企业信息化发展阶段十篇

发布时间:2024-04-29 18:01:27

企业信息化发展阶段篇1

【关键词】信息系统;虚拟化;服务器整合

一、信息化发展的一般阶段

企业的信息化建设,一般需要经过三个阶段:(部分截取自:cio时代网)

第一阶段:以硬件投入为主的阶段,表现在企业在信息化建设中主要以购买硬件为主,较少投入资源建设应用系统,信息化建设对企业产生的价值有限,目前大多数企业已经跨越了这个阶段。

第二阶段:以应用系统建设为主的阶段;经过一段时间的信息化建设,大多数企业认识到信息化为企业带来价值的主要在于应用系统,并把主要的资源投入到应用系统建设以及相关的服务上,企业逐渐接受外部咨询服务,引入外部力量帮助进行信息化建设,目前大多数企业的信息化建设处于这个阶段。

第三阶段:重视it治理的全面建设阶段:在基础设施和应用系统建设基础上,全面关注信息化建设,更多关注信息化对企业发展的战略支持,把it作为企业核心竞争力的一个重要组成部分,关注企业信息化建设的组织、流程和人力资源等,把信息化建设运维作为企业内部一个重要职能看待,而不仅仅是一个项目或者一个阶段的事情,目前只有少部分企业的信息化建设处于这个阶段。

信息化的发展让企业越来越依赖于目前的信息化平台,牵一发而动全身。各种应用平台的交错让这个信息化的平台变得复杂而繁琐。而这样的状况将会随着企业对信息化依赖程度的提高和不断加入的新的应用而变得更加复杂,如何有效的规划治理现有的信息化平台则成了企业所面临的问题。

二、信息化发展第三阶段所面临的主要矛盾

it治理是企业信息化建设发展到一定阶段的必然结果,同时也是确保企业信息化建设持续成功的保障。

而要进行对信息化的治理,则必须要面对现有的信息化发展所带来的矛盾。

1.快速发展的科技

科技的进步让it产业以一种迅猛的势头快速发展,快速更新的硬件,迅速发展的操作系统带动着应用软件的不断更新,我们周围所接触到的pC应用软件,甚至手机上的应用软件度在以几个星期一次的速度更新,而软件的更新又不断的消耗着硬件的资源,硬件也随之不断的升级,更新,形成了一个循环。可是对于企业的信息化,这种快速发展的科技似乎带给企业信息化不可回避的问题――快速发展的硬件和应用平台与信息化应用之间的兼容问题。

2.不断增加的服务器

信息化的发展为企业带来很多效益,也提高了企业的工作效率。随着信息化的深入,企业对信息化的需求也越来越多,日积月累的需求不断的转化成实际的应用平台上线,投入使用,为了满足这些需求,只有不断的添加服务器来满足新的功能模块的需求,日积月累,服务器变成了一个庞大的群体,每个服务器都支撑这信息化系统中的一个功能。

对于用户,信息化是一个整体,可以对于系统管理者来说,信息化却被分成了若干台物理服务器,庞大的机器耗用大量的空间,电能和其他的无形资源。

3.越来越高的硬件配置

引用:摩尔定律是由英特尔(intel)创始人之一戈登・摩尔(Gordonmoore)提出来的。其内容为:当价格不变时,集成电路上可容纳的晶体管数目,约每隔18个月便会增加一倍,性能也将提升一倍。换言之,每一美元所能买到的电脑性能,将每隔18个月翻两倍以上。这一定律揭示了信息技术进步的速度。

这是早已经得到业界人士的公认著名的摩尔定律。虽然硬件产品的性能越来越高,价格也越来愈低,可是企业的信息化发展却无法跟得上这样的速度,企业信息化的部署除了涉及到硬件和软件的应用外,还有企业自身的特殊需求,人员的操作习惯等等问题,每一个企业的信息化部署都不是短时间内能够完成的,随着企业对这个信息化越来越熟悉,需求越来多,信息化平台也开始搭载越来越多的内容,这种情况使得企业信息化的建设有了更多的自身特点,这种特点使得企业不能随便的更新所搭载信息化的软件平台,可是旧的操作系统,应用软件对硬件的资源的使用是有限的,例如:winxp32位系统没有办法管理超过4G内存。在这种情况下。如果一台运行着tomcat网站程序的服务器出现了问题,新购买的服务器所拥有的硬件资源只需要不超过20%就能够运行这个业务,这就构成了硬件资源的一种严重浪费。

三、信息化发展第三阶段――服务器整合

这些矛盾和问题,成了阻碍企业信息化良性发展的障碍,面临越来越多的兼容问题,企业的信息化发展似乎进入了一个瓶颈,进入到这个阶段。更多的企业采用了保持现状,哪有问题补哪,哪台服务器坏了换哪的方式,在短时间来看,这种方式看似节省了企业的投资,每年只要投资几台服务器用来更换陈旧的服务器就行,可是,却要耗费巨大的电力,人力等成本。随着硬件和操作系统等技术的发展,企业自身的信息化平台将会越来越不适应这样的平台,等到两者完全不兼容之后,企业的信息化将会面临更加严峻的问题。在这期间,这些存在的问题与开销推动了人们对“服务器整合,”服务器虚拟化以及云计算的关注。

服务器整合虚拟化中央服务器集群意味着代替了大量混乱的分布式服务器。

1.现状分析

目前,通化钢铁信息化网络中在线运行服务器90台,其中占用硬盘资源较少的业务19台,这些业务多数运行在已经超出硬件保修期的服务器上,除了中间层服务器,其他业务所使用的服务器内存均不超过2G,CpU均为单核,这些服务器消耗了大量的资源,设备的老化也让服务器随时可能出现故障的,可是市场上新的服务器硬件资源远远超出了这些业务的需求,一对一的服务器更换方式难免形成极大的资源浪费。

2.整合规划

以通化钢铁公司信息化应用现状来看,建立初步虚拟化中央服务器集群是让企业信息化发展进入第三阶段的不错的选择。

通过VmwaRe系列软件+高性能服务器+磁盘阵列,将新的高性能服务器组建成虚拟化中央服务器集群。这样多台高性能16核cpu32G内存的物理服务器就可以被划分成多台不同配置的虚拟服务器,根据不同的需求分配给不同的业务。

在完成了对现有业务的替换后,中央服务器集群仍然还有充足的硬件资源,这正式中央服务器集群的优点之一,充足的利用高性能的资源,为低端业务分配较少的资源,节省更多的资源。

中央服务器集群实现了物理机到虚拟机的转化,这种转化将会为企业的信息化带来更多的看的见的利益,也能解决目前企业信息化在应用软件和硬件,操作系统之间所面临的矛盾。

(1)通过虚拟化软件来安装操作系统

虚拟软件代替了传统的操作系统运行在硬件平台上,而传统的操作系统则运行在虚拟软件上层,由于虚拟软件与硬件良好的兼容性使得使用更多新技术的硬件服务器都可以安装虚拟软件,而在虚拟软件之上再安装操作系统,则可以有效的解决目前所要面临的操作系统与硬件之间的兼容性问题。

(2)虚拟软件的控管中心

通过虚拟软件的集中管理平台,可以统一管理所有硬件资源,将硬件资源分割,分配给相应的虚拟系统,实现资源的最大化利用和高效统一的资源,业务管理。同时也可以实现对虚拟系统的快速管理,当其中一台物理机发生故障时,通过集中管理平台快速的迁移故障物理机上的业务。。

(3)p2V功能

通过Vmware软件的p2V功能,可以实现将在线的物理机转化为虚拟机,实现将陈旧的、配置复杂的业务进行平滑迁移,最大程度的减少重新配置系统和应用带来的风险,也使的业务迁移和部署变得快速而便捷。

(4)维护数量的减少

通过虚拟化软件,将原本19台物理服务器整合到4台物理服务器+1台磁盘阵列的中央服务器集群上,原本需要逐一查看的硬件状态,电源线路等信息现在全部集中在一个机柜内,一目了然,业务集中了,也便于问题的查找。

(5)绿色节能

经过整合后,硬件对电力,机房空间等资源的消耗都大大的降低,粗略估算原本19台服务器平均每天服务器功率大约为1000w,19台服务器的功率则为19000w而更换成中央服务器集群,4台服务器每台服务器使用冗余双电路,功率为1500w,1台磁盘阵列总功率为1500w,整套系统全部额定功率为7500w,19台服务器每台最少占用机柜空间2U(一些老式的塔式服务器则占用更多),19台服务器则至少占用38U,而采用中央服务器集群,3台服务器+1台磁盘阵列占用空间仅为10U,同时服务器数量的减少也会降低对机房制冷的消耗。

企业信息化发展阶段篇2

[关键词]管理信息化,信息模型,需求分析

中小企业要确保信息化建设成功,首先应准确地把握信息化需求,制订信息化规划。信息化建设需求的获取和分析是制订规划的第一步。在这个阶段,可以由企业自身,或者由专业的第三方信息化咨询公司来帮助企业,通过高层领导访谈、书面问卷调查,查阅企业有关的资料等方式,在掌握企业的战略发展思路、所处的竞争格局、it应用现状、企业的组织结构和作业流程等情况的基础上,综合企业各方面对信息化的要求,经过一个结构化的推理过程,确定出企业的信息化需求。

30年来,计算机信息系统在企业的应用程度和类型,经历了不同的成长阶段,在这个过程中产生了一些有影响的方案,其中主要有3个模型,即:诺兰阶段模型,厄尔阶段模型,麦克法伦(mcFarlan)和麦肯尼(mcKenny)的战略网格模型。

