财务安全信息十篇

发布时间:2024-04-29 06:51:19

财务安全信息篇1

随着财务管理现代化进程的推进,企业财务会计电算化、财务信息化的普及,我们已经进入以计算机化运作为操作平台的财务时代。财务信息化在给传统财务带来质的变化的同时,引发的财务信息安全问题同样令人担忧,特别是涉及企业重大商业机密信息,由于财务信息中包含了许多公司重要的机密,加上财务业务又存在一定的专业性,所以对财务信息安全的管理就有一定的难度。

二、财务信息安全存在的风险

1、数据损坏风险。数据安全风险包括:物理损坏和恶意破坏。由于公司财务系统是基于网络模式运行,所有重要数据都储存在服务器中,一旦服务器出现问题不能正常运行,对于财务数据会带来不可挽回的损失,而整个财务系统将会受到毁灭性打击。另外,大量的数据通过网络传输,也可能会造成财务信息的丢失、泄漏。

2、信息失真风险。由于财务业务的特殊性,在没有实施会计电算化时,可以通过会计人员的笔迹,以及签章的确认来判断会计业务的真实性,但是实施了会计电算化后,有一部分的签名和签章用计算机处理了,无法判断会计业务是由本人经手还是他人处理。这样就使得手工环境下的内部控制机制受到了削弱。此外,操作人员的误操作也是造成信息失真的重要原因之一。

3、非法入侵风险。在网络环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开链接。因此,财务部门在实现网络化管理的同时,很难避免非法侵扰。一些人可能出于各种目的,有意或无意地损坏网络设备,网络(局域网、广域网)上对管理系统进行黑客程序的测试运行等活动,对系统造成极大破坏。黑客活动比病毒破坏更具目的性,几乎覆盖了所有的操作系统,包括财务系统。

三、财务信息安全风险的规避

1、要强化网络安全防范的意识,使得每一个操作人员都有强烈的安全风险意识。要针对用户安全意识薄弱,对网络安全重视不够,安全措施不落实的现状,开展多层次、多方位的信息网络安全宣传和培训,真正提高用户的网络安全意识和防范能力。此外对于财务人员来说还应该加强职业操守的教育,使财务人员牢固树立保密的意识,杜绝由财务人员本身的原因,造成财务信息的泄漏。

2、优化财务流程设计,强化财务审批流程。由于财务信息的特殊性,所以对外公示财务信息一定要统一口径,对于财务业务流程应突出审计环节,对会计风险的控制始终贯穿于会计核算的每个环节。长久以来人们已习惯于按固有本职工作内容处理信息,在信息采集、信息共享方面未建立整体的管理规则,因此,需要企业业务从以职能划分转变为以流程优化重组,达到各部门信息共享、统一。

3、加强财务人员登录管理。由于在财务系统中系统所认的只有登录名,所产生的凭证、报表、其他单据都是以登录名为署名,一旦他人用财务人员的登录名进入系统后,就取得了相应的权限,这将带来极大的隐患。所以财务人员要保管好自己的登录密码,尽量使用复杂的密码。如果财务人员不能正常行使职能,应该在软件中使用权限委托的方式,而不是直接告诉自己的登录名和密码。这点对于行使审计职能的操作员来说更为重要。

4、从软件的角度来说,对于凭证和报表也使用数字签名的功能,电子签章的功能,以避免他人使用财务人员的登录名进入财务系统,填制和篡改凭证和报表,从而给公司带来损失。

目前实现数字签名的方法主要有三种:一是用公开密钥技术;二是利用传统密码技术;三是利用单向校验和函数进行压缩签名。1991年,美国颁布了数字签名标准DSS的安全性基础是离散对数问题的困难性。数字签名一方面可以证明这条信息确实是此发信者发出的,而且事后未经过他人的改动,因为只有发信者才知道自己的私人钥匙,另一方面也确保发信者对自己发出的信息负责,信息一旦发出且署了名,他就无法再否认这一事实。通过数字签名技术,有效的保障了信息真实性。

5、针对操作人员的误操作,应该加强财务人员的计算机水平的培训。杜绝由于操作失误而带来的会计信息失真的风险。

6、建立完整的日志记录制度,对所有的操作人员的所有操作都应记录在案。日志中至少应该包括操作员登入系统的时间,操作内容,以及下线的时间。如果特殊情况要修改已审核的记账凭证,则尽量在软件中保留修改的痕迹。

7、加强计算机网络病毒的防治。病毒防治单纯依靠技术手段是不可能十分有效地杜绝和防止其蔓延的,只有把技术手段和管理机制紧密结合起来,提高人们的防范意识,才有可能从根本上保护网络系统的安全运行。目前在网络病毒防治技术方面,基本处于被动防御的地位,在管理上应该积极主动。应从硬件设备及软件系统的使用、维护、管理、服务等各个环节制定出严格的规章制度、对网络系统的管理员及用户加强法制教育和职业道德教育,规范工作程序和操作规程。

财务安全信息篇2

【关键词】财务信息安全

认识信息化,驾驭信息化,建设信息化财务,是时代赋予财务工作的崇高使命和艰巨任务。信息安全是信息化财务建设的生命线。财务工作必须面对和正视信息化现状,以积极的姿态建设财务信息化,确保各项财务信息安全无差错。

一、财务信息安全存在的隐患

1、计算机自身的问题

长期以来,人们设计计算机的目的主要是追求信息处理功能的提高和生产技术成本的降低,对于安全问题或没有考虑,或只是作为一项附带条件在设计时顺便考虑一下,因此计算机系统的各个组成部分、接口和界面、各个层次的相互转换,都存在着不少漏洞和薄弱环节。从全国范围来看,财务部门使用的计算机操作系统基本上还是外国生产的,它存在一定的安全缺口。此外,由于计算机系统的先天脆弱性,容易产生电磁泄露,即计算机信息系统设备工作时向外辐射电磁波的现象,一旦被侦收复原就造成信息泄露。

2、病毒入侵问题

利用计算机病毒攻击计算机,是目前不法者采用的一种最常用的方法。尽管计算机病毒种类繁多,表现形态各异,但一般存在传染性、隐蔽性、破坏性和不可预见性等特点。计算机病毒具有把自身复制到若干程序中的特性,一旦搜寻到符合传染条件的程序或存储介质,便将自身代码插入其中,达到自我复制的目的。计算机病毒能够隐藏在正常程序中,窃取到系统的控制权,轻者会降低计算机工作效率,占用系统资源,重者可导致系统崩溃,影响到财务工作全局。

3、存储介质泄密问题

随着存储技术的发展,各类新型存储产品逐步出现,特别是形式多样的可移动存储介质迅速普及,渗透到工作和生活的各个方面。然而受商业因素的影响和技术发展的限制,市场上大部分电子信息存储产品并不具备良好的安全保密性能,大部分单位在可能导致泄密的关键环节,也没有严格进行限制。一旦这些移动存储介质在含有会计数据的计算机中使用时,就很容易感染木马程序,产生严重的财务数据泄密隐患。

4、网络攻击问题

随着互联网的广泛应用,不少安装了财务软件的计算机都接入了互联网,容易受到来自网络的攻击而致使软件受损,主要有逻辑炸弹和黑客攻击。逻辑炸弹指满足特定逻辑条件时按某种不同的方式运行,对目标系统实施破坏的计算机程序。该程序触发后会造成计算机数据丢失、不能从硬盘或者软盘引导,甚至会使整个网络系统瘫痪,并出现物理损坏的虚假现象。而黑客攻击的主要目的是利用获得的非法访问权,闯入计算机网络,破坏重要数据以及信息网络系统,主要分为恶作剧型、盗窃诈骗型、蓄意破坏型、控制占有型、恐吓勒索型、传播有害信息型和窃取情报型。

二、造成财务信息安全隐患的原因分析

1、主观原因分析

(1)安全意识薄弱。有些财务人员对新形势下信息安全战线的激烈斗争缺乏足够的认识,对日常工作中的秘密习以为常,思想观念放松,保密意识淡化;有些财务人员安全保密意识淡薄或是工作中主观随意性太大,对所使用的计算机及财务软件经常不设密码,或是长期重复使用一种密码不进行更换,这就容易被研究和推导出规律性,从而破译密码。

(2)安全常识缺乏。有的财务人员不注意学习,对泄密安全情况缺乏理解的掌握,涉秘载体乱插乱接,没有养成定期查杀病毒、更新病毒数据库的习惯,造成信息泄露而自己却毫不知情,给财务信息安全带来隐患。

