固定资产管理知识十篇

发布时间:2024-04-29 15:07:23

固定资产管理知识篇1

关键词:知识经济;资产管理;改革

中图分类号:F273.7文献标识码:a文章编号:1001-828X(2014)09-00-01

知识经济是近几年新兴的经济增长模式,和以往的物资为基础的经济发展有着明显的区别。因此,知识经济下资产管理有着自己鲜明的特点,同时也存在着一定的问题。

一、知识经济下资产管理存在的问题

知识经济下资产管理存在的问题有着多种的形式,并且有着不同资产自身的特点。

1.知识经济下固定资产管理存在的问题。固定资产在企业的资产结构中占有重要的地位,是企业进步和发展的根本。因此,加强知识经济下固定资产的管理具有深远的意义。知识经济下固定资产的管理存在问题主要表现在两个方面,一方面的问题是资产账实不符,很多资产已经在企业的生产过程中发挥了重要作用,但是在财务核算过程中却没有体现,例如,通过捐赠取得的资产,及借助改造扩建增值的资产,这类资产也是企业的总体资产的组成部分,如果疏于管理,那么就在一定程度上造成企业资产的损失。另一方面的问题是企业的固定资产的日常管理不到位。由于企业业务比较繁忙,从而忽视了固定资产的定期盘存。容易造成固定资产在使用过程中的流失。

2.知识经济下流动资产管理存在的问题。流动资产是企业的血液。知识经济下流动资产管理存在主要问题是流动资产利用效率比较低下,资金使用的合理性受到质疑。既有大量资金闲置浪费方面的问题,也有资金不合理占用,造成资金短缺的窘迫。这些都在一定程度上影响了企业正常的生产经营活动。只有合理的配置流动资产的使用,在最大范围内激发流动资产的活力,才能够在更大的程度上提高流动资产的使用效率。

二、知识经济下资产管理存在问题原因

知识经济下资料管理存在问题的原因是复杂的,也是有多种因素共同作用的结果。

1.制度不完善。制度是企业资产管理的保证。只有建立完善的管理体制,才能够促进资产的合理使用。但是,很多企业在知识经济下资产的管理过程中,重视资产的使用,忽视资产管理制度建设。在一定程度上影响了资产在使用方面的效率,也为资产的安全带来了一定隐患。

2.科技含量低。在知识经济下资产管理之所以存在诸多问题,是和资产管理复杂性有着紧密的联系的。资产管理不仅需要建立严谨的管理制度,同时也需要大量的人员使用一定时间贯彻执行,这都为资产管理存在问题预埋了一定的隐患。因此,加大知识经济下资产管理科技方面投入,依托科技力量提升资产管理水平是十分必要的。但是,很多企业在资产管理科技投入方面还是不够理想,造成了资产管理方面存在诸多的问题。

三、解决知识经济下资产管理存在问题的措施

针对以上在知识经济下资产管理方面存在的诸多问题及原因,采取一定措施予以改善是十分必要的,也是刻不容缓的。

1.建立完善的资产管理制度。无论是以知识为基础的知识经济下资产管理,还是以原料,能源,劳动力为基础传统经济下资产管理都需要建立完善的资产管理制度。没有规矩不成方圆,没有完善的管理制度,资产管理就是水中月镜中花,难以取得理想的效果。只有根据谨慎性,预防性,有效性,合理性等资产管理的基本原则,结合固定资产,无形资产及流动资产的具体特性性,制定严密,公平,可操纵性强的资产管理制度,才能够促进资产的有效使用,为企业的发展提供助力。同时,在建立完善的资产管理制度的基础上,还是需要严格制度的执行。如果仅仅把资产管理制度停留在纸面,口头上,那么资产管理有效性就无从谈起,企业资产安全性也难以得到保证。也不能够为企业带来效益。

2.借助高科技手段。高科技手段的充分应用是知识经济显著特点之一。也是知识经济能够突飞猛进发展的重要原因,科技是发展的原动力已经成为社会的普遍共识。因此,在知识经济下的资产管理应该借助知识的力量,凸显科技手段在资产管理过程中应用。例如建立固定资产管理的平台,通过电脑网络等科技手段,从固定资产引进开始,把固定资产的使用,折旧,故障,检修,扩展功能等等信息,都在固定资产管理平台上充分的展示。既方便企业对固定资产的状况进行充分的了解,也便于使用者在企业经营过程中合理,有效的使用。同时能够促进企业的管理者对资产进行管理,保证资产功能的实现。借助高科技手段管理知识经济下的资产,不仅清晰明了,方便快捷,同时也能够实现动态监督,随时掌握资产的情况。既有利于资产的安全,也有利于企业通过资产创造效益。

3.在资产的管理过程中符合知识经济的特点。知识经济和传统经济增长模式是有着明显的区别的。传统的经济主要是整合各种资源,利用企业自身的原材料,劳动力,及能源生产产品,然后通过营销手段把产品推向市场,从而实现资金和产品之间良性的循环。但是,知识经济则是以信息为基础的,科技在企业的经营过程中占用重要的地位,知识、信息构成了知识经济下企业进一步发展的动力。很多知识经济下的企业都是以虚拟化的方式实现效益的增长的。通过许可经营,转让经营,委托加工等形式,知识经济下的企业创造了不同以往的变革,为我国经济的发展注入了新鲜的活力。同时知识经济下企业资产的管理由此也带来了深刻的变化,企业正在使用的资产,不一定是企业所拥有的资产。其他企业经营过程中使用的资产,可能所有权是属于本企业的。这都为企业的资产有效管理造成了一定的困难。也是新时期,经济变革为企业资产的管理提出新课题。所以,在知识经济下的资产管理一定要与时俱进,适应时代的需要,充分体现信息化,知识性的趋势。

四、总结

总之,资产管理对于企业的发展有着深远的影响。在知识经济下的企业资产管理应该适应新时期资产管理过程中出现的诸多新变化,既要管理好企业能够控制的资产,同时也要加强由于合作的原因,在其他企业使用,但是所有权却是属于本企业的资产。只有这样,才能够做好知识经济下的资产管理工作,为企业的资产管理把好关,优化服务,促进企业在新时期背景下能够得到更好的发展和进步,创造更多经济效益和社会效益。

参考文献:

[1]王霞.固定资产会计处理难点及所得税差异分析[J].财会通讯,2010.22.

[2]朱红军,张瑞.透过资产清查谈行政事业单位资产与财务监管[J].行政事业资产与财务,2011.2.

固定资产管理知识篇2

[关键词]医院固定资产问题对策

固定资产是医院资产的重要组成部分,是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的重要基础,是保障国民健康和发展卫生事业的物质条件,也是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。

一、存在的问题

1.固定资产购置使用方面

很多医疗单位为了在竞争中胜出,在缺乏市场调查和可行性研究的基础上,盲目购置大型尖端设备,导致固定资产配置和布局不合理,缺乏共同配置、调剂、使用。甚至有些单位购入的固定资产没有使用就进入报废阶段,造成了资金的浪费,也给医院带来了经济损失。

2.固定资产的管理方面

(1)管理意识淡薄。长期以来,单位领导人和财务人员在管理上存在着认识偏差,思想认识不到位,有重钱轻物的思想。因此,对如何管好固定资产的责任意识就比较淡薄,只关心对固定资产的投入,不关心对固定资产管理与财务核算制度,没有设置明细科目,未建立固定资产表。虽然有帐,但登记不规范、不全面,帐物长期不清查盘点,固定资产报废、毁损不及时做帐务处理,形成有帐无物,或有物无帐。

(2)固定资产内部管理机制不健全。一直以来,国家对医院资产管理部门没有明确的界定,资产管理部门与使用职责、权限不明确,管理职能较为分散,由于制度不健全,相互之间沟通不够,缺乏制约,存在互相扯皮的现象,分级管理方面也出现管理和使用的脱节问题,以致造成固定资产帐帐不符、帐实不符。

(3)相关管理人员素质偏低。专业技术人员是企业价值的主要创造者,是科技成果转化为生产力的关键。他们丰富的实践经验和较高的技术水平,在单位新业务开展、新技术应用、新设备引进和提质降耗等方面发挥着至关重要的作用。首先,是单位领导的财务会计知识匮乏。医院领导往往是医疗方面的专家,加之日常事务性工作繁忙,无暇更新财会专业知识及拓宽知识面,财务管理知识相对薄弱,造成对固定资产的认识不清,重视不够。其次,是相关财务人员素质偏低,有一些财务人员未经专业培训,不具有会计专业技术资格,基础理论知识比较缺乏,未建立完善的固定资产管理制度,不能及时组织清查盘点并对盘点结果进行帐务处理,造成帐实不符。医疗设备多为专业性强,技术含量高,操作难度大的精密仪器设备,操作人员难以全面掌握设备习性,更谈不上挖潜改造再利用了,直接造成固定资产利用效率低下,资产毁损率上升,增加了经营成本。