1.1诺兰阶段模型

诺兰阶段模型是由诺兰(nolan)于1973年首次提出信息化系统发展的阶段理论。到1980年,诺兰进一步完善该模型,把信息系统的成长过程划分为如图1所示的6个不同阶段,又称为6阶段成长模型。该模型通过一些特征识别企业信息系统的成熟度,判断企业目前信息化所处的阶段,并指出如何计划才能成功过渡到下一个成长阶段。这一模型在美国已成为200多个咨询案例的分析基础,己经整合到iBm信息系统规划中。

第一阶段(初始阶段):初始阶段是指单位(企业、部门)购置第一台计算机,并初步开发管理应用程序。该阶段仅仅利用计算机系统对会计、薪金和付款等大量数据进行处理。我国中小企业大部分处于这一阶段。

第二阶段(扩展阶段):随着计算机应用初见成效,企业的积极性得到提高,要求开发其他信息系统(管理应用程序),单位的事务处理效率有了提高。这一阶段,企业的it应用需求很少得到关心。it开支的预算控制和信息系统开发的管理控制水平很低。程序开发过程中开始出现技术问题,如数据冗余性、不一致性、难以共享等。

第三阶段(控制阶段):各部门的信息应用系统不断带来新问题;计算机的数量不断增多,项目预算每年以30%~40%的比例增长,而投资收益却很不理想。随着应用经验逐渐丰富,客观上要求加强组织协调,于是就出现了由企业领导和职能部门负责人参加的领导小组,对整个企业的系统建设进行统筹规划,主要是利用数据库技术解决数据共享问题。

第四阶段(集成阶段):为了建立集中式的数据库及能够充分利用和管理各种信息资源,在控制的基础上,引入数据通讯技术进行信息集成。

第五阶段(数据管理阶段):对第四阶段问题的解决方法是引入合适的数据管理。数据信息不再被看成是输入或输出的信息符号,而是当成组织的资源。这一阶段的特征是产生了用于满足全组织范围需求的数据库。应用程序的开发基于对该数据库的存取。这一阶段,用户将对信息资源的整合和正确使用方法担负起更多的责任。

第六阶段(成熟阶段):第六阶段是组织成熟的标志。“成熟”的信息系统可以满足单位中各管理层次(高层、中层、底层)的要求,信息系统已成为组织运营不可或缺的一部分。信息系统的重要性从战略意义上得到承认。信息系统的规划得到配合并实现了进一步的综合。信息主管在组织结构中获得与财务总监或人力资源总监同等的地位。

诺兰阶段模型本身是一个描述和分析模型,用于对组织内部信息系统的发展进行进化性解释。该模型确定了一个组织达到成熟所需要经历的成长模式。每一个阶段都包含一个学习过程,每个阶段都有一定的信息化需求,不可能在成长的过程中跃过任何一个阶段。因此,诺兰模型被广泛接受。另外,该模型也被用于分析设计信息系统的规划过程。在这种情况下,组织要识别它当前所处的阶段,以了解进化到下一个阶段需要达到什么要求。这个层面上获取的需求对企业信息化建设,特别是信息化规划,有着很重要的指导意义。

1.2厄尔阶段模型

厄尔通过对组织各成长阶段的成熟度进行研究,提出企业信息化不同成长阶段适用不同的技术,并且存在着学习效应。如图2所示的S曲线代表新技术发展的周期,随着时间和认识的突然提升可以把曲线拉向一个新的平台;进一步发展、改进的过程和更高的平台是永恒的趋势。这一模型适用于各种技术,描述了组织学习过程、技术和时间之间的关系,主要关注的是每一阶段的规划任务与目标。随着组织沿着学习曲线发展,规划的目标也随之改变。企业高层管理者认识到把信息系统的发展同业务目标关联的必要性,从而在规划过程中担任着重要角色。

1.3战略网格模型

麦克法伦(mcFarlan)和麦肯尼(mcKenny)的战略网格模型法(SGm,strategicgridmodel)通过分析现行信息技术应用以及未来信息技术对企业战略影响的高低,诊断企业在当前信息技术应用状态的基础上需要调整的信息化建设战略方向等。企业通常可以纳入以下4类模型中的一类:支持型、工厂型、转换型和战略型。他们建议根据组织当前所处的类别和将来发展的可能类别制定不同的信息系统战略。

(1)支持型:属于双低型,信息系统的角色是对企业事务处理提供支持,表明信息技术用于减少成本,只起到辅助作用,不需要太多投资。

(2)工厂型:当前信息系统是企业组织战略规划中的一部分,虽然也使用大量信息技术,但影响不大,it工作的重点是对当前系统的改进。

(3)转换型:这是个过渡阶段。由于受到内部和外部的压力,企业从支持型向转换型转化。一方面,内部压力是由于对管理支持系统的信心,认识到信息技术作为战略竞争武器的益处,注意发挥信息技术的杠杆作用;另一方面,由于技术不断改进使同业竞争对手越来越多地利用信息技术。如果企业不断进行信息化战略调整,它将转入战略型,否则将转回支持型。

(4)战略型:属双高型,表明企业需要从战略层次通过采用信息技术对信息系统进行持续改进,直到信息系统能够具备高级管理功能,换句话讲,企业的现在和将来都将离不开信息系统的支持。

2中小企业管理信息化需求分析

20世纪90年代我国的中小企业大部分实施会计电算化,经过多年的发展,只有少部分企业建成了管理信息系统,但总体来说硬件设备安装的多,缺乏应用软件投资的思想意识;在应用方面建设了单项应用,缺乏综合的支持管理和决策系统。根据以上介绍的3种模型,我国的中小企业大部分处于诺兰阶段模型中第二阶段和第三阶段,即停留在“扩展阶段”和“控制阶段”之间。并且据有关学者分析,我国企业计算机管理信息系统(miS)建设成功实施的仅占10%~20%,完全失败的约占50%,其余30%~40%只是实现了一部分,与初始设想目标相差甚远,有的甚至成为企业的包袱,使企业的经营更为艰难。

以高科技为代表的一部分中小企业已经达到相当高的水准,但是,这部分企业还不到1%;大部分中小企业的信息化水平还处于财务管理、人事管理等初级阶段;网络的应用主要停留在获取和信息上,用于生产过程控制的很少;还有相当一部分中小企业处于单机使用的起步阶段。据有关部门统计,截至2004年上半年,国内近63%的中小企业还未建立自己的网站,利用互联网进行交易的中小企业仅占企业总数的11%。

在2001年中国加入wto之后,企业信息化需求明显增长,即使一些以前信息化应用薄弱的行业(如服装、食品行业)、企业(如民营企业)、地区(如西部地区),也纷纷做了信息化可行性分析、规划和应用调研。当然,这里存在政府和行业组织大力推动的因素,但主要取决于企业对入世后国际竞争日益严峻这一发展趋势的清醒判断。在最近有关媒体的需求调查中,应用需求按技术领域分类为:管理系统最高,81%;电子商务24%,较以往增加;CaD20%;自动控制13%;其他20%。这表明企业对管理信息化的重视程度,对发展企业电子商务前景的乐观。

在不同的行业中,项目分布比较均衡,轻工、纺织、建材、化工等中小企业相对集中,选择项目有趋同性,考虑到了自身的需求和技术的发展。从地区分布看,江苏、广东、浙江、山东等经济发达的沿海地区较集中,中西部地区则相对落后,企业信息化与所在地区经济发达程度密切相关。

中小管理信息化需求主要内容包括:办公自动化(oa)、企业业务流程重组(BpR)、企业资源计划(eRp)、客户关系管理(CRm)、供应链管理(SCm)及物流、决策支持系统(DDS)、电子商务及协同商务和企业建模等等。

中小企业信息化咨询服务需求内容包括:信息化需求分析、信息化项目选型、信息化咨询、信息化规划、项目实施服务、信息化监理、信息化评估、信息化培训、联系专家等。

中小企业的信息化需求存在多样化、差异化现象。在中小企业中,还要具体情况具体分析。比如中型企业更重视eRp,以优化资源配置,提高管理水平和效率,加快市场反应为目标;而小型企业多以严格制度、堵塞漏洞、强化库存管理、规范业务流程、加快资金周转为目标。中小企业必须针对自身行业的特点、企业的成长阶段、企业信息化阶段模型和企业发展的战略目标,进行信息化需求分析。中小企业信息化在“政策导向、典型引路、链式推动、分步实施”的指导思想下,正进入快速建设期。随着经济全球化、制造敏捷化的发展,中小企业信息化的趋势也将体现在以下几个方面:

(1)中小企业信息化技术向智能化、虚拟化、集成化方向发展。智能化:在柔性化和集成化基础上进一步地发展与延伸。当前与未来的研究重点是具有自律、分布、智能、仿生、敏捷、分形等特点的新一代制造系统;虚拟化与集约化:在数字化基础上,虚拟化技术的研究正在迅速发展。虚拟化技术主要包括虚拟产品开发(VpD)、虚拟制造(Vm)和虚拟企业(Ve)等;集成化:企业内部各系统间的集成;软件投资比重越来越大,将超过硬件投资。

(2)中小企业从事信息化建设的发展速度将明显加快。外在的竞争压力迫使他们产生了内在的强烈需求。有研究报告显示,2006年是中小企业信息化建设的活跃期,越来越多中小企业的信息化应用已从被动接受转变为主动规划,预计中小企业应用市场规模将达1132亿元,比上年增长186.5亿元,增幅达19.7%。

(3)中小企业管理信息化的集成eRp(企业资源计划)模式、中小企业面向客户关系管理的管理信息CRm(客户关系管理)模式和中小企业基于供应链管理的管理信息集成SCm(供应链管理)模式,正成为企业进行管理信息化建设的主要模式。

(4)中小企业信息化建设划分为几个阶段,从CaD、CimS单机生产过程的自动化,到oa、mRp、mRpⅡ、SCm、eRp、CRm、BpR、miS、DSS管理和决策集成信息化,再到Km(知识管理)等,中小企业的信息化建设将快速从低层应用向高层管理和决策迈进。

主要参考文献

[1]范玉顺,黄双喜,赵大哲.企业信息化整体解决方案[m].北京:科学出版社,2004.

