企业信用信息管理十篇

发布时间:2024-04-29 17:58:30

企业信用信息管理篇1

[关键词]大批量定制;管理信息化;可重构

一、引言

党的十六大报告明确指出,中国要加快现代化和推进工业化,信息化是必然的选择,并提出以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走新兴工业化的道路。这为我国企业应对信息时代的机遇和挑战指明了方向。在现阶段推进企业管理信息化建设,有利于企业的管理模式创新,是企业深化改革、建立新型企业运行机制的需要,是建立社会主义市场经济体制的需要,是经济和社会发展的需要,也是参与国际竞争迎接挑战的需要。

根据国家经贸委对国家重点企业和地方骨干企业的管理信息化状况调查,全部实现oa或miS的企业仅占总数的7.5%,尚未实施的企业占32.6%;全部实现eRp等系统的企业只占4.7%,尚未着手的占64.6%;基本实现电子商务的企业只占1.2%,尚未着手的占75.5%。

由以上调查数据可知,我国企业的管理信息化目前还处于较低的层次和水平,存在“信息孤岛”现象严重、资源不能共享、项目成功率不高等问题,还需要学术界、软件系统商、企业、社会和政府来共同努力,促进企业管理信息化的理论研究和实践应用的发展。

二、企业管理信息化的应用情况分析

1.需求和软件的多样性

由于企业处在不同的发展阶段,企业所处的行业和企业的能力不同,所以企业有各自不同的管理信息化的需求。最初是企业需要管理的文档、图纸和基本数据越来越多,信息交流越来越频繁,手工处理难以适应管理的要求。然后,企业又希望提高信息处理的速度和效率,实现各个业务单元和行政办公的信息管理。随着企业管理信息化应用的深化,信息资源作为一种管理资源、经济资源、竞争资源被人们重新认识,企业管理信息化的需求在于更好地利用信息资源,将分散在企业各个业务部门的信息进行整合。在管理和决策的目标驱动下,人们又希望使企业变得“聪明”起来,企业管理信息化的需求又转向重视信息内容挖掘、全盘协调各种因素。

同时,随着信息技术的发展和企业应用的深入,出现了各种不同的企业管理信息化软件。早期有管理技术数据的各种CaX软件,后来又发展到统一的pDm(产品数据管理,productDatamanagement),现在又发展了pLm(产品生命周期管理,productLifecyclemanagement),强调对产品全生命周期内数据的管理。还有各种管理信息系统(miS)和办公自动化系统(oa),以及现在非常流行的企业资源计划eRp、客户关系管理CRm、供应链管理SCm、知识管理Km、商务智能Bi、电子商务等。但对于企业来说不是功能太少,就是浪费太多,找一款称心如意的管理软件非常困难。管理软件的多样性本来是为了满足企业的不同管理需求的,但在应用中反而成了企业管理信息化过程中的一个困扰。

2.定制化需求

每个企业都有自己的个性,其运作方式、管理模式等的不同必然要求个性化的软件来满足自己的实际需要,只有定制软件才能达到这种需求。但是定制软件的成本高、开发周期长,导致了定制软件项目的不确定性,容易失败。软件厂商一般是根据各自对企业和行业的理解,开发出商业化的标准软件,才能维持较低的成本,大规模推广,而这又和企业的个性化需求有冲突。为此,厂商一般提供所谓“二次开发”,但功能有限。所以,需要借鉴生产制造领域的大规模定制的思想,来改进管理信息化的应用和开发,既控制合理的成本和时间,又能够满足企业管理的个性化需求,提高应用的成功率。

三、大规模定制的思想

大批量定制生产(massCustomization,mC)是采用技术和管理手段实现对每个客户的个性化定制,而成本和时间同大批量生产产品相一致的一种生产模式,根据每个客户的独特需求,以大批量生产的效率提供定制产品。

大规模定制的思想强调对产品进行模块化和标准化分析,在识别客户的不同要求和需要的基础上,运用系统思想和相似性原理,对产品进行分解和重组,形成产品族等模式,得到能够快速配置的产品模型,并且将形成特定产品的时间尽量延后,使产品的定制化工作简化,然后在标准化技术、模块化技术、成组技术、现代设计技术、并行工程和重组制造等技术和思想的支持下,根据每个客户的特殊需求最终实现以大批量生产的效率提供定制产品。

四、企业管理软件的大规模定制

运用大规模定制的思想,对管理软件进行定制部分和标准组件的区分,利用现代软件技术,能够实现一定程度上的管理软件大规模定制。

1.区分基本通用部分和定制化部分,快速建模

不同的企业,管理的重点和难点会有所差异,因而要求软件系统能够与此相适应。全球化的进程与激烈的竞争导致市场的不确定性和多变性,由此需要企业增强组织的可变性以适应快速竞争的环境,这要求软件系统能够动态重组。但是变和不变是相对的,在某个时期,总有企业管理所需要的最基本部分,在此基础上,可以组合出不同的个性化的变化。这样,通过区分软件的通用部分和定制部分,将软件系统建立在可快速变更的企业模型基础上,依据企业的具体情况和发展变化,动态地配置和裁减,能够快速、低成本地得到企业所需要的个性化管理软件。为了建立可快速变更的企业模型,人们提出了动态企业建模Dem(Dynamicenterprisemodeling)的方法,通过它提供一个企业管理与运行的框架结构,以保证企业的应用系统能够紧密匹配企业经常改进的业务流程和业务模型,进而减少整个系统的复杂性,增加应用系统柔性,方便信息系统的建模、仿真、分析,进而获得优化的个性化软件系统。在企业动态模型的基础上,组合软件商开发出的基础平台和标准化自由定制模块,能够大规模定制出管理软件,适应不同行业、不同地域、不同规模企业的需要。

2.利用可重构的软件技术

传统软件的系统设计方法,注重软件的功能分解及功能之间的信息交互,软件中所有的功能都是预先设计好以针对某种具体业务过程的,这种方法是无法通过对这些功能体的替换来实现重构的。为了实现软件的大规模定制,需要一种新的可重构的软件技术。我国的863计划和自然科学基金资助了这方面的多项研究,探讨了解决的办法。把软件的功能实体和它的交互界面分离,使得界面的设计和功能实体的设计得以分别进行。在软件的功能设计阶段,只关注其软件功能细节以及完成每个功能细节所需的条件,而不关注它是如何处理界面的。系统的交互界面的设计是通过对功能实体的封装来实现,是在系统实施的时候才设计和确定的。采用不同的功能实体进行封装就可以得到不同的软件,实现不同的软件应用。

3.需求获取、快速定制

在进行软件设计和开发时,对于不同的需求和不同的信息系统,总有相似的信息处理过程和可以重用的部分,可以通过组合各种可重用的单元,通过对单元进行参数化的设计实现完全不同的功能。在大规模定制的管理软件开发过程中,整个设计过程将比普通软件的开发过程更为缓慢,需要进行行业性和地域性分析,分解功能模块,对模块单元进行参数化设计。在软件应用过程中,生成针对某个企业的特定管理软件是非常迅速的,通过确定用户的需求,选择合适的模块和单元参数,进行组装和调试,即可得到所需的应用软件。

五、企业应用服务的个性化与通用化

不但在软件的开发过程能够应用大规模定制的思想,在管理软件的企业应用服务的过程中也可以借鉴大批量定制的思想来改进我们的工作,缩短项目的时间和成本,提高项目的成功率。

1.企业应用的基本需求

对于需要进行管理信息化的企业用户来说,总有一些是他们所共有的基本要求,包括硬件配置、基础培训、流程分析及改造、实施计划等。在具体的管理信息化的软件要求方面,也有对基本的软件构件的共同需求,这些基本服务和基本软件部分可以完全成为模块化的组件,用户可以根据自己的需要来选择。

实施咨询专家和企业的it人员根据企业所处行业的普遍管理要求,利用企业建模工具快速实时地搭建企业的应用环境,不但缩减了实施的时间,降低了实施风险,实施成本也大为缩减。

2.个性化要求

对于企业个性化的管理信息化业务要求,实施咨询专家和企业的it人员可以使用业务配置工具以及企业建模工具对企业的业务流程进行分析和重组,融合企业的独特管理模式和个性化要求,得到可裁减的系统,不但能够符合企业当前的需求,而且在企业的发展应用过程中,还能够对软件系统进行适当的改变和调整以适应变化了的环境。

在后续服务方面,企业的个性化需求比较多,需要能够提供包括软件及it外包托管、个性化的管理咨询、持续改进等方面的服务。这类服务可以按照大规模定制中的产品族设计的概念,将服务设计和分解成系列化的产品,用户可以有多种的选择组合,提高服务的适应性。

企业信用信息管理篇2

[关键词]企业信用信用信息管理机制

企业信用是市场经济不可或缺的一部分,它能够转化为企业信用信息,产生信用资本,为企业带来相应的信用收益。企业信用信息是一种资源,它可以使企业降低交易成本、提高效率、提高竞争力,是企业宝贵的无形资产,同时也是社会经济健康、持续发展的动力。然而,长期以来由于种种原因,目前我国企业信用信息的开放程度还不够大、利用率比较低;企业信用的大部分信息仍然分散在各政府部门,信息联网内容单一,信用信息资源不能被有效整合,无法通过信用信息来约束企业的信用行为;失信惩戒的市场约束作用尚不明显;企业失信的社会制约机制还未形成;政府部门对企业信用信息系统的应用仍处于起步阶段。究其原因,企业信用信息管理机制尚未健全和发挥作用是其症结所在。因此,研究如何构建一个科学、合理的企业信用信息管理机制,对于开发和利用企业信用信息资源、推动我国社会信用体系建设都具有重要的现实意义。

