事业单位人事档案管理篇1
一、人事档案管理改革工作中法制化信息管理不当
人事档案改革工作中人事档案内容较广泛主要包括人员的经历、社会关系、个人学历、工作经验、思想道德以及奖励过失处罚等，对于档案人员之后的工作学习等的未来发展起到非常重要的作用。人事档案管理的改革工作是一项持续性较强的工作，现阶段法制化程度较低，在实际工作中存在较多问题，应该在现代化经济体系改革的基础上，逐渐实现人事档案管理的法制化，从而确保其具有法律效益。此外，随着现代化智能化信息网络技术的发展，人事档案的管理改革工作要不断借助信息网络技术，强化管理。但是，目前我国企事业的人事档案管理改革工作没有建立信息化管理体系。在评选优秀工作者的过程中，需要人为的将个人之前的工作经历、学历以及奖励情况等进行分类归档，对比分析，在这个查询过程中，耗费的人力物力相对较大。若建立信息化档案管理模式，可以将人员的各种信息资料直接导入电子系统中，查阅过程中方便快捷，与纸质版的人事档案资料的查询整理相比，具有绝对优势。可以在一定程度上填补目前人事档案管理工作的不足，影响着档案管理的未来发展趋势。
二、人事档案管理改革工作的管理措施
1.强化人事档案管理改革工作的队伍建设。在人事档案管理改革工作过程中，需要加强人事档案改革管理人员的综合素质，树立良好的管理工作榜样，充分调动整个人事档案管理改革工作队伍的积极性与主动性。提高人事档案管理改革相关工作人员的工作热情，正确对待在人事档案改革工作中所担任的责任角色，及时分析工作期间出现的突发性难点问题，制定出科学合理的解决方案，从而提高人事档案改革工作的工作效率。在实际工作中，人事档案改革管理的相关管理人员要定期组织培训学习，在人事档案工作人员的技能水平以及职业道德素质上进行教育培训，可以通过聘请专家开展专题讲座的形式提高人员综合素质。人事档案管理的相关负责人要与时俱进，不断转变落后的管理理念，更新档案管理技术，促进人事档案管理制度体系的改革创新。熟悉掌握先进的计算机网络技术以及信息化管理技术，将这些先进技术广泛应用于日常档案管理工作中，提高人事档案管理质量水平。2.增强人事档案管理改革工作的管理意识。为了保证人事档案改革工作综合管理水平的提高，要在思想意识上，增强管理人员的管理意识以及转变档案管理工作人员的传统观念。首先，人事档案管理工作的管理单位需要重视档案管理工作，加大管理资金的供应力度，科学安排人事档案工作人员。改革人事档案管理制度，在满足档案管理物质需求的基础上，确保人事档案管理改革工作的顺利开展。其次，增强人事档案管理人员对于工作的管理意识，认识到改革工作的重要性，从而提高档案管理改革工作的效率，形成系统化的人事档案管理平台，方便人员信息档案的查询使用。最后，转变人事档案管理改革工作人员的错误理念，使其认识到人事档案工作的管理专业性、系统性、全面性以及细致性特点。增强对管理工作的认知能力，使其更好的胜任人事档案管理工作，熟练掌握必要的人事档案管理办公软件，学习新知识新方法。3.人事档案管理改革工作提高信息化管理水平。随着人事档案管理要求的不断提高，纸质版的人事档案逐渐出现诸多问题和弊端。因此，要在人事档案改革工作中，增强档案管理的信息化水平，在专业化人事档案管理理论知识以及丰富实践经验的基础上，运用科学的管理方法，实现人事档案管理工作的信息化与规范化。第一，在原有的纸质版人事档案前提下，建立人事电子档案，将不同地区的以及不同载体的档案通过数字化的形式进行存储管理。第二，按照已经建立好的人事电子档案，形成企事业各单位的人员档案数据库，满足单位以及个人查阅信息资料的个性化需求。将单位的人事档案软件进行统一管理，查阅软件与管理软件相结合，定期更新人员档案信息。
三、结语
事业单位人事档案管理篇2
（一）是对重要性认识不足。档案管理是一项复杂的默默无闻的工作，导致很多事业单位对人事档案管理的重要性认识不足；一部分单位对人事档案管理在当今社会的实用价值认识不足，认为人事档案管理工作只是收集文件材料，投入是得不偿失的徒劳；部分事业单位缺乏主动能动性，人事档案管理应付了事，没有认真做好人事档案管理工作。
（二）是事业单位人事档案管理手段落后。随着科学技术的发展，档案管理工作逐步实现了信息化。虽然很多事业单位也开始使用人事档案管理系统，但是先进的技术在人事档案管理工作中并没有得到广泛的使用，很多事业单位的人事档案管理工作的管理的方式比较陈旧，仍然以手工管理为主，对现代化的档案管理工具运用程度不高，导致人事档案管理的质量低，查找档案的速度慢，使用效率较低。
（三）是事业单位人事档案管理力量薄弱。由于事业单位人员较少，领导对于该项工作重视程度不足，导致人事档案管理人员往往是兼职的，同时往往是非专业人员，没有经过系统的学习和专业的培训，对档案的重要性及整理等工作不熟悉，导致无法保证足够的人员投入，影响了事业单位人事档案的质量。（四）是缺乏规范的人事档案管理制度。人事档案管理中，缺乏系统的、规范的、合理的制度，导致有些部门以各种理由推诿拖拉，导致一部分人事档案不能够及时被整理归档，有的甚至出现丢失问题。
二、完善事业单位人事档案的对策
（一）是进一步提高对人事档案管理重要性的认识。人事档案管理对于事业单位来说具有重要意义，各单位要正确认识，将档案管理作为一项重要工作来做，要定期调度、分析和检查档案工作，加大对单位人事档案管理在人力、物力、财力的投入，加大人事档案室的建设，改善档案管理的硬件设施，进一步推动事业单位人事档案管理工作规范化和科学化。
（二）是进一步完善人事档案管理制度。人事档案管理制度的建立对于人事档案的管理工作具有关键作用。各事业单位要结合国家及部门的制度，制定适合单位工作实际的制度，并在落实上下功夫，尤其要建立人事档案计算机辅助管理制度，对于档案材料的收集和查询要明确流程，更好地组织虚假材料进入人事档案，完善事业档案整理工作细则，促进单位人事档案的整理更加科学和完整。
（三）是加强人事单位信息化建设。随着社会对人事档案需要的不断增长客观上要求事业单位的人事档案管理部门必须不断提高效率，能够精准及时地传输人事档案信息，提高人事档案管理的时效性。所以，必须不断加强人事档案信息化建设步伐，充分利用计算机、数码相机、扫描仪等电子设备，不断将人事单位的纸质信息变为数据信息。如果需要，拥有相关权限的人员可以通过人事档案检索及时查询到相关信息，提高效率。
（四）是加强档案管理人员队伍建设，加大教育和培训力度。人事档案的管理工作是一项政策性和业务性很强的工作，随着事业单位改革的不断推进，人事档案管理需要政治素质高、高素质的复合型人才，所以事业单位必须不断加强对人事档案管理人员的教育和培训，培养一批具有很强实际操作能力的档案技术能手，不断提高档案管理人员对于档案专业知识及计算机应用水平的掌握，才能更好地完成人事档案管理工作，提高事业单位人事档案管理的水平。
三、结束语
事业单位人事档案管理篇3
关键词：事业单位人事档案管理问题对策
伴随着事业单位管理体制的改革和事业单位的快速成长，提升人事档案水平成为事业单位人事部门的首要任务，这就要求事业单位人事档案管理部门人员要紧跟事业单位发展步伐，管理好人事档案，以满足社会经济发展的需要。
一、人事档案概述
