企业信息化建设路径十篇

发布时间:2024-04-29 16:51:00

企业信息化建设路径篇1

【关键词】财务信息化;财务系统;系统改造升级;

信息化建设;实施流程

【中图分类号】F275

企业财务信息化已经成为企业核心竞争能力之一。只有了解和掌握企业财务信息化发展趋势,才能有效构建基于提升企业管理能力、提高企业决策效率和效益的财务信息化,真正助力企业持续、健康发展。由于信息系统专业性很强,长期以来,一谈信息化,企业领导往往将其归为信息部门的事情,所以在信息化实施过程中,经常出现信息部门领导挂帅,其他部门配合,导致实施和应用效果并不理想。随着企业管理层和基层业务部门逐步认识到信息系统不仅是企业的管理工具,更是企业之间竞争的平台;已经意识到业务和管理需求是信息化的核心,信息部门则变为配合角色,财务部门引导信息化建设已经开始深入人心。在此背景下,株冶集团财务信息化建设的实施路径如下:

一、硬件、软件等系统环境正常运行与经费保障是顺利推进信息化工作的前提条件

(一)系统环境运行正常,保证信息化的进度和效率

系统采用集中部署方式,金蝶财务主机统一安装在本部信息中心机房,主机系统采用两台高性能pC服务器和一台海量存储阵列构成的双机系统。驻外远程用户终端利用internet网络,通过本部财务远程服务器认证后连入主机K3系统。主机系统采用windowsSeRVeR2008R264位操作系统,以及SQLserver2008数据库,主机中分别部署了21个金蝶K3账套。提高了系统稳定性、安全性、维护性。

(二)经费保障,保证硬件、软件按时到位

株冶集团财务信息化改造总预算240余万元,包括硬件设备采购、机房升级改造、软件采购和数据库建设等多个项目。经费上的保障,保证了信息化的稳步实施。

二、领导高度重视和强有力的组织保障是顺利推进信息化工作的基本条件

(一)领导高度重视

公司成立以董事长为组长的财务信息化领导小组,同时成立以财务总监为组长的财务信息化工作小组。在实施过程中,总经理主持、召开多次信息化工作会议,协调、解决实施过程中的相关重大问题、突破信息化实施瓶颈。

(二)组织推进明确责任人

分别成立株冶实施项目小组和金蝶实施项目小组,明确各小组的项目经理人。由财务部牵头成立信息化专门实施小组,株冶和金蝶各派出人员组成多个2人小组,分别负责实施初始化及信息化实施的具体公司和单位,建立双方沟通协调机制,进一步明确分工、细化责任。

明确各信息化相关部门责任人、联络人、关键用户。信息化相关部门的部门长是信息化第一责任人,各部门或子公司等设立“关键用户”。各部门关键用户为各部门的业务骨干,能承担各部门的信息化“传帮带”的纽带作用,能够随时抽调接受培训与数据录入等工作,要求各部门充分保证上述成员用于公司信息化工作的有效时间,以利于公司信息化工作的顺利实施。联络人配合关键用户在部门责任人的领导下协调本部门的信息化工作。

关键时间节点责任人签字。将《株冶信息化实施计划》制作成大型进度表粘贴在信息化办公室墙壁上,双方实施小组成员在每一个关键节点上是否按时完成进度要签字确认,时刻提醒双方按进度完成任务。

(三)加强财务信息化舆论宣传

为配合信息化实施创造有利外部环境、鼓舞士气,公司宣传部门对财务信息化工作在《株冶人》报、《有色天地》上进行宣传报道,同时撰写了信息化建设简报。

三、前期调研充分,有利于提高信息化实施的效率和进度

给予株冶财务信息化调研的时间只有4天左右。株冶集团的业务比较复杂,许多具体细节问题调研时没有充分了解到,随着实施的不断深入,新问题越来越多,感觉流程越来越复杂。所以,调研要进一步增加深度、扩大样本范围,深入具体操作层面、了解每个具体的业务员的需求。如公司销售收入分解为出厂价、到岸价、打捆费、运杂费等;如果不深入详细了解,就会影响以后的实施进度。

在适用通用标准、通用流程的同时,也要充分考虑个性化开发。株冶的生产规模较大,采购、销售、仓管、质保等主流程都有自己的特色,有些不是标准、通用流程都可以解决的。比如硫酸销售模块,对质保、检斤、质保书打印系统的模块采取定向开发方式。

兼顾对公司原来单个老信息系统的整合、利用、替代,避免信息孤岛。通过本次信息化一期系统的升级改造,株冶将完善其金蝶财务软件的管理功能,并有效整合其原有销售、采购、质保等单独的信息管理系统,使得原有的财务、业务、质检等多个信息系统纳入统一管理平台,达到全流程供应链管理,实现信息互联互通、共享共用,逐步完善株冶的it信息网络管理,提高生产经营管理水平。

综上所述,前期信息化蓝图确认的时间最好长一点,信息化调研更深入一点,再细化一点更有利于后期的开发实施和进度掌控。

四、信息化管理相关制度的制定与有效执行是确保信息化持续稳定运行的制度保障

(一)制定信息化管理制度

公司已经制定信息化管理制度,包括各部门职责及权限、业务运行处理规定、系统用户权限及密码管理、罚则等,并将制定配套的实施细则,使各部门在实施过程中有法可依,按章办事。

(二)严格执行周例会、日短会制度

为保证实施各方的信息沟通,信息化工作组按照每周四召开一次周例会、每天召开一次短会的形式,保证双方加强交流和沟通,不断总结信息化实施经验,优化实施模式,提高实施效率。

(三)建立定期或不定期培训制度

如系统初始化时候,采取课堂讲授与实际演练相结合的方式,分批完成信息化初始化培训工作,所有参培人员要求考试合格。实施过程中根据实际情况经常进行培训,对个别培训后没解决的问题,在信息化QQ交流群有专家进行在线解答,确保培训、沟通工作到位。

(四)实行工作任务书制度和奖惩考核制度

以“株冶财务信息化工作组”名义下达近20份《工作任务书》,确保对信息化实施过程中的任务进行布置、问题进行整改、进度进行控制、瓶颈进行突破,并对工作任务书完成情况进行奖励和考核,确保优化业务管理流程,保证按时按质按量完成株冶信息化建设工作。

五、复合型人才是成功实施信息化建设的有力支持

企i不仅需要专业化的人员,同时也需要大量复合型人才。在企业发展中,财务人员能否为企业创造价值,将会成为衡量财务人员价值的重要依据。财务人员如何转变核算角色,主动适应信息化发展,为企业实现价值创造提供更多的智力支持,已经成为财务人员发展的必然趋势。

主要参考文献:

[1]马群.集团财务信息化发展阶段及应注意的问题探讨[J].经营管理者,2016(13).

企业信息化建设路径篇2

关于战略匹配方面的理论研究比较有现实意义的要算Hendemon和Vekatraman的研究。他们通过建立一个框架———Sam模型(如图1所示),提出了Sam模型的基本构量,定义了它们之间的关系,并描述了用需要匹配的组织元素来促进组织内部和外部环境以及it和业务职能部门之间的最佳关系。这一模型虽然过于抽象,不能直接很好地应用于实践中,但它简明、清晰,具有较强的指导意义。Hende-mon和Vekatraman还根据企业战略与it战略在企业运营中的着重点不同。路径1———战略执行:企业业务战略组织结构及流程it构架及流程。在此路径中,企业业务战略占主导地位,企业先制定出业务战略,再据此设计出支持业务战略的组织结构和流程,最后通过it的使能作用把新的it构架整合到变化后的组织中去。路径2———技术变革:业务战略it战略it构架及流程。在已有的组织结构能满足当前需要的条件下,企业先制定企业业务战略,然后进行企业it战略定位,再构建企业的it构架,通过形成与业务相匹配的it战略和信息技术基础设施,使业务模式更优化,从而实现企业的业务战略。路径3———竞争潜力:it战略业务战略组织结构及流程,即企业因为新信息技术的利用,使企业战略目标、业务范围和商业模式等发生了改变,为了推进此业务,进而对企业内部组织结构、流程及管理方式等进行改革。路径4———服务水平:it战略it构架及流程组织结构与流程。在这一路径下,企业先制定it战略,然后改善现有的it构架和流程,通过一流的it技术来服务客户,进而改进相应的组织结构,据此来提高工作效率,促进企业战略的实现,其实质是创新服务与产品。

二、X书业案例研究

(一)数据获取

本研究通过到X书业有限公司(以下简称X书业)进行实地调查、听取公司负责人及相关人员的报告、与公司领导及职员座谈、对与公司有长期合作经历的客户进行访谈等途径获取了一手资料;通过索取公司年报数据、相关文件和公司网站披露的相关信息,搜索知网数据和期刊文章等文献资料获取二手资料。为确保数据和信息的真实性,防止理解错误,对数据及信息进行初步整理后,以电子邮件的式发给X书业对有关信息进行了核实。