3.固定资产核算方面

现行会计制度下,医院固定资产不提折旧,帐面价值就是构建固定资产的原始成本,与固定资产的真实价值相差甚远,医院虽然按制度规定提取修购基金,但并不是按实际损耗提取的。这就造成医院固定资产账面余额与实际相差越来越大。另外,医疗设备不提折旧,帐面信息严重不实,也就缺少参考价值。

二、建议与对策

1.从购入使用方面

对于大型、高新仪器设备要经过严密的考查论证,组织专门人员对医疗市场进行调研,并进行本量测量,写出可行性分析报告,保证设备的先进性、可用性、杜绝重复、盲目购建。另外,购进设备后要及时取得设备使用许可证,保证及时投入使用,避免闲置,造成资金方面的浪费。首先,应进行深入细致的调研工作,通过各种渠道收集有关信息,以病人需求为导向,充分了解其使用现状和前景,由医院领导、设备、总务、财务及监察部门等有关人员组成医院的采购小组,对固定资产采购进行全面论证。然后,采取公开招标、询价采购等多种方式进行采购,使供货单位公平竞争,努力降低采购成本,防止暗箱操作,认真、谨慎地签定合同,既保证所购固定资产质优价廉,又使采购行为公开、透明。

2.从管理方面

(1)强化内部制约管理机制。医院固定资产种类繁多,管理复杂,而帐帐、帐实相符又是会计核算的基本要求。因此,我院在全面清产核资的基础上,把固定资产管理纳入工作日程,定岗、定责,确定固定资产与低值易耗品的界限,对固定资产进行科学的分类,并编制目录,设立相应的帐、卡、簿、册,真正做到有物必有帐,建立科学的固定资产核算体系,使总帐、明细帐、固定资产目录和卡片形成一个完整的系统,真正实现帐卡核算管理的统一。

(2)定期清查固定资产。在固定资产使用过程中,由于客观和人为因素,会出现固定资产帐实不符现象。为了保证固定资产核算的真实可靠,确保其安全完整,医院由财务科、各资产主管部门、监察科室的有关人员组成资产清查小组,按照现行会计制度规定,定期或不定期地对医院各项固定资产进行全面盘点清查,并做好详细登记,以便及时掌握现有固定资产的使用情况,了解财务帐存资产与固定资产实物是否相符,做到本单位的固定资产数量准、金额实,对清查过程中发现的盘盈、盘亏和毁损的固定资产,有固定资产保管和使用部门负责审查其原因,按照一定的审批程序,及时上报,并按规定进行帐面调整,以确保固定资产的真实性,帮助医院摸清家底。

(3)引入计算机管理系统,严格执行转交接制度。医院在固定资产管理中,引入计算机管理系统,高效清晰地管理全院的固定资产。让各科室明了本科室的设备使用情况,院领导也可随时掌握使用请况,便于固定资产的管理。对于退休、调出人员所使用设备及科室间设备的转借严格执行交接手续。

(4)建立健全固定资产管理制度。建立健全固定资产管理制度是规范单位固定资产管理行为,做好财务管理工作的依据。狠抓制度建设,发挥固定资产的最大使用效益,以确保固定资产的完整性和合理性,是当前医院的首要任务。我院针对自身的特点,在调查研究的基础上,建立健全固定资产的购买、验收、出入库、保管、领用等管理制度,明确责任,严格管理,以努力提高其使用效益。制定固定资产处置程序和办法,规定各类资产在转让、变卖、报废时的审批程序,严禁单位个人随意处置资产。

3.设备折旧方面

固定资产管理知识篇3

1从思想上抓起管理观念

优化企业固定资产管理,首先应从思想观念方面入手,只有在思想上转变对固定资产管理的轻视,才能做好管理工作。提高管理意识,企业施行分级别管理制度,有各级领导与普通职工共同完成,使管理观念深入每一位员工的心中,只有大家都自觉做到按程序管理,才能将固定资产管理制度实行开来。另外对固定资产的损坏、废弃、转用、丢失等事情做好登记,避免对资产造成无形中的损失。由人为因素对固定资产造成损失的,要彻底清查过程,对责任人进行应有处罚,要奖罚分明,强化员工爱护设备意识,加强企业管理。

2提高管理人员综合素质

管理的落实点在人,管理工作最后还是由人去完成,管理人员的素质水平是管理水平的基础前提。提高固定资产管理人员综合素质应从以下几方面出发:一是培养管理人员的责任心。固定资产管理是一项复杂的工作,不仅需要管理人员有耐心,有责任心的去核查每一件设备、每一项记录等基础工作,还要对固定资产的运转状态、磨损程度进行核算评估,为企业高层领导者提供信息和意见,帮助领导了解固定资产的基本信息,为企业生产运营决策提供侧面支持。二是增强培训,提高业务知识水平。固定资产管理中的基础是对固定资产的核算,会计人员要了解评估固定资产的相关知识,如果没有专业知识做支撑,在对机械设备进行资产评估时难免会出现偏差,所以,会计人员对固定资产要有全面深入的了解掌握,才能做好固定资产管理工作。加强固定资产管理人员的培训工作,增强管理人员的素质水平,对提高固定资产的管理水平大有帮助。

3建全管理制度

建立管理制度,完善各项条例,对固定资产管理工作做到有章可依,违章必究。强化管理,对固定资产从申请、研讨、批复到采购、使用、维护等进行一系列登记审核,严格按照固定资产管理相关制度进行。由专人设立固定资产的独立清单账本,对固定资产进行跟踪登记管理,首先由采购部门买回设备,填写入库单,生产部门从采购部领取时,登记转交手续,对于设备的走向要填写清楚,包括领取部门、领取人、领取时间,要有领用部门和采购部双方签字。对于使用中的固定资产,管理人员要定期巡检维修保养,定期登记设备磨损情况,在登记单上应附有管理人员的评估意见,供领导参考,以便对相关设备进行及时修理和维护或停用处置。在设备进行维修时,每次都要保留维修报告,包括维修内容和修复后设备的运转情况。固定资产管理人员要进行定期检查和不定期抽查,监督一线生产员工有没有按要求操作,是否存在违章作业的情况,如发现有违章作业的,应立即停岗代用,一方面追究相关人员的责任,另一方面对其进行安全作业培训,培训合格后再留岗观察。固定资产管理工作涉及范围广,牵扯到各个部门,做好管理工作,需要各部门通力合作,强化各部门的分级管理,从高层领导到基层员工,确保人人严格遵守管理制度。由财务部门牵头,其他部门协力配合,各部门共同监督固定资产管理制度的实施情况,对固定资产的各个环节进行登记监督,建立起完善的管理制度,做好固定资产管理相关工作。

二、结论

固定资产管理知识篇4

关键词:医院;计算机网络技术;固定资产管理

中图分类号:F230文献标志码:a文章编号:1673-291X(2011)18-0103-02

一、计算机及网络技术在固定资产管理的现状

医院固定资产管理是对各种资产从规划、选购、验收、安装开始,经过使用、维护维修,到更新改造、报废为止的全过程。医院固定资产品种多、数量大、运用范围广,因此固定资产管理的复杂性制约着医院整体信息化建设的进程。主要表现在以下几个方面:

1.固定资产购置存在盲目性,重复浪费投资严重。现行医院固定资产管理模式管理手段落后,工作繁重,差错率高,对账困难,造成监管、审核不力,管理效能差,资产利用率低下,加之资产管理人员缺乏信息化专业知识和技能,这些都直接影响了固定资产管理效果低下,医院固定资产缺乏统一的管理与跟踪,一些部门追求小而全,从局部利益出发,盲目购置设备,造成相同设备的重复购置,造成极大的浪费。

2.固定资产管理制度不健全或落实不到位。固定资产管理没有统一部门,多头管理。财务部门管理固定资产账,总务部门管理房屋、家具,设备科管理仪器设备。各管各的,不能形成统一的固定资产账目。造成固定资产物与各资产管理部门的明细信息不一致。

3.固定资产核算方法不完善,账面价值失真。在尚未大范围地使用计算机和网络技术时,固定资产管理由于信息化管理制度和机制不健全,缺乏网络信息技术的支撑,医院内部固定资产财务部门、管理部门、职能部门、使用部门、维修部门之间信息没有达到共享,获取信息成本较高,对于固定资产的核算,财务部门、总务部门、设备部门等没有统一的核算方法与要求。对于固定资产的折旧计提、维修、报废、清理等缺乏统一的制度要求,从而导致账面价值严重失真。

二、计算机及网络技术在医院固定资产管理方面的优势

1.实现固定资产的统一化管理。实现医院统一的固定资产管理,建立医院统一的网络平台,实现医院全部固定资产的统一平台管理。通过建立固定资产信息化管理平台,确保医院固定资产基础信息的全面和完整,实现资产管理部门对固定资产的有效管理,加强监控和审核功能,同时也为有效提高医院资产利用率和使用效益提供了保障和可能。

