企业财务记账方法篇1
【关键词】财务会计账务审核制度
随着市场经济的不断发展，企业之间市场竞争越来越激烈，账务审核成为了企业财务会计人员工作的核心，使得财务会计账务审核制度被更多的人关注。企业财务会计进行账务核算时，应该充分发挥财务会计的经济管理职能，彻查企业内部存在的问题，避免资金的流失，使企业能够健康的发展。
一、账务记录在企业日常经营中的作用
财务会计在经济管理活动中，主要负责企业市场的开拓、资金的运转、业务的改革等方面的核算，从而使企业经营者掌握企业的实际情况。由于先进技术的广泛应用，使得企业办公自动化，电子记账逐渐取代了手工记账，然而这并不影响账务记录在企业经营中的作用。
（一）掌握资金收支
企业资金的稳定，有利于企业的长久经营，资金充足与否直接影响企业的业务活动。企业进行业务拓展时，必然需要支出一大笔资金，财务会计人员需要对企业业务活动的账目进行详细的记录。详细的账务记录能够帮助企业经营者了解每一笔资金的用途，这样清晰详细的记账模式，有效的帮助了企业经营者了解公司的经营情况。
（二）了解账务记录
财务部门对于一个企业是非常重要的，也是企业经营最常见的管理部门，财务管理的水平能直接反映企业的经营状况。财务管理是企业经营者管理的重点，企业日常的收支情况都会详细的记录在账簿上，是编写财务报表、整理会计资料的工具。企业的经营者可以通过查看账簿，全面了解企业的财务近况，实时掌控企业资金的流动方向。
（三）掌握财务实力
企业可以通过收集资金的方式，使企业拥有充足的流动资金，并与外招商确立良好的合作关系，降低企业在市场经济上所承担的风险。投资者在投资之前也会进一步的了解企业的实力，作为投资的前期考查，账务记录能够清楚的将企业每一项业务活动都真实的呈现出来，直接反映了企业的财务实力，方便投资者对企业进行全面的了解。
（四）指导市场决策
经济社会的飞速发展，企业之间的竞争压力越来愈大，经营不善导致破产的企业也是数不胜数。经营者需要有准确的眼光和市场决策能力，使企业在竞争激烈的环境中，依然能够生存有道。财务记录能够指导经营者进行市场决策，比如企业为了拓展市场，研制开发新项目，就可以根据账务记录了解企业是否有充足的资金，方便经营者控制研发项目规模的大小，将企业的投资风险降到最低。
二、财务会计财务审核存在的问题
财务审核的内容涉及面很多，需要有严格的财务审核制度作为审核标准，财务会计在审核过程中会遇到如下问题：
（一）假账
“虚假账目”是财务会计在财务审核过程中，经常遇到的问题，如果不能妥善处理这些虚假账目，不利于企业进行长期的经营管理。假账的出现，主要是因为企业管理者无法抵制利益诱惑，为了减少缴纳的税收，通过篡改账目，从中谋取利益。在审核过程中贿赂会计人员做假账，利用假信息来躲避交税，这种行为触犯了法律，损害了企业的经济利益。
（二）漏账
经济发展迅速，企业之间的竞争越发激烈，想要提高竞争力，就需要扩大企业的经营范围和经营规模。经营范围和规模的扩大，导致财务审核的内容量越来越重，因此很容易出现漏账。财务会计进行财务审核过程中，没能完整的将企业业务活动相关的信息纳入审核之中，产生信息的遗漏，导致审核结果错误，使经营者无法掌握真实准确的财务信息，影响其对企业进行市场规划和市场决策。
（三）错账
会计人员在进行财务审核中，由于自身的原因导致操作失误，会出现记错账的现象。财务审核工作对会计人员自身素质有很高的要求，记错账对于企业来说，有可能造成很严重的后果。比如，企业生产初期，为了保证生产线的正常运转，需要采购人员采购充足的原材料，此时采购成本的审核成为了财务会计人员工作的重点，如果审核出现错误，就会导致相关业务出现混乱，企业也可能因此受到损失。
（四）改账
财务会计人员如果没有较高的素质和个人修养，面对利益诱惑时，财务会计人员就会通过改账来掩饰自己获取公司利益的事实。改账是财务会计人员造假的一种手段，这种做法使得企业的财务信息失去了真实性，企业的管理者无法通过财务信息及时处理公司的业务。会计人员这种违法行为，损害了他人利益的同时，也损害了公司的利益。企业在聘请会计人员时应该对其个人素质进行考查，否则可能对公司的经济造成重大的损失。
三、财务会计财务审核的优化建议
（一）建立企业内控制度
财务审核制度不够完善，会导致企业资金的流失，财务信息的错漏、篡改，使得财务审核无法真实的反映企业的经营状况。经营者无法掌握企业的真实情况，很可能导致资金链断裂、经营失败、公司破产等。因此，加强企业内控制度的建设，有效监管会计人员进行财务审核，确保财务信息的真实性、完整性和准确性，提高企业的经济效益。小规模的企业，可以与会计事务所合作，进行公司内部的财务审查，避免造成公司资金的损失。
（二）建立企业财务制度
财务制度的建立能有效的对企业的资金进行监管，确保企业的资金被合理使用，避免会计人员或者管理者从中获利，损害公司的利益。加强企业内部信息化建设，实现财务信息资源共享，使企业经营者准确的掌握资金的动态，从而提高资金的使用效率。
（三）培训财务会计人员的专业知识
为了适应我国经济体制改革的发展，企业应该加强培训财务会计人员的专业知识，通过引进新的计算机网络技术，使会计人员具备专业的知识素养，学会用计算机进行账务审计，提高会计人员账务审核的工作效率，确保账务信息的准确无误。
四、结束语
随着我国经济的飞速发展，为适应新时代的经济发展要求，财务审核制度需要进一步的完善，对于审核中出现的各类问题加以解决。在完善制度的基础上，提高管理人员和财务会计人员的自身素质，避免工作人员受到利益的诱惑，确保企业的财务审核工作能够顺利的进行，使得企业能够健康发展，长治久安。
参考文献
[1]刘悦华.浅谈财务会计账务审核制度存在的问题及优化方案[J].现代经济信息，2014，01：210.
[2]雷洁.论财务会计账务审核工作中存在的问题及优化方法[J].企业改革与管理，2015，04：119.
[3]瞿坤.论财务会计账务审核制度存在的问题及优化方案[J].行政事业资产与财务，2013，18：10.
[4]范作平.论账务审核存在的漏洞及优化管理[J].财经界（学术版），2012，08：160+162.
