采购管理的主要职能篇1
关键词：高职；采购与供应链；人才培养模式；人才需求
中图分类号：G712文献标识码：a文章编号：1672-5727（2013）06-0031-03
全球经济一体化的步伐不断加快，资源在全球范围内的流动和配置大大加强，生产和销售活动在全球范围内的分布直接推动了采购和供应链的全球化，对采购与供应链管理人才的需求与日俱增，对采购人员的能力和素质也提出了更高的要求。当前，我国高等教育和职业培训在采购与供应管理人才培养方面存在数量和质量上的不足，严重滞后于产业发展和市场需求，制约了采购与供应管理战略地位的提升。因此，探索满足市场需求的采购与供应链管理人才培养机制势在必行。
采购与供应链管理人才供需的结构性矛盾
随着经济全球化的加速，国际贸易日益活跃，中国正在成为全球制造业中心和国际供应链系统的重要环节，成为许多跨国企业的全球采购基地。国际采购、工商企业采购、政府采购这三大需求，已经促使采购管理队伍的迅速壮大，并由原来的区域性向全球性扩展。一方面，大批外资、合资企业涌入，他们对具有专业知识、技能和行业经验的采购人员的需求量与日俱增；另一方面，众多国内企业逐步认识到采购成本节约对企业经营的重要价值，必须迅速提高自身采购人员的素质和技能，以更好地应对市场竞争。同时，采购与供应管理岗位涉及面广，无论何种性质的企业、行政事业单位和政府部门都有采购行为，都需要采购与供应管理方面的人才。
随着政府财政资金使用的规范化，政府机构加强了对采购行为的规范管理。《中华人民共和国政府采购法》自实施以来得到快速推广，在节约财政资金、加强廉政建设方面成效显著。通过规范的符合国际市场运行准则的采购行为增加营销价值、获取政府订单、进入国际市场已成为企业提升核心价值的有效手段。改革及有序开放政府采购市场，对加速培养专业化和复合型政府采购人才、加强政府采购学科建设提出了新的要求。
我国采购职业人员需求巨大，高级采购职业人员短缺尤为严重。既具有专业理论知识，又具有丰富实践经验的人才，尤其是采购计划、采购项目管理、招标投标、谈判签约、物料监控、成本控制等方面的专业采购人员是非常稀缺的。
高校毕业生是采购专业人才的主要来源，但我国高校的采购专业建设已经严重滞后于人才市场的需求。教育部1998年公布的本科专业目录中没有列入采购专业，2004年教育部印发了《普通高等学校高职高专教育指导性专业目录（试行）》，在财经大类里也没有列入采购专业。虽然一些高校尝试在其他专业下开设采购管理方向，或者被批准为目录外新专业，但数量不多，其所培养的毕业生的数量和质量都不能满足人才市场的需求；全国自学考试涉及采购与供应管理专业，但覆盖的范围和影响力比较有限；职业培训主要以职业资格认证为主，而职业资格证书种类较多，认证费用高昂，良莠不齐。上述因素交汇在一起，影响了采购人才市场的规模和质量，制约了我国采购职业的发展和采购管理水平的提高。一方面，采购人才需求的猛增，另一方面，教育滞后导致的人才供给不足以及人才职业素质和能力的不足，由此产生了采购与供应链管理人才供需的结构性矛盾。
高职院校培养采购与供应链管理人才的必要性
企业之间的竞争归根到底是人才的竞争。专业人才与团队的开发是采购与供应管理发展的基础。转型期的采购与供应管理，其不确定性和复杂性的增加对人才素质的开创性、主动性和应变性提出了更高的要求。目前，我国采购方面的人才总体素质普遍很低，没有接受过专业培训，知识覆盖面和专业能力比较欠缺，先进的管理理念和模式在国内没有得到广泛的应用和推广。
2009年《中国采购发展报告》显示，我国采购管理的总体水平仍不高，表现为一些采购绩效指标不高；采购绩效与公司目标设计的结合不够紧密；采购部门在组织中的战略作用并未充分显现；采购管理与供应商管理的规范化、精细化程度不高等等。成本控制是采购对企业最重要的战略贡献，商品质量、原材料市场和人才问题则是采购管理面临的三大主要挑战。
基于采购与供应对企业成本的节约效用，高层领导应更加重视采购与供应管理的战略性特征，以更加开放的眼光和创新的思路，加快培养和储备具有战略思考能力的采购与供应专业人才，构筑更具全球性的供应链管理体系。为解决采购与供应链管理人才的供需矛盾，必须通过政府、企业和高校的共同努力，构建多途径、全方位、多层次的人才培养体系，以适应全球化背景下采购与供应管理向供应链和价值链升级的需要。
高职院校服务于区域经济和产业发展，应以市场需求为导向，及时调整专业及培养方向，依据职业能力和素质构建匹配的人才培养模式，培养符合市场需求的专业人才。高职院校作为高等教育的重要组成部分，有必要进行采购与供应链管理人才培养模式的探索与实践，以弥补高等教育对采购专业人才培养的短板，推动高职院校需求导向的人才培养模式的创新。
需求驱动的高职院校采购与
供应链管理人才培养模式
专业定位和建设理念（1）专业定位。以供应链中的采购与供应活动为工作内容，以完成采购与物资供应为任务，为工商企业、政府机构和外资企业培养采购与供应链管理人才，以提高采购与供应效率，发挥采购利润杠杆效应，降低企业成本，提升企业竞争力。（2）建设理念。以市场需求和职业资格为导向，以典型采购与供应流程（工作过程）为主线，按照任务驱动模块化设计理念，设计7个任务模块，并提炼每个模块对应的职业能力，构建融理论知识、工作任务、职业能力于一体的“工作任务驱动教学与实践实境耦合”的人才培养模式。
人才培养目标主要培养掌握现代采购与供应管理的最新理论知识和技术，熟悉采购相关业务环境及采购与供应业务运作流程，具有供应商开发、采购与供应、库存控制等核心职业能力，并具有良好的沟通能力、组织能力、解决问题能力、计算机应用能力及英语应用能力，在工商企业、政府机构和跨国企业从事需求分析、采购计划、采购谈判与招标、供应商管理、库存管理、物料供应等工作的复合型、应用型、技能型专业人才。
职业范围和职业发展在工商企业、政府机构和跨国企业从事需求分析、采购计划、采购谈判与招标、供应商管理、库存管理、物料供应等工作，起步岗位是从事基层操作的采购员、采购助理。随着经验的积累和自身素质的提高，可以按照采购职业的职业发展规划向管理级和规划级岗位晋升，具体如表1所示。
工作任务与职业能力分析具体如表2所示。
基于工作过程的课程体系以典型的采购与供应流程为主线，按照任务驱动模块化教学设计理念，对7个流程环节对应的工作任务进行细化和提炼，确定每个工作任务对应的职业能力，并依据工作任务及其职业能力，设计了相匹配的12个任务模块与课程以及相对应的实训、实践课程。为了加强对采购与供应基础理论的理解，还设置了4门基础课程。由于政府采购、工商企业采购和国际采购在许多方面存在着差别，因此应根据不同采购类型的特点设置相应的特色课程，有针对性地开展教学和实践活动。具体如图1所示。
引入职业资格认证为加快采购人才的技能培训，规范采购行为，统一操作标准，提高采购人员的职业素质，必须对从事采购行业的人员实行资格化管理。采购职业资格认证有利于提高采购人员的业务素质水平，同时应按照采购职业资格标准整顿现有的采购队伍，进一步规范采购管理，使采购人员的操作技术与技能更加趋于正规化、规范化。为了培养符合市场需求的采购专业人才，高职院校要做好采购职业资格的认证和对接，鼓励学生获取采购职业资格，将有助于毕业生职业素质的提高，为进入采购职业奠定基础；高校学历教育与职业资格认证的对接，可使毕业生能顺利地向采购职业人员转变，而采购职业资格的知识和能力要求是构建采购专业人才培养模式和课程体系的重要基础。目前采购职业资格认证有三种国外证书和三种国内证书，国外证书包括：英国皇家采购与供应学会的CipS认证；美国采购供应协会的Cpm（注册采购经理）认证；国际贸易中心（itC）的采购与供应链管理国际资格认证。国内证书包括：国家人力资源和社会保障部的国家采购师职业认证；中国交通运输协会和教育部考试中心联合颁发的CpS证书；中国物流与采购联合会的采购师认证。这些证书各具特色和适合范围，有的还有实际工作经验和学历方面的要求，对在校学生是一个严峻的挑战。高职院校可以根据学校资源和特色选择符合条件的证书，并实现证书与教学的对接，在教学实施过程中培养学生的采购知识和能力，为将来的认证奠定基础。