一、企业信用信息管理机制的内涵

V.Slamecka等学者指出,人们对信息的认识是不断深入的,20世纪60年代以来,信息的内涵有了重要的拓展,在原来“消息”、“知识”等内涵的基础上,又有了两个新的内涵:信息是一种资源;信息是一种商品。信息作为经济资源和商品的新观念,以及信息经济引人注目的发展,促使人们进一步关注信息管理,对信息管理提出新的需求,并将其推向一个新的时期。

信息管理的实质就是人们综合采用技术的、经济的、政策的、法律的方法和手段对信息流进行控制,以提高信息利用率、最大限度地实现信息效用价值为目的的一种活动(马费成,2002)。

企业信用信息是随着信用的产生而产生的,是指与信用有关的信息,是企业在生产经营过程中,与政府部门、合作伙伴、竞争对手、消费者等相关的活动中与信用有关的行为记录,它是判断企业信用状况的重要信息。

从信息经济学的角度分析,失信来源于信息的不对称。要建立防止企业失信的机制,最重要的基础工作就是建立企业信用信息管理机制,我们认为企业信用信息管理机制就是以经济、技术、法律等措施为保障,向市场主体提供反映企业信用状况相关信息的动态过程,是对于企业信用信息采集、评价、的动态过程进行全方位管理的工作体系。通过这种机制能够优化市场信用信息资源,规范市场交易主体的信用行为。

总体来说,企业信用信息管理机制主要包含以下内容:

1.企业信用信息的采集机制。企业信用信息采集是指通过合法、公开的渠道或根据与有关部门的合约,将分散在社会有关方面的企业信用信息,进行采集、分类、整理、储存,形成企业信用信息数据库的活动。企业信用信息可以分为企业基本信息、信用能力信息和信用行为信息。企业信用信息采集是企业信用信息资源能够得以充分开发和有效利用的基础,也是信用信息产品开发的起点。没有准确、及时和可靠的企业信用信息采集工作,企业信用信息产品的开发质量也得不到必要的保证。

2.企业信用信息的评价机制。建立企业信用信息的评价机制,实际上是增加对企业信用信息的可识别性,即用一定的符号来表示企业信用的好坏程度、高低水平等状况。作为企业信用可信程度的依据,企业信用信息评估是由公正、独立的评价机构,采用规范的评价程序和科学的评价方法,对企业信用信息做出的综合评价。包括评价原则、评价模型、评价指标、评价等级、评价方法等。

3.企业信用信息的机制。它是企业信用信息管理机制目的实现的途径。企业信用信息机制的建立就是要根据不同性质的信用信息,选择合适的机制,促进企业信用信息的利用。从理论上分析,企业信用信息主要依靠四种机制:一是信用信息的自愿机制,即企业自愿将信用信息予以对外披露;二是信用信息强制机制,即由法律或规章授权某国家行政机关公布企业有关信用信息。强制机制一般适用于企业的黑色信用信息及部分出于自身考虑不愿主动公布的信用信息;三是市场化机制,即由需要特定信用信息的企业向有关信息提供方购买信用信息;四是互利共享机制,企业信用信息的使用者同时也提供关于自身和其他企业的信用信息,即信息使用者同时也是信息提供者,相互之间实现信用信息的互利共享。

4.企业信用信息的法规保障机制。完备的企业信用信息管理机制是建立在有政策、法律保障环境的基础之上。企业信用信息管理法规是调整各类主体在企业信用信息的采集、加工、存储、传播和利用等活动中发生的各种社会关系的法律规范。

5.企业信用信息的技术支持机制。企业信用信息技术就是在生产企业信用信息产品和提供信息服务过程中,所涉及的对企业信用信息的采集、加工、存储、转换、通信和安全等方面相关技术、处理方法以及所有相关软件的总和。特别是以计算机、网络通信技术为代表的信息技术,则是构建企业信用信息管理机制的一个重要的支撑条件。

二、建立企业信用信息管理机制的必要性分析

1.信息不对称指交易双方的一方拥有相关信息而另一方却没有这些信息,或一方比另一方拥有更多的相关信息,从而对信息劣势者的决策造成不利影响。信息不对称可以分为事前不对称和事后不对称。事前信息不对称可能导致“逆向选择”,事后信息不对称可能导致“道德风险”。信息不对称的程度越大,信用市场中产生逆向选择与道德风险的可能性就越大,信用评价方的信息成本和市场交易费用也就越高。所以,信息不对称导致授受双方的不均衡博弈,使得信用风险的产生成为必然。建立企业信用信息管理机制可以加速企业信用信息的传递和共享,使信用信息尽量公平地为经济交易的各方所共有,使交易各方最大限度地了解各自真实的信用状况,避免发生信用合约签订之前信用市场中的逆向选择和信用合约签订之后信息优势方的道德风险行为,减少交易成本。

2.企业信用信息的有效性与时间有着密切的关系,不同类别的信息具有不同的时效特性,企业信用信息的时滞性主要是指信用信息采集的滞后性、评级的滞后性和更新的滞后性。建立企业信用信息管理机制能够及时收集各交易方的信用信息,当信用状况改变时,可以在很短的时间内传递给信息需求方,避免信息滞后给企业的各种经营活动带来不利的影响。

3.目前,我国还没有形成健全的市场化企业信用信息供给机制,这导致信用信息产品(如各类信用报告、信用评分)数量较少且供应不足,从而使市场参与者对企业信用信息的需求,在时间上和数量上都难以得到满足,这就必然要求建立完善的企业信用信息管理机制。

4.企业信用信息管理机制是优化信用资源配置的保障,这主要表现在两个方面:一方面使信用信息资源不断向信用状况好的企业集中。在企业信用信息充分共享的情况下,授信机构能够更加及时、准确地了解信用申请企业的信用状况,减少因缺乏信用信息而出现的授信决策失误。同时,信用状况良好的企业有更多机会选择优质的信用信息产品和服务,为企业间选择满意的合作伙伴提供了条件;另一方面企业良好的信用信息将降低企业的交易成本和经营成本。反之,不良企业的付款信息将增加供应商要求现金结算的比例,从而加大企业的资金需求,增大企业的经营成本。

5.为了防止企业不法牟利,必须建立“守信者奖、失信者惩”的企业信用激励约束机制。企业信用信息管理机制中的企业信用信息和查询机制是保障企业信用激励约束机制有效运作的前提。健全的企业信用信息管理机制本身对失信企业具有惩戒效应,并能够消除或抑制交易中的不良动机。

三、构建企业信用信息管理机制的对策

1.基于人文方面的对策。目前,我国企业信用信息市场还没有建立起完善的法律法规和信息披露制度,这是我国征信行业发展无法可依、无法保障以及企业信用信息供给严重短缺的要因之一。因此,必须加快企业信用信息方面的政策与法规建设,主要包括:(1)建立界定企业信用数据开放范围的法规,包括必须开放的数据源及监管机构的责任,保证企业信用数据的准确性、完整性和及时更新。(2)出台关于界定企业数据保密范围的法规。(3)制定公平信用报告的法规。通过这些法规的制定来强制有关行政机构和社会部门以法定途径和方式将企业信用信息以商业化或义务的形式向信用信息中介机构开放,并为商业化的信用信息中介机构在市场上开展企业信用信息采集、处理、评级、保存和服务提供基本法规依据。

企业信用信息管理机制应建立在我国的信用文化基础之上,这就需要我们树立起正确的信用价值观念,培育全民的“信用至上”意识,珍视信誉的良好社会氛围,特别要重视企业的信用文化建设。加强企业信用信息管理从业队伍的建设,规范从业人员,建立从业资格考试及培训制度以提高从业人员的专业水平。

2.基于经济方面的对策。市场机制能够通过价格信号自动地以较低的成本合理地配置资源,企业信用信息资源的市场配置可以通过市场机制对企业信用信息生产的自组织过程来实现。它表现为三个方面,(1)市场机制允许多个征信企业为进行企业信用信息竞争性的生产,刺激信用信息生产效率的提高。(2)信用信息生产存在风险的原因在于其投资是不可逆的,但成功的信用信息生产却具有巨大的收益,为征信企业的信用信息生产提供动力。(3)市场能够通过价格信号引导信用信息生产。我国应该借鉴国外征信企业的市场化运作模式,使企业征信朝着市场化的方向发展。另外,积极培育企业征信产品的市场需求,充分发挥市场机制的强大功能,更多地使用市场化的手段引导企业积极参与资信评级。

3.基于信息技术方面的对策。充分利用信息技术的各种功能,能够提高信用信息的采集、处理、传递和共享效率,是对构建企业信用信息管理机制的重要技术支持。(1)尽快组织和开展企业征信技术标准的研究和制订工作。(2)企业信用数据库的建立与完善。这是企业征信行业发展的关键,结合国外经验和我国的现实情况,应该分三个层次建设企业信用数据库:一是政府部门除了按照一定的标准建立自己的数据库,如工商注册数据库、工商年检数据库和工业企业普查数据库等等,还应当根据企业征信需求建立一些专门的企业征信数据库,为企业提供服务。例如日本通产省专门斥巨资建立了“海外企业数据库”,记录与日本企业交易过的海外客户信用信息资料,专门供日本商社对外贸易合作时查询使用;二是规范行业内企业征信数据库的建立与运行。在同一行业范围内企业的信用资料比较集中,因此以行业为主形成的企业征信数据库是征信服务的另一个重要形式;三是加强征信企业的自身征信数据库建立与完善。(3)加快基于网络的企业信用信息平台的建设,实现信用信息资源的联网整合、传递和查询。(4)采用知识挖掘、数据挖掘等新技术对企业信用信息的内容进行深度分析挖掘,增加信用信息的价值。

