项目工程财务管理十篇

发布时间:2024-04-29 10:55:19

项目工程财务管理篇1

【关键词】工程;项目;财务管理

一、工程项目财务管理的任务

1.工程项目的财务管理应该遵守国家有关的法律法规,方针政策。

2.对于工程项目投资从预算控制到核算分析应该进行全过程管理,工程项目财务管理的核心内容是资金管理,在进行财务管理的同时应该把资金预算、使用过程做好控制和监督考核。

3.要依法合理的筹集建设资金,合理节约的进行安排使用。依法使用和筹集建设资金,根据资金成本和实际需要和几的筹集并保持合理的施工项目的规模和结构。使筹集的资金及时到位,避免工程延期影响效益。

4.控制和降低建设成本,在确保高质高效完成项目的同时,应该尽可能的控制项目成本,提高项目效益。

二、工程项目管理成本控制

工程项目管理成本控制的基本原则要求成本控制在最低,在施工过程中连续性的对实际成本进行全面管理,实时了解成本状况,在成本管理中落实责任,加强成本控制意识。成本控制包括投标成本即不可控成本和可控成本就是指施工成本。

施工成本的控制主要有人工成本、材料成本、机械使用成本以及其他间接或者直接费用的控制。施工过程中的人工成本控制主要办法是建立合理的奖惩机制,以公平公正公开的方式对员工工资进行分配,建立科学有效的分配标准来激励员工工作的积极性,提高员工的工作效率。管理人员的薪酬则采用和工程项目效益相结合的方式。从员工到管理人员全面提高工作效率。

工程项目成本降低的重点是材料成本的控制。主要原因在于材料成本在工程项目施工成本中所占比重可高达到70%左右。对于大宗材料的采购,施工单位应该公开招标,坚持透明招标,质优价廉,择优采购的原则,来尽可能的以低成本价格采购高质量材料。零星材料的采购则应改以用多少购多少为标准来避免材料的积压和浪费。对于机械使用成本,主要是应该加强施工机械的使用管理。正确合理的使用机械,提高机械的使用效率和机械效率。加强机械的保养维护,使机械能良好的运行,避免机械维修开支,同时加强机械操作员工的技能,减少机械的损坏和不必要油料损耗。

另外,对工程项目业务管理部门的开支进行全面预算管理,减少上面提到的间接费用。对项目各管理部门实行清晰分账,落实责任,减少不必要开支。在施工过程中加强安全质量管理,避免由于安全事故产生的额外成本支出。间接费用指的是临时设施费,检验试验费等,这些费用的控制应该合理计划,尽量节约,选择最为经济合理的方式进行操作以尽可能的减少成本。

三、工程项目财务风险控制

工程项目财务风险是指由于各种客观存在的不确定因素的影响,使得施工项目在经济活动中财务的实际收益和预期收益发生偏离,使得项目出现亏损的机会或者可能性。工程项目的财务风险在项目投标阶段,项目实施阶段,项目收尾和竣工阶段都有可能发生。项目投标阶段的财务风险主要是由于在投标时的不当或者错误的决策以及低报价、垫资施工出现的财务风险。这些都可能导致企业无法负债的财务杠杆作用,使得企业未来工程利润下降甚至出现亏损。

在项目实施阶段,由于不能有效地执行财务内控制度以及不当的会计内控措施都有可能产生风险,主要体现资金控制不当,成本控制不当和承包方的施工生产能力不足导致的财务风险。项目收尾和竣工阶段则是出于施工项目的工程款被建设单位拖欠,不能及时回收。由于施工单位工程竣工验收手续办理不及时或者因为其他非施工单位抗拒原因导致的停工损失没有及时的确认并追加工程款导致的项目资金结算延期也会导致在工程项目收尾竣工阶段出现财务风险。

财务风险在风险控制的可行性以及可控制性上来讲分为可控财务风险和不可控财务风险。施工单位应该将可控财务风险作为财务管理的重点,制定合理科学的财务政策决策,采取相应有效的措施进行财务风险管理。以最大可能和有效的规避财务风险,争取施工项目的更大的相机利益。

四、工程项目财务管理存在的问题

首先,现有的工程项目财务管理体系仍然有很多不完善之处。在现有体制之下,工程项目经理往往对财务管理不够重视,往往是技术骨干担任项目经理,在对工程项目财务管理上的认识不够,成本管理意识淡薄,造成了项目财务管理上的随意性,财务工作人员专业素质不高,工作能力较低。

其次,工程项目中的资金管理比较分散,很多项目施工过程中涉及面较广,流动资金的集中管理、统一调配比较困难,在进行施工材料设备的招标,质保金留取,工程物质库存管理方面工作流程管理不完善,使得资金分流,财权管理不集中等现象比较常见。

再次,项目当期损益不准确。不少工程项目财务管理中存在大额预提费用:一方面是由于建设单位供料结算严重滞后,施工单位只得靠预提费用平衡材料成本;另一方面分包工程未按规定进行进度结算,靠预提费用平衡分包成本。再加上受核算或资金影响,职工奖金未能及时作表发放,靠预提费用平衡人工成本。都会造成企业当期损益的不实。

最后,工程项目的施工人员往往流动性较大,在原有工程项目没有彻底竣工结束之前,很多施工人员便开始新的工程施工,因而原有工程的遗留问题可能很难解决。主要表现在工程人员不能及时出具工程结算单,发票未能及时收回入账等方面。这就可能造成工程收益成本比例失调。

五、完善工程项目财务管理建议

1.在工程项目管理时进行建立合理健全的财务管理制度,合理健全的财务管理制度应该在现金管理上严格备用资金的定额管理,在材料物资管理上实施透明的招标采购政策,建立周转材料内部市场。

2.树立各部门各员工的成本意识,使成个项目队伍在施工过程中严格按照制定的财务管理政策进行操作,将成本控制贯穿于整个工程项目的施工进程中。

3.应该让工程技术人员和财务管理人员加强交流。工程技术人员和财务管理人员可以分别从工程需要和成本控制方面出发进行考虑,两方面相互结合,从而有效地控制工程项目。

4.建立健全工程项目预算和定额管理制度。在工程管理中建立材料订单管理和订单审批制度,形成责任约束机制。

5.加强财务管理工作人员的队伍建设,提高财务管理效率。

6.在工程财务管理中加强财务预算管理。在进行财务预算时应该坚持资金的有效利用和投资效益最大化的准则,把投资回报率作为核心来做好技术经济和成本效益分析。进行严格的市场调研,避免无效投资和投资浪费现象,确保工程投资在预算之内并且用在最需要之处。

工程项目财务管理工作目前仍有很多需要研究之处,在当前财务管理中,加强工程项目财务管理工作,实施有效的成本控制和风险控制,对工程项目的财务管理不断改进和完善,才能使工程项目顺利成功的实施。

参考文献

[1]侯利燕.工程项目财务管理存在的问题剖析及对策思考.财经界(学术).2008(1)

项目工程财务管理篇2

【关键词】工程监理项目管理财务管理

一、工程监理项目中的财务管理概况

1、工程监理项目中的财务管理的特点

工程监理项目中的财务管理是以工程监理的资金运用作为管理主线,以监理项目的批准和概算作为基础,对监理项目进行全面的和整个过程的管理,保证工程监理项目的资金运用能够合理、正确地运用。随着现代化进程的不断深入,对于工程质量建设的监理,由过去的建设单位中内设监理部门,发展到以政府监督、社会的监理和建设企业的自检为主的质量保证体系。而监理公司也成为面向社会的,独立经营的企业化的公司。在机构改革的不断深入下,监理公司的发展也面临着巨大的挑战。因而工程监理项目中的财务管理作为监理公司的基础,具有重要的意义。

2、工程监理项目中的财务管理的要求

随着市场经济的改革和发展深入,国家制定的“工程监理制”的全面贯彻,工程监理企业的市场化经营已经成为监理行业的发展趋势。所以作为监理企业,不仅仅要熟练的掌握工程的监理业务,同时,作为一个独立经营的核算单位,要加强监理公司在项目监理过程中的财产运作,监理项目的成本核算,以及监理过程的经营效益。

工程监理项目中的财务管理要求在工程监理项目中,正确合理地使用项目监理资金,有效进行资金的筹措,在监理的过程中加强对资金流量的控制,以达到企业的最大利润。

3、工程监理项目的费用组成

进行工程监理项目的财务管理,首先要分析监理项目的自身费用开支的组成。监理项目的收入主要是依靠公司所派出的人员劳务费和项目的相关的代收取管理费。其中包括监理人员的费用,如工作人员的基本工资和补助等,项目现场的费用,以及公司的取费和其他的不可预见费用。