2.有助于各级部门实现固定资产的在线管理。财务部门可以浏览、统计全院所有的固定资产账目,并对固定资产账进行有效的管理;通过计算机网络及资产管理网络能够快速、准确提供各项资产信息资料。总务、设备科等固定资产分管部门可以对本部门管理的固定资产实现有效的管理与跟踪;各固定资产使用部门能够在线浏览、统计本部门的固定资产占用、使用情况,并能在线实现报修、报损、报废等申请等。

3.实现快捷方便的资产清查。保证固定资产实物与固定资产信息及账的一致性,是固定资产管理中的关键所在。所以,必须建立快捷方便的固定资产清查的手段,及时掌控医院固定资产动态,调整盘盈盘亏数据,真实反映固定资产信息资料,使固定资产实物账、财务账、网络信息相符一致。

4.网络资产管理应具有的“强制性”优势。资产管理流程本身具有“强制性”的特点,它要求资产管理工作按照固定的业务流程进行。而基于网络技术的专业资产管理所研制的软件正是按照这个特点进行开发和设计。一方面,它避免了由于资产管理人员疏忽所造成的工作失误,专业的网络资产管理软件具有信息定期更新的功能。另一方面,它也杜绝了由于资产管理人员业务素质、技术管理水平低下、工作粗心大意等所造成的固定资产漏报、流失等现象。

三、提升计算机及网络技术在医院固定资产管理质量建议及措施

1.健全和理顺领导体制和管理体制。首先,领导要重视,提高相关人员对资产管理的认识水平。医院应将固定资产的网络化管理作为一项重要内容,列入工作目标,并自觉接受和配合有关部门的监督检查,确保固定资产的安全完整。其次,加强固定资产管理机构力量,建立资产管理责任机制,建立健全固定资产管理制度,提高日常管理水平。在组织机构方面,医院应在固定资产管理部门的统一领导下,按照分级管理的办法,加强固定资产管理机构,并全面实施资产管理责任机制,明确责任人。实行单位主要领导为全面责任人,分管领导为主要责任人,使用部门负责人为直接责任人的三级管理责任制,并明确相关责任人的职责范围,从而层层分解资产管理的责任,并真正落实到人。

2.提高固定资产管理人员的业务水平。基于网络化的固定资产管理模式既要求管理人员具有丰富的资产管理方面的专业知识,又要求管理人员适合信息化时代的发展要求,具有计算机网络技术方面的基础知识。而目前医院固定资产管理人员结构配备相当薄弱,专业知识较为缺乏,综合性人才少,不少人员参加资产管理时间较短,直接影响了医院资产管理整体水平的提高。因此,造就培养一批既有丰富的资产管理方面的专业知识,又有计算机网络技术基础知识的高水平国有资产管理队伍,已经成为医院固定资产管理网络化发展的必然要求。

3.认真开展固定资产清查工作,建立基本应用数据库。在医院固定资产管理网络建成之初,医院应该进行详细的固定资产清查工作。由于很多资产管理人员对此工作不太重视,工作责任心不强,而资产初始数据恰恰是实现资产网络化管理的依据,如果医院的日常固定资产清查工作不彻底,就不能满足资产网络化管理的要求,同时也是造成资产管理工作混乱的根源。所以,医院必须认真进行详细、彻底的固定资产清查工作。在认真开展固定资产清查工作的基础上,按照固定资产网络管理系统的规范要求,建立其对应的信息系统数据库,主要包括资产存放地点数据库、资产使用单位数据库、单位资产使用人员数据库等。

4.加强网络管理系统的日常维护。网络化资产管理系统的建成,能够提高医院固定资产管理的水平和层次。但网络化资产管理系统,只是为医院资产管理人员和使用人员提供了既方便又简捷的管理与交流的平台。网络化资产管理系统功能的有效发挥取决于网络的正常运行,而日常精心维护是保证网络正常运行的基础。所以,必须加大对网络化资产管理系统维护的人力、物力和财力的投入,确保网络化资产管理系统的正常运行。虽然医院的固定资产网络化管理尚处于起步阶段,固定资产网络化管理模式由于其自身的优势,必将在未来几年的资产管理中得到快速的应用和实施。同时我们也还应该认识到在实现固定资产的网络化管理的过程中,还必然会碰到一系列的问题,需要不断改进和完善,使之为医院的资产保值增值打下良好的基础。

5.为资产维修保养提供便利,提高设备利用率。在对医院固定资产中医疗设备的检修方面,应用计算机网络技术可以按预先设定好的每种医疗设备需保养维护的时间,每月自动提示需要保养维护设备的信息,该信息可按使用科室或设备类型提供检索方式,方便维护人员进行有针对性的设备巡检和维护。同时每次巡检维护的记录会自动记录到手持巡检终端上,并可根据需要上传到管理系统进行分析、记录和评估设备的运行情况和使用情况。应用固定资产管理系统后,在建立纸质永久档案的同时,充分利用该系统的优势,建立医院所有医疗设备的电子档案,包括名称、型号、编号、类别、使用单位、使用说明书、维修手册、电路图等等。这样相关科室在查询时只要提供有关该设备的任意信息,就可以直接从数据库中筛选出所需资料,大大提高工作效率。维修人员再也不用花费大量时间查询资产信息,而且所有设备的信息为所有技术人员及管理者共享。

6.降低资产清查盘点工作量,及时掌握资产情况。手工方式下,不能实时地统计出固定资产具体情况,相关信息难以获取,更不用说获得综合的统计分析资料。使用固定资产管理系统以后,购入每一件固定资产以后都必须及时登记,录入电子标签纳入系统管理,对资产定期或不定期的进行全面或局部的清查工作时,手持阅读器进入资产存放场地,电子标签信息被阅读器自动阅读,并可同时阅读多个标签,大大降低了清查工作量,缩短清查时间。由于手持阅读器的信息与每个电子标签信息是一一对应的,实现数字化管理,就保证了清查过程中的准确性和完全性,避免工作疏漏的产生。清查工作使用网络固定资产管理系统后,账务核对、编制报表工作基本可以同步完成,大大提高工作效率。资产管理部门能准确判断部门资产的账实情况,通过系统灵活的信息查询功能,管理者可方便地查询不同资产的数据,可以随时了解固定资产在各个部门的分配、使用情况并据此进行部门间配置或其他处理。

四、计算机及网络技术在医院固定资产管理方面的应用展望

首先,提高了工作效率。实施网络固定资产信息化管理后,手工填写固定资产卡变成了系统打印,人工查询变成了网络查询,电子账簿取代了手工账簿,电子档案取代了纸质档案,人工折旧计算被软件取代,提高了工作效率;其次,实现了固定资产的全程监控管理。固定资产管理系统的高度集成化,使固定资产前、中、后期的管理工作融为一体,保持良好的连贯性,真正实现了固定资产的全方位、全程跟踪管理;最后,实现了固定资产的可追溯管理。通过建立固定资产唯一的条形码标识,建立固定资产管理部门、使用部门等对应关系,实现了固定资产的一一对应管理,确保了固定资产的正向、反向追溯,对防止固定资产流失起了很大作用。

参考文献:

[1]沈崇德.移动医院资产管理系统的开发与应用[J].江苏卫生事业管理,2008,(3).

[2]李俊磊.医院固定资产管理[J].财会研究,2009,(9).

固定资产管理知识篇5

关键词:固定资产;管理;问题;对策

中图分类号:F253文献标识码:a文章编号:1006-4117(2012)03-0050-02

固定资产指的是使用期限超过了1年的运输工具、机械、机器、建筑物、房屋以及与经营、生产有关的其他的工具、器具、设备等。不属于经营、生产设备的物品,如果单位价值达到了2000元以上,使用年限超过了2年的物品,也应当划作为固定资产。固定资产是生产力的要素之一,也是劳动手段,不论是民营企业、股份制企业、国有企业、事业单位等,固定资产使他们赖以经营、生产的主要资金。从会计的角度来划分的话,固定资产可以分为接受捐赠、融资租赁、租出、非生产使用、生产使用固定资产等。但是,在固定资产的管理当中,还存在不少的问题,造成了固定资产无法充分发挥效益。

一、固定资产管理存在的问题

(一)固定资产账簿建立不规范。少数企业或者单位在固定资产管理当中,没有建立固定资产账,或者建立了固定资产总账,但是没有建立固定资产明细账。即使建立了固定资产总账以及固定资产明细账,但是没有建立实物管理账,导致一些净值为零但是仍有使用价值别且正在使用中的设备等物品没有纳入账内进行管理。同时,一些企业或单位虽然建立了固定资产的管理账,但是账簿不规范,不利于对固定资产进行统一、规范管理。

