财会档案管理篇1
一、高校财会档案的意义
高校财会档案是学校经济活动的产物，反映了各学校的各项经济业务状况，为高校的发展规划以及其他决策提供足够的信息和历史资料，是高校领导进行决策所需的重要资料之一。财会档案不仅可以为制定经济决策提供参考，还可以用来解决经济纠纷和经济事务，以及可以审核高校是否存在经济犯罪，干部贪污腐败等违法乱纪行为。
二、高校财会档案管理的现状以及问题
随着近年来高校的蓬勃发展，各高校逐渐意识到财会档案的重要性和必要性，同时财会档案工作也慢慢开始制度化、规范化、信息化，但是现在依然普遍需要更改，此处结合现状谈及问题，主要归有以下几方面：
1.疏于整理，财会档案的归档不够规范
财会档案的整理分为：立卷整理、归档和移交。
现阶段由于基本处于财会档案发展的初中期阶段，许多人对于档案的基本知识以及规范化整理了解的还比较少，这就导致出现了很多档案上的质量问题，例如装订好的档案无封皮，或者有封皮的档案无盖章，或者内容不全；装订不整齐；排列和分类不按照规定等种种问题导致了财会档案根本没有达到制度化、规范化，更谈不上起到本身的作用，此问题不解决会演变的越来越严重。早在1993年，国家就颁布了《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》，其中明确规定，高校财会档案的主要内容有以下几方面：综合管理、会计凭证、会计账簿、会计报表、工资清册等等。但是很多财会档案整理根本没有做到这些，也就起不到应有的，记录高校经济活动，监督学校财务纪律的作用，反倒为少数人员违法违纪留下了可能。
2.疏于培训，财会档案没有专人负责
长期以来，财会档案管理大部分依然采用传统的保存方法，财会档案的收集、整理、装订大部分是由其他工作人员兼职而作，高校并没有及时的为财会档案设立档案机构，对于办学规模日益扩大的高校而言，疏忽对财会档案管理工作的督查，普遍会存在资料缺失，归档延迟等问题，严重影响管理。
3.疏于维护，没有完好的保存重要的档案
财政部颁发的《会计档案管理办法》中，第十一条明确规定：“当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。”但是由于财会档案管理人员意识浅薄，没有进行及时的衔接导致档案信息丢失或者失真。更由于工作人员和高校的不重视，工作人员缺乏档案管理的相关培训，疏忽维护，严重影响财会档案应有的原始性，真实性和完整性，对高校的档案和财务工作都有很大影响。
三、关于高校财会档案管理问题的解决办法
档案工作首要的是做到管理和服务于一身，应当运用正确方法管理档案，也为高校可以利用到档案的业务提供服务。结合财会档案的特点和作用以及法规要求，建议做到以下几点：
1.提升内部管理，严格按照制度进行档案收集整理
相关人员应清楚档案收集范围：归档范围、归档时间、归档份数。归档范围：高校财务部门的档案类型包含往来文书和会计档案两方面。其中会计档案又分为：会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类会计资料以及电子文档。归档时间：按照教学年度进行划分，本年度的下半年和下一年度的上半年，可以作为一个完整的教学年度，也就是归档周期。归档份数：正常为一份，如有特殊要求即可适当增多。
档案的整理应包括四个部分
1.1对收集到的财会档案进行初步分类，方便后续工作；
1.2将初步分类的档案进行精细整理，按照相关要求将其分类放置；
1.3将已经分门别类的档案进行有序排列；
1.4按照相关规定，对排列好的档案进行编号，方便以后的取用。
2.普及相关政策法规的宣传及教育，提高相关人员素质，加强硬件设施
高校领导及相关部门负责人应加强对档案管理的重视，认识到档案的重要性，提升管理意识，注重正确的管理方法，针对档案的收集、移交、整理、保管、存放、统计、利用、鉴定和销毁等各环节制定详细的制度和规范，明确相关手续，安排专人负责。
提升档案管理人员的业务素质，财会档案工作要求安全保密，相关工作人员应当具备相应的综合素质。高校应严格筛选管理人员是否经过严格的培训，另外还应该注意加强管理人员的道德教育，从思想意识上认识到档案管理工作的重要性，才能更好的管理档案。
为了保证财会档案的安全性、完整性、保密性，建议高校配备专门的档案管理人员，并按照档案管理要求“八防”（防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐）及相关标准维护硬件设施。从根本上保证档案的质量，才能更好的发挥财会档案的作用。
3.建立完善的档案移交机制
建立完善的档案移交机制刻不容缓，财务部门应该严格按照规定要求，凡涉及到需要归档的档案资料都应该按照相关制度进行保存、收集、整理。要做到全面监督，及时沟通，避免资料拖延滞留，导致残缺不齐或者遗漏等情况，并且对于档案来源进行控制，对归档过程进行检查。如果已经出现遗漏或者破损情况，相关人员应该互相配合互相督促完成收集工作，保证档案起到应有的作用。
财会档案管理篇2
关键词:财务部门；会计档案；管理分析
一、会计档案的管理
会计档案是记录并反映相关经济业务的有力证据和重要历史资料，它主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他相关核算资料四部分。财务部门会按照归档要求，将每年的相关会计档案，整理成卷并装订成册。会计年度终了后，当年的相关会计档案，财务部可暂时保管1年。原则上保管期满后需编造清册再移交至公司相关档案管理部门。受档案部门保存和管理的会计档案，封装上应当保持原卷册的样貌；需拆封后重新进行整理的个别档案，要经办人和财务部共同进行拆封整理工作，以明析责任。使会计档案保管妥善、存放有序、查找方便，对于安全及保密制度要严格执行，不将档案随意堆放，防止档案毁损、散失或泄密。
二、会计档案管理的内容
会计档案主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他相关核算资料这四个部分。
(一)会计凭证
会计凭证是一种书面证明，可记录相关经济业务，并帮助明确相关经济责任。包括自制和外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（有付款凭证、收款凭证和转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款余额调节表、银行存借款对账单等。
(二)会计账簿
会计账簿可帮助连续、全面并系统地记录经济业务，它是由互相联结的、具有一定格式的账页组成的簿籍，其依据是会计凭证。它包括依据会计科目来设置的总分账、各种明细的分类账、银行存款和现金的日记账、辅助登记备查簿等。
(三)会计报表
会计报表是一种具有总结性的书面文件，可具体地反映单位的财务状况和经营成果。它主要包括财务指标报表，年度、月、季报表，此外还有负债表、损益表、财务说明书等。
(四)其他会计核算资料
其他会计核算资料是与会计和监督密切相关的，属经济业务的范围，是由会计部门主要办理的相关数据和资料。包括财务数据及统计资料、财务清查与汇总资料、资金定额核定的数据资料、会计档案的移交、保管和销毁清册等。同时储存于磁性介质内，实行会计电算化单位的程序文件、会计数据和其他会计核算资料都应该视作会计档案并一同管理。
三、会计档案的作用
会计档案是经济活动的记录和反映，是会计活动的产物，从以下方面可以看出其重要作用：会计档案可以作为经验总结、事故责任揭露的依据，同时对于打击经济犯罪、分析事故起因有着重要作用。会计档案可以提供过去的经济活动材料，帮助各单位做经济预测，进行财务规划，控制经济成本。保留的会计档案，可以为经济纠纷的解决和经济事务的处理提供参考依据。除此之外，会计档案在经济学活动研究中有着史料价值的作用。
四、实行会计电算化会计档案管理的有关规定