二、工程监理项目中的财务管理的重要性

1、有利于监理项目的发展

工程监理项目的财务管理作为监理过程中的基础工作,对监理项目的顺利实施有着十分重要的作用。首先,财务管理要做好项目的资金筹措工作。从有效的途径中在较短的时间内可靠地筹措到项目监理所需的资金,是监理项目能够顺利实施的保证。其次,财务管理在项目监理的过程中,通过合理的资金调配和资金结算,达到资金的合理有效利用,提高监理项目的利润。通过加强财务管理,使工程监理项目获得最大利益,促进工程监理项目的发展。

2、提高监理企业的经济运行质量

工程监理项目中的有效的财务管理,不仅能够促进工程监理项目的发展,而且能够在很大程度上提高监理企业的经济运行质量。工程监理项目中的财务管理要求在工程监理项目中,正确合理地使用项目监理资金,有效地进行资金的筹措,在监理的过程中加强对资金流量的控制,以达到企业的最大利润。工程监理企业的发展,依靠的是合理科学的财务管理。只有进行有效的资金、资产、债务、债券、投资以及风险管理,才能提高监理企业的经济运行质量,保证监理企业的经济运作,提高监理企业在同行业中行业竞争力。

三、工程监理项目中的财务管理的方法

工程监理项目的特点、工程监理企业的经营方式以及监理项目的业务流程,决定了工程监理项目中财务管理的特点和基本内容,因此,财务管理方面要注重监理项目实施过程中的资金管理等。本文就如何在工程监理项目中有效地进行资金的筹借、利用的问题,从以下几方面进行阐述。

1、资金管理

工程监理项目中以财务管理为中心,其中资金管理是财务管理的中心,而不断地提高资金的使用效率,是资金管理工作中的重点。监理项目的资金管理上应加大资金的考核力度,加快资金的运转,进行资金的安全使用。资金流量的畅通,是保证项目正常运行,及监理企业运行质量的重要条件。加强资金管理,首要的是强化工程监理项目中的资金的集中管理,对监理项目的闲置资金进行及时的集中和运用,实现项目和公司本部之间的资金灵活、高效的运转。同时,应注意避免资金在项目和公司的在途时间,节约资金成本,在最大程度上避免资金的分散,能够达到项目和公司之间进行高效的资金控制。同时也应加大项目与各银行间的业务流量,扩展项目的融资空间。

2、资产管理

监理公司的资产是保证监理项目稳定顺利进行的保证。公司资产的安全,关系到公司的稳定和公司资本的增值。有序规范地做好工程监理项目中的资产管理,首先要根据相关的政策和法规,进行项目的固定资产的处理。其次,要正确做好项目资产的评估。在工程监理项目中,要做好资产管理制度的健全,由专人进行专项的负责,能够准确地对工程监理项目的资产进行准确的核实,保证项目资产的安全和有效。

由于监理行业的特殊性,监理公司的资产分布较分散,项目对公司资产的使用率较低,公司的资产动态管理不够好以及资产的处置不规范的问题。因此,在实际的工程监理项目中,要注意根据监理项目的人员编制以及项目的业务需要,对资产进行核定和分配,对办公用房和职工住房、运输设备和实验设备进行合理的调配,实现资产的集中管理。通过对工程监理项目的财务分析,优化项目的资产配置,使资产的使用效率提高,确保工程监理项目的顺利实施。

项目工程财务管理篇3

关键词:施工企业工程项目财务控制

一、加强工程项目财务控制的必要性

财务控制从广义的解释应是出资人对企业财务活动进行综合、全面的管理。就控制主体而言,既包含所有者(出资人)对经营者的控制,又包含经营者之间不同层次的控制;财务控制的内容是对企业各个层次上的财务活动进行的约束和监督,包括企业筹资、投资资金营运及收益分配。一个健全的企业财务控制体系,实际上是完善的法人治理结构的体现。反过来,财务控制的创新和深化也将促进现代化企业制度的建立与公司治理结构的完善。

管理科学是建立现代企业制度的重要内容,重视和加强企业内部财务控制工作,从严治企,实现管理创新,是国有施工企业适应市场、增强竞争力的迫切要求。从总体上讲,我国施工企业的管理水平同发达国家相比,还有很大的差距。如经营观念陈旧、管理基础薄弱、管理水平低下的状况还没有完全改变;财务账目不实、采购和销售环节“暗箱操作”,生产经营过程“跑冒滴漏”等问题仍然很严重。对此,企业应围绕建立现代企业制度的要求,在加强企业管理方面进行积极探索,尽快建立适应现代企业内部控制财务报告的管理方式。

财务控制的重要性是保障现代企业制度顺利实施的核心机制。首先,对企业所有者来说,他最关心的是其投入资本的安全性和收益性,即实现资本保值、增值目标,而这一目标的实现必须有有效的财务控制做保证。其次,对经营者而言,财务控制是其履行受托经营责任、实现企业经营效益最大化目标的重要保证。再者,财务控制能够协调所有者与经营者的利益冲突,使控制双方建立起相互信任的关系,从而保证现代企业制度的顺利实施。在现代企业中,其主要作用如下:一是有助于管理层改善经营方式,实现经营目标;二是保护企业各项资产的安全和完整,防止资产流失和损害;三是保证业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性;四是保证企业财务活动的合法性。可见,财务控制既是企业发展的需要,也是企业的一种责任和义务。

二、施工企业工程项目财务管理存在的主要问题及原因

1.责、权、利失衡。由于长期以来受到计划经济的束缚,施工企业的改制进行不够彻底,特别是工程项目承包机制和人事任用制度改革的力度不够,造成责、权、利失衡,责、利不能同时到位。主要表现在:一是权力过于集中;二是成本在手中,效益不在心中;三是项目经理负盈不负亏。

2.“管”则死,“放”则乱。权力过度回收企业层,不能充分调动项目经理部的积极性和主动性;权力下放过大,则难以有效控制,必然引发滥用权力的负面效应,这是目前施工企业授权管理普遍遇到的尴尬局面。

3.内部控制观念陈旧。由于施工企业的改制不彻底,我国企业内部控制存在很多缺陷,许多企业对内部控制的认识还局限于内部牵制制度、内部控制制度或内部控制结构阶段,甚至有些企业以为内部控制就是俗称的内部监督,这种认识与现代企业的要求显得格格不入。

4.委派会计人员监督不力,会计信息失真。

三、加强对施工企业工程项目财务控制的对策建议

1.进一步加强对授权管理的控制。授权控制是一种事前控制,是在某项财务活动发生之前,按照既定的程序对其正确性、合理性、合法性加以核准并确定是否让其发生所进行的控制。这里指在项目实施之前对项目经理行使管理权限的范围及内容加以核准所进行的控制。授权管理控制的方式是通过书面授权书(或正式文件)来明确授权事项,授权管理的原则是对在授权范围内的行为给予充分信任,但对授权之外的行为不予认可。

授权控制按实施形式可分为一般授权和特别授权两种。对工程项目部的一般授权应包括:在保证总工期的前提下有权对自行施工项目及负有管理责任的分包项目的施工工期进行安排和调整;有权制定自行施工项目的作业承包方案;有权建议选用或辞退分包队伍;有权自行决定选用经济合理的施工方案;有权直接向项目业主进行现场施工数量变更、索赔等事项的签证和相应的经营工作,对自己的跟踪中标的工程项目有优先承包权;在符合国家法律法规和企业管理制度的前提下,有权决定项目可控成本的支出。对于分包项目的确定、分包队伍的选用、分包合同的签订、分包工程结算、分包工程款的支付、大宗材料的采购、大型施工机械的租用、非生产性开支、项目资金的借贷和分配等必须符合国家法规规定和企业管理制度,并得到上级特别授权项目经理才能行使相应的权力。就施工企业流动性大、管理跨度无限延伸的特点,实施对项目经理的明确授权控制是必不可少的管理手段之一。

总之,授权控制应实现以下几点:(1)工程项目部的所有人员不经合法授权,不能行使相应的权力;不经合法授权,任何人不得审批。(2)所有业务未经授权不能执行。(3)财务业务一经授权必须予以执行。

2.进一步加强对预算管理的控制。预算管理在西方可以说是流行的财务管理方式,在我国以宝钢为代表的一批大型国有企业都实践以预算管理作为企业管理一种新的控制机制。这里所指的预算管理是工程项目施工以预算管理,是工程项目的成本计划文件,它指明了施工阶段项目成本管理的目标和为实现这一目标而采取的必要措施,是整个施工企业全面预算管理的一个重要组成部分。预算管理控制必须在授权管理控制的制约下,上升为事前及施工过程等一系列细化的财务控制目标。根据工程的预算情况结合本企业的定额水平将工、料、机,责、权、利关系落实到各部门、各工序乃至每个员工,将项目成本划分为变动成本和固定成本两类。变动成本(主要指工、料、机)中的数量部分为作业层的可控成本,实行定额控制;单价部分为项目管理层或公司职能部门的可控成本,实行预算和市场孰低原则控制。固定成本(主要指间接费用、管理费、利息支出)实行总额控制,将项目计划总费用按计划工期分配到各职能部门的每月中进行控制或包干使用,使之明确他们各自的权限空间、责任区域和责任成本以及相应的奖节罚超配套措施。实施工程项目全方位、全过程、全员的预算管理,强化工程预算的财务控制功能,便于在施工过程对项目成本和资金使用的监控与考核,以利于随时发现成本水平的偏差,及时调整决策。施工过程的成本水平真实与否来自会计信息的质量,如何控制会计信息在过程中一贯真实可靠,是有效实施预算控制,防止寅吃卯粮、项目前盈后亏的关键所在。

