国际档案日篇1
为加强对6·9“国际档案日”集中宣传活动的组织领导，成立6·9“国际档案日”集中宣传活动领导小组，组成人员如下：
组长：__
副组长：____
成员：____*
领导小组下设办公室、展览组、资料组、咨询组、外联组。
“档案在你身边”。
6月9日市文化中心广场（市档案局、城区档案局、矿区档案局）
6月13日__
6月14日__
6月15日__
1、市档案局在《__日报》出一期专版，宣传档案法律法规政策业务，宣传我市档案事业取得的成就。
2、举办一期以贴近实际、贴近生活为宣传内容的档案流动展览，展览内容以电子版形式在市档案局门户网站同步展出，让社会公众切实感受到档案就在身边。
3、设立政策业务咨询点，印发《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山西省档案管理条例》、中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局令《档案管理违法违纪行为处分规定》等宣传资料，向社会及公众集中宣传、解答咨询，普及档案知识，提高社会档案意识。
4、积极联系电视台、电台、政务网、__日报社等媒体机构，通过电台专题栏目宣传档案法律规章、处分规定，手机短信群发宣传标语等形式，扩大档案工作的社会影响力。
5、租用礼仪公司彩虹门和音响设备，张贴标语、会标，循环播放宣传内容，烘托宣传声势，营造宣传氛围。
1、本次宣传活动整合全市档案部门的人力、财力资源，共同组织一次声势浩大的“6·9国际档案日”集中巡回宣传活动。市档案局统一制作流动展板，统一印发宣传资料。各县区档案局负责本区域内宣传活动的组织安排，提供宣传展板内容，主要包括各自馆藏情况和特色档案介绍（突出民生档案）、利用方式途径、自身工作亮点和利民便民惠民举措等。请各县（区）档案局务于本月__日前将宣传展板内容电子版发送到市档案局邮箱__*。
2、办公室负责宣传活动的组织、统筹和邀请领导人员的名单拟定、新闻媒体资料提供、活动场地布置、礼仪公司联络、网站宣传等事宜。
负责人：__
成员：________
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3、展览组负责展板内容的组织和展板制作和管理。
负责人：__
成员：________*
4、资料组负责宣传资料内容的组织、编写和印刷、分发。
负责人：__
成员：____*____*
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5、咨询组负责有关档案法律法规、档案业务问题和涉及民生方面的档案业务咨询，现场答疑解惑。
负责人：__
成员：______*
6、外联组负责场地设备租用、联系新闻媒体、电子屏使用等外部联系事宜。
负责人：__
成员：________
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今年的“国际档案日”宣传活动在我市是第__次，同时也是市、县（区）二级档案部门第一次联合进行的大型宣传活动，各参与单位和参加人员要积极行动，主动配合，增强大局意识和参与意识，有计划、有组织地将这次宣传活动落到实处，确保收到预期效果。
国际档案日篇2
各科室、中心：
为深入宣传档案工作在全面落实“五位一体”总体布局和协调推进“四个全面”战略布局中发挥的积极作用，吸引更多人关注档案、走近档案，帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识，营造全社会关心支持档案事业发展的浓厚氛围，根据《铜仁市档案局〈关于转发贵州省档案局关于开展2017年“国际档案日”宣传活动〉的通知》（铜档发﹝2017﹞20号）精神，经局党组研究、决定集中组织开展2017国际档案日宣传活动。现将有关事项通知如下。
一、活动主题
以“档案——我们共同的记忆”为主题开展宣传。
二、活动时间
2017年国际档案日集中宣传活动时间为6月8—9日。
三、活动内容
（一）制作宣传资料。订购“档案——我们共同的记忆”宣传挂图、“寻找共同的记忆”宣传册以及《家的档案家的记忆》宣传海报、《中国的世界记忆遗产》宣传折页等宣传材料。
(二)开展集中宣传活动。6月8日在步行街人员密集场所开展宣传活动。通过展出宣传展板、现场接受群众咨询、散发宣传资料等形式，着力宣传档案工作的重要性，宣传档案法律法规、档案与社会公众的关系等知识，增强广大人民群众的档案意识。
(三)日常宣传。在一楼服务大厅摆放“档案——我们共同的记忆”宣传挂图和《家的档案家的记忆》宣传海报。通过电子显示屏宣传“档案记录历史，传承文明——6.9国际档案日”标语。