企业财务记账方法篇2
关键词：记账；会计基础
1 企业记账的成效与意义
据调查，很多企业在实施记账度前，大部分中小企业会计核算工作不规范，财务管理较混乱，透明度不高。比较突出的，一是银行账户多，货币资金管理混乱，公款私存私借、白条抵库现象严重。二是各类票据多，收支凭证乱，普遍存在使用自制收支票据的现象，大量的收支凭证要素不齐。三是违规账目多，会计核算及档案管理混乱，自行设置会计科目，记流水账及不编制会计报表。四是违规问题多，财务收支混乱，收入不入账，私设“小金库”、“账外账”，扩大报销范围和标准。有的财会人员只管付款，不管审核凭证，只管记账，不管监督，且认为企业主要领导批的就有效。而在会计记账制度后，以往的状况大为改观。对于加强财务管理、控制腐败蔓延、切断腐败源头具有十分重要意义。
1.1 推进了财务工作的规范化
据信访部门统计，实施会计记账制度前，中小企业与基层组织财务管理一直是我国群众投诉和上访的热点，高峰时每年多达上百起，实施会计记账制度后，此类投诉和上访事件大幅减少，更好地促进了干群关系的融洽和社会政治的稳定。
1.2 提高了财会队伍的素质
过去，很多中小企业财会人员从行政到个人待遇都隶属本企业，必然导致会计监督不力的局面。尤其是当企业领导的意图与会计法规相冲突时，会计人员出于个人利益极易屈从于村干部的意志，不按会计制度办事，有意进行错误的会计处理。改变财政资金的使用范围和用途实施会计记账制度后，会计通过业务部门推荐和考试，向社会公开招聘，一批优秀的中青年走上了会计工作岗位，改变了过去中小企业会计队伍长期存在老龄化、文化低、无资格甚的状况。同时，由于会计人员与企业分离，不拿企业的工资、不分享企业的收益，抓工作理起气壮，从体制上保障了财会人员能够严格执法，维护了财经纪律的严肃性。
2 当前企业记账存在的问题
2.1 记账发展的外部环境不好
随着社会的发展和进步，我们提倡企业把“企业价值最大化”作为企业的财务控制目标。投资者建立企业的目的，在于创造尽可能多的财富。但是很多企业财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后，缺乏掌握知识的主动性和创新精神。同时，企业管理模式也较为陈旧、落后，所有权与经营权的高度统一，并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究，致使其职责不分，越权行事，造成财务管理混乱，财务监控不严。会计信息失真等。
2.2 记账机构不合法
目前我国存在大量的未办理营业执照和记账许可证的不合法群体，他们游离于工商局和财政局监督以外，和客户关系为“你情我愿”的利益关系，国家执法部门不能有效进行监督控制，扰乱了记账市场，干扰了法律的严肃性。他们业务素质的参差不齐，也不能保证会计行业的水准符合法律规定。
2.3 会计基础工作不规范
当前多数企业记账会计基础工作不规范，比如人员配备不规范，会计人员素质(包括职业道德、会计专业知识水平)有待于进一步提高。同时会计核算不按要求来做、不规范，原始凭证审核过于形式、原始凭证上单位负责人未审批签名，会计资料存在数据失真现象比如很多企业在记账委托过程中，记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证，导致了财务和报表的失真。给信息使用者造成一定的判断失误，给国家造成巨大损失。
2.4 范围过于广泛
由于存在的为数过多的合法和不合法中介记账机构和个人，面对收取越来越低廉的服务费的恶性竞争，记账机构不得不接受超出法律规定会计业务范围的事项，诸如管理发票、出纳业务。设账外账等，导致责权不分，企业内控失衡，过多依赖机构。造成管理卜的漏洞，容易出现法律纠纷。同时由于业务量大，处理会计工作往往只求效率不看质量，甚至会计处理程序上出现明显的过错，无监督复核人员复核。造成许多诸如原材料负数，累计折旧和应付工资等核算不实现象，致使委托单位信息失真，在社会上引起不良影响。
3 规范企业记账的措施
3.1 加强制度规范
建立和完善各项财务管理制度，是开展记账工作的保证。为此我们要要完善会计记账机构的内部控制制度、国家和社会的外部控制制度体制，做到事前、事中和事后控制全部到位，严格遵守法定的记账业务范围，内部配备专职制度复核人员，以保证业务质量，避免掺假、造假事件发生，财政局等国家职能部门要定期对记账机构进行法律监督，以促进记账机构通过借助外部监督的作用，促使内部监督机制的完善，对存在的问题和不足之处加以改进和纠正。
3.2 积极做好监督
一是对企业制订的财务审批制度的合法合规性进行审核和监督。企业拟订的财务审批制度，首先要符合财政及主管部门现行的财务会计制度；其次要经企业股东大会讨论通过。二是加强对企业开支的监督。上级单位会计核算中心对企业办理报账的每一项开支都要进行认真审核。对各项支出业务，必须确认其支付凭证的合规性、合法性和有效性，以及审批手续(经手人、证明人、审批人)完善，方能支付。要切实把好审核关，定期公开公布财务事项，真正做到财务公开。三是政府、财政、审计等部门要对企业核算中心实行再监督。从制度上、机制上保证企业资金的安全与有效。
3.3 协调与企业的关系
企业财政部门着重从二个方面科学地处理好与记账业之问的利益分配关系。首先是服务与监督的关系：把为企业提供准确、及时、可靠会计记账服务，作为财政执行监督管理职能的前提。实实在在的服务减轻了企业的负担。从而使服务和监督融为一体。赢得企业的理解和支持。其次是保证与控制的关系：保证企业机构正常运转和事业发展的资金需要，保证及时拨付款项。控制非计划开支、专项开支，避免挪用和违规。第三是用款与管账的关系。企业仍是独立的会计主体，在存款额内可自主地办理支出业务，企业负责人依然直接审批核定所有支出凭证。
3.4 提高会计从业人员素质
企业财务记账方法篇3
[关键词]会计记账行业问题及对策
所谓记账,是指经财政、工商管理部门批准设立的接受不具备设置会计机构和会计人员条件的独立核算单位或个人的委托,从事记账业务的会计咨询、服务机构及其他中介机构。其主要业务是办理记账、算账、报账等综合性社会服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现。目前,我国的记账机构主要包括记账公司、会计师事务所、具有记账资格的其他社会咨询服务机构这三类。
一、记账行业的发展现状
记账在一些发达国家已很普及,我国开展得稍晚一些,由于各地的经济发展水平及推行力度不一,国内记账行业发展也不平衡。有的地区记账机构数量较少,行业发展缓慢,而经济较为发达的地区,记账机构发展势头强劲。例如,上海市具备记账资格的单位有400多家,广州市会计机构有300多家。这些具有记账资质的单位,绝大多数是财务咨询公司,其次是会计师事务所、税务师事务所、投资咨询公司、管理咨询公司、商务咨询公司。在这些记账机构中,有些已经走向了规模化经营,记账机构的服务对象覆盖了所有行业甚至部分事业单位,服务内容已经远远超出单纯的记账,业务已经延伸到与记账相关的税收策划、纳税申报、内部审计、工商税务注册、年检、财税咨询等服务,有的企业还专门设立了网站提供网上账务在线查询、网上报税等服务。记账行业的发展与政府的政策是分不开的。我国从过去的计划经济体制到现在的市场经济体制,政府一直鼓励并支持个人创业,给了民营企业较大的生存空间。规模较小的民营企业不断建立,而越来越多民营小企业的建立促进了记账行业的繁荣,可以说中国记账行业发展前景极为广阔。
记账机构管理实行的是分级管理的原则,省级财政部门负责全省记账管理工作,县级以上财政部门负责记账机构的日常监督管理工作。设立记账机构由地市级财政部门(含财政计划单列县市,以下简称审批机关)审批,报省级财政部门备案。县(市)级财政部门负责所在地申请记账机构资格的审核和上报。市财政部门负责市区的记账机构管理,各辖市、区财政部门负责本级行政区域记账机构的管理。