3.进一步加强对资金管理的控制。完善企业的资金内部控制,必须有完善的相关内部控制组织机构。企业成立财务结算中心,集中管理内部单位的现金收付;监控货币资金的使用方向;统一对外筹资,确保整个企业的资金需要;办理内部各单位(分公司、项目部)之间的往来结算;实施财务控制等。

4.改进项目会计主管委派制。实行对工程项目部委派会计主管,是强化会计监督,提高会计信息质量的前提保证。上级委派会计主管确定了会计监督者的地位,在会计工作中建立一个约束工程项目部权力的关口,有效实施对项目经济活动的日常及过程监督控制,防止经营承包者利用占有和掌握着会计信息资源,按照自己的意图去决定会计信息的生成和利用、粉饰会计报告,实现短期的个人价值最大化。

5.不断完善内部考核、激励机制。授权控制、预算管理、资金控制、委派会计主管等约束措施并不能完全有效地禁止经营承包者的投机行为。企业对属下的工程项目经理能够做到合理的设计“约束+激励”控制方式,去引导经营承包者的行为,使其发生投机行为的可能性减少或可以预期。即应该让经营者为企业付出的劳动和贡献获得“满意”的回报(包括经济上的报酬和名誉地位的满足),但是仅此还不能阻止经营者会想方设法去获取报酬之外的收入。因此必须在制度上规范管理程序和设计控制方式去禁止经营者的投机行为,以及一旦发现“经营越轨行为”所采取的严厉惩罚性措施,使得经营者能够在得失之间进行理智的权衡,引导他们放弃“非分之想”,心安理得、稳定地获得“满意”的报酬。

财务控制是企业治理控制权的一种体现,有效的财务控制有赖于完善的、良好的控制环境。在现代企业中,委托人拥有财务资本,企业经营决策人员拥有管理企业的知识和能力资本,工人拥有人力资本,可以说企业是各种生产要素所有者为了自身利益的最大化而达成的一种契约。同时,由于企业是一个不完备的契约,它不能消除每个要素所有者行为所具有的外部性,个人价值最优化的选择一般不等于从企业整体角度考虑的价值最优化选择。所以,笔者认为,最优的内部控制,应当能够提高企业经营效率和效果。实现“企业价值最大化”。而使一个企业价值最大化的内部控制应当能够使企业每个参与人行为的外部效应最小化。为了消除个体行为的外部性,在内部控制建设中也必须贯彻剩余索取权和控制权相对应的原则,只有实现这种对应,才会形成一种动态的内部制约机制,才能真正有效地起到控制的作用。

参考文献:

1.刘宗柳,陈汉文。企业内部控制:理论、实务与案例。中国财政经济出版社,2000

2.石本仁。公司治理与中国会计改革。广东人民出版社,2000

3.刘炳瑛。社会主义市场经济论纲。中央党校出版社,2001

4.李兴山。宏观经济运行与调控。当代世界出版社,2001

项目工程财务管理篇4

关键词:财务管理;工程项目

中图分类号:F23文献标识码:a

收录日期:2016年1月25日

一、工程项目财务管理中存在的问题

财政部的《内部会计控制规范――工程项目》(财会[2003]30号)规定工程项目的内部会计控制包括项目决策控制、概预算控制、价款支出控制、竣工决算控制、监督检查5个环节,也明确规定了其中财务部门的管理和控制职责。但在实际工作中,却存在财务部门管理职责不明,未能有效参与管理等问题,具体表现在以下三个方面:

(一)财务体系设置不规范,管理职责和权限不明,影响会计核算质量和财务管理水平。工程建设项目应采取独立核算的财务管理体制,项目财务负责人应由区域财务管理部门委派、管理、考核。但在实际工作中却存在项目经理从项目局部利益出发,干涉项目财务负责人的人事安排,限制财务人员行使职能的情况。同时,财务部门存在财务人员配备不齐,一人多岗从事不相容职务,或者财务人员不熟悉工程项目财务管理专业知识的情况,影响了会计核算质量和财务管理水平。

(二)项目资金管理不严,导致工程成本上升,工程质量受到影响。一般来说,工程项目资金管理应实行“专款、专户、专用”,与单位的基本存款账户分离管理。但在实际工作中,不但存在项目资金与单位存款混存混用的情况,而且会发生项目资金被挤占和挪用的现象。另外,有些单位的工程款项支付不是凭预算、凭合同、凭进度,而是根据单位领导的指示、或者施工单位的要求,往往造成工程款项支付超前甚至超量,导致工程后期出现结算困难、质保金不足等情况,拉高工程成本的同时也影响了工程质量。

(三)财务人员未能全程参与工程项目各阶段的管理,影响财务部门职能的有效发挥。工程项目建设单位在争建设、争进度、抓工期、抓质量的同时,忽略了财务管理的参与程度和职能发挥。首先,在工程项目的前期工作阶段,如项目建议书提出、可行性研究报告编制、项目评估及决策、招投标及合同签订等,一般由工程技术人员完成,财务人员很少参与,未能从资金预算、合同价款等角度给出参考意见,导致在施工过程中出现预算超概算、投资破现额以及签订合同的支付条款、保证金条款、违约责任等不利的情况发生;其次,在工程项目实施阶段,即从项目开始建设到项目完工阶段,由于财务部门参与不足,未能对项目资金的使用进行有效监督,造成了资金的浪费和工程成本的上升;再次,在工程项目竣工决算阶段,财务部门未能参与竣工决算审核,一定程度上造成工程成本不实或成本上升;工程验收移交后,因信息沟通不及时,影响财务部门及时办理资产交付使用手续,造成新增资产管理不到位;同时对具有产出和效益的项目,由于缺少财务部门的数据统筹分析,不利于投资决策考核与评价。

二、工程项目财务管理体系改进

财务部门有效发挥职能的首要问题,是建立科学有效的财务管理体系。首先,根据工程项目规模的大小、施工组织的特点、地理位置等因素,成立专门的财务机构,配备专职的财会人员,采取独立核算的财务管理体制。财务负责人由区域财务管理部门负责委派、管理和考核,项目经理有协同管理权,但不得自行调换;其次,要做好建章建制工作,根据工程项目的实际情况,结合国家现行财会法规,健全财务规章制度,完善内部监督和检查机制。一方面保证工程项目的各项经济活动和现场管理有章可循;另一方面按照制度规定对工程项目的资金管理、成本控制、工程进度等进行定期和不定期的检查,达到完善制度、改进管理的目的。

三、工程项目资金管理改进

项目资金管理的好坏直接影响到资金安全、工程质量和工程进度,因此要建立有效的预算管理和资金运行机制,合理安排、有效使用项目资金,确保资金需求和资金链安全。

(一)工程项目资金的预算管理。根据国家现行法律法规,工程项目开工之前,应对概预算的编制、审核等作出明确规定;在此基础上,按照工程项目各项费用如工程款、购货款、劳务款、费用报销款等的支出时间、支出数额等,编制项目资金需求预算,为充分筹措资金和适时投入资金提供科学依据。

财务部门的工作职责:首先是建立科学的预算管理体制,参与预算的编制和审核,确保预算真实、准确;其次是负责资金预算的使用审查,对其阶段性执行情况进行分析和汇报;同时在客观情况发生变化时,还要及时调整资金需求预算,确保资金筹措与支出平衡。

(二)工程项目资金的使用管理。根据《内部会计控制规范――工程项目》的有关规定,单位应当建立工程进度价款支付环节的内部控制制度,对价款支付的条件、方式作出明确规定,确保价款支付及时、正确。

工程进度款的支付,必须严格遵循施工合同、审定的工程完工量和批准的付款额度,对无资金预算、无有效合同、无合法凭证、无合规手续的款项不得支付;同时付款应预留足够的工程尾款和质量保证金,防止因进度款支付过早甚至过多,导致工程后期出现结算困难;同时在保障项目施工正常进行的前提下,应追求闲置资金的增值,提高资金使用效益。