人事档案大致上从十个方面记录一个人的一生：一、履历材料；二、自传材料；三、鉴定、考核、考察材料；四、学历、职务、评聘专业技术职务材料；五、政治历史情况的审查材料；六、入党、入团派材料；七、奖励材料；八、处分材料；九、工资、任免、退（离）休等材料；十、其他可供参考的材料。人事档案具有真实性、全面性、动态性以及机密性的特点，也是一个人一生职业生涯的过程记载，是国家公务员以及事业单位的招聘和考核的重要参考依据。
人事档案管理工作主要是将人事档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和利用。人事档案的管理具有重要的记录价值和社会价值，在一个事业单位中，档案管理是进行高效有序工作的前提和基础。在我国人事制度改革力度不断加大的背景下，加强事业单位档案管理显得更为重要。
二、事业单位人事档案管理现状
在事业单位各项事务的管理中，人事档案管理是极重要性的一环。人事档案管理人员要有高度的责任感和严谨认真的态度。但是通过对我国现阶段的事业单位的考察，档案管理工作还存在许多亟待解决的突出问题。
1.档案管理认识不足
在国内许多事业单位中，机构领导人和配备人员将档案的管理工作放在各项工作的后面，导致了档案管理形式化和滞后性现象的出现。伴随着经济体制和干部人事制度的改革，人事档案的管理创新却没有跟上人事制度改革的步伐，档案管理人员工作不明确，身兼数职的情况十分普遍，而且。目前我国的事业单位已经普遍，不能集中精力负责档案管理，对档案管理工作整体认识不足。
2.档案管理水平落后、管理力量薄弱
在我国，事业单位人事档案管理主要由人才流动服务中心、就业服务中心以及大学生就业指导中心来管理，这些地方由于缺乏专业的软硬件设施，缺乏专业的人事档案管理人员，对人事档案的安全性和保密性造成了很大的挑战。依据现有《条例》和《规定》建立的人事档案管理机制不能满足当前各阶层发展的需要。管理手段也比较陈旧，在大多数的事业单位，仍以手工为主。管理体制、管理设备以及管理手段的落后综合造成了档案管理水平落后。
3.档案管理人员的素质不高
人事档案管理是一件复杂繁琐的工作。档案管理人员需要熟悉掌握每一份档案材料，并及时地根据实际需要进行增添，严格遵守人事档案管理的保管与利用制度。但是在大多的事业单位中，大部分档案管理人员没有接受过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，再加上经过事业单位人事制度改革后，管理人员的数量大量减少，人员经常更换，这造成档案管理人员的整体素质不高，对档案管理水平产生了负面影响，档案管理人员的管理素质亟待加强。
4.档案管理的信息化程度不高
随着技术的进步和科技的发展，计算机网络已成为最主要的信息载体，但是在人事档案管理中并没有得到广泛的应用。因为经济、人员管理等方面的原因，事业单位的领导和档案的专门管理人员都对人事档案信息化的普遍运用安全性和全面性存在质疑。这也就没有改变人事档案仍以手工为主要的管理手段的现状。在一些事业单位，档案管理人员只是简单的将个人的信息和档案的目录存放在电脑里，对于档案的检索和最终的出借都还只是凭借手工操作，这样既不利于档案的保管，又影响工作效率。档案管理的信息化水平整体不高。而且人事档案管理软件没有统一，各地区各单位之间不能相互兼容，也是信息技术未能广泛应用的原因之一。
5.档案材料缺乏制度化、规范化管理。
主要体现在收集归档工作制度不健全、执行不严格、收集归档工作被动、不及时，而且收集归档的材料不全面，一些档案资料缺乏真实性和准确性。人事档案本要求是真实的反映本人各项情况的。但在实际研究中却发现虚假现象比较严重，对学历、年龄、经历造假。另外规范问题方面，人事档案须统一使用16开规格的办公用纸，对于不符合规定的以及出现破损、卷角、折皱的材料都要进行技术加工，折叠、剪裁及裱糊。而且在人事档案材料方面没有具体统一的评价标准。
三、解决人事档案管理存在问题的对策
1.提高人事档案管理意识
增强人事档案相关人员的管理意识是解决人事档案管理存在问题的前提和基础。首先事业单位领导应高度重视干部人事档案管理工作，将其作为单位干事建设的基础性工作实践，首先要让档案管理人员意识到档案管理工作的重要性，引导档案管理人员树立正确的人事档案管理意识，指导、督促在实际中落实好相关的工作要求及标准。
2.提高档案管理水平，实现人事档案管理方法的创新
目前我国的事业单位正在进行意识和观念的变革，人事档案要由原来的单位分散式管理向社会化集中统一管理转变。通过社会化人事档案管理机构整合人事档案及其信息资源，可以实现人事档案及其信息资源集中保管、集中开发，实现统一管理。各级组织、人事、劳动、档案部门同时要完善相关的条例、办法制定并指导、监督实施，从而推动人事档案管理制度改革的顺利进行，这也满足了市场经济条件下政府职能转变的需要，提升了档案管理水平。事业单位的领导可以聘请专门的档案管理人员进行档案的保管和出借，改进管理的技术和方法。
3.加强人事档案管理人员自身建设，加大培训力度，提高人员素质
事业单位的人事档案管理工作是一项保密性、政策性和业务性较强的工作，这对档案管理人员技能和素质提出了更高的要求。随着事业单位人事制度改革的不断深入，在档案管理工作人员的挑选过程中，要注重选派勤恳工作、严谨认真、富有责任感的人。我们必须建设一支具有较高管理水平和较高工作效率的档案管理人才队伍，聘请专业人事进行培训，注重培养他们正确的价值观、教授最新的档案管理方法，跟上新时代下经济发展水平的要求。同时，档案管理人员要提高自身素质与政治觉悟，认真对待本职工作。
4、加强人事档案管理的信息化建设
随着网络信息化的发展，要使人才信息得到最广泛的运用，必须加快人事档案管理信息化建设。随着经济的发展，社会对档案信息需求日益增强，要适应这一客观需求，档案管理部门就要能够及时。有效地进行人事档案信息传输，进一步提高工作效率。首先事业单位要利用计算机、打印机、扫描仪、照相机、等现代信息化设备进行辅助管理，因为是电子管理，可以大大降低人事档案原件的损坏度，利于延长人事档案寿命。然后通过对人事档案处理软件进行统一，拥有一定权限的档案管理人员及时地通过查询软件和网络技术来进行一定权限范围内的人事档案检索，极大地提高了效率，减少了不必要的资源浪费。事业单位要充分利用现代计算机和网络传媒技术，是人事档案资源最大范围地达到共享，以实现更大的价值。
5.健全档案各项管理制度，提高人事档案管理的制度化建设水平
结合人事档案管理工作的实际和社会现实需要，事业单位需要进一步完善各项档案管理制度，监督各项制度的实施情况。收集人事档案材料是人事档案工作的基础。随着政治经济体制改革的不断深化，人事档案材料制度也有了新的要求。档案管理人员对档案有关的各种材料，要进行及时收集、认真整理，细致鉴别，确保收集材料的完整性、准确性。另外要及早建立计算机辅助管理制度，对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度要进一步严格要求，阻止虚假材料进档。同时要完善人事档案案卷整理工作细则，使人事档案案卷的整理更加具有科学性、全面性、完整性，为以后的工作开展提供真实、准确、实用的个人信息。
参考文献：
[1]石毅.新形势下事业单位人事档案管理探析[J].中国高新技术企业，2008，（10）.
