅上涨。工作量增加的同时，档案管理人员的数目并没有发生太大的变化，在一定程度上，加大了档案管理人员的工作难度。档案丢失问题的存在，主要基于以下两个原因：第一，人才数量增加的背后，造成工作量加大，无形中增加了档案管理的难度，档案管理人员极易出现失误，从而导致档案丢失。第二，人才档案的主要对象为毕业生，他们往往忽视人才档案的重要性，极易由于本身的原因，造成人才档案的丢失，另外，随着时代的发展，人才的流动性也不断加大，在档案交替的过程中，极易产生档案丢失的问题。针对档案丢失这一问题分析，我们发现其根本原因主要在于档案管理人员缺乏足够的职责意识，人才自身缺乏对档案的重视这两个方面，因此，为强化档案管理工作的有效性，促进档案管理工作高效有序开展，人才交流服务中心应建立相应的奖惩制度及开展相应的培训活动，从而达到强化管理人员职责意识的目的。
（二）针对档案管理工作的繁琐性，应提升管理人员的工作效率。随着人才?盗康募本缭龀ひ约叭瞬帕鞫?性的不断加大，档案管理工作难度不断加大。档案管理工作的开展，其本身就具备一定的繁琐性，工作内容涉及范围广，同时又需要极为细致的观察力和注意力，避免出现泄漏档案、档案缺失、档案恶意篡改等问题。为促进档案管理工作高效有序进行，针对档案管理工作本身具备的繁琐性，相关部门应积极采取相应措施，不断提升管理人员的工作效率，必要时增加档案管理工作的人力资源，从而保障档案管理工作的有效运转。管理人员工作效率的提升，主要措施包括以下几个方面：第一，信息技术不断发展的今天，相关部门可以聘请专门信息技术人才，签署保密协议，帮助完善人才交流服务中心的信息管理系统，促进档案管理信息化的有效实施。第二，建立健全相应的规章制度，明确职责至具体的个人，针对违法违纪行为作出相应处罚，针对表现优异的工作人员给予相关鼓励，加强档案管理团队之间的交流沟通，提升团队凝聚力，在档案管理工作中充分发挥团队力量，从而达到提升工作效率这一目的。管理人员的工作效率对档案管理工作的开展，对于整个行业的发展，有着极其重要的作用，相关部门应给予其足够的重视，借助外部及内部力量，共同促进目标的实现。
人才交流中心档案管理篇3
民办高职院校毕业生在离校之前没有落实就业单位的学生，需要将档案返回生源地由院校就业指导中心派人送至即人才交流中心进行登记编号，毕业生择业期一年内可以进行免费存放。
二、民办院校就业档案服务程序
1.开具证明。择业期内未落实就业单位并且档案还存放在市人才交流服务中心的毕业生可以享受一下服务：凭就业报到证开具存放档案证明、开具未就业证明其他与档案相关的证明。
2.档案提取。择业期（2年）内就业手续办理完的毕业生，可以凭就业报到证、加盖公章的就业协议书，到各级人社局进行档案提取。择业期内没有就业毕业生不能进行档案的提取。
3.对于自谋职业、出国留学、择业期未满的毕业生档案和派遣期内自谋职业或自费出国留学以及择业期满后仍未就业的毕业生，可在各地市人才交流服务中心办理人事档案保管。
三、民办高职院校学生“学籍档案”与“人事档案”的主要区别
民办高校毕业生学籍档案是指学生通过参加全国统一高考并被录取的学生档案，它以文字资料形式记录学生在校期间的学习成绩、家庭状况、高考成绩、在校期间表现、在校期间的奖惩情况等。民办高职院校毕业生的人事档案是由学籍档案转换的，毕业生毕业后将其学籍档案中放入该毕业生的报到证当中，然后由学校将档案转交毕业生就业单位或人才交流机构。学籍档案也就正式成为毕业生的人事档案，它需要通过毕业生与用人单位或人才交流机构签订就业协议，取得报到证后才能得以实现。
四、民办高职院校毕业生档案存在问题及解决办法
一是毕业生进入国家机关、事业单位、国有企业，这些用人单位本身具有人事管理权，他们可以直接接收毕业生档案。二是各类非公企事业单位与民营机构他们没有档案管理权。毕业生毕业后一定将档案交由各级人才交流服务机构进行统一管理。档案存放在人才交流中心，方便又安全。三是毕业生在档案的转递过程中需要注意一下几点：
1.在不能完全搞清楚用人单位是否具备人事管理权之前，不能把档案转入该用人单位，应将档案转交给该用人单位所在地的人才交流中心进行管理。
2.个别没有档案管理权的单位违规接收档案，导致档案丢失。为了避免上述情况发生，毕业生应首先询问用人单位的性质，在确定对方是否具有人事档案管理权限后再决定将档案投向哪里。
3.档案的归属是有相关规程的，学生在离开学校之前要制定好档案调离时间，不要将档案来回调离，最好做到一步到位。
4.毕业生毕业后在异地找到工作单位，户口不落回本地的毕业生、考研的毕业生以及无法确定是否在用人单位长期就职的毕业生，这部分学生可以将自己档案交由人才交流服务中心进行托管。
五、民办高职院校毕业生工作后档案提取及补办办法
人才交流中心档案管理篇4
一、加强组织领导，转变思想观念
近年来，随着人事制度改革的发展，人才流动日趋加速，人员的隶属关系不断变化，干部档案管理工作也出现了一些值得重视的问题。县政府对档案管理工作非常重视，针对档案管理中存在的关系混乱、人档脱离、管理无序的现状，及时召开干部人事档案工作协调会议，根据《干部档案工作条例》和《陕西省人才市场条例》的有关规定，明确了组织、人事、教育、卫生、人才交流中心的档案管理权限，尤其是对流动人才的档案工作做了具体的要求，从20__年全县的所有大中专毕业生和社会各类流动人才的人事档案交由县人才中心管理。人才中心在具体工作中将人事人才档案管理纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，把档案工作列入中心的长远规划、年度计划、年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，选配了一名具有较高素质的工作人员负责档案管理工作，制定了人事档案整理、调转、查阅程序，建立了档案管理工作网络，形成了以领导挂帅、业务协作、专人负责、流水作业的四级档案管理网络。真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。
