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企业信息化建设的流程十篇

发布时间:2024-04-29 16:45:47

企业信息化建设的流程篇1

一、建筑施工企业信息化建设现状

我国建筑施工企业信息化建设的现状具体包括两个方面:其一,信息化建设的基础管理意识不够。虽然信息化建设在各行业都迅猛发展,尤其是大型综合性企业、金融行业、计算机行业等,能够更好的对企业管理进行技术层面的支持,有效的把握企业的管理实施内容,遇到问题可以及时发现并分配到合适解决的对象,从而促进预期管理目标的完成。但信息化建设在传统建筑施工行业的发展却并不如意,主要是拘泥于传统的管理模式,对于新的信息化管理模式有一种骨子里的不安全感。

其二,对信息化建设的应用不够深入。通过技术层面对工作流程的支持,可以增强企业信息化管理的惯性发挥,在保证企业管理正常有效进行的同时,并进而优化企业的管理流程,更大程度的发挥出信息化管理的作用,促进建筑施工企业信息化管理应用的不断深入。在传统的建筑施工企业里,即使迫于外部环境的压力开始了信息化建设,却由于不够深入理解的应用,以及员工对信息化管理模式的理解不够,不但没有发挥出应有的高效率,有时反而将程序变得更加繁琐,对业务的开展有一定的桎梏。

二、业务流程管理的发展历程

在业务流程管理上,建筑施工企业的信息化经历了一定的发展阶段,具体发展历程如下:

(一)业务流程重组

这项业务是建筑施工企业信息化的基础,以业务流程为改造对象,对现有的业务流程进行分拆、诠释,再思考、再设计,利用先进的信息技术以及现代的管理手段,最大限度的实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构,建立全新的过程型组织结构,从而实现企业经营在成本、?|量、效率等方面的改善与突破。

(二)业务流程优化

业务流程优化需要明确改革思想,通过降低流程活动的非增值业务,优化流程活动的增值业务,对业务流程进行调整、修正,以达到改革目的,更好的促进业务流程的管理服务,在满足客户基本需求的前提下进行合理的资源分配,更好的建立增值业务,提升企业效益。

(三)业务流程管理

在具体的建筑施工企业信息化管理中,需要对各个管理模块系统进行优化,稳定业务中心,保证各组织的基本管理,从而达到稳定组织的目的。从纵向角度来看,这种管理具有一定的信息导向性,而且影响了建筑施工企业信息的传递速度。通过对企业的业务流程评价,对建筑施工企业的信息化管理的具体实施,对基本组织机构进行合理设置,充分让各个实施人员了解其组织设置、权责,将工作安排妥当,有效的跟上信息组织建设的步伐,从而避免业务流程管理的尴尬,达到大家工作方向的统一。

三、建筑施工企业信息化建设对流程管理的影响

信息化建设作为一种对企业全盘产生影响的管理模式,与传统建筑施工企业碰撞,产生独特的影响。我们从具体问题出发,进行合理的分析解释,针对建筑施工企业进行信息化建设对其流程管理产生的影响分析如下。

(一)促进高效系统团队的组建

对企业实施信息化管理首先需要一个高效的信息化建设与维护团队,在团队的组建过程中,一方面保证能满足企业原有的基本管理需求,另一方面保证新的信息化建设能有序开展。根据管理的需求,做好团队基本战略定位和组织定位,通过技术手段来加强管理,在人力资源管理和分配上,可以进行相关的技术手段的维护,通过组织模型的建设来达到系统设计,完善信息技术管理,维护了成员之间的团队建设。让信息技术模型组建更加具有协调性,保证了成员之间的专项管理工作,做好各自相关决策权,通过团队来形成优势互补的叠加效应,更好的达到系统建设的效果。

(二)帮助明晰实施路径

在对建筑施工企业进行信息化建设过程中,需要对原有企业各项管理流程进行系统的分析,认清企业现有的管理水平和企业的现有管理优势,然后再定位要建设的信息化管理。首先进行相关的组织调研工作,针对原来的管理流程权限做出理性的分析,从企业管理实际情况和个性化理念出发,结合企业的战略定位和企业文化,协调各组织之间关系,进行具体的流程管理权限分配。

然后对建筑施工企业信息化建设的需求进行详细的调研。把握好调研的范围,对调研对象进行详细的分析,细致到流程的每个环节,每个环节的处理对象,处理权限。帮助企业明确管理的实施路径,实施对象,实施权责。从信息化角度加大管理力度,做好管理权责的分配。进而加大信息量,考虑得更加周到细致,充分发挥出信息化建设的优势,用流程制度约束来代替原来的人工约束,即使面对人员的变动与业务的大幅增长也不用担心管理缺失。

(三)不断协同改革意识

建筑施工企业信息化建设需要明确改革意识,加强理念和执行两大支柱的力量。通过对思想层面的解放,可以促进执行理念的发展,在原有的执行范围内做好管理,将管理理念系统化之后,又能更好的促进下一步改革发展,两者相辅相成,互相促进,共同建设更好的管理目标。

(四)做好切实的标准体系

建筑施工企业信息化建设的标准体系建设也是关键。传统的建筑施工企业虽有自己既定的管理模式,由于涉及的内容相对广泛,一般没有稳定的制度约束,容易出现制度外的例外,对制度的执行不够彻底。通过对信息化流程标准的落实,可以对管理的深入程度进行分类,然后进行有效的技术分配。根据企业管理现状将管理系统进行前瞻性的分配,既完善了原有管理标准,又更好的推进了有层次化的信息化管理。在信息化管理的基础上,让制度得以有效执行,从而有效的推进信息化服务,促进信息化建设,更好的完善公司管理流程,提升公司效益。

企业信息化建设的流程篇2

关键词:中小企业;信息化管理;建设

中图分类号:F49文献标识码:a文章编号:1672-3198(2012)01-0245-02

信息化管理是指企业管理的各个活动环节中,充分利用现代信息技术、信息资源和环境,建立科学的网络系统,使企业信息流、资金流、物流、工作流集成和综合,实现资源的优化配置。我国中小企业经过改革开放后的多年发展,取得不少成绩,这些企业大多是传统管理模式,因此随着信息技术的飞速发展,我国中小企业的信息化管理建设成为了各个企业的必须面对的问题。

1我国中小企业信息化管理的意义

在当今社会经济飞速发展的同时,科技信息技术也日新月异,各个行业面临各种挑战与机遇。信息技术的发展,更加为推动了互联网的飞速发展,导致中小企业原有的行业,时间,地域,这些竞争门槛更加激烈。只要能合理有效的利用现代信息技术,就能减少因为信息缺失而造成的损失。企业信息化建设已然成为信息发展的必要途径。

中小企业信息化的建设不仅能提高工作效率,更加能大量节省劳动力。信息技术的采用可以减少很多库存,从而节约库存占用的资金。网络环境的建立方便了企业对外交流,创造商机的同时,大大提高企业形象。

2我国中小企业信息化管理现状

2.1企业内部认识不足

目前,我国中小企业普遍信息化程度低,中小企业的领导者和企业员工始终对企业信息化管理的必要性存在质疑,对企业信息化管理的内涵认识混淆,同时企业领导和职员对企业的信息化管理意义认识不够深刻,这些观念上的模糊导致了信息化管理成为一种形式。其主要表现有:

第一,中小企业管理者对信息化管理建设不够重视。大多数领导没有认识信息化建设的重要性,在实际工作中总是更多的将重心放在了市场销售等直接盈利方面。总是觉得信息化时机未成熟,对信息化建设一直没关注,相应的企业系统购买以后,也只是成为摆设,并未投入实际工作中,同时也缺乏与企业信息部门的合作。

第二,因为中小企业大多是传统企业,中层干部也相对保守,他们大多对信息化建设存在消极情绪甚至是抵制,这些领导缺乏时间精神,过分注重自己利益,不愿意尝试信息技术带来的优势,更多的固步自封。

第三,因为信息化管理的是一种新的管理手段,所以必然有许多企业管理者对信息化管理存在片面认识甚至是误解。有的企业管理者虽然知道企业的信息化管理十分重要,但是在具体实践中缺存在一些错误认识,比如只是引进的相应的系统和配套设置,并未改革政策,这就必然大大降低信息化管理的效率与其带来的经济效益。

2.2资金投入不足

当前,只有少数资金雄厚,而且重视信息技术和管理方法的中小企业真正使用计算机来进行辅助管理。其中还仅仅是这些企业的部分部门使用,相关的信息管理软件也因为缺乏在企业管理中的运用远远无法普及。中小企业的信息化管理只停留在数字化层面上,技术含量相对低下,并未充分利用信息技术带来的优势信息交流。因为资金限制,大部分企业信息设备条件差,发展不够均衡,信息的整理,处理能力低,甚至有还处于手工操纵阶段,并未利用信息带来的管理手段。

