档案管理要点篇1
一、加强档案法制建设，进一步贯彻落实“五五”档案法制宣传教育规划，配合省档案局做好交通系统档案普法考核验收工作
今年省厅将继续配合省档案局贯彻落实《全国档案系统“五五”法制宣传教育规划》和《福建省档案系统“五五”档案法制宣传规划》，开展档案执法检查，依法查处档案违法案件，做好交通系统档案普法考核验收工作。同时积极指导厅属单位执行省档案局制定的《福建省机关档案规范化管理考核办法》、《企业事业单位档案规范化管理考核办法》、《数字照片档案管理暂行办法》《电子文件管理工作实施办法》、《福建省重大活动档案管理办法》等档案法规。各单位要积极配合，随时迎接考核验收，争取进入“五五”档案法制宣传教育先进单位和先进个人的表彰行列。
二、为实现年交通发展目标任务，更好地发挥交通档案的整体服务功能
（一）为推进“大港口大通道大物流”重点建设项目服务
各单位要严格贯彻执行交通运输部、省交通运输厅、省档案局有关交通重点建设项目档案管理各相关办法，科学界定各参建单位项目档案管理责任制，及时组织开展项目档案收集、整理工作，扎实落实交通档案“服务基层、服务企业、服务项目”的工作职能，提升交通档案管理的能力和水平。今年的工作重点是根据省政府公布的年省级重点建设项目名单以及分级分类管理的要求，加强对建设项目档案工作的监督指导，认真落实档案登记制度和档案验收制度，根据项目档案管理的特点，“提前介入、全程监督、同步管理、跟踪服务”，确保项目档案工作为项目建设和管理提供及时有效的服务。
1.港口航道。依照交通运输部出台的《水运工程建设项目文件材料立卷归档办法》检查、指导在建的港航项目档案管理，继续重视清理沿海各港口历年来建设完工的码头和航道工程项目档案的形成、收集、整理等规范工作；监督、指导今年完工的10个项目档案的专项验收工作；推动今年新开工的15个项目档案的建档工作；重点检查指导罗源湾将军帽15万吨级散货码头、江阴港区6-7#10万吨级集装箱泊位，湄洲湾港罗屿25万吨级矿石码头、湄洲湾航道二期，海沧港区14-19#10万吨级集装箱泊位及古雷大型石化项目配套码头等重点项目建设档案的形成、收集、整理等规范工作。
2.高速公路：完成同三复线福州湾边大桥建设项目，浦南、泉三三明段高速公路建设项目档案的专项验收工作；抓紧永武永安至上杭段、武邵、福州机场路二期、福州绕城路西北段西岭互通洋门及连接线、泉厦扩建、莆秀2个项目和泉三泉州段等项目（路段）档案的汇总与专项验收工作；抓好计划今年开工的莆田至永定泉州段、京台线建瓯至福州、泉州环线南安张坑至石井、沈海复线仙游至南安金淘、沈海复线漳州天宝至诏安、宁德蕉城至连江浦口、泉州湾跨海通道、福州绕城东南段、漳州南联络线、武平十方至东留、永宁、宁武、渔平、厦漳大桥、浦城至建宁浦城段等项目档案的形成、收集、整理等规范工作；重视厦门海沧至漳州天宝、松建、福州南连结线、福永、莆永龙岩段、莆永莆田段、上杭蛟洋至城关、招银疏港路、泉州环城路二期等项目档案的前期管理建档工作。注重海西网规划项目初步设计编制工作档案的形成与整理。
3.普通公路干线：完成厦门杏林大桥、厦门东通道翔安隧道及两岸接线工程、厦门成功大道、泉州晋江大桥、平潭海峡大桥等建设项目档案的专项验收工作；继续督促未完成项目档案专项验收的8条“入闽通道”建设项目档案的汇总与专项验收工作；敦促、指导省道在建18个项目档案的形成、收集、整理等规范工作；重视新开工38个项目档案的前期管理建档工作。
4.公路运输场站：围绕加快以中心城市为重点的综合运输枢纽场站建设，指导新建、续建公路运输场站项目档案23个。重点收集整理福州江阴物流园区一期工程、龙岩象屿物流园区、马尾快安仓储中心和福州汽车新南站、福州汽车新西站、厦门西客站、龙岩客运中心、石狮客运中心、永安长途客运站、莆田客运枢纽中心、龙岩客运中心站和石狮客运中心站等项目档案资料。
（二）为社会主义新农村交通工程建设服务
继续关注“年万里农村路网工程”项目档案质量管理，要求以县（市）交通局作为“年万里农村路网工程”项目档案的立档责任单位，一路一档地收集、整理、归档各路网项目，各设区市交通局应主动联合同级档案部门开展此项工作，要求每个各设区市交通局提供2-3个已完工路段的档案资料作为所属县（市）交通局一路一档收集、整理、归档工作的试点，并于今年第二季度前报省厅备案，省厅将联合省档案局在今年第三季度开始组织全省检查（具体时间另行通知）。检查内容含盖已建成的所有危桥改造工程、安保工程、养护工程、村村通客车等工程建设项目档案，为促进农村公路养护管理规范化常态化服务。
（三）为深化交通改革服务
加强厅直机构改革中档案管理的指导工作。公路稽征系统已实施税费改革，对拆并单位的档案归属与流向处置问题，省公路管理局应抓紧组织各公路稽征处在上半年完成涉改人员安置任务前完成拆并单位档案的鉴定、整理、处置等报批工作，时间要求在今年5月底前完成并报省厅备案。各设区市交通系统涉及税费改革单位的档案处置可参照上述方法管理。省厅将与省档案局在第二季度开始组织全省检查（具体时间另行通知）。同时各相关单位应注意收集整理持续深化交通改革、加大费税改革人员安置工作形成的档案资料；收集整理组建交通融资平台，认真落实全省港口资源整合总体方案，探索高速公路建设、运营新的管理模式，完善高速公路建设、运营管理体制，统筹通车路段有限资源，降低综合运营成本等深化交通改革过程中形成的各类档案资料。
（四）加强对我省拓展闽台“三通”等重大活动档案的指导与收集整理的力度
围绕服务拓展闽台“三通”档案。加强指导与收集整理有关建设两岸直接往来综合枢纽，加快对台客运基础设施和集疏运通道建设，加快平潭跨海第二通道前期工作；促进对台直航港口全面发展，促进厦门至台中、基隆客货滚装班轮运输稳定发展，积极引导福州至基隆、台中滚装航线常态化；拓展完善“小三通”功能，推动加快实现行李双向直挂业务、新增运力，不断提升服务水平；力争空中直航增辟航线、增设航点、增开航班，构筑闽台立体运输体系；加强两岸业界合作，办好交通涉台重大活动，筹备第二届海峡论坛两岸空中直航圆桌会议、年中国航海日（泉州）、第八届海峡桥隧通道研讨会；推动我省直航船公司在台设立办事处或分公司，引导两岸更多人流、物流、资金流、信息流通过我省有序往来，打造服务两岸人民交流往来主通道等重大或专项活动形成的档案资料。
三、进一步推进交通档案基础业务建设
（一）贯彻落实国档局8号令，把好档案资源建设源头关
今年省厅机关将根据新批准的内设机构职能补充编制本机关文书档案保管期限表并报省档案局审核。厅直具有行政职能的事业单位应依据本单位经批准的内设机构职能的实际，严格按国档局“8号令”准确划定本机关文书档案保管期限，明确归档范围，突出本单位工作职能，要求在今年6月底前完成本单位《文件材料分类编号方案、归档范围与文书档案保管期限表》的补充或编制工作，由省厅转报省档案局审核后执行；其他厅直单位也要于今年6月底前完成本单位《文件材料分类编号方案、归档范围与文书档案保管期限表》的编制工作，报厅备案。
（二）配合省档案局开展机关、事业单位档案规范化管理考核工作，为开展厅直单位第三轮档案整理质量检查做好准备工作
今年省档案局将研究制定《福建省机关、事业档案工作规范化管理考核办法》，启动机关、事业档案工作规范化管理考核工作。省厅将密切配合省档案局开展机关、事业档案工作规范化管理考核工作，同时启动年厅直单位第三轮档案整理质量检查的准备工作。检查的重点是：-年度的各门类档案，文书档案以省档案局最新审核批准的本机关文书档案保管期限表为依据，侧重检查反映本机关主要职能活动的文件及各门类（注重专门档案和电子档案）和各种载体文件材料的收集、归档是否及时和齐全完整，整理是否符合规范。希各单位均要按照省档案局《福建省机关、事业档案工作规范化管理考核办法》和《关于在省直机关推行档案整理质量合格证制度的通知》（（闽档〔〕60号））的要求，提前做好每个年度档案工作规范化管理和档案整理质量管理工作。