为了进一步加强流动人才档案工作管理，我们克服各种困难，加大硬件投入，在办公用房十分紧张的情况下，按照档案管理的要求，把档案室和办公地点完全分开，专门租赁了县档案局三间办公用房，设立了流动人才档案室；面对资金匮乏的窘境，挤出专用经费，购置了铁质档案柜36节，配置了计算机等专用设备，配备了灭火器、打孔机、湿度计、干燥剂等档案专用物品，投入资金购买安装了汇杰人事档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设，规范档案管理程序，我们按照《档案法》的要求，从管理入手，整章建制，制定了档案管理程序、借阅查阅工作制度、管理人员工作职责。明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使工作人员对档案的接收、积累、收集、整理有据可依，从制度管理上做到了有章可循，以章办事，严格管理，合理使用，没有出现档案损毁和丢失现象，保证了档案管理工作的正常运转。同时，制定了《岗位责任制》和考核、奖惩制度，充分发挥和调动了档案工作人员的积极性。
为规范档案管理，提高档案管理质量，20__年，我们根据人才市场的需求和工作实际的需要，在全市率先安装了《汇杰人事档案管理系统》软件。对所有的档案信息经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在调档、归档过程中，全部使用计算机查询，按照提示信息查阅，工作效率明显提高，使我局的档案工作逐步走向了规范化、科学化、现代化的管理轨道。
三、集中归类整理，完善档案内容
为了有效地发挥档案的作用，首先，我们每年都要对当年接收和采集到的档案内容进行一次全面的整理。对移交的档案实行逐人清理，按序编排，造册登记。在整理过程中，我们印制了有“___县人才交流中心档案专用”的统一标识档案袋和档案专用封签，对规格不一的档案袋全部更换，重新编号登记，进入微机管理，这样以来，档案的外表更整洁，内容更充实，便于查阅，便于利用。其次进行分类管理。将大中专学生、非普通高校毕业生、离职退职人员和社会中介机构管理人员的档案采取分类整理，统一归档。按照人事的要求，按时为各类人才办理转正定级、工龄认定、评职调资等手续，____对流动人才培训进修所取得的档案材料进行甄别审核，并将有关材料归入本人档案。三是严格整理程序。严格按照有关要求采购档案用品，虚心向专业人员请教，按章操作，及时归档。截止目前，共接收各类人事档案2983份。其中大中专毕生2790份，非普通高校毕业生169份，离职退职人员3份，社会中介机构管理人员21份。累计收集各类档案材料1137份，无一起档案泄密、丢失、损毁事件发生。
四、加强业务培训，提高工作效率
为了进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我们在配备档案管理人员时，选择了一位具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳，服务意识强的女同志承担次项工作。为了使从事档案专职人员具有较强的业务能力，能够掌握现代化的管理技术和方法，就派送她多次参加市县业务部门举办的档案培训班和电脑培训班。为档案室征订了《陕西档案》等业务杂志，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇
编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，为我县的流动人才档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
五、存在问题和今后打算1、档案管理机制依然混乱。一是关系混乱，管理的主体不清。实行事业单位聘用制的人员档案和事业单位新增人员的档案目前在贫困地区仍然不能摆脱政府管理的窠臼，新的人事制度要求这些人员的档案交由县级以上政府所属人才交流服务机构管理，但实际工作中仅凭人才管理机构无法扭转这种现象。二是人档分离，管理的环节疏松。新的就业形式为各类人才施展才能提供了丰富的舞台，但也给档案管理带来了很多的弊端。人事就业部门和人才交流中心缺乏就业信息的沟通，档案调转滞后，造成了少数“死”档现象。三是私截档案，管理的盲区增生。有相当一部分学生缺乏档案管理的认识，认为就业无望，不报到，不办理人事，就擅自将个人档案私自保管。希望上级业务部门加强人事制度改革宣传力度，理顺档案管理体制，营造和谐文明工作环境。
人才交流中心档案管理篇5
关键词：人事档案管理 新模式 探究
0 引言
人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。随着中国特色社会主义市场经济的不断发展，各项制度不断更新，人事档案管理工作必须进行相应的改革和创新，才能适应社会主义市场经济的发展。
1 社会化开放式管理模式的性质
1.1 社会性增强 由于我国实行的是有中国特色的社会主义市场经济，经济成分复杂，既有国有经济，又有集体经济，还有私营经济，还包括各种形式的外资经济等，这样的经济组织结构使得我国的的社会主义市场经济充满活力，加速了人才的交流和人才的利用率。与此相冲突的是，计划经济时代各单位各自管理本单位职工人事档案的传统陈旧的模式已经不能适应新形势的发展，必须建立一种更加社会化、更开放的人事档案管理制度，使得这种制度不但不会阻碍人才的流动和经济的发展，还会起到促进作用。在新的市场经济形式下，我国已经逐渐摸索了一套适合自己国家国情的人事档案管理制度，具有很强的社会性，对人才的流动起到了很好的促进作用，并解决了流动人口的后顾之忧。具体办法是在各地区的人才交流中心成了专门的档案管理部门，而是面向社会，为整个社区内所有非国有单位等不具备人事管理资格单位内的流动人员提供人事档案管理，社会养老保险、医疗保险等服务，解决了大家的后顾之忧。
1.2 档案来源更加广泛和复杂 服务对象的社会性决定了人事档案管理工作的灵活性和社会性，也决定了其来源将会更加广泛和复杂。在计划经济时代，某单位员工的档案管理都是由本单位内部的人事管理部门负责的，人事档案的来源仅限于本机构内部，成分并不复杂，而在上文提到的由各地人才交流中心的人事档案管理，来源就非常广泛，包括了管辖范围内的各种流动人员，来源一旦变得广泛，其结构和内容也就相应变得更加复杂。