纵观采购与供应的战略作用和发展趋势，国际采购、工商企业采购和政府采购具有各自的特点和内涵，要分别研究其运作流程和管理模式以及相匹配的职业能力和素质。因此，做好采购与供应链管理人才的培养，加强学历教育、职业培训和职业资格认证的统一协调，构建多层次、优势互补的人才培养体系非常重要，这也是未来采购专业人才培养模式探索的方向。
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采购管理的主要职能篇2
关键词：高职院校；政府采购；采购管理；采购制度
中图分类号：G64文献标志码：a文章编号：1673-291X（2012）18-0195-02
采购工作是一项政策性强、专业程度高、牵涉面广的系统工程，不仅影响着招标投标当事人的合法权益，也关系到高职院校的党风廉政建设。随着教育体制改革的不断深入和办学规模的不断扩大，对高职院校的采购管理提出了新的和更高的要求。如何针对当前的形势特征，创新管理体系、优化管理方法和提高管理效率等等，使高职院校的采购管理更加合理与科学，是高职院校采购管理工作者应该深思的问题。
一、高职院校采购管理的依据
政府采购制度不仅是指政府机关的采购办法，而且是所有使用财政性资金进行采购的单位必须遵循的经济法规。1999年中国人大通过《招投标法》。同年财政部颁布《政府采购暂行办法》。2002年人大又通过了《政府采购法》。在这些法规中国家明确规定了“各级国家机关，实行预算管理的事业单位和社会团体使用财政性资金办理”的采购，都要执行政府采购法。高职院校作为事业单位，发展事业的主体资金靠政府拨款，所需要的教学、科研、行政办公、基本建设的设备和物资的采购毫无疑义都必须执行政府采购法。
政府采购法作为国家经济管理一项政策法规，国家规定有集中采购目录和采购限额标准。一般是国家管理大项目，地方（单位）管理小项目。高职院校作为采购主体、采购人，对应“纳入集中采购目录的政府采购项目”，依法“必须委托集中采购机构采购”，同时应依照政府采购法规的有关政策，结合学校具体的实际情况，建立适合本校的采购管理办法，以“加强本部门、本单位采购工作的管理”。因此，高职院校建立采购管理部门，归口管理物资采购计划，规范管理学校各种采购活动是完全必要的。
物资采购一般包括招标采购（含公开招标和邀请招标），竞争性谈判采购，询价采购和单一来源采购等四种形式。在国家出台的相关法规中，对这四种采购方式的运作都作出了相应规定。国家采购法的核心是“公开”、和“竞争”。采购项目要公开，程序要公开、评议要公开，只有公开才有公平、公正，只有公开竞争，才能争取最佳投资效益，才能杜绝学校资金的损失和浪费。因此，高职院校采购管理部门重要职责就在于严格执行国家采购的政策和法规，重点、规范和严格管理好各种采购方式的操作程序，想方设法地提高投资效益。
二、当前高职院校采购管理中存在的问题
1.采购预算不准确。政府采购预算是实施政府采购的依据和前提，是政府采购计划执行中的核心环节。编制政府采购预算有利于加强政府采购的监督和管理，有利于提高政府采购的质量和效率。但是，政府采购面向高职院校推行以来，预算编制一直是个突出的问题。客观上说，提前半年甚至一年制定准确而详尽的年度财务预算，并根据预算编制完整、详细的年度采购计划，对高职院校来说确实有较大难度。一是高职院校的采购计划往往要根据当年的招生情况来确定；二是高职院校规模大、组织结构层次多、管理权限分散、资金来源广；三是高职院校所需设备技术含量高、品种多、时效强。高职院校是一个知识密集的场所，由于其所从事的大都是高科技的研制和开发，因此，高职院校购置的相关科研设备也是随着技术开发和技术创新而迅速变化着的，很难提供一个一年甚至是半年内在数量、价格等都准确的采购参数，在客观上给集中采购预算的编制带来难度。从主观上看，对政府采购预算的认识不到位。一方面由于《政府采购法》实施时间不久，宣传力度不够，原先出台的制度又缺乏刚性，对采购人没有法律约束力;另一方面是由于中国预算编制滞后，政府采购预算管理很难实施。不少高职院校政府采购项目的实施往往随意性比较大，对政府采购预算编制的严肃性、重要性认识不足。还有不少高职院校根本就不参加政府采购的集中采购。
2.采购的相关制度不完善。目前各高职院校对采购工作都制定了一系列的规章制度，这些制度具有一定的可操作性和指导性，但其涵盖面比较窄，没有比较详细的对于各采购环节约束的规章制度，如高职院校采购程序、采购计划申请制度、评标方法规定、供应商资料库、专家评审制度、保密制度、培训制度、绩效考核制度等等，加上采购中主客观因素的影响，给采购工作造成不必要的损失。比如评标时价格核定不合理，评标时只以最低价作为中标价;计划不到位，多头多次招标;专家不客观等等。又比如，因为没有相关保密制度的约束，有些单位购买设备的申请计划在没有送到集中采购部门之前就私自透露给有关系的供应商，供应商很早就能与制造商联系，据了解在it行业，有的制造商只对首先订货的商家有优费政策，这样做势必影响采购工作，难以做到《政府采购法》要求的公开、公平、公正，也给学校带来经济损失。
3.采购的相关部门配合协调不力，缺乏合理有效的监督体系。采购工作涉及很多部门，如使用部门、采购部门、财务、监察、审计等，各部门理应相互配合，互相履行职责，互相监督，但由于没有统一协调的运作机制，使各部门之间不能相互配合，遇到困难，互相推诿、甚至扯皮，给采购工作带来很多困难。常出现的情况有:（1）货到后使用部门和验收人员迟迟不验收，拖延验收时间;（2）报账手续繁杂，每一项目要找很多部门领导签字，而高职院校的特点是大部分领导双肩挑，任务重，难以固定在办公室上班，造成采购人员很大一部分精力用于找领导签字，报账周期长，这样供应商迟迟拿不到货款，只好增加费用，造成浪费，有的供应商不了解情况，总以为采购人员故意拖延时间，造成误会，也影响学校的形象，其实这样对供应商也是不公平的;（3）有的监督部门不清楚自己的职责，对如何实施监督，还没有形成与之相适应的监督管理体系，从而使得采购工作缺乏有效的监督管理和约束。
三、高职院校采购管理的优化措施
1.强化预算编制，落实预算管理。政府采购预算有利于细化预算，有利于加强对政府采购的监督和管理，有利于提高政府采购的质量和效率。高职院校政府采购预算按照《预算法》、《政府采购法》及政府有关部门规定要求，根据高职院校经费预算制定的政府采购计划，是实施政府采购的前提和基础。根据《政府采购法》的有关规定，高职院校要严格科学地编制预算，合理地细化预算，将属于政府集中采购范围的采购项目全部编入采购预算，并严格按照预算执行各项支出。由于高职院校在招生规模、招生专业设置和科研项目建设等方面存在不确定性，政府在编制集中采购目录时，应考虑目录设置的科学性、合理性，同时适当给予学校预算弹性空间;高职院校根据政府集中采购目录的要求，提前做好项目论证，制定完整的预算范围，在编制年度政府采购预算时，尽可能列明预算科目、采购资金数额、采购资金构成、采购项目、采购数量等内容。
采购管理的主要职能篇3
一、基层央行集中采购工作中的现状及存在的风险
（一）基层央行集中采购工作中的现状