参考文献:

[1]史琴戴娴杨涛:从信息经济学角度谈信用信息传递机制的建立[J].财会月刊,2005(12)

[2]周城雄:我国个人信用信息管理机制研究(硕士学位论文).北京:北京大学,2004

企业信用信息管理篇3

关键词:信息管理系统;信息资产安全;动力学模型

前言

信息安全仍然是企业信息化推进所面临的一个关键问题,通过调查,各类管理信息系统造成的泄密(主要设计商业机密)事件时有发生。随着移动互联网的发展,企业各类电子商务系统的接入导致内部管理信息系统处在风口浪尖,各类入侵、攻击等日趋增加。虽然大多数企业都采取了一系列措施来加强信息安全,但这仅仅通过预防威胁,而不是通过主动打击此类威胁的解决方案。企业往往需要从成本—收益角度来讲,按照施加的成本效益的方法来解决问题,因为许多模型倾向于省略定性或非金融的标准,但这种方法在信息安全层面有效性较差。信息安全管理者的任务包含安全规划、政策制定、人员配备、风险管理、安全技术选择、威胁评估、对策实施、性能监控和设备修理。信息安全管理者可以选择不同策略来对抗各种各样的威胁,包括检测、威慑、减少脆弱性、教育和培训等,然而,通过不同的策略组合明显优于采用单一的解决方案。对于管理者,每个安全战略的采用存在相异的成本,效益以及潜在效益,然而这些参数却都难以量化,往往一次信息泄露的危害性也是难以评估的。本文针对企业管理信息系统所面临的信息安全问题提出了一种基于动力学模型的信息安全监管方法。信息安全管理者对所辖管理信息系统资源按照模型进行监管并调整系统,通过对相应安全问题进行动态地捕捉,按照系统动力学的相关理论进行模型匹配,并且通过3个月的系统监控,证明模型对安全问题的调整和校准的有效性。

1相关研究介绍

管理信息系统信息安全问题的研究已经经历了几十年的发展,传统的系统信息安全研究主要针对个性化的网络攻击[3]、内部滥用[2]、法律法规漏洞。然而,近来一些学者倡导研究一套更全面的方法来解决信息安全问题,这些安全性地研究通过各类模型来解决相应安全问题,包含访问模型,经济模型、动态模型可以深入了解信息安全动态[4]。(1)信息安全访问模型信息安全访问模型的早期型号是贝尔Lapadula模型,它试图通过分配不同的安全级别人员和资产,通过控制访问来保持信息的保密性;同时还有通过形式化的模型在操作系统级别访问程序和其他对象进行了讨论,在这个扩展的前期研究中,通过添加和删除新的资产和人员,安全角度考虑来改变当前授权的能力。(2)信息安全经济模型信息安全的经济模型的研究一般采用定量方法。然而,安全性往往超越了并且通常包括定性和非功能两方面:一些研究人员采用层次分析法结合定量和定性标准[5],此类研究往往采用信息安全问题的静态视图。然而,实际上,信息安全是一个复杂的系统,它由许多紧密耦合的变量决定最终的复杂度,比如,信息安全因素涉及人的因素,组织因素,防范技术因素,任务和工作环境因素等。此外,管理信息系统的安全子系统往往涉及多个控件,通过技术控制(正式的控制和非正式控制)建立一个更加动态的方法来建模信息安全。(3)信息安全动态模型信息安全动态模型研究采用系统动力学来研究一个组织(可认为公司级)的信息资产基础的安全决策对财务的影响,通过在时间段内关联构建体和跟踪进展跨越的时间段来作为选择系统动力学的模拟方法的重要因素。该模型旨在包括安全策略。漏洞和攻击,并将它们与安全成本和对系统破坏性作为评价标准。尽管该模型不能涵盖所有的安全攻击和方案,它为管理人员提供了相对风险的权衡策略,工件的效用是通过模型在各种条件下的仿真模型试验证明[6]。

2基于动力学模型的信息安全应用

信息安全管理模型涵盖了信息安全若干方面的研究内容,该模型从多个领域作为融合对象,包括软件的漏洞、风险评估、攻击动机、威胁检测、威慑和安全成本评价等[7,8]。该模型通过公式的重新校准和改进,对相应结构进行了改善用以确保潜在异常的避免,其流程结构如图1所示。如图1所示,对于大多数信息安全方面的投资,该流程通过控制人员对系统信息安全的威胁和攻击,并且通过形象与感知目标值相结合形成目标吸引力。显然,根据流程分析一些恶意组织的首选攻击目标要么是出于商业上的考虑或者成功攻击的感知恶名目标。攻击的概率由攻击者的动机决定,该模型的信息资产的感知脆弱性,并且通过地方威慑机制来结合目标所吸引类型。与后者构建体相关,所有其他因素对最终概率将产生积极地影响。感知漏洞是对攻击概率产生一个稳定增加的效果,它是利用负指数函数的近似模型来判断,同时针对适用于目标吸引力和攻击者的动机模型采用相类似的凹关系,尽管前者的影响更加明显。相反,威慑的影响与攻击的概率特性的反关系,模拟为一个简单的递减凸函数。

2.1模型应用

系统动力学模型的验证通常采用两种方法中进行。一种方式为是通过对模型结构的验证来确定其是否能准确反映真实的世界,在行为评估执行期间系统专注于模型的行为和评估结果的可信,这种采用结构进行结构验证核查和极端条件分析的方法,解决了区分模型结构是否与被模拟关于真实世界现象的陈述性知识是否一致,在模型中使用的结构包含攻击、破坏、风险、脆弱性和成本等结构因素;另一种是通过在极端条件分析评估模型中的参数是否正确的方式。为了评估这一参数属性,模型表面被编为各个内生变量,通过检测结果判断任何不协调的行为和逻辑期望是否一致,前者评估是否有任何参数已经在规定的范围以外的值,例如,评估概率大于1,后者通过检查内生变量来响应输入变化,通过核定不符合条件的限制和期望的行为来触发内省的评价。结构验证的大部分工作内容是针对一定时间周期内模型行为,而行为评估需要执行整个模型和检查结果。基于以上两种方法,参数的变化按照整个模型评估预期是否能够正在运行来判断。此外,个别构建体的行为是随时间跟踪,按照行为分析振荡和趋势趋向极端值,来判断是否存在异常行为引发的相关结构,并可追溯原因来判断各个造成威胁的可能。基于动力学模型的结构和行为验证,通过实验验证,按照攻击概率落在0-1范围之外的极端条件下取值可证明,试验预先设定的两股不安全行为,通过对结构方程式的重新校准(模型的自动验证过程),从而解决了这种不正常现象,证明了该模型在信息管理系统中应用的可行性。

2.2模型因素分析

安全攻击可以从系统内部或外部产生。在这一点上,该模型不区分内部或外部的攻击者;同样地,它不区分不同的信息资产攻击。据专业机构预计,内部攻击者和外部攻击者的成功率会不相同,也会对不同资产产生不同的影响。根据需要,该模型不深入到这个水平的细节;相反,它更侧重于总的层面,同样,模型不解析攻击分为不同类型,如拒绝服务攻击,黑客攻击,网络钓鱼,键击捕捉,病毒攻击和SQL注入攻击。根据相应机构地预计,大部分的攻击将通过现有的一些安全工具的监测,如防火墙、入侵检测系统、防病毒程序、恶意软件检测程序和垃圾邮件检测程序等,该类工具被表征为防止攻击。模型定义检测能力强弱取决于对安全工具的投资。在安全性工具上的投资是不需要连续的,因为在现有安全工具的投资将给公司带来来攻击检测效果,因此,安全投资工具的累积性是用来评估检测的能力。随着系统检测能力的增加,防止攻击的数量也随着增加,这样为了找到与成功攻击的平衡,根据实际应用,成功的攻击会以各种身份体现,并伴有显著不同的效果。损害幅度—损害即时性,以及成功攻击次数塑造的攻击报告的范围。公开的攻击报告将决定组织的信息资产的感知脆弱性,从而完成攻击循环。这是一个循环的增强,表明成功的破坏将导致更多的攻击和有效防止攻击会导致攻击者可以寻求其他更容易或更具吸引力的目标。在极端的情况下,增强环路驱动在循环到零或无穷大所有构建体的值。但是,如果该模型仔细构造,该行为可被控制,并在极端的情况下避免。该模型包括一个加强环和三个平衡循环。该加强环周围的安全攻击,感知为中心的宣传在成功的攻击就产生漏洞,从而吸引更多的攻击者。此行为将继续有增无减,但通过检查涉及系统漏洞的平衡环举行。攻击成功检测导致各种减少脆弱性活动,包括修补基础软件的缺陷、消除开发的软件缺陷,并实施新的安全程序。