（四）开展档案方志业务知识培训。6月9日在五楼会议室举办一期乡（镇、街道）和县直部门办公室主任档案方志业务培训工作会，切实提高各乡（镇、街道）和县直部门档案方志业务水平，为全县档案方志事业发展奠定坚实的基础。
四、组织保障
为确保2017年国际档案日宣传活动取得实效，特成立2017年国际档案日宣传活动工作领导小组，其组成人员名单如下：
组 长：李xx 党组书记
彭xx 局长（主任、馆长）
副组长：黄xx 党组成员、副局长（副主任、副馆长）
袁xx 党组成员、纪检组长
成 员：李xx 办公室负责人
罗xx 信息技术科负责人
杨xx 方志编纂科科长
肖xx 业务监督科负责人
领导小组下设办公室在局办公室，由黄xx同志兼任办公室主任，李彪、杨燕、罗中强、肖永利、项杰英等五位同志负责具体办公。
领导小组下设资料收集组、宣传组、后勤保障三个工作小组。
（一）资料收集小组
组 长：黄xx
成 员：罗xx、李xx。
职 责：具体负责宣传资料的收集印刷，宣传展板、标语的制作。
（二）宣传小组
组 长：黄xx
成 员：杨xx、罗xx。
职 责：具体负责接待群众咨询，宣传资料的发放。
（三）后勤保障组
组 长：袁xx
成 员：杨xx、李xx。
职 责：具体负责宣传活动会场布置及后勤保障工作。
五、工作要求
（一）统一思想，提高认识。本次宣传活动是展示档案工作成果、增强社会档案意识的重大文化活动，各科室、中心要高度重视，积极参与。
（二）明确责任，分工协作。各科室、中心要积极参与到活动中来，相互配合，相互支持，按照责任分工，认真抓好落实，确保活动顺利开展。
（三）做好宣传报道。活动结束后，办公室要将活动开展情况积极向各级信息网站投稿，做好宣传报道。
国际档案日篇3
1、纪念6·9国际档案日增强全社会档案意识
2、2016年6月9日国际档案日主题“档案与民生”
3、发挥档案存史资政育人价值
4、守护历史传承文明资政育人服务社会
5、档案工作功在当代利在千秋
6、开发档案信息资源弘扬民族优秀文化
7、保护档案人人有责
8、立足档案面向社会服务公众
9、档案馆，政府信息公开查阅场所
10、推行现行文件查阅促进政务信息公开
11、家庭档案——传播精神文明的有效载体
12、加快档案资源开发服务社会科学发展
13、建立家庭档案弘扬家庭美德
14、健全“三农”档案服务农村三个文明
15、公民有依法利用档案的权利
国际档案日篇4
摘要：2020年6月9日是国际档案理事会确定的第13个“国际档案日”，同时，2020年是《中华人民共和国档案法》颁布33周年。为此，根据中国建筑集团办公室和中建八局办公室的有关要求将六月份定为公司档案宣传活动月。开展“档案见证小康路，聚焦扶贫决胜期”的主题活动。并在上海闵行区浦江商业中心践行实施了相关系列活动与宣传，旨在真正切实的弘扬档案的意义，见证扶贫走向小康不仅是时代必然性，同样与档案也是密不可分的。
关键字：档案；扶贫；小康
2020年6月9日是国际档案理事会确定的第13个“国际档案日”，同时，2020年是《中华人民共和国档案法》颁布33周年。为此，根据中国建筑集团办公室和中建八局办公室的有关要求将六月份定为公司档案宣传活动月。开展“档案见证小康路，聚焦扶贫决胜期”的主题活动。
一、宣传册和宣传挂图进街道进社区，扩大国际档案日宣传范围。
上海市档案局为吸引更多人关注档案、走近档案，帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识，营造全社会关心支持档案工作的良好氛围，订阅《档案--我们共同的记忆》宣传挂图4套、《寻找共同的记忆》宣传册20册、《家的档案家的记忆》宣传海报5套。及时发放到街道、社区，并在档案局接待室张贴。
为了增强员工的参与度，档案馆与校友办特别策划了2019届入职新员工的“梦幻毕业季青春不散场”典藏十年和面向全体员工和工人的“留下青春容颜，铭记一世学缘”个人照片征集活动，有关资料将存到公司史馆珍藏。为迎接6.9“国际档案日”的来临，充分发挥档案社会教育功能，宣传档案和档案工作，中建八局青岛分公司上海经理部领导高度重视，大力支持，召开了专门会议，精心谋划，开展了为期一周的以“档案见证小康路，聚焦扶贫决胜期”为主题，内容丰富，形式多样的“6.9国际档案日”系列宣传活动。
二、通过led屏宣传“国际档案日”
为增加宣传效果，上海市档案局与宣传部取得联系，得到了宣传部的大力支持，帮助制作宣传图片，国际档案日期间，在闵行最大、流动人口最多的两处led屏：网通led屏及大剧院led屏进行循环播放。