企业的信息化管理建设,没有一定的资金投入是无法开展的,引进信息技术,购买信息化工具等等都需要资金。研究数据表明,大体上来说,企业信息化管理缺乏长期投资策略以及稳定的投资渠道。根据问卷调查显示,中小企业信息化建设资金在总资产的比例十分少,远不及大型企业。

2.3管理相对混乱

企业的信息化管理是一次重要的改革,引入相应的设备和计算机系统等等只是信息化建设过程中的必要条件,因此在在传统管理向信息化管理转变的过程中还涉及许多管理因素,没有稳定的管理模式,流程不够清晰,信息化管理根本无法建设。

管理方面的缺陷而导致的信息化建设失败是十分常见的。这些管理缺陷的主要形式有:(1)有效管理制度的缺乏。任何先进的生产方式采用,都必须有配套的扶持政策和保障制度。信息化管理的引入,一定会导致许多工作模式和方法的改变,在这种情况下,就需要制定新的管理制度来配合信息化管理。如果在实际工作中出现制度缺陷,必然会形成信息化管理建设的障碍。(2)中小企业的信息化管理必然要求企业经营模式和业务流程有一定的变动。业务流程的再造必然触及一些既得利益者和现有利益,部分企业工作人员,为了隐瞒工作中的不透明收入,在数据录入中故意虚报数据或者阻碍数据信息的正常流动,从而给信息化建设工作带来困难,中小企业在管理中如何遏制这种情况发生,是必须要解决的问题。

2.4人才技术缺乏

现代企业的竞争归根结底就是人才的竞争,每个企业管理者都知道人才的重要性,人才的正常流动是必然的,然而如果人才经常性变动,就说明企业的人事制度有问题。具体到有关企业管理信息化方面需要的人才来说则存在如下问题:

(1)缺乏有较高威望的复合性的高级项目管理人才――企业信息主管。中小企业信息得以成功必然要求有一位具有较高威望,技术与管理兼顾的管理者在推动企业信息化建设。企业信息化检索牵扯的部门众多,同时牵动给方面的利益,会遇到各种阻力,只有在高层人士的大力推动下,信息化建设才能成功。

(2)缺乏具体的实施队伍。中小企业信息化管理建设过程中不仅需要各个项目部门负责人和骨干技术人员,而且需要统计整理大量数据信息,如果没有具体的实施人员,信息就会不及时或者不准确。中小企业如果在这些方面相关人员素质跟不上,就会对信息化建设的工作造成非常大的苦难,甚至导致失败。中小企业的人才流动过于频繁,加上培训管理机制不够完善,也会影响人才培养。

相对与人才培养方面的因素来说,技术方面的设计的人员和环节是很少得,因此由于技术原因而导致的信息化失败相对来说很少,但这并不是说技术不重要,相反,中小企业进行信息化管理建设的的首先条件就是技术引进。

因为技术原因和导致的中小企业信息化管理建设失败的原因主要有:(1)引入的软件不适用企业实际情况。虽然每个企业在技术引入前都会咨询相关的技术人员,也根据自身企业特点制定了一些方案,但是由于引入时协调沟通不够导致应用软件不适合企业日常工作,有可能引进的技术是先进的,但是对因为与企业实际脱节,所以并未达到管理简单、安全可靠、便于改进、易于使用的要求。(2)不能及时更新技术和设备。企业建立了管理信息系统以后,除了要保证硬件建设的一次性投资,还要考虑到软件建设和系统维护以及设备更新的需要。特别是现在市场信息发展飞速,中小企业对管理活动也提出的了许多新的要求,这就要求软件能够不断的升级。而大多数企业只是一次性投资建设,对于后续的维护和更新并未重视。这样即使企业使用了信息化技术,但是可利用的资源有限,更不上信息技术的飞速发展,从而导致企业信息落后,阻碍发展。

3我国中小企业信息化管理的优化

3.1提高信息化认识

企业信息化是为了管理服务的,与企业的发展规划、组织结构、业务流程、管理制度等密不可分。同时信息是创造附加值和财富的源泉。现代信息技术的应用,能有效利用信息资源,把握市场行情,提高运行效率,增强企业的竞争力水平。

中小企业信息化管理建设,企业管理者是关键,他们是企业的决策者,管理者的重视,宣传和实施对企业信息化管理建设十分重要。没有管理者的决策是无法开展企业信息化建设的。企业管理者要学习掌握信息化技术,这样才能把握信息化管理建设。中小企业的信息化建设不单纯是信息化技术问题,它涉及到企业各个方面,企业信息化的过程是实现传统走向现代的过程。企业管理的重新组合,流程的再造,必然会引起权利和利益的再分配。这样也肯定会产生矛盾和障碍,所有这些阻力,如果没有企业管理者的执行与推动是很难进行的。

3.2加大资金投入

资金不足一直就是制约我国企业信息化建设的重要原因。大政策方面就需要政府相关制度进行扶持与补贴,以及银行方面可以增加企业信息化建设方面的贷款,就企业自身来说,应该建议多元化的投资体系,以增加中小企业信息化建设的投入。中小企业长远方面考虑,必须加大对企业信息化建设的资金投入。不仅要确保企业信息化建设的资金及时跟上,而且可以设立专项资金,针对企业信息化管理的建设。

3.3重组企业流程

信息化管理看重的是实效,必须结合各个企业特点进行信息化建设。中小企业在传统的管理格局下,各个流程被分割成一段段分裂的环节,每个环节重心仅仅是自身环节,而不是整个管理的最优化。在信息化管理系统建设中只是用信息技术模拟传统管理系统,并不能真正提高企业的核心竞争力。企业的流程重组,是根据企业信息化处理特点,对现有的企业流程进行设计,成为提高企业效率的重要途径。

企业流程重组就是在新信息技术条件对企业的流程就是重新组合以解决问题,企业流程与企业的运作方式、组织的协调合作、人员的组织管理、新技术的应用与融合等紧密相关,因此企业流程重组也必然免得很对困难,需要自上而下层层贯彻和推进。

3.4架构信息系统

企业信息化网络是信息化管理中首先构建的,同时要对企业信息资源进行总体规划并减少企业信息系统。企业可以自己开发,联合开发企业信息系统,还可以委托引进等等。信息资源要标准化,要建立信息化管理体制。企业信息化管理是一个过程,不可以单一分割开来,企业可以开始只在一个部门应用,进而推广到企业整体,最后进行企业信息系统的整合。

3.5加强人员培训

加强职工队伍教育,应该列为企业信息管理的重点。重视信息化人才的发现、培养、引进专业人才,特别是加强复合型人才的引进和培养。要建立相应机制,专业人员提供广阔的发展空间。中小企业人员培训应该是企业信息化管理建设的重点。人才的培养与引进是企业高速发展的必要前提。中小企业从传统管理发展到信息化管理是十分必然的,因此必须有相应的实施方案,合理组织。企业可以整体对人员根据信息化程度进行分层,相对能力弱的加强培训,使其了解信息化基本知识。也针对信息化知识了解深刻的员工进行提高培养等等,提高员工的职业素质也是企业的重要核心。

4结语

企业在现代化竞争必然要信息化管理建设,这样不断提高企业管理的效率和水平的同时,更加提高了企业经济效益和竞争能力的过程。企业管理者也应积极学习,共同推动中小企业信息化管理建设的进程。

参考文献

[1]万勇.解决企业信息孤岛问题的策略和方法研究[J].技术经济与管理研究,2006,(4).

企业信息化建设的流程篇3

HeCailing;ZhangYujing

(Shaanxipolytechnicinstitute,Xianyang712000,China)

摘要:物流信息化是物流现代化的重要支撑和标志,其中物流企业的信息化建设又是物流信息化的基础和根本目的。本文将就我国物流企业信息化建设存在的问题进行研究并提出解决对策。

abstract:thelogisticsinformatizatonisanimportantsupportandsignoflogisticsmodernization,andtheinformatizationconstructionoflogisticsenterpriseisthefoundationandfundamentalpurposeoflogisticsinformation.thispaperwillstudytheproblemsinourinformatizationconstructionoflogisticsenterpriseandproposecountermeasures.

