采购管理研究十篇

发布时间:2024-04-29 12:00:01

采购管理研究篇1

商标在我国政府是一个比较特殊,又非常重要的组织,同样政府在高校的工作进展中也占有着非常重要的位置。但是在高校政府的采购工作中,其管理情况依然存在着非常多的问题,还需要进一步的发展和完善。高校政府的采购工作中,其管理工作存在的主要问题还存在着没有意识到其工作的强制性、缺乏实际的管理制度、工作人员业务水平有待提高等等,因此还需要针对高校政府采购工作进行进一步的完善,这样才能够保证我国高校政府采购工作的改善和创新,促进我国高校政府采购工作的进步。

关键词:

高校;政府;采购管理水平;策略

前言

现阶段,随着我国社会的快速发展,采购工作成为各个企业中非常重要的一项内容,同时也成为我国校园中的重要工作,这也是高校在建设过程中一项最为基础的环节。而采购工作中的管理内容,主要是对这项工作的约束。这一点对于提高采购工作的质量和效率也有着非常重要的现实意义。所以,现阶段想要高校实现采购管理工作,还需要针对采购方面的工作内容存在的问题进行详细的分析。虽然我国很多高校已经实施的采购管理方式,但是由于推行的时间比较短,很多高校还是缺乏一定的经验,下面本文针对我国高校采购工作存在的问题,提出相关的改进措施,以期能够促进我国高校中政府采购管理工作的顺利进行。

一、高校政府采购管理相关工作存在的问题

(一)没有意识到政府采购的强制性

我国在2003年期间颁布了政府采购相关的法律,并且在其中针对高校的政府采购工作进行了比较严格和明确的规定。也就是把高校的采购工作定义为政府的采购工作,同时也强制性的要求高校实行政府采购工作。同时在2003年8月期间,我国的教育部门也开展了高校实行政府采购工作的有关通知。针对现阶段的实际情况能够看出,虽然各个部门和相关的管理机构都在不断的完善和深化落实,但是其中依然有很多高校中为了利润,没有把相关的法律条例进行落实,甚至少部分高校并不知道政府采购这个内容,因此政府采购的强制性没有体现也没有被认识[1]。

(二)缺乏高校实际政府采购制度

虽然在2003年期间所提出的法律,针对高校的采购工作提出了具体的要求,但是却并没有针对这一工作制定出相关的采购制度,也没有把这一制度具体的落实到实际的工作之中,导致很多高校中的采购工作都处于一种没有约束、不被管理的情况和状态。其中第一种就是在限制的额度之上进行采购的项目需要按照其要求进行,限制额度之下的采购工作则需要自主进行;而另一种就是在教育部门提出了政府采购的要求之下,还需要建立起自主采购的工作团队,同时需要自主制定政府采购工作的相关制度,并且按照工作要求详细开展。不论出现以上哪一种情况,都存在着一定的问题。所以还需要统一对于高效政府采购工作进行详细的约束[2]。

(三)工作人员业务水平有待提高

在高校采购管理的工作中,工作人员业务水平有待提高,这也是高校政府采购工作需要改善的主要问题,这项问题将会牵扯到很多方面的详细工作内容。首先,政府的采购工作主要就是面向市场的一种采购行为,这也需要对市场的具体情况进行专业的分析,以及产品的定位等等。其次就是现阶段高校政府的采购监督管理工作制度还没到位。采购的工作中存在一系列的腐败行为,这也严重影响了高校的经济利益。最后就是高校采购工作中需要明确其采购的适量以及其中的标准配置,一旦专业人员缺乏专业的素质,就导致高校政府采购工作难以实施。

(四)采购时间较长

近年来,随着我国高校的快速发展,校园在开展教育工作过程中,对于教学设备的需求量也在不断增加,因此政府采购的工作量也在不断的扩大。但是在现阶段的多媒体教学环境下,校园对于多媒体教学设备的需求也在不断的改革,从传统单纯简单的教学设备的需求,不断增加到了现代化的多媒体教学设备和需求的增加。但是由于很多校园经营不善,采购的周期时间比较长,单纯的为了与时俱进,而购买了一些技术需求很高的实验设备,所以也导致采购工作无法跟上设备的需求。所以在高校政府的采购管理工作进行的过程中,对于这种类型设备的采购还需要进行招标,所以采购工作所需要的时间也比较长。因此在高校政府采购工作过程中,其采购的工作还需要进行详细的划分,分别为计划、执行、控制等内容,因此高校政府采购管理工作中,在项目的接手到项目验收整个过程中,需要提高其工作的管理效率,在根本上改善其采购的质量,这也是高校政府采购工作不断完善的一个详细的过程。

二、提升高校政府采购管理水平策略

(一)提供政府采购强制性的认识

想要保证高效政府采购工作的高水平实施和开展,还需要对政府的采购工作所具有的强制性进行重新认识,并且在认识的过程中不断完善政府的采购工作。同时针对高校来说,还需要加强高校政府采购工作的宣传,这一点也就要求相关人员能够认识的政府采购工作的重要性,以便于能够按照相关规定严格宣传,同时也需要对采购的工作和制度进行良好的统一的完善。把采购工作的各个环节包括在工作之中,这样能够保证对高校的政府采购工作起到良好的约束作用[3]。

(二)加强信息化管理手段

在信息技术快速发展的阶段,还需要在高校政府采购工作中加强信息化技术的应用和管理,这样才能够提高高校政府的采购和管理水平。这样的环境下,高校能够通过信息化技术建立起政府采购信息化管理的系统,这样也能够实现采购工作的高效化管理。同时在这种信息系统之中,还需要满足几项基本的功能:首先就是需要实施自动申报统计工作,这样也能够保证高校的采购方式实施自动的选择。其次就是采购管理的功能,最后才是采购的评价和管理功能,这些功能共同实施能够保证高校政府采购工作具有信息化管理的效果[4]。

(三)针对采购预算和计算进行详细计划

高校政府采购工作在进行的前期阶段,需要对所采购的设备进行预算和计划,同时还需要对于这种情况进行多次的优化,这样才能够达到最佳的效果。首先需要在论证的基础上,实行采购的计划,并且进行最终的确定。其中关键的内容就是采购的程序,还有预算以及后期的资金支出等。其次就是需要强调其中的细节,建立专款专项,强化采购的约束力,这样才能够保证高校政府采购工作向着健康的方向发展。

(四)加强采购人员的培训

针对现阶段我国高校政府采购人员素质较低的情况,还需要针对其较低的方向加强其培训工作,这样才能够快速提高政府采购管理的工作水平。首先需要针对相关的人员加强采购工作的重点内容,并且需要工作人员了解到采购工作中的重点内容。例如:需要采购人员掌握到市场当面的信息。最后还需要保证采购人员能够对物资、服务的了解程度进行专业的培训,加强高校政府采购工作的有效性和质量。

(五)科学管理高校政府采购流程

根据我国相关的法律内容规定,还需要在具体要求下进行高校政府采购的工作流程,并且按照国家规定的惯例,按照高校政府采购工作的实际情况进行相关内容的设计,其中详细的流程就是,需要在高校政府采购工作填写申请之后,按照校园中的审批流程,进行详细的审批,最后需要按照有关的组织对行高校的物资进行采购[5]。

(六)加强采购项目的审批和管理

在申报的前期需要做好准备工作,这样才能够为高校中的政府采购过程中存在的问题做好提前的预知,同时还需要把需要的经费进行提前申请,与申报的相关部门进行良好的沟通,在不同的工作阶段,按照项目的流程进行比较合理的调节和控制,适当的进行规划,调整采购的工作时间,这样次啊能够保证项目的进行和实施。同时还需要进行采购工作的审批,在审批的过程中加强沟通,避免其中存在的问题影响整个计划的实施,所以为了能够保证项目的顺利实施,在采购的过程中需要加强沟通,才能够突出重点,良好地解决高校政府采购工作中存在的问题。

三、结论

根据以上内容能够看出,现阶段,我国很多高校的设备采购工作都是由高校政府实施的,同时高校的政府能够给教学设备和实验设备的购买提供强有力的保证。政府采购工作对于高校来说有着比较强的强制性,所以高校在一定制度的约束下,采购工作正在不断的升级和优化。但是现阶段还是存在着强制性的特点,以及人事不到位的缺点,同时相关的采购人员的专业水平相对比较低,因此高校中为了能够保证高校政府采购工作的顺利开展,针对存在的问题提出了相关的管理方式,通过加强高校政府采购工作认识和应用信息管理手段、以及提高工作人员的素质等对高校政府采购工作进行全面的改革和创新,以期能够在根本上提高高校政府采购工作的管理效率。

作者:陈丹单位:中国美术学院

参考文献:

[1]高峰.浅析提高高校政府采购管理水平的措施[J].中国集体经济,2014,25:48-49.

[2]蓝军.提高高校政府采购项目时效性的策略研究[J].内江科技,2015,09:12-14.

[3]曹萍.基于信息化手段的高校政府采购管理模式研究[J].现代经济信息,2016,06:39+41.