企业信息化发展阶段篇3

关键词:国有企业;信息化投资;影响因素

中图分类号:G203文献标识码:a文章编号:1001-828X(2014)06-0-02

信息化是促进企业发展方式根本性转变的必然选择。信息化手段本身的快捷性、准确性和可靠性,以及在管理上所能达到的规范性、透明性和先进性等,是传统管理手段无法达到或难以比拟的。然而信息化投资是一个复杂的问题,是一个持续的动态的过程。许多国企领导对信息化应当投资多少感到困惑。不少国企的领导说:我们在信息化方面有比较充足的预算,我已经投资不少了,但每年新的信息化项目投资提案还是一个接一个地出现,我不知道该如何抉择。

国企的信息化投资受到国家政策、企业信息化发展阶段、信息技术变革等多方面因素的影响。国企的决策者要从战略的角度、从企业整体的角度完整地看待国企的信息化投资问题。

一、国家政策促进国企信息化投资

党和国家历来把信息化作为转变经济发展方式的重大举措。党的十六大把“大力推进信息化”作为本世纪头20年经济建设和经济体制改革的七大主要任务之一,要求坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走新型工业化的道路;党的十七大把信息化与“工业化、城镇化、市场化、国际化”并列,提出信息化和工业化融合发展的崭新命题。作为对国家承担重要的政治责任、经济责任和社会责任的国企,必须进一步深化对信息化发展的认识,加强对信息化的投资。

(一)采用评价方式,引导国企信息化投资

北京大学光华管理学院管理科学与管理信息系统系主任李东教授说过:“中国的信息化建设,经历了一个由‘政府推进’到‘政策引导、市场推动’的转变过程。”政府是很多国企信息化的投资主体、建设主体和管理主体。早期信息化的驱动力主要来自政府,随着政府职能的转变,政府在国企信息化投资工作中主要起到引导的作用。国务院国资委及地方国资委每年都会对国企的信息化工作会提一些具体的要求,对国企信息化工作的目标和原则进行统一引导,同时每年进行一次评价。国务院国资委《中央企业信息化水平评价暂行办法》规定:中央企业信息化水平评价以中央企业的总体水平为对象,建立特定的指标体系和权重体系,通过定量定性对比分析,对中央企业一定时期内的信息化过程和信息化效果作出评价。国企在信息化投资的过程中需要考虑各项评价指标。

(二)以优惠政策扶植国企信息化投资

与此同时,国家也会采取必要的优惠政策,扶植国企的信息化建设。常见的优惠政策主要有两个方面:(1)税收政策。即国家对企业在信息化上的投资给予一定程度的税收减免的政策优惠;(2)利率政策。即国家对企业投资在信息化上的信贷资金,给予贷款利率的优惠政策。信息化是高投入、高风险、高回报的项目,一旦企业的投入没能获得预期效果将可能会威胁到企业的发展,如很多大型国企每年在eRp系统上投资都要上亿。国家的扶植政策能一定程度上降低信息化投资的风险,因此国家的扶植政策应当作为国企信息化投资强度的重要依据。

二、不同信息化发展阶段的信息化投资需求差异大

国企的信息化的发展与企业自身的发展是紧密相连,基于企业的成立时间、信息化投入的强度等原因,企业所处的信息化发展阶段也不同,信息化投资需求的差异是比较大的。

关于企业信息化阶段有多种划分。我国学者在总结企业信息化发展历程,以及研究信息系统集成轨迹基础上,提出我国企业信息化四阶段发展理论:即单点数字化阶段、单点自动化阶段、联合自动化阶段和虚拟化企业阶段。

(一)单点数字化阶段

在这个阶段,企业个别部门的基本数据和文件开始进行数字化处理,还没有使用数据库,或使用了数据库,但仅限于编辑、查询、输出,没有进一步的功能开发。这个阶段对应的是国企的成立初期,企业的组织结构和部门的职能还不明确。这个阶段的信息化投资很少,最主要的信息化投入是购买个人办公电脑。很多国企甚至在费用预算中没有信息化费用,所需的费用从行政费用中支出。

(二)单点自动化阶段

在这个阶段,企业的一些部门业务流程开始通过建立数据库实现自动化,部门内部的信息资源逐渐走向有序化,但数据库处于分散组织状态。这个阶段是国企成立两三年后,各部门的职能比较明确了,为了提高部门的工作效率而开展一些信息化工作。在这个阶段,各部门都有很多明确迫切的信息化应用需求,同时软件提供商也能提供很多成熟的信息化解决方案,如在企业建立oa、CaD、Cam等系统。因此这个阶段的信息化投资就比较大了,而且投资重点在分散的信息系统建设。如一个成立两年多的1000人规模的国企,2013年的信息化投资达到了七千多万,其中信息系统建设费用达四千多万,网络通讯费用近两千万。

(三)联合自动化阶段

在这个阶段,企业有了集成框架,部门之间能够实现数据和资源的整合和优化,数据管理成为企业关注的重点。我国的大多数国企信息化都处在这个阶段,这时部门独立的信息化应用需求得到了满足,国企的组织结构实现扁平化,站在更高的层面实现信息化的集成化管理。通常,国企会重点投资建设几个大型的系统来实现企业数据和资源的整合和优化,如在企业建立eRp、portal等。国企的信息化投资强度比第二阶段更大。

(四)虚拟化的企业阶段

处在这个阶段的企业已成为一个智能主体,能快速反应市场,并能利用与其他企业的协作,快速组织生产,满足市场需求。这个阶段是目前国企信息化的目标,企业的信息化程度将有质的变化。目前很多软件公司对这个阶段的信息化工作只是有个初步的解决方案。如iBm提出了“智慧企业”的解决方案。要实现这一阶段的信息化目标,同样需要大量的信息化投资。

三、信息技术创新驱动国企信息化投资

推动信息化和工业化深度融合,是党的十做出的一个重要战略部署。西方国家走的是先工业化、后信息化的老路。而我国工业化还没有完成,就迎来了信息化。因此,我们必须走出一条工业化和信息化并举的道路,通过工业化促进信息化,通过信息化带动工业化。国企推动“两化”融合,需要将信息技术应用渗透到工业研发设计、加工制造、原料采购、库存管理、市场营销等各环节,全面改造提升传统产业。因此信息技术的每一步创新都可能驱动国企某个环节的信息化投资。

信息技术的创新可以是软件或硬件的局部创新,也可以是企业信息化解决方案的整体创新。局部创新以手机相关信息技术为例,对企业信息化影响较大的是2008年手机发展了移动互联网功能和2010年加入传感器功能。很多经常开会、出差或野外工作的国企员工,有非常迫切的移动办公的需求。2008年后,很多国企,特别是有海外业务的,新上的系统都会增加移动办公的功能,同时还会对一些旧的系统进行改造以适应移动办公的需要。2010年手机有了传感器后,就能实现数据采集,GpS定位等功能,有力推动了国企物联网和epR系统的研究与发展。整体解决方案创新的最突出例子就是云计算技术的发展。云计算是一种全新的大规模计算的信息处理方式。和均把云计算列为重点发展的战略性新兴产业。国企是纷纷响应号召,大力加大云计算投资,实现信息化服务的升级,极大地提升企业的业务效率。国务院发展研究中心研究员田杰棠调研得出国内的私有云建设速度还是很快的,但多集中在一些实力强大的大型国企中。可见国企的信息化投资对信息技术的创新是很敏感的。

四、结束语

本文所谈的是国企信息化投资的影响因素,而不是决定因素。经过十几年的信息化建设,我国国企的信息化进入了理性投资阶段,更加注重建设和应用的良性互动,特别是在信息化建设已经有了很好基础的情况下,更加重要的是抓好应用。深化应用才能够充分体现信息化建设的成果,从而进一步推动建设向更高的目标前进。因此,一些专家指出,我国国企信息化投资正步入一个以深化应用为导向的新阶段,而深化应用的成功更有赖于技术进步与管理创新、体制创新的结合,这对已进入信息化深水区的国企来说更加任重道远。

参考文献:

[1]王伟玲,肖拥军.我国信息化发展研究[J].中国国情国力,2013(1):24-26.

[2]朱立新.陈显中.对企业信息化发展阶段的重新划分[J].商场现代化,2005(6):75-78.

[3]张庆武,郭东强.国家政策对信息化投资的影响[J].国土资源科技管理,2003(1):67-71.

