电商公司财务制度十篇

发布时间:2024-04-29 17:45:15

电商公司财务制度篇1

关键词:财务公司电子商业汇票优越性存在问题对策建议

中图分类号:F830.4

文献标识码:a

文章编号:1004-4914(2015)07-157-02

自2010年6月,中国人民银行推广实施电子商业汇票系统(eCDS),标志着我国票据市场迈入电子化时代,对满足企业支付需要、拓宽融资渠道、降低财务费用,以及丰富支付结算工具都有着非常重要的作用。自电子商业汇票系统运行以来,全国电子票据业务呈现良好发展势头,除了主要商业银行以外,财务公司的电子商业汇票业务也稳步增长。如何更好地利用电子商业汇票的优势,提高为集团客户的服务水平,具有较为重要的意义。

一、财务公司开展电子商业汇票的优越性

1.方便快捷高效。财务公司的集团客户单位分布地域广泛,操作传统支票业务存在诸多不便。电子商业汇票业务以数据电文形式签发和流转突破了传统纸票的局限性,能够不受时间和地域的限制;电子票据贴现业务减少了银行验票环节,从而大大提高了交易效率,加快了集团内部资金周转速度。

2.节约资金成本。电子商业汇票的贴现率市场化程度较高,与一年期人民银行贷款基准利率相比,能够降低资金成本的15%左右。通常财务公司贴现利率又低于外部商业银行,所以,通过票据融资替代短期借款,将大大降低客户企业融资成本。另外,财务公司的电票数据保存在人民银行的电子商业汇票系统数据库里,没有实物载体,减少了财务公司纸质票据的银行托管费用。

3.降低了票据的风险。财务公司相比商业银行在票据验票和管理方面不具备优势,基本依托银行完成。电子商业汇票以数据电文代替纸质票据,以电子签名代替实体签章,能够抑制假票和克隆票等票据欺诈风险,同时规避了管理过程中纸票遗失、损坏的风险,确保了电子商业汇票使用的安全性。

4.有利于实现集团效应。财务公司积极参与电票市场,充分利用电子票据融资成本低、操作灵活的特点,帮助集团客户拓宽融资渠道,增强短期融资能力。2015年一季度以来人民银行大力降准,多次降息,财务公司贷款规模出现下降趋势的情况下,可以利用电子票据创新带动信贷余额增长,实现集团效益最大化。

二、财务公司推广电子商业汇票过程中存在的问题

1.财务公司的电子商业汇票流转不够顺畅。目前财务公司办理电子票据业务的办理模式是“企业网银+eCDS+财务公司业务系统”,顺利办理完成电子票据业务的前提是收付款双方开通企业网上银行业务,由电子商业汇票系统(eCDS)与财务公司业务系统之间进行指令信息的传递,完成账务处理,再通过外部网银实现资金划转。导致电子票据流转不畅的原因:一是财务公司集团客户账号功能的局限性,客户在电子商业汇票系统中的收付款账号为财务公司的内部账号,不能实现商业银行外部网银直接收付款业务。二是财务公司业务系统在与电子商业汇票系统对接后,功能有待完善。特别是涉及集团外部单位时,不能实现联动自动处理账务,产生了人工业务操作风险。三是财务公司电子票据系统开发设计模式以及操作使用流程有待优化。由于财务公司开展电子票据业务时间短,经验不足,电子票据系统在某些环节流程设计繁琐,影响到业务交易效率与票据流转速度。

2.集团客户电子商业汇票的认知度不高。由于电子商业票据业务尚处于推广期,集团客户的财务人员对电子商业汇票业务的认知程度不高,对其快捷、便利、安全等特征不了解;尤其高管人员、财务主管对电子商业汇票的业务流程及风险防范控制等问题存在顾虑,导致电子商业汇票系统签约率低,仍然更多地选择纸质票据,由此可见客户对电子票据业务的认知度低是电子商业汇票使用率低的重要原因之一。

3.电子商业汇票业务的风险防范意识有待强化。虽然电子票据作为新型的无纸化支付结算工具,能够有效防范纸质票据诸多常见风险隐患,但是对系统业务公开化程度不高的财务公司来说,仍然潜在各种风险,主要体现在:一是电子票据业务通过网上交易,面临的各种系统安全隐患增多,要求财务公司的系统安全防控能力更高。无论是有意攻击还是无意误操作,比如数据文件丢失、网络遭受攻击、系统运行瘫痪、各种黑客病毒入侵等各种风险,都将会带来无法弥补的损失。二是财务公司主要业务范围和服务对象限于集团内部成员单位,但票据业务涉及外部单位,对交易关系的真实性以及债权债务关系等材料的审查过程中往往经验不足,风险防范意识薄弱,而且无法在电子商业汇票系统中实现无纸化传递和审核,存在人工操作的风险不容忽视。

4.电子商业汇票业务相关法律制度不够完善。随着电子票据业务的迅速发展,现行的《票据法》已经滞后电子票据发展的要求,需要丰富“书面形式”的内涵和外延,而且目前电子签名的法律效力和使用规范没有法律制度进行明确规定。财务公司面对外部法律环境还不够完善的情况下,顺利开展电子票据业务,建立健全内部制度显得尤为重要。

三、推广电子商业汇票业务有关建议措施

1.完善业务系统,保证电子票据流转顺畅。一是努力实现电子商业汇票系统支付功能。目前有的商业银行实现了电子票据业务的线上支付,加快了收付款效率,提高了电票流转速度。若财务公司也能通过线上支付,能够促使电子票据流转更加顺畅,规范账务处理。二是完善系统功能。系统功能是否完备强大、性能是否安全稳定,操作是否直观简便,成为客户是否开通电子商业汇票业务的重要因素,因此满足客户业务需求,将是财务公司推广电子票据业务成功与否的基础。

2.加大电子票据业务宣传和培训力度。财务公司需要对集团客户加强宣传引导力度,提高电子商业汇票的认知度。通过培训班、财企座谈会和产品推介会等多种形式宣传电子票据安全、快捷、成本低的优越性,介绍电子商业汇票业务的处理流程,鼓励客户开展电子票据业务。另外,财务公司加强员工电子票据业务培训,使业务人员了解相关制度,熟悉系统功能,掌握操作流程。

3.提高风险防范意(下转第159页)(上接第157页)识,增强风险防控能力。财务公司需不断加强系统建设,提高系统的安全稳定性,确保电子商业汇票在安全、稳定系统环境中运行。健全内部电子票据业务的风险防范机制,通过管理制度规范强化电子票据业务处理流程,必要时依托银行完成相关资料审核,有效防范风险。

4.完善票据法律制度,规范电子票据业务。一是建议有关部门完善《票据法》的相关法律解释,使其票据业务的适用范围由以纸质票据为工具的结算,扩大到以数据电文为基础的电子票据结算,规范电子签名的法律效力。二是财务公司根据实际业务的开展情况及时修改和完善内部电子商业汇票的管理制度,进一步规范电子票据业务操作流程。

参考文献:

[1]中国人民银行永州市中心支行课题组.电子商业汇票使用推广的现状、障碍与对策[J].金融会计,2013(11):41-44

[2]霍琛.会计电子商业汇票系统运行中存在的问题及对策[J].经济师,2013(6):150-151

[3]高古峰.电子银行承兑汇票的应用[J]冶金财会,2013(11):26-27

电商公司财务制度篇2

山西省电力公司是中国华北电力集团技资的全资子公司,属于大型国有独资企业,负责经营管理山西省内电网,保证供电安全,规划省内电网发展,培育电力市场,按市场规则进行电力调度,优化电力资源配制,为山西省国民经济发展和人民生活提供优质的电力供应。所处行业既是国民经济和社会发展的基础产业,又是公用事业,地位特殊,具有广阔的发展前景。

截止2002年底,在原所属发电企业划转前,山西省电力公司资产总额为364.32亿元,其中递延资产15.72亿元,负债总额为247.03亿元,所有者权益为117.29亿元,资产负债率为67.81%.几年来省公司资产和负债增幅较大,且负债增幅大于资产增幅,其主要原因是:随着国家西电东送北通道的建设,山西省电力公司相继投资建设了一批火力发电厂及超高压输、配电网络。特别是全省城农网改造工程大幅增加,城网改造工程累计贷款34.3亿元,农网改造工程全部完工后累计贷款将达120多亿元。由于自有资金严重短缺,绝大部分工程项目都是通过商业银行融资建设,电力工程建设周期长、融资成本高,且原项目贷款利率都比较高(6.21%/年息),2002年财务费用支出8.72亿元,2003年预计将达9亿元。形成了山西省电力公司巨大的债务压力和财务费用负担,面临严峻的生产经营形势。

目前随着电力供求矛盾加剧,电力建设已落后于国民经济的发展,特别是电网建设已成为电力发展的瓶颈。急需投入大量电网建设资金,以满足全省国民经济发展和人民生活的需要。但是省公司自有资金短缺,还须通过国有商业银行融资渠道,来解决电网建设资金短缺的问题。这将进一步增加省公司财务费用支出。

二、降低财务费用支出的可行性分析

随着城、农网改造工程的完成,省公司经营风险和还贷压力进一步加大。在电网资产增加的同时,负债也同步增长,主要表现为长期负债的增长高于资产的增长,资产负债率急剧上升,2003年预计将超过80%,超出了企业正常负债经营临界点。省公司将面临着重大的还本付息压力和财务风险,如何合理地降低财务费用成为目前财务管理的重要课题。

1.省公司的资金结构和资金的使用情况使财务费用的降低成为可能

电网经营企业的显著特点是资金密集,不仅在筹资活动和电力营销活动中有大量现金流(电费)进入电网,而且在投资、建设、采购等经营环节还有大量现金流出电网。现金流表现为三大特点:数额巨大,2002年年末省公司的银行存款余额就有63.46亿元;来源广,2002年来自千家万户的电费收入120多亿元,而融入的资金则来自多家金融机构;流动性强,与所配置的资源一电流的不间断性相配合,现金聚散十分频繁,但流动中亦有部分现金的闲置和沉淀。资金成为电网经营的血液,电网财务管理的核心、重点和关键就是现金流的管理。目的是降低现金流动成本、减少财务费用支出,提高资金运作效率。

2.财务费用的降低成为目前极为紧迫的经营重心

今年以来,紧紧围绕省公司年初电力工作会议所确定的工重点:加强资产负债管理、降低财务费用支出,加大资金管理力度,实现电费及时结算与归集,科学调度现金,对存量现金进行合理配置,保持现金收支平衡,及时处理和有效运作临时闲置资金,降低现金流动成本,并对其进行适时风险监控。采取推迟借款、提前还款、调整债务结构等多种方式,控制融资成本。强化城、农网改造工程贷款考核与管理,严格控制财务费用开支,采取多种形式措施和办法力求降低省公司财务费用支出,提高和改善经营状况。