为落实国家档案局《2020年国际档案日主题征文活动安排》、《上海市档案局关于开展纪念<档案法>颁布33周年征文活动的通知》要求，按照市档案局的具体要求，撰写3篇文章，并及时上报到市档案局。积极参与中建八局举办的6.9国际档案日宣传版面展览，制作相关的活动版面，利用大量照片档案和文书档案材料宣传八局的特色专业、文化生活、工程情况及新项目建设，在上海市繁华地段展出后，赢得广大市民的关注，达到了宣传公司的效果。从《中国档案报社》购买九张档案宣传挂图，制作成宣传版面，在公司内展览，参观人数达一万多人，广大员工们了解了档案历史，了解了档案作用。
为纪念《档案法》颁布33周年，普及档案法律知识，提高法治意识，积极组织参加“宝葫芦杯”档案法律法规知识有奖竞赛答题活动。共征订竞赛试卷500份，档案局全员参加答题，并将试卷发放到市直各部门，试卷答案统一回收，邮寄到中国档案报社。
三、举办以“档案见证小康路，聚焦扶贫决胜期”为主题的图片展。
闵行区档案局以第五届“国际档案日”为契机，利用上海市大剧院北侧宣传栏举办以“档案见证小康路，聚焦扶贫决胜期”为主题的图片展，提高大家对档案工作重要性的认识，宣传档案在历史发展进程中的重要作用。6月7-8日，为纪念国际档案日，由公司档案馆主办的“纪念6.9国际档案日。公司领导亲临现场观摩指导，对该活动给予了很高评价。
四、此次宣传活动以大型展架、海报、宣传单和现场讲解等形式为主
在活动现场，展架由“档案基本知识”、“《档案法》宣传”、“学校历史沿革”和“河南财经政法大学赋”四个部分构成。其中，基本部分主要介绍了国际档案日的由来、档案产生及载体的演变;《档案法》宣传部分以漫画插图形式宣传了《中华人民共和国档案法》;学校历史沿革以图表形式,展现了河南财经政法大学的历史沿革;“河南财经政法大学赋”则以词赋的形式讴歌了学校辉煌的历史和发展建设成就。
积极参与中建八局举办的6.9国际档案日宣传版面展览，制作相关的活动版面，利用大量照片档案和文书档案材料宣传八局的特色专业、文化生活、工程情况及新项目建设，在上海市繁华地段展出后，赢得广大市民的关注，达到了宣传公司的效果。
从《中国档案报社》购买九张档案宣传挂图，制作成宣传版面，在公司内展览，参观人数达一万多人，广大员工们了解了档案历史，了解了档案作用。
利用公司网上传了《档案管理违法违纪行为处分规定》、《中共中央办公厅国务院办公厅印发关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《高校档案管理规定》等规定，广大领导和员工通过自学增强了法制观念，为有效地保护和利用档案创造了良好的社会环境。
积极报名参加国家档案局举办的档案法律法规知识竞赛活动，已向档案局征订竞赛试卷60份，公司专兼职档案人员和中层以上领导60人将参加此次档案知识竞赛活动。
五、在公司项目内部组织开展了“我与档案”的主题课堂
国际档案日篇5
信息技术的运用充分促进了档案管理的效率，进而促进了行政管理的透明度，促进了信息的利用，由于信息因特网，人们可以在线浏览全世界的档案信息。但是新技术同样也带来了问题和风险，信息媒体的不稳定和信息的丢失日趋加重，信息载体软硬件的过时淘汰使长期保存问题越来越复杂，档案工作者必须面对这些问题和挑战。
档案工作者应致力于探索能长期保存电子档案的方法。国际档案理事会呼吁说，我们现在在各种电子媒介上创造的信息构成了将来的档案，面向未来，信息社会需要记忆，不管它是记录在石头上、纸上还是电子媒介上，因此要做出努力采取紧急和必要的措施来保存信息社会的记忆。
国际档案理事会与国际图联（i?鄄FLa）建议在东非发展中国家发起一项旨在改进国家图书馆和档案馆信息技术管理的计划，以促进信息利用和行政管理。其连贯性和培训措施将使这些国家的图书馆和档案馆网络减少数字差距，指导政府信息系统的现代化，为将来利用保存信息资源。此计划第一阶段（2004年―2005年）的任务是，考虑到日益增长的信息公共利用，确定图书馆和档案馆信息技术的需求，并把研究建议提交给这个地区的专业人士和政府领导人以获得他们的认可。第二阶段（2006年―2007年）是根据每个国家的具体情况执行建议。这一项目由发展中国家的机构领导，国际档案理事会和国际图联的全球专业网络提供支持。
视听档案协会
视听档案协会协作理事会2004年联合技术研讨会将于2004年6月24日至26日在加拿大多伦多的isabelBader大剧院召开，主题为“视听遗产的保护：媒介转换及其利用。”
联合技术研讨会（简称JtS）开始于1983年，是汇集各组织及个人的有关原始图像和声像保护的国际盛会，每三年召开一次。会议的参加者包括负责电影、录音、录像的档案工作者、实验室技术人员和工程师，和许多交叉学科的研究院中负责电影、录音、录像的保护专家，独立音像制作商、新闻纪录片和成人音像制作商。在联合国教科文组织社会信息处的支持下，即将参加本次会议的组织包括：移动影像档案工作者协会，国际电影档案联盟、国际电视档案联盟、国际声像档案协会、国际图联、东南亚及太平洋地区声像档案协会以及国际档案理事会。