与电子数据和会计软件有关的资料要当作会计档案来实行管理。用计算机做会计核算的工作单位，要注意把打印的纸质档案保存下来。具备磁性介质保存条件的可以采用光盘、磁带和微缩胶片的形式来保存会计档案，并按照国务院相关主管部门的统一规定，报财政部和国家档案局进行备案。
五、现阶段财务管理部门财务会计档案管理存在的问题
(一)相关财务档案管理制度不健全
在相关法律法规中对财务管理部门财务档案管理作出了非常明确的要求，但是在实际操作过程中受企业内部制度以及领导者对财务档案管理认识的片面性，还是比较难以实行的，不同单位之间也存在着非常明显的差距。例如企业往往设置有专门的财务档案管理部门，并且配置专门的人员，这就在财务档案管理方面有着非常大的优势。但是在某些单位里，受到资金以及规模等等的限制，相关单位没有设置独立的财务档案管理部门，缺乏具有丰富经验的管理人员。
(二)财务档案管理制度执行困难
财务档案管理制定得再完善，不能够有效执行也会限制其作用的发挥。在现阶段财务档案管理工作中，相关工作人员对这项工作并不是十分重视，对于制定的财务档案管理制度视而不见，各种细节处理也没有很认真地完成，有的也没有根据国家的法律法规对各项档案进行整理备份归档，这就造成了财务档案管理工作处于混乱状态之中。因此财务档案管理制度不能够具体的落实下去，相关单位的各项财务活动的开展也会受到影响，。财务档案如果出现遗失或者损坏的现象，会计监督、会计审计等等工作就难以进行下去。企业财务档案还会在一定程度上涉及企业的商业秘密，如保密措施做得不到位，被竞争对手获得之后，就可能对相关单位正常经营造成非常大的冲击。
六、针对会计档案管理中相关问题的对策
(一)完善相关法律法规
国家档案管理部门要与司法机构共同联手，针对当下档案之中遇到的相关问题，采取相对应的对策。在财务档案管理的过程当中，单位需要使得档案的机密性得到根本保证。因而政府需要对相关法律法规进行进一步完善。如对财务管理档案的泄密的相关管理人员进行相关法律的严厉制裁。单位领导也肩负着向相关管理人员传播和普及相关法律法规的重任，使其深入人心，让管理人员不管越雷池一步。
(二)大力执行相关档案管理规定以及法律法规
即便法律法规以及相关规定得到了深度的完善，其执行过程也存在一定的困难。相关部门和人员要切实落实法律法规和相关规定，让法律不能成为一纸空文。使得财务档案管理过程更加规范。譬如，制定单位内部财务档案管理制度，要严格要求档案管理人员按照相应程序有秩序地执行。针对不按照规定程序办事，违法乱纪的档案管理员要根据有关规定追究其法律责任，从而督促其按规办事。
(三)对档案管理人员的进一步培训
单位领导要对档案管理人员进行职业培训，使其工作能力进一步提高，在工作过程之中面对各类变数，各种挑战的能力进一步增强。另外，档案管理人员的思想道德教育尤为重要。单位领导需要阶段性地对管理人员进行思想教育，对其工作进行监督，使其拥有较好的职业道德，使得管理人员的综合素质上升到更高的层次。
七、结束语
财务部门的会计档案管理工作不论是对于单位自身还是对于国家集体都至关重要，影响着领导高层对未来工作的决策和规划。因而，我们需要立足于当前的会计档案管理情况，完善相关法律法规，并且根据实际情况严格执行。另外也要加强档案管理人员的职业能力培训以及思想道德素养的培养，从而努力做好财务档案管理工作。
参考文献：
财会档案管理篇3
关键词：财务会计；档案管理；问题；对策
随着世界经济建设事业全球一体化发展进程的不断加快，以及我国经济社会建设事业各项目标任务的顺畅有序推进，我国社会生产生活实践过程中涉及的多个具体行业，均获取了顺畅有序的发展。根据现有相关研究工作揭示的研究成果，企业组织内部财务会计档案管理工作的开展质量，对企业实际获取的生产经营活动经济收益水平具备深刻的影响和制约作用，有鉴于此，本文将会围绕财务会计档案管理问题及对策展开简要阐释。
一、财务会计档案管理工作概述
所谓的财务会计档案管理工作，主要指的是我国国内现有的部分企事业单位组织，机关部门，以及其他个体经营性企业组织内部的财务管理部门，针对本单位所从事的生产经营活动所实施的，具备充分的统一性和规律性表现特征的数据文字材料记录。通常情形下，财务会计档案记录不仅能够实现对企业生产活动的具体实践过程，创造和提供充分且科学的经济收益，同时也构成了我国现代部级档案管理工作构成体系中的重要组成部分，因而也在我国现代企业组织经营发展工作的开展过程中，发挥着不容忽视的重要作用。
二、我国企业财务管理工作的现存问题分析
伴随着我国现代企业基础性生产经营活动的快速有序发展，我国现代企业的财务档案管理工作逐步进入了逐步发展完善的实践阶段，但是由于多种多样的主客观因素的共同影响，现阶段我国企业财务档案管理工作在具体开展过程中，依然存在着一系列的具体问题，给相关工作实际获取的有效性造成了显著的不良影响。现阶段，我国部分企业组织管理人员，尚未实现对企业财务会计档案管理工作重要影响作用的充分认识，直接导致企业实际开展的财务会计档案管理工作，无法为企业正常有序的生产经营活动提供支持条件，在中国特色社会主义市场经济体制不断改革发展的历史背景之下，我国企业实际面对的市场竞争趋势也日趋激烈，直接导致我国现代企业管理工作人员，往往在具体开展企业经营管理工作过程中，侧重于关注企业生产活动方案的制定和实施，以及企业经济收益水平的获取状态，因而未能对企业实际开展的财务会计档案管理工作给予充分重视。与此同时，我国部分企业经营管理人员，片面将企业财务会计档案管理工作的意义，定位于单纯性的财务管理数据核算和财务报表文件的编制保管等工作内容，未能充分关注现有财务会计档案承载信息内容的真实性，导致我国企业内部现有的财务会计档案管理工作人员，在具体开展财务会计档案管理文本对象的收录和整理工作过程中，未能实现对财务会计档案管理文本资料内部数据信息要素的真实性和科学性开展精确和严谨的核对工作，直接导致企业实际开展财务会计档案管理工作，无法为企业实际开展的生产经营活动创造和提供坚实的支持条件。与此同时，部分企业领导在基础性思想观念认知层次，未能实现对财务会计档案管理工作基本业务内容，以及实践性影响价值的充分关注，导致实际开展的财务会计档案管理工作，无法顺利获取到最佳化的工作收益成果。与此同时，现阶段我国企业尚未针对财务会计档案管理工作，制定和实施具备科学性和系统性特征的管理制度，直接导致实际开展的财务会计档案管理实践工作，难以获取到充分且可靠的监督管理工作制度约束支持。在我国现代企业的经营发展工程中，企业内部财务管理管理工作人员往往对企业内部的财务资金管理工作施加了充分的关注倾向，尚未实现对企业内部财务会计档案管理工作的充分重视，因而在企业财务会计档案管理制度的制定和完善实践工作领域存在一定程度的缺位性。
三、我国企业财务会计档案管理工作的改良策略
想要切实提升我国企业财务会计档案管理工作的开展水平，应当逐步提升对企业内部财务档案管理工作的重视力度，从思想观念认知和具体工作实践的双重性角度，切实为我国现代企业财务会计档案管理工作的具体开展，创造和提供坚实的支持条件。企业现有的管理人员和控制人员，要逐步转变和改良以往对财务会计档案管理工作的错误观念认知，在重点关注企业内部日常化生产经营活动的开展水平和经济收益获取状态基础上，逐步提升对企业财务会计档案管理工作基本内涵，以及实践影响价值的认知和重视力度，通过开展科学系统有效的企业内部财务会计档案管理工作，为企业市价开展的生产经营活动，创造和提供坚实的支持条件。在此基础上，还要结合我国企业在具体开展财务管理工作过程中面对的实际情况，逐步建构形成具备充分科学性和系统性的财务会计档案管理工作制度，要实现对企业内部财务会计档案管理工作的完整开展过程展开全面考量，重点关注我国企业财务会计档案管理工作开展过程中所存在的具体问题，在针对性建构和实施针对性的改良优化策略基础上，针对现有的管理制度构成体系展开针对性的改良优化。促进我国现代企业财务会计档案管理工作的综合性开展水平实现程度显著的优化提升。