三、控制财务费用支出的具体措施

1.加强现金流量控制,进一步巩固省公司货币资金集中调度成果,搞好省公司现金集中存储与调度,采用“年预算,月平衡,周调度,日安排”的现金集中调度方法,随时控制基层单位货币资金存量。减少基层单位的货币资金沉淀,把临时剩余的资金留存在省公司账户,减少了省公司临时周转的流资贷款,从而节约了利息费用支出。初步实现了对所属单位的现金流量统一调度与控制。

2.大力推行现金流的预算管理,根据2003年度财务预算,重新核定基层单位月度经费拨款计划(预算),扣减了部分单位燃料、材料费,每月分三至四次均衡拨付生产经费。对独立发电公司购电费结算,根据其上网电量及我公司的电费收回比例,每月下达上网电费的付款结算计划,科学合理地安排对晋能物资、燃料公司付款的额度和时间。通过采取这些措施,减少或延缓了资金拨付的时间和额度,使部分资金沉淀在省公司账户。

3.实现电费的及时回收归集,采取多种形式及时催收电费及价外资金,协助阳泉、太原供电公司背书转让银行承兑汇票4550万元,既解决基层银行承兑汇票的贴息问题,又保证了省公司电费的及时回收;同时积极支持阳泉供电公司采用银行保理业务回收陈欠电费。

4.积极开展银企合作,与工商银行合作开通了全省十一个供电公司及所有管理单位企业网上银行实时查询、结算系统,随时监控基层单位货币流通量,即时通过网上银行拨付各项资金,按时回收应收的电费及价外基金。逐步实现了对货币资金实时划拨和上交。

5.降低现金流动成本,进行适时风险监控。加强对省公司货币资金安全性、保密性管理,严格银行帐号、支票密码管理。在银行票据繁多,每天货币资金流通量大,每月银行对帐繁琐的情况下,随时监控各银行帐户的货币资金存量,调整存、贷款余额,降低资金流动成本,从而确保省公司货币资金收支平衡、存放安全。

6.加强银行帐户管理根据国家电网公司“关于加强货币资金管理、清理银行帐户的紧急通知”,针对部分单位不同程度地存在企业与银行未达帐项、多头在银行开户的现象。要求基层各单位对本单位的银行帐户开立情况及货币资金管理现状,进行彻底的摸底清查。进一步清理、撤并多余或不合理的银行帐户,建立健全资金管理责任制,制定并完善本单位的货币资金管理办法。使分散的资金集中存放在各单位基本存款帐户上,更便于省公司集中统一监控和调度。通过银行帐户清理、整顿基本遏制基层单位多头开户的现象,减少了基层单位货币资金沉淀,使有效的资金集中在省公司帐户。

7.提前归还未到期银行贷款,与各商业银行经过多次艰难的谈判,在维护省公司利益和保持银企友好合作关系的基础上,利用省公司暂时闲置的货币资金存量,通过优化资金配置,合理的资金调度,提前归还开发银行贷款24374万元、农业银行贷款20000万元。通过借新还旧置换存量贷款,提前归还农业银行贷款100000万元,可降低存量贷款利率10960既降低了省公司长期负债,又减少了财务费用支出。

8.科学合理推迟城、农网贷款时间,一方面充分发挥省公司资金集中统一调度的优势,利用省公司账户暂时闲置资金沉淀,临时用来垫支、拨付城、农网工程款;另一方面采取长贷短借方式。通过向财务公司短期流资贷款融资,享受优惠降息利率滚动操作,推迟城、农网工程贷款时间,节约长期贷款利息支出,降低工程项目造价。

9.积极与各商业银行洽谈存量贷款及新项目贷款降息工作,多层次频繁与各商业银行洽谈省公司陈欠贷款的降息率,经过多渠道、多层次的艰辛谈判,特别是在省公司主要领导亲自出马的斡旋下,开发银行太原支行己承诺将省公司以前年度贷款29亿元利率全部下浮10%,建设银行山西省分行已将神头二电厂23.4亿元、城网贷款1.7亿元的贷款在原利率基础上降低10%,工商银行山西省分行亦同意从7月1日起将城网贷款9亿元在原利率基础上下浮10%.通过多次协商、讨价还价后,各商业银行都已许诺对省公司所有新项目贷款在现贷款利率的基础上全部下浮10%.同时承诺愿意与我公司开展授信贷款、电费回收保理等业务合作,提供优质的金融服务。

通过采取以上几个方面措施和办法,使省公司的货币资金存量有所下降,在各商业银行的存量贷款利率普遍下调(10%),推迟、延缓了新项目贷款的节奏和时间,提前超计划归还部分存量贷款,存贷结构比率逐步趋向合理,临时闲置和沉淀的资金得到初步利用、运作,资金管理水平显著提高。预计到今年底财务费用支出将大幅降低,资产负债率的增幅也将有所减缓和滞后。对省公司财务状况的改善,将起到积极的促进作用。

四、下一步的理财思路及管理建议

1.优化货币资金存量控制,推进现金流的预算管理。要充分发挥省公司货币资金集中统一调度的优势,随时控制货币资金存量,减少基层单位的货币资金沉淀(城、农网).在保证正常生产周转量的前提下,科学地核定一个流动资金周转额,实时调配资金存量,提高资金利用率;配合省公司财务指标全面预算管理,强化现金流的预算管理,合理、均衡地控制资金拨付的时间和额度,减少资金流动成本。

2.定期对省公司的资金结构进行合理性分析,进一步优化资金配置,保持合理的存贷比例。针对省公司现金存量仍然较大,而又在各商业银行借有巨额银行贷款的状况,继续与各贷款承贷行洽谈,用临时闲置的现金存量,提前归还存量贷款,通过不断地滚动运行,来降低长期负债余额。同时建立贷款审批与协调制度,确定科学、合理的贷款额度与提款时间,使存贷比例相协调。一方面提高资金利用率,减少融资成本和利息支出;另一方面有利于优化资金配置,解决货币资金存、贷比例严重失衡的问题,加快资金周转。

3.进一步加强银企合作的深度和广度。在现已实现的企业网上银行实时查询、划拨结算系统的基础上,充分发挥网上银行的资源优势,逐步实现了对基层单位货币资金实时划拨和电费收入的强制实时上缴。通过开展银行授信,借短还长,采用滚动操作的方式,来降低利息支出。同时可以探讨委托银行理财,开展国债回购或逆回购等金融合作业务,以提高资金使用价值,实现银企双赢的目标。

电商公司财务制度篇3

引言

电力是传统的垄断行业,也是关系国计民生的重要行业。电网公司成为单一购买者向发电集团购电,并向用户卖电的市场模式下,电网经营企业在市场经济发展过程中,面临来自内部管理和外部市场的各种风险,这些风险具有客观性、不确定性、损害性。针对各种风险,如果供电公司能及时控制,并制定相应的预防措施,在一定条件下,可以将风险所引起的损失降为最小,甚至在特定条件下可以转化为收益。财务风险是电网经营企业当前面临的主要风险,因此,电网经营企业需要将财务风险管理的当成一项重要任务来做。下面笔者讨论了供电公司财务风险管理。

一、供电公司财务风险识别

供电公司财务风险识别即针对供电公司生产经营过程中所面临的各种风险进行分类,对各种风险情况及对供电公司财务风险的影响程度进行识别。

1、供电公司操作风险的识别

制定供电公司操作风险的政策属于高级管理层,也有时可能委托其他部门最终都需要提交董事会。供电公司只有建立有效风险管理政策才能确保操作风险的识别,可以将操作风险识别过程概括为如下:供电公司经理会是供电公司操作风险管理部门,供电公司风险防范通过业务管理部门和风险管理部门同时进行,其中业务部门是通过信息技术收集合法的、有用的公司运营信息进行风险识别;风险管理部门对业务部门识别的风险信息进行风险评估测量,并提出相应操作风险管理措施;供电公司内部审计部门月或每半年对公司操作风险总体情况进行内部审计,以防范业务部门未识别其它操作风险;最后,供电公司经理会根据操作风险情况制定出相应操作风险防范政策。

2、供电公司商品风险的识别

供电公司商品风险主要是购电价格的波动、售电的价格的变化。如果购电价格低至发电公司生产电力产品成本时,发电公司将会减少发电量或未来的发电最,同样,如果供电公司售电价格低于购售电成本时,那么供电公司也会减少售电量,因此,供电公司购电价格是供电和发电之间的利益协商的结果,其价格的变化将会导致电力产品的供给和需求。由于电力不同于其它商品,具有不可存储性,电价的波动性很强,供电公司为减少上网电价的波动所导致的商品风险损失,需要对购电量进行准确预测。供电公司营销部门根据历史负荷预测和上年全社会用电量确定下一年度全社会电力产品需要量,从而确定合适购电量。供电公司营销部门作为商品风险的识别部门,需加强对上网电价关注力度,并可以从是否制订有购电价格和购电量管理的内部控制制度;是否制订有售电价格管理的内部控制制度,电费发票管理是否符合内部控制要求;电费的抄核收组织管理是否科学和符合内部控制的要求;供电营销部门是否按核准的电价及用电记录计算电费,按期向用户收取或通知用户按期缴纳电费等方面对商品风险的识别。

二、供电公司财务风险测量与评估

供电公司财务风险的评估是在对财务风险识别的基础上的进一步工作。基于对企业财务风险本质的认识,以及对企业财务风险生成机制的分析,企业财务风险通常表现为企业财务状况的恶化和经营成果的降低,其结果将会直接导致企业获利能力、偿债能力、周转能力和成长能力的下降,并最终导致供电公司抗风险能力的减弱。对财务风险的评估主要是在全面识别财务风险的基础上,通过分析大最损失资料,估计损失发生的频率和幅度的过程;对财务风险发生的可能性及其造成损失的程度进行估计和计算;对财务风险的后果及对企业财务活动的影响进行预计。一般来说,对供电公司财务风险评估主要可以从下问题着手:(1)财务风险的发生的条件?(2)财务风险发生的概率是多少?(3)会造成多大的损失?(4)实际损失将落入怎样的大小区间?