1.集中采购工作作程序周期较长。基层央行于每年年都将提出下一年度的采购需求，并经过逐级审核后向上级行管委会上报采购计划，以便于及时掌握各基层行的采购需求量并进行审核。但是，目前采购计划审核指标下达都在次年的6月份左右，而且《中国人民银行集中采购工作规程》（以下简称“工作规程”）规定“采取公开招标、邀请招标方式采购的，应在35个工作日内确定中标供应商”；《招标投标法》规定“自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于二十日”。从采购申请立项、论证、计划、申报、实施和验收，至少需要近八个月时间，极大地影响了集中采购工作任务的完成，使一些急需、特殊的需求将无法按时得到满足。
2.存在年底采购量“井喷”现象。目前基层央行集中采购工作存在年末特别是12月份采购量激增的现象。主要是部分基层央行由于多种原因。很难提前半年甚至一年结合全年业务发展情况，全面考虑、准确估计本年需求，并提供商品质量、数量、金额等完全准确的采购计划。预算和采购计划的准确性难以保证。集中采购预算编制水平不高。采购计划编制“头轻脚重”一方面增加年末集中采购的工作量，另一方面因受到时间、供货、发票开具等因素的制约，难以充分体现集中采购的规模效应。
3.集中采购法规制度尚待明确。集中采购工作是一项新业务，无论是法律本身还是配套制度、保障措施等都还不够健全和完善。经过几年的探索和研究。人民银行虽然出台了部分与之配套的采购制度和措施，但在实际操作过程中，还存在法规和制度上尚不明晰的问题。如《管理办法》第二十九条“采购机构（部门）应自觉接受监督检查，如实反映情况，提供有关资料”，但并未规定对违反上述的行为处罚。第三十三条处罚内容不具体。如违反第三十三条第二款“将应集中采购的项目化整为零或采取其他手段规避集中采购的”，按规定是“应依法追究直接负责的主管人员和其他责任人的经济、行政责任”，实际操作中，具体追究谁，承担何种经济、行政责任都不明确。首先是经济责任的种类不明确；其次是承担经济责任的金额不明确；最后是行政责任的种类不明确。
（二）基层央行集中采购工作中存在的风险
1.集中采购管理制度执行不力。一是基层央行组织机构行使职权不均衡。有的采管会没有能很好的履行职责，对采购计划外的临时急需性以及追加预算的采购事项，没有履行审核的职责。二是制度建立不完整。部分基层央行在制度建立方面重视不够，不同程度的缺少《管理办法》和《工作规程》中规定的应建立的相应的管理制度。三是没有严格执行总行集中采购项目及限额标准规定，部分项目未纳入集中采购范围。四是管采未彻底分离，难以有效制约。部分基层央行未严格执行“财权与事权分离、管理与操作职能分离”的内部控制制度，导致集中采购各环节之间职责不分、权责不明，协调机制不顺，给采购工作带来了摩擦。
2.采购操作程序存在不规范现象。一是采购预算编制不完善。对集中采购工作缺少预见性，采购预算编制过于粗糙，导致临时性采购需求增加，给规范集中采购工作带来了一定难度，而且也容易滋生腐败问题。二是采购方式选择不符合规定。三是公开招投标、邀请招标时采购单位不足规定数量，邀请、询价招标过程简单。四是合同签定不够规范。
3.集中采购的监督管理不到位。一是采购监督机制不够完善。《管理办法》对内审、纪检的监督检查职责作了相关规定，但这些都是原则性规定，没有明确内审、纪检等部门各自的监督重点，检查的方式方法也不明确，缺乏可操作性。二是集中采购监管部门参与具体操作环节多，从宏观上进行政策指导和监督管理的少。三是集中采购部门与会计、纪检监察、内部审计等相关部门缺乏经常的、稳定的沟通机制，协调配合不够密切，没有形成监督合力。四是民主监督渠道不够畅通。职工的民主监督意识不强。大部分基层央行在集中采购活动中，一般只注重对结果的公示，而对采购过程和重要环节公示的渠道单一、范围有限，以会议通报形式在中层干部范围公示为主，一般职工对采购工作知晓程度不高，无法起到监督作用。
4.集中采购档案管理有待加强。目前，基层央行集中采购程序相对规范很多，但是对档案管理工作重视不够。一是采购档案归集不完整，对相关采购程序性资料收集不齐，不同程度的缺少中标通知书、定标文件、补充合同等资料。二是档案保管不合规。采购过程结束后，集中采购文件未纳入全行档案管理范围，部分采购资料分散在其他相关部门的现象依然存在。
采购管理的主要职能篇4
采购专员个人求职简历表格一
基本简历
姓名：朱先生国籍：中国无照片目前所在地：广州民族：汉族户口所在地：广东省身材：165cm69kg婚姻状况：已婚年龄：30岁
求职意向及工作经历
人才类型：普通求职应聘职位：采购专员：采购经理、采购专员：采购主管、工作年限：9职称：中级求职类型：全职可到职日期：一个星期月薪要求：3500--5000希望工作地区：广州个人工作经历：公司名称：广州珠江光电新材料有限公司起止年月：1998-09～2008-02公司性质：外商独资所属行业：化学化工，生物制品担任职务：经营部采购主管工作描述：制定采购预算及采购计划。供应商的年度评审及日常管理。对进口的原、副材料进行国产化及开发新的供应商。关键项目采购合同的跟进与管理。降低采购成本及采购管理成本，实现公司制定的采购目标。制定货款支付月度计划，准时付款。进行市场调查，作出原材料供应市场的预测报告。处理日常紧急采购项目。离职原因：希望挑战不同的工作环境
教育背景
毕业院校：对外经济贸易大学最高学历：本科毕业日期：2008-07-01所学专业一：国际贸易所学专业二：秘书/市场营销受教育培训经历：起始年月终止年月学校（机构）专业获得证书证书编号1999-061999-08黄埔海关报关员报关员资格证书0479121999-061999-09广安驾驶培训中心a2/e驾驶a2/e驾驶员证4401061978100704392006-022006-05itCCFLp采购师采购师资格证书0764400759
语言能力
外语：英语良好 国语水平：良好粤语水平：良好
工作能力及其他专长
98年9月至08年2月，本人从职于广州珠江光电新材料有限公司（日企），期间曾担任过仓管员、报关员、采购员，也做过采购计划。之后，担任经营部采购主管职务。主要负责原、副材料的采购以及日常采购管理的工作。本人在采购的预算与计划、采购成本的控制、供应商的评审和管理、日常采购管理工作方面有丰富的实践经验，熟悉采购与供应链管理方面的知识,了解国内化工材料、电子、机械设备、五金材料等供应市场。在多年的采购工作中，为了推进原、副材料的国产化，其间开发了多个重要项目的供应商;07年在通货膨胀比较严重的情况下，基本完成了降低原、副材料5%采购成本的目标。本人了解iSo9000质量管理体系、iSo14000环境管理体系，熟悉RoHS环保采购及SonY的Gp认证,也略懂eRp系统。同时熟练电脑office软件操作和进出口业务，并具有良好的社交能力。
详细个人自传
9年外企工作经验,有3年以上的主管经验。熟悉供应链管理体系和进出口业务，熟悉环保采购了解国内的供应市场,在原、副材料国产化方面有丰富的经验。有8年的驾车经验。有良好的敬业精神;能善于与人沟通，工作承受能力强，可经常出差。平时喜欢学习,喜爱体育活动;有良好的团体合作精神。
个人联系方式
通讯地址：广州市黄埔区茅岗坑头新村(邮编:510700)联系电话：13388888888家庭电话： 手机： QQ号码： 电子邮件： 个人主页：
采购专员个人求职简历表格二
基本简历
姓名： 国籍：中国照片目前所在地：从化民族：汉族户口所在地：揭阳身材：176cm80kg婚姻状况：已婚年龄：27
求职意向及工作经历
