企业信息化建设实施方案篇1
关键词：现代企业财务信息化建设方案实施步骤
信息技术在财务管理中的应用，能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难，但与此同时，也带来了许多新的问题，如财务数据安全风险、道德风险等。
一、企业财务信息化建设准备工作
（一）财务核算模式的选择
一直以来，国内绝大多数企业财务核算时以单一企业型财务核算软件为主，一味注重传统的会计核算，导致财务信息化管理体系不完善、不健全，从而使“信息孤岛”现象日益突出，以此引发一系列问题：企业财务数据难以有效集成；资金配置不科学、不合理；资金收支监督和集中统一管理力度不足等。这些问题严重制约了企业的可持续发展。
为解决上述问题，推进企业长期稳定发展，迫切需要企业摆脱传统单一企业型财务核算模式，积极推行集中式财务管理模式，即以借助信息技术结合各成员单位实际状况推行相应的控制模式，以实现预期财务核算目标。实施集中式财务管理模式后，既保证了企业财务数据有效集成，实现资金科学合理配置，又确保了资金收支监督和集中统一管理落实到位。
（二）财务信息化系统的选择
财务信息化系统是企业实施财务管理的重要组成部分，该部分的好坏直接关系到企业财务管理质量，因此企业正确选择财务信息化系统至关重要。总结而言，完善的财务信息化系统应同时满足下述条件：
1、统一的标准管理平台
财务信息化系统中涉及到的编码只有借助标准管理平台，才能够进行统一、统一管理、统一申请、统一生效，进而为规范企业财务核算行为，增强财务信息的准确性、可靠性、完整性提供保障。
2、健全的内部交易处理机制
双方交易的过程实质上是信息交流、互换的过程，在这个过程中需要将财务信息经过交易处理机制进行确认，之后形成抵消凭证。总之，企业只有借助内部交易处理机制才能够真正意义上实现财务信息多口径、多层次汇总，从而为财务报表编制的科学合理性、高效性奠定坚实的基础。
3、统一的报告与分析体系
报表数据是财务信息化系统的重要功能，即能够高效率、高质量输出企业所需的各类型报告，之后形成多层次、多口径的合并报表。这些报告通常作为企业财务管理和决策的依据，为加大财务管理力度，增强决策的科学合理性具有重要意义。
（三）专业人员的选择
从宏观层面讲，财务管理是一项复杂且重要的工作，这就要求负责该项工作的员工既要具备复合型知识技能，又要具有高职业道德素养；从微观层面讲，所选择的人员必须能够熟练掌握财务信息化系统软件操作技能，并且还能够自主维护、维修财务信息系统。除此之外，该人员具备吃苦耐劳、敬业乐业的良好工作精神。
二、企业财务信息化建设方案实施步骤
（一）目标
（1）建立会计核算报表子系统；
（2）建立预算管理子系统；
（3）建立资金管理子系统；
（4）建立决策支持子系统。
由此，不断提升企业财务管理信息化水平，确保企业财务信息的真实性、完整性、准确性。
（二）企业财务信息化建设实施方案
（1）组织人员，成立领导小组；
（2）前期市场调研；
（3）结合调研结果正确选择软件供应商；
（4）制订具体方案；
（5）逐步实施上述方案。
企业财务信息化系统可划分为会计核算子系统、预算管理子系统、资金管理子系统、决策支持子系统、成本子系统以及辅助子系统六部分构成，详细内容如下：
1、财务信息化会计核算子系统
会计核算子系统负责会计核算和报表处理，并将信息系统建设细分为三级，之后实现逐级反映和监督，这样便能够进行财务信息的筛选，从而为企业领导层管理和决策提供充足的信息支持。
2、财务信息化预算管理子系统
财务信息化预算管理子系统承担着三大职能，包括事前控制、事中控制及事后控制。其中事前控制意在以预算编制为依据对财务收支额度予以控制；事中控制是对超预算支出事项的控制；事后控制是对预算执行状况的监督、评估和分析，一经发现不足之处，及时予以处理。
3、财务信息化资金管理子系统
资金管理子系统负责实时监督与控制企业资金的配置和使用状况，不断提高资金的利用率，规避资金流失、浪费等现象的发生。
4、财务信息化决策支持子系统
决策支持子系统在会计核算子系统、预算管理子系统、资金管理子系统的帮助下，对企业财务报表及其信息进行分析，以准确反映出企业预算执行状况、资金配置和使用状况、重大财务事项报表，为企业领导层更好的管理和调配提供重要依据。
5、财务信息化成本管理子系统
企业信息化建设实施方案篇2
关键词：建筑企业企业改革二次开发信息化建设
中图分类号：C29文献标识码：a
近年来，信息化已成为当今世界经济和社会发展的大趋势。然而许多中小型建筑施工企业的信息化建设仍停留在表层，特别是许多中小型企业仍在发展、改革期，企业管理体系、业务流程、业务数据分类搜集及统计应用仍未形成高度标准化、规范化，同时缺乏对信息化建设及建筑施工各业务专业均熟悉的专业人才，若直接引进基于成熟大型建筑施工企业设计成型、动辄上百万元的建筑施工综合项目管理信息化系统，不仅需要在一开始就投入大量人力物力去进行需求调研、业务梳理，而且往往因系统与企业的管理模式不一致导致水土不服、举步维艰；另外又因为该类系统缺乏大幅度优化及变更的灵活性，在企业日后的改革中跟不上改革的变化需求，反而成为企业改革的绊脚石。
2013年，陕西宏远建设（集团）有限公司技术信息中心通过提出“梳理业务与方案实施同步进行，业务管理与信息系统同步优化”的创新方式，即“在分层次阶段进行业务情况及需求调研、业务流程梳理的同时，通过自行二次开发设计出各种量身定制的业务功能解决方案，并不断在方案实施的实践中与业务管理同步进行优化”的方式，使信息化办公系统建设与企业管理改革相互促进、同步优化、逐步完善，保证了信息化建设的顺利开展。一年内从零开始，以“小步快跑”的理念，迅速实现了集团的机房服务器、局域网、行政办公业务、项目管理业务及项目成本管理等信息化建设。并在信息化建设进程中，推动各部门业务流程审批及管理制度规范化、标准化、形象化，业务审批职责及操作明确化、具体化，业务管理数据化、网络化及统计分析专业化；积极促进跨部门业务流程的整合及协同，推动管理体系、业务流程的环环相扣、层层闭合，使企业内部信息、沟通更透明，各业务决策、管理更高效，为集团进一步推进精细化管理打下坚实基础。
图1陕西宏远建设集团协同办公系统登陆界面
一、信息化办公系统软件平台的选择
为实现企业“梳理业务与方案实施同步进行，业务管理与信息系统同步优化”的信息化建设思路，合理选择信息化办公系统软件平台是关键的第一步。选择的要点是：
1、企业能自行定制表单、流程：表单和流程管理是业务管理的基本核心，而随着业务管理的不断优化，表单和流程的信息化方案变更是非常频繁的，因此企业必须能够自行定制、修改及优化表单、流程，而不依赖于软件公司的技术服务支持，确保信息化方案能最真实反映企业自身的业务管理理念及需求，并以最快速度将方案试运行及同步优化；
2、企业能自行利用流程表单产生的数据实现基本的统计分析：通过信息化系统定制的表单及流程，使业务管理信息数据化、网络化，并根据设定自动分类、积累，其价值在于利用流程表单产生的数据实现基于二维数据结构的统计分析，提高业务管理的精细化；
3、定制的表单、流程能实现跨部门业务流程的整合及协同，如流程之间的相互触发、数据信息的交互，以便推动业务流程、管理体系的环环相扣、层层闭合；
4、因中小型建筑施工企业的人员普遍信息化技能水平偏低，要求信息化系统软件必须是容易上手的操作界面及方式。同时要求信息化系统的管理及方案定制是基于模块化、图表化的平台，以降低对信息化管理人员的软件编程能力需求。
二、通过推行行政办公业务，培养使用信息系统的概念及习惯
有许多企业在信息化系统建设的时候，急于求成、希望一步到位，要求在建设初期即完成所有业务的信息化方案的制定，这是很不合理的。因为企业推行信息化的初期，企业的管理决策层、业务部门管理人员，甚至企业自身的信息化建设管理团队，对信息化系统建设的概念、所采用的信息化系统的认识仍很模糊；而许多企业此时的管理体系、业务流程、业务数据分类搜集及统计应用仍未形成高度标准化、规范化，因此这时候定制出来的业务流程信息化方案对企业来说，往往缺乏可操作性、可实施性，而且大部分仅仅是把纸张工作变成电子化而已，未能真正体现信息化建设对业务管理提升促进功能。
因此，信息化系统建设初期的关键任务是通过逐步推行一些企业内部各部门通用、操作频繁、流程已相对清晰明确的日常行政办公业务，实现一些基本的统计分析功能；并结合多轮专题培训、跟进优化、跟踪指导，使企业上下掌握信息化系统的基本操作，提高信息化使用技能，初步认识信息化系统、协同工作及其便利高效的概念，接受并认可信息化系统建设。如2013年3月，宏远集团技术信息中心首先在集团总部推行如请休假及考勤、费用报销、差旅费报销、付款申请等业务流程，大大减少了各级人员在办理这些业务时拿着单据到各部室找人、等人签字的情况，使信息化建设在建设初期即建立了良好口碑及群众基础。同时培养大家“按信息化系统流程办事”的习惯、建立基于表单及流程管理业务的思想，使各级人员在随后参与更深层次的业务流程与信息化办公系统协同结合、创造管理新模式的企业改革成为可能。另外通过这些过程使企业自身信息化管理团队对所采用的信息化系统的各种界面、功能及局限，软件的设计思路有深入了解，并能在下一步定制业务管理的信息化方案时充分利用信息化系统软件平台的各种功能。
三、“梳理业务与方案实施同步进行，业务管理与信息系统同步优化”