(二)管理意识不强,管理制度不完善。少数单位或企业没有专人来进行固定资产管理,而且部分管理制度仍然采用的是计划经济体制下的管理方式,不能满足当前固定资产管理的需要。新购进的固定资产不仅没有入账,而且还从成本费用中直接列出,不利于成本的准确核算,也比较容易造成资金的流失。不少企业或者单位固定资产管理混乱,权责不明,保管员虽然多,但是基本上都是“谁买谁管,谁用谁管”,人人插手而又无人管理,管理比较混乱。有的单位或者企业直接将实物管理纳入到了财务人员的管理工作范围之中,这也违反了会计制度中“账务分离”的基本制度。没有严格把住固定资产的出租、出借、报废等关口,出租、出借的手续不全,对固定资产进行报废处理的时候,导致了还有价值的固定资产没有及时地收回残值。另外,部分固定资产在损坏之后没有及时维修,人为地造成了固定资产闲置。

(三)对闲置的固定资产处理不及时。不少企业或单位对闲置的固定资产不重视,没有派专人复杂管理,不能够及时地对闲置的固定资产进行处理或者调剂使用。而且闲置的设备等固定资产没有专人保养维护,导致部分还有使用价值、有处理价值以及可以调剂使用的固定资产变成了报废资产,给企业或单位带来了较大的经济损失。另外,部分固定资产的损坏之后维修不及时,人为地造成了资产闲置。

(四)固定资产账目与实物不符。由于管理不善或者维修不及时,导致丢失或者损坏报废的固定资产仍然长期挂账,没有按照相关制度及时办理报废手续,也没有进行账务处置。由于财务纠纷、领导更换、监管不力、制度不健全等原因,导致了新增的固定资产没有及时入账,甚至不入账,造成了有物无帐。个人或者外单位长期占用或借用的固定资产没有办理手续,而且也没有及时进行账务处置。违反相关规定,少提或者不提固定资产折旧,致使固定资产的账面净值得到虚增,造成账实不符。

二、固定资产管理对策

(一)加强固定资产购入管理。第一,把好投资关。企业或者单位在购入固定资产之前要认真做好论证和调研工作,例如设备机型、工艺流程、投资效益预测和分析等都要进行仔细、认真的工作,以确保固定资产的投资效益的实现。第二,把好固定资产转资验收关。待形成固定资产项目购置完成之后,要及时地做好实物转资验收工作,例如施工质量以及竣工的材料是否齐全、设备的精度以及运转记录是否良好,各种经济技术指标是否达到了设计的要求等各项组织工作。同时,也要把好转资项目价值审核关。一般来讲,构成固定资产原值的主要有管理费、安装费、运输费、设备费等,要逐项逐笔地进行审核,严禁乱列乱摊,防止在固定资产转资的过程当中出现弄虚造价等现象。

(二)建立规范的固定资产账簿。企业或者单位要建立规范的固定资产的实物管理账、明细账、总账,严格按照相关规定的要求进行统一编号和分类管理,做到账账相符、帐卡相符、账物相符,各种编号、表格、卡片、账簿等要统一形式和规范。

(三)提高管理意识,健全管理制度。“凡事预则立,不预则废”,固定资产管理工作更是如此。企业或者单位要建立健全固定资产的管理责任制,例如相关领导干部的固定资产管理责任制,固定资产的保值考核奖惩制度等相关制度。明确各个部门责任人的管理内容和管理方式,落实好岗位的具体工作内容。按照账物分离的原则,建立专门的物资管理部门等相关部门,负责固定资产的报损、调配、处置、购置等工作,一切固定资产增减进出需要通过物资管理部门办理相关的手续。另外,财务部门也要持有物资管理部门开具的相关手续才能够进行收付款以及进行其他的账务处理。就像前中国足球国家队主教练米卢说的那样,“态度决定一切”。固定资产管理不是只喊口号就能管理好的,还需要真刀实枪的去做,去提高人们的管理意识。

(四)加强对固定资产的维护、保养等工作,以及对闲置固定资产的合理处置。首先,在对固定资产进行维护、保养的时候,单位或企业的物资管理等部门要做好维护、保养记录,对正在使用的设备等按照设计需要和设备性能有计划地进行定期的维护、保养,使设备保持良好的运行状态,充分发挥设备的使用效益。每年都要进行固定资产的清查工作,对要修理的固定资产及时地编制计划,将修理工作落实好。对达到了报废标准的固定资产,物资管理等部门要及时地报废销账,并且要完善相关归档等工作。对于没有达到报废标准却无使用价值的固定资产要按照相关规定进行报废处理。其次,对闲置的固定资产要及时地处理或者调剂使用,派专人管理闲置的固定资产,对还有使用价值的要定期进行维护、保养等工作,使闲置的固定资产保持使用价值,减少经济损失。

(五)提高固定资产管理人员的素质。丰富的管理知识有益于提高人的管理意识,那些缺乏管理意识的人,大多都是一些知识贫乏的人。学习固定资产管理制度可以增强大家的管理观念,在固定资产管理工作当中自觉地按照固定资产管理制度办事。学习固定资产管理规范,可以使管理人员合理管理,精心管理。对固定资产进行核算,最主要地就是进行价值核算,因此,管理人员要加强学习,丰富自己的固定资产知识,熟知固定资产的技术指标以及相关性能,能够准确地对固定资产价值进行评估。在固定资产管理过程中能够及时发现问题,及时采取有针对性的措施进行处理。因此,管理人员要具备丰富的管理知识,才能够管理好固定资产。

总结:固定资产管理是一项复杂的系统工程,需要各个部门的配合及其协调。对企业或者单位来说,固定资产的管理水平以及固定资产的状况和结构等对企业或者单位的市场竞争力有较大的影响,是影响竞争力的一个重要因素。提高固定资产管理水平,可以显著提高企业或者单位的市场竞争力。同时,在固定资产管理工作当中,要加强监督,保障固定资产管理工作的有效性和独立性。另外,管理人员要树立全过程管理的理念,创新管理思路,降低额外支出,提高单位的经济效益和社会效益。总之,固定资产是企业经营、生产、发展的物质基础,是重要手段,是重要的生产资料。只有做好固定资产管理工作,才能使企业或者单位在市场经济的大潮之中屹立不倒。

作者单位:内蒙古集通铁路(集团)有限责任公司

参考文献:

[1]周秀珍,陆敏峰,何予,郑晓辉.基于B/S结构资产实时验收系统的研究与探索[J].实验技术与管理,2005.04.

[2]唐小平,欧阳月明.创新管理方式提高管理绩效——中国井冈山干部学院固定资产管理的一些做法[J].国有资产管理,2007.11.

[3]廖伟生,肖季祥.《中国人民银行会计基本制度》、《中国人民银行固定资产管理办法》的执行现状、难点和对策[J].时代金融,2008,12.

[4]李丹丹,谢靖.改进现行事业单位固定资产会计核算的几点建议[J].长春理工大学学报(综合版),2008,14.

[5]惠彩芬.加强固定资产管理促进企业资产合理使用[J].南钢科技,2006,02.

[6]蒲萍,李毅.事业单位固定资产管理及核算的几点思考[J].湖北生态工程职业技术学院学报,2007,04.

固定资产管理知识篇6

关键词:固定资产管理;问题;处理对策

中图分类号:F273.4文献标识码:a文章编号:1006-8937(2015)31-0089-02

作者简介:陈晨(1985—),女,湖南常德人,大学本科,经济师,研究方向:财务资产管理

任何企业的经营发展,都离不开固定资产这一项基本保障性资源,要想更好地运用固定资产来实现企业的市场价值与经济效益,首先,必须确保固定资产的安全性和完整性。在此基础上,通过良好的固定资产管理,来达到企业固定资产高效与增值的目标。在市场竞争日益激烈的当今社会,企业固定资产管理的重要性和难度也在与日俱增,及时发现企业自身在固定资产管理方面存在的问题,并制定出积极的应对对策,是企业在市场竞争中立于不败之地的重要保障。做好企业固有资产管理工作,对维护企业经济效益及提高企业综合竞争力有着重大意义。

1企业固定资产管理存在的问题分析

1.1固定资产管理制度不够完善

完善的管理制度,是企业经营活动正常开展的前提保障,然而,许多企业都普遍存在着固定资产管理制度松散、管理条款不严谨、管理责任划分不清等问题,造成企业固定资产无法发挥出其推动企业发展的实际效用。这些问题主要表现在,固定资产的登记与验收没有严谨的制度管理,资产登记表记录混乱不清,后期清查账目困难,固定资产使用不明确,账款登记与实际金额周转有误差,固定资产使用与管理监督力度不够,固定资产管理人员责任意识淡薄,资产索赔执行不到位等[1]。由于这些管理制度上的疏漏和缺失,常常会造成企业固定资产的浪费甚至是巨大损失,严重降低了企业的资产使用效率和市场竞争力。