（三）积极做好网上办理档案登记和档案目录电子数据报送工作。
按照《福建省档案局关于认真贯彻福建省档案登记暂行办法的通知》（闽档〔〕44号）要求，及时收集、归档、整理本单位上一年度形成的各门类档案，及时进行网上办理档案登记。按照《福建省档案目录电子数据报送暂行规定》（闽档〔〕49号）的要求，在规定的时间内在线报送符合规范要求的档案目录电子数据。省档案局将对档案登记办理和电子数据报送的情况进行通报。
（四）依法做好交通建设项目档案移交进馆工作。
依照《交通档案进馆办法》于每年11月30日前向省交通厅提出移交申请的项目档案：由省高速公路有限责任公司统一组织移交申请的有邵三高速公路、龙长高速公路2个路段的项目档案。连同去年必须移交的高速公路5个路段、普通公路2个路段的项目档案共有9个公路项目档案必须移交交通运输部档案馆。为保证档案移交进馆工作的顺利进行，各有关单位在移交档案之前，应做好各项准备工作，切实把好移交进馆档案的质量关。项目档案的移交要求按照《福建省公路工程建设项目档案管理办法》执行。
（五）提高防范意识，强化档案安全管理工作
确保档案安全是档案管理部门的一项重要职责，各单位档案部门要提高档案安全防范意识，切实强化档案的安全管理工作，杜绝各类危害档案安全事故发生，进一步健全相关制度，完善各项档案安全保管措施和应急措施，确保档案实体的安全。要高度重视档案信息安全建设，把安全防范意识放在档案信息化建设的首位，要从档案信息网络安全、操作系统安全、档案数据库安全等方面着手，采取有效措施，确保档案信息系统和档案信息内容的安全，防患于未然。
四、进一步推进机关档案信息化建设
各单位要按照中共中央办公厅制发的《电子文件管理暂行办法》和《福建省电子文件归档与电子档案管理办法（试行）》（闽委办[]25号）的规定，坚持电子文件管理的原则，明确电子文件管理的职责，建立健全规章制度，切实加强本单位电子文件的收集归档与电子档案的保管利用。今年省厅将配合省委、省政府办公厅宣传贯彻《电子文件管理暂行办法》，着力推进厅直机关电子文件管理工作，并通过组织召开现场会、经验交流会、观摩学习、检查考评等多种形式，进一步落实《电子文件管理暂行办法》，各单位应积极参与。省档案局将继续积极推进机关档案存储数字化工作，推广省直机关试点单位的成功经验，推动省直机关开展档案存储数字化工作，并提出省直机关室藏档案数字化建设指导意见，各单位应及早行动，按照本机关制定并经审核批准的《文件材料分类编号方案、归档范围与文书档案保管期限规定》的要求，对本单位在工作中形成的各类纸质档案开展鉴定与档案存储数字化工作。
五、积极开展交通档案工作协作组活动，加强交通档案人员的教育培训与学习交流，表彰档案工作先进单位和先进个人
档案管理要点篇2
随着畜牧产业的发展，档案管理的作用逐渐凸显出来，科学的档案管理水平不但关系到科学技术的应用效果，还影响畜牧产业的生产效能、管理效能。为了更好地促进畜牧产业的发展，加强畜牧兽医档案管理显得十分必要。本文分析了畜牧兽医档案管理的要点，希望对畜牧兽医档案管理有所帮助，更好地促进畜牧兽医产业的发展。
关键词：
畜牧；兽医；档案；管理；要点
进入信息化社会，档案作为信息资源备受关注，在生产生活中发挥着越来越重要的作用。我国现代畜牧业发展时间还不长，生产建设、科研工作开展都较为滞后，需要大量的信息资源，以供交流、科研。笔者结合自身的经验，提出了畜牧兽医档案管理的要点，具体如下。
1加强思想认识
畜牧兽医档案管理对畜牧行业的生产建设、科学研究意义重大，要管理好畜牧兽医档案，需要加强养殖户、基层兽医工作者、畜牧管理部门的思想认识。具体来说，要做到如下几点：其一，认识畜牧兽医档案的重要性。畜牧兽医档案对畜牧管理、决策有着重要的指导、参考作用。在档案录入之前，要确保档案内信息的可靠性，以现代档案管理方法进行管理，提高查询的便利性。畜牧管理部门要建立畜牧兽医档案信息库，将电子档案的作用充分挖掘出来，赢得牧民、兽医的认可。其二，尊重科研工作者的劳动成果。档案是宝贵的信息资源，是科技劳动者的智慧结晶。科学、谨慎的档案管理不但可以提炼有用信息，还能肯定劳动者的科研成果，提高其共享热情，丰富档案的内容。
2做好科学分类
畜牧兽医管理机构涉及的管理内容、项目很多，由此产生的档案也五花八门，种类颇多。若是不进行系统、全面的保存和管理，只是笼统分类，在后续的档案使用上必然会产生诸多的问题，诸如当要取用档案的时候，档案保存不得法，查找时间延长，势必会影响档案管理和使用效率；当畜牧兽医局需要进行相关技术研发要查找过去研究成果、资料的时候，若是不能及时提供档案资料，必然会影响科学研究的有效性。由此可见，遵循现代档案管理办法，做好档案科学分类，对档案的利用、科研都有着重要的作用。
3分清管理主次
畜牧兽医局档案总量大、种类多，不但包括法律文件、历史资源，还包括科研资料、兽医记录，如果不分主次，将这些文件全部系统整理，不但会降低档案管理效率，还会耗费大量的人力、物力。畜牧兽医局的档案中有很多对畜牧兽医业的发展至关重要的文件，其中比较典型的有疫情诊断报告、动物保护监督文件、种畜禽管理文件、疫病预防文件、饲料相关文件等。将主要的精力放到这些文件上，对畜牧业的生产建设、科学研究的现实意义更大。总的来说，在畜牧兽医档案管理过程中，只有分清主次，才能够抓住主要矛盾，确保档案管理的实效性。
4提高服务水平
畜牧兽医档案最主要的功能就是服务，档案资料如果不利用、分享，那么它的价值就无法彰显出来。为此，在畜牧兽医档案管理过程中，要着重提高档案人员、管理机构的服务水平。具体来说，要做到如下几点：其一，为科学决策服务。畜牧部门相关领导的决策需要详实、全面的数据资料，而畜牧兽医档案正是其中的主要组成部分，整合资料，为领导节省时间、提高决策效率是档案管理部门的重要使命。其二，为养殖户服务。畜牧兽医档案最主要的来源就是养殖户，当这些档案被整理、归集、整合产生成果之后，也需要即时将有价值的信息反馈给养殖户，并对他们进行技术指导，帮助他们增加收入。其三，为兽医服务。畜牧兽医档案得益于兽医的辛勤劳动，当科研工作者取得了一定的科技成果，要及时将成果告知兽医，以更好地提高畜牧兽医工作的技术含量，促进畜牧业的高效发展。
5采取数字管理
数字化是档案管理的重要趋势，畜牧兽医档案管理过程中也应该遵循这一规律，致力于实现办公自动化、无纸化，改变传统的档案管理模式、生产方式等。具体来说，要做到如下几点：其一，加强基础设施建设。数字化的档案管理建立在计算机网络技术、数据库技术、大数据技术、云技术的基础上，为了应用这些技术，畜牧兽医档案管理部门应该加强基础设施建设，引进先进的计算机设备，并配备专业的技术人员，提高档案管理的科学化程度。其二，提高信息管理水平。档案信息的管理也是数字化档案管理一项重要的内容，如何高效利用这些信息是摆在档案管理者面前的难题，只有不断深挖档案信息的价值，才能更好地为养殖户、兽医服务，促进畜牧业的发展。
6总结
档案管理要点篇3
基建档案管理工作是基本建设工程管理工作中的一项重要内容，直接关系基建档案作用的充分发挥，并与单位事业的发展息息相关。本文对基建档案管理展开了探讨，分析了基建档案管理工作的定位，并对其管理要点及实践进行了详细的介绍，旨在为基建档案管理工作的开展提供参考。
关键词：
基建档案；管理要点；实践