二、我国记账行业存在的问题
记账行业的出现,虽然促进了经济的发展,但也存在不少问题。
1、记账发展的外部环境不好。随着社会的发展和进步,我们提倡企业把“企业价值最大化”作为企业的财务控制目标。投资者建立企业的目的,在于创造尽可能多的财富。但是很多企业财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,缺乏掌握知识的主动性和创新精神。同时,企业管理模式也较为陈旧、落后,所有权与经营权的高度统一,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。
2、社会认知度不足。由于各地的经济发展水平及推行力度不一,我国的记账行业发展极不平衡,加上宣传不够。一些小规模企业、个体工商户和普通社会大众对记账了解不多,记账业的服务对象有限,还有很多人对记账了解不充分,认为记账只是帮企业记账、报税。而对于记账机构的其他服务却知之甚少,使得记账的业务受到局限,服务项目的范围难以扩大。
3、范围过于广泛。由于存在的为数过多的合法和不合法中介记账机构和个人,面对收取越来越低廉的服务费的恶性竞争,记账机构不得不接受超出法律规定会计业务范围的事项,诸如管理发票、出纳业务,设账外账等,导致责权不分,企业内控失衡,过多依赖机构,造成管理上的漏洞,容易出现法律纠纷。同时由于业务量大,处理会计工作往往只求效率不看质量,甚至会计处理程序上出现明显的过错,无监督复核人员复核,造成许多诸如原材料负数,累计折旧和应付工资等核算不实现象,致使委托单位信息失真,在社会上引起不良影响。
4、从业人员水平参差不齐,服务质量有待提高。一方面,会计人员的聘用受利益的驱动,人情关系困扰,致使会计人员的素质参差不齐,甚至无会计证上岗的现象时有发生。有的企业聘用会计人员的目的仅仅为了应付有关单位的检查,并没有意识到,也体会不到会计工作对企业经营管理应有的作用。另一方面,由于采取“记账”的许多措施不是很得力,现在的记账业务小部分由会计师事务所承担,而大部分则由其他人兼任。许多受托记账人不具备合法资格,极易滋生其他问题。
三、规范我国会计行业的对策
由于会计有其存在的必要性,并且目前我国的会计还存在一定的问题,针对这些问题我们应该采取相应的措施。
1、加强制度规范。建立和完善各项财务管理制度,是开展记账工作的保证。为此我们要完善会计记账机构的内部控制制度、国家和社会的外部控制制度体制,做到事前、事中和事后控制全部到位,严格遵守法定的记账业务范围,内部配备专职制度复核人员,以保证业务质量,避免掺假、造假事件发生,财政局等国家职能部门要定期对记账机构进行法律监督,以促进记账机构通过借助外部监督的作用,促使内部监督机制的完善,对存在的问题和不足之处加以改进和纠正。
2、充分发挥政府职能,积极做好政策引导并加大执法监督力度。首先,要加强政府部门的扶持力度,财税部门应该积极研究扶持记账行业发展的措施和方法,适时出台一些优惠政策。采取针对性措施,积极推动记账的实施。尤其是税务部门,要利用同小规模经营组织联系紧密的优势,帮助推广记账。其次,要完善法律法规。相关部门应积极制定有关法规及其实施细则,明确委托双方各自的权利和义务,帮助双方以合同形式明确各自的法律责任,并进一步规范记账机构的设立、审批、年检、业务管理等工作。最后,要强化监督。财政部门要加强对记账机构的监督管理,对所有从事记账的个人和机构进行全面清理,建立记账机构档案库,建立定期检查和年检制度,对未通过检查或年检的记账机构进行整顿;规范记账机构和人员的执业行为等,促进记账行业的健康发展。
3、协调与企业的关系。企业财政部门着重从二个方面科学地处理好与记账业之间的利益分配关系。首先是服务与监督的关系:把为企业提供准确、及时、可靠会计记账服务,作为财政执行监督管理职能的前提。实实在在的服务减轻了企业的负担,从而使服务和监督融为一体,赢得企业的理解和支持。其次是保证与控制的关系:保证企业机构正常运转和事业发展的资金需要,保证及时拨付款项。控制非计划开支、专项开支,避免挪用和违规。第三是用款与管账的关系,企业仍是独立的会计主体,在存款额内可自主地办理支出业务,企业负责人依然直接审批核定所有支出凭证。
4、提高从业人员业务素质,加强职业道德教育,提高服务质量。一名优秀的会计人员不仅要有一流的专业知识,更要有一流的职业道德水平。因此,会计教育既要重视加强高层次学历教育,也应该开展多元化教育,使会计人员的学历水平及知识素养得到全面提高,确保会计工作质量。同时不断拓展新业务,不断提高会计服务水平和质量。
记账行业作为一种会计核算解决方案,正被越来越多的企业所接受,充当着众多企业的会计角色。首先,实行记账有利于企业规范财务行为,提高会计信息质量,维护各利益相关者的合法权益;其次,实行记账有利于企业节约成本费用,规避财务风险;最后,实行记账有利于政府加强监管,缓解就业压力。同时,记账实行有偿服务,在一定程度上缓解了目前严峻的就业形势。
参考文献:
[1]郭鹏云.《目前我国记账行业存在的问题及对策思考》.《中国总会计师》,2009
[2]林忆雯.《企业记账的利弊及代账公司发展趋势》.《徐州工程学院学报》,2006
[3]刘东辉,高金伟.《我国会计记账行业发展的现状和对策》.《经济师》,2010
[4]苑文.《记账利弊与发展探究》.《现代商业》,2009
企业财务记账方法篇4
1.假账
虚假账目是企业财务会计工作面临的一个最大问题，如果对假账的处理方法不得当，那么势必为企业以后的管理发展留下隐患。假账产生的原因多种多样，但是最重要的直接原因就是经济利益的驱使。部分企业管理者和会计人员禁不住各式各样的利益诱惑，最终导致他们人为故意的篡改账目信息从而获取非法利益。例如，有的企业经营者为了减少纳税，在账务审核工作前，往往会要求财务会计人员制作假账，利用虚假财务信息偷税、漏税。
2.漏账
企业为了谋求发展和提高市场竞争能力，就会不断扩大生产经营规模。但是，随着企业逐渐做大的同时，经营管理者也面临着越来越多的账务信息，财务审核内容也变得更加复杂，这就容易造成会计审核工作中的漏账现象。漏账主要指企业财务审核工作的不完整形式，存在于财务审核工作的实施过程中，通常指没有把企业的全部财务信息纳入到审核工作内，导致部分财务信息的遗漏出现漏账。漏账的影响很多，可以直接导致企业财务审核工作的不准确、对财务状况未能客观反映、资金流失等问题。
3.改账
改账也是财务会计人员经常采用的账务信息造假手段之一，属于人为主观的刻意行为。由于财务人员的综合素质偏低，导致财务信息不能真实反映公司的生产经营状况，甚至出现刻意隐瞒公司的经营不善或者隐藏自己从中获利的行为。通过利用改账的违法行为，使得企业经营者或是会计人员从中非法获利，但是严重危害了其他员工的合法利益。由于财务会计人员未能抵制住经济利益的种种诱惑，而做出有悖于会计准则的违法行为，可能导致企业面临巨大的经济损失，也会让会计人员自身失去该领域的从业资格。
4.错账
有很多企业为了节省人员开支，往往会招聘一些没有工作经验刚刚毕业的应届毕业生或是刚取得财务上岗证的从业人员进行账务的日常工作，这将直接增加财务工作的难度和账务审核风险。笔者认为财务工作人员综合素质的高低将会直接影响企业账务的准确性和完整性。企业日常生产经营活动包括材料的购买、生产、加工和后期的销售，任何一个环节都会影响企业未来的发展。因此，如果会计人员出现任何一个环节的错账那么势必会造成与其相联系的其他环节账务信息的错误。我们以工程为例，施工单位会计人员在报税、报账和财务信息汇总审核时，一定会把原材料的采购、施工实际情况和公司账务有效的联系起来，倘若原材料的账务出现错账，那么在公司工地用料和原材料管理资金方面就一定会出现问题，这不仅浪费了公司人力物力的支出，还会公司整个财务的健康发展产生影响。
二、账务审核工作的优化方法
1.采用人工和计算机相结合的账务管理模式