1.2固定资产管理观念比较单薄

由于受到长期以来传统观念的影响,我国大部分企业管理层对固定资产的认知和重视程度还不足,在固定资产的管理、预算、投资及购置方面缺乏科学性和合理性。在企业日常固定资产管理过程中,他们只追求企业资产片面上的收支平衡和正常运转,却不考虑如何更好地提升企业固定资产使用效率以及社会效益与经济效益的并重发展,这种意识观念上的淡薄,使得企业固定资产无法实现有效的利用和增值。除此之外,许多企业还存在着固定资产被非法占用或转移的问题,导致企业出现固定资产浪费,造成企业财务亏损。

1.3固定资产存在闲置和浪费问题

管理制度的不完善和管理观念的淡薄,必然会导致企业固定资产存在闲置和浪费的问题,这种不良情况在规模越大的企业表现得越突出,造成的影响也越恶劣。这是由于企业的经营规模越大,其运营成本及涉及的行业范围就越大,企业固定资产在投资与分配的管理上将更加复杂化。在这种情况下,管理制度不完善的企业不可避免地会出现资产使用登记及资金结算账目不明确、固定资产投资使用浪费、重复购买导致的资产闲置以及提前报销或报销凭证不齐全等问题,这些都是企业固定资产管理上需要严肃对待并亟需解决的问题。

1.4固定资产管理部门工作不衔接

负责企业固定资产管理的相关职能部门日常工作不衔接,也是企业固定资产管理出现问题的重要原因之一。固定资产管理是一项系统的、庞大的组织工作,涉及到企业运营的方方面面,各职能部门在日常工作中如果不能紧密配合,做好工作衔接,就必然导致企业固定资产管理出现脱节现象,实物管理、使用保管管理及价值管理无法达到并轨,各职能部门的工作权限和工作职责无法明确落实,部门人员分工含混不清,各职能部门固定资产管理流程夹杂混乱,一旦资产管理出现问题,就会出现相互推卸责任的情况。固定资产管理职能部门工作不衔接还会导致企业账目登记出现问题。例如,在企业购置固定资产时,财务部门在对收到的发票进行登记入账后,却未及时地移交给资产管理部门登记,处置和调配转移资产时,又会出现资产部门已登记变更,而财务部门却未收到通知核销的现象[2]。出现上述状况的根源就在于各职能部门之间工作不衔接,缺乏必要的沟通、协作以及全局性考虑,从而导致企业固定资产管理出现纰漏。

2企业固定资产管理改进策略

2.1完善固定资产管理制度和考核制度

要实现企业固定资产的良好管理,首要任务就是建立起完善且适用的固定资产管理制度,即加强企业固定资产内部控制制度及管理考核制度,使企业固定资产管理进入科学化、规范化的制度管理时代。企业应发挥其强大的内部控制职能,对固定资产的预算、审核、购置、登记、使用、处置和盘点等各个方面都进行严格的制度化管理,确保企业固定资产验收合格且入库与登记没有误差,固定资产的购置时间与数额记录详细,使用、维护、管理部门及负责人员责任落实,固定资产清查与盘点的时间间隔与范围明确,资管管理报告及相关文案记录与实际状况相符合。其次,就是要健全固定资产管理考核制度,通过到位的奖惩制度加强各职能部门人员的工作态度和责任感[3]。

2.2加强企业管理层固定资产管理意识

从认知意识上加强企业管理层对固定资产管理的重视程度,具体从以下几个方面入手。第一,将固定资产管理作为企业一项重点工作目标来执行,把单位领导全面负责制和分管领导主要负责制相结合,从决策层面统筹、规划、管理企业固定资产;第二,由上而下共同致力于维护企业固定资产管理制度。各部门要将企业固定资产增值作为共同目标,在固定资产预算、审核、投资、使用、登记、清查的过程中全面配合,相互协作,杜绝固定资管理过程中任一环节的疏漏给企业带来的影响;第三,全面提高企业各阶层对固定资产管理的认知水平和重视程度,通过组织学习相关文件规定、宣传政策法规、制定相应奖惩制度及考核制度等方式,形成上下联动、齐抓共管的局面,以提升认知意识为基础,促使企业固定资产逐步走向规范化和制度化管理。

2.3加大企业固定资产清查力度

要想更有效地整合企业固定资产,聚合企业固定资产资源优势,加大资产清查力度是其必要前提和基础。企业在进行固定资产清查时,一定要将资产记录、资产检查、资产核算等一系列工作交由不同的职能部门去做,通过有机协调的统一管理机制,促使和约束各部门全力进行资产清算,以保证企业资产清查的真实性和完整性。企业需要定期进行资产清查,以及时发现和揭露企业固定资产管理存在的问题,加强固定资产管理部门的责任意识和清查力度。除了定期的检查之外,还应不定期进行突击检查,督促管理人员和记录人员随时保持警戒,而不至于在工作中出现疏忽,影响企业固定资产管理的质量和效率。

2.4明确各管理部门的责任与权限划分

企业固定资产管理涉及部门众多,是一项全方位的、系统化的工作。因此,对企业参与固定资产管理的各职能部门,需要进行明确的责任与权限划分,从制度层面增强各部门工作人员主动管理意识,树立起责任意识和主人翁意识。同时,也增强各职能部门之间的沟通与协作,使各职能部门之间能够实现良好的工作衔接。肩负企业固定资产预算、审核、监督等职能的部门要明确自身工作职责,对企业既有的固定资产进行调整和配置组合,以求从质量、规模、结构及功能等各个方面实现企业固定资产管理的最优化,全面增强企业固定资产整体运转效率和经济效益,为企业提升市场竞争优势奠定强有力的物质基础[4]。其次,企业还应结合现代先进的电子信息技术,加强固定资产管理信息化建设,以提高企业固定资产管理的便捷化和高效性。

3结语

综上所述,固定资产管理是企业一切经营活动正常稳步开展的前提和基础,加强企业固定资产科学化、高效化管理,不仅能实现企业固定资产价值最大化,也能稳步提升企业的市场竞争优势,对企业未来发展具有十分重要的意义。

参考文献:

[1]边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2013,(1):68-69.

[2]樊瑞霖,王文杰.企业固定资产管理存在的问题与对策[J].当代会计,2015,(4):50-51.

[3]杜光义.浅谈国有企业固定资产管理存在的问题及对策[J].中国外资,2012,(15):57.

固定资产管理知识篇7

【关键词】交通事业单位;固定资产管理;问题;对策

随着改革的不断深入,科学有效地对交通事业单位固定资产进行管理,确保其安全和完整,并充分发挥其效能,无疑是十分重要的。但目前交通事业单位固定资产的管理工作中,仍存在着管理制度不健全、管理意识淡薄、管理不到位等现象,这样不利于交通事业单位的发展,并影响着资产的保值增值。本文就存在的主要问题及解决办法与大家来共同探讨一下。

一、交通事业单位固定资产管理中存在的主要问题

(一)管理意识不强,工作没有做到位。根据有关制度规定,事业单位的固定资产是不计提折旧的,购入时直接计入当期的支出。这样导致交通事业单位对固定资产普遍存在重购置、轻管理的现象,对现有固定资产忽视了合理搭配和提高使用效率,造成了不必要的浪费。同时对固定资产增减、出入库等管理工作也没有做好相关记录台账,还有的单位是有制度但却没有认真执行,这些都会使单位固定资产闲置、浪费、丢失,以致给单位造成损失。

(二)管理手段落后,管理效率低下。由于交通事业单位没有统一的管理软件,各单位都是根据自身工作需要而使用一些简单的管理方法,有的单位规模小、资产少的甚至没有相关管理制度。有相当一部分交通事业单位只对购置进行记录,不对后面的工作进行记录,即从固定资产购入一直到报废整个过程基本没有做相关的记录台账。使有些物品被谁使用和放在哪里都不知道,这样存在一些贵重物品被私人长期无偿占有或闲置,而决策部门又不能及时掌握资产的真实信息,削弱了决策的正确性、有效性和及时性,造成资产的使用效率低下和无故浪费。

(三)机构设置不够健全,管理人员缺少专业知识。交通事业单位大多数没有专门的资产管理部门,而是由几个其他部门同时兼管,这样责职不明确,导致对各部门的资产管理不能实行有效的控制、检查和监督,出现各部门各行其是,遇到问题相互扯皮推诿,谁也不承担责任,有些单位或部门甚至在管理环节上出现空白。使资产管理人员只了解单位资产购进数,财务人员又仅限于对资产的价值管理,对资产在用、维修、毁损、报废等情况不了解,导致管理环节严重脱勾,资产存量不实,账实不符等情况。此外,没有专职固定资产管理人员,一方面没有人熟悉资产管理相关的法律法规。另一方面没有人对资产的性能、技术参数等专业知识进行了解,对资产性能指标是否达标,是否能满足工作需要等无法提出合理化建议供领导参考。

(四)有些交通事业单位制度不够完善,或执行不到位。部分交通事业单位没有制定一套行之有效的固定资产管理制度,或对管理制度的执行不到位,主要表现在以下几个方面:

1.没有对不相容岗位做到有效分离,也就不能起到相互监督的作用。

2.固定资产被使用部门及人员领用后又发生部门间相互调剂的情况,相关人员没有按规定程序办理移交手续。固定资产购入后管理人员按最先使用部门及使用人进行记录。使用过程中由于各种原因需要在部门间调剂,但资产管理人员因为管理意识淡泊,不问是知情还是不知情的,记录都没有做相应的更改,长时间下来就会造成管理混乱,甚至资产流失。有的是资产使用人员退休以及使用人员调动单位后一直没有办理资产移交手续,有的是人员之间的交接但未到资产管理部门办理移交手续。

3.交通事业单位固定资产购进后,资产管理人员应会同有关部门的相关人员逐一对照合同进行验收,需要安装调试的还要进行安装调试。但实际工作中经常出现管理人员仅凭合同、发票等资料就填写验收记录,不对实物进行现场查验。对资产的规格型号、存放地点等都不清楚。这样只有到清查时才能发现实物与记录不符,出现漏记或盘亏的现象。

4.交通事业单位资产使用部门只关心有无设备使用,对闲置或待报废的资产,不上报资产管理部门作调剂或报废,随意丢弃,造成资产闲置、浪费、账面价值虚增等不利于充分发挥资产使用效率的情况。

二、加强交通事业单位固定资产管理的对策

固定资产管理的工作量非常大,仅仅依靠一、二个部门进行简单管理是不行的,需要有一个好的管理软件和单位全体人员共同努力,才能管好用好固定资产,并发挥其应有的效益。

(一)提高固定资产管理重要性的认识。交通事业单位的固定资产是开展各项活动的基础,随着各单位对固定资产的投入逐渐加大,管理工作的重要性也日益显现出来。加强对固定资产的管理不仅仅是日常管理活动的需要,更是防止国有资产流失,保证固定资产安全完整的重要措施。交通事业单位从领导到职工必须认识到这一点,同时必须进一步提高对固定资产管理重要性的认识,使单位主要负责人真正承担起固定资产管理的领导责任,这是解决交通事业单位固定资产管理薄弱环节的关键所在。

(二)建立固定资产申请到报废全过程的综合性管理系统。针对交通事业单位固定资产数量、种类都多的特点,各项管理工作仅靠传统的手工管理、统计已远远不能适应工作需要,必须使用电脑对单位的固定资产进行系统、全面、科学的管理。即建立起包括固定资产的购建、使用、维修、报废、处置、核算等一整套的信息管理系统,使固定资产从购建到报废全过程都能通过系统加以反映。

(三)成立固定资产专门管理机构,加强组织领导。交通事业单位应成立专门固定资产领导小组,由主要负责人担任组长,并配备具有一定专业技术知识和业务能力的专职人员进行管理,主要负责贯彻落实上级有关固定资产管理政策;制定系统、完整的单位规章制度并将其认真贯彻落实;指导部门固定资产管理员开展工作。交通事业单位各职能部门都应配备固定资产管理员,负责建立本部门资产台账及资产的动态管理,在业务上接受上级交通事业单位固定资产管理员的管理和指导。

(四)建立健全规章制度,强化日常动态管理。要健全和完善各项管理制度,明确各部门的责、权、利,做到有章可循,有据可依。固定资产管理制度具体包括以下几个方面:

1.固定资产预算制度。交通事业单位每年应根据自身的实际发展需要及资金情况,由专门人员根据各部门的需要,制订固定资产预算表,预算表经领导批准后,没有特殊情况不准超支。

2.授权审批制度。审批人对固定资产购置的授权批准方式、权限、程序和责任等应在制度上有所规定。不能今天让张三审批明天让李四审批,却没有相关认命审批人的手续。同时审批人不得越权审批。对于未经审批人批准的固定资产,不得先斩后奏。

3.组织责任制度。对购置、验收、接收等环节应指定专门人员对其进行监督、记录、管理,并要做到不相容岗位的相互分离和相互稽核。

4.账簿记录制度。固定资产管理部门和会计部门要完整保存固定资产在各个环节的会计记录,严防调换、遗失和损坏,并主动接受固定资产管理员和上级主管部门的监督和检查。要建立固定资产卡片,反映固定资产使用及变化情况;要建立固定资产管理台账,反映资产的使用、保管和增减变动情况,并建立固定资产管理档案,建立起固定资产的动态管理系统资料。

5.固定资产处置、报废制度。按有关规定,交通事业单位各部门对固定资产进行调配要遵循合理、高效的原则,做到物尽其用,同时办理内部调拨手续和进行变更登记,并做好对报废固定资产的处理工作。

6.固定资产定期盘点、维修制度。固定资产的使用和保管部门要定期对固定资产进行清查盘点,做到账实相符,防止资产流失。对于盘盈和盘亏的情况都应进行处理,同时对人为损坏进行赔偿做出具体规定,这样能够及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决管理过程中出现的各种问题,保证固定资产的安全完整。

随着时代的发展,社会的进步,交通事业单位固定资产管理工作必将形成一套全面、系统、科学的管理制度,达到实时监控、硬性约束的目的,从而实现对交通事业单位固定资产的有效管理,提高固定资产的使用效益,保障固定资产的安全和完整?

参考文献

[1]马俊霞.加强事业单位固定资产管理的几点思考[J].交通财会,2001.

[2]侯睿.关于规范事业单位固定资产管理的思考[J].经济问题探索,2003.

固定资产管理知识篇8

【关键词】固定资产管理问题解决对策

一、引言

随着社会的发展和经济条件的不断进步,事业单位的办公环境也随之发生了很大的变化,办公设备不断进行更新,使得事业单位的固定资产越来越多。固定资产作为事业单位正常经营中一项必不可少的物质资源,必须进行有效管理。但是,随着固定资产的增加,引起了其管理中的诸多问题,比如:固定资产管理意识淡薄、核算方法和基础不健全、维修和使用不合理等。这些问题严重阻碍了事业单位的正常运行,导致事业单位固定资产难以实现保值增值效用,甚至会造成国有资产管理流失。为了解决这些问题,必须健全事业单位固定资产管理规章制度,明确固定资产管理的责任,以提高事业单位社会效益。

二、事业单位固定资产实际管理中存在的问题

1、“重购轻管”现象严重

受传统观念影响,我国很多事业单位在发展过程中,只是一味的重视固定资产的购置,优化事业单位办公环境,但是却忽视了对固定资产的后续管理。他们认为固定资产的购置资金来源于财政拨款,对自身利益不会带来不良影响,因而总是想方设法的写申请、找关系来增加固定资产资产购置。事业单位员工可能认为固定资产的管理属于领导者的责任,与自己不存在任何关系,进而导致其对固定资产的管理意识降低。同时事业单位领导者会认为事业单位的经营与固定资产无关,而忽视了固定资产的购置以及后续管理,有的事业单位为了提高自身地位,一味的进行固定资产申购却没有进行相应的风险评估和资金预算,固定资产的盲目购置造成资产闲置。有的事业单位因为忽视固定资产后续管理而使得固定资产使用寿命大大缩短,出现严重减值问题,进而降低了固定资产创造经济利益的能力。同时,在事业单位中,固定资产的管理比较随意,没有专门人员进行管理,由一些没有任何会计专业知识的办公室人员进行管理,及时单位对固定资产管理有规章制度,这种随意管理的思想也只会使的这些制度流于形式。此外,事业单位固定资产后续管理中,其出租、出借随意性很大,账实不符的现象比较严重,最后导致事业单位固定资产浪费、流失等现象时常发生。

2、固定资产的会计核算基础不健全

会计准则规定,企业资产核算过程中,要保证“账实相符、账证相符、账账相符”,同样,事业单位固定资产核算中也要遵循该原则。2012年行政事业单位会计准则新规定,对事业单位固定资产后续计量参考企业固定资产核算原则。但是,由于事业单位固定资产管理人员往往不具有专业知识,对固定资产的日常核算不能准确的进行明细登记,使得固定资产总账和明细账之间存在差异。其次,事业单位固定资产管理人员发生变化时,对固定资产管理情况不进行详细的交接,也不近性固定资产盘点,引起固定资产的账实不符现象严重。再次,很多事业单位不能严格按照会计准则要求对固定资产计提折旧和减值准备,难以体现会计信息质量中的及时性和准确性,导致固定资产账实严重脱节,不能真实地反应单位固定资产的管理情况,这不仅不利于企业进行有效管理,而且会对误导信息使用者,导致其做出不正确的决策。同时,很多事业单位忽视固定资产减值,现实中,很多事业单位不会定期对固定资产的价值进行减值测试,导致固定资产的毁损不能及时进行核销。再加上固定资产管理人员责任心不强,在填写固定资产卡片时,有意或者无意填写不及时、不全面甚至填写错误现象时常发生,同时事业单位对固定资产总账和明细账的核对不及时,使得固定资产账实不符问题严重,最终导致固定资产流失。

