物资采购精细化管理篇1
关键词：精细化管理；电力企业；物资采购
1电力企业物资管理精细化的意义
企业物资管理是电力企业管理现代化的一项重要工作。电力企业物资管理，是通过计划、预算、招标、订购、运输、储备、发放、结算等方式，对企业在基建、生产和技术、环保改造过程中所需要的各类物资进行科学有效的控制、组织与管理。细节决定成败。电力企业物资管理的精细化，不仅有利于电力企业科学合理的采购、存储和使用物资，也有益于保证企业基建、发电和技改质量，帮助企业加快资金回流与周转速度，降低基建、技改和生产成本，更有利于提高企业的盈利水平。电力企业物资管理的精细化，有利于企业降低基建、技改和生产成本。电力企业物资管理是电力基建项目、生产和技改的前提条件，是一项重要而又复杂的物资准备工作。尤其是在电力基建项目和技改项目的开工之前，更显得尤为重要。在市场经济条件下，电力基建、生产和技改过程中所需物资的价格是千变万化的，价格差异也会直接影响基建、施工、生产和技改的质量。而电力物资在建设项目的总成本中的消耗大约占65%，在电力企业技术、环保改造项目和日常的检修维护中的物资消耗，更是占到技改和检修成本的70%以上。
2电力企业物资管理精细化的内容
电力企业物资管理实现精细化，要遵循制度健全、结构精简、权责明确、统一高效的原则。要将不必要的各部门分散采购业务和采购权进行重组整合，统一交由一个物资采购部门或单位进行集中采购。同时，各物资需求部门或单位要提供技术、数据支持，在确保准确高质的基础上，充分发挥集约化统一采购省时省力节约的优势，做到降本增效。中国水利电力物资集团有限公司正是这样一家有进出口资格、工程招标机构甲级资质、国际招标甲级资质、设备监理甲级资质、中央投资项目招标机构甲级资格、政府采购机构甲级资格以及煤炭经营等20项部级经营资质的，并通过国内贸易部首批认证的全国物资流通（综合经营）大型一类企业。中国水利电力物资集团有限公司有一流的物资管理经验和精英团队，组建以来一直服务于中国大唐集团公司系统和国内外众多的特大型电力生产和建设单位，保质保量地完成了符合委托方要求的物资招标、采购、保管和监理任务，也得到国内外厂商的广泛认可，我们也在物资管理的现代化和精细化上进行了积极有益的探索。
3电力企业物资管理精细化的方法
电力企业物资管理精细化的方法和手段很多，首先应当遵循国家和各地方政府的法律法规，要以法律为准绳建立起完善可行、符合标准的企业物资管理的规章制度、管理机制和体系。如：建立物资采购的质量监督与评价管理体系，对采购从业人员进行监督评价；建立物资管理供应商数据库，对供应商的信誉、质量、服务水平进行综合评价；建立完善的运输、入库验收管理机制，建立保管和发放管理机制等，以期对物资管理全过程实施精细化管理，这里不再一一赘述。下面，就电力企业在物资采购和库存管理方法中，建立供应商数据库的精细化管理以及运用aBC分类法对库存进行精细化管理的方法，分别进行简要阐述。建立供应商数据库的精细化管理。实现对企业物资采购管理精细化的主要目的，就是要降低物资管理的采购费用。在企业物资采购的供应商群体选定后，还要根据物资采购情况，建立起精细化的物资供应商数据管理库。供应商数据管理库，是对市场供应商群体进行科学的、精细化分类，一般将供应商分为3类，即：一类为核心供应商、二类为优秀供应商、三类为一般供应商。当然还可以根据物资供应的实际情况，有针对性地进一步进行精细化分类。要结合物资供应情况分层次的处理好与供应商的关系，特别是要巩固与一、二类供应商（核心、优秀供应商）的长期合作关系，实现互惠互利；同时可根据需要选择维持与三类供应商（一般供应商）的关系，并参照供货情况及时调整三类供应商数量。建立精细化的物资供应商管理数据库，就是要创建一条拥有优秀的供应商群体、通畅的物资采购运转流程和高效的信息传递与共享通道的供应渠道，实现企业内部的物资需求部门、物资采购部门与物资供应商的高效合作。通过建立起精细化的物资供应商管理数据库，可以整合各类物质、信息和市场关系资源，提高供应链的整体竞争力和运转效率，保证企业物资供应、降低采购成本、满足物资需求和规避从业人员廉洁风险，进而实现共生共赢的目标。运用aBC分类法对库存进行精细化管理。实现物资库存管理精细化的主要目的，也是要降低物资管理的库存费用。我们运用aBC分类法，对库存进行分类，就是物资库存精细化管理的基本方法之一。aBC分类法，是把在物资的总体价值中占相当大比重的物品,且在数量上只占很小的比例，也就是说把物资组类中的少数项目占总值的大部分的物资作为管理的重点进行有效管控的方法。这一方法对电力物资库存管理是特别适合的。电力物资中的电力设备等大宗物资对电力系统最重要,且具有数量少和价值高的特点，而一般的电力物资，就是数量和品种繁多而价值量相对较少的物资。aBC分类法，就是将库存的物资分为a、B、C3个等级。a类物资是少数项目的价值占整个库存量总值特别高的物资，通常为15%～20%的物资占75%～80%的总值；B类物资是指数量较多而总值不高的物资，通常有30%～40%的物资约占15%的总值；C类物资是指数量很多而价值占总量很少的物资，通常为40%～50%的物资仅占5%～10%的总值。将库存物资分为a、B、C3类，也不是绝对固定的，也可以根据情况分为多个类别，只是为了对不同类型的物资更有效的控制。多年来，电力企业在物资仓储保管和发放上，运用a、B、C分类法的精细化管理，收到了很好的效果。
4结语
电力企业物资管理，是企业可持续发展及质量控制与管理的主要内容，是电力企业工程建设、生产维护和技术改造工作的重要组成部分，也是中国水利电力物资集团有限公司的主要“利润源”之一。在实践中我们体会到，作为一家大型水电物资综合经营企业，不但要实现物资管理的现代化，还要做到物资管理的精细化，才能保证企业效益的最大化。
作者:赵国栋单位:内蒙古京能盛乐热电有限公司
参考文献:
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物资采购精细化管理篇2
关键词：建筑物资精细化管理现状对策
一、建筑物质精细化管理中存在的问题
建筑物资管理是一项复杂的系统性工程，涉及范围比较广，包含了材料采购、材料验收、材料盘点、工程合约、法务管理等众多环节。在建筑工程项目中的任一环节出现问题都有可能影响建筑物资的管理效率，增加企业成本。
（一）建筑物资采购流程不规范、信息沟通不顺畅
建筑施工企业的物资采购通常涉及到业主、承包商、材料供应商以及分包商，由于涉及的主体众多，在各主体之间存在信息沟通不顺畅，信息处理不及时，从而影响了企业实际施工运作。在进行材料采购的过程中，采购流程也相当不规范，致使出现购买材料的计划与施工进度不相符的现象。当物资采购计划先于施工进度，就会造成材料积压，占用公司成本；当物资采购计划滞后于施工进度，就会造成供料不足，从而延长施工工期，增加建筑企业风险。
（二）成本管理中缺少责任机制
建筑工程公司在物资管理中存在责任落实不到位，分工不明确的情况。在工程项目中缺少责任约束机制，当工程完工出现亏损时找不出病灶。项目负责人和施工人员的专业理论知识欠缺，责任意识淡薄，加上建筑企业的人员流动性较大，因此在项目进程中存在着管理不力的现象，造成企业的人力、物力和财力的浪费。
（三）建筑企业的工作人员整体素质不高
在建筑工程企业中许多材料人员缺少专业知识和技能，综合素养不高。伴随科学技术的不断发展，实现了信息化、电算化的广泛普及和推广，这对公司的工作人员提出了更高的要求，而建筑公司的工作人员中具有专业知识和技能的材料员人数有限，这些制约了公司的物资管理工作的顺利实施。
二、加强建筑物资精细化管理的对策分析
建筑物资精细化管理的目标是通过拓展物资管理的深度和广度，不断进行物资采购等业务流程的优化，降低损耗，从而有效地控制建筑物资成本，实现经济效益最大化。
（一）建筑企业要做好物资调配，制定科学的物资采购计划