关键词:物流信息化层次物流信息标准对策

Keywords:logisticsinformatization;level;logisticsinformationstandards;countermeasures

中图分类号:F25文献标识码:a文章编号:1006-4311(2011)15-0030-01

0引言

近年来,我国物流总量和物流增加值连年大幅度增加,但从整体上看我国物流业的服务成本仍然远远高于发达国家。2010年我国物流总费用占GDp的比例仍然高达17.8%,与发达国家8%左右的水平存在很大差距。造成我国物流成本高居不下的主要原因是物流管理及技术装备水平太低,尤其是物流信息技术水平低下。因此中国物流企业迫切需要推进物流信息化建设,以提高企业竞争力。

1物流信息化的概念和层次

物流信息化是指物流企业利用现代技术对物流过程中产生的全部或部分信息进行采集、传递、汇总、识别、跟踪、查询等一系列处理活动,以实现对货物流动过程的控制,从而降低成本、提高效益的管理活动。物流信息化是现代物流的核心。依照国内外实践经验,企业物流信息化建设可分为三个层次:第一层是基础信息化。主要解决信息的采集、传输、加工、共享问题,从而提高企业决策水平和生产效益。这一层次中,信息技术、网络技术解决了信息共享、信息传输的技术问题,信息系统的任务就是实现及时有效的信息采集、传输、加工、共享,为决策提供及时、准确的信息。第二层是涉及流程改造的信息化。这一阶段中,为了不断降低成本和加快资金周转,将系统论和优化技术用于物流的流程设计和改造,并融入新的管理制度之中,信息系统作用在于固化新的流程、管理制度以及在规定的流程中提供优化的解决方案。第三层是供应链的形成和供应链管理作用的提升,物流管理是其中的重要组成部分。此阶段要解决的核心问题是提高整个供应链的效率和竞争力,主要通过对上下游企业的信息反馈服务来提高供应链的协调性和整体效益。

2我国物流企业物流信息化建设存在的问题

2.1物流信息系统使用率低,信息化层次低据亿博物流咨询研究调查,在我国物流服务企业中,仅有39%的企业拥有物流信息系统,绝大多数物流服务企业尚不具备运用现代信息技术处理物流信息的能力,约67%的企业处于基础信息化阶段,约28.3%的企业已经开始应用信息技术实现业务流程和管理流程的优化,仅4.7%的企业开展了物流供应链管理。

2.2信息化建设缺乏成熟有效的方法论指导,缺乏明确的总体设计、规划思路和策略信息系统战略是企业经营战略的有机组成部分,它以整个企业的发展目标、发展战略和企业各部门的业务需求为基础,规划企业信息化建设的远景、使命、目标和未来架构。在我国,物流信息化的研究还处于基础阶段,物流企业缺乏成熟有效的方法论指导,企业对信息化建设的目标、思路、策略等方面认识非常有限,因此大多数物流企业缺乏完整的信息化战略规划。

2.3物流信息化基础信息和公共服务的平台发展缓慢据统计GpS(全球卫星定位系统)、GiS(地理信息系统)技术服务在在大型物流企业的应用仅为12.5%,在中小企业基本是空白。

2.4物流信息化建设缺乏统一标准标准化是信息化的基础,没有标准化措施,信息化各环节就不能有效衔接和协调。我国大多物流企业是在自己传统优势业务的基础上开展信息化建设,缺乏规范的物流流程和信息化标准。物流信息系统的标准较为混乱,不成体系,造成各企业的信息系统难以互联互通,难以实现信息共享。

3我国物流企业物流信息化建设对策

3.1积极建设物流信息系统,并充分利用先进的物流信息技术

我国的经济在飞速发展,物流企业应该着眼长期,积极购买或开发物流管理软件,提高企业作业效率及管理水平。已经建设物流信息系统的企业应提高信息化建设的层次,通过信息系统的升级促进企业流程的优化与供应链管理的实施。

3.2加强人员培训,适当借用“外脑”提高决策者的信息化规划能力物流企业高层管理人员应加强物流信息技术的学习和应用,要借鉴国内外物流企业成功的实践经验,提高信息化的规划能力,必要的时候可以聘请专家给予指导。物流企业可以借鉴以下信息化建设经验:①企业高层领导要积极参与信息化项目的战略制定与规划,把进行信息化总体设计及规划与企业的发展战略有机结合起来,使用现代信息技术对企业物流业务流程进行改造,实现企业物流的不断升级;②企业领导要根据客户需要与业务需求来制定it投资方案,制定信息化目标与策略,并划分优先级别,实现企业物流信息化的稳步有序推进,避免脱离企业实际、忽视企业实力的盲目发展,造成管理资源的浪费和与企业发展战略的冲突和矛盾;③软件开发要根据企业或行业应用实践,推出低成本、适用易用、标准化、模块化的软件平台,在满足企业当前应用的同时,要进一步兼顾和满足物流企业未来扩展与升级需要。

3.3加强信息化平台的建设现阶段,我国可采取政府推动、行业协会协调、市场化运作的思路推进物流公共信息平台的建设。物流公共信息平台的建设应遵循效能、齐全、方便、快捷、互利、低价的原则,真正实现信息资源共享。

3.4完善物流信息标准体系我国现有的物流标准比较零散、混乱,国家应出台规范的物流流程和信息化标准,推广与世界物流标准接轨的应用软件,以降低企业开发软件的投入成本,为物流企业对软件的二次开发和设计奠定基础。政府还需加快一些急需标准,如企业间电子化物流信息交互标准、物流公共信息平台标准等的研究制定,以完善物流标准体系。

4结语

物流信息化建设是提高我国物流企业竞争力的重要方面。为此企业必须树立信息化意识,认真研究和应用现代物流信息技术,排除信息化建设中的各种困难,科学有序推进信息化建设,尽快缩短与发达国家物流企业之间的差距。

参考文献:

企业信息化建设的流程篇4

[关键词]物联网;企业物流;物流信息化

随着科学技术的不断发展,物联网技术已经得到了广泛的普及。从企业方面看,物联网的发展使得企业的物流过程越来越复杂,在数据采集、信息传递、智能应用等各个领域都有所改变,传统的物流工作方式面临着全新的挑战,对企业物流信息化也提出了更高的要求。

1物联网与企业物流信息化管理发展现状

物联网是在计算机、互联网与移动通信网之后的又一次信息产业浪潮,全球正面临着一次全新的物流信息化革命。物联网是通过射频识别、红外感应、无线传感等方式,实现对物的智能化的管理、跟踪、监控等。目前,在多数发达国家中,都将物联网作为国家的战略体系之一,大力发展物联网技术。我国在物联网方面的研究已经取得了一定的成绩,在清华大学、北京大学、北京邮电大学等高校科研院都对物联网以及相关领域进行科学和产业化攻关,目前已经具备了一定的规模,在国际上有一定的地位。随着RFiD、传感器、软件、网络等关键技术的普及,物联网的应用范围越来越广,极大地方便了人们的生产生活。但是,企业物流的发展和我国社会经济的发展还有一定的差异。在物联网技术背景下,在企业物流中进行信息化管理,能够有效提高物流的效率,降低物流的成本,从而促进企业物流的信息化建设。

我国一些规模较大的企业信息化程度较高,但是发展方向明确,技术一流的企业总的来说比例还是较少。在发达国家中,企业在制定物流方面的决策时,大多会用计算机辅助决策,而在我国应用的企业则较少。目前很多企业仍旧处在网络建设以及应用软件建设的层面,对于业务流程以及操作方面的优化,仍旧处在起步阶段,信息化程度不高。根据我国物流企业的情况看,物流信息化存在创新体系不完善、应用领域较少、层次较低等问题,具体可以总结为以下几方面:

第一,虽然我国物联网的研究起步较早,但是在企业物流信息化方面的建设总的来说仍旧处在初级阶段,特别是一些规模不大的企业,对于物流的信息化管理接触的较少,发展不均衡;第二,大多数中小规模的物流企业仍旧在对基础网络以及应用软件系统进行建设,在整体管理上能力有所欠缺,信息化建设面临各种阻碍,企业上下游之间沟通不够,物流成本较高;第三,物流服务的功能比较少;第四,我国企业的物流结构相对来说较为复杂,地区差异使得各地的物流信息化平台建设进程不统一,总体有待提高。

2物联网环境下物流信息化管理存在的问题

物联网主要是通过信息传感设备,将现实中的事物和互联网相连接,利用计算机技术对现实中的事物进行分析,从而进行智能化的决策和控制。物联网技术的发展为物流企业的发展提供了全新的空间,是信息产业未来发展的核心竞争力之一,是物流企业发展的必经之路。在物联网的基础上,推进物流信息化有着一定的复杂性。主要存在以下几类问题:

第一,物联网建设缺乏系统的标准。企业在进行物流信息化建设时,首先要对企业资源进行整合,根据资源情况建立统一编码标准。同时,采取合理的数据采集方式进行信息采集时,还要研究信息的处理流程方式。

第二,目前我国大多数物流企业的系统难以适应物联网的供应链管理需要。在物流的实践过程中,物体大多处于运动的状态,因此,物流企业必须要保证实时掌握物体所处状态,良好的系统可以保证物流过程的高效率实施,提高物流的工作效率,因此,企业在进行物流信息化管理时,要将系统建设作为核心建设工程。

第三,企业资源没有有效共享。企业中的运输、仓储、装卸仍旧处在单独运作的状态,没有将各个部门协调起来,形成联动机制,导致工作效率低下。

第四,商业模式有待提高。目前很多物流企业的信息化程度较低,商业模式不够完善,导致企业成本增加。再加上信息化应用规模小,难以发挥物联网的智能性特点。

第五,物流设备制造方面。目前大多数物联网设备都是在国外制造的,国内的专利技术较少。

3物联网环境下提高企业物流信息化管理的措施

3.1建立相应的政策与标准

随着经济全球化和信息化的推进,想要加速我国企业的物流信息化建设,首先要有相关的政策体系保障,为企业的发展提供政策便利和方向指引,推动企业物流重视和加快信息化建设。同时,统一的标准是物流信息化建设的基础,要建立相应的标准规范,使得企业的物流信息化建设有章可循。

3.2加速公共物流信息平台建设

企业在进行物流信息化建设时,要分析物联网技术的特点,加快公共物流信息平台的建设,整合各个企业中的资源,从而实现资源共享。例如,在信息化平台上,可以将分散的货主和车辆进行匹配,从而提高企业物流的工作效率。

3.3加快新型物流电子信息平台建设

通过电子标签、二维码等方式,实现对信息进行采集、管理和跟踪,实现人和物品之间的沟通交流。通过企业物流电子信息平台的建设,优化业务流程,梳理形成相应的管理体系,从而更好地为用户服务,提高企业的工作效率和工作质量。

3.4加强新技术研究

根据目前已有的信息系统,对系统中的资源进行整合,从而提高系统的工作效率,减少信息化建设中的重复性。我国大多企业物流信息化建设的设备以及技术都是从国外引进的,大大增加了企业的成本。因此,我国应当加强新技术研究,从政策上为企业指引发展方向,普及物联网关键技术,加强企业物流中物联网技术的实践作用,提高企业物流信息化水平,进而增加企业的核心竞争力。

3.5重视人才引进和培养

企业物流信息化的建设需要大量的复合型人才,目前我国企业物流信息化建设效率低的根本原因就是缺乏相应的人才。所以,应当加强对复合型物流人才的培养和引进,重视物流培训,技能鉴定。可以通过校园引进、内部培训、人才招聘等多种方式加强人才队伍建设。

4结论

物联网的发展已经成为世界各个国家重点关注的课题。当前,企业物流的各个流程都面临着全新的挑战。一方面,国家层面应进一步进行宏观规划和指导,加强物联网技术的研究,针对性的解决目前发展中存在的问题,引导企业的可持续发展;另一方面,企业应从战略角度重视企业物流信息化建设,不断摸索适合企业发展需要的物流管理模式,减少物流成本费用,提高物流服务水平。

参考文献:

[1]阎芳,刘军,杨玺.物联网环境下我国物流信息化发展策略研究[J].商业时代,2011(4):30-31.

企业信息化建设的流程篇5

关键词:企业管理;物流管理;信息化;问题;对策;

作者简介:陈建鑫,江苏商贸职业学院管理系,讲师,物流工程硕士;研究方向:物流管理。;

企业为了寻求发展,在管理手段上需要不断吸收新鲜元素。物流作为企业生产经营的一个重要环节,其管理的信息化建设越来越引起管理者的重视。企业可以借助网络和信息技术的力量来对物流资源进行整合,实现优化管理,提升企业内部的工作效率,使企业的物流成本受到控制。通过企业物流管理的信息化建设,可以大大提升企业的市场竞争力。但是,当前企业在实现管理信息化方面尚存在不足,还有很大的提升空间,需要认真加以应对解决。

1、企业物流管理的特点判断

1.1物流管理信息化

物流管理信息化是信息时展的必然要求,企业物流管理只有具备了信息化的特质,才能应对日益激烈的市场竞争环境。信息收集的代码化、信息处理的计算机化、信息存储的数字化等都属于物流管理信息化的范畴。将更多地运用到先进的计算机技术、数据库技术、条码技术等等,为客户提供更加及时有效的物流服务。

1.2物流管理智能化

物流管理的智能化是物流管理较高水准的体现,对物流管理的信息化提出更高层次的要求。物流管理是一项较为复杂的工作,包含了路线选择、库存衡量、配送管理等多个方面的内容,需要相关工作人员正确决策,合理调度。而物流管理智能化的特性,能够通过提供系统支持来使这些问题得到快速科学的解决。

1.3物流管理自动化

物流管理自动化作为物流管理的一个重要特征,在提高工作效率方面表现突出,且自动化的管理远比人工管理精细,使工作的出错率大大降低。借物流管理自动化之力,能够使信息采集更加便利,同时,信息的追踪成本也能得到有效控制,使监控效果有了充分保障。

1.4物流管理网络化

物流管理网络化是物流工作的重要特性,尤其是在信息技术和发达交通的影响之下,物流管理额网络化特征更加凸现出来。网络化的物流管理可以从两个方面来理解,首先是计算机技术层面的网络化,全球范围内的网络资源可以借由网络化的发展来实现共享,企业理应抓住机遇,推进物流管理的计算机网络化进程。网络化另一个层面的含义在于配送网点的网络化,企业从自身实际出发,通过对所处环境的分析来建立配送网络,提升工作效率。

1.5物流管理标准化

物流管理标准化是物流管理的重点要求,物流系统庞大,分工也较为复杂,为了使之更加适应现代化要求,就要对各个环节进行细化,确保每个环节都是按照标准来进行的。使物流管理形成统一的局面,通过物流管理的标准化建设来提升管理效率。

2、企业物流管理信息化的影响要素透视

2.1影响企业的经营状态

企业物流管理的信息化建设会使企业传统的经营状态发生改变。通常企业的物流管理工作会交由一个部门来负责,这种形式的物流管理较为孤立,而信息化的出现则要求企业上下都要对物流管理给予重视,物流成为企业当中一个事关整体利益的重要环节。这样一来,需要企业在部门建设上投入更多精力,要有专人来对信息化进程进行推动。物流管理人员不能仅仅关注物流这一个部门的利益,而要站到一定的高度上为企业的整体利益负责,对企业内部资源进行优化,将外部资源有效利用起来,通过合理配置来使企业的经营状态向着更好的方向前进。

2.2影响物流管理水平

企业的物流管理涉及的环节较多,而物流管理信息化会对诸多环节产生影响,从总体上提升物流管理的水平。从物流的基础设施方面来说,为了达到信息化的高要求,企业必须要投入一定的资金来进行交通网络和通讯网络的建设,使这部分基础设施得到改善。从物流技术的角度出发,为了提升物流的效率,企业就要在技术方面加大研发力度,促进物流管理信息化系统的建成,在确保物流管理工作顺利开展的同时,使企业内部的物流技术水平得以提升。企业需要借助科学合理的管理方法来适应物流管理信息化的脚步,企业物流管理的整体水平将在对物流信息化的适应过程中不断提高。

3、企业物流管理信息化存在的问题解析

3.1缺乏物流管理信息化意识

企业物流管理信息化意识的缺失从两个方面可见一斑:首先是由于企业对物流管理的认识不足,影响了企业的部门建设,没有专门人员来进行物流管理的信息化建设,使企业在物流管理方面的推进受到影响。另一方面就是多数企业无论大小,都在配置方面追求大而全,很多企业的物流都是自成体系的,忽略了供应链管理系统的重要作用。对物流的认识过于传统、片面,使物流管理信息化在节约成本、提升企业竞争力等方面的优势难以发挥。企业物流管理信息化意识淡薄是当前最紧迫、最需要解决的问题。

3.2物流管理的技术较为落后

物流管理技术水平高低直接影响到物流管理的成效,我国企业物流管理信息化的推进,很大程度上是受技术水平的制约而停滞不前。企业对信息技术的利用程度不足,仅用计算机来进行企业内部日常事务的管理,而不能将其运用到解决物流管理的问题上。企业在进行物流问题决策时,依然保持人工化的状态,信息化的系统开发较为滞后。另外,企业要开展信息化的物流管理必须具备专业的设备,来实现条形码扫描、物品自动分拣、地理位置确定等等,但很多企业在设备配备上难以达到要求,对物流管理的信息化造成阻碍。在这一方面与国外的物流管理存在较大差距。