(二)案例简介

X书业有限公司是一家私营图书销售企业,成立于1998年,以图书、期刊、电子文献、音像制品等各类出版物销售为主,以卷藏信息技术、数字出版技术等特色服务为支撑。初始注册资金为200万元人民币,年产值136万元,员工30多名。经过十几年的发展,现注册资金为1000万元,年产值过亿元。2012年该书业有限公司先后获得“优秀馆配商”、“金牌经销商”、“诚信经营奖”等多项荣誉,已成为中国服务和信誉最好的图书销售公司之一。

三、案例分析

(一)研究思路

本研究以X书业为案例来分析论证中小企业电子商务转型问题。一方面,因为图书既有传统商品(如产品为实物等)的一些基本特点,也具有电子信息产品(如电子书虚拟物等)的特点,以图书销售企业来分析电子商务转型,具有较强的代表性和典型性,能有效地验证和扩展战略匹配在电子商务转型中应用;另一方面,X书业在向电子商务转型的过程中阶段性特征明显,同时相关资料与数据来源可靠,符合案例研究的调研和可跟踪性要求。对于如何实现it-业务战略匹配,虽然学术界目前还没有给出完整、全面的框架,但Hendemon和Venkatraman提出的Sam模型及匹配路径对战略转型具有较强的指导意义,Luftman等人对此模型涉及元素作了进一步定义更是增强了实践的可操作性。因此,在没有固定模式可借鉴的情境下,本研究以Sam模型中的元素作为编码要素对数据进行分类汇总,以此为基础分析中小企业基于战略匹配的电子商务转型的相关问题及转型路径。

(二)案例数据编码及分析

结合公司的业绩及信息化建设进程,本研究把X书业的电子商务转型分为四个阶段:

1.第一阶段(1998-2004):传统业务受限,引入计算机系统。

2.第二阶段(2005-2008):市场竞争激烈,开展信息化战略。

3.第三阶段(2009-2011):信息化“”,投入增加,业绩滞涨。

4.第四阶段(2012年至今):建立以客户为中心的企业信息系统,开始多元化发展之路。为了进一步分析X书业电子商务转型的it与业务匹配路径,本研究对案例调查、访谈资料的整理和归类,将匹配元素与案例材料进行对应归类汇总。

(三)案例讨论

结合it-业务战略匹配理论,分析X书业转型的几个匹配路径及取得的效果:

1.战略执行路径在第一阶段,X书业的“业务战略”是利用计算机及内部网络等手段来提高业务数据及信息处理能力,希望以此达到提高销售业绩、开拓市场的效果。这在当时其信息化基础比较薄弱、主要依靠传统的商业模式运营、业务业绩受到工作效率等的限制、在it对整个行业没有太大影响的条件下,具有十分重要的意义。在此战略指导下,公司在“组织结构和流程”进行了较大的调整,包括:调整组织结构、引进计算机专业人才、设立信息技术部。在信息技术部的推动下,公司的“it构架和流程”出现了新的变化,包括:购买计算机及相关硬件设备;构架企业内部网络;购买公元、广智等图书销售管理软件,利用软件对图书销售进行管理;对员工进行电子信息技术方面知识的培训和考核等等。通过实施这一系列的措施,公司的业绩同比增长了172%。结合Sam模型和表2,这阶段X书业的发展历程为:从“业务战略”的制定到公司“组织结构和流程”的更改,再到“it构架和流程”的构建,这是典型的企业战略执行路径。这一路径也是最传统的战略制定路径,其实质是把传统的业务与it构架结合起来进行规划,通过it来提高企业业务管理。可见,对于中小企业而言,战略执行路径一般用于:信息化基础比较薄弱的企业;企业认识到电子商务的重要性,积极主动寻求转型,且组织结构还不能较好地适应业务流程的变化;it对企业所处行业的改变力度不大的企业。

2.技术改革路径在第二阶段,X书业在“业务战略”上制定了以创新商业模式———“借助信息化平台进行数据处理及销售”来寻求新的利润增长点。经过第一阶段的发展,X书业的电子信息化(包括企业的数据及信息处理能力)已有了一定基础,但一方面在企业同质化严重的情况下,要想在竞争中获胜,图书销售企业应该在业务战略上进行创新,寻找新的利润增长点。另一方面,随着it技术的快速发展,it对行业市场的影响越来越明显(如电子书、网络电子小说的出现)。在这种条件下,X书业领导决定主动出击,采用了技术改革路径,制定以系统网络开发为主、利用外部平台为辅的信息化建设手段来帮助企业提升竞争力的“it战略”,并依此构建企业的“it构架和流程”,包括:改善信息设施、开通外部网络、构建企业门户网站、在第三方销售平台———淘宝网上进行图书销售、建设企业数据仓库、自行研发公司自己的信息管理系统、应用同期采集器、pDa、扫描枪等技术进行图书数据采集及整理,此外还定期对员工进行信息技术操作的培训和考核。通过这些措施,X书业的管理更加精细化,企业的经济效益和管理水平大幅提升。结合Sam模型和表2来看,X书业先制定了以it带动创新商业模式的“业务战略”,进而制定了依靠公司自身实力大力加强软硬件建设的“it战略”,再规划了公司的“it构架和流程”,这是典型的技术改革路径,其实质是通过调整it战略和技术来支持和拓展已有的企业战略。可见,对于中小企业而言,技术改革路径一般适用于:信息化建设方面有一定基础的企业;企业认识到电子商务的重要性,积极主动寻求转型,且业务不受当前组织结构约束;企业所处行业的it市场与it技术变化很快。

3.服务水平路径在第三个阶段,X书业首先制定了通过提高企业it技术手段来降低成本、提高服务水平的“it战略”。这是在当时整个行业不景气、公司领导人依据技术改革阶段it能大幅度提高企业绩效的情况下制定的。在此规划指导下,企业进行了“it构架和流程”的建设,包括:扩大对信息化建设的投资,把重心放在依靠信息化技术手段,包括利用较高配置的计算机及网络系统、自研自用的软件、自建销售网络等。企业想通过这些措施解决危机、提高效益。但是,公司的业务战略和组织结构及流程基本上没有发生改变,结果投入加大但效益不明显,公司业绩出现了滞涨。按Sam战略匹配模型的服务水平路径:it战略—it构架和流程—组织结构和流程,可以发现X书业在转型中没有完成企业规划与信息系统规划的匹配,没有在it系统规划的基础上进行企业规划,在Sam模型中表现为企业的职能整合不够,绩效出现问题。而在第四阶段,X书业的“it战略”是以信息技术为手段,提高客户的满意度,进而带动企业多元发展,这是X书业在经历了第三阶段的挫折后开始从内部分析原因,并且企业通过第一、二、三阶段的信息化建设,电子商务已经有了较好基础的条件下制定的。在此战略的指导下,X书业构建企业的“it构架和流程”,包括以顾客为中心对软件进行升级,提供互动性强、人性化更高的管理;发扬企业长处,在前期经验积累的基础上研发eRp、CoS平台;回避自己的不足之处,如经验不足的部分实行工厂外包,等等。为了更好地实现该战略,X书业重新设计公司“组织结构和流程”,包括减少管理层次、明确各部门及岗位职责、精简员工、建立符合战略需要和适应市场变化的扁平化组织结构,对现有业务流程也进行优化、重组,设立电子商务部、信息技术中心等部门;对员工进行培训,同时对客户进行终端使用的免费培训,等等。通过这些措施,X书业实现了业务的多元化发展,不仅经营传统的业务,还经营电子书的销售;不仅用信息技术手段进行传统的业务活动,还利用第三方平台开展网络营销及网上销售的活动。在此期间,企业的经济效益和管理水平大幅提升,业绩实现了跨越式的发展。这阶段X书业的战略发展路径为:从“it战略”的制定到“it构架和流程”的规划,再到“组织结构和流程”的调整,即在确定了企业的it战略后,企业通过改善已有的it构架和流程,改进相应的组织结构和流程,以此来提高企业工作效率,进而影响业务战略实现的服务水平策略,这是典型的服务水平路径,也是中小企业向电子商务转型的一种较高层次的模式。可见,对于中小企业而言,服务水平路径主要适用于:信息化已经有很好基础的企业;企业以it技术作为主导产品,或者主要以it技术来完成其服务;企业以满足顾客的需求作为主要指标;企业所处行业竞争十分激烈。

四、结论

企业信息化建设路径篇3

关键字:智慧旅游城市;建设路径;

科学技术不断创新与发展,智能技术在全球迅速兴起,以云计算、物联网、4G通信技术及人工智能等应用技术为代表的新一轮技术革命标志着人类社会正步入智能时代。这催生了旅游市场、旅游者对旅游信息化的更高层次需求,也为旅游业与信息技术产业的融合发展提供了契机和基础,“智慧旅游”应运而生。