结语
针对财务会计档案管理问题及对策，本文具体选取财务会计档案管理工作概述、我国企业财务管理工作的现存问题分析，以及我国企业财务会计档案管理工作的改良策略三个具体方面展开了简要分析，旨意为相关领域的研究人员提供经验借鉴。
参考文献：
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财会档案管理篇4
【关键词】财务部门；会计档案；管理工作
会计档案指企事业单位以、经济组织以及相关会计人员对所进行的经济活动按照一定的制度记录存储的会计凭证、账单、核算材料等等纸质、电子材料。会计档案可以说是企事业单位第一手重要的经济档案，是所有国家档案的重要组成成分，因此财务部门的会计档案管理工作具有重要的作用于价值，应该得到政府企事业单位的格外重视，提高会计档案管理工作的效率，发挥会计档案的在企事业单位中的重要作用。
1会计档案的特点与作用
健全会计档案的管理工作，首先需要对会计档案的特点以及作用进行具体的了解，根据会计档案的特点制定相关的管理机制，利用其作用发挥其全部功能。
1.1会计档案的特点
会计档案的是国家档案中最重要的组成成分，具备了原始的记录功能、信息功能、知识功能等等众多功能，又由于其针对内容的特殊性，使得其具备了独特的特征：第一，会计档案的来源十分的广泛。对于不同的企事业单位的核算部门，都会形成相应的会计档案。第二，会计档案具有一定的专业性，由于会计档案涉及到会计核算的内容，这就使得核算手段成为了会计档案独有的专业技能。通过会计核算，可以有效的反映出企事业单位的具体经济活动，体现了会计档案的专业性。第三，会计档案的形成过程十分的严密，由于会计核算需要进行设置账务、复式记账、填表审核等等方式对对象进行系统、延续、完整的记录监督。这就迫使会计档案的形成过程必须具备一定的严密性。
1.2会计档案的作用
会计档案对于企事业单位有着十分重要的作用，可以具体分为以下几个方面：第一，会计分析与核查中会计档案起到了依据的作用。企事业单位中进行决策以及经济活动都需要对会计档案进行大量的参考查阅，会计档案的严密性可以使得觉得准确性大大的提高，为企事业单位提供准确的材料依据。第二，会计档案具有重要的凭证作用，企事业单位相互进行的经济活动都需要相关的书面证明，但也会出现一些经济纠纷问题，会计档案的对经济活动的记录可以在这是起到重要的凭证作用。第三，会计档案具有一定的历史借鉴作用，会计档案是一个动态的档案，它详细的记录了企事业单位内部各个方面的经济发展状况。通过对某一段时间的收支情况，制定相关的发展战略。
2会计档案管理中存在的问题
会计档案管理工作在财务部门当中依然存在种种问题，这些问题可以总结为以下几点：
2.1会计档案管理制度不健全
企事业单位内部的财务部门一般只重视单位的资金管理，忽略了会计档案管理工作的重要性，并没有制定管理会计档案相关的建档、归档、借阅以及销挡的措施，没有一定的制度可寻。
2.2会计档案的装订不合理
企事业单位内的财务部门内负责会计档案管理的工作人员几乎很少，繁多复杂的档案整理装订，在一定程度上消磨了管理工作人员的耐心与责任心，使得会计档案装订的过程中出现内容遗漏，档案开散，档案内容装订错误等等严重问题，这些问题的出现一定程度上给事业单位的经济活动造成极大的影响。
2.3会计档案的储存方式不妥
大部分的企事业单位对于档案的管理还没有进行全面的信息化管理，这就使得单位内部的会计档案堆积，随意储存的现象出现，老旧无人查阅的会计档案随着时间的推移损毁殆尽，严重的缩短了会计档案的寿命，丧失了会计档案的历史性价值。
3财务部门完善会计档案的具体措施
3.1完善会计档案管理机制
针对会计档案管理制度中出现的问题，首先企事业单位的领导层面必须加强对会计档案管理的重视程度，从思想上提高财务部门内部对会计档案管理工作的认识程度，结合单位的具体情况制定相关的档案管理制度，监督这一制度在实际中的实施情况，使得会计管理工作有章可循。
3.2做好会计档案装订工作
做好会计档案的装订工作，首先财务部门需要对会计档案管理部门加大人力物力的投入，提高工作人员的思想素质，让其认识到装订工作的重要性，定期抽擦档案对于出现档案装订错误与遗漏的情况需按照相关的制度进行处罚，使得会计档案管理工作有效科学的进行。
3.3使用信息化技术进行档案管理
企事业单位应该加大力度在档案管理上的经济投入，实现档案的信息化，告别老旧的纸质档案，提高档案管理工作人员的工作效率，减少会计工作人员的工作压力，实现会计档案的信息化储存，延长档案的寿命，快速有效的扩大化会计档案的作用。
4结论
围绕会计档案独有的特点，解决企事业单位中会计档案管理工作中的一系列问题，首先需要领导层面的大力支持，不断的提升会计档案管理工作人员的思想水平，制定相关的制度章程，使得会计档案管理工作可以科学合理的开展。
参考文献
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财会档案管理篇5
关键词：财务集中管理；会计档案管理；探析
中图分类号：F23文献标识码：a文章编号：1001-828X（2012）02-0-01
随着电信行业实施省级公司财务集中管理，会计档案管理需进行相应规范。因此，对会计档案管理，包括适用范围和管理对象，职责分工，整理和装订要求，保管、借阅、移交管理等规范进行探析。
一、适用范围和管理对象
1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、其他凭证。
2.会计账簿类：明细账，日记账，其他会计账薄。
3.财务报告类：月度、半年、年度财务报告(包括全套会计报表、附表、附注及文字说明，各类审计评估报告，财务情况说明书)、其他财务报告。
4.其他类：年终结转资料，会计科目和建账资料，评估资料，银行存款余额调节表，银行对账单，纳税申报及相关税务批复资料，对账资料及差异处理报告，预算资料，工作移交清册，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等其他作为会计资料保存的资料。
二、档案管理职责
财务部负责纸质会计档案归档前的统一管理。具体职责为：负责制定和完善会计档案管理办法，负责记帐凭证的打印及与原始凭证的匹配，负责会计档案的装订、保管与安全，负责向公司档案部门统一归档，负责接口审计档案及其它部门的调阅需求。
三、会计档案整理及装订
1.会计凭证整理和装订
会计凭证整理的前提是档案管理人员接到完整的会计凭证档案(会计凭证、符合要求的原始票据、财辅表单)。
(1)档案管理人员将从票据稽核人员处接收到的原始票据、发送清单与电子影像进行三者核对一致后，将与之对应的会计凭证打印，形成一套完整的纸质会计凭证档案（会计凭证、符合要求的原始票据、财辅表单）后，按照单位、月份、凭证号等由小到大的顺序在档案架上进行分类摆放。(2)整理过程中需对凭证进行手工调整，凭证及其附件均应按a4纸纵向叠放，避开凭证装订线，避免需要翻阅的内容被装订导致凭证无法查阅的现象，尽量将有效字迹或有效附件避开以免装订在装订线以内。(3)档案管理人员将电子清单按凭证类型顺序从系统中打印出，清单需包括年度、公司代码、记账日期、凭证类型、凭证编号、抬头文本、用户名称等要素。(4)档案管理人员根据清单将凭证顺序整理并分册，注意上一册尾号与下一册尾号的接续，每册的中部位置厚度保持在3.0公分。原始票据厚度超过3.0公分的会计凭证必须分多册装订，但不得与其他会计凭证混装。
2.会计账簿整理和装订
(1)财务部档案管理人员对全省会计账簿进行打印，并将打印完毕的账簿分类摆放。(2)将已按顺序排列的账簿根据页码按每本200页进行装订，日记账、明细账不可混装。装订后在会计账簿上附封面，注明账簿性质，分册序号，账簿所属主体等信息。
3.会计报表整理和装订