综合项目管理是建筑施工企业信息化建设的核心，涉及招投标、合同、资料档案、质量、安全、进度、造价、物资、设备、收入、成本、人力资源等多方面的业务。要实现所有业务的全部功能，就要求各业务表单、业务流程、业务数据分类搜集及统计应用已经达到一定的标准化、规范化；要实现数据的统计分析，就要求对业务数据、信息的结构、分类方法是明确的；要实现各业务流程、管理体系的之间环环相扣、层层闭合，就要求各表单、流程之间的逻辑因果关系、数据交互需求是明确的。显然，在推行综合项目管理信息化系统的初期，要企业先梳理并解决这些问题再行整体定制综合项目管理方案是难以实现的。
然而自2013年4月起，宏远集团技术信息中心通过“梳理业务与方案实施同步进行，业务管理与信息系统同步优化”的方式，实现了对上述难题的分散化解，在短短半年内即建设完成并成功推行实施了招投标联系申请及登记、合同审批及登记、项目施工组织设计、专项施工方案、项目人员及专业工种的资质审批、现场质量安全隐患整改发放-回复-验收-评分、工程进度管理、工程款及工程费用收支、精细化项目预算-成本-物资-资金管理等业务功能，其该解决方案的核心设计理念包括以下三方面：
图2陕西宏远建设集团项目管理业务示例
（一）、建立工程项目的信息数据档案，作为业务流程的数据信息交互中介平台
传统的综合项目管理实施方案，采取流程与流程直接关联来实现流程的闭合及数据的交互，这就要求在建立项目管理实施方案时必须严格按照各业务流程的上下游逻辑关系，逐个梳理及定制方案（如先要实现了投标申请流程、才能实现有开标及中标登记、然后是合同会审、合同登记等）；也因此在推行一个业务流程时，不仅要求该流程的所有上游流程都已经定制并推行，并且要将所有上游流程的实际业务数据都整理、补充录入系统完毕，该业务流程才能在使用时有相应的流程表单关联或数据进行调用，否则无法投入使用。而业务流程的梳理、信息化方案的定制及优化是往往无法一步到位的，一旦在已经完成上游业务流程定制及大量人力进行数据录入后，在下游业务流程定制时才发现上游业务的流程、数据信息结构、分类存在问题或者有优化空间时，就会出现需要从问题业务流程开始往后重新定制所有流程并重新录入所有相关流程数据的尴尬局面，而且也严重打击了相关业务人员配合信息化建设的积极性及信息化管理人员对于不断优化业务方案的主动性。
宏远集团技术信息中心在建设综合项目管理信息化业务功能的一开始，首先确定有哪些信息、数据是综合项目管理的各核心业务流程都需要用到的、并作为关键信息数据在核心业务流程之间交互的（如项目名称、项目编号、项目经理、工程合同价格、合同工期、分公司、地区等），迅速组织相关信息数据的首先发起部门（经营部）整理相关信息的清单、与其他部门统一信息数据的分类及编码标准及规范，并完成核对。然后以此清单为依据，在信息系统上建立工程项目的信息数据档案，作为随后定制推行的所有项目管理业务流程的数据信息交互平台（即信息数据写入保存及调用读取的底表），并随着业务流程及数据结构、分类标准的逐个梳理、定制及不断优化，不断将需要跨业务交互的数据信息项目在整理形成标准化、规范化后逐步增加至项目档案的样表中。
这种以项目档案为业务流程之间的信息数据交互的中介平台，并将同一项目的不同业务流程通过项目档案进行中介关联闭合的方式，使业务的梳理及信息化方案的制定仅仅需要根据流程与项目档案表的数据交互关系的梳理明确来制定，因此企业可以根据自身需要及标准化、规范化程度，优先选择核心业务来逐步梳理、定制并推出信息化方案。并且在使用时，可以直接由各业务流程的使用者，在第一次发起某个项目的某个流程表单时，在发现当前表单读取该项目档案中缺少相关数据信息记录时，才进行该项目的相关缺失数据信息整理并填写至该业务表单中，再由该表单写入对应项目的档案中，并在下一次其他业务流程调用时由其他业务人员进行核对确认的方式。若在方案投入使用后，对方案重新定制优化，则仅仅需要在项目档案样表修改或增加数据信息项目，然后在实际使用并调用项目档案数据信息时，再行按需实时补充即可。这样就实现了分散式业务数据的梳理并健全完善各个项目档案上不同业务所需保留利用的交互数据信息，这样就避免了在每个业务推行开始就要求相关部门投入大量人力进行数据梳理及整理的尴尬。
（二）、充分发挥信息化管理优势，定制高度信息化的业务表单及流程
在各业务表单及流程的梳理及方案制定时，更需要充分利用信息化系统的显示方式多元化、流程管理智能化、数据处理自动化等优势，深入定制业务管理功能。比如在施工质量安全管理中的隐患整改业务功能中，宏远集团技术信息中心将传统的现场质量安全隐患整改要求单、隐患整改回复单、隐患整改验收单整合在一张隐患整改单上，确保整改要求、回复、验收各环节的一一对应及闭合；通过图文并茂方式增强隐患整改各阶段信息描述的具体性及针对性；通过预先制定流程判断，使表单根据表单中的项目部信息，将隐患整改自动发放至对应项目现场质量、安全责任人账号，并根据隐患整改信息是否完毕，符合要求自动判断是否允许提交回复；通过预设列表选择的方式进行隐患严重程度、隐含整改落实情况的信息录入，及自动计算项目月检得分，加强了月检评分制度及项目之间比较的客观性及有效性。
图3项目管理业务：隐患整改管理示例
2013年7月，为配合集团试点精细化项目管理需求，宏远集团技术信息中心设计并开发了精细化项目成本管理业务解决方案，该方案同时实现了工程款收入及支付、项目费用付款及报销、项目资金管理、材料工具设备进出场、出入库、使用消耗、及盘点等精细化管理所需的表单审批及登记流程。
图4精细化项目成本管理方案
企业信息化建设实施方案篇3
关键词中小企业信息化建设信息化目标信息化战略
中图分类号F276.3文献标识码a
1中小企业信息化前景展望
随着我国经济的发展，信息技术产业的逐步完善以及《中华人民共和国中小企业促进法》的贯彻实施，我国中小企业信息化建设将出现以下发展趋势：①纵深化。随着条件的不断完善和具备，随着中小企业改革的逐步深入，企业信息化的应用深度将进一步拓展；②国际化。随着中国加入世贸组织和越来越多的国外企业和先进的理念进入到中国，企业信息化理念与应用也逐渐与国际接轨；③区域化。中国地区经济发展的不平衡和城乡二元结构所反应出来的经济发展的阶梯性，收入结构的层次性都十分明显；④专业化。随着信息技术产业的不断发展和中小企业不断增长，供应商的专业分工将越来越细，针对不同行业、不同规模、不同需求的中小企业信息化产品和服务将越来越丰富，专业化程度越来越高。
2中小企业信息化战略制定
2.1中小企业信息化战略规划模型
无论如何，中小企业的信息化建设不能想到哪儿就干到哪儿，中小企业的决策者对企业的信息化战略有一个整体的规划。一个整体的战略规划能够引导企业进入信息化进程；帮助中小企业在进行信息化建设时围绕企业的战略目标不放松；使企业知道信息化建设的下一步的方向和目标；便于企业检验成果和发现问题；使实施措施与企业信息化战略紧密结合。图1为中小企业信息化战略规划模型示意图。
2.2中小企业信息化战略制定步骤
一个完整的信息化战略制定和实施大致包含4个步骤。虽然各个企业的信息化战略都不同，但是完整的战略制定步骤基本是相同的。
（1）根据企业发展远景与内外部条件，确定合适的信息化目标。中小企业信息化的根本目的是提高企业的经济效益，不仅指当前的经济效益，还包括潜在的经济效益。只有从这点出发，企业才会以自身的经济出发为基础做信息化的效益分析，为实现企业的经济效益而信息化，而不会出现盲目甚至为图虚名而搞信息化这样的怪事。根据企业发展的远景和企业的内外部条件确定企业的信息化战略目标和内容。对任何中小企业，正确确定其实施信息化要实现的目标和实施的内容，不仅有利于系统的成功，而且可以节省不必要的浪费。任何企业实施信息化都要避免盲目，既然不盲目实施，就需要确定正确的目标。
（2）以整体考虑，从需求切入，确定合适的信息化建设内容与方案。有了清晰的战略目标，就需要将这目标分解为实实在在的建设方案。根据目标才能合理的确定信息化的内容与方案。企业在确定具体的信息化内容时，不同的企业根据企业发展规划，在不同的时期、不同的阶段选择不同的信息化建设内容。
中小企业由于信息化需求的独特性和信息技术人员的缺乏，应联合信息化系统供应商、信息管理咨询机构成立企业信息化方案设计小组，并由企业一把手担任小组负责人，共同进行企业信息化建设方案的设计。在设计方案时要坚持以上提到的原则，并且应注意：第一，企业信息化建设应有一个通盘的考虑，使信息化建设过程有条不紊，企业的信息化系统由大到小，平稳发展，并能形成一个统一的系统；第二，在设计方案时既要有利于信息技术发挥作用，也要考虑到员工的接受程度和可执行能力；第三，方案除了要最适合企业之外，还要保证灵活性，可扩展性和稳定性，要以未来的眼光和远见设计方案。
（3）制定实施计划。确定企业信息化建设内容与方案后，就要制定严格的实施计划。好的实施计划不仅能保证企业信息化建设目标的实现，还能帮助企业节约有限的资源，争取宝贵的时间。相反，一个草率的实施计划不仅将使企业浪费大量的人力、物力和财力，还将使辛辛苦苦制定的企业信息化建设目标无法实现，更影响企业的发展。
（4）严格项目实施与维护及实施后信息化持续建设与发展。企业应当在项目实施阶段严格要求并监督系统供应商按照实施方案进行实施。实施信息化项目时，企业也必须充分认识到自身在系统实施过程中的作用，决不能袖手旁观而是要积极参与。在项目的实施过程中，在各个阶段任务完成后要进行考核与评估。此外，要坚持“先培训，后实施”和“边培训，边实施”相结合的原则，切不可先不管不顾地对系统进行安装、调试，然后再去培训员工。企业在项目实施过程中要注意培养企业的技术人员和维护人员，逐步建立起一个良好的开发维护队伍，为信息化系统在企业的真正使用奠定基础。