文化紧急援助基金
因伊拉克文化遗产被掠夺事件的发生而建立的文化紧急援助基金是由荷兰克劳斯王子文化与发展基金发起的，国际蓝盾委员会是这个基金的合作发起人。
基金的目的是向那些遭受战争、自然灾害破坏和威胁的世界文化遗产提供紧急援助以防止进一步的损失，为四个主要非政府组织即国际档案理事会、国际博物馆协会、国际遗址组织、国际图联负责领域内的紧急情况提供支持，优先对发展中国家或受到武装冲突影响的国家提供帮助。克劳斯王子基金为文化紧急援助基金每年提供10万欧元。
克劳斯王子文化与发展基金是不同文化交流的一个平台，与非洲、亚洲、拉丁美洲及加勒比海地区的一些个人和组织合作，在文化和发展领域从事活动和出版。
英国博物馆、档案馆和图书馆理事会
国际档案日篇6
本刊讯 5月9日，全国境外档案征集工作座谈会在山东威海召开。国家档案局副局长中央档案副馆长杨继波出席会议并讲话，山东省档案局局长唐传喜，威海市委常委、秘书长王学文致辞，会议由国家档案局办公室副主任刘爱民主持。
由国家档案局召开全国性的境外档案征集工作会议尚属首次，会议的主要任务是总结交流十多年来各地在开展境外档案征集工作中积累的宝贵经验和成功做法，探讨境外档案征集工作过程中存在的问题，积极引导和推动更多有条件的地方开展境外档案征集工作，进一步推进国家档案资源建设，更好地为经济社会发展服务。杨继波在讲话中指出，开展境外档案征集工作是适应改革开放的客观需要、新形势下档案部门贯彻落实科学发展观的重要举措，是社会主义文化大发展大繁荣的时代要求，也是加强国家档案资源建设的内在需求。他提出要争取重视、统筹协调、服务大局、培养人才，积极推进境外档案征集工作。来自中国第二历史档案馆、天津市、辽宁省、青岛市、大连市、威海市档案局馆的代表分别作交流发言。(详细报道见下期)
(本刊记者
许岩)
国际档案日·第六届上海市档案馆日暨“城市新印象·档案见证”宣传月活动启动
5月9日，国际档案日·第六届上海市档案馆日暨“城市新印象·档案见证”宣传月活动在上海外滩市档案馆启动。上海市委常委、市委秘书长丁薛祥出席活动启动仪式。市档案局馆长朱纪华，东方网党委书记、董事长何继良，市委党史研究室副主任徐建刚分别致词。
自5月9日至6月9日的国际档案日第六届上海市档案馆日暨“城市新印象·档案见证”宣传月活动在上海市档案馆设主会场，同时在上海各区县档案馆和部门档案馆、企事业单位档案馆分别举办丰富多彩的活动，每天的活动信息公布在东方网和上海档案信息网上。广大市民通过参观各具特色的专题展览，聆听专家学者的精彩讲座，观看题材丰富的历史影像资料等多种形式，感受魅力无穷的档案文化。
(本刊上海通讯员 邹伟农)
云南省重要档案和电子档案异地备份库立项获批准
近日，云南省重要档案和电子档案异地备份库建设项目立项申请获得云南省发改委批准。异地备份库建成后，云南省将实现全省国家综合档案馆和省级、州市、县三级重要档案数据的远程异地容灾备份与恢复功能。
云南省重要档案和电子档案异地备份库建设地点位于昆明市安宁温泉镇温泉居委会新房子村，和省馆相距36公里。现有土地面积42亩，拟新征地15亩左右。该备份库核定项目总投资3200万元、总建筑面积4000平方米，占地面积将达60亩左右。主要包括国家综合档案馆、省级和16个州市重要档案和电子档案异地备份基础及配套设施。
目前，云南省档案局正积极委托有资质的工程咨询机构抓紧编制项目可行性研究报告，并按基本建设要求程序办理规划、土地、环评等相关手续。
(云南省档案局 殷俊燕)
档案云服务高峰论坛在京召开
本刊讯
5月8日，由中国档案学会、oa大会组委会、北京市档案学会联合主办的“档案云服务高峰论坛”在北京航空航天大学召开。国家档案局副局长、中央档案馆副馆长、中国档案学会理事长李和平，北京市档案局党组书记、北京市档案学会理事长陈乐人，中国工程院院士、oa大会副主席、北京理工大学教授周立伟，以及北京航空航天大学校领导魏志敏作为嘉宾出席会议并讲话。
论坛以“依托档案云理念，创新档案服务手段”和“档案智能移动终端、档案即时通讯、档案中心、文件中心、电子政务查询中心、档案安全中心及数字档案馆，促进用户体验”为主要议题，分为开幕式、嘉宾讲话、主题报告和专题报告四个环节，10位专家学者作了重要演讲，充分展示了他们在云计算和云服氖档案云建设等问题上的科研成果。
国际档案日篇7
关键词:档案工作;规范化;标准化