企业信息化发展阶段篇4

诺兰模型是为信息系统规划制定的框架,是R.nolan和C.Gibson干1974年在著名的《哈佛商业评论》中提出的,它阐明了信息系统的成长曲线是常见的S形曲线,确认了信息系统成长的四个阶段。1979年nolan在的《哈佛商业评论》的文章中,进一步把诺兰模型扩展为六个阶段(图)。

图扩展诺兰模型的六个阶段图

诺兰模型实际上是对西方世界四十多年信息系统建设和发展的一般规律的总结,对世界各国企业管理信息化都有很好的指导作用和借鉴意义。表1是诺兰模型成长阶段特征矩阵,描述了各个不同成长阶段信息系统所具有的特点。

表1诺兰模型成长阶段特征矩阵

二、我国企业管理信息化的演进路径分析

我国企业管理信息化的演进过程,大致表现为:

20世纪70年代中后期,国内一些企业开始引进计算机,并尝试用于企业管理。如计算工资、打印报表等。这时的应用开发是基于文件系统的单项开发,人们对企业管理信息化建设还处于认识阶段,企业管理信息化发展还属发生阶段。

20世纪80年代初,国内出现微机热,数据库管理系统软件开始进入国内市场如DBaSe数据库管理系统。许多企业开始购置微机,并分配到各职能部门,此时企业miS的发展已步入蔓延(扩散)阶段。扩散阶段微机热带来的后果是各部门分散开发,形成企业内一个个“信息孤岛”,大量信息被重复加工存储。虽然这些孤立的系统在某种程度上发挥了一定的作用,但并没有给企业带来真正的效益,相反计算机成了投资多见效慢的“摆设”,大大挫伤了企业的积极性。因此,80年代后期,多数企业开始注意控制对计算机应用的投资,微机热开始降温。

20世纪80年代末,随着计算机网络技术的发展,特别是微机局域网的出现。这给因多年分散开发造成“阵痛”的企业带来希望。许多企业希望于用网络将“信息孤岛”联接成“信息大陆”。另一方面,国内改革开放步伐的加快、企业已走向市场经济。企业管理者对管理信息系统的认识已从为了企业升级转变为了适应市场的需求,掌握市场的主动权来建设企业管理信息系统。

20世纪90年代的eRp。企业资源计划eRp(enterpriseResourceplanning)是在mRpii的基础上扩展了管理范围,将企业的业务流程看作是一个紧密连接的供应链,其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等;它将企业内部分为几个相互协同作业的支持子系统,包括财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术、对竞争对手的监视管理等。eRp已打破了mRpii只局限于传统制造业的格局,将其触角伸向各行业,如金融、通信、甚至零售业,使其应用范围大大地扩展。

90年代中后期以后的电子商务(e-commerce)。电子商务始于20世纪90年代,是指利用电子网络进行的商务活动。我国电子商务的发展在金融、外贸、民航、电信等系统已经取得了很大成效,各类企业利用internet开展电子商务活动的积极性高涨。2005年中国企业电子商务交易额超过7000亿元,2006年这一数字已突破1万亿元。未来企业主要产品采购订单和销售合约主要是在网上完成,基于internet的电子商务逐步成为网络时代企业管理信息化的标志。

表2我国与西方发达国家企业管理信息化的阶段比较

三、结论与政策建议

由上表2可知,国外企业管理信息化建设从20世纪50年代中期开始到90年代开始系统集成时已有三、四十年的历史和经验。我国企业miS的发展规律与国外企业miS的发展规律相当类似,只是晚了15年~20年。因此,总结国外企业miS发展的经验无疑对我国企业管理信息化发展有很好的借鉴意义。

现阶段,国内企业管理信息化的建设,其技术环境、数据环境要比20世纪80年代甚至90年代的工业发达国家先进。我国的企业管理信息化建设有非常好的“后发优势”,主要表现为我们的“硬环境”优势,比如,计算机配置、信息化管理软件系统往往是最新的,我国的企业局域网和所处的internet网络环境也与发达国家差异很小,基本处于同步状态,但这并不代表我国国内企业管理信息化就与国外企业管理信息化水平没有差异,国内企业管理信息化与国外发达国家的主要差异体现在“软环境”上,就是企业人员的技术水平、知识能力、管理水平、思想观念等方面,如何把功能强大的网络管理系统用于企业管理,如何迅速融入国际电子商务的大潮之中,利于internet极为便捷的信息沟通能力、实时处理能力、远程传输能力为企业服务,是我国国内企业真正实现管理信息化,真正立足国内,走向世界的需要解决的首要问题。

参考文献:

[1]寿志勤:从noLan模型看我国企业管理信息系统的发展,预测,1995年第3期

企业信息化发展阶段篇5

关键词:项目管理;企业信息化建设;应用

企业信息化建设手段的大量开发和使用,是一场复杂的变革,是企业适应现代化技术发展的必经之路,而它涉及的范围又十分的广泛,需要大量的人力、物力、财力的投入,面对企业生存与发展的关键问题,运用项目管理的手段和观念,来对企业的全局进行控制和管理,必然使企业经营成本降低,企业信息化建设步伐加快,使企业更加适应现代化的,多变的市场环境。

本文从企业信息化建设的现状中,分析影响企业信息化建设的关键因素,研究企业信息化建设对企业产生的深远影响,提出企业信息化建设中项目管理的应用,可以满足企业核心业务的发展需求,使企业资源得到优化,企业实现规范化管理、成本优化管理,同时,可以使企业适应市场的快速变化,最大限度地发挥各个信息系统在企业管理方面所应当起到的积极、有利的作用。

一、企业信息化建设与项目管理

(一)企业信息化建设内涵

企业信息化建设的实质是针对企业生产、产品流通以及售前、售后服务等各项企业生产经营、产服监管的活动中,充分运用现代信息技术、现有资源和周围环境,进一步提高企业经营绩效,改善企业生产经营的科学化程度,以满足变化无常的市场环境、日益增长的消费者需求、增强企业的核心竞争力以及完成企业管理和企业生产自动化的过程。

在企业信息化建设的过程中,要求制定的目标和计划一定要合理、明确,各项建设过程是一个有机的整体,各项内容之间,既要相互独立,也要相互联系,要求企业在变化的市场环境条件下,做出及时、正确的响应。

企业进行信息化建设,一般经历以下几个过程:

1.企业所处宏观环境分析

企业所处的外部宏观环境,是企业进行信息化建设规划的重要参考和依据,想要做好企业信息化建设,就要深入分析企业所处的行业发展形势、国际形势、国家政策,甚至还要利用Swot分析法,分析总结企业所面临的机遇、威胁和企业所具有的优势和挑战。

2.企业战略与企业现状比较

企业一定要有明确的战略目标,各个部门发挥关键职能,明确企业各个部门潜在关系,使企业目标在各个部门之间得到融合。同时,要结合企业现状,总结企业目标与企业现实状态之间的差距,并得出最佳解决办法。

3.信息化需求分析和信息化战略制定

企业要根据企业所处环境和企业战略发展需要,制定可实现的企业信息化目标,明确企业信息化需求,根据信息化需求,指明企业信息化发展方向,制定信息化建设目标。

4.信息化总体框架确定和信息化项目分解

在战略目标制定好之后,首先确定企业新的信息化系统的总体架构,然后定义单个项目的范围、成本、收益、技术手段等。

5.信息化保障过程

所有准备工作完成之后,针对每个项目,制定保障计划,由其重要性排列先后次序,制定评分标准,监督项目完成情况。

(二)项目管理工作

项目管理的本质是,贯穿于整个系统的开发过程,在特定的时间、成本预算和质量保证的前提下,运用专业的知识技能和准确的工具,以保证各项工作顺利、高效完成的一种管理技术。企业信息化建设中的项目管理,要求企业在成本、时间和范围三个方面做出约束和权衡,从而在合理利用资源和合理控制成本的前提下,满足用户需求,实现企业最终目标。它是在指定资源限定条件下,按照项目的要求以及规定,对整个项目实施过程设计合理的计划、组织安排行动的一项管理活动。项目管理一般由以下几个过程构成:

1.项目启动过程

是一个项目的起始阶段,是否将一个项目开始实施的关键所在,在这一阶段,确定项目实施团队,确定技术指标和项目目标。

2.项目策划阶段

拟定项目目标,编制项目计划方案,进行成本预算,配置人力资源,进行项目风险评估,制定项目风险预防措施。

3.项目执行过程

协调所有资源,组织完成计划中的各项工作,激励全体成员共同完成企业目标,确保项目顺利进行。

4.项目监控过程

制定项目评审标准,监控项目实际完成情况,分析总结项目偏差产生原因并及时更正,确保项目目标实现。

5.项目完成过程

是项目管理的收尾阶段,是项目管理完成成果的移交阶段。

(三)企业信息化建设中的项目管理

1.企业信息化建设需要项目管理

企业的信息化建设和项目管理之间既相互独立,又相互依存,项目管理为企业的信息化建设提供基本框架,同时,企业的信息系统也要依靠项目管理的支持。两者拥有共同的目标,是为了实现统一目标而经历的不同阶段。企业信息化过程的实现,就是对项目管理的改造过程,企业处于不同的时期,为满足管理的需求,必须细分出许多的具体流程,在同一个信息化系统之中,组织有明晰统一的构架和定位,各个流程之间不存在重复和盲点,也就是说,企业实现信息化的过程,其实就是进行细分项目管理的过程。此外,信息化建设程度还会决定项目管理水平。总之,企业信息化建设和项目管理都是为了更科学地实现企业的宏观目标而应运而生的。

2.项目管理在企业信息化建设中的应用

企业信息化建设中的项目管理,可以有效控制企业中各个细分项目的进展情况,同时,管理各个项目之间的关系,确保项目顺利进行。此外,项目管理可以控制企业的投资成本,协调企业现有所有资源的优化配置,及时响应市场需求变化,从而在尽可能的情况下,实现企业成本最小、效率最高的目标。项目管理在企业信息化建设中的项目管理的主要作用是提高企业运行效率,良好的项目管理团队,拥有专业的知识和技能,综合素质过硬,降低企业无用的投入,减少时间成本的浪费和不必要的损耗,从而提高企业运行效率。