3.3物流管理的信息资源混乱

企业对物流信息的管理不够系统也是一个重要问题,信息资源长期呈现混乱状态,使企业的物流管理信息化受到很大影响。在开展具体的物流工作时,由于信息标准的缺乏使信息的流通受到阻碍,信息共享的效用也难以发挥。企业在物流信息管理方面呈现的落后状态是信息化水平低下的表现,使企业物流运行中的订单管理、库存查询及物品跟踪等环节都受到严重制约,导致物流管理的整体效率不高,服务质量也大打折扣。物流管理信息资源混乱是信息化建设过程中一个隐性问题,难以引起企业管理层的注意,但其影响也是不容小觑的。

3.4缺少物流管理信息化人才

要加快企业物流管理信息化的脚步就不能忽略人的能动作用,而当前很多企业缺少物流管理信息化人才成为制约信息化发展的一个重要因素。物流管理信息化对人才的要求是多方面的,他们不仅要具备扎实的物流知识,拥有丰富的物流经验,还要掌握计算机信息技术,能够用计算机技术来完成物流管理的相关操作。但当前企业的物流人才状态并不尽如人意,他们学历普遍不高,年龄较大,缺乏计算机能力,且学习和接受水平也比较有限。这样的人才结构,显然不能满足企业的信息化需求,影响到物流管理效率的提高。

3.5开展企业物流管理信息化建设的对策选项

3.5.1改变对物流管理信息化的认识

针对企业物流管理信息化意识缺失的问题,要求企业领导从根本上转变想法,通过参观部分先进企业的物流管理信息化流程,体会到进行信息化物流管理的积极意义,进而在企业物流管理信息化建设上投入更多精力。在企业内部成立专门的物流管理部门,进行信息化的建设与开发,管理层要对开发进程予以足够的关注,在领导与部门员工之间建立起畅通无阻的交流平台,使企业上下都对物流管理的信息化有一个正确的认识,并为信息化步伐的加快贡献自己的力量。除此之外,企业还要树立起创新意识,注重对物流管理信息化的创新,从货物配送、资源整合等方面进行改革,为企业物流管理信息化创造新的局面。

3.5.2加强物流管理信息化的技术研究

企业要求得进步,就必须努力突破发展瓶颈,对于物流管理信息化建设来说来说,就要努力冲破技术滞后的制约。企业物流管理信息化需要攻克的两项技术难题为电子数据交换和货物自动识别。实现了电子数据交换,就能够使报文标准化、单证格式化等成为可能,而货物自动识别则能够使字符识别、视觉识别、声音识别等得以实现。要推进企业关于物流管理信息化的技术研究进程,需要企业建立起完善的技术体系,对物流管理进行全面系统的信息化研究。另外,企业还应具有国际化视野,积极从外国企业吸收先进的物流管理经验,运用到本企业的信息化建设当中,进行技术及设备的改进,使之符合现代化的管理要求。加强技术研究,能够在很大程度上提升物流管理的效率,使企业降低物流管理成本,获取更高利润。

3.5.3重视物流管理信息资源的开发

企业必须一扫物流信息混乱的局面,充分认识到信息完备的重要性,将信息资源的开发与利用提上日程。在具体的开发过程中,应该以信息的标准化和规范化为目标,从基层做起来进行信息的采集,采集过程必须科学规范,确保获取的信息准确无误。将得到的物流信息传递到物流管理的系统当中,提供信息源,为企业管理决策的制定提供参考。只有准确标准的信息才有利用价值,这对物流信息的获取及鉴定提出了更高要求。另外,在得到有效信息之后,企业还要建立起共享体制,充分挖掘物流信息的价值,使其投资效益充分发挥出来。企业对信息资源的收集和管理要有正确的认识,明确这是一个长期的过程,用科学的态度和方法来对待信息管理工作,确保其正常运行。

3.5.4重点培养物流信息化管理人才

企业物流管理的信息化建设要充分发挥人才的能动作用,在人员招聘的时候,就将要求设定出来,规定物流管理部门的人员要具备基本的物流管理知识、拥有组织能力、掌握计算机信息技术,并能对物流市场进行创造性的开发。让更多高素质的复合型人才加入到企业的物流管理当中,在高起点上一显身手,为人才提供足够广阔的平台。当然,企业要对人才形成吸引力,就必须提升物流管理水准,使人才能够能够看到进入企业后的发展潜力,从而更加投入地为企业服务。除了重视人才的引进,对内部员工的计算机技术培训也不能放松,由于企业内负责物流管理的员工已经具备了丰富的经验,只要加强信息技术方面的学习,并将两者完美结合就能够加速企业物流管理的信息化进程。因而,重点培养物流信息化管理人才,必须得到企业领导的高度重视。

企业信息化建设的流程篇6

当今社会,随着劳动分工的发展与经济全球化的不断深入,企业之间的竞争日趋激烈。同时,信息技术突飞猛进,越来越成为企业经营成功的关键。许多企业以信息技术为契机,通过引入各种先进的计算机技术与应用软件,以推进企业的发展壮大。

然而,许多企业的信息化建设并没有取得预期的效果。例如,eRp在中国的实施成功率并不高,业内人士总结为:“三分之一失败,三分之一没效率,三分之一成功”。信息化建设失败的主要原因在于没有正确处理好企业信息化建设与流程重组的关系。信息化改造失败的原因很大程度上在于大多数企业进行信息化建设中过多地注重了设备投资和技术更新,而往往忽视与之配套的管理模式和制度的变革,没有从企业管理体制这一基础层面入手进行改造以适应信息化发展要求。

二、企业流程重组

任何组织的重大项目要获得成功,都需要考虑流程、技术、人和知识四个要素。1990年迈克尔·哈默发表于《哈佛商业评论》的《再造:不是自动化,而是重新开始》,揭开了企业流程重组的序幕。

企业流程重组,简称BpR,是20世纪八十年代后期到九十年代中期在美国提出的一个概念,要从根本上对原有企业经营过程进行“重新构思、重新构造、重新构成。”

Champy(1993)认为,业务流程重组就是对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性的改善。J·佩帕德与p·罗兰则认为“通过重新设计组织经营的流程,以使这些流程的增值内容最大化,其他方面内容最小化,从而获得绩效改善的跃进”。流程再造作为一种管理思想,它的真正意义在于通过业务流程的重新设计达到提高整体绩效的目的,实现企业经营方式和管理方式的转变。企业流程重组的特点有:关注流程、根本性、彻底性、重视客户需求、持续改进、追求绩效。

企业流程重组是企业为了适应市场的变化而进行的企业经营结构和经营方式的调整与变革。目的就是追求更高的绩效,而最高绩效往往是最好的流程、精力充沛的人与丰富的知识的结合。企业流程的重组可以优化企业的结构,为企业的发展注入新的活力。

BpR能给企业带来根本性、彻底性、戏剧性的业务流程变化,并创造一种全新的管理模式。此外,以流程为导向、以并行活动取代顺利活动,促进组织扁平化的流程重组能够迅速降低企业生产成本、提高响应能力,缩短时间,降低错误;提高产品质量和员工满意度,提高企业竞争优势。

流程重组是指对企业的现有流程进行调研分析、诊断和再设计,然后重新构建新的流程。它主要包括三个环节:一是业务流程分析与诊断。即对企业现有的业务流程进行描述,分析其中存在的问题,并进而给予诊断。二是业务流程的再设计。针对前面分析诊断的结果,重新设计现有流程,使其趋于合理化。流程再设计可以表现为:第一,经多道工序合并,归于一人完成;第二,将完成多道工序的人员组合成小组或团队共同工作;第三,将串行式流程改为同步工程等。三是业务流程重组的实施。这一阶段是将重新设计的流程,真正落实并应用到企业的经营管理中去。

三、信息化建设与企业流程重组互动关系分析

企业流程重组是企业信息化的重要支撑。企业流程重组是一种思想,是企业信息化建设的支撑和保障。企业信息化离不开企业流程重组。仅仅是计算机硬件与软件的引入不能实现企业流程重组的效果。企业的信息化建设还需要组织模式、管理手段和业务流程的重组。以eRp的推广与应用为例,对大多数企业而言,决定购买一个eRp系统并非难事,但实施这个eRp系统却充满了风险和挑战。许多公司投入巨额资金上马了eRp项目,可实际上却收效甚微。但是,也有的公司成功地实施并充分地利用了它们的eRp系统。原因何在?秘诀何在?其实,这些成功运用了eRp系统的企业,不过是遵循了一个简单的法则,即首先理解他们的业务流程,然后对业务流程进行简化和重组,最后才实现操作自动化。在这看似简单的实施方式中,都隐含了一个十分重要的概念,即企业流程重组。