除了这4个步骤外，还有一点非常重要，那就是中小企业必须根据环境和条件的变化不断调整信息化战略与方案。不变是相对的，只有变化才是绝对的。企业的信息化建设是一项长期的工程，在这个阶段中，企业的外部环境、企业的内部条件都会发生变化。当环境发生变化后，企业必须实事求是的根据现实情况调整企业的信息化战略、方案和实施计划，以保证企业信息化建设的成功和达到企业发展的远景。3我国中小企业信息化战略模式
3.1中小企业信息化战略模式
（1）市场型模式。它主要以市场为导向，通过网上展示企业形象、展示优质和特色产品及服务等企业的有形无形资产，吸引客户，争取巩固已有的市场并努力争取扩大市场份额。同时通过网上客户服务系统，提高客户服务的质量。一些企业在已具有稳定的传统市场渠道和商品市场份额的基础上，为保住客户不流失，进一步扩大新产品市场，依靠网络这一新的渠道为客户提供网上服务。电子商务、电子数据交换（eDi）是这种模式的显著代表。
（2）效率型模式。它主要通过各种信息技术手段，提高企业生产与经营效率，加强行政和生产管理，降低成本。同时，通过internet网络带来的廉价通讯平台为空间广泛分布的企业提供信息传输渠道，提高企业内部和企业与外部环境的信息交流的效率。如生产自动化系统（包括CaD、Cam、Capp、CimS等）、企业内部结算系统、网上办公自动化系统（oa）等。
（3）服务型模式。它主要是通过各种信息技术手段，增加客户满意度，提高服务质量。很多企业可以通过internet网络服务信息或直接通过网络为客户提供网上技术服务。最主要的是建立客户信息系统，可以帮助实现对客户群的细分，进一步了解客户的行为模式和对服务的期望，以提高客户满意度。客户信息的分析将直接帮助检讨营销策略和企业管理。客户信息系统也将直接的帮助实现服务任务的管理、服务作业的调度。客户关系管理系统（CRm）是这种模式的典型应用。
（4）关系型模式。它主要是通过各种信息技术手段，使企业与上下游企业相互连接依托，使企业成为或维持在某一链条的某一节点。企业通过信息化改造引进大型企业的先进管理理念，并通过建立extranet加强与上下游企业的业务关系，提高效率，增加上下游企业的满意度，协助完成整个链条的信息化建设，如连锁店型企业网上供销存管理系统、供应链管理系统（SCm）等。
事实上，这几个模式之间没有完全清晰的界限，有些信息化系统即在这种模式中应用，又在那种模式中应用。这4种模式主要是方便中小企业根据企业的核心业务和需求进行战略规划与实施，而不是面对林林总总的信息技术手段无从下手。
3.2我国中小企业信息化战略模式的选择
（1）制造业。制造业与商贸业、服务业的明显区别是设计开发部门、生产部门、质量控制部门极其重要。CaD、Cam、CimS、仓库管理、合同跟踪等是最重要的信息系统。全球竞争和经济发展趋势将制造业产品生产、分销、成本、效益推向一个新的境界，也不断向制造业管理者提出新的挑战。制造业对信息化的需求主要是缩短生产周期，提高生产效率；按期交货提高产品质量；根据多变的市场需求不断设计开发新的产品；对库存进行合理控制。mRp（物料需求计划），供应链和价值链管理是制造业管理系统的发展趋势。
如果企业主要活动就是生产，高效、灵活的生产是企业的核心价值和竞争力，那么选择效率型模式最适合企业的发展。如果企业除了生产之外，开拓市场是目前的当务之急，那么也可以选择市场型模式。如果企业有比较雄厚的资金实力与技术人才，那么，这两种模式的结合也是可以的。
（2）商贸业。商贸业的突出特点是电子通信手段的极其重要、市场环境的信息需求比制造业、服务业更加重要。因此，需要建立自己的网上销售渠道，市场型模式非常适合。
同时，商贸类企业交易的规模较大，频度也较高，物流的流转比较密集，以物流为纽带的业务环节的管理是日常业务管理的核心，商品核算是企业经营管理的重要一环，是价值管理的核心。他们最重要的管理要素是商品流和资金流。从信息系统的角度来看，各类商贸企业可以简单的划分为零售业、批发业和专业贸易企业3大类。对于零售商业企业，信息化的主体是“商业自动化”系统，如poS（销售点实时管理）系统，市场型模式可以是将来这类企业发展的方向；而对于交易量不够大的大宗批发、专业贸易业和小型零售企业，信息化的目标应该是建立一个“进销存管理系统”，关系型模式可能更适合这些企业。对于商贸企业而言，商务软件对企业的价值最大。商务软件以商品为主要核算对象，对进货、销售、库存、应收、应付、结算、经营分析等环节进行记录和分析，可以比人工管理更快速、更准确、更系统化。
（3）服务业。服务业的行业特征就是产品的非实体性，与顾客之间有直接的关系和生产的过程同时就是服务的过程。服务业的特点使得服务业最直接的信息化需求是建立有效的客户信息系统。客户信息系统的建立可以帮助实现对客户群的细分，进一步了解客户的行为模式和对服务的期望，以提高客户满意度。客户信息的分析将直接帮助检讨营销策略和企业管理。客户信息系统也将直接的帮助实现服务任务的管理、服务作业的调度。
服务业的事务管理、业务的动态的信息、人力资源信息是企业的核心业务最重要的管理要素是客流，其次是人力资源流。因此，服务型模式最适合处于服务行业的企业。
（4）依附型企业。在中小企业中，有一类企业不可忽视，那就是依附型企业。依附型中小企业是指那些具有一定的吸引力，作为大型企业上下游的辅助企业而存在，通过与大型企业长期稳定的合作而获得稳定回报的中小企业。它们在我国具有相当大的数量，它们的信息化建设具有一定的独特性。由于它们依附于大型企业，它们的信息化建设往往是由于大型企业的需要被动推进的，因而信息化实施的风险比较小，而且信息化建设主要是在大型企业的帮助下进行的。他们的信息化建设主要采用关系型模式。
参考文献
1刘佩仓.中小企业信息化之路[m].北京：北京大学出版社，2000
2周辉.中国中小企业发展战略研究[m].北京：中国财政经济出版社，2001
3曹国法，樊勇.中小企业信息化问题研究[m].郑州：郑州大学出版社，2003
企业信息化建设实施方案篇4
关键词：信息化；原则；对策
中图分类号：G271文献标识码：a文章编号：
前言
档案是企业机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源，是信息和载体的统一体。然而在档案管理过程中存在档案存放数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一等问题。解决这些问题的最好办法就是实现档案管理信息化。
1.信息化档案实践中运用的意义
信息化档案实践中运用已经成为一种趋势，人们已认识到了信息技术应用于档案管理的重要性和高效性，它给档案管理工作带来的方便是非常显著的。在信息化档案实践中，信息化档案管理与传统的管理方法相比较，有着存储量大、可靠性高、检索迅速、查找方便、有效性长等优点，这些优点不但大幅度的提升了档案管理的效率和有效性，同时让档案部门获得了更为科学、正规的管理方式，为我国的档案信息化管理与世界接轨创造了条件。
2.信息化档案实践中运用应遵循的原则
规范性原则，制定档案管理工作标准以及工作规范，这不仅是信息化档案工作的要求，也是提高工作质量，增加工作效率的必然需要。所以一定要坚持规范性原则，如数据处理格式标准、字符内部编码标准、信息输出标准、数据交换标准等等。只有这样才能使电子文件的归档，传统介质档案数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作都实现有序化、标准化和规范化，避免出现各自为政，互不兼容，重复建设等现象发生。安全性原则，为了确保档案信息的安全，应该制定相关的策略，可采取物理安全策略；访问控制策略；信息加密策略；网络安全管理策略等。效益性原则，要实现信息化档案，需要投入较大的的人力、物力、财力，因为建设档案信息工程是一项巨大的工作，需要坚持效益性原则，以档案信息化工作效益最大为目的，根据企业自身的经济能力，根据馆（室）藏基础，分析用户需求，还要考虑馆（室）藏档案的利用率。选择数字化的内容要“经典”，主题要与社会、企业利用“热点”相结合，把重要的，利用率较高的档案进行数字化，把那些利用率较高且利用后能产生较大经济效益和社会效益的档案数字化，可以带来巨大的效益。
3.实现信息化档案实践中运用的对策
3.1做好企业内部的建设工作。加强档案工作者的责任感，在企业的档案管理过程中，工作人员一定要充分认识到自己工作对企业正常运行的重要性，坚持高效、实用的理念，营造严格，谨慎的档案工作氛围，充分调动员工的工作积极性，做好档案资料整理和收集工作，遇到问题要主动解决，碰到难题要迎难而上，让每个档案工作人员具有强烈的责任感，认真整理好档案资料。建设复合型的管理队伍提高档案管理人员的信息化意识，信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理，而且要掌握计算机系统和网络安全防护知识，以确保档案信息的完整性与信息的安全性。档案管理人员还应立足本职工作，强化自我学习意识，积极参与信息化教育培训，不断更新专业知识，提高自身的业务素质和工作水平。构建科学化、信息化的档案管理体系是企业健康快速发展的重要举措之一，档案管理工作要做实事，而不是只注重外在形式，要为社会、企业的发展服务。注重企业档案资料收集的连续性、完整性、保密性、安全性，充分做好档案资料的价值分析，帮助领导快速的查找到所需的资料，同时能为企业的决策提供参考。严格执行档案管理制度，提高档案管理和使用效率。发挥信息化技术优势，我国的信息化技术正在快速发展中，企业也越来越多的运用办公自动化系统，档案信息化工作是档案管理中的重中之重。实现档案信息化管理，除了要购置计算机、强大的存储器等硬件设施以外，还需要选择适合企业发展、工作内容、工作量的档案管理软件，为档案的方便检索、安全存放提供技术支持。