人才类型：普通求职应聘职位：渠道/分销经理：分销经理、采购员、工作年限：5职称：无职称求职类型：全职可到职日期：两个星期月薪要求：3500--5000希望工作地区：广州广东省个人工作经历：公司名称：起止年月：2006-07～2010-12广州市广新电器有限公司公司性质：民营企业所属行业：通信/电信/网络设备担任职务：业务主管工作描述：进入广州市广新电器公司工作，从事业务销售及管理工作，销售产品为美的微波电器及厨房卫浴电器，先后负责拓展并跟进传统渠道、专卖渠道及工程渠道，日常主要针对渠道网点的拓展建设、销售计划的拟订执行、客情关系协调及维护、促销活动的执行落实等开展工作；经过四年的学习锻炼，不但提升了个人的沟通能力及谈判技巧，且具备了强烈的团队协作观念及客户服务意识，充分了解了家电行业及家电产品，熟悉家电行业各渠道的（包含Ka渠道、传统渠道、专卖渠道、工程渠道、新型渠道等）操作模式及运作流程。离职原因： 公司名称：起止年月：2004-07～2006-03广东海外建设集团有限公司公司性质：国有企业所属行业：房地产/建筑担任职务：材料员工作描述：在广东海外建设集团承建的广东外语外贸大学二期工程工作期间，因有较强的议价及谈判能力，又具良好的沟通能力，被公司任命为材料采购员；负责材料的采购和跟踪,编制采购计划和报表,处理供应商和公司日常往来文书,供应商档案资料整理保存和资质的审定,内部文件、资料的收发管理，协助采购主管做好业务统计分析和市场调查工作；一年多来，经过不断的学习和实践，不但使自己具备敏锐的市场观察分析和谈判能力，又具备良好沟通协调能力和职业道德及操守,诚实清廉。离职原因：转业 公司名称：起止年月：2003-10～2004-07广东海外建设集团有限公司公司性质：国有企业所属行业：房地产/建筑担任职务：仓管员工作描述：参加广州大学城建设，在广东海外建设集团承建的星海音乐学院一期担任仓库管理员一职，负责工地原材料的供应和调配，不定期组织人员对材料库仓储环境调整，确保库存材料的材质不变，定期编制采购计划、入货台账、退货台账及库存台账，报送财务部和采购部；在工作中，自己不但熟悉仓库收、发、备料运作流程及仓位调配等各项工作，还具备一定的管理及组织能力。离职原因：调职 公司名称：起止年月：2001-08～2003-09广州市雄发机电设备经营部公司性质：私营企业所属行业：贸易/进出口担任职务：门店销售工作描述：负责店面销售和售后跟踪工作；工作期间，刻苦耐劳，工作认真负责，虚心向别人请教，对机电设备有全面的了解，熟悉市场的运作，价格的起伏规律，以及货物的良莠分辨。离职原因：转业
教育背景
毕业院校：广东海洋大学最高学历：大专毕业日期：2009-07-01所学专业一：空调与制冷技术所学专业二： 受教育培训经历：起始年月终止年月学校（机构）专业获得证书证书编号1999-092001-07广东省普宁市华侨中学计算机应用高中毕业证书 2004-012004-04广州市劳动和社会保障局计算机系统操作中级计算机系统操作工证书 2008-042010-07广东海洋大学空调与制冷技术大专证书
语言能力
外语：英语一般 国语水平：优秀粤语水平：精通
工作能力及其他专长
多年来在工作中的学习与锻炼，使我具备了敏锐的市场观察分析和谈判能力，有良好沟通协能力及一定的组织管理能力，有强烈的团队协作意识及客户服务观念；了解家电行业，并熟悉家电行业各渠道的操作模式及运作流程。个人能熟练的使用常用计算机的系统、软件及办公设备；
详细个人自传
我是一个工作认真、勤奋敬业、积极乐观的人，虽有多年的工作经验，且工作及社交能力并不逊色，但由于本身学历不高，我时刻告诫自己，自己需比其它人付出更多努力，因为起点可以不同，但不代表结果会是不同的，所以我充满热情，坚信付出更多会收获得更多；给我机会，我将全力以赴做到最好。
个人联系方式
通讯地址：广州从化市街口镇旺城大道(邮编:510000)联系电话：13688888888家庭电话： 手机：13688888888QQ号码： 电子邮件： 个人主页：
采购专员个人求职简历表格三
基本简历
姓名：黄先生国籍：中国 目前所在地：广州民族：汉族户口所在地：河源身材：173cm?71kg婚姻状况：已婚年龄：27岁
求职意向及工作经历
人才类型：普通求职?应聘职位：外贸/贸易经理/主管：外贸经理、英语翻译：采购、外贸跟单：业务员工作年限：3职称：初级求职类型：全职可到职日期：随时月薪要求：3500--5000希望工作地区：广州佛山惠州个人工作经历：公司名称：印度FLoRetimpeXpVt.,LtD起止年月：2007-10～2009-12公司性质：外商独资所属行业：商业服务担任职务：采购员，业务，跟单工作描述：2007年10月－至今FLoRetimpeXpVt.,LtD作为每年两次的春秋广交会一级商，我们公司业务涉及广交会展位，印度客商的贸易，中国公司产品在印度市场的一级。就职其间，本人主要责外贸业务这一块，时常陪国外客户到全国各地采购各种产品，并负责相关客户的跟进工作。这段时间走遍广州，佛山的各个批发市场，熟悉各种产品的市场，经常客户一报产品名称遍可找到相关市场，并同时可以提供多个质量好，价格优惠的厂家或商家，积累大部分市场知识和厂家信息。若逢广交会，同时还负责相关展位手续的办理，学会了很多有关这方面的经验。离职原因：增长更多国外客户知识 公司名称：CaCinternationaltradeagentCopany起止年月：2006-08～2007-09公司性质：私营企业所属行业：商业服务担任职务：外贸业务工作描述：在CaCinternationaltradeagentCopany做外贸业务员，兼外贸采购员。主要负责开发海外新客户和老客户的产品采购工作。在业务开拓期间，通过公司网站、阿里巴巴英文网站、大量注册国内外BtoB网站、国内外著名外贸论坛网站和历届展会大量国外采购商名片等等方式开拓国外客户，并取得较好业绩。在负责老客户的采购工作期间，努力掌握各种产品的相关知识,并挖掘了多个质量好、价格优惠的厂家。采购范围涉及建材、家具、水族用品、卫浴用品、衣服、陶瓷、家电等领域。经常往返于佛山乐从家具博览中心，中山古镇灯具城、广州市内的各大批发市场和省外一些城市。同时负责跟单工作，从找产品和厂商，然后同客户反馈相关信息，到最后给工厂下单甚至制作相关的提单。现在，熟练掌握了国际贸易的整个流程及如何有效应对客户的各种问题。离职原因：
教育背景
毕业院校：湖南科技大学最高学历：本科获得学位:学士毕业日期：2006-06-01所学专业一：经济贸易所学专业二： 受教育培训经历：起始年月终止年月学校（机构）专业获得证书证书编号1999-092002-06广东紫金中学就读政治 2002-022006-06湖南科技大学就读经济贸易英语四六级证书
语言能力
外语：英语优秀 国语水平：优秀粤语水平：良好
工作能力及其他专长
本人具备较强的英语读说写能力，具备直接用英语与国外客户交流沟通能力，在大学期间就通过了大学英语四六级考试，英文表达能力较强；熟练应用各种电脑软件,如eXCeL、woRD、CoReLDRaw等软件，有一年多的电子商务工作经历，熟悉国内阿里巴巴中英文和国外大批贸易、网上电子商务和论坛等网站；本人性格开朗，自信自强，吃苦耐劳，喜欢做一些有挑战性的事；体力充沛，能胜任经常在外出差工作；学习刻苦，领悟能力强，专业成绩优秀，专业素养高，曾获过四次校级奖励和五次院级奖励；性格上执行能力强，敢想敢做，果断而不武断，适应能力较强；为人诚信，能与他人和谐共事，具备较强的团队协作和沟通组织能力。
详细个人自传
本人毕业于湖南科技大学经济学专业,在校期间获得大学英语四六级证书、校优秀团员、校学习优秀奖、优秀个人、优秀调查报告奖、院优秀学生等。平时学习生活工作,我都能很好地怀着从容的信念与良好的心态,树立坚定明确的目标,付出艰苦而充实的努力。因此,在校期间我的学习成绩非常优秀,也曾多次获得校院级奖励.平时,我比较喜欢挑战自己,喜好国际贸易、采购和销售工作,热切渴望有一天成为一名成功的职业经理人。我诚挚的希望贵公司能给我展示能力的舞台,让公司与我共同成长!