建筑物资采购的基本环节就是物资采购计划的制定，物资需求部门要进行物资采购计划的申请和上报，物资管理部门则根据物资采购计划对采购的具体信息进行核查，重点审查采购材料的种类、采购数量、采购成本和到货时间，在进行采购计划审查的过程中要按照建筑工程项目施工进度和年度预算进行，并且对不合理采购计划进行修正。通过对采购计划的精细化管理，可以调整企业的采购成本，有效的避免物资积压，从而提升企业的资金利用效率。
（二）建筑企业制定采购招标制度，低企业采购成本
有些建筑企业在材料采购环节存在不合理、不透明的地方，这不利于控制企业的采购费用。实施招标采购具有明显优势，目前已经被很多建筑企业所采用。在建筑物资采购环节引入招标制度可以最大程度上防止的行为发生，对工程项目的招标采购进行有效监督。物资采购环节采用招投标制度，对于建筑施工预算中的重点材料由采购部门进行集中采购，其它材料可交由项目部自行负责，实施“总量招标，分批采购”的制度，能够有效降低物资积压现象。物资采购中招标采购制度的公开化、透明化可以有效降低物资采购成本。
（三）建筑企业开展全面的预算管理，实现物资管理精细化
现代建筑物资精细化管理的实施过程中要加强全面预算管理，可以说精细化管理是“精在事前，细在过程”。在建筑项目施工前以生产计划为基础，各部门针对生产需求提交物资采购计划，物资管理部门依据数据信息对生产物资的使用情况与使用计划进行比对，分析采购计划的合理性和可行性。物资管理部门在预算计划的实施时，要根据物资采购的具体情况、到货时间等预留出提前量，减少因采购时间过程对工程造成影响。经过科学的进行物资采购的计划和安排，实现物资管理的科学化和精细化。
（四）建筑企业加强对材料人员培养力度，提升物资精细化管理水平
建筑企业的材料人员在物资精细化管理中发挥着重要的作用，企业要加大对材料人员的培养力度，通过定期的考核与培训提升材料人员的综合素养，并通过效能监察、例行审查以及内控审计等多种形式，及时纠正材料人员在操作中出现的错误，不断完善其业务技能。企业可以制定材料人员的岗位流动机制和管理考核制度，对于缺少责任心，知识技能欠缺的人员进行岗位调整，提高材料人员的整体水平。此外，可以引入奖惩机制，奖能罚劣，提升材料人员的责任意识。
三、结语
在目前竞争白热化的形势下，建筑施工企业在管理中就要做到精细化管理，降低企业的生产成本，提高经济效益，做好物资精细化管理是建筑企业管理的关键环节。因此，要发挥物资精细化管理在项目施工中的作用，不断提高管理水平，完善相关制度，使降本增效真正落实到位，切实提高建筑企业的市场竞争力。
参考文献：
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物资采购精细化管理篇3
关键词：精细化；物资管理；煤矿企业；降本增效
一直以来，煤矿企业的物资管理方式都比较粗糙，所以通常难以实现对企业物资的有效管理。而面临着巨大的市场竞争压力，煤矿企业不得不开始采取精细化管理方式进行物资的管理，以便通过控制企业物资支出和加强企业各生产环节联系做好企业的物资管理，继而使企业的效益得到优化。因此，有必要对煤矿企业的精细化物资管理问题展开探讨，从而实现企业的降本增效管理。
一、实现精细化物资管理对煤矿企业降本增效的意义
随着煤炭资源的逐渐减少，煤矿企业逐渐失去了资源及区域优势，从而导致了煤矿企业之间的竞争逐渐加剧。在这种情况下，煤矿企业只有在内部进行物资的精细化管理，才能够提高企业的综合竞争实力，并且使自身成为节能、环保的煤矿生产企业，继而取得长足的发展。因为，实现企业物资的精细化管理，将能利用先进的管理方式和科学的决策制度提高企业的物资管理的效率，从而为企业的生产运营提供保障。同时，通过精细化管理加强对企业的物资管理，也能够为企业节省大量的物资，从而降低企业的运营成本。因此，实现精细化物资管理，对实现煤矿企业的降本增效具有一定的意义。
二、以精细化物资管理实现煤矿企业降本增效的相关问题
（一）物资采购精细化管理问题
在煤矿企业的物资管理方面，想要降低企业的物资成本，还要实现物资采购的精细化管理。首先，可以建立企业的物资采购监控系统，并且安排企业审计部门人员、各矿供应科人员和经理担任系统管理员。而利用该系统，管理员需要严格进行物资采购的监督管理，并且对物资采购开展评价审查工作。具体来讲，就是对供应商质量、物资采购价格、物资质量信息和物资招标等内容进行审查。在此基础上，管理人员可以分等级的进行物资采购管理，并且合理进行供应商的选择。其次，需要利用市场信息完成物资价格的横向比较，从而全面进行物资采购成本的控制。具体来讲，就是进行企业物资采购的动态信息平台的开发，从而利用该平成对供应商产品价格的比对。而在物资数量方面，也可以利用该平台掌握企业的各项物资消耗情况，从而根据这些信息进行足够数量的物资的采购。为此，企业采购人员需要将物资的最新动态价格信息输入到平台中，以便全面掌握物资的基本价格信息，继而提高企业的运营效率。在此基础上，还要制定企业的物资管理制度，并尝试通过多种采购方式降低物资采购价格。比如针对非招投标物资，就需要严格进行物资的定点采购，并且加强对供应商的管理。而通过了解多家供应商反馈的市场信息，并进行网络资源的充分利用，就能够进行物优价廉的物资的采购。再者，在与供应商谈判时，可以直接与供应商进行视频会话谈判，从而节省谈判的差旅费和人工费，继而使供应商让利。此外，想要实现企业物资采购的精细化管理，企业还要加强对采购人员的综合素质的培养。为了使采购人员能够进行物资采购价格的控制，需要加强对采购人员经营知识、管理知识、会计知识和法律知识等多种知识的培养，并且使采购人员熟练进行计算机技术的使用。而为了避免腐败现象的发生，需要督促采购人员定期换岗，并且对人员实施绩效管理措施。
（二）物资验收精细化管理问题
在煤矿企业的日常生产过程中，需要消耗大量的物资。而只有确保物资的质量，才能够保证企业的高效运营，继而实现企业的降本增效。所以，需要实现物资验收的精细化管理，从而为企业的生产提供保障。首先，企业需要为物资验收部门配备精密的检测设备和工具，并且督促检测人员做好工具和设备的保管工作，从而为物资验收工作的开展提供保障。在物资验收的过程中，一旦发现有质量不合格的物资，就需要及时剔除并要求供应商给予解释。其次，企业需要加强对验收人员的专业技能和职业道德的培训，并且采取一定的奖惩措施，从而使验收人员科学、规范的完成物资的验收工作。再者，企业需要制定规范的验收工作流程，并且要求验收人员按照流程完成物资的验收。具体来讲，就是企业需要建立物资验收小组，并且合理进行任务的分配，从而在增强人员技术交流的同时，为物资验收提供更多的保障。此外，企业需要与供应商建立长期合作关系。而稳固的关系不仅能够使企业在物资采购时获得一定的优惠，同时也能够为物资质量提供保障。
（三）物资供应精细化管理问题
在物资使用的过程中，需要确保物资能够得到及时的供应。所以，煤矿企业还要进行物资供应的精细化管理，从而提升物资的使用效率。首先，企业需要建立完善的物资储备管理机制，要求用料单位定时报送配件计划和月度材料。而通过了解企业生产任务下达情况和实际用料需求，才能够完成物资用料审批，从而避免物料多领或以领代耗的情况发生。同时，该制度的建立也可以加强用料单位与物料供应部门的沟通联系，从而使多方行为得到有效约束。而通过了解物资采购时间和用料紧急程度，供应部门可以利用物资周转降低物资耗费，继而避免企业超额采购或供需脱节。其次，企业需要完成内部物资储备结构的优化。具体来讲，就是企业需要根据生产情况进行物资使用情况的合理预测，然后按照库存规范进行物资数量、规格和材质等内容的管理。为了确保库存物资的管理账目与实物相对应，还要定期进行库存状况的盘点。一旦发现物资损坏或变质，就要及时进行问题的查找。再者，随着煤矿企业机械化生产水平的提升，煤矿的物资供应管理还要考虑设备设置的更替情况。具体来讲，就是需要实际进行生产现场的考察，从而了解企业的材料和设备的使用情况，并掌握材料和设备的消耗规律。而为了进行物资供应信息的收集，还要在考虑其他相关因素的基础上进行物资管理计划的编制，从而保证物资的适时供应。此外，由于生产机械设备的损坏具有不确定性，所以还需要进行大量机械配件的储备。但是，过多进行配件的储备又会增加企业的物资管理成本，因此还要把握易损配件的消耗规律，从而进行配件采购规模的合理补充。