3.2作好信息化档案管理的统筹规划。要把企业的档案运用电子信息技术有序的储存起来，这是一个巨大的系统工程。首先我们需要对馆（室）藏的基本情况进行彻底调查，包括档案的类型、载体形态与状态、储藏数量、档案信息利用等情况。然后根据调查结果合理科学的制订档案数字化规划，包括扫描仪、计算机等硬件的购置计划和数字化处理计划。要全面实行档案数字化是一个复杂而又漫长的过程，硬件的购置不可能一下就做到齐全，在购置的过程中必须考虑到企业的实际情况，要做长远打算，确保扫描仪等重要硬件设施配套等且兼容性好，具有良好的支撑能力和扩展能力，为日后的信息化档案管理工作提供保障。档案数字化规划需要坚持“突出重点，分步进行”的原则，对馆（室）藏中的重点档案和利用率高的档案先进行数字化，方便利用者的使用需求。
3.3注重档案保管设施的基础建设。企业的档案馆（室）面积过小，达不到档案管理的基本标准，想要档案馆（室）能够实现现代化、信息化、智能化的管理，企业就必须重视档案馆（室）的基础建设工作，加大这方面的资金投入，并且要重视档案的保管设施建设，如配备统一的管理设备，实现计算机在档案部门的全覆盖，建立专门的档案馆（室），完善安全保管设施，运用现代化计算机信息技术，真正实现档案现代化、信息化管理。同时还要加强档案保护设备的配备，如档案馆（室）的去湿设备、灭虫设备、灭火设备等等，这些保管设施建设和技术是实现信息化档案管理不可缺少的内容。
3.4实现信息化档案管理的标准化、规范化。统一档案管理标准，标准规范化是档案信息化建设的重要基础之一。档案管理标准化包括档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法建立;如果相关档案部门不按统一的标准去做，各搞一套，自成体系，那么档案信息网络就无法畅通，资源共享也就难以实现。标准化和规范化是实施企业档案信息化管理中的一项内容，企业要重视这项内容的建设，可以参照国家推荐的信息化管理标准，然后根据自身的特点、发展方向、信息需求，总结出可以适应企业内部需要的标准，在实践过程中，在根据具体情况和需求进一步丰富和完善档案信息化管理的标准与规范，加快企业档案管理的进程和质量，减少档案管理中因人员、设备、格式、项目等的变化引起的信息传递的障碍。
3.5确保信息化档案的安全。随着信息化档案实践中的运用，使得档案信息技术得到了大幅度的开发与利用，但是信息技术也让企业的档案资料面临着严峻的安全威胁，面对这种威胁，企业必须采取一些有效措施来防治，如建立健全安全规章制度、制定保密条例、建立信息安全规范、实施好信息的备份和异地存储等。
企业信息化建设实施方案篇5
[关键词]企业信息化 复杂系统 综合集成研讨厅
[分类号]F270；C931
信息化已渗透到国民经济的各个进程中。信息化给企业的战略发展带来新机遇，给企业的管理活动方式带来根本变革，给企业生产效率的提高带来质的飞跃；通过信息化，能使企业建立灵活机动、高效率的信息处理和反馈系统，并提高企业适应市场变化的能力。然而，企业系统本身就是一个复杂巨系统，以其为对象的企业信息化这一复杂系统，涉及到“人、经营、技术”二肯的集成，有其内在的系统复杂性。主要特征包括以下三点：①系统要素众多且要素间关系复杂。系统要素包括实现信息化的软件系统、硬件设备、运行流程、规章制度、信息化技术和各类人员等，要素在企业战略、运营、管理、组织各层面上和层面间，通过信息流的流动有机联系起来，交互作用、相互依存。②系统具有动态性和白适应性。企业处于快速变化的市场环境中，一方面企业要不断发展、革新，企业的信息化建设要不断进行信息资源整合、系统集成和维护，以提高信息化水平，适应环境的变化，甚至引领环境的变化；另一方面企业竞争对手及合作方也给企业信息化实施带来一系列不可控因素和不确定性。③系统具有涌现性，难以集中控制。企业信息化价值的提升和收益所在，是通过实现企业内各部分的信息化价值提升，并相互配合，从而实现企业在市场中的整体竞争能力凸显，而不是企业领导或某个项目小组能控制的。
国内外学者从系统角度对企业信息化进行了，研究。国外学者pan，J.Y.C.等(1991年)提出采用多a-gent技术建立制造企业集成的计算机基础结构，通过大量agent的交互，实现企业各生产部门知识的共享与协调及各项功能的集成。国内学者陈禹(2002年)从复杂自适应系统的角度指出企业信息化是一项复杂的系统工程，并针对我国企业信息化存在的问题提出建议。高复先(2002年)提出应加强企业信息化的系统集成，尤其是从信息资源方面集成，以更好的进行企业信息化建设。倪明(2005年)提出了基于iDeFo的企业信息化复杂系统建设方法。然而，企业信息化是建立在企业这个复杂巨系统之上并为之服务的，在企业信息化实施中应充分考虑主体的系统性，从这个意义上说，企业信息化也是一个开放的复杂巨系统，以上研究没有从此角度研究企业信息化。随着信息化领域大量单元技术或使能技术的应用，系统“集成”在一定程度上成为企业信息化实施的核心问题。但从系统的角度，巨复杂信息系统的实施与一般信息系统相比，有特殊困难：①在系统开发上，一般信息系统有原型可依，模式可循，可遵循结构化的开发方法，而巨复杂信息系统包含了多种信息系统集成、资源整合及组织、人员、经营的集成与协调，系统结构和全貌难以完全把握。②在系统控制上，一般信息系统能够按照既定步骤顺利的实施，而巨复杂系统常因不确定因素的影响要适当调整，在“集成”状态下对开放的复杂巨系统调整是人的认识难以完全控制的，这影响企业信息化实现最终战略目标，增加了信息化实施的风险。故，如何实施企业信息化这样的开放复杂巨系统，需要科学方法论的指导。
1 构建企业信息化复杂系统研讨厅
钱学森等(1990年)提出了从定性到定量的综合集成方法，为解决开放复杂巨系统的相关问题提供了有利的方法。1992年，钱学森又提出了综合集成研讨厅体系的思想，作为实现综合集成方法的有利工具。企业信息化复杂系统研讨厅，是将综合集成研讨厅思想体系用于解决企业信息化这一复杂系统顺利实施遇到的问题。基本思路为：在技术环境的支持下，设计构成企业信息化复杂系统研讨厅的专家体系、知识体系、机器体系，对企业信息化规划、分析、设计、运行、维护中遇到的问题，根据综合集成研讨厅解决问题的一般步骤，通过人一机结合，以人为主导的技术路线集合专家进行研讨，对专家群体的意见实现“从定性到定量”的“综合集成”，使其在短时间内快速达成共识，形成实施企业信息化的目标方案。企业信息化复杂系统研讨厅是由专家体系、知识体系、机器体系构成的虚拟研讨厅，见图1。
专家体系是由各领域专家，包括企业信息化专家、企业管理专家、政府专家、信息技术专家及最终用户在内的相关人员组成。专家体系的设计，保证企业信息化从设计到实现到维护过程中最终用户能够直接有效的参与，并配合研讨厅运作协调企业方、建设方、咨询方、管理方、供应商、下属单元企业等相关的多方利益。专家体系的作用，体现在专家根据经验对企业信息化实施项目设计、构想和控制上，是计算机难以模拟的。
知识体系的构成，知识层次上，由高到低由信息化前沿理论、信息化先进技术、信息化成功经验构成；知识范围上主要涉及计算机软件知识和技术，信息、通信、网络硬件知识和技术，企业经营管理知识，信息化政策、法规知识以及成功企业项目建设经验，企业中层人员业务经验，另外还包括专家在研讨过程中创造的新知识。知识体系的作用在于极大发挥专家的“智慧”，深入和全面的认识企业信息化，克服认识上可能的局限性和片面性弊端。
机器体系是企业信息化复杂系统研讨厅实现运作的基础设施。主要由网络设施、服务器、存储系统、计算机终端以及为整个系统提供服务的软硬件设备组成，以提供海量存储能力和高性能的计算处理能力。网络是由研讨厅内网、企业内网等局域网和广域网共同构成的分布式网络，以增强网络的稳定性。研讨厅平台对不同专家设各种权限，以保护企业信息化建设中涉及的商业隐私和专家的知识专利。数据库采用异构的数据库，包括专家数据库、信息化资源数据库、法律法规数据库、方案数据库等，数据库支持专家存储和搜索所需数据；方法库包括支持专家建模、问题量化、计算机综合求解的各种方法，如支持企业建模的iDeF族方法、网格法，支持决策的德尔菲方法、模糊综合法，支持计算机求解的人工智能法、模拟方法等，作用是提高解决问题的效率；模型库包括各种解决企业信息化问题的模型，如企业信息化成熟度模型、企业信息资源配置模型、企业信息化评价模型等，模型库的作用是为专家提供信息化方面的建模原型；案例库中包括信息化建设的一些成功案例，主要来源于国家信息化标杆企业、行业推荐的信息化模范单位、国内外企业信息化成功的典范等，供企业学习和借鉴。
上述三个体系在综合集成方法的指导下，动态结合，构成一个人一机一网络一体化的企业信息化复杂系统研讨厅。
2 企业信息化复杂系统研讨厅的运作
企业信息化复杂系统研讨厅，以非结构化的方法逼近结构化，解决系统结构难以全面把握的问题；应用人一机一网络一体化的平台，发挥群体决策的优势，克服系统“集成”所面临的认识、控制局限性。根据综合集成研讨厅求解问题的一般步骤，企业信息化复杂系统研讨厅(以下简称研讨厅)的运作流程简述如图2所示：
