材料员的职责篇1
由此看来，档案预立卷是档案管理的重要基础工作。档案预立卷工作情况的好坏在一定程度上决定了最终档案归档情况的优劣，很多时候都由于预立卷工作没有做到位直接导致了到归档时档案材料不全、或者不符合归档要求等各种问题。要促进档案预立卷工作规范化，做好平时立卷，提高立卷质量，需要从以下几个方面着手。
一、明确预立卷工作职责
预立卷工作不是某个人或某个部门单独的工作，需要从某一年工作的开始或者某一项工作的开始，明确立卷责任人，保障预立卷工作的正常开展。首先，业务部门档案工作主管领导根据本部门工作职责和当年工作任务，依据各类档案的归档范围，指导兼职档案人员明确各工作岗位及专项或重大活动负责人的文件材料收集责任。同时，部门兼职档案人员应依据规章制度中有关“归档范围”和“保管期限”的规定，结合上年度文件材料的形成情况，在部门档案工作主管领导指导下按照各业务工作人员的职责范围和业务分工，编制本部门具体的预立卷类目表，明确部门成员在文件材料管理上的职责分工。预立卷类目既要反映部门基本工作和常规工作，又要突出年度重点工作和新增任务。在预立卷工作中，最重要的就是明确具体业务工作人员职责。文件材料作为所有工作人员在各项工作中的基本成果形式，真实记录着工作人员的业务活动内容。文件材料立卷归档是所有业务活动的终点，也是档案工作的基础环节，是所有工作人员应承担的一项基本工作。工作人员负责其岗位职责和业务范围内文件材料的平时立卷。文件材料在办理或使用过程中应及时收集，严格管理，防止遗失、污损；对涉密文件材料还应按照规定做好保密工作，注意避免因使用不当造成文件材料的泄密。如遇专项或重大活动、突发事件时，均由该活动或事件的主要负责人安排专人进行相关文件材料的收集整理。在活动结束后，及时整理组卷。
二、编制预立卷类目
在预立卷工作中，不可或缺的就是预立卷类目，这种类目材料是预立卷工作的基本依据，在立卷人收集材料立卷时可按照类目表中的相关项目进行收集，这样才能保证立卷时文件的齐全及系统性。
编制预立卷类目是预立卷工作的核心和依据。各业务部门根据本部门工作职责和当年工作任务，参照各类档案的归档范围编制文件材料预立卷类目，并针对各岗位具体的工作职责进行调整分配。预立卷类目既要反映单位部门基本工作和常规工作，又要突出年度重点工作和新设任务。部门兼职档案人员应在每年年初编制预立卷类目表并向业务工作人员明确。
以高校中教学档案的预立卷类目为例，需要根据本部门工作职责、教学情况和当年教育工作任务编制教学档案的类目，教学档案类目是否反映本部门基本的教育工作情况；需要在教学档案收集工作中突出本部门当年度的重点教学工作和下一年度新辟的教学任务，以及在年度教学工作的基础上编制下一年的教学档案类目；需要有关部门教学档案类目在条款、名称上简明清晰地反映教学的内容和文件作者、文种形式，依次设置条款编号。
三、注重平时收集整理
业务工作人员根据预立卷类目表结合所负责的工作内容确定对应的归档文件材料，如有问题需及时沟通调整。工作人员在日常工作中应对办理完毕的文件材料（包括纸质版与电子版）及时进行收集，同时对文件材料进行分类整理，整理时需检查文件材料是否齐全、完整，确定档案的密级、保管期限并按文件之间的历史联系进行排序，将整理后的文件材料按预立卷类目分类存放。同时，根据文件材料数量，配置相应的文件夹（盒）、资料夹等装具，便于以后统一移交。
各业务工作人员在进行纸质材料收集整理时，须同步进行电子文件收集整理，电子文件应保持同纸质文件题名的一致，并根据预立卷类目建立相应的电子文件夹，以便存放管理。归档的电子文件应做到数据有效完整、内容准确，注明相关的信息说明。注意，电子文件不仅局限于文档型的电子文件，还应包括录像、录音、数码照片等数字声像类电子文件及程序数据库类等其他类别电子文件。
兼职档案人员应积极主动地检查、督促各业务工作人员做好平时收集整理工作，做好前端控制，保障后续立卷工作正常进行。如遇专项或重大活动、突发事件时，兼职档案人员要提前介入，同活动或事件的主要负责人明确收集文件材料的类目，并督促收集。若该活动或事件最终未能办理完毕（例如项目申报未得到最终审批），其准备过程中所形成文件材料，有保存价值的仍需及时进行收集。
四、汇总收集、检查鉴定及移交
部门兼职档案人员按照各类档案归档时间要求（一般要求是次年的六月）提前进行应归档文件材料及电子文件汇总收集工作。各业务工作人员应主动将平时立卷的材料整理移交兼职档案人员。兼职档案人员需办理文件材料的移交手续。各业务工作人员编制移交清单，注明移交材料内容与数量、移交时间等，移交人与接收人应在移交清单上签字，各存一份。
部门兼职档案人员需根据相关的归档工作规范对各岗位移交的文件材料及电子文件进行检查鉴定，检查的内容：1.检查文件材料是否办理完毕；2.检查每份文件材料是否完整，有无缺页，是否正件、附件齐全等；3.文件处理程序是否完成，有无漏盖印章、漏签字等，处理的来龙去脉是否注明，遇有不明之处应及时询问承办的工作人员；4.电子文件是否完整、有效、真实，相关信息说明是否注明。对不具有归档价值的发回移交人自行保存，具有归档价值但不符合规范的发回移交人进行补充完善。最后将所有符合规范且应归档的文件材料及电子文件进行系统全面的整理组卷。
五、预立卷工作的指导考核
材料员的职责篇2
一、专业技术人员在申报、参评专业技术职务任职资格时，应实事求是地总结自己的工作业绩，如实填报、提供有关材料，不得弄虚作假。有伪造学历、资历、外语考试成绩、论文著作、科研成果、获奖证明、工作业绩等弄虚作假行为者，一律取消其申报资格，已取得专业技术职务任职资格的予以撤销，已被聘任专业技术职务的予以解聘；自查实之日起，三年内不得晋升高一级专业技术职务；责任人是中共党员或国家工作人员的，视情节轻重，分别给予党纪政纪处分。
二、用人单位应严格按照“公开、展示、考核、评议、监督”的推荐办法和分级负责制的要求进行申报、推荐工作，认真审核申报人员申报材料的真实性，并负责地签署意见。不得为不真实的材料提供证明，不得为弄虚作假的人员提供帮助。凡未按规定的程序和要求开展申报、推荐工作的单位，应予以纠正，拒不纠正的，停止其当年度职称评审工作，推荐、评审结果一律无效；用人单位在职称评聘工作中蓄意弄虚作假、集体串通舞弊的，停止该单位两年职称评聘工作，并给予单位主要负责人党纪或政纪处分；有关组织和经办人蓄意隐瞒事实，为申报人员的虚假评聘材料提供证明的，责令予以纠正，并视情节轻重对直接责任人员给予党纪政纪处分；直接责任人是专业技术人员的，三年内不得晋升高一级专业技术职务。
三、专业技术职务任职资格评审委员会工作人员应认真做好申报人员评审材料的接收、审核工作，不得接收虚假和未经资格审查的申报人材料。违反规定的，责令予以纠正，并视情节轻重给予党纪政纪处分。
四、专业技术职务任职资格评审委员会及其专业（学科）组成员应遵守评审纪律，保守工作秘密，认真审阅申报人员各项材料，严格按照规定对申报人员作出科学、客观、公正的评价。不得对弄虚作假材料知情不报，不得私自更改申报人员材料和评委会（学科组）评议结果，不得为申报人员游说、拉票，不得接受申报人员及所在单位的宴请和礼品、礼金，不得利用职权或打击压制申报人员。评审期间，未经批准不得与申报人员接触。违反规定者，取消其评委和专业（学科）组成员资格；情节严重的，给予党纪政纪处分。
五、各级人事（职称）部门要大力推行政务公开，坚持公开、公平、公正的原则，做到职称政策公开、专业技术职务岗位公开、专业技术职务任职资格评审程序和评审结果公开，自觉接受纪检、监察部门和专业技术人员的监督。各级职称管理工作人员应坚持原则，大胆管理，热情服务，廉洁从政。在专业技术职务结构比例审核、申报人员资格审查、专业技术职务任职资格证书办理等工作中，不得利用职务之便谋取个人私利，不得为弄虚作假的人员办理有关手续，不得违反国家财经纪律和财政、物价部门规定的收费标准乱收、多收有关费用。违反规定的，应立即纠正，并视情节轻重给予党纪政纪处分。
六、根据国务院《关于加强职称改革工作统一管理的通知》（[1995]1号）精神，职称改革工作实行统一领导、统一管理。未经相应政府人事部门批准，各地、各单位不得自行建立新的专业技术职务系列，不得擅自组建专业技术职务任职资格评审委员会，不得制发与国家和我省职称政策相抵触的政策性文件。违反规定者，责令予以纠正，对负有直接责任的部门、单位予以通报批评；情节严重的，按照党风廉政建设责任制的规定，对部门、单位有关领导给予党纪政纪处分。