(1)会计档案管理人员从报表会计处接收已加盖公章、法人章、财务负责人章的会计报表。会计档案管理人员将报表按报表封面、会计报表编制说明、资产负债表、损益表、现金流量表、报表附注的顺序整理好。(2)装订后在会计报表上附封面，并注明报表所属期间、主体等信息。
4.其他档案整理和装订
(1)银行存款余额调节表，银行对账单，审计评估报告，会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等档案整理会计档案需整理至统一规格。接收前已装订成册的其他档案，会计档案管理人员整理登记后直接归档，其他会计档案需整理为和会计账簿统一规格。(2)其他档案装订细则同“会计凭证装订”。装订后在档案上附封面，并注明档案名称、所属期间、保管人等信息。(3)将其他档案成品上架归档并在系统中触发归档事项，同时电子文档形式制作档案保管清册。
四、会计档案保管
1.会计档案保管时间规定
计凭证由财务部统一整理保管。会计档案管理人员对年度终了后会计档案进行一年的保管工作，期满后向公司档案管理部门进行移交。
2.会计档案保管要
(1)建立专门的纸质会计档案库，作为纸质会计档案的存放地点。(2)会计档案室应保持通风、透光，并有适当的查阅空间。(3)会计档案库房内严禁堆放易燃易爆物品或其他带有火灾隐患的物品。(4)非档案管理人员不得进入档案库房。档案管理员离开档案库房时要将门锁好，档案室的钥匙仅档案员配备，其他人员不得私自配备钥匙。(5)所有纸质会计档案以盒为基本保管单位，装盒上架，档案册封面应加盖财务专用章。档案需在固定划分的区域上架摆放，并按照年份、类型和凭证号排列整齐。
五、会计档案借阅
1.会计档案借阅适用于在财务部保管的会计档案。
2.会计凭证借阅主要用于公司内部审计、外部审计及相关检查。
3.如需特殊原因需外借档案，外借时间原则上不能超过15天，如超过规定时间需要再次办理借阅手续。
4.档案管理人员对于取出调阅的会计档案在借阅人归还后需及时放回原处同时在系统中触发档案的归还事项。
5.公司内部员工借阅会计报表需经部门领导、财务部领导审批同意。
6.严禁借阅人员在会计档案上涂画、拆封和抽换等。档案管理员应对借阅归还的档案进行检查有无毁损、涂画、拆封和抽换等情况。
六、会计档案移交
当年形成的会计档案，在年度终了后，由会计档案管理人员保管一年，期满向公司档案部门移交，同时编制移交清册一式两份，交接双方清点无误后，双方领导和经办人在移交清册上签字盖章，各存一份。移交档案部门的会计档案，应以盒为基本单位，档案盒封脊面要准确填写年度、月份、单位、种类、会计处理号、保管期限、档案卷号(红印章填写)。
总之，财务集中管理后通过对会计档案的规范管理，有利于夯实会计基础管理工作，适应新形势下对会计档案管理工作的要求。
财会档案管理篇6
摘要：现如今，财务共享作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。随着财务共享模式的逐步发展与兴起，会计档案管理工作发生一定的变化。会计档案管理工作在财务共享模式下运行，从多方面来看与传统的会计档案管理有着本质性的区别。为此，本文从会计档案环境变化入手，剖析了财务共享模式下会计档案管理工作的内涵，并对强化会计档案管理的有效途径提出见解。关键词：财务共享模式；电子会计档案；电子化；管理财务共享服务源于公司国际化、信息化发展和经营规模高速增长。它是将共同的重复的财务基本业务从企业个体中抽出，转移到一个共享服务中心的财务业务流程。2015年12月，国家财政部、国家档案局令第79号修订后的《会计档案管理办法》，自2016年1月1日起施行，肯定了电子会计档案的法律效力。基于财务共享服务模式下的会计档案管理更是将不同区域的会计档案集中至财务共享服务中心进行统一保管，实现了电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管的电子化管理，大大推动了电子会计档案的在线传递和线上应用。一、会计档案环境的变化（一）电子会计档案方面共享财务模式的建立通常会引起财务体制重心从过去经营实体的属地化财务管理体系转变成为财务共享服务中心（FSSC）的管理标准。在财务管理模式的影响下，工作人员开始以影像系统提供的影像资料来管理会计档案。而在此过程中，纸质会计档案在此过程中所受到的重视程度会明显降低。并且在财务管理模式的影响下，档案、收集、管理保管等方式受到一定的约束。（二）会计形成过程根据会计形成的过程中就可以了解到，会计档案的形成链条正在逐渐的加长。实行财务共享模式，企业的管理模式将逐渐从属地模式转变成为FSSC的标准化管理体系。该过程相对较长、链条较长。其中还会有不同的岗位角色参入于其中。不同的同坐内容共同形成，会产生出交叉的现象。属地化管理可以轻易发现剔除的风险问题往往到会计档案归档或归档环节后才发现，甚或一直无法发现。二、财务共享模式下的会计档案管理（一）会计档案管理工作已经成属地管理转变为FSSC管理在会计档案管理工作开展的过程中，各种资料是否一致、是否遵循统一的法律法规或内部规定，对原来不相一致的业务处理和会计档案标准重新标准化均已经成为会计档案管理工作的内容。同时在此过程中就需要面对新的防控点进行防范。如果不加以防范就会影响整体的质量。从这就可以看出，在财务共享模式下的会计档案管理，风险控制将成为其工作的第一涵义。（二）流程化和标准化的要求越来越严格财务共享模式下的会计档案管理工作必须根据相应的流程与标准来实行。保持会计档案管理的均衡性、标准化之间的差异后，进入到FSSC进行处理。在FSSC的处理下进行标准化和专业化管理会计档案，将直接成为影响会计档案管理工作的质量，避免出现偏差，就应当预防自身可能性产生的风险，以此保证财务共享整体的服务质量。可见，财务共享下的会计档案管理需要有质量保证，预防FSSC处理下，出现档案处理质量瑕疵、不一致风险以及失误等多种情况。（三）集中化管理会计档案管理工作实施的过程中，要想将会计档案外部风险与内部质量问题充分考虑，就需要实行集中化管理会计档案。集中化管理会计档案就是要针对档案服务质量提升、规范化管理等诸多问题进行充分的考虑。而在实际操作的过程中，就需要对各类资料进行有效的管理、整理。从这就可以看出，在财务共享模式下，会计档案管理工作需要和各方面的影响因素，综合考虑多种变化，适应新时代的发展。三、强化会计档案管理的有效途径（一）健全会计档案监督管理体系对于企业会计档案管理工作来说，应强化内部控制与内部约束机制的重要作用，同时落实企业管理者的责任意识，强化会计档案管理人员的专业水平与职业道德素质。国家政府相关部门作为国家监督权力的执行者，应明确主体、统一权责利，发挥会计师事务所、注册会计师的重要作用，通过内外双重保障，强化会计档案质量。（二）会计档案的科学分类企业应加强对会计档案管理工作的重视程度，认识到科学分类的重要性，为会计档案的保管、鉴定、利用等奠定基础。通过科学分类，更利于管理与利用档案，提高工作效率与管理质量。在进行档案分类过程中，应结合档案的固有特点或客观规律，确保档案之间保持密切关系，构建严谨的会计档案管理体系。（三）强化内部质量管理职能企业应关注会计档案的形成过程，强化内部质量管理职能，不断提升会计档案的处理质量，减少失误。应该注意的是，在财务共享模式下，各种电子会计档案涌现出来，并与纸质档案共存，为了确保双方质量的一致性，应获得政府相关部门的审核与认可，积极推广电子会计档案，将纸质会计档案作为补充，奠定档案使用的现代化模式基础。（四）增强会计档案管理人员的综合素质会计档案管理人员作为直接执行者，其素质的高低对会计档案管理水平产生直接影响。一方面，作为会计档案管理人员，应认识到会计档案管理工作的重要性，做到廉洁奉公、自律守纪，同时遵循会计档案的保密性原则；另一方面，企业应加强对档案管理人员培训工作的重视与支持，才能不断满足现代化管理手段的进步，提高会计档案管理工作效率与工作质量。四、结语总而言之，在市场经济逐步发展的情况下，会计档案管理工作在财务共享模式的影响下，已经发生一定的变化。财务人员需要尽快探索并推出基于新环境、新内涵的会计档案基础工作行业标准，以新的眼光审视和积极把握，提高档案管理的效率，为企业创造更多的价值。参考文献：[1]张庆龙，田春红.财务共享服务中心会计档案管理[J].中国注册会计师，2012（8）：57-60.[2]王庆东.传统会计档案与电算化会计档案的比较研究[J].兰台世界，2014（2）：60-61.（作者单位：普联软件股份有限公司）