当前，很多企业应用先进的计算机自动化代替传统的手工记账方式，把众多的财务账务信息存储在计算机中，这虽然简化了许多繁琐的财务工作，但同时也具备相应的风险，有可能会出现会计账务信息凭证的不完整。所以，企业在利用高效的计算机系统进行账务管理时，也应该注重手工处理过程。如：银行的对账单、税单等，应设立专人做好手工记录和汇总，并对进出账目做好整理和备份工作，然后交财务负责人审核签字，录入系统。这样不仅减少中间环节的差错，还可以有效减少账务信息和原始会计凭证的缺失现象。
2.建立健全财务制度
无论公司规模大小在早期运行时，都应该由企业经营者和财务管理人员共同制定一套正确、高效的财务管理制度，该项制度不仅要符合国家相关的法律法规，还要符合企业实际的生产经营状况，作为今后会计人员日常工作的行为准则。这不仅可以提高会计人员的工作能力，还可以时刻约束他们，严谨办公。在编写财务制度时，要减少主观臆断行为，建立合理的财务制度和规范。
3.做好每笔账务记录
很多企业的财务会计人员，为了平时方便，经常将企业一个月甚至半年的账务信息一起记录，经常出现原始账务不明或原始凭证丢失的现象。所以，企业财务会计人员要及时做好每一笔进出账目记录，汇总工作可以后期统一做，但是当天的账务信息务必当天记录，票据的进出也应当天完成。还有的财务人员，为了工作方便，今天可能就把明天的预算账务提前记录，但是到了第二天，有可能没有发生提前记录的账务信息，而财务人员又忘记修改或者删除，导致无法正确进行账务的审核工作。因此，为了保证账务审核工作的准确性，财务人员不应该积压和超前记录账务信息，以免损害账务信息的正确性。
4.对财务人员进行培训，提高业务能力
企业财务人员的综合素质和业务能力主要来源于他们的专业知识、对法律法规的重视程度和价值观等。企业定期开展财务人员的培训工作，提高他们的专业知识水平，可以有效促进账务信息的审核工作。同时，企业应加强财务人员的职业道德培养，时刻强调财务工作的重要性，加强他们的警戒性，了解自己工作对企业和社会发展的重要性，从而进行自我反省和能力的提高。
三、结束语
企业财务记账方法篇5
【关键词】记账会计人员监管
一、记账行业介绍
记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。《会计法》第36条明确规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账。”
记账机构，是指依法经财政部门批准（会计师事务所除外）设立从事记账业务的中介机构。目前，记账机构主要包括记账公司、税务师事务所、会计师事务所及具有记账资格的其他中介机构四种类型。设立记账机构，从事记账业务应当符合《记账管理办法》第四条中关于人员、资产和制度的有关规定。记账机构可以接受委托，受托办理委托人的下列业务：一是根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；二是对外提供财务会计报告；三是向税务机关提供税务资料；四是委托人委托的其他会计业务。
记账作为一种新颖的会计解决方案和新的社会性会计服务项目，具有成本低、服务专业、方便实用等多项突出优势，越来越多的创业者乐于接受，使得其充当着众多中小企业的会计角色。
二、记账行业的发展
（一）记账行业存在问题
由于受委托的记账人员所接受的教育程度水平差别较大，因此，其为企业客户完成业务的专业水平差距也就有所不同。目前，我们地区的代账行业还是以私人开办的小型代账公司为主的，一些代账公司招聘的人员都是一些社会上的在职会计人员，他们并没有足够的时间去打理客户交给的账务，还有一些是待岗在家的会计人员，没有相关的机构管理，也没有获得记账许可证。据了解，社会上还有一些无业会计人员印制小名片四处发放，并且将此行业报酬压得很低，扰乱了真正正规的记账公司的行业报酬标准。一些客户企业为了追求代账业务费用的最小化，会聘请一些毫无资质和经验的会计人员为其代账。因此，不同的记账人员在给委托记账的企业客户所提供服务的质量是相差很大的，企业在聘请这些人员记账时存在着很大的弊端与隐患。
再次，由于记账人员是服务于企业客户的，这些人员的收入报酬最终来自于客户，一些规范性差的企业有时会要求代账人员为企业做一些特殊的服务，例如：有些企业会要求代账人员为他们做一些不符合自身实际情况的账目；一些有利于企业获取利润而不合法的要求。这时，对于这些代账人员就是一种考验，部分原则性差、职业道德感不强的记账人员在利益的诱惑下，也许就答应了企业客户的这些不合理要求，因此，记账委托过程中，企业客户提供的会计原始资料的真实性就得不到验证，进而引发了财务数据和报表信息的失真，有些个别企业提供的成本费用等票据缺乏真实性，假造或将单据销毁，对企业信息的使用者造成了很大的障碍。由于信息的失真，一些投资者也许做出了错误的判断与选择，同时无形之中帮助了企业偷税漏税也给国家税收造成了一定的损失。
（二）记账行业发展途径
1.树立企业的阳光形象。记账属于服务性行业，就要按照服务业的要求去为被企业服务。在服务过程中，在把客户视同为自己企业上帝的同时，要注意把握服务的尺度。一方面要全面地系统地为企业生产经营着想，一方面要严格遵守国家的各项财政规章制度，绝不为了一己私利而使国家经济蒙受巨大损失，在面对客户提出的不合理不合法要求时，要坚决回绝，切记不能触犯国家利益。在完成客户的账务处理过程中，要以客户企业员工的心态来为其服务，树立良好的服务意识，建立自己的品牌形象，打造好的口碑，进而扩大本公司在企业中的影响力度，使公司的经营形式达到由“公司去找客户”向“客户来找公司”的转变。
2.不断提升自身的服务质量。一个企业的设立成功不但要求拥有雄厚的资金实力，而且要求管理者有一定的投资头脑，把握准确的投资方向，否则企业将会面临发展的瓶颈。作为记账公司，除了为企业精心做日常账务处理工作外，还应在客户的投资方向上给予一定的中肯的参考意见，例如：税收问题，由于代账公司人员熟知国家各项税收知识和法律法规，应该利用自身的优势，对新办企业的税务进行全面的策划，合理选择地点、税种、税率等一些关键要素，使企业有效利用好税收政策。代账公司可以考虑为企业的设立实行全面，全过程为公司的设立提供帮助，这样既能把管理者们从繁琐的办证过程中解脱出来，又能通过代办证件业务为企业创造新的利润点，互惠互利。
3.需要政府职能部门的扶持。首先，财政部门和税务部门应该积极研究扶持记账行业发展的措施和方法，要适时出台一些关于记账公司的财税优惠政策，当地政府应该加大支持力度，可以采取一些针对性的措施，用以推动记账行业的发展。地方税务部门，也应该利用自身的优势，平日同小规模经营组织联系紧密的优势，帮助推广记账业务。另外，还要从完善记账行业的法律法规入手，有关部门应适时制定有关法规及其实施细则，一定要明确委托双方各自的权利和义务，最好以一定的形式进行开展业务，例如：双方以合同形式明确各自的法律责任，并进一步规范记账机构的设立、审批、年检、业务管理等工作。这样，对于双方都是负责人的表现。
企业财务记账方法篇6
关键词：财务核算；税收征管；影响；现状；策略
中图分类号：C29文献标识码：a
在企业财务核算管理中，有部分企业都没有严格按照《税收征管法》的规范要求来开展财务核算工作，尤其是对于小型企业来说，多数小型企业都存在财务核算工作基础薄弱，财务制度不完善等问题，分析企业财务核算现状和企业财务核算对税收征管的影响，并提出加强企业财务核算管理的对策。
一、企业财务核算现状分析
（一）企业聘用财务人员的随意性较大，管理水平低