3、固定资产管理机构设置不健全,管理制度不完善

在事业单位中,一般不存在专门的固定资产管理部门,对于固定资产的日常管理工作,往往是各部门分头管理实现的。如:单位财务部门管理对固定资产价值核算进行管理、对于一些专用设备由使用设备的专门科室进行管理。事业单位缺乏科学有效的固定资产管理体制。同时,对固定资产的监督检查,没有设立专门的内审部门负责,或者即使有内审部门,其对固定资产的监督检查也只是流于形式,没有起到严格意义上的监督作用。关于事业单位固定资产管理制度,由于缺乏切实可行的规章制度甚至有的制度缺乏可操作性,使得固定资产管理中存在一些不合理现象,例如:在固定资产领用制度方面,事业单位固定资产领用缺少实物登记台账,领用固定资产时,只反映在会计账面上,而没有实物记录,造成固定资产领用后责任不明确,管理不善情况严重。在人员变动之后,也没有严格规定交接手续,使得固定资产管理混乱。关于固定资产报废、出售、转让等行为没有明确制度规定,固定资产操作责任心不强,对固定资产维修不专业,不按照规定的程序进行资产评估,随意处置固定资产,甚至私下转让固定资产,加上事业单位领导长期对固定资产管理情况不问津,就使得固定资产的管理更加混乱和效率低下。

三、解决事业单位固定资产实际管理中问题的对策

1、加强固定资产管理意识

提高事业单位对固定资产的管理意识,首先要提高事业单位管理人员对固定资产的认识,意识到固定资产的有效管理能够提高单位的运行效率。首先,要加强事业单位领导对固定资产管理的认识,对他们定期进行培训,了解与固定资产相关的法律法规。让他们意识到固定资产管理的重要性。其次,事业单位应该加强所有员工的资产管理意识,尤其是与固定资产管理密切相关的会计人员,通过开设专题课程来提高他们经营管理固定资产的能力。再次,事业单位应该根据单位固定资产管理需要合理设置专门部门,负责资产的购置以及后续管理工作,并配备具有一定专业素养的人才,同时事业单位对固定资产管理效率应该定期进行考核,将固定资产管理人员的工资与其管理效益相挂钩,在单位内部执行“能者上、庸者下”的理论,提高事业单位工作人员的竞争意识和工作积极性,这样也有助于提高他们的专业水平和爱岗敬业精神。在单位内部开展与固定资产管理相关的竞赛活动,鼓励固定资产管理人员不断学习新知识和相关法律法规,进而促使固定资产管理效率提高。

2、规范固定资产日常核算和管理

以前事业单位固定资产管理方式与企业存在很大差异,事业单位固定资产管理中“权责利”是相分离的。在2012年,新的事业单位会计核算准则中固定资产核算管理办法发生了较大变化,其核算方式逐渐向企业靠近,要求对固定资产按照其经济利益实现方式计提折旧,对于存在减值现象的还应该计提减值准备。因此,事业单位应该对固定资产的日常核算和管理做出严格规范,将固定资产的管理责任落实到具体个人,杜绝固定资产交接混乱现象发生,使固定资产的每个核算环节都有清晰的账目可查,并力争做到核算准确无误。要做到这一点,首先,单位要准确确认固定资产,不能遗漏固定资产的确认,对于不确定的固定资产也不能草率确认,必须实现资产的准确计量。其次,事业单位必须清楚固定资产的核算思路。单位为了提高管理效率,就需要有效管理单位的固定资产,同时,必须配置专业人员核算固定资产,这就要求单位具有良好专业素养的工作人员,明确固定资产核算原则。在固定资产的后续计量过程中,需要按照合理的方法进行折旧,因为固定资产属于企业的战略性资源,要将单位固定资产的折旧与单位会计核算管理有效结合起来。事业单位还不能忽视固定资产的减值准备,根据对固定资产管理的状况,定期对其进行减值测试,以便及时掌握固定资产的经济价值。对于固定资产的维修、转让、处置等都必须按照严格的会计准则进行,不得擅自处理固定资产。

3、完善事业单位固定资产管理体制,健全管理制度

加强事业单位固定资产管理,不仅需要设立有效的管理部门和内审部门进行固定资产管理和监督,同时,事业单位还需要根据自身实际情况和未来发展情况建议完整且有效的管理规章制度。首先,事业单位应该设立固定资产日常操作规章制度和实施细则,包括固定资产购置的预算编制,购置的计划申报和审批,对资产采购、验收、登记以及维修和保管等方面做出明确说明,使其具体操作有序化,对固定资产的收发、转让、报废等各种变化做出详细记录,提高对固定资产核算的约束力,避免对固定资产进行随意操纵。其次,事业单位应该建立固定资产清查盘点制度,由于事业单位固定资产会随着其发展不断进行变化,不管数量还是质量都在发生变化,因此,事业单位有必要在内部完善固定资产清查盘点制度,定期对固定资产的数量进行盘点,及时全面准确掌握固定资产的使用情况和固定资产的变化情况,针对固定资产判断,分别对盘盈和盘亏固定资产分析原因,做好相应的账务处理,保证单位固定资产账实相符。再次,针对固定资产的损失,事业单位应该建立责任追究和赔偿制度。明确固定资产的负责人,对于固定资产的损失或者浪费,在查清原因的基础上,根据具体情况要求固定资产的相关负责人就其负责部分赔偿损失。最后,事业单位还有必要建立监管机制,负责监督相关制度的执行,保证单位的制度能有效落实,并真正发挥其应有的治理作用。

四、结论

综上所述,事业单位固定资产管理中还存在诸多问题,事业单位必须加强固定资产管理,从提高管理意识、规范固定资产核算手续、健全固定资产管理制度等方面出发,力争使事业单位固定资产管理规范化,进而促进事业单位健康发展。

【参考文献】

固定资产管理知识篇9

(一)固定资产品种多、管理难度大

在原铁道部2005年颁布执行的《铁路运输企业固定资产管理办法》中将铁路固定资产划分为十六大类,849项。铁路运输企业最突出的特点是点多线长,大量的固定资产分布在铁路沿线。固定资产管理工作具有一定的复杂性,与工程管理部门、固定资产管理部门、固定资产使用部门等有着密切的联系,所以要求这些部门积极配合协作共同管理。虽然有固定资产的管理制度,但是固定资产管理部门缺乏清晰的职责权限,难以进行统一协调,各部门间的资产管理未紧密连接,固定资产管理流程不够规范,可操作性低,严重削弱了固定资产管理水平,导致固定资产的管控力度不足。

(二)固定资产折旧方法太过单一

对于部分技术进步型的固定资产如计算机、车载电台等,在原铁道部颁布实施的《铁路运输企业固定资产管理办法》中明确规定,此类固定资产具有五年的折旧年限,但随着相关技术的快速发展,此类设备通常两到三年就要全部更新,再加上现代铁路运输企业固定资产是通过直线法进行计提折旧,所以固定资产价值很难在清算收入中获取应有的补偿。这不仅使得最后所形成的固定资产净值真实度降低,而且企业不具备充足的更新改造资金。

(三)固定资产管理观念薄弱

由于固定资产使用部门工作人员缺乏较强的固定资产管理意识,工作敷衍,未充分掌握了解固定资产管理制度及相关业务知识,严重阻碍了固定资产管理制度的有效落实,致使固定资产管理效率停滞不前。当前,铁路运输企业现行的考核指标体系中对于生产环节只涉及到了生产安全与经营业绩,而忽视了制定资产安全、资产质量、资产利用效率相关的指标,进而造成资产负责人员的缺乏。

(四)固定资产信息化管理程度低

虽然现代铁路运输企业实际已构建了专门的固定资产财务管理信息系统,引进了信息化管理,有效防止了过去手工记账中出现的问题,但在固定资产状态的跟踪、盘点等各项工作中仍采用的是手工操作的方式,严重的浪费了人力、物力、时间,信息无法做到第一时间反馈,统计准确度低,进一步加剧了固定资产管理成本,严重的削弱了固定资产管理水平,同时也未积极的和其他固定资产管理职能部门构建能够共享的固定资产管理信息平台,固定资产管理各职能部门信息彼此脱节,难以及时有效的反映固定资产变动情况。信息共享目标无法实现,获得信息需花费巨大的成本,对固定资产管理实效性严重制约。