[2]余红梅.改进事业单位人事档案管理的思路[J].陕西档案，2008，（04）.
事业单位人事档案管理篇4
关键词：新形势；事业单位；人事档案管理
事业单位人事制度的改革对我国事业单位人事档案管理提出了新要求。目前，我国事业单位人事档案管理仍然存在很大问题，需要对问题进行详细分析才能找出解决问题的相应对策，进一步完善事业单位人事档案管理，促进事业单位管理体制的改革。
一、人事档案管理简介
人事档案记载着人们的基本内容，包括主要的学习经历、工作经历、政治面膜、思想品德情况、奖惩情况等。人事档案是人们进行职称申报、考研、报考公务员的必要凭证。人事档案管理的主要目的即是对这些人事档案进行收集、保存、管理等，以便于以后加以利用。人事档案管理具有很强的社会功能和价值，做好人事档案管理工作是保证事业单位正常运作的基础，也是新形势下事业单位人事制度的改革需要。
二、事业单位人事档案管理存在的问题
1.人事档案管理意识不足。人事档案管理意识不足是我国事业单位人事档案管理工作出现问题的根本原因。据了解，我国很多的人事档案管理人员对人事档案管理工作不积极，经常将人事档案管理工作排在所有工作之后，不利于发挥人事档案管理在整个事业单位工作中的基础作用，滞后严重。在很多事业单位中，没有设立独立的人事档案管理部门或者人员，人事档案管理人员经常身兼数职，可以看出，人事档案管理工作受重视不足，管理人员的人事档案管理观念和意识严重不足。
2.管理水平落后。管理水平的落后主要表现在以下几点。第一，管理人员流动量大。在我国的事业单位人事档案管理中，管理人员的流动性很大，大部分是由就业服务中心人员代为管理甚至让在校大学生帮忙管理。流动性大的管理人员使得事业单位人事档案管理工作缺乏系统性和长久性，难以提高效率。第二，人事档案管理基础设施不足。第三，管理手段有待提高。
3.管理人员素质有待提高。事业单位人事档案管理工作需要管理人员掌握所有的档案基本内容，以便于档案的收集、归类、整理、使用等，人事档案管理工作是一项非常细致且繁琐的工作，对管理人员的专业性质要求较高。然而，在我国的事业单位人事档案管理工作中，管理人员流动性大，专业知识和技能不足等都使得我国事业单位人事档案管理人员的素质无法从整体上提高，不利于规范、合理地管理事业单位人事档案，增加了人事档案管理工作的复杂性，降低了事业单位人事档案管理的工作效率。
4.档案管理信息化程度低。传统的事业单位人事档案管理主要依靠人工管理，管理人员需要对各类人事档案进行收集、分类、管理、使用等，花费的时间和人力资源较多，工作效率低。现代化的科学技术方便事业单位将人事档案管理工作信息化，利用网络技术和计算机，提高工作效率，节约人力资源和时间。但是我国目前人事档案管理信息化程度较低，主要是因为人事档案管理人员的信息化程度不高，对档案管理信息化的操作和技巧掌握不熟练。
三、解决对策
1.提高档案管理意识。必须树立正确的人事档案管理意识。事业单位领导人员首先要明确人事档案管理的重要性，重视人事档案管理的科学性和效率性，设立独立的人事档案管理部门和人员。其次，人事档案管理人员必须将人事档案管理工作放在首位，对待人事档案管理工作要耐心、细致，认识到人事档案管理工作的重要性。
2.提高管理水平。人事档案管理人员的流动性和人事档案管理工作的分散性不利于人事档案管理工作的长期有效开展，可以由分散的人事档案管理转变为社会化的人事档案管理，方便集中管理，节约资源。此外，人事档案管理相关部门应该完善相关法律法规，进一步推动人事档案管理的改革。最后，聘请专业的人事档案管理工作人员，改良管理技术和设备，为改革人事档案管理提供技术支持。
3.提升管理人员专业素质。加强对人事档案管理人员的培训，提高人事档案管理人员的专业素质，包括人事档案管理专业知识和技能、信息技术培训、工作态度、思想意识的培训等，只有提高人事档案管理人员的专业素质，才能促进人事档案管理工作的有序进行，实现人事档案信息化管理，提高管理水平。
4.加强人事档案管理信息化建设。随着时代的进步、科技的发展以及完善人事档案管理的需要，人事档案管理必须积极引进先进的信息化设施。首先，要加强信息化基础设施建设，如电脑、扫描仪等，同时必须引进国际化的信息管理系统，对全国人事档案实施统一管理，提高工作效率。其次，要加强人事档案信息化管理安全防范工作，防止网络漏洞，避免资源泄露。
四、结语
本文主要分析我国事业单位人事档案管理存在的问题：人事档案管理意识不足、管理水平落后、管理人员素质有待提高以及档案管理信息化程度低等，并提出新形势下事业单位人事档案管理的对策：提高档案管理人员的管理意识、提高管理水平、提升管理人员专业素质、加强人事档案管理信息化建设。
参考文献
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[2]李世霞.优化事业单位人事档案管理工作的措施[J].黑龙江档案,2014（3）：81.