(3)网络防范较弱。随着社会信息化程度的不断提高和社会竞争的日益加剧,竞争对手利用网络非法访问对方的内部信息,利用高超的计算机水平和十分先进的工具,有预谋地入侵对手的计算机系统,窃取、篡改、破坏信息,给财务信息化安全带来了严重的威胁和挑战。

2、客观原因分析

(1)管理机制不健全。由于财务信息化管理起步较晚,对于技术上的安全问题也不太了解,因此思想上没有高度重视信息化管理工作中的安全保密问题。另外,由于部分单位的领导对网络安全方面的问题知之甚少,采取了一种听之任之的态度,形成监督不力、行政管理不严的局面。

(2)基础设施不配套。由于一些单位和部门对财务信息安全管理不够重视,所以基本上没有设立单独的财务专用微机房,不能进行有效的物理隔离。也没有相应的技术条件来实施安全保密,这就形成了一个“瓶颈”,束缚了财务信息化的发展,甚至会产生严重的泄密后果。

(3)相关法律法规不完善。迄今为止,财务系统还没有建立比较系统、完善的信息安全管理的法律法规体系,因而就不能从制度上保障信息安全,从而形成无法可依、执法不严的局面,这就给财务部门的安全管理带来了许多不确定的因素,可能造成管理的混乱和泄露机密的后果。

三、加强财务信息安全的对策

1、建立健全信息安全管理体制,杜绝安全隐患

一是要制定上机操作规程,主要包括软硬件操作规程、作业运行规程和用机时间记录规程等。二是要加快基础设施建设。要调动财务部门的积极性,主动进行财务信息安全建设基础设施的完善和优化,注重财务专用机房的建设,加大物理隔离的力度。选用金属材料,形成屏蔽网,以达到阻隔信息的目的;添设干扰机等设备,以增加信息被破译的难度。三是要完善法律法规体系。建立健全财务信息安全管理的相关法律法规,依法实施财务信息安全管理。这些法规主要包括计算机安全法规、财务安全法规、财务信息资源管理法规、网络安全法规等。目的是用法律机制规范、调节和引导财务部门对信息技术及信息保密技术的研究、开发和应用,建立规范的财务信息安全法律体系。

2、建立完善信息安全防护体系,加强全面监督

一是对财务业务发生的控制,即程序检查。在财务活动发生时,通过计算机的控制程序,对业务发生的合法性、可行性、完整性进行检查和控制。二是财务数据输入的控制。加强凭证控制,做好对平整的审核、自制、输入、传递、保管五个环节全面控制,保证凭证的合法、真实、正确、完整。三是对财务信息的控制,包括对财务信息传递、分析处理、使用、检索等的控制。确保传输的安全,及时更新维护系统,确保财务信息化系统产生数据和信息的安全存储,对各种磁介质材料做好标记、归档、保管,对于内部数据做好备份,保证数据方便快捷地被调用、检索。

3、充分使用信息安全技术手段,突破关键环节

一是信息加密,即通过对信息的变换或编码,将机密的第三信息变换成非法用户难以读懂的乱码,从而有效屏蔽真实信息。主要包括文件加密、数据库加密、存储介质加密和传输数据加密。二是网络隔离,即保证内部网与外部公共网相分离的技术方法,主要包括物理隔离和逻辑隔绝两种。三是入侵检查,即通过在网络中主动寻找入侵信号,来及时发现未授权或者异常行为,并发出预警的动态安全防护技术。四是病毒防护,即利用预防的检测的技术,主动发现并清除计算机病毒,以有效地阻止计算机病毒的危害。五是容灾备份,即通过在异地建立和维护一个备份存储系统,利用地理上的分离来保证财务数据和信息系统对灾难性事件的抵御能力。

4、提高财务人员安全管理意识,减少人为事故

财务信息安全管理是财务管理信息化、网络化的发展需求,需要精通财务知识,掌握计算机的复合型人才。一方面由院校直接培养既懂计算机又懂财务的复合型人才;另一方面各单位定期选拔一批干部集训,综合学习计算机信息安全管理知识。集训要注意改革集训方法和集训手段,使财务人员变被动学习为主动学习,同时加快计算机辅助教学软件的研制推广应用,加速实现集训方法和手段的现代化。还要邀请院校有关专业的专家、教授组成安全委员会,加强对财务信息安全管理的指导。此外,要加强对财务人员关于财务信息安全的教育工作,使他们充分认识到信息化网络潜在的危险,规范日常工作操作,确保财务工作的安全。

财务安全信息篇3

摘要财务信息管理系统是局域网结构,因此对于其系统安全防护可以从加密软件、访问验证等方面加以考虑。虽然安全措施总有被攻破的可能性,但是建立一个多层次、多结构的保护系统,可以最大程度确保系统安全,因此笔者就如何确保财务信息管理的系统安全谈下自己的看法以供参考。

关键词网络系统访问控制病毒防护网络安全管理

在财务信息管理系统中,数据安全是最重要的,除此之外还有数据通信网络、管理系统电源设备、系统的密码与服务器磁盘等方面都是要考虑的安全点。具体如下:

一、安全操作网络系统

任何安全措施并不是绝对的,总有被攻破的可能,但是建立一个多层次、多结构的保护系统,可以最大程度确保系统安全,目前在局域网络的电算化会计中,其数据存储多是DBF文件,对这些关键数据的管理就显得极其重要。

由于在网络中存在着超级用户或重要的帐户信息都可以在任何工作站中登录的现象,操作口令一旦被别人控制,财务信息管理的安全就收到了威胁。因此,应通过某种指定关系对超级用户和访问权限较大的用户进行限定,如在指定的工作部登录指定的用户,实行逻辑和物理双重属性的登录认证,甚至对登录的时间段也加以限制。同时在管理系统中,直接超级用户尽量限制使用,除了对系统日常维护外,不允许直接运用超级帐户处理日常事务。入侵者最感兴趣的账号是administrator,因此除应给此账号改名之外,还有对口令经常性的更换使得入侵者无法进入。在这个基础上,创建一个administrator的用户名来欺骗入侵者,此用户名没有任何权限,以便达到更好的安全效果。

二、网络电源系统、拓扑结构和场地的安全

相对于局域网的电算化会计,标准化机房建设显得更为重要:具有完善的防盗防火防雷措施;保持机房的清洁卫生,安装温度湿度控制设备;装有可自动更换的双路电源供电系统;对于突发意外事件要有预防机制等。在对财务信息管理系统的安全性、可靠性与应用范围上要充分的考虑,以以太网技术的星型拓扑结构作为局域网的主要构造部件,切记不可使用环形拓扑结构以防一个节点故障对全局造成不利的影响。

三、多级别访问控制设置

在操作系统、网络和应用软件这三类级别上使用访问控制的安全保护措施。操作系统级别上,开机时,用户只有输入正确的用户名与口令,才可以启动系统;在上网时,也要有口令密码的验证输入,当网络系统检测为合法用户时,才可进入,否则拒绝上网;上网后如若对系统资源进行访问,在应用类别中必须对用户权限进行核实,只有与系统设置一致的情况下,才可以访问,否则拒绝;数据库的存取、修改还要设置权限,目的就是确保数据库的安全,严格防止非法用户的侵入,确保财务信息的绝对安全。

在会计电算化局域网内的多级访问的数据和流量应该得到严格的控制,严格使用网络协议,以免数据碰撞引起信息丢失、信息挂起等。

四、网络可靠性

建立一个具有软硬件容错功能的数据传输系统是网络可靠性的重要目标,目的就是财务信息管理系统中的远程数据访问和通信得到保证,这种网络可靠性的建立要求通信网上有足够的动态备份设备,尤其是关键部分的网络设备也要达到动态备份要求。财务信息管理系统的服务器也要采用RaiD磁盘陈列、磁盘双工、双主机热备份等技术,确保财务信息的安全,在财务信息管理系统安全上还有设立工作站或子系统。

五、对财务信息管理中的重要信息实行加密

会计电算化局域网的重要组成部分是财务信息管理系统,此系统分布范围广,信息量大,担负着完成负债、所有者权益等财务结算功能,同时对不同地区的销售和费用支出等信息进行处理,这些都是财务信息管理系统的基础数据,因此必须要确保这些数据的安全。信息加密一般从软件系统加密开始,财务信息也不例外,要保证应用系统不被破坏,方法很简单,对系统程序设置口令即可实现。此外,可以使用不同的保密级别设置专人口令来保证系统中的各种功能的正常运行。