企业信息化建设是企业流程重组的重要手段。企业信息化建设是手段,企业流程的重组需要借助于企业信息化的实施。企业流程重组是对企业流程的再思考,信息技术能够有效地帮助企业实施BpR。通过信息技术武装起来、整体素质明显提高的员工,是保障BpR实施成功的重要条件。例如,计算机网络、数据库和多媒体等技术构建的内联网和互联网,可以实现信息的及时传递和共享,并支持并行工作方式;建模仿真工具可以方便企业重新设计业务流程过程:信息技术同样使企业组织结构的扁平化和子系统间的协同工作成为可能。可以说,如果没有信息技术的发展和应用,那么企业实施BpR将非常困难,甚至可以说不太可能成功。

“企业的信息化进程是一个复杂的系统工程,我们只有在管理模式、业务流程等方面进行重组,通过组织规范化实施,才能真正发挥信息技术的作用,实现企业利益。”信息技术在企业的整个发展过程中的脉络,从单个业务的自动化(CaD,Capp),到单个业务的信息系统,再到跨部门,系统集成,以及企业流程变革。企业信息化建设是手段,企业流程重组是思想,两者对企业的发展有着及其重要的作用。然而,无论是企业的信息化建设,还是企业的流程重组,都必须建立在两者的完美结合之上。

四、结论

许多企业流程重组成功的案例都表明,信息技术是企业流程重组的加速器,同时又是流程变化的执行者。实际上,一方面信息技术仍是自动化的动力;另一方面它将从根本上改变经营管理活动的处理方式。例如,它可以协调分散与集中的矛盾,使一个流程在很广的地理范围内有效地运营;它可以使同一流程中活动之间的连接方式发生变化,使各个活动并行执行,如支持基于并行工程的新产品开发流程的信息技术;它可以使非结构化的处理变为常规处理,如决策支持系统;它可以提供大量的实际的详细的信息和复杂的分析方法,如数据库系统和各种系统分析统计技术;它可以消除流程的中间介质,等等。

企业信息化建设的流程篇7

 

关键词:信息化建设 企业竞争力 创新避免走进信息化 建设的误区

以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走新型的工业化之路,信息化的非凡功效,正在使越来越多的企业收益.体制转轨,市场化压力的逐渐增大,各个企业都感到了建设企业信息化,提升企业竞争力的重要性和必要性。信息化建设可以推动人们的观念创新,可以改变企业传统的管理模式,实现管理流程再造,它为企业管理赋予了新的内涵,为现代管理提供了技术支撑,为企业实现自我创新与发展注入了新的活力。

1信息化建设可推动企业思想创新、管理创新和技术创新

企业信息化建设是一项系统工程,涉及面广,不仅要投入大量的人力、财力和物力,还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法等一系列重大问题。即要挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的决策系统提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。

1.1信息化建设带动思想观念创新

开展信息化建设,首先要接受信息化技术,这就需要学习新技术,接受新观念,这本身就是一个观念创新的过程。信息化建设是一个发展迅速的领域,新的软件不断出现,带动信息化建设不断升级换代,保持过去一成不变的看法必然会被掏汰,所以,信息化建设过程也是一个员工不断更新观念、与时俱进的过程。信息化技术进入企业管理和工作流程后,极大地提高了工作效率,改变了传统的管理模式,打破了一成不变的工作方式,使得企业员工必须以新的思维来工作。同时信息化建设给我们带来一些新的观念和感受,比如效率观念、创新观念、学习观念等等,冲击着员工的头脑,带动员工思想观念全面创新。

1.2信息化建设改变企业传统管理模式

信息化的建设,重新设计了企业内部业务流程,用计算机程序控制替代了一部份职能,使得企业的某些岗位、部门的职能的作用发生了变化,各部门的职能重新调整、归并,这些都意味着传统管理格局开始发生变化。

1.3信息化建设实现管理流程再造

企业信息化建设最重要的功能就是实现管理流程再造(BpR)。通过计算机网络将企业、客户、供应商等集成起来,完成信息流、物流和价值流的有效转移与优化,包括企业内部生产管理、供应链管理(SCm)、客户关系管理(CRm)、人力资源管理、企业办公自动化(oa)等功能全面集成优化实现网化。

1.4信息化建设推动技术创新

信息化建设本身就是一种计算机技术的应用和创新,如利用计算机辅助设计、计算机辅助制造、各类设备计算机控制系统、计算机数据采集系统等等,企业大量运用信息技术收集科学技术的信息,进行企业产品工艺的研发。实现了企业开发、设计、制造、营销和管理的高度集成化,使企业生产经营趋于并行化、柔性化、智能化,推动企业技术创新。

2但是要想在企业信息化建设应用中取得预期的效果,就要用正确的思路建设企业信息化,在规划中要讲策略.避免走进信息化建设的误区,注意把握以下几个重点

2.1建设企业信息化,必须是企业一把手工程

企业一把手的高度重视、直接决策、宜传推动和组织实施,对企业信息化建设至关重要。同时,企业信息化建设还是一个系统工程,涉及到企业的方方面面,不是一个人或是几个人能完成的,信息资源的采集、处理、共享本身就要求全员参与。在信息化建设和应用过程中,必须坚持企业“一把手”领导下的分工负责制,充分发挥各部门主观能动性,分工明确,职责到人,全力推进,同时加强管理,建立机制、加大规章制度的执行力度,从根本上确保信息化建设的顺利进行。

2.2必须设计好信息化建设框架和方向

信息化建设必须进行总体规划,把握信息化建设的框架和方向,首先要坚持适应性原则,结合企业实际。其次是坚持经济性原则,最后是效益性原则。在企业内部组织相关领导和各专业技术骨干人员到信息化系统应用好的同行业单位考察,召开专门会议研究信息化建设的需求和解决流程中存在的问题,在此基础上,形成了信息化建设主体框架,不仅使信息化始终与核心业务联系在一起,而且还避免了信息化建设各个子系统数据口径不一致、数据库类型不统一的“信息孤岛”现象发生。

2.3必须确保信息建设的资金投入

信息化建设需要投入大量资金,不投人一定的资金,是难以实施的。企业应从长计意,考虑到信息化关系企业的生存发展,虽然短期内不能见到效益,但长远效益和为企业带来的后劲是无法估量的,所以越是困难就越要开展信息化建设。

24必须解决好信息化建设部门之间的壁垒问肠

信息化建设是基础产业,也是一个系统工程,必须和其它专业相配合,才能发挥出整体合力。企业各部门、各二级单位之间往往存在着一种无形的壁垒,跨部门或跨专业办事常需要进行一些人及事的协调,而信息化建设工作涉及公司所有的单位和部门,协调工作更加重要。企业首先把信息化建设放在一个全局的位置,对信息化建设坚持一盘棋思想,对人力、物力、财力以及技术资源集中把握,保证软件开发的顺利进行。

2.5必须实行全员培训,加快信息化建设的实用化进程

企业信息化建设的流程篇8

[论文摘要]分析了制造业企业信息化的内涵和特点,按照指标体系设计原则构建出信息化成熟度评价指标体系,用以客观真实地评价制造业企业信息化水平,为正确指导企业信息化建设提供决策依据。

我国政府自2000年明确提出了“以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现跨越式发展”的战略后,企业信息化由此形成热潮。当前,企业在其信息化过程中,普遍存在的现象是片面追求采用高、新、全的技术,而不顾自身的信息化基础水平如何,造成了众多企业的信息化投资不能产生合理的回报,甚至失败。要解决这个问题,就要求企业在进行大规模信息化投资前必须准确地测评自身的信息化水平,才能制定出正确的信息化投资战略。制造业在工业中居于重要地位,对制造业企业的信息化成熟度评价研究有重要而现实的意义。

1 制造业企业信息化的内涵与特点

制造业企业信息化是指制造企业在生产和经营、管理和决策、研究和开发、市场和销售等各个方面全面应用信息技术、现代管理技术和先进制造技术,建设信息化系统,通过对信息和知识资源的有效开发和利用,调整或重构企业业务过程和组织结构,从整体上优化企业各项活动,服务于企业经营战略,使企业的竞争力更强和收益更多的一个动态发展过程。