二、项目管理在企业信息化建设中的运用

(一)企业信息化建设过程分析

项目本身就拥有从概念形成到最终落实的完整的生命周期,项目的自身特征要求项目在限定时间之内完成既定目标。从项目本身的生命周期来看,企业信息化建设可以划分为以下几个阶段:

1.需求分析和目标确立

这是项目经历的生命周期的最初阶段,要求企业根据不断变化的市场需求,对宏观市场有准确的定位,对企业自身状况仔细总结,对新产品或新系统的可行性进行认真分析,并对整个过程进行细分,从成本、时间、效率等方面分析各个分阶段的进程,总结出项目的可行性分析报告。

2.实施计划的制订

若根据市场需求制定的项目计划切实可行,接下来就要制定具体的行动方案。要组织拥有专业知识和技能的团队进行项目讨论,团队成员之间要相互合作,资源共享,共同讨论出合理的计划,力求无项目重复和资源浪费。制定的计划要与企业的宏观战略保持一致,同时要兼具灵活性和可执行性。

3.计划的执行

这是项目的成熟阶段,将整个项目进行细分,要根据项目执行计划,实践新项目现实化所需要的所有活动,测试、分析和总结计划项目的可行性。在项目实施过程中,要及时有效的沟通,建立阶段性评估体制,识别新项目运行结果与项目管理目标的差距,进行调试,弥补不足,提升企业的运行功能和效率,以充分提高项目的实际价值。

4.收尾阶段

是项目生命周期的最后阶段和收尾阶段,在这个阶段,应更加提防松懈的态度导致项目的失败。在这个阶段,团队领导者应组织团队成员保持一贯持续的状态,及时评估项目运营的阶段状况,必要的时候,可以进行修改,保证企业的经济效益和工作质量。

(二)企业信息化建设中的项目管理

项目管理在企业信息化建设中的运用可具体划分为四个阶段:

1.计划阶段

在这个阶段,分析客户需求,提出项目计划,并论证该计划是否可行,认真分析讨论,筛选有价值的需求、及时终止价值不大的需求,并以此为依据编制项目计划。收集信息,调查数据,提出可能发生的风险。只有对客户需求做出充分详细的分析,才能做出符合市场需求的计划。灵活的计划和提前分析好的风险预测,可以有效减少成本的浪费和不必要的时间耽搁,以免造成延误。

2.组织阶段

在项目开始具体实施之前,做好一切人力、物力、财力的准备工作,对项目的整体进行分析策划。将整个项目进行细分,将细分项目下发到不同的工作小组手中。针对可能发生的风险,提出解决方案。团队的合作和沟通,是缩短企业目标实现时间的必要条件。

3.领导阶段

是在项目的整个实施过程中,持续时间最长的阶段,在这个阶段中,需要完成大量的工作,要整合公司所有的资源力量完成项目,对各个项目小组的完成进度进行严格的控制,保证组织协调,确保项目准时、高效地完成。

4.控制阶段

在企业信息化建设的项目管理过程中,要对整个过程进行细分,每个阶段要有严格的控制,以保证项目计划的顺利完成。企业要有严格的控制体系,及时比较目标与现实之间的差距,及时改正,以免造成更大的损失。

由此可知,项目管理的五个过程,即启动过程、策划过程、执行过程、监控过程、完成过程,是对项目实施生命周期的细化和分解,其目的是使目标项目在整个生命周期之中,得到全方位的管理和控制。两者相比较而言,项目管理的阶段,是项目实施的固有生命周期,是固有模式,对于不同的项目,其生命周期可以归纳为同样的四个阶段;项目管理的五个过程,不同的项目,可能有不同的管理模式。

三、企业信息化建设中的项目管理的实施

企业信息化建设中的项目管理过程,是为了达到企业目标和达到企业预期结果而进行的一系列活动或行动合理分化过程,有利于提高企业效率,提高企业成功的可能性,一般而言,企业信息化项目管理,可以划分为以下四个部分:

(一)项目组织

在信息化建设过程中,企业要首先对企业所处的宏观环境和企业的现状进行仔细分析,这是企业信息化建设数据的重要来源,有了这些重要的数据,企业要以这些数据作为依据,对各个细分项目进行组织,这就形成了企业信息化建设中项目管理的第一阶段,即信息化项目的起始筹备过程,前期的准备工作做得是否完善,是企业信息化建设成功与否的关键。在这个阶段企业做好需求分析,明确项目目标,确定组织大致方向,组织人员,做好内部沟通。企业的需求分析,是企业对自身的发展需要,结合企业自身条件和资源进行分析,以便做出企业信息化项目目标。明确项目目标,确定组织大致方向,是要依据需求分析和自身条件提出明确的项目期望,明确的项目目标可以促使工作人员明确自身任务,提高工作效率,减少不必要的资源浪费,缩短企业项目成功所需要的时间。做好内部沟通,是企业项目管理活动成功的内部保障,内部沟通到位,可以促进资源共享,加强部门与部门之间、员工与员工之间的协调合作关系。

(二)项目计划

根据企业信息化需求分析和企业的战略需要,制定可实现的项目目标和项目计划。在这个过程中,要将企业的项目目标进行细化,并将细化目标下派到合适的人力资源手中,分清主次关系;针对同一问题,提出众多现实可行的解决方案,在众多解决方案中,找出最佳方案,并在企业资源有限的情况下,力求做到成本最小,利润最大。画出工作流程图,充分分析每一个细分项目,认真考虑每一个项目,考虑到每个项目和每个阶段可能要遇到的问题,提前提出对策,分析其实际可能性,做好流程的记录,在每个细节做到优化处理。项目计划是项目实施的前提,计划的好坏,直接影响到企业项目目标实现的质量,所以,良好的项目计划,是企业目标实现的重要保障。

(三)项目实施和控制

将整体的项目计划进行分解,核算单个项目的成本。建立保障措施,确定先后次序,逐步实现项目。企业项目的实施,是利用企业有限的资源,调整好人员配置,在仔细规划过后,开始执行细分项目,确保资源合理的利用。在合同达成之后,企业根据详细的项目计划,开始执行项目。它包括项目的实施和项目的监控两个过程,在项目的实施过程,企业领导者带领专业团队,按照项目计完成项目;项目的监控是指,在项目进行过程中,或者单个项目完成之后,将项目完成结果与项目计划相对比,发现计划与现实之间的差距,并想办法进行修改。监控过程对于保障项目结果质量和确保项目实施过程是十分重要的,有效的项目监控,关键在于定期地对项目实际进程进行测量,及时与项目计划进行比较,若发现差距,及时采取措施,越早发现问题,越有利于项目质量的保障。

(四)项目收尾

在按秩序结束各个阶段后,将阶段成果融合在一起,正式移交项目成果、服务或者产品,项目管理过程结束。在项目管理过程结束之后,企业可以从中总结出许多的经验教训,在企业日后的工作中,可以将这些经验加以利用,可以大大地节约成本,提高工作效率。

这四个阶段相互衔接,有明确的依存关系,共同推动整个项目的顺利完成。要保证信息化建设的顺利进行,必须要有充分的专业知识,将项目管理的知识融会到信息化建设的过程中,覆盖到信息化建设的方方面面,企业的项目管理,才能在企业信息化建设中,发挥最大的作用。

结论

企业为了适应现代市场多样性的变化,必须实行企业的现代化建设,公司全员的专业素质,是企业信息化建设的重要保证。在全球经济自由化的大背景之下,我国经济得到极大程度的发展,从企业自身发展需求的角度来看,在企业的信息化建设过程中,运用项目管理的方法和措施,可以帮助企业降低经营成本,提高企业经营效率,使企业竞争力不断加强,最终实现企业的宏伟目标。总之,信息化建设时企业适应现代市场变化的必经之路,而项目管理对企业信息化建设,具有十分积极的作用。

参考文献:

[1]王春荣.it企业信息化建设中的项目管理.信息科学,2008(6)

[2]王学卿.论企业信息化建设中的项目管理问题[J].2003

[3]宋亚静.论企业信息化建设中的双项目管理[J]经济师,2009(6)

[4]杨丹.企业信息化建设中的项目管理方法研究[J].市场周刊,2009(1-2)

[5]李俊.企业信息化建设中项目管理的谈论与研究[J].软件导刊,2008(10)

[6]王磊.企业信息化项目管理研究[J].上海经济研究,2013(2)

[7]贾军军.关于中央企业信息化管理的探讨[J].信息技术,2010(12)

[8]郑中武.目标管理在制造企业工程项目建设中的应用.时代金融,2011(30)

[9]李燕.软件质量保证方法的研究及在同行评审改进项目的运用[D].北京邮电大学,2011

企业信息化发展阶段篇6

关键词:中小企业;会计;信息化;问题

中图分类号:F275文献识别码:a文章编号:1001-828X(2016)025-000-01

前言

现阶段,随着我国网络信息化的快速发展,会计信息化也是一个最新的发展趋势,所谓的信息技术化主要就是信息技术和网络之间的融合,会计信息化工作作为一个最新的发展工作和发展阶段,也是会计工作也最新的飞跃。远远的落后于大型企业的发展,因此对于中小企业来说,会计信息化工作的应用情况并不可乐观,所以还需要在根本上发现中小企业中会计信息化应用存在的问题,并且针对其问题找到合理的解决方式,才能够在根本上促进中小企业经济的快速发展和进步。