六、对计算机病毒进行防御

财务信息数据的访问在财务信息管理系统中具有随机性与很强的实时性,计算机的操作过程是用户直面计算机,同时由于财务系统本身对病毒不具有很强的抵抗力,因此,预防和消除计算机病毒便显得十分的重要。从网络感染到服务器上作为计算机病毒入侵的重要途径,因此客户端入口的预防是最重要的,这包括防病毒与杀病毒两部分,前者是利用智能病毒防御技术使所有病毒不能进入系统,后者是利用快速扫描查毒技术对所有引导型病毒和已知的文件型(包括各种)病毒的消除。以上是有盘工作站,除此之外还有无盘工作站,无盘工作站虽然不具有硬盘和软驱,但是也具有着内存,当服务器上的带病毒程序在无盘工作站上运行时,病毒会保存在无盘站内存中,进而感染服务器上的其他文件,使得病毒在网络上迅速传播。此时要先将病毒预防程序放置无盘工作站中,这样便可以防止病毒运行,避免恶性循环。

除此之外,还有网络安全管理,良好的网络管理是财务信息管理系统局域网安全、可靠运行的重要基础,其主要任务是对网络进行监视,对访问进行控制,对网络资源、网络性能和密钥进行管理。为了增强财务信息管理系统的安全,要制定相应的安全方针和安全策略,在新增加网络用户或增加网络资源时要有正规的程序。

参考文献:

[1]蒋丽.虚拟专用网的安全性研究及在校园网中的应用.大连:大连理工大学.2004.

[2]邱光谊.管理信息系统.电子工业出版社.2002.

[3]彭文波.mDS算法原理及应用.信息网络安全.2005(5).

财务安全信息篇4

关键词:医院财务信息系统

一、引言

随着医院的不断发展和国家医疗卫生管理要求的不断提高,对计算机信息网络系统的依赖性也表现得越来越强,但是计算机信息网络系统所表现出来的先进性,以及所带来的劳动效率提高和生产成本降低,并不能掩饰其存在的种种安全隐患。特别是医院的财务信息网络系统中运载着大量重要的数据和信息,无论是硬件、软件、环境、人为方面的影响都可能导致这些数据遭受破坏,将给医院带来无法挽回的损失。因此保护医院财务信息系统的数据安全,构建信息系统安全平台成为了医院信息化建设的当务之急。

二、医院财务信息系统的安全问题

1.财务信息系统安全内容

从医院财务信息系统的层次结构及系统资源组成来分析,完整的财务信息系统安全的主要内容包括如下四个方面:(1)实体安全,即系统设备及相关设施(具体包括环境、建筑、设备、电磁辐射、数据介质、灾害报警等)运行正常,系统服务适时。(2)软件安全,即操作系统、数据库管理系统、网络软件、应用软件等软件及相关资料(包括软件开发规程、软件安全测试、软件的修改与复制等)具有完整性。(3)数据安全,即医院信息系统拥有的和产生的数据或信息完整、有效,使用合法,不被破坏或泄漏。具体方法包括用户识别、存取控制、加密、审计与追踪、备份与恢复。(4)运行安全,即医院信息系统资源和信息资源(包括电源、环境气氛、人事、机房管理出入控制、数据与介质管理、运行管理和维护)使用合法。

2.计算机病毒

不管是良性病毒,还是恶性病毒,都有破坏或干扰计算机系统正常运行的危害。

(1)破坏医院财务信息系统资源大部分病毒在发作时直接破坏计算机系统的资源,如改写主板BioS中的数据、改写文件分配表和目录区、格式化磁盘、删除义件等,导致程序或数据丢失,甚至于整个计算机系统和网络系统的瘫痪。(2)占用医院信息系统资源。有的病毒虽然没有直接的破坏作用,而通过自身的复制与用大量的存储宅间,甚至于占满存储设备的剩余窄间,以此影响正常程序及相应数据的运行和存储。计算机病毒的运行要抢占内存空间、接口设备和CpU运行时间等系统资源,即使没有严重的破坏行为,也会影响正常程序的运行速度。

三、医院财务信息系统的安全防范措施――以住院处为例

随着医院住院处各项业务不断地整合到医院信息系统内,使得数据量急剧膨胀,数据的多样化以及数据安全性、实时性的要求越来越高,这些都要求医院住院处财务信息系统必须具有高可用性和可靠性。

1.树立正确的住院处财务信息系统安全指导思想

要想建立好计算机信息系统的安全体系,首先要有明确的指导思想。要把信息系统安全作为一个涉及国家、医院重大利益的产业来看待,在选择医院财务信息安全产品时要立足于国产化产品,不能把国家、医院信息化的安全依托到国外产品的保障上。

建立一套科学的管理制度是从制度上避免环境和人为因素造成计算机故障的有力保证,也是计算机系统安全之必需。(1)建立和健全各项管理制度,保证计算机有良好的运行环境,避免非常事件对系统的侵害。(2)严格按照各种操作规程处理业务,对财务信息系统数据文件的属性进行控制。文件是存储医院信息系统数据的形式,为了保证医院财务信息数据信息的安全,一些重要的数据文件可定义为专用文件、只读文件或对文件的操作权限及用户加以限制。(3)密码权限管理要真正分开,操作员密码要定期或不定期加以更换,以防泄密或被他人盗用。

2.完善网络通信设备。

(1)中心机房中的核心交换机选用高性能交换机,采用冗余方案,两台核心交换机之间运用多条千兆光纤捆绑互连,运用防止网络中路由器或L3交换机故障的HSRp协议,实现热备份。当其中任何一台出现故障而不能工作时,另一台正常工作的交换机可以平滑地把业务流量全部接管过来,从而保证关键应用的持续运行。(2)分布在各楼层的接人交换机与中心交换机之间通过互为冗余的两条千兆光纤链路互连形成骨干连接。(3)中心机房的核心交换机在管理上运用VLan技术。将服务器规划到一个专用网段,工作站也要根据地理位置或部门属性规划到另外的网段,配置交换机相应的网络管理软件,对it资源、流量、数据包进行有效地监控。

3.计算机病毒的查杀

最好采用将医院的HiS、RiS、LiS、paCS局域系统与internet网络从物理上完全割断的分布方案,这样可以有效地规避风险。采用将医院的HiS、RiS、LiS、paCS系统与internet网络融为一体的方案,必须增加必要的防范外部黑客、病毒的攻击手段,比如:网络版杀毒软件、硬件防火墙、入侵检测、桌面管理软件。

就目前的实际情况来看,严格的预防措施只能尽可能减少计算机病毒传染的可能,还不能完全避免病毒的感染。感染病毒后,有效的检查和杀除手段就是安装合适的正版杀毒软件并经常及时升级。杀病毒软件具有检查是否感染上某种或某类病毒的功能,有的杀毒软件能查出几百种甚至几千种病毒,并且大部分杀病毒软件可同时杀除检查出来的病毒。杀病毒软件在清除计算机病毒时,一般不会破坏系统中的正常数据。国内用户常用的杀毒软件有瑞星杀毒软件、江民杀毒软件、金山毒霸、卡巴斯基杀毒软件、诺顿杀毒软件、360安全卫士等。

“魔高一尺,道高一丈”查杀病毒技术和编制病毒的技术在相互较量中提高。一种新的病毒出现后,相应的杀毒技术和杀毒软件就会出现。综合采取预防与查杀措施,就能保护计算机及网络财务信息系统安全运行。

参考文献:

[1]曹天杰、张永平、毕方明编著.普通高等教育“十一五”部级规划教材高等学校信息安全系列教材计算机系统安全(第二版)[m].高等教育出版社,2007年11月第2版.