七、实行专业技术职务任职资格评审通过人员公示制度。凡评审委员会评审通过人员，均需由人事（职称）部门或用人单位进行公示，广泛听取意见，自觉接受监督。经公示后无异议的人员，由人事部门按照管理权限下发资格任职通知；公示中有问题的人员，人事部门要会同有关单位认真查证落实，并按规定严肃处理。凡未经公示的评审通过人员，不予下发任职资格通知。
材料员的职责篇3
关键词：建筑企业劳务费支出管理思路
在建筑企业项目管理中，劳务费、材料、机械费管理一直是个令人关注的问题。由于它们在项目支出费用中占得比例较大。其特点是流动性大、工种多因而管理难度相对要大一些。为了解决这个问题，许多企业中已经形成了多部门都有责任管理的态势，但是效果并不理想。本人认为，解决这个问题的关键在于紧贴工程管理实际转变思维，废弃不适应企业发展的管理方式，把握各个项目动态，从而在劳务费、机材费管理方面，形成自我加压、主动出击、细化管理的特点，让管理走上良性循环。
一、发挥“扁平化”管理优势
“扁平化”管理，是近几年兴起的一种新型的管理思想。扁平化管理的核心，是将权力中心下移，尽量减少领导层决策层在时间和空间上的迟延过程，从而拉近部门与项目的距离，拉近管理层与一线员工的距离，体现分工合作、分层负责的扁平化管理精神。更重要的是监控管理更为有效，能增强部门自身的责任感和自动力。扁平化组织机构，使传统的公司分公司、项目部施工班组的多级“矩阵式”管理模式得到改善。
生产管理部门在建筑企业里，是一个承上启下、对工程综合管理的部门，有较为为明显的管理优势。充分发挥该部门的作用，关键一步是要有明确的职责，减免机构重叠、各自为政、效率低下的矛盾，从而遏制上下都在管理项目，然而项目劳务费、材料费时有拖欠的状况。
二、管理思路
职能部门可以先对各个项目劳务费支付现状进行普查剖析，找出影响拖欠费用的几个主要原因，并采取相应对策。我们分析后认为，项目劳务费、材料费要实现足额发放，关键是对项目领导班子加强监督管理，建章立制，不断提高管理人员的法制意识。制定切实可行的监控措施，并在日常监控工作中不断完善和细化，针对每一个项目特点，集中公司职能管理资源优势，形成监控合力，才能保证这项工作顺利开展，从而避免公司不必要的经济损失和人力资源浪费。
当然，职能部门自身，也应该渐进式推进管理机能和管控职能的调整，向职责贴近化、管理细致化方向过渡。减少盲目工作，确保上下信息畅通，全面掌控项目各项费用的支付情况，确保劳务费、材料费支付拖欠为零的目标。
三、工作措施
首先，职能部门要对劳务分包、专业分包和分供方专项监督检查基础进行摸底排查，根据项目情况，检查登记项目进场人员登和项目劳务分包、专业分包情况登记表、项目材料供应一览表，在核查项目劳务人员工资、材料费支付时，要与进场人员登记表相一致。对新开项目要强化项目前期资料备案工作等。对于新开项目、在建项目逐项建立健全项目档案，按照项目部业绩信誉进行分类。要求所有在建项目部逐月对本项目的劳务人员和材料供应商进行填表登记，上报公司职能部门，由会同财务部进行严格程序监督审查。
其次，增强监督有效性，区别对待。在日常检查中，对于信誉好的项目部人工费，材料费支付情况进行抽查，对于缺少业绩和信誉较低的项目部进行重点监督检查。由于项目管理是多级管理，存在着多头管理、利益不均衡、管理环节多等现象，职能部门的检查方式要有策略和针对性，减少中间环节，可直接在施工班组进行调查落实，发现问题立即在现场协调、及时纠正，使到账工程款能够优先保障劳务人工费、材料费的支付，随机、突击式检查，能有效地效避免在建项目劳务费、材料费失控现象。
监管要做到“两直接”：直接面对项目部，与劳务分包队、专业分包队和材料供应商始终保持互动沟通；直接面向一线职工，提高部门的管理效能。做到在开工前对劳务分包、材料机械费用进行测算，以便监管工作做到心中有数。根据每项工程概况、形象进度记录、月费用分配、季度支付费用汇总等资料，不断总结项目费用监督管理工作，同时也可为后续项目管理工作积累资料。只有强化施工过程的劳务费、材机费管理监控，才能把影响企业信誉与资源的各种因素消灭在萌芽状态。
材料员的职责篇4
（1）材料物资内部控制的现状。由于事业单位的性质，客观上受单位编制的限制，单位内设机构有限，各检测中心以检测领域划分，而职能部门则一人多岗或一岗多职，材料物资管理以各检测中心自行管理为主，职能部门仅负责材料物资采购的审批和合格供应商的备案，财务会计部门，用小规模事业单位的核算方式，即对材料物资核算以付代支的方式。由于单位的工作特性，单位的各级管理层平时比较关注技术机构技术能力的提升，从不同层面而忽视对材料物资的内控制度建立和健全的要求。
（2）现行材料物资管理的内部流程。现在业务流程基本：检测部门提出需求由职能部门审核—领导审批检测部门自行采购（除大宗化学试剂由职能部门统一招标后确定供应商）检测部门自行验收、自行管理财务部凭发票付款后计支出。
（3）原因分析。现有材料物资的管理的方式是过去小型检验机构，近几年来，随着业务范围的扩大，检验项目递增，“国家检验中心”及“省级检验中心”的建立，原有的材料物资管理方式和会计核算模式未进行大的变革，已很不适应业务增长的要求。分析其原因，一是检测涉及领域广泛，检测项目达上千项，相应的检测用实验耗材、标准物资等品种规格繁多，使用材料数量又不确定，也从客观上给材料物资的管理提出了难题。二是相当一部分各级管理人员包括财会人员缺少对材料物资管理的风险管控意识。三是单位领导对内部控制制度的重要性认识还不到位,重事业发展、轻内部管理,甚至缺乏对内部控制知识的基本了解。四是有的领导错误地将财政的部门预算控制等同于内部会计控制。对财务会计工作重视程度也远远不够,忽视其控制监督职能。五是由于事业编制有限,人员紧张,单位在建立相关内部控制制度时,没有将内部会计控制覆盖到单位的所有人员和各业务环节,岗位安排也不尽合理,尤其在职能部门存在一人多岗、不相容岗位兼职现象。
（4）目前材料物资管理的弊端。由于客观上受人员编制的限制影响，在实际工作中，对材料物资实际运行轨迹简单化，将购入的材料物资视作一次性消耗，忽略了材料物资在实验室外提停留的时间，（这在大部分事业单位且材料使用量较少的单位通行做法），原来小型技术机构规模的管理方式。一是采购过程缺乏有效管理，自行采购既不利采购资金安全、也不利资金节约使用，不符合采购管理要求。二是材料物资的会计核算以付代支，既不利资产安全完整、也不符合财务报表信息真实披露。三是材料物资以部门为单位自行管理，既不符合单位现有规模科学管理要求，也不符合不符合国有资产管理的要求，材料物资的管理过程缺少应有的资产管理部门的监督。四是缺少会计系统应用的控制程序，会计控制与会计监督的功能缺失。
二、建立和完善材料物资内部控制制度的几点建议和举措
（1）对单位企业文化建设方面，要加大对各级管理层对风险意识宣传组织架构的构建——按内控制度要求，要完善构建单位的组织架构，如单位内部组织机构的设置要符合单位业务特性和业务流程管理的需要，并随着单位规模的变化，内部组织机构职能部门职责要做相应的调整，符合实现内部控制目标的要求。现行组织机构的管理模式造成职能部门职责不清，岗位制度不落实，职能部门人员配备不足，不相容的岗位、职务没有进行分离，容易产生舞弊，单位领导对此没有引起足够的重视，没有制定相应的制约措施，对各部门自行管理缺乏有效的监管，没有建立相互制约机制，现行的组织架构已不适应现有单位规模管理的要求。根据技术机构业务特点以及对材料物资特殊要求，就材料物资管理而言需要设置一个负责材料物资管理的职能部门责职；一个负责材料物资采购的职能部门责职；财务部负责材料物资资金管理和核算的责职。
（2）建立科学的材料物资管理的业务流程：使用部门（提出需求）采购部门（提出请购申请）相关职能部门审核、领导进行审批进入采购流程（招标、协议、询价等方式确定价格）签订合同、协议采购部门和材料管理部门（验收）财务部门（审核付款）材料管理部门（入库）财务部（材料入账）材料管理部门（材料入账登记）部门领用（填领用单）相关部门（审批）材料管理部门（发货）财务部（支出确认）\材料管理部（发出登记）月底账账核对建立材料物资的信息系统，对材料物资实行信息系统控制，减少人为因素的影响和干扰。运用信息系统对材料物资的实物流进行管理，从入库——领用——出库，使用部门、采购部门、管理部门、财务部门都能共享材料物资存量情况信息，便于采购计划拟定，材料物资预算执行和预算控制。