一、中小企业中会计信息化基础薄弱

现阶段在我国所有企业中,中小企业所占的比重非常大,甚至占有我国企业总数的99%。由此能够看出,中小企业对我国国民经济的发展有着比较重要的促进作用,甚至在经济进步中有着非常重要的地位。其中主要就是因为中小企业信息化基础比较薄弱,主要为以下几点内容:

(一)思想障碍严重

现阶段很多中小企业对于会计信息化工作的开展和会计信息化的实施都缺乏比较透彻的认识。很多企业中的管理人员认为中小企业发展会计信息化工作主要就是为了能够在根本上提高企业会计信息的效率。并且很多中小企业会安于现状,并没有意识到会计信息化工作的重要性,甚至对于最新技术的革新,以及最新的操作方式并不适应,这些都严重的道中中小企业的会计工作信息化带来比较严重的困难[1]。

(二)信息化建设不足、结构不合理

中小企业在现阶段发展的过程中还存在着资金不足的情况,同时也仅仅能够支付生产中的技术活动,据调查显示,现阶段有90%的中小企业都存在着对于信息技术投资不足的情况,甚至很多中小企业的投资资金为零。因此中小企业对于企业中的会计信息化建设由于构建不合理,以及思想观念落后,都会造成会计工作发展的落后现象。

(三)管理基础薄弱、内部控制制度不完善

中小企业在发展的过程中,由于其制度不是非常完善,因此比较容易忽视对于企业中会计信息化技术的发展,甚至很多中小企业并没有对其发展给予良好的管理。并且其中的内部控制制度并不完善,造成中小企业会计信息化发展落后,给中小企业经济的发展造成严重的滞后影响。

二、中小企业会计信息化观念出现误区

会计信息化情况能够良好的适应现阶段全球经济发展的趋势,并且能够把会计工作的进步作为企业进步的重要基础。但是通过对于我国中小企业的研究能够看出,现阶段中小企业的发展和大型企业之间有着比较大的差别。因此中小企业会计信息化工作还有这观念上的误区,主要为以下几项内容:

(一)会计信息化就是会计电算化

在实际的工作过程中,很多中小企业由于其发展滞后,并且管理薄弱,因此对于会计工作信息化具体工作情况并不能够理解,甚至认为会计信息化就是会计工作的电算化。因此导致会计工作难以和信息化工作相结合,造成会计工作发展滞后的现象[2]。

(二)建立局域网就是实现会计信息化

建立局域网就是实现会计工作的信息化,出现这种想法的企业主要就是对于会计信息化的认识并不深刻,导致企业中会计工作的渗透和开发都出现很多的障碍,所以会计工作的信息化建设,还需要在企业的业务的管理双方面进行,这样才能够保证企业信息和资金流动的畅通无阻的情况[3]。

(三)中小企业不需要建立会计信息化

很多中小企业在实施会计信息化建设的过程中,一开始会有着比较大的雄心壮志,但是在未来的计划实施过程中,就会导致计划工作不能得到落实,很难彻底解决企业中的财务问题。同时很多中小企业的管理人员认为,会计信息化的管理工作还缺乏人力、物力和财力,所以会计信息化还需要企业中的财务人员和决策者进行管理流程的规范化,最终实现企业会计工作信息化的建立。

三、中小企业中会计信息化使用的难点

在中小企业的发展过程中,会计信息化工作的真正载体主要就是基于家算计的硬件系统会逐渐应用在会计工作的软件系统之中。同时会计信息是针对企业经济活动的反应情况,并且数据的来源主要就是业务的部门和问题,还需要在根本上满足信息化建设的需求,并且建立良好的规章制度,在根本上促进企业会计信息化的使用和发展。但是在根本上中小企业中对于会计信息化的使用依然存在难点,导致企业的经济水平呈现出落后的状况[4]。

四、结论

根据以上内容能够看出,我国中小企业对于其自身的发展情况认识上还存在着一定的偏差,特别是在会计信息化管理的工作中,中小企业并没有意识到这一工作的重要性,并且没有意识到现阶段中小企业的经济发展对于国民经济所起到的促进作用。这些情况都严重影响和制约着中小企业的快速发展,同时也导致中小企业经济收益的下降。所以对于中小企业来说破,还需要在根本上改善其自身的管理工作状况,把会计工作的基础内容进行发展,加大会计人员的培养力度,这样才能够保证会计工作信息化的顺利进行。同时也能够在根本上保证为中小企业会计信息化发展做出贡献。

参考文献:

[1]郎东梅.基于中小企业会计信息化建设中存在的问题分析及对策研究[J].现代经济信息,2014,10:318-319.

[2]马晓琳.我国中小企业会计信息化建设存在的问题与对策[J].商,2012,24:71+67.

企业信息化发展阶段篇7

关键词:信息化管理;经验

一、何为企业信息化管理

企业信息化管理是指企业将生产过程、客户交互、事务处理以及物料移动、现金流动等企业的业务过程数字化,然后使用信息系统网络工具来进行加工并生成新的信息资源。新的信息资源生成后提供给企业中各层次的人们用以查询动态业务进程中的一切信息,起到优化决策合理配置企业资源的目的,帮助企业提高适应市场经济竞争的能力,为企业谋求最大的经济效益。

企业信息化管理一般是企业利用网络技术、计算机技术等一系列的现代化技术,对信息资源进行不断的深度开发和广泛利用,借以不间断的提高企业的生产经营和管理决策水平,达到提高企业效益和企业竞争力的目的。从内容上看,企业的信息化管理主要包括有产品设计和生产过程的信息化、产品销售的信息化、企业管理信息化、企业决策信息化以及人才选择队伍建设信息化的管理。企业信息化管理与信息技术和企业业务管理想融合,涉及到企业文化、业务流程、管理模式、生产管理、等多个方面,是企业进行管理的重要手段。

二、企业进行信息化管理的重要性

现代社会科学技术得到了极大的进步,信息技术网络化与集成化的不断加深,企业整体过程的信息化程度日益增加。现在的企业不仅要构建内部网络,实现内部信息共享,促使企业整体组织的高效运营,还必须要与外部网络进行沟通,实现网络互连。信息网络的高速发展是企业开始面临着网络化与数字化,知识化与虚拟化、分子化与全球化的重大变革,企业的综合竞争力与企业信息化程度的关联加深。信息技术与信息系统的有效应用对于企业的决策起到了越来越重要的作用。企业信息化是在现在社会经济和科学发展状态下的必然发展趋势。企业信息化管理的应用加强了企业对于物质资源、人力资源和物流的集成管理,给传统管理模式下的企业经营思想、管理模式带来了根本性的变革。并且随着时间的进步,企业实行信息化管理的优势也在不断的现象出来,具体表现在以下几个方面:

三、企业信息化管理能优化组织结构,规范业务流程

传统管理模式下企业的组织结构普遍存在多等级、结构臃肿、纵横向的沟通困难等弊端。信息化管理下企业的信息采集和处理使用都变的更加直接有效,组织结构能够更加简化、优化。而且,企业实行信息化管理,管理方式更加科学而且全面,能够使企业设计到业务工作的全方面,对于规范业务流程有很大的帮助。

(一)企业信息化管理能够有效降低成本。信息技术的能够覆盖企业经济活动的全方面,能够对企业生产链中任何一个环节的成本产生直接影响。有效信息化管理能够最大程度上降低企业的生产成本。

(二)企业信息化管理能够加快产品的技术创新,提高产品差别化。信息技术的无国界流动给有眼光的企业创造了无限商机。海量的信息资源可以给管理者带来新的思路。这些信息和思路能够最快速的将市场情况和消费者喜好反馈回来,企业能在第一时间开展符合市场情况的产品更新,形成独特的不易被对手模仿的优势。

(三)企业信息化管理经过的阶段

企业的信息化管理建设也是一个循序渐进的过程。一般情况下都要经历一下三个发展阶段:

1.初级阶段。这一阶段的主要目标是降低企业成本,提高生产效率。在此阶段的主要应用对象是基层的业务人员,信息化管理的主要作用是表现在取代繁杂的人工操作方面,比如打印认购书、统计销售数据等。

2.中级阶段。这一阶段主要作用是优化流程、完善管理。作用对象主要是企业的中层管理人员。

3.高级阶段。在此阶段的主要作用是创造效益。前两个阶段的实现以及后期依据信息而进行的企业生产调整,都能在效益的创造方面取得极大效果。

四、企业信息化管理的实施原则

近些年,随着我国加入世贸组织。我国的企业也逐步走上世界经济的舞台,在世界经济大环境中以eRp为代表的企业信息化管理方式也成为很多企业生存和发展的必备条件。但是企进行信息化管理中,仍然存在着很多误区和不明确的地方。比如:“实行信息化管理的依据是什么?”“如何制定规划?”等等,针对这些因素,再对多个公司的信息化管理进行分析后,我们总结出了要做好信息化管理所需要遵循的四大原则:

将企业信息化工程作为企业的工作重点,甚至要将企业的信息化作为企业的核心能力之一。企业信息化工程程序复杂且涉及部门众多,而且需要的投资额度巨大。如果企业并没有将信息化工程作为企业的工作重点,那么信息化工作就很难得到企业上下一致的支持和参与,要取得成功非常困难。

(一)成立专项工作部门。要建立一个精通企业业务与信息技术的部门,还并派遣精通经营管理和企业信息化的领导人。企业进行信息化管理的前提是将业务流程、管理手段与信息系统进行紧密结合,从企业战略、业务流程、管理机制、绩效考核、员工素质以及企业文化等方面进行切实有效地转变整合。企业信息化领导人要参与高层决策并从信息资源、信息技术的角度对未来发展方向提出建议。这就需要领导人在管理与信息技术的双精通。