社会的进步和经济的发展是我们的目标，人才则是实现这个目标的基础无论是国有还是私有，机关事业单位还是企业单位，人才的培养和管理都同等重要。这就决定我们对于人才管理的载体—人事档案的管理要与时俱进、不断调整以适应社会和经济的发展，最大程度上帮助人才实现自己的最大价值。
1.3 管理更加开放 在计划经济时代，人事档案由本单位统一管理，一般情况下都密封起来，其他人是看不到的，更谈不上交流和共享了，充满了神秘色彩。而随着社会主义市场经济时代的的到来，人才交流非常频繁人事档案管理工作的政治性没有那么强了，也减弱了神秘感，借助于互联网和计算机技术的愈加发达，管理部门可以采用可续的信息化手段对人事档案进行管理，可以将不含个人稳私内容的人事档案上网，采用网络化管理和服务，使人事档案管理部门与外界的人才信息进行交流，由单一途径变为开放式的交流模式。
2 社会化开放式管理模式的特点
2.1 与传统模式的互补效应 社会化开放式管理模式是市场经济条件下的一种新模式，是对传统人事档案管理模式的补充，与传统人事档案管理模式处于并存发展阶段，市场经济条件下的新模式与计划经济传统人事档案管理模式有所不同。传统模式中，人事档案是由单位内部组织人事机构分别管理，在过去人事档案管理中起到重要作用，在当今也还有一定的适宜范围。传统人事档案实行规范化、网络化管理难度较大，新的管理模式服务面广，易采用现代化、网络化管理方式，但存在易泄密、丢失等问题，我们应充分发挥两者的优势，克服各自的为弊病，使用人事档案管理模式，更加充实与完善。
2.2 新模式目前的适用范围 人事档案社会化开放式管理模式目前主要适用于流动人员人事档案管理，由于流动人员是辞职、辞退，脱离原单位和没有工作单位的科技、管理人员等。
流动人员一般没有固定的单位，工作变动较大，与原单位没有什么联系，他们的人事档案，由县级以上政府所属的人才交流中心管理，这种机构具有社会性，开放性和市场性的特点，但有的人才交流中心还不规范，在流动人员人事档案管理中，还存在不少问题，有待进一步改进。
2.3 未来的发展方向 社会化开放式管理模式，预示着更大范围内人事档案管理的一种方向。未来的世界是一个更加开放的社会，人才资源的比较优势，将越来越明显，人才流动的数量与质量会逐步提高，在更大范围内实行社会化开放式人事档案的管理模式，将成为可能。今后我国政府机构改革的幅度和力度将进一步加大，机构庞杂臃肿、人浮于事的现状将得到改变，精简机构、合署办公、联合办学的大口径管理方式将被采用，每个小单位自行管理人事档案的模式将被取代，政治体制改革的深化，会使政府对人事管理逐渐淡化，人才将成为一种没有任何色彩的产业，人事档案的社会化开放式管理模式将成为一种通用管理模式。
3 建立社会化开放式管理模式的的意义
在中国人事档案与户籍，对人才的流动具有极大的制约。如果建立人事档案社会化开放式管理模式，每个人是社会人而不是单位人，每个人的人事档案由社会化的人才机构集中统一管理，与户籍制度、人事制度协调运行，那么许多问题都会迎刃而解。可见。在社会主义市场经济条件下，建立一个社会化开放式人事档案管理模式是非常必要的。任何新事物的产生不仅是必要的，而且是可行的。对此我们持肯定的意见，这种新的管理模式更有利于人才流动，人尽其才，更有利于人事档案规范化、现代化及网络化管理。
尽管在现阶段，主要适用于流动人员人事档案管理，但在今后的发展过程中必将在更大范围内，更多类别的人事档案管理中应用，我们期待着这种管理模式的拓展，以更好地服务于社会。
参考文献：
[1]檀竹茂.大众化背景下的高校档案管理模式创新思考.《科技信息》，2009年第24期.
[2]http://baike.baidu.com/view/1590466.htm?fr=ala0.
[3]高占海，刘永恒.关于地方高校档案管理工作的几点思考[j].赤峰学院学报(自然科学版).2006，(03).
[4]徐娟，凌虹.高校档案管理工作浅析[j].科技信息.2009，(14).
人才交流中心档案管理篇6
关键词：甄选人事档案管理
中图分类号：C962文献标识码：a
文章编号：1004-4914（2012）02-249-01
人事档案是组织在人事管理活动中直接产生的，反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的历史记录。人事档案曾一度是人员甄选的重要依据。然而随着我国改革开放的不断推进，人事档案在人力资源管理中的作用不断弱化，很难发挥其参考价值。
一、人事档案作用弱化的原因分析
我国改革开放的推进和多种所有制经济形式的蓬勃发展，促使人事体制改革不断深入，用人方式的转变打破了人员流动的桎梏，使人员流动成为一种常态。与之相适应，人事档案管理也由以前的单位管理转变为单位管理和流动人员档案管理两种方式并存：即由有人事管理权的单位独立管理本单位职工的人事档案；由县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构管理流动人员人事档案。
对于有人事管理权的单位而言，档案在人员的录用甄选等方面仍然具有较大的参考价值，是人事档案现阶段发挥作用的主要场所。但是也存在不少单位人事档案管理意识薄弱，相关人事档案资料归档不及时，整理不规范，缺乏对档案资料的有效鉴别等情况，使人事档案的价值降低。
对于流动人员人事档案而言，现阶段主要特征是人档分离。对于寄放在人才交流中心的档案，由于人才交流中心与用人单位之间缺乏信息数据的交换，致使档案内容缺乏延续性。人才交流中心仅仅是一个保管单位，对档案资料没有实现及时更新，使档案在很大程度上丧失了反映个人经历、德才能绩、工作表现和以备查考的实践意义。
二、现阶段人员甄选的方式及其存在的问题
1.现阶段人员甄选主要采取的方式有：初步筛选、面试、笔试、评价中心、背景调查等。一般而言只有初步筛选通过的，才会进入面试、笔试、评价中心等环节，有时在确定录用人选后还要进行背景调查，进一步确认其是否符合公司要求。由此可见初步筛选是人员甄选的首要环节，其质量高低直接对甄选后续环节产生影响，并由此影响整个招聘录用效果。