采购管理研究篇2

关键词:科研单位物资管理对策

在我国科技体制持续改革的大环境下,大型国有科研事业单位长期以来形成的等待上级部门下拨事业费的自成体系受到猛烈冲击,逐步脱离原有经济体制的旧观念,打造新的市场竞争机制,由单纯的设计科研生产型管理,转变为具有独立核算功能的设计科研经营型管理,将事业型单位企业化管理,成为当下大多数科研单位寻求自身可持续发展的关键。在深化改革的过程中,作为科研单位重要组成部分的物资供应部门,应着力改善、提高自身的环境适应能力,及时应对产生的各种新问题,实现适应改革形势发展的转型升级。

1.科研单位物资管理部门的特点

1.1行业特点鲜明

从行业角度分析,物资采购是每个持续正常生产运营的单位,都必须面临的经营活动之一。但是,随着社会主义市场经济的发展,特别是近年来买方市场的逐步形成,使企业物资采购管理产生的问题日益突出。作为研究院后勤保障部门,物资部承担着科研试验物资、军品生产、办公营具、劳保用品、设备、材料等物品的采购及管理工作,同样不可避免的被舆论认为是滋生腐败的温床。

1.2依托科研单位背景

科研单位物资供应部门是研究院管理体系不可或缺的一部分,发展方向与研究院是“源与流”的依托关系,部门各项业务的开展依赖于研究院,发展理念也应与研究院奉行的文化紧密相连,并作为研究院文化的载体传承和发扬下去。因此,部门的长远发展,营造新的品牌形象,必须以科学系统的发展思路作为支撑,只有确立与研究院发展战略相适应的观念、制度和文化,实现部门价值取向与单位目标的高度一致,才能引导整个部门走上健康发展的道路。

1.3管理模式亟待更新

现阶段大多数研究院物资管理机制还沿袭着传统的管理方式,管理模式僵化,工作方法陈旧,未建立起覆盖全面、沟通良好的采购供应网络。物资的重复采购、储备,不仅导致仓储利用率低、人工成本高,还占用了大量流动资金。延误了科研设计生产需要的同时,还使物资因积压而变质报废,带来不必要的经济损失。大多数采购部门缺乏经营思想和经济观点,仅凭经验办事,未能充分发挥物资采购作为企业“第三方利润源泉”的重要功能。

1.4未健全物资管理体制

在管理模式僵化、管理方法陈旧的影响下,很多研究院的物资管理长期以来处于凭经验办事或无章可循的状态,即便制定了相关制度也很难落实到实际工作中。责任不明确、制度不健全产生的诸多弊端,导致推诿扯皮、办事效率低、等现象层出不穷,严重阻碍了物资管理体系的健全,损害了物资供应部门的形象。

1.5基础工作落后

物资管理基础工作不够完善,许多物资管理部门仍采用手工账目记录核算,即便在工作中使用计算机进行管理,也很难达到信息共享、账目明确的目标。缺乏系统全面的供应商管理体系,供应商选择、评估、考核存在漏洞,导致信誉良好的供应商流失,造成无形损失。

1.6缺乏综合管理知识

研究院物资供应部门参与科研主体工作成分较少,部门人员普遍缺乏科研专业知识,同时现代物流管理知识也较为欠缺,大多采用经验管理而非科学管理,无法将前沿的管理方法与时俱进的融入到实际工作中,显然不利于部门的长远发展。

2.管理创新的主要方法及应对策略

在新时代背景下,针对科研单位物资管理部门的特点,构建物资供应新体系、打造部门新形象迫在眉睫。应着力树立起“阳光、规范、诚信、高效”的物资供应体系,并逐步形成以物资供应文化引领部门发展的模式,坚持以文化创新带动管理创新。

阳光是指在阳光下实施权利的运行、资金的监管、资产的管理、监督检查等工作,通过计算机网络为依托,电子政务为载体,制度建设为抓手,权利梳理为基础,事前、事中、事后三个阶段的全过程监控,实现部门工作及采购业务的公平、公正、公开,由阳光采购向阳光政务转型升级。规范则是实现阳光透明的准则,是物资管理部门实现阳光运行的根本保障,制约和监督机制的完善、各项规章制度的建立、采购流程的梳理,都更好的确保了每一项采购活动有章可循。

诚信是社会主义市场经济得以建立的道德基础和不断发展的主要条件,是市场经济下契约精神的体现。我国在经济和社会发展取得举世瞩目的同时,诚信问题成为相伴而生的衍生物,道德滑坡、诚信缺失,严重影响着社会的健康发展。将诚信作为打造物资供应部门的内在品质,诚信做人、诚信办事,才能为部门赢得更加平稳永续的生存空间。而快速、高效、准确地完成工作任务是完成各项工作的基本要求,过硬的技术手段与顺畅的沟通渠道,是实现高效办事的必要保证。

要有机的将“阳光、规范、诚信、高效”结合起来,发挥四者的最大效能,就需要从多方面将管理理念渗透到各项工作中。

2.1明确物资供应部门特点,形成管理特色

研究院物资管理部门不仅具有物资采购的行业特点,还依托于研究院背景,受研究院的企业文化影响,在采购流程、采购方式、产品结构上,都与生产制造企业性质大相近庭。因此物资供应部门应形成一套有自己特色的物资管理模式,根据实际情况和特点,进行管理体系、管理方法的改革。

2.2构建完善的内控制度体系,搭建有序的竞争平台

以研究院下发的各项管理办法作为顶层文件,在凝聚集体智慧、部门全员参与的前提下,制定完善内控制度。对物资管理中的工作机制、岗位责任、流程控制、基础管理、内部建设等方面内容以制度固化,保障可操作性及实用性,把从由领导管人转变为用制度管人,把千头万绪的工作同相应部门及人员联系起来,以统一的程序各司其职、协作配合,严格执行按制度办事的良性循环,彻底避免凭个人经验办事、工作难统一的混乱情况。

管理制度的制定与执行,还要保证对内公平及对外公平。部门内部坚持领导带头、全员参与,部门领导作为制度执行的第一实践者,树立积极的模范带头作用,广泛带动员工自觉履行规章制度,决不搞特殊待遇。对外工作的开展,均以制度要求为行为准则,对所有参与对象一视同仁、平等对待。

2.3改变传统采购方式,净化交易环境

改变“包打天下”的传统采购方式,对招标采购实行多部门协同决策的开门采购,从招标预备会到开标会,成立专门的招标小组,保障事权分离,现场投标、开标、定标,达到部门之间相互制约、评标结果真实可信的目的,维护供应商合法权益。实行业务公开公示制度,金额较大的招标采购项,将评标过程及最终评标结果公示,职工均享有知情权、监督权。

物资采购及废旧物资处理业务流转过程中,部门之间、各岗位工作人员之间相互链接形成的原始文件资料,客观、真实、完整地反映和记录了每一项业务的完成过程,应每年将所有资料彻底清理,分门别类归档保存,将档案管理工作纳入研究院档案管理体系,以完善的档案记录保障每一笔业务的交易透明。

2.4严把廉政建设,以阳光心态踏实工作

为保证采购资金安全,防范采购风险,应采用多种手段把关廉政建设,建立长效机制。物资采购工作的主要内容是与钱打交道,而买方市场的特殊性促成了人们长期以来的惯性思维,认为物资采购部门是一个权力部门,吃回扣、暗箱操作普遍存在于采购业务中。因此,需保持“出淤泥而不染”的精神风貌,拥有阳光健康的心态,端正态度,克制私欲,踏实做好本职工作,并以坦荡的胸怀,而不是猜忌怀疑之心对待身边的同事。

2.5推进学习型队伍建设,注重人力资源的开发利用

以丰富多彩的培训打造学习型组织,内容可涵盖现代物流、供应链管理、财务管理、法律知识等,提升员工的业务素养和工作效率,持续引导员工养成规范化学习工作的良好习惯。在人力资源的开发利用上要形成综合利用优势,考察整体性成果;在实践中不断总结,以iBSC绩效考核保障管理的优质运行;注重挖掘个人潜质,最大限度发挥员工的能动价值;巩固团队凝聚力,充分发挥集体力量。

2.6响应及时准确,打造物资供应服务品牌

提升快速响应能力是部门一切工作开展的基础,对外合理安排、科学调度,面对各单位下达的采购任务,明确责任链的分配,加强与使用单位的沟通协调,积极梳理采购供应渠道。对内流程整合、搞好衔接,加强团队协作,牢固树立客户观,辩证地处理好供应商与客户之间的关系。以服务打造形象和品牌,树立正确的客户观,不断强化客户意识,有力保障科研生产中采购物资的高质量、低价格。

2.7探索管理创新,充分利用信息化技术手段

根据实际情况,设计研发及物资库存管理、废旧物资管理、日常管理为一体的,具有录入、录出、检索、审核、动态报表输出,及供应商信息管理、日常管理审批、废旧物资处理等功能的信息化系统,将基础管理和物资管理实际业务嵌入系统中,严格权限划分与环节控制,使物资管理过程简捷高效、规范透明,从根本上克服手工操作时账目易发生混乱、发放无序、出错率高等特点。

3.结语

科研单位物资供应部门要真正搞好科研物资的管理,就要在实践中不断总结学习,摸索出一条适应新时期发展变化的管理道路,形成具有管理特色和管理风格的运行模式。“阳光、规范、诚信、高效”的物资管理理念,重在将理念转化为管理实践,成为被广大员工真正理解和接受的部门文化,实现与制度建设的密切对接和文化建设的有机融合,并最终发挥文化的导向、凝聚、激励、约束、辐射功能,将核心价值观转化为部门核心竞争力。

参考文献:

[1]何玉涛.浅谈科研物资管理[J].川化.2010-4,45-46.