档案工作繁琐枯燥,但对工作的开展却极为重要,所以这就要求档案工作必须规范化、标准化。作为卫生监督机构,在管理一些日常文书性档案的同时,还有大部分档案是在日常工作中形成的,这类档案管理原来以科室负责为主,但实践表明,此种管理模式不利于工作开展,于是各科室执法档案也由所统一管理,这样既符合档案工作的基本原则,又能满足卫生监督业务开展的需要,是非常正确的。为了使档案工作进一步规范化、标准化,笔者以为应该采取以下措施:
一、建立健全切合实际的档案管理制度
档案种类繁多,形式各异,有日常文书档案、业务档案、纸质档案、电子档案,要实行规范的管理,就必须建立切合实际的档案管理制度。档案管理制度要以《中华人发共和国档案法》为指导原则,首先要加强硬件的建设,存放档案必须有专门库房,并设有专柜便于查找,做到科学管理,排列整齐,并健全检索工具。库房要经常通风,做到整洁卫生,库房内不准吸烟,以免发生火灾,做到防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光,以确保安全和延长档案寿命。其次,建立档案工作网络,由领导负责包括业务档案在内的档案工作的领导、规划,提出业务档案工作的总体要求,具体制定业务档案的各项管理制度,对档案管理进行督促指导。应该指定专人管理文书档案和业务档案,档案室人员应深入各科室,了解各科主要业务活动,以便对各科的业务档案提出统一的立卷要求,促使业务科室在工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料,能够及时立卷和定期向档案室归档。归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理,立卷、案卷标题简明确切,便于保管和利用。最后要严格有关的档案借阅手续,杜绝档案乱借乱发,防止分散流失。
二、严格公文的制发
公文是档案的前身,档案是由公文转化而来的。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也决定了日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打基础。提高公文质量,首先公文用纸质量要好,幅面尺寸规格要统一、规范、标准,符合国家的有关规定。排版形式为横写横排,左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续,是否符合审批权限,公文标题是否准确,主送单位和抄送单位准不准,落款是否与公文一致,有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。各种记录、报表、签字、批注等,都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张,以保证字迹鲜明、清晰,这有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理,拟制格式要规范,行文不要滥用简称和使用不规范的字,以利于日后标准化、现代化检索手段的实施。
三、做好文书以及电子文件的处理工作
工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,以实现档案工作的规范化、标准化。
在现今的网络工作环境下,电子文件也属于档案的一部分,由于电子文件与传统纸质文件有很大的差别,电子文件通常以脱机方式保存,在实际使用中大量电子文件还是用软磁盘保存。所以在选择软磁盘时一定要把住它的质量关,软磁盘的质量直接关系到磁盘信息的保存寿命,高质量的软磁盘在良好的保管条件下可保存近10年,而低质量软磁盘往往不到1年,所以在选购软磁盘时要认真把好质量关。
在保存方面,要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里,因为潮湿会使光盘片基霉变,所以环境空气相对湿度应该控制在40%～65%,温度应该控制在14～24℃。
四、实施“以我为主”的立卷归档原则
“以我为主”的立卷归档原则,即归档的文件要以本单位或直属上级单位形成的文件为主的原则,这不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则,而且还是推进档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则。相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。它要求我们在实际工作中,在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性,完成现行文件阶段任务的,才能予以立卷或归档,而没有完成的,则不能立卷或归档,否则,将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。