一、相关概念

(一)的概念及内涵

是信息时代的城市新形态,是将信息技术广泛应用到城市的规划、服务和管理过程中,通过市民、企业、政府、第三方组织的共同参与,对城市各类资源进行科学配置,提升城市的竞争力和吸引力,实现创新低碳的产业经济、绿色友好的城市环境、高效科学的政府治理,最终实现市民高品质的生活。

在本质上是一种对城市的重构,这种重构改变了传统的以资源投入为主、强调发展速度和数量的方式,而是以资源配置为主、强调供需匹配和发展质量的方式。一方面是对现有资源的科学配置,提升整体的社会效率,另一方面是对创新环境的培育营造,提升未来发展潜力。

(二)智慧旅游城市的概念

在“”建设的同时,江苏率先提出“智慧旅游”,2012至2014年,国家旅游局先后确立三批300个“国家智慧旅游试点城市”。智慧旅游城市是在的背景下,围绕旅游产业,综合利用物联网、云计算等信息技术手段,结合城市现有信息化基础,融合先进的城市运营服务理念,建立广泛覆盖和深度互联的城市信息网络,对城市的“吃、住、行、游、购、娱”等多方面旅游要素进行全面感知,并整合构建协同共享的城市信息平台,对信息进行智能处理利用,从而为游客提供智能化旅游体验,为旅游管理和公共服务提供智能决策依据及手段,为企业和个人提供智能信息资源及开放式信息应用平台的综合性城市(区域)信息化发展过程。

(三)二者的关系

的建设为智慧旅游城市的建设提供了基础条件,智慧旅游城市的建设是理念在旅游领域中的应用。解决了一系列“城市病”,建成一系列的智慧社区、智慧医疗、智慧交通、智慧物流及智慧通信等,这些构建起来的公共服务体系,可以为智慧旅游所利用,充分利用这些建设成果,搭建智慧旅游的支撑平台。

二、智慧旅游城市建设的路径

智慧旅游城市的核心是旅游信息化,在进行智慧旅游城市的建设过程中,提升旅游城市的信息化水平是其核心内涵。目前主要有四种建设模式可供参考:政府独自投资、政府投资引导、政府与旅游企业联合投资以及企业独自投资。目前,面对国内风云变幻的市场环境,层出不穷的旅游产品,日益增高的需求水准,想把旅游产业做强,就必须利用云计算、物联网等新技术,通过互联网、移动互联网,借助便携的终端上网设备,让游客能够及时了解旅游资源、旅游经济、旅游活动等方面的信息,从而达到对各类旅游信息智能感知、方便利用的效果。并以此为基础,通过实施一批技术含量高、关联带动强的智慧旅游公益项目,建设好智慧景区、智慧酒店、智慧娱乐等智慧旅游业态,有效完善城市旅游功能,提升旅游管理和服务水平,加快城市旅游业的国际化进程。因此,单靠某一方面的力量,是不可能完成的,只有形成“政府主导、部门协同、企业主体、市场运作”的建设路径,才能一步步实现智慧旅游城市建设目标。

许多城市和地方旅游企业虽整体规模不小,但以中小企业居多,具有完整产业链的旅游集团少,旅游资源分散、市场竞争力弱、旅游企业信息化发展动力不足。政府及旅游主管部门应负责智慧旅游城市建设的总体规划、公共信息服务、市场营销等全局性工作,制定相关政策,组织企业参与等;智慧旅游需要多系统、多部门合作:各方利益不同,其观点也不同,因此,推进智慧旅游工作,不能局限在旅游系统内,需要整合文物、园林、林业、公安、交通等各相关部门资源,各部门协同合作,形成全市智慧旅游发展一盘棋;智慧旅游项目信息技术含量高,基础投资大,市旅游企业普遍为中小企业,一步到位开展智慧旅游业态建设难度大。因此,应选择有条件、有需求的企业作为试点单位,在政策、资金、技术方面给予支持,通过一定时间的建设发展,推出一批有形象、有特色、有效益的智慧旅游样板单位,树立智慧旅游业态标杆;智慧旅游城市建设是一项复杂的系统工程,建设资金投入量巨大。相关部门应采取市场化原则,通过出台智慧旅游产业发展政策,引导和扶持社会企业进行智慧旅游产业投资与运营,不断扩大产业规模,形成智慧旅游产业发展的良性循环及可持续发展。

参考文献:

[1]毛光烈.中国建设路径与方式[J]经济导刊2012

企业信息化建设路径篇4

关键词:企业人事档案管理;路径依赖;路径选择;信息化

“路径依赖”最早是由生物学家在理论分析中提出的。后来,north等经济学家引入新制度经济学和进化经济学当中。路径依赖是指今天的选择受历史因素的影响,人们过去做出的选择决定了其现在可能的选择[1],类似于物理学中的“惯性”。由于某种现象具有先动优势,即使后来环境发生了改变,它也有可能继续自我增强,最后“锁定”在次优的状态。随着我国经济的迅猛发展,企业的发展也是日新月异。而企业人事档案是企业选人、用人、开发人力资源的基础,也是企业档案信息资源的重要组成部分。因此,研究企业人事档案管理中的路径依赖问题具有重要的现实意义。

一、企业人事档案管理中的路径依赖

1.企业人事档案管理管理制度不完善,手段落后。

企业以追求最大利润为价值取向,普遍存在档案意识淡薄的情况。企业领导把精力和资金主要投向生产经营和产品销售上,而对档案基础工作的投入不够,甚至片面地认为企业与员工是一种雇佣关系,没必要把太多的精力用在人事档案管理上。长此以往,这种现象不断自我强化,导致了企业人事档案管理制度不健全、缺乏科学性、先进性。加之现在还有很多企业的人事档案管理仍停留在经验管理和手工管理阶段,这种方式制约人事档案功能的发挥,越来越不能满足现实工作的需要。

2.企业人事档案内容简单雷同,个人材料分散。

目前,仍有不少企业的人事档案材料仅记录了员工的姓名、年龄、性别等基本信息,这种计划经济体制下制定的企业人事档案内容显然已不适应新形势的发展。这种人事档案不能为选人、用人提供参考,进而影响到人员的正常晋升与轮换,挫伤了员工的创新热情,失去了真正意义上的参考价值[2]。另外,长期以来,人事档案管理、利用形成了一种分散局面。人事组织部门主要掌握个人履历、政治面貌、学历、职务评聘、工资等方面的材料。而反映员工工作业绩的材料在档案中却没有收集,使人事档案在使用中缺少员工工作能力评估这方面的相关信息。这种状况不但造成管理成本增加,而且破坏了人事档案内容的完整统一,使之不能全方位地反映员工的真实面貌。

3.企业人事档案管理不规范,利用率低。

有些民营企业是从家庭小作坊发展起来的,管理本来就不是很规范,人事档案管理更是不规范。有的员工职务升降、工资待遇随意性很大,甚至还存在着企业主口头上说了就算的现象,使员工的工资级别、职务任免等材料根本无法形成。由于企业人事档案管理的不规范,产生了不利的影响。一是有人利用档案管理的漏洞,制造虚假材料。例如,将工作时间提前、把学历变高、把年龄变小等等。这些情况的出现,使档案材料丧失了真实性、严肃性、权威性。而人事档案材料的失真,使得人力资源计划中的配备计划、退休解聘计划、补充计划、使用计划不能正确制定和正常执行,对当前配置以及未来人力资源的供求造成负面影响。二是有的档案转递不及时,操作程序不规范[3]。例如,有的人早已跳槽,但其人事档案还未按规定转递到新单位;有的企业违反规定,把人事档案当作普通邮件寄送,不作机要转递,这就容易造成档案丢失;还有的企业在人事档案转递过程中,不填写转递单,不经密封钤印,就随意将档案交给本人自带,致使篡改、丢失档案的现象时有发生。这些原因相应地造成了企业人事档案价值不高,利用率降低。

二、企业人事档案管理的路径选择

企业不同于其他组织的最大特点就是它是以追求利润为目标的经济组织。企业是依法设立的以盈利为目的的从事生产经营活动的独立核算的经济组织。企业的一切管理工作都是以是否有利于企业获得利润为目标的。企业档案管理的存在和发展必须来自其内在的、本质的需要。如果企业的人事档案管理能够满足企业的这种内在需要,它就能生存和发展[4]。因此,针对企业的特点,应突破传统人事档案管理的路径依赖,选择信息化、现代化的新路径。信息化是从原始静态档案管理到动态档案信息化管理的革命,是人事档案工作的深入,是工作方法的改变,也是人事档案管理与时俱进、开拓创新的起点。这一路径的选择对企业人事档案管理提出了新的要求。