四、工程项目立项阶段、实施阶段以及竣工阶段的财务管理改进

在工程项目建设各环节加强财务管理的主要目的是为了保障资金安全使用,有效降低工程成本,提高项目建设的投资效益。工程项目管理各部门应从大局出发,积极支持和配合财务部门开展工作,最大限度发挥财务管理职能,共同实现项目建设目标。

(一)加强工程项目前期财务管理的作用――事前参与预测和决策。工程项目前期工作是从项目酝酿到开工建设以前的各项工作,主要包括项目建议书提出、可行性研究报告编制、项目评估及决策、招投标及合同签订等。这一阶段的工作重点是对项目投资的必要性、可能性、可行性,以及为什么要投资、何时投资、如何实施等重大问题,进行科学论证和方案比较。

1、财务部门应积极参与工程项目的研究、论证和决策,分析、计算项目的财务效益,计算、考察评价指标,以判断项目在财务上的可行性。对于需要自筹资金的项目,还要分析资金能否及时、足额地筹集,提出不同筹资策略的合理组合。

2、财务部门应积极发挥在预算及招投标工作中的职责,对预算的编制依据、项目内容、工程量计算、定额套用等进行审核,确保预算的编制科学、合理、完整;要从财务专业角度对招标事项提出合理建议,对竞标企业的经济实力、财务状况、信誉水平、履约能力进行分析评价。

3、财务部应对工程合同签订进行严格把关,对工程合同中涉及款项支付、质量质保金及违约责任的条款进行审查,确保其合法、公平、合理,避免因合同签订不当而蒙受经济损失。

(二)促进工程项目实施阶段的财务管理作用――事中参与控制和管理。工程项目实施阶段是指从开始建设到项目完工阶段。工程项目能否在预算标准内按质按量按期完成,是检验项目管理水平和财务管理水平的标准,因此项目实施阶段应围绕“质量、工期、投资”等控制目标,多方面加强财务管理和监督工作。

1、科学地进行成本核算。工程项目成本核算的基础,是根据项目的技术特点、物资类别、合同文案等资料,对各类成本费用进行编号管理,据此对各部门涉及的各项成本费用进行统一归类管理,既方便进行部门之间的横向比较、部门内部的纵向比较,同时可与立项阶段编制的预算进行对比分析,及时发现施工过程中潜在的成本管理问题。

2、严格控制工程价款结算。工程价款是工程项目建设单位实际完成工作量的货币表现形式,必须严格按照资金需求预算、合同规定条款、实际完成的工作量进行结算。一方面要审核工程价款的结算手续是否完备、审批程序是否规范;另一方面要关注结算发票和其他结算凭证的合法性和真实性,杜绝发票虚开、款项冒领等违法违纪行为。

3、对物资采购进行有效监管。原料和设备采购是工程项目成本的重要组成部分,财务部门应对采购、运输、验收、存储、领用、盘点各环节制定相应的制度规定和控制办法,确保账、卡、物相符,避免财产损失;同时应按照工程进度、预算用量、市场供应等因素确定适度库存量,在保证施工正常需要的前提下,尽量减少资金浪费。

(三)加强工程项目竣工阶段的财务管理作用――事后进行分析和评价。工程项目竣工决算阶段,应依据国家法律法规的规定及时编制竣工决算。财务部门应对竣工决算进行审核,审查决算依据是否完备,相关文件资料是否齐全,竣工清理是否完成,决算编制是否正确。其他部门应共同参与财务决算审查,确保口径一致、数据统一,以真实、准确、完整地反映工程项目的成本费用和投资效益。

工程项目验收后,财务部门应及时编制财产清单,办理资产移交手续,并加强对资产的管理。财务部门还应对资金使用情况、预算执行情况和项目的投资效益进行科学分析,便于评价投资决策和进行绩效考核。

项目工程财务管理篇5

摘要近年来,随着我国城市化进程的加快,城市基础设施建设项目投入不断加大,财务管理作为项目工程管理中的重要组成部分,不但是工程项目质量的保证,同时也是工程管理整体水平的体现。尽管目前我国的工程项目管理得到广泛的关注,但在财务管理方面还存在一定的不足,值得我们探讨。

关键词财务管理核算标准财务考核

一、工程项目财务管理中存在的几点问题

首先,在我国工程项目管理中,对于重点工程建设与管理的体制建设尚不完善,一定程度上影响了重点项目的实施。目前,我国在重大项目实施时,仍然存在管理模式不合理的情况,不可否认,在项目事实过程中,各项目管理部门都发挥了其应有的作用,攻克技术与管理难关,为项目的顺利实施提供保障。但我们也应当清楚地意识到,也有相当一部分职能部门存在管理混乱,专业程度不够,人员专业化水平较低等问题。从而导致了项目管理缺乏科学性与专业性,使得资金和财务管理上出现漏洞或不规范的行为等,制约了项目的实施与执行。

1.建设管理费用核算标准的统一问题

在各类项目管理实施时,往往很难形成统一的建设管理费用核算标准,对于哪些费用要列入“建设单位管理费”科目,而费用的收取比例等,都没有一个明确的规范或是明确的标准,致使建设管理费用核算出现混乱,使财务管理难以形成制度化、标准化的管理,从而给项目工程实施带来困扰。

2.普遍缺乏对财务管理工作的重视

长期以来,工程项目过重的强调了工程质量的要求,而对于内部的财务管理缺乏必要的重视,将财务管理与单纯的资金流动管理等同起来,甚至随意抽调专门的财务人员,从而破换了财务管理队伍的专业化建设,极大程度上降低了财务管理的效率性。在工程项目管理过程中,如果不能够重视起财务管理专业工作,将不利于项目管理的整体发展。

3.工程项目财务考核过程中存在的问题

工程项目完工时或在项目进行的年终时,都应当接受财务专门考核,但由于目前缺乏系统的、具体的考核指标体系,因此,所考核的结果并不能够完全客观的反映出该项目实施过程中的资金使用率情况。

二、工程项目财务管理中问题的建议与对策

1.以专业化的水平严格做好概算、结算和决算管理

工程项目的全过程都要严格遵循成本管理与造价管理原则,做好工程概算、结算和决算这三方面的财务工作,实施全过程管理。工程概算、结算和决算是先后衔接的三个重要环节,任何一个环节的滞后都会影响到后续工作的顺利开展,因此,要以专业化的财务管理方式,对概算、结算和决算进行系统化管理,从而确保竣工决算的顺利进行。

2.建立和完善工程项目会计核算体系

财务管理的重中之重是会计核算体系的完善,只有建立完善的核算体系才能够保证工程项目资金能够实现专款专户,杜绝挤占、挪用等违规行为的出现,降低项目资金风险的滋生。会计核算体系,应当建立在一个互相交叉、多层次结合的基础上,能够相互制约的反映资金流动情况,在该体系中,能够满足各种不同的工程项目的核算科目设置,真实的反映各项费用的来源于使用情况。会计核算体系是资金信息的真实反映,因此,完善的会计核算体系是财务管理工作高效性的集中反映。

3.提高财务人员素质,有效提升财务管理长效机制

在工程项目管理过程中,应当特别注重财务人员的专业化培养,以提高财务管理的整体水平。随着工程项目投资金额的进一步扩大,也对财务人员提出了更高的要求,不但要具备高尚的职业道德,同时要兼备较强的职业判断力与职业素养,具有扎实的财务管理知识和冷静的分析能力。财务人员所要从事的工作并不仅仅是出纳一类的简单现金管理,而是要做到从资金到账务的全面管理,要真实的反映出工程项目的财务信息情况,并能够为工程项目决策提供财务专业建议,从而辅助项目整体实施与运作。因此,在提高财务人员素质方面的继续教育是一项必要的投入,并将会受到长期的效果,在今后的项目管理过程中得到重大的收益。

4.加强项目审计、考核,建立科学的激励和约束机制

工程项目的实施过程中,资金流失、资源浪费的情况时有发生,归根结底是由于审计工作不够及时、约束机制不够健全所滋生的。因此,对于重点工程项目或投资金额超过一定数额的重大项目要格外严格审计工作,查处不规范的财务行为,杜绝资金使用不当的情况发生。审计工作,主要是针对各种会计凭证、账务、报表等进行审核,监督财务收支真实、合法和有效的行为。由此可见,审计工作的开展是对财务工作的监督,以便能够及时发现问题避免重大财务事件的发生,同时督促财务工作规范化的实施,提高财务管理整体水平。项目考核,是对该项目的资金使用率进行评定,从而衡量投资的效率性,也是集中反映财务管理工作有效性的另一个重要指标。因此,建立和完善科学的财务管理激励和约束机制,可以形成一种自发的内在约束力,促使财务管理工作能够更好的完成。建立全面的考核体系,以工程的工期、进度为衡量基础,以工程质量为主要衡量依据,以投资与成本为主要构成,形成全面的考核体系,并给予必须的奖惩,从而形成一种激励机制,不但能够在一定程度上提高工程水平,同时也可以提高财务管理工作的系统性。