财会档案管理篇7
【关键词】高校会计档案档案管理
高校的财务档案既是记录和反映高校经济业务的重要史料和证据，又是高校档案的重要组成部分。高校的财务档案是否真实、齐全、准确、完整，也就直接影响到高校财务档案管理的质量以及高等教育事业的发展。随着我国社会主义市场经济的进一步发展，会计档案工作中新情况，新问题不断出现，如何管理好高校财务档案，以及在管理过程中如何采取相应的措施，寻求解决的办法，是高校档案管理中所面临的一个重要问题。
一、高校的财务会计档案管理的内容
依据《会计档案管理办法》“会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据”，具体包括：①会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他凭证；②会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产帐、辅助帐、其他会计账簿；③财务报告类：月度、季度、年度、财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告；④其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册；⑤电算化会计档案：是存储会计凭证、账簿、报告等的介质，包括磁盘、磁带、纸质等，还包括：①每年一次的数据库备份，②财务软件升级前的数据库备份，③打印输出的经过盖章签字的会计资料，④每年一次的经系统管理员签字的系统管理维护记录本，⑤所有版本的系统、网络、数据库、软件，⑥其他应该存档的有关资料或数据。
二、高校财务会计档案管理存在的问题
1.对财务档案管理的重要性认识不够，意识淡薄。财务档案工作是保存历史，服务现实，承上启下的一项重要工作。有的单位领导和财务人员对财务档案工作缺乏充分的认识，不够重视，存在应付思想，特别是当前高校财务工作过程中大量原始凭证的整理被认为是件浪费时间和精力的事情，根本不把财务资料的整理归档工作列入议事日程。
2.财务档案人员素质有待提高。目前许多单位没有专职的财务档案管理人员，大多数是由会计人员兼管，没有经过档案业务知识的专门培训，缺乏档案管理工作经验。对财务档案的归档范围和标准不清楚，不懂得档案的基本操作规程，使得整理出来的财务档案案卷质量不高，装订不规范，难以保证档案的完整性和安全性，就我校以前情况来看，会计档案管理人员都是会计兼职管理，由于会计人员工作量大，内部人事变动，都是各自保管自己经手的年度会计档案，导致有十年的财务档案资料没有及时向学校档案管理机构移交会计档案。严重违背了“会计档案管理办法”规定，不算一个合格的财务档案工作者。
3.财务档案管理不完善、不规范。财务档案管理机构是进行财务档案管理工作的组织保证，设置财会档案管理机构是工作的需要，也是法律规章的需求，但实际工作中各高校财务档案工作均不完善，不规范，都未设置此机构，档案工作由不同人员兼职，如会计档案的装订由各会计人员完成，档案的归档由办公室人员完成，档案的查询由资料的形成人员负责等，由于工作的分散，管理环节的分散造成档案管理工作一系列的不规范，设施也不完善，财务档案没有专门库房，不符合“七防”要求，没有档案检索工具，查找不方便。纸质档案和磁质档案未能同步归档。致使向学校档案管理机构移交的仅为纸质会计档案，还有会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视，大有无人来销、无人敢销的局面。即使超过保管期限数年，也不愿销毁，由于种种原因导致学校会计档案的鉴定销毁工作难以开展，从而影响了档案整体工作的质量和效果。
三、高校财务会计档案管理存在问题的解决办法
1.提高认识，加强领导。主管领导要高度重视财务档案工作台，实行一把手负责制，明确专人负责会计档案的收集、整理、归档、查阅等日常会计档案工作。牢固树立起良好财务档案意识，按照《关于财务档案管理工作的规定》的办法实行谁财务，谁立卷，边财务边收集整理，审结卷成的原则，认真来做好这项工作。
2.强化财务管理人员素质。高校财务档案工作要适应不断发展的新形势需要，财务档案管理人员必须具备高素质，能力强的专职人员，同时对档案人员进行多途径、多形式的培训教育，不断更新知识结构，来提高档案管理人员的实际工作能力及责任心，能按管理标准进行科学的分类、整理、编目立卷，使其具有时代意识，包括信息意识、市场意识、现代化意识、法纪意识。一个高素质的财务档案人员必须具备德、能、勤、公、廉、俭六个方面的素质。我校近几年的财务档案人员每年都参加档案专业的培训，不断提高业务能力，运用档案知识，把我校十年来的会计档案资料按法规要求规范地移交给学校档案管理机构，并得到了档案部门的好评。
3.建立健全高校财务档案管理的规章制度。要使高校财务档案规范化，必须将档案管理工作纳入学院工作的总体，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立健全一套档案管理制度，如《财务档案工作人员职责》、《立卷归档制度》、《财务档案保管制度》、《财务档案保密制度》、《财务档案移交、销毁制度》、《财务档案查阅制度》等，规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作程序、使财务档案管理工作有章可循。
财会档案管理篇8
【关键词】学校；财务档案；现状；对策
一、引言
在会计电算化事业的不断发展，会计业务执行主体发生了明显变化的情况下，会计档案的管理工作也随之发生了较大的变化，手工会计下所采用的档案管理办法已不适应电算化会计的需要。因此，加强新形势下的会计电算化系统的档案建设工作十分必要。高等学校“新型”电子财务档案的应运而生，对传统的手工档案管理是一种全新的挑战。高校财务档案管理部门和人员，应适应高校财务工作范围的拓展和财务档案管理的要求，通过不断努力应尽早建立起全新的财务档案管理机制。
开发和设计财务档案信息化管理系统，最终目标是要提升现代财务档案的组织管理能力，通过信息技术手段，从形式上促进财务档案传统管理向信息化、科学化管理的提升。通过建立健全财务档案信息系统，从而能够进一步规范财务档案的管理模式，更好地整合行财务档案的管理流程，提高财务档案整体管理水平和效率。作为计算机应用的一部分，使用计算机对财务档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点，它具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优势。
二、高校财务档案管理中存在的问题
（一）思想观念落伍，信息化管理的功能被忽略
财务档案工作是保存历史，服务现实，承上启下的一项重要工作。在较为长期的管理实践中，高校一部分从事传统财务档案的管理者积累了较为丰富的经验，他们往往抱残守缺，坚守着自己的主观认识，不愿意主动分析和吸纳新的管理经验和先进的管理手段，没有认识到信息管理系统的重要性，财务信息化管理对他们思想观念中所固守的地位构成巨大的挑战。从库存档案资料看，具有时代信息和较高科技含量的档案材料所占比例较小。
（二）档案管理规章制度不完备，档案立卷存在着较多的随意性