1.完善人事档案管理制度是信息化的基础

在人事档案管理中,对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度,必须要进行改革,及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度,使得人事档案工作更加制度化、规范化。在档案的收集上要及时、完整;在档案的鉴别上必须遵循“去伪存真”;档案的整理归档要严谨、科学;档案的借阅应根据具体情况具体分析,对人力资源管理部门及其他部门应有所区别,注意档案安全;档案的更新应及时、准确、完整,尤其应注意对档案的新内容进行及时、主动的补充收集。只有维护了企业人事档案的真实性、严肃性、有效性,才能更好地促进人才合理流动、合理配置和合理使用,为企业人力资源建设提供更好的服务,为企业人事档案管理的信息化奠定基础。

2.依托专业人才是信息化的有力保证

由传统的档案实体管理转变为信息管理,只掌握传统档案管理职能的档案人员是难以适应的。因此,要实现人事档案的信息化管理,企业必须具有高素质的档案管理人才。人事档案管理信息化的最终决定因素是人。人事档案管理人员必须由人事档案实体管理者向信息管理员和者的角色转换,要提高人事档案管理人员的计算机应用能力,能用信息化、数字化管理手段来管理人事档案信息。对专业人才的培训主要分为两个方面:一是基础理论和业务技能培训,档案人员应具备扎实的档案学基础理论知识,还应懂得文件与档案的管理原则,熟悉档案工作的规律、分类方法及有关的技术;二是现代化信息技术培训,培训重点应放在数据的规范采集、软件的正确运用及网络知识的运用等方面。通过培训使档案人员能够掌握计算机技术在档案管理工作中的应用,掌握档案管理应用软件的各种功能,成为档案信息化管理的行家能手,确保档案管理系统平稳、正常的运行。只有这些相应人才素质的拥有,才可能充分挖掘档案信息化平台的潜力,从而更为有效地实施档案管理信息化工作,为企业服务。

3.建设人事档案管理系统是信息化的重点

利用计算机技术对人事档案进行信息储存、查找,进而实现网络化管理,是当前人事档案管理信息化的重点。人事档案管理系统的主要功能如下图所示:

人事档案管理系统

数据复制

文件传输

报表管理

员工管理

系统安全

一方面,通过该系统能够实现文件档案管理一体化。在办公自动化环境下的文件、档案一体化管理,要求重新设置合理的工作流程,将文件工作和档案工作的需求一同嵌入管理文件系统中,记录从电子文件形成到成为电子档案并归档的一切活动过程和处理情况。档案人员在网上接收、整理、鉴定并确定密级和保管期限,然后进入正式文件库。档案管理部门也可以通过办公自动化系统随时掌握文书,业务部门的管理动态,及时进行指导,从而实现档案的超前性、预见性管理[5]。

另一方面,企业文书、业务部门可以随时将形成的有查考利用价值的文件归档存储到服务器上。档案部门也可以将原有的档案原件扫描后存储到服务器上。当用户通过身份确定就可以在企业局域网的任何终端检索、浏览到需要的档案信息及其全文,不必到档案部门也能查找到档案信息。信息化的档案管理为企业生产建设提供了快捷、高质量的服务。

三、路径选择中应注意的问题

1.信息化档案管理面临的经费问题。

档案信息的数字化、网络化,管理服务的现代化,都需要不断的更新设备和技术等。为此,企业在选择进行信息化建设的过程当中,就得花大量的人力、物力、财力去解决这些问题。这就制约了一部分企业,尤其是中小企业去选择信息化的新路径,而“锁定”在传统的人事档案管理上。超级秘书网

2.档案保密和档案安全受到挑战。

信息网络已经不断的深入到各个领域。在网络环境下,影响档案保密和安全的因素主要有:一是人为因素,档案管理人员的档案安全意识和保密意识不强,往往在自己的档案网页上随意信息,对的信息缺少严格的审查和管理;二是技术问题,当前电脑病毒很多,并且黑客也很厉害,使得档案信息的安全和保密受到威胁,这些势必引起企业档案管理现代化的高度重视,需加以研究解决。

总结

综上所述,本文分析了我国企业现行人事档案管理中的一些问题及原因,认为企业人事档案管理应走信息化、现代化的路径,并提出了路径选择中应注意的一些问题。我们认为,企业人事档案管理,以网络建设为依托,以各种先进技术为手段,最终目的是为了更好地利用档案资源,发挥人事档案的实际效能,为企业提供服务。

参考文献:

[1]诺思.制度、制度变迁与经济绩效[m].上海:三联书店,1994

[2]刘琴.人事制度改革对人事档案管理的影响[J].档案学通讯,2005,5:10-12

[3]张新芳.人事档案工作如何适应新时代企业人力资源管理的新要求[J].兰台世界,2006,12:41-42

企业信息化建设路径篇5

关键词:工业企业;循环经济;模式;实践路径

循环经济是一种符合可持续发展理念的经济增长模式,其核心是资源的高效利用和循环利用,以“减量化、再利用、资源化”为原则,以“低消耗、低排放、高效率”为目标,构筑“资源―产品―废弃物―再生资源”的闭路循环,有效利用资源和减少废弃物排放,实现对“大量生产、大量消费、大量废弃”的传统增长模式的根本变革。

工业是循环经济实施的主体之一,其重要性体现在三个方面:工业生产作为将资源转化为产品的主要途径,是“减量化”的关键环节;工业是再制造和再生资源加工利用的主要承担者;工业是循环经济所需的先进技术和设备的供应者。

一、发展循环经济的动因

1.追求经济效益,是企业发展循环经济的基本原动力。从发展循环经济比较成功的企业看,基本上都能够通过循环利用本企业的副产品或废弃物取得较好的经济效益。

2.环境保护政策的实施,是企业发展循环经济的主导推动力。环境保护政策日益严格,迫使一批企业不得不考虑减少污染排放,以便减少污染排放费用支出,以降低成本压力。

3.资源的短缺和市场相对价格变化,迫使企业为了确保利润,开始寻求从废弃物中提取有用物质和循环利用资源,替代原始资源进行生产,以规避企业的环境风险。

4.规模经济是实现资源消耗的减量化、实现成本最小化、实现循环利用资源的社会化的前提,是企业发展循环经济的基础。

5.发展循环经济的可能性和经济效益好坏,往往取决于技术体系和企业技术创新能力,技术创新为企业循环经济发展提供有力的技术支撑。

6.政府对企业循环利用资源给予一定的财政或税收优惠和直接或间接的补贴,对全面发展循环经济具有直接的促进作用。

二、发展循环经济的模式选择

路径一:走新型工业化道路。路径二:从推行清洁生产入手,打造新型循环经济型企业。路径三:推动企业循环经济发展的技术创新。路径四:将循环经济理念引入企业设计、管理、生产的全过程,以资源循环利用为主线,延伸产业链。路径五:建立循环经济发展的咨询服务体系。

三、发展循环经济的支撑要件

(一)制度支撑

1.计划和布局制度

工业企业循环经济发展计划应以国家环境保护计划为基础,包括企业循环经济的发展方针、分期目标、考核目标、计划性对策和重大项目等事项。针对地质的环境资源情况和外来资源的可得实际,对产业结构体系的功能进行重新定位,调整产业结构和企业空间布局,明确企业循环经济的目标、任务以及要采取的政策措施,保证循环经济战略的顺利实施。

2.循环程序和示范制度

不合理的再用或再生利用程序往往导致不同的经济、环境后果,为了保证循环经济循序渐进地发展,应重视循环程序的制定,通过建立重要技术、工艺、设备和区域的示范制度来带动面上循环经济的发展。

3.市场准入制度

企业循环经济离不开市场的推进,但市场的推进必须符合市场规则和环境保护等方面的市场准入条件,主要表现为:投资是否符合一定的数额标准,技术和设备是否符合国家的规定,环境影响评价结果是否合格等。通过提高资源消耗大、污染严重产品的市场准入门槛,限制和淘汰浪费资源、污染环境的落后工艺、技术、产品和设备。凡新建和改、扩建工业项目的可行性研究报告,必须包括合理用能、用水方案。

4.信息化建设制度

坚持以信息化带动生态工业化,逐步建立综合信息系统、安全生产调度监控系统、办公自动化系统、人力资源信息网、资金管理信息网、产品销售信息网、物资管理信息网等,提高企业循环经济的水平。

(二)管理支撑

1.建立循环经济统计体系和信息平台

这是对循环经济进行有效管理的基础。目前我国尚未建立起基本的物质流量表,对于企业和地区进行循环经济管理缺乏基本的数据信息。针对目前缺失的物料和能量利用的数据,建立相应的综合性的数据统计和信息系统,在企业建立基本物质流量表,企业之间实现物质流、能量流和信息流的关联和交换,逐步形成生态型企业网络。

2.建立循环经济评价指标体系

企业需要逐步把资源和环境代价计入成本,真实反映、科学评价企业经济增长的质量和效益。通过设置经济运行指标、资源消耗指标、循环再用指标、废弃排放指标、建设保障指标和发展潜力指标,指导工业企业循环经济建设,使抽象的循环经济具体化。