（3）加强对采购合同控制。建立合同管理的相关制度，明确合同类别、一定的限额标准，对外开展业务必须签订合同的要求。按合同进行分类管理，明确相关部门的管理职责。建立合同签订的流程：合同谈判——合同拟定——合同审核——合同审批——合同签订。对合同流程管理明确不相容职务实行分离，即合同谈判与签订；审批与执行应当分离。合同必须先签字，后盖章，按合同类型编号，生效后的合同必须统一归档。
（4）加强对材料物资会计系统的控制。加强对材料物资的会计核算，建立材料物资库存的明细账和总账，并与库存实物明细账进行核对，发挥会计系统监督作用。
材料员的职责篇5
认识人事档案管理在人力资源管理中的重要性
人事档案管理是一项具有真实性、准确性、权威性、唯一性和严肃性特点的特殊工作岗位，一点点的疏忽都可能造成难以弥补的损失。
人事档案管理是人力资源管理的信息库，负责搜集和提供人力资源管理需要的基本信息。没有准确、及时的信息提供，人力资源管理就成了无本之木。对职工档案所蕴藏的丰富的人员信息资源认识不充分，也必然影响到人力资源管理水平。
人事档案是唯一记录职工各类情况的具有法律地位的文件，随着国家关于劳动法律法规的健全，职工法律意识的增强，职工档案成为维护企业和职工个人利益的重要依据，是处理劳资纠纷的主要参考记录。
提高人事档案管理水平的几个环节
1、材料收集要勤
完整全面地收集材料，是做好职工档案管理工作的起点和前提，反映职工情况变化的材料是处在动态变化之中，只有及时地收集补充，才能保证职工档案客观准确地反映职工的全貌。
2、鉴别、整理材料要真、准、全
职工档案管理要本着对组织、对职工负责的态度，对每一份收集上来的材料进行鉴别、精选，确保档案材料真实、完整、准确。真实性是职工档案的生命线，职工档案是否真实、准确、可靠，直接关系档案的使用价值，更关系到每个职工的切身利益，是一项复杂的基础工作。
职工档案工作不是简单的接收入档，档案工作人员要体现出自己纯熟过硬的专业素质和认真、负责的敬业精神。鉴别材料是否属于入档范围和入档要求，不属于归档范围的材料，不擅自归档，经过鉴别，根据情况予以处理。整理装订人事档案材料时，不归档的材料填写处理档案材料清单，报请有关领导审查批准，由专人负责监毁。保证整理的材料真实、准确、全面，使职工档案达到完整、精炼的要求。
3、严格执行职工档案管理制度
职工档案具有政治性和机密性的特点，不能随意公开和向外扩散。为确保职工档案的安全，严守档案的秘密，充分体现档案的严肃性和权威性。档案管理部门要建立严肃的工作纪律，加强制度建设，不断提高职工档案管理的规范化水平。建立健全档案收集制度、鉴别归档制度、查（借）阅制度、转递制度、检查核对等制度等。在档案材料收集补充、查、借阅、档案库房管理、保密等都有章可循、有据可依。
注重对职工档案管理人员的培养
职工档案工作是一项政治性、政策性、专业性、服务性很强的工作，要做好职工档案管理工作，关键是要建立一支在政治上、业务上双过硬的档案管理人员队伍。
职工档案工作工作繁琐且专业性强，职工档案反映职工方方面面的情况，要求档案管理人员熟悉劳动法律、法规及公司各项劳动管理文件，对劳动关系、机构调整、劳动工资、保险待遇、奖励惩处、职工培训、人事管理、党的组织工作都有充分的认识和了解，并熟悉劳动管理的历史演变情况。
档案管理人员的选拔必须是党性强、作风正、忠于职守、严肃认真的人员，职工档案工作人员不仅要具备较为深厚的专业知识，根据形势的需要熟练掌握现代化的管理方法和技术，还要努力学习相关学科知识，不断增强法律意识，提高业务能力；要切实增强服务观念，职工档案工作本身是一项服务性较强的工作，要做到认真、热情、周密、仔细，一丝不苟；职工档案工作人员要淡泊名利、吃苦耐劳、忠于职守、踏实工作，提高责任心。
人事档案管理的价值在于提供服务的价值
档案管理的最终目的是为了档案的利用，职工档案管理还应包括建立起一套完整的职工个人资料信息库，及时、准确的为企业人力资源管理提供有效的信息资料。由档案管理人员建立职工个人信息库是档案管理的职责和目的决定的，档案管理人员直管理职工的基本信息丰富准确，建立起来的信息库准确程度高，更新更及时。
材料员的职责篇6
1、工人档案，是指企业在招聘录用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文字材料。是历史地、全面地考察职工的重要依据。
2、在档案治理中，应严格执行保密制度，保证档案安全。
一、职责
（一）综合办劳资员
1、负责正确应用好档案，做到职工档案工资的准确无误。
2、负责办理工人档案的查阅、借阅和转递手续。
3、负责登记工人工作变动情况。
4、负责为有关部门提供职工情况
5、负责定期向本单位档案室移交档案。
（二）综合办档案员
1、负责保管工人档案，做好对劳资使用档案情况的监督。
2、负责收集、鉴别和整理工人档案材料。
3、负责做好工人档案的安全、保密、保护工作。
二、治理规定
（一）工人档案的内容和分类：
1、履历材料。是指个人经历和基本情况，包括简历表、履历表、招聘职工登记表、职工登记表、更改姓名证实等材料；
2、自传材料。是指自己撰写的传记材料；
3、鉴定、考核、考察材料。包括实习、毕业鉴定，学习、培训、工作、技术、工作调动等考核鉴定材料；
4、评定岗位技能和学历材料。包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料；
5、政审材料。包括政审表，政治历史问题和本人检查交代及证实材料，申诉及落实政策的材料；
6、参加中国共产党、共青团及派的材料。包括加入党团组织和派的申请书、志愿书、转正材料，退出党团组织和派的材料等；
7、奖励材料。包括经公司级以上组织授予的各种物质、荣誉奖励决定和先进事迹材料。如先进生产者、劳动模范、三八红旗手、模范党团员及立功材料；
8、处分材料。包括违犯党纪国法或违反厂规厂纪所受的处罚、处分决定及本人检查、旁证材料；
9、招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料。包括岗位工种变动审批表、工龄改变证实、转正定级表、工资变更审批表、调资升级表、调动工作登记表、工资处理表、聘用审批表、解聘登记表、保险福利待遇审批表、出国、内退、退职、退休、解除或终止劳动合同证实等材料；
10、其他可供组织参考的材料。是指凡以上九类不能包括的、有较大参考价值的，以及县或相当县级以上组织盖章的结论材料。
11、材料内容混在一起无法按上述分类的，按其主要内容确定归类。
（二）档案的收集、鉴别与归档
1、劳动工资部门对职工进行考察、考核、培训、奖惩、转正定级、入党、入团、调资升级等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。
2、对遗失的档案应积极查找，确实查找不到的应登记造册，经分管领导批准后补建。
3、档案材料不齐全的，应由劳资部门负责收集、补充，经分管领导批准后归档。
4、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料真实、文字清楚，手续完备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档，做到人档相符。
5、属于归档的材料，必须齐全、完整。对头尾不清，来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档。
6、不属于归档的材料，应登记造册，转交本人保存，或转交有关部门保管或处理。
7、各类归档材料一般按每项材料形成的时间，由远至近依次排列。其中第一类，应将一份近期职工登记表（履历表）放在首页（在目录上仍按时间顺序排列）。
（三）档案的保管
1、建立健全档案治理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。