2.现阶段人员甄选存在的问题：个人简历缺乏有效证明材料，真伪难以鉴别。
现阶段对人员进行初步筛选的依据主要是应聘人员填写的求职申请表或个人简历。由于求职申请表和简历由求职者个人填写，求职者在趋利性诱导下，对其个人职业经历、能力和过往表现往往会有夸大润色倾向，甚至出现伪造学历、工作经历等现象，而用人单位由于缺乏有效的个人简历证明资料进行参考，因此很难鉴别简历内容的真伪。
在人力资源实践中，个人简历容易出现以下几方面问题：
第一，文过饰非，简历中只突出自己以往学习工作中的成绩，对工作中曾经出现的事故或过错避而不谈，从而给有效招聘甄选带来一定的障碍。
第二，简历往往突出其业绩、能力部分，而无法体现其职业道德。尽管其能力和业绩是真实有效的，同时也能辅以相关的能力业绩支撑证明材料，但是简历中却无法体现应聘者的道德品质，有可能使企业招聘到有能力但缺乏职业道德的员工，从而给企业带来损失。
第三，伪造经历。从2001年起，我国开始对高等教育学历证书实行电子注册制度。一般来说，只要在网上能通过姓名、毕业证编号查到毕业证信息，就能证明存在其学历，因此学历造假现象相对减少。然而工作经历伪造现象依然存在，并且缺乏有限的监管方式。
3.失败的招聘甄选对企业的影响。由于缺乏有效的证明材料对个人简历进行鉴别参考，招聘甄选的有效性大多时候只能通过实际聘用以后才能检验，如果招聘的仅是能岗不符的人员，企业损失的主要是招聘成本。如果招聘的是欠缺职业道德的人员，则可能给企业带来巨大损失。
当然现阶段招聘甄选中背景调查对简历真伪鉴别具有一定辅助作用，但背景调查本身具有难度，同时也会增加招聘甄选的成本，从而影响用人单位招聘甄选的有效性。
三、改变现有人事档案管理方式是提高人员甄选有效性的途径
从第二点的分析可以看出，从源头上确保个人简历的真实性是提高人员甄选效果的有效途径。因此人员招聘甄选亟需可供鉴别人事档案真伪的参考材料，而人事档案就成了不二之选。
从人事档案的本质意义来说，它应该是反映个人经历、德才能绩和工作表现的。只是由于现阶段人事档案多头管理以及人档分离的管理方式，造成了人事档案内容和个人实际情况的脱节，从而使人事档案丧失了以备查考的实践意义，因此，需要改变现有的人事档案管理方式，发挥人事档案应有的价值。
改变现有人事档案管理方式的具体思路是：建立起社会化、信息化的人事档案管理模式。
1.实行人事档案集中统一管理，由各地人才服务机构承担管理责任，实现人事档案社会化管理。从人事档案管理机构来看，自1996年我国确立流动人员人事档案管理的基本制度以来，全国县级以上政府人事部门所属人才服务机构中普遍设立了流动人员人事档案管理部门，配备了专门的人员和设施，形成了一套较为完整的流动人员人事档案管理体系。经过多年的建设，各地人才中心档案管理的基础设施也有了长足发展，无论是从技术、管理还是人员上，都具备了人事档案社会化管理的基础。因此应该改变现有人事档案多头管理的局面，将所有人员的人事档案都集中交由各地人才中心统一管理。
2.管理方式上，建立人事档案信息采集制度，通过用人单位和人才交流中心的数据交互传输，实现人事档案信息化管理。在人事档案管理上，各地人才交流中心可以借鉴社会保险的管理方式。允许个人根据户籍或工作地选择人才交流中心托管其人事档案。人才交流中心依据个人身份证号，为个人建立终身唯一的人事档案账号。同时人才交流中心应该搭建全国联网的人事档案管理系统，实现信息在全国范围内的共享。
在人事档案数据交换方面应该建立起人事档案信息收集制度，要求各用人单位按规定定期向当地人才交流中心传递人事档案数据，人才交流中心负责进行数据收集的监督和管理工作。
3.提供利用上，建立人事档案开放查询平台，实现档案信息查询和信息监督功能。通过简历人事档案开放查询平台，针对企业的利用需求，在保护个人隐私和审核企业利用需求的基础上，为企业选人用人提供及时的信息帮助。
同时个人也可以输入自己的档案账号查阅自己的人事档案，通过人事档案信息的公开透明，避免档案暗箱操作及无中生有现象。同时建立人事档案申诉机制，当个人查询到单位档案信息与事实不符时，可以进行申诉，确保档案信息的真实可靠。
综上，通过建立社会化、信息化人事档案管理模式，可以实现人事档案内容的不断更新，充分反映个人的德能勤绩，确保人员信息的真实有效性，为企业进行人员甄选提供可靠的依据，从而提高人员甄选的有效性。
参考文献：
1.胡君辰，郑绍濂.人力资源开发与管理[m].复旦大学出版社，2005
2.孙静.人力资源管理[m].北京：清华大学出版社，2008
3.乐利珍.浅淡企业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2008
人才交流中心档案管理篇7
内容摘要：当前企业职工档案管理存在管理机制落后、领导管理档案意识淡薄、管理方法落后、档案管理人员素质不高四大问题，应采取以下对策：建立与市场经济发展相适应的现代管理体制；强化档案意识，提高企业职工档案工作地位；加强管理，形成科学完善的管理体制；加强队伍建设，提高档案管理人员的素质；注重档案资源利用，发挥档案的实际效能。
关键词： 企业职工档案 存在问题 对策
企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的重要文字材料，是职工完整的历史记录。它关系到职工职称评定、失业保险、养老保险等许多方面，是职工享受各项社会保险待遇和办理退休手续的主要依据，是国家档案的组成部分。因此，有效地管理和利用企业职工档案，对落实科学发展观、维护企业职工利益，维护社会稳定，完善劳动力市场，构建社会主义和谐社会具有十分重要的意义。
一、当前企业职工档案工作存在的问题
原劳动部、国家档案行政部门于1992年颁布的《企业职工档案管理工作规定》，已经不能适应新的形势发展需要，随着市场经济体制改革进一步深入，企业实行改制、破产已进入扫尾阶段，原有的企业职工档案归用人单位或主管单位管理已不再存在，现在企业职工档案工作面临着新的机遇与挑战。目前主要存在以下四个方面的问题：
（一）管理机制滞后