采购管理研究篇3

关键词:物资管理标准化采购措施

伴随着中国石化的快速发展,中国石化采购管理工作经历了翻天覆地的变化,实现了跨越式发展。针对物资供应点多、线长、面广、量大、品种繁杂、供应商繁多、需求随机等特点,中国石化采购工作经过17年的实践探索和不断优化提升,采购管理体制和运行机制的问题基本解决之后,标准化工作已经上升为全面制约物资供应管理工作上台阶、上水平的最主要的问题、最主要的矛盾。

一、实施标准化采购的意义

1、标准化管理是物资采购保证最佳经济效益的技术支撑

在市场竞争中,品牌效应至关重要。品牌从何而来?先进的标准化管理模式是品牌树立的源泉。依靠标准化管理来打造市场的例子很多,比如我们了解的海尔就入选了世界品牌实验室评选的“世界最具影响力的100个品牌”,海尔能够入选归根结底是因为其先进的标准化管理技术体系的确立以及其在经营管理理念上的持续创新。

2、标准化是指导、协调物资采购运行的重要手段

物资采购管理设计很多环节,这些环节包括生产,技术和管理,环环相扣形成一条完整的供应链,在这个供应链中,出现任何一个环节上的疏漏,都将影响到整体运行的效果。

二、目前物资采购标准化现状及存在的问题

1、标准化管理的现状

集团公司标准化管理工作已经逐步开展,物料编码标准化加快了标准化工作的进程,但是下属各企业物资采购标准化工作开展程度不一,有些较早的从物资管理制度入手,在实际操作中不断完善有关管理办法,不仅形成了企业系统的物资采购管理制度和有关规定,而且在此基础上建立了本企业物资采购管理的标准体系。

2、标准化管理存在的问题

(1)采购需求提报的随机性遏制了标准化采购的进程

采购起源于需求的产生、结束于需求的满足。所有采购都必须围绕需求展开,这就决定了采购的客体地位,如果脱离“需求”这一主体,采购就无从谈起。目前工程项目方案和工程设计的非标化决定了需求的千差万别。

(2)物料编码种类的多样性决定了需求的非标化

目前eRp系统生产建设物资涉及56个大类、838个中类、4947个小类达324万种物资。

(3)标准执行不统一

一是因承接的项目不同,标准执行时的力度存在偏差;在不同地域或地区执行的标准不一样。二是物资采购各环节的管理大多停留在管理制度层面上,还没有上升到标准管理,在执行时随意性较大。三是已制定的标准在执行中存在操作困难的状况。

三、改进和完善物资采购标准化管理的措施

1、会同计划、工程等部门,加快推进物资需求标准化。

需求标准化是采购标准化的基础,推进标准化采购必须牢牢抓住需求标准化这个“牛鼻子”。一是从集团公司总部层面呼吁和推进需求标准化。成立专门的标准化部门,作为标准化采购的牵头部门,会同发展计划部门、工程项目部门和企业各单位提出新建装置规模标准化、设计标准化方案;对已经建成投用的老装置,会同相关专业部门研究标准化改造方案。

2、加快推进采购标准化

一是集团公司总部层面重点研究制定采购技术文件格式、商务文件格式、设备材料选型等标准化文件,作为采购策略编制、框架协议采购等工作的重要依据,严格按照规定的技术标准、规格型号、结构配置和采购渠道进行采购。二是集团公司下属各企业物资供应部门要针对本企业的自采物资品种,研究制定采购技术文件格式、商务文件格式、设备材料选型等标准化文件,减少非标设备和非标材料的选型。各企业要研究制定主要物资品种的标准化需求,统一质量标准、工艺参数和工况使用条件等技术标准,为标准化采购提供支持。

3、加快推进物资管理标准化工作

一是总部层面要更深入推进管理标准化工作,抓实规章制度、业务流程、绩效考核、物料编码等标准化工作,将主要环节和关键控制点固化在信息系统中,确保整个集团公司物资采购业务在统一的平台上,标准的轨道上规范运行。二是企业层面要深入进行物资管理流程标准化的改造工作,在分公司、二级单位、管理区、大班组几个层面上建立自上而下的统一的物资管理制度以及流程,这其中包括计划提报、审批、结算、配送、储备、质检等等各方面的管理标准。

4、实施产品价格分析

首先总部物资装备部及各企业物资供应部门应对市场进行深入研究,组织技术专家和油田相关部门人员,逐项分析油田生产用大宗、通用、重要物资原材料费用、制造费用、管理费用等,确定新标准下的参考价格

5、进行全过程质量控制

一是物资供应部门应会同油田相关部门组成专项检查组,逐一检查考核进入油田物资资源市场的生产企业,重点查看和询问各厂家原材料检验、生产设备组成、生产流程、加工工艺、成品检验及员工操作技能等,逐步提高技术筛选淘汰比率,逐步优化供应商结构,为进一步实施标准化采购奠定基础。二是对质量的管理不应局限于在产品入库和使用前进行检验,采购人员应参与供应商的联合质量管理中,逐步建立从供应商原材料购入、生产加工过程到产品出厂检验的全过程质量监控。这样,既能掌握原材料合格报告、生产过程控制记录等,也能增强产品质量的可追溯性。

6、加强对标准化采购工作的监督考核

(1)是加强对独家采购情况的监督检查与考核,所有独家采购必须书面说明原因,相关部门层层审批并且在企业内部定期公示。总部层面定期对企业独家采购情况进行排名通报,并作为推进标准化采购中的问题,制定解决方案。

(2)是加大对“两张皮”问题的考核。对已经形成技术标准、型号标准等,各企业、各项目单位应严格执行。对拒不执行标准化采购规范的企业,严格追究相关负责人责任。

四、结束语

物资采购标准化管理对于任何一个企业都是非常艰巨而任重道远的。随着能源勘探开发的不断发展,以及新技术、新材料、新工艺及新设备的不断出现,原有的物资采购技术和管理标准等已经不能满足业务发展需要,如何确保采购物资的规范有序,满意用户、服务油田以适应“油公司”新模式,只有对物资采购建立一套行之有效的标准化管理模式,并评价其实施的有效性,持续改进,才能有效规范物资采购渠道、提升采购效率、节约采购成本、提高采购质量,从而实现物资采购安全、及时、经济供应的物资采购科学理念,为集团公司打造世界一流能源化工公司做好后勤保障工作。

参考文献

[1]薄传华.我国石油石化企业物资采购工作中存在的问题与对策.经济问题.2003.5

采购管理研究篇4

关键词:高校;物资采购;管理;问题

近年随着教育大范围的普及,各大高校都相继展开了扩招工作,学生人数急剧增加,据相关统计到2014年,在校学生人数为2468.1万,进一步给高校物资采购管理工作带来巨大压力。高校物资采购工作主要是为教学科研等提供物资设备保障,是学校学科建设必不可少的重要部分。

一、高校物资采购管理特点

首先,高校物资采购的规模扩大。近年来,在教育普及程度加大的情况下,使得我国高等教育进入了快速发展期[1]。许多高校开始进行改建、扩招等工作,尤其是学生人数大幅提高后,高校物资采购数量也在不断增加,资金投入多在几百万到上亿间,可见高校物资采购规模较大,是极具潜力的大的消费市场。其次,高校物资采购资金来源广。一般来说,高校的资金多来自政府拨款以及事业性收费,在十二五规划中,提出教育经费应占GDp的4%的目标,可见,政府加大了对高校资金的投入。然而从高校实际的消费可以发现,政府拨款远远不能满足高校各方面的发展需求,因此各大高校都通过多渠道方式筹措资金,包括学费、科研经费、重点实验室和学科建立的专项经费、捐赠、贷款等,其中学费是学校资金的重要来源之一,如:按照每人每年6000元学费,每年1500万人来计算,学校每年收取的学费在900亿元左右[2]。最后,高校物资采购的品种繁多,且具备一定的专业性。由于高校教育科研逐渐呈现出多样化,新增了许多的学科门类,因此所需的物资也就更加多样,为了确保学校教育科研顺利进行,高校物资采购的品种就较为繁多。同时,许多设备物资的更新换代较快,为了延长设备的使用寿命,在采购物资时就要注意选择专业性加强,技术含量更高的产品。

二、物资采购管理存在的问题及解决途径

1.问题

(1)缺乏完善的采购管理制度为了对高校物资采购管理起到一定的约束作用,都会制定一系列相关的规章制度,然而在近几年的实际操作过程中,发现一些规章制度较落后,甚至是10年以前制定的,完全无法与当前市场经济相适应[3]。没有完善的高校物资采购制度,就会出现许多的漏洞,如:扩大了学校采购部门的权利,没有一定的约束性,出现采购部门自主决定给谁买,呈现强烈的个人权利色彩。而这样的后果,往往会出现某些教学科研设备过剩或是不足的情况,严重影响了科研的正常进度,甚至还会对科研经费造成巨大浪费。同时,高校采购部门的人员在采购物资设备时,多各自为阵分散采购,造成了资源浪费,很难从整体上提高采购规模效益,忽视了采购管理工作的监督与规范。(2)采购腐败违规现象严重目前,各高校在物资采购过程中常使用的方式包括:公开招标、单一采购、邀请招标与竞争性谈判等。为了集中大规模的采购所需物资,高校更多使用邀请招标的形式来采购,然而却没有建立与之相适应的信息披露渠道。随着社会主义市场经济的逐步完善,高校采购规模的扩大,使得高校成为各大厂家争相抢夺的合作对象,为了取得成功,某些商家会使用一些不正当的手段。而学校也会因为宣传力度小,物资供应商达不到法定要求而担心,双方一拍即合很容易出现学校领导与相关采购人员中饱私囊的现象,让学校资金没法真正的投入教育科研的物资支持上。当然这也从侧面反映出,高校物资采购运作的不规范与信息透明度较低的问题。(3)采购人员专业化水平较低高校采购工作本身具有多样化、复杂、全面、知识性强等特点,因此对采购人员的专业化要求较高,需掌握相关的财经、市场、设备专业知识、技能操作等,才能真正的履行好采购职能,提高采购效率以及资金的合理使用率[4]。而在实际的高校物资采购中,对采购人员的专业化水平考虑较少,许多采购人员多是来自后勤或其他岗位的工作人员,甚至还有一些是学校领导的亲戚朋友等。他们往往没有经过专业、系统的采购岗位技能培训,普遍业务素质偏低,难以高效的完成学校的物资采购要求。