2、严禁任何人私自保管他人档案或利用档案材料营私舞弊。
3、劳动工资部门成员及其直系亲属和主要社会关系成员的档案应转交组织、人事部门代管。
4、档案按姓氏或拼音字母编号等方法进行排序，并按规定的分类装订成册。
5、职工死亡后，其档案移交本单位档案治理部门保管。对国家和单位有非凡贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案按《齐鲁石化公司档案接受征集治理办法》有关规定移交公司档案馆保管。
6、退职、退休、失踪、逃亡、自动离职、出国不归等人员的档案，按《齐鲁石化公司档案接受征集治理办法》有关规定移交档案治理部门保管。
7、调动、解除（终止）劳动合同或被开除、除名人员的档案，在办理解除（终止）劳动合同手续后，由公司劳动工资部在30日内转交新的工作单位或劳动保障行政部门。
（四）档案的借阅与查阅
1、任何人不得查阅或借阅本人及亲属的档案。
2、档案除非凡情况外一般不借出查阅，如必须借阅时，须持注明借阅理由的单位介绍信，经劳资部门负责人批准，办理借阅手续。外单位借阅档案时，还应出示本人工作证或身份证。借阅档案要如期归还。逾期不还的，档案员必须及时追回。
3、借阅档案时，档案员和借阅者要当面点清材料份数和页数，登记签名。归还时当面交清，双方签字认可。借档人员要保证档案安全，有遗失、缺页、损坏等情况时，应立即追查责任。
4、查阅档案，必须有查阅单位领导签字。外单位查阅应持单位介绍信及本人工作证或身份证，经劳动工资部门负责人同意后，方可查阅。未经同意，不得摘录、复制档案材料。严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
5、档案查阅应遵守以下规定：
（1）查阅档案应在阅档室进行，且应2人以上，其中至少要有1名中共党员；
（2）在查阅档案时，严禁吸烟等可能污损档案的行为；
（3）查阅档案的人员，对档案内容应严格保密，不得向无关人员泄露。
（五）档案的转递
1、档案应通过公司机要部门转递或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。
2、对转出的档案，必须按“企业职工档案转递通知单”的项目登记，并密封包装。对转出的材料，不得扣留或分批转出。
3、接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。
（六）处罚
有下列行为之一的，视情节轻重，由主管部门对有关责任人员给予行政处分或经济处罚：
1、不按规定建立档案工作治理制度或档案保管条件不当危及档案安全，造成损失的；
2、发现档案破损、变质、丢失或泄密等情况，未及时采取措施造成损失的；
3、不按有关规定将应归档的文件材料向本单位档案机构或档案馆移交的；
4、涂改、伪造、盗窃档案或擅自提供、抄录、公布和损毁档案的；
5、阻挠、拒绝档案治理部门依法监督检查的或对检举揭发违法行为者打击报复的；
6、档案工作人员，造成档案损失的；新晨
7、违反国家有关档案法规的。
（七）档案员守则
1、认真执行档案治理规定，遵守保密制度，忠于职守。
2、保护档案的安全，不得擅自转移、分散或销毁档案材料。
3、除转正定级、党团、调资升级、奖惩等政党性材料可以随时归档外，其它材料应随时进行登记，经主管领导批准后，方可归档。
4、需要销毁或处理的档案材料，必须经登记和批准后方可处理。5、不准无关人员进入档案室。不向无关人员泄露档案内容。
材料员的职责篇7
第一条为深入贯彻《党政领导干部选拔任用工作条例》和《党政领导干部考核工作暂行规定》（以下简称《条例》和《规定》），进一步完善干部考核工作程序，改进干部考核工作，特制定本实施办法。
第二条本实施办法所称的考核工作，是指考核机关依照《条例》和《规定》，对领导班子和领导干部所进行的考察、核实、评价，主要包括平时考核、任职考核和定期考核。
第三条本实施办法适用于考核沈阳市市管领导班子和领导干部。考核处级领导干部参照本实施办法执行。
第二章平时考核
第四条平时考核是指考核机关对领导班子和领导干部日常情况的了解和掌握。
第五条平时考核的主要形式：
（一）谈话。考核机关每年至少要与领导干部进行一次谈话，必要时，可随时进行谈话。
（二）巡查。考核机关要经常派人到领导干部所在单位了解和掌握领导干部的表现情况。
（三）参加会议。考核机关可通过参加领导班子民主生活会、党委（党组）会、年度工作总结部署会和其他有关重要会议，了解和掌握领导班子、领导干部的总体情况。
（四）参与重大活动。考核机关可通过参与领导班子和领导干部重大活动及对突发事件的处理，考察了解每个班子成员在重大问题和关键时刻的表现情况。
（五）社会访察。考核机关可通过走访、座谈和发放调查表等多种形式，了解和掌握领导干部在社交圈、生活圈中的表现情况。
（六）重点调查。考核机关可协同有关部门对群众反映相对集中的问题，进行重点调查核实。
考核机关也可根据实际情况，采取其他方式了解和掌握领导班子及领导干部的具体情况。
第六条考核机关应做好领导班子和领导干部平时考核信息、资料的积累及整理工作，建立健全领导班子和领导干部考核档案。
第三章任职考核
第七条任职考核是指考核机关对拟提任上一级党政领导职务的人选，按照《条例》规定所进行的全面考察、核实、评价。
第八条任职考核的时机和考核对象的产生方式，由上级党委（党组）或考核机关根据领导职位空缺情况和工作需要，在征求用人单位党委（党组）意见后研究确定。
第九条任职考核的考核对象除应具备《条例》规定的基本条件和资格外，一般应为拟提职级的后备干部。
第十条任职考核的基本程序：
（一）民主推荐，确定考核对象；
（二）考核准备；
（三）量化考核评价；
（四）个别谈话；
（五）调查核实；
（六）形成考核材料，提出拟任职人选。
第十一条考核对象的产生必须经过民主推荐，集中各方面的意见。民主推荐包括群众推荐、组织推荐、领导干部推荐和个人自荐。
第十二条群众推荐。在本地区、本部门提拔任职的，由考核机关在任职单位组织推荐；跨地区、跨部门提拔任职的，由考核机关在人选现工作单位组织推荐。
（一）推荐地方党委、人大常委会、政府、政协、纪委、法院、检察院的领导成员人选时，参加民主推荐的人员应包括：同级党委委员、人大常委会委员、政府班子成员、政协常委会委员、纪委委员、法院和检察院领导成员；党委、政府工作部门，人大常委会、政协工作机构及人民团体主要领导成员；下一级党委和政府主要领导成员；部分不担任上述领导职务的本级以上党代表、人大代表、政协委员；部分担任过同级领导职务的退（离）休干部；其他需要参加的人员。其中，推荐人大常委会、政府、政协领导成员人选，应有派、工商联的主要领导成员和无党派人士中的代表人物参加。
（二）推荐地方党委、政府工作部门领导成员人选和人大常委会、政协工作机构领导成员人选时，参加人员应包括：本单位领导成员、内设机构领导成员、直属单位和有业务指导关系的下一级单位的主要领导成员以及其他需要参加的人员。参加推荐的人数一般不少于50人，单位人数在100人以下的，应全员参加。
（三）对地方党政主要领导成员人选，党委、政府重要工作部门和重要岗位的领导成员人选，可在上述群众推荐的基础上，通过召开推荐会或发放推荐表的形式，进行扩大范围的民主推荐。其中，地方党政主要领导成员人选，应组织上一级党委委员、人大常委会委员、政府班子成员、政协常委会委员、纪委委员进行推荐；党委、政府重要工作部门和重要岗位的领导成员人选，应组织同级党委委员、人大常委会委员、政府班子成员、政协常委会委员、纪委委员进行推荐。
第十三条组织推荐。用人单位党委（党组）向上级党委（党组）或考核机关推荐拟任职位的人选，须经党委（党组）集体研究决定并以书面形式呈报。考核机关认为符合拟任职位要求的，进行群众推荐。
第十四条领导干部推荐和个人自荐。领导干部以个人名义向党组织推荐拟任职位的人选，必须填写《领导干部推荐表》，并负责地向考核机关提供相关材料。
个人自荐应由本人填写《领导干部自荐表》，并向考核机关提供相关材料。
对领导干部推荐和个人自荐的人选，考核机关在进行资格审核后，认为符合拟任职位要求的，按规定程序在人选所在单位组织群众推荐。
第十五条考核机关对民主推荐的结果应进行综合汇总。对于群众推荐结果，可通过适当方式向群众公开。领导干部推荐和个人自荐的人选在经群众推荐后，应视情况将推荐结果向推荐人和自荐人反馈。