事业单位人事档案管理篇5
[关键词]事业单位；人事档案管理；特点；要求
一、人事档案在事业单位改革中的作用
在人事管理活动中形成记述和反映个人经历和德才表现并以个人为单位结合起来的以备查考的人事档案，是历史地全面地了解一个人的必要手段，是确定和澄清个人有关问题以及进行正常的政治审查的凭证，也是研究和撰写各类人物传记与专业史的宝贵史料。人事档案以其现实性、真实性和机密性著称。在历史上，特别是计划经济时期，它曾为我国的社会主义建设起过重要的作用。自改革开放以来，我国在人事档案管理方面做了一些努力，进行了一系列改革，并先后颁布了《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》等一系列人事档案管理文件，为人事档案管理工作提供了组织上和法律上的保障。在事业单位改革进程中，人事档案继续发挥着凭证、依据和参考的作用，诸如转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明。它为人事、人才开发提供信息和数据，在发现人才、选拔人才工作中起了不可替代的积极作用。在市场经济不断完善的今天，它随着事业单位改革的深化，经历着由不相适应到基本适应，由不完善到逐步完善的过程，并推动着事业单位改革的进一步发展。
二、事业单位的人事档案管理工作有其特殊性
（一）人事档案管理工作既具有一定的独立性，又具有双重的依附性
说其具有一定的独立性，是因为人事管理工作是一项专门的工作，它有一套完整的理论、法规和方法，它有独立的范围、任务和程序，它有一支专门的管理人员队伍，没有任何工作可代替它。说人事档案管理工作又具有双重的依附性，是因为它既属于人事工作的一部分，又属于档案工作的一部分。
（二）人事档案管理工作既是一项政治性工作，又是一项专业性工作
人事档案管理工作的政治性，首先表现在它与党的政治路线、方针、政策有着密切的联系。其次表现在人事档案管理工作是一项政策性很强的工作。档案信息的收集、鉴别、取舍、清理和利用等工作的开展，都是在一定的政策指导下进行的，它要求各级人事部门和档案管理者必须高度重视、自觉搞好这项工作，使之有效地履行其政治使命。人事档案是一项专业性的工作，这种专业性就体现在它具有独立的对象即人事档案。人事档案产生于人事管理活动，有自己独特的性质和功能。根据人事档案的特点所从事的人事档案的科学管理，是人事档案管理的一项重要的要求，这就决定了人事档案管理工作具有很强的专业性。再次表现在人事档案管理工作具有专门的工作方法，它要求按照一定的原则、方法和科学的程序，完整、准确、系统地保管好人事档案，准确、迅速、及时地开发人事档案信息。
（三）事业单位档案保存了社会活动的重要基本信息
事业单位主要包含科技、教育、文化和卫生行业，是一个国家基础而且重要的社会活动，而档案是对这一切社会活动的记载。文化档案可以为人们留下宝贵的精神财富，科研档案是提高国家发展水平和竞争力的重要材料，教育和医疗卫生档案是提高国民素质和健康水平的重要载体，这些档案是整个国家和社会的宝贵财富。因此事业单位是我国的重要信息管理机构，它虽然不是政府机构，但是事业单位的档案可以为国家各机关提供信息支持。事业单位档案包括其从业人员的人事档案，是维护单位与职工正当权益的凭证，但人事档案只是事业单位档案的很小一部分，事业单位档案主体主要是其从事各项工作所产生的公务记录，其不仅是事业单位开展现有工作的必备材料，也是文化传承、科技兴国和依法治国的基石。因而档案管理工作是每个事业单位的一项重要的、不可或缺的基础性工作。
（四）人事档案管理工作既是一项服务性工作，又是一项保密性的工作
人事档案管理工作的根本目的就是为人事工作和其他有关工作服务。人事档案管理工作的服务性是它赖以生存和发展的基础。人事档案管理工作的保密性是由人事档案的机密性所决定的。人事档案记载着人的政治、业务、学术的经历和活动.它从侧面反映了我们党和国家及各级组织单位的各项工作的活动情况，这些情况大都是需要保密的，尤其是领导干部、著名科学家等。因此，人事档案的内容必须对外保密。
如上所述，这些方面的性质、特点互相联系，互相依存，互相制约，组成一个统一的有机整体。它是处理人事档案管理工作的依据。
三、事业单位人事档案管理工作的要求
（一）人事档案管理工作必须坚持为人事工作、为改革开放和构建社会主义和谐社会服务这个总的政治方向和原则，并把这一基本原则贯穿到人事档案管理工作的各个环节中去。
（二）必须维护人事档案的真实性和完整性。真实性是完整性的基础，但真实性离不开完整性。只有既维护人事档案的真实性，又维护人事档案的完整性，才能使人事档案完成其为全面地、历史地了解人提供可靠依据的使命。
（三）必须实行人事档案管理的集中统一。人事档案必须统一由人事部门管理。流动人员档案的管理必须在组织、人事部门批准认可的人才市场统一管理，任何个人不得保存人事档案材料。
（四）必须严守人事档案机密。人事档案记载着各种人员的历史和现实的各方面的情况，有的从某一侧面反映国家机密，有的属于个人的隐私，因此，要求人事档案管理工作者严守人事档案机密，严格执行和遵守保密制度，维护人事档案的安全。
（五）人事档案管理工作是一项专业性、技术性很强的工作，必须加强人事档案的科学研究工作，提高管理水平。
总之，科学、规范的档案管理关系着事业单位的稳步、健康发展，所以，事业单位应该从各个方面出发，寻找出适合其单位实际情况的档案管理方法，才能够在保证档案管理质量的基础上促进单位发展，达到有效服务于社会的目的。
参考文献：
事业单位人事档案管理篇6
事业单位人事档案管理是对于政府的建设，有着非常的意义。只有对公职和事业单位人员的业务水平、个人经历、工作能力以及违法记录进行整理并且建立相关的档案，才能对一个事业单位的工作人员进行全面的了解，在进行职工使用和提拔的时候，提供准确的依据，事业单位人事档案是国家档案非常重要的一个组成部分，管好用好人事档案对于国家人事的制度的健全和发展意义重大。
一、事业单位人事档案管理存在的问题
1.管理力量不足
人事档案管理是是一项非常系统的工程，工作的内容非常的繁琐，并且需要很强的连续性，如果不投入大量的人力，很有可能导致工作效果不佳，就不能保证档案管理的质量。随着科技水平的快速发展，事业单位人员数量正在减少，相关的档案管理人员也在减少人员。同时，各个不同岗位的工作人员轮岗、换岗的情况越来越多，一些人员并不具备相关的档案管理技能，更有甚者对档案的重要性也没有一个很好的认识，档案管理意识淡薄直接的影响着档案管理的效果。一些档案人员并不是全职，或者是有其他部门兼任，对档案工作热情不大，经常出现敷衍了事的情况，这些都对事业单位档案管理造成了很大的影响。