通过风险评估我们可以较为准确地预测损失概率和损失幅度,通过采取适当的措施,可减少损失的发生,降低风险。另外,通过建立损失概率分布,可为风险管理者进行决策提供依据。

三、供电公司财务风险处理

财务风险处理是完成财务风险识别和评估之后,实施具体风险管理的操作阶段。所谓风险处理是指,全面考虑财务风险的性质、大小、供电公司风险管理目标、供电公司实力和风险承受能力、风险控制能力等因素,从供电公司自身实际出发,对其面临的财务风险选择相应的风险管理策略及手段,实施不同的处理方式。风险管理部门可以要求各职能部门加强协作,完成本部门风险处理,及时提交处理财务风险措施.

1、供电公司风险管理者需要各职能部门做好以下具体工作:

(1)各职能部门对于风险管理部门的各项反馈意见均应做出响应,根据意见的重要程度布置立即整改或逐步整改,并按照要求及时报告整改过程和效果,接受风险评估部门的随时复查;

(2)风险管理部门对于书面反馈意见积极的响应,并在整改期限内进行相应的跟踪复查,掌握改进情况;

(3)对风险管理部门评估结果未引起重视,继续违反制度规定,并己造成严重后果的,将依据供电公司风险管理制度和有关追究办法,严肃追究职能部门负责人和有关人员经济责任,并按资产经营责任制进行考核奖惩。

2、供电公司风险管理部门财务风险处理措施

财务风险处理通常包括财务风险转移、财务风险回避、财务风险保留、财务风险防范、财务预算管理五种风险处理方式。

(1)供电公司财务风险转移

供电公司财务风险转移,是针对供电公司在生产经营中无法回避或难以回避的风险(如经济不景气、财产火灾等不可预见损失风险等系统风险),对此类财务风险,供电公司从根本上难以回避且自身管理这类风险的能力有限,即使可以管理此类风险,但管理此类风险的成本和代价太大。因此,处理此类风险的方式是将其进行适当的转移,例如采取购买保险的方式进行风险转移。

(2)供电公司财务风险回避

财务风险回避,是指在某项可能的财务风险发生之前,供电公司因发现该项财务风险可能会给自身的生产经营活动带来较大的风险损失,因而有意识地采取回避措施,主动放弃或拒绝承担该项风险。一般而言,供电公司在下列情况下,应采取风险回避措施:

a.该项业务可能产生的财务风险过大,超过了供电公司的风险承受能力。

b.该项经营业务其风险承担与风险收益不平衡,其获得的预期收益远远小于可能出现的风险损失。

c.该项财务风险较为复杂,超出了供电公司现有的风险管理能力,且供电公司对该项财务风险无法将其转移或分散。

(3)供电公司财务风险保留

电力和人们日常生活息息相关,供电公司作为电力产品供给者,也承担着部分社会责任,因此存在那些无法回避,又不能转移的财务风险,即由于社会责任或由于经营活动必顺承担的风险(如:像破产企业供电、铺设无人区线路),供电公司采取保留此种风险的方式,如果风险发生,则产生的风险损失由供电公司自行消化补偿。

(4)供电公司财务风险内部防范

供电公司在其生产经营活动中,不仅面临诸多外部风险因素,同时还面临各种内部风险因素。这些内部风险因素,除了供电公司生产经营和管理活动有关的风险外,内部权力过于集中,个别处于关键岗位的管理人员利用企业内控制度不严所造成的损失往往大于其它类型的财务风险,甚至可能造成供电公司巨额损失。需要加强企业内部控制管理,是防范供电公司此类财务风险的重要内容和手段之一。

电商公司财务制度篇4

一、电力集团公司急需开展“网上银行”业务,以优化资金调度管理,发挥集团资金运作的时间和规模优势

电力企业是资金密集型企业,对于区域性电力集团公司而言,由于其跨省、区的地理位置,由于其跨区的地理特征,营业面积广阔,所辖分公司和子公司的银行帐号多且分散,尤其是有县(区)级供电公司的市区供电公司,往往由于环节多,资金汇划在途时间较长,致使资金向集团公司总部回笼速度减慢,给资金统一调度造成困难。因而,加强资金集中控制与统一调度,是资金管理的重点和难点问题。

企业资金管理手段在较大程度上要依赖银行,银行的技术手段创新后,企业要及时发挥其功能,做到资金调度管理和金融科技创新与时俱进。电力集团公司为加强资金管理,曾制定有关现金调度的一系列办法,但苦于银行和企业受当时技术手段的限制,使电力集团公司的资金调度虽然有先进的管理理念,但在手段和方式上却显然已经落后。受技术手段的制约,现金调度落实不到位,影响了资金潜力的充分发挥。

近两年,银行的电子商务发展十分迅速,已能解决企业资金管理中存在的技术问题,有些网、省电力公司在加强资金管理方面以实施“网上银行”为突破口,取得了较好收益。据了解,这些网、省电力公司利用“网上银行”的技术手段后,在集中资金0快电费回收速度方面获得了很大效益,最明显的结果是:网、省公司能够实时跟踪各分公司的资金流向,并运用集中的资金在资金、资本市场上运作,获得了可观的收益回报。由此可见,开展“网上银行”业务,加速资金管理创新,是电力集团公司强化财务管理、提高资产经营效率的内在要求和发展趋势。

二、“网上银行”业务相关概念及其系统功能

“网上银行”并不神秘,是指以因特网为媒介,以客户发出的电子信息为依据,为客户提供金融服务的电子银行,是“电子商务”的表现形式之一。“网上银行”基于传统金融服务并有了新的拓展。现阶段具备的功能有:网上实时查询、实时划拨;下载对帐单自动对帐;企业集团理财;网上结算;客户证书管理;外汇买卖;工资;各种统计、咨询、分析服务等。

网上银行的功能特点有四方面,最突出的就是实时性,通过网上资金划拨,只要网络畅通,同城或异地可以瞬时实现资金的转帐;其次,客户可随时从网上下载标准格式的对帐单,直接供本单位的会计核算软件进行对帐处理,节省了大量的手工勾帐工作;第三,可以协助企业集团理财,实施企业集团内部总(母)公司向分(子)公司划转调拨资金,查询分(子)公司帐户信息,监控其资金运作;第四,客户证书管理功能将根据客户需要对客户证书设置各种权限,查询、更新证书,帮助客户实现有效的内部事务管理。

三、加强内部管理,努力规避和化解“网上银行”业务风险

电力企业是资金密集型企业,对资金的管理,首要问题是要保证资金的绝对安全。“网上银行”系统从四方面采取了安全措施:

1.在数据网络传输方面,采用高强度的SSL安全通信加密手段,以保护用户信息不被外界窃取和修改;

2.在身份认证方面,利用国际上安全性最强的128位非对称密钥算法建立起公钥安全体系,可有效地对用户进行身份认证,确认合法用户的身份,核查用户的数字签名。同时,客户证书采用支持非对称式RSa算法,带协处理器的CpU智能iC卡为存储媒介,大大提高了网上银行的安全性;

3.在整个系统的网络框架上,设置多重防火墙和一个安全服务器,以防止非法人员的入侵,保证整个系统的安全4.在业务处理上,在电子付款指令中增设一个支付密码,经过业务人员核押无误后才办理付款,同时还建立了严密的内控制度。总之,系统本身采用了业务、技术双重安全机制,理论上能确保网上资金的安全。

在企业内部要防范“网上银行”业务风险,关键是要制定非常严密的内部会计控制制度,一定要健全监督机制,避免高科技犯罪,同时对出现结算纠纷要做好充分的准备。计算机、网络、巨额资金,给高科技犯罪提供了诱因,而利用电子商务的高智商犯罪往往更具有隐秘性。电力企业资金巨大,一旦内控制度出现统漏,可能造成不可挽回的损失。因此,健全内部各岗位职责,规范工作流程和权限管理,是开展“网上银行”业务的安全保证。同时要加强职业道德教育,要求经办人员要有高度的责任心和爱岗敬业的精神。

四、充分发挥“网上银行”的有利因素,时刻注意消除负面影响,确保电力资金安全运转

“网上银行”业务是新生事物,其生命力强,对集团公司有利影响主要表现为以下三个方面:

1.有利于管理上台阶。开展“网上银行”业务,能够监控集团公司及分公司的所有帐户,防止资金“跑冒滴漏”,防范资金“三乱”风险。对决策者而言,他可以查询总公司及任何一家分公司的资金状况,能够随时摸清家底,有助于做出正确决策;对于具体工作人员而言,只要在计算机终端上轻轻按键,就可以实现资金划转并立即查询结果,其自动对帐功能,使财务人员的工作量大为减轻。因此说,“网上银行”运用得好,将大大创新企业资金管理的方式、手段、内容,提高资金管理水平。

2.有利于加速资金周转。通过“网上银行”,在网络畅通的前提下,只要几秒钟资金就能到帐,与传统方式比大大缩短了资金的在途时间,加速了资金周转和流通,为企业节约了资金的时间价值;集团公司对各供电局的电费实施主动划款,减少了电费上交环节,加快了电费向总部的回笼,确保了经营活动资金的正常运转。

3.有利于降低资金成本。由于电力集团公司大部分早已建立广域网,具备上网条件,所以除820元的服务费及工本费等以外,不需额外追加其他费用。“网上银行‘业务现阶段将比照传统业务收取手续费,但外资银行介入中国金融业后,”网上银行“业务的手续费可能有一定的降价空间。因为在国外网络汇划收取的手续费大大低于信汇、电汇等传统方式,大部分银行对大客户基本不收手续费。

当然,电力资金管理运用“网上银行”技术,还要特别注意以下几个问题:

1.制定好开展“网上银行”业务的目标和任务。

总体目标是保证资金安全,发挥资金的最大效益,利用“网上银行”改革电力集团公司的财务管理手段,加强对资金的集中控制,加快资金周转,实时监控各分公司资金帐户,逐步扩大统一结算范围,最终使各分公司银行存款达到最小或趋近于零。具体任务有:①实时掌握各分公司资金动态;②加快电费上交速度;③实现自动对帐;④先在集团公司内部(包括总、分公司,分公司之间)实行网上支付结算,条件成熟后再在关系紧密的上下游企业支付结算;⑤扩大统一结算范围,把分公司的基建工程。城农网、贷还款等业务的结算纳入进来,控制大额资金支出。

2.确定好开展“网上银行”业务的模式。工商银行推出了“网上银行”集团二级帐户业务功能,专门针对企业集团和集团内财务公司的管理模式,解决了由于财务公司软件不能和银行接口,导致集团公司不能在“网上银行”进行查询和结算等一系列的问题。具体做法就是电力集团公司直接在银行开立帐户,作为财务公司帐户下的二级帐户,再由电力集团公司、银行、财务公司三方签订有关协议执行。选择企业集团二级帐户的模式,一方面满足了集团公司提出的管理需求,另一方面又确保了财务公司的利益不受损失。