(二)制定符合企业实际情况与发展目标的信息系统整体规划。制定符合企业实际情况与发展目标的信息系统整体规划,能够更清晰的使企业管理层明白信息系统对于企业经营与发展的价值,并且能够同时为企业有效计划、实施信息系统提供一个整体纲领和指导。

(三)以经济效益为原则。有效益企业才能生存和发展。效益是进行信息化建设前提保障。能够创造效益的信息化建设才能得到管理者与实施者的支持拥护,才能进入良性发展。为企业创造效益是企业进行信息化管理的最终目标。

结论:

企业进行信息化管理是在激烈的竞争下寻求生存与发展的必要手段,是社会科技与经济发展的必然要求。企业应认清这一现实,积极主动的实现信息化管理,保证在竞争中处于不败之地。﹙作者单位:宜昌经纬纺机有限公司﹚

参考文献:

企业信息化发展阶段篇8

[关键词]信息系统建设企业文化变革管理

一、引言

信息系统建设是借助于信息系统,企业能及时、全面地提供信息和数据,以支持达到系统目标的决策;能够根据不同管理层次的特点,完成各种不同要求的功能,从而达到各层次的沟通;能够根据历史信息和数据,在加工处理的基础上预测未来,并选择最优决策与具体实施方案,从而使企业的经济和社会利益最大化。

以计算机技术为核心的现代企业信息系统体现了西方先进的管理思想,能有效地提高企业的管理效率与质量、降低生产成本与中间费用,还能在深层次上改变员工的传统思维方式、改变组织结构、革新企业的管理运作方式甚至会对原有的企业文化带来冲击。

可见,企业文化影响着一个企业的方方面面,因此必然会对信息系统的建设产生影响,同时信息系统的建设也会对企业文化产生反作用。我们在实施企业信息系统时,要充分考虑到它们之间的关系,企业信息化一定要与本企业的文化乃至本国家的文化相结合,产生一个适合本企业具体状况的信息系统,只有这样,才能使企业信息化走向成功。

二、信息系统建设的六个阶段

信息系统的建设并不是简单地引进一个信息系统或采用一项新技术,而是包括从组织开始引入和采用信息系统开始到信息系统为企业成员所接受并在整个企业内扩散在内的整个过程。这个过程主要包括以下六个阶段:

发起阶段(initiation):由于技术创新和组织发展的需要,组织决定采用it解决方案来谋求新的发展,并收集相关的信息。

采用阶段(adoption):为实施新的系统分配必要的资源。

适应阶段(adaptation):开发、安装和维护信息系统,并修改和重新设计组织流程。同时,培训组织内员工以适应新的流程和系统。

接受阶段(acceptance):引导组织成员逐步融入信息系统的使用中。

例行化阶段(Routinization):信息系统的使用成为组织日常工作中的一部分。

扩散阶段(infusion):信息系统的功能被进一步开发,并以更全面、更集成的方式来支持组织更高层次上的运作。

由此可知,信息系统的建设是一个很复杂的过程,企业中的很多因素都会影响到每一个阶段的运作质量和效用,并影响到下一个阶段的进行。这些因素包括企业特性、企业环境、系统用户背景、系统复杂程度等等。而这些因素中的很大一部分都与企业文化密切相关,不同的企业文化类型,信息系统建设的顺畅程度肯定大不相同。在分析企业文化与信息系统建设的关系之前,我们先讨论一下什么是企业文化。

三、企业文化

企业文化是指企业在市场经济活动的实践中,逐步形成的为全体员工所认同、遵守,带有本企业特色的价值观念、经营准则、经营作风、企业精神、道德规范、发展目标等的总和。企业文化是一个企业或一个组织在自身发展过程中形成的以价值为核心的独特的文化管理模式,是一个企业的灵魂。它指导着每个员工的价值理念,是对企业员工的一种内在约束,也就是说,虽然它不像法律制度那样具有外在的强制性,但是它却是一个隐含的企业员工行为准则,企业的员工都会认同它、遵守它。

四、信息系统建设与组织文化

1.企业文化对信息系统建设的影响

企业文化对组织的很多层面都会产生很大的影响,跟信息系统建设最密切相关的是对变革的影响。因为信息系统的建设对于组织来说,是一种管理变革,会影响到组织中诸如流程再设计、工作再设计、权力再分配等等方面。变革中的利益相关者对于变革的抵制或接受程度是信息系统建设成功与否的关键所在。而这种抵制或接受程度归根到底是由个体所处的组织文化所决定的。

在我国,人们长期以来受到儒家思想的影响,因此中国企业大都讲究情、理、法,把人情放在首位,企业员工之所以会对西方的现代化管理信息系统产生抵制,从“人制式”企业文化的角度来看其原因大概有如下几种(见下表):

表不同阶层对信息系统的抵制原因和程度(“√”表示对该阶层有影响)

因此,不同类型的企业文化会对信息系统的建设产生不同的影响。但是不能一概而论地认为哪种类型的企业文化最适合信息系统建设。因为信息系统建设是一个分阶段的复杂过程,企业文化对于每一阶段的顺利实施都会产生很大的影响。

2.信息系统建设对企业文化的反作用

信息系统的引入意味着给组织带来新的工作方式、新的工作规范。这些新的工作方式、工作规范势必会给现有的组织文化带来一定程度上的冲击,并有可能引起组织文化的变革。

在信息系统建设的引入和采用阶段,组织收集信息系统引入所需的信息,并为系统建设分配需要的资源。在这两个阶段,组织必须对组织文化变革进行引导,通过舆论宣传,全员教育等形式使组织成员清楚地认识到变革的必然性,并减少组织成员可能产生的抵制心理,从而保证文化变革的顺利进行。

在信息系统建设的适应和接受阶段,信息系统已经完成开发、安装。组织成员也已经有意识地开始使用新的信息系统。在这两个阶段,组织必须对文化变革进行有效管理,重新定义组织文化的三个层次,即人为事物和创造物,支持性的价值观和基本的潜意识假定,并用树立模范等方式大力提倡,使新的组织文化为组织成员所接受,并逐步取代现有的组织文化。

在信息系统建设的最后两个阶段,即例行化和扩散阶段,组织文化必须得到强化,并使之定型。组织可以通过制定相应的行为规范、制度,实施奖惩,强制性地要求员工实践新的文化,在实践中转变成员的思想观念和行为模式。一旦这些新的思想观念和行为变成了多数员工自觉的行为,一种适应信息系统实施的新的企业文化就建立起来了,从而最终完成了组织文化的变革全过程。

五、结论

信息系统建设对企业来说,并不仅仅是一项技术工程,更是一种管理变革。信息系统的建设能否成功,在很大程度上取决于员工的参与程度和支持程度。而员工可能采取的行为是由他们所在的企业文化所决定的。因此,信息系统建设必须注重企业文化的影响作用。更透彻地研究企业文化对信息系统的作用方式,必然能为企业信息系统建设的成功提供更大的保障。

参考文献:

[1]H.詹姆斯哈林顿等著,唐宁玉等译:项目变革管理[m].机械工业出版社,2005

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[4]张洁:如何发展有效的组织文化[J].现代管理科学,2001(1)

企业信息化发展阶段篇9

论文摘要:首先介绍了电子商务的涵义及实现方式,在此基础上分析我国外贾企业应用电子商务的阶段,以及存在的问题,最后针对问题提出了合理化建议。

一、电子商务的涵义及其实现方式

1、电子商务的涵义。电子商务是指通过信息网络以电子数据信息流通的方式在全世界范围内进行并完成的各种商务活动,交易活动,金融活动和相关的综合服务活动。它涉及信息交换、销售、支付、运输等整个贸易过程。随着以计算机网络为核心的信息技术的迅速发展,国际互联网在全球的普及和应用,电子商务己成为网络技术应用新的发展方向。

2、电子商务的实现方式。电子商务目前主要有3种形式,即edi形式、internet形式和intranet形式。edi

二、我国企业应用电子商务的阶段分析

我国传统企业开展电子商务,一般需要经过展示阶段、交流阶段、交易阶段和集成阶段。www.133229.Com电子商务对企业流程的影响程度随着企业电子商务应用层次的不同而有所差异,电子商务应用的水平越高,企业流程受到的冲击就会越大。

1、电子商务的展示阶段。大多数企业迈向电子商务的第一步是拥有一个公司的网址,为任何一个潜在的用户提供信息和一个单项的交流方式。这种以静态的方式提供企业的产品、服务、联系方式以及相关信息的阶段被称为展示阶段。在展示阶段,电子商务的作用一方面表现为在网上提供企业产品和服务的信息,吸引潜在的顾客;另一方面作为企业对外的一个窗口,获取企业所需要的信息。展示阶段是企业应用电子商务的低级阶段,信息技术并没有真正地融合到企业的流程之中,因此毋须变革企业流程。

2、电子商务的交流阶段。该阶段可以实现企业同客户(销售者、消费者)或供应商的双向交流,企业可以通过网站为顾客或供应商提供产品或服务的信息,并通过网络获得订单、进行报价和谈判,为客户提供个性化服务。该阶段的另一个优势是供应商可以准确获取库存信息。有条件的企业在交流阶段还可以组建企业外部网。尽管交流阶段实现了双向交流,但还不能进行资金交易。该阶段,企业的网站变成了信息聚集、传播的工具,在这样的情况下,市场营销和销售部门就需要进行相应的流程变革以保证定单能够得到及时处理。交流阶段要求企业的信息化水平进一步提高,企业需要建立前台电子商务系统。该阶段在网上销售商品并不是主要的目标,目前国内大多数企业应用电子商务大都处在这个发展阶段。