1、现行档案管理体制与市场经济发展不相适应。现在企业职工档案由多个部门管理，职责分工交叉重迭。人事部门管理干部身份的职工档案，劳动和社会保障部门管理改制、破产和下岗分流人员职工档案，其中内退和退休由养老保险所属经办机构管理。这种管理方式，有悖于企业实行的全员劳动合同制，给企业的职工基础管理工作带来许多麻烦，也不利于维护职工个人利益，促进劳动力合理有序流动，建设科学、规范的劳动力市场。
2、改制、破产企业的职工档案走向不清。改制、破产企业的职工档案归市劳动和社会保障行政部门的技术工人交流中心管理，而有些改制企业的职工档案，最近则归其主管单位市经贸委管理，有的职工档案暂归留守处管理，造成管理混乱，查找困难。企业的职工到退休或落实有关优惠政策时，只知道都到劳动和社会保障行政部门找，时常有找不到的情况发生，给职工带来极大的不便。
3、职工档案管理的利益与责任关系不明。企业改制时，由于接收职工档案有一笔费用，有些主管单位就争着要接收被改制企业的职工档案。待费用用完之后，又觉得这些档案是累赘，想移交给劳动和社会保障行政部门的技术工人交流中心，可技术工人交流中心又是自收自支的单位，不交费用则拒绝免费管理档案。
4、解除劳动关系人员档案转移不明确。随着社会主义市场经济体制的导入，改制、破产企业逐步增多，解除劳动关系人员的档案后续问题日益呈现，解除劳动关系人员在与企业解除劳动关系时，企业给予员工一次性经济补偿金，在得到经济补偿金后，员工的档案能否转移没有明确的政策性文件。
（二）领导管理档案意识淡薄
1、重视程度不够。企业是以营利为目的从事生产经营活动的社会经济组织，受习惯定式的影响，有些单位的领导和部分同志认为档案工作不如其他工作重要，没有把档案工作摆到应有的位置，档案所需经费短缺、发展后劲不足，导致了档案工作处于被动应付局面，难以高质量地完成职工档案工作。随着改革的全面深化，企业精简人员编制，档案管理体制受到冲击，有的被削弱，有的被精简，档案管理人员身兼数职的现象较为普遍，不能集中精力开展档案工作。
2、档案意识逐渐淡化。由于企业产权制度改革进程的不断加快，其中大部分企业改制成非公有制企业，企业人事档案管理工作遇到了前所未有的新问题。保留在留守处或老厂人员档案虽然名义上有主管单位，但受方方面面因素的影响，这些单位的档案多数被遗忘在角落，甚至丢失；而无留守处的单位，则企业职工提着档案回家，自己拿着档案回家涂改。改制企业中，有的片面地认为，企业经营者与员工是“雇佣关系”，用的是职工现有的劳动力，花功夫、费财力抓职工档案管理没有必要，因而，不能把职工档案管理工作列入工作日程，造成了职工档案收集、整理、转递、利用等环节问题倍出，严重影响了工作的正常开展。甚至有的企业负责人为达到控制职工的目的，扣押档案不给，使职工办不成调动手续。这些问题的出现，影响了档案管理的严肃性，更侵害了职工个人利益。
（三）管理方法落后
职工档案管理的软硬件不适应形势发展的需要。多数企业档案室设备陈旧，管理手段落后，档案管理“八防”达不到标准。职工档案管理停留在传统的手工管理方式，只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子。在运用先进的计算机和网络技术等现代化手段，充分利用档案资源，提高队伍素质，促进企业发展方面下功夫不够。
（四）档案管理人员素质不高
档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。而目前企业的档案管理人员大多素质较低，文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要。有些人员责任心不强，造成企业职工档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企业没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄与身份证不一致，前后出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完整等。
二、解决企业职工档案工作存在问题的对策
要解决企业职工档案工作存在问题，必须贯彻落实科学发展观，坚持以人为本，以创新为动力，以档案信息化建设为手段，以服务为方向，促进企业职工档案工作向科学化、规范化发展。
(一)建立与市场经济发展相适应的现代管理体制
1、要明确档案的管理机构。当地政府应制定本地《企业职工档案管理办法》，明确规定档案管理者，一是经当地劳动和社会保障行政部门认定后，具备保管条件的的用人单位，二是当地劳动和社会保障行政部门的技术工人交流中心。严禁职工个人或他人保管档案，民营中介服务机构也不得保存职工档案。
2、要明确改制、破产企业职工档案的流向和归属。企业合并、重组、破产后，对有单位接收的人员应及时将其档案办理交接；对临时未落实单位人员，归劳动和社会保障行政部门的技术工人交流中心管理，待落实单位后，办理转递；对解除劳动关系的人员，其档案归劳动和社会保障行政部门的技术工人交流中心管理；对下岗人员的档案，应及时转递到劳动和社会保障行政部门的技术工人交流中心保存，以便再就业时使用。
3、管理方式应适应企业经济发展和新型劳动力市场发展的需要，由现在的多级分散管理逐步过渡为集中统一管理。有条件的大中型企业由劳动和社会保障行政部门、档案行政部门指导，独立管理职工档案，小型企业和私营、个体、外资企业的职工档案由当地劳动保障局的技术工人交流中心管理。应用计算机网络技术，建立个人档案与养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、再就业等一条龙管理体系，这样既能有效地保障职工个人利益，方便企业的职工管理工作，杜绝档案管理中不良现象的发展，又能充分发挥劳动和社会保障行政部门的服务职能，提高办事效率。今后将逐步过渡到对本地区企业职工档案实行由当地劳动和社会保障行政部门集中统一保管，由当地档案行政部门统一进行监督和业务指导，将职工的档案划分为在职、失业和劳动事务三个部分，实行统一化、规范化的管理，查阅取证制度化、网络化。此举可避免职工档案在企业的随意性和职工流动、再就业等统计查询的不稳定因素，为当前的下岗、失业人员再就业以及职工办理退休等提供方便。