3.要加强对银行帐户的有效管理。制定有关帐户管理办法,规范银行开户行为,各分公司所有帐户由财务部门统一归口负责,对分公司帐户要进行清理整顿,实行帐户申报审批制度;做好各公司银行帐户在“网上银行”系统中的设置和身份认证登记工作,办理好分公司帐户对总公司帐户的授权经营承诺。

4.财务的基础工作一定要扎实。“巧妇难为无米之炊”,有了现代化的手段,如果基础工作不扎实,没有可靠完整的数据,也难以作出准确的预测和合理的资金安排。所以,客观上要求FmiS中资金管理子系统、预算管理子系统都要配套跟进。才能更好地发挥“网上银行”的作用。

5.要有足够的软、硬件条件支持。硬件方面,实施网上银行要求必须具备上internet的条件,同时要保证网络的高效畅通及网络安全。所以,集团公司总部和各分公司,对网络条件和pC机硬件要求均较高;软件方面,必须对现有的FmiS加以改造,以适应下载对帐单进行自动对帐业务,甚至还可以通过“网上银行”系统自动生成FmiS中的银行凭证,省略人工制证环节。

6.财务管理的机构设置和岗位职责要作适当调整。不仅财务部门内部要调整岗位职责分工,而且与财务部门业务关系密切的其他部门,也要求相关的职能分配要调整和理顺,如涉及到电费账户问题,财务和营业如何才能做到合理分工、协调配合,做好电费帐户的合并;做到资源共享、高度集成,避免信息浪费和重复建设。

五、积极试点,及时总结,保证“网上银行”业务在电力集团公司资金管理运用中的平稳起步

电力集团公司开展“网上银行”业务,应根据国内的具体情况、电子商务发展初期本身的客观规律、发达国家企业运用电子商务的经验以及电力集团公司的实际情况加以分析应用。

1.要设立财务部领导下的资金结算中心,归口管理

“网上银行”业务,发挥企业内部银行的作用;同时,要处理好结算中心和财务公司的业务关系,理顺在二者之间的职责权限。

电商公司财务制度篇5

关键词:证券财务管理现状问题建议

一、我国证券公司财务的现状

(一)证券电子商务应用程度高,对证券公司财务管理制度提出更高要求

我国证券市场起步较晚,但发展速度之快,目前我国证券市场变化快、交易频繁、交易量大,导致了证券公司财务工作量加大,综合性和实效性增强,手工工作已无法满足工作需要,只能借助于电子商务系统及网络技术来完成,使得交易过程简化,但同时也存在一定的风险,这就对证券公司财务管理制度提出更高要求。

(二)资金调度成为了证券公司日常财务管理工作的重点

自营业务和业务是证券公司主要的经营业务,这就决定了交易过程中的证券清算和交易清算成为券商会计核算的常规性业务,证券交易清算具有时效性,一般都是在当天进行,这就要求资金调度能够快速、准确,确保交易的顺利进行。

(撒恩)证券公司财务管理多样化的特点要求财务管理人员要有较高的综合素质

目前,近百家证券公司应用多达数十种的财务软件但苦于没有统一的标准,证券业务多样化,而且财务工作多通过电子商务等网络平成,这些都要求财务管理人员要有较高的综合素质。

(四)不可确定证券公司的资产规模及收益获取

目前,证券公司的财务管理工作受到证券市场交易的影响,交易频繁复杂,资产规模也处于不断的变化当中,自营业务波动性也较大,账务处理不能体现其及时性,有效信息反映延拖。证券承销业务受发行额度、上市时间、市场趋势等多种因素的影响,收益时间也存在不确定的因素,因此,出现证券公司资产规模及收益获取的不确定状态。

二、当前证券公司财务管理工作中存在的问题

(一)证券业法规体系不完善,导致证券公司财务管理工作出现盲点

我国到目前为止还未出台证券会计准则,在财务核算方面没有实现企业统一会计制度,企业间在财务管理工作中没有一个科学、完善的现代化证券财务制度,达不到统一的标准,就无法保障证券交易过程有序的进行。同时,监管的多重性导致财政部门和证监会的要求不一致,使会计核算存在盲点。构建科学的证券财务管理体系,是证券公司谋求发展的当务之急。

(二)目前我国证券市场的交易复杂无序,存在潜在的财务危机

公司接受客户的委托,客户买卖债券、股票等有价证券而获取到的款额是买卖证券款。财务人员在处理这部分款项时,有时容易和公司自己的资金核算混淆,在买卖证券款这一科目中的记录不明确。有时也没有根据客户类别分类记录、核算。这些都会对今后的具体核算工作带来麻烦。

(三)证券公司财务报告不完整,财务信息披露存在不真实性

证券市场能否实现健康有序的运作,主要取决于证券公司是否及时、真实、准确、完整地披露其财务信息。当下存在的问题主要有多层人员参与到财务信息的披露过程,不仅仅通过财务人员完成,在经营目标、弥补工作漏洞的基础上,部分管理层人员也会对财务信息的披露加以干涉和控制;信息披露不完整,很多信息遗漏或模糊、笼统,无法揭示证券公司在一定时期的盈亏状况及存在的风险情况,失去了财务信息应有的效用性。

(四)财务管理人员专业知识匮乏,守法意识薄弱

我国证券市场起步较晚,发展速度之快,导致专业性证券财务管理人才匮乏,现有的财务管理人员缺乏相应的专业知识的积淀,证券财务管理相关经验不足,综合素质不高,对行业法律意识淡薄。同时我国证券公司的财务管理人员如会计人员附属于本单位,从企业以及个人利益出发都将过于重视领导意志而忽略法律法规的限制,导致不能有效的对证券财务活动进行监督及管理,从而弱化了监管机制。

三、针对规范我国证券财务管理,提出几点建议

(一)制定适合我国当前证券市场的证券财务制度及体系

随着中国证券市场的不断发展,证券财务管理工作难度也不断加大,财务核算问题在证券市场交易中也屡次出现,需要相应的证券财务制度及体系加以规范和解决。在此基础上,也要从证券公司财务业务的特点及财务管理现状出发,建立起一整套适合我国证券市场发展的证券会计制度和财务制度,同时逐步建立完善的证券交易清算体系,目前,我国已实行了保证金三方存管,券商的客户保证金和证券交易所、证券交易中心的证券清算资金转移到清算银行,削弱了券商对资金的使用权,有利于证券公司经营的规范化发展,但还需要进一步进行改革,由人民银行总行组织各家清算银行进行证券交易清算,减少大量的中间环节,使我国的证券交易清算体系走向规范化和完善化。制定适合我国当前证券市场的证券财务制度也是当务之急,对行业财务管理行为进行规划,使财务工作有章可循、有法可依,同时规避一些财务风险,提高经营效率,促进证券市场的有序发展及证券公司的利益最大化。

(二)建立完善的证券公司财务信息披露制度

证券公司对其财务信息进行不真实、不完整的披露,使得证券市场不能都准确把握财务信息,从而导致证券市场不能健康有序地运行,建立完善的证券公司财务信息披露制度势在必行。首先要从公司法和证券法入手完善信息披露制度体系,然后对信息内容上进行具体要求,必须含有准确的披露点。最后建立会计信息披露制度,包括对含糊不清及漏缺会计信息加以整合及补充。

电商公司财务制度篇6

不管是以传统纸质形式进行会计核算工作还是在运用计算机系统软件进行工作,会计部门至始至终都具备反映、监督以及参与企业经营决策这三大职责。电子商务的发展造就了企业不断地将复杂的工序简单化,模糊的程序精确化,而在工作流程中,也越来越趋向于自动化、无纸化、电子操作化设备等方向转变。而其中,会计核算在通过电子系统软件的运用,己经达到以无纸化业务数据取代一系原始的纸质数据、表格、签字印章等等。这是电商会计部门与传统会计核算间最本质的区别。而由于会计的工作形势转变,监管部门的监管方式也发生变化,对电商会计的要求也更将国际化。新《会计法》首次肯定了电子单据的法律地位,使得电子商务环境下的会计核算数据有法可依;也更加明确了相关部门的内部控制制度:比如一些网上结汇、网络财务异地处理的一些制度得到了更为完整的实现。

二、发展电子商务会计核算的必然性

目前电子商务己处于日益成熟的阶段,大部分实业家都己接触网商这一模块,而作为企业的核心——会计部门如何转变为电子化工作流程相当重要,会计核算一旦网络系统化,就代表着公司又往前迈进了一大步,要知道,电子商务给公司带来的财富是不能想像的,全国各地做贸易的人你都可以与之交流,一个公司的财务运作正常,且接轨国际化操作的话,公司就等于多了一个左右手,面对交易的时候,将省去一系列收款、结汇以及在跨国贸易方面时时的汇率影响等,这些都将会由会计部门运用覆盖率强大的网络系统进行快速操作。

三、电子商务会计核算的利弊

电商贸易过程中,各类无纸化数据的安全一直存在隐患,这也是让人担忧的,因为在运用计算机作为主要贸易工具的同时,电子产品的程序设计是否存在漏洞是最为重要的。众所周之,在电脑领域中还存在着一种职业叫做“黑客”,它们能入侵人们的电脑,看到一切他们想要的数据,甚至复制盗用公司机密文件。同样,把网络运用到会计核算之中,不可避免地有着它的利弊之处。其中,在效率以及协调方面就有着本质的提高:

(1)它有效地平衡了业务与会计工作上的协调性,提高了会计的工作效率。

(2)它满足了各层次客户的需求,提供了更多的结算方式,为公司提供了更好的发展前景。

(3)电子商务会计核算能够非常有效地传输各部门所需资料,满足了公司内部需求。

(4)会计核算电子化能够有效地利用网络共享的资源信息,有效平衡公司内部、供货商、客户关系的协调性。

当然,在任何行业的兴起与发展过程中都有利就会有弊,除了在上面我们讨论过会计核算能够给公司带来一系列快捷、系统地管理以及起重要的协调作用外,我们还应该重视它所存在的部分安全隐患:

(1)操作人员的蓄意破坏以及个别不正确的非法操作使会计核算内部系统出现故障。

(2)计算机遭遇职业黑客恶性篡改数据或者中病毒等,使软件本身的程序遭遇恶性篡改,使得软件内部故障升级,使得黑客窃取商业机密,非法盗用银行帐号更为简易。

(3)操作权限不明确,多人重复操作使原有完整的数据资料反复更改后,己经失原来的正确力、公信力。

(4)面对每行每业不同的网络交易,没有一套软件的核算功能是能够完全囊括的,操作人员可能忽视行业偏差而错误使用软件,这样会给公司带来严重的损失。

四、电子商务下财务核算问题的解决对策

运用电子商务财会软件是顺应贸易发展,成为一名优秀的电子商务会计的基本前提。如何针对在工作当中,会计部门将碰到的这些问题给出对策呢,我们应该从两方面考虑:

1.对于开发软件的公司来说,要确定软件的安全性以及数据的准确性是它们首要考虑的方面。

软件开发公司要加大对财务部门软件开发的力度,必须要反复试验、加大验收程序以及增强售后服务,务必使企业公司在使用软件的工作中,相对的安全性要得到保障。另一方面,由于一名专业的会计很难对计算机达到精通的水平,所以,软件公司更应该注重软件的通用性,尽可能着重设计管理权限功能、加强防病毒破坏、黑客的入侵以及数据遭遇篡机率的前期内置功能,这样会计核算过程中,遇到的阻力会减小不少,而且公司应该完善该软件在帐务处理一系列步骤所需的各方面功能,比如:设立远程处理数据、报表、监控、运用计算机网络实现报税、录入和输出数据等,从而让财务软件的实用性及可操作性都增强。

2.从操作人员方面来说,要提高会计人员的整体技术水平、严格管控权限设置、加强对软件功能和计算机专业知识的学习。

(1)加强财务会计人员的培训、提高管理者依规办事的把控,力求培训出对财务知识和网络知识兼备的复合型人才,优化教育知识库,不断更新知识结构,以求电算化会计能跟上电商的脚步。

(2)财务数据必须保持原始、完整,无纸化数据信息应该以统一的格式和大众普遍认同的语言方式表达出来并且,并且要确定数据的完整性和明确性。我们可以在实际操作中把原始资料数据分发给不同部门进行存档保管,这样的安排能够有效地互相监督,防范对原始资料和以确认数据的非法篡改。

(3)在电算化环境下会计核算理应确保数据的真实、有效,这是电子商务会计良性发展的前提。首先我们要完善电子签名程序设计、要以严格,缜密的数字技术加以确认身分真假和数据真伪。制定严格的交易协定并遵守规定的交易流程,依法严肃地履行贸易过程中的授权文件、电子数据以及电子货币的一系列加密、签收以及验证等制度。保证网络贸易的保密性,真实性和交易的不可否认性。相关法律己对电子商务环境下的会计核算信息给出肯定的认同,这是具有法律保护的,从而也最大程度上避免了使用数据信息者对于财务报告的怀疑。

(4)加强网络安全防范,只有网络健康安全的大前提下,与电子商务一切相关的无纸化数据才能得到认证机构的认可和法律的保护,在交易中对于双方的身份识别也更无芥蒂,只有网络安全,操作人员职业操守的提升,才是一切电子商务环境下,会计核算的有利发展趋势。

五、总结

电商公司财务制度篇7

在国家“厂网分开”的政策实施以后,近年来各大发电公司打破地域限制,纷纷走出家门,跨地区建电厂,各发电集团规模急剧扩张,于是许多新电厂如雨后春笋般发展起来。其主要特点包括跨流域广,涉及的行业较多,前期(或基建期)项目多且所处发展阶段不同,地区差异大,母公司对各子公司的控制情况各异。

以上种种新情况,也给发电集团财务部门带来不少新问题。本文将主要探讨分公司制度下的经营,特别是财务管理模式。

一、分公司财务负责的主要工作

在分公司管理模式下,分公司统管所属各电厂的财务工作,分公司财务不插手各电厂具体财务业务,更不能沉溺于日常业务的处理之中不能自拔。具体业务由各电厂财务自己去办,分公司财务主要负责以下几方面的工作:

(1)负责组织各电厂预算编制、预算审批,并监督预算执行情况,并依据预算执行情况进行绩效考核;(2)负责与电网协调,统一行动,及时回收电费;(3)负责全分公司范围内贷款合同的审批签订工作;(4)负责全分公司范围内的资金调度管理工作;(5)负责全分公司统一财务制度的制定及监督执行工作;(6)负责组织全分公司范围内的财务报告编制、审批工作;(7)负责全分公司财务基础工作检查及审计工作;(8)负责全分公司范围内的财务分析工作;(9)负责全分公司范围内财务人员的考试考核工作。

二、分公司的资金管理模式

根据分公司发展历程,分公司的资金管理可分三个阶段:

(一)分公司筹备阶段

此时不仅分公司本身还处于筹备阶段,其所属的项目公司还都处于电力建设前期阶段,主要表现在没有独立的资金来源,前期费主要由母公司代垫或者是就近的一个已投产的发电厂代垫;财务人员较少或不设财务,从代垫款的电厂借款后,支付各种前期费用,然后凭报销单据回有关电厂财务记账,冲销借款;没有工商执照,没有国税、地税的税务登记,由于处于筹备阶段,所以一般不能取得工商执照,因为按《公司法》有关规定,筹备处是不能核准登记的。正是基于以上原因,以及母公司工资,保险等管理的实际需要,分公司人员的各种工资,工资附加费由有关电厂代管。基本养老保险,工伤保险、失业保险,医疗保险、生育保险,住房公积金、企业年金等(简称“五险两金”)由有关电厂核算,按属地原则缴纳。

这样情况下,会产生种种弊端,其一是分公司资金调度受电厂限制,不能独立运作、自主调度资金,常常出现资金调度不及时情况。其二是资金管理与前期工作进展脱节,无法真正实现财务的核算监督职能。其三是分公司支出,由有关电厂代垫,这样处理的合理合法性受到质疑。其四是如果分公司及各项目部不能完全独立核算,由有关电厂代垫费用,代为核算,不符合会计准则的“会计主体”假设。

(二)分公司所属项目核准,正式成立公司,即处于基建阶段

在此阶段,分公司已经至少有一个项目公司获得国家发改委核准,取得工商登记,正式动工,就可以取得银行借款了。工程建设,需要大量的建设资金,除了用资本金以外,其余建设资金全部靠贷款解决。所属项目公司有了资金来源,就相当于分公司有了自己的资金来源,可自主调度资金。

(三)电力项目投产后,即进入生产阶段

在此阶段,分公司下属的项目公司投产发电,资金来源除了资本金及银行贷款以外,资金来源方面又增加了电费收入,分公司根据需要,负责与电网的协调工作,催收电费,设立电费专用账户,每月收回的电费先在电费户归集,然后再根据需要拨付各电厂(或项目公司),按照资金计划(或预算)及贷款合同,归还银行长短期借款。如果资金还有剩余,可通过和银行做工作,提前归还一部分长期借款、这样可以减少企业财务费用,降低资金使用成本,增加企业利润总额及净利润。

三、分公司的会计机构设置及核算方法

分公司体制下,分公司不是法人,只是一级派出机构,负责管理境内各发电公司。我们常说“企业管理以经营管理为核心,经营管理又是以财务管理为核心”,因此我们若想实现分公司的管理职能,必须在分公司的统一领导下开展各电厂的经营管理工作。要实现分公司对各电厂经营工作的领导,就必须施行分公司对各电厂(项目筹备处)财务工作的统一领导。我们不妨建立一种“大财务”管理方式,即各电厂在分公司的统一领导下,执行分公司统一的财务规定,统一调度资金,统一编制预算及依据预算完成情况进行绩效考核。

这种财务管理体制,主要的优势就是:

首先是各电厂的财务工作由分公司财务部统一领导,对各发电厂能实施有效的监督和监控。在该体制下,各电厂的主要财务业务,都在分公司财务的实时监控之下,可以充分发挥分公司的管理效能,加强内部控制,极大的减少各电厂的财务风险和经营风险。

其次是能够整合企业资源,更好的发挥整体实力。统一调度资金,提高资金的使用效率,降低企业财务费用,降低企业财务风险。

最后是可争取合并计算增值税,合理降低分公司税负。除国务院另有规定外,企业之间不得合并交纳企业所得税。按企业所得税法有关规定,以企业为单位缴纳企业所得税,分公司一般不能合并交纳所得税,但特殊情况,国务院另有规定,就可以这样处理。分公司可以向所在省(市)税务局申请,请求其所属所有企业汇总缴纳企业所得税,这样如果部分电厂有亏损情况,按盈利企业和亏损企业的应纳税所得额合计金额计算应纳税额,这样盈亏相抵后计算的应纳税额,小于单个企业交纳的所得税合计,可以合理降低整个分公司的税负。特别是分公司所属企业,多元化经营涉及行业较多,个别企业受国家宏观政策影响出现亏损时,分公司合并缴纳所得税,比各企业分别计算缴纳所得税,可以依法合理降低分公司整体税负。目前已有某国有大型化工企业取得此项优惠政策,其所属所有境内子公司合并计算交纳企业所得税。

四、分公司的财务人员人事管理模式

(一)实施内部正常轮换制度

在分公司范围内,财务干部正常交流,对财务人员进行正常换岗,既能提高财务人员的业务能力,又能减少舞弊的发生。

电商公司财务制度篇8

关键词:电网公司;eRp;财务管理系统

一、引言

随着科技进步,eRp(企业资源计划)是当今世界前沿管理理念与信息技术应用成果的完美结合,实现了物力、人力、财力及信息资源的集成一体化。电网作为国家基础性行业,直接关系到国家安全,并掌控着国家经济命脉,亦是我国央企中重要的一员。为响应国家政策,促进自身发展,我国电网公司势必要在央企信息化建设过程中发挥带头作用。“十二五”(2011-2015年)期间,国家电网公司提出SG―eRp,其实质是SG186工程在内容、内涵上的进一步延伸,其目的在于促进公司信息化发展,实现人财物集约化、人财物支撑上层应用系统,促进规划、建设、运行、生产(检修)、营销五大业务的融合。

自eRp系统上线运行以来,财务管理模式逐步转为管理型,公司财务人员不再局限于繁琐的手工劳动,倾向于参与管理工作。但是,在eRp系统的深入构建过程中,电网公司也面临诸多问题。同时,由于级别差异的存在,电网公司与各省级电网公司存在一定的差别,在eRp系统实用化方面可借鉴经验有限。本文在国家电网eRp系统全覆盖的背景下,对电网公司eRp财务管理系统的运行实况进行调查研究,总结其成功经验,并针对该公司eRp系统运行过程中出现的问题提出解决措施,以推进该公司eRp系统构建进程,对于落实国资委全面推行电网公司信息化建设也具有重大意义。