三、结语

由此可见,就我国目前工程项目管理中的各项财务管理问题,还需要进一步的研究和改善,从而寻求更加科学、合理的改善办法,全面提升工程项目的财务管理水平,为工程项目实施服务。

参考文献:

项目工程财务管理篇6

关键词:海外工程项目;财务管理;成本控制

近年来,随着国内建筑市场竞争激烈,以建房施工为主的建筑施工企业进一步萎缩,面临生存困境。而非洲经济增长速度较快,建筑市场呈现较强活力,发展前景广阔,国内建筑企业通过开拓海外市场,进一步扩宽企业生存与发展的空间。企业对日常经营活动进行财务管理,在企业的日常管理中起着不可替代的作用。因此,研究海外工程项目财务管理具有重要的理论与现实意义。

一、海外工程项目财务管理的重要性

国内市场的压力,国外市场的吸引力,国家“一带一路”战略的重大政策红利,为企业走出国门做强海外市场提供了广阔的发展空间,复杂多变的海外市场,充满了各种不确定因素,海外工程施工是机遇与风险并存、创效与减亏同行,在海外工程项目管理中不可预见的问题、情况随时会发生。作为项目管理核心的财务管理对海外工程项目开源节流、降本增效、项目管理起着重要的作用。通过精细化的财务管理实现工程项目在海外的滚动发展,践行着建一个工程树一座丰碑,在海外项目所在国充分展现中国企业的风采,树立良好的国际形象。

二、海外工程项目财务管理存在的问题

(一)重会计核算,轻成本控制

作为对企业经济活动全过程进行反映的会计核算,详细、全面、及时的记录了企业各种经济业务事项。通过会计核算结果能掌握企业的资产、负责、收入、成本,能反应出企业管理中的创收增长、降本降耗。企业能否在市场竞争中生存、发展、壮大,成本的高低直接影响企业的经济效益,成本的控制对企业的生存、发展起着重要的作用。有些海外工程项目的效益不理想,与单位一味地注重经营承揽指标,注重产值收入的多少,投入的多、产出的少有关。对于会计工作多年来都是按步照班的按规范和要求做,如实的提供会计信息,提供各种财务报表,完成公司的各项财务指标。重视项目会计核算工作,但是对于各种指标数据没有在进行进一步的分析、研究,距离会计核算工作的精细化程度还有一段的距离。

(二)材料设备物资匮乏,资金投入大,资金筹措难度大

海外工程项目的材料设备总额一般情况下大约要占到工程成本的60%,材料物资作为工程成本的重要组成部分,在工程中占有重要性。安哥拉经济基础薄弱,基础设施陈旧、物资匮乏、物价高涨、交通秩序混乱、社会治安环境差、工程项目所需的物资几乎全部要从国内输送,工程项目所在地与国内距离遥远,物资设备运输及调配非常不便,增加了物资保障的难度。海外工程项目施工期及质保期长,资金的回收期长,工程项目按工程节点进度计量计价后,有时候进度款不能及时拨付。工程前期从国内采购大量的材料机械投入了大量的资金,出现开工很长的时间内得不到中期支付进度款的情形,国内采购的物资必须要清关验收后才能付款,国内会有供货商因长时间没有收到货款拒绝再次发货,直接影响到工程项目的施工进度。要保证材料设备物资的及时采购,资金必须及时筹措到位,加大了资金的筹措难度。

(三)财务人员重本职工作,轻沟通协作,轻财务监督

有的企业财务管理制度建设方面不太健全,有时候遇到财务管理出现无章可循的情况。公司领导对工程项目财务管理重视程度不足,在财务人员的配置方面,未按需要配足人员,对财会人员的岗位安排随意性较大,财务人员的素质高低不等,有的缺乏必要的财务管理知识。财务人员能立足本职工作,以严谨的工作态度,认真对待每一天的工作,但是工作中缺少激情,工作热情不够,积极性不高,缺乏敬业精神;有的迫于领导压力,失去职业道德。部门之间缺少沟通协作,没有形成信息互通资源互享,财务管理出现差错,造成项目经济效益流失,没能形成项目工程在海外的滚动发展。

三、完善海外工程项目财务管理的对策

(一)强化财务管理,降本增效

会计核算作为一种管理工具,对内对外向各类报表使用者提供相关财务信息,能为企业管理者提供各类参考、决策所需要的财务信息。会计核算是进行工程项目管理的基础,财务管理是工程项目管理的重要组成部分,渗透到工程项目的各个环节,抓工程项目管理要以财务管理为中心,尤其是把财务管理中成本和管控纳入工程项目管理中。财务管理能反映工程项目的施工生产状态,工程项目中的决策是否正确,施工生产高效都会在财务指标中反映出来。财务部门通过自己的工作,向领导汇报有关财务指标的变化情况,把各部门工作纳入到提高项目效益上。重视日常财务收支管理,财务收支管理是单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,是缓解资金供需矛盾的需要。紧盯现金流,进行人工费的现金流对比、测算、分析,中国工人的工费高,尝试使用当地工人。

(二)强化材料设备管理,资金保障有力

根据工程进展情况,提前计划物料组织,提报的材料计划,必须要有100天的提前量。明确采购模式,确保采购质量,提高采购效率,对资金需求大的设备物资采取联合采购模式、质量要求高的材料物资采取控制性采购模式,确定由甲方在拨付的进度款中扣除。其中:主要材料的摊销周期为2~3个月,从领用之日起下个月开始等额扣款;机械设备摊销期为26个月,从领用之日起下个月开始等额扣款,有效的缓解了资金压力。对于资金占用比重大,现场严重制约工序的材料,财务人员要进行重点监控,及时进行库存盘点,以便采取相应措施。对于时效性较强的物资,进行定量订购发运,在消耗到最低库存量之前,及时订购补充库存。保证工程进度每个工序阶段的资金保障,积极想方设法筹集资金,资金极度缺乏时果断向甲方有息借款保证资金按时到位,确保按时按节点的完成施工任务所需要的材料设备的资金。

(三)加强材料成本控制,提高效益

财务管理与物资设备管理相结合,始终保持财务管理通过物资设备部门提供的数据完成对物资采购资金的确定与划拨,通过对其进行成本的控制给物资部门提供合理化建议,降低物资设备的采购成本。实现在工程项目的物资流全过程中始终有充足现金流保障的同时提高资金使用效率减少资金成本。本着厉行节约保证工程顺利施工需要的原则,充分利用现有物资设备资源,合理调剂,能用则用,能修则修,以最小的支出获取最佳效果。充分利用建立的物资设备台账,提高物资设备的利用率、完好率、做到物尽其用。通过财务管理对成本的控制,降本增效提高效益。

(四)加强财务人员职业道德

教育海外项目财务人员从事的会计核算和财务管理工作,提供的经济信息涉及面广,影响深远,其职业道德的优劣,影响财务职能的发挥,影响领导的决策,对项目效益的影响大。财务管理工作离不开人的因素,财务人员要与各部门沟通协作,与有关人员保持密切联系、及时沟通,有利于各部门加强成本控制,实现工程项目效益最大化。工作中要保持兢兢业业的工作态度,不能有拈轻怕重的想法,要有拈轻掇重的行动。要激发热爱自己职业的热情,强化爱岗意识、敬业精神,提升职业道德修养。海外工程项目所在地环境复杂,财务管理难度是国内公司前所未有的。财务人员要主动利用会计的优势和特长,给领导当好参谋,合法合理合规处理好财会业务。财务人员不仅仅是处理账务,应该多注意与各个部门的沟通协作,积极与甲方、监理、客户、供应商等之间沟通联系,增强工作的预见性、创造性、有效性。热情服务于财务管理工作,严格监督项目领导及各部门执行有关规章制度。财务管理的各项工作开展都要在实践中和学习中不断总结和探索,提高公司积累海外项目财务管理的经验,完善海外财务管理制度,实现资产的保值增值。

四、结语

财务管理贯穿于海外项目管理的全过程,把财务管理中的每个细节做好、做细,就能开源节流、降本增效。财务管理在海外工程项目管理中增加了项目效益。对出现的这些现状不断完善财务管理制度、促进财务人员全面提升素质。相信通过不断探索与实践,财务管理将在海外工程项目管理中取得更好的发展,实现工程项目的做大做强。

参考文献:

[1]贺蕾.浅谈国外工程项目物资管理存在问题及建议[J].科技创业,2015(12).

[2]关松青.探究财务管理与会计核算之间的关系[J].中国市场,2015(19).