（四）物资回收利用精细化管理问题
为了进行企业资源的节约，从而实现企业的降本增效，煤矿企业需要加强对废旧物资回收利用的精细化管理。针对废旧物品，企业应该成立专门的物资管理小组进行监督和管理。而遵循物资交旧领新制度，管理人员能够进行大量废旧物资的收集。在此基础上，通过合理制定废旧物资的品种目录，并且认真落实废旧物资的管理工作，企业将能够有效控制新品投入和浪费，继而使物资采购资金得到有效节约。而通过完成对废旧物资的科学鉴定，还能够将物资重新投入生产，从而减少企业不必要的重复采购。针对无法重新投入生产的废旧物资，还能够根据废品处理相关规定进行废品报废的申报，然后采取阳光拍卖的做法展示废品的真实价值。此外，也可以将废品制作成企业的培训道具，从而实现废品的合理利用。因此，实现物资回收的精细化管理，不仅能够提供足够的库存空间，还能够间接降低企业物资消耗和提高企业资金回收率。
三、结论
总而言之，通过实现对煤矿企业物资采购、物资验收、物资供应和物资回收利用等多个环节的精细化管理，就能够全面实施对企业物资的精细化管理，继而达成降低企业生产成本和提高企业生产效益的目的。因此，煤矿企业应该加强对物资精细化管理问题的研究，从而使企业获得可持续的发展。
参考文献：
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[5]张春香.煤矿企业低成本下降本增效的实践与探索[J].现代经济信息，2015（08）.
物资采购精细化管理篇4
【关键词】施工企业物资管理精细化
随着市场经济的逐步成熟和市场经营规则的逐步完善,施工企业已经进入了“微利”时代。在这个“微利”时代,如何使企业占据竞争中的优势地位？一个有效的手段就是精细化管理,即节省不必要的资源消耗和费用支出,以削减成本来谋求生存和发展。
精细化管理是指施工企业在保证工程工期和质量的前提下,将企业的各种生产元素通过组织措施、经济措施、技术措施、合同措施将成本控制在计划范围内,并在此基础上,进一步寻求最大节约成本的管理模式。精细化管理的目的就是“节流”,即严格控制成本。
物资成本占工程总成本的60%以上,怎样控制成本就得从物资管理入手。因此现阶段施工企业推行物资管理的精细化,挖掘其管理中的潜在效益、获得效益最大化势在必行。
1施工企业物资管理存在的问题
(1)从思想理念上看,重供应轻管理的意识较强。施工项目领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资,把物资管理工作置于其后。
(2)从人力资源的角度上看,物资人才缺乏。据不完全统计,从事物资工作的人员专科及以上学历的不到50%,中级及以上职称的不到1%。
(3)从操作实践上,物资管理软件应用不完善。有些施工企业已经使用物资管理软件进行日常的帐务处理,但是只使用了收发料及报表的功能,减少了繁琐的手工操作,核算功能及其他功能还没有应用。
(4)从计划管理上,物资计划不全面、不准确。由于工程技术人员配置及以服务现场为主的管理要求,常常出现物资计划提供的数据不准确,提供的时间不及时的情况。
(5)从制度办法的执行力上,执行力较差。施工企业制定了各种制度、办法与实施细则,但实际工作中是否真正执行了这些制度、办法与实施细则,从管理效果上不言而喻。
2推行施工企业物资管理精细化的途径和方法
(1)外部措施。建立战略联盟,发挥互补优势。随着经济全球化,物流市场快速发展,联盟重要性不言而喻。战略联盟可以减少渠道冲突,快速传递信息,降低渠道成本,突出共同价值和未来发展。施工企业应选择专业化的第三方物流商,或者区域性销售商,形成长期稳定的供应链关系。通过应用这种现代化的供应链管理手段,施工企业将大大提高外部形象以及内部管理水平,减少采购成本,降低采购单价,有助于实现工程项目效益最大化。
(2)施工企业管理。1)管理制度及流程上要做到“精编细排”。一是科学地制定有效细化的管理规章制度。二是制度建设要形成体系。三是制度及流程管理要重在执行。2)进一步实施人才强企战略,以人为本。人是生产力中最具决定性的因素,我们制订各种考核奖惩制度都是针对自然人来得以贯彻和落实,因此要大力实施人才强企战略,加强人才队伍建设,发挥第一资源优势。通过精细化、人性化的激励约束机制,加大优秀物资管理人才的引进力度,做好现有人才的培养、使用、管理和服务工作,逐步形成专业结构匹配、年龄结构合理和高中低层次结构均衡的人才队伍格局。不仅要建立健全各项规章制度以规范物资工作人员的行为,明确其职责,更要注意研究人的内在需求和行为规律,最大限度地激发和调动广大物资人员的聪明才智。3)加大物资管理工作重要性的宣传力度。通过召开物资专题会议、报纸、网络、企业平台等媒介宣传物资管理的重要性;通过对基层领导干部进行物资管理工作的培训,让领导人员真正意识到物资管理工作的内容与重要性,将物资管理工作真正重视起来。通过对物资管理好的项目的公开表扬以及管理干部的提拔任用,真正让员工体会到物资管理工作的地位。4)构建物资管理精细化的监控体系。精细化管理是市场竞争的产物,没有较强的执行力,执行的效果定会大打折扣,甚至根本执行不下去。所以要有较强的监控体系。一要强化财务对物资成本的控制。会计人员不仅要检验原始凭证的完备、真伪与支付工作,更应将核对物资验收的数量与价格的真实性与准确性作为对物资工作监督的重点。二是全员参与监督。物资部门要接受广大职工的监督。每季度将主要采购物资张榜公告,公告内容尽可能全面、一目了然。对有疑惑的事项,职工可以向纪检监察部门报告。三是加强上级部门的检查指导力度,并要监督存在问题的整改落实。四是把定期做物资成本核算管理作为考核领导层薪酬的内容之一。物资精细化管理是一项复杂、系统、艰巨且周而复始的工作,施工企业的第一管理者应该根据企业自身的现状和目前面临的瓶颈,深入持久地开展物资精细化管理工作,既要重点突破,又要长期培养,物资管理工作才能步步为赢,实现项目物资管理的良性循环。
(3)物资部门管理。1)确立科学管理理念,实施系统控制。一是计划控制。在管理实践中,计划是其他管理职能的前提和基础。在物资管理中也不例外,施工企业根据工程项目施工图纸提供主要物资需用量计划,加上合理的运输及操作损耗作为项目主要物资总量进料的控制量及分工号主要物资供应的限额量,而且这个限额量必须有项目总工程师签字方可生效。二是采购控制。对采购物资应本着“货比三家、择优选购、先近后远、合理定价”的原则,以降低物资的购买单价和运输费用。根据采购数量与实际情况尽量公开招标采购。要加强采购人员的职业教育和管理,强化纪检监督工作,杜绝采购人员为吃回扣、拿好处而不惜牺牲企业利益的不正之风。物资部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,把握物资采购的最佳时机,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购。三是库存盘点控制。有些施工企业流动性较大,为减少集中库房建设费用与管理费用,把物资按计划量分期分批地供应至各施工作业队保管使用,期间的物资消耗由作业队提供。对于这种管理模式,每月库存盘点显得尤其的重要。2)推行精细化管理,强化物资成本核算。加强物资成本核算管理,一是要以物资消耗的量差和物资采购的价差分析为手段,查找物资管理的问题和漏洞,寻找解决的措施和方法,最终实现物资管理效益。二是加强周转材料使用管理,通过控制周转材料的损坏和丢失,尽可能地增大周转次数,减少摊销与租赁费用。三是严格要求物资管理软件内容的全面应用,使用现代化的工具实现物资成本核算。
参考文献:
[1]韩同银,马涛.施工企业物资的精细化管理[J].铁道工程学报,2006(2).