2.档案材料不全
目前，存在的一个非常重要的问题就是相关档案材料不齐的问题，特别是一些考核的材料，一些考核的材料甚至出现了无从考核的情况，这就大大的影响了相关人员的提升。一些人事档案存在“学历”材料缺失的情况，成绩单、毕业生登记表、录取通知书等等材料不完整，人事部门要想对相关人员的学历进行验证需要耗费大量的人力、物力。在对一些干部聘用或者是任免的时候，经常出现材料不齐的情况，一些事业单位的工作岗位的确认都是按照单位的惯例进行，档案材料不齐直接影响着人事单位对工作人员赏罚工作的进行。
3.人档分离
随着国家改革开放的深人，很多的事业单位员工已经不仅仅满足于在事业单位工作一辈子，事业单位的一些工作人员会选择出国深造或者到其他的企业进行工作。这些因素的影响都非常有可能导致人当分离的情况。现在劳动合同如果没有到期，员工就跳槽到其他的单位，需要交纳一定的违约金，但是现在一些人员为了规避这笔费用，会选择直接弃档离开，这就导致了人档分离的现象。除此之外，一些事业单位的人员选择出国深造，认为出国就一切重来了，再也不需要档案了，这种思想导致他们忽视了履历的重要性。这两种情况在对于一些有很强的科研背景的事业单位非常的明显，与此同时也给相关的人事档案管理机构和人员带了一些管理上的麻烦。
二、事业单位人事档案管理的对策
1.加强宣传，增强档案意识
依法治国是我国的国策，《档案法》的出台标志着依法进行档案管理的已经步入了法治的轨道，提高全员档案意识，使相关档案的管理人员具备相关的法律知识，是保证档案完整的基础。首先要加强档案工作的宣传工作，让事业单位更多的员工认识到这点，为档案管理的相关工作人员提供更好的工作环境。其次档案工作人员，对于单位里面的人事变化要密切的关注。和党委和人力部门保持密切的联系，并且利用各种机会跟单位的员工介绍档案的重要性，让员工认识到档案对其前途的影响.把档案工作落实好，坚决避免因为出国或者离职导致的人档分离现象，坚决维持好档案完整和合法性。
2.提供业务能力
档案工作是一项系统，并且需要很强的专业知识，如果档案的管理人员没有相关的专业知识，是很难管理好档案的，因此，事业单位的员工必须具备很好的业务能力。并且在日常的工作中有很强的条理性，不能粗心大意。并且新加入的档案管理员应该跟老员工经过一段时间的学习，对业务进行了解。学无止境。只有在实践中把掌握的知识进行应用，并且进行总结，才能精通档案管理工作。只有不断地学习，才能适应档案工作发展的需要。
事业单位人事档案管理篇7
关键词：科研事业单位；人事档案管理；创新；大数据
一、人事档案管理及“大数据”背景的有关概念
人事档案管理指的是科研事业单位中人员的基本信息记载，反映了单位工作人员的一些基本状况，还对工作岗位的设置和知识水平高低、工作业绩、奖罚情况以及人员调动等都有所记录，通过人事档案可以清楚地看到每个员工的详细信息，可以说人事档案管理是对人才信息的重要记录。而所谓的“大数据”指的是在大量不同类别的样本数据中，用户快速获取其需要的信息，实现最方便且最快捷的信息服务。
二、目前科研单位人事档案管理的发展现状
1.科研事业单位的人事档案管理工作人员素质参差不齐。
目前我国的科研事业单位中负责人事档案管理的工作人员大部分都是身兼数职，这使得事业单位的工作人员花在人事档案管理工作上的时间和精力有所限制。有些事业科研单位中的人事档案管理的部分工作人员的学历不高，有的年龄也比较大，对于在新时代中新接触的那些东西较难理解，新知识的接受速度较慢，新业务的使用比较困难，甚至在他们这些工作人员当中有些管理人员没有接受过专业培训，对专业知识掌握不足。虽然说科研事业单位中也有一部分管理人员从事人事档案管理工作很多年从而积累了大量经验，但他们一般都是利用传统的管理方法，已经习惯于传统管理模式，这导致他们对大数据背景下的人事档案管理模式接受程度较低。这些问题都是事业科研单位的人事档案管理在大数据背景下创新所需要注意的。
2.事业科研单位的人事档案信息利用率不高。
在事业科研单位中，一般人事档案管理工作的目的是通过收集鉴别及保存员工个人信息而实现为干部员工服务。而目前我国的大部分事业科研单位没有在人事档案管理工作中树立较强的服务意识，对档案材料利用不够，即使部分事业科研单位对档案材料的利用率较高，但其开发利用的深度以及广度都是有限制的，一般对档案材料的查询都只能对员工简历等情况有所了解，且对档案材料的开发利用的途径比较单一，使得人事档案管理工作在事业科研单位中会处于被动状态，导致科研事业单位中的人事档案管理工作没有充分的发挥其应有的作用。
3.人事档案管理技术及基础设施落后。
在科研事业单位中的人事管理队伍建设中，缺乏既懂档案管理又掌握现代科学技术的复合型人才，这就直接影响了大数据背景下的数字化和网络化，导致接收和传递以及存储、利用一体化等新方法和新技术在科研事业单位人事档案管理中的应用遭到阻碍。在科研事业单位的基础设备方面，有些档案室面积不大，设备较为简陋且管理人员数量不够。有些科研事业单位中使用的人事档案管理软件及相关技术较为落后，仅在人员基本信息以及档案目录编辑和档案转递等一些日常管理中的几个环节中实现计算机管理，而信息的存储量小，且功能小、操作频繁，使得信息的统计和综合分析过于复杂，造成人事档案管理信息化程度不高，难以在大数据背景下适应现代信息化发展。
4.科研人才的流失现象严重。
在目前我国的科研事业单位当中，人事管理中的科技人才的规模和素质是科研单位衡量其科技实力及潜力的一项重要指标。而目前虽然人事档案管理越来越受到单位管理者的重视，但科研人才的流失现象依然很严重，其主要原因是有些科研事业单位的经济及环境存在劣势，加之科研投入不足，科研事业的工作艰苦且自身效益较低，使得科研单位的人才福利待遇相对较低，且有的科研设施相对简陋，缺乏与科研中高端研究相匹配的实验条件。另外，由于普通的科研单位独立争取国家、省级的重大科研项目比较困难，导致科研经费严重不足。这一系列原因都使得科研人才流失，导致高层次人才引进困难。科研人才的流失导致科研单位增加成本，降低竞争力，阻碍科研发展。
三、科研事业单位人事档案管理在大数据背景下的创新
1.提高管理人员素质。
科研事业单位人事档案管理工作在大数据背景下的拓展和创新需要配有大量的信息处理人员及信息分析人员和信息研究人员，另外，还需要配有专业的数据库更新人员及专业的计算机设施维护人员等，因此，在大数据背景下人事档案管理的创新对有关管理人员的综合素质提出了更高要求。所以，科研事业单位的人事档案管理工作需要不断更新管理观念，加强档案人员队伍建设，培养和留住单位中现有的优秀人才并引进更多优秀人才。档案管理的工作人员不仅要具备有关的人事档案管理的基础知识，还应对应用信息技术知识有一定掌握。