采购管理的主要职能篇5
婚姻状况：已婚民族：汉族
户籍：湖南-益阳年龄：26
现所在地：广东-东莞身高：155cm
希望地区：广东-东莞、广东-深圳
希望岗位：物流/采购类-采购经理/主管
物流/采购类-采购工程师
寻求职位：采购、业务
教育经历
2002-09～2005-06安化十二中文科高中
培训经历
2006-05～2006-08誉杰管理iSo9001:2000内审员证
**公司(2009-08～2011-09)
公司性质：合资企业行业类别：办公设备、文化体育休闲用品
担任职位：采购工程师岗位类别：采购工程师
工作描述：1、负责公司所有需求五金原材料(各种卷料、板料、棒材)、五金产品外发加工及塑胶产品的开发及价格管理。
2、开发新的供应商，并组织公司相关部门人员对其进行资格评审、审批合格后建立档案并确定合作关系。
3、定期对合格供应商进行品质、交期、价格、服务等综合评估;依据公司战略要求和市场信息，定期进行CoStDown
4、参与公司新产品开发项目的采购工作：供应商开发和选择、样板报价、样板制作交期管理，eCn变更的信息传达和跟进等。
5、来料品质问题的协调处理;紧急物料采购的全面操作。
6、主导每月应付的对账工作
离职原因：家庭原因
**公司(2008-08～2009-08)
公司性质：私营企业行业类别：其它生产、制造、加工
担任职位：采购管理员岗位类别：采购工程师
工作描述：1、负责p+R产品之按键素材及其外发加工、丝印、镭雕、冲切、装配等生产之网板、夹具、置具、冲模等的价格谈判及管理。
2、制定物料订购周期表，查核交货期进行状况，确保交期的合理性及准确性。
3、负责开发新的供应商并组织审核评估，选择合格供应商确保产品交期、数量、品质
4、进行价格的初步谈判，提交采购经理，并给予有效建议。
离职原因：个人原因
**公司(2006-02～2008-08)
公司性质：合资企业行业类别：其它生产、制造、加工
担任职位：采购员岗位类别：采购专员/助理
工作描述：1、公司生产各类五金冲压件及车件，主要负责其五金原材料、模具钢材、配件及包材等物料订购并进行交期跟进。
2、搜集各原材料市场信息，了解市场价格行情，保证材料价格合理性。
3、开发新的供应商，保证公司建全的供应网。
4、定期评估合格供应商，选择符合公司要求的合作伙伴。
离职原因：寻求个人发展
**公司(2005-07～2006-01)
公司性质：私营企业行业类别：机械制造、机电设备、重工业
担任职位：采购跟单员岗位类别：采购专员/助理
工作描述：1、依据申购单、采购单所订产品,跟进进度和品质;
2、出现问题时提报给主管，并跟进结果;
3、协助单据处理和对账;
离职原因：寻求个人更高发展
技能专长
专业职称：
计算机水平：中级
计算机详细技能：
技能专长：1、熟悉各类五金材料性能及其加工工艺，能准确预算各类材料的采购数量，控制物料库存量，减少资金积压。
2、准确把握五金原材料的生产工艺(压延、酸洗、回火、分条等)，五金产品生产(冲压、机加工、组装及表面处理)、塑胶产品生产(注塑及表面处理)。
3、熟悉材料市场，能及时掌握市场信息准确确定材料价格。
4、善于进行价格管理及供应商交期管理。
语言能力
普通话：流利粤语：一般
英语水平：口语一般
英语：一般
求职意向
发展方向：希望能在五金，塑胶，电子类的公司担任采购管理职位，充分运用自己在各行业的工作经验，发挥自己沟通管理的能力。
其他要求：
采购管理的主要职能篇6
技能要求较高的行业，求职者在填写个人简历的时候，需要将自己具备哪些技能以及能够完成哪些工作等等内容进行全面的介绍。掌握技能范围越广泛，能够完成工作内容越多，企业的认可度越高。尤其很多一人掌握多种操作技能的高端人才，只要在个人简历内容上突出展现自己的技能优势，找到适合自己的工作岗位非常简单，并且企业提供的薪资待遇水平同样处于较高的标准。
招聘单位对于高端专业技能人才的需求量非常大。为达到更好的求职效果，技能人才必须在制作个人简历的时候，将自己掌握的技能水平完美展现。掌握高端技能的人才，找到高薪工作单位很容易，而个人简历的好与坏，会影响到技能人才找到工作的时间长短。
个人信息
xx
性别：男
婚姻状况：未婚
民族：汉族
户籍：湖南-长沙
年龄：28
现所在地：广东-东莞
身高：172cm
希望地区：广东-广州、广东-东莞、广东-深圳、广东-惠州
希望岗位：物流/采购类-采购经理/主管
物流/采购类-采购工程师
物流/采购类-采购管理员
寻求职位：采购
教育经历
2009-09～2012-07衡阳市工业职工大学经济管理大专
培训经历
2005-09～2008-12中国物资储运总公司广州分公司物流运输
**公司(2011-10～至今)
公司性质：外资企业行业类别：其它生产、制造、加工
担任职位：采购管理员岗位类别：采购管理员
工作描述：1、执行采购订单和(生产原材料、工程样板开发、五金配件、模具治具、装修，全厂维修等)合同，落实具体，采购流程、询价议价，管理现有供应商以及开发新供应商等;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、开发、管理供应商，维护与其关系;
4、做好所负责产品的记账、对账工作;
5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;
6、询价议价、协调处理突况;
7、新供应商评审、考察供应商生产能力、合作协议签订等
**公司(2009-03～2011-09)
公司性质：私营企业行业类别：其它生产、制造、加工
担任职位：采购岗位类别：采购管理员
工作描述：1、执行采购订单和(生产原材料、工程样板开发、五金配件、夹具、机器维修等)合同，落实具体，采购流程，包括组织货源、询价议价，管理现有供应商以及开发新供应商等;
2、根据客户要求，开发新产品、新材料
3、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;
5、询价议价、协调处理突况等
**公司(2005-05～2008-12)
公司性质：国有企业行业类别：交通、运输、物流
担任职位：采购岗位类别：采购管理员
工作描述：1、执行公司运输货物运输途径，比价议价
2、负责新项目运输线路开发，具体落实运输流程，配送方案，专线承运商管理等
3、开发、评审、定期考核、管理专线承运商运输能力
**公司(2005-05～2008-12)
公司性质：国有企业行业类别：交通、运输、物流
担任职位：采购岗位类别：采购管理员
工作描述：1、执行公司运输货物运输途径，比价议价
2、负责新项目运输线路开发，具体落实运输流程，配送方案，专线承运商管理等
3、开发、评审、定期考核、管理专线承运商运输能力
技能专长
专业职称：
计算机水平：初级
计算机详细技能：
技能专长：良好的市场判断力及反应力.优秀的谈判技巧.
能够在繁杂的工作中发现重点,分清主次.
计算机：熟练使用windows及相关office软件
语言能力
普通话：流利粤语：一般
英语水平：口语一般
英语：一般
求职意向
发展方向：采购经理、采购主管、采购
非常希望在企业采购这一块做出出色的工作,为了企业节约公司的投入成本,达到利润最大化,
个人与公司的共同发展,在合适自己的位置上充分发挥个人在采购方面多年积累的工作经验.其中包括1.市场调查;2.采购计划的制定;3、购买价格谈判;4.供货商的开发及管理;非常希望在企业采购这一块做出出色的工作
采购管理的主要职能篇7
【关键词】药品集中采购制度；缺陷；制度完善；质量管理
中图分类号R931.4文献标识码B文章编号1674-6805（2016）7-0159-02
doi：10.14033/ki.cfmr.2016.7.087
公立医疗单位的药品采购以及国家基本药物制度的实施，切实关系着广大患者的利益，然而我国现行的药品集中采购制度在应用的过程中却不断表现出应用局限性，较大程度的阻碍了药品集中采购制度应用目的的实现。基于上述现状，本文在了解药品集中采购相关机构的构成和职责的情况下，对我国现行药品集中采购制度存在的缺陷进行了分析，并探讨了完善药品集中采购制度的对策，现报道如下。