随着我国社会经济的快速发展，基本建设工程项目的建设也越来越多。在基建项目建设过程中，基建档案是单位事业基本建设的真实记录，是单位档案的组成部分之一，其管理工作也是单位管理工作的重要组成部分。加强基建档案管理工作对提高基建工程的质量，促进单位事业的发展具有十分重要的意义。
一、基建档案的管理内容
基建档案主要指的是进行基建项目时所涉及的各种信息资料，例如立项文件、审批文件、招投标、设计稿、勘察、施工、监理以及竣工验收过程中所形成的档案，包括文字、图纸以及声像等各种形式。它对于工程维护、管理、改建、重建以及扩建提供重要依据。
二、基建档案的管理模式
（一）施工前对档案的管理方式
基建工程在施工之前，档案管理者需要把归档套数、验收标准等要求写入合同中，从而可以为业主的档案文件进入归档而提供依据。如在此过程中，有特殊的需求，需要提前在合同中注明或者约定。例如参与科学院基建项目的合同中需作出如下要求：施工单位需要整理符合科学院建设项目的档案，然后移交给相关的建设单位。此外，还需要另编一套和规划管理以及城建建设相关的档案归入当地的档案馆保存。
（二）施工初期对档案的管理方式
基建项目开始在施工的初期，需要对设计进行交底以及图纸会审，同时要求对参建单位相关的工作者参与档案交底的培训，主要的培训内容有：档案归档的标准、范围、渠道以及业务流程，然后把最终的档案标准分发给各单位。通过组织业主参与培训的方式，有利于参建单位更好地了解与掌握业主对档案的需求，从而能够对档案的验收工作做好准备。此外，在工程进行预付拨款之前，需要监理单位一起做好审核工程中的分部、分项划分表，这对于基建档案管理工作能够有效了解具体工作内容，从而便于管理人员开展工作。
（三）建设中至竣工验收对档案的管理策略
对于项目施工而言，其中所涉及的各个单位情况需要做好检查和管理的工作，例如监理单位以及项目管理等单位，可以根据工作的实际情况进行按月、按季开展检查工作。通过月度检查可以督促相关的施工单位高效整理各种资料，从而保障项目中的资料能够形成准确的档案资料。工程项目进入中后期，此时需要项目建设中的相关单位进行讨论，如施工单位、项目管理以及监理单位等做好档案归档准备工作；需要得到城建管理单位所出具相关认可文件之后，再组织竣工验收工作，并通过会签形式明确项目档案的范围，进而完成档案初步管理的工作。
（四）档案备案与验收前的档案管理
这是工程竣工与验收工作之后，需要进一步加强对档案进行汇总，然后再移交到城建档案管理单位。当档案完成备案之后，可以根据建设单位所提供的档案信息与要求完善档案的验收，并在工程结算之前做好整改与移交的工作。
（五）建设项目保修期的档案管理
一般情况下，建设工程进入保修期的日期是从竣工、验收合格时计算。因此，在保修款支付之前，需要全面对建设项目进行复核，并把参建单位所提交的档案做好整理，最终能够形成完备的基建档案材料。因此，这就需要根据工程建设过程中的不同阶段进行资料的整理工作，如合同管理、月度检查、交底、总结、分部分项划分以及归档范围等进行讨论和管理，保证基建档案管理工作能够取得良好的效果。
三、基建档案在管理工作中的要点
（一）各项归档材料保证是原件
根据原件定义需要做到两点：一个是非复制件，而另一个是最初形成。如在施工中，见证取样相关的记录、试验以及测量资料等都需要进行现场填写，从原则上必须保证这些档案能够有较高的标准并存档。然而，受到施工单位以及工地条件的限制，资料如果出现过脏的情况，则不能进入存档。此外，还需要做好单位公章加盖和复印的准备，用复印件代替原件。除此之外，有的是一些电子签名的资料，这些都是误解了原件的含义。因此，除了一些特定的物资以及试验资料之外，其他的归档材料要求必须是原件，同时不能通过名章、电子签名等形式代替原件。
（二）重视图纸签章
在项目建设工作中，施工图需要具有执业人员、勘察设计相关的企业等进行图章与签字，同时还需要做好加盖公章；而在竣工图中，则需要严格地根据国家标准中的要求而进行设计竣工图（50mm×80mm）。需要注意的是，竣工图章必须保持在八个字框中完成全部填写，主要的内容有：编制人、日期、施工单位、审核人、技术负责人、监理单位以及总监等。在这些资料收集方面，除监理单位以及施工单位可以直接用名称刻印之外，剩下的人都必须是手签。
（三）收集项目中的照片档案
参与基建项目过程中所涉及的资料较多，此时需要做好各种档案资料的收集、整理以及保存的工作，其中一项就是对照片档案进行收集和整理。如在工程项目进入开工之前，需要对工程的地貌、地形进行拍照保存，而在进行工程拆迁、建设时，需要根据实际的工序进行照片验收。这些照片是反映相关工程建设的重要资料，同时也对项目在维修、管理以及改扩建中可以发挥重要的作用。
（四）对电子文件资料的收集
目前，电子化档案管理能够便于用户进行查询、利用相关资料。因此，需要根据建设工程中相关电子版资料进行收集。如项目的设计、施工以及竣工资料中所涉及的各项电子版资料都需要做好保存、移交。在此过程中，需要注意的是电子档案的文件名必须要和纸质文件中的名称保持一致，并且在内容方面也需要和纸质文件做到高度的对应。而对于一些特殊的手写资料则需要进行扫描，转化为pDF的文件再进行归档。如竣工与验收的记录、质量报告、图纸会审、工程洽商以及竣工图等，卷内的目录需要刻成相关的光盘，同时和卷内资料的电子版保存于同一光盘中。
四、关于基建档案的具体管理工作
（一）监理需要发挥自身的管理职能
在档案管理工作中，监理首先要在合同中明确对档案管理的责任、对项目建设中的各种内容加强管理，如在勘察、设计以及施工过程中，必须保持档案文件能够进入科学的整理与归档的程序中。此外，在审查、勘察、设计以及施工中，必须要向相关的单位做好档案移交的工作，尤其是项目的竣工图，必须保证项目文件具有真实、准确以及完整的意见签署。此外，监理还需要在监理大纲当中加入一些档案使用以及管理工作中的各种细则进行约束工作。这就要求项目中的监理单位必须要配备一定数量的专职收集以及管理的工作人员，专门负责监理中各项资料收集、整理以及移交工作。
（二）总包单位在档案资料的收集中需要提升积极性
在基建档案管理的工作中，其中的资料形成必须是保持高度真实、完整以及准确性，也就是做到“谁形成、谁负责”的原则。在这一过程中，要求总承包单位做好资料审查以及汇总，同时保证档案资料的完整、齐全。此外，有的业主对承包单位所负责的建设内容不熟悉，从而难以在档案形成中充分地保证其质量。因此，这就需要调动相关的总包单位在档案资料的收集过程中逐步提升积极性，做好不定期地检查各个分包单位中对资料的收集以及整理工作开展的情况，进而保证档案资料的完整性以及真实性。
（三）项目建设单位需要做好全面负责的准备
1.提前整理项目建设中的档案。在基建开工之后，建设单位中的资料档案管理人员需要根据项目在资料准备阶段中所提供的资料进行归类。此阶段设计的内容主要有：立项的文件、项目建设用地以及征地文件、拆迁文件等，这些资料必须要加强整理和管理，此外，还有建设勘察、测绘、图纸设计以及招投标等相关文件，通过提前完成这些工作，能够减轻档案资料在验收时进行整理的工作量。2.各个单位需要编制档案管理的指导书。由于参与基建项目的单位非常多，而各个单位对于档案资料管理以及处理的水平都参差不齐。因此，在档案资料整理以及管理过程中难免会出现各种问题，对此要求各个单位进行编制指导书，便于档案资料在管理中能够有一定的参照，如档案封面样板、目录、备考表以及组卷方法，以保证各方档案在形式上保持统一。3.把握施工的过程。档案人员需要根据工程的实际情况而走访工地，充分地了解项目施工的工序以及流程，便于能够对各个分部、分项中所涉及的资料进行梳理、组卷，从而形成案卷。