财务安全信息篇5

【Keywords】securityservices;financialinformatizationconstruction;problem;countermeasures

【中图分类号】F253.7【文献标志码】a【文章编号】1673-1069(2017)06-0064-02

1引言

保安服务行业进行财务信息化建设的主要目标是应用,通过应用来提高自身服务水平以及企业的经济效益。所以,必须对财务信息化系统的应用范围进行不断的扩展,在应用中发现问题、解决问题,使系统不断得到优化、完善。实际上,保安服务企业的财务信息化建设直接关系着企业管理模式的改变,是财务管理技术与信息技术的有效融合,并借助信息技术手段不断增强财务管理的质量,以期真正实现业务、财务一体化[1]。

2保安服务行业简介

2.1保安服务行业的含义

为了更好的满足社会组织、公民以及法人的安全方面需求,保安服务行业应运而生。保安服务是指严格遵守国家法律制度,为社会组织、企业或者个人提供安全保护相关服务的一种行为。因保安服务属于服务行业,所以,其必须受合同的约束。大多数情况下,保安服务合同中的规定是按照被服务者的实际需求进行制定的,在不违反法律的前提下,采用守护、押运、门卫、护卫、巡逻、人群控制、安全咨询、技术防护等手段,为客户提供财产、信息以及人身方面的安全保护,并且维护客户的合法权益。

2.2保安服务行业的现状分析

社会不断进步,人们的安全意识也在不断提高,在出行、用餐等活动中均极其重视安全因素,这种情况对保安服务行业的发展是极其有利的。在20多年的兴起与发展过程中,保安服务行业已经初具规模,在企业规模以及员工数量上均获得了长足的发展。至2007年,我国所有保安服务企业年营业额的总和高达152.3亿元。2008年北京奥运会、2010年上海世博会和深圳大运会、广州亚运会的相继举办,进一步推动了我国保安服务行业的发展,使得我国的保安服务企业不断壮大。直至2010年,全国范围内的保安服务企业的总营业额已经达到了惊人的277.57?|元,其利税总额更是高达20.4亿元。在2011年至2013年之间,我国保安行业发展势头不减,同时不断增长的安保服务需求,也为保安服务行业规模的持续增长提供了良好的环境。

3保安服务行业财务信息化建设面临的问题

3.1对财务信息化建设的认识程度不够高

现阶段,阻碍保安服务行业财务信息化建设进程的主要原因,便是对其重要性的认识程度不到位。受到传统财务管理观念的影响,保安服务行业中的大多数企业领导层没有将财务信息化建设重视起来,信息化建设工作流于表面甚至根本没有开展信息化建设,领导层的不重视也在一定程度上影响了财务工作人员对信息化建设的积极性,这些现状使得财务信息化建设工作难以顺利开展,严重影响着整个保安服务行业的财务信息化建设水平。

3.2工作人员的综合素质有待提高

随着信息技术的广泛应用,有些保安服务企业已经认识财务信息化建设的重要性,但是因为社会上专业人才的匮乏,导致财务信息化建设无法有效实施。尽管部分企业已经建立了专门的财务信息化建设机构,但是其工作人员均未经过系统的培训,对于财务管理知识和新型信息技术的了解掌握程度未能达到要求[2],导致保安服务企业的财务信息化建设工作止步不前,影响了企业的经济收益和进一步发展。

3.3安全制度缺乏

既然保安服务行业是一种为其他组织或个人提供安全保护的行业,其自身在财务信息化建设过程中的安全性自然不容忽视。但是,由于财务信息化建设的理念在我国兴起的时间比较晚。所以,其发展过程还比较短暂,未能形成十分成熟的安全保护制度。由于安全保护制度的缺失,使得财务信息化建设工作缺乏相应的约束和规范,再加上部分工作人员意识上的缺乏,使得保安服务行业的财务信息化建设的安全性受到了一定影响。

4完善保安服务行业财务信息化建设的具体措施

4.1提高对财务信息化建设的认识

想要在根本上提高保安服务行业的财务信息化建设的水平,必须要做的便是提高相关人员对财务信息化建设重要性的认知,改变传统的观念和建设思想,让行业领导者意识到,财务信息化建设不仅涉及到保安服务企业的管理观念,还与企业的资金运转及生产组织等多个方面相关,这样才能够真正意义上实现保安服务企业的财务信息化建设。与此同时,还要对保安服务财务信息化建设的相关工作人员进行再教育培训,加深其对财务知识与信息化理念的认识程度,增强其个人专业知识素养和专业技能,以此来推动财务信息化建设的脚步,并为保安服务行业的财务信息化建设质量提供保障。

4.2加大人员培养力度

保安服务行业若想要在根本上实现财务信息化建设,除了管理层需要提高认识之外,还要提高财务管理工作人员的综合素质。由于无论哪一种行业企业,其财务信息化建设均是由内部的财务管理人员进行的,保安服务行业也是如此。作为财务信息化建设的主体,财务活动管理人员的综合素质直接影响着该企业进行财务信息化建设的水平及速度[3]。所以,加大人才培养力度,提高财务管理人员的综合素质,对保安服务企业的财务信息化建设工作有着极其重要的意义。因此,企业应该在提高内部财务工作人员的计算机水平和网络技术水平的同时,还要加深其对财务知识的认识程度。此外,对于企业中非财务工作人员也不应放松要求,必须使其了解和掌握一定程度的财务管理方面的知识以及技能,力求培养出专业化的高素质财务管理人才,为保安行业的财务信息化建设打下坚实基础。

4.3完善财务信息化系统的安全制度

完善财务信息化系统的安全制度也是保安服务行业实现财务信息化建设的主要途径,主要应该从以下几方面入手:①健全建设与发展的制度。②健全安全防护系统。③健全维护管理系统。

财务安全信息篇6

关键词:网络会计;信息安全系统;存在问题;运行管理

一、网络会计信息安全系统的主要概念

网络会计信息安全系统主要是通过互联网络技术的现代企事业会计信息系统,采用联机实时操作,从而实现多元化报告,并能形成主动提供与主动获取相结合的人机交互信息使用综合体。网络会计信息安全系统的发展能够为会计信息使用者提供实施经济管理与决策的有效准确信息。而在网络会计时代,网络会计信息安全系统作为会计信息媒介,承载着会计信息的存储与传递功能,而网络会计信息安全系统的信息安全问题也成为网络会计信息数据的安全问题。网络会计信息安全系统以互联网技术作为核心,也受到网络开放性与共享性的影响,网络系统的安全容易受到病毒、黑客的威胁,因此在网络会计信息安全系统的应用过程中,应当明确认识到网络会计信息安全系统的信息安全隐患,将信息载体由纸介质转变为磁性介质,需要提升磁性介质的要求和载体信息的依赖性,在档案保存和信息存储过程中具有较高风险。

二、网络会计信息系统安全存在的问题

1.黑客安全隐患。在全面开放的网络环境中,网络会计信息系统也存在多种安全隐患,病毒和黑客攻击的安全隐患,由于互联网的开放特征,网络会计信息系统通过互联网的计算机系统可以共享信息资源,也给非善意访问者提供了方便。黑客攻击是互联网系统的重要威胁,重要信息被盗取和网站的崩溃,都会对网络会计信息系统造成严重影响。而计算机病毒也会给网络会计信息系统带来重大威胁,从原始的木马程序到后来的CiH等病毒的肆虐,病毒制造技术发展的同时,也使得病毒具备了更大的破坏力,网络软件自身程序的不稳定因素也会为网络系统带来众多隐患。

2.信息安全隐患。随着网络技术的不断发展,整个社会的经济生产结构和劳动结构都受到网络技术的影响作用,在企事业管理模式方面,也由传统的的企事业管理模式和财务管理模式与网络技术相结合,网络会计信息安全系统便是传统财务管理模式与网络技术的结合,通过互联网技术的开放性和共享性,实现在线财务管理、远程财务处理、网上财务查询和网上支付等功能,并最终实现企事业资金与信息的高度统一,有利于企事业管理者实施经济管理与决策的有效准确信息。财务信息是反映企事业财务经营成果和财务状况的重要依据,设计到企事业内部上机密的财务信息若是遭到泄露、破坏和意识,会对企事业财务管理造成严重影响,不利于企事业财务管理工作的正常运行。

3.档案安全隐患。网络会计信息系统的财务实施需要依靠相应的财务软件才能完成,而这些财务软件主要包括单机版、局域网络版财务软件和硬件系统两个方面,而财务软件的全面升级,也会导致这些网络财务软件不一定能够兼容其他财务软件,由于数据格式问题、数据库问题、接口问题等原因,以前的财务信息无法被录入网络财务系统中。而会计档案更是无法兼容,导致新的网络财务系统无法查询原有的财务信息,给会计档案工作带来了失效风险。

4.内部安全隐患。传统的会计系统对于业务活动的使用授权标准具有较高合法性、职责性和正确性的要求,而网络财务管理工作中,财务信息的存储和处理集中在互联网络,许多的会计业务相互交叉,而互联网络信息资源的共享,在加大财务信息复杂程度的同时,也加快了会计业务的交叉速度,导致传统会计系统中某些内部控制机制失效。

5.人才安全隐患。企事业网络会计信息系统实施之后,需要高技术、高层次的复合会计人才的运作与支持,否则企事业网络会计信息系统无法充分发挥其功效,网络财务与电子商务的发展,也暴露出这部分人才的欠缺现状,如果企事业在没有找到合适人才时就盲目实施网络会计信息系统财务工作,会使网络会计信息系统的安全问题更为突出。