项目工程财务管理篇7

(一)财务体制不健全、财务人员经验的缺乏

国家投资体制的改革出现了基建财会制度的不断变化,虽然会计准则以及制度体系不断的完善,但是由于基建工程项目自身的特殊性,现有的会计准则对于基建工程项目会计核算都是基本的原则性的指导意见,导致基建工程中会计核算缺乏统一的标准、核算相对松散,一些小型的工程项目还存在会计核算滞后,不能按工程进度及时核算、企业资金调配不能及时满足工程需求、对非业主采购的施工队购进原材料监管不到位等问题,这些问题会直接导致工程不能按时保质保量完工及工程最终超概算等结果。另一方面基建工程项目中会计核算的从业人员常只具备了基本的会计核算知识,缺乏实战经验、对工程概况及流程缺乏基本的了解,许多财务核算不及时、分配不合理,导致项目预算超标却没及时反映、核算过程出现错漏造成工程完工后财务决算不能及时完成或不能达到资产交付使用后继续核算的要求等问题。

(二)缺乏有效的财务核算监督机制

我国当前有许多尚未建立行之有效的财务核算监督体制的企业,加之会计核算人员的人为性太强,不容易控制,出现了基建工程项目中许多财务管理问题,企业管理者对基建项目投资过程的过度重视,以至于忽视了财务管理和会计核算的重要性,监督机制的缺乏致使许多企业在基建项目建设中对于资金活动的控制力度不够,错失了会计核算的最佳时机,许多的财务支出从未纳入财务预算体系中,最终使得财务资金超出了预算。

(三)加强基建工程项目会计核算和财务管理的有效措施

1、建立有效的财务制度有效的财务制度的建立是规范基建工程项目财务管理活动的重要标准,对会计核算行为起到了指导、规范及监督的作用,针对基建工程项目中出现的各种财务问题能够及时的提出解决对策,避免因为财务问题影响基建项目的工程工期。对财务制度的改进应该从项目的预算、成本的控制、资金的预算、各项收支明细的监督等方面进行完善,保证基建工程项目正常的财务工作秩序,为项目保驾护航。

2、建立健全的财务核算监督机制针对当前基建工程中出现的各项财务管理和会计核算的各种问题进行深入分析,建立健全的财务核算的监督机制,对现有的不合理的监督机制进行改进,并根据特殊情况进行财务制度的更新,在枪火基建工程项目财务活动的同时,保证企业正常的财务工作秩序。作为业主,针对基建工程施工方所做的财务预算方案提出改进意见,针对施工中各个环节涉及的财务行为进行监督,及时的发现基建项目中任何财务腐败行为,并进行纠正。

3、建立有效的资金管理制度基建工程项目运作过程实际上就是资金的运作过程,只有对资金进行合理的预算,做出针对基建项目各个环节长期的资金运行方案,才能够避免资金使用的超标及违规现象。业主在工程建设中除了强化财务监管,还应该针对项目的资金使用情况做出科学合理的资金预算,保证基建项目资金使用的规范化、合理化、制度化,严格控制项目中不必要的财务支出。

4、提高财务人员的综合素质基建项目财务管理和会计核算的从业人员的素质是保证工程资金合理运用的保证,从业人员素质的高低直接影响基建项目会计核算的质量,企业应对财务管理和会计核算从业人员从业资格及专业胜任能力进行严格的评估并加强对该类员工的职业培训并确保其与其他各部门、相关领导沟通渠道的顺畅,除了保证从业人员的业务能力,更重要的是保证从业人员能够以公正、公平的心态进行基建项目的财务管理和会计核算工作。

二、结束语

项目工程财务管理篇8

关键词:会计核算;财务成本管理;工程项目;作用

社会经济结构不断转型的大背景下,我国建筑行业也进入到了全新的发展阶段,通过加强内部管理实现工程建设单位的顺利转型,其中做好项目成本管理工作十分关键,不仅直接影响到其经济效益,同时也对建筑行业的发展产生重要影响。对于工程建设单位来说,主要是在项目开展期间分析成本和费用支出情况提前进行计划与核算,进而减少成本支出,为施工的顺利进行提供保障。

一、会计核算的内涵

会计核算也叫会计反映,是指对工程项目特定时间的核算,主要内容为对之前工程项目活动期间产生的成本费用进行统计,之后根据国家规定制定出科学的财务报表,进而判断企业利润以及费用支出情况。目前会计核算工作在工程项目开展成本管理工作当中地位十分重要,可以起到财务监督的作用,而会计核算本身也是财务管理不可或缺的环节。在建筑工程中主要包括集中式管理和单独式管理,对于集中式管理来说,主要是对不同项目的成本管理对象了解,比如对施工过程进行监督,以此减少成本支出。对于单独管理的项目来说,其作用在于缓解项目核算压力,比如项目管理者将成本管理情况反馈给上级部门,进而为税收筹划提供依据[1]。

二、财务成本管理的概念

财务成本管理主要包括财务管理与成本管理两个方面,对于财务管理来说,这是企业生产经营管理的关键部分,主要是对资金融入与使用进行管理,结合企业制定目标和发展计划,科学对资产购置以及利润分配。对于成本管理来说,广义的成本管理是工程项目完成后产生的资金费用,狭义的成本管理是对某个工程项目在特定范围内的成本分析以及对决策过程中产生的成本核算,其中包括管理费用、人工费用、材料费用、机械设备费用等。在项目成本管理当中,对会计核算方案利用能够提升企业运作效率,通过对各种生产活动成本以及摊销费用加以控制可以有效核算分析财务信息数据,进而对税金和利润进行核算[2]。

三、工程项目中会计核算与财务成本管理存在的问题

(一)管理模式较为陈旧

当今社会技术不断更新,无论是运营还是管理手段都需要先进的思想为指导。对于工程建设单位来说,会计核算和财务成本管理具有系统化、复杂化的特征,为了让项目顺利进行,达到预期效果,需要各部门加强协作,及时对工程项目存在的问题与风险解决。不过从当前的工程项目管理情况来看,普遍存在管理方式落后的情况,缺乏科学的思想与理论作为指导,并且还存在信息技术利用不及时更新的问题,因而对财务预算以及财务工作的顺利开展产生不利影响。

(二)管控力度需要加强

当前的项目建设单位在财务成本管理工作中普遍缺乏管控力度,比如说部分项目单位能够达到利润指标,然而后期管理松懈导致了开支增加。同时成本管控力度普遍缺乏,工程项目没有掌握进度与结算情况时会导致结算周期延后,进而造成结算的收入与成本存在较大出入。此外,在工程项目的工期控制中,也存在力度不足的情况,比如对核算时间进行更改,没有遵循相关的财务成本管理制度[3]。

(三)管理程序缺乏规范性

部分工程项目在运营前期未能科学规范开支,导致项目运行期间出现成本与支出不平衡的情况,进而影响到资源的合理配置,也容易导致成本浪费。同时工程项目负责人没有重视风险抵押金,进而导致项目承包存在问题,缺乏对开支的有效约束,容易导致亏损情况。

四、在项目工程中加强会计核算和财务成本管理的意义

(一)促进经济发展

在经济全球化的大背景下,新的技术不断涌现,加之市场经济体系的完善,使得建筑行业的管理制度不断健全,在该背景下项目建设单位的成本得到了有效控制。不过相较于工业大国,我国的工程项目质量与成本控制还存在一定差距,这就要求工程项目进一步加强会计核算和财务成本管理,进而降低建设成本,提升建设单位自身竞争力。

(二)满足建设单位战略发展需要

通过加强财务成本管理以及会计核算工作,可以获取丰富的管理信息,从长远角度出发,做好会计核算和财务成本管理工作有利于达成战略目标,降低管理成本,尤其是在市场环境竞争日益激烈和先进技术不断更新的今天,需要以完善的财务管理制度作为保障,进而让成本控制与会计核算工作更加顺利地开展,项目建设单位必须对项目成本工作重视起来,平衡好会计核算与经济效益的关系,充分利用信息技术,避免经营风险[4]。

(三)确保成本预算稳定进行

成本管理工作在工程项目开工前期已经开展,其中的会计核算内容主要包括了预算成本支出以及招投标成本支出两个方面,通过这两项工作的有效开展,能够为成本管理打下坚实基础,促进管理工作的有序进行。

(四)有利于促进施工水平的提升

在工程项目中,财务成本管理以及会计核算的主要内容就是做好成本控制分析经济效益。为了达到降低成本这一目标,要求项目建设单位的管理人员改变原有的成本管理方法,结合市场情况和自身实际,利用新的成本管理手段,严格落实会计核算流程。对于会计核算人员以及成本控制人员,都需要不断加强自身专业能力,避免存在成本管理不科学,会计核算失误问题。