2.途径

首先,各大高校应该根据自身物资采购的特点,结合现代管理方法,制定出科学合理、操作性强的物资采购规章制度。例如:浙江某一大学,为了规范学校物资采购以及资金使用等制定了《物资采购审批制度》、《物资采购制度》、《购物付款制度》等相关制度。当然,为了将采购部门人员工作落到实处,还制定了《采购人员工作职责》等相关规章制度,使得学校的物资采购管理工作更加规范。其次,要积极探讨多样化的采购方式,如:分散采购、集中采购、政府采购等,并灵活应用不同的采购方式,以提高物资采购效率[5]。当然,在进行物资采购时,也要进一步依照相关规章制度,提高采购信息的透明度,并严格监督物资采购的全过程,避免出现腐败、中饱私囊等现象。最后,要定期开展高校物资采购人员的专业化培训,同时要努力提高采购人员的整体素养,严格按照法律规定和采购制度要求进行学校物资采购管理工作,也可以适时的进行采购人员业务考核,对违规、渎职的人员进行严肃处理,以进一步规范监督高校物资采购管理工作。

三、结语

综上所述,高校物资采购管理工作仍然存在许多的问题,都大大的影响了高校物资采购的效率,以及资金的使用率等。为了进一步规范高校物资采购管理工作,可以从规章制度制定、提高信息透明度、提高采购人员专业水平等方面着手解决,利于推动高校物资采购管理工作的长远发展。

参考文献:

[1]王华伟,冯文全,穆福山.浅谈高校物资采购工作[J].中国电力教育,2007(,11):152-153.

[2]陈勇.浅谈高校物资采购与管理[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2012,(9):78.

[3]刘静.新形式下高校物资采购管理中存在的问题与对策[J].重庆工学院学报,2007,21(1):74-76.

[4]袁雄,欧阳中万.高校物资采购的质量控制对策研究[J].实验技术与管理,2014,31(2):126-128.

采购管理研究篇5

关键词:物资采购管理研究

随着我国经济的快速发展和对外开放进程的加快,市场经济环境逐步好转,企业之间的竞争逐渐激烈。同时激烈的市场竞争也要求企业必须尽可能的压低生产成本,提高企业商品的市场竞争力。而据有关机构的统计,企业采购物资占到总成本的50%-90%,是企业资金流向的主要方向。而就企业物资采购而言,其包含了从采购计划指导、采购商确定、物资管理与配送等多个程序和内容,因此有效的加强企业物资采购管理工作对提高企业管理质量、降低企业生产经营成本,提高企业市场竞争力具有十分重要的意义。可以说,物资采购管理工作,已经成为了企业降低成本的关键环节、制约着企业生产效率的提高、影响着企业的核心竞争力,是企业适应市场经济的前提和基础。

1.目前企业物资采购管理工作中存在的主要问题

1.1企业物资采购制度不健全,采购流程不顺畅

企业物资采购一般包含计划制定、供应商选择、价格竞标、验收付款、保管配送等环节,是一个完整的流程,又有着具体的制度作为保障,但在实际的操作过程中,往往存在着不少的问题。一是采购计划不合理。企业采购计划往往是由物资的实际需要者进行报送,由采购部门进行计划的汇总,造成计划编制的不科学;二是竞标机制不透明;三是验收付款不严格。在物资验收的过程中,采购部门人员对相关参数了解不透彻;四是保管配送不科学,在物资保管、配送等环节,实效性、准确性差。

1.2企业物资采购方式传统,信息化程度不高

随着企业生产经营的专业化、自动化程度提高,使得企业采购物资的种类日趋复杂,因此提高企业物资采购工作信息化含量具有十分重要的意义,但目前大多数企业的物资采购工作依然遵循传统的记账式的模式,仅仅关注物资的采购数量和种类,而对其使用状况、损耗情况,市场产品动态能情况,没有进行深入的了解和科学的分析,难以给企业管理层提供准确科学的分析数据,提高企业的管理质量。

1.3企业物资采购监督管理不严格,执行力不够

物资采购工作由于时间跨度长、工作流程复杂,就给一些人造成了可乘之机,往往在采购过程中出现、违法实施等问题。而企业在对采购工作的监督过程中,一方面由于制度执行不到位,造成相关的管理制度和规定形同虚设;二是企业一线管理人员,特别是中小企业中,部分管理者带头违法相关的制度,随意干涉物资采购工作,甚至阻挠监督工作的实施,也造成了企业物资采购监督管理工作执行不到位。

1.4企业物资采购人员能力不高,综合素质不强

物资采购工作一方面要具有相应的专业知识,了解企业所需,了解一线单位对采购物资的具体要求,另一方面则要对市场变化能有敏锐的洞察力,及时准确的了解市场信息,把握市场动态,从而在采购过程中有的放矢。但在现实的工作中,一是采购人员专业素质不强,采购物资与实际的需要有差别,影响了企业生产部门的使用,给企业造成了损害;二是职业道德素质不高,经不起物资利益等方面的诱惑,在交易中谋取私利,视企业利益如无物;三是一些企业,特别是家族式的企业,企业管理人员就是物资采购工作的负责人,造成采购工作中出现舞弊问题的发生,而无人敢实施监督。

2.企业物资采购管理工作应把握的原则

2.1全程性原则

要把物资采购工作作为一个整体工作来抓,将物资采购计划的制定与物资实际使用情况进行对比,将监督管理工作从一线落实具体工作之中。通过监督工作的全过程,提高物资采购工作的公正性;通过管理工作的全程性,提高物资采购的效率,实现采购工作的科学性;通过一线人员的全过程参与,实现物资效能的最大化。

2.2透明性原则

就是要将采购工作的机制透明化、管理工作透明化、监督工作透明化。在机制方面,从计划的制定到物资采购,再到物资的分配使用,要做到定人、定物,将采购工作置于企业全员的监督之中;在管理工作方面,物资采购人员要切实深入一线,与企业各个部门密切协调,积极配合,实现管理工作的科学性有效性;在监督工作方面,要实现全员监督、全过程监督,重点在招投标环节、物资交付环节、物资使用环节,下大功夫,实现采购工作的透明化。

2.3独立性原则

物资采购部门和人员要保持工作的相对独立性,避免因个人人员和企业管理层的干扰,影响采购工作的公平性。物资采购部门一直以来就是企业的重要部门,企业管理者要切实承担其监督和管理的职能,不越位、不错位,在实施必要监督的同时,尊重其工作的相对独立性,为其创作良好的工作环境,以确保采购工作的顺利进行,提高企业采购工作的质量。

3.提高企业物资采购管理工作质量对策研究

3.1严格制度落实,用制度规范

针对物资采购工作的流程和企业的生产实际,要提高一线人员的参与程度,从计划的制定,到供应商的确定,到产品的使用管理,都要加强一线人员与采购部门的联系,提高物资采购的准确性和实用性;要严格遵循独立性原则,避免物资采购部门的工作受到企业内部人员的干扰和影响,避免人为因素的不利影响,实现采购工作的顺利进行;要建立完善的奖惩和考评制度,激励员工工作的积极性,促进其业务素质和采购绩效的提高,加速企业采购工作向现代化、专业化的方向发展;要加强监督,用完善的监督机制,克服物资采购过程中可能出现的各类问题,确保采购工作的高质量。

3.2提高科技水平,建立信息化管理体系

要建立完善的信息管理系统,提高管理的效率和质量。一是要加强对市场信息的搜集,及时掌握市场动态,了解产品和供应商的及时动态,做到知己知彼,提供工作的针对性;二是要加强对企业内部信息的搜集,重点对物资实际消耗情况、采购物资计划制定情况、物资管理与使用情况进行完整详细的数据库,及时发现和协调出现的问题,提高物资使用效率;三是加强信息分析能力,通过对物资采购信息的掌握和分析,为企业提供准确的内部管理数据,从而为企业相关政策出台提供数据支撑。

3.3提高人员素质,确保采购工作质量

进一步规范物资采购人员的招聘和选取。招聘和选择过程中要按照包容性、多元化、专业化的原则进行。在整个物资采购队伍中,既要有相关方面的专业人才,也要多方面吸收其它专业的人才,让物资采购队伍在多个层面上得到发展和完善,不断吸收新鲜血液,这样更有利于物资采购队伍的可持续发展和长期运营。有针对性的对物资采购人员进行培训。为让他们能够正确的理解和运用物资采购工作的原理及其操作要领,要在工作前对它们进行有针对性的教育和培训,可以采取组织参加培训班,也可以请专业人士进行讲座等活动能够系统的掌握物资采购工作重点和方法。

参考文献:

[1]司建东.企业物资采购成本管理与控制研究[J].现代商贸工业,2011(3)

采购管理研究篇6

【关键词】企业;采购;成本;控制

一、背景

经济全球化和世界经济一体化也使得采购职能发生了变化,使得企业能够从全球范围内寻找合适的供应商,为企业保障生产供应,降低采购成本,迅速打入市场提供了更多的便利条件和灵活性。

国内多数企业都是只重视企业的销售利润,而忽视对采购成本的管理,比较关注“开源”,却忽视了“节流”,导致企业想要控制采购成本很难达到。

二、采购成本控制现状和问题分析

(一)采购组织流程中的问题

采购部门人员臃肿,采购内部分工不够明确,采购就很容易混乱。由于没有专业的采购价格团队做支撑,在采购的时候采购人员很难拿到最优惠的价格。同时重复采购,采购量过大库存过重都是资源的浪费,这都是对企业采购成本的一种变相增加。