第一步，提出问题。企业信息化的实施一般会遇到的问题为系统建设，如生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化以及系统优化，包括各单元系统二次开发或信息技术更新换代、信息资源整合、管理信息系统的协同等问题。对此研讨的三个层次为：①企业信息化规划分析；②企业信息化集成分析；③企业信息化人机协同分析。主要研讨企业信息化的方案设计、软硬件体系的建设及维护、业务流程再造以及构建信息化组织及管理体系、风险及评价体系，制定与修订企业信息化规范、员工信息化操作培训和信息文化培育等。
第二步，搜集资料。围绕研讨问题，在上述研讨层次上，搜集企业内部和外部的信息化建设背景资料，搜集关于企业的信息化实施历史及现状资料，如资金投入、管理改革、人才引进、信息化观念如何，企业实施信息化前后的经营和管理情况。搜集行业中企业的信息化实施情况、信息化软硬件供应商情况、技术发展水平、当前的市场环境和政府的信息化政策等方面资料。并与行业内其他成功企业或案例库中类似的信息化标杆企业作比较。专家可通过社交关系、案例库以及搜索引擎搜索资料，其目的是让专家对问题背景有充分的感性认识。
第三步，根据资料对问题做出定性认识。专家在研讨厅平台中共同讨论，确定问题的决策目标和约束条件。企业不同，信息化状况各异。专家可以根据搜集的资料，并结合自己的经验得到初步的判断，如提出对CaD、Cam、miS等系统初步实施方案，并对企业在信息化进程中内部运营的可承受能力分析，提出员工对实施信息化的培训方案、决策信息的提供方案等。并对政府的宏观政策限制、可获得的技术支持、软硬件供应商的实力等给出相应的对策。为使企业信息化价值显著提升，专家着重认识现有系统的可改进程度、组织管理的协调能力、信息化风险承受能力以及市场技术、合作伙伴、政策规范的调整情况。
第四步，根据资料提出问题分析方案，对问题逐步量化，建立问题的局部或全局模型。由研讨问题的复杂性决定了问题的定量化过程，最重要的是确定研讨层次和描述粒度。问题各研讨层次的粒度为：①在系统规划层，按企业信息化复杂系统的战略规划、系统运行(包括设计)、风险评估方面划分子类任务；②在信息资源集成和共享层，上层各子类任务按系统的数据集成、处理集成、流程整合、共享模式再划分；③在人机协同层则继续将上层各子类任务按照各研讨专家领域细分任务。各专家在任务期限内，可在计算机的辅助下，用UmL和各种视图方法及统计等分析软件对任务问题量化、建模。如数据库专家为企业信息化系统的数据资源分配问题建模，风险评估专家建立信息化风险防范操作流程等。过程中可利用方法库、模型库、搜索引擎和计算机等辅助工具的帮助建模。
第五步，模型评审，通过则继续第六步，若未通过提出修改意见，然后根据修改意见重复第二至第四步骤或其中某些步骤。专家对求解问题的建模是由专家个人或小组独立完成的。各参与方专家，建模时可能受利益或感情因素影响。例如，建设方专家希望从企业的项目多获得利润，供应商愿意把先进且利润高的产品推荐给企业，而企业希望选择廉价并且信誉好的供应商和建设合作方。另外，参与专家的知识层次和知识范围决定其所建模型具有相对局限性，前沿理论往往缺乏实践经验，而实践成熟的技术及经验又难以创新；技术专家对管理者和实际用户的考虑欠全面，可能难以系统地解决企业信息化复杂系统建设中遇到的问题。为消除可能的影响，全体专家应对模型同步评审，共同讨论。选择方法库中适当决策方法，在研讨厅平台由专家共同评审问题模型，若不合理，提出相应的修改建议。
第六步，计算机综合求解，生成系统方案。根据第二步的定性认识，专家利用计算机构建了较为通用的问题解决模型，分析人员可以直接用计算机对这个系统进行综合模型重构。企业信息化的实施会形成许多支持企业决策的信息，在专家提供决策模型后，计算机可以直接对模型求解，从而形成对问题较为完整和体系化的求解方案。除此之外，计算机通过知识挖掘、文本挖掘等方法库中的方法，multi-agent等技术，可以根据多个求解模型和方案，生成新的模型与求解方案，如信息资源分配模型、信息化风险控制模型、协同生产的施行方案等。然后调用数据库中数据，由分析人员整理出综合求解方案。
第七步，仿真和执行。信息化对企业的影响是不可重置的，计算机模型系统仿真可即时发现出现的矛盾和问题，进一步降低企业信息化风险。仿真考察重点为，求解模型与方案的仿真结果与预期目标的差距，如企业信息化建设项目进度的控制，业务流程再造各个环节有无系统矛盾产生、企业各组织单元重组的模拟是否存在人才、资金等资源的缺乏或冗繁等。仿真结果由专家撰写成容易理解、针对性强、有说服力的仿真报告，递交企业领导，最终由企业领导决定是否采纳与执行。若不被采纳，方案及仿真结果存人备选方案数据库。
企业信息化建设实施方案篇6
在中华人民共和国住房与城乡建设部颁布了《施工总承包企业特级资质标准》(建市[2007]72号)和《建筑业企业资质管理规定实施意见》(建市[2007]241号)之后，施工总承包特级资质企业反映迅速，针对《施工总承包企业特级资质标准》的严格要求，按照标准，逐一对照、逐一准备、逐一审查，积极做好资质重新就位工作。
2008年4月到10月的半年时间内南京建工集团有限公司、龙信建设集团有限公司等数十家施工总承包特级资质企业根据自身管理需求，并结合新规定，携手新中大软件，全面启动了信息化建设，构筑企业级多项目信息化管理平台，同时也为施工总承包特级资质信息考评做好充足准备。
案例一：南京建工集团
古都金陵，南京建工集团有限公司根据企业实际管理需求和建设部《施工总承包企业特级资质标准信息化考评表》的要求，携手新中大全面启动信息化建设。
新特级资质标准颁布后，南京建工集团非常重视，积极准备。同时随着公司的改革推进和不断发展，在资本化经营模式下，在公司不断发展和扩张的过程中，如何加强整个公司的集中管理，整合公司的资源，发挥公司的规模效应，以及如何科学、快速、准确的完成对下属分公司、项目部的监控和评价，成为了南京建工集团发展中面临的至关重要的问题。
因此企业全面管理信息化列入公司2008年度重要工作之一，为了做好此次信息化工作，南京建工集团专门成立信息化领导小组，由常务副总裁汪总亲自担任组长，各部门经理共同组成项目小组，来具体执行企业信息化建设。
本次参与南京建工集团企业信息化建设竞标的单位多达十几家，考虑到合作的长远性，本次选型比较注重供应商的公司实力，所以第一轮规模较小的公司都没有纳入到选型范围内，南京建工集团最终选择了三家规模相对较大、专业强的公司做了全方位的考察。
新中大公司凭借着丰富的施工总承包行业信息化建设经验、雄厚的专业实力、科学的项目实施管理方法、务实诚实的品质、稳健踏实的企业作风与工作团队、良好的客户口碑以及新中大软件与建设部要求吻合度最高、服务机构广等综合优势最终赢得了南京建工集团公司的高度信任，并一举中标。
现试点分子公司和试点项目部的实施工作已完成，在前一阶段工作基础上，正在紧张地进行全集团的推广实施。
案例二：龙信建设集团
中国建筑之乡南通，龙信建设集团有限公司携手新中大，全面应用新中大软件URp软件i6工程版，提升集团内部管理，实现跨越式发展，同时为特级资质复检工作积极做准备。
龙信建设集团有限公司前身为海门市建筑安装工程有限公司，位于上海一江之隔的江苏省建筑之乡――南通市。
龙信集团的信息化工作起步比较早，正如大多数信息化建设较早企业一样，经过多年的信息系统建设，各部门基本上实现信息化。在提高了各部门的工作效率的同时，因为各部门级信息系统间缺乏有效的集成，各部门信息不能顺畅流转，从而不能更有效提高整个企业运营效率、管理控制能力，也不能更有效地辅助企业领导层科学、快速决策。
在面对新形势下的信息化需求，特别是建设部的‘建市[2007]72号’、‘建市[2007]241号’文件中相关信息化考评要求，在集团领导的大力支持下，启动了新一轮的信息化项目工作。
经过龙信建设集团信息化项目小组成员的不懈努力，在综合对比了多家软件供应商分别从产品、服务、案例等进行全方位的比较、分析。
凭借着新中大丰富的施工总承包行业信息化建设经验、务实诚实的专业素养、稳健踏实的企业作风与工作团队、良好的客户口碑以及新中大软件与建设部要求极高吻合度、服务机构广等综合优势最终赢得了龙信建设集团的高度信任，最终达成合作。
案例三：安徽建工集团
江浙地区特级资质企业在纷纷展开信息化建设的同时，安徽最大的施工企业――安徽建工集团有限公司也全面启动了信息化建设，借助新中大URp软件i6工程版全面优化提升企业管理水平，同时也为建设部信息化考评做准备。
随着我国市场经济的深入发展，传统建筑业的竞争越来越激烈，尤其加入wto后，日韩、欧美等发达国家的建筑企业纷纷把目光转移到了中国这个巨大的建筑市场。国内的施工企业要想在激烈的竞争环境中保持竞争优势，必须不断提高自身的核心竞争力。
通过信息化建设则是提高企业核心竞争力的有效途径。本次信息化选型，安徽建工集团在结合住房与城乡建设颁布的“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”的要求的同时，结合了安徽建工集团实际管理需要，选择信息化战略合作伙伴完成集团全面信息化建设，提升企业竞争力。
安徽建工集团本次信息化选型工作开始于2008年初，并专门成立了信息化项目小组和外聘专家组，从公司综合实力、解决方案的吻合度、产品成熟度、工程行业信息化经验以及实施服务团队能力等诸多方面对参与软件厂商进行了全面细致考察，最终新中大公司得到项目组和外聘专家组的一致认可。