（二）强化档案意识，提高企业职工档案工作地位
加强宣传，提高企业领导的档案意识。一是充分利用报纸、电视等媒体，加大档案法规及有关劳动保障法规的宣传。采取正反两方面宣传手法，通过法院对有关丢失职工档案处置的案例宣传，转变企业领导不重视职工档案的现状。另外通过依法管档用档事例的正面宣传，使他们把档案工作纳入重要议事日程，并使之在企业发展规划和企业计划中占据一定的位置。二要通过各种有效的舆论形式及培训形式，使企业职工档案工作的性质、任务和作用，最大限度地被企业领导了解和认识，工作实践中自觉地形成利用档案、关心重视和支持档案工作，加大职工档案工作经费投入，使职工档案工作与企业的管理、生存、发展有机地结合起来，促进企业全面、协调、可持续发展。
（三）加强管理，形成科学完善的管理机制
1、加强宏观指导。劳动和保障行政部门对企业职工档案工作进行领导与指导，档案行政部门对企业职工档案工作进行监督、指导。
2、提高档案工作的规范化程度。为了使档案管理程序化、规范化、科学化，必须结合职工档案工作实际建立健全各项制度，并严格执行制度，检查落实制度，切实做到有法必依，有章可循。企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依法进行处理。
3、做好档案管理的基础工作。档案管理单位应严格执行《劳动法》和《档案法》，健全档案管理制度，认真负责地为每一个职工记录、收集、整理、保管好档案材料，定期督促、检查，发现问题及时整改，保证职工档案的完整、真实、精炼、实用。
4、提高档案管理现代化水平。随着档案现代化管理的深入，随着信息时代的到来，各种现代化设施以迅雷不及掩耳之势袭来，使计算机技术为核心的档案管理现代化发生了新的变革，正迈向信息化、网络化的时代。我国传统的职工档案管理应由控制性、分散性管理转向服务性、集中性管理，网络技术为我们提供了发展的契机。要不断强化档案管理人员现代化管理意识，对他们进行现代化微机知识培训，并熟练掌握有关知识。要重视运用现代设备手段，对职工人事档案信息进行筛选、整理、加工，形成人事档案的信息精品，充分发挥现代化工具的作用。
（四）加强队伍建设，提高档案管理人员的素质
人才是事业发展的关键，把档案干部培养成学习型、创新型人才是新形势下做好企业职工档案工作，开创新局面的前提和保证。要从促进事业发展出发，坚持以人为本，积极实施人才工程，努力构造一个发现人才、培养人才、使用人才、储备人才的良好机制，建立一支业务素质较高的职工档案管理队伍。
1、要严把选人关。档案工作是一项政策性很强的工作，根据新形势档案工作的需要，选配档案管理人员时，要注重选拔思想政治素质高，年纪轻、学历高、擅长计算机操作，有一定工作能力和文字水平的人员从事职工档案工作。
2、要强化培训，优化档案管理队伍素质。注重实用性，以整代训。分期分批集中档案管理人员学习业务知识，围绕疑难问题进行研究探讨，以达到取长补短，共同提高的目的。同时积极鼓励档案管理人员在职自学，并加强自学情况检查和督促，从业务能力方面提高档案管理人员的整体水平。定期召开改制企业职工档案工作座谈会、研讨会，交流改制企业职工档案管理经验，解决疑难问题，研究新的发展思路，提升工作水平。
3、要健全目标管理。把档案管理人员的工作成绩纳入岗位目标管理，并与年终考核相结合，从而促进档案管理人员素质的提高。
4、要引入竞争，形成有效激励机制。档案管理的核心就是将人力资源当中蕴藏的一切力量都挖掘和发挥出来。在这一过程中有效利用激励机制是调动人的积极性和创造性的重要手段。一是人性激励。注重从政治待遇、生活待遇等各方面关心爱护档案管理人员，大力调动档案工作者的积极性和创造性。二是知识激励。在创造条件对档案管理人员进行业务培训的同时，鼓励他们自学成才和参加各种继续教育活动，对自学成才者重新量才使用。三是目标激励。根据工作任务科学、合理地制定目标及目标完成与否的奖惩制度，从而激励每一位档案工作者为完成这些目标去发挥聪明才智，使一切有利于档案事业发展的有生力量尽情地迸发出来。
人才交流中心档案管理篇8
一、流动人员人事档案的涵义和特点
流动人员人事档案是流动人员在不同的工作岗位上，有关组织和团体在人事管理过程中形成的，记述和反映个人经历、德能才绩、工作表现，以个人为单位集中保存起来的，以备查考的各种历史记录的集合。它既与传统干部档案存在共性特征，比如在管理原则、工作内容等方面两者是相通的，但是流动人员人事档案也有其自身的个性特点：
1.来源广泛性和内容复杂性。流动人员主要是指以自己知识技术等智力条件为基础，以脑力劳动的方式为主进行职业活动，不受政府人事部门直接管理的人员。由于这类人员来源的行业性质不同，工作内容差异很大，因此形成的档案内容必然也是多种多样。2014年中共中央组织部，人力资源社会保障部等五部门的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》当中明确规定了流动人员人事档案分为类，其涉及面非常广泛。
2.转递频繁性。用人单位和求职人员实行双向选择，用人单位要求求职人员“档随人走”，此外，大部分刚刚毕业的大中专学生，他们工作不稳定，居所不稳定，变动性很大，也导致了流动人员人事档案转递具有频繁性。
3.需求多样性。市场经济的多样化决定了个人生活和切身利益的维护会经常用到人事档案，比如医疗、养老、户口、购房、工龄、入党、参军、考研、出国、政审等等，或者根据档案内容开具存档、经历、亲属、未刑、履历等公证证明，各类背景调查等其他证明。
二、河北省流动人员人事档案工作的成绩和不足
河北省负责流动人员人事档案管理工作的机构是省人才交流服务中心和各设区市县（市、区）人才服务中心，它们分别隶属于河北省人力资源和社会保障厅和当地的人力资源和社会保障局，各级人才服务中心的管理体制已经建立健全，机构设置基本合理，管理范围、服务标准和服务流程较为明确，流动人员人事档案得到了规范化管理。但同时也存在着很多的问题和不足：