(二)供应商制度存在的问题

1.单一供应商的潜在风险和缺陷

优点:易于管理、形成经济采购批量,争取价格优惠、价格谈判大批量可以增加自己优势、减少模具及专用工装费用、减少库存降低资金占用。缺点:不容易把握市场动态,这不利于公司产品质量持续提高。

2.选择供应商存在的误区

在选择供应商时,大多数企业趋向于选择同行业内规模排名第一的企业作为供货商。这些业内顶尖的供应商往往会因供应商规模太大,管理成本过高,使得企业采购时拿到的价格往往都会高于同行业均价,甚至这类供应商的服务态度和质量都会大打折扣。

3.采购程序不能保证价格较低

大多数企业的采购程序以及价格控制程序能够保证采购价格是合理的,可是这并不能代表该价格在国内市场上是最优惠的价格,所以在询价时如果选取的供应商都是同行业内最大的生产厂家,那么他们的产品质量虽好,价格也相对高。

(三)专业知识不足和纪律性差

企业内部大多没有一个良好的培训制度保障采购人员在专业知识上的学习,采购人员由于对专业知识的不了解,导致采购价格高于市场价格,使得企业利益受损,一定程度上加大了采购业务的风险性。

(四)与供应商之间缺乏沟通

企业产品设计多样化的不断加强,以及更新换代的不断加快,使得产品的加工难度不断增强。由于企业与供应商之间缺乏有效的沟通,使得供应商在制作产品无法有更进一步的提高,对企业来讲是十分不利的。

三、针对采购成本控制中问题的解决办法和改进方案

1.组织体系职能划分和改进

麦肯锡的调查结果显示,高绩效采购团队的采购工作每年产生的成本节约几乎是低效采购团队的6倍。从企业物资采购管理角度来说,采购流程的设置与管理对采购成本有着非常重要的影响。

采购制度中的大抵可将职能划分三类:研发到供应商采购样品、供应商与企业价格谈判、供应商到仓库采购员下单。建立严密的组织结构可以企业明确采购人员权责,使采购更加明确透明化,在采购成本的降低上更加有利。

2.选择合适的供应商

(1)精选合适的供应商,建立合作伙伴关系。现代采购供应链管理中与供应商建立长期的战略合作伙伴关系尤为重要,但是在企业实际的采购工作中并不是要与所有的供应商建立战略合作伙伴关系,而应该要根据产品的采购价值高低和产品采购风险的高低对产品进行分类,如下图:产品分类矩阵。

a类产品:产品采购价值高,采购风险高,在此命名为核心产品,它的价值很高。这类产品可以采取单一供应商制度,同供应商之间建立长期战略合作伙伴关系,二者联手进入竞争市场,从而达到双赢。B类产品:产品采购价值高,采购风险低,在此命名为杠杆产品,一般称为传统产品,这种产品一般在充分竞争的市场上,比较容易在市场上采购,但采购价值比较高,这类产品容易降低成本,这类产品应该建立多供应商制度。C类产品:产品采购价值低,采购风险低,在此命名为低值易耗品。这种产品技术含量低,这类产品的供应商一般都靠价格和服务来维持客户,所以在市场调研之后,可以根据价格、服务和质量来选定一个供应商。D类产品:产品采购价值低,采购风险高,在此命名为特殊部件,这种产品相对很少,但不同厂家产品性能各有不同,特别是难以测试,出于成本的考虑,最佳选择是和原厂合作,这样有利于降低成本。选择最佳供应商可以从供应商的地理位置、规模、财务状况和服务质量等方面综合考虑。企业频繁地更换供应商也会增加成本。

(2)加强供应商管理,减少非价格因素影响。加强供应商的管理,达到降低成本的目的。除此之外还会获得可靠的货源供应和质量保证;交付期变短,库存成本得降低;服务水平的提升,维护成本的减少等等。

(3)让供应商参与到早期新产品的研发。这是在产品的设计阶段,选择伙伴关系的供应商参与到企业新产品开发,使企业研发人员在产品的设计阶段就能够对产品所用的物料、部件以及生产工艺进行权衡选择,从而在采购成本达到以最低的成本获得最佳的产品。

3.采购信息技术的应用

当前信息技术的发展,也给采购提供了很多便利,特别是eRp(企业资源计划系统)和oa(企业办公系统)的使用,这对缩短采购流程的审批时间,建立采购数据信息库,将整个部门紧密联系在一起成为一个整体起了很重要的作用。适时改进和应用新技术,这将会对采购成本有更好多的降低。

4.控制采购成本的aBC分析法研究

企业的资源是有限的,所以从企业成本角度考虑,对所有品种都给其相同程度的重视及管理是完全不可能的。为了使企业有限的时间、资金、人力、物力等资源得到更充分有效的利用,在物料管理时应对物料进行分类,将管理的重点放在重要的物料上。

任何采购物料都可区分为三个部分:

·a类物品。高价值——其价值占总采购总值70%-80%的相对少数物品,通常占总物品的15%-20%。

·B类物品。中价值——其总值占采购总值的15%-20%,在物品总数中占中间,通常占物品的30%-40%。

·C类物品。低价值——其在采购总价值中的比例几乎可以忽略,只占5%-10%,这些占物品的大多数,通常占60%-70%。

·对a类物品企业应尽可能地对其进行严加控制,要有完备、准确的记录,企业高层监督的评审,

·对B类物品进行正常控制,对其保持不间断的记录和监控。

·对C类物品进行最简单的控制,诸如定期检查该类物品的库存、简化其记录保证其供应正常。

5.进一步扩大外包战略的应用

利用生产外包的成本优势,释放企业内部的生产加工能力,专注于企业核心产品和价值更高产品的加工生产。降低企业产品成本,提高企业的利润。

6.对采购人员进行绩效考核及激励措施

采购是企业降低成本最为重要的部门,采购人员的谈判能力和专业知识能力在降低成本中尤为重要,因此企业应向采购人员提供多方面的培训,提高采购人员的谈判能力和产品的专业知识。提高采购人员降低成本的积极性和主动性,从而降低企业的采购成本。

由于与供应商沟通不到位,很容易造成供应商生产出来的产品无法满足企业质量要求或延误生产。为了减少供应商以上情况的出现,必须由企业内部专业人员去指导供应商生产,培养和指导供应商的生产加工工艺,使供应商与企业共同进步。

参考文献:

[1]王玉梅.格兰仕价格“屠夫”的采购成本控制[J].石油石化物资采购,2011(9):15-18.

[2]陈嘉.一汽-大众汽车有限公司零部件采购成本控制研究[D].天津:天津大学硕士论文,2008.

[3]盛鑫.中小型制造企业采购成本控制研究[J].经济研究导刊,2011,23(133):38-39.

采购管理研究篇7

关键词:供应链管理采购策略库存策略作业流程

采购的重要性与目标

(一)采购的重要性

采购对于组织的重要性源于两个方面:费用效益和作业效力。具有采购谈判技巧和良好供应商关系的经理会为他们的组织节省大量的资金。良好的采购实践也避免了作业中出现的问题。

(二)采购的目标

1.采购中应考虑组织的战略目标。高级管理人员在采购中应考虑长远的利益,而不仅仅是减少费用。采购与组织的战略目标息息相关,否则客户服务水平就可能下降。

2.采购的九项细化目标。其分别为:提供一个不中断的原料流、供给流和服务流;使库存投资和损失达到最小;维持适当的质量标准;发现或培养合格的供应商;无论何时何地,只要可能,对购买的东西要求标准化;以最低的价格购买必要的物品和服务;改进组织的竞争地位;采购工作应该与组织的其他部门相协调;以尽可能低的管理费用实现采购的目标。

采购过程

(一)识别需求

识别需求可能是物料需求计划系统提出的设备订购要求,也可能是通过eDi(电子数据交换)系统签定的,并经过了供需系统的评价。一旦启动了采购需求,其他步骤则紧随其后。

(二)鉴别供应商

鉴别供应商的复杂性依赖于采购的类型—新的购买、简单的重新购买或者部分重新购买,也依赖于购买的产品和服务。

(三)鉴定和签署订单

该阶段的工作要求是确定订货单是否填写正确、是否满足合同条款、货物是否符合标准、供应商的工作是否令人满意等。

(四)监视和管理交货过程

采购活动要保证以正确的价格和正确的数量得到正确的货物。否则,就要采取措施以弥补。

(五)评价采购活动和供应商

当一次交易完成后采购者应该与供应商协商以避免以后出现同样的问题。当多次交易不能满足要求时,采购者应该寻求新的供应商。

选择供应商的步骤

(一)分析市场竞争环境

分析市场竞争环境的目的在于找到合适的产品开发供应商,并寻找产品的需求,以确认客户的需求;确认是否建立供应商合作关系,根据需求的变化确认供应商合作关系变化;同时分析现有供应商的现状,分析、总结企业存在的问题。

(二)建立供应商选择目标

企业必须确定供应商评价流程,明确实施的环节、信息流程,以及各个环节的负责人。供应商评价、选择过程,也是一次业务流程重组过程,可以为企业带来一系列利益。

(三)建立供应商评价标准

评价标准涉及到供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、风险管理和客户满意度等可能影响供应商合作关系的内容。

(四)成立评价小组

评价小组的成员主要来自采购、质量、生产、工程等与供应商密切合作的部门;每位成员必须具有团队合作精神,具有一定的专业技能;组建的评价小组必须能够同时获得制造商和供应商企业最高领导层的支持。