当前，大多数企业的财务制度存在不健全的现象，这就导致企业的财务核算管理比较混乱，其主要体现在企业聘用财务人员随意性方面，包括:第一，当前大多数企业的财务会计人员存在老龄化的现象，由于老会计人员对新的税收知识接收能力较差，电脑操作水平也较低，随着信息技术的进步与发展，电脑信息化的使用是会计人员必须掌握的，但是，大多数会计人员对电脑操作知识都不是很了解，甚至有的会计人员对电脑信息化的使用一无所知；第二，大多数企业招聘的是大中专会计毕业生，由于学生刚从学校毕业，缺乏做账经验，导致企业财务核算管理需有待改善；第三，亲戚朋友兼职会计，现阶段，我国大多数小型企业都是属于个人投资或亲戚合伙的企业，由于大朋友多数投资人把自己信得过的朋友作为财务人员，但这些财务人员不够深入了解会计知识，甚至有的完全不了解会计知识，导致大多数企业的财务核算管理不规范；第四，企业记账，由于大多数小型企业没有设立专职会计人员，大都数都是采用记账的方式，由于一名财务人员同时兼职多个企业的财务核算工作，并且财务人员更换也较频繁，甚至有的企业在一个纳税年度内更换两个或三个以上的会计人员，由于兼职会计人员都是按照企业老板提供的资料来按部就班归类记账，这就导致企业账目根本无法反应出企业的真实情况，例如现金交易不用开具发票的，一般不会在账面上反应，企业记账的主要目的是为了开具增值税发票，但是，在税务评估稽查时，由于企业财务人员没有依据来说明具体财务情况，导致企业财务信息缺乏真实性；第五，小企业为了节省成本费用，一般会聘用业务规模较少的会计师事务所或税务师事务所，审计质量不高，难以保证会计信息真实、准确，在税收上的风险不容易暴露。
（二）财务核算不够规范
企业财务核算不够规范主要体现在以下几个方面：第一，账目不健全，大多数企业都没有严格按照《税收征管法》的要求来设置、使用、保管账簿等，由于当前大多数企业存在账簿设置不全、设置账外账、甚至有的企业不设置账簿等现状，造成企业不能对生产经营活动中所产生的收入、成本及费用等不能进行财务核算；第二，存在记账不规范的现象，由于大多数小型企业存在现金交易和白条入账等现象，这就造成账目数据不规范和信息缺乏真实性；第三，企业核算方式与财务人员核算存在不统一的现象，由于大多数小型企业采用的是手工记账的方式，其经营方式也比较灵活方便，这就造成企业财务核算比较混乱。
二、企业财务核算对税收征管的影响探讨
（一）申报数据缺乏真实性，导致企业税收收入减少
由于企业的账目较混乱，大多数企业存在账目信息不真实的现象，导致企业在纳税申报数据中不能真实反映出企业的税收核算情况，进而造成企业税收收入的质量，甚至有的财务人员以核算混乱为借口，不严格按照查账征收的标准来核定征收，大多数财务人员采用定期定额的核定征收方式，导致企业税收收入减少。
（二）核算管理比较混乱，造成企业稽查震慑力发挥不够
税务稽查的基础工作是财务核算，由于企业财务核算管理较混乱，这就给企业稽查工作造成了一定的难度。企业稽查力度不够还受多方面的因素，包括：第一，大多数企业的税务稽查工作主要放在重点行业、重点税源的检查上，并且稽查工作主要是通过管理部门来进行纳税评估的，然而，管理部门只注重纳税评估的重点检查上；第二，受查前辅导稽查方式的影响，在日常家检查中，小型企业往往采用自查补税的方式来实现稽查工作，却对存在偷漏税的行为不作处罚处理，只需要偷漏税者进行补缴，这就造成企业稽查力度不够；第三，受税收执法考核指标的影响，对于申报率考核指标来说，一般指标为100%，但是，在申报考核中，纳税人一般不按期申报，这就给基层人员的税收管理工作加大了一定的难度，若基层人员在催报无果的情况，一般会出现税收管理人员代为申报和自垫税款的现象，这种“保姆式”的税收管理使税务稽查震慑力发挥不够，由于行政处罚力度不够，造成纳税人的不法行为时常发生。
（三）财务信息隐蔽型较强，税源控管难度加大
小型企业具有点多面广和经营变化情况大的现象，这就造成税务机关无法充分掌握企业的真实生产经营情况和企业的产品数量，同时也无法掌握企业的帐外销售行为，导致企业的账目数据信息缺乏隐蔽性，对税源数据也难以实施控管。虽然税务机关不断加强对企业的建账建制工作，但存在一定的难度，特别是对于基层的管理，由于大多数小型企业仍然采用手工记账的方式，导致现代化的征税手段难以发挥作用，并且在现金交易方面，由于现金交易收入便于不开具发票，也不入账，进而造成税务机关难以对企业帐外经营情况进行监控。
三、加强企业税收和财务核算管理对策
（一）提高企业财务核算水平
对于当前企业财务核算的现状，企业应对财务核算工作引起高度重视，由于财务人员是财务核算工作的主要管理者，财务人员的业务水平高低在很大程度上关系着财务核算工作，因此，提高财务人员的核算水平是加强企业财务核算工作的重要保障。针对财务人员，不仅要加强业务知识的学习，也应注重德育教学，全面提高财务人员的综合素质，以保证财务人员在财务核算工作中发挥重要作用。另外，税务机关应加强税务的宣传，通过采用免费发放和召开政策会等措施，使纳税人对各项政策法律法规有一定的了解，同时要求纳税人严格按照《税收征管法》和会计制度来设置账簿，税务机关也应加强对财务核算工作的检查，督促企业财务人员认真对企业所产生的成本、收入、费用进行核算，促进企业会计核算的规范化，使纳税人及时进行税务的缴纳。
（二）建立企业财务人员聘用体制，加强财务人员的监督管理
对于财政部门说，应加强对代账会计的管理和指导，尤其是对财务人员的管理，应做到以下几点：第一，若企业采用记账的方式，就要求记账的财务人员不仅要具有会计证，还需要具有经财政部门批准的“会计上岗证”，财务人员需持证上岗；第二，招聘完财务人员后，记账公司应加强对代账会计财务人员的培训和业务学习，让财务人员及时了解、掌握企业的财税政策，并充分了解企业的生产经营情况，使财务人员正确运用财税政策，以保证财务核算工作的顺利开展；第三，在个体记账会计中，应注重对其进行分类处理，采用分地区集中管理的方式，便于相关部门对财务信息的掌握、监督检查；第四，要加强对协助企业做假账财务人员的处罚，要严格按照会计法等法律法规规定，严格查处违法违纪行为，杜绝财务人员做假账。
（三）按照企业财务核算管理制度来加强企业税收和财务核算监督
在建立企业财务管理制度、企业纳税信用等级评定制度方面，应要求企业主管部门、地税及相关部门的参与，利用公众信息网公开信用等级，从而加强企业税收和财务核算监督。因此，税务部门应做到以下几点：第一，税务机关应组织财政部、工商等部门来加强企业财务和税收核算管理，要求监督企业严格按照《税收征管法》、企业的财务制度来建立账务，对账务信息进行正确税收核算；第二，充分发挥职能部门的监督作用，完善部门的工作，将财务核算工作纳入到税务范围内，将税务与职能部门的实时监督工作相互结合，以保证企业财务信息的准确性、真实性。
（四）加大对企业的稽查力度
财务核算工作是税务稽查的基础，其在一定程度上关系着税务稽查质量，因此，加大税务机关的稽查力度，加强对企业财务核算的检查，以促进企业的健康发展。因此，在税务稽查工作中，第一，应查阅相关信息资源来寻找稽查工作的突破口，根据各种信息资源来针对性的开展专项稽查工作，注重检查与监督的有效结合，规范纳税人的征纳行为，从而提高税法的遵从度；第二，税务机关应注重重点案件的稽查工作，充分体现出税法的刚性，根据税法来加强偷税者的处罚力度，提高纳税人的纳税意识，使稽查工作顺利开展；第三，政府部门应参与到稽查工作中，联合其他部门对外帐的方法和途径进行检查，对偷税的私营和个体企业，应加大惩罚，并给予曝光，以减少偷税的现象发生；对于遵章守纪的业户，应给予一定的表扬，让纳税树立“依法纳税，利国利民”的理念，以保证纳税人及时进行纳税。
结束语：
受企业规模和财力、人力的限制，当前我国大多数企业的财务核算工作现状都不是很好，尤其是对于小型企业来说，由于小型企业的经营方式比较灵活，这就给税务机关的稽查工作带来了一定的难度，财务核算工作基础薄弱，则容易影响企业的税收管理，导致税务稽查工作不到位，税源监控难度加大等，因此，完善企业财务核算工作，强化税收管理，建立企业财务人员聘用机制，要求财务人员严格执行财务管理和财务核算，提高企业的财务管理水平，以保证税收管理工作到位。
参考文献：
[1]石磊.企业财务指标在税收管理分析中的应用研究[D].西南财经大学,2011.