在实际工作中要注意区分文件与资料,特别是要注意区分在形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别,减少档案管理中的重复度和信息冗余度,提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下,要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点,分清主次,把住全宗的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失。
五、提高纸质档案立卷的质量
不断深化的工作实践证明,案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素,而立卷问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此,在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中,必须一方面要注意解决好立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索,另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范化管理。
国际档案日篇8
1重视保管文稿、书信和文件
马克思在欧洲大陆从事民主主义宣传和革命活动，批判反动政府，被德国、比利时和法国的反动政府驱逐，1849年8月，他被迫离开欧洲大陆，侨居英国伦敦。“马克思的私人文稿也随他到了伦敦，途中丢失了一部分，其中包括很重要的手稿，但是大部分都得以保存下来。”[1]尽管侨居伦敦时只是遗失了自己的小部分文稿，马克思为此还是感到痛心不已。自此以后，马克思更加谨慎地保管文稿、书信和文件，维护档案资料的完整性，避免档案资料遗失现象的发生。为了保存自己的文稿，马克思、恩格斯在发表文章时，通常给出版社送去自己文章的抄本，而把全部原稿保存下来。马克思与恩格斯、工人领袖、理论家之间的往来书信，马克思更是注意妥善保管。“马克思甚至把1848年以前所写的几乎全部文稿、书信和手稿都保全了下来。”[2]
由于长期没有固定的收入，付不起房租，马克思一家多次被迫搬家。尽管每次搬家非常麻烦，但马克思总是悉心保管手稿、书信、文稿、文件、重要报纸、书籍等档案资料。马克思去世以后，恩格斯在清理马克思遗留的档案资料时，发现马克思保管的档案资料非常完整。对此恩格斯既感到惊奇又深深地敬佩。1883年6月29日，恩格斯在致弗里德里希?阿道夫?左尔格的信中说：马克思“一八四八年以前时期的材料几乎全部都保存下来了――不仅是当时他和我写的手稿几乎全部保存下来（除了被老鼠咬坏的以外），而且，来往的书信也都保存了下来。当然，一八四九年以来的材料也都是完整的，而一八六二年以后的甚至还相当有条理”。[3]
2妥善保管工人组织的档案资料
马克思积极参加工人组织的革命活动。国际工人协会成立后，马克思担任通讯书记，负责协调各方面的关系，起草各种文件。马克思工作勤勉，认真负责处理各种日常工作，赢得国际工人协会总委员会委员们的敬重。在1868年12月1日第一国际（国际工人协会）总委员会的会议上，马克思被推选为第一国际总委员会的档案员。总委员会委托马克思保管国际工人协会的文献档案。在保管国际工人协会档案文件的过程中，马克思发现有一些记录文件在其他委员手里，不利于工人组织档案文件的完整保存。为了更好地保存国际总委员会的档案文件，1872年12月7日，恩格斯致信纽约总委员会书记左尔格：“我们仍没有得到全部记录。有些记录还在黑尔斯那里。因此，最好是你们授权马克思保管全部属于国际和前总委员会的文件，尤其是记录。”[4]1872年12月30日，国际工人协会纽约总委员会根据马克思、恩格斯的建议，又一次“授权卡尔?马克思负责收集和保管国际工人协会前总委员会的各种财物”，[5]要求委员会的委员和职员按照总委员会的指示，“把一切书籍文件等现在属于总委员会或者过去在总委员会驻在伦敦期间属于总委员会的全部财物交给卡尔?马克思”。[6]马克思担负了党给予的这一光荣而又艰巨的任务。虽然自己的工作任务繁重，疾病缠身，但他总是尽心尽力，安全、完好地保管档案资料。马克思保管的国际工人协会的档案资料既有印刷的档案文件，又有手写材料。马克思逝世后，他保管的国际工人组织的档案文献全部移交给德国社会民主党档案馆。
3关注档案的安全保管