(五)供应商参与评价

企业应尽早让关键的供应商参与到评价程序的设计过程中来,保持紧密的合作关系。

(六)评价供应商

评价供应商主要是调查、收集有关供应商的生产运营等方面的信息,然后进行选择决策,从而与合格的供应商建立伙伴关系。

(七)实施供应商合作关系

在实施供应商合作关系过程中,根据实际需要及时修改或重新开始供应商评价标准。

采购模式

企业中的采购部门的角色已转变为参与企业整体战略的发展。在实际的购买过程中,采购参与了产品的设计、生产决策以及企业运营的其他方面。如何组织采购才能最好地服务于企业,取决于公司性质、行业特点和许多其他因素(如市场状况和需求物资的类型)。采购体系可以被视为两个极端:即集中采购与分散采购的组合。很少有公司会采用绝对的集中采购或分散采购。近来的趋势是对主要物资采用集中采购,这样采购企业可以从经济规模和其他方面受益。

(一)集中采购的优点

1.集中数量。集中采购的一个显而易见的好处就是得到数量折扣、较低的运输成本和其他一些有利的采购条款。这通常被称为采购量杠杆。集中采购能够给采购部门更多的议价能力,供应商则因为大批的购买量而更愿意协商、提供更好的产品。

2.避免重复。因为采购人员集中办公,公司级买家可以在调研之后提交一个汇总所有业务单元相同物料需求的大订单,减少许多重复的工作。这也可以减少买家的数量,降低劳动力成本。

3.专业化。集中化之后的买家可以专注于某组商品而不是所有的商品和服务,这样买家可以投入更多的时间和精力去研究它们所负责的物料,成为更专业化的买家。

4.较低的运输成本。集中采购可以享受大批量整车运输的优惠,小批量的运输也可以安排直接从供应商送到使用地。

5.业务单元之间没有竞争。在分散采购情况下,当不同部门采购相同物料且这种物料很少时,会出现内部竞争的情况。集中采购则避免了该问题。

6.公用公共供应基础。公共供应基础的使用,使管理和协商都变得更加容易。

(二)分散采购的优点

1.更加了解需求。在基层单元里的买家显然要比总部中心采购人员更了解自己的需要。

2.当地采购。如果公司支持当地业务,那么显然当地的买家会更了解当地的供应商。使用当地供应商还会带来更快和更加频繁的运输并由此产生更密切的供应商关系。

3.较少的。分散采购带来更快的响应、较少的以及购买者和使用者之间紧密的联系。与运营部门和其他部门的合作与沟通也更加有效。

综上,虽然集中采购会带来更低的采购成本和更强的谈判能力,但这种模式对于那些业务互不相干的大企业而言,可能过于严格而无法实行。因此,一种混合采购组织,即在公司层面是分散采购而在业务单元层面是集中采购,可能会更有保障。这种混合的采购模式使得企业能够发挥集中采购和分散采购各自的优势。

采购决策

企业是自己生产还是采购物料、部件或服务,是一项影响企业竞争地位的战略决策。传统上,成本是影响采购决策的主要因素,而如今企业则从战略的角度来考虑采购决策对企业竞争优势的影响。

(一)购买或外包的原因

1.成本优势。对许多企业而言,成本因素是决定购买或外包的主要因素,特别是购买或外包的部件对于企业的运营和竞争优势并不重要时。供应商因为拥有标准化的或一般的供应物料而具有规模化的竞争优势,它们将相同的物品卖给不同的用户。在许多外包的案例中,企业需求的产品数量非常少,不足以支持它们去投资设备自己生产。一些外国的供应商还因为劳动力成本和物料成本低而享有价格优势。

2.产能不足。由于企业的生产能力有限,它不可能再自己生产零部件。这种情况发生在需求增长超过预期,或者扩张战略无法满足需求。企业短期内从外部采购零部件,留出产能继续关注主要运营。企业甚至可以在一些非常严格的条款下外包一些核心部件来满足需求。如果管理得当,外包是短期内扩张生产能力的有效方法。

3.缺乏专门技术。有些企业缺乏必要的技术和专家进行生产。在一些非核心业务上保持长期的技术和经济的能力会影响企业在核心竞争力上的投入。供应商拥有产品或加工的专利,而买家不能达到环境和安全标准的要求,所以排除了自己生产的选择。

4.质量更优。采购的部件可能在质量上更优,因为供应商有更好的技术、方法、熟练的工人和规模经济的优势。供应商可以在研发投入更多的资金。供应商的高质量可以帮助采购企业居于产品和加工技术的领先位置,特别是在革新迅速的高科技领域。

(二)自己生产的原因

1.保护私有技术。为了保持竞争优势,企业开发的某种设备、产品和方法需要保护。即使是一项专利,企业可以让供应商生产某项产品但不公开技术。不公开技术的好处是让对手出乎意外并在竞争对手之前推出新产品,可以使企业获得超额利润。例如,英特尔和amD公司不愿意让供应商生产它们的中央处理器。

2.没有合格的供应商。如果市场上没有所需的零部件,或者供应商没有生产此类产品的技术和能力,则买家在短期只能自己生产。作为一项长期战略,企业可以采用供应商开发战略,与新的或已经存在的供应商一起生产部件。

3.更好的质量控制。如果条件允许,企业自己生产可以直接控制设计、生产流程、人力和其他投入以确保高质量的部件生产。企业自己生产部件会更有经验和有效率,而供应商可能难以满足精确的规格要求。如果供应商能应用更好的技术和方法生产更高质量的部件,那么买家就要决定是否外包以确保一个更高的质量水平。

4.使用空闲的生产能力。对于企业剩余的生产能力,最好的短期解决方案就是生产部分零部件。这种战略对于生产季节性产品的企业是有价值的。这样可以避免解雇熟练工人,在旺季的时候可以很快满足生产需求。

5.控制提前期、运输和仓储成本。自己生产可以更好地控制提前期和物流成本,因为各个阶段的设计、生产和运送都在管理控制之内。虽然原材料必须要运输,但成品可以在靠近使用地生产,这样可以减少仓储维护成本。

6.降低成本。如果技术、产能、管理和劳动技能都允许的话,那么面对长期的大量零部件的需求,自己生产更为经济。虽然由于资金的投入,自己生产会面临较高的固定成本,但可变成本比较低,因为其中剔除了供应商的利润。

参考文献:

1.施国洪,李春林.供应链管理模式下采购策略的分析研究[J].江苏大学学报(社会科学版)2005(4)

2.胡军.供应链管理理论与实务[m].中国物资出版社,2006

3.马士华,林勇.供应链管理[m].高等教育出版社,2003

4.赵林度.供应链与物流管理理论与实务[m].机械工业出版社,2003

5.阎子刚,吕亚军.供应链管理[m].机械工业出版社,2003

6.徐章一.敏捷物流[m].中国物资出版社,2004

7.郭毅,梅清豪.物流与供应链管理[m].电子工业出版社,2002

8.牛鱼龙.需求链物流:成本与利润[m].海天出版社,2004

采购管理研究篇8

1.从思想上,增强市场采购意识、平等合作意识和诚信经营意识。与供应商平等、诚信合作,通过采购份额倾斜、深度研发合作等联合降低物资成本和各项费用支出。

2.从时间上,着眼于企业长远发展和长期收益,改变传统的追逐一次性获利的降低采购成本的途径和方法,通过物资采购及相关管理活动,为企业创建良好的合作关系及长期的采购收益。

3.从管理上,树立总成本最低的战略采购管理理念,将关注点从单一的物资采购价格扩展到性价比、降本潜力和机制、减少运输、装卸环节、降低使用过程的消耗和损耗等,综合考虑,开阔思路,寻求降低供应链总成本。

二、改善供需关系,营建降低成本的供应环境

1.建立供应商商档案,实行供应商分类管理。

经过供应商评价和采购物资分类,根据供应商的评价级别和所供物料的类别,将供应商合理定位,分为战略供应商、关键供应商、重要供应商和一般供应商四类。通过合作和管理,促进一般供应商的提升供应保障能力;通过扶持措施,巩固与重要供应商的长期合作关系;发展关键供应商数量,与关键物资供应商结成紧密型生产组织;选择与公司有共同发展愿景,价值观趋同的供应商,培育合作关系,与战略物资、关键物资供应商结成战略合作伙伴。通过与不同类物资的供应商实施不同的合作策略,扎扎实实地密切供需关系,为降低供应总成本创造条件。

2.优化供应商队伍,增强供需双方信任度。

一方面,实行供应商动态管理,建立供应商选择、评价、再评价指标体系和供应商考察、审核、淘汰机制,通过供应商选择和业绩考评,开发引进优秀供应商,促进供应商不断改进和提升合作业绩,增强供应实力。对不能满足企业要求的供应商通过规定程序予以剔除,从而不断优化供应商队伍,增强供应实力。另一方面,缩减供应商数量,对市场供应状况平稳的物资品种,选择少数优秀供应商,通过提高采购份额、签订长期合同、产品免检、对供应商提供技术支持等,增强供需双方之间的相互信任与合作,必要时,允许独家供应存在,形成少而精的供应商队伍,减少交易费用,获得优惠价格,杜绝质量损失和违约损失。

3.培育互利共赢伙伴关系,获得供应商让利优惠。

一是企业应从自身的发展战略出发,制定供应商发展规划,有针对性地与战略物资、关键物资、重要物资供应商发展战略合作伙伴关系,满足企业发展对不同类物资供应商的长期战略需求。二是在合作中,以平等、互利、共赢为目标与供应商加强日常交流,实现生产信息共享,了解和掌握供应商的工艺流程、质量状况和成本构成,在物资采购中充分考虑供应商的产品成本和利润空间,以企业发展引领供应商实施战略协同,共同进行市场开拓,共同采取措施降低产品成本,增强市场竞争能力,并取得供应商在产品质量、价格、交货、结算、服务等方面的优惠政策,降低供应链总成本。