1.“失联”数量多。河北省人才中心保管的档案总量为38万余份，其中有8万份档案与主人“失联”；秦皇岛市人才交流服务中心存流动人员人事档案5.6万余份，有8000余份档案处于“失联”状态；邢台市人才中心保管的5万余份大中专毕业生档案中，有近1.2万份长期处于无人问津的“休眠”状态；沧州市人才中心近3万份档案与主人“失联”，等等。档案所有者长期和档案失联，让档案处在“休眠”状态，将对个人升学深造、报考公务员、专业技术职务晋升、各类政审、参加社会保险、确定退休待遇等方面造成影响。
2.“再增值”困难。人事档案的动态性管理不到位，流动人员取得新的学历、劳动合同或其他材料没有及时归入人事档案，在评定职称、考研、出国等情况下需要依据档案出具相关证明材料时面临诸多不便。
3.可利用率低。档案材料不全和档案材料信息内容失真是导致利用率低的主要原因，不少个人和单位不重视人事档案材料的收集和归档，反映能力水平、教育培训、工作经历的材料寥寥无几。除此以外，人事档案信息大部分是由个人和单位填写，其中容易参杂虚假浮夸的东西，无法真实反映个人的真实情况，这给以后的利用工作造成了很大的麻烦。
4.服务效率低。各地档案信息化建设行动缓慢，大部分地区的人事档案仍然是纸张保存，遗失和损毁难以弥补；查询和流转仍然靠手工操作，费时、费力，效率低下，与流动人员人事档案信息化建设的目标相距甚远。
三、河北省流动人员人事档案工作存在问题的原因分析
1.档案意识不强。这是档案“失联”数量剧增和档案信息“失真”的主要原因，由于的宣传力度不够，致使用人单位和流动人员对流动人员人事档案相关政策认识模糊。在用人单位方面，他们更看重的是能力，对求职人员的档案漠不关心；而在流动人员方面，认为档案与当前利益关系小，存档费用高，调动程序繁琐，因此导致“死档”“弃档”不断增加。
2.缺乏动态管理。从各地人才服务机构的调研情况来看，目前流动人员档案基本上处于你交我收，只存不管的状态，缺少动态更新和开发利用。原因在于：流动人员就业单位较为分散且变动频繁，档案材料收集渠道不畅，流动人员实际的工作经历不能及时更新补充，档案管理不规范，不符合人事档案“完整、真实、条理、精炼、实用”的要求，更不能适应流动人员变动性较强、流动快、人员杂的特点。
3.信息化水平相对落后。目前，我省流动人员档案信息化建设还处于初步发展阶段，各级人才流动服务机构对档案管理信息系统的使用还没有统一的规范，人才机构之间的资源无法共享，不能实现快速、准确的查阅利用，不能提供高效便捷的服务，一方面给流动人员的信息查询带来麻烦，二是在管理和查询过程中容易给流动人员有机可图，对其档案信息进行涂改、造假。
四、改进河北省流动人员人事档案管理工作的有效途径
流动人员流向复杂，需求多样，因此其人事档案管理难度大，为有效解决在管理过程中出现的问题，我们还需在实践中探索，在探索中完善。
1.加强宣传，营造流动人员学习认知人事档案管理政策的良好氛围。通过电视、广播、网络等各种新闻媒体让社会公众知晓流动人员人事档案的性质、作用，以及国家关于流动人员人事档案的有关政策和规章制度，让用人单位和流动人员个人都能够理解和接受流动人员人事档案这种管理方式，让社会流动人员都了解人事档案与自身利益息息相关，只有将档案交给人才交流机构管理并能定期进行补充材料才能实现保留干部身份、工龄计算、保险缴费、档案工资调升这些待遇。
高校毕业生是流动人员中比较庞大而且重要的一支队伍，因此加强高校毕业生毕业前的档案宣传教育是增强档案意识的关键一步，在毕业生离校之前，高校档案馆和学生管理部门要注重对毕业生档案相关知识和政策的宣传，增强每位毕业生的档案意识和档案观念，让毕业生认识到人事档案在维护自身合法权益时的重要作用，毕业后要把自己的档案托管到人才服务中心并及时报到，避免毕业生只顾眼前利益，而忽视了人事档案的最终价值。
2.建立健全流动人员人事档案管理规章制度，实现日常管理的系统化、制度化。制定统一的流动人员人事档案管理制度是实行规范化管理的前提，在此基础上跟踪记载日常业务情况，确保接收、转递、收集、鉴别归档、查阅、保密保管、检查核对等各项工作有章可循，有据可依，规范运行，确保人事档案信息的统一性、准确性、保密性、完整性。在收集方面，要建立流动人员档案材料收集网络，确定档案收集范围，保持与当地各高校、企事业单位的联系，采取定向收集、跟踪收集等方法，督促流动人员及时更新材料，将能反映个人诚信、业绩、贡献的材料归进档案中，确保形成的材料真实完整齐全；在鉴别归档方面，要时刻提高警惕，如发现材料不完整，积极联系用人单位或本人进行补充，必要时用人单位或个人要写文字说明阐述缺失原因放入档案中，以确保档案内容的完整性，还要避免一些无用的或虚假档案材料归档，对于不属归档范围的材料要及时退还有关单位和个人，避免给日后的管理带来不必要的麻烦；在保密保管方面，档案管理人员时刻提高警惕，防止丢失任何档案材料和擅自泄露档案内容，不得利用职权擅自涂改、抽取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。
3.建立统一的流动人员人事档案信息管理平台，实现日常管理的现代化。通过录入委托单位资料、个人基本资料和人事档案资料等基本信息，建立流动人员信息库。对纸质档案实行信息化管理。档案材料缺失且形式不规范的，要采取通过补充收集、原件复制、完善手续、填写相关说明等方式进行补充和规范，保证流动人员人事档案的真实、准确、完整和规范；建立流动人员档案变更可追溯制度，对所有补充和规范的材料，需注明经办人、办理时间并加盖所在单位人事部门公章，以便能够科学准确的确定流动人员人事档案的来龙去脉。
对流动人员人事档案实行“双套制”管理，建立流动人员的电子档案。通过将纸质文档进行扫描，然后录入到专门的人事档案管理系统，以电子文件的形式将流动人员人事档案存储在数据库，形成流动人员电子档案库，实现对流动人员档案的数字化管理。同时，要安排专人对信息库和电子档案库进行及时动态更新，确保流动人员信息的准确性和时效性。尝试通过统一的软件实现一点受理、多点提供服务，省内各地人才管理机构能够按照各自权限实现数据共享，逐步实现全省流动人员人事档案管理的信息化、网络化。值得注意的是，由于电子文件被修改后很难被发现痕迹，因此，做好电子档案的安全保密工作是实现档案现代化管理的重要保障。