第十六条实行差额考核制。一个拟任职位一般应确定两名以上考核对象。差额考核对象，应在群众推荐中得多数票的人员中遴选，得票率一般应不低于30％。
人选得票率均不足30％时，可从得票率较高的人选中按照一定比例确定范围，进行第二次推荐。
拟跨地区、跨部门提拔任职的人选，在原单位进行的群众推荐中得票率在60％以上的，方可确定为考核对象。
公开选拔领导干部中考核对象的产生，按《条例》规定执行。
第十七条考核准备的主要内容：
（一）制定考核工作方案，组成考核组。
（二）考核预告。考核预告内容包括考核对象、考核时间、考核内容、考核组成员、联系电话以及其他有关事项。考核预告应于考核前一至两天发出，由考核机关或考核机关委托考核对象所在单位的党组织，通过召开会议、张贴公告等形式，在一定范围内公布。
（三）材料准备。考核组应查阅考核对象的人事档案材料，收集、整理有关资料和各方面的反馈信息。
第十八条量化评价。在进行个别谈话前，请谈话对象根据对考核对象的日常了解，填写《量化评价表》。
第十九条个别谈话。谈话对象一般应包括：考核对象所在单位的领导班子成员；考核对象所在单位组织人事、纪检监察部门和机关党组织的主要领导成员；考核对象所分管的下属单位的主要领导成员；考核对象本人；其他熟悉和了解情况的人员。
个别谈话时，考核组可根据谈话对象在《量化评价表》中反映出的态度和意见，进行有针对性的交流。
第二十条调查核实。考核组根据需要，可有选择地采取如下方法调查核实考核对象的有关情况：
（一）查阅资料。查阅考核对象的年度工作总结、述职报告、党委（党组）或领导班子会议记录、民主生活会记录、领导干部学习档案、发表的文章及研究成果、个人重大事项报告和收入申报情况等。
（二）征求意见。通过发函、面谈等方式，征求考核对象上级党委、人大、政府、政协分管领导，业务主管部门，同级纪检监察机关及相关部门的意见。
（三）采集、核实有关数据。从统计部门和有关业务部门采集、核实有关数据，以认定和评价考核对象的工作实绩。
（四）审计。委托审计机关进行任期经济责任审计或请审计机关提供考核对象的有关审计情况。
（五）实地察看。通过现场察看，了解、印证和核实考核对象某一方面的工作情况。
（六）专项调查。对一些群众有反映、情况比较复杂或意见分歧较大的问题，由考核组进行专项调查，也可责成考核对象所在单位党委（党组）进行调查，写出专题报告。
（七）走访。到考核对象曾工作过的单位党组织、居住的社区党组织、配偶所在单位党组织，了解和掌握考核对象工作时间以外的表现情况。
第二十一条考核机关可根据考核情况及对考核对象平时了解和掌握的程度，确定对部分考核对象实行面试。面试时，要求考核对象现场回答问题，阐述任职设想，重点考察、了解考核对象掌握理论、业务知识的情况和分析、解决实际问题的能力。
第二十二条考核组应就考核的有关情况，同考核对象所在单位党委（党组）或领导班子的主要领导成员交换意见。
第二十三条形成考核材料。考核组应对考核情况进行综合分析，形成考核材料，全面、准确、清楚地反映考核对象的情况。考核材料一般包括下列内容：
（一）文字材料。主要包括：考核对象在德、能、勤、绩、廉方面的主要表现和主要特长；主要缺点和不足；民主推荐、民主测评情况。
（二）图表资料。主要包括：《干部任免呈报表》和量化评价结果的相关图表。
（三）声像资料。主要包括：考核对象的照片、录音、录像等。
考核材料应归入本人档案或领导干部考核档案，在一年内有效。
第二十四条考核机关应听取考核组关于考核情况的汇报，逐一讨论研究考核对象的有关情况，确定提交党委（党组）讨论决定的拟任职人选。
第二十五条考核机关确定的党政领导职位的拟任人选，在提交党委（党组）讨论决定前，应根据不同情况，分别在党委（党组）、人大常委会、政府、政协等有关领导成员中进行酝酿。
工作部门的领导成员人选，应征求上级分管领导成员的意见。
非中共党员拟任人选，应征求党委统战部门和派、工商联主要领导成员、无党派人士代表人物的意见。
第二十六条在个别酝酿之后，党委书记办公会应就考核机关提交的党政领导职位的拟任人选，进行充分酝酿。
酝酿工作一般由考核机关负责人或者党委（党组）分管干部工作的负责人承担。酝酿的情况应予以记载。
第二十七条考核机关向党委（党组）会议汇报关于拟任职人选的考核情况和任职意见时，不仅要提供文字材料，还应解读量化评价图表、播放声像资料。
第二十八条对党委（党组）讨论决定的任职人选，下发任职通知前，应在一定范围内进行公示。公示期一般为七至十五天。公示期间，对群众反映任职人选的问题，考核机关应进一步调查核实。公示期满后，考核机关应根据任职人选公示的情况，向党委（党组）提出是否任职的建议。
第四章定期考核
第二十九条定期考核是指考核机关在一定时期内对领导班子和领导干部所进行的全面考察、核实和评价。
第三十条定期考核包括届（任期）中考核、届（任期）末考核，也可采取年度考核的方式进行。
第三十一条定期考核的内容，应按照《规定》确定的考核内容，结合实际进一步细化。
第三十二条定期考核的基本程序：
（一）考核准备；
（二）述职；
（三）民主测评；
（四）民主评议；
（五）个别谈话；
（六）调查核实；
（七）综合分析，形成考核材料；
（八）评定考核结果；
（九）运用考核结果及反馈。
第三十三条考核准备：
（一）制定考核工作方案。
（二）组成考核组。考核组一般由考核机关的工作人员组成。在进行届（任期）中、届（任期）
末考核时，可请党委领导班子成员和人大、政府、政协领导班子中的党员领导干部担任考核组组长；可约请或抽调纪检监察等相关部门的人员参加考核组。
（三）组织考核人员培训。
（四）考核组就考核工作方案同拟考核单位党委（党组）主要领导成员沟通，商定考核工作的实施计划。
（五）考核预告。参照本实施办法第十七条的有关规定执行。
（六）材料准备。考核组收集、整理被考核领导班子和领导干部的有关资料。被考核的领导班子和领导干部撰写述职报告。
第三十四条述职。领导班子主要领导成员代表班子述职，同时进行个人述职；领导班子其他成员分别进行个人述职。述职也可采取书面形式进行，述职材料应提前印发给参加述职会议的人员。
参加述职会议的人员范围：
（一）考核党委、政府的领导班子和领导干部时，参加述职会议的人员应包括同级党委、
人大、政府、政协、纪委领导成员，法院、检察院的主要领导成员；所属工作部门（含派出机
构）的主要领导成员；下一级党政领导班子的主要领导成员；有关企业、事业单位的主要负责
人；工会、共青团、妇联等人民团体和派的负责人；其他需要参加的人员。
（二）考核党委、政府工作部门的领导班子和领导干部时，参加述职会议的人员应包括考核对象所在单位的领导成员、中层干部；受该工作部门领导或指导的下级单位负责人；其他需要参加会议的人员。单位人数在100人以下的，应全员参加。
第三十五条民主测评。在述职会议上，领导班子和领导干部述职结束后，考核组向与会人员发放《民主测评表》，对领导班子及班子成员进行民主测评。表格的填写和回收，应有利于反映真实民意，可当场填写、回收，也可会后填写，在规定时间、地点由考核组回收。表格回收后由考核组统计、汇总。
民主测评的内容和评价档次的设定，应细化、量化，并合理确定各评价主体的权重，以便于科学统计和定量分析。
第三十六条民主评议。采取召开座谈会和发放评议表的方式进行。选定本级以上人大代表和政协委员、先进人物代表、机关干部代表、基层干部代表等不同人员，分别召开座谈会，并发放民主评议表。在了解参加评议人员对考核对象总体评价的同时，重点了解考核对象思想政治素质和作风建设情况。
第三十七条个别谈话。谈话对象的选定，参照本实施办法第十九条的有关规定执行。
第三十八条调查核实。考核组可根据需要，参照本实施办法第二十条的有关规定执行。
第三十九条考核组应就考核的有关情况特别是群众反映相对集中的问题，与被考核领导班子的主要领导成员交换意见。
第四十条形成考核材料。考核组在综合分析的基础上，形成考核材料。
领导班子的考核材料一般应包括下列内容：
（一）文字材料。主要包括：考核工作的简要情况；领导班子的结构分析等基本情况；领导班子取得的工作成绩和存在的主要问题及原因；民主测评和民主评议情况；对领导班子的总体评价和评定等次的建议。