物资采购精细化管理篇5
【关键词】精细化管理管理模式物资供应
物资供应管理体制,是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理,其职能是供应、管理、服务、经营,目标是以最低的成本、最优的服务为企业提供物资和服务。
现代企业为了追求经营的目标,实现最大的利润,必须建立一套完整而严密的组织架构与管理制度。实行“归口管理、集中采购、统一储备和统一结算”的物资供应管理体制大大加强了物资供应专业化管理的力度,促进了物资供应管理水平及经济效益的不断提高。物资采购供应作为公司生产经营的重要环节,在生产运行中占有举足轻重的地位。许多单位对物资供应体制实行了不同程度和不同方式的改革,有的单位推出了“两集中,六统一”制度,即:物资采购资金集中和物资供应集中,实行统一计划、统一采购、统一分配、统一调度、统一配送、统一管理,探索出一条物资管理的改革新路,收到了显著的效果。
通过科学合理的机构设置和人员配备,加强了采购工作的执行力,使业务流程整体走上了良性运转、持续发展的轨道。这就要求全系统广大干部职工以面向基层、服务一线为出发点和落脚点,以阳光招标采购为主线,以提高企业综合效益为目标,严把经营管理入口关,努力构建现代化物流管理体系,实现了物资的保质、保量、按时供应。www.133229.Com按照“两集中,六统一”的整体工作部署,具体实施了如下改革方案。
一、完善机构,进一步明确各部门的职能
用改革的办法理顺企业内部的管理体制,用改革的思路拓展企业的生存空间,聘用技术管理人员,充实管理队伍、补充新鲜血液。在此基础上,完善机构,进一步明确各部门的职能。
二、精心组织货源,严把质量关口,为物资集中管理统一采购奠定坚实的基础
1.保质保量服务基层
把工作标准定位在及时、准确、质优、价廉这八个字上;把工作职能定位在:指导、协调、服务这六个字上。始终把握服务基层、面向基层的原则,把工作重点放在服务好全公司的基建和生产上,时刻牢记“岗位就是责任,责任重于泰山”的工作理念。对二级单位报送来的计划,不论数量多少,路程多远,力争在最短的时间内保质保量送达。
2.抓好火工品管理,确保安全生产
针对私藏爆炸物品事故多发的状况,为防患于未然,需要定期组织供应、安监、公安等部门对所属煤矿进行了易爆物品管理专项检查,督促各单位认识到加强民爆器材安全管理工作的重要性和紧迫性,对本单位和系统进行检查督促,并做到机构健全、人员到位、层层负责、责任到人、不留死角,建立健全安全目标管理责任制、事故隐患追究制度,将日常安全管理措施层层分解落实到人,极大程度消除事故隐患的发生。尤其是仓库、油库,不断强化安全管理,更新监控设施。
3.搞好仓库标准化管理验收工作
仓库管理历来是供应工作的重头戏。每年定期抽调各二级单位供应科长和有关专业人员,对所属单位的仓库标准化管理工作进行年度大检查和标准化验收。
三、从严考核,降低成本,促进供应系统物资管理工作水平逐步提高
降低采购成本,加速资金周转,用先进的企业管理思想和先进的企业物流管理手段,取道信息高速公路,实现低成本扩张,构造现代物流管理企业是集中管理模式下的供应系统的工作宗旨。需做到:计划管理上及时、准确;质量管理上货比三家、质优、价廉;采购管理上公开、公平、公正,透明化、动态化、集约化、网络化;物资管理上两集中,六统一;消耗管理上节能降耗、回收复用、降低成本;仓储管理上两极储备;仓库管理上确保供应、消除积压、加速周转。
1.强化材差考核,降低采购成本
针对计划管理模式,应积极制定相应的改革配套措施,实行材差率考核的办法,并要把材差考核指标分解到采购小组,并与奖金挂钩。在强化考核的同时,多方面搜集市场信息,分析物资价格趋势,超前安排采购计划,争取用最低的价格采购,降低采购成本,对有降价趋势的物资尽量保持零库存,减少积压。在招标时间、采购批量上,因市场而定,主动采购,合理使用资金,达到降低材差率,控制采购成本的目的。
2.加强对供应系统工作的考核,使整个物资管理系统工作水平得到提高
考核是管理的一种手段,是一个标杆,是一种引导。严格的考核是使规章制度落到实处的重要保障,一方面需加强考核工作本身的精细化,使考核工作更加细化量化;另一方面,需维护考核的严肃性,对查出的问题及时提出,奖罚分明,并竭力协助二级单位解决,尤其在降低主材消耗上严格考核,把消耗降到最低。如果有哪家单位的材料消耗超标,供应主管单位有关人员应深入基层,查找原因,共同研究解决办法,努力降低消耗,有力地促进系统工作水平的提高。
四、做好市场调研,严格规章制度。推行阳光作业使采购过程透明化
1.加大阳光采购力度,严格采购程序
在具体操作中,严格执行物资采购管理办法和相关的规章制度,10万元以上招标采购,10万元以下比价议价采购,并在具体工作中逐步规范和完善工作制度,力争从源头上堵塞漏洞,实现真正的“阳光作业”,使采购工作更加透明化、公开化。应着重对供应商的企业经营状况、生产能力、产品用途、性能、质量、价格、销售业绩、资质情况、售后服务等因素进行了详细考察,建立商务档案、准入制度,选择优秀供应商。并组织严密的招标、评标工作,在采购价格的确定上采取“中标价不是采购价”,还要以中标价为基础继续与厂商协商,努力使价格降到最低。在与厂商协商中要求必须有两名以上业务员参与谈判,还要货比三家,把好质量关。
2.加强党风廉政建设,堵塞采购过程中的漏洞
注重抓好物资队伍的廉洁自律,发挥各职能科室的作用,采取相应有效的措施。一是建立健全和完善制度,在采购工作中严格遵守规章制度。二是在工作程序中坚持“五个分离”即计划与采购分离;招标比(议)价与询价分离;签订合同与审签合同分离;验收与入库分离;出库与入库分离。为了避免采购手续的拖延,采取集中办理招标、议(比)价、签订合同、索要发票、出入库等项业务,提高办事效率和透明度。三是不断强化监督机制,价格委员会、询价委员会、质量验收委员会、考核委员会、资金平衡委员会和运作对招标比价、市场调研和物资价格质量咨询及货到后质量数量的验收进行全过程监督。每月初领导班子和各委员会成员召开会议,研究决定本月招(议)标项目和采购资金的流向。与此同时,坚持重大决策集体研究签字制,增强了工作的透明度。四是加强对职工队伍的廉政教育,提高职工的廉洁、守法意识,并结合治理商业贿赂工作,树立正确的价值观和人生观,杜绝违法事件。五是进一步推行企务公开。每月或每季度公开一次,其他的重大事项也进行定期公示,增强工作的透明度。六是推进网络化管理,使物资采购管理逐步向现代化、网络化、科学化迈进。
五、认真组织治理商业贿赂工作,杜绝违规操作,加强廉政建设
成立治理领导组,下设办公室,主要领导亲自负责,同时加大宣传力度,阐明政策,正面引导。同时加大对二级单位供应科物资管理采购办法执行情况的考核力度,对有效治理物资、设备采购领域商业贿赂行为起到积极作用。