3.建立循环经济发展指标考核体系

把发展循环经济的指标和措施具体化、定量化,纳入干部、职工的业绩考核体系,从而将有关监督、考核、奖惩制度建立在科学的基础之上,为企业发展循环经济提供应有的动力。

(三)技术支撑

循环经济的减量化、再利用和再循环,哪一个环节都离不开技术的支撑。循环经济的技术思路,是通过对经济系统进行物流和能流分析,运用生命周期理论进行评估,旨在大幅度降低生产和消费过程的资源、能源消耗及污染物产生和排放。在生产过程中应用先进技术,可以提高资源利用的深度、广度和精度,从而降低资源消耗的强度。因此企业要强化循环经济领域有关技术研发工作,把重点放在降低生产过程的资源、能源消耗,减少污染物的产生和排放,废弃物再利用的资源化,生产过程无废少废,绿色产品的清洁生产等科技项目方面,尽可能实现对资源最大限度地利用并将环境污染物的排放消除在生产过程之中。

(四)文化支撑

企业发展循环经济,不只意味着体制和机制的转变,也不只是工艺、技术、设备等硬件的建设问题,同时需要企业文化的有力支撑和配合。企业文化是现代企业生存与发展的精神灵魂。现代企业文化的构建必须以企业的社会责任为基础,把企业社会责任作为企业文化整合和再造的重要内容。企业的社会责任解决的一个主要问题是资本与公众的矛盾和企业与消费者的矛盾。要搞清洁生产、减少污染、保护环境,就要减少利润。生产优质产品,不欺骗顾客,也存在着与消费者争利的问题。这都关系到企业的精神和文化。企业要把循环经济的理念融入到企业文化建设当中,充分发挥企业文化的促进作用,大力营造有利于资源节约、发展循环经济的文化氛围。

参考文献:

企业信息化建设路径篇6

关键词:财务管理信息化建设有效途径

一、概述财务信息化的现实意义

近年来,企业之间的竞争日趋激烈,面对激烈的市场竞争,财务信息化管理的作用也日益凸显,采用财务信息化建设,有利于提高企业的竞争力。从财务信息化建设的意义上看,具体表现在扩大财务管理范围、缩短业务活动时间、保障资金划拨安全方面:

1.扩大财务管理范围。扩大财务管理范围是财务信息化的现实意义之一。在信息化建设的大背景下,现代企业日趋集约化、多元化、国际化经营深度发展,财务信息化建设有着不可替代的作用。具体说来,财务管理中应用信息化技术,是在信息技术基础上,开发并利用适合企业发展的软件平台,扩大了财务管理范围,使企业财务控制能力通过计算机网络延伸至全球。

2.缩短业务活动时间。信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,那就是缩短业务活动时间方面。信息化建设使财务管理更注重实效性,企业财务管理的业务活动时间相对减少,这样在一定程度上有利于企业财务管理效率的提高。与此同时,对企业而言,财务和业务协同发展,利用信息技术各部门之间的信息能够及时传达沟通,可以有效改变部门之间信息不对称的状况,完成了财务管理由静态管理向动态管理的跨越。

3.保障资金划拨安全。保障资金划拨安全也是财务信息化建设的优势。资金划拨问题一直是财务管理的重点,保障资金划拨安全也体现出财务信息化建设的意义。具体说来,企业网上银行系统的建立,便利了资金划拨操作流程,避免了资金在运输过程中的银行票据遗失、失窃等事故的发生。

二、财务信息化建设的有效途径

财务信息化建设是现代企业发展的必经之路。对企业而言,为进一步提高财务信息化建设水平,在深入了解财务信息化的现实意义的基础上,财务信息化建设的有效途径,可以从以下几个方面入手,下文将逐一进行分析:

1.建立内部信息管理系统。建立内部信息管理系统是财务信息化建设的关键。在财务信息化建设中,企业财务管理工作,应结合本企业的实际情况,建立内部信息管理系统,使企业财务管理在内部信息管理系统中发挥应有的作用,为优化财务信息化建设提供保障。财务信息化建设作为内部信息管理系统的重要组成部分,也应建立相应地财务信息网络和数据库,提高信息的共享性和协同性,实现数据共享。

2.集成众多业务系统发展。企业的发展壮大,促成了众多业务的开展,集成众多业务系统发展也是财务信息化建设的重要内容。在互联网应用较为成熟的情况下,企业财务信息化建设应推进财务与业务一体化的进程,财务管理集成众多业务系统,使财务管理与业务管理共同发展,对财务管理全面信息化意义重大。具体说来,财务与业务一天化建设,集成众多业务系统发展,要积极引进和运用统一的管理软件,逐步实现经营活动全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。

3.防范财务信息数据安全。防范财务信息数据安全对财务信息化建设也至关重要。财务信息数据安全隐患困扰着财务信息化建设的进程,健全财务信息安全防范体系,防范财务信息数据安全,可以为财务信息化建设工作的开展提供安全保障。财务管理信息化建设为防范财务信息数据安全,建立起一套行之有效地安全防范体系至关重要。为防范财务信息数据安全,在软硬件管理和维护方面,要定期或不定期地做好对财务信息系统的维护工作,针对不同管理部门的不同特性,有的方矢地开展财务信息数据安全的保障工作,可以使财务软件得到数据安全保护。

4.提高财会人员自身素质。提高财会人员自身素质对财务信息化建设的作用也不容小觑。财会人员的自身素质直接影响到财务信息化建设的实施效果。要加强企业财务信息化建设,必须重视提高财会人员自身素质。对财会人员而言,财务管理的信息化建设对现有的财会人员提出了新的要求,要求财会人员不仅要懂得财务管理的专业知识,而且还要具备一定地计算机应用能力,切实发挥财务信息化建设对财务管理地作用。具体说来,提高财会人员自身素质,应提高企业财会人员对财务管理信息化的认识,提高自身的专业知识和专业技能,可以通过定期或不定期地开展对财会人员的培训工作,并结合集团的实际需要进行信息流程和系统的设计,使财会人员能够应用信息技术进行财务管理,为企业财务信息化建设提供智力支持。

三、结语

总之,财务信息化建设是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性。对现代企业而言,财务信息化建设是现代企业的必经之路。因此,在进行财务信息化建设的过程中,应建立内部信息管理系统、集成众多业务系统发展、防范财务信息数据安全、提高财会人员自身素质,不断探索财务信息化建设的有效途径,只有这样,才能促进企业又好又快地发展。

参考文献:

[1]贺广亮.浅谈企业财务管理信息化建设[J].才智,2009(19)

[2]杨烨,李工,胡晓庆.关于企业财务管理信息化建设的思考[J].中国集体经济,2009(31)

[3]蔡金波.新形势下企业财务管理问题与对策探究[J].现代经济信息,2011(09)

企业信息化建设路径篇7

在现阶段,网络技术在新的模式下,信息传输路径比平时常用的更加突出差异。现代框架嵌入式网络数据,通过各种不同的渠道,被传递到收件人使用的端口。利用移动设备,便能破解原本的物理信息连接入口,同时也不会有任何的制约。可以超越物理空间类多个信息传递,企业供应区含有商务便捷的途径。选择无线局域网络的属性,它可以用于通信技术的融合和无线网络。目前,在封闭的区域网络架构下的无线企业,在各种各样的不同情况下,可依次传递必要的数据。

2新颖网络工程发展

带有的需求信息化的框架下,企业建立相关的区域网络,因为有不尽相同的需求影响。对于比较大型的企业而言,局域网(Lan)涵盖有市场,并有广阔的优势。这种新型的网络工程,可以分出下层级内的建构需求:第一,在对拓扑结构分析带有的需求的时候,应明确建筑物包含实际布线路径,以及各种不含线安装房间状态。这种分析工作,这需要在预设总括网络的前面。例如像企业的办公室,这需要有一个相对独立的房间。而在这个方向上,预设插口都有着一个具体的位置,并预留衔接与端口信息。经过核算,通过多个建筑物,使其垂直距离,并且预定一定的长度,在水平层次结构内。待分析明白后,再设置出一个适宜的拓扑架构。这样可以经过合适的定位,就可选取合适的网络的设置。因为这可以给通信介质加强一定的科学性。第二,通过各种数据,对用户传输的需求进行分析。根据用户的实际情况,选择适合的衔接设施网络,选用科学的布线产品。从目前来说,局域网(Lan)与基础布局,属于新的多媒体。大型数值传输,使用高速率的传输光纤,以便把主线垂直结构下。通过使用交换信息,信息可调,改变与桌面网络。这样的传输技术,可以在原籍网络框架构建。通过具体的开关的优良性能,延长旧网络框架。第三,在预设的输送中,应具有相关的合理性,因此我们理应针对发展进行科学的剖析。真正的网络仅考虑具体的网络包含了大部分的容量。然而,预设网络时,还应该考虑与现有的潜在的扩展项目,并与市场需求的发展。在这种状态下,添加数据传输能力,并设置好扩大这个容量的策划。所以,我们应当布置特别好的硬件设备,另外,还要给出一定的位置,唯有如此,才能跟上容量的变化,需要在任何时候购买所具备的配件。各种其他企业或同一企业,包含各种交换机,都有着比较大的差异,这无形中可以增强安全系数,并且也可以转发带有的速率、独有的交换性能等不一样的层次。由于可以思考网络工程预设的出来的本源属性,这样就可以挑选出合理的交换机。第四,这在很大程度上确定了企业区域嵌入网的布置方向,我们应该遵守公司所有的设施,其次再去思考科学的设计。通常情况下,企业具有办公建筑,可以超过20个的发送信息点。设定位置时,应将所有的信息点,可以共享的输送的数值。同时,信息点的类型,我们应该改善旧有的合理性。将布局的成本和构架性能等其他方面的考虑,在预设之前,我们需要做好所有的准备工作。