在届（任期）末考核中，考核材料还应包括被考核单位党委（党组）和考核组对下一届（任）领导班子人事安排的建议。
（二）图表资料。主要包括：民主测评、民主评议等量化考核结果的相关图表。
领导干部的考核材料一般应包括以下内容：
（一）文字材料。主要包括：岗位职责和分管工作；主要优点、工作成绩以及存在的问题和不足；民主测评和民主评议情况；对考核结果评定等次的建议。
在届（任期）中、届（任期）末考核中，考核材料还应包括考核组对领导干部的下步使用建议。
（二）图表资料。主要包括：民主测评、民主评议等量化考核结果的相关图表。
考核材料应归入领导班子和领导干部考核档案。
第四十一条评定考核结果。考核机关依据考核情况，对被考核的领导班子按优秀、较好、一般、较差四个等次进行评定；对被考核的领导干部按优秀、称职、基本称职、不称职四个等次进行评定。
第四十二条考核结果的运用。考核结果应作为领导干部提拔任用、调整交流和管理监督的重要依据。被评定为一般或较差领导班子的党政正职，不能作为提拔任用的对象。被评为优秀的领导干部，应优先提拔使用；被评为基本称职的领导干部，下一年度不能提拔任用；被评为不称职的领导干部，应转任非领导职务或予以降、免职。
第四十三条考核结果反馈。考核结果应向被考核的领导班子和领导干部进行反馈。反馈的内容包括民主测评和民主评议的情况，群众反映的主要问题及评定等次。属于领导班子的情况，反馈给班子全体成员；属于干部个人的情况，反馈给班子主要领导成员和干部本人。考核对象对考核结果若有异议，可以向上一级考核机关的干部监督部门提出申诉。
第四十四条在届（任期）末考核中，考核机关还应就下一届（任）领导班子人事安排组织全额定向推荐，并综合考核情况，提出下一届（任）领导班子人事安排预案，报党委（党组）讨论决定。之后，对拟新进班子人选进行任职考核。
第五章考核机关
第四十五条本办法所称的考核机关，是指党委（党组）的干部主管部门。干部主管部门在党委（党组）的领导下按照干部管理权限考核党政领导班子和领导干部。
第四十六条对双重管理的领导班子和领导干部的考核工作，以主管方为主，协管方协助，共同组织实施。在评定考核结果时，主管方应征求协管方意见。
第四十七条考核组由考核机关组建并派出，对考核机关负责。需要时，考核机关可约请或抽调其他单位的人员参加考核工作。
第四十八条考核人员应具备下列条件：
（一）具有较高的思想政治素质；
（二）具有良好的作风，实事求是，公道正派；
（三）严格遵守干部人事工作纪律；
（四）熟悉或了解组织人事工作，具有胜任考核工作所需要的政策水平和业务能力；
（五）具有一定的综合分析和文字表达能力。
第六章考核责任及追究
第四十九条实行干部考核工作责任制。责任主体和责任内容是：
（一）考核机关对干部考核工作负组织领导责任，并对考核结果负责；
（二）考核组对考核实施负具体责任。考核组组长和考核人员应在考核材料上签名，对考核材料的客观性、真实性负责；
（三）领导干部推荐干部，应在《领导干部推荐表》上签名，并承担推荐责任；
（四）考核对象所在单位的领导班子和领导干部应如实向考核组反映考核对象情况，表明使用意见，并对此负责；
（五）有关部门和人员应向考核组提供真实情况和数据，并对此负责；
（六）考核对象应正确对待组织考核，如实汇报自己的思想、工作情况，对考核人员需要了解的情况，作出如实回答和说明，并对此负责。
第五十条构成下列情形之一者，应追究考核机关和有关领导的责任：
（一）确定的考核工作方案及工作程序违反《条例》及有关规定；
（二）未严格履行考核工作程序，草率提交考核结果，造成考核结果失真、失实；
（三）对考核对象的资格审查不严或明知考核对象有严重问题，仍坚持让考核组考核，导致用人失误；
（四）对考核组成员把关不严，缺乏教育管理，致使考核组成员出现违纪问题。
第五十一条构成下列情形之一者，应追究考核组组长的责任：
（一）考核组未按考核工作方案实施考核，违反考核程序；
（二）对群众反映或揭发举报的问题不认真查实，导致考核结果失真、失实；
（三）不如实向考核机关汇报考核情况或隐瞒重要情况，导致用人失误；
（四）放松对考核人员的管理，导致考核人员违纪。
第五十二条构成下列情形之一者，应追究考核人员的责任：
（一）考核工作中责任心不强，工作马虎、草率、简单，或夹杂个人好恶，讲人情，看关系，导致考核结果失真、失实；
（二）隐瞒或歪曲事实真相，不如实向考核组组长汇报考核情况，导致考核结果失真、失实；
（三）随意向他人或考核对象透露、散布谈话内容及调查情况等，造成不良影响。
第五十三条下级组织向上级组织推荐干部，未经领导班子集体讨论，导致用人失误的，应追究主要负责人责任。
第五十四条领导干部在推荐干部时，明知推荐人选有严重问题，仍予以推荐，导致用人失误的，应追究其责任。
第五十五条在考核工作中，党员、干部不如实提供考核对象的真实情况或编造事实，造成考核结果失真的，应追究其责任。
第五十六条下级组织或相关部门不积极配合考核机关开展工作，或不如实提供考核对象情况，造成考核结果失真的，应追究其主要负责人的责任。
第五十七条考核对象向组织隐瞒自己问题，或授意他人向组织提供虚假情况，或采取各种手段为自己拉票，或对举报人进行恐吓威胁、打击报复的，应视其情节轻重给予相应处理。
材料员的职责篇8
第一条为加强企业安保台帐资料档案管理，夯实安全管理基础工作，合理利用安保台帐资料档案信息资源，根据《中华人民共和国安全生产法》、国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》和《广东安全生产条例》等法律法规，按照《广东××安保档案管理办法》的要求，结合我市××企业实际，特制定本管理细则。
第二条安保档案是指将企业安全保卫、安全生产管理工作，用文字、图表、声像等不同形式的载体，进行收集、归纳和存放保管，即将安保工作台帐资料收集整理归档。内容包括：依据国家安全保卫、安全生产的法律法规，结合企业特点制订的安全保卫、安全生产规章制度和安全操作规程，安防和消防设施状况、安全检查、培训教育、发破案、事故调查和处理、经警和枪支管理等。
第三条建立健全市、县（市、区）局以及支局（班组）三级安保台帐资料档案管理制度，并作为工作考核内容之一。市、县（市、区）局安全主管部门以及支局（班组）应明确管理人员（台帐档案管理责任人），对本单位安全生产、安全保卫台帐、档案资料的收集、登记、整理，规范管理台帐资料档案。
第四条安保档案管理工作实行统一领导，分级管理。在省局和地方政府主管部门指导下，市局监督保障部负责对全市××企业安保档案实施监督考评管理。
第六条市、县（市、区）局安全管理部门应依据有关规定将安保台帐资料档案管理工作纳入评选安全保卫、安全生产先进单位或个人的条件之一。
第七条安保台帐资料档案归档的范围：
一、市、县（市、区）局和市局直属单位范围：
（一）安全管理机构，包括：机构设置；安全责任人、专（兼）职安全管理人员（含注册安全主任）名册。
（二）安全责任制，包括：各级领导、职能部门和各岗位的安全职责；领导履行安全职责考评的情况；上级单位与本单位签订的安全责任书；本单位与所管辖的二级单位签订的安全责任书。
（三）各级领导对安全保卫、安全生产工作的批示、讲话的文书或声像。
（四）安全保卫、安全生产的管理规章制度；枪支、设备等安全操作规程。
（五）日常工作台帐记录，包括：工作计划和总结；消防设施（设备）、经警、枪支、金库、仓储等安全检查；安全教育、隐患整改、事故调查和处理等记录。
（六）安全教育，包括：安全教育的年度计划；参加地方政府有关部门组织的安全培训、知识竞赛活动记录；安全责任人、安全管理人员参加安全培训、持证记录；职工安全教育记录；特种作业人员培训、考核、持证上岗记录等。
（七）工程建设项目中安防设施审查（验收），包括：新建、改建、扩建和技术改造等工程项目的安全设施“三同时”报建与审批资料，各种证照领取资料。
（八）安全检查记录，包括：历次（本单位和上级单位）安全检查记录；重点部位、专项安全检查记录。
（九）事故隐患整改，包括：事故隐患登记；应急防范措施；整改要求、计划措施；整改结果等记录。
（十）事故调查和处理，包括：事故上报、登记记录，事故调查报告、处理结案材料和防范措施等。
安全检查和事故隐患整改的记录必须有被检查（隐患整改）单位负责人和检查（负责隐患整改）人员签名。