马克思非常注意安全地保管档案文件资料。在革命斗争极为艰险的环境中，马克思与恩格斯经常在来往的书信中，互相提醒对方要妥善保管好手稿、书信、文件、重要报纸。1851年8月，恩格斯在致马克思的信中写道：“注意：你要把你的文件妥善地保存在可靠的地方，不要放在家里。一些时候以来，我在这里被人严密监视着，每次出外，总有两三个密探盯在后面。”[7]1857年3月，恩格斯又致信马克思：“最近我把旧报纸整理了一下，发现丢失了最大的一包英文报纸和《卫报》、《自由新闻》等的剪报材料。幸亏没有涉及我们党的文献的东西，后者保藏得很好。”[8]为了有效维护档案资料的安全，马克思主张适当销毁一些不重要的档案资料，尽可能地保存重要的文稿、文件和书信。1851年6月16日，马克思给恩格斯写信说：“不管怎样，我将把一切都收藏起来。你也最好能够把不大重要的信烧掉，把余下的记述某些材料之类的信包在一起封上，放在玛丽或你们的听差那里。”[9]
不仅保管私人文稿、信件等要注意安全，对于工人组织保管的档案文件，马克思、恩格斯也提醒和建议他们要注意安全，避免工人组织保存的档案文件落入反动势力的手中。巴黎公社起义胜利后，马克思致书公社领导人，建议他们安全地保存缴获的资产阶级政府的档案，提醒他们“把那些能使凡尔赛的恶棍们声名狼藉的案卷放到安全的地方去”，[10]要求他们立即把那些足以使国防政府成员声名狼藉的全部案卷寄到伦敦来。令人遗憾的是，巴黎公社领导人并没有听从马克思的建议，他们既不愿意妥善保管资产阶级政府的档案，又不注意维护公社档案的安全，以至于后来产生了难以弥补的损失。马克思、恩格斯认真总结了巴黎公社忽视维护档案文件安全的深刻教训，多次建议第一国际领导人关注档案文献的安全保存工作。1872年9月6日，恩格斯在国际工人协会海牙代表大会上以马克思的名义发言，主动建议将总委员会驻地从伦敦迁到纽约。他说：“在纽约我们的文件将同在伦敦一样安全，而在大陆上无论哪里都找不到一个安全的地方，甚至布鲁塞尔和日内瓦也不例外……”[11]同年10月1日，恩格斯在《海牙代表大会》一文中写道：纽约是除了伦敦以外唯一具备能够保证档案安全并使总委员会的组成具有国际性质这两个基本条件的地方。第一国际的主要领导人根据马克思、恩格斯的建议，把国际工人组织的档案文献转移到纽约安全保存。
4对保管的档案进行归档、整理
马克思多次提到要对保管的档案进行归档和存档。1852年9月28日，马克思在致恩格斯的信中明确提到“归档”二字。他在信中说：“我让他转交给你一大包东西，其中有应该归档的文件，文件的一部分，即使不是大部分，是你已经知道的。”[12]马克思在另一封信中说：“昨天收到李卜克内西的信，现附上，它在某些方面会使你感到兴趣。你应当按我寄给你的同类信件那样，把它归入档案。”[13]1852年11月10日，马克思又致信恩格斯：“顺便说一下，赖辛巴赫给美国所有的报纸寄去了一个‘石印声明’……我将得到这个文件，并让存档。”[14]马克思给恩格斯类似这样注明要“归档”、“归入档案”、“保存在文献内”的信就有八封。
国际档案日篇9
【关键词】档案管理使用规范
档案涵盖了政府、社会组织、企事业、公民活动中产生的有保存价值的所有信息资料。因此，档案工作者必须紧跟时代的步伐，把握时代脉搏，进一步开拓创新，勇于实践，为全社会服务。为了使档案工作更加规范化、标准化，必须建立健全切合实际的档案管理制度，严格遵照档案卷宗的立卷归档原则，严格公文的制发，提高纸质档案立卷的质量，做好文书以及电子文件的处理工作。
档案工作复杂而精细，所以这就要求档案工作必须规范化、标准化。作为国家土地服务部门，在管理一些日常文书性档案的同时，还有大部分档案是在日常工作中形成的，这类档案管理原来以科室负责为主，但实践表明，此种管理模式不利于工作开展，于是各科室档案也应由中心统一管理，这样既符合档案工作的基本原则，又能满足土地服务工作的需要。
常识高所我们，档案种类繁多，形式各异，有日常文书档案、业务档案、纸质档案、电子档案，要实行规范的管理，就必须建立切合实际的档案管理制度。在硬件建设方面，存放档案必须有专门库房，并设有专柜便于查找，做到科学管理，排列整齐，并健全检索工具。库房要经常通风，做到整洁卫生，做到防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光，以确保安全和延长档案寿命。其次，建立档案工作网络，由领导负责包括业务档案在内的档案工作的领导、规划，提出业务档案工作的总体要求，具体制定业务档案的各项管理制度，对档案管理进行督促指导。应该指定专人管理文书档案和业务档案，档案室人员应深入各科室，了解各科主要业务活动，以便对各科的业务档案提出统一的立卷要求，促使业务科室在工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料，能够及时立卷和定期向档案室归档。归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理，立卷、案卷标题简明确切，便于保管和利用。最后要严格有关的档案借阅手续，杜绝档案乱借乱发，防止分散流失。