三、网络会计信息系统的安全管理

1.安全策略。企事业网络会计信息系统财务工作的加强,需要建立相应的安全策略,从而降低网络会计信息系统的安全隐患,保障企事业财务工作的开展。而安全则略主要是企事业设立的相应制度规范,对加强对网络会计信息系统的管理工作方面,企事业的全体人员都应当自觉遵守策略中的规定,更有效的管理网络会计信息系统,保证网络会计信息系统的正常运行。并且企事业安全策略在制定过程中一定要明确对企事业工作人员的职责进行规划,将网络会计信息系统中的各类信息资源进行合理的保护,并明确指出企事业所要保护信息的目标,让企事业网络会计信息系统安全策略能够与企事业人员的日常操作相结合,提升企事业人员对网络会计信息系统安全问题的重视程度。

2.人员安全管理。企事业应当制定网络会计信息系统方面的系统操作手册,从而对管理人员的操作进行规范,让管理人员能够认识到网络会计信息系统的重要性,并认真的按照标准进行执行操作。企事业也需要建立相应的监督机制,对管理人员的日常工作进行监督,保证网络会计信息系统的正常运行。

3.安全保障体系管理。网络会计信息系统安全保障体系的建设,首先应当保证安全系统工程的质量,在网络会计信息系统的设计过程中,企事业应当采取先进的安全技术,通过设计安全机制,形成网络会计信息系统的自动防御功能。并能让系统对病毒威胁进行自动检查,及时对黑客、病毒威胁做出反应。安全系统的设计应当通过网络会计信息系统的集成设计实现,软件开发商会通过各种安全措施来加强软件的安全性能,但是不同软件有着不同安全措施。而网络会计信息系统需要进行安全系统的集成,因此网络会计信息系统需要具备完整的安全设计方案,从而有效提高网络会计信息系统的安全性,才能保证系统的正常运行。

参考文献:

[1]王华娟.论网络会计信息安全系统存在的问题与管理[J].商业经济,2009(04):101-102.

财务安全信息篇7

关键词:电子商务;财务管理;特点

一、电子商务环境下财务管理呈现的新特点

1.财务管理更趋复杂化

(1)商务活动参与的主体增多

电子商务是以商品交易为中心,以互联网为媒介,以第三方平台为基础所进行的商业行为。电子商务比传统上商务行为的参与主体更加复杂,一般而言,传统商务行为的参与主体包括买方、卖方、中间商等,而电子商务虽然也是一种商务行为,但从根本上来说,电子商务在卖方、买方的基础上,又多了第三方平台,以及物流等的参与。从这里来看,电子商务的参与者事实上是增多了。一种商务行为的参与者越多,表明这种商务行为所面临的挑战也在不断增多,面临着诚信、交易、运输、商业信任等问题,这是任何一个在多元主体参与下的商务行为都必须面临的问题。

(2)结算程序复杂化

传统的商务行为参与主体单一,从而商务行为的转账行为也比较单一,一般通过银行付款、手手付款等都是比较常见的商务付款行为,这样的商务付款行为,从根本上来书,比较安全,风险也相对较低,不可否认,传统的商务转账行为在现代仍然有着巨大的市场,不少商业行为仍然采取这种商业付款行为。电子商务视角下的转账行为,大多采用手机银行、支付宝、微信专转账等方式进行结算。这样的结算方式在一定程度上,依然面临着一些技术操作的问题。

(3)交易成功的概率有所降低

电子商务视野下,买方购买东西的方式更加方便快捷,有了更多的选择面,很多情况下,电子商务的行为者,可以把自己的商品摆到第三方平台,这样在第三方平台的技术的支持下,买方对卖方的商品就有了更多的选择的空间,不可否认,买方的选择权一旦得到满足,那么这个商品被买方的选中的可能性就会降低,由此就会导致交易成功的概率降低。

2.财务管理涉及的领域更加多元

(1)会计学与电子商务的有机结合

电子商务环境下,财务信息的管理绝不是依靠某一方面的专业知识就可以进行相当不错的财务管理行为的,实际上在电子商务环境下的财务管理,需要财务管理人员既要精通会计学知识,又必须精通电子商务知识,这是由电子商务环境下的财务管理的本质所决定的。只有在电子商务环境下,熟悉财务管理的知识,又懂得电子商务的知识,才能在点电子商务的激烈的竞争中脱颖而出。前以述及,电子商务环境下财务管理复杂化的几个趋势,这是市场经济竞争的必然产物,电子商务环境下财务管理行为越来越复杂,越来越不能简单地等而视之。会计学理论的熟练掌握是进行电子商务环境下财务管理的前提和基础,没有会计学的专业知识作为理论支撑,很难完成财务管理行为,另一方面,电子商务方面的知识,是进行电子商务环境下的财务管理行为的必须,这是因为,仅仅掌握会计学的专业知识是不能应付电子商务面临的复杂趋势的。在这样的分析的基础上,只有把会计学与电子商务的专业知识有机结合才能做好财务管理的工作。

(2)对会计人员的要求有所提高

传统上,会计人员管理企业的财务工作,往往方式比较单一,其面临的财务管理工作并不复杂,基本上只有有一些财务管理的常识就可以胜任这种工作。产生这种现象的原因主要是因为,传统的商业行为比较单一,商业行为一旦单一,那么针对这种商业行为的财务管理工作也就比较单一,这是历史发展的使然。然而,电子商务环境下的商业行为无论这种商业行为的主体方面、内容方面还是模式方面都面临着变革的需要,这种变革的历程恰恰是商业管理行为的越发复杂化的过程。针对这种过程与这种挑战,实际上,对会计人员的要求也在逐渐提高,会计人员越来越需要掌握更加全面的知识,不能仅仅只掌握会计知识,会计人员的综合素质往往面临着提高的必要,只有提高会计人员的综合素质,才能在激烈的电子商务环境下取得财务管理的优势。

3.财务信息漏洞增多

(1)财务信息的表现形式更加多样

传统的商务行为之下,财务信息往往以比较单一的形式表现出来,也就是说,传统的商务行为在一定程度上造就了传统的财务信息比较单一,往往其制作会计报表的形式也比较单一、原始,这是因为传统的商业行为中,商业主体、商业交往、交易方式等都比较单一,这样产生的财务信息也就比较原始和单一。在电子商务环境之下,更多的财务信息越来越以电子的形式表现出来,以电子额形式表现出来的财务信息往往比传统的形式表现出来的财务信息更加多样,财务信息表现的形式面临着多样化的发展趋势,但从根本上来说,财务信息的保护措施也应该跟上这种变化趋势,如果对财务信息的监管措施没能应对财务信息的表现形式的多元化,就很容易造成财务信息监管的疏漏,在某些情况下,就容易泄露出不应该泄露的财务信息,这是必须要引起在电子商务环境下财务管理工作的注意的。

(2)财务信息的监管面临挑战

电子商务环境下,财务信息的多元化表现形式,导致了财务信息监管面临的困难。总起来说,电子商务环境下的财务信息监管,面临着内部监管和外部监管的双重挑战。从内部监管来看,电子商务行为的复杂化发展趋势,使电子商务行为下的财务管理行为面临着更大的挑战,财务管理行为已经不再仅仅是一种财务信息的汇集,而对企业内部的财务管理工作更应该报以谨慎的态度。从外部监管来看,我们认为最主要的是要对信息外部泄露提高足够的清醒认识,不能对外部信息监管的措施失之大意。很多情况之下,对外部监管措施的大意导致了很多监管程序失败的问题,监管程序不到位,在一定程度上就会影响财务信息的不当泄露,财务信息的泄露是现代企业发展的一个挑战。信息安全越来越成为一个企业核心竞争力的一个方面,而财务信息最能反映一个企业的核心竞争力所在,实际上,财务信息的泄露就是企业核心竞争力的泄露,在根本上都会威胁企业的快速发展。

二、电子商务环境下加强财务信息安全工作的对策

1.加强财务信息安全的技术工作

(1)更新财务信息安全意识

财务信息安全工作,必须以树立财务信息安全意识为前提,电子商务环境下,财务管理工作面临着多重挑战,其中,最重要的挑战就是财务管理工作常常面临着泄密的风险。这就需要。无论是财务信息的管理者还是财务信息的领导者都需要增强财务信息安全意识。从现代企业经营来讲,财务安全信息意识是企业信息安全的重要组成部分。财务信息安全往往蕴藏着企业经营的最重要的核心机密。领导者只有增强财务信息安全意识,才能在这种意识的指导下完成财务信息安全的保护工作,财务信息安全意识是在财务管理工作中逐步养成并雨衣实践化的。