三、开展市场调研,建立完善的价格管理体系

1.实时进行市场调研,建立价格信息平台。

配备以研究宏观经济形势和物资市场供应状况、价格变化趋势、实施内部价格管理为主要职能的价格员,为价格员开通网上信息窗口,订阅与采购业务相关的报刊、杂志,组织他们进行供应商实地考察等,多渠道、多角度、多形式开展市场调研,将物资采购的信息触角延伸到国内外相关物资市场,关注国家经济形势和时事讯息,分析物资市场行情,预测、判断采购物资价格变化趋势和水平,形成常态化价格分析机制,定期市场信息简报,或以总结、报告等形式在企业内部信息共享,为物资采购提供实时、准确、客观的决策依据,促使企业抓住和利用市场信息,及时组织采购活动,通过低价增储或减仓利库等措施,实现效益最大化。

2.建立物资价格信息库,形成价格审核制约机制。

一是由价格员负责向供应商询价,根据所掌握的物资市场价格信息,向供应商质疑不合理报价,汇总报价结果,在掌握市场价格行情的基础上,参与采购定价及谈判过程,提出价格参考信息和推荐意见,组织采购价格的确定。二是积累采购物资的历史数据和市场价格信息,建立物资价格档案,利用物资采购信息系统,对采购订单、采购发票中的价格执行情况,进行监督审核,发现和避免由于人为因素或疏忽出现价格执行错误,实现对采购价格从定价、签约到结算付款的闭环管理,保证采购价格的合理性,为降低供应综合成本提供强力支撑。

3.跟踪价格变化趋势,规范专项采购成本控制。

对采购批量大的季节性储备物资,提前进行国内外市场调研,掌握供应商分布距离和产品质量档次,以及国家的有关行业政策和供应形势,并进行市场价格阶段性信息跟踪,选择最佳时机,组织采购、价格、监察、工艺、质检等相关人员成立采购团队,建立市场跟踪调研、重点企业考察、采购小组专项谈判、发运存储信息化控制的管理机制。采购团队成员充分发挥各自的专业优势,协同配合,使采购谈判在质量、价格以及供应商关系培育等方面达到最佳效果,并在发货、运输、接收、存储和使用等过程节点实施信息化管理,提高效率,减少过程损失,降低供应总成本。

四、实施品牌化采购,以合理的性价比保证降采效果

品牌是质量的保证。根据物资属性和市场供应状况的不同,对市场供应充足的机电产品、工具类产品,在采购工作中按照“定品牌、定渠道、定价格”的先后顺序,保证采购物资性价比合理。一是综合考虑物料使用的环境、条件及使用方向,准确定位所需物资的质量档次,相应地选定适用的品牌,确定采购方向。二是根据生产厂家和其商、经销商的经营情况、运距和有关费用情况等,选择诚实守信的供应商,确定采购渠道。三是针对采购物资的质量档次,了解同行业产品售价和主要厂家的出厂价格,掌握市场行情和价格变化趋势,在招标采购过程中,向供应商限定其原材料的生产厂,从源头保证原料质量,提高采购物资质量,降低消耗,控制总成本。

五、灵活运用采购方式,发挥不同类物资的降采优势

根据不同类物资的市场价格及供应状况,结合企业的采购批量和进度要求,有选择地运用不同的采购方式,会发挥出降低采购成本的不同优势,取得意想不到的效果。对大宗物资采用专项谈判或招议标方式,不仅可以保护供应商的合作积极性,而且能够以批量及长期合作优势,获得供应商的优惠待遇。对小批量物资而言,由于采购数量少、难度大,因此应首选合作伙伴,争取合作伙伴的援助和支持,合理确定采购价格;其次进行询比价,在掌握市场价格信息的情况下,尽可能将同类物资集中询价,获得批量优势,保持合理价位。

六、关注物料使用过程,通过减损降耗优化材料成本

积极争取供应商的支持,从企业的实际需求出发,对原材料按照符合套裁下料的净尺、倍尺、整尺规格订货,减少工艺损耗。例如,根据工艺定额,深入研究钢厂产品的规格尺寸,技术、工艺、采购部门精心进行排样设计,制定出符合套裁下料的尺寸规格,并与供应商洽谈,取得供应商的个性化排产,不仅可以节省订货,而且可以减少工艺损耗,提高材料利用率,降低消耗总量和物料供应总成本。同时,通过改变不适宜的工艺方法和管理薄弱环节,也可以达到降本增效的目标。

七、制订员工激励措施,提升采购业务人员素质

采购管理研究篇9

[关键词]电力供应链;采购模式;采购策略;库存模型

[Doi]10.13939/ki.zgsc.2016.02.040

1基于供应链的采购模式

1.1集中采购模式

集中采购是相对于分散采购而言的,即采购组织同时为多个企业实施采购,通过全面掌握多个企业的需求情况,与供应商签订统一合同,实现大批量订购,利用规模优势,提高议价能力,从而大大降低采购成本。例如,2004年武钢、唐钢等大型钢铁企业联手和全球最大的多种资源矿业公司达成合作意向,采购成本降低逾五成以上,极大地降低了企业的生产成本。

1.2全球采购模式

利用全球的资源,基于电子商务交易平台,整合互联网技术与传统工业资源,在全世界范围内寻找供应商和质量最好、价格合理的产品。全球采购在地理位置上更加拓展了采购的范围,也是大型企业全球化战略的必然要求。例如戴尔公司全球采购的实施是通过建立全球采购中心、设立众多国际采购网点以提高采购效率,在全球范围内采购5000多种零部件。发电企业进口煤炭采购不应当仅仅局限在东亚这几个国家,应该走向全世界,比如美国、南非等国家。

1.3准时采购模式

准时生产的基本思想是只在需要的时候,按需要的量生产所需的产品。其核心是追求无库存的生产系统或使库存最小化。所以,准时采购模式建立在供需双方互利合作的战略伙伴关系的基础上,当需求商对原材料或半成品的需求产生时,有能力适时地从供应商处得到质量可靠的所需物料。准时采购模式对于降低原材料和外购件的采购价格、大幅度减少原材料和外购件的库存、减少原材料和外购件的资金占用、提高生产率等方面作用明显。

在传统物流的采购管理模式下,采购方和供应商是相互独立的,不能进行很好的协调,采购活动主要围绕着价格而展开,双方的关系竞争多于合作。由于采购方和供应商之间存在“零和”竞争关系,双方几乎没有信息共享。采购方对供应商在企业中的地位没有一个正确的认识,供应商数量多而且多为短期的合作关系,使得采购的质量和交货期得不到保证。而在供应链管理模式下,采购方和供应商的关系从“零和”竞争关系转变为完全的“无缝”合作关系,呈现如下的特点:

(1)企业和供应商的关系是一种长期的稳定的合作伙伴关系。

(2)供应商的数量减少,而且地理位置上尽可能靠近。

(3)这种关系是以合约的形式确定的,通过电子数据交换系统各个层次都有相应的沟通。

(4)交易双方有着共同的目标,且相互信任、共担风险、进行全方位的配合。

2电厂供应链模式分析

假设供应商提供燃料物资,也即煤炭,并且在计划期内不允许缺货,一旦库存为零时可立即得到补充。

t0是煤炭供应商的生产周期,也是电厂采购燃料的订货周期;

p1是煤炭供应商的生产速率;

p2是电厂对煤炭的需求速率,且p1≥p2;

Ci1为煤炭供应商单位时间内单位产品的存储费用;

Ci2为电厂单位时间内单位产品的存储费用;

Cb1为煤炭供应商一次生产装配费用;

Cb2为电厂一次订货费用;

t1为煤炭供应商平均总费用;

t2为电厂平均总费用;

为供需双方平均总费用之和;

表示一个周期内经济订购批量或经济生产数量。

根据假设,我们可以得到供需双方的库存模型图如下图所示:

图1供需双方库存模型图

由此可以看出,当供应链的供需双方全面合作的情况下,综合考虑供需双方的采购订货模型降低了供应链总成本,提高了总体利益。建立供应链战略合作伙伴关系,利于电厂长期发展,避免煤炭缺货等造成的严重损失。

参考文献:

[1]李永卓.我国电力市场化进程中供应链管理研究[D].北京:中国地质大学,2011.