（十一）发破案记录，包括：发案报告、破案经过、处理结果等。
各单位可根据上述范围结合本单位管理权属范围进行安保档案材料收集归档。
二、支局（班组）范围：
（一）安全管理机构，包括：上级安全机构设置文件和本支局安全工作分工；安全责任人、兼职安全员（副支局长担任，无设副支局长的由支局长负责）及支局人员分工名册。
（二）安全责任制，包括：上级下发的各级领导、职能部门和各岗位的安全职责文件和本单位负责人、各岗位职工安全工作职责；上级对本单位履行安全职责考评的情况；上级单位与本单位签订的安全责任书；本单位与岗位职工签订的安全责任书。
（三）各级领导对安全保卫、安全生产工作的批示、讲话的文件材料；上级下发的安全工作总结、工作要点；本单位工作计划和总结；
（四）安全保卫、安全生产的管理规章制度、检查规范；各种设备的安全操作规程；上级制订以及本单位结合实际制订的遇突发事件的应急处置的救援预案和防范措施，包括如：遇盗抢、诈骗、火灾、洪涝、地震等突发事件的应急处置预案、办法。
（五）日常工作记录台帐，包括：有关消防设施（设备）、电源线路及电器、物品堆放、门（锁）重点部位等上级安全检查隐患及整改（必须有被检查单位检查人员签名）、本支局（班组）每日班前班后自查整改隐患等记录；网点（金库）出入登记簿、值守登记簿；防入侵报警设（撤）防登记簿（卡）等。
（六）安全教育台帐，包括：上级下发的教育的年度计划和本单位年度安全教育学习安排表；参加上级组织的安全培训、知识竞赛活动记录；本单位组织进行的职工安全教育学习记录簿；案例通报等有关学习资料。
（七）案件、事故及事故隐患自查情况上报登记记录，案件、事故（隐患）报告材料（上报后自留一份存档）。
第八条安保档案工作实行“同步”管理，即：下达任务与提出安全工作要求的文书材料的形成、积累、整理和归档同步；检查工作与检查记录材料的形成、积累、整理和归档同步；鉴定、验收安防设施与鉴定、验收建设工程文件材料的立卷和归档同步；发案（事故）情况、调查处理、结案和归档同步。
第九条安保台帐档案资料的归档应在以下时间内完成：
(一)文书和声像档案由经办部门或者经办人员在每一项工作任务完成后移交档案管理人员归档；
(二)工程建设项目中安防设施档案，在工程任务下达后安全主管部门督促承建单位在工程验收后两个月内，复印一分交安全部门归档，周期过长的可以按形成阶段分期归档；
（三）重要的安全工作会议、专业性技术会议和学术会议的文件材料，在会议结束后一个月内整理、立卷，并移交档案管理人员归档。
（四）带有密级的安全管理文件材料，应由经办人随时形成随时归档。
（五）破案和事故处理后即将材料整理归档，随后将对责任人的处理结果也一并归档。
第十条收集安保档案材料时，应保证安保档案材料的完整。整理材料时，应遵循档案材料的形成规律，保持材料之间的有机联系，便于保管和使用。
第十一条安保档案材料整理过程中，应根据不同内容和载体分别进行立卷。对未完成的档案材料，整理时应单独存放，等完成后组卷归档。
第十二条对录音带、录像带、照片、唱片、光盘等非纸质载体的安保档案材料进行归档时，应将每一单项（盒或盘）作为一个保管单位，单独编排档号，并采取按年度结合内容的方法分类整理和编号。其中与文字材料有直接联系的应编写互见号或互见卡。
第十三条反映和记录本单位在安全管理或活动中并对以后有重要参考借鉴作用的安保档案材料，应永久保存。在本单位组织或参与的重大的安全活动中形成的，并具有一定参考价值的档案材料，应长期保存。
第十四条在职务活动中形成的文件材料，必须定期移交档案管理人员集中管理，任何个人不得据为己有或者拒绝归档。
第十五条因机构调整安全部门变动时，应当妥善保管安保档案，整理登记后向接收部门移交，不得散失。
档案管理人员调动时，属于归档范围的文件材料必须全部上交，并办理移交手续，不得擅自带走或毁弃。
第十六条安全部门保存的档案主要供本单位使用。外单位的工作人员查阅档案时，需说明使用其目的和使用范围，并经安全部门负责人批准后方可查阅。
第十七条借用安保档案者应负责所借档案的安全和保密，不得擅自转借，不得折叠、剪贴或抽取、拆散档案，严禁在安保档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式损害档案的原有状态。
第十八条重要和密级的安保档案，需要向外单位或个人交换、复制时，须报请单位主管领导批准。
第十九条安保档案的保存价值应定期进行鉴定。对保管期限的变动、密级调整和需要销毁的档案，必须经安全部门负责人批准。
第二十条安保档案的销毁由档案管理人员执行，并经安全部门负责人批准。销毁档案时，由档案管理人员和安全部门指派人员监督销毁并在销毁清册上签字。
档案销毁后及时调整档案柜架，并在目录及检索工具中做出相应的注明。
库存档案未经鉴定并履行批准手续的，严禁销毁。
第二十一条凡有下列事迹之一的，应给予奖励。
（一）安保档案的收集、整理或者开发利用方面做出成绩的；
（二）对安保档案的保护和现代化管理做出成绩的；
（三）执行国家档案法律、法规和企业档案管理制度表现突出的。
第二十二条违反本办法有下列行为之一的，由所在单位对直接责任人员给予行政处分，造成损失的可以根据档案的价值和数量，按有关规定责令赔偿。
（一）损毁、丢失或擅自销毁具有保存价值的或者应当保密的安保档案；
(二)将职务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有或者拒绝向档案管理人员移交的；
(三)擅自提供、抄录或者公布有密级档案的；
（四）涂改、伪造档案的；
（五）档案工作人员，造成档案损失的。
材料员的职责篇9
[关键词]教学档案管理；存在问题；对策
一、教学档案的内容及其变化
教学档案作为教学活动的原始记录，是反映教学过程的系统而完整的历史资料，是日后进行教学改革和教研活动的基础资料，也是日后研究和处理问题的原始证据。
教学档案具有来源渠道多，涉及范围广等特点。教学档案的内容主要有以下几种类型：（1）综合类。主要包括上级主管部门下达的指令性、指导性文件；学校教学改革、培养目标、培养计划、专业设置方面的指示、规定和办法，学校发展规划、实施计划和会议记录等。（2）学生类。主要包括学籍材料、学籍变动材料、学生参加各种大赛的情况，毕业生材料等。（3）课堂教学与实践教学类。包括教学计划、教学大纲、课程建设、教学实习、实习基地、毕业实习、教学质量检查、教师考核和教学质量评估等材料。（4）学科、专业与实验室建设类。包括专业设置、学科设置及实验室建设的材料，以及申报国家重点学校和实验室论证、申报和审批材料，总结等建设性材料。（5）教材类。包括各专业征订教材的情况；自编、参编、主编教材的情况；优秀教材的比例、自编教材的比例、习题集、实验报告和实习指导书等。（6）招生类。包括招生宣传材料和招生申报计划、上级主管部门的审批材料、新生录取材料、报到生的比例、年度招生的总结材料等。（7）制度建设类。包括教学管理制度、教师管理制度、学生管理制度、仪器设备管理制度等。
近年来，新的教育理念使高等院校在学科领域建设、办学方式等方面，呈现出多元化的发展特色。作为高职院校中心工作的教学环节，也随着教学形式和课程模式的多样化而趋于复杂化。这就使教学档案的种类不断增加，如教师业务档案、教学评估档案和学生职业资格档案等。档案内容也日趋复杂化和多样化，这就给高职院校教学档案工作提出了更高的要求。
二、高职院校教学档案管理中存在的问题
（一）教学档案管理制度不健全。目前高职院校档案管理现状来看，仍存在着管理制度不健全的问题，其具体表现为：（1）关于教学工作的文件、文件管理，档案、档案管理各自为政，缺乏有效的监督、指导和协调，出现了文件的形成与归档脱节，导致档案管理混乱；有些单位教学档案记录缺项，学校领导听课却没有听课记录；学校每学期都要召开教学工作会议，却没有规范的会议纪要；教研室有青年教师培养部署，却拿不出像样的培养规划和总结。（2）有关职能部门档案记录不一致。像学生出勤考核、学生违纪、学生参加党课及社会实践活动、学籍变动等情况的记载存在着部门之间记录不一致的现象。（3）从档案建立上来看，有些高职院校没有建立规范的部门立卷制度，没有指定专人负责文件材料的收集归档工作，每到年度归档立卷时临时安排人员搞突击。（4）从档案保管来看，存在保管不严的问题。有些人需要文件时乱翻乱抽；借阅、传阅从不登记；有的长期借用不归还，造成重要文件时有流失。