五、关于基建档案在管理中的注意事项
（一）接口档案
由于项目建设有来自不同专业、单位等进行交叉作业情况，这对档案管理而言较为困难。因此，在接口工作方面需要注意保持统一性。如在安装设备中，对基础工程具有较高的依赖性，而施工单位则需要在交叉作业中做好档案信息的接口处理，保证项目建设中档案的完整性。
（二）承包单位对档案管理
有的业主会和承包单位签订合同。如建设中的桩基工作以及各种安全防范，较为常见的有：消防、人防、防雷以及电梯，这些要求具有较高的专业水准。在这一过程中所形成各种档案，由于业主对其中是否准确、完整没有充分的把握，就需要依靠相关的监理单位以及承包单位的帮助，提升业主对项目的认识能力以及信任度。综上所述，在基建档案收集以及管理的工作中，需要加强对工程中的各项资料进行规划、施工以及维修做好记录，这是单位在进行档案管理工作中最为重要的组成部分。因此，档案管理人员需要提升各个基建单位的归档意识，同时遵循档案原则，不断完善管理制度，从而保证档案管理的工作能达到标准化和规范化。
参考文献：
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档案管理要点篇4
关键词：医保档案管理；信息化建设；必要性；要点解析
伴随着医保制度的不断完善，对医保档案管理工作也提出了更高的标准，特别是医保档案是保障参保人员“保障一生、记录一生、服务一生”重要载体。当前处于信息化时代，全面实现医保档案管理信息化建设，不断改进医保档案管理方式，对于提升医保档案管理水平和能力具有非常重要的作用。
1实现医保档案管理工作的信息化的重要性阐述
1.1从整体上将档案管理水平进行提升
在实施档案管理的信息化建设过程中，可以在相对繁杂的工作中，使得管理工作者获得解脱，改善以往单纯的编写目录并整理、保管档案等环节，同时能够实施收集、编研档案等工作，进而最大程度的利用医保档案，开发出有价值信息，切实的发挥出管理医保档案的价值。此外，能够推动实现征缴扩面工作的平稳顺利展开，确保基金的安全可靠，并促进医保制度获得不断的健全和完善。
1.2不断规范档案管理工作内容
传统形式的医保档案管理工作，通常将管理方式以手工管理展开，包括收集、整理、归类、编号、入档、储存、保管、借阅等环节。采取此种档案管理模式，一方面增加了工作量，另一方面降低工作效率，而且增加劳动力，所以导致不能够良好的发挥出档案管理工作的重要性和职能与价值。在进行信息化建设以后，推动医保档案的管理工作具备网络化特点，而且联合实时化和自动化，相关工作者只需于电脑上录入需要的数据信息，便可轻松的获得共享，进而促进了管理工作效率的提升。同时，实现医保档案管理工作的信息化，于档案管理系统内可以实际需要作为基础依据，将档案库内信息进行自动生成，并且能够做出数据报表。此外，通过此种途径，可以在档案管理系统内实施相关内容的查询以及检索，可进行阅览等内容，进而有效的缩减管理档案花费的时间，对信息展开良好的管理与控制。
1.3服务领导决策工作，为群众提供优质服务
医保档案管理工作者经分类编码有关业务的档案并进行整理，能够为各级领导制定医保政策提供有价值的依据，同时对于有关的决策工作获得数据信息。在档案管理于信息化的基础上，领导可经计算机作为渠道将档案信息获得及时的掌握和了解，在决策制定期间作为参考。此外，以信息化方式实施档案的管理工作，也可以将有关医保历史资料提供给群众，使服务工作获得普遍的满意度，适应参保需求。
2医保档案管理信息化建设工作中存在的问题探究
2.1重视度较低
综合现在的医保档案管理信息化建设工作现状，存在的住院问题是信息化建设认识度较低、管理工作者综合素养不高等。很多人对于实现医保档案管理信息化建设不具有正确的、充分的认知度，并且对其实现的必要性无准确定位，观念相对落后。通常多数管理工作者认为工作内容较为枯燥、服务对象较为广泛，所以缺少工作积极性，导致阻碍信息化进程。同时，对于老职员而言，掌握的计算机等先进技术不够熟练，年轻职员又对档案管理中的理论及方法等内容掌握不充分，加之有关培训工作仅仅是表面形式，所以相对影响了医保档案管理的信息化建设。
2.2缺乏规范性
当前，医保档案管理的信息化建设内容虽然已经获得一定的重视度，并渐渐改善管理模式，积极引进先进性的技术设备，完善了医保档案的管理系统。但是以上工作只是在形式上获得完整，实施期间却将标准化的档案信息资源有所忽略。例如，对于软件的实用性以及通用性等，还应该进一步加强完善并做到统一，如果不能落实同其相匹配的规范标准，即使具有先进设备以及系统，也不能得到良好的应用，延缓信息化建设发展速度。
2.3安全保密性较差
科技的不断发展提出了医保档案管理信息化建设的需求，但在此期间，对于安全保密工作也产生一定的困难性，泄密风险不断加大、泄密渠道逐渐增多。在档案信息泄露的情况下，一方面会降低医保档案管理工作的效率，另一方面更重要的是对于参保人员自身利益会构成严重的威胁和影响。
3医保档案管理实现信息化建设的要点分析
3.1重视管理工作者素养的培养和提升
进行医保档案的管理信息化建设工作中，构建信息化人员团队是重要环节。所以，伴随档案管理中应用到的诸多信息化技术，对于相关管理工作者而言，通过主动的学习并掌握熟练的配套技术，将业务素养、能力水平不断提升，充分的做到与时俱进是关键。基于此，应该积极的展开培训工作，不断强化及提升信息化建设意识度，将工作者的工作热情不断激发，使其具有饱满的工作热情认真工作，充分利用信息工具实施档案信息管理工作，切实将医保档案管理信息化水平提高。
3.2推动落实医保档案数字化管理
信息化建设期间，应该严格的遵循管理制度化以及标准化、程序规范化等原则管理信息资源，因此实现数字化管理至关重要。首先，构建档案信息数据库服务，并以统一标准、规范操作作为基础依据，保障管理工作有效展开；其次，实现医保档案资料兼容于数据，使得医疗保险档案可以进行资源共享，切实提升医保档案数字化的管理价值；最后，因为档案具备连续性特点，电子档案文件也存在连续性，所以在转换信息化期间应该对一些档案资源进行扩充，完善原有医保档案信息，获得不断健全档案资料库。
3.3开发利用智能化检索系统，提升网络安全性
不同的医保档案信息使用者于信息需求上具有一定的差异性，基于此种形式，应该注重提升医保档案管理信息化建设的质量，通过不断的开发以及应用智能化检索系统实现质量的提高。经过利用先进的智能化检索系统，不同应用者展开相应的信息查询，进而满足个体需要。此外，需要严密控制医保档案管理网络资源的安全性，以网络访问控制举措保护并防范网络安全。
4结语
社会经济的不断发展对于医保档案管理工作提出了信息化管理的要求，为了充分实现医保档案信息化管理，使其可以与时俱进，应该加强相关管理工作者的重视度，通过开拓创新促进提升医保n案管理的信息化建设水平，进而提供给医保事业更全面、更优质的服务，使医保档案管理工作平稳健康的运行。
参考文献
[1]于红红.新时期医保档案信息化管理工作研究[J].人力资源管理，2016（07）：302-303.
[2]于红红.医保档案管理信息化建设要点分析[J].信息系统工程，2016（08）：125-126.
[3]姜尧.信息化建设助推医保档案管理水平[J].中外企业家，2014（24）：191-194.
[4]刘英华.简析医保档案管理信息化建设要点[J].办公室业务，2015（05）：35.
[5]姜丽.如何推动实现医保档案管理信息化建设[J].办公室业务，2015（19）：24-27.
[6]姜尧.信息化建设促进医保档案管理水平的提高[J].中外企业家，2014（17）：198.