实施物资集中管理是现代物流管理的趋势,相对于“分散”采购,集中采购有以下优点:①集中采购可以使采购数量增加,提高对卖方的谈判力量,较易获得价格折让与良好的服务。②只有一个采购部门,因此采购方针与作业规则,比较容易统一实施。③采购功能相对集中,可以减少人力浪费,便于人才培养与训练;推行分工专业化,使采购作业成本降低,效率提升。④建立各部门共同物料的标准规格,不仅可以简化种类,互通有无,而且可以简化检验工作。⑤可以统一安排供需数量,避免各自为政,产生过多的存货,各部门的过剩物资亦可相互转用。
只有集中才能降低采购成本,只有集中才能加速资金周转,只有集中才能最终实现企业内部物资的合理调配,实现共利双赢。进一步规范物资采购供应管理行为,努力减少物资储备,降低采购成本,将精细化管理渗透到物资采购的每一个环节,全面提升物资管理水平。
推行精细化管理,就是要在严格执行阳光采购的基础上,在细节控制上做文章,在降低物流成本上动脑筋、想办法,通过减少中间环节、物资代储等办法提高统一采购量、压低采购价格、减少库存积压,杜绝管理漏洞,从而实现降低物流成本的目标。供应系统应以“细节突破、不断改进、创新提高”为指导,赋予精细化管理“精心管理、精致操作、细节控制、细化考核”新的内涵。培养供应系统的员工精细管理的意识,形成精细的工作作风,使精细化管理成为每个员工的自觉行动。
参考文献:
物资采购精细化管理篇6
关键词：生产成本管理；精细化管理；对策
中图分类号：F406.72文献标识码：a文章编号：1001-828X（2013）04-00-01
随着我国经济的飞速发展，市场竞争越来越激烈，生产企业要想在激烈的市场竞争中得到持久的发展，需要采取有效的战略，其中成本领先战略是企业获得发展的基本战略。本文正是以此为背景，在分析了精细化管理的定义及重要性基础上，探讨了生产成本管理精细化管理中的问题，并且有针对性地提出了解决对策。
一、精细化管理的重要性
精细化管理对于企业的生产成本管理具有十分重要的作用。对于生产型企业来说，在企业的经营过程中生产成本是资金占用的重点，加强生产成本的精细化管理是保障生产企业财务的完整性，减少生产过程中的浪费现象，提高财务管理人员的素质水平的关键。所以，精细化管理在生产成本管理中具有非常重要的作用，加强生产成本管理精细化管理是企业生产经营的基础。
二、生产成本管理精细化管理中的问题
1.生产企业成本精细化管理的意识不高。生产成本企业的管理领域，部分企业进行成本核算和分析的内容有限，大多只是针对于产品的生产环节以及项目生产的成本进行核算，通常情况下，没有进行技术和流通领域的成本核算；其次，在生产成本的管理方面，往往注重的是生产成本的事后管理，没有进行生产成本的事前管理和预算，这就在一定程度上没有发挥财务管理的预防作用。同时，部分进行传统产品的生产企业的生产成本管理的目的仅仅是降低生产成本，主要的手段就是进行节约，但是在某种程度上对成本费用的控制，有时会产生产品质量水平的下降，进而带来企业效益的下降。
2.生产企业的原材料采购中间环节过多。在生产企业中的供应链环境下，要想增加企业的竞争力，需要提高企业的原材料的采购效率，并且降低采购成本。但是大多数的生产企业原材料的采购点是分散的，通常情况下采购的信息不是公开的，这就造成了采购成本的增加。实际上采购成本的增加不仅包括采购信息不透明，还包括采购原材料的中间环节较多，其中的任何一道中间环节都给采购原材料增加了一定程度的成本。如果在某种程度上减少中间环节，可以节约相对一部分的采购原材料成本。
3.生产企业的管理不完善。生产企业的库存是具有成本的，生产企业的库存管理重点是进行库存成本的管理，想要降低企业的生产成本，需要在一定程度上降低库存成本。在生产企业的库存管理中出现了如下问题：第一，生产企业的库存准确率较低，库存的准确率越低，就说明生产企业的生产物料没有很好的被利用；第二，生产企业的库存周转率较低，如果生产企业的库存周转率较低，会给企业带来很大的资金压力。这就需要采取精细化的管理方法。
4.生产企业的信息化建设滞后。随着社会的进步和发展，信息化的发展越来越快，生产企业也需要根据自身的需要加强企业的信息化建设，加强企业的信息化建设可以让企业的决策更加科学化，同时也对企业的精细化水平的提高带来一定的促进作用。但是，大部分的生产企业的信息化水平还比较落后，有些生产企业对于供应商的信息掌握的都不是很全面，同时企业的生产成本管理的信息记录也不完整，这就在一定程度上产生了企业的生产成本。
三、生产成本管理精细化管理中的对策与建议
1.树立生产成本管理精细化的新观念。现代企业发展特征的新变化，要求企业在建立企业生产成本管理理论与方法体系的过程中，树立新观念，采用新的思路去拓展生产成本管理新领域。要求企业不断地深入企业调查研究，形成一种具有普遍推广意义的成本管理精细化管理理论与管理方法。
2.严控采购成本，进一步完善采购流程精细化管理。企业要充分利用先进的信息技术的潜力，重建一个全新的采购流程。在完善企业的采购流程中，企业要加强物资计划审报管理。紧密结合生产运营需求，积极与企业各专业科室联系沟通，保证计划上报的准确性、完整性，从源头上控制成本。为了更好地控制采购成本，企业提升采购谈判中的技巧和谈判策略。
3.加强企业库存的精细化管理。按照库存改进指导原则，加强企业库存管理的对策主要是：①严保库存物资数量和库存结构的合理性。增加物资备品备件计划申报的依据性，减少备品备件的盲目采购，进而减少物资库存的无休止上涨，从而达到成本的有效控制。②提高仓储物资周转率。严格物资入库时间，对存放周期超过半年、但采购周期较短的物资少存或不储存。
4.进一步加强企业生产成本管理的信息化建设。企业在管理的过程当中，想更好地要适应现代社会的发展，对于进算计信息自动化管理要在企业当中广泛的运用，各个管理节点之间需要配置工作计算机，建立有利的局域网，财会电算化与各业务信息系统接口，使生产、职能、主管之间的一步化、交互式管理逐步得到完善。
四、小结
企业在面临巨大的机遇的同时，也面临着很大的挑战，在这种情况下企业要想提高自身的竞争力，不仅需要保证产品的质量，还需要对企业的生产成本管理进行精细化的管理。本文在在分析了精细化管理的定义及重要性基础上，探讨了生产成本管理精细化管理中的问题，并且有针对性地提出了解决对策，具体包括：第一，树立生产成本管理精细化的新观念，第二，严控采购成本，进一步完善采购流程精细化管理，第三，加强企业库存的精细化管理，第四，进一步加强企业生产成本管理的信息化建设。希望本文的研究能为生产企业的成本管理带来一定的促进作用，并且通过精细化管理让生产企业在市场竞争中有所提升。
参考文献：
[1]宋文杰.加强生产成本管理规范生产成本核算——积极推进老企业管理方式由粗放型向精细型转变的有效途径[J].会计之友（上旬刊），2012（09）.
[2]尚东昌.浅议企业成本管理的弊端、成因及改进措施[J].佳木斯大学社会科学学报，2012（04）.
[3]张会娟.我国企业成本管理的重心及其发展趋势[J].郑州航空工业管理学院学报（社会科学版），2012（01）.