（二）教学档案管理人员素质不高。目前，高职院校档案管理员尤其是各院系和部门的档案管理员素质普遍偏低，具体表现在：一是大多数档案管理员不是科班出身，缺乏系统的档案管理知识，对归档文件及档案价值缺乏应有的鉴别能力，使档案材料的收集与整理存在很大的随意性；二是有些院系的档案工作是由院系的老师兼任，没有专门的档案管理人员，这些兼职人员一方面由于平时忙于教学、科研、人事、办公室等事务性工作，没有多余的时间和精力坐下来学习档案专业知识；另一方面也没有机会接受专门的档案管理业务培训，无法实现档案的优化管理。
（三）对档案工作重视不够，档案意识单薄。主要表现在：一、平时对归档材料不注意留存，以备归档。二、对上负责，只注重当前工作，对归档材料不集中管理。三、部门归档人员不明，责任不清。拖延归档时间，搜集归档材料不全。
（四）档案信息开发不足，档案管理效率不高。目前，许多高职院校中存在信息开发不足的问题。各系部之间教学档案的管理互相封闭，无法相互借鉴和交流。尽管高职院校加大了管理改革力度，但从整体上看，问题仍比较突出，不少单位往往只注重设施、设备、技术的投入，而不注重其效益的产出。
三、加强高职院校教学档案管理工作的对策
（一）规范和完善教学档案管理制度。高职院校要进一步制定、完善教学档案管理的规章制度，并确定教学档案管理人员的职责范围，使教学档案管理人员树立起强烈的责任心，调动其积极性。工作制度的建立要由学校分管的校长负责组织，由校档案室具体牵头草拟制定，以体现档案工作的专业性和科学性。通过相关制度的贯彻执行，以规范教学档案工作行为，使教学档案管理工作步入制度化、正规化的轨道。
（二）提高档案管理人员的素质。高职院校是高学历人才集中的地方，但由于历史和现实等方面的原因，在部分档案管理人员中呈现出学历不高、专业水平不强的特点，这就给档案管理工作造成一定的困难。因此，提高档案管理人员的素质尤为重要。
首先，要提高教学档案管理人员的思想素质。这里所说的思想素质不只是指政治立场更重要的在于对本职工作的认真负责。教学档案不得随意改动，如学生成绩、教师考评结果等。作为教学档案管理人员一定要有强烈的责任感和事业心，要爱岗敬业，无私奉献。
其次，教学档案管理人员还必须具备一定的专业素质。针对教学档案管理人员大都是半路出家，专业素质不强的问题，各单位要做好他们的再教育工作，可以通过全院培训，自学等方式不断提高其专业素质，使之尽快适应高职院校建设和发展的需要。
材料员的职责篇10
关键词：专业技术人员；职称；审核
中图分类号：F240文献标志码：a文章编号：1673-291X（2014）06-0206-02
职称是专业技术人员学术、技术水平的标志，代表着一个人的学识水平和工作实绩，同时也是对自身专业素质的一个被社会广泛接受、认可的评价，是专业技术人员兑现待遇、职务晋升等重要依据。职称评审工作是机关企事业单位专业技术人员管理中一项重要工作，随着职称评审工作日趋科学、公开和规范，职称评审的政策导向更加明确，专业技术人员整体素质也得到进一步提高。职称审核申报工作是做好职称评审工作中重要一环，因此，怎样做好职称审核申报工作就成为人事职称部门的重要工作内容之一。笔者结合自身工作经验，简要分析怎样做好职称审核申报工作。
一、申报人应给予职称申报工作足够重视，严格按照职称申报规范要求，防范弄虚作假行为
职称申报工作主体应当是职称申报个人，因此申报人应当重视职称申报工作，明确责任分工，严格按照职称申报规范要求准备材料，积极通过所在单位人事职称部门或者相关系列专业评审部门公开渠道获得职称申报所需资料，做到尽早准备。单位人事职称部门负责审核申报人员所提交的评审材料形式上是否符合评审材料规范要求，学历、资历、工作业绩等是否符合各系列专业评审条件。不能认为职称申报工作只是单位人事职称部门的工作，自己只要将所需材料交给单位就万事大吉。这样不但对申报人不负责，对申报单位及主管单位也不尊重。
申报人对本人所填写的材料及提供的资料真实性、完整性负责。申报人在填写职称申请材料时应真实反映自己的基本情况和专业技术水平，不能实行“拿来主义”，工作成绩、学术论文、专业文章、获奖情况等，张冠李戴、偷梁换柱，想方设法取得虚假证明材料。甚至存在少数专业技术人员制作假毕业证、假专业技术人员计算机应用能力考试成绩单、假外汉语考试成绩单等假证件试图蒙混过关。这种违规甚至违法的手段严重干扰了职称评审工作公平、有序开展，必须坚决制止。
总之，申报人在战略上藐视，战术上重视。既不能过度悲观，认为有不通过率的硬性规定，评审不好通过；又不能过度乐观，认为评审有人为因素，是一条捷径，不管实际条件符不符合，盲目申报。
二、所在单位应当严格按照审核标准进行审核，提高职称工作专业化水平
负责人事职称岗位人员应加强业务水平学习，熟悉有关系列专业职称申报政策，为广大专业技术人员提供专业、详尽、准确的申报指导，耐心做好政策解释工作。人事职称岗位人员应当做到细致地对申报人员所提问题给予完整准确的解答。对于政策理解不准或者无法解答的，应当及时与主管单位或者负责政策制定的部门咨询，真正做到解释政策符合本意，切忌主观臆造，妄加猜测，致使评审人员错失评审机会或者不符合评审条件而参加评审。
负责人事职称岗位人员应有强烈的工作责任心以及主动积极的工作态度。工作中要向主管领导及时报告审核中的具体问题，又要完整解释职称政策的执行标准。凡申报者弄虚作假，首次审核责任人因工作失职或失察的，可与年度考核结果或者单位评先评优挂钩，对于存在纵容包庇、串通作弊等行为应严肃处理。对需要单位人事职称部门出具的证明性材料，要确实把好每一关口，必须坚持实事求是的原则，树立正确的职称取得导向，营造良好的人才成长环境。
评审专业所在单位业务技术部门应发挥应有作用。业务技术部门负责评价所属单位申报人员实践能力（经历）、业绩成果的真实性，评价申报人员在本单位所从事相关专业的基础工作情况，并有针对性地如实规范填写评价意见，对所参与的专业技术工作及填写成果真实性负责；单位人事职称部门负责审核申报人所填写的材料及提供的资料真实性、完整性，主要负责形式审查。合理的部门分工才会做到专业技术人员业绩评价真实性和申报材料形式上更加符合评审条件要求。
应将职称评审工作与其他人事工作综合考虑，做好衔接工作。职称评审工作与岗位设置工作相互衔接，积极鼓励符合条件的专业技术人员参加职称申报，职称取得后，按照岗位设置要求对专业技术空岗位实行岗位竞聘，激励广大专业技术人员提升业务技能，同时也符合专业技术人员成长规律。
三、强化主管部门审核责任，增加职称工作透明度
加强专职审核人员基础工作培训及审核业务技能培训。专职审核人员应学习了解文秘基础知识，熟悉各类资料中报告、总结等应用公文的编写方法，熟悉各类资料档案的基本内容、收集、编制、整理的方法。掌握计算机在文书档案管理中的作用及基本知识。专职审核人员注重提升知识素养，完善职称审核规范，注意总结积累归纳。针对本系列专业职称评审工作经验，及时总结专业技术人员及人事职称部门提出的问题，形成本系列专业职称审核范本，真正做到各项工作有章可循、有律可依、规范运行，从而提高科学管理水平。
督促做好职称申报各环节的公示及申报人公开述职工作，增加职称工作透明度。职称评审公开公示制度是为了严肃评审纪律，坚持评审标准，保证评审质量，严格工作规程，防范杜绝职称评审弄虚作假行为而推行的制度。职称评审公开公示的内容主要包括申报人员基本情况公开、业绩成果公开、考核结果公开等，评审前单位对申报者的申报材料进行公示，评审后结果审批部门对通过人员进行公示。公开公示的内容接受社会广泛监督。评审前单位对申报者的申报材料公示内容应包含申报人填写的专业工作经历及业绩成果详细情况，公示范围应当包含主管部门官方网站、单位网站及本单位内部显著位置等。评审后结果审批部门对通过人员进行公示也应当将参评人员相关详细情况通过上述渠道进行公示。
有条件单位实行申报人公开述职制度。申报人当年申报职称前需在本单位内进行公开述职，述职内容包括：实际工作量、实际工作成果、获奖情况、年度考核和论文情况等。公开述职材料作为单位公示或者单位职称申报存档。公开述职，避免形式主义，才能将高效率的民主沟通方式作用发挥到最大。