档案管理要点篇5
在人事管理活动中形成记述和反映个人经历和德才表现并以个人为单位结合起来的以备查考的人事档案，是历史地全面地了解一个人的必要手段，是确定和澄清个人有关问题以及进行正常的政治审查的凭证，也是研究和撰写各类人物传记与专业史的宝贵史料。人事档案以其现实性、真实性和机密性著称。在历史上，特别是计划经济时期，它曾为我国的社会主义建设起过重要的作用。自改革开放以来，我国在人事档案管理方面做了一些努力，进行了一系列改革，并先后颁布了《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》等一系列人事档案管理文件，为人事档案管理工作提供了组织上和法律上的保障。在事业单位改革进程中，人事档案继续发挥着凭证、依据和参考的作用，诸如转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明。它为人事、人才开发提供信息和数据，在发现人才、选拔人才工作中起了不可替代的积极作用。在市场经济不断完善的今天，它随着事业单位改革的深化，经历着由不相适应到基本适应，由不完善到逐步完善的过程，并推动着事业单位改革的进一步发展。
二、事业单位的人事档案管理工作有其特殊性
（一）人事档案管理工作既具有一定的独立性，又具有双重的依附性
说其具有一定的独立性，是因为人事管理工作是一项专门的工作，它有一套完整的理论、法规和方法，它有独立的范围、任务和程序，它有一支专门的管理人员队伍，没有任何工作可代替它。说人事档案管理工作又具有双重的依附性，是因为它既属于人事工作的一部分，又属于档案工作的一部分。
（二）人事档案管理工作既是一项政治性工作，又是一项专业性工作
人事档案管理工作的政治性，首先表现在它与党的政治路线、方针、政策有着密切的联系。其次表现在人事档案管理工作是一项政策性很强的工作。档案信息的收集、鉴别、取舍、清理和利用等工作的开展，都是在一定的政策指导下进行的，它要求各级人事部门和档案管理者必须高度重视、自觉搞好这项工作，使之有效地履行其政治使命。人事档案是一项专业性的工作，这种专业性就体现在它具有独立的对象即人事档案。人事档案产生于人事管理活动，有自己独特的性质和功能。根据人事档案的特点所从事的人事档案的科学管理，是人事档案管理的一项重要的要求，这就决定了人事档案管理工作具有很强的专业性。再次表现在人事档案管理工作具有专门的工作方法，它要求按照一定的原则、方法和科学的程序，完整、准确、系统地保管好人事档案，准确、迅速、及时地开发人事档案信息。
（三）事业单位档案保存了社会活动的重要基本信息
事业单位主要包含科技、教育、文化和卫生行业，是一个国家基础而且重要的社会活动，而档案是对这一切社会活动的记载。文化档案可以为人们留下宝贵的精神财富，科研档案是提高国家发展水平和竞争力的重要材料，教育和医疗卫生档案是提高国民素质和健康水平的重要载体，这些档案是整个国家和社会的宝贵财富。因此事业单位是我国的重要信息管理机构，它虽然不是政府机构，但是事业单位的档案可以为国家各机关提供信息支持。事业单位档案包括其从业人员的人事档案，是维护单位与职工正当权益的凭证，但人事档案只是事业单位档案的很小一部分，事业单位档案主体主要是其从事各项工作所产生的公务记录，其不仅是事业单位开展现有工作的必备材料，也是文化传承、科技兴国和依法治国的基石。因而档案管理工作是每个事业单位的一项重要的、不可或缺的基础性工作。
（四）人事档案管理工作既是一项服务性工作，又是一项保密性的工作
人事档案管理工作的根本目的就是为人事工作和其他有关工作服务。人事档案管理工作的服务性是它赖以生存和发展的基础。人事档案管理工作的保密性是由人事档案的机密性所决定的。人事档案记载着人的政治、业务、学术的经历和活动.它从侧面反映了我们党和国家及各级组织单位的各项工作的活动情况，这些情况大都是需要保密的，尤其是领导干部、著名科学家等。因此，人事档案的内容必须对外保密。
如上所述，这些方面的性质、特点互相联系，互相依存，互相制约，组成一个统一的有机整体。它是处理人事档案管理工作的依据。
三、事业单位人事档案管理工作的要求
（一）人事档案管理工作必须坚持为人事工作、为改革开放和构建社会主义和谐社会服务这个总的政治方向和原则，并把这一基本原则贯穿到人事档案管理工作的各个环节中去。
（二）必须维护人事档案的真实性和完整性。真实性是完整性的基础，但真实性离不开完整性。只有既维护人事档案的真实性，又维护人事档案的完整性，才能使人事档案完成其为全面地、历史地了解人提供可靠依据的使命。
（三）必须实行人事档案管理的集中统一。人事档案必须统一由人事部门管理。流动人员档案的管理必须在组织、人事部门批准认可的人才市场统一管理，任何个人不得保存人事档案材料。
（四）必须严守人事档案机密。人事档案记载着各种人员的历史和现实的各方面的情况，有的从某一侧面反映国家机密，有的属于个人的隐私，因此，要求人事档案管理工作者严守人事档案机密，严格执行和遵守保密制度，维护人事档案的安全。
档案管理要点篇6
【关键词】新形势下；机关档案；管理工作；要点
机关档案管理工作是机关部门处理事务的基础，也是机关部门日常事务中的重要组成部分。一般来说，机关部门在公务处理过程中会有许多档案资料，这些资料在日后进行事务处理时具有很大的借鉴作用，不可遗失。如何推进档案管理工作，完善档案管理的科学化和规范化是当前急需解决的社会课题。
一、新形势下机关档案管理工作面临的阻碍分析
（一）档案管理理念缺失。现阶段，少数行政部门依旧沿用传统模式下的档案管理理念，没有从根本上对档案管理形成正确的认识，对其重视度不够，导致档案管理的利用率偏低。不断发展的社会经济及不断提高的科技水平要求人们必须转变陈旧的管理观念，顺应时展潮流，打破传统模式的桎梏，积极吸收新的管理理念，做到与时俱进。新时代的发展给行政部门档案管理工作的开展带来了重重挑战，若不加以重视，将不利于档案管理工作的长期性及有序性，档案管理工作将处于严重滞后的尴尬局面，进而严重制约部门整体功能的充分发挥。
（二）档案管理条件不足。档案资料的大量性要求其必须具备充足的档案管理空间，因此档案管理的硬件设施必须达标。但实际情况却是大部分机关单位的档案室体积非常小，用于存放档案的空间根本不够，再者，档案柜样式杂乱，不具有统一性，对于某些具有机密性质的文档，没有一个安全的保存条件，很容易发生信息泄露。
（三）档案管理技术陈旧。当前，我国行政部门档案管理工作依旧沿用传统的管理模式，以人力为主，计算机为辅。这种模式在很大程度上降低了档案管理的效率，提高了档案遗失及受损现象的发生率，查询效果极差，使得档案管理工作滞后，且不符合当前时展潮流，满足不了时展所需。
（四）档案管理人员水平不高。档案管理人员具备强大的专业技能是做好档案管理工作的关键所在。目前大部分档案管理人员缺乏档案管理意识，对其重视度严重缺失，不能够打破传统管理模式的束缚，做不到与时俱进，不具备科学观念及创新能力。有些档案管理人员对和档案有关的法律法规没有一个正确的认知与了解，对档案归档管理的范围以及档案管理的时限认识不全，导致其专业技能水平低下，无法做好档案管理工作。
二、新形势下解决机关档案管理工作难题的对策分析
（一）提高档案管理人员责任意识。保证档案管理各项工作的规范性是做好档案收集工作的第一步。机关单位要安排各项专业水平都合格的档案管理人员及时进行部门日常工作的记录，并引导各部门按照统一的档案管理方案记录工作，并对此及时进行检查和监督，保证重要资料的完整性，从而推动档案收集工作的顺利进行。