目前，财务档案保管制度因其管理条件和人员的局限，部分高校尚未全面落实《会计档案管理办法》，会计档案立卷、归档、安全、保密等管理制度上不够健全，基本没有建立会计档案信息化管理制度。会计档案保管人员职费不够健全和明确，会计档案的人为破坏和自然损坏现象较严重。缺乏科学的财务档案资源开发与利用制度，财务档案的综合服务功能较弱。
（三）很少利用信息化管理手段，档案管理方式落后
目前，多数高校财务档案自动和管理程度不高，财务档案仍采取传统的手工方式管理。究其主要原因不外乎两个方面，一是信息化管理设备资金投入不够，现有设备不能完全适应信息化管理的需要，先进技术设备很少进入档案管理部门。二是缺乏必要的计算机维护和网络安全人才，难以应对信息化管理条件下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业问题，档案人员素质制约了档案现代化管理工作。虽然少数高校在财务档案转化为虚拟数据库后，仍存在着数据冗繁和重复的现象和档案资料管理低效的问题，财务档案信息化管理流于表面。
（四）凭证装订整理不到位，会计档案立卷保管不规范
按照国家档案管理有关规定和要求，财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料，应定期整理，装订成册或立卷后送相关档案室存档。然而，一些财务档案主管人员和财务负责人，缺乏管理财务档案的经验，对财务档案的组成内容不是很了解，有些单位的会计凭证、会计账簿、会计报表及会计文件等资料混乱放置，活页账簿没按统一标准填写封面，会计报表各月份分散存放。会计凭证装订后没有封粘或封粘不规范。一些单位只是保存了纸质档案，没有将全部会计信息备份到磁性介质上归档保管。存档管理不遵循相关规定，违背存档时必须由财务负责人核对、清点数量无误后签署存档记录表，档案管理人员方可给予存档，任何人未经批准不可查阅财务档案存放会计档案。档案柜必须双锁开关，钥匙由主管会计和财务负责人各持一把，必须由主管会计、财务经理共同开锁，由主管会计妥善保管等相关要求。会计档案移交时双方没有做到按册清点，没有填写移交清单等现象也有发生。
（五）档案资料查询渠道不畅，开发利用效率较低
努力强化、开发学校财务档案室的服务功能，使财务档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主是高校财务当管理最终的目标。受思想认识的局限，当前一些高校财务部门，没有健全财务档案检索工具，在接受财务档案信息查询服务方面的工作做得不多，有时服务态度，服务质量也跟不上，不能够很好地发挥财务档案资源服务教学服务师生的作用。
三、改进高校财务档案管理的应对策略
（一）转变管理观念，增强服务意识
档案是承上启下的桥梁，是继往开来的纽带。具备较强的创新意识、创新精神、创新能力是开拓档案工作局面的关键所在，服务于现实是档案的一个重要功能。高校档案工作人员应转变观念，树立财务档案应主动服务教学，服务师生的意识，使财务档案工作产生一定的效益，提高财务档案工作的自身价值。因此，财务档案工作人员要提升实际工作能力及责任心，自觉加强岗位练兵，努力提高会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，能按管理标准进行科学的分类、整理、编目立卷。应主动适应现代计算机软件及网络的发展，提高自身信息分辨和处理的素质和能力，熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好财务档案的规范化管理工作。
（二）加强规章制度建设，确保财务档案运行安全
高校财务部门应根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》的具体要求，结合本单位实际，进一步建立和完善会计档案管理的各项规章制度，严格办理会计档案移交手续。进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程，确保会计档案收集的齐全完整。要建立有效的监管机制，加大对会计档案的整体性和连续性的检查与监督力度。要建立健全财务档案管理人员“保密守则”，严格会计档案的调阅、销毁制度。要建立财务档案安全保障体系，采取内部局域网要与一切外部网实行物理隔离，存储财务档案信息的设备要加装有效的防毒软件等，切实有效的技术手段和管理措施。加强对财务档案管理系统的监控，各种数据库要及时进行备份，确保财务档案信息的安全保密和系统运行安全可靠。做好身份认证和密钥管理，任何人员调阅会计档案须经财务负责人批准，销毁的财务档案须填写“会计档案销毁清册”，“会计档案销毁清册”要长期保存。
（三）加大设施设备配套投入，努力实现管理手段的现代化
信息化档案的优势在于，它能够将财务文件档案转变为电子信息，即电子介质的财务档案后，可以存储于磁盘、光盘及移动设备中，这种虚拟数据模式下的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料在携带、传输及使用方面都更加方便灵活。目前的高校财务档案管理部门在硬件设施、数量和质量方面不符合财务档案管理需求，经常发生电脑不够用或是服务器容量太小等情况，影响财务档案的信息化管理和档案的利用。办公自动化是提高档案管理工作水平和效率的重要手段。实现财务档案管理手段的现代化，就是要由传统的手工操作过渡到以电子计算机为中心进行管理的方法。财务档案管理手段的现代化，就是利用计算机等现代设备对财务档案进行存储、检索、统计分析等。因此，根据财力适当增加市和财务档案管理的数字化先进设备，是档案工作逐步实现现代化管理的先决技术、条件保证。高校财务部门在工作中应逐步淘汰一些老化的管理手段，逐步增加计算机、扫描仪、刻录机等现代设备，以满足财务档案科学管理的需要。
（四）加强创新管理，提高财务档案内在质量
有效的管理是提高财务档案内在质量的必要前提和手段，也是提供高效服务的基础。提高财务档案内在质量，重点应包括档案收集、整理、保管、处理和利用等内容。对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料应定期整理，装订成册立卷。任何会计档案、帐本、凭证等会计资料需复印必须由财务负责人书面批准。高度重视财务档案管理的重要性，就要在档案管理的制度、质量和方法管理的科学上下功夫，对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，大胆改革现有的高校财务档案管理模式，实现财务档案管理的现代化、信息化、服务化。
（五）树立服务意识，发挥好财务档案的潜在作用
加强财务档案管理工作，树立服务意识，提高服务水平是对高校财务档案管理人员的基本要求。财务档案工作者不能只是将档案收集起来便万事大吉，而是要充分挖掘财务档案的自身潜能，不断完善、丰富、创新服务内容，充分挖掘和发挥财务档案资源作用，使财务档案发挥出应有的效益，更好地为学校建设和发展经费科学合理运用提供保障。要努力创新服务手段，方便用户通过电子信息系统查阅会计档案资料。应编制好财务档案检索案卷目录、索引等档案检索工具，方面用户运用计算机进行检索，确保调档迅速准确，提高财务财务档案服务的效率。建立财务档案查阅登记簿、财务档案数量统计台帐、财务档案移交清册等，方面人工查询服务。
四、结束语
学籍档案管理工作是一项细致又繁忙复杂的业务管理工作，从事这项工作应具备广博的科学文化知识，系统的教育理论知识和专门学科知识责任心，还应有一定的计划决策能力，组织指挥能力，协调沟通能力及高尚的职业道德和敬业精神。只有全面掌握学籍档案管理的特点，并在实践中不断地总结经验，才能提高管理水平，使学籍档案管理在培养人才中发挥更大的作用。
参考文献：
[1]高德武，周爱东，李文.档案工作创新思路[J].科学与管理，2005（2）.