[2]杜蕾.大企业税收管理与服务研究[D].华中师范大学,2012.
[3]陶林.试论健全财务核算对税收征管的重要性[J].北方经贸,2011,05:9-10.
[4]井文.房地产开发企业税收征管策略研究[D].陕西师范大学,2013.
[5]龙华.会计信息化下的税收征管研究[D].湖南大学,2012.
企业财务记账方法篇7
关键词：小企业；记账；完善措施
中图分类号：F127文献标识码：a文章编号：1001-828X（2012）06-0-02
随着盐城经济的不断发展，小企业的地位已逐步显着，成了盐城社会经济生活中不可或缺的一部分。企业规模虽小，但也有很多账务需要处理。专业记账机构的出现从很大程度上弥补了这一不足，但是由于还处在发展期间，在记账过程中依然存在着许多利与弊。
一、记账概述
1.记账的定义
记账是指委托企业将本企业的会计核算、记账、报税等一整套的会计工作全部委托给经批准依法成立的专业记账机构来完成，委托企业只是设立简单的出纳人员，来负责平时的货币收支事务和财产保管等最基本的工作。记账就是一种会计解决方案和社会性会计服务项目，能够为企业提供一些基础性的专业服务。
2.记账机构的概述
目前，社会上最常见的几大类记账中介机构有：第一，会计师事务所；第二，税务师事务所；第三，会计记账公司；第四，其他具有记账资格的社会机构。
二、盐城市小企业记账的现状
1.小企业自身发展的需求
近些年以来，由于盐城经济日新月异的发展，民营小企业很快上了轨道，数量繁多，盐城市小企业入库税收占全市税收总额的比重越来越大。很多小企业财务制度、工作规章等不够完善，管理人员不负责任，生产人员也不尽职。盐城市小企业负责人绝大部分没有通过一整套专业的企业管理培训，管理的水平有限，经验严重缺乏。有些负责人还有着过期的管理思想，优先选择自己亲属作为公司员工，这种现象十分普遍，通常被称为家族式管理；有些在管理方式上集权非常严重，不能够做到民主；还有些少数小企业负责人的个人修养不高，在管理方式上变动性大，做出的决定改动太过随意。
小企业经常会因为获取税收政策不及时，导致申报纳税数目错误。记账机构里的记账人员通常都具备比较专业的会计知识和丰富的从业经验，当企业在委托记账时，除了专业化的会计服务，还能够享受到记账机构依据企业需要提供的税收筹划，从而合法、合理地巧用税收的一些优惠政策，使委托企业的利益提高。
2.记账收费低
因为记账的成本费用不高，所以盐城市有许多小企业选择了记账的方式。通常记账机构对小企业的收费标准一个月得200-800元，假如小单位聘请专职会计，哪怕是刚刚才从学校毕业的会计专业的毕业生，没有经过任何实习，工资一个月最起码也得有1500元，假如聘用经验十足的会计主管之类的话，则薪酬待遇就会更高，一个月最起码将会支付3000元。
3.机构会计工作分工不够细化
记账机构一旦接受了小企业的委托，就需要为企业在会计、税务、财务等几方面提供专业化的服务。会计核算可以分为许多个不同的职位，而小企业会因受到自身规模小以及经济效益低的影响，通常只会聘用一名会计人员。当在工作过程中遇到财务税务上的疑难问题时，企业会计人员可能会因工作经验和整体知识结构的限制，以致不知所措。虽然记账机构里绝大部分的专职会计人员个人素质比较高，拥有会计从业资格证，很容易接受新政策法规，精通不同行业的财务，已经熟练地掌握了电子申报跟会计电算化等现代化的手段，但是会计工作分工不够细化，往往一个企业只是简单配置一名专职会计，甚至一名专职会计几家小企业账务。
4.小企业与记账机构纠纷频繁
当财务账上有错记、漏记造成损失或者税务处理不当收到处罚，小企业与记账机构往往会因为责任不清，双方都不愿承担责任而引起纠纷。
三、盐城市小企业记账存在的问题分析
1.记账认知不足
由于多因素影响，盐城市有的小企业对记账片面地理解，以为记账就只是在帮助企业记账、申报纳税的，却很少有知道记账机构的其他服务的，造成记账存在很大的业务局限性。还有的小企业，因为之前聘用的会计往往是由熟人推荐的兼职会计人员或者素质较低的、不规范的记账机构，会计人员没有拘束，没秩序管理，根本不可能能够对其诚信情况、业务水平进行规范，给企业经营管理带来恶劣影响，因此，不大信任记账机构。
2.记账机构监管不明
盐城财政部门是盐城记账机构的审批部门，但是因为盐城市财政部门平时需处理的公事繁多，缺乏人手，根本没有精力和时间合理有效地监管记账机构。虽然每年对记账机构的例行年检，但往往就是批准和审核记账许可证，没有监督指导记账机构的工作程序、业务质量、制度建设、内部管理等其他方面。税务部门由于税费征收压力大、征收管理经费不足再加上落后的征管手段等几方面原因，以为财政部门既然审批记账机构，而记账机构又以从事的会计业务为主，专业性比较强，只要按期准时纳税就没问题，监督管理的责任应当让财政部门来负责。正是因为缺少对记账机构和以个人名义记账的会计人员的监督管理，以致于盐城市记账行业秩序出现混乱。因为缺少监管，还会使委托企业与记账机构之间的矛盾越来越明显，越来越严重，影响到了盐城市记账行业的健康发展。
企业财务记账方法篇8
一、小规模私营企业财务管理特征
小规模私营企业投资规模小、自有资金有限、企业经营管理水平低、产品科技含量低、员工素质不高、市场竞争力有限。这类企业的财务管理主要有以下特征：
1.财务管理地位不高
小规模非科技型私营企业，其决策模式主要为经验决策。私营企业在经营决策方面有着高效率的优势，但决策程序较粗糙，决策所需信息中，在相当程度上仍使用以供销人员为主体的偶遇式市场信息收集方式，信息的收集处理利用并无规范的规则，财务人员几乎不会参与收集分析信息，决策信息准确度较差，决策的可靠度低。企业财务管理未受到重视、财务管理在业主以外的管理中影响不大、地位不高。
2.未配置独立的财务管理机构或人员
大部分小企业未配置独立的财务管理机构或人员，财务人员当作“记账”员，主要负责对外提供财务与纳税报表。有些会计平时不到企业中去，月底或月初企业经营者把资料交给他们，他们根据取得的资料做账。由于取得的资料不完整，往往造成存货、资金、往来、费用等不真实，记账户数多了后，账务处理简单化，将企业的经营业务不是逐笔登记记账凭证，而是采取汇总登记（不管有多少发票），也不按照要求设置二级明细科目。
3.财务管理职能作用不大
小规模私营企业在发展初期，人与人的关系基于血缘关系和地缘联系，对团体以外的人不信任。在财务这一敏感部门，“忠诚度”成为用人的重要标准，无血缘、乡缘关系的财务管理群体很难与家族势力平衡。所以，在小规模、低层次的私营企业，真正的财务专业人才很难留住，财务人员大多未经正规的专业培训，缺乏财务管理的能力，难以为管理高层提供有效的财务信息。