（二）完善机关档案管理工作的方法。机关部门对档案管理工作重视程度不够，更加谈不上会注重机关档案管理方法的优化。当前，大多数机关部门仍旧沿用陈旧的管理模式，大大地影响了机关档案管理工作的准确性与真实性，档案管理水平大打折扣。作为机关档案管理人员，可以将文档进行多形式的分类，以保证文档遗失时有其他形式的资料做备份。培养机关档案管理工作人员养成收集、整理和存档好习惯，从而实现档案管理工作的细致性与规范性，从而提高档案管理的工作效率。将计算机多媒体技术应用于档案管理，通过建立借阅系统、统计系统等完善档案管理方法，保证机关档案资料管理的完整性，保证档案资料存档的长期性。
（三）建立机关档案管理制度。坚持实事求是的方针，在原有档案管理的基础上创新档案管理工作模式是现阶段必须解决的问题。因此，机关部门应当紧随时展潮流，顺应时展趋势，不断完善机关档案管理制度，为机关档案管理工作奠定坚实基础。制定机关档案管理检查制度，以保证档案资料不被泄漏，建立能够提供科学的归档依据的归档制度，建立能够清晰地记录档案资料的借阅制度。各项制度之间相互融合，共同遵循科学合理发展的原则，从而真正保护好机关档案资料，提高档案管理水平。
（四）健全C关档案管理的交接程序。现阶段，我国机关部门的交接程序仍然处于不规范的尴尬局面。多数离岗人员在离开岗位时都没有按照规定做好档案对接工作，有的甚至没有做对接工作，从而使得机关档案管理工作无法有序进行。因此，要健全机关档案管理工作的交接程序。作为一名机关档案管理人员，在出现人员调动或离职的情况时，要确保项目资料完成了签字和上交的程序，对没有及时归还的资料进行催还，并进行详细记录，确保交接的管理人员对档案资料有一个清晰的认识，以便日后利用，保证管理的有序进行。机关档案能够保证机关工作的连续性，具有十分重要的价值。
三、结语
做好机关档案管理工作能够有效提高机关部门的工作效率，提升机关档案管理工作的质量。因此，机关部门必须重视机关档案改革，不断创新机关档案管理方法，加强档案管理意识，不断完善档案制度，积极解决档案中存在的障碍，从而实现机关档案管理工作的有序性与稳定性。
【参考文献】
档案管理要点篇7
关键词：建筑行业；工程档案；管理；要点
前言：建筑行业工程档案的定义为：建筑企业在以往或正在进行的各项社会活动中形成的、积累的、借鉴的各种具有记录功能的信息载体的总称，它的特点是直接、清晰、确定且记录完整。建筑行业工程档案的价值是指：建筑工程档案对企业所从事的社会实践活动的，凭证作用和情报作用，其外显的形式为建筑企业和相关人员做以客观存在物上的证明，具有实用性和有益性以及有用程度。
1.建筑行业工程档案管理工作的现状
1.1建筑企业工程档案的分类。由于划分的角度不同，建筑企业工程档案的分类也有很多种类。例如：按照建筑工程档案的来源可将档案划分为外来档案和自制档案。按照用途可将档案划分为设计档案、施工档案和验收档案。按照效力可将档案划分为法律档案、法规档案、行业规章档案和内行管理手册档案等。
1.2建筑企业工程档案管理的现状。首先，应该肯定建筑企业工程档案管理工作取得了相当可观的成绩，随着数字化和网络化的推进，企业档案的管理逐步走向正规，并且基本形成了一套适应我国建筑企业实际的，可操作的档案管理规范。其次，也应该看到目前我国的建筑企业工程档案管理工作距离国外先进水平还存在着不小的差距，这表现为物质条件上的，更重要的是意识和认知上的差距非常大。最后，还应看到我国建筑企业工程档案管理工作的机遇有很多，作为企业档案管理工作者应该抓住这个机遇，有效服务于社会和企业，更好地发挥档案的各种价值，更好地为企业发展和社会大众服务。
1.3建筑企业工程档案管理存在的不足
首先，建筑企业工程档案的资料整理劳动强度大，工作时间长，单调乏味，收入偏低，这些因素在吸引人才方面存在着职业性的缺陷，很多企业的档案管理首先面临的问题是人员的匮乏。其次，建筑企业工程档案搜集和整理的关键阶段往往是建筑工程的收尾阶段，企业工作的重心偏重于施工和检查，大部分精力没有放到档案工作上，在管理意识上弱化了档案工作。最后，建筑工程档案分布于企业的各个部门和单位，这在组织形式上为实现档案的科学化、集约化管理造成障碍。
1.4建筑企业工程档案管理不善的后果
首先，在工程建设中如果不注重档案资料的收集和整理工作将会为后期的档案工作带来巨大的麻烦。其次，建筑企业不能很好地利用工程档案的各项价值，失去了档案管理工作的意义和作用。最后，管理不善的建筑工程档案工作是企业管理水平低下的一个表现，同时档案管理水平的决定于企业的管理。
2.建筑行业工程档案管理工作的要点
2.1加强对建筑档案管理体制改革的研究要定期对国家制定适应建设管理体制改革的档案管理制度和法规进行研究学习，及时制定一批既符合建筑工程档案上作自身发展规律，又适应社会主义市场经济要求，既符合我国国情义兼容国外先进管理经验的档案法规规章。
2.2思想上要重视工程档案管理工作
工程建设中一般对工程档案管理工作不太重视。到工程完工后，即将交工验收，才开始慌忙整理，有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来很大难度。鉴于上述原因，因此，在工程建设管理中，应该在思想上重视工程档案管理工作，做到工程完工短时间内将内业资料整理结束，为交工验收做好准备。
2.3要制定工程档案管理办法
第一，做好档案管理事前控制，为保证档案管理工作的有序进行，实现对各种文件和记录有效控制，充分发挥档案资料在各个工作环节中的作用，应拟定档案管理事前控制办法，定各部门在档案管理工作中行为，明确各类档案的形成与积累、整理与归档、变更与修改、保管与传递、作废与销毁等事项。第二，做好档案管理的事中控制，在档案管理的过程中采取专门化管理和分散化管理的方式，建立本单位的档案编码体系，以加强对档案管理的事中控制。
2.4加强对建筑工程档案工作信息化和网络化建设的研究。
大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中运用。工程建设档案管理中利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为可能，已经成为项目档案管理一个发展方向。
2.5及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录，防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案资料或信息。
2.6加强工程档案管理人员和有关技术人员进行培训。必须建立一支有专业知识、有文化素质、政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍。加强对现有档案人员的继续教育，要因材施教，继续教育的内容应根据各层次人员的情况，因人而异。
2.7对建筑档案的验收要严格把关。
这是保证建筑档案质量的重要环节，认真做好档案验收工作。档案验收重点是检查项目的前期文件、隐蔽工程材料和竣工图的编制；对建设周期长的工程，应分阶段验收，查漏补缺，发现问题，及时纠错改误；加强对档案的预验收工作，以确保资料齐全完整和准确。
结束语：
进入新世纪后，我国建筑企业面临严峻的挑战和激烈的竞争，推进企业管理体制改革将会是一个重点，建筑工程档案管理也会在这一挑战和机遇面前发生新的变化，作为建筑企业档案工作者应积极学习和借鉴国外建设工程档案管理经验和手段，充分利用我们的本土化优势，重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善，不断总结完善建设工程档案管理的经验，促进建筑工程档案管理再上一个台阶。
参考文献：
[1]蔡毅敏.当前建筑行业档案管理工作存在的问题及对策[J].城建档案.2008，07.