(2)研究新的信财务息安全技术手段

财务信息安全技术手段是信息安全技术手段的重要组成部分,也是信息安全的一个重要分支,在现代市场经济学看来,任何一个市场竞争者都在不断地采取措施增强企业的信息安全手段。在传统的商业交往行为中,信息安全手段往往比较原始和单一,很多措施都是最原始的信息安全技术手段,没有或者较少包含技术手段。在电子商务环境下,信息安全面临着巨大的挑战,往往不是传统的财务信息安全技术手段就能解决的,所以在电子商务日益风行的当前的市场经济下,必须把财务信息安全技术手段提高到应有的高度,在企业平时的管理工作中,把加强研发财务信息安全技术手段作为财务信息安全的重中之重。也就是说,在企业已经具备相当的财务信息安全意识的情况下,不断摸索企业财务信息的监管手段,谋求企业财务信息安全措施的实施手段,加强技术安全的研发工作,为企业技术安全的研发工作不断增强新的支持力度。

2.增强向市场学习财务信息管理的能力

(1)树立向本行业不断学习的意识

市场是最好的老师,也是各个企业成长和历练的主战场,而市场中的不同竞争者之间,往往存在着强弱之分,只有在市场竞争中不断地增强向同行业学习的能力,才能在市场竞争中不断取得竞争的优势,一个不可否认的事实是,在市场竞争中,同行业之间往往存在着这样的一种情况:有的技术手段,你有,而我没有。有的技术手段,我有,你没有。这是市场经济发展使然,这也是市场竞争的常态。在电子商务环境下,情况尤其如此,市场竞争中,只有企业不断地增强向其他同行业学习的意识,不断在同行业发展的基础上学习同行业的优势,弥补自己的不足之处,才能不断增强自身的竞争力,在这样的基础上才能不断加强自身的竞争手段,以强化自身的竞争手段为基础,强化自身的竞争优势,在向其他同行业学习的过程中,练就自己的财务财务信息的管理本领,在电子商务环境中,增强自己的财务信息管理手段。

(2)不断总结市场的经验与教训

总结市场的经验和教训,包括以下几个方面的内容:第一、学会总结别人的成功的经验与失败的教训。这就是说,在市场经济的不断竞争中,任何市场竞争者,在市场竞争中,都要学会不断增强自己向别人成功经验不断靠拢的意识,在向别人学习的过程中,使自己的财务信息安全意识增强,同时增强自身的财务信息安全技术手段。同时,也要学会,不断总结市场的教训,有的同行业的竞争者在市场竞争中,尤其是在财务信息管理过程中,处于不利地位,经常遭遇财务信息管理工作的泄露,对于这样的工作教训,尤其是在电子商务环境下,更应该注意多多地总结。第二、学会总结和认真对待自己的经验与教训。每一个市场竞争者都不可能是全身而退的,也许在市场竞争中,你面临着的困难被你征服了,这就表明,你取得了一定的成功,对于这样的经验一定要学会宣扬、发掘,对于自己在市场竞争中的不利的教训,也要学会总结,只有这样才能在市场竞争中更好地学会管理自己的财务信息。

3.建立有效的财务信息管理机制

(1)提高财务工作人员工作的积极性

财务信息管理工作的顺利开展,离不开财务工作人员工作的积极性,财务工作人员才财务管理工作中,尤其是在电子商务激烈的环境竞争中,一定要树立竞争意识,不断提高自己工作的积极性。然而,财务工作人员的积极性,往往是要靠企业管理者的激发来创造的,很难想象没有一定的激励手段,一个企业的员工的积极性能够达到什么样的程度。在这方面,企业的领导者对财务工作人员一定要学会使用人性化管理和制度化管理的有机结合来管理财务工作人员,人性化管理是建立在对员工的深切的关怀的基础上的,对员工,尤其是对财务信息工作者,领导者一定要多多地站在财务信息工作者的立场来考虑电子商务环境下工作的复杂性与艰巨性。制度化管理是对财务工作人员的管理要有一定的量化标准,不能仅仅靠人性化管理,人性化管理过度的话,就容易忽视制度的作用,一定要建立合理的制度来管理财务工作人员。

(2)建立财务信息安全监测机制

财务信息安全监测机制是一种在企业内部的对财务信息管理工作的监管机制,就是说,在企业经营、管理过程中,一定要树立经常性地坚持财务管理工作的机制。电子商务环境并不是没有任何风险的交易环境,很多未知的交易风险都可能对这种交易带来不必要的麻烦,在这种情况下,一定要经常性地对企业的财务信息管理工作进行安全性能的监测,确保企业的财务信息管理工作不出现任何披露。同时,在这样的情况下,也更能保证电子商务环境的清净,建立良好的电子商务市场交易环境,保护好市场竞争者的财务信息安全。

参考文献:

[1]刘伟军.在电子商务模式下建立企业财务及管理信息系统的对策[J].黑龙江科技信息,2007,(11).

[2]柴勇.电子商务对财务管理的影响及优化[J].市场研究,2015,03:69-70.

[3]袁超,付涛.电子商务环境下的财务信息管理系统,[J].科技创新导报,2016,(12).

[4]高蓉.电子商务环境下企业财务管理对策研究[J].商业会计,2014,08:36-39.

财务安全信息篇8

关键词:建安企业财务管理信息化

中图分类号:F275文献标识码:a

1.引言

随着计算机及互联网的迅猛发展,电子信息化技术已经广泛应用到现代企业管理过程中。财务管理作为建安企业日常管理的重要一环,其对企业的健康可持续发展具有十分重要的现实意义。通过对信息技术平台的综合利用,对建安企业财务管理进行信息化建设,不仅能够在一定程度上节约了企业的运营成本,还能为企业带来较高的经济效益和社会效益。然而在实际发展过程中,国内建安企业的财务信息化管理水平参差不齐,尚存在不少问题,亟待解决。

2.财务管理信息化的具体特点

2.1财务信息的实时性

以往建安企业下属单位在对部门年度决算报表进行上报的过程中,并非在业务发生后及时获取,而是经过一点时间的会计周期之后才能够得到,具有一定的滞后性。而在财务管理过程中运用信息化技术,其全部财务信息将会被有机整合到一个整体中,同时与采购管理系统、工程项目管理系统、资金集中支付系统以及网上银行等外部系统进行及时连接。这样一来,建安企业相关管理人员不仅能够与企业内部的财务部门和审计部门进行直接联系,还能够与银行等外部系y进行安全的信息交换,有效提升了信息内容的真实性与客观性。此外,将信息化技术应用于财务管理过程中,还能将建安企业各项业务予以及时反映,有效实现财务信息的动态更新,明显提升财务数据统计、预算控制以及预警监管等一系列活动的实时性和真实性。

2.2数据资源的共享性

在对建安企业财务实施信息化管理过程中,数据共享是其中一个非常重要的特征。一般来说,建安企业财务信息化软硬件、数据共享及保存等都需要由上级主管部门来维护,下级单位主需要依靠单位内部的客户端就可以对其相关的软硬件以及其他相关资源进行共享,不受地域及时间条件的限制,避免了以往使用不兼容软件出现的数据不一致情况的出现。这样一来,建安企业财务信息化管理不仅明显提升了各类资源的有效利用率,还在一定程度上降低了公司成本,减轻财务工作人员的工作压力,实现了不同财务工作的跨平台操作。

2.3工作流程的可视性

通常情况下,建安企业财务信息化管理平台具有规范、集中、统一等优势,其能够大大提升企业内部不同部门之间的沟通性和交流性,同时为确保企业整体业务的开展提供强有力的技术支撑,符合现代企业财务管理动态的要求。比如,通过网络进行电子签章认证或者财务审批等工作的过程中,将各类财务报告、单据以及其他财务信息扫描进入相关财务系统之后,相关管理人员只需要在客户端进行身份认证登录之后即可开展综合办公,对财务代办事项予以及时查阅和处理。

3.建安企业财务信息化管理的现状及存在问题

3.1建安企业财务信息化管理的现状

新时期,信息化已然成为衡量一个企业整体实力和综合竞争力的重要标准,企业信息化管理水平的高低对其长远发展具有十分重要的影响。所以,企业的信息化管理尤其是财务信息化管理成为人们日益关注的焦点。就目前而言,很多建安企业朝着全面信息化管理的方向大步迈进,其中财务管理信息化成为企业今后发展的重点方向。众所周知,建安企业具有涉及范围广,流动性强等特点,这也就意味着建安企业的财务风险以及工程成本控制难度比普通的企业要大很多,这样一来,企业财务信息管理的重要性则会更加明显。所以,加强对建安企业财务信息管理的建设,找出其中存在的问题,并采取合理措施解决问题,成为当前建安企业财务管理过程中亟待解决的重要问题。