4.企业法人财务观念淡薄
财务观念是财务管理的基础，观念的更新会带来管理水平的提高。而目前为数不少的小规模私营企业经营者，在经营中主要靠“拍脑袋”、“搏一搏”，财务管理对他们来说，是个不可理解的概念。他们认为财务就是记账或算账。自己办的企业，只要平时记流水账，到年底结算有无盈利即可，没有必要设立会计总账、分类账、明细账，没有必要按照《会计制度》要求进行会计核算和财务分析。因此，许多原始资料不提供给财务，把会计只当作纳税申报的工具，没有真正发挥财务管理和会计核算的作用
.企业资产管理混乱
一是现金管理混乱。多头开户银行，材料采购和产品销售大量用现金交易，企业业务人员随意支取现金长期不结算，有的企业现金收入不入账、正常的费用支出也不入账等。企业现金管理不规范，给企业财务管理埋下隐患。
二是应收账款失控。这主要发生在产品（商品）供大于需的私营企业，由于供货企业间的互相竞争激烈，为了避免自己的产品被淘汰出局，采取垫资发货办法，造成应收账款居高不下。
三是存货管理混乱。没有建立完整、准确的材料（商品）、产品仓库明细账。材料（商品）采购因资金紧张赊欠款项，对方没有开具发票或为了压价不要求对方开票，造成入账无原始凭证，有的以白条入账，有的干脆不入账，造成企业存货一摊糊涂账。
四是固定资产管理混乱。有的企业购置固定资产时，没有及时登记入账；有的企业购置的固定资产没有取得发票而无法入账；有的企业购置的固定资产由于原始记录不清，无法按现有《会计制度》要求采取分类折旧；有的企业报废、毁损的固定资产没有按规定清理，造成账实不符。
二、对加强管理的建议
1.加强对企业经营者的财会知识培训
有关部门应针对目前私营企业在财会方面存在的问题，对经营者开展业务培训，提高经营者的法制观念。特别要加强对《公司法》、《合同法》、《税法》和《财务》、《会计制度》、金融法规等财经法律、法规的学习辅导，提高经营者对加强企业财务管理重要性的认识，充分理解财务管理在企业经营中的作用，要从企业的长远发展去审视企业的经营管理，摒弃“小富即安”的小农意识，要做到规范经营、守法经营，这样才能办好企业、办大企业。
2.加强对财务人员的培训
财政部门作为企业财务人员的主管部门，要通过调查研究，找出私营企业财务人员存在的薄弱环节，制定出培训的方式和内容，有针对性地解决存在的问题。也可采取企业会计互审互查方法，使他们在检查中增长知识，以达到提高财会人员业务素质之目的。同时对私营企业中财务管理混乱的企业，应加强执法力度，对不按照《会计制度》进行会计核算的，或采取不法手段偷税的，应按照《会计法》、《税法》的相关规定对企业法人予以经济处罚、行政处罚、甚至刑事处罚；对相关的会计责任人员予以吊销会计证等行政处罚，触犯法律的要追究其刑事责任。
企业财务记账方法篇9
由于农村小企业是在地缘和亲缘基础上成长起来的，所以，即使是聘用一名或数名专职会计人员，但要保证会计人员操守执业水平，发挥会计的反映监督职能，对农村小企业来说，都是很头疼的事情。聘用的会计人员一旦出现技术失误或违规操作，造成的损失只能由农村小企业自身来承担；反之，聘用记账机构专业人员，是建立在合同基础上的委托与受托关系，双方权责明确，如因出现差错，给农村小企业造成损失，则是由记账机构承担赔偿责任。财务风险转移给记账机构，解除了农村小企业的后顾之忧。
会计工作的不间断，更好地体现了记账的独立性、专业性和公正性，维护了出资人及各方的权益专业记账机构是依法成立的，有严格的规章制度和严密的操作规程，尽管农村小企业的经营活动连续不断，记账机构的专业人员都会遵循所签合同，与经营过程同步，提供连续的会计服务。同时，农村小企业委托的记账机构，不隶属于任何一方，只是依照法律、规章和契约，从事记账业务，既能避免出资人之间可能出现的猜忌和纠纷，又能维护利益有关各方的权益。
农村小企业记账的弊端分析
农村小企业因所有制结构复杂、观念技术落后、经济效益低下、管理中家族化明显及计较成本核算，其自身财务意识较薄弱，并对记账认识存在偏差，即使委托记账也具有“特殊”的目的。记账的弊端逐渐浮现出来，表现在以下几个方面：
记账难以做大做强原因是：其机构数量少，分布不均匀（城区多，乡下少）；机构规模偏小（一般不超过10人），抗风险能力不足，这些严重制约了机构的发展壮大。
记账机构从业人员自身素质、业务水平参差不齐，造成会计信息严重失真。农村小企业之所以选择记账机构，主要是因为记账收费低，能为企业节约成本。而记账机构想方设法降低成本，导致准入门槛低，有相当一部分从业人员无证上岗，人员身份非常混乱，少有注册会计师，中级职称就算得上是高水平的专业人员了。有些记账机构为了拉拢客户，不拒绝或主动为委托人制造虚假会计资料，并且帮助记账，使会计信息严重失真，从而产生了信任危机。
政府的监管力度不够，导致记账机构发展不平衡。记账作为一种新型产业，在其成长的重要时期，由于政府对记账业务重视不够，缺乏立法监督和政策引导，专门针对记账的法律、法规更少，导致记账发展不平衡。尽管在2005年出台了《记账管理办法》，推出一些对记账有利的规定，但仍存在许多不尽完善的地方，使记账缺乏合理的监管。另外，记账属于税费较高的行业，又很少享有财政、税收方面的优惠及扶持政策，这些都导致机构发展不平衡。
模式单一，缺乏社会认知度。人们普遍认为，记账就是帮企业记账、报税，对其它财务咨询服务和记账的优势知之甚少。机构只从事单一的记账，又由于机构自身人员水平和素质参差不齐以及无序的管理状态，记账机构的信誉问题存在严重危机。很多农村小企业对记账不信任，甚至产生排斥情绪，这些都给记账业务带来负面影响，严重制约了其发展。
记账业务与农村小企业经营活动脱节。农村小企业在不配备专职会计人员的情况下，无法依据记账凭证、会计账簿和财务报告等财务信息为企业服务，甚至会出现决策失误。记账人员很少深入企业了解实际生产经营情况，也不能随时待命，只是根据企业提供的原始凭证填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务报告等，履行与农村小企业所签合同中规定的任务，不能为农村小企业发展提出建设性意见。
针对农村小企业记账的弊端提出相应的解决措施