1我国药品集中采购相关机构的构成和职责
回顾我国药品集中采购制度的应用过程发现，我国药品集中采购制度经历了由医疗机构为主导向由政府相关部门为主导的发展过程，这一发展过程中体现出了行政权利在逐渐深入药品集中采购程序，同时也表明相关政府行政部门是我国药品集中采购的领导机构。
现阶段，我国由卫生行政主管部门带头组织药品集中采购，其职责包括拟定管辖地区所有医疗单位集中采购药品的种类、数量、规格和汇总。相关监察部门负责对所有医疗单位药品集中采购结果、药品集中采购合同落实和履行情况进行监督，受理因药品集中采购引起的投诉事件和检举事件，及时调查处理违纪违规的药品集中采购活动。价格行政主管部门负责审核药品生产企业递交的价格文件，监督医疗单位药品价格的执行情况[1]。工商行政管理部门负责审核投标药品生产企业的营业信息，对入围的药品进行质量检查。财政部门主要负责控制药品集中采购经费，保证药品集中采购合理而适度。总之，我国的药品集中采购工作由国家相关行政管理部门监督实施，并统一研究药品集中采购工作中存在的问题，进行协调处理[2]。
2我国现行药品集中采购制度存在的缺陷
2.1职权设定方面
行政机构需要依照法律、法规行使职权，且法律、法规中赋予行政机构的职权不能与上位法发生冲突。然而我国现行的药品集中采购制度却将自身的职权赋予不能承担行政职权的采购机构，制度中的某些内容已经违反了《政府采购法》中制定的相关规定，与上位法发生了冲突[3]。同时，分析发现药品集中采购制度在各行政部门职权安排上也存在问题，主要表现为各行政部门职权不清。我国现行的药品集中采购制度强调以政府相关管理部门为主导，组织进行药品集中采购活动，目的是将药品集中采购工作全程纳入国家的监管范围内。虽然已经明确各个行政主管部门的职责，但在实际工作中每个行政部门所行使的职权均不同程度的超过了法律、法规所赋予的职权，导致各行政部门职权不清，难以做到各司其职。不仅阻碍了国家对药品集中采购的集中控制，也为各行政部门互相推诿、逃避责任创造了机会[4]。此外，我国药品集中采购制度中将绝大部分职权给予卫生行政管理部门，使其掌控了药品集中采购工作的管理权，不仅阻碍了相关行政部门职权的行使，也影响了药品集中采购制度的应用效果。
2.2评价要素方面
评价体系是组成药品集中采购制度的重要内容，我国现行的药品集中采购制度中规定由专家评定待选药品，各省单独建立药品集中采购专家库，并应用专业分类管理模式，随机性抽取评审专家，通过全封闭的过程对参选药品进行评标，药品集中采购的原则为“质量优先、价格合理”，该评审机制看似较为完备，但在实际应用的过程中却存在许多缺陷，主要表现为以下几个方面。
2.2.1评审专家方面药品集中采购过程中，评审专家首先需要对药品投标企业的标书进行评选，只有评标合格的药品生产企业才可进入到商务标书最终的评审过程中。这一过程中评审专家发挥着十分重要的作用，换言之，评审专家决定着药品生产企业的最终入围率。因此，选定的评审专家必须具有广泛的代表性和较高的专业性。但在实际药品集中采购活动中，待选药品的评审专家大多是从医疗单位中选取出来的，他们在组织、义务关系等方面均受所在医疗单位的牵制，不具有自主性，缺乏独立性，使得医疗单位成为了待选药品评审的真正操控者。
2.2.2评价要素公平性方面我国现行的药品集中采购制度中将抑制药品价格上升作为一项重要工作，但在实际应用过程中却变成了一味的追求低价，使得中标企业只能选择其他成分代替药品中的有效成分，来降低药品生产成本[5]。这一现状提示，价格并不能作为采购药物的唯一考虑因素，采购药品时应坚持价格合理，优先考虑药品质量，不应过分追求低价。同时，部分药品价格上涨是生产成本的正常反应，采购药品切不可因价格而忽略了质量。
2.3救济程序设计方面
所谓救济程序是为相对人维护自身权益、表达诉愿提供的方法和途径。然而，我国现行的药品集中采购制度中关于救济程序设计方面的内容却少之又少，在加上制度中对药品集中采购行为法律定性的模糊，使得相对人的诉愿无法与行政诉讼程序顺利连接，进一步凸显了药品集中采购行政所具有的独裁性。
2.4招标条件方面
我国现行的药品集中采购制度关注的重点是药品采购的价格，集中采购的交易方式为批量操作，量与价之间存在一定的关联性，没有确定基本的药品采购数量，就难以确定交易价格。此外，招标价格还与付款方式有关，虽然现行的药品集中采购制度中规定的回款时间为货到之日起两个月内，但调查发现现阶段我国各大医院平均回款时间为8个月左右，按银行贷款利息计算，该项药品报价就需要超出5%，而这一部分超出的采购费用也要由患者承担。此外，药品采购配送服务要需要花费一定的费用，因路途不同和配送量差异，服务费用也存在一定的差异，但现行的药品集中采购制度中并未对该项进行明确。
3完善现行药品集中采购制度的对策
3.1健全医疗机构补偿机制
在较长一段时间内，药品收入是我国公立医疗单位的主要经济收入来源，为了增加本单位的经济效益，多数医疗单位频繁出现“大处方”现象，刺激患者对药品的消费。然而解决药品价格虚高却不能仅依靠降低药品单价，有调查结果显示，患者感觉药品价格贵并不是因为药品单价贵，而是因为大处方用药的总体价格较贵。提示建立医疗机构补偿机制，平衡医疗单位收入，是解决药价虚高、缓解患者用药负担的重要手段。2010年2月我国推行实施《关于公立医院改革试点的指导意见》，该意见中提出逐步将公立医院的经济收入由药品收入和服务收入转向服务收入和政府补助[6]。
3.2加强药品采购价格控制管理
有效的药品采购价格控制管理是抑制药价不合理上涨的重要方法，而现行的药品集中采购制度中却缺乏有效的药品价格管理方法。近年来，我国各省市出台的药品集中采购相关建议中提出允许医疗机构以带量采购的方式进行“二次议价”，并明确“二次议价”带来的经济效益归医疗机构所有。通过上述方法对药品价格管理范围进行划分，不仅能够保证临床基本用药的价格稳定，同时也有利于提高医院经济收益，促进新药品研发[7]。
3.3制定医疗保险支付体系
药品涉及的医疗保险支付实质是对国家确定的医保药品目录的使用。在医保药品目录中将药品分为甲类药品和乙类药品，甲类药品的支出可经医疗保险全额报销，乙类药品的支出可经医疗保险报销一部分。医疗保险支付体系的制定可从根本上解决药品价格高的问题，但这一体系的应用需要国家财政及医疗保障体系的强力支持[8]。
3.4促使医药产业自律、自主发展
随着改革开放的实施，我国医药产业的发展已日臻成熟，取得如此辉煌的成绩离不开国家的监督和管理。但现阶段医药产业经济要向更广的方向发展时，国家就必须把握好对医药产业的监管力度，在为医药产业保驾护航的同时，也应适当放宽不必要的限制，促使医药产业自律、自主发展，这样做不仅有利于保障民生产品的供应稳定，也有利于医药产业形成自律有序的竞争环境。
综上所述，我国现行的药品集中采购制度中仍然存在许多缺陷，政府相关部门应提高对医药产业的管理，不断探索完善药品集中采购制度的对策，规范管理药品集中采购，促进医药产业又好又快的发展。
参考文献
[1]刘西国，王健，王镇，等.药品集中采购的制度性缺陷及解决途径[J].中国卫生经济，2012，31（3）：33-34.
[2]褚甜甜，郝永刚，马承严，等.基层医疗机构药品采购隐患及规范对策[J].中国药业，2013，22（22）：4-5.
[3]方锐，王舒悦，李幼平，等.多层次、可竞争的药品集中采购与配送模式研究――以四川省基层医疗机构为例[J].软科学，2014，28（2）：106-110，117.
[4]高完花，王计忠.精细管理在药品采购供应中的应用[J].中国医药，2013，8（5）：693-694.
[5]张欣，傅鸿鹏.对完善我国公立医院药品采购机制的建议[J].中国医院管理，2015，35（2）：13-15.
[6]施祖东.我国药品集中采购制度的变迁[J].中国医疗管理科学，2014，4（1）：25-27.
[7]苗立成.药品采购监管工作的实践与伦理思考[J].中国医学伦理学，2011，24（6）：778-780.