二、文献综述

从理论研究上来说,国内关于eRp系统的代表性研究主要集中在以下几个方面。夏铮,简朴(2010)分析了eRp系统国内外应用现状,进而探讨eRp系统如何提升管理水平、完善业务流程,并促使企业管理模式转向事前计划、事中控制。赵世友(2010)研究电网公司eRp设计选型中的信息化标准化问题,通过分析电网公司信息化管理标准现存缺陷,提出解决建议。付方芳(2012)从电网公司实际运营出发,认为eRp系统在数据反馈、业务信息集成和精细化项目成本方面改善了电网公司财务管理状况,同时指出,现有条件下,电网公司存在信息安全防御体系不健全和人员素质难以达到要求的问题,从而导致eRp系统运行效果不佳。曹磊、祖蓓(2012),分析了电网公司物资管理的特点以及现行物资管理系统存在的问题,探讨eRp系统对物资管理的影响,以及实施eRp系统后物资管理的新特点,探索物资管理模块的财务管理问题。张雪梅(2013)从集成性、共享性、实时性三个方面讨论了eRp系统的重要性,进而从eRp系统实施过程角度出发,阐述了eRp财务管理模块的三个层面,认为eRp财务管理模块的实施策略应是依靠区域集中的方式,按照各单位的主要业务类型划分。杨晓敏(2013)阐述了实施eRp系统的预期管理目标,分别从财务管理意识、财务人员配置、业务流程重构、集中核算管理和会计信息质量等五个方面探讨电网公司在eRp环境下进行集成化财务管理的难处所在。

国内有关eRp财务管理系统的研究逐渐增加,也多应用于实践,但学者较少关注供电行业eRp财务管理系统的实际运行情况,理论研究没能细化至电网公司,考虑到电网公司资金管理、设备资产管理等的特殊性,现有研究对电网公司eRp系统的实用性改进贡献有限。

三、eRp财务管理集约化系统的结构现状

eRp理论与系统是从mRpii发展而来的,它不仅继承了mRpii关于制造、供销及财务的基本思想,还扩展了管理模块。eRp的管理范围涵盖企业的整个供需过程,是对电网企业整个供应链的有效管理,它是多种管理思想融合的产物,能有效提高企业管理水平,增强其竞争力。eRp的结构原理如图所示:

图eRp的结构原理

由图可知,eRp系统主要包括如下子系统:生产预测、经营计划、能力需求计划、采购管理、质量管理、财务管理、销售计划、物料需求计划、车间作业计划、库存管理、设备管理。对于电网企业而言,管理过程中清晰明确的财务管理是必不可少的。通过财务管理,企业能够合理筹集、配置资金,有效进行成本控制,管理监督企业运转,寻求自身资源的最优配置,最大程度地利用产能。eRp系统中的财务管理系统为企业达成这一愿景提供了有力工具。eRp系统的主要内容是计划和控制,其中计划和控制的主体包括两大部分――生产活动,成本和资金。因此,清晰明确的财务管理对于eRp系统而言是至关重要的,缺少了财务管理,整个eRp方案将无法实施。eRp财务管理系统不同于一般财务软件,作为eRp系统的组成部分,它与供应链、生产制造部分有对应的接口,因此它能够将生产、采购、出货等活动中形成的信息自动传递至财务模块,并生成相关的财务作业,换言之,eRp财务系统能够与其他子系统有效集成。财务管理子系统包含多个模块,主要涉及总账管理、应收应付款管理、资金管理、固定资产管理、成本管理等。从eRp财务管理子系统的运行模式来看,它基于eRp管理控制环境,对企业财务管理环境进行分析,促进企业财务管理决策的制定和实施,最终对财务管理控制做出评价。整个eRp系统中,eRp财务管理系统上承决策层,下接操作层,其是否能与其他子系统保持一致性、及时性和统一性以及其功能是否强大直接关系到eRp系统的整体性能。

四、电网eRp财务管理集约化系统的模式构建

1.财务核算模式集约化

启用eRp财务管理系统后,蒙东电力公司在财务核算上采取集中财务核算模式。通过eRp财务管理系统为平台,电网公司对于经营分析和成本及收入、利润考核的需求,电网公司在eRp系统环境下按照地域确定利润中心的划分,进而电网公司可以基于利润中心为责任单位进行内部法人分析,产生内部法人报表,满足在一个帐套下各地市对外的报表需求,不改变目前的组织架构。

2.集成财务集约化

核算系统与资产管理系统、营销系统、物流系统等其他系统相互独立,数据不共享。实施eRp系统后,电网公司核算系统与设备系统、项目系统、物资系统、营销系统、人事系统、预算系统、资产系统紧密集成,数据来源唯一,数据共享。在核算编码方面,会计核算方法全省统一,财务科目表则只是统一到二级科目,客户、供应商、资产编码未统一。实施eRp系统后,除了统一的会计核算办法和会计科目表,电网公司参照总公司的编码规则,统一了客户、供应商、资产编码。

3.集约化薪酬核算

财务部不掌握薪酬福利的相关政策,却由于直接发放工资条,在薪酬福利方面与员工直接对话,成为人事部门的代言人。在工资管理系统和核算系统上,薪酬福利变动信息由财务人员输入到财务部门的工资系统中,会计凭证由财务人员手工输入到核算系统中,造成重复劳动,浪费人力。实施eRp系统后,人力资源部计算薪资计提数量和发放数量后,自动生成实发信息,并将实发、应发等具体工资明细递交财务部,财务部进行实发账务处理并支付。

4.预算财务集约化

预算编制自上而下细化,单位间、部门间编制上报较为孤立,缺乏统一和协调。预算在编制流程、指标体系和模板上未实现一体化,预算部门衔接上有待加强,预算的编制、汇总主要是通过手工完成,浪费大量时间,容易出错。实施eRp系统后,省公司从横向和纵向上集中预算的编制工作,与业务系统相结合,建立以驱动因素为基础的预算编制方法。优化了预算编制模板,明确预算编制的依据和细度,在源头上直接掌握每一项具体预算值。

5.预算管理集约化

原有应用下,预算监控通过每月报表来实现,实时性和与业务的结合度有待提高,且基本上采用手工预算编制方式,效率低下。管理部门对各项成本费用及项目预算管理较弱,成本管理的事前、事中控制及事后分析差,工程预算控制部分问题尤为突出,该部分的控制只对资金量进行管控,忽视了对过程的控制。实施eRp系统后,预算借由eRp系统核算完成,数据在系统内部传递,通过eRp系统对预算执行过程进行实时监控,对企业预算展开实时管控。集中进行滚动预算和预算调整,根据电力企业的实际运营和季节变化,按季度调整预算,避开年度统一调整带来的实际操作困难。

五、合理进行二次开发的优化建议

电网公司及其直属单位以及下属单位通常跨域广,设置机构多,经营环境具有差异性,各地的管理方式带有地域色彩,因此导入eRp系统不可一概而论,需要根据企业实际需求对eRp系统进行二次开发。二次开发是指针对程序开展改动工作,通常是在eRp具体应用于某一用户时,针对软件不适用处进行修改。eRp系统的参数可以调整,但这种方式只能部分满足用户需求,业务具有特殊性时必须改动程序来实现二次开发。

eRp系统的二次开发可以对差异处进行调整,以实现系统统一,但是二次开发通常耗时长、成本高,对人员技术要求高,后期维护工作难度大,因此二次开发的量需要精准把握。

eRp项目实施过程中要明确二次开发原则,分清二次开发的重点项目。eRp财务管理系统首先应致力于提升企业管理水平,优化业务流程,其次再是提高企业部分部门的工作效率。二次开发人力、物力投入大,时间成本高,只有当一项开发工作可以显著改善企业管理、优化业务流程时才有必要进行,因此二次开发具体实施前需要合理的规划。

正如前述,电网公司现有应用系统由不同软件开发商提供,这些系统和eRp系统的数据常彼此交叉,系统间的接口是否能衔接至关重要。电网公司需联系接口双方系统所属公司,立足本企业实际管理需求,针对接口需求进行二次开发。

六、结论及展望

信息化时代背景下,互联网和信息技术为企业供应链管理提供了有力手段,提高了企业供应链运作效率,增加了商业机会,为企业良好协作创造了可能。电子商务平台成为企业发展的新手段,在电子商务平台的支持下,企业引入、改进eRp系统加速了财务管理模式的变革,eRp管理范围扩大,功能性增强,这种环境下不仅企业获得了新的发展机遇,增强了自身竞争力,eRp系统也进入到新的发展天地。现代eRp系统是适应知识经济时代的产物,疏离了企业内部资产,将企业内外部资源有效整合,针对整个供应链开展生产管理活动。

蒙东电力公司的信息化发展从传统方式到数字化方式,再逐步向智能化方式发展;经营管理逐步由粗放式转型至集约式,未来将走向精益化发展方式。eRp系统的应用将使智能化电网成为现实,电网公司将达成深集成度、高智能化、高安全性、高互动性的财务管理模式,整体管理方式转变,信息化水平将向国际领先水平靠近。

参考文献:

[1]成经平.基于eRp的集团企业集成信息系统结构模型的研究[J].管理世界,2009(12).

[2]曹德军.电网公司信息化实证研究标准[J].管理科学学报,2010(9).

[3]冯立军.浅议eRp中的财务管理[J].会计研究,2009(3).