采购管理研究篇10

在我国并没有完善的消防车采购行业技术标准来规范具体的采购活动。采购车辆时较少的选择余地、车辆验收时只做外观查验以及售后服务得不到保障等问题严重影响了消防车的性能和质量。本文分别从采购的具体模式、采购人员管理、采购流程管理、采购经费管理等方面进行论述并提出相应的解决措施,促进更加完备的消防车采购体系的建立,使消防车采购管理走向科学化、正规化,为消防部队以后的采购管理工作提供良好借鉴和科学指导。

【关键词】

消防车;采购;现状分析;解决措施

在消防部队每次灭火救援任务中,消防车是必须出动的灭火力量,不仅携带了大量的作战器材,而且承载着保护出警途中战斗员的生命安全的责任。因此,消防车的采购是消防部队装备建设的重要内容,这项工作的好坏,直接关系到消防装备购置经费能否发挥其应有的效益,关系到消防部队装备建设的质量。

1采购的模式

目前,消防部队装备采购经费绝大多数来源于地方政府,需进行采购时,通常是由消防部门制定采购计划,报地方政府组织审批后进行招标采购,具体来说有以下三种采购模式:(1)地方政府出资,由地方政府采购中心统一采购。该模式是由消防部门制定采购计划,提出需要采购的装备名称、参数型号、数量、参考价格等,报地方政府采购部门审批,地方政府采购部门根据预算经费,由政府采购中心组织实施采购。(2)地方政府出资,由消防部门自行组织采购。该模式是由消防部门制定采购计划,提出需要采购的装备名称、参数型号、数量、参考价格等,报地方政府采购部门审批,审批同意后,地方政府将采购经费划拨至消防部门,由消防部门自行组织采购或由消防部门与地方政府采购部门共同组织采购。(3)消防部门根据自有经费情况自行组织采购。该模式是由消防部门自行制定采购计划,提出需要采购的装备名称、参数型号、数量、参考价格等,报本级党委或上级消防部门审批,由提出采购计划的消防部门实施采购。这种采购装备器材的模式一般以小宗器材为主,经济较发达的地区也采取这种模式采购大宗装备器材。

2采购人员管理

2.1消防车采购队伍的基本现状

采购小组人员应有战训处、后勤处、车管处、财务处、纪检处、审计处及政府采购中心等单位有工作经验的人员组成。消防车采购小组应负责整个采购过程的所有工作,并对消防车的采购质量进行把关,保证采购过程合法化、规范化。

2.2消防车采购人员在工作中存在的问题

2.2.1采购人员采购专业知识缺乏

现从事采购工作的人员中,有一部分是拥有多年采购经验的老同志,但是这些同志普遍不具有装备检测、装备验收的理论知识,还有一部分是刚到采购岗位工作时间不长的新同志,包括从防火、后勤等部门转岗过来的同志。这些人员对消防车的性能参数、操作使用、维护保养等方面并不是很熟悉,再加之各人的文化水平差异,在具体的学习工作过程中也会存在一定的偏差,使得消防车采购队伍的整体素质亟待加强。

2.2.2采购人员管理制度不完善

首先,缺乏相应的职责制度。就目前情况而言,各总队并没有完善的采购人员职责管理制度来约束采购人员的行为。分工不明确,职责不清晰等问题会严重影响采购工作的质量和效率。其次,缺乏人才培训机制。目前消防部队并没有建立系统的采购人员培训长效机制,培训班的开设经常是随机性的,平时没有严格计划组织,有需要的时候就临时开班,计划性不强。第三,没有相应的绩效测评制度。采购工作关系到消防部队的战斗力建设,如果对采购人员的工作缺乏有力的监督和考核测评,就容易使部分采购人员产生“干和不干一个样,多干和少干一个样”的消极心理,必然影响采购的质量。

2.3提高消防车采购人员素质的基本措施

2.3.1明确部门职责健全人员管理制度

从事消防车采购工作必须建立有效的采购人员责任机制,健全采购制度。一是采购执行部门具体负责组织实施采购,协调各部门开展采购工作;二是需求部门负责对装备及服务的技术性参数进行审核并对车辆及服务进行验收;三是审计部门负责对投标文件及合同进行审核;财务部门负责采购资金的调整管理及监管拨付;纪检部门负责对采购全过程进行纪律监督,监督采购活动是否“公开、公平、公正”。各部门职责明确,分工协作,从而形成问责明确、集体决策、相互制约的责任机制。

2.3.2开展培训工作提高人员专业素质

消防车采购人员的岗前培训,是作为一名合格的消防车采购人员必须经过的“充电”阶段,同时为了随时把握消防车采购业务的新动向,与时俱进,各总队、支队必须加大对采购人员的日常培训力度。各支队可以定期组织采购人员集中到总队进行学习,就工作中遇到的具体问题进行交流探讨。同时还可以根据各单位的实际情况,组织临时性的学习培训。

2.3.3建立考核制度健全奖励激励机制

各总队应尽快建立完善的采购人员业务考核制度,以年或以季度为单位,定期组织人员参加专业知识考核,并以此作为选拔、任用采购干部的一个重要依据。同时建立重业绩、重贡献、重能力的激励机制,积极采取保护措施,把执行过重大任务表现突出的优秀人才保留下来,作为采购工作的有生力量加以重点培养。

3采购流程管理

3.1消防车采购中存在的问题

3.1.1消防车供应商少采购活动处于被动

消防车属于特殊车辆,相对较小的市场需求决定了消防车的生产厂家也很有限,在采购时可供选择的余地不大,参与竞争的供应商很少,尤其是特种消防车辆,其性能和价格均缺乏有效的可比性,在评标时很难选择出物美价廉的产品。

3.1.2技术标准不完善难以指导采购工作

我国消防行业技术标准规范的发展相对滞后,有的是沿用以前的老标准,有的甚至至今没有标准可依,这就使得采购消防车辆时制作标书只能按照企业的标准去做[8]。而每年中标的厂家不尽相同,这就造成了基层消防中队的车辆不统一、不延续的现象,给车辆的操作使用和保养维修都带来一定的困难。

3.1.3车辆验收不规范售后服务没有保障

车辆到货后,验收时大多数情况下只是检查车辆外观是否完好、能不能用,对很多重要的设备、装备只是简单的试用一下,只要“能用”就算验收过关了,而没有对照标准仔细的逐条检验。由于消防车采购竞价组织的临时性,往往是采购完成或签定供货合同后就解散,而没有一个专门的管理机构负责最为关键的验收与售后服务监管环节,没有建立对供应商的评价机制,没有一个常设的管理机构去监督供应商的售后服务工作,也没有将售后服务评价考核与供应商准入资格相挂钩,导致供应商不注重售后服务,售后服务工作严重滞后。

3.2消防车采购关键环节的管理

3.2.1制定科学严密的消防车采购计划

消防车采购之前要充分做好采购需求论证工作。单位上报年度采购需求时,必须结合本单位、本地区实际,经过中队、大队、支队集体论证,杜绝随意上报采购需求。制定严密的消防车采购计划,不仅可以有效地避免采购风险,为消防车采购提供合理依据。而且有利于资源的合理配置,取得最佳经济效益。

3.2.2严格组织和监管招投标活动

招标文件的起草要坚持“集体起草,集体审定”的原则。可成立招标文件起草小组分别起草技术标书和商务标书,组织研究讨论标书,如技术参数、付款方式、售后服务等具体内容要由集体讨论确定,避免招标文件出现倾向性或是设置不合理门槛,确保招标文件公平、公正。

3.2.3严格把关消防车验收环节

加强消防车验收工作,首先要注意做到认真编写技术规格书作为消防车验收依据。消防部队要组织具有丰富招标经验、技术水平较高的同志专门编写技术规格书。消防车的技术规格书应包括总体技术要求、底盘性能要求、关键零部件结构及技术参数要求、器材配置要求、技术文件等内容。其次,消防车验收前首先应由总队成立消防车验收专家组,采用“集中验收”的模式开展验收工作。同时要大力开展消防车验收人员专业知识培训。各总队可以根据消防类产品强制性认证的标准对验收人员进行培训,加强车辆验收人员的专业知识水平。

4采购经费管理

消防车采购经费是指政府用于满足消防部队履行其职能而进行的消防车采购所需的专项经费。消防车采购经费主要来源于政府。购置经费主要用于采购能够保障消防部队履行职能的消防车辆,这部分经费从经济学角度分析,属于纯消耗性经费;维修保养经费,主要用于消防车辆的日常维护、技术保障、损坏维修等活动。

4.1消防车采购经费管理中存在的问题

4.1.1采购经费不能保证车辆全周期使用

消防部队用来采购消防车的经费绝大部分来源于政府拨款,这批经费的管理通常由政府采购办或是消防部队的装备处来实现。消防车的采购经费不仅包括购买消防车的经费,还应包括消防车后期的维修保养费用。但是有关部门在制定消防车采购计划时,往往容易忽略这一点,通常仅考虑一年的经费可以用来购买多少装备车辆,没有预留出用于车辆维护的经费,容易造成受损车辆不能得到及时修理,或是在紧急情况下为了维修车辆“拆东墙补西墙”的现象。

4.1.2采购经费的使用针对性不强

采购消防车辆前,总队、支队应对上报采购需求进行严格论证,要根据消防中队承担的战斗任务为其配备相应的消防车辆。而在实际的工作中有些单位依然存在盲目采购的现象,听说什么样的消防车最新最好就大力采购什么样的消防车,将购得的车辆统一配发下属消防中队。比如近几年来各总队都在大力采购举高消防车,一些条件较好的支队甚至做到了下属的每一个消防中队都有一辆举高车。这样做虽然可以在一定程度上增强部队的战斗力,但是事实上并不是所有的中队在执行任务时都需要举高车辆。有些中队地处老城区,辖区内多是低矮的平房,发生火灾时常常出现火烧连营的场面,举高设备在这样的火场上基本发挥不了什么作用,而且这样的地方往往街道狭窄拥挤,大型消防车辆出入很不方便,所以不恰当地配备消防车辆不仅会造成资源闲置,浪费采购经费,有时甚至有可能延误火情。

4.2消防车采购经费管理对策研究

4.2.1预留机动采购经费科学制定年度预算

现行的消防车采购制度是年初有预算的方可招标采购,否则就不能购置。因此在编制年度预算时,就一定要预留购置新车辆装备的经费,这样,一旦有新装备上市,就可以及时配备部队试用、推广。预留的经费数额应根据各地的具体情况而定。如该总队整体车辆配备情况相对饱和,部队承担的救援任务没有明显变化,那么在做预算时预留的经费就可以少一些,反之,就需要预留较多的经费,以便及时补充救援力量。

4.2.2积极组织评估工作合理规划经费使用