3.2建安企业财务信息化管理存在的问题

3.2.1人力资源不足

很多企业在日常运营过程中都会出现人力资源不足的情况,特别是在民营的建安企业中,人力资源不足的问题更加明显。在实际操作过程中,很多民营企业领导人员为节约成本,对人力资源成本不断压缩,财务管理人员更是由自己亲戚或者有裙带关系的人员组成,正是因为这一层特殊的关系,使得建安企业财务管理人员素质往往不高,对信息化的接受能力较差,导致企业财务信息化管理水平很难得以明显提升。

3.2.2没有对会计流动自动化进行彻底改革

20世纪90年代开始,很多企业着手进行财务管理信息化改革,然而这种改革只是单纯的将相关计算机技术应用于财务管理中,用于减轻财务人员工作压力。经过多年实践,我们可以看出,如果仅仅将在财务信息化管理过程中仍旧照搬原有财务会计流程,并非真正意义上的财务管理信息化改革,对企业当前财务管理现状也无法起到一定的改善作用。

3.2.3资金过于分散且管理十分混乱

在实际操作过程中,很多建安企业的预算体制是不完善,且资金过于分散,管理混乱。大部分资金分散于各个子公司,而子公司又将这些资金应用于不同的工程建设中,使得建安企业财务管理人员很难对企业资金的整体情况进行把控,极易导致资金管理混乱、投资意向不科学的情况出现,给企业财务管理信息化带来一定困难。

3.2.4严重缺乏先进的财务管理技术和软件

部分建安企业为节约成本,自己找一些价格低廉的财务软件或者一些小公司开发的财务系统,这些软件在使用过程中极易出现这样或者那样的问题,大大降低了财务工作效率。因此,建安企业应结合自身实际情况,依据企业特点对财务软件予以合理选择,有效发挥信息化的灵活性,满足财务管理信息化的具体要求。

4.提升建安企业财务管理信息化水平的重要措施

4.1建立健全财务管理信息化的计划、目标及相关考核制度

具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,在对财务信息化工作目标及计划进行制定的过程中,应将责任严格落实到个人,并对各个时期的工作重点以及实际工作量予以有效把控,明确责任,对企业财务管理信息化工作达成统一认识;第二,建立健全“一把手”亲自抓的组织体系,为有效提升建安企业财务信息化管理组织结构的科学性和合理性打下坚实基础;第三,对相关考核监管机制予以不断健全和完善,并对财务信息化的进展情况予以全面掌握,争取及时发现并采取合理措施解决问题。

4.2加大建安企业财务管理信息化建设的力度

具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,加大建安企业内部控制力,要求企业领导人员以身作则,对财务管理行为予以有效规范;第二,努力进行信息化建设,使得由最初会计电算化的电脑记账逐步上升为经营成本控制、工程项目成本管控、预算管理、风险预警以及经济决策的新高度;第三,对相关的保密制度、软硬件管理制度、n案管理制度、工作人员岗位责任制度等予以建立健全,为确保建安企业财务信息管理的顺利进行提供强有力的制度支撑。

4.3加强财务信息化人才培育和管理人员的培训

具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,加强财务人员、计算机技术人员、造价预算人员、工程技术人员以及相关经营人员的交流、沟通和培训工作,切实培养财务管理、风险预警与防范的高级信息化管理人才;第二,运用多元化方式,对财务工作人员实施基础培训,并对上级操作培训予以重点关注,有效提升企业财务人员计算机操作水平和财务信息化业务水平;第三,建立健全财务信息化人才奖励机制和引进机制,做好相应的人才储备工作,以免出现财务信息化人才流失的情况,为确保建安企业财务信息化工作的顺利进行打下坚实基础。

4.4对财务信息软件进行改善

具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,成立相应的信息化软件开发、维护小组,依据建安企业具体特点以及经营管理方式组织相应的技术攻关,有效提升企业财务信息化软件的适应性和贴合度;第二,有效提升财务信息化软件界面的数据自动生成效率,尽可能降低人工输入的压力,切实提升财务人员上级操作技能和理解能力,为全面建设企业财务管理信息化打下坚实基础。

4.5对财务信息化试点工作及全面推广工作予以高度重视

具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,以企业信息总体目标为根据,对财务信息化的具体实施方案予以制定和完善,并着手进行财务信息化试点工作;第二,在大量实践过程中,对企业资金情况、人员配置情况、信息化软硬件配置情况以及财务管理模式等方面存在的缺陷予以解决;第三,建立健全企业财务信息化管理制度和内部控制制度;第四,与时俱进,对财务信息化软件及相关上机操作指导书予以不断赶紧,并对相关试点验收工作进行有效总结,为企业财务信息化的推广工作提供强有力的数据参考;第五,对分阶段实施计划予以制定和完善,加大资金投入与人机资源配置的管控力度,全面做好财务信息化的推广工作。

5.结束语

总之,财务管理信息化是建安企业日常经营管理的重要环节,这要求企业管理人员及相关财务人员对企业财务信息化管理的具体要求予以深入了解,建立健全相应的信息化管理制度,加大人才队伍的教育培训力度,有效提升一线财务人员的业务能力和综合素养,为确保建安企业健康、可持续发展打下坚实基础。

参考文献:

财务安全信息篇9

建设财政信息的安全系统是财政管理改革发展中的要求。当下财政信息化的应用在全国各地的财政系统中正逐渐深入,覆盖了各级财政部门和面向社会公众的财政信息系统。可以说财政信息系统是各级财政系统进行信息共享的平台,目前由于大量需要保护的数据和信息存储在财政信息系统中,所以对系统中运行的安全保障提出了更高的要求。

【关键词】等级保护财政信息系统信息安全

在财政信息系统安全建设的过程中,由于系统复杂、数据安全的属性要求存在着差异,导致系统在不同程度上存在一定的脆弱性;在系统安全的规划和设计中由于对策略认识不够,以致风险延续到信息系统的运行和维护管理阶段。文章从我国信息安全等级体系的规范和标准着眼,对财政信息系统的安全保护等级模型进行了分析,并提出了进一步完善财政信息系统安全的措施。

1信息安全的保护等级及其基本流程

目前信息安全技术和管理水平在不断地提升和发展,人们逐渐意识到要想保障信息系统的安全,就要不断完善信息安全管理和技术体系,构建完整的信息系统,并且为了把信息和信息系统的残留风险降低到最小级别,就要提高信息安全应急处置的能力。由于当前不同的信息和信息系统,对其安全级别的要求也不尽相同,应将管理策略、技术、工程过程等多个方面相结合,同时进行客观的综合考虑,对信息系统的安全分类需要充分运用信息安全等级保护的思想和方式。

1.1信息系统安全保护等级

信息系统安全保护等级在《信息安全技术――信息系统安全等级保护基本要求》中划分为五个等级,信息系统安全保护等级的第一级是用户自主保护等级,用户可根据自主访问控制、身份鉴别和数据的完整性这三个条款进行判断;第二级是系统审计保护级,在第一级的基础上增加了两个条款,分别是客体重用和审计;第三级是安全标记保护级,在第二级的基础上增加了强制访问控制、标记等条款;第四级是结构化保护级,在第三级的基础上增加了可信路径和隐蔽信道分析;第五级是访问验证保护级,在第四级的基础上增加了可信恢复条款。这五个等级的基本内容以信息安全的属性为主,即网络安全、系统安全、应用安全、物理安全以及管理安全等五个方面,根据其不同要求,对安全信息系统的构建、测评和运行过程进行管理和掌控,进而实现对不同信息的类别按照不同的要求进行等级安全保护的目标,尽管不同等级的条款中有些内容是相似的,但在一定程度上仍然存在着差异,安全保护能力的要求会随着保护等级的提升而逐渐增强。

1.2信息系统安全等级保护实施的流程

信息系统安全等级保护实施的基本流程包括五个阶段,分别是定级阶段、备案阶段、测评阶段、整改阶段、运行和维护阶段。其中等级保护工作的基本前提是系统划分和定级工作,定级工作必须要首先确定,否则后面的工作将会无从做起;备案阶段中,当专家评审与自定级不同时,要重新定级,才能够进行备案工作;测评阶段中指定的第三方测评机构必须是权威机构,需要公正公平地对系统进行测评;整改和复测阶段中对于整改的项目要通过等级保护测评和风险评估的方法进行分析。等级保护工作要随着信息系统建设的变化和发展而做出不断循环的工作。