2.3模型实验验证

本文采用Vensim1pLe仿真软件对模型进行性能仿真测试,该软件是美国Ventana系统公司用于系统动力学仿真软件,设置单位时限是一个月,然后将模型历时3个月运行。由于系统长期的运行无法确保安全性,因此该模型的模拟就选用周期较中和的长度作为测试周期,通过将该模型是在各种模拟条件下运行,用以了解对系统整体的攻击效果、损失、费用不同的安全策略和投资的影响,这样的测试对于信息安全管理人员能够做出更有效的信息安全有效决策[1]。如图2所示为按照模型参数(抗击威胁成本与安全造成资产损失)的测试对比图。图2(a)显示随着信息安全防范投资的增加,相应安全事故造成的损失也就越小;图2(b)显示主动攻击的增加对信息安全的造成的损失没有确定的线性关系。图3将信息安全防御投入、主动攻击投入与信息安全最终造成损失进行线性对比,如图显示,信息安全的最终损失量取决于其他多方面因素的共同决定。通过实验验证,模型的决定参数主要取决于对信息安全投入的多少,以及其他部分参数的小范围影响,这样就明确了在企业信息管理系统的信息安全管防策略中加强信息安全投入并增加对安全管理人员的培训投入才能从基础上降低由于信息泄露造成的损失。

3总结

企业信用信息管理篇4

 

浅析管理信息系统研发及企业信息运用

 

摘要:自从第一代机器语言诞生以来,软件系统经历了机器语言、汇编语言、高级语言的发展,形成了针对不同应用场景的信息管理系统。时至今日,信息管理系统对企业日常经营维护、决策指导等方面起到的作用越发重要。但任何一个管理系统并不能满足所有企业的日常数据管理需求,这时候需要根据不同行业企业需求,进行模板式开发,针对特定类型企业进行调研、研发、维护管理信息系统。本文将从具体企业管理信息系统的搭建,运营,维护方面浅谈系统如何实现企业信息管理及运用的。

 

1、miS的研发过程

    任何一家企业并不是一开始就有管理信息系统的,往往最初是通过非系统方式,如记事本、excel、表单等记录日常经营信息和数据。但随着企业业务不断扩大,这种方法的弊端开始提现出来:

l 数据记录麻烦,再跟其他人员沟通过程中,容易导致数据传递错误、数据遗失问题;

l 数据查找麻烦,在一定量规模数据的前提下,要查找具体数据,需要花费相当人力物力成本;

l 数据更改麻烦,企业经管过程中,业务往往是以链式形式进行的,前期数据错误,将导致后面整条链数据错误,这时候需要修改,要将链条中涉及到的每条数据都进行修改;

l 数据没有实时性,往往一个数据更改后,其他数据需要再次计算后才能得出最终结果,对于企业主来说,数据的实时性,对企业经营决策至关重要。

企业业务达到一定范围后,简单统计计算模式必然导致管理效率降低,此时需要考虑研发自身管理信息系统。系统研发需要经过需求调研、原型流程图设计、编写软件开发文档、软件研发、测试、部署、维护阶段。我们以销售型企业中销售部门对客户信息管理的系统(即CRm客户关系管理系统)为例,逐步对系统研发每个步骤进行介绍。

1.1、需求调研

软件的研发是基于需求之上的,需求调研至关重要,它决定了一个软件的方向性问题,如是做数据管理型软件,还是电商交易型软件,还是视频娱乐型软件。对需求调研的越详细彻底,后面软件研发出的效果与预期偏差越小。需求调研往往从做什么和怎么做两方面着手,以销售型企业为例:

l 做什么:企业的痛点,需要解决的问题是什么。销售型企业中,需要解决的是业务员工作量考核、客户信息管理跟踪、数据实时统计、员工信息定时反馈等;

l 怎么做:要确定实现方式和实现流程,如采取B/S、C/S还是移动端方式,然后实现流程是怎么样。销售型企业中,往往有组长管理若干业务员,业务员需要跟进客户信息,并定时反馈工作汇报,财务人员负责查看财务情况,系统管理员拥有最高权限,允许分配账号等。

1.2、原型流程图设计

需求调研完成之后,项目经理需要根据需求调研结果,进行原型流程图设计。原型流程图相当于是软件草稿,将需要开发的软件用专门的设计工具进行设计,并跟未来软件使用者进行讨论修改,最终确定实现流程方案。一般原型流程图设计工具有pencil、UXpin、axureRp、墨刀等。

1.3、编写软件开发文档

原型流程图设计并确认后,将进入软件开发文档编写阶段,该阶段需要项目经理将软件需求进行模块化,并形成详细的需求文档,给于软件使用者确认,同时,软件开发文档将成为开发人员进行开发的重要依据。以销售型企业需求为例,可以将系统分为系统设置、客户管理、审核管理、报告、账号管理、财务管理等几大部分,编写见开发文档,需要在对每个模块进行再次划分,直至最小功能模块。软件开发文档关键部分为:各模块具体功能实施流程、输入输出参数、对应的原型流程图。软件开发文档完成后,将进入研发流程。

1.4、软件研发

开发人员根据软件开发文档,选择对应技术,对逻辑功能进行代码语言研发。该阶段需要开发经理反馈开发计划表,并将开发计划精确到每人每天,并严格按照开发计划表执行。

1.5、测试

软件研发完成后,一般会在本地环境进行测试,确保软件研发效果跟预期一致,并测试是否有功能性bug,这个阶段测试经理将测试反馈文档给到开发人员进行修改,修改完成后对项目进行正式环境部署。一般测试分为白盒测试及黑盒测试,两者分别如下:

l 白盒测试:也称功能代码测试,指开发人员对具体某个模块代码,逐条进行检查,在代码层面查找是否存在漏洞问题;

l 黑盒测试:也称功能测试,指测试人员在不管代码的基础上,将系统想象成一个黑盒,对系逻辑统功能进行测试。

1.6、部署

软件测试通过后,需要开发人员将软件部署到正式运行服务器上,一般采用正式服务器默认没有代码运行环境,需要开发人员登录服务器进行安装部署。为了安全运营起见,正式运营的服务器系统一般选择Linux系统,而不选择windows系统,Linux系统环境部署需要通过命令行界面进行。

1.7、维护阶段

项目进入到维护阶段,不再需要整个研发团队人员参与了,根据项目大小,小型项目只需要1-2个开发人员,大型项目只需要4-6个开发人员进行维护。维护一般分为系统维护和服务器维护两部分,两者分别如下:

l 系统维护:在系统测试阶段,由于系统过于复杂,不能查找出细微bug,或者某个bug要在特定条件下才能触发,要在运营过程中才能发现,这时候需要维护人员针对系统出现的bug,进行检查修改;

l 服务器维护:代码本身运行正常,但服务器出现问题,导致系统运营出现问题,如服务器带宽过低、内存空间不足、内核配置过低等,这时候需要维护人员对服务器进行设置调整。

 

2、miS如何管理企业信息数据

管理信息系统搭建完成后,企业业务运营流程信息将依靠管理信息系统。由于在系统研发之前,业务已经在运营,并且产生数据,这时候需要将线下的数据作为数据源,迁移到线上系统中,迁移方法有两种,一种为系统手工录入,一种为excel表格导入,系统手工录入针对数据量不多的情况,用户对数据逐条录入,准确率高,excel表格导入,需要将数据源整理成excel表,开发人员通过编写脚本形式,直接导入数据库,这种工作量高,针对于数据量大的情况,一般而言,数据量大的数据源导入,会出现一定错误率。

miS如何管理企业信息数据,需要针对具体业务模块进行说明,我们以上述销售型企业为例,从客户信息、业务员管理、财务统计、审核流程、提交报告这几个模块进行说明:

2.1客户信息管理

业务员将客户信息直接在系统上登记,允许修改,并要求定期反馈客户跟进状况。一方面便于业务员直接管理自己的客户,另一方面,系统可以统计整个公司目前客户情况,也可以统计出业务员的工作量,对业务员绩效考核有重要查看意义。

2.2业务员管理

组长允许直接管理自己下属业务员信息,设置在职状态,查看业务员工作量情况,工作进度等操作。

2.3财务统计

客户信息管理中,对客户已经签约的信息,包括签约金额,签约日期等,都录入到系统中,系统允许实时统计出目前公司客户的财务统计情况,避免之前需要耗费人力物力进行计算的情况。

2.4审核流程

对于需要审核的操作,如客户合同审核等,直接在系统上可以完成,不需要在进行纸质版签字确认。

2.5提交报告

系统使用人员,允许将每周定期汇报,以文本框编辑形式,直接在系统上进行提交。企业管理人员允许随时查看。

管理信息系统数据都保存在数据库中,用户通过操作程序,对数据进行增删查改操作。

 

3、miS数据存储优点

对比传统excel或者记事本数据存储,miS数据存储有如下优点:

l miS数据存储更灵活。miS是通过表结构进行存储数据,数据之间有一定关联性,往往修改一个数据,相关关联数据也会接着改变,不需要原始方法,一个个进行修改。

l miS数据不易丢失。miS数据保存在服务器端,只要进行定时备份操作,除非人为操作,数据丢失率是非常低的,即使由于特殊原因导致数据的丢失,也可以通过备份数据进行还原。

l miS数据统计方便。只要能确定计算方法,miS将能实时统计运营数据,避免人工计算,节省时间。

l miS数据便于挖掘规律。当数据量到达一定级别后,数据库存储数据将有很大价值,往往隐藏着用户使用规律,习惯等,通过大数据算法,将数据中的规则挖取出来,能够让企业在营销、管理等方面给于极大帮助。

 