3、电子商务的交易阶段。企业在交易阶段面临着新的挑战,不仅要求具有较高的技术能力和较完备的信息技术基础设施,而且对信息系统安全性和可靠性提出了更高的要求。交易阶段的电子商务活动会涉及到方方面面,除了买方和卖方外,银行等金融机构、政府机构、认证机构、配送中心等都参与其中。数据加密和电子签名等技术也是电子商务活动中不可缺少的因素。

4、电子商务的集成阶段。集成可以分为企业流程的集成、信息系统的集成以及流程与信息系统的集成三个方面,按照集成的范围,集成又可以分为企业内部集成和跨企业集成。集成阶段存在重要的技术障碍包括企业之间的流程和信息系统的不兼容问题。集成阶段是电子商务发展的高级阶段,从市场营销开始到订单获取、原材料供应、产品生产、货款结算、产品的提供以及售后服务等活动都是通过计算机网络和电子商务系统来完成的。

三、制约外贸企业电子商务发展的问题所在

尽管在电子商务在我国的外贸企业中得到了广泛的应用,电子商务占的比重也越来越大,但是还是存在很多的问题,制约着电子商务的发展。这些问题主要集中在以下几个方面:1、对电子商务的认识缺乏;2、电子商务本身的安全问题;3、电子商务的法律制度问题;4、电子商务的信息基础设施建设问题;5、外贸企业电子商务人才缺乏.

四、完善外贸企业电子商务发展的对策与建议

1、加强宣传教育,提高对电子商务的认识。提高外经贸企业对国际电子商务的认知度,这是全面应用国际电子商务的一个必要条件。国际电子商务在我国还刚刚起步,对其重要性的认识程度低,不利于它的发展。全社会应加大宣传力度,提高各级政府和外贸企业对电子商务的认知度,特别要使广大外贸企业都能熟悉、了解国际电子商务,愿意采用国际电子商务方式。

2、加强网络管理,维护网络安全。电子商务的发展需要解决安全性和可靠性问题。网络安全关系到每一个人的切身利益。当白己的计算机被病毒侵害,被黑客人侵,造成数据丢失、硬盘烧毁,都会感到极度的痛苦和愤怒。如果在电子商务活动中,还会产生直接的经济损失。这种情况对电子商务的推行造成了极为不利的影响,使公众在电子商务前裹足不前。因此,政府应加强网络管理,维护必要的网络安全,减少网上犯罪行为,维护正当的商家和消费者权益,保护国家经济安全和文化安全。

3、制定和完善电子商务的法律法规。法律法规和安全问题对于电子商务的健康发展至关重要。建立新的法律法规;对原有的相关法律体系进行必要的调整,以适应国际电子商务发展的需要。要建立和健全关税、税收、支付、版权、专利、消费者权益等方面的政策法规。完善现有法律法规,保证电子交易的合法性,保护个人隐私和防范网上犯罪,建立电子商务安全认证法律机制。

企业信息化发展阶段篇10

(一)会计信息系统集成的阶段与问题 上世纪70年代末,美国管理信息系统专家诺兰在对200多个公司、部门建设信息系统实践经验进行提炼和总结的基础上,提出了著名的信息系统进化阶段模型――诺兰模型。在该模型中,诺兰将计算机信息系统的发展道路划分为六个不可逾越的阶段:初始阶段、传播阶段、控制阶段、集成阶段、数据管理阶段和成熟阶段。目前,我国企业的会计信息化建设经过三十余年发展,有相当一部分企业已进入了诺兰模型中从控制阶段到集成阶段、数据管理阶段的转型期。特别是集团企业,由于会计信息化建设的不均衡性,在内部已形成了多种基于不同平台、不同语言、功能和数据彼此独立的财务管理信息系统并存的局面,部门壁垒、信息孤岛、信息烟囱随处可见,呈现出了诺兰模型数据管理阶段初期的典型特点。如何将孤立、分散的财务管理信息系统集成起来,通过加强系统整合实现集团企业内部资源共享,以提高会计信息化水平,促进企业提升管理现代化水平的问题,摆在了集团企业的面前。

(二)会计信息系统集成的体系构成 由于集团企业固有的管理上的层级性、业务上的差异性、地域上的分散性、信息化发展的不均衡性特点,其会计信息系统的集成较一般企业会计信息系统集成更为复杂。在实践中,多以项目管理的方式进行信息系统集成建设。现代项目管理概念源于20世纪50年代,到本世纪初形成以范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理及综合管理九大知识领域组成的知识体系。项目管理在国内外传统领域得到了广泛应用,对缩短项目周期、节约项目投资、控制项目质量发挥了有益的作用。本文结合某大型国有企业集团实例,对企业财务信息系统集成项目生命周期各阶段的主要任务进行探讨,以期为集团企业应对数据管理阶段必然面对的集成问题、推进信息化建设继续向纵深发展提供参考。

二、集团企业会计信息系统的建设及应用――以a集团为例

(一)集团企业会计信息系统建设阶段 a企业集团会计信息化建设起步于20世纪80年代中期,主要经历了单项应用软件、通用会计核算软件、财务管理软件、财务业务一体化软件和企业级eRp五个阶段。在会计信息化初始阶段和传播阶段,集团内各企业除自行开发的工资等单项应用软件外,普遍使用由a系统计算机应用规划小组统一设计、开发并推广的全系统通用财会计算机软件;在会计核算软件向财务管理软件的转型阶段,亦即控制阶段,集团总部制定并下发了财务信息化建设指导意见,要求各企业“以现有财务信息化成果为基础,统一规划、统一功能、统一标准,分阶段、分步骤、渐进式推进”财务管理信息系统建设。由于集团内各企业间管理基础、管理理念的差异,以及信息化应用的不均衡性,一些财务管理信息化工作起步较早、发展较快的企业,依据所在地区整体经济发展状况,以自行开发、外购国产软件、外购国外软件进行二次开发等方式启动并推进了财务管理信息系统、财务业务一体化系统或eRp系统的建设。

(二)集团企业会计信息系统软件综合应用 目前,经过多年的发展和完善,在a集团内部已形成了会计核算软件、财务管理软件、财务业务一体化软件、企业级eRp软件并存的局面。同时,a集团内部还运行着其他从总部贯通到下属企业的纵向业务系统。集团企业内部的这些应用软件系统在技术实现、应用环境、数据库平台等方面都存在着差异。随着a集团企业级eRp项目的推进,a集团企业会计信息化工作正面临着对大量异构的信息系统进行整合,构筑覆盖集团公司、跨平台、跨系统、跨地域、跨业务的会计信息集成平台建设的任务。

三、集团企业会计信息系统集成平台建设的任务

(一)启动阶段 会计信息系统集成项目启动阶段的主要工作内容包括识别需求、提出解决方案、可行性分析和项目评估。对a集团而言,在这一阶段,最基础、也是最重要的工作,就是充分调研并根据集团内会计核算软件、财务管理软件、财务业务一体化软件、企业级eRp软件并存的会计信息系统建设与应用现状,集团内其他业务信息系统的建设与应用现状,企业集团信息化发展目标和建设统―信息平台的需要,在集团整体信息化框架下提出会计信息系统集成项目需求建议书。需求建议书的具体内容应包括会计信息系统集成目标和范围、需满足的技术标准、质量要求、进度要求等,为系统集成商编制包括项目技术、管理和费用的解决方案,以及其后的项目可行性研究、立项、变更、验收提供依据。该阶段经可行性论证形成的项目实施方案,是整个项目开展后期工作的行动纲领。

(二)计划阶段 计划阶段是会计信息系统集成项目的关键阶段,主要任务是在已经过论证、项目各方认可的解决方案的基础上,通过工作分解确定具体的系统集成工作范围、工作进度、可交付成果、责任人。项目计划中除最基本的范围计划、进度计划、费用计划和资源调配计划外,还应包括质量计划、沟通计划、风险计划、人力资源计划。a集团会计信息系统集成项目计划中应对会计信息系统集成项目从网络集成、数据集成、应用集成三个层面进行分解,并划定财务部门内部系统集成、企业内财务与业务系统集成:集团内企业间财务系统集成的具体工作范围及变更控制,明确责任人、活动排序和历时估计。为保证计划的顺利实施,集成项目计划应取得a集团及集成范围内所属企业相关部门、集成商等项目相关各方的充分理解和明确确认。

(三)实施与控制阶段 项目实施过程是为了实现项目目标,完成项目规定的最终交付成果,依据项目计划,通过一系列具体、实际的活动准确、及时地完成项目中的名项工作,并取得认可的过程。项目实施既是执行项目计划的过程,同时也是检验项目计划控制项目进展的过程,主要包括:项目团队的建设和发展、项目信息系统建设、项目采购、项目按计划的执行过程等典型活动。a集团由于管理层级多、地域覆盖广、企业间财务管理基础与会计信息化发展水平不均衡,在项目实施过程中需要在信息沟通和过程控制方面给予足够的重视。在项目实施过程中应以会议、培训、讨论等多种方式保证上下级企业之间、企业内财务部门与业务等相关部门之间、项目组内部成员之间,都能配合项目的推进及时掌握准确、可靠的项目信息,第一时间纠正项目偏差,对项目计划做出必要的调整。同时,为保证项目实施取得预期成果,可以借助项目管理软件来支持项目工作。