物资采购精细化管理篇7
【关键词】施工企业；物资；精细化管理
一、精细化管理的概念
精细化管理是企业管理工作的核心内容之一，是一种管理理念和管理技术，是促进企业健康发展的重要手段。精细化管理首先强调的是全面管理；其次是全员管理的概念，精细化管理体现在员工的日常工作中，是依靠全体员工参与来组织、实施的管理活动；第三强调的是全过程管理的概念。“精细”两个字体现在管理的各个环节之中，现代企业之间的竞争其实就是细节管理功力高低的竞争。
二、企业物资精细化管理的特点
在我国对企业物资精细化管理的研究很少，只是对精细思想应用到项目建造上有一些相应的研究，所以对于物资精细化管理也还没有一个确切的概念，所以只能通过对精细思想的理解，并结合企业的特点，总结出企业物资精细化管理应具有的特点：
1、项目部物资需求计划驱动在精细物流系统中，客户需求是驱动生产的原动力，是价值流的出发点。在企业中，物资是用来生产产品的，企业的物资管理是为生产的第一线一项目部服务的，而整个物资管理的运作是由项目部驱动的，所以，项目部的物资需求是驱动整个物资管理的原动力。由于中标后，整个工程的物资需求基本已经确定下来，虽然在实际生产中会有工程变更等不确定性因素的存在，但物资需求的可预测性远远高于制造业。
2、以项目部为核心的客户化服务针对一个具体项目的企业物资管理起始于项目，随着项目的竣工而结束，所以，企业整个物资管理是以项目为核心，为项目部服务的。在物资精细化管理模式中，物资的流动要靠下游顾客的拉动，而不是上游来推动。当项目部没有发出物资需求指令时，上游的物资管理部门不能去购买物资。而当项目部的需求指令发出后，物资管理部门则快速制定采购计划，实施采购，缩短反应时间，提高顾客服务水平。为了实现“顾客化”的目标，需要物资管理部门在整个物资采购中与项目部进行密切的交流。项目部的地位不再仅仅只是需求信息的输入者，而是作为整个活动的重要参与者。
3、物资供应的敏捷性和准时性对物资数量、型号等需求变化的快速反应能力已成为企业物资管理的发展的要求，物资管理部门敏捷响应项目部物资需求变化的能力无疑是一个企业物资精细化管理的标志。物资精细化管理是为项目部实行准确、准时配送，满足项目部的物资需要，追求一种无库存的生产系统，或使库存达到最小的生产系统。
三、施工企业物资精细化管理中存在的问题
工程物资管理是一项复杂的系统性工程，涉及范围比较广，包含了材料采购、材料验收、材料盘点、工程合约及法务管理等众多环节。在建筑工程项目中的任一环节出现问题都有可能影响工程物资的管理效率，增加企业成本。
（一）工程物资采购流程不规范、信息沟通不顺畅
建筑施工企业的物资采购通常涉及到业主、承包商、材料供应商以及分包商，由于涉及的主体众多，在各主体之间存在信息沟通不顺畅，信息处理不及时，从而影响了企业实际施工运作。在进行材料采购的过程中，采购流程也相当不规范，致使出现购买材料的计划与施工进度不相符的现象。当物资采购计划先于施工进度，就会造成材料积压，占用公司成本；当物资采购计划滞后于施工进度，就会造成供料不足，从而延长施工工期，增加建筑企业风险。
（二）成本管理中缺少责任机制
建筑施工企业在物资管理中存在责任落实不到位，分工不明确的情况。在工程项目中缺少责任约束机制，当工程完工出现亏损时找不出病灶。项目负责人和施工人员的专业理论知识欠缺，责任意识淡薄，加上建筑企业的人员流动性较大，因此在项目进程中存在着管理不力的现象，造成企业的人力、物力和财力的浪费。
（三）建筑施工企业的工作人员整体素质不高
在建筑施工企业中许多材料人员缺少专业知识和技能，综合素养不高。伴随科学技术的不断发展，实现了信息化、电算化的广泛普及和推广，这对公司的工作人员提出了更高的要求，而建筑施工企业的工作人员中具有专业知识和技能的材料员人数有限，这些制约了公司的物资管理工作的顺利实施。
四、加强施工企业物资精细化管理的对策分析
企业的物资管理是一个庞大的、复杂的系统工程。实行物资精细化管理，不仅能满足整个项目的物资需要，而且能降低物资成本、提高运营效率，使企业在市场竞争中取得优势，树立品牌形象。因而物资精细化管理的实施是很必要的，是现代企业物资发展的一个趋势。在实施物资精细化时，要把握以下四个关键步骤：
1、培养员工精细思想的意识和观念。定期对员工进行培训，使之了解实施精细化的重要性、实施要素等，进而通过制定相应的规章制度使精细观念深入到每个员工的心中。
2、加强供应商的管理。在物资精细化实施的过程中，供应商的管理十分关键。建立一支长期稳定的供应商队伍，是保证物资准时供应，为项目施工提供可靠物资供应的前提。现阶段的企业都有自己合格供应商库，掌握了较多供应商的基本信息，在构建物资精细化管理时，主要以这些供应商为前提，构建全面科学的供应商评价体系，减少在评价过程中主观经验因素的影响。在此基础上，形成一种新型的供应商关系，保证企业与供应商实现合作双赢。
3、加强物资库存的管理。实施物资精细化管理对库存的控制是非常重要的。如果精细化管理不能实现较低库存、降低成本的目的，整个精细化管理就没有意义了。在物资精细化管理中，以“零库存”为物资库存目标，实行准时采购满足项目部的需要。但并不是供应速度越快越好，高速度会导致成本的增加，如快速的运输要求会转化为大量库存或者导致运费增加，或者因为局部运行的速度过快导致整个物资供应运行的不稳定，产生“木桶效应”。因此，在准时供应的判断上，速度应该是能够满足顾客需要的合适的速度，既不过快，也不过慢。
4、构建高效的物资管理信息平台。通过高效的信息平台，提高物资信息的准确性和快速传递，减少信息偏差或延误引起的等待、缺货、库存、损坏和不能按时交货等浪费。唯有有了详细的信息记录、快速的信息传递、准确的信息查询等才能缩短物资管理各环节的作业时间、提高预测的准确性、减少各环节不必要的浪费，以做到适时适地为项目部提供需要的物资。
五、结语
在目前竞争白热化的形势下，建筑施工企业在管理中就要做到精细化管理，降低企业的生产成本，提高经济效益，做好物资精细化管理是建筑企业管理的关键环节。“成也细节，败也细节，细节中求生存”，企业界在管理实践中应该“管理到方方面面，精细到各个角落”，在施工企业内部大力实施精细化管理，“精”在事前，“细”在过程中，提高每个环节中的“质量”。贯彻落实好各项措施，发挥好物资精细化管理在项目施工中的作用，不断提高管理水平，完善相关制度，使降本增效真正落实到位，切实提高建筑企业的市场竞争力。
参考文献：
[1]王萧雅，尚飞.加强建筑企业物资管理力度提高企业经济效益[J].中国经贸，2010，（12）：47-48.
[2]王斌.建筑企业物资管理重要性分析[J].建筑知识：学术刊，2011，（8）：170.