公文是档案的前身，档案是由公文转化而来的。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也决定了日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打基础。提高公文质量，首先对公文用纸的质量及规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。还要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位以及落款是否与公文一致，有无日期等。其次是公文字迹要牢固清晰，各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，这有利于日后长久保管利用。
工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把好文书处理工作规范化、标准化的关口，以实现档案工作的规范化、标准化。
在网络环境下，电子文件也属于档案的一部分。由于电子文件通常以脱机方式保存，在实际使用中大量电子文件还是用磁盘或者其它介质保存，所以在选择产品时一定要把住它的质量关，以确保安全。在保存方面，要求将磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里。
另外，实施恰当的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位或直属上级单位形成的文件为主的原则，这不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持的惯例，也是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。在实际工作中，注意以下几个原则：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。
国际档案日篇10
杜梅：（注：国家档案局外事办副主任）
请允许我以个人的名义向那些受到可怕灾害影响的人们表达我的同情。这么多的人失去了生命，这么多的希望化为了泡影。
请杨冬权先生转告王刚先生，在这些悲伤的日子里，国际档案理事会的领导层和同事们和他以及他的同事们在情感上是相通的。你们将在一个倒塌的地方重新建造一个新的世界。
还请您转告杨冬权先生，我们在吉隆坡的大会上专门辟出了一个时段，请他与我们大家分享一下中国国家档案局的感悟和发现。时间将安排在7月24日14：30―15：30，会场将有英语／法语／中文／和马来语同声传译。
我想许多人都希望听杨先生讲一讲关于地震的情况以及中国国家档案局所采取的行动――也许讨论我们应该汲取的教训还为时太早，但是我们都想了解一下情况。
期待您的答复。
国际档案理事会秘书长阿尔巴达
越南
亲爱的杨冬权先生：
对于中国四川发生的灾难性地震和这场地震所带来的人员损失和财产破坏，我们感到极度震惊。
我们谨此向中国人民，特别是四川人民，所受到的巨大损失表示深切的问候与同情。我们相信中国政府和中国档案馆将会很快度过这场灾难。
顺致敬意。
越南国家档案局局长武氏明香
2008年5月21日
冰岛
亲爱的杜梅和中国档案馆的同事们：
对于自然灾难的那一刻所造成的损失和破坏，我谨此表示深切的同情。作为火山和地震的多发区，冰岛人民与你们感同身受。
请向我的好同事杨冬权先生表示慰问，同时如果他能将我的慰问转达给以前的同事和前任，我们的朋友冯先生、毛先生，特别是我们尊敬的国际档案理事会前任主席王刚先生，我将不胜感激。我们时刻牵挂着你们。
冰岛国家档案馆馆长0lafurasgeirsson
携全馆工作人员
2008年5月20日
新加坡
尊敬的杨局长：
您好!
前几天我人在国外，昨天才刚返回新加坡。从新闻的报道中得知中国宣布5月19至21日为全中国人民为四川省汶川大地震遇难者举行哀悼的日子。此时此刻，我和我馆工作人员的心情与您们一样沉重。
在此，我代表我馆全体工怍人员向在大地震中遇难的民众表示深切哀悼，向全体灾民表示慰问，向所有救援人员尤其是英勇的战士和医护人员表示敬意。并希望贵局并无蒙受损失。
灾害无情，人间有情。我相信有中国政府的高度重视，有全国人民的齐心协力，有国际社会的关心和援助，中国一定能够战胜这场自然灾害。
期待与您7月新加坡叙旧。祝一切顺利!