3现有的网络弊病

3.1流动不佳随着公司含有的区域知识,不能达到一定程度的牢固根基也有影响;同时,属性偏离知识的流动。新的网络内的知识基础的框架,可以创建组成的网络延展中心成分。然而,从现状看,不同的企业内涵盖经济园区,随着基础薄弱的知识。这是因为高校和相关的科技园区,不重视的一个坚实的知识基础,不注重突出自己的核心价值。此外,通过区域缩小,大局的房地产仍然是差异,这也阻碍了知识流动应。

3.2投入偏少多重的企业,没有建立完善金融体系,现有的研究使用量是不够的。从目前的情况看,企业的规模小,在融资难的脸,意识到大量源不足。这是因为企业规模小,不能有非常完善的包含治理框架,抵押贷款的钱也不够。地方金融机构的配置也不可能是完美的,它的阻塞了哪些小企业可用信息源,也限制了原抵押的潜力。在这样不良的情况下导致那些小公司只能通过借贷的方式来实现资金的投入,因为科研金额的严重不足,促使新网络的创新速度不能很好的得到发展。

4可行的建构技术

设立一个合适的网络工程,我们理应设定一个合规的网络内含级数。同时优化网络的整体性能。用技术的旧的网络结构,就会限制企业内含的网络延展。同时,如果发现级数是不够的,所以你想要添加的级数,以免缩小企业嵌入的网络推广。传输路径的整体网络,快速以太网和atm可分为速率的传输框架下,依靠千兆位以太网传输建,等所使用的传输路径,可以提高旧的传输速率,在时段很长数值传递中,选择以太网,可以提供一个稳定的传输路径。随着销售系统的管理信息的配置,相关的使用比传输系统体系,更复杂的。在传输过程中,给信息系统包含的类别,供查阅方便,加上图片和音频等适当的信息,信息的传递,应该通过突发传输路径更多的数量,还应考虑传输与均匀,不能太过于迟延。以太网等框架下的传输路径,可以提供有效的信息传递集锦。降低网络使用默的成本,在规定的过程中,也应考虑维修网络。网络有多个连接点,然而,这将增加一个网络连接和使用资金,也需要对修复技术的高压侧。对于网络工程发展的施工,我们理应重视多媒体的输送去探求相关的规律。各种不一样的类型的企业都需要重视新型技术的应用,并综合以前的旧技术,并淘汰不适合发展的技术。革新区域技术,方便传送更加准确的信息值。我们应该让相关的研究组织和公司一起合作,然后去探索网络工程发展的市场规划,使得更多的研究成绩可以转换成公司内含的生产力。公司一定要跟科研组织一起合作去提升实力,这样可以为区域网络增强总括实力。如果公司内部有了这种可靠的院校支持,无疑的将给企业的区域网络建设带来不小的成效。公司可以依靠那些中介性质的组织,从而转化成独有的组织,这样的转化组织可以有资讯服务类的供应,去帮助这些中小公司,依靠这些特性,可以很好的扩展技术所需要的网络。并给这些创设成果带来转化的效率。对于市场的内含要求,对于院校的创设成果,我们理当进行了再次进行创设,因为这样可以显得更加的有对应性。从而减少了资讯双方存在的矛盾,从而带动协商合作。

5结语

企业信息化建设路径篇8

1认识风险

相当多的企业认为开设了企业网站就实现了电子商务,客户就会主动打电话来联系洽谈业务。而实际上,电子商务的内涵和外延要比企业网站大很多,而不是开始企业网站展示企业品牌和产品这么简单,电子商务应用的核心是营销,但电子商务的影响已经深入到企业的方方面面,且通过供应链已经影响到企业的采购,企业的原材料供应商。一个成功的电子商务,不光是要求建设好电子商务前台系统,即与客户直接接触的界面:客户浏览、查询、下单等;挑战最大的实际上是企业后台系统的建设,即涉及到的企业整个供应链的建设。后台系统建设时企业电子商务前台建设的信息来源和自动、高效的基础,能最大化支持企业前台电子商务;同时,也是对前台反应的消费者需求的快速响应和支撑。当然,对电子商务的认识也是发展变化的,既不要固化原有的模式;也不要片面夸大电子商务的好处,忽视电子商务的客观性和企业的实际。

2人才风险

电子商务需要大量计算机人才和网络经济人才,特别是既懂技术又懂管理的复合型人才。目前这类复合型人才多集聚在高新技术企业和电子商务服务企业里,传统制造业一直处于人才匮乏状态,加上企业本身人才培训体系不完善,人才本地化策略也很难实施,因此国内制造业企业面临极大的人才风险。制造业企业要开展电子商务需要重视人力资源管理,以人才为本,用待遇留人、引人,用感情聚人,用事业激励人,有效预防人才流失;同时,加强人才培养,还要主动出击,到跨国企业、国外去搜寻自己需要的合适的人才。

3业务重组风险

制造业开展电子商务如果简单理解为利用电子手段从事产品营销和销售就显得过于简单了。电子商务不仅仅涉及网络采购和订单处理,还涉及到需求导向的企业内外更深层次的变革,即业务重组。但业务重组充满了困难和风险。首先需要对原有业务流程中不适应需求的部分进行彻底的“改造”,但“改造”存在风险,可能因为触犯部分人的个人利益或没有合适的人才能支撑改造后的业务导致重组业务失败。因此很多人形容这是现象为不改造是等死;改造是找死。

4数据处理风险

信息作为重要资源在电子商务的开展中起到了决定性作用,同时也带来很多问题。信息过滥、信息失真、信息挖掘不全面等问题严重影响了企业电子商务的积极性。每天被大量的信息包围,要找到自己需要的信息量非常困难。且企业开展电子商务是一项系统工程,涉及到企业的各个环节,这些环节中的信息处理不及时、不到位,直接决定了企业开展电子商务的效果。因此,企业内部、供应链内部的信息共享、知识共享就很有必要,将企业转型为一个学习型企业。目标一致,充分挖掘数据中的关键重要数据,发挥各环节处理信息的积极性、主动性。避免虚假信息、失真信息带来较大的损失。

5信息安全与信用风险

开展电子商务面临技术和信用等安全问题。交易安全、认证技术、数据加密、资金网上转移等技术还不是很完善,存在信息安全问题;企业信用在企业开展电子商务过程中扮演着重要的角色,信用不好,加上我国消费者对电子商务天生的不信任感,导致整个行业都不可避免的面临信用危机。现在企业开展电子商务,要最大限度的客服信用风险,将诚信落实到企业的实际行动中。尤其是电子商务消费者最关注的售后服务、付款保障和退换货等。

二西部制造业电子商务发展对策

1规划优先、加强企业电子商务顶层设计

针对我国制造业信息化发展路径,以及存在的风险,我国制造业尤其是中西部企业应该加强企业信息化规划,详细规划企业的电子商务人才、供应链管理以及企业产品网络销售等项目,促进企业电子商务快速发展,并实现企业组织结构变革,最终实现企业核心业务快速发展,能在全球业务竞争中形成自己的特色。

2人才为本,优化制造业组织结构

企业开展电子商务需要复合型人才,这类人才首先是需要适应市场需求;其次是硕士及以上的高层次人才;还要具有一定的动手能力。这类人才本身就极度缺乏,且高新技术企业和外资企业对这类人才有较高的吸引力。因此,多数制造业企业需要自己挑选一定的人才培养,或与相关高校、科研机构合作培养电子商务高级人才。并依据电子商务的实际情况对企业流程和业务进行优化,同时进行企业组织结构变革和优化。

3构建网络营销体系,形成企业供应链

联盟以企业产品营销为入口,形成企业营销体系,并将企业营销体系通过与供应链融合,形成供应链联盟,并最终形成网络营销竞争力。

4柔性制造,优化或重组制造业

业务和流程为适应“多品种、小批量”消费模式,制造业需要对其业务进行柔性改造、优化甚至是重组其业务和流程,电子商务业务流程变革与企业参与的供应链息息相关,企业应该积极参与基于信息化变革的供应链联盟;并依据电子商务前后台信息流动需求进行优化和重组业务和流程。降低获取信息成本,创造更多企业利益。