物资采购精细化管理篇8
【关键词】企业集团财务管理精细化
一、加强制度管理精细化
要实现财务管理的精细化,只有将“制度管理、纪律约束、目标考核”作为企业财务管理的纲领,使财务制度管理覆盖集团资源变财富的全过程,才能达到精细化管理的目的。就笔者工作的港口集团而言,其财务管理制度覆盖范围应包括:以业务人员货源揽取,到装卸一线提供劳务完毕;从货物的发出及劳务的提供,到应收账款收回;从设备物资采购计划到货款支付完毕,从财务核算到内部控制的各环节,实现全过程精细化管理。
二、加强以人为本的管理理念
要实现财务管理的精细化,只有全集团上下从领导层到全体职工都有精细化管理、精细化操作的意识,才能达到集团财务管理的精细化。如没有企业领导的财务精细化管理意识,最终结果只能是财务人员事后核算与事后分析。企业的经营活动在某种程度上是企业家的思维在控制,尤其是高度集中统一的集团企业,企业家的管理理念决定了企业的经营方式。
三、培养复合型财务管理人员
针对企业集团的特点,培养熟悉企业业务流程的优秀财务管理人才,掌握企业增收节支的节点,才能制定出合适的财务管理制度,才能针对经营管理的各环节调整财务管理重点,才能达到财务管理贯穿于企业生产经营的全过程。
四、全员、全部门、全过程精细化管理
要实现企业财务管理精细化,要将财务管理的全过程贯穿于企业经营管理的全过程,以预控为前提,以挖掘企业最大潜能为目的,从而达到企业管理全面精细化。
青岛港的精细化管理不仅仅停留在管理层,而是关口前移,以队为管理核心,将基层队打造成管理精细的经济实体,虽然不是实际意义的经济实体,但是全员全部门提高效率,多快好省干活的增收节支意识深入人心,由此形成了一套严密的成本控制程序,辅以配套的激励机制,与职工劳动竞赛相结合,形成了全员全部门全过程增收节支的氛围,最终达到全员全部门全过程提升财务绩效。
五、采用高度集中统一的管理模式
青岛港的高度集中统一管理体现在财务管理上,主要表现在以下几个方面:
(一)资金管理高度集中统一
青岛港成立资金结算中心,强化集团对所属单位资金收支的监控,保障资金安全运营。通过资金结算中心,集团建立了严密、高效的资金监控系统,提高了集团资金利用率,同时保障了资金安全运营。
(二)加强全面预算管理,强化绩效评价
全面预算管理是企业进行监督、控制、审计、考核的基本依据,预算制度完备是企业生产经营活动有序进行的重要保证,是保证经济效益增长的有效手段。青岛港实施全面预算管理,强化预算监督、调控职能。通过全面预算管理,让集团上下各部门明确了各项预期经营指标,同时通过全面预算检查和控制体系,规范了集团各级管理行为,不断完善内部约束机制。
不断强化卓越绩效分析,加强过程管理,月月坚持绩效分析,层层召开绩效分析会,坚持三对比一分析,对完成的指标与预算对比,与同期对比,与竞争对手对比,对集团的经营效果进行评价和剖析,对预算完成情况进行深入分析,跳出数字看经营,跳出财务看效果,通过各种专题分析,查找港口经营管理的薄弱环节,进行风险评估,持续改进,追求卓越的经营绩效。
(三)实施物资集中采购,将零库存作为管理目标,节省资金
青岛港成立了集团物资采购超市,以资源共享为手段,以“零库存”为目标,对建设、改造、生产用采购物资集中采购,从采购源头上最大限度的节约资金,实施“阳光采购”,以规范统一的流程确保采购价格低廉,采购质量上乘,辅以严密的公开和监督程序,实现了采购全过程闭环管理,达到了从采购源头上最大限度的节约资金。
六、推行财务信息化建设,打造财务管理高端平台
加强收入网络化管理,从收入源头加强监控,确保第一时间确认收入。
加强资金收支信息化管理。实施内部结算网络系统,确保资金调度的安全、高效、灵活。
加强物资信息化管理。建立集团物资信息管理系统,确保物资采购的规范化、透明化、流程化。
只有借助信息网络技术,才能发挥好财务管理与财务监督的职能,提高工作效率,财务人员达到事半功倍的效果。
七、加强财务精细化管理,离不开内部审计部门的内部监督与服务型审计
物资采购精细化管理篇9
关键词：煤炭企业物资供应精细化管理措施
一、煤炭企业物资供应管理存在的问题
煤炭物资种类繁多，价格昂贵，供应商数量多，采购及库存管理的控制环节多，所涉及的资金额超过整个企业流动资金的5o%，采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下，全面、及时、准确地掌握供应商、库存、采购、用户等信息是企业成功运行的关键。但是，大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。第一，储备定额缺乏科学性。当前储备定额的制定只是在计划经济模式基础上进行了压缩、降低，而不是根据现有的市场条件，科学、合理地制定储备定额，使储备资金的目标管理与考核缺乏激励作用。第二，储备不实。由于煤炭企业资金严重匮乏，出现以物易物现象，大量物资不能及时验收入库，已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账，致使账面出现红字，储备资金虚降，导致储备不实，账、物不符，表面上储备资金平均占用逐年降低，实际超储严重。第三，库存结构不合理。煤炭企业“高消耗、高投入现象，仍然没有得到根本的改变，现有库存结构调整幅度不大，长线物资仍有较大库存，积压、待报废物资所占比重较高，老的积压未处理，新的积压又出现，使企业大量的资金沉淀，影响了资金周转。第四，内部控制制度不健全，运行状况不佳。由于物资市场由卖方向买方的转变，物资供应的内、外部环境发生了深刻的变革，其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要，缺乏物资采购环节的价格监督、质量监督等约束机制。现有内部控制制度的运行中存在一些失控环节和失控点，无合同采购，越权采购等，造成重复采购，物资质次价高，管理混乱。
二、实现精细化管理的措施
（一）在物资采购方面，实行物资需用计划管理
煤炭企业会在一年的年初根据上一年的生产销售情况以及预计本年的生产作业情况作出全年计划，依据这一计划，物资采购应在预算限额下及时、准确、科学地编制月份物资需用计划表，落实到物料类别的每一个负责人，实行物资计划负责人制度，通过规范的审批手续实现物资与材料的追加，坚持口径一致性的原则，使物资计划与月生产任务以及资金成本预算相一致。此外，还要善于总结物料需用计划的执行状况，发现问题、提出不足并及时修正，为将来计划的提出铺垫，提高计划的科学性、准确性。详细分析计划申报情况，将计划内容精确到需用物资的投入地点、使用频率与周期、投入量对地点等项，对计划负责，严格控制计划超报现象和盲目申报现象的发生。
（二）在库存管理方面，努力实行物资编码式标准化管理
现代社会信息化管理己经成为各大企业降低成本、提高效率与效益的最佳选择方式，煤炭企业的库存管理也应该充分利用好电子、计算机以及网络系统来实现库存管理的标准化。采用统一编码的方式，将各种物资分别类地进行编码，实现物料采购、存储、供应与报废的一体化，利用信息系统实时监控煤炭企业物资的使用情况，坚持做到生产正常储备，季节、应急、工程储备随时调整，达到储备结构合理、积压较少，能够进行合理调剂，资金占用情况减少，加快库存周转，降低物流成本的目的。
（三）对大型材料，进行现场跟踪管理
煤炭企业中，原选煤生产所使用的各种规格型号的钢铁管、钢轨、钢丝绳、电缆、输送胶带、管材、电箱、防爆开关等大型材料成本在煤炭产品总的生产成本中占有很大的比重，因此对于这些材料的使用要进行现场的跟踪管理，目的在于最大限度地保证大型生产材料能够用到实处，真正发挥作用，而不至于造成不必要的浪费。实际操作中，要实现从计划管理到消耗控制的全程跟踪记录，建立网络信息监督系统，力求做到各种数据（包括从材料供应到使用调剂到回收利用再到报废处理等过程的所有数据）均可以查询，并能实现信息共享，为各生产部门的供应管理提供实时依据。避免材料的积压、损失、浪费等现象的不断出现。在人员控制上，为了加大跟踪力度，应该实行分片、分厂、分区域的责任人制度，使大型材料的价值量与跟踪责任人的经济利益挂钩，并定期实行分区域竞赛活动，奖励成绩突出者，充分调动参与人员的主观能动性与工作积极性。同时，还应对大型材料及其专用的工具设备进行登记，账面显示，据此明确材料的投入数量、使用去向与消耗情况。