[2]徐君平.影响高校会计档案利用的因素分析[J].浙江档案，2006（11）.
[3]刘云.高校教学档案管理初探[J].长江大学学报（社会科学版），2010（3）.
财会档案管理篇9
关键词：财务档案管理；意义；问题；建议
随着改革开放的不断深入，我国事业单位的规模、特点与所处环境都已经发生了不同程度的变化，传统的财务档案管理模式已难以适应现阶段事业单位管理与发展的需要，新的工作内容对财务档案管理工作提出新的要求和挑战。因此，事业单位财务档案管理工作要在树立财务档案管理意识的基础上，提升财务档案管理素质，健全财务档案管理机制，转变财务档案管理方式，成为财务工作的关键着力点，进而提高财政资金的使用效率，促进事业单位各项工作和活动的顺利开展。
一、加强事业单位财务档案管理的意义
1.提升依法治档水平
在实际工作中，事业单位时常面临一些新情况、新问题，而财务档案管理工作作为事业单位整体工作的重要组成部分，是其有效开展各项活动的基础。加强事业单位财务档案管理，依法对财务档案管理工作进行调整与规范，对于贯彻执行《会计法》、《会计档案管理办法》、《档案法》等法律法规、健全完善财务运转机制、提升财务档案管理依法治档水平具有积极作用。
2.推进审计工作开展
事业单位的财务档案可以为主管部门开展财务管理与审核工作提供必要依据。加强事业单位财务档案管理，建立健全财务监督监控体系，确保财务档案资料的真实性、准确性与完整性，让审计人员可以通过调阅财务档案，了解单位的以往财务信息，进而防止审计工作断章取义，及时发现经费挪用、乱用等违纪行为，有效推进审计工作扎实开展。
3.提供科学决策依据
财务档案真实记录事业单位在各种社会活动中的收入与开支，是事业单位日常社会活动的客观反映。目前，各事业单位正在朝着建立现代化管理模式、提高管理水平的方向迈进，加强事业单位财务档案管理，如实记录、分类归档财政档案资料，可为今后编制预算、制定计划、研究问题等提供第一手资料，为单位领导做出科学决策提供依据。
二、财务档案管理工作存在的主要问题
1.重视程度有待提高
档案工作的目标是为了保存历史，服务现在，维护单位的正常运转，但部分档案管理人员法律意识较为薄弱，对档案工作的重要性和责任性认识不足，有的甚至抱着无所谓的态度，或多或少的导致财务档案管理流于形式，档案资料的收集、整理往往被忽视，造成不少重要的财务档案信息流失或失真。此外，有些事业单位的有关领导对财务档案管理工作的重视程度不够，在人员配备及财力方面没有给予足够的支持。在他们看来，单位的财务信息是属于机密文件，需采取相关保密措施进行管理，认为仅要将票据和账簿封存，有的甚至把财务的账单捆成一堆，然后随意地堆放，既没有建立相关档案，也没有进行管理。
2.管理人员不够专业
财务档案管理工作应当依据法律规定的工作规范进行实施全面归档，确保能够对财务信息进行全面具体的管理，然而有些单位的领导认为财务档案管理工作无足轻重，对档案管理岗位未给予足够重视，把一些无法胜任其他岗位工作需要的老弱病残或者是需要照顾的关系户安排到档案管理工作岗位。这些管理人员法律意识淡薄，应用计算机和网络技术能力较弱，既没有专业的档案知识，也没有必须具备的财务知识，无法适应新时期下的财务档案管理工作，容易在档案管理工作中出现错误，造成单位的财务信息混乱，严重时还会导致机密资料外泄，直接影响单位的经济活动。
3.缺少系统管理制度
国家立法部门制定的《会计法》、《会计档案管理办法》和《档案法》对财务档案管理工作做了宏观上的规定，已颁布实施多年。然而许多单位的财务档案管理人员乃至领导对上述法规的认识和遵守的自觉性还比较差，造成法律执行流于形式，且许多单位没有制定系统的财务档案管理制度，造成单位内部日常性的财务档案管理工作无章可循，仅仅依靠经验办事，导致财务档案管理工作滞后。有些单位虽已制定财务档案管理制度，但与法律法规有很大的冲突，造成部分经济项目执行混乱，给财务管理、会计核算等实际工作造成极大不便，进而影响财务档案管理工作的顺利开展。
4.管理方式尚需完善
当今科技发展日新月异，各行各业在建设和管理中逐渐运用一些现代化的管理工具及手段，极大地解放了生产力，提高了工作效率。但在当前许多事业单位的财务档案管理工作尚不能与现代化接轨，未能全面实现财务档案管理的数字化和网络化。有的管理人员仍然采用手工记账，有的配有微机但缺乏输出设备，有的虽设备先进，但人员老化。此外，有些单位的财务档案电算化管理不规范，容易出现财务信息遗漏、丢失或泄密，甚至出现随意操作客观数据、篡改数据，或将收入挂债权债务账户来偷税漏税。这些行为都表明事业单位仍需完善财务档案管理方式，逐步实现财务档案管理工作的规范化。
三、提升财务档案管理工作水平的建议
1.提高认识，树立管理意识
要做好事业单位财务档案管理工作，需要从提高认识入手，逐渐树立财务档案管理工作意识。财务档案管理人员要认识到财务档案管理工作的重要性和必要性，加强自身管理意识，在做好财务档案管理工作的同时，还要成为财务档案的监督者，形成主人翁意识，尽职尽责为单位的财务档案管理工作服务，严格细致的审核、鉴定财务档案，发挥财务档案部门的监督和协调能力。同时，要引起领导的重视，让领导层认清财务档案管理工作对于整个单位持续健康发展的关键作用，深刻体会财务档案管理工作对提高科学决策的积极影响，充分了解财务档案对单位经济活动和生产经营的重要意义，进而提高全体人员的档案管理意识，为财务档案管理工作奠定一个良好的环境基础，确保单位财务档案管理工作的顺利开展。
2.合理配置，提升管理素质