5深度挖掘,建立行业

企业数据中心大数据时代,数据中心的作用越来越明显,企业内外数据的集聚将成为企业的核心竞争力。企业应依据自身在供应链的地位建立符合自身及合作伙伴需要的数据中心,并深度挖掘行业、企业以及环境中的相关信息,为企业提供决策支持。

6重视安全

加强信用管理采用电子商务成熟技术,建立企业电子商务信息系统;同时,积极参与政府或电子商务平台主导的企业、消费者信用管理体系。为企业电子商务顺利开展保驾护航。

三结语

企业信息化建设路径篇9

abstract:theapplicationofBimisintheascendant,buttheshortageofBimtalentsrestrictsthepopularizationanddevelopmentofBim.StudyingfromthecurrentanalysisofprofessionalcapabilityrequirementofBimtalents,analyzethemainproblemsexistinginthetraditionaltalenttraining,andfromtheteachingdesign,teachingpoints,teachingfacilities,putforwardnewinformationapplicationabilitytrainingschemesforappliedmanagementtalentsandtrytosolvetalentcultivationproblemsunderthethecurrenttideofconstructioninformationization.

p键词:Bim;信息化;工程管理;人才培养

Keywords:Bim;informatization;projectmanagement;personneltraining

中图分类号:G712文献标识码:a文章编号:1006-4311(2017)11-0215-03

1Bim引用人才背景分析

1.1建筑业信息化应用背景分析

建筑业是我国国民经济的支柱产业。随着现代经济的发展,建筑业在我国得到了持续快速的发展。建筑业增加值作为国内生产总值的重要组成部分,在安徽乃至全国范围内,更是呈逐年递增的趋势。图1显示了从2006年到2012年的几年间建筑业增加值变化的趋势。

建筑物的大量消耗极大地拉动了国民经济的增长,但与此同时,建筑业的生产效率却反而呈现下降趋势(丁士昭2005)[1]。建筑业的效率问题值得关注。

长期以来,各类建筑企良莠不齐,在采购、分包等很多环节存在管理不规范的现象。在现代信息化技术迅猛发展的今天,如何利用信息化技术改善建筑企业的内部管理,从而提高工作效率,是摆在我们面前的迫切问题。

有关研究表明,可以利用以下两种相互关联的信息技术来提高建筑业的生产能力[2,3]:①建设工程生命周期管理(BuildingLifecyclemanagement-BLm):建设工程生命周期管理是指将利用数字化的方法来实现建设工程项目的全过程管理,包括前期的概念设计、建设施工以及建筑物拆除后再利用等。②建筑信息模型(Buildinginformationmodeling-Bim):在设计和施工过程中,创建和使用互相协调的且内部一致的建设项目信息。

1.2Bim技术落地的瓶径――Bim专业人才

住房和城乡建设部信息中心的《中国建筑行业信息化发展报告2014之Bim应用与发展》中,对全国范围内关于Bim的未来应用与发展情况进行了较为客观地分析,并且指出了相对于企业对Bim技术的需求来说,Bim专业人才相对不足,不能够满足企业和社会的需要。

调查报告表明,诸如人才匮乏或能力欠缺一类的问题,在各类被调查问题中名列前茅,出现频率基本均超过50%[4]。(如图2)

在现代经济社会中,随着Bim技术的广泛应用,越来越多的建筑相关企业在决策、设计、招投标、施工、运维过程中关注并使用此技术进行信息化管理,这一现象则必然会导致企业对专业人才技能要求的变化,过去企业需要的人才是传统岗位的管理、施工、设计等,现在企业需要的人才方式了巨大变化,当前企业更需要基于Bim的综合应用人才,也就是说具备Bim应用技术的毕业生更容易受到企业的青睐。

2Bim在管理中的应用方向及能力要求

美国国家Bim标准(nBimSpart1Version1)把与Bim有关的人员分成三类,如表1所示[5]。

结合国内Bim应用现状,在这种分类的基础上,可以将基于Bim的工程管理类人才信息化应用能力分为以下几种,详见表2。

其中的“Bim应用人才”,是指在工程项目生命周期过程中,能够掌握并熟练应用Bim技术的专业人才,包括从工程项目决策到建筑设计、工程发包、工程项目施工以及达到预定可使用状态后所需要的各类专业人员;也包括实施阶段里施工、中介咨询等相关方的专业管理人员,如会计核算,成本管理,跟踪审计等。值得关注的是,Bim专业应用人才无论是从数量方面还覆盖面方面进行评价,都是对企业应用Bim价值最大的一类专业人才。由此可见,Bim专业应用人才应该是各高校Bim人才培养的重点。

3工程管理类人才Bim应用能力的培养

3.1工程管理类人才Bim应用能力需求分析

在《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》、《国家教育事业发展第十二个五年规划》、《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》等诸多文件中均明确提出以下内容:

“加快教育信息化进程”;“加强优质教育资源开发与应用”;“强化信息技术应用,提高教师应用信息技术水平,更新教学观念,改进教学方法,提高教学效果”;“建设仿真实训基地等信息化教学设施,建设实习实训等关键业务领域的管理信息系统,建成支撑学生、教师和员工自主学习和科学管理的数字化环境”。

根据现有高职高专人才专业目录,结合2013年“高职高专教育土建类专业教学指导委员会”各个专业分委员会所的《专业教学基本要求》,以工程管理等专业方向为对象研究专业应用型人才的知识地图和技能地图,归纳总结出Bim专业应用人才的能力由以下两个部分构成(如图3)。

3.2应用型Bim人才的能力培养路径

应用型工程管理人才的培养,主要基于以下两方面工作:一是以任务驱动作为能力教学目标,注重学生动手能力的培养;二是将现代信息化的手段运用于教学中。

所谓任务驱动的教学模式,是以真实的企业案件为教学任务目标,设置教学情境,将学生置于具体企业项目中进行教学,让学生有身临其境的感觉。这样可以有效避免学生学习的僵化,尽可能地缩短理论与现实的差距。与传统的教学模式相比,项目化教学方式在实际的教学过程中存在一定的挑战,比如实施难度较大、考评不易、场景再现困难等,为解决上述项目化教学中存在的问题,在推广应用项目化实训教学时应辅以信息化的教学手段,效果明显。

所谓教学信息化,是充分利用各种现代化的教学方式及软件,利用学生爱“玩”的特点,在课堂教学中,边学边“玩”,调动学生的积极性。

两者之间互为支撑,相辅相成。

3.2.1能力培养路径之一――确定核心培养范围

专业人才教育基本目标是,培养既能掌握一定的专业知识,又同时具备某种专业技能的专业人才。培养一名合格的专业技能人才,必须要有丰富扎实的知识理论作为基础。如果能将实训贯穿到专业学习中去,将会大幅度提高学生的专业能力和积极性,真正避免纸上谈兵,达到学以致用的效果

基于此,我们教学设计的基本指导原则在于:以专业教学基本要求中的知识领域、技能领域作为核心培养范围。

3.2.2能力培养路径之二――掌握核心技能为培养目标

Bim并不是某个具体软件,真正要想掌握此项技能,需要了解各个不同企业和专业领域的需求,从而设计不同的信息化技能训练模块。Bim专业人才的培养正是在这种情境下进行的。

3.2.3能力培养路径之三――以信息化的虚拟仿真教学提供教学资源

信息化技术的广泛应用给教学带来了质的改变,教学模型可视化,教学效率和效果得到了极大的改善。这样的课堂更生动,师生的互动效果更为理想。虚拟仿真技术仿佛让学生置身于真实的工作情境中,脱离机械死板的灌输式教学。这样的Bim教学模式充分发挥了现代学生爱“玩”的特点,更能激发学生的积极性。

3.2.4能力培养路径之四――打通教学、考核、认证、就业各环节

“互联网+”的模式正在改变着我们的生活和学习,教育更应顺应这种改变。我们应该利用互联网这种资源,提供优质的学习体验课程,给学生打通各种学习、考核的通道,让学生能够从互联网资源中充分地受益,从而养成主动学习、终身学习的习惯。

3.2.5能力培养路径之五――以案例式、项目式、任务式教学组织教学内容

以典型案例为核心,划分若干项目或者教学任务,学生成为项目的主体。兴趣是最好的老师,任何人都不喜欢机械的教学。如何让枯燥的教学变得生动、可操作,发挥学生的主观能动性,我们应该设计更多的教学任务,让学生在轻松高效的学习环境下完成项目学习任务。

3.2.6能力培养路径之六――高效、趣味、可量化的教学方法

我们教学的目标是让学生在有限的学习时间内,能够保持高效率的教与学。同时,要改变单一而枯燥的专业课教学模式,充分调动学生学习的热情,将课堂变成可互动的、活跃的现代教学课堂。同时,还要有可量化的科学的评价考核体系。日常的教学方法设计主要围绕这三点进行大胆创新、细心推演、全面设计,取得了较好的教学效果。

4结束语

住建部已多次出台相关文件和政策,力求推动建筑业Bim应用的普及和落地。然而,Bim人才的匮乏是实现这一目标的主要限制因素之一。合理地梳理Bim人才应用的背景,分析Bim人才的应用方向和能力要求,有针对性地提出切实可行的人才培养方案和路径,将是Bim人才培养工作的重要前提。本文主要Y合当前建筑业信息化,尤其是Bim应用的现实问题,分析了基于Bim的工程管理类人才信息化应用能力以及Bim人才的培养现状,提出了“应用型”工程管理类人才信息化应用能力培养方案,并提出了教学设计指导原则,为解决当前Bim人才的匮乏提供思路,从而切实推进Bim的应用和普及。

参考文献:

[1]丁士昭.建筑工程信息化导论[m].2005,11.