2.制定激励机制并保障职工利益。
在科研单位中，职工利益是构成该单位利益的基础，所以科研单位需要以员工的个人利益为出发点制定激励机制，要认识到员工的利益和本单位的利益是紧密联系、相辅相成的。激励机制在管理活动中具有非常积极的意义，能够调动全体成员的积极性，提高个体活动效率。所以在人事管理中，科研单位制定好科学合理的激励机制能够保障科研活动的任务或目标有效实现。且在管理中还可以制定好相应的惩处制度以警告、惩罚那些违反科研管理规定、对科研工作持消极态度、侵犯他人知识产权以及违背学术和职业道德等个人或部门，做到人人平等，奖罚分明。
3.推行“终身教育”制度。
科研单位应该是不断出成果以及出人才的一个知识性机构，因此“终身教育”作为知识创新和可持续发展的重要基础，能有力保障科研单位中的人才快速成长。而在科研事业单位中推行“终身教育”要注意将培训、考核及使用结合起来，形成育人、选人及用人一体化机制，积极开展在职继续教育，并将其纳入单位领导业绩考核指标中，要使继续教育的培训和考核以及任职和晋升相结合的制度落到实处，使继续教育工作实现制度化和规范化。人事管理部门要注意根据科研单位的发展目标，对在职人员进行有目的、有计划以及多形式的教育培训。在科研单位中推行“终身教育”，一方面能提高事业单位中人力资源的整体素质，充分挖掘科技人员的潜能，另一方面，则能在单位内部营造尊重知识和人才的良好氛围，进而留住现有的优秀的科研人才，吸引更多优秀科研人才进入本科研单位，形成人力资源开发的良性循环。
4.加强技术支持。
在大数据背景下，我国的科研事业单位人事档案的数据量增长快速，所以在设计档案管理系统时需要考虑到目前快速扩充的数据增长态势以及计算机系统的投资和后期维护成本的降低。应制定好系统安全保护的有关制度，建立好档案防病毒系统以及漏洞检测系统，采用一些专业工具对单位内的档案系统进行漏洞检测，要注意及时安装好补丁程序，另外，还可以建立防火墙技术，以阻挡外部不安全因素对内部网络的影响，减少档案管理系统中的安全隐患，确保数据安全。
5.创立档案管理的新体系。
一套完善的档案管理体系应该是将宏观及微观的管理体系有机结合在一起的体系。目前我国人事档案管理体系的分类及分层次管理方式都为档案管理的体系创新提供了依据，由现在事业单位人事档案的发展趋势来看，在大数据背景下档案管理体系的建立要注意档案管理方式的细节和整体结合，并且要注意各单位关于档案管理的机构统一。事业科研单位人事档案管理要在统一的档案管理制度指导下，合理有效地利用网络手段，全方位掌握人才信息。即利用现代网络等技术和手段，使所有人才的人事档案都能够实现社会化服务。目前，科研事业单位人事档案管理可以充分利用现代科技，利用好多媒体影像、声音及指纹等电子信息，以取代纸质人事档案材料的不足。计算机网络技术在人事档案管理工作中的合理有效使用，能够很大程度上提高人事档案管理的工作效率。
四、结语
科研事业单位人事档案管理相对于其他档案管理工作更具有系统性，在大数据背景下人事档案管理的创新和完善要求科研事业单位提高管理人员的综合素质，在保障职工利益的基础上建立激励机制，注重“终身教育”在科研事业单位中的实现，建立有关数据库并创立好档案管理新体系，实现人事档案信息数据化，加强技术支持。
参考文献
事业单位人事档案管理篇8
摘要在事业单位人才选拔与任用方面，人事档案为其提供了有价值的参考依据。为此，人事档案管理工作在事业单位发展中发挥着不可替代的作用。在事业单位改革深入的背景下，人事档案管理仍存在诸多不足之处，而且很难满足事业单位改革需求。为此，必须要积极采取完善措施，全面提升事业单位的人事档案管理水平。文章将体育类事业单位作为研究对象，针对其人事档案管理工作进行了全面探讨，以供参考。
关键词事业单位人事档案管理工作探究
在社会经济稳定可持续发展的背景下，各领域也呈现出繁荣的发展态势，以期能够更好地应对挑战。基于此，工作创新也突显出自身的重要性。其中，人事档案管理工作的系统性很强，不仅涉及到档案收集整理与保管、鉴定以及统计等多种内容，同样档案管理工作也十分关键，在人才考核以及选拔方面可以提供更为真实的参考依据，关乎人力资源开发及实际利用效率。特别是在体育类事业单位当中，必须要认真地贯彻并落实人事档案管理工作，采取有效的创新措施，促进人事档案管理工作的可持续发展。
一、当前事业单位人事档案管理问题解构
（一）基础设施不健全
现阶段，体育类事业单位的人事档案主要包括两种形式：传统纸质版人事资料与电子档案。但是，不同部门在人事档案信息化方面的需求不同，且部门间互相独立，所以，呈现出各自为政的情况。由于不同部门所使用的软件难以联系与交流，导致管理软件本身的规模化与通用化特点无法发挥自身作用。另外，电子录用档案基本的配套设置并不完善，基础仪器数量不充足，严重制约了人事档案的信息化建设，同样也对事业单位本身人事档案管理信息化的发展带来了负面的影响。
（二）管理标准不合理
现阶段，体育类事业单位人事档案管理的信息化建设不具备规范且统一的管理标准，任何事情都需要有标准的约束，并将标准当做目标与依据。在这种情况下，事业单位的人事档案管理工作质量难以得到保障，而且工作效率也不高。当下，人事档案管理工作开展过程中，事i单位各部门始终考虑自身特点与问题管理，并未综合衡量其他部门。由于不同部门管理标准存在差异，所以，管理标准不统一也不规范，无法共享人事档案的数据信息。
（三）人事档案利用率不高
开展人事档案管理工作，主要的目的就是向人事部门提供所需材料信息，为用人单位档案使用提供大力支持，进一步促进人力资源工作的开展。原有档案管理的内容资料相对安全与保密，所以，被调用的几率并不高。在这种情况下，人事档案管理人员就会忽视档案的重要性。但是，人事档案的作用就是为各级部门提供服务，能够将有价值的信息内容保存起来，所以，也是资料查阅方面的重要途径。然而，人事档案的实际利用率却不高，导致其仅处于形式化阶段，且档案服务的意识不健全，难以正确认识人事档案工作的重要作用。
（四）人事档案管理方式落后
在新时期背景下，信息化的发展速度加快，而档案管理方式同样应与时俱进。但是，当前体育类事业单位在人事档案管理录用方面仍然存在手工与半手工的操作方式，即便已经转变为电子档案，但是包含的内容仅仅是人员基本的信息材料，管理缺乏系统性，所以，并未实现人事档案管理工作质量与效率的提升。另外，当前所采用的档案整理与分类的方法，甚至是相关规定都已经严重落后于事业单位人事档案数字化的发展需求。