2财政信息系统的等级保护

2.1财政信息系统安全的架构

在财政信息系统安全的架构模式中,既包含计算机网络通信和环境平台、又有多种相关的业务平台,并且这些应用的安全等级各不相同,所以采取的安全保护策略也有所不同。财政信息系统规模大、系统复杂,按照系统的功能可以分为核心数据中心、采购管理、预算管理、业务门户网站等多个子系统,要按照业务应用数据的不同性质进行不同安全等级的保护。总之要根据财政信息系统的实际情况,构建一个相对完善的财政信息系统模型。

2.2财政信息系统安全的等级区域的划分

财政信息系统安全等级保护要根据系统的特点和性质进行不同区域的安全划分,以实现不同强度下的安全保护。针对财政信息系统中不同子系统的实际情况,可以将财政信息网络划分为不同的安全保密等级区域,分别为业务核心区,办公用户区域、专线用户区域、内部网与互联网信息交换的区域等。

3财政信息系统的等级的保护措施

在财政信息系统安全等级保护的建设工作中,目前采取内网与外网物理隔离的方式,从物理上把财政业务中各个子系统与对外服务区进行划分,分别划分到不同的子网,在财政业务的防火墙上可以设置权限为允许的策略,源地址是内部桌面,目的地址是业务服务器,对于其他服务的子系统,同样需要防火墙进行隔离,使各子系统都有充分的隔离和清晰的界限,同时可以配置漏洞扫描设备的检测设备,不定期对各个服务器进行扫描。

数据备份能够进一步保障财政信息系统的安全,在财政信息系统应用中需要配备存储备份设备以实现数据自动备份,一旦系统出现故障,通过数据备份即可恢复。为了进一步支持财政信息系统的稳步运行,可建立一个异地财政信息数据备份中心,以防财政信息系统发生灾难性故障时实现异地远程恢复的功能。

在财政信息系统安全保障体系建立的过程中,要严格依照等级保护下的安全管理制度、系统建设制度和相关财政系信息管理的法律及标准,在建立完善的网络安全管理机制的同时明确管理人员的职责。

4结论

综上所述,文章从我国信息安全等级体系的规范和标准着眼,对财政信息系统的安全保护等级模型进行了分析,并提出了进一步完善财政信息系统安全的有效措施。在财政信息建设的过程中,设计出一个科学合理、全面的信息安全解决方案是一个关键的任务,要从我国信息安全等级体系的规范和标准着眼,对财政信息系统安全保障的体系进行深入的探讨,以达到切实保护财政信息系统安全的目的。

参考文献

[1]龚雷.应用安全透明支撑平台体系结构与模型研究[D].郑州:信息工程大学,2013.

[2]王会.基于等级保护的党校网络安全体系的研究与应用[D].广州:中山大学,2012.

[3]刘莎莎.nn市委办政务信息系统安全等级保护策略研究[D].南宁:广西大学,2012.

[4]高朝勤.信息系统等级保护中的多级安全技术研究[D].北京:北京工业大学,2012.

财务安全信息篇10

关键词:企业财务信息化途径研究

一、企业财务信息化的简析

企业财务信息化即是指企业财务管理采用科学技术,通过对企业财务信息进行各种加工和处理,为企业的管理和发展提供准确、完整的企业财务信息。企业财务信息化具有集成性的特点,就是企业财务信息化对企业财务内部的业务进行分类,组织,整合,使之形成比较适合企业发展的组织模式,使信息资源管理集成化,使企业内部的财务业务集成化,使企业内外的信息一体化。广泛性的特点,就是企业财务信息化是一个企业是否稳步发展的前提,是一个企业能否适应大环境的保证,所以必须要求企业财务全面掌握现代信息技术进行优化企业财务领域的所有适用范围,实现现代信息技术的广泛应用。还有动态性的特点,即企业财务信息化的主要特征是动态性,各种企业财务信息数据的采集是实时的。企业财务数据在企业财务信息系统中的分类汇总、分析核算等处理是同步进行的,为企业财务信息传输应用的及时性和动态性提供了保障。

二、企业财务信息化建设中存在的问题分析

(一)企业财务信息的保密性和安全性差

首先,由于现阶段开发的企业财务软件在保密性能上依然存在缺陷,如此会导致企业财务信息没有严谨的操控程序而展示在用户面前。许多软件都忽视了对操作内的记录,而只编制了关于操作人员的日记记录程序和操作时间。其次,企业财务信息是企业重大机密,信息的安全性非常重要,不得发生丢失、泄露和损坏。但是由于网络技术安全性一直存在隐患,所以企业财务信息化的安全性也一直没有得到解决。企业财务信息系统同样存在安全隐患。比如各种计算机病毒可能导致电算化系统面临瘫痪的危险。再者,由于互联网不是隐蔽的,所以有些非法分子对网络技术的财务软件进行人为破坏。

(二)企业财务信息化相配套的管理制度尚不健全

许多企业在建设企业财务信息化的过程中,都会忽略了与企业财务信息化相配套的管理制度,而只看到企业财务信息化带给企业在企业财务工作及经营管理方面的优点。所以出现了一些由于企业管理制度不完备而导致企业财务信息化管理不严密,让内部人员的道德风险有机可乘。由于大多数企业都还是在用手工记账进行企业财务工作,因此,在企业制定管理制度的时候,必然会参照手工记账企业财务的方法,导致管理制度也跟着落后。所以必须完善企业财务信息化的管理制度,才能适应新经济的展。

(三)企业财务信息化高素质人员稀缺

人才,是任何企业发展的根本,任何企业的发展归根结底都是人在操作。高素质的复合型人才,是企业财务信息化建设不可缺少的组成部分。企业财务信息化要求企业财务工作人员既要灵活运用网络信息技术,又要精通企业财务专业知识,并且能把两者很好的结合运用到企业财务工作当中去。然而,能把这两者统一,并运用到工作中去的人非常稀少。针对现代社会的员工来看,普遍有两种现象:一方面精通计算机专业知识缺乏企业财务方面的知识,另一方面,精通企业财务知识的专业人员又没有专业的计算机知识。所以员工不能把这两者结合运用到工作中去,成为了企业发展的一大阻力。综上所述,要实现企业财务信息化,必须拥有企业财务知识和计算机知识都扎实的复合型人才队伍,充分开拓有利资源,加强企业财务职能,为企业经济正常运转打好基础。

(四)从业人员对企业财务信息的认识不到位

目前,各企业财务的工作量都比较大,而很大一部分从业人员错误的认为企业财务信息的建设就是为了减轻工作负荷,提高工作效率。而并没有认识到企业财务信息化建设的主旨作用。甚至有些企业财务人员还认为,企业实现企业财务信息化多此一举,有电算化的存在根本不用企业财务信息化了,所以并不重视企业财务信息化。其实,企业财务信息化的建设是经济效益最大化的保障。

(五)企业财务信息化与企业信息化的有机结合

由于资金缺乏,人才匮乏等客观原因的存在,很多企业除了财务部门在用财务软件,其它企业内部的各种数据根本得不到共享,在企业外部不能与银行、税务局共享,在企业内部不能与管理层、业务部等部门信息共享,这就造成了企业信息的局限性,也就相应阻碍了企业财务信息化的实现步伐。

三、企业财务信息化建设的途径研究

(一)加强企业财务信息系统的保密性和安全性

首先,必须要提高计算机网络技术的安全性,使网络技术这块的安全得以保证,才不会使企业财务信息化建设受到网络技术的影响,为企业财务信息化建设创造一个优良的环境;其次,企业要加强与信息技术提供商之间的合作,让技术提供商能够提供相配套的适合企业自身发展特点的安全操作系统,能够及时维护操作系统,配制敏锐的杀毒软件及防火墙,将计算机系统的受损程度降到最低。另外,为防止电脑病毒入侵、机器故障等问题引起的数据丢失,要严格遵守相关规定,未经上级领导批准,光盘数据不得外借。由此可见,信息的安全问题企业财务信息化实现以后必须要解决的问题。

(二)完善企业财务信息化相配套的管理制度

1、建立企业财务信息化的内控制度

企业要结合自身的发展情况,遵循国家的相关法律法规,制定与企业财务信息化相协调的内控制度,做到全面具体、简单易懂。通过对内控制度的完善,为企业财务信息化建设的顺利进行提供制度保障,同时也提高了企业财务信息的确切性和准确性。