采购管理的主要职能篇8
【关键词】内部控制酒店采购
一、HY酒店采购业务流程现状
HY酒店是一家国有四星级酒店，隶属于XY集团（以下简称“投资集团”）下属的BX酒店集团（以下简称“酒店集团”）。HY酒店设有餐饮部、客房部、财务部等八个部门。
HY酒店的采购业务分别由三个采购主体进行：
一是投资集团内的专业采购公司wX公司，负责投资集团内所有公司的办公用品、办公家具等通用性物资及所有设备的采购;
二是酒店集团采购部，负责酒店生产原材料采购，包括餐饮用的肉类、海鲜、蔬菜、水果、等以及客房用的一次性用品、布草等;
三是HY酒店财务部下设的采购组，负责上述两项以外的物资采购，如维修用的配件材料等。采购组设置采购主管、验货员、仓库管理员岗位。
HY酒店采购业务主要环节具体如下：
（一）采购计划
酒店于每年11月制定下一年度通用性物资及所有设备的采购计划，报酒店董事会审批。
（二）申请采购
1.生鲜类食材由餐饮部的厨师填写纸质《每日市场采购单》，在每天晚上8点30分前提交验货员，由验货员传真给供应商订货。
2.除生鲜类食材以外的物品，由使用部门填写纸质《采购申请单》，经使用部门经理、财务部经理、酒店总经理顺序审批后交采购主管执行采购。
（三）供货商选择、定价与订立合同
1.酒店的食材及客房用品由酒店集团统一以招标的方式选定供应商，并与供应商签订框架协议，确定供应价格，各下属酒店根据实际需求向供应商订货、结算。
2.酒店通用性物资及所有设备的采购由wX公司直接作为供应商，酒店与wX公司签订采购合同。
3.除上述两项以外的其他物资，如维修用的配件材料，由采购主管在市场上直接采购，未签订合同。
（四）验收
1.酒店每天购进的食材由餐饮部厨师与验货员共同验收，验货员将验收后的货物清单录入酒店管理信息系统。
2.除食材以外的其他物资、设备，由仓库管理员验收，仓库管理员将验收后的货物清单录入酒店管理信息系统。
（五）付款
采购人员定期与供应商对账，根据发票、进货单据填写《支票申请单》，经成本会计、财务部经理、总经理顺序审批后交出纳办理付款手续。
二、HY酒店采购业务流程内部控制存在的问题
虽然，HY酒店在采购业务流程中建立了一系列内部控制制度，来规范采购行为，但以《企业内部控制应用指引第7号――采购业务》（以下简称“《应用指引》”）及相关规范的要求来看，还是存在一些问题，主要有：
第一，采购计划不完整。酒店每年的采购计划仅包括通用性的物资和设备购置，而食材、维修所用的配件材料都没有制定采购计划。根据《应用指引》：“采购计划安排不合理，市场变化趋势预测不准确，造成库存短缺或积压，可能导致企业生产停滞或资源浪费”。采购计划不完整将导致库存安排的不合理，进而影响酒店的产品与服务。
第二，采购申请制度不完善。按照《应用指引》：“企业应当建立采购申请制度，依据购买物资或接受劳务的类型，确定归口管理部门，授予相应的请购权，明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序。”酒店使用的肉类、蔬菜等食材具有采购次数频繁，使用量难以预计的特点，但是HY酒店仅凭餐饮部厨师填写的《每日市场采购单》就进行订货，没有进行职责权限划分，缺乏必要的审批程序，不利于风险管控。
第三，酒店维修所用的配件材料采购流程缺失。配件材料采购是HY酒店自行组织采购的主要内容，但该项采购业务在计划、选择供应商、定价、订立合同等各个环节均存在缺失，存在一定的管理漏洞。
第四，验收与仓库保管职责未分离。在验收的环节中，仓库管理员即负责验收货物又负责仓库保管，验收与仓库保管职责未相互独立。
第五，供应过程管理及采购业务后评估制度的缺失。根据《应用指引》“企业应当加强物资采购供应过程的管理，依据采购合同中确定的主要条款跟踪合同履行情况，对有可能影响生产或工程进度的异常情况，应出具书面报告并及时提出解决方案”，同时《应用指引》强调企业应当建立采购业务后评估制度。但是这两个环节在HY酒店的采购业务流程中都没有建立。
三、HY酒店采购业务流程内部控制改进措施
（一）编制完整的采购计划
酒店应把食材、维修配件材料等纳入每年采购计划，这样才能使采购部门完整掌握需求信息，统筹安排，避免与生产经营不协调。由于酒店业务具有不可预知性，有多少客人入店、客人喜好什么类型的餐食，设施设备发生故障的时间、频率，都是不可预计的，因此，食材、维修配件材料的采购计划还要从年度计划分解为季度计划和月度计划，根据实际业务发生情况、库存量，进行动态调整，制定与实际情况相符的采购计划。
（二）完善请购制度
食材的申请采购环节要进行职责权限的划分，建立相应的申请审批程序，食材的归口管理部门是餐饮部，餐饮部负责人应承担起确认采购需求的责任，因此，应由餐饮部厨师填写采购申请单据，经餐饮部负责人审批后再提交给验货员进行订货。
（三）建立配件材料采购完整的业务流程
1.建立供应商选择机制。酒店首先应建立科学的供应商评估和准入制度，对供应商资质信誉情况的真实性和合法性进行审查，按照生产厂家商经销商批发商专业供应商的筛选顺序，确定合格的供应商清单;其次，建立供应商管理信息系统和淘汰制度，对所供应的物资或劳务的质量、价格及服务等进行实时管理和考核评价，根据考核结果对供应商进行合理调整。
2.合理确定采购价格。酒店应将常年所需的、品种相对确定、数量消耗有规律的配件材料信息进行汇总，采取每年一次性集中招标采购的方式，确定品种、价格，实际需要时，按实际数量采购。
3.订立采购合同。按照规定权限签署配件材料的采购合同，明确双方权利、义务和违约责任，保证产品的质量。
（四）验收和保管职责分离
验货员及仓库管理员的工作职责应重新界定，验货员不仅要负责食材的验收，而且要负责酒店其他物资的验收，但不接触入账记录;另一方面，仓库管理员应仅仅负责仓库保管的职责，录入货物入库信息。通过重新界定验货员、仓库管理员的岗位职责，对验收、保管职责进行分离。
（五）建立供应过程管理及采购业务后评估制度
采购主管应根据采购合同建立合同台账，跟踪采购合同中主要条款的履行情况，对异常情况采取必要措施，保证需求物资的及时供应。建立采购业务的后评估制度，定期对采购计划、采购渠道、采购价格、采购质量、等采购供应活动进行专项评估和综合分析，以便及时发现采购业务薄弱环节，不断优化采购流程。
参考文献
[1]中华人民共和国财政部等制定.企业内部控制规范.北京.中国财政经济出版社，2010年.
采购管理的主要职能篇9
根据激励的需要层次理论，每个个体都有社会需要和尊重需要，希望和他人建立良好的关系，希望得到他人的认可和关注。当企业在满足个体的相应需求时可以影响员工的行为，其中得到他人的信任对个体而言是一个极大的激励。
信任是一种把握的预期，即预期他人不会在语言、行为或决策方面采取机会主义，信任是一个依赖历史的过程。
信任是双方的。在当今不断变革和充满不稳定性的时代，人与人之间、个人与组织之间的关系变得越来越复杂，人们渴望忠诚又害怕被忠诚，而各种关系的质量很大程度上取决于相互信任的水平。
在当今的采购员管理中，调动采购员工作的积极性也需要管理者和采购员之间、采购员和其客户之间建立一定的信任度。在提高采购员工作积极性的同时降低企业监督的成本以及所带来的其他负面影响。
二、建立信任提升采购员工作积极性
管理者应该在提高自身管理水平的前提下，采取合理科学的激励措施建立与采购员互信，提升采购员工作积极性，降低采购员的职务风险。
（一）建立科学公正的考核体系，形成对采购员一致的判断
对采购员的考核既要关注结果也要关注过程。采购主管应与人力资源部门配合，针对采购人员的工作岗位，确定工作业绩考核指标和综合素质考核指标。指标的确定应考虑采购员所带来的企业采购成本、使用部门绩效以及顾客满意度等方面。考核制度应公开化、员工理解透彻化，考核过程公正公开化、考核结果反馈化。
通过科学公正的考核可以帮助管理者真正了解一个采购员的工作是否尽责尽职，是否有工作能力，了解采购员的“品行”和“基本诚信”，减少他人对采购员的无端猜测与怀疑、不信任，为员工行为的预期性做好准备。
通过科学的考核，也使得采购员对自己工作有客观的认识，形成合理的公平感，让每一位采购人员知道上级、同事、顾客对他(她)们的能力和综合素质的评估与期望。公正透明的考核体系，为采购员获得同事和领导的信任和尊重提供了保证，减轻采购员的心理压力，满足采购员的社会尊重需要，进而提高采购员的工作积极性。
（二）建立合理的薪酬体系，增加离职与犯错的机会成本
期望理论认为，当员工预期其付出努力后不能获得相应的合理回报时，他会怠工或采取不正当手段甚至离职。在采购管理中，当采购员取得相应绩效却无相应回报，或回报明显低于外部受贿所得，或自己的采购能力难以完成采购任务时采购员都有可能违规、怠工或离职。因此，企业有必要建立合理的薪酬体系，取得采购员的信任，增加其离职与犯错的机会成本。