二、全面完善事业单位人事档案管理工作的策略
在社会经济快速发展的背景下，事业单位的人事档案管理机制同样应进行适当地改革与创新。通常情况下，人事档案管理工作的主要内容就是校对并整理以及归纳档案，所以相对繁琐与枯燥，必须要具有一定的耐心。但是，人事档案工作对于事业单位人员的选拔与任用具有积极的作用，能够有效地促进人力资源工作的可持续发展，然而，在人事档案工作长期发展的过程中，存在诸多不足之处。为此，要想确保事业单位人事档案管理工作发展与社会需求相吻合，就必须要采取具有针对性的完善策略。
（一）人事档案信息化管理机制的完善
1.对基础设备设施的完善。为更好地开展人事档案管理工作，完善的基础设备是不可缺少的，所以，应当充分考虑具体情况采取措施来满足人事档案管理工作信息化需求，不断完善人事档案管理的信息化机制。对于人事档案管理工作而言，电子档案应当确保各个部门之间可以共享。为了解决管理软件难以联系与交流的问题，必须要对电子录用档案基本配备设施进行有效地完善，确保基本设施的配备更加完整。只有基础仪器有保障，才能够全面创新人事档案的信息化建设，进一步推动事业单位人事档案管理工作的开展。
2.管理机制要标准且规范。现阶段，事业单位人事档案管理的信息化建设重点就是要实现规范性与统一性。针对事业单位档案管理存在的问题，一定要与具体情况相结合，确保针对不同人事档案管理工作的问题进行有目的与有计划地处理，建立并健全人事档案管理机制。
（二）提高人事档案的利用率
针对人事档案利用率不高的问题，相关管理工作人员应当适当地放宽档案中部分不重要的信息，进而为有需要的人员提供相应帮助。另外，人事档案当中的人员基本履历以及工资等内容也可以开放，实现人事档案开放度的提高，为利用率的增加提供保障。这样一来，人事档案就可以将自身功用充分发挥出来，同样使得管理工作人员更加重视档案保管的作用，使得人事档案价值得以践行。
（三）人事档案信息化管理要提高安全程度
因为档案管理工作要保证档案内容的安全与保密，所以，必须要有效增强管理的安全程度，积极构建人事档案信息化管理机制与法规，甚至是安全标准，以保证实现信息的安全。另外，还应当建立并健全人事档案的数据备份以及恢复机制，对档案的借阅制度予以严格规范，确保信息保存与使用的安全性。另外还应当定期组织人事档案信息化管理人员，开展安全教育与安全技术的培训，使其自身的保密安全意识不断增强，在安全使用技能方面有所完善。最关键的就是要保证信息存储的安全性。最好将数字档案与纸质档案分开保存，在使用方面也尽可能地分开。
（四）人事档案管理信息化人才机制的构建
在构建档案管理人才机制方面，一定要针对档案人事部门工作人员展开思想教育，使其更加重视档案管理工作的作用。其中，工作人员必须要正确了解人事档案工作作用与特点，进而给予人事档案工作大力支持。另外，还应当不断完善相关的规章制度，配备完整人员设备，充分发挥人事档案管理工作的基础作用。
三、结语
综上所述，对于体育类事业单位而言，在人才选拔与任用方面都需要有人事档案管理工作作为重要前提。因此，在人事档案管理机制创新发展中，也必须要践行科学发展观，全面提高管理工作的质量与效率，正视人事档案管理工作在事业单位中的重要地位，进而为事业单位的未来发展奠定坚实的基础。
参考文献：
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事业单位人事档案管理篇9
关键词：事业单位人事档案管理工作
人事档案管理主要是指对单位人员人人履历、工作表现等个人信息的详细记录，其不论是对于职员的工作调度、晋升都发挥着至关重要的作用，针对事业单位来讲，而作为人事部门工作的关键内容，人事档案管理工作的不断加强，在选拔、任用人才方面也拥有着重要意义，在此基础上，事业单位也能够对人员做出更科学的配置。因此，对于人事档案管理工作的革新，各事业单位应给予足够重视。
一、事业单位人事档案管理工作现状
在社会各项事业快速发展，以及改革创新工作不断深入背景下，传统的人事管理制度、干部选拔与任用记住已经无法满足事业单位发展的实际需要。而我国近几年，虽然也在选拔干部人员、配置人才等方面做出了相应的创新改革，也取得了些许效果，但由于缺改革目标、定位不准确，导致相关改革工作的落实受到了很大的束缚，也难以彻底的进行，且难以全面适应社会各项事业不同阶段的发展需求。其着重体现在：管理模式、方式过于陈旧，缺乏创新，未指定出具有系统化、规范化特点的管理制度，相关工作的激励、监督，以及竞争机制也为得到进一步完善。同时，在人员安排、岗位调整等方面也缺乏科学的规范机制，人员管理、绩效考核等工作具体落实的可操作性不高，在此背景下，不仅会导致一部分人员产生一定的危机感，也会使得一些有潜力、工作积o性较高的人员无法获得表现的机会等等，这些都制约着事业单位改革创新的推进。
二、优化人事档案管理的策略探究
（一）优化领导的档案管理意识
领导的带头作用在事业单位人事档案管理工作中发挥的作用是不容忽视的，因此，要想全面提升档案管理工作质量、效率的积极作用，就要不断加强组织领导工作，并将认识档案管理工作视为重中之重，引导相关管理人员正确认识到加强其档案管理的必要性。为此，可以构建领导管理小组，并安排专门的单位领导来负责，要关注每一个管理细节，并对各项管理工作进行定期考核，并针对实际工作需求构建出完善的管理机制，进而充分体现出认识档案管理的制度化、规范化特点。
（二）完善档案收集工作，提升管理质量
为了促进人事档案管理基础设施建设，事业单位应安排专人来负责各项管理工作。并结合相关规定，不断完善人事部门档案库房的管理工作人员与基础设施，且每一千人的档案都要安排一名专门负责人员。同时，库房还要拥有防火、防盗，以及防潮等功能，而为档案专门配备的存储柜也必须是铁制的，且要为库房配备空空调、灭火器等灭火与控温的设备与管理工具。另外，还要结合实际管理需求，构建出相对完善的人事档案管理制度，优化其档案功能，以此来不断增强档案记录内容的真实性、客观性，也为事业单位落实各项人事决策提供更可靠的参考依据，进而为事业单位的人才选拔工作提供更优质的服务。
（三）强化基础实设施建设，优化管理制度
通过不断加强相关档案资料的收集，能够促进认识档案管理工作水平的不断提升。作为事业单位档案管理的基础性工作，在我国经济政治体制不断改革背景下，干部体制改革、考核培训活动等方面也增加了诸多需要归档的资料，这也在一定程度上为人事档案材料收集工作的落实增加了很大难度。所以，相关档案管理人员应及时、准确的收集与整理各种资料，并做好鉴别工作，对于未达到标准规定的档案材料应给予认真筛选，及时退回一些手续不完整的材料，并要求相关部门及时进行补办，以此来确保档案信息的完整性、真实性与安全性。