由上述定义,可以看出制造业企业信息化具有以下内涵:(本文以制造行业的企业为研究背景,如没有特殊说明,下文中“企业”专指“制造业企业”,“企业信息化”是指“制造业企业信息化”)

信息化的范围涉及企业各个方面:生产和经营、管理和决策、研究和开发、市场和销售等。信息化的内容包括三个主要方面:建设信息化系统、开发信息和知识资源、调整或重构业务流程和组织结构。这三个方面主要内容可以简称为技术、信息和管理。其中,技术是工具和条件,信息是基础,管理是动力和归宿。信息化的本质是在制造企业的各个环节,通过对信息和知识资源的利用,提高人和设施的效率、降低成本、提高决策质量、加快对外部变化的反应,从而提高企业的整体竞争力,服务企业的发展战略和目标。信息化的直接目的是提高对信息和知识的获取、存储、处理、传递和利用的能力及水平,为企业各项活动服务;最终目的是提高经济效益,增强核心竞争力。

由上述分析可知,制造业企业信息化是一项复杂的系统工程,具有不同于其他形式信息化的特点,表现出特有的复杂性:

1.1 企业的信息资源复杂

随着供应链管理、动态联盟等理论和方法在企业的应用,制造业企业不仅要开发和利用企业内部的信息,而且要开发和利用供应链合作企业的信息。

1.2 业务过程的组成环节众多,过程复杂且易变性强

制造过程往往需要经过众多的处理环节,涉及复杂的事务。而且,先进的经营理念和管理模式、先进的制造工艺以及营销模式都会使制造企业的业务过程发生改变。另外,企业适应多变的市场环境和激烈的竞争,必然要不断完善自己的业务过程。

1.3 信息化实施阻力大

制造业企业信息化尤其需要对企业业务过程和组织结构进行优化调整,往往涉及企业各级各类人员、信息化实施人员等众多利益相关者及其利益的协调,实施阻力较大。

1.4 信息化实施周期长

由于制造业企业信息化的复杂性使得企业实施信息化的主要手段——信息系统的开发和实施周期比较长。

2 制造业企业信息化成熟度评价指标体系构建

企业信息化成熟度评价的根本目的就是确定企业在信息化方面已发展到有效果的程度,即企业信息化成熟度。分析企业的现状,得出企业信息化发展所具备的各种条件,进而判断企业适合利用何种信息技术来建设企业信息化,构建一套企业信息化指导实施方案。因此,要对一个企业的信息化成熟度进行评价,需要一套有系统层次的评价指标体系,在系统分析了制造业企业信息化内涵和特点的基础上,本节构建了企业信息化成熟度指标体系。

2.1 指标选取原则

选取指标要做到科学性、合理性和全面性,应当遵从如下原则:

目的性——建立评价指标体系的目的是使企业能清楚地认识到自身的信息化水平所处位置,选择实施企业信息化建设的方向。

可行性——设计的指标要容易采集,便于操作,尽可能避免有重复的指标,简化统计。

可比性——保证选择指标口径的一致性,便于横向、纵向比较。只有比较才能发现方案的优势和劣势所在,然后进行相应改进。

动态性——随着环境的变化和技术、实践的发展,企业信息化方案当然也要作出相应的改进。所以,评价指标体系要反映出企业在信息化过程中的变化,并作调整。

全面性——指标体系的设置应尽可能从多个角度来分析比较,防止片面性。比如:要考虑短期利益和长远利益,考虑企业中信息设备的拥有量及技术含量、设备的利用效率和信息流的通畅以及企业信息化化的可持续发展潜力。

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2.2 指标体系构建

综上所述,在充分考虑制造业企业的内涵、特点和信息化发展的前提下,依据评价指标的选取原则,制造业企业信息化成熟度的评价指标体系主要包含业务流程合理程度、企业信息化基础设施建设水平、企业信息系统应用水平三大块内容,这三大块作为指标体系的三个一级指标,每一块均有对应的二级指标。如左图所示。

3 制造业企业信息化成熟度评价指标体系分析

3.1 业务流程合理程度

业务流程对制造业企业来说是至关重要的,业务流程的清晰化、标准化、连续化深刻影响着制造企业的发展,是制造业企业信息化实施的基础。业务流程合理度可以从管理制度和流程规范两方面来衡量。管理制度描述业务流程在企业内的重视程度以及是如何考核的,可以用信息化重视度、管理层合理度和考核程度来进行度量。信息化重视度反映了企业对信息化的重视程度和信息化战略落实情况,管理层合理度反映企业在决策层、管理层和执行层的职责合理分配,而考核程度反映定性、定量地全面考核岗位承担工作的程度。

3.2 企业信息化基础设施建设水平

企业信息化基础设施建设是企业信息化的物质基础,也是发挥信息资源作用的必要前提。因此,信息基础设施建设是当前进行企业信息化水平测度的重要标准。本文遴选了计算机硬件及内部局域网建设、企业接入互联网情况、网站建设水平三个方面作为企业信息化基础设施建设水平的衡量指标。其中网站建设水平可由网站建设情况、主机托管情况、网站服务水平、网站更新情况四个次级指标来反映。

3.3 企业信息系统应用水平

企业信息系统应用状况是反映企业信息化水平的最重要的因素,是企业信息化评价的核心内容,其考核指标为:CaD/Cam应用水平、eRp系统应用水平、电子商务应用水平、internet应用水平、系统间信息共享程度、信息化对决策的支持程度、与供应链上下游合作企业的系统衔接能力七个方面。

企业信息化建设的流程篇9

[关键词]烟草企业;标准化;信息化

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2012.08.047

[中图分类号]F270.7;tS48[文献标识码]a[文章编号]1673-0194(2012)08-0070-02

自我国加入wto后,多年来烟草行业的竞争格局发生着剧烈的变化,市场竞争变得更加的激烈,这就为烟草企业的生存提出了巨大的挑战。面对日趋激烈的市场竞争,烟草企业通过标准化建设与信息化建设,提高了企业的管理水平,加强了对企业资源的配置,使得烟草企业的竞争力得到有效的提高,并有效地拓展了烟草企业的发展空间。不过我们需要清楚地认识到,烟草企业虽然近几年内在信息化建设上取得了一定的成功,但是基本都是停留在行业应用的基础上,并没有达到信息资源整合、辅助决策分析的高度。究其原因是标准化建设与信息化建设脱节,信息化建设缺少了强有力的基础。

1烟草行业对信息化标准需求的主要体现

1.1烟草行业中的各个企业需要信息化标准

通过信息技术手段,能够提高企业决策工作的科学性与生产经营业务流程的规范性。从整个烟草行业来看,虽然企业众多,但是产品单一,这就为整个行业采用规范的、统一的、先进的生产经营模式提供了前提,而且这种形式也非常适合采用信息技术来进行生产管理。当前各个烟草企业在信息化标准方面的需求主要集中在数据字典、代码、应用系统、接口、安全管理等多个方面。通过制定这些方面的信息化标准,能够实现数据标准化、业务流程标准化、信息技术标准化。

1.2整个烟草行业的管理需要信息化标准的制定

我国对烟草行业实行的是统一领导、垂直管理、专卖专营的管理体制。国家烟草专卖局对全国烟草行业各方面进行集中统一管理。这种体制使得整个烟草行业需要内部管理政令统一、畅通、快捷、准确,信息化标准则是用于规范化管理的一项重要手段。

标准化建设是进行工作规范化的基础,统一标准则是信息化建设的重要基础,是实现烟草企业之间信息共享的重要前提。不进行标准化建设,就难以体现出计算机系统的技术优势。因此,在进行信息化建设时就必须要对与信息化管理相关的各种数据、指标和流程的标准化工作进行重视,对信息化建设标准、信息资源标准、数据传输标准都进行统一。同时还需要按照行业的要求,对信息化建设的基本业务流程、信息资源标准和数据交互机制进行规范,形成完善的标准化体系框架。

2烟草企业信息化技术对标准化要求较高

烟草企业进行信息化建设过程中会开发设计多种信息系统。这其中需要对标准进行统一。例如数字仓储系统,在开发数字仓储系统的过程中必须要根据《卷烟物流配送中心作业规范》来进行设计。数字仓储系统涵盖了卷烟入库、在库、出库等多项作业,并且还必须要其他的相关系统实现数据集成,形成一个完整的仓储管理信息系统。这个过程中就涉及到了数据格式、信息传输方式、系统接口等多方面。烟草企业进行信息化建设的主要步骤:①完成信息化基础建设,建立基础运行环境,这里必须要考虑人的因素(观念、思维方式、企业文化、对信息化的认知程度),工作流程和基础数据的标准化和规范化,已有的软硬件的选型和掌握;②企业内部基本信息系统的建设:财务、进销存、oa;③实施eRp;④建设企业电子商务系统;⑤建设CRm和SCm。当然在进行具体的建设过程中并不一定需要按照这些步骤一步一步地进行。