[2]何关培.Bim在建筑业的位置、评价体系及可能应用[J].土木建筑工程信息技术,2010,2(1):100.

[3]李永奎.建设工程生命周期信息管理_BLm_的理论与实现方法研究[D].同济大学,2007.

[4]中国建筑行业信息化发展报告2014之Bim应用与发展.

企业信息化建设路径篇10

一、社会管理创新

社会管理是指在特定的社会现场围绕特定的社会事务特定的社会实体之间协同的过程,它旨在缓解人与人之间的矛盾,促进社会的和谐发展。根据社会实体,社会事务,社会现场及其相互的协同作用,可以构建出一个基本的社会管理概念模型,而模型中的社会实体又可细分为团体、主体、客体、受体和辅体,它们在参与社会事务中理应发挥各自的协同作用。

上述可知,与民生息息相关的就业问题,就是指在就业现场中,不同的就业实体之间针对就业问题进行就业管理与服务的协同过程。在社会管理创新协同视角下,为了推动大学生高质量的就业,以高校毕业生就业现场为例,社会实体中包括了就业团体政府,它应对大学生就业起到牵动作用,就业主体学生应发挥能动性作用,就业客体高校应起到推动作用,就业受体企业应起到拉动作用,就业辅体媒体应发挥助动作用。可以看出,这五者作用各异,关系密切。

而就业协同力,则是用来评价协同模型中关键的五要素(政府、学生、高校、企业和媒体)的就业协同能力,反映它们各自在就业体系中的协同效应。以此类推,就业拉动力的概念则是用来评价企业的就业协同能力,反映企业在就业中发挥的拉动力的水平。

二、企业协同作用

作为以从事生产,流通,服务等经济活动来满足社会需要的盈利性的经营组织,企业用工需求量大,用工缺口也在持续加大。另外,据统计表明,相对于党政机关,企业的用工需求所占的比重要大得多。因此,企业作为吸收就业人口的重要渠道,在大学生就业活动中起着至关重要的作用。企业不仅需要获取最大化利润获得生存,还应该积极承担经济责任,文化责任,教育责任,环境责任等社会责任与引进人才的职能。因此,当把作为企业招聘主要来源之一的高校毕业生放置于企业利益相关者的地位时,如何优化大学生与企业的关系就成了企业应当重视的社会责任之一。以下就是企业在大学生就业中所体现的协同作用。

1.保障员工权益,改善就业环境。企业应该足额发放工资,酌情提高工资,提高职工福利待遇,完善职工的社会保障。另一方面,企业应当改善劳动条件,保证工作环境的安全与卫生,积极预防各类职业病,保障员工的切身权益。

2.创新用工制度,优化人力资源。部分劳动密集型企业的员工的工作时间长,工资也相对比较高,企业可以考虑通过减时减薪,转岗分流的方式来提高公司人员的劳动积极性和工作效率,同时也可以留出更多就业机会,优化人力资源配置,构建出和谐的劳资关系。

3.培育企业文化,提升企业形象。企业应该热心公益事业和慈善事业,培育企业文化,凝聚人心,提高员工工作积极性和主动性,提升企业形象,促进社会的和谐发展,并凭借企业自身良好的形象来吸引更多的就业群体。

4.密切校企联系,优化课程设置。由于高校课程模式的限制,无法提供满足企业需求的高素质人才。企业应当介入高校的就业指导工作,对学生职业素养和职业能力进行辅助的培训,使得教育资源得到进一步的优化,也使得课程设置能与大学生的就业岗位进行顺利的对接。

5.提供实习机会,健全培训机制。针对当前许多大学生缺乏工作能力和实战经验的现状,企业应当尽可能地为大学生提供实习机会,使得高校毕业生尽快地适应工作岗位。对于内部员工,企业应当主动开展各类培训,提高个人职业技能。

6.履行经济职能,增加就业机会。企业应该通过进一步优化自身资本结构,加速产业转型升级,加强自主创新,在发展良好的状态下扩大生产、销售、经营规模,增加更多的工作岗位,也为毕业生增加更多就业机会。

7.响应国家号召,分担政府压力。对于政府出台的相关举措,企业应当积极响应国家的政策,更好地为政府及社会分担就业压力,缓解就业难问题,促进社会的稳定与发展。同时企业也要起好带头作用,正确地引导大学生就业活动。

8.传达就业信息,拓宽信息渠道。除了传统媒体,如今还有各种如互联网,微博,论坛,门户网站等网络新媒体能够加速对信息的传播。企业可以将媒体与就业信息结合起来,拓宽信息来源的渠道,使大学生多途径地了解就业政策与信息。

三、协同路径分析

根据上面提出的社会管理创新协同理念,大学生就业实体共有五大类:政府、学生、高校、企业和媒体,它们都为促进就业活动发挥了一定的就业协同作用。因此,构建大学生就业协同模型,简称GUSem模型,如图1所示。相比较大学生就业运作GUSe模型,该模型更强调社会管理创新下就业协同。正因为如此,GUSem模型指明了大学生就业协同路径。

根据GUSem模型,企业助推大学生就业的协同路径可以从实体间协同的维度角度进行分析。由此可分为一维、二维、三维、四维和五维协同路径,可用不同实体(G、U、S、e、m)的字母作辅助来研究不同维度下点线面的就业协同路径。下面将进一步探讨不同协同的路径下各自促进就业的方向。

1.一维协同路径。一维协同,也称为点协同或是自协同,在本文中指的是企业(e)与企业(e)间的内部协同。因此,企业内部的点协同路径,由e2e来表示。e2e协同路径,值得关注的是企业助推大学生就业的责任与方式,在大学生就业的环境下,企业的社会责任应当理解为个人,企业,社会三者科学、全面、系统的结合。具体层面上,主要表现在对政府的责任,对社会的责任,对环境的责任等。而为社会提供多少就业机会,是评价企业社会责任的重要指标之一。而企业拉动就业的方式,就是加强企业的自身建设,建立科学的就业指导体系和人力资源制度。

2.二维协同路径。二维协同,亦也称为线协同,是指企业(e)分别与政府(e)、高校(e)、学生(e)、媒体(e)两者之间的就业协同。以此类推,线协同路径一共有4条:e2G、e2U、e2S和e2m。e2G路径中,企业不仅要落实国家的政策法规,接受国家机构部门的监督和指导,还要及时反馈企业的人才需求。e2U路径中,企业不仅要加强校企联合,协助建立就业指导体系,还应配合高校进行大学生就业质量跟踪反馈。e2S路径中,企业不仅需要为大学生的能力培养提供实践机会,还应当统筹学生个性化定制,加强职业教育,做好正确引导。e2m路径,企业不仅要通过媒体向社会传达企业动向和人才需求,还要接受媒体的舆论监督。

3.协同路径。多维协同又称面协同,其中包含了三维、四维和五维协同,含义是指媒体分别与两个及以上就业实体间的就业协同过程。根据GUSem模型图所示,三维协同路径有6条,分别是:e2G2S,e2G2U,e2G2m,e2S2U,e2S2m,G2U2m,四维协同路径有四条:e2S2U2m,e2m2U2G,e2m2G2S和e2U2G2S。同理,五维协同路径只有一条:e2m2G2U2S。

三维协同路径中,e2G2S、e2G2U、e2G2m、e2S2U、e2S2m、e2U2m要求企业在“形势解读与政策落实”,“教育投入与产学研开发”,“产业扶持与媒体追踪”,“人才需求与人才培养”,“就业信息与舆论评价”,“校企联合与媒体宣传”这六个关键环节起到协同拉动作用。e2U2G2S,e2m2G2S,e2m2U2G和e2S2U2m四条四维协同路径要求企业分别从“官产学一体化,社会经济发展,宏观战略布局,校企合作教育”的视角协同就业活动。而五维协同路径e2m2G2U2S要求企业能够统筹兼顾,把握全局,站在更深层次的角度协同促进大学生就业。