（四）优化人事档案功能，增强档案利用率
通过对人事档案功能的不断优化，不仅可以充分体现出认识档案记录内容的真实性，也能够重新认识其档案的功能，一方面，是要有效保留原档案资料中关键部门；另一方面，是要恰当的拓展人事档案的内含，也就是医保、养老保险等一系列内容，认真记录相关人员的工作业绩，同时，为了使得其档案体现出的内容可以充分满足用人单位的实际要求，对于其他方面的资料也可以适当的增加一些。另外，对于单位、工作人员日常办公都会用到的一系列功能进行补充，从而为事业单位提供更优质的服务，进而促进人事档案利用率的不断提升。
（五）注重管理团队建设，完善管理制度
首先，对于管理人员专业素养的提升来讲。各级组织人事部门应选择在政治方面较为可靠，且具有较强责任心的共产党员来负责干部档案的各项管理工作。同时，主管部门也应该定期的组织档案员参与专业、系统的业务知识培训，管理人员自身也要不断的学习积累，注重自身专业素养与政治觉悟的提升，认真负责的对待管理工作的各个环节，进而从整体上提高档案管理队伍专业素养的提升。
其次，在管理制度完善上，应注重信息化管理机制的建设，不撸是档案的收集、归档，还是利用等方面都要制定严格的管理制度，并以此来避免出现虚假材料。同时，对于案卷整理工作的相关细则也要做出进一步优化，从而为其各项整理工作的科学、全面开展提供有力保障，也为考察、任用干部人员提供更准确、真实的信息内容。
三、结语
就目前来看，我国事业单位开展的各项人事档案管理工作虽然获得了不小的成就，但时代是在快速发展的，要想紧跟时展脚步，各事业单位就必须要结合自身实际情况，加强档案管理工作的革新，并建立其科学、完善的管理机制，积极引进更新颖、先进的管理手段与方法，注重高素质管理人才的培养与引进，进一步提升其档案的利用效率，只有这样才能够为事业单位工作人员的选拔与任用提供有力的参考依据。
参考文献：
[1]蒋荣蓉.对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务，2013，（19）.
[2]金丽双.新时期事业单位人事档案管理工作创新问题浅析[J].科技创新导报，2015，（19）.
事业单位人事档案管理篇10
【关键词】事业单位；人事档案管理；机遇；挑战
1.事业单位人事档案管理的现状分析
通过对事业单位的调查研究分析，其是人事档案使用和查阅次数最多的部门，其中大部分查阅目的为调查员工在职称评定、工资分配、干部任用以及福利待遇等方面的情况。在查阅中以纸质载体为主，或者使用电话以及网络查询。虽然一些事业单位建设了人事档案信息局，但是其资料尚未完善，很多人事档案信息没有及时更新。
2.事业单位人事档案管理面临的机遇
2.1提升管理效率。在以往的档案管理中，管理人员需要结合实体档案，花费大量的时间和精力进行档案搜集和整合，在查阅中也需要结合要求选择查找方式，不仅耗费物力财力，在档案使用中还可能导致原始档案出现丢失或者损坏的情况。在信息时代下，档案管理手段和模式出现了巨大变化，档案管理逐渐趋于网络化和自动化，通过创设档案数据库、构建档案共享平台，可以便于使用者通过互联网完成资料查阅，并且提升了管理工作的效率和质量，促使档案管理更加便捷、高效。2.2提升人员能力。在信息技术的支撑下，人事档案管理人员需要具备一定的工作能力、管理能力和信息技术操作能力。通过档案管理信息化建设，可以促使管理人员在实践中不断完善以及提升自我，将更多的精力置于学习中，进而提升档案管理队伍的综合素质和专业能力。2.3完善人事制度。随着我国经济体制的不断深化改革，事业单位用人机制也出现了一定的转变，开始实行合同制和聘用制，随着人事制度的改革，人才流动也更加频繁，为人事档案管理增添了一定的难度。随着信息化进程的逐步加快，人事档案调动更加便捷，不会因为解除合同或者聘用签约受到影响。同时，事业单位在员工招聘中，通过人才信息平台，就可以完成人才信息的获取和下载，为单位聘用人才提供了巨大便利。2.4保护纸质载体。纸质载体是人事档案的原始记录，现阶段，在人事档案查阅中，依然需要调阅纸质档案，获取其中有价值的信息进行复印。但是纸质档案在反复而长期的使用中，不仅导致物力、人力以及财力资源的浪费、降低工作效率，同时还为档案丢失和损坏增添了隐患，影响人事档案的真实性、可靠性以及参考性。因此，事业单位需要采取有效措施对纸质载体科学的保护。利用信息技术能够将纸质载体转变为信息数据，在档案使用中，可以通过互联网查阅和下载纸质档案，管理人员也能够通过档案数据库和搜索系统完成档案查阅，减少纸质载体的使用次数，防止其出现丢失和损坏的情况。2.5提升应用价值。在人事档案管理信息化进程中，公开与共享是其最鲜明的特点，以往事业单位在开展人事档案管理中，主要以保管为核心，这种闭塞的管理模式不仅抑制了档案的应用，同时也限制了人才合理配置，对单位内部的人资管理形成了阻碍。在信息时代下，档案管理技术与管理理论获得了快速的发展，人事档案的服务领域也得到了拓展和丰富，有利于事业单位充分挖掘和利用档案资源，提升其应用价值和作用。
3.事业单位人事档案管理面临的挑战
3.1管理观念。人事档案具有一定的隐私性，其中涉及了员工大量个性信息，涉及业务方面、学术方面以及政治方面。因此，人事档案信息的共享以及公开程度，是事业单位所面临的重要挑战。在信息化进程中，事业单位需要做好人事档案的保密和保管工作，并且基于信息技术的特点，不断更新理念、解放思想，制定科学而合理的管理制度，实现人事档案资源的有效利用和开发，进而提升档案利用效率和管理质量。3.2管理技术。人事档案具有较强的政治性和保密性，事业单位在开展档案管理中，需要在确保档案内容完整性、可靠性以及真实性的同时，还要保证其信息安全。以往的管理模式以及保管而工作核心，其保密工作质量较高，但是却抑制了档案的高效利用，不符合时展趋势。因此，事业单位要引入信息技术开展档案管理中，需要加强对档案安全性的保护工作，在遵循相关管理制度和法律法规的同时，加强信息安全技术的开发和探索，避免档案资源泄漏或者盗取。3.3人员能力。随着我国科学技术的蓬勃发展，学科之间逐渐实现融合交叉，档案管理所涉及的学科也不断增加，更多的新技术、新理念和新模式大量引入到档案管理中，对管理人员的职业素养、学习能力、专业技能和管理水平要求更高。在此背景下，现有管理人员的知识技能和观念意识都难以满足工作需求，需要在平时的工作和生活中不断扩大自身知识贮备，加强对新技术的学习和应用。