同时还必须要考虑到企业信息化软件系统体系结构,主要包括了3个层次:商务层、企业内部层、基础设施层。在商务层中主要包括了咨询管理、定单管理、交易管理、采购管理、在线支付、发运管理、客户服务、CRm等等。企业内部层则主要包括了工作流管理、oa、eRp、SCm、CaD、apC、约束控制、优化控制等等。基础设施层中则主要包括了数据库、中间件、电子邮件、SSL/Set、XmL等。面对如此复杂的软件系统体系结构,如果缺少一定的标准作为支撑,那么就难以实现企业内部以及与外部的数据流动和交换,难以到达信息化的效果。就当前而言,可以参考美国purdueCimS模型来构造烟草企业自己的信息化系统。

3推进标准化建设,为企业信息化建设打下良好基础

整个行业的信息化建设是建立在一定的信息标准基础上的,因此需要制定出行业信息标准体系,为信息化建设打下基础:①实现经济技术指标体系的标准化,行业间的经济技术指标体系标准化是企业实现信息化建设的一项重要基础,同时也是政策性与技术性很强的一项工程,但是这却能为企业的信息化建设打下良好的基础;②实现代码的标准化,如今企业在进行信息化建设时所采用的系统复用率都较低,这也使得企业想要升级系统时往往都较为困难,因此,国家有必要相关的标准;③实现接口的标准化,现在有很多企业在进行信息化建设时,有一些企业是内部各个部门分开执行的,这就为最后的企业内部的数据流通造成了障碍,而不同软件之间所采用的接口也各不相同,为此需要对软件接口建立起一套完善的接口标准,同时还需要建立通用的数据通迅协议和硬件标准接口,有效解决行业、企业内外“信息孤岛”、“软硬件不兼容”等问题;④实现结构数据的规范化,结构数据是否规范对企业的信息化建设效果有着十分明显的影响,合理的结构数据,能够消除数据冗余节约存储空间。

标准是一种充分适应、调和各方面需求的结果,只有在标准体系的基础上,信息化建设才能适应企业各方面的要求;也只有在企业相关管理部门的保障下,信息化建设才能得以贯彻执行。企业在开展信息化之前必须要对企业内部的业务流程等进行整合,在这个过程中就必须要贯彻企业内的工作标准,为此就需要建立一整套的完善的标准化体系。

4结语

信息化建设与标准化建设是一个十分漫长的过程,随着对信息化进程的推进,企业内部各种系统之间的数据之间的连贯性变得越来越重要,如何对现有的各种系统进行集成已经迫在眉睫,为此,标准化建设也被重视起来。我们必须要本着改革、创新、实用适用的原则,加强标准化建设,以此来推动信息化建设,进而发挥出信息化的真正优势。

主要参考文献

企业信息化建设的流程篇10

论文关键词:医药流通 企业信息化建设企业发展

论文摘要:随着科学技术的发展,信息社会的到来和市场经济的竞争,医药企业信息化不仅成为医药企业管理发展和提高的关键,而且还将是企业通向现代化管理的必要工具,因此越来越多的医药流通企业都加强了对信息化建设的重视,医药企业信息化已成为现代化医药流通企业行业的发展趋势。笔者通过对医药企业信息化的认识,阐述了医药流通企业信息化建设的现状,以及就信息化建设给企业带米的效益分析及其发展对策。

随着科学技术的发展,信息社会的到来和市场经济的竟争,医药流通企业信息化不仅成为医药企业管理发展和提高的关键,而且还将是企业通向现代化管理的必要工具,因此越来越多的医药流通企业都加强了对信息化建设的重视。要实现医药流通企业信息化,就要建立医药流通企业信息系统建设。各个企业根据自身的情况,制定符合与本企业经营目标相一致的信息化发展规划,响应国家“以信息化带动工业化”战略,增强经营机制创新和管理模式创新,全面提升医药企业加人wt。后的竞争力,是摆在医药企业面前一项刻不容缓的任务。

1我国目前医药行业的特点以及信息化建设的情况

我国医药流通企业在计划经济时期,区分全国一级医药采购供应站、地区二级药品批发企业、县(市)三级批发单位及各药品零售单位。改革开放以后,这一逐级调拨供应体系被冲垮,被多渠道、少环节的药品购销体系所代替,且竞争激烈。到目前为止我国现有药品批发企业1.2万家零售企业11.5万家,但覆盖全国性的公司极少,各自为政,分散经营,规模化不够,网络化不够,呈现“多、小、散、乱”的格局。

1.1医药流通组织结构不合理。由于药品经营企业多,企业规模一般较小,据统计的药品批发企业中年销售额最多为60多亿元,而年销瞥额达到5亿元的批发企业不到100家。而且,网点分布在城乡之间以及经济发达与落后地区间的比例也很不合理。

1.2医药市场流通秩序较为混乱,无序竞争、过渡竞争现象严重,主要表现在一些企业违规经营,一些地方开办或变相开办药品集贸市场,药品交易行为不规范,医药市场存在着地区封锁等。

1.3多数企业市场开发能力和市场服务能力较弱。企业经营成本高,信息化水平低,流通效率低,导致经济效益差。据统计,全国平均流通费用率为12.56%,销售利润率《1%而国外大的医药公司一般年销售金额均在20亿美元以上,美国的医药零瞥企业通过不断兼并,历经洗礼,形成了Rite-aid,walgreen,CVS三寡头垄断的状况,这3个公司的零售额占全美的医药零售总额的600;批发企业业务则主要由mckesson和CardinalHealth两大公司主导。全美批发商平均毛利率4.5%,平均费用率只有2:9%,由于采用配送制,实行统一的科学管理,效率高,整体实力强“十五计划”以来,我国提出了“以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越式发展”的战略任务。同时,许多医药流通企业认识到信息化对企业未来发展的重要性,如上海龙头医药、北京医药、苏州“雷允上”药业、重庆华博医药等企业都不同程度的开展了企业信息化建设工程。

2医药流通企业信息化建设目前所存在的问题

2.1医药流通企业内部人员对信息化建设所存在的认识问题认识是第一位的,没有认识提高就不可能产生行动上的积极性,当然也就不可能取得较好的效果。不少人没有认识到信息系统能把医药流通企业管理得井井有条,可以为领导提出很有价值的辅助决策信息,而且在速度和准确方面比人做得更好。有些条件较好的医药流通企业满足于眼前的状况,认为不提高信息化建设,企业照样能搞好,因此,对企业的信息化建设重视程度不够。

2.2信息技术的低层次应用和不饱和应用医药流通企业因为某一方面的应用需要而购买一套功能无所不包的信息系统,但由于自身的使用水平跟不上信息技术的发展,信息系统的功能还未得到利用这种情况有时并不是因为企业的盲目购买,而可能是因为供企业挑选的余地不大,或是企业出于前瞻性考虑。间题在于任何那些未被使用的功能都处于快速贬值状态或已经成为沉没成本。

3加快医药流通企业信息化建设的对策

3.1信息化的建设应用应纳人整个组织的战略范畴,将管理学的研究方法、理论及其成果应用于信息系统,其中经济、管理是企业信息化的基础,人才是企业信息化的关键。当前以及长远的任务是普及企业信息化意识,提高企业信息化水平,培育企业信息人才。

3.2切实建设医药流通企业内部良好的信息化运作机制,企业应当花大力气,针对面临的困难和存在的问题,制定相应的措施,来推动企业信息化建设。首先要做到提高认识,加强一把手工程,医药流通企业领导者应先充分认识到企业的信息化建设是对管理模式、组织结构飞思维方式进行的一场“自上而下”的创新和变革。经验和实践表明:领导的主持和参与是信息化建设取得成功的首要条件,是企业信息化起步与成功的关键

3.3做好信息化建设准备工作,落实信息化建设资金80%的医药流通企业认为资金投人不足是制约企业信息化的首要因素,并且信息化建设是一项投资较大的综合性工程,因此,在进行信息化建设时必须对其进行包括技术、经济、财务等诸多方面的可行性研究,做出详细的投资预算,设立企业信息化建设基金,实施多渠道、全方位的融资使资金落实到位,这样才能保证企业信息化的顺利实施。