4、大数据挖掘在企业中的应用

随着互联网技术革命性发展,各行各业数据呈现爆炸式增长,对于企业而言,运用好自身积累的数据,对企业经营决策方向起着重要作用。企业使用数据挖掘技术获得相关规律,必须满足两个条件:1、企业本身已经有一定量级的数据,并且数据还在不断增加;2、数据已经以数据库系统形式存储,并且数据之间相互联系。

企业数据挖掘需要从需求出发,明确要达到的目的,再选择数据源,通过特定算法进行建模,得出公式,将公式代入程序中进行使用。数据挖掘主要运用工具包括:Sparkmlib,HDFS,Kafka,Django,主流开发语言有Java和python。

以电商企业为例,客户在浏览商品时,需要推荐相关商品,推荐的商品尽量能促使客户下单,其具体实施步骤为:

l 通过javascript采集每个用户的商品浏览轨迹(url)并通过ajax发送到后台,用nginx来做日志接收,每天定时将日志上传到分布式文件系统HDFS保存。

l 用正则提取出用户浏览商品的数据(从商品页面url得知商品型号),通过SparkmLib对用户历史商品浏览信息进行数据建模(采用LDa算法),定期生成一个数据预测模型。

l LDa模型聚类出n个群体,在新用户访问商品数达到一定量是即可通过模型对该用户归位某个类别,并推荐出该群体对应的相关商品。此外,实时处理运用SparkStreaming+Kafka可作为实时推荐。

l 用Django包装成商品推荐的接口(通过浏览轨迹请求,返回推荐结果),在web上提供前端调用。

 

5、总结

企业信用信息管理篇5

关键词:信息化管理;网络技术

进入新世纪以来,我国各企业逐步走上了信息化的道路。大部分企业都配备了计算机信息化办公系统。网络技术在企业管理中得到了大范围的运用。但是,很多企业对网络技术的运用都存在着很多的缺陷,严重影响了企业管理工作的高效开展。面对以上问题,我国各企业要主动改进工作方法,并研发适合各自企业计算机信息化网络技术管理系统,提高办公效率,使我国各企业的发展深度变革,快速与世界快速接轨。

1计算机网络技术在企业中的具体应用

企业现代计算机信息化管理系统,主要是采用计算机信息技术将企业的各方面信息进行整合,以方便企业管理人员开展管理工作时信息查看和共享、传递。其主要两种形式:一是企业内部计算机信息化管理系统。企业内部的信息包括人力资源信息、财务信息等。以往这些信息主要以纸质形式存在,保存、查阅、管理难度大。以数据形式整合储存于计算机中,方便了管理工作的开展。企业内部计算机信息化管理系统,是以因特网技术为基础,开发的内部局域网系统;二是企业外部系统。企业外部系统是企业通过p2p技术,建设网络交易平台。通过互联网,顾客与产品生产企业之间开展商业活动。这种网上商业交易模式有两大优势:一是突破了地域的限制。顾客只要具有能上网的手机或电脑,就能在任何地方购买企业的产品;企业的市场也有了极大的扩展。

2我国企业现代计算机信息化管理中网络技术的应用缺陷

2.1企业管理理念与计算机信息化管理方式不配套

传统管理理念与现代管理理念的区别是传统管理以物为落脚点,重视制度的约束作用;现代管理理念则强调以人为本,重视对人的激励。计算机信息化管理方式只有在企业现代管理理念的指导下,才能充分发挥作用。目前,我国很多企业虽然都有了自己的计算机信息化管理系统,但是企业仍然在传统理念的指导下开展工作。

2.2企业复合性人才不足,企业信息化管理进程受阻

现代计算机信息化管理的实现,企业管理工作人员具备两个基础条件:一是精通现代企业管理;二是要有较高的计算机信息化管理系统开发及应用能力。目前,我国很企业只具备其中的一个条件。企业管理工作人员不是只精通现代企业管理,就是只具备较高的计算机信息化管理系统开发和应用能力。企业硬件设备虽已经完善,但是企业却无法高水平开展现代计算机信息化管理。

2.3企业对现代计算机信息化管理认识不足

目前,我国绝大部分企业都装备了计算机。由于计算机能大幅提高企业的工作效率,很多企业领导盲目信任计算机,把所有工作都推给了现代计算机管理系统。现代计算机管理系统只是现代企业管理的辅助系统,人仍然是主导。企业的这种行为,最终由于本末倒置,导致企业现代计算机信息化管理无法正常开展。

3我国企业在现代信息化管理中解决以上问题的方法

3.1改变管理方式,更新管理理念

传统管理方法,强调制度的约束作用,是由上级对下级的单向管理。企业工作人员的工作积极性差、主动性差、创新性差。在这种管理方式下,计算机信息化管理无法发挥发挥出其独特的优势,只能沦为摆设。先进的现代计算机信息化管理系统,需要企业领导及工作人员改变管理理念,采用现代化的管理方式。现代管理强调以人为本,注重民主化管理。现代计算机管理系统,能够为企业提供领导与员工交流平台,一方面能方便领导及时发现并解决企业中存在的问题;另一方面能让员工积极的参与到管理工作中来,提高管理工作的效率。

3.2重视复合型人才的聘任与培养

企业现代计算机信息化管理,不仅需要企业管理人员精通现代企业管理,还要有很高的计算机应用能力,甚至计算机管理系统开发能力。目前,我国各企业严重缺乏复合型人才,降低了现代计算机信息化管理系统的应用效果。面对这种情况,我国各企业要主动从社会中招聘高素质的兼具以上两种能力的复合型人才,另外对企业员工进行有针对性的知识和技能培训。

3.3做好企业信息安全管理保护工作

企业现代计算机信息化管理,将人力资源信息、财务信息、客户信息等进行了整合,大幅提高了企业的管理效率。但是,企业整合的信息的安全也受到了来自企业内部和外部的网络攻击。面对这种情况,企业要为现代计算机管理系统配备安全保护系统,设置准入权限,防止企业各方面信息出现外泄、丟失、篡改的现象。

4现代计算机信息化管理应用于我国各企业的意义

计算机信息化管理系统的在企业中的应用,一方面加快了企业由传统管理向现代管理转型的速度;另一方面提高了企业的办公效率。计算机信息化管理是将人力资源信息和财物信息等以数据形式整合在一起,方便了企业信息的储存、管理;最后,企业计算机现代化信息管理的实现实破了传统市场的地域限制,开辟了更广阔的网络虚拟市场。

5结语

进入新世纪以来,我国各企业相继走上了信息化、数字化的道路。绝大多数企业都配备了现代计算机信息化管理系统。但是,很多企业在计算机信息化管理方面,还存在着很多问题:企业管理理念落后,与现代信息化管理相矛盾;企业管理复合性人才缺乏,不能充分的发挥出现代信息化管理系统的优势。面对这种情况,我国各企业改革管理方式,使之与计算机信息化管理相适应;从社会中广泛招聘即精通现代企业管理,又熟悉计算机信悉化管理的复合型人才;同时,做好企业信息安全管理保护工作。

参考文献

[1]吴正.企业现代计算机信息化管理中网络技术的应用探究[J].智慧密集,2016(17):74.

企业信用信息管理篇6

第一,St物流企业业务运营中包含多种模块,包括仓储管理、货物运输、物流配送、海关检验、行政办公和财务管理等。其中大部分业务模块已经建立了与其对应的信息管理系统来支持业务操作,但各个系统都是相互孤立运行的。然而,企业运营过程中又不可避免地会产生数据信息共享和交换,例如客户基本信息、财务报表统计、海关检验结果等,这些数据信息难以共享,对St物流企业各项业务的正常运行带来了一定影响。

第二,目前,虽然St物流企业已经具备了一定的信息化建设基础,拥有了比较安全可靠的内部网络,但随着企业业务的拓展和经营规模的扩大,企业在仓储管理和物流配送业务的实际运作已经远远跟不上企业发展的速度。例如:传统落后的企业仓储管理系统不能实现更高货物接收方、冻结和解冻库存货物等功能,但这些功能又是客户提出的实际需求,仓储管理系统采用的仍然是DKD管理方式,货物的仓储全部采用订单管理模式,由货物进入企业仓库开始到出库配送一系列环节都耗费了大量时间。

第三,随着企业经营规模的不断扩大,以及各项业务的深入拓展,企业货物出入库操作只能由管理人员对照订单完成理货工作,缺少射频技术设备的支持,给仓库管理人员增加了巨大的工作强度,同时又难以避免仓库管理人员在工作过程中由于个人疏忽而造成货物数量不准确,没有配备射频技术设备的出入口工作严重影响了企业货物流通的效率。

第四,在St物流企业内部管理方面,由于企业员工数量的不断增多,依靠excel表格统计的人力资源管理方式已经明显不适应企业发展的需求。例如,在企业日常行政办公中,合同的制定、传阅和审批过程如果仍然依靠人工手动传递的方式,必然会耗费大量的办公时间,降低了行政办公效率。因此,St物流企业必须建立适合企业发展的自动化办公管理系统,避免出现不必要的时间浪费。

二、St企业信息化建设创新策略构建

1.创建综合物流信息管理系统

在社会市场竞争环境日益激烈的情况下,St物流企业应该充分利用现代信息技术,始终坚持以客户为中心,创建符合企业实际发展状况的综合物流信息管理系统,充分整合企业信息资源,通过信息化建设实现企业不同业务环节的信息资源交换与共享,解决企业运营中出现的资金成本增加、工作效率低下、人工出错率高等问题,使St物流企业在激烈的市场竞争环境中可以充分发挥自身优势,改善企业经营现状,优化企业发展模式,提高企业经济效益。