注重机构文化建设，强化自身服务意识。首先，加强“以人为本”的机构文化建设，关注从业人员的个人发展，建立优秀人才资源储备库。目前，由于多种因素，一些记账机构的从业人员薪酬待遇仍比较低，致使记账机构的从业人员人心惶惶、跳槽频繁，不利于记账业务的顺利发展与机构自身的良性循环。机构应提高从业人员的待遇，营造良好的工作环境，增强机构的凝聚力和向心力。机构应合理运用先进的现代化网络技术，提高记账的工作效率。记账机构应充分利用会计电算化、网上报税等计算机与网络技术，同时应用必要的办公设备和财务软件，为农村小企业提供高效、低耗、便捷的会计服务。
抬高记账机构的准入门槛，注重后续教育。记账从业人员的状况直接影响到记账的工作质量。为此，首先，要注重从业人员的学历教育，并开展多元化教育，使从业人员的学历水平及知识素养得到全面的提升；其次，要加强人员的后续教育，不断学习新知识，通过大规模的培训教育，提高会计队伍的道德、业务和整体素质。
企业财务记账方法篇10
往来账款主要包括预付、应付、应收、预收及其他应付、应收款，是企业在生产经营中因接受或提供劳务、发生供销产品而形成的债务、债权关系。不同之处是：预收款则是由购货方预先支付一部分货款给供应方的负债；应收款是企业向购货方收取的款项；应付款是在购销活动中由于取得与支付货款在时间上的不一致而产生的负债；预付款是企业预先付给供货方的款项。往来账款的资金管理工作是经营成果核算、成本费用中不可缺少的经济信息，是企业付款的义务或收款的权利。加强往来款的资金管理，可有效地防止潜亏或虚盈。
二、往来账款形成的主要原因
往来账款形成的主要原因有以下几个方面：一是财务部门监督资金管理不到位。财务人员责任心不强，对往来账款清理不及时或财务内部资金管理失去相互制约、控制的作用是往来账款长期挂账和资金管理工作受阻的主要原因。另外财务人员往往忽视对往来账款的跟踪资金管理，习惯上重视成本和资金的资金管理或资金管理方法落后、监督资金管理力度不够，影响往来账款催收工作的开展。二是资金管理意识淡，监督失控。往来账款资金管理制度有章不循或不健全，造成往来账款资金管理不善。企业只关注资金收回未丢失，没有考虑到因为时间的推移，所丧失的时间价值；或者随着账龄的增长，使资金流量处于非正常状态，甚至发生坏账。三是受计划经济的影响，财务风险意识、时间观念、效益观念意识淡薄，投资资金长期在账款项目挂账。
三、往来账款中存在的问题
(一)往来账款处理不规范
往来账款处理不规范主要表现在：支付货款或预付款已收到或预收款，而实际收货或发货时又记入应付账款或应收账款，或有些记录发生时记入一个明细户,收取或支付时又记入一个明细户；往来单位记录不清楚，一个单位有时往往有多条记录；应收款的回收由业务人员负责，企业到底应收账款，收到的款项是否交到财务部门无法确认，或支付往来款时，一般是业务人员借款，财务根据借款单记录往来款，而实际债权人是否收到，财务是否支付无法确认；有些企业的销售为单设部门,收款的时候记录为付款单位，而在发款时为某个业务员或是销售部的名义，这样造成企业的往来款混乱、不真实。
（二）对已销账的往来款资金管理不善
对已销账的往来款资金管理不善主要表在：对法院扣款挂在往来账中，不冲减相应的明细科目，不取得相关的法律文件；不需付的款项，被个人贪污或支付作为账外资金；已作坏账的应收款，收回时作为账外小金库，甚至公饱私囊。
（三）核对不及时
在往来账款资金管理工作中，有些企业平时很少对账或者不对账，到年底才对一次账，或者因为这种原因往来账款草草了事，最终导致往来账款不清[1]。所以往来账的资金管理要做到及时核对，在具体核对时要根据业务量的大小定期进行对账，对在核对过程中发现的问题要及时查明原因，及时处理好。
（四）会计不负责
有些企业的财务分工是记账员登记往来账，主管会计审核，出纳制单。这样的财务分工主管会计认为账怎么算的，收谁多少账，付谁多少钱，应该归记账员管，主管会计只管审核制单的事；而记账员认为记账员只管登记账簿，记账凭证是出纳做的，记多少数据、设什么科目是由主管会计审核的，往来账款资金管理记账员没有权利去管。这样的结果是往来账到底该归谁负责，负责不清，相互扯皮。纠其原因，是领导的协调工作做得不好，会计分工主次不明，出纳、记账员、主管会计都不称职，没有及时沟通的团队精神，相互推卸责任，结果造成往来账资金管理不规范，在与对方对账时显得很被动。
四、针对问题的对策
（一）重视往来账款的资金管理
重视往来账款的资金管理要做到从员工到领导都要重视这个工作。而在现实的工作中存在一些领导没有将应收款项与资产联系起来，这样就导致了没有将往来账款的资金管理作为重点来抓；还有些领导不重视现金流量，只管任期内业绩，有的甚至指使财务人员弄虚作假。要扭转这种局面就要建立现代企业制度，进行产权制度改革。
（二）加强对往来账款的风险认识
在现实的往来账款资金管理中存在着内容混乱，账目不清等现象，这样有可能造成企业资产的流失。所有要加强企业资金管理者和员工对往来账款的风险认识，使其认识到往来账款资金管理中的一些问题可能会给企业带来的不良后果，同时要对往来账款的风险进行评估，建立、分析与资金管理相关风险的机制，以便采取有效的措施对往来账款进行资金管理[2]。
（三）加强往来账的对账技巧
(1)确定方便的对账方式
往来账核对的方式比较多，灵活方便的对账方式能节约对账时间，可以根据现有的条件可以选择比较方便的对账方式。账目比较多而复杂时可以约定当面核对；双方距离相隔比较远时可以采用电子邮件、信函、传真等方式核对。
(2)选择适宜的对账时间
往来账要定期核对，才能保证双方账目余额一致[3]。往来账双方定期对账的周期因业务量的大小而不同。业务量多的往来账可以按月份、季度、半年度确定定期对账周期；业务量少的往来账可以按季度、半年度或年度确定定期对账周期。不管对账周期选择的长还是短，每次对完账以后，都要填写对账单，并经双方确认签字后，交各方相关财务负责人保管，以便将来备查。
(3)讲求巧妙的对账方法
往来账双方人员在对账前，要确定好双方记账的时间口径和业务口径，然后一笔一笔地对。每笔都登账了，而且余额一致，表明账已经对上了。如果余额不一致，要根据具体情况，分别对待。在核对过程中，如果发现应付款方少记账了，应收款方要主动配合提供相关单据，经应付款方核实后补登账簿；如果单据不够充足，要与本方有关人员核实，取得单据，及时入账；如果发现应收款方少记账了，应付款方也要主动提供单据；如果双方都登账了，只是数据不一致，可能有价格上的问题，要及时与相关部门负责人核实，完善手续，及时入账，直到双方的账都补登齐了，而且余额也一致了，对账才算结束。讲求巧妙的对账方法，能提高对账的效率和质量。