电商公司财务制度篇9

【关键词】会计核算实施

一、新企业会计准则体系

财政部于2006年2月15日在人民大会堂包括1项基本准则和38项具体准则新企业会计准则体系,财政部以第33号部长令颁布《企业会计准则――基本准则》、以财会[2006]3号文件38项具体会计准则(其中新制定的企业会计准则22项,以前制定现在修订的企业会计准则16项)、以财会[2006]18号文件32项具体会计准则应用指南。

企业会计准则体系由三部分内容构成:一是基本准则,主要规范会计目标、会计基本假设、会计信息质量要求、会计要素的确认和计量原则等,指导具体准则的制定和为尚未有具体准则规范的会计实务问题提供处理原则,在整个准则体系中起统驭作用和报告原则等;二是38项具体准则,分为一般业务准则、特殊行业的特定业务准则和报告准则三类,主要规范企业发生的具体交易或事项的会计处理;三是会计准则应用指南,主要包括具体准则解释和会计科目、主要账务处理等,为企业执行会计准则提供操作性规范。这三项内容既相对独立,又互为关联,构成统一整体。

企业会计准则体系自2007年1月1日起在上市公司范围内施行,鼓励其他企业执行。实施企业会计准则体系的企业不再执行原准则、《企业会计制度》、《金融企业会计制度》、各项专业核算办法和问题解答。

《关于银行业金融机构全面执行〈企业会计准则〉的通知》(银监通[2007]22号)要求,第一,已经上市银行业金融机构要全面执行新会计准则,继续完善内部管理制度和业务流程,提高执行新会计准则的质量。第二,政策性银行、中国农业银行、非上市的股份制银行、中国邮政储蓄银行、城市商业银行、信托公司、财务公司、金融租赁公司、汽车金融公司、货币经纪公司、外资银行等从2008年起按照新会计准则编制财务报告。第三,农村商业银行、农村合作银行、农村信用社、城市信用社、三类新型农村金融机构等从2009年起按照新会计准则编制财务报告,具备条件的可以提前执行。第四,金融资产管理公司待转制完成后的次年按新会计准则编制财务报告,但不得晚于2009年。《关于证券公司执行的通知》(证监会计字[2006]22号)的要求,证券公司将于2007年起全面执行财政部新颁布的《企业会计准则》。

二、《企业会计制度》

《企业会计制度》由财政部于2000年12月29日以财会[2000]25号文正式,要求2001年1月1日暂在股份有限公司范围内执行;《外商投资企业执行〈企业会计制度〉有关问题的规定》(财会[2001]62号)要求外商投资企业2002年1月1日执行;2003年新办企业执行;国资委、财政部《关于做好执行〈企业会计制度〉工作的通知》(国资评价[2003]45号)要求2005年所有国有企业执行。

三、《小企业会计制度》

《小企业会计制度》由财政部于2004年4月27日以财会[2004]2号文颁布,要求于2005年1月1日起在全国小企业范围内执行。不对外筹集资金、经营规模较小的企业是指不公开发行股票或债券,符合原国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局2003年制定的《中小企业标准暂行规定》(国经贸中小企[2003]143号)中界定的小企业,不包括以个人独资及合伙形式设立的小企业。

按照《小企业会计制度》进行核算的小企业,不能在执行《小企业会计制度》的同时,选择执行《企业会计制度》的有关规定;选择执行《企业会计制度》的小企业,不能在执行《企业会计制度》的同时,选择执行《小企业会计制度》的有关规定。集团公司内部母子公司分属不同规模的情况下,为统一会计政策及合并报表等目的,集团内小企业应执行《企业会计制度》。

按照《小企业会计制度》进行核算的小企业,如果需要公开发行股票或债券等,应转为执行《企业会计制度》;如果因经营规模的变化导致连续三年不符合小企业标准的,应转为执行《企业会计制度》。

四、会计专业核算办法

施工企业在执行《企业会计制度》或《小企业会计制度》同时要按《施工企业会计核算办法》(财会[2003]27号)执行。

从事内河、海洋旅客、货物运输业务的水上运输企业和从事旅客接送、货物装卸、堆存及相关港务管理业务的港口、码头企业在执行《企业会计制度》或《小企业会计制度》的同时要按《水运企业会计核算办法》(财会[2004]30号)执行。从事长期股权投资或长期债权投资等活动的企业,即指没有取得金融业务许可证的非金融企业在执行《企业会计制度》或《小企业会计制度》的同时要按《投资公司会计核算办法》(财会[2004]14号)执行。农业企业的生物资产和农产品的会计核算和相关信息的披露在执行《企业会计制度》或《小企业会计制度》的同时要按《农业企业会计核算办法》(财会[2004]5号)执行。保险中介公司在执行《企业会计制度》或《小企业会计制度》的同时要按《保险中介公司会计核算办法》(财会[2004]10号)执行。采取有限责任公司和股份有限公司以外其他组织形式设立的保险中介机构,其日常经营业务的核算应参照执行,所有者出资、与所有者往来等的核算另行规定。从事新闻出版工作(含图书、报纸、期刊、音像制品和电子出版物的出版、发行、印刷、复制加工、物资供应等活动)的经营单位执行《企业会计制度》或《小企业会计制度》中的同时要按《新闻出版业会计核算办法》(财会[2004]1号)执行。从事银行卡跨行信息转接业务的企业经营单位在执行《企业会计制度》或《小企业会计制度》的同时要按《从事银行卡跨行信息转接业务的企业会计核算办法》(财会[2003]23号)执行。公共航空运输企业、民用机场和从事民航相关业务的企业在执行《企业会计制度》的同时,执行《民航企业会计核算办法》(财会[2003]18号)。电信企业执行《企业会计制度》或《小企业会计制度》的同时要按《电信企业会计核算办法》(财会[2002]17号)执行。会计师事务所、资产评估机构、税务师事务所在执行《企业会计制度》或《小企业会计制度》的同时要按《会计师事务所、资产评估机构、税务师事务所会计核算办法》(财会[2001]61号)执行。从事营业性电影片的制片、洗印、进口、出口、发行和放映等业务活动的电影企业在执行《企业会计制度》或《小企业会计制度》的同时,执行《电影企业会计核算办法》(财会[2004]19号)。电影机械制造企业、电影专用器材(物资)供销企业、电影设备安装施工企业和电影杂志、刊物出版企业,以及电影企业所属专业技术、艺术院校等单位,不执行《电影企业会计核算办法》。

五、《金融企业会计制度》

《金融企业会计制度》由财政部于2001年11月27日财会[2001]49号文,自2002年1月1日起施行。适用于中华人民共和国境内依法成立的各类金融企业(简称金融企业,下同),包括银行(含信用社,下同)、保险公司、证券公司、信托投资公司、期货公司、基金管理公司、租赁公司、财务公司等。

对执行《金融企业会计制度》中的自《信托业务会计核算办法》之日起在涉及信托业务的所有相关单位(包括委托人、受托人、受益人)及信托项目施行,同时要按《信托业务会计核算办法》(财会[2005]1号)执行。基金管理公司管理的证券投资基金在执行《金融企业会计制度》同时要按《证券投资基金会计核算办法》(财会[2001]53号)执行。从事银行卡跨行信息转接业务的企业经营单位在执行《企业会计制度》、《金融企业会计制度》的同时要按《从事银行卡跨行信息转接业务的企业会计核算办法》(财会[2003]23号)执行。

六、《村集体经济组织会计制度》

《村集体经济组织会计制度》由财政部于2004年11月26日财会〔2004〕12号,自2005年1月1日起施行。适用于按村或村民小组设置的社区性集体经济组织,代行村集体经济组织职能的村民委员会也执行。

七、《事业单位会计制度》

《事业单位会计制度》由财政部于1997年07月17日财预字〔1997〕288号,1998年1月1日起执行。适用于国有事业单位。根据财政部规定适用特殊行业会计制度的事业单位,不执行本制度;事业单位有关基本建设投资的会计核算,按有关规定执行,不执行本制度;已经纳入企业会计核算体系的事业单位,按有关企业会计制度执行。《医院会计制度》由财政部于1998年11月17日财会字[1998]58号,自1999年1月1日起执行,适用于各级各类独立核算的公立医疗机构,包括综合医院、专科医院、门诊部(所)、疗养院、卫生院等。《科学事业单位会计制度》由财政部、国家科委于1997年12月16日财预字[1997]460号,从1998年1月1日起执行,适用于国有科学事业单位,包括主管会计单位、二级会计单位和基层会计单位。

八、《行政单位会计制度》

《行政单位会计制度》由财政部于1998年2月6日财预字[1998]49号,从1998年1月1日起执行。适用于各级行政机关和实行行政财务管理的其他机关、政党组织。

九、《财政总预算会计制度》

《财政总预算会计制度》由财政部于1997年6月25日财预字[1997]287号,自1998年1月1日起执行。适用于中央,省、自治区、直辖市,设区的市、自治州、县、自治县、不设区的市、市辖区,乡、民族乡、镇等各级财政部门的总预算会计。

十、《民间非营利组织会计制度》

《民间非营利组织会计制度》由财政部于2004年8月24日财会[2004]7号,自2005年1月1日起施行。适用于依法成立的各类民间非营利组织,包括社会团体、基金会和民办非企业单位。这些非营利组织应符合以下三个条件:不以营利为目的;任何单位或个人不因为出资而拥有非营利组织的所有权;收支结余不得向出资者分配;非营利组织一旦进行清算,清算后的剩余财产应按规定继续用于社会公益事业。

十一、《个体工商户会计制度(试行)》

《个体工商户会计制度(试行)》由财政部于1997年4月30日财会字[1997]19号颁发,自1997年1月1日起施行。适用于所有按规定需要建账的个体工商户。规模较小或业务比较简单的个体户,可按照《个体工商户简易会计制度》执行。

十二、其他会计制度

《地质勘查单位会计制度》由财政部于1996年5月6日财会字[1996]15号,自1996年1月1日起执行。适用于以地质勘查生产活动为主业的国有地质勘查单位。

电商公司财务制度篇10

论文摘要:以长期信用为基础,发行短期票据,创新融资手段、支付手段和操作手段,既可以在实践中提高投融资效率,树立良好的财务管理形象,也可以有效防范管理当局滥用资金风险。

论文关键词:融资;投资;短期票据

一、问题提出

公司财务理论认为:资金的取得和使用的组合结构具有内在的客观规律性。资金的取得按照所得资金使用期限的长短可分为短期资金筹集和长期资金筹集,短期资金一般期限在一年以内,主要投资于现金、应收账款、存货等,资金成本较低,常采用商业信用,发行短期融资券和取得银行流动资金借款等方式来筹集。长期资金使用时间在一年以上,主要投资于新产品的开发和推广、生产规模的扩大、厂房和设备的更新改造,资本成本较高,常通过长期负债和发行权益性证券取得。资金的期限结构和所购置资产的期限结构配置得当,可以降低企业的资本成本,化解企业的财务风险,增加企业价值,配置不得当,则要么增加企业风险,要么增加企业成本,均不利于企业的长期稳定发展。生产经营过程中,实际上很难达到资产和资本的完全配合,如何驾驭资金的使用,权衡风险和收益以实现企业价值最大化,是每个经营者必须面对的现实问题。

在资金期限结构匹配理论前提下,如何灵活内部优化资本结构,面对、应对政策性市场系统风险带来的融资困境,利用长短期债务相互转化融合的辨证思路,进一步设计优化长短期债务的“内部”期限结构及长短结合,在企业可承受财务风险范围内,利用“短融”进行“长投”解决企业暂时性融资约束也是企业的一个重要选择,值得企业进行研究思考。本文以某大型企业票据贴现理财实践为对象,通过案例研究对企业长短期债务的转化融合进行初步研究,以期提供一种解决企业融资约束,降低资本成本的理财管理思路。