2.St物流企业信息化建设

St物流企业的信息化建设主要包括三个方面,一是企业内部网络建设;二是企业内部信息管理系统建设;三是支持St物流企业与客户之间数据信息传输平台网络建设。企业在建设内部网络的同时,应该积极建设各种可以实现信息资源共享的信息管理系统,包括办公管理系统、财务管理系统、物流信息管理系统、海关检验管理系统和其他信息管理系统。St物流企业应该坚持利用各种功能强大的信息管理系统来提高企业运营工作效率,使企业内部不同业务部门可以实现信息共享,提高企业将信息传递给客户的速率。而且,在St物流企业内部网络中应该组织搭建相应的应用服务器,利用eRp技术将不同的业务功能模块进行无缝连接,为实现企业内部信息资源共享提供支持和保障。在企业物流体系建设中,应该积极利用telnet网络传输协议使企业与客户之间的数据信息传递更加方便快捷,降低数据信息在传递过程中出现的错误率。为了促进St物流企业的信息化建设发展,应该基于供应链角度分析企业发展运营模式,切实提高企业物流管理运作效率,因此,St物流企业要深化业务信息管理系统和内部网络建设工作,从根本上提高物流运作水平和效率。另一方面也促进了企业物流管理工作更加透明,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

3.完善企业基础性管理工作

企业基础性管理工作指的是对企业基本信息(企业经营范围、所属行业、人事信息、财务信息和软硬件技术设备等)、企业客户信息(客户个人基本信息、物流货物信息、签订合作合同等)进行战略管理。通过对企业基本资源进行信息化管理来改善传统管理模式。由此可见,企业基础性管理工作就是利用现代化信息技术和先进的科学设备,融合创新型企业管理理念,实现对企业物流运作中各项业务工作的科学化、规范化、流程化管理。基础性管理工作已经成为了决定企业信息化建设成败的重要因素,应该得到企业领导层的高度重视,如果企业没有一个科学合理的基础性管理工作规范,企业信息化建设工作也难以推进,信息化建设的成果也无法充分得到利用。众所周知,企业信息管理系统的建设基础是拥有完善的基础数据信息,系统只是对海量基础数据信息进行规范化管理。目前,St物流企业在数据信息管理方面仍然没有实现规范化和标准化,难以保证基础数据信息的有效采集和科学利用。因此,St物流企业必须积极完善企业基础数据信息的收集和管理工作,发挥企业信息化建设的真正作用,以最优化的方式合理配置企业内部与外部资源。

4.始终完善信息化建设工作

想要实现St物流企业的可持续发展建设,必须积极开展信息化建设工作。信息化建设不但可以促进企业发展,更能够使企业在激烈的市场竞争环境中保持自身优势。因此,物流企业在信息化建设初期不能有半分“面子工程”思想,例如,在企业网站建设中不能仅仅介绍企业概况、业务范围、取得的成果等,现代化的物流企业信息化建设仅仅满足于“面子工程”的建设是难以实现可持续发展的。由此,St物流企业的网站建设要将仓储管理、货物运输、信息查询、在线下单、在线缴费等功能集中实现,创建科学化、标准化的网络信息共享与交换平台,使企业在运营过程中将与客户相关的信息能够传递给客户。如果企业在信息化建设中仅仅为了搞形象、壮门面,将会耗费更多的人力、物力和财力。目前,St物流企业正处于不断创新发展时期,企业信息化建设工作仍然面临诸多困难,但只有做好信息化建设工作,为企业培养更多的专业技术人才,才能使企业在市场竞争环境中拥有更多优势。

三、结论

企业信用信息管理篇7

关键词:财务信息化管理措施作用

一、财务信息化管理和内部控制概述

财务信息化管理是指企业为了达到提高企业经济效益和市场竞争力的目的,以业务流程重组为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业财务管理活动中的所有信息,提供经营预测、决策、控制和分析手段,实现内外部财务管理信息的共享和有效利用。

企业内部控制系统一般由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等五个基本要素构成。财务信息化管理与内部控制二者联系紧密,相互促进。财务信息化管理作为加强企业内部控制的重要手段,能够实现信息共享和信息整合,夯实企业管理的基础,促进财务管理与企业管理的现代化水平和效率提高,从而顺利实现企业经营目标。同时,内部控制制度又为财务信息化管理的稳步开展提供了支持与保障。

二、会计财务信息化集成管理

横向应用集成主要着眼于解决价值链各环节的信息间隙,实现“数出一门,多方使用”。在企业中横向应用集成即为企业依据转账规制将业务系统中以单据形式记录的业务信息转变为会计信息,横向应用集成由信息集成和流程集成构成。

(一)信息集成与流程集成

一方面是信息集成。对于企业会计核算信息中的原始凭证而言,其大都来源于报账管理和业务系统。即依据业务系统中的业务单据,置于一体化企业级信息集成平台之上,自动生成会计凭证,以此不仅能够保证财务信息和业务信息的一致性、同步性,而且还能够推进业务信息向财务信息的转化;另一方面是流程集中。企业报账管理中,相当一部分资金支付是由物资采购付款和项目款项支付所造成的。通常情况下,企业按照业务系统的业务单据实现付款申请,为保证这一过程顺利开展,需要企业立于一体化企业级信息集成平台之上,构建报账管理与业务系统之间的流程集成关系,付款申请与各业务系统部分单据之间的流程集成关系,从而实现流程集成。

(二)财务管理信息共享

会计核算信息在企业财务管理过程中起着关键作用。企业除了保证会计核算信息真实性、可靠性、完整性之外,还需与子公司之间实现财务管理信息共享,即将财务管理信息贯穿于各个管理环节,确保各项管理高效开展。结合本公司实际谈对财务信息化认识。在管理理念与思想上坚持围绕财务管理这一核心。在企业管理当中,财务管理是一个中心环节,因其准确、综合与全面的特点,一直被经营者当成一个重要的企业治理、经营控制、资源配置的手段。企业若想在改革发展中加快步伐,在管理理念上必须坚持将财务管理信息化作为基础核心、重点控制资金流量的思想。企业经营管理过程中,提高企业整体管理水平,必须依靠良好的财务管理与完善的资金控制。在企业实现信息化管理的进程中,其核心与切入点应放在财务信息化建设上,加强财务管理、完善资金控制需要依靠财务信息系统的建立来完成,既能够在制度方面加强约束,预防资金风险、防止出现资金流失现象,又可以共享信息,防止财务信息与数据出现失真情况。因为财务管理的实施是利用资金营运进行综合管理价值运动以及综合管理价值增值,且在其中蕴含数目庞大、内容丰富的财务信息与数据,所以财务信息资源对于企业来说是一种重要的战略资源。企业中财务上实施信息化管理,目的是对财务信息资源深挖掘,利用通向财务信息资源的实施,来实现企业在经营管理、决策以及财务管理水平上的提高。

(三)信息技术与财务管理的结合实现

信息技术与财务管理的融合,增强了内部控制的时效性。传统的内部控制制度一般要到年末才审计和检查财务信息的真实、完整、准确性,最少也要一个季度,针对业务操作和规章遵守情况的预防性控制所起的作用不大。而财务信息化的发展改善了业务流程,实现了对财务信息的实时控制,为预防、检查和纠正财务信息的错误和舞弊提供了便利,为记录、维护、产生精确、完整、真实、及时的财务信息带来了机遇。在数据进入企业数据库前,系统即可及时、自动检查这些数据的正确性、完整性和合法性,检查业务活动所用的资源和资源数量,检查活动执行人员的权限,完成的实时监控财务处理的工作需要。

将财务信息化管理同企业风险管理融合在一起,可以使企业的内控提升价值。企业内控在理论上的发展已经趋于成熟,在风险管理中引进了内控目标与重点,而财务管理信息化的实现,则为实现企业内控目标打下了信息基础并提供技术支持。这里指的财务信息化并不只是会计电算化,它作为企业资源规划系统中的组成部分占有十分重要的地位,其结合了多个如业务系统、物资系统等,对企业的经营管理情况做出了集中反映。对财务信息系统来说,不应该在将自身局限在对各项经济业务的记录与反映上,而是应该通过对综合分析数据能力方面进行深度挖掘,来提高财务分析方面的及时性与深入性,为企业提供运营能力、盈利能力以及偿债能力的实时分析数据,实时给企业管理层做信息提供,为管理层在正确决策的提出上提供便利。

三、企业财务信息化管理的实现

构建准确、实效的决策支持平台和综合考核数据库。一是系统可以方便查询各分账套的报表和汇总报表,也可以从汇总报表联查到各分账套报表;二是系统通过设置具有针对性的预警提示功能,可以和设置的预警指标进行实时比对,利用分析模板自动生成分析报告,可以在维护数据的前提下查询历史数据资料;三是系统按不同权限设置了领导预览窗,对权限内管控指标进行适时查询,利用图形直观反映预警指标的实际值(现时值)、标准值、上限和下限,并进行差异分析;四是系统可进行综合全面的查询,并能够实现数据引出,尤其是数据分析模块的应用,为企业实施动态考评和综合的绩效考评以及全面预算执行考评提供全面的数据依据;五是通过各专业系统集成,数据关联程度更高,可追溯性更强。随着财务信息化系统的功能完善和增强,模块集成越来越多,数据间的关联程度越来越强。