二、加强铁路运输企业固定资产管理的具体对策

(一)完善固定资产管理制度,保证管理的规范化

企业应落实不相容职务相分离控制原则,加强完善固定资产管理及内部控制制度,具体涉及到了监督检查制度、职责分工制度、日常保管控制制度、预算控制制度、定期盘点制度、授权批准制度等各项内容,针对固定资产计划、构建、验收交接、保管、使用、维护、修理、盘点、处置、报废到提出企业全程,应设置详细规范的管理流程,准确划分所有职能部门实际应当承担的固定资产管理职责权限,及时有效监督与考核固定资产升降、管理、效益等情况,通过制度促进固定资产管理的规范化,解决固定资产管理的缺陷,严格根据制度加强资产管理,避免固定资产账实不一致、闲置、浪费等情况,从而推动固定资产管理朝着制度化、规范化方向发展。

(二)综合运用固定资产折旧方法,合理减少折旧年限

铁路运输企业一直采用直线法进行计提折旧,尽管该方法便捷方便核算,但无法将固定资产具体损耗进行如实反映,所以应适当的整改《铁路运输企业固定资产管理办法》,对于机车车辆、运输起重设备、信息技术设备等这些关键的生产设备以及更新换代快的设备应使用加速折旧法,有助于设备更新资金的快速积累,对于房屋、建筑物等不动产应使用直线法计提折旧,折旧方法的综合运用,不仅不会太大的降低企业利润,而且还如实的揭露了固定资产具体损耗情况。此外,对技术进步型固定资产的折旧年限进行合理的减少,能够使其符合实际使用寿命,及时有效的更新。

(三)强化固定资产管理观念,培养优秀的固定资产管理队伍

铁路运输企业应充分的认识到固定资产在国有资产中占有的重要比重,为了自身持续稳定发展不断强化固定资产管理,转变固定资产管理观念,清楚的意识到资产安全等同于生产安全,一样处于核心地位,了解加强固定资产管理的重要性与紧迫性,切实将固定资产管理落实到企业生产经营各个角落,提高各部门、各职工对资产有效管理与使用的积极性。此外,还应针对固定资产管理人员与设备使用人员开展专业的培训,熟知先进高效的管理手段与方法,不断增强他们的业务水平与管理能力,从而保证固定资产管理工作的有效运行。

(四)提高固定资产管理信息化水平,发挥固定资产管理优势作用

结合企业当前的固定资产财务管理系统,构建匹配的固定资产条形码管理系统,通过条形码准确的标识固定资产种类,实时跟踪固定资产运行情况与使用状态,在集中采集、存储业务数据的前提下,设置相关的同时可以做到固定资产价值动态管理和实物动态管理的固定资产管理系统,这样固定资产管理各职能部门间的信息就能够做到共享,系统全面的了解固定资产实况,保证固定资产管理工作业绩,实现信息流与资产实物流相对应的目的。

(五)健全管理者考核激励机制,促进固定资产有效运营

无论是固定资产管理水平还是营运效果均取决于企业负责人,所以要求企业负责人应注重固定资产管理制度的构建与执行,维护固定资产的安全完整性与使用有效性,将固定资产内部控制管理的健全与实施纳入到对企业负责人工作业绩考核的标准范畴中,资产管理各职能部门与下属单位负责人关于固定资产应根据自身的管理权责实施归口管理,对固定资产的归口管理担负着直接的责任后果,是企业负责人对其责任业绩考核的关键性内容。在将固定资产管理控制效果纳入到具体的归口责任人作业范畴,同时业绩考核与奖罚的直接挂钩后,必定会调动企业负责人、资产管理各职能部门、下属单位负责人在固定资产管理方面的控制积极性,增强工作责任感,时刻保持着谨慎认真的态度,都踊跃的配合协作加强固定资产管理。

三、结论

固定资产管理知识篇10

摘要医院固定资产是医院进行科研、医疗、教学等活动必需物质,不仅是促进卫生事业快速发展的基础,还是衡量医院经济实力、医疗水平的重要参考依据。随着市场经济的快速发展,很多医院在固定资产的内部控制方面还存在一些不足,在一定程度上影响了医院的持续发展。因此,加强医院固定资产的内部控制是很有必要的,这样才能促进医院的健康持续发展。本文就从当前医院在固定资产内部控制存在的不足和加强医院固定资产内部控制的方法对该问题进行了分析和探讨。

关键词医院固定资产内部控制

一、当前医院在固定资产内部控制存在的不足

简而言之,内部控制就是通过对内部资料、内部信息所掌握的情况,这样才能够有效地对医院进行管理和控制。从医院自身角度来分析,医院固定资产的内部控制的管理会直接影响到医院的长期发展。然而当前很多医院的内部控制不完善,在一定程度上严重影响到了医院的正常运营,限制了医院健康持续发展。当前医院在固定资产内部控制存在的不足。主要表现在以下几方面:

1.未建立起完善的内部资产管理制度

随着国家对医疗卫生行业的重视,不断加大对医疗行业的改革,同时医院不断加大对医疗设备的投入,从而促使医疗卫生行业的发展迈向一个新阶段。然而,由于医疗设备管理体制不健全等严重影响到医院的内部控制管理,对于医院公共资产的管理更是混乱。医院的固定资产得不到科学、有效地管理和维护,一个重要的原因就是未建立起完善的内部资产管理制度。

2.固定资产的利用率较低

在新时期,科学技术广泛应用在各行业中,对于医院也是如此,随着医疗卫生行业在市场上竞争的日益激烈,很多医院为了提高自身的实力,盲目加大对固定资产的投入,未真正考虑市场的需求状况,从而就使得很多固定资产长期闲置,利用效率很低。

3.医院财务管理人员的素质有待进一步提高

尽管当前医院的内部体系相对于较稳定,但是由于受主客观原因的影响,医院财务人员的专业知识欠缺,也不具备熟练的计算机操作能力和管理能力,从而导致进行医院财务管理的工作人员,仅具备相关的会计知识,这样是不能够去承担管理医院的重任。因此,医院财务人员的综合素质对医院内部控制起着重要的作用。

4.固定资产核算方法不健全,使得账目价值失真

一般而言,医院在进行固定资产的核算是立足于事业单位的会计核算,同时也认真汲取了企业会计核算的一些方法,但是对医院固定资产的成本和运营状况不能够正确反应。根据《现代医院会计制度》内容,可以得知医院多是按照历史成本对固定资产进行计价,不对资产计提折旧,。从而就说明在医院的资产负债表中记录的固定资产的金额是该设备购置时的价值,但是在使用过程中未计提折旧,即未反应资产的损耗状况,从而就使得账面价值和实际价值不相符。

二、加强医院固定资产内部控制的方法

由于医院固定资产的内部控制会直接影响到医院健康、持续发展。因此,医院要正确认识当前固定资产管理方面存在的不足,并提出切实可行的解决措施,从而提高医院竞争实力。

1.建立健全固定资产内部控制制度

众所周知,医院固定资产是进行科研、医疗、教学等活动必需物质,建立起完善的内部控制制度是很重要的。由于医院固定资产的项目较多,如医疗设备、建筑等,结合医院自身的发展状况,建立起严格的控制制度是很有必要的。此外,在医院要做好教育普及工作,让每一位员工都了解固定资产的内部控制制度。

2.增加审计,切实提高固定资产的利用率

从本质上来讲,医院固定资产的内部控制在医院的财务部门处于关键性地位,从而就要求我们对财务的收支进行审计。同时为了提高财务的透明度,可以运用审计的监督作用。此外,医院要尽可能地重复利用医院现存的医疗设备,提高设备的使用率,若要增加医院固定资产,需要在医院可以承受的范围内购置,这样不但可以避免盲目投资,还可以提高医院的经济效益。

3.提高财务管理人员的综合素质

医院要想做好固定资产的内部控制,需要具备一批专业知识扎实、业务能力强的人才,同时这些人才能否不断提高自己的竞争力也是加强医院内部控制的重要因素。从而就要求医院定期开展对相关人员的培训,既包括专业知识的更新,还包括基本能力(比如说计算机能力、管理能力等)的培养,从而提高员工工作的积极性和主动性。

4.健全医院会计制度中固定资产的核算

医院可以通过借鉴企业会计核算的方法,对固定资产进行计提折旧,也就说是增加“折旧”会计科目。在资产负债表中,“折旧”科目可以正确反映固定资产的增值或者减值情况。医院每月都要对固定资产计提折旧,而且在季末和年末都应该对固定资产计提减值准备,这样才能够在固定资产中真实地反映出固定资产的实际价值。除此以外,加强固定资产的维修保养也是很有必要的。建立起固定资产管理卡片,及时记录资产的保养和维修,同时在科室考察的内容中增加固定资产的管理,切实提高设备的使用效率。

总而言之,医院要想提高自身的竞争力,促进自身健康持续地发展,加强对固定资产的内部控制管理是很重要的,同时也是新时期顺应时代经济发展需求的前提和基础。建立健全医院固定资产内部控制的管理体系,促使医院向着集约型方向发展,从而实现医院的可持续发展。

参考文献:

[1]史红霞.浅谈医院固定资产的内部控制.当代经济.2009.1.

[2]张建民.依法加强国有非营利性医院固定资产内部控制.现代医院.2008.11.