双方达成信息化战略伙伴合作关系。目前，该项目已经进入了全面实施阶段。
案例四：中国葛洲坝集团
十一月，新中大软件走进中字号特大型企业一中国葛洲坝集团有限公司，并成功在湖南、山东、河南等省份施工总承包企业市场突破，分别成功签约湖南建工集团有限公司、湖南第六工程有限公司、天元建设集团有限公司、河南国基建设集团有限公司。
中国葛洲坝集团牵手新中大，选用新中大工程项目管理软件，实现集团公司、分子公司、项目部一体化项目管理。集团公司成员企业拥有水利水电工程总承包特级资质和30多个专业工程承包一级资质，主要从事水利、水电、火电、核电、公路、铁路、市政、工业与民用建筑、机场、港口等工程项目的承包施工和国内外投融资、对外贸易等业务。
本次信息化选型，中国葛洲坝集团在结合住房与城乡建设颁布的“施工总承包特级资质标准信息化考评表”的要求及中国葛洲坝集团实际管理需要，选择信息化战略合作伙伴完成集团全面信息化建设，提升企业竞争力。
本次选型，从集团公司领导到具体经办人员都格外仔细，历经近半年的全面考查对比。新中大公司以国内最完整一体化的施工总承包企业信息化解决方案、丰富的工程行业经验、全国完善的实施服务机构和公司整体实力，赢得了中国葛洲坝集团信息化项目组的一致认可，最终决定选择新中大作为中国葛洲坝集团信息化建设战略合作伙伴。
企业信息化建设实施方案篇7
随着现代科学技术的不断进步，信息化成为继工业化之后生产力发展的一个新阶段,它对社会经济的发展乃至整个人类文明产生巨大影响。目前,信息化已涉及到社会生活的各个领域,并对产业结构、就业结构、社会组织以及个人行为方式产生重大影响，作为经济发展领头人的集团公司更是信息化潮流的必然波及者，全面加强信息化建设才能跟上时代的潮流，才能始终走在科技的前沿，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。作为一个有着复杂机构、众多员工的集团公司，档案管理的信息化无疑对企业运作效率有着重大的影响，因此加强对集团公司档案管理信息化的研究，完善集团公司档案管理的信息化建设有着重大的现实意义。
一、档案管理信息化的相关概念
档案管理信息化，就是档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。它主要包括五个方面：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设。
其中，档案信息资源建设是档案管理信息化建设的基础和核心。它的主要任务：一是馆藏档案的数字化，二是现有电子文件的归档工作。后者指的就是您在各项公务活动中形成的有查考和利用价值的电子文件，要按照有关要求及时归档，而且要做到齐全完整，真实有效。
档案信息化建设最终将要实现四个方面：一是档案信息的数字化、网络化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息高度共享；四是将引发档案管理模式的变革。
进行档案信息化建设时，必须遵循的原则是：文档一体化，归档双轨制和确保网络安全。
文档一体化，要求把档案信息化纳入到办公自动化的总格局之中，与办公自动化融为一体，同步进行。这是档案信息化建设的前提。
归档双轨制，是纸质文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则，就是按照我国国家档案局的要求，将电子文件与相同版本的纸质文件一同归档。因为尽管电子文件已经大量产生并在日常工作中应用，但是它的法律作用和凭证作用仍然还没有取代纸质文件的地位。在较长的时期内，纸质文件和电子文件还会继续并存着。
确保网络安全，这是在档案信息化建设过程中我们所不能忽略的重要问题。首先机密档案信息的安全保密问题，应设置访问权限、身份识别等；其次计算机系统运行的安全问题，应采取相应的措施，如安装防火墙和实时更新的杀毒软件，对归档信息定期进行下载备份等；同时还包括公共设施的安全管理等多项措施。
对档案管理信息化建设的认知有助于明确档案管理建设的目标，明确档案管理建设发展的方向。档案管理信息化建设目前还有很长的路要走，包括政府、企业都要不断地适应社会发展的潮流，实现高效率的档案管理运作。
二、我国集团公司档案管理信息化发展现状以及存在的问题
集团公司是企业集团中居绝对控制地位的控股公司，在企业集团中起主导作用，通过多种连接纽带决策、影响、引导众多企业的经营方向、发展战略、产品类型、市场定位乃至对一个国家、地区、产业的经济发展起到重大影响的作用。集团公司本身的特点就决定了它的档案管理信息化建设的必要性，庞大的机构必须依赖高科技水平的信息化来提升效率。
但是目前我国的集团公司档案管理信息化建设还存在着一些问题：
一是集团公司档案管理信息化的理论落后。这主要是档案信息管理理论的发展跟不上档案信息管理实践工作的现实需要,档案信息管理理论虽然来源于档案信息管理实践,但它同时又指导档案信息管理的实践活动。所以，档案信息管理理论必须面向应用研究和工作实践,能给档案信息管理事业的发展指明方向,同时，工作人员也应注重档案信息管理理论的研究,以便增强档案信息管理理论指导实践的适应性。而一些集团公司常有这样的观念：档案信息管理工作的工作经验还是管理技术甚至管理理论,都是在具体实践形成的，即使没有理论基础,只要较好的模范前人的做法,工作也能够继续进行,而理论研究则是理论工作者的任务,但是在从事此理论研究的很多人中,很少或者无法联系档案信息管理活动的实际状况来充实自己的理论发展,从而使档案管理信息化的理论研究在很大程度上成为纯理论的演绎和归纳。
二是集团公司对档案管理信息化不够重视。一些集团公司的档案管理工作一直沿用传统的手工操作模式和服务手段，有些档案工作者对这种原始工作程序的相对熟练，再加上一些领导者对于档案信息现代化管理的紧迫性、必要性认识不足，因此，在政策上和管理上也不够重视。
三是部门之间缺乏合作，低水平重复运作。集团公司本身的机构庞大，甚至很多部门之间还有空间上的距离，因此作为管理档案信息资源的各下属机构之间，容易缺乏有效的沟通机制和合作意识，对于共同的问题各自为战，导致低水平的重复开发和运作，造成人力、物力、财力的巨大浪费。另外，在很多企业中，档案管理部门与其他信息管理部门合作也很匮乏。
四是档案管理信息化建设质量不高，缺乏规模性。很多集团公司为了宣传效应也建立了一些象征性的网站，网站上也上载开放一些档案目录，并部分开放档案原文、照片、录音、录像等，但是往往是缺乏一定规模，能产生一定影响的更是微乎其微，而且各类档案信息的不平衡，某些信息贫乏而某类信息过剩，通常一些档案信息在加工处理和流通过程中失真；档案信息加工迟滞，使信息价值受损，甚至失去价值；信息服务缺乏针对性和预测性。
五是档案管理信息化建设现代化基础条件不足。档案信息管理体系是一个由先进设备和技术、管理、数据和人所组成的结构性综合体。尽管大部分集团公司掌握或者开发着先进的科学技术，但是在档案管理上的应用却不够，这主要与企业高层的重视有关。同时也缺乏相应的人才，目前许多单位档案管理操作人员没有受过专业训练，专业素质低，缺乏对现代化管理科学和计算机功能的高层次认识，大多数单位还存在档案人员兼职或身兼数职的情况，使档案管理人员的结构产生了严重的不合理的现象。
除了以上问题之外，集团公司在档案管理信息化建设方面也具有一定的优势，比如集团公司的人力、资本、技术水平等决定它们都有进行信息化建设的条件和实力，所以相对与小企业来说建设成本较低。
总之，集团公司的档案管理建设还存在着很多的问题，但是由于它引领着其他企业的发展方向，因此必须也应该引起相关部门的重视。
三、对集团公司档案管理信息化建设的建议
从以上的分析中我们可以看出集团公司档案管理信息化建设的一些现状以及存在的一些问题，针对这些问题我们提出以下建议：
1.首先从思想上认识档案管理信息化建设的作用，明确档案管理信息化建设的目标。集团公司的档案是其重要信息资源，档案管理的信息化建设是企业信息化建设的组成部分，也是企业档案管理创新的重要方面。因此集团公司应将档案管理信息化建设纳入企业整体信息化建设的规划和方案，档案管理信息化建设要适应企业信息化的要求，建立科学、适用的文件归档、保管和利用管理系统，正确处理循序渐进与整体提升的关系，保证企业档案信息化建设健康有序发展。
2.在战略上，集团公司的行政管理部门应加强对企业内部档案管理信息化建设的引导，同时应加强对所属及控股子公司档案信息化建设的规划和指导，保证企业档案信息化建设顺利进行。其次，集团公司的档案管理信息化建设要与企业改革与流程再造相结合，与企业档案管理模式创新相结合，要积极开展对企业档案信息化的研究，及时交流和推广先进经验。
3.在管理上，建立健全集团公司档案管理信息化建设的相关规章制度，并建立适应企业信息化要求的档案管理系统。根据国家有关档案信息化建设的规范和标准，建立健全电子文件的形成、流转、处置和监控制度，收集、归档、鉴定和销毁制度，利用和保密制度，安全管理与责任追究制度。切实落实各项制度实施的保障措施，根据电子文件的特点，执行相关技术标准，规范电子文件的数据格式，实现电子文件、电子档案的全程管理。