四、企业内部控制中财务信息化管理的作用

(一)财务信息化管理优化了企业内部控制环境,使其变得更加直接化、简单化和透明化。第一,财务管理信息化是以信息化技术为依托,很多财务工作由机器代替了财务人员,财务工作的传统理念被打破。因此,一方面,通过淘汰能力不足的财务人员,信息化提高了企业工作人员的整体水平和能力,提升了财务管理的质量;另一方面,信息化减少了人为因素,强化了企业内部控制力,使得内部控制更加透明。第二,信息化技术的应用使员工与企业、组织之间建立起更加明确的责任关系,增强了企业财务管理控制力,提高了工作效率。第三,财务信息化管理最直接的效果就是提升了企业的财务管理水平,使财务数据更加透明化。

(二)财务信息化管理有利于内部控制风险评估。随着市场经济的不断发展.传统的闭门造车经营理念已不适用,企业经营过程中面临的外部影响因素很多,相应地对风险评估水平提出了更高的要求。风险评估对内部控制有着重要的影响。由于财务信息化管理增强了企业内外部、行业内部信息数据的共享,拓展了内部控制的范围。因此,企业内部控制要摆脱企业内部的局限,切实加强企业与外部环境的联系。有效促进企业内部、企业与客户、行业内部的信息交流,能够增强企业对风险的把握和控制,提高企业的风险防范意识,及时预警和规避风险,从而更好地促进企业发展。

企业信用信息管理篇8

关键词:企业;信息化管理;计算机技术;网络技术

doi:10.3969/j.issn.1006-8554.2016.02.068

0引言

随着我国社会经济的不断进步,社会对于企业管理工作的进步提出了新的要求。在这个过程中,随着计算机和网络技术的进步,新的信息化管理模式在企业的管理工作中的作用更加重要了。在这种情况下,如何在信息化管理工作中更好地运用计算机技术,就成为了新的企业管理研究者的重要研究课题。

1计算机技术信息化管理中的作用

在信息化管理中,计算机技术的应用已经十分普及了。在实际工作中,这些作用主要包括了以下几点:①企业的信息化管理准确、简洁和人性化。在企业信息化管理工作中,计算机技术特别是数据库技术的应用使得信息管理的方式更加准确和简洁。同时计算机管理的信息沟通方式也使得管理中的信息协调更加人性化。②可以很好地提高管理工作效率。在信息化管理工作中,信息的整理、计算和传输工作速度是提高工作效率的重要因素。而计算机技术的应用,在实际工作中可以利用合理的程序设置,很好地完成信息管理的三项工作,进而很好地提高整体的工作效率。③可以很好地完成信息设计工作。在管理工作中,可以利用计算机技术,对工作进行提前的设计,并利用计算机程序,对工作结果进行预测,完成信息管理的计划和预算工作。④做好管理的细化工作。利用计算机技术建立的管理系统,可以将信息管理工作进行很好的细化,细化的信息管理可以更好地提高企业信息工作的质量。

2现阶段计算机技术在企业信息化管理中遇到的问题

在现阶段企业管理工作中,虽然计算机应用已经十分普及,但是在工作中,依然存在着一些突出的问题。这些问题主要包括了以下的几点。

2.1计算机安全问题的影响

在企业的信息化管理工作中,信息的采集和管理工作极有可能采集到不安全的因素,包括病毒、木马等。这些因素如不能处理,会对企业的信息安全、电脑系统的整体安全产生威胁。而且这些问题随着网络技术的发展对于信息化管理的影响也会越来越大。

2.2计算机技术的应用对信息管理成本的影响

随着计算机相关技术的不断进步,企业电脑系统的升级换代的频率正在加快,同时网络建设的成本也在不断增加。同时,随着社会人力成本的提高,与之相关联的技术人员管理成本也在不断地增加,这就造成了企业信息管理的成本不断提高。这种成本的提高会对企业整体成本管理造成不可以预知的影响,甚至造成成本失控的情况出现。

2.3信息数据来源对于计算机技术应用的影响

在信息化管理工作中,对于数据内容的采集和整理是计算机技术的应用主要工作之一。但是在实际的数据采集中,遇到了一些影响数据采集准确的问题。这些问题主要包括了以下的几点:①部分信息数据采集渠道单一。在企业信息采集的过程中,一些与国家机关、政府部门相关的信息采集渠道主要是政策类的文件,缺乏其他的信息渠道。②虚假数据的影响。在现阶段的网络信息中存在着大量的虚假数据。在信息化管理采集工作中,对于虚假数据的筛选和处理极为重要,否则虚假数据的采用会对企业信息化管理的质量产生严重的影响。③部分数据缺乏透明度。在我国现阶段的信息化管理工作,因为受到社会体制和经济管理转型期的影响,部分需要公开的数据缺乏必要的透明度。这种情况的产生会对企业信息管理采集工作造成一定的困难。

2.4部分计算机技术资源利用不合理的影响

在现阶段的企业信息化管理中,计算机技术的不断进步极大地提升了管理工作的质量。但是企业内部的信息管理人员因为受到业务能力、计算机使用水平等问题的影响,在实际的工作中难以很好地全面掌握计算机的使用,这就造成在实际工作中计算机资源利用不合理的情况出现,影响了计算机应用效率低和导致了资源浪费的情况。

3计算机技术在企业信息化管理中的策略

在企业信息化管理中,对于实际工作中存在的问题,企业管理工作者可以采用以下的工作策略进行应对工作。

3.1做好计算机的安全管理工作

在计算机技术的应用工作中,加强对于计算机安全工作的力度是一项很重要的工作内容。这项工作主要包括:对于企业计算机系统的防火墙建设;杀毒软件等安全程序的安装和升级;企业网络安全制度的制定和执行等一系列的重要工作。这项工作的开展可以很好地为企业信息管理工作中计算机的应用提供全面的安全保障。

3.2加大对于信息管理成本的投入

在企业信息化成本管理工作中,对于计算机系统和网络系统的成本投入工作是企业能否做好信息化管理工作的重要保障。所以在实际的工作中,企业需要加大对于与计算机技术及相关工作的成本投入工作,保证企业成本管理工作中计算机技术的先进性。当然,这种投入必须是在合理的成本控制之下完成,否则失去控制的成本管理工作会对企业的整体发展造成严重的影响。

3.3做好数据采集的管理工作

在企业信息管理数据采集工作中,针对实际工作中的问题,信息管理工作者应做好以下的工作:①合理利用网络资源拓宽数据收集渠道,针对部分企业数据收集渠道单一的问题,企业的信息采集工作者可以合理的利用网络渠道拓宽信息的采集渠道;利用计算机技术与网络技术进行连接,合理地利用网络资源可以为企业数据收集提供更多次的收集渠道,是一项很具有实际工作价值的工作。②加强采集信息的筛选工作。对于采集到的信息,信息管理工作者应加强筛选工作,防止虚假信息对信息采集工作结果造成影响。③做好信息公开透明度的督促工作。企业信息的管理人员对于不透明的信息工作有着积极督促其透明信息的责任,利用网络舆论空间督促其做好信息公开工作。

3.4对信息管理人员加强培训

在企业信息化管理工作中,信息管理工作人员的工作素质和计算机应用能力是企业信息化管理开展的前提。所以在日常工作中,企业应加强对工作人员的技术培训,提高其计算机技术的整体水平,解决计算机资源应用不合理的情况。

4结语

企业信用信息管理篇9

【关键词】计算机信息技术;企业管理;信息化;应用

作为国民经济发展的重要组成部分,企业可谓把握着国民经济发展的重要命脉。由此也就不难理解,为何企业信息化管理日渐受到人们的关注和重视。在企业的信息化管理系统中,计算机信息技术的应用是非常行之有效的重要策略,也是提升企业管理水平和推动企业整体飞速发展的必经之路。综上所述,企业在进行信息化管理建设的过程中,应该时刻注重对于计算机信息技术管理的理解和掌握,使其能够帮助企业更好更快发展。

一、企业信息化管理的含义与本质

由于研究的着眼点和角度的差异,人们对于企业信息化的认识和理解也是有着巨大差异的,但不管表述方式如何,从本质上来说,人们对于企业信息化本质的认识是大致相同的。企业信息化必须运用数据库、网络和计算机等信息技术,并将其与生产、设计、管理、制造、流通等领域有机结合。企业信息化的目的是提升企业的核心竞争力,获取更大的利润空间。它一般体现在这几个方面:通过计算机辅助设计进行新产品的设计研发;通过信息技术的应用来进行生产过程的精细控制;通过信息管理系统实现智能化决策以及企业高效运转;通过企业内部网络实现内部整合;通过企业外部网络进行企业内涵的向外延伸;通过互联网和计算机技术开展企业的电子商务;企业信息化、技术化的专业部门建设;企业的信息化规范与细则的制订、落实和监管。企业信息化管理的作用是:运用现代科技手段对原料采购、生产制造、市场推广营销等流程进行整合,对运营平台和信息资源共享系统进行建设,同时还要尽可能寻找潜在合作伙伴、支持公司决策、提高生产制造流程的效率和质量,最终实现企业市场竞争力的增强。由此不难看出,企业信息化管理的核心要素就是数据的深度挖掘,深度的数据挖掘和由之汇总得出的结果能够为企业的内部协调与控制提供有力的保障。