针对中小企业采购特点，采购员的薪酬岗位工资、绩效工资和福利。基本工资的水平应根据本地同行业水平确定，而绩效工资则可以采用捆绑式工资。在滚动式标准价格订立的基础上采购员的奖金与采购节约直接挂钩，在保证采购质量的基础上，绩效工资可以上不封顶。福利可以采用灵活多样适合员工特点与需求的方式满足。薪酬制度应当在实施过程中不断检测并加以修改，以适应企业的发展。
企业通过合理的薪酬体系设计，采购员了解自己的努力可以获得相应合理的回报时，管理者和采购员双方的信任即可产生，在促使采购员主动放弃索贿的同时，提升了其采购积极性，使得采购员与企业成为利益共同体。
（三）建立诚信档案，形成对诚信的奖惩
在行业内部建立采购员的诚信档案，这是对诚信的合理奖惩。一方面，如果采购员诚信档案一直是良好记录的，可以提升采购员的个人声誉、提高采购员的人力资本，形成与企业良好的信任关系，提高采购员的工作积极性；另一方面，如果档案有不道德行为的记录，不仅会降低企业对采购员的信任，还损害采购员的职业声誉，从而提高采购员再就业的成本。
（四）加强双方之间的沟通，构筑信任的开放性要素
首先，管理者需要做的是表达自己积极的期望，在管理规范的基础上加强与采购员的沟通，通过科学的岗位说明，对采购员的工作职责、工作要求、工作内容等有正确的合理的预期。如在管理中采用分享式和自主式激励措施，在制定具体部门规章制度以及一些部门较大决策时应给员工参与的机会、甚至采纳员工意见，给员工一定程度上的自，形成宽松工作环境，提高员工满意度。在员工工作有所成就时应给予充分表扬，在采购工作遇到困境时应及时提醒采购员，了解分析其工作失误原因，同时帮助改进。
其次，采购员需要主动与管理者以及相关岗位进行沟通。了解上司以及公司的目标，了解自己的工作对其他岗位的影响，了解管理者以及物资使用部门对自己的期望以及考核要求，要注意自己的言行举止赢得管理者以及同事的信任。清楚自己的需要、目的，了解自己的长处弱点和风格，选择适合自己的工作岗位，扬长避短。
（五）加强能力的培养，形成信任的基础
对于管理者而言，需要的能力包括熟知采购业务的能力、人际沟通协调的能力、对组织环境和资源的控制能力、组织协调、信息处理、为采购员提供成长和发展机会的能力、激励采购员和解决冲突的能力以及战略性问题的解决能力等。一名拥有强大能力的优秀的管理者是赢得采购员信任的前提，才能真正引导采购员的行为，调动采购员的积极性。
作为采购员，自身能力的提高是赢得同事领导信任的基础。在该职务上，采购人员必须要有良好的沟通能力、谈判能力以及道德水准等先决条件。吴新财等认为采购人员由于素质低下是不诚信产生的根源之一。因此，中小企业对采购员应加强岗位能力培训与职业道德培训等，一方面增加了采购员的人力资本，为员工的个人成长提供了保障，调动了员工的积极性。另一方面也增加了管理者对采购员信任的基础。
（六）树立忠诚的意识构建双方的信任
一方面采购员积极维护企业的利益，保持对企业的忠诚。另一方面，管理者通过管理措施满足员工的相关期望和需求，提升采购人员的社会地位和声誉。
在一定的条件下，管理者维护和保全采购员的面子的意愿会成为采购员忠诚的基础，但即使如此，还是需要让采购员知道一旦采购员的行为触犯企业的底线，依然会被记入诚信档案并被辞退。
采购管理的主要职能篇10
关键词：政府采购；采购监管；区级政府
中图分类号：F812文献标识码：a文章编号：1674-1723（2013）04-0242-02
一、区（县）级政府采购监管的现状
政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。区（县）级的政府采购经历了10多年的探索与实践，严格遵循《政府采购法》，秉承和坚持“公开、公平、公正”的原则，狠抓制度机制建设，逐步落实各项法律制度规定，政府采购工作得到了稳步发展，采购范围和采购规模不断扩大，采购行为和程序不断规范，基本实现了法制化、制度化、规范化的目标，电子化采购工作和采购预算编制工作也正在积极有序的推进。《政府采购法》的实施对政府采购监督管理、反腐倡廉发挥着重要作用，尤其是在监管方面，各级人民政府和有关部门依法履行与政府采购活动有关的监督管理职责，取得了一定成效。但在具体实施监督管理过程中，还存在着诸多问题。诸如在公共产品采购市场中的监督主体实际上尚未统一，有关基础设施建设、供水、供电、供热等政府公用事业的采购项目，涉及公共安全和公共利益、国家稀缺资源和国家利益的公共采购项目等，大部分还没有进入各级财政部门的监督视野等，需要进一步完善和探讨。
二、政府采购监管过程中存在的主要问题及成因
（一）政府采购部门内控机制不健全
机构职责不分，权利不明，自裁自审的内部机制很难体现政府采购的公开、公平、公正原则。原因之一是采购市场混乱，例如政府采购的多头执行体制导致多数政府集中采购机构都设在财政部门，这种将政府采购管理办公室与集中采购机构合署办公的操作模式很难实现相互制约。原因之二是政府采购监管部门行政不作为或行政错位，基础性工作不到位，在不经意间把政府采购工作中出现的矛盾问题转嫁给了采购中心，使采购中心工作很被动。
（二）政府采购人员的职业素质和专业技能不强，监管意识淡薄
此问题的主观原因是由于多数集中采购机购人员是从财政部门内部调剂而来，并非为机构内部岗位设置而定，或公开招募的专业人员，专业技能和职业素质很难达到《政府采购法》规定的要求；其次是相关部门对《政府采购法》制度培训宣传力度不够，对采购人监督机制缺乏刚性要求；客观方面我国预算编制滞后，致使政府采购预算管理实施困难也是一个影响因素。例如有些单位政府采购项目的实施往往是领导说了算，采买随意性大，缺少政府采购法制观念的约束。也有一些单位用计划替代预算，集中采购效应很难体现等。
（三）政府监管部门监管机制不健全，监督力度不够
一是对政府采购人员监督力度不够，有的监管部门人员甚至参与政府采购活动，有意对采购资金审核不严，不按预算控制政府采购，让许多没有采购资金的项目进入采购法定程序，致使供应商合同款被无限期拖延，履约困难，影响采购工作的顺利开展。二是监督管理程序不规范、不到位。例如很多时候监管机构只能监督开标现场的程序，一些前期和后期的暗箱操作无法监督到位，致使度身招标和暗中陪标现象屡有发生。
三、完善区级政府采购监管的几点建议
（一）建章建制，整合资源，完善政府采购监管机制是规范运作之
根本
一是通过出台相关制度进一步明确监管机构的职能定位，改变目前区级政府采购中心设在财政部门的现状，清楚界定和规范政府采购监管部门和采购中心的职责，明确其权利和作用，形成各职能主体权利制衡、相互制约、相互监督的协调格局。二是完善政府采购预算控制制度，确保资金的正确使用，提高资金的使用效益，建立政府采购预算资金执行情况预警机制，积极采取措施保证采购计划全面合理有效执行，避免盲目或超预算采购现象的发生，使政府采购严格按照预算执行。
（二）提高人员队伍素质，约束采购人行为是政府采购之保障
首先要通过灵活多样的用人创新机制，造就一批德才兼备、廉洁自律的高素质政府采购专业队伍。他们不但要精通业务技能，还要通过廉政建设，打造一身过硬的，能抵制各种利益诱惑的职业素质。有关部门要定期对采购人员的专业水平、工作业绩和职业道德状况定期进行考核提高他们的政治素质和业务素质。其次要建立采购评审专家库和完善专家评审的各项规章制度，要从立项源头、采购流程、现场管理、履约验收等各个环节上，借助专家智慧，规范监督采购行为，全面提升采购质量。最后要根据政府采购法规要求，制订详细的采购人行为准则，刚性约束，明确采购人的责权利，采购活动的决策和执行、经办与审核、验收与记录的等不相容职务相互牵制，并且相互分离。
（三）建立政府采购内部监督和外部监督的制约机制
第一要完善政府采购监督管理的协调机制。财政部门监督、审计检察机关监督、各行政管理机关内部稽核监督要统一协调，建立统一的监管规划方案，建立长效机制予以监管。第二是政府采购的内部监督管理部门，应当对集中对采购价格、资金使用效果、服务质量、信誉状况、等环节进行监督考核，定期公布，督促管理。第三通过社会媒体和公众监督，提高政府采购的透明度。防止分散采购的分散腐败转化为集中采购的集中腐败，在政府采购具体运作过程中，定期将采购机构、采购人员、采购项目、招标结果向社会公布，杜绝不良行为的产生。第四建立和完善联动的《政府采购法》法制建设，严格执法，加大惩处力度，震慑犯罪，维护《政府采购法》的严肃性，为更好地搞好政府采购工作保驾护航。
总之，严格执行我国《政府采购法》的法律规定，就是要规范政府采购行为，明确职责，加强采购工作的透明度，强化监督，提高工作效率，为反腐倡廉做出更大的贡献。
参考文献
[1]普通高等教育“十一五”财政与税收专业规划教材：政府预算管理[m].
[2]政府采购法[S].