4.加强档案技能培训，提高档案管理人员素质，努力为社会提供优质服务。各级人才管理机构要明确人事档案工作的定位和服务方向，加强档案管理人员的学习和技能培训，以便为社会提供更优质的服务。首先档案管理人员要有较高的政治素质和法律意识，他们需要向用人单位和个人宣讲党和国家有关人事人才方面的政策，能够让流动人员真正领会其中的内涵；其次，档案管理人员还要具备一定的专业技能和较高的计算机水平，掌握流动人员人事档案管理的基本原理和方法；再次，档案管理人员还需要良好的职业道德，为流动人员提供免费优质的公共服务，切实把党和政府的惠民政策落到实处。
人才交流中心档案管理篇9
一、加强对高校毕业生的档案管理
随着毕业生的增加，存放于人才中心高校毕业生档案逐年增加。毕业生档案是记载个人学生时代学习经历、学习成绩、政治思想、品德作风及个人特长等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才的重要依据，是毕业生综合素质的集中反映。因此，要高度重视对高校毕业生档案管理。
档案对于学生来说是非常重要的，特别是对于大学生来说，如果毕业后没有好好地管理自己的档案将可能会丢失自己的干部身份，在校的时候，我们的档案是属于学籍档案，如果在超过规定的时间没有转走学校内的档案，那么我们的档案将会打回户籍所在的劳动局，一旦档案打回户籍所在的劳动局，那么我们将丢失了自己的干部身份，也就是说我们以后只能是工人身份，在社保各个方面，工人的待遇是比干部身份的差的。所以，为了避免我们丢失干部身份，我们在毕业的时候就可以将自己的档案寄存在人才交流中心，从而确保自己的干部身份。
人才交流中心应适合新形势的需要，通过各种途径提高毕业生对档案的认识。通过各种媒体向毕业生们宣传档案收集、转递、管理等档案知识。让毕业生们充分识到档案不是可有可无的，它对今后就业、养老保险转移、职称评定、户口等方面都有着举足轻重的影响。
二、加快人才市场体系建设
重视人才市场体系建设，逐步建立起功能完善，机制健全，法规配套，指导及时，服务周到的人才市场体系。要强化信息交流服务功能，发挥人才市场在高校毕业生就业中的基础性作用，开拓就业信息渠道，扩大信息量和规模，努力提高服务的覆盖面，满足高校毕业生和用人单位的需求。要积极推进资源共享，进一步加强人事部门、用人单位与高校毕业生之间的联系，建立固定渠道，增进三方了解，加强彼此合作，实现毕业生就业市场、人才市场、劳动力市场相互贯通。要建立电子信息管理档案，进一步完善高校毕业生电子信息管理档案，及时掌握高校毕业生的基本情况，积极主动为大中专毕业生就业提供和创造机会。一是通过加强与高校、用人单位之间的联系，比如可以在学校开展招聘会，人才交流中心通过自己所掌握到的招聘信息，邀请一些企业来高校开展招聘会；二是通过召开人才交流洽谈会形式促进就业。加快毕业生就业市场的信息网络建设，为毕业生了解市场需求，实现网上求职，提供更加方便快捷的服务。
三、加强毕业生就业前培训
对未能实现就业的毕业生有针对性的免费进行更新知识、职业技能、创业等就业前培训，增强自身竞争和自主创业能力，增加就业机率。针对部分学生的职业技能不强的实际，增加职业技能培训，例如一些办公软件的实际操作。如果学生的职业资格证还没考到，也可以参加人才交流中所开办的培训课堂，从而更好地考取资格证书。
人才交流中心档案管理篇10
1医院流动人员人事档案管理出现的新问题
根据十余年医院人事档案管理的实践，笔者就医院流动人员人事档案管理出现的一些新问题谈几点拙见。
1.1档案移交不及时
已辞职、辞退、解除劳动合同等流动人员的人事档案，有些没有及时移交当地人才服务中心，有些没有人事权的单位擅自保管流动人员人事档案，造成部分流动人员人事档案丢失、材料不齐全、手续不完备等情况出现。
1.2“弃档”现象较严重
一是人事档案作用逐步淡化，医院在聘用专业技术人员时往往只是面试即可。
二是人才流动日益频繁，有的人受利益的驱动，不顾组织是否同意，一走了之，新用人单位还可以在当地人事部门的帮助下为其重新建档。
三是人事费普遍过高，也是导致“弃档”的原因。
1.3档案管理不规范
有的单位对档案的作用缺乏足够的认识，用人不规范，考核、档案工资晋升、评定机制不健全，不注意平时材料的形成，导致档案材料缺失，给出国政审、职称评定、出具人事档案相关证明和办理流动手续工作带来一定的困难。
1.4人事缺少特色服务
目前大部分地方人事还处在单一服务阶段，在很多业务领域里还是空白，缺少个性化、专业化的服务，无法满足社会和个人的发展需要。
1.5档案管理队伍建设有待加强
档案管理人员业务培训机制尚未健全，部分单位档案管理人员变化较大，对人事档案管理业务不熟悉，有待加大对档案管理人员的培训力度。
2加强医院流动人员人事档案管理的对策
为了保证医院流动人员人事档案的真实性、严肃性，促进卫生事业单位人才合理流动时流动人员人事档案的完整性、真实性，应该加强对其的管理，认真做到以下几点。
2.1加大宣传教育的力度，营造人事档案规范化管理氛围要加强领导，广泛宣传流动人员人事档案管理的政策规定，提高档案管理人员整体素质，建立档案管理人员业务培训机制，定期对档案管理人员进行业务培训，努力提高档案管理人员的业务知识和管理水平。
2.2完善流动人员人事档案管理政策法规
一是对过去不合时宜，制约人事档案管理方面的政策加以完善，建立全国统一的法律法规，杜绝各地区各部门各自为政的现象，以适应我国经济社会的发展需要。
二是加强对企事业单位人事档案管理的力度，规范对人才中介机构的管理，不准民营和合资人才中介机构从事人事和人事档案管理以及人事调动业务，促进我国人才中介机构的健康发展。
2.3创新人事服务形式
要不断丰富人事档案的内容，提高人事档案的使用价值，经常了解用人单位和人才对人事档案材料的新要求，树立人事档案利用的“受众”意识，变过去“守摊式”服务为“开发式”服务，重视研究人事档案用户的多方位需求，有针对性地提供个性化服务。健全管理人事档案的机构，要在条件具备的地方成立人才服务机构档案管理部门，认真做好人员配置、经费来源、安全保密等方面的工作，通过档案管理机构的规范化管理，促进流动人员人事档案管理朝着科学化、制度化和规范化方向发展。