二、企业信息管理系统的分析

一个健全的企业信息管理系统应该包括操作、管理、实施和维护这几大板块。作为先进的企业信息管理模式,战略管理的运用和实践在企业中起到了越来越重要的作用。战略管理包括信息技术的兼容与长期发展,通过信息技术对业务流程进行合理规划,以此来实现企业核心竞争力的提升。要想提高企业的信息管理水平,就需要企业重视商业化软件的开发、硬件的配备、系统的集成等要素,通过有效的管理,确保项目顺利落实并发挥预期作用。

三、提升企业信息化管理水平的有效手段

(一)建立具有信息化监控和管理基础的信息平台,业务流程和企业整体规划必须保证完整和统一规范;

(二)企业需要在有效的统一领导下对不同阶段的重点任务进行确立和强调,做到对试点公司进行目的性和针对性的选择,对企业的整个规划和建设进程进行统一化、一体化推动,逐步、依次与实际管理流程对接,出台并严格遵守企业的信息化管理细则,进而实现在计算机信息技术的帮助下,企业信息化管理水平的有效提高;

(三)合理运用计算机信息技术和数据分析技术,对企业的部门机构进行统一整理,岗位和人员也要及时扩充或精简,通过数据来对企业进行理解和定位,这样才能够满足企业对于信息化管理复杂多变的要求。需要注意的是,在尝试提高企业信息化管理水平的过程中,所需要的任何数据都需要企业的提前准备和提前落实。因为对于原始数据的收集、梳理和汇总都需要消耗巨大的人力物力,只有提前准备和落实,企业才能够夯实信息化管理系统的基础,进而为企业的发展制订出更加完备和完善的管理制度。

四、计算机信息技术在企业信息管理系统中的体现和应用

(一)计算机信息技术在人力资源管理领域的作用

作为每个企业的发展所必不可少的要素,人力资源管理至关重要。由于每个员工素质和能力的千差万别,企业也需要提升自己根据实际需要进行人才选拔与管理的能力。而在这一方面,计算机信息技术能够发挥出极大的作用。运用计算机信息技术来对企业进行人力资源管理时,企业能够轻松实现人力资源数据的分类和整理,分类整理的依据可以是员工的各项指标,也可以是员工的职责和其所在的部门。如果需要的话,计算机信息技术可以将人力资源管理细化到每个人的能力、喜好、性格、特长等方面。通过信息化管理,企业管理者能够对企业内部的人力资源有一个更全面地了解,并根据每位员工的特点来进行针对性的精细化管理,这无疑能够为企业的人才选拔和调配提供充分和有力的参考依据,最终实现企业用人效益的极大提高。

(二)计算机信息技术对于优化企业金融资本的作用

一个企业从最开始的注册成立,到人、物、资源的统筹规划,再到最后的正常运转、步入正轨,这一整个过程都涉及到资本的投入。如果对于经济资本的运用和管理不够合理,企业的经济效益就很有可能受到影响,甚至出现浪费和严重亏损的现象,这对于企业的发展造成了极大的制约。相反,如果能够在企业的管理过程中能够充分运用计算机信息技术,自然就能够对企业资本进行合理利用,进而实现资本的优化。在企业成立和正常运转之前,管理者必然要对资本进行规划和预先计算,并将之后各方面所需要的资金和资源都进行周全的考虑。这项任务任务量极大,难度也极高,但如果能够合理运用计算机信息技术,就能对各项收支进行系统性的全面统计,并对各个环节和流程的成本进行严密监控、有效控制,在保质保量完成生产任务的前提下将成本控制在最低,避免不必要的浪费和损失。而在企业运转起来之后,各环节和各部门的资本投入与核算仍然还要继续,运用计算机信息技术能将所有的花费和资源损耗情况都整合起来,并形成详细的报表汇总给管理人员,企业的管理者自然也能够对整个企业的运营和盈利情况有一个全面和系统的把握。

五、结语

计算机信息技术对于企业实现快速和准确的管理裨益极大,尤其是人力资源和金融资源的管理方面,发挥着不可或缺的重要作用。在企业的信息化管理过程中,计算机信息技术能够帮助和引导企业进行高效信息平台的创立和维护,通过这个平台,企业管理者能够对企业的每一个环节和部门、甚至每一位员工进行细化管理,以及企业的宏观决策。计算机信息技术无疑是企业信息化管理中必不可少的关键要素。笔者认为,随着其日新月异的迅猛发展,计算机信息技术必然能够对企业的信息化管理起到更大的推动和促进作用,进而实现企业和整个国家和社会的更好更快发展。

【参考文献】

[1]梁涛.计算机信息技术在企业中的有效应用[J].消费导刊,2013,(11):175-175.

[2]武博锐.企业信息化管理中计算机信息技术应用研究[J].黑龙江科技信息,2014,(22):155-155.

企业信用信息管理篇10

关键词:信息化;企业人力;人力资源管理;应用;问题;策略

我国企业在发展的过程中离不开人力资源管理,人力资源管理是企业管理的重要组成部分,随着我国科学技术水平的不断革新与优化,当前我国已经进入到了信息化时代,多种数据的整合速度提升显著,这就对企业的人力资源管理提出了更高的要求,本文将从信息化在人力资源管理的应用中存有的主要问题入手,针对当前存有的问题为切入点,对信息化在企业人力资源管理中的应用提出一些改进建议。

一、信息化在企业人力资源管理应用中存有的主要问题

1.企业对于信息化人力资源管理的认识存有一定偏差

随着我国进入到信息化时代以来,虽然我国很多大型企业认识到了信息化在人力资源管理中的应用上的优势,并积极的开展了信息化管理。但是我国部分企业依旧对信息化人力资源管理的认识存有着一定的偏差,片面的认为在人力资源管理的过程中推行信息化管理过于浪费资源,并且我国还存有着部分企业在推行信息化人力资源管理的过程中生搬硬套大型企业的信息化管理策略,而没有结合企业的实际需求与未来发展走向,进而导致了信息化管理手段发挥的效应较低。推行与应用信息化人力资源管理手段甚至阻碍了企业的发展。并且部分企业对于自身未来的发展较为迷茫,在发展的过程中闭门造车,而没有认识到市场变化多端的特性,过于追赶潮流,对于信息化人力资源管理的认识程度较为浅薄,在推行信息化人力资源管理的过程中没有认识到企业自身的资金状况以及与信息化相关的硬件要求。

2.企业人力资源管理工作人员的信息化掌握程度较低

企业在发展的过程中离不开人力资源管理,企业在发展的过程中无论是管理阶层的人才能力还是基层员工的工作能力都会影响企业的发展速度,但是无论从管理阶层还是基层工作人员的角度来看,我国大部分企业工作人员的工作能力还有待提升,特别是人力资源管理人员。虽然我国当前正在积极的扩大人力资源管理人才的培养数量,但是由于人力资源管理要求职员不仅仅应具备着较强的理论知识,还应当具备着较强的实践能力,进而能够高效的解决人力资源管理过程中有可能遇到的各种复杂问题。我国在开展人力资源人才培养的过程中过于注重理论知识的培养,人才的实践能力培养的力度较差,时间较短。因此要想提升信息化在企业人力资源管理的应用效应,就应当注重相关人才培养,在注重信息化管理理论知识培养的过程中还应当注重实践能力的培养和提升。

二、提升信息化人力资源管理的建议浅析

1.从企业的认识方面入手,提升对信息化管理的认识

当前造成信息化人力资源管理的应用效应较低的主要原因之一在于,企业对于信息化管理的认识存有一定的偏差,因此要想提升信息化人力资源管理的应用效应,首先就应当从企业的认识方面入手,首先可以从企业的领导阶层入手,加大对信息化管理在人力资源管理方面优势的宣传,改变领导的观念,提升企业领导阶层对于信息化管理人力资源管理的重视程度。但是在构建信息化人力资源管理模式的过程中不可避免会遇到各种问题,并且不同的企业运营模式其遇到的问题不尽相同,因此企业人力资源管理部门在开展信息化管理的过程中还应当以企业的实际发展状况与实际需求入手,对信息化管理做出适当的调整,进而保障信息化管理手段的全面推行。在企业内部进行电子化宣传栏建设,通过视频与ppt对信息化人力资源管理模式的特性以及重要作用进行宣传,并且对相关知识进行讲解。定期性的组织全体员工进行培训,加强企业员工对信息化以及信息化人力资源管理工作的认知,使其在自己的工作中可以积极配合企业信息化人力资源管理模式的落实。

2.重视市场变化,探寻到企业的未来发展走向

随着我国科学技术水平的不断提升,当前我国已经进入到了信息化时代,在信息化时代的大背景下,企业要想在当前激烈的行业竞争中,占据领先地位,就应当重视市场的变化,积极的探寻到信息化对人力资源管理的促进作用,从企业的内部结构入手,优化企业的内部组织,转变传统的金字塔式结构,尽可能的向着扁平化管理方向发展。做好企业精简工作,节约企业运营成本,提升企业内部信息传递的效率,进而来提升企业的运营效率。与此同时,还应当从企业人力资源管理人员自身入手,重视人力资源管理人员培训,提升管理人员信息化技术水平,并且在培养人力资源管理人才的过程中不仅仅要注重人力资源管理人员理论知识的培养,还应当以实际的案例入手,重视人力资源工作人员实践能力的培养。积极的引入与信息化管理相关的硬件设备,制定人员的工作规范,进而来保障企业在开展人力资源管理的过程中管理的顺畅性。