二、案例基本情况

1.案例公司历史沿革

2xx8年5月,某大型中央企业集团公司(以下简称B集团公司)下属某省分公司(以下简称F分公司)经集团公司授权,与该省某水电开发有限责任公司(以下简称C公司)股东正式签署《C水电有限公司股权转让协议》,受让C公司股东在C公司100%股权;收购工作完成后,B集团公司授权F分公司在授权范围内代行集团公司层面经营管理责任权限。

a公司股东B集团公司,系国有大型中央企业,经营范围涉及能源投资、建筑施工、相关领域技术开发、集团相关业务延伸领域及金融,属综合型经营集团,在相关业务领域内占有重要市场份额,资金实力雄厚,信誉良好,分别与四大国有商业银行签订有战略合作协议,获得巨额的长短期信用额度,资金来源渠道顺畅。

F分公司属B集团公司在某省派出的经营管理机构,在其授权下,对B集团在当地业务的开展进行统一协调、统筹管理,并对各个开发业务项目的经营管理进行管理、监督、指导和考核。

2xx8年8月,C公司修改公司章程,更名为“a水电有限责任公司”(以下简称a公司),并修改公司章程规定:a公司由B公司100%全额出资成立,B公司为a公司唯一股东;a公司注册资本为人民币6000万元,实收资本为1500万元,其他资本金在公司成立后两年内按实际工程建设需要,分期分批到位;a公司主要负责XX江流域XX水电站(以下简称G水电站)的开发、建设和运营。当月,a公司完成工商变更登记手续,新公司正式成立。

9月,该省发改委印发《XX省发展和改革委员会关于XX水电站项目变更的批复》,同意C公司在建水电站项目法人由原C公司公司变更为a公司,新公司正式获得水电站开发建设权。

2.案例公司财务状况

截止到2xx9年底,a公司主要负责对G水电站项目进行投资开发和建设,建设期除发生工程建设成本费用外,项目无投产、无(电力)销售行为发生、无生产运营收入。

G水电站项目设计概算总投资4.8亿元,项目投产发电资金来源为:金融机构融资约3.5亿元,分别与两家商业银行签订1.3亿元、2.2亿元20年期长期固定资产贷款合同,其余资金由股东按工程进度分批分期投入;项目建设采用设计、施工、采购总承包管理模式,总承包合同项目内投资3.8亿元,其采购管理、成本费用控制由总承包单位具体负责,日常预算管理、投融资管理具有刚性,a公司主要依合同进行管理;总承包合同外及公司内部的采购管理、成本费用控制由公司自行管理,日常预算管理、投融资管理具有可控性,管理上主要依内部相关财务制度进行。

截止到2xx9年底,a公司G水电站工程项目进展形象:引水隧洞支洞全部陆续贯通,进入引水隧洞主洞开挖施工,厂房围堰填筑完成、基坑开挖,电站综合楼基本完工,各参建单位陆续入住并办公,实现大江截流,上下游围堰施工全面展开,电站项目进入了工程建设高峰期。

截止到2xx9年底,a公司资产总额为9472.4万元,其中:流动资产386.5万元,占总资产的4.08%;固定资产净值99.6万元,占总资产1.05%;在建工程8986.2万元,占总资产的94.87%;负债总额为7692.4万元,其中:外部银行借款融资6500万元;所有者权益为1780万。

3.票据自贴发行

(1)票据发行背景。次贷危机的导火索引发了世界级的金融大地震,席卷全球的次贷金融危机引发全球各国经济不同程度的衰退,对中国经济也产生显著影响。2009年底,中国经济受金融危机影响经国家宏观政策投资调控已呈现好转趋势,但国际经济发展总体前景仍不明朗,在此情况下,国内金融政策虽然相对宽松,但在结构上有松有紧;预计在经过2009年国家四万亿投资计划和政策实施后,2010年国内金融政策很可能进一步趋紧,影响各商业银行各月可发放贷款规模。

B集团公司虽属于综合性央企,但发电能源业务占其业务比例甚大,近年来煤炭能源价格持续不断上涨,又由于电力销售价格受政策影响限制,不能随时进行“煤电联动”调整,造成集团能源业务板块不断亏损,亏损额度巨大,进而影响到集团其他业务板块及全集团的整体收益。

在国际国内及行业环境的压力下,B集团公司提出年度增收节支目标,将增收节支活动在全集团全面细致展开,要求各子、分公司财务部牵头制定目标方案、行动计划、行动措施制定及其目标任务分解等系列工作,要求各所属单位主动出击、多方挖潜,开拓创新财务管理工作。F分公司财务经营管理部,在集团增收节支目标的指导下,基于分公司所属业务项目均处于基建期实际,通过周密分析论证,提出通过将长短贷信用捆绑的方式发行商业承兑汇票,降低项目在建期资本化利息的思路。

F分公司根据其所管理下属企业a公司管理建设G水电站工程项目2010年进入建设高峰期,年度总资金需求量大、相对集中、且受当地干湿季天气影响具有很大不确定性的特点,决定先以a公司为突破口率先实施该财务管理方案。

(2)票据发行方案。a公司以集团增收节支为指导思想,根据公司建设期投融资特点,通过改进票据发行的金融创新形式,以降低融资费用为目的,拟定具体方案如下,发行票据类别:商业承兑汇票;发行票据金额:首期拟发行500-1500万元;发行票据期限:6个月;贴现方:发行方贴现;利息承担方式:发行方承担利息;收款方获得贴现金额:票面金额;贴现利息:约为3.6%;票据到期归还:六个月后,提取长期贷款合同款项归还;融资费用节约率:约1.7个百分点(长贷利率5.3456%-贴现利率3.6%)。

(3)票据发行过程。2010年8月,a公司通过开户银行和总承包单位协助成功签发一笔“商业承兑汇票”业务,票据期限6个月,面额1000万元。为通过发行短期票据配合基本建设投资、降低融资成本、拓展项目未来盈利空间、改善融资环境走出了企业财务管理金融创新的第一步。

第一,准备商业汇票知识。a公司在2010年初,在F分公司统一安排下,下发学习资料,针对a公司财务人员进行票据业务操作知识培训,为全面掌握商业承兑汇票业务知识,并投入到具体的实践操作之中做准备。

第二,协调金融机构。2010年3月,a公司开始与开户银行就发行票据一事展开协商,经过双方友好协商,开户银行上级行审核同意,达成以下意向:a公司以在开户银行长期基建贷款合同中未提取款项为保证,采用a公司发行、承兑方式,向收款方(电站建设总承包方,以下简称D公司)发行商业承兑汇票;票据发行后,由发行方a公司向开户银行进行贴现,贴现利息以当期同业市场同期贴现利率为准,贴现资金由开户银行受托支付给收款方,贴现利息由贴现银行从a公司银行基本账户直接划收;短期票据发行占用信用额度,从开户银行授予B集团整体信用中分割相应份额使用。

第三,收款方协调。由于缺乏成功先例和操作经验,在与收款方D公司的协商中,D公司非常担忧会否承担连带责任以及是否占用D公司自身银行授信额度问题;为消除中南设计院的担忧,a公司财务人员会同D公司财务人员多次到各自开户银行详细了解责任承担的具体情况,采用向D公司出具正式承诺函、正式沟通文函等方式,保持良好畅通有效的沟通,消除双方操作疑虑和障碍,明确各自相关权责利。在三方共同努力下,最终a公司、D公司与银行就发行票据一事达成三方合作协议。

第四,票据正式发行。8月中旬,a公司财务人员根据电站工程进度资金需求,获得公司管理当局授权委托书后,成功签发第一笔商业承兑汇票:面额1000万元,期限6个月,贴现率3.86%,贴现金额1000万元。a公司当日向其开户银行进行贴现,贴现资金直接受托支付给D公司,贴现利息由贴现银行直接从a公司基本账户直接划收。此次商业承兑汇票成功发行在F分公司尚属首例,该创新对F分公司经营管理具有重要意义:

(1)降低企业成本。依据a公司长贷利率与贴现率差计算,该次票据发行节约融资利息成本约1.7%。依照a公司2010年9-12月资金计划,拟发行6000万商业承兑汇票,按当前利差水平可节约数十万元融资成本。

(2)改善融资环境。商业承兑汇票是建立在商业信用基础上的信用支付工具,具有权利义务明确、可约期付款、可转让贴现、办理手续方便等特点。

(3)缓解银行放贷与自有资金到位矛盾。根据现行法规政策,银行固贷发放要求投资单位资本金先到位方可发放贷款,而实践中股东投入资本金往往按基建工程财务预算及进度情况拨付,二者之间存在一定的矛盾,而以基建贷款额度为担保,发行商业承兑汇票并贴现以灵活获得资金,即解决两者之间矛盾,又保证项目资金。

(4)调节长短期授信额度。B集团与银行之间签署年度长贷授信总额协议,但B集团近几年能源投资项目很多,下半年可能总额不够导致无法获得融资,影响工程进度。办理商业承兑汇票可以提前锁定贷款额度,由银行事先安排项目资金需求保证项目建设。

三、理财案例有益启示

1.拓展融资空间改善融资环境

案例实质是企业利用金融机构授予企业的长短期信用额度,①将两者相互结合、相互转化的巧妙运用。以长期信用为保证,以短期授信额度发行短期票据,获得长期使用资金,票据到期后,从银行获得预先安排的长期信用资金归还时间上确定的短期债务,以“短融长投”方式获得融资,既拓展企业融资空间,改善企业“融资约束”环境,也丰富企业融资手段和支付手段、协调企业产供销关系,保证资金需求,又为银行有计划地提供良好信贷服务创造确定性条件。

2.提高投融资效率

企业投资项目一般具有资金需求量大、不确定性、期限长及停工损失巨大等特点,为防止资金短缺导致的巨额损失,建设单位往往倾向于一次性提取大量贷款资金存放在账户中,贷款资金沉淀问题显得尤其突出,增加财务费用支出,不必要地推高资产负债率。通过发行灵活迅速的短期票据融资,即可总体降低资金成本,又可有效减少资金沉淀避免不必要长贷资金利息支出,优化资金管理,提高企业建设项目期投融资匹配效率。

3.合理优化投融资优化传递良好财务管理形象

企业通过短期票据获得期限明确资金后,即可预先准确安排长贷资金使用计划,既便于企业预先合理安排资金,也便于银行合理安排贷款额度。投融资计划的准确匹配向金融机构传递企业较强的财务管理能力信息,树立良好企业财务综合管理形象,有利于提高企业信用等级。