五、如何在项目工程中开展好会计核算与财务成本管理工作

(一)做好成本预算和分析工作

要想保证项目建设质量,就必须保证成本管理工作高质量的开展,在会计核算工作中需要对招标文件和成本支出加强控制,进而为项目单位的高层提供决策支持,也能为会计核算工作的顺利开展提供保障。从本质上讲,会计核算是对建筑工程施工成本的有效分析,所以需要项目建设单位组建专业的施工与审核团队,最终确定目标成本,并将其列入到会计核算对象清单当中,合理预测各个环节,通常来讲可以把项目成本分为企业管理费用成本、直接施工成本以及施工期间的费用成本,对以上三方面评估之后确定中标价格,进而有效保证材料设备的充足性[5]。

(二)重视成本分析和工作考核

在开展财务成本管理工作的过程中,需要认真分析其基本职能,有效对会计核算工作的开展进行监督,并且开展财务成本管理工作的过程中,要对工程项目的进度以及成本控制结果有效评价。通常来说财务成本管理的主要职能为会计核算,为了确定检验决策的正确性,需要及时分析成本以及会计核算,进而判定决策的规范性。同时财务成本管理和会计核算可以在成本管理中发挥出监督作用,并且会计核算可以检验成本目标实现情况。在成本分析的过程中,还需要项目建设单位改进会计核算方法要求财务人员对项目建设的各个环节进行动态分析,以此对工程成本的会计核算方式确定。此外,需要对会计核算运行方法进行优化,对施工材料的验收严格监管,避免出现过度领取情况。

(三)对会计项目设置加以规范

不论是哪种类型的项目在开工过程中都要建立会计账目,首先需要保证会计项目设置的规范性,明确子科目。同时为了避免核算过程中出现会计报表数据利用难的问题,可以增设查账簿登记以及辅助备查账的方法。会计核算工作要包含全部部门,之后根据会计科目引进辅助核算方法,不仅能够减轻核算人员压力,还能推进核算工作的顺利开展[6]。

(四)制定会计核算方案

为了让会计核算工作顺利地开展,需要确保核算人员自身具有专业素质。明确成本管理要点和会计核算内容。从项目建设单位的角度讲,需要做好人才的引进与培养工作,定期开展业务培训,严格遵守会计准则并且需要重视思想政治教育,确保会计核算人员具有高度的政治素质和良好的操作能力,将企业的利益放在首位,杜绝弄虚作假,避免存在资金风险问题。此外,项目建设单位还需要建立会计核算机制,确保各项工作开展,有章可循、有法可依,杜绝成本管理工作开展形式化问题。

(五)对资金进行全面管理

管理资金的过程中,会计人员必须明确资金使用情况并做好详细记录,同时会计人员必须树立科学观念,严格按照管理制度与法规强化管理,通过选择科学的会计管理方法,减少资金管理风险,并且项目建设单位要建立资金管理体系,以此保证资金的规范利用,提升资金使用效率。

六、结语

在建筑行业飞速发展的今天,成本核算工作地位愈加明显,不仅可以为成本分析提供数据支持,同时也有利于项目建设效率提升。今后需要不断完善财务成本管理准则,加强人员培训与考核,进而为企业创造更大的建设效益提供保障。

参考文献

[1]喻小玲.浅析会计核算在建筑工程项目成本管理中的作用[J].财经界,2018,13(27):87.

[2]程增宁.环保工程财务管理存在的常见问题及措施分析[J].中国乡镇企业会计,2020,23(10):68-69.

[3]彭小玮.会计核算与财务成本管理在工程项目中的作用分析[J].现代经济信息,2017,7(03):209-210.

[4]翟海,瞿宏力.建筑经济成本管理的问题及优化措施[J].消费导刊,2019,3(22):202.

项目工程财务管理篇9

关键词:加强;基建;工程项目;财务管理;措施

中图分类号:F253.7文献标识码:a文章编号:

所谓基建财务,主要指与基建工程相关的财务,包括工程款资金、项目预算、工程合同监督、各种材料、设备的原始记录以及工程财产的定期清查等。基建工程财务管理的主要目的是为了节约资金,使企业在建项目完成后投入最少,获益最大。基建财务人员的职责就是以国家法律法规为指导方针,做好基建财务相关的各项工作,通过科学合理的使用基建资金,严格控制建设成本,最终达到节约提效的目的。

一、基本建设财务管理工作中存在的问题

1、财务管理工作制度不完善,缺乏约束监督机制

有相当一部分基建单位的财务管理制度不完善,财务部门没有配备专业的、熟悉基建财务管理的人员来从事基本建设的财务管理工作。因为缺少经验,在资金调度上,存在不按施工进度和工程质量拨款的现象。有的单位虽然有规定制度,财务支出无预算,使《工程价款制度》形同虚设。甚至有的建设单位为了争项目、争工程,不顾公司内部的制度约束,做出违法职业道德事。

2、单位的会计核算工作不规范

主要表现在以下两个方面:(1)支出不规范。费用支出所开的发票上常常还有不合理清单,或者有的单位将本来用于工程建设的款项借给他人。(2)会计科目记录不准确。比如很多单位将存款利息做“待摊投资—其他投资”分录,事实上应当记作“待摊投资—借款利息”。

3、财务管理人员对基本建设缺少了解,专业知识不足

财务管理人员对基本建设工程缺少了解,专业知识不足,是基本建设财务管理工作的硬伤。很多从事财务管理的人员,同时也肩负着会计核算的重任,因而在财务管理上,还存在专业知识不足,对基本建设项目缺乏了解等问题。甚至有少部分的财务管理从业人员,没有上岗证,直接由上级部门指派。这种种现象的发生,都会导致基本建设单位财务人员专业知识不足,能力缺失。

二、加强基建工程项目的财务管理的措施

1、建立健全完善的内部控制制度

内部控制制度是一个单位为了实现某一经济活动目标,维护资产财产物资完整,保证财务收支合法、会计信息真实、贯彻国家财经法规和决策,保证经济活动效益而形成的一种内部自我协调、制约、检查的控制系统。建设项目的内部控制制度主要由以下几个要素构成:(1)组织机构。建设单位内部机构的设置和分工,应合理解决领导层、各职能部门及个环节之间相互牵制,互相制约。(2)健全的规章制度和明确的职责分工。健全各项内部规章制度,如人、财、物等管理制度,将各项经济活动划分到具体工作岗位,按照岗位确定任务、职责和权限,用制度来规范建设项目的各项经济活动和管理工作。(3)完善的内部监督和检查机制。按照制定的各项制度定期和不定期对建设项目的资金管理、工程进度、工程质量等进行检查,并对现存的内控制度进行评价,达到不断完善内部控制制度的目的。

2、通过建章立制,使财务部门参与工程建设的全过程

(1)积极参与基建项目的研究论证、招投标及合同签订等前期工作,充分发挥基建财务事前控制和监督的职能,提高建设资金投资效益。认真做好项目的论证和决策。要审核项目可行性和必要性,利用专业知识进行财务分析和预测,并提供决策依据,会签相关决议或文件。对于需要自筹资金的项目,要分析资金能否及时、足额筹集,并对资金来源的可靠性进行分析,防止超财力办事或因资金不足拖欠工程款;对于具有产出和经济效益的项目,要从财务管理的投资决策角度,进行投入产出分析和经济效益测算,保证投资项目的科学性、效益性和经济效益的实现。对工程预算、设计及招投标工作进行审核和监督。积极发挥财务部门在预算及招投标工作中的职责。预算、设计对工程造价的影响程度很大,把住预算、设计关对于工程成本控制非常重要,所以,财务人员要对概预算、设计及标底进行详细审查,审查内容包括工程量的准确性、定额套用的正确性、费用计取和汇总的合理性,以有效控制工程成本;要参加招标领导小组,参与招投标工作,并从财务专业的角度对招标事项提出合理建议,审查投标单位的财务状况和经济实力,以选择最理想的施工单位;将招标、投标、开标和定标等工作纳入单位内部会计控制体系,保证项目的顺利完成。对工程合同进行把关。财务人员要利用专业优势,依据经济法、合同法知识,对工程合同中涉及工程款项支付、质量保证、保修金及违约责任的条款进行审查,避免出现漏洞,保证这些条款符合国家相关法规规定,即保证其具有合法性、公平性和合理性;防止因合同签订不当而蒙受经济损失或发生纠纷,降低合同风险。

(2)积极有效地参与工程施工管理,发挥基建财务事中控制、管理和监督的职能。工程施工过程中,要明确财务部门的职责,除了营房部门要做好施工的组织管理外,财务人员要参与工程管理,经常深入施工现场,了解工程施工进度、工程质量、存在问题等情况,掌握第一手材料,以便于更好地做好工程管理、进度款拨付和决算审核。严把设计、预算变更、调整关,对变更设计、预算调整应当参与审核,并现场勘察,科学论证,做到准确无误,需共同在变更单上签字方可生效,从而控制工程成本的增加;要经常监督检查经费管理使用情况,实行跟踪问效,发现问题及时纠正,防止浪费;要严把物资采购关,参与自购材料、设备的采购,保证质量,节约资金。