档案管理要点篇8
一是完善了会计档案的定义和范围；
二是明确了会计电子档案管理要求；
三是增加了实行会计档案仅以电子形式归档保存的管理要求；
四是进一步完善了会计档案的鉴定销毁程序；
五是明确了会计档案出境的管理要求；
六是对会计档案向单位档案管理机构移交的时间做了更加灵活的规定；
七是对定期保管会计档案保管期限作了调整，延长了凭证、账簿和辅会计资料的保管期限。
下面对电子会计档案的定义和范围、电子会计档案管理要求、会计档案可仅以电子形式归档保存的管理要求、会计档案的鉴定要求和销毁程序5个方面的修订进行说明。
提出电子会计档案概念
新《办法》第三条明确“通过计算机等电子设备形成、传输和存储的会计档案”是电子会计档案。本概念既参照了《电子档案管理基本术语》（Da/t58-2014）中的电子档案的概念，又不同于下定义，而是以范围界定的方式确定了什么是电子会计档案。在这个表述中，特别强调了电子会计档案的原生性，即是通过计算机等设备形成的，以区别于将纸质会计档案扫描形成的数字化副本。
提出会计电子n案管理要求
与原《办法》相比，新《办法》此次修订最主要的内容就是电子会计档案管理的要求，主要修订要点如下：
一是明确了“单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案”，这与原《办法》中“具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案”的要求是截然不同，不用报备即可利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。
二是对电子会计档案移交与接收提出了要求。要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定；特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。
电子会计档案接收分为单位内部会计部门向档案部门移交的接收和单位之间的移交接收。对于前者，要求“单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收”；对后者，要求“档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验，确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全”。
三是要求电子会计档案的销毁由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。
修订会计档案可仅以电子形式归档保存的管理要求
为确保电子会计档案的真实、完整、可用、安全，对于电子会计资料仅以电子形式归档保存的方式，新《办法》提出了如下要求：
一是形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；
二是使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；
三是使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；
四是采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；
五是建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；
六是形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案；
七是电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名。
以上要求中：第一、七项规定是确保电子会计档案的真实，第二、三、六项是确保电子会计档案的准确、完整、可用，第四、五项规定是确保电子会计档案的安全。单位内部生成的电子会计资料仅以电子形式归档保存必须同时满足第一至六项规定；单位外部接收的电子会计资料仅以电子形式归档保存必须同时满足第一至七项规定。
修订会计档案定期鉴定程序
定期鉴定是档案工作的一个重要环节，它是优化档案资源，去除无利用档案，确定档案存销的又一次鉴选。会计档案也不例外。一般来说，各单位应对保管期满的会计档案进行鉴定，并根据鉴定结果采取相应的处置。原《办法》规定了会计档案销毁的具体程序，要求“单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见”，但未明确销毁前的鉴定工作和有关责任，这在一定程度上将销毁的最主要责任归于单位负责人，致使大多数单位不敢销毁会计档案，那怕已到保管期限。大量已失去保存价值的会计档案占据了储存空间，造成了资源浪费。
根据新《办法》要求，单位不仅“应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书“，而且“会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行”。参加人员至少应包括会计机构、审计机构、纪检监察人员，必要时还应法律部门参加。“经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。”
由于各单位每年都会产生会计档案，每年都有会计档案保管期限到期，是否需要每年进行鉴定呢？这完全取决于企业的实际情况。如果每年到期档案量不大且库房空间充足，可几年鉴定一次，如果每年到期会计档案量比较大，且库房空间有限，可每年开展一次鉴定工作。
会计档案定期鉴定时为什么要会计机构、审计机构、纪检监察人员参与呢？因为档案部门不一定能全部掌握本单位哪些会计涉及未结清的债权债务和未了事项，这些只有会计机构、审计机构、纪检监察机构人员共同参与才能全部掌握。设有法律部门的单位，还应请法律部门人员也参与会计档案的定期鉴定工作。这都是避免将涉及未结清的债权债务和未了事项的会计档案被销毁的有效措施，是保护单位的合法权益和经济利益的需求。
具体鉴定时，可先由档案部门会同会计部门通过逐卷、逐份档案阅读的方法，提出初步的鉴定结论。鉴定时应考虑本办法第十九条的要求。鉴定结论可以是销毁或继续保存期限。初步鉴定结论提出后，形成初步鉴定意见，然后召开鉴定小组或委员会会议，对初步鉴定意见进行讨论审定，形成正式鉴定意见书。经鉴定可以销毁的会计档案，编制销毁清册。
修订会计档案销毁程序
由于会计档案包含较多的敏感信息，因此，会计档案销毁工作重点防止会计档案信息外泄，因此新《办法》首先要求对可以销毁会计档案，“单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容”。
为了防止错误销毁会计档案，新《办法》还设置了销毁前再次确认程序，要求“单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见”。
监销是保证销毁工作按照规定程序和要求进行的一项制度安排。原《办法》规定，“销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销”。
会计档案销毁属于单位的内部管理事务，国家机关销毁会计档案再由财政部门、审计部门派员监销，既增加了行政管理成本，也难以真正发挥监督作用。为此，新《办法》删除了财政部门、审计部门派员监销的规定，同时进一步明确了单位内部组织监销的有关要求，即“单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对；在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。”
新《办法》还规定，“电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。”
档案管理要点篇9
关键词：中职学校；管理工作；策略
每个学校能够得到良好的发展，有赖善于管理好教学档案，自新课标改革以来，中职学校的档案管理工作将面临严重的挑战。所以，分析中职学校档案管理存在问题的同时，如何采取切实有效的策略强化档案管理，为当下中职学校势在必行的一项重要任务。
1中职学校档案管理工作所面临的主要问题
1.1缺乏健全的档案管理制度。在目前的部分中职学校中，均有存在档案管理凌乱与管理制度未能得到完善的局面。通常只重视教学方面的工作，并没有真正认识到学校档案管理的重要性，未能经常将其提到议事日程中，甚至有部分学校的专职人员根本没有配备，档案管理工作未能引起领导的足够重视，缺少必要的检查监督和指导，缺乏人性化的管理激励机制，管理体制显然而知有待健全与完善。
1.2档案信息使用效率甚差。目前大部分中职学校档案管理方式仍然滞后，手工作业依然存在，如在文件立卷归档以后，档案管理人员仍要对其进行调整和编目等。此机械式的手工操作，不但劳动工作量特别大、速度缓慢，而且时间也相当之长，与此同时也使档案的处理速度极大地受到限制。存在如此落后的管理模式，毫无疑义使档案管理人员无暇顾及有效地开发利用有价值的档案资料。在查阅档案时也由于滞后的管理方式，频繁进行调动案卷，从而导致部分档案资料磨损相当严重，并且检索速度又不快，查找准确率与查全率普遍低下。
1.3档案管理设备落后。因为学校领导人员不够重视，其所投入经费存在不足，学校档案室的现代化管理设备缺乏完善，在满足于档案管理的需求方面有所限制，毫无疑问难以跟得上新形势下档案管理的发展需要，同样道理也只能步于创建现代化学校的后尘。
1.4档案管理人员工作缺乏专业性。由于档案管理工作具有相当强的专业性，因此应尽量避免只凭个人经验就可完事。有部分兼职档案管理人员缺乏专业性，工作中总是漫不经心，流于形式，难以完全胜任本职的工作，从而造成档案管理工作效率普遍不高；还有一些管理人员未能认识到档案工作重要性，工作上未能尽职尽责，由此造成开展工作处于被动的局面。
2中职学校档案管理工作的改进要点
2.1创建科学的档案管理制度