重视档案信息管理系统的设计和管理软件的选择与开发。企业档案管理系统应与企业有关管理系统(如设计、生产、经营、财务、材料、管理、服务等)相衔接，确保档案部门对本企业各类电子文件、电子档案的收集、整合、控制和传递。依据国家有关档案信息化建设的规定、规范，档案管理软件应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能，能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入(输出)及格式转换的控制与管理，满足集团公司文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要。
4.在技术投入上，要做好对计算机系统及数字设备中形成的电子文件（数据）的采集、归档、存储和管理工作，做好对已有纸质、照片及声像档案进行数字化处理工作，为企业提供档案信息网络化服务。企业应采取有效措施，加大投入，确保企业档案信息资源的完整、安全和有效开发利用，全面推动企业档案管理现代化。要坚持技术与管理并重，以管理统领信息技术，以信息技术促进管理创新。企业档案管理理念、方法、技术和手段要充分考虑信息技术的发展和最新成果的应用，信息技术应用要服从和服务于企业管理的需要和企业信息化建设进程的整体要求。
企业信息化建设实施方案篇8
【关键词】决策树新建炼厂信息化建设规划
一、引言
信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会发展和改革的重要力量。随着国内各大石油集团新建炼化项目的相继上线，新建炼厂的信息化建设在整个项目的建设进程中显得尤为重要。众所周知，一套科学、合理的信息化建设规划能够清晰的描绘出企业未来一段时期内的信息化建设蓝图，能够有效提升实现企业战略目标的信息技术能力，能够为企业发展自身信息技术能力提供一个中长期计划，是企业信息化建设的总纲。
目前，各新建炼化企业或大项目大多是根据各自的业务状况及其发展战略，按照业务模型框架对业务领域进行分析，从发展现状、面临形势、规划部署、效益风险、保障措施及项目描述等方面完成信息化规划的分析和编写工作，形成信息化发展规划方案，确实在一定程度上规范了各企业的信息化建设。然而，由于规划的标准不统一，方法不一致，造成了编制完成的项目规划在科学性和合理性方面有所欠缺，某些企业的很多小系统搭顺车一并投资建设，还有一些目前不具备条件的一些系统也被包含进来。在以往编制的规划中，往往存在一些问题，如，规划方案的完整性欠佳，导致信息化建设项目有缺项；规划方案中的项目描述不清晰，在后期建设过程中，导致不同的系统存在功能交叉现象；规划方案中的实施计划不合理，出现某系统上线后其数据源系统还在建设过程中，浪费了大量的资源。新建炼厂的信息化建设应当基于先进的方法论进行编制，从而可以保证新建炼厂信息化建设的科学性、合理性及先进性。
因此，新建炼厂在信息化建设方面必须根据统一的标准和确定的方法进行信息化建设的超前谋划，必须综合考虑新建炼厂的建设历程和业务实际来编制一套科学、合理、完整的信息化建设规划，从而保证新建炼厂的信息化建设与工程建设同步跟进。
二、关于决策树
决策树的重要作用在于能够将业务与it进行关联，由四部分组成，从上至下分别是业务战略、业务目标、业务活动和it能力。在基于决策树进行需求分析时，首先，要在各层面确定企业的业务战略，其次，要确定需要通过哪些业务目标来实现上述的业务战略，再次，要分析每个业务目标需要哪些业务活动来支撑，最后，将业务活动与相关的it能力进行对应。此时，就完成了业务目标、业务能力、业务活动、it能力的逐步推导，得出了支持各类业务活动的信息化能力，即可得出满足新建炼厂信息化建设要求的部分需求分析内容。
三、规划编制的方法
（一）基于决策树进行规划需求分析
需求分析是信息化建设规划中的一部分重要内容，完善的需求分析可以为后续的信息技术方案设计和项目规划奠定良好的基础，是提升信息化建设规划整体水平的关键切入点。需求分析的总体思路是，首先，根据企业的业务战略进行业务分析，为新建炼厂搭建业务架构，并基于决策树方法论进行业务与it的关联分析，因为离开业务谈it将是一纸空谈。接下来通过与直接需求和国内外经典案例的结合得到最终的需求分析。
由于篇幅限制，重点讲解需求分析中基于决策树如何将业务与it进行关联，是通过从业务战略到it能力的逐步推导来实现。假定某新建炼厂的业务目标是“1000万吨/年的炼油能力，通过优化资源、优化生产、实现精细化的高效管理、提高核心竞争力，建成国际先进、国内领先的智能化新型炼厂。”要达到上述业务目标，需要信息技术提供对业务的全面支持能力。基于决策树方法，通过对业务战略、业务目标、业务活动进行深入分析，确定所需要的信息化能力，推导出了经营管理层（完整的需求分析还应当包括决策层、生产管理层、生产操作层的分析，此处不再一一赘述）业务活动对信息技术能的力需求内容，如图1所示：
图1.经营管理层的it能力推导图
由图1可见，通过ittL管理的it能力的建立将支撑和优化it管理和it运行维护业务活动，有效的提升新建炼厂的it运行维护能力。通过科研项目管理it能力的建立将有效的支持和优化科技管理业务活动，从而达到提升新建炼厂对科研项目全程记录和管理能力的业务目标。图中的其它内容不再一一分析。
依据上述方法完成的需求分析将具有与业务紧密结合、贴近用户直接需求、紧跟信息技术发展趋势等特点。一份完整的需求分析报告将会成为整个信息化建设的亮点，有助于提升信息化建设规划的整体质量水平。
（二）科学的进行信息技术方案设计
信息技术方案是信息化建设规划中的重要成果之一，科学、先进的信息技术方案可以为新建炼厂勾勒出信息化建设的蓝图，是整个信息化建设规划的核心内容。新建炼厂信息技术方案的内容需要充分考虑企业信息化和信息技术的发展规律和特点,按照信息架构设计、应用与应用集成架构设计、基础设施架构设计以及it设计与工程设计的对接设计四个方面组织相应的信息化建设内容，即，设计各类数据流向科学、合理的信息架构，内容完整的应用及应用集成架构，先进的基础设施架构，实用的it与工程对接重点，保证新建炼厂信息化建设有序开展。
下面重点介绍应用架构的设计，在进行应用架构设计时，应根据新建炼厂的业务需求和成熟的信息化技术，从决策层、经营管理层、生产管理层、生产操作层，描述出覆盖企业主要业务的应用系统架构，如图2所示：
图2.应用架构设计示意图
由图2可以看出，应用架构横向分为四个层次，分别是决策层、经营管理层、生产管理层及生产操作层。纵向分为三个领域分别是原油配置与原料采购、炼油化工生产、工程建设。新建炼厂的信息化建设必须与工程建设同步跟进，因此，在信息技术方案的设计中，应当包含it与工程对接重点的设计的相关内容。一般情况包括三方面的内容：基础设施方面的设计对接（如，机房设计、网络综合布线设计、DCS/pLC接口设计、大屏幕）、自动化与计量仪表方面的设计对接（如，LimS接口设计、先进控制系统设计、油品调合系统设计、计量仪表设计）及it组织架构的设计对接等。
通过上述分析可以看出，若要设计出完整的信息技术方案，需要兼顾信息架构、应用与应用集成架构、基础设施架构、it与工程的对接重点四方面的内容。作为信息化建设规划的核心支撑内容，信息技术方案的优劣直接影响到信息化建设规划的成败。
（三）合理的编制项目规划
项目规划是将信息技术方案的内容进一步具体化到相应的项目、策略、实施计划、投资计划，合理的项目规划可以为企业提供一个提升自身信息技术能力的方法和计划，因此，编制项目规划一定要注意其合理性。
重点介绍实施策略和实施计划的编制，实施策略将根据项目间的依赖关系及项目的风险效益分析制定，制定原则为：存在较强依赖关系的系统建设应在另一系统建设完成的前提下进行；低风险项目可首先考虑实施。
针对不同阶段信息化建设的需求及特点，结合新建炼化企业工程建设的进度进行分阶段组织实施，具体应分为以下四个阶段：定义阶段、实施阶段、生产准备阶段、生产运行阶段，如图3所示：
图3.结合工程进度制定实施计划的示意图
从图3可以看出，在不同的阶段应该安排与工程建设进度相一致的信息化建设内容，例如，在实施阶段的系统实施，应当包括，档案管理、资产管理等系统的实施工作，为项目档案验收和资产验收做好准备工作。通过上述分析可以看出，项目规划作为信息化建设的重点内容之一，务必要关注其合理性，否则将会导致整个信息化建设规划失去适用性而难以落地。
四、规划编写方法的应用
本文基于决策树方法论对规划编制方法进行了深入的研究，形成了一套科学合理的编制方法，并将该方法应用在了新建炼厂云南石化的信息化建设规划的编制中，为云南石化设计了一套具有全面性、前瞻性、实用性的信息化规划。基于决策树编制完成的云南石化信息化建设规划起点高、内容全、资源共享，能够全面支撑云南石化未来的业务发展需求，同时得到了用户的普遍肯定。
五、结论
在大型炼厂编制信息化建设规划时，采用本文提供的成熟方法，能够确保完成的需求分析具有与业务紧密结合、贴近用户直接需求、紧跟信息技术发展趋势等特点，确保设计完成的信息技术方案能够兼顾信息架构、应用与应用集成架构、基础设施架构、it与工程的对接重点四方面的内容，确保项目实施策略和实施计划的合理性，支撑信息化建设规划完整落地。同时，若采用本项目提供的成熟方法进行规划的编制，不仅会节省大量的人力、物力资源，而且能够大大的提高工作效率以及规划的整体质量水平，确保编制完成的规划具有完整性、科学性、合理性。因此，这套方法在今后为新建炼厂编制信息化建设规划的工作中具有较强的工程实践意义。
参考文献：
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[8]郑明智，吴青.全面实施信息化搭建惠州炼厂的现代化管理平台，第十届全国信息技术化工应用年会论文集，pp.317-322.