(3)认真参与工程竣工结算及交付使用等项目交付阶段工作,发挥基建财务事后监督、管理和评价的职能。工程竣工结算时,财务部门要及时主动参与材料整理等各项清理工作,参与审核施工单位提交的工程量、竣工决算书,对支出项目是否合法、数额是否合理、手续是否合规等要严格把关,不符合规定的支出内容一律不得在项目成本中列支;工程验收后,要分析概预算执行情况、投资完成情况、资金使用情况;并要及时、准确地办理资产交付使用手续,及时列入固定资产管理和计价核算,防止资产管理不到位和底数不清;对部分项目做好投入产出和实现效益的分析,评价预期经济效益和投资目的是否实现,总结经验,找出不足,以便于评价投资决策和进行绩效考核。

(4)拓展企业基建财务人员的知识范围

首先,领导要引起重视,将基建财务看作与企业财务同等重要,对他们的管理标准与企业财务相同。其次,指派的财务人员必须是专门从事基建财务的而不能拿其它部门的财务人员临时充数。企业应常组织基建财务人员做针对性的知识培训,使其掌握扎实的理论基础和业务能力,从而更好的做好基建财务工作。第三,可通过会计再继续教育或专家定期讲座的形式增强会计人员的工程预算编制、工程资金安排等工作,确保工程项目顺利进行。

总之,基建财务管理是基建工程中非常重要的工作,现阶段许多企业对它的认识还很欠缺。因此,坚持科学的发展观,正确看待基建财务工作,在实践中不断积累经验和摸索创新,真正发挥它的节约成本,提高效益的作用。

参考文献:

[1]李晓云.浅谈水利基本建设财务管理[J].水利发展研究.2009(11)

[2]薛洪菊.浅议新农村建设中的财务管理工作[J].中国城市经济.2011(14)

项目工程财务管理篇10

关键词:公路工程;财务管理;全面预算;成本控制

1项目工程管理存在的问题

目前,工程项目财务管理工作总体上看比较规范,但也存在一些问题。

1.1粗放经营,财务管理滞后

经营管理工作还处于生产型、经验型阶段,各级管理者对财务管理是财务管理说起来重要,做起来次要,忙起来不要,虎头蛇尾。财务会计的反映、监督、参与决策的作用尚未发挥出来。

1.2资金管理分散

施工企业的特点是点多、线长、流动作业,这使得流动资金难于集中管理、统一调配。尽管这些年开展了工程项目管理经理负责制,实行“买料到现场,拨款到项目”的管理方式,但仍然发生资金分流、财权分离、管理分散的现象。

1.3工程成本管理弱化

在成本管理和成本核算上,缺乏相应的约束机制和内部控制制度。成本意识淡薄,工程项目成本管理的重要性被削弱,片面认为企业的各项支出就是成本,什么样的费用支出都可以列支,成本科目成了“万能科目”,致使工程成本开支范围扩大,造成成本核算不准确,乱挤、乱列、乱摊工程成本现象时有发生。

1.4工程价款结算清理困难,占用资金严重

目前,施工企业工程价款清算难已成为老大难问题,并且呈快速上升趋势。由于应收账款不能及时收回,占用了大量流动资金,使施工企业变现能力减弱,资金周转困难,严重制约了企业的发展。

1.5基础工作薄弱,人员素质亟待提高

一些工程项目的财务会计基础工作粗放、不正规、不标准,会计人员是临时借调的,甚至有的是未经专业技术培训,无证上岗,从而出现了银行、现金账不能日清月结;会计账簿设置不合理、不齐全;成本核算方式不科学,内容不全面等问题。

2针对项目工程财务问题的对策

2.1工程项目应实行独立核算工程项目

财务管理是指从项目接受到项目完工这一施工生产过程至工程保修期结束后的财务管理。项目部应根据项目规模的大小、施工组织特点、核算力量强弱及项目的地理位置等因素,采取独立核算财务管理体制,明确责任并授予相应权利,进行独立的绩效评价。因为每个工程项目都有其相对独立的资金流动,工程成本的发生、工程价款的结算,都能够可靠地归集和确认,完全能够独立考察其成本效益情况。因此,施工企业对各工程项目应进行独立的财务核算,在条件许可的情况下,成立财务机构,配备财会人员,财务负责人由主管部门或施工企业委派,项目经理不得白行调换。项目财务负责人全面负责分管项目的财务管理和会计核算。

2.2工程项目资金应实行预算管理

在独立核算财务管理体制下,工程资金回收与使用应建立科学的资金预算管理体制,进行成本控制,通过预算、控制、监督、分析、考核规范资金使用。项目资金使用应严格执行项目资金需求预算,增强计划性,减少资金浪费和损失;在保障项目施工正常进行的前提下,提高资金使用效益,努力减少资金的占用,提高资金周转率。在项目开工之前,依据项目工程预算、施工组织设计等原始资料,选择最优施工方案,按照工程项目各项费用支出类别、支出时间、支出数额编制项目资金需求预算。以工程规模确定项目部人员编制,根据施工进展情况对作业人员实行动态管理,适时安排人员进退场;以工程进度安排材料机械采购、租赁、使用和保养,保证材料、机械的利用率,避免浪费,减少中转,节省成本,为充分筹措、适时投入资金提供基本依据。当客观情况发生变化时,应及时调整资金需求预算。项目资金使用必须执行严格内部控制制度,资金需求预算必须经项目部行政办公会议讨论,执行情况应及时向施工企业主要负责人和主管部门汇报。施工企业的财务管理负责人负责资金预算的审查和平衡,然后报分管领导批准并拨付。

2.3正确核算工程项目成本,加强成本控制

工程成本是由人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费、分包工程支出组成。其中,“其他直接费用”包括临时设施摊销费、施工工具费、项目设备与物资的进退场费。间接费用包括管理费用、财务费用。项目部应按照收入与支出类别,制定成本费用计划,落实管理责任,尽量降低消耗、减少支出。接到施工任务之后,要细化成本和费用核算,要从实际出发,制定严格的项目成本计划表、降低成本措施计划表、降低项目成本计划表、间接费用计划表,作为对成本控制、分析和考核的重要依据。对于直接费支出建议主要运用定额控制。对于间接费支山建议用包干预算,一次性包死预算总额,全年不变。争创节约型企业,创建节约型项目部,杜绝在物资采购、工程结算、设备材料使用中管理混乱;杜绝各种非生产性经费开支,如电话费、招待费、差旅费等方面的浪费。项目部的资金、物资实行财务负责人、技术负责人和经理“三支笔”联批制度(资金支付还要执行施工单位统一的审批程序)。除项目经理授权之外,未经项目经理终批的经济业务一律不得报销入账,违反联批制度的支出,将视为违规问题查处。项目利润总额是项目承包兑现的依据,兑现承包奖金之后,项目净利润必须全部及时上交,不得作其他开支。要制定统一的会计政策,保证工程项目利润口径的相对一致。

3工程项目财务管理实施过程中应注意的要点

由于工程项目具有价值量大、建设周期长、价格构成比较繁杂等特点,因此在工程价格的确定、控制和管理过程中存在着众多复杂多变、甚至是不可预见的因素。为避免造价的失控和“三超”现象,就必须建立一整套科学有效的工程项目财务管理控制措施,并使其贯穿于项目建设的全过程。具体说来,工程项目进行财务管理

可着重从以下几个方面来展开工作:

(1)抓好设计阶段的财务管理控制。技术先进、经济合理的设计是项目建设提高效益、节省投资、缩短工期的重要保证,抓住设计阶段的造价控制,就抓住了造价控制的核心。

(2)做好项目资金管理工作。以项目经理为首的项目部应根据项目规模的大小、性质、施工组织特点、核算力量强弱及项目的地理位置等因素,合理安排项目部的资金管理。

(3)建立有效地统一领导、归口管理、责任到人的监督体系,逐步培训建立一支高素质的固定资产管理队伍。通过建立一套完整的财务管理制度,靠制度来规范开支,靠监督来约束开支。

(4)企业应建立健全工程项目预算和定额管理等制度。如可建立材料订单管理和订单审批制度,从而形成责任约束机制。结合工程项目预算管理和财务管理的方法,年末根据预算编制情况编制设备购置计划,做到设备采购事先有安排、财务有预算,筹资有计划,这样既可节约资金又能保证工程项目施工进度的需要。

(5)运用科技手段实现工程项目的各项资产和人员的优化配置,实现工程项目的有形资产和无形资产的最大使用效率。

参考文献

[1]田系久.公路施工企业负债管理初探[j].财会通讯,2007,(2):88.

[2]赵爱玲.新会计准则难在实施[j].中国对外贸易,2006,(2):42-45.