在教学档案管理工作中，具备科学的档案管理制度至关重要。首先应按照国家教育部有关法律，与学校的具体情况与有关文件相互结合，制定科学合理的档案管理制度。此外，应当建立及细化档案岗位管理制度，在搜集档案、保存档案、利用档案等方面，需要有专业人员看管，对其分工与职责范围有所明确，充分做到责权分明与奖惩透明。在必要的时候，还需有其他与之对应的管理策略作为有利补充，积极加大宣传力度，一定要让广大教职工与学生们对档案工作的重要性获得充分认识，必须让档案管理工作人员切记管理工作是建立在追求科学性与完整性的基础上。由此使档案管理人员始终如一自觉参加该项工作的意识，让中职学校档案管理工作向科学化、标准化、信息化的目标发展。
2.2分类、收集与分析档案资料
首先，中职学校的档案管理工作应当遵循“以人为本”的思想，积极认真鉴定与分类好档案资料，进行分类收编存在不同利用价值、收藏价值的资料，以有助于往后的管理和更新，及时清除部分已无使用价值的资料，从而能够有效减少工作的劳动量。
积极采用主动收集、跟踪收集等收集手段，使档案收集的效率得到提高，合理地推动档案管理工作更加规范化。此外，中职学校需对档案资料的需求认真做好分析。与教学情况、科研情况等相互结合，合理地进行预测档案的归档、利用与发展等，切实做好长期的发展计划，使档案管理的实效性得到有效提高。与此同时，还应当做好有关教学成果、科技成果、管理成果等的整理任务，对学校内部管理与外部环境发生的新局面要及时获得了解，同学校实际相结合不断完善需求分析。
2.3提高电子化管理的水准
随着现代网络信息技术的日趋精湛，中职学校也应当与时俱进，积极采取电子化与信息化管理应用于档案工作中，不但可以使档案管理的效率与质量得到很大程度的提高，而且让档案资源的利用效益提升不少。作为中职学校应当以发展实际需求为中心，使档案资源的信息化管理水准得到提高。而档案电子化管理为当前中职学校发展的原动力，同样道理也是将来档案管理发展的新趋势。因此，作为现代的中职学校应当配备满足实际需求的电子化设备，让档案归档收集与处理使用的效率得以提高；除此之外，需加强学校网络的建设，以有利于档案资源信息化的使用，从而以最大限度达成信息共享，让数字档案信息的功能更趋便捷化与高效化。
2.4积极培养管理型人才
档案管理若要求创新，人才的培养至关重要。档案工作人员素质的高低决定了档案管理工作质量的优劣。在加强个人职业道德教育的同时，还应当要求档案管理人员能够真正树立“爱档如宝，脚踏实地，维护历史”的新思想。强化提高档案管理人员的业务能力，其一需重视管理工作人员的继续教育，定期组织其参加相关的业务培训，认真学习档案专业新知识；其二要建立档案工作宽带或光纤网络，选挑一批年轻化、懂电脑操作以及热爱档案工作的管理型人才，让他们担当起专职档案管理的职位，采取现代化管理模式与先进设备技术，让档案管理工作跟得上办公自动化的发展脚步，从而能够全面提升中职学校档案管理的水平。
3结束语
总而言之，中职学校的档案管理在学校工作中占据着重要的地位，工作该项任重而道远。由此我们应当从思想方面与行动方面采取积极心态去追求，不断创新。作为一名档案管理者，只要能够清醒地认识到目前所出现的问题，并积极采取切实有效的改进策略，相信中职学校的档案管理水平会提高到一个新的高度。
参考文献：
档案管理要点篇10
（长春高新技术产业开发区管理委员会吉林长春130000）
【摘要】现阶段的城市建设正高速度的发展着，这也使得历史建筑处在了一个面临拆除或者被改造的位置上，历史建筑受到了很大的威胁，所以历史建筑档案的管理工作就变得十分的重要起来，只有做好历史建筑档案的管理工作，才能为保存城市遗产打下基础，本文从历史建筑档案的前期收集、建立健全的档案管理模式和对历史建筑档案的开发和利用三方面进行了分析。
关键词历史；建筑；档案；管理；工作
对历史文化十分悠久的中国而言，历史建筑档案是一笔十分丰富的文化遗产，对文化的传承和发扬具有十分重要的作用，加大对历史建筑档案价值的开发利用，有利于真实全面地展示我国历史建筑的风貌，对历史建筑的复建和保护工作起到积极效果，因此，政府需要加大力度开展历史建筑档案的管理和开发，使历史建筑档案的真正价值能够得以实现。
1.历史建筑档案的前期收集
1.1拓展信息收集渠道。
要进一步对历史建筑档案进行完善，拓展历史建筑信息收集渠道十分重要。一方面，档案管理部门要积极联合历史建筑主管部门共同参与对历史建筑的普查、登记和评定工作，掌握有关城市历史建筑的第一手资料；另一方面，档案管理部门还能利用报纸、电视、网络等媒体来获取民间资料，可以通过建立网络上载通道，方便市民与档案管理部门的交流，市民能够将其掌握的关于历史建筑的文字、图像和视频等素材上传到网络系统之中，从而扩宽历史建筑信息的来源。
1.2加强信息沟通交流。
由于历史建筑的信息可能涉及到文化、城市规划、城市建设、房屋管理等不同的方面，这些信息也就分布在有关的不同部门之中。只有通过加强这些部门与历史建筑档案管理部门的信息沟通与协调，建立顺畅的信息沟通渠道，才能使档案管理部门的信息收集工作更加全面更加系统［1］。
1.3面向社会建立历史建筑档案收集渠道。
利用报纸、电视、网络等媒体进行宣传，强化民众对于历史文化遗产的认同感和自豪感，鼓励民众捐赠其藏有的珍贵材料，面向社会征集档案资料。建立便捷的联系渠道，方便民众与档案管理部门交流，充分发挥网络等的功能［2］，如可通过网络设置信息上载通道，方便市民便捷的上传文字、音频、视频信息等。主动采集历史建筑声像档案，实地拍摄历史建筑照片和录像，形象化记录历史建筑信息，生动的图像比苍白的文字更有力量。可适当按照相关专题摄制，并按照国家档案局《照片档案管理规范》进行管理，对照片和录像进行分类、著录和保存。
2.建立健全的档案管理模式
2.1明确档案管理内容。
要做好对历史建筑的档案管理，必须明确档案管理的具体内容。首先，档案管理者需要对历史建筑有比较明确的定义。在2008年颁布的《历史文化名城名镇名村保护条例》之中，对历史建筑提出了明确的定义：历史建筑是指通过县、市级以上人民政府确定公布的，具有一定保护价值，能够充分反映本地特色和城市历史风貌的，既没有公布为文物保护单位，又没有登记为不可移动文物的建筑物［3］。除此之外，此条例还对历史建筑档案的内容提出了具体的要求：第一，建筑的特征、建成年代以及其稀有程度；第二，建筑技术的相关资料；第三，建筑的修建过程以及图片、影音资料；第四，建筑的使用情况和权属变更情况；第五，建筑的测绘信息和记录等。
2.2做好分类管理。
依据历史建筑的类型、年代、价值以及资料的种类等不同条件，要做好对档案管理的分类工作。在纸质档案方面，可以搜集历史建筑的所有权人、历史特征、艺术特征、材料风格、测绘信息、调研材料、认定标准等等资料来完善档案管理；对于历史建筑的声像资料，可以通过网络、照片、录像带(删除)等不同手段进行保存；对历史建筑实体档案的收集和管理则可以通过编号、拍照、著录等等手段来进行［4］。
2.3建设信息管理中心。
由于历史建筑大多年代久远，且建成发展都发生在民间各地，关于历史建筑档案的信息量不仅少而且十分凌乱，许多资料都主要掌握在历史建筑所有人的后人手中，在资料查找和收集上存在许多困难。然而，目前很多地方政府历史建筑档案的信息管理工作都是由房产管理部门或者建设局兼管的，在工作过程中都存在一定的不足之处，因此，在开展多渠道的资料收集工作的前提下，政府还要建立系统化的、功能完善的档案信息管理中心，对历史建筑档案进行专门化的管理。要建立一个完善的历史建筑档案系统，仅仅依靠一个部门是不足以完成的，在其他部门的配合下完成对零散的历史建筑资料的收集工作之后，信息管理中心需要发挥汇总和管理的职能，建成更全面、更系统、更完整、更准确的历史建筑档案。
3.对历史建筑档案的开发和利用
3.1发挥历史建筑档案的信息服务功能。
要从多角度的对历史建筑档案进行开发和利用，首先必须发挥历史建筑档案的信息服务功能。首先，档案管理者要积极主动地向文化、建设等其他部门提供信息咨询服务，将过去的被动的服务模式变为主动；其次，在对历史建筑进行管理和开发的过程中，档案管理机构要积极的参与进来，掌握第一手的关于历史建筑的信息；最后，要将历史建筑档案资料转化为现实的生产力，在历史建筑复建或者其他相关项目的建设中提供参考依据。
3.2历史建筑档案的建立有助于传承发扬历史文化。
作为我国悠久历史文化的重要组成部分，历史建筑档案对研究和传承我国的历史文化有着十分重要的作用。历史建筑档案对社会而言，是一笔十分宝贵的物质财富和精神财富，通过对历史建筑本身以及历史建筑档案的研究，我们能在其中发现隐藏在其中的丰富的文化内涵，做好对历史建筑档案的管理工作能够更好地保存城市的历史记忆，丰富城市的文化底蕴，对传承和发扬历史文化具有十分重大的意义［5］。
3.3历史建筑档案要服务于社会。
历史建筑档案管理部门在做好档案管理工作的同时，还要加强对历史建筑档案成果的展示，使历史建筑档案能够有效地服务于社会广大群众。通过展览和媒体宣传等形式对城市的发展历程进行展示，能让市民学会感知城市的文化韵味，提升市民对历史建筑的重视程度，增强市民对历史建筑的保护意识。此外，历史建筑档案对于研究城市当地的社会、经济、政治、文化、工程艺术等方面都有十分重要的意义，可以加深市民对城市的文化自豪感。
4.结束语
历史建筑档案是一种十分珍贵的文化资源，它是历史文化积淀的产物，对历史建筑档案的搜集、整理和研究能够形成不同种类的文化产品，通过特定的渠道，这些文化产品能够被不同的需要者应用到实际中。历史建筑是城市发展变迁的见证。保护城市历史建筑，对继承和发扬优秀文化传统，对研究政治、社会、经济、思想、文化、艺术、工程技术等方面的发展历史均有重要意义。档案工作者要创新历史建筑档案的管理工作，真实全面地展现历史建筑的历史风貌和风采，展示其诱人的魅力和深厚的文化内涵，发挥档案对于历史建筑保护的作用，真正实现历史建筑档案的价值。
参考文献
［1］张文英.档案展览活动中历史建筑的保护方法——以广州市为例［J］.城建档案，2013,(11).
［2］曾云.保护和传承岭南建筑文化完善历史建筑档案［J］.城建档案，2013,(1).
［3］李永利.历史建筑档案的前期收集［J］.城建档案，2010,(8).
［4］孙云.论历史文化名城历史建筑档案的建立［J］.中国名城，2010,(5).