（四）对煤炭企业物资供应实行精细化管理，必须推进信息化建设
如上所述的各种精细化管理模式的实现，在一定程度都依赖于信息化管理平台的建立，信息化建设是未来煤炭企业物资供应管理中的必然选择。它是实现有计划采购管理、编码标准化库存管理、大型材料跟踪管理以及材料回收修复管理等精细化物资供应管理的重要途径。通过信息化手段，我们能够更清楚地掌握生产所涉物资的采购、存储以及使用情况，能够在网上查看其价格，增加材料使用透明度，对所有物资的存放地点，储存数量与具体型号等都能有一个非常清楚的认识。方便相互调配、生产管理与用料监督。可以很好地解决煤炭企业生产战线长、空间跨度大、异地管理困难的问题，并实现生产要素的优化组合和资源的优化配置。
总之，在煤炭企业中，材料等物资对于吨煤价格有重要的影响，直接决定企业能够实现怎样的经济利益。因此，现代煤炭企业管理者应该在物资采购、库存管理、运输配送与消耗报废等各个环节上都实行精细化管理，分析各个过程中的成本形成因素，寻求降低成本的方法与途径，一改以往粗放型管理模式，力求以最小的成本换来最大的收益。
参考文献：
[l]岳天中.强化井区核算推进煤炭企业精细化管理[J].华章.2011（17）
物资采购精细化管理篇10
关键词：矿山企业；物资管理；精细化
一、精细化在矿山企业物资供应管理中的应用
矿山企业应将物资供应管理细化到“质量、数量、时间”的层面，保证物资供应能够满足矿山企业生产需求，提高物资供应效率。具体措施如下：
1.物资供应质量管理。矿山企业应建立供应商准入制度，对供应商的注册资金、实际能力、经营业绩、商业信誉进行全面考察，优选合作的供应商，与供应商保持稳定的合作关系。矿山企业要每月对供应商进行评审，实时监控供应商的履约能力，筛选出名优的供应商，不断优化供应商结构。此外，矿山企业还应建立物资质量评价机制，设置基本质量标准和基础价格，按照优质优价的原则对采购物资进行配额管理，激励供应商不断提高质量。
2.物资供应数量管理。
2.1库存类型管理。为了提高库存保障能力，矿山企业应强化物资供应数量管理，妥善解决物资消耗连续性与物资采购间断性的矛盾。矿山企业可引入aBC分类法对物资进行管理，具体如下：一方面，按照需求频度进行分类。将每月均有消耗动态的物料划归为a类物料，此类物料具备需求量大、挤压风险小、资金周转快的特点，将其作为储备物料。将2-3个月有消耗动态的物料划归为B类物料，将3个月以上有消耗动态的物料列入C类物料。将B、C类物料中部分采购周期长、缺货损失大的物料列入储备物料；另一方面，按照资金额度进行分类。将年需求资金超过100万元的物料划归为a类物料（作为储备物料），将年需求资金在10万元以上、100万元以下的物料划归为B类物料，将年需求资金在10万元以下的物料划归为C类物料。
2.2库存补充管理。在明确物资库存类别的基础上，核定储备物资定额和最大库存量，制定物资库存补充策略，满足矿山企业生产需要。物资库存补充管理可借助eRp系统自动计算采购批量，将库存补充到最大库存量。此外，也可采取经济采购批量法，用于优惠物料的采购。
2.3落实运行监控。矿山企业要加强对物资库存的实时监控，以达到稳定供应的目的。矿山企业应根据需求波动特征设置安全库存，并在eRp系统中设置系统报警功能，若实际库存降到安全库存量以下，就启动报警功能，督促采购部门及时采取应对措施。
3.物资供应时限管理。矿山企业要结合自身实际情况，分析影响供应及时性的各类因素，采取有效措施提高采购效率以及应对突发状况的能力。首先，提高订单处理效率，规定订单形成时限，并将订单处理效率纳入到物资采购绩效评价中。其次，物资采购部门应开发价格有效期预警功能，采取超前询价的方式，确保物资采购的时效性。再次，与供应商建立起中长期合作关系，稳定供应链结构，通过采购信息平台及时传递物资需求信息，大幅度压缩物资采购周期和交货期，提高采购效率。
二、精细化在矿山企业物资采购管理中的应用
1.资源性物资采购策略。资源性物资的日益稀缺，使企业不得不通过经济采购的方式来保障资源，由于资源费用所占的成本比重相对较大，若是不加以控制，则可能影响到企业的正常经营和发展。因此，矿山企业应当实施科学合理的资源性物资采购策略。首先，企业可以采取战略合作的方式来稳定资源和价格，与合作企业建立相互协作的关系，在稳定资源渠道的同时，获得最优惠的价格。其次，找到经济平衡点。当某中物资的品种较多时，企业便可利用平衡点的方法进行经济采购，如企业生产中大批量使用的原料可在价格较低时进行大笔采购，当原料高于市场价格时，则应避免或是减少采购。再次，可结合宏观经济的发展趋势，对物资价格的中长期走势进行预测，据此制定采购计划，这样能够规避价格风险。
2.竞争性物资采购策略。矿山企业对于竞争性物资的采购，可实施如下策略：首先，要始终坚持名优战略，全面评价物资的性价比，不要贪图一时的低价，采购劣质的物资，使企业蒙受不必要的经济损失。其次，缩减品种。采购的品种过多、数量过少，会对经济采购造成一定的影响，所以企业应当做好对物资品种的压减工作，可通过标准化、系列化的推行，控制个性化的需求，并对新增物料进行严格控制，必须新增的物料，要进行认真核对，防止重复编码的情况发生。最后，对于大宗物资的采购，矿山企业可以通过招标的方式进行，从各大厂家中优选出价格低、质量好的产品，减少采购中间环节的成本消耗。
三、精细化在矿山企业物资仓储管理中的应用
1.加强物资积压风险防范。矿山企业是典型的生产型企业，其在生产的过程中，为了提高生产效率，经常会进行技术更新、工艺设备改造，由此会导致相关的设备停用，或使用频率降低，这样一来便会造成库存物资积压。因某些专用的物资替换性较差，所以很可能导致某些物资长期滞存于库中的情况发生，这会给企业带来一定的经济损失。需求的变化是引起物资积压风险的主要原因之一，鉴于此，应当通过对需求变化的预知和预控，来防范物资积压风险。首先，企业应当建立与物资保值有关的规定，对于更新、改造等原因引起的设备停用，要提前通报物资部门停止储备，并尽可能在物资全部消耗完毕后，再进行更新、改造，若是无法全部用完，则应将库存物资纳入到改造成本当中，借此来实现对需求变化的预控。其次，建立eRp库存预警系统。该系统可以针对超过3个月无任何动态的库存物资发出警示，这样可以防止不合理采购计划的下达，可有效避免物资积压的问题发生。再次，可建立物资盘活奖励机制，调动盘活积压物资的积极性，减少积压物资的数量，提高经济效益。
2.加强强散装物料保值管理。由于矿山企业中存在大量的散装物料，此类物料的特点决定了其不具备日常准确盘点的条件，只有当物料全部出库后，才能进行准确的评价，所以散装物料的保值风险较大。为了降低散装物料数量缺失给企业造成的经济损失，应当加强对其的保值管理。想要实现对散装物料的及时评价，就必须建立起分料段的管理机制，可以将每种物料分为两个料段进行存储，其中一个料段只存不出，另一个料段只出不存，当只出不存的料段全部发清后，便可进行盘点，核对无误后，再重新进行存储。由此便能够实现对散装库存物料的及时盘库，同时，为保证工作的顺利开展，可制定相应的考评方法，借此来明确责任，督促责任人控制好各个环节，以此来保证物资的保值。
四、结语
总而言之，矿山企业应引入现代化管理手段，加强成本控制，提高企业经济效益。为了彻底转变矿山企业物资管理粗放化的现状，必须引入精细化管理理念，将其渗透于物资供应管理、采购管理以及仓储管理的各个层面，有效提高物资供应质量，提升物资采购效率，防范物资挤压风险，从而推动矿山企业物资管理向科学化、高效化、精细化的方向发展。
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