随着社会的发展和科技的进步，许多单位的财务档案管理工作实现了电算化，越来越多的财务档案将以电子形式存在，财务档案管理工作正逐步向网络化、信息化发展，进而实现资源共享。因此，事业单位要根据工作实际，对岗位的设置、人数、人员要求等做出合理的规划，确保人力资源的合理配置。同时，要把好财务档案管理人员素质关。一方面要选用那些原则性强、可信度高，严谨求实，不畏权势，甘于寂寞、不图浮华的管理人员。另一方面要选用具备财务人员从业资格和档案人员从业资格双重标准的管理人员。在此基础上，加强与财政部门或档案部门合作，定期组织财务档案管理人员参加相关业务培训和学习新技术，注重增强档案信息观念和提高档案信息服务能力，掌握和提高应用计算机及运用网络技术的能力，注重在学习过程中把理论与实践有机结合起来，有效提升单位财务档案管理人员素质。
3.抓好落实，健全管理制度
为切实提升事业单位财务档案管理工作水平，各单位要动员财务档案管理人员及有关领导深入学习《会计法》、《会计档案管理办法》、《档案法》等法律法规，认真抓好法律法规的贯彻落实工作。在此基础下，结合单位实际，建立健全各项财务档案管理制度。首先，要制定《财务档案归档制度》、《财务档案保管制度》、《财务档案移交制度》、《财务档案安全保密制度》、《财务档案期满销毁制度》、《财务档案工作人员守则》、《财务档案查阅制度》等管理制度，规范财务档案的收集、归档、整理、保管、利用等环节，确保财务档案不丢失、不损坏、不泄密，让财务档案管理工作有法可依，有章可循。其次，要建立健全财务监督监控体系。让监督监控贯穿于经济活动的事前、事中和事后，要消除财务监督的“死角”，包括预算编制、物资采购、资金结算、财产管理等诸多方面，促进单位各项工作和活动的顺利开展。
4.改善硬件，转变管理方式
为提高财务档案管理工作者的工作效率，改善财务档案利用的便利性，事业单位的财务档案管理方式应由传统管理转变为现代化管理，实现财务档案管理的数字化与网络化。一方面，要改善财务档案管理的硬件基础。配备专门的计算机及软件，让财务人员真正从手工记账中脱离出来。同时加大库房建设的资金投入，实现办公、阅档、库房分离。另一方面，要加强财务档案信息化建设。及时采集和整理各种财务数据，将财务会计文档、表格、报告等数据直接输入或转换进入档案数据库，确保财务档案信息的完整性、同步性、实用性。同时，建立固定资产管理、预决算管理、债务管理等子数据库，并及时更新各类数据库信息，有效提高财务档案材料的利用率，促进经济活动有序开展，实现单位财务档案管理工作的再提升。
财会档案管理篇10
关键词：乡镇；财政档案；规范化；思考
乡镇财政部门是乡镇政府的综合经济管理部门，乡镇财政档案是基层财政工作的真实记录，同时也是全景反映所在地区经济、社会、民生等领域发展历程的重要资源。近年来，随着经济改革深化和社会不断进步，乡镇财政档案管理工作逐渐受到重视，但在管理过程中存在的问题也不断暴露出来，开展乡镇财政档案工作规范化建设迫在眉睫。现笔者结合工作实际，就如何推进乡镇财政档案工作规范化建设，谈谈自己的想法。
一、开展乡镇财政档案工作规范化建设的必要性
1.开展乡镇财政档案规范化建设是提升乡镇财政工作整体水平的需要。管理好财政档案可以有效提高乡镇财政部门的整体工作质量，对于促进单位日常工作顺利开展也具有积极意义。主要体现在两个方面：一是可以更好地规范日常财务工作行为，不仅体现在对财政档案工作的记录层面上，还能够对财政工作中所涉及的各类文件进行合理的记录；另一方面，在加强档案管理的过程中，可以督促档案管理人员严格遵守工作规章制度，进而更好地确保财政信息的真实有效，对财政资金的用途和来源内容进行合理有效的监督。2.开展乡镇财政档案规范化建设是提升乡镇财政档案信息化水平的需要。目前计算机信息技术在档案管理中的地位越来越高，在计算机信息技术支持下进行档案管理，可以极大地提高乡镇财政档案管理效率。为此，乡镇财政部门应该加强信息化档案管理体系建设，建立稳定的档案管理队伍，提高他们的档案管理水平以及能力。乡镇财政部门可以充分利用现代信息技术进行财政档案管理监督，提高档案管理水平。3.开展乡镇财政档案规范化建设是提升乡镇财政档案开发利用水平的需要。档案是人类在社会实践中形成的原始记录，具有凭证和参考作用。乡镇财政档案管理不仅仅是“保管”，更重要的在于对档案信息的开发利用，将藏身于“深闺”中的“死档案”变成为我所用，为民所用的“活资源”。通过开展乡镇档案工作规范化建设，提升档案工作的规范化、科学化水平，为高效开发利用档案资源奠定重要基础。
二、乡镇财政档案工作规范化建设面临的主要问题
1.对档案工作重视程度不够，档案意识淡薄。部分基层财政部门对档案工作认识不到位，经常是“说起来重要，用起来必要，忙起来不要”，不能充分保证档案工作所需的人、财、物。有的单位虽然将档案工作列入年度工作计划，也有专人负责，但真正将档案工作作为单位长效工作来抓的却很少。2.档案管理人员业务素质不高，专业能力欠缺。档案管理工作是一项专业性较强的工作，对管理人员的专业素质要求较高。乡镇财政部门档案工作一般由总预算会计负责，其他会计配合，但他们疲于应付日常工作，难以集中精力钻研档案业务，再加上工作岗位变动频繁，造成业务素质普遍不高，直接影响乡镇财政档案工作的稳定性和持续性。3.经费投入不足，档案保管条件落后。由于经费问题难以落实，一些乡镇财政部门档案室的保管条件总体上比较差。库房环境和面积不达标，空调、除湿机、灭火器等设备不齐全、陈旧老化等现象普遍存在，与“八防”要求差距较大。4.档案管理制度不健全，基础业务薄弱。乡镇财政部门虽然建立了档案收集、保管、借阅、利用、保密等一系列档案管理制度，但往往流于形式、执行不严。档案资料收集不全、档案整理不及时不规范、档案借阅不严格履行手续等问题普遍存在。5.档案信息化程度较低，开发利用不足。乡镇财政部门的文书、会计等档案从收集、整理到装订、保管，基本上是手工操作，后期调阅也以手工为主，调阅效率低，档案信息化建设未得到充分重视。另外，在档案管理上存在重保管、轻开发的现象，开发工作更多的是针对文书档案，对财政业务档案利用开发不足，业务档案利用效率较低。
三、加强乡镇财政档案工作规范化建设的建议