企业信息化建设实施方案篇9
关键词：企业；人事档案管理；信息化建设
1.引言
档案是一个企业的无形资产，其中人事档案是各类人才在社会和企业实践活动过程中形成的原始记录，是个人经历、德才技能、工作表现的全面的体现。随着现代化信息技术的不断进步，如何才能快捷的对人事信息进行筛选、排序、分类、汇总、查询和存储，先进的信息技术给档案管理工作也提出了更高的要求。
目前，企业人事档案管理存在的问题主要是领导人意识淡薄，没有设置专门的档案管理部门，配备专业的人才，或者其档案管理工作不按要求制定相关规章制度，形同虚设[1]，大多数企业的人事档案管理工作都是将纸质档案进行存储，效率低下。此外，较多的人事档案都是由人事部门的人员负责管理，工作人员没有经过系统的学习和培训，缺乏档案管理工作的理论和实践。因此，目前企业人事档案管理工作不能满足企业的需求和发展，改变人事档案管理方式已经迫在眉睫。
2.企业人事档案信息化建设的必要性
面对传统的以纸质、照片等为载体的档案和以手工操作为主的档案管理工作，改变落后的、低效率的管理工作，采用先进的信息技术，全面开展企业人事档案信息化建设工作势在必行。
（1）人事档案信息的重要性。人事档案是人类在社会实践活动中直接形成的真实历史记录，社会实践活动的多样性，决定了档案信息内容的多样，涉及方方面面，是重要的凭证和依据，也是一种特殊的信息产品，是全面考察和了解和正确选拔人才的依据[2]。
（2）社会信息化的必然趋势。随着计算机技术的发展，社会当前向信息化方向的全面高速迈进，使得全球各项事业都开始被卷进信息化建设的工作中[2]，各行各业都已将信息技术引进各自的工作内容，企业的人事档案管理业不例外。积极做好档案信息化建设的工作将成为企业的重要任务。
（3）提高工作效率的手段。在数字化时代背景下，各种文件的数量正以几何级的速度加速增长，档案工作者称这种现象为“文件雪崩”[3]。对于企业的人事档案管理工作来讲，企业在各项工作当中采用信息化、现代化的手段，能够为企业的相关工作提供完善的系统，还可以提高企业相关工作的效率，使企业在竞争中立于不败之地。
3.企业人事档案信息化建设的关键
要完成企业人事档案信息化建设，必须要做到有效的领导和宣传、加强意识和理念、建立畅通的机制并保证基础设施及人员配备。
（1）对信息化建设的有效领导和宣传
①加强领导，为了做好档案管理工作，企业负责人应该增添档案管理部门，必要时要成立人事档案管理领导小组，由领导小组定期对档案管理工作进行检查和指导，以便在工作中发现问题并及时解决。
②广泛宣传，通过各种方式进行信息化建设的宣传与培训[4]，领导和部门负责人带头宣传学习，一方面能够普及信息化知识，提升工作人员的信息化意识，另一方面能够培养工作人员的信息化能力，让更多人了解信息化并热情地参与进来。
（2）加强信息化建设的意识和理念
①转变工作理念，管理工作人员应该转变自己的工作理念，不能将人事档案管理当做一种可有可无的工作，而是将档案管理工作当做重点来抓[5]，切实的重视档案管理工作。工作人员能够立足于档案的有效保护和利用来展开新时期的档案管理工作。
②改变传统管理方式，企业相关工作人员应该摒弃旧的工作方法，改变传统管理方式，提升自身的信息化建设意识，主动学习掌握信息化知识，加强自身的信息化技术水平，全面投入档案管理的信息化建设中。
③提高工作者素质，企业负责人应该加强提高工作者素质的意识，首先选择可靠且责任心强的人员担任人事档案管理工作，而且格外注意对其进行专业的培养，提高工作者的专业理论和实践，加强对本专业的技术研究，对档案管理信息化建设奉献自己的力量。
（3）建立信息化建设的畅通机制
①制定工作规范，企业的人事档案管理工作涉及档案的采集、存储、加工、整合、形成、保存等各个环节，缺一不可。这就要求档案管理的各个环节要条目齐全，符合规范化、信息化的要求，因此需要制定统一的工作规范和流程，并设立专门的负责人员对各项工作进行负责，使得档案管理工作按照规范开展，有条不紊。
②建立工作标准，企业必须为档案信息化建设设定有效的标准和较为完善的法律、法规和规章制度等，为企业人事档案管理工作提供依据。目前，我国已有的人事档案法制主要有《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》等[6]。
（4）保证基础设施及人员配备
①加强基础设备建设，人事档案部门应该得到企业足够的支持，对本部门所需的基础硬件设施进行配备，建设办公室、阅档室、档案室，并增加计算机以及数据处理软件等设施的配备，引进综合办公系统、开发人事档案信息管理系统等，以及对这些设备能够及时的更新换代。
②引进高素质档案管理人才，档案工作人员是人事档案工作的主体，提高人事档案工作人员的文化素质、专业素质以及职业道德素质是档案管理工作质量的关键。由于企业的逐步发展，企业信息化建设进程的加快，对人员素质提出了更高的要求，人事档案管理人员需要在原有技能的基础之上，还要有较强的计算机应用能力，网络操作能力和信息处理能力等等，这样才能使企业人事档案信息化建设成功展开。
总之，人事档案信息化建设能够动态化的管理每个人的人事档案信息，保证其时效性、真实性和准确性，能够及时、准确、迅速的为人事部门的人才管理、资源配置提供信息和数据，进一步提高人事档案管理工作的效率。企业人事档案管理工作的信息化建设需要投入大量的人力、财力和精力来做，它对企业的发展至关重要，企业在新时期新阶段，要采取有效的方法途径全面推进企业人事档案信息化建设，使企业保持自身的竞争优势。（作者单位：四川大学）
参考文献
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企业信息化建设实施方案篇10
摘要]当今信息社会，必须以加强企业信息化建设，建立完善的信息系统和快捷的信息交流来作为促进企业经济发展、科技进步、事业发达的战略举措。作为企业基础管理工作的档案事业，也应该紧跟时展的步伐，与时俱进，加强和完善企业的档案管理工作，建立健全信息化的档案管理理念，利用好档案这种企业经济和发展的重要战略资源。
面向21世纪，面对信息技术的挑战，企业必须真正实现网络化，大力进行网络资源建设，全面实现资源共享，为企业及社会提供丰富的信息资源和最优质的服务。计算机技术和网络技术的发展，掀起了全球信息化的浪潮，档案作为信息源的重要组成部分，也被推到了浪潮的前沿。随着企业oa(办公自动化）、miS（企业管理信息系统）的广泛应用，档案管理系统作为整个系统的子模块，其管理现代化跨上了一个新台阶，数字化向传统档案管理模式和理论提出了挑战，档案的信息服务作用日益突出。
一、企业档案信息化的含义
企业档案信息化是指企业在法制的轨道上，依靠科学的思想和组织管理方法，凭借信息技术、网络技术等高科技手段，对企业的文件、档案等信息进行发掘、整合，使信息获取、处理、传输和应用数字化、网络化，实现资源共享，提高企业档案信息的利用效率，为企业和社会提供档案信息服务。
二、企业档案信息化建设的作用
1.企业档案是企业重要信息资源，档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分，也是企业档案管理创新的重要方面。企业应采取有效措施，加大投入，确保企业档案信息资源的完整、安全和有效开发利用，全面推动企业档案管理现代化。
2.企业档案信息化建设是企业信息化工程的一部分,关系到企业的发展。面对庞大繁杂的企业档案信息,要想提高管理水平和服务质量,必须加快信息化建设,减轻档案人员重复进行的体力劳动，提高工作效率。将企业档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来,促进企业档案工作由传统管理模式向现代管理模式转变,充分发挥企业档案信息资源的价值,实现档案信息资源共享。
3.企业档案是企业基础管理工作的一个重要组成部分,不仅是维护企业利益、合法权益和历史真实面貌的有效证据,更是一种十分重要的信息资源，是关系企业经济和发展的重要战略资源。完整的档案是反映企业发展、技术、成果、经营、资源及历史概貌的重要资料。利用档案已成为企业生产、经营中必不可少的一项有效手段。
三、当前企业档案信息化建设中存在的问题
1.企业档案信息化建设发展不平衡。有些企业开展了档案信息化建设,有些则没有,特别是一些中小企业。同时,企业的减员增效也波及到企业的档案部门,相当数量的企业档案部门的生存和发展受到了威胁。企业档案部门的生存受到威胁,信息化建设也就无从谈起,即使已开展信息化建设的企业在发展中也很不平衡。
2.企业档案信息化的基础条件薄弱,技术、资金不足,人才缺乏。当前,企业档案信息化建设的总体状况是认识不足,重视不够,基础条件薄弱,信息化程度低。许多企业面临转型,认为档案信息化作用不大,不愿增加额外投资。总体上看,缺乏应有的设备和技术支撑,对企业档案信息资源开发的深度不够,数字化信息资源少,企业档案网站建设质量良莠不齐,信息化管理人才缺乏,对档案信息资源数字化和网络化可行性研究开展不够3.企业档案信息管理与其他信息管理没有实现有效衔接。文档一体化管理是企业档案信息网络化管理的发展方向,使生产活动、文书处理与档案管理工作有效衔接,提高信息处理的能力,实现档案信息的无缝交接和有效管理。由于我国企业档案信息化程度低和管理机制上的障碍,档案工作很难在系统上实现与各生产环节、管理环节之间联络,未能实现档案信息管理与其他信息管理的有效衔接,进行文档一体化管理。
四、加强企业档案信息化建设的对策
1.加快企业档案信息化标准规范的制定。标准规范是档案信息化建设的基础,是不可或缺的必要条件，是档案信息化建设的法律保障。目前，有些标准还不明确,有的还没有标准，档案行政管理部门要加快档案信息化标准规范的制定，尽快建立、健全档案信息化工作制度和标准规范体系。
2.重视企业档案信息管理系统的设计和管理软件的选择与开发。企业档案管理系统应与企业有关管理系统(如设计、生产、经营、财务、材料、管理、服务等)相衔接,确保档案部门对本企业各类电子文件、电子档案的收集、整合、控制和传递。档案信息管理系统设计,应遵循模块设计、分层实现、循序渐进的原则。建立符合信息化要求的档案管理系统是企业档案信息化建设的关键。
3.领导重视和支持是加快企业档案信息化建设步伐的关键因素。各级档案行政管理部门应加强对企业档案信息化建设的引导;中央企业档案部门应加强对所属及控股企业档案信息化建设的规划和指导，保证企业档案信息化建设顺利进行。对档案部门来说，信息化建设是一项全新的工作，是一项较为复杂的系统工程，既是发展机遇又是挑战。
4.加强企业档案信息化管理人才队伍建设。加强信息技术人才的引进和档案人员信息技术知识的培训，提高档案人员运用信息技术的技能，引导档案人员适应信息化要求。要认真研究信息化条件下企业档案管理现代化的新要求，积极推进企业档案信息化建设。加强信息化人才培养。档案信息化是一项技术性很强的工作,科技人才是档案信息化建设的关键。
5.档案信息化基础设施是企业档案信息化建设的基础和前提。企业档案部门可借鉴网络建设已有的成果和经验,与办公自动化、政府网、互联网等系统相连，建立基于企业网的电子文件归档及电子文件接收应用系统,构筑企业信息网络报送及应用平台,推进电子文件的归档、接收、保管与利用,做好电子文件的积累、归档和管理工作。
参考文献:
[1]胡生龙:如何加快企业档案信息化